Dagroosteren in de praktijk
Theo Sikking
In deze presentatie… • Behandelen van een aantal voorbeelden uit de praktijk • Tips en trucs • Nieuwe features van de afgelopen tijd
Activiteitenplanner • Plannen van activiteiten en afwezigheden in huidige week en toekomstige weken • Ontwikkelwens: planning toekomstige issues los van het basisrooster • Laatste ontwikkelingen: gemakkelijk kunnen terugdraaien van issues / lesuitval herstellen
Praktijksituaties • Herstellen van fouten / gewijzigde situaties: – Docent op verkeerde dag uitgeroosterd – Docent ziek en uitgeroosterd, maar blijkt toch te komen – Per ongeluk lessen laten vervallen die toch door moeten gaan
• Help! Hoe los ik dit op? – Ik heb een zwevende les – Ik heb een botsing
Praktijksituaties • Dagroosteren in een toetsweek – Surveillant is ziek – Surveillant moet ook lesgeven op zelfde moment – Toets – Les-/Lokaalbotsingen
• Complexe situaties – Excursie clustergroep -> afwezige leerlingen – Begeleider wordt ziek en moet vervangen worden – Overgebleven docenten toevoegen aan vervangerspool
Gebiedsmodus • Handige tool om in één keer meerdere mutaties uit te voeren (Menu GebiedGebied selectie, of sneltoets
) • Aan cursor te zien of gebiedsmodus aan of uit staat: • Met toets losse lessen te selecteren • Bij meerdere lessen geselecteerd: te zien welk lokaal of welke docent al deze uren beschikbaar is
Onvolkomenheden uit basisrooster corrigeren • Zorg dat in basisrooster instellingen goed staan: deze inhoud wordt wekelijks afgeknipt! • Basisrooster ook te openen met dagroostermodule
Onvolkomenheden uit basisrooster corrigeren Voorbeeld 1: • Lesbotsingen bij leerlingen: sneltoets <X> (botsing accepteren) of sneltoets <0> om handmatig leerling absent te melden
Onvolkomenheden uit basisrooster corrigeren Voorbeeld 2: • issues rond aantal docenten/lokalen op les: sneltoets <0> om handmatig te bewerken
• vervangerspool / -quotum
Lesuitval herstellen • Docent is ziek gemeld maar wil toch ineens komen werken: Oplossen in de Activiteitenplanner - Ziekmelding bij docent weghalen - Herstel lesuitval / Herstel vervanging
Toetsen en dagrooster • Tijd geleden is toetsrooster gemaakt, maar inmiddels is er een nieuw basisrooster: problemen analyseren: (sneltoets <0>)
Toetsen en dagrooster • Daarna problemen oplossen Met Gebiedsmodus toetsen selecteren en bewerken
Toetsen en dagrooster • In activiteitenplanner de volgende mogelijke situaties
Toetsen en dagrooster • Tijdens toetsweek wordt docent ziek die surveilleert • Direct oplossen:
• Of later oplossen:
Twee docenten op een les • Twee docenten op een les. Ene docent is ziek, maar les moet doorgaan met 2 docenten (overgebleven docent + vervanger): Kies er eerst voor om les te laten vervallen en klik daarna een vervanger op de les!
Afwezige leerlingen (1) • Biologieleerlingen H4 gaan dag op excursie. Per ongeluk is hierdoor een les WISB uitgeroosterd die toch door had moeten gaan:
Afwezige leerlingen (2) • Oplossing via activiteitenplanner: - Tijdelijk Proj weghalen op ma4 - Lesuitval herstellen - Activiteit Proj weer op ma4 zetten - Geef aan dat les WISB door moet gaan
Afwezige leerlingen (3) • Oplossing handmatig: - Uitgevallen les is niet bij klas te selecteren, tenzij in Gebiedsmodus (sneltoets <0>) - Les wel te selecteren bij docent op “bovenste verdieping” (sneltoets <0>)
Afwezige leerlingen (4) • Oplossing handmatig: (vervolg)
- Verwijder Vervalcode - Er botsen nu leerlingen die op excursie zijn - ga met rechtermuisknop naar absentenadministratie (Optie “Meld alleen leerlingen afwezig als ze botsen”, zou ook moeten werken!)
Afwezige leerlingen (5) • Oplossing handmatig: (vervolg) Meld iedereen afwezig bij WISB-les die botst
Docent met afwezige leerlingen wordt ziek • Docent afwezig melden via activiteitenplanner
• Vervanger op deze les moet via vervangselector: op gewenste docent.
Docent als begeleider ziek (1) • Docent staat op activiteit bij klas
Docent als begeleider ziek (2) • Klik docent weg (activiteit blijft staat zonder docent) • Klik op Herstel lesuitval / herstel vervanging
• Zet vervangende docent op activiteit • Klik op Verwerk lesuitval • Meld zieke begeleider ziek en verwerk lesuitval
Vrijgekomen docenten naar vervangerspool (1) • Klas op excursie. Docenten die achtergebleven zijn op school willen we graag als vervanger inzetten • Via menu Expert naar Vervangerspool
• Rode lessen kunnen nu ingezet worden
Vrijgekomen docenten naar vervangerspool (2)
Vrijgekomen docenten naar vervangerspool (3) • Kies eventueel een unieke vervangingscode: • In dit voorbeeld heet vervangingsuur VV. Stel ik wil de toe te voegen vervangingen XX noemen. Dan stellen we hier in:
Vrijgekomen docenten naar vervangerspool (4) • Kies linksboven voor het nieuwe vervangingsvak XX
• Klik de rode lessen aan zodat deze groen worden • In vervangpool zijn deze uren nu zichtbaar!
Vrijgekomen docenten naar vervangerspool (5)
Bedankt voor uw aandacht! Nog vragen n.a.v. deze presentatie? Stuur een e-mail naar [email protected] t.a.v. Theo Sikking Of bel onze helpdesk op 071 – 52 400 86 Deze presentatie is, evenals de andere presentaties, zo spoedig mogelijk beschikbaar via www.zermelo.nl
