Organisatie - Functieprofiel. Bestuurder. Van der Laan & Company

Organisatie - Functieprofiel Bestuurder

Van der Laan & Company 24 februari 2014

1) Over Versa Welzijn Versa Welzijn is een organisatie voor welzijn en maatschappelijke dienstverlening, die actief is in 11 gemeenten in het centrum van het land. Met een grote verscheidenheid aan diensten in grote en kleinere gemeenten in Gooi en Vechtstreek (en enkele daarbuiten), is Versa Welzijn marktleider in deze regio op het terrein van het welzijnswerk Bij Versa Welzijn werken ongeveer 280 medewerkers en zo’n 2000 vrijwilligers. Onze medewerkers zien wij als ons belangrijkste kapitaal en de vrijwilligers als onze natuurlijke partners. In beide groepen investeren we met gerichte scholing en deskundigheidsbevordering, het aanbieden van stageplaatsen en (scholings-) mogelijkheden op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. In de uitvoering van het werk zoekt Versa Welzijn actief de samenwerking met individuele en groepen burgers, en met andere instellingen die actief zijn in de betreffende wijk of gemeente.

1.1 Missie De missie van Versa Welzijn is het ondersteunen en versterken van de zelfredzaamheid en de eigen kracht, zodat (groepen) mensen mee (kunnen) doen in de samenleving. Kort en krachtig geformuleerd: “wij zijn een coach voor samen-leven” Versa Welzijn vertaalt deze missie naar drie werkdoelen: • Het ondersteunen van burgerschap en vrijwillige inzet; • Het faciliteren van burgers in wijken voor sociale doelen; • Hulp aan mensen die (tijdelijk) een steun in de rug nodig hebben. 1.2 Betrekken en verbinden Mensen hebben andere mensen nodig. Daarom streeft Versa Welzijn naar betrokkenheid van mensen bij de samenleving. Uitgaande van de eigen kracht van mensen, activeert en helpt Versa Welzijn waar nodig. Met inzet van deskundige en gemotiveerde medewerkers en vrijwilligers.

1.3 Organisatie Versa Welzijn werkt vooral in opdracht van de gemeentelijke overheid. Daarnaast kent zij enkele andere opdrachtgevers, waaronder het basis- en voortgezet onderwijs (school maatschappelijk werk), huisartsen (POH) en woningcorporaties (buurtbemiddeling). Versa Welzijn is een financieel gezonde instelling, maar heeft in de afgelopen jaren stevig bezuinigd vanwege teruglopende budgetten en de effecten van andere financieringsvormen. Versa Welzijn is lid van de MOgroep en opgenomen in het register Governancecode van de branche. De organisatie van Versa Welzijn bevindt zich in een veranderingsproces, dat zowel interne als externe aspecten heeft. Er is sprake van een fundamentele heroriëntatie op het welzijnswerk als gevolg van veranderende maatschappelijke opvattingen en teruglopende (overheids-) financiën. De WMO en “welzijn nieuwe stijl” en de drie transities in het sociaal domein (jeugdzorg, AWBZ en participatiewetgeving) leiden tot een andere werkstijl met (nog) meer nadruk op de zelfredzaamheid, tot veranderingen in de relaties met onze opdrachtgevers en ook tot nieuwe kansen in het werk. Tegelijkertijd dwingen teruglopende budgetten en nieuwe financieringsvormen ons tot bezuinigingen en een kritische benadering van de personele inzet en zoeken naar nieuwe markten.

Een en ander vraagt van de leiding van de organisatie een proactieve rol in de contacten met gemeenten op bestuurlijk, ambtelijk en politiek niveau en met collega-instellingen en andere stakeholders. Versa Welzijn zoekt hierbij nadrukkelijk de dialoog en samenwerking. Daarnaast hebben bovenstaande ontwikkelingen geleid tot een organisatievernieuwings-proces, waarvan we binnenkort de eerste fase hopen af te sluiten: een herverdeling van de taken binnen het managementteam en het formeren van integraal werkende wijkteams. Vervolgstappen waarbij onze medewerkers zich verder ontwikkelen als sociaal werkers, de ondersteunende diensten zodanig worden (her) ingericht dat zij optimaal aansluiten bij de behoeften van de wijkteams en wij als organisatie in staat blijven de opdrachtgevers adequaat te informeren over de resultaten van ons werk, zijn in voorbereiding. Van de nieuwe directeur-bestuurder wordt verwacht dat hij/zij aansluit bij de ingezette vernieuwing en de regie neemt bij de vervolgstappen.

1.4 Leiding van de organisatie De directeur-bestuurder: dhr. H. Waagmeester (tot 1 juni 2014) Het managementteam, het MT, bestaat uit de directeur-bestuurder, drie regiomanagers en de manager bedrijfsbureau, te weten: de heer H. Waagmeester, de heer C.W.M.M. Kuppens, mevrouw E. Lohuis, de heer A. Otjes, de heer N. Willemsen. De bestuurder ressorteert hiërarchisch onder het de Raad van Toezicht. De bestuurder geeft in algemene zin leiding aan de organisatie en hiërarchisch leiding aan het MT en eventuele staf functies. • • • • • •

Mevrouw M.C. Tubbergen (voorzitter) De heer S.P. van Boeyen (vicevoorzitter) De heer L. Corbijn De heer M. Middelburg Mevrouw O. Samwel De heer M.A. Turèl

2) Resultaatgebieden De bestuurder: • bereidt het strategisch beleid voor en realiseert dit zodanig dat vastgestelde doelstellingen behaald kunnen worden; • stelt financiële doelen vast en realiseert deze zodanig dat voldaan is aan de begroting en binnen budget.; • stuurt de organisatie aan, zodanig dat het vastgestelde beleid kan worden gerealiseerd; • profileert de organisatie naar buiten toe in een werkveld dat sterk in ontwikkeling is; • bevordert de continuïteit en ontwikkeling van de organisatie, zodat deze in staat is en blijft om de missie, strategie en doelstellingen uit te voeren.

3) Gewenste competenties •

•

•

Besluitvaardigheid: Op het juiste moment beslissingen nemen en standpunten innemen en zich hieraan committeren door ze uit te spreken en/of ernaar te handelen: o Acties ondernemen wanneer structurele problemen dagelijkse gang van zaken belemmeren; o Standpunt innemen, eigen mening uitspreken over gang van zaken, functioneren van anderen en zichzelf; o Beslissingen nemen die van invloed zijn op de koers van de organisatie en die gevolgen hebben voor het toekomstige dienstenpakket ; o Risicovolle besluiten nemen met verregaande gevolgen voor organisatie en medewerkers (e.g. inkrimping, diversificatie, bedrijfsvoering, functie-indelingen); o Beslissingen die direct ingrijpen in dagelijkse gang van zaken, efficiency en effectiviteit van afdelingen binnen de organisatie. Durf: Risico’s nemen om er (op termijn) voordeel mee te behalen: o Bij problemen een aanpak durven kiezen die niet geheel volgens de geldende afspraken is, buiten de kaders durven te handelen om problemen op te lossen; o Met een zienswijze komen die niet strookt met de gangbare mening; o Zelf verantwoordelijkheid dragen voor acties waarvan de gevolgen niet steeds te overzien zijn; o Durven te investeren in potentiele partnerships die afbreukrisico met zich mee brengen maar voordelen kunnen opleveren voor de eigen organisatie; o Risico’s gepaard gaande met nieuwe activiteiten zo goed mogelijk proberen in te schatten; o Investeren in nieuwe experimenten zonder dat geheel duidelijk is of deze daadwerkelijk resultaten zullen opleveren. Groepsgericht leiding geven: Richting en sturing geven aan een groep, samenwerkingsverbanden stimuleren om doelstellingen te bereiken, op een resultaat gerichte manier richting geven aan medewerkers, doelen formuleren, middelen faciliteren, de voortgang bewaken en medewerkers corrigeren: o Inspireren, geloven in de toekomst en de deskundigheid van teamleden en medewerkers; o Natuurlijk overwicht hebben op anderen; o Onderkennen en benutten van verschillende kwaliteiten van medewerkers; o Onderlinge tegenstellingen bespreekbaar maken; o Belang van de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers benadrukken, probleemoplossend vermogen stimuleren; o Hebben van een strategische visie. De missie, doelen kunnen bespreken en de daarmee samenhangende strategische rol van het MT; het inspireren van alle lagen in de organisatie; o Onderkennen van complexe belangen en onderlinge spanningen, onderscheiden van organisatiebelangen van individuele belangen; o Gebruik maken van competenties en talenten van medewerkers en hun invloed in en buiten organisatie; o Aansluiten met de eigen stijl van leidinggeven aan het niveau en de bekwaamheid van anderen.

•

•

•

(Maatschappelijk) Ondernemerschap, innoverend vermogen, initiatief: Kansen en mogelijkheden signaleren voor bestaande en nieuwe diensten en producten en daar vervolgens naar handelen. Kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen zonder af te wachten. Met een onderzoekende en nieuwsgierige geest richten op toekomstige vernieuwing van strategie, producten, diensten en markten: o Denken en praten in termen van mogelijkheden; o Luisteren naar ideeën van anderen en deze juist inschatten op hun innoverende waarde; o Bouwen aan netwerkrelaties en deze benutten om eigen diensten te profileren; o Gebruiken van vernieuwende, ongebruikelijke mogelijkheden om diensten onder de aandacht te brengen; o Kennen van ontwikkelingen in de markt, bij klanten en het eigen aanbod hierop afstemmen; o Komen met concepten voor diensten, producten die nog niet eerder door anderen op markt zijn gebracht; o Actief zoeken naar samenwerkingsverbanden en partners die de positie van de eigen organisatie kunnen versterken; o Actief netwerken en lobbyen bij de juiste personen om draagvlak te creëren voor standpunten en ideeën; o Omgaan met weerstand tegen eigen ideeën zonder deze los te laten of op te geven, weerstand bespreekbaar maken; o Zoeken bij patstellingen naar nieuwe openingen en oplossingen; o Geloof uitstralen in eigen ideeën en vernieuwende concepten. Organisatie sensitiviteit: Zich bewust tonen van effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan: o Zicht hebben op de wijze waarop verschillende werkprocessen van verschillende afdelingen op elkaar aansluiten en elkaar beïnvloeden; o Benutten van formele en informele circuits in en buiten de organisatie; o Beschikken over gedegen kennis over het functioneren organisaties; o Onderkennen van gevolgen van veranderingsprocessen voor de totale organisatie, mensen, werkprocessen en relaties met opdrachtgevers en klanten; o Onderkennen van verschillende culturen intern en extern en beleid hierop kunnen aanpassen; o Zicht hebben op machtsverhoudingen binnen en buiten de organisatie en hier effectief mee omgaan. Plannen & Organiseren: Doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken: o Ordelijk werken, goed time management, hoofd- van bijzaken onderscheiden; o Beleidsplannen voor organisatieonderdelen omzetten in actieplannen met realistische tijdfasering; o Strategische en realistische doelen bepalen voor korte, middellange en lange termijn; o Uitwerken van verschillende alternatieve toekomstscenario’s; o Juiste prioriteiten geven aan de gewenste organisatie brede veranderingen; o Maken van goede kostenramingen in relatie tot nagestreefde inkomsten en geprognotiseerde uitgaven.

•

Visie: Overstijgen van de dagelijkse praktijk, eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken van een afstand en in staat zijn deze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen: o Voorzien van gevolgen van ontwikkelingen in markt en nationale trends en deze weten te vertalen naar het eigen vak-/ werkgebied; o Ter discussie stellen van traditionele werkwijzen en met vernieuwende producten en benaderingen komen; o Communiceren in hoofdlijnen zonder zich te verliezen in details; o Herkennen van mensen met vernieuwende ideeën en ongewone stellingnames in organisatie en deze met elkaar verbinden; o Is in staat zijn om op basis van geringe informatie een sprong vooruit te maken in de eigen gedachten.

4) Gewenste persoonskenmerken / talenten • Besluiten nemen: Dit is de mate waarin iemand stelling wil nemen, behoefte heeft besluiten te nemen en daaraan vasthoudt. Beslist vlot, initiatiefrijk, houdt vast aan besluiten, oplossen van problemen. Evenwichtig tussen stelling nemen en snel beslissen enerzijds en overwegen en overleggen anderzijds. Heeft daarentegen wel een sterke mening. Heeft minder geduld voor besluitvormingsproces dan anderen in organisatie. Lost problemen liefst in redelijke termijn op. • Doelgericht: Dit is de mate waarin iemand behoefte heeft aan zich te richten op (gestelde) doelen en resultaten. Concreet, doel afhankelijk, resultaat en doelgericht, maar kan ook improviseren indien nodig. Kan met zowel concrete als vage doelen omgaan. • Energie: Dit is de mate waarin iemand actiebehoefte heeft en beschikt over energie om zaken te ondernemen en doelen te bereiken. Ondernemend, enthousiast, initiatiefrijk, tikkeltje ongeduldig maar tegelijkertijd in balans is met interne rust. Is eerder productief, neemt vaker op juiste moment initiatief om zaken in gang te zetten. Heeft zowel het vermogen om te versnellen als te temporiseren. • Onafhankelijk denken: Dit is de mate waarin iemand behoefte heeft aan autonomie en zelfstandigheid bij oordeelsvorming en handelen. Vrij autonoom in denken, gebalanceerd zelfstandig en toegankelijk. Begrijpt het belang van overleg en werken in een team, maar vormt op onafhankelijke wijze een eigen mening, oordeel en visie. • Pragmatisme: Dit is de mate waarin iemand het van belang vindt dat zaken nuttig en praktisch zijn en daar zelf naar wil handelen. Is oplossingsgericht en efficiënt. Maakt kosten-baten analyse maar weet de inzet van rituelen en symbolen op een bepaald moment ook op waarde te schatten. Kan zowel abstract als concreet zijn. • Stressbestendigheid: Dit is de mate waarin iemand effectief gedrag kan blijven vertonen bij druk en stressvolle situaties. Beschikt over zelfinzicht. Benadert tegenvallers objectief en rationeel, behoudt het overzicht in crisissituaties en stelt hierop nieuwe doelen en prioriteiten. Herstelt vlot na forse teleurstellingen en tegenslagen. • Verantwoording & Leiderschap: Dit is de mate waarin iemand behoefte heeft aan leiding geven en verantwoording nemen. Is graag voor zaken verantwoordelijk, neemt het voortouw, treedt zelf leidend op, neemt de nodige groepsbeslissingen. Zal situationeel leiding nemen, maar weet ook wanneer de leiding aan ander over te laten.

• Cognitieve aspecten; HBO-WO werk- en denkniveau. Circa 10-15 jaar leidinggevende of bestuurlijke ervaring in een allround management /bestuurlijke functie binnen een dienstverlenende of semi professionele en dynamische organisatie. Begrip van de welzijns- / sociale sector. Diepgaande kennis en ervaring van verandermanagement en processen, integraties. Kennis van huidige decentralisatietendens, AWBZ, WMO, gerelateerde financieringsvormen.

5) Locatie en beschikbaarheid Het hoofdkantoor van Versa Welzijn is gelokaliseerd in Hilversum. Het dienstverband wordt ingevuld op basis van 32 uur.

6) Selectieprocedure Versa Welzijn laat zich in deze procedure begeleiden door Van der Laan & Company welke de gesprekken zal voeren met de in potentie geschikte kandidaten. Bij geschiktheid zal Van der Laan & Company vervolgens de CV’s van deze kandidaten presenteren aan de selectiecommissie via een zogenoemde longlist. Hieruit wordt een selectie gemaakt (de shortlist) waarna deze kandidaten uitgenodigd zullen worden voor een kennismakingsgesprek met de selectiecommissie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Nicolette van Helsdingen, partner bij Van der Laan & Company, op telefoonnummer 035 - 54 80 760 of per e-mail gericht aan [email protected]

mailto:[email protected] mailto:[email protected]

Bron: www. Versawelzijn.nl Bijlage 1

Werk in uitvoering kadernotitie

Werk in uitvoering, kadernotitie organisatievernieuw ing 2013.pdf

Bijlage 2

Jaarplan bestuurder 2014

VersaWelzijn_jaarpl an_bestuurder_2014_CHir2000_def.pdf

Bijlage 3

Regelement RvT en RvB

12112012-Regleme nt_RvT_en_RvB_VW_vastgesteld.pdf

Bijlage 4

Met het oog op welzijn strategisch beleidskader

2011_2015_Metheto ogopw elzijnstrategischbeleidskader110914.pdf