Herkansingen en Inhaaltoetsen
Theo Sikking
Hoe gebeurt het nu? • Scholen hebben vaak hun eigen systeem / methodiek • Meestal levert dit een Excel document op waar aanvragen in zijn opgenomen.
In deze workshop… 1. Hoe kan ik inhaal- en herkansingstoetsen roosteren met de Zermelo toetsmodule op basis van zo’n Excelbestand? Aandachtspunten: 1. samenstelling groepen anders dan reguliere toetsen 2. hoe krijg ik dit netjes in Zermelo om te kunnen roosteren
2. Hoe kan ik inhaal- en herkansingstoetsen laten registreren door leerlingen en daarna inroosteren?
Knelpunten • Organisatie inhaal- / herkansingstoetsen per school verschillend • Ook beleid verschilt per school • Zermelo heeft geen specifieke module die dit mogelijk maakt Daarom: Creatief gebruik maken van de mogelijkheden die Zermelo software nu biedt!
Voorkennis • Zermelo-1 cursus: – Lespakket / lesparticipatie / vertaalboek – Importeren van tabgescheiden tekstbestanden
• Lesgroepindelingen • Module Toetsroosteren Ook handig: • Keuzepakket / keuzeformulier
Deel 1: We hebben een Excel document…
• Verplicht: – Leerlingnummer – Per toetsvak een kolom
• Keuze met X of iets anders (als er maar iets staat!)
Excel document bewerken
• Selecteer toetsvakken en kopieer de cellen • Open nieuw document en kies voor Plakken Speciaal… Plak met vinkje ‘transponeren’ aan. resultaat: • Vul in kolom B #Toets in • Sla beide bestanden op als tabgescheiden tekstbestand
Toetsgroepen importeren in Zermelo • Vullen van Domeinen – Groep - #Toets met toetsgroepen uit tabgescheiden tekstbestand
NB: Als #Toets nog niet bestaat, even een dummy toets aanmaken en verdelen over lokalen. Daarna weer verwijderen.
• Via menu Transport importeren we het bestandje met toetsgroepen
Leerlingen in toetsgroepen • In Groependomein gaan we naar Participatie • Zorg dat leerlingnummer als kolom zichtbaar is. Zo niet, dan instellen. • Rechtermuisknop: Interface wizard
Leerlingen in toetsgroepen • Importeer bestand met leerlingkeuzes • Kies voor Auto-label voor snelle koppeling
Resultaat
Toetsen aanmaken
• Klik in cel lesgroepen • Selecteer toetsgroep i.p.v. originele lesgroepen • Resultaat:
Eventueel toetsen importeren • Bouw in Excel bestand met toetsgroepen om:
• Importeer als tabgescheiden tekstbestand in toetsdomein
• Met als resultaat:
Deel 2: registeren en verwerken leerlingkeuzes • Registreren van keuzes leerling voor inhaal- of herkansingstoets • Gegevens verwerken, zodat deze in Toetsroostermodule gebruikt kunnen worden • Geen gebruik van Excel nodig, alles binnen Zermelo!
Aannames in deze workshop • Er zijn 3 toetsperioden • Leerling mag maximaal 2 herkansingen per jaar aanvragen • Per vak mag maximaal 1 herkansing per jaar worden aangevraagd • Inhaaltoetsen: onbeperkte keuze
Gebruik van keuzeformulier • Leerling laten inschrijven op basis van gekozen vakkenpakket • Leerling kan alleen kiezen uit toetsen die ook in toetsperiode afgenomen zijn
• • • • •
Bestaand keuzeformulier ombouwen 6 extra etappes: P1H, P1I, P2H, P2I, P3H, P3I Extra keuzes toevoegen per vak Toetsen blokkeren die in P1 niet afgenomen Delegeren naar netwerk met alleen etappes P1H en P1I om periode 1 te registreren
Met als resultaat:
Ingevulde keuzes verwerken • Gedelegeerde “pakketkeuzes” importeren • Volgende stap: lesparticipatie regelen. Daarvoor moeten eerst nieuwe vakken aangemaakt worden:
Nieuwe vakken in lessentabel koppelen
Groepen aanmaken… • In Groepen en Lessen voor de nieuwe vakken één groep aanmaken
Lesparticipatie Via Lespakket regelen we in het vertaalboek dat leerlingen bijv. het vak ttsAK krijgen bij aanvraag inhaal- of herkansingstoets AK. Periode 2? Dan de selecties wijzigen in P2H en P2I
Lesgroepindelingen maken
Alles geregeld! Nu toetsen maken op basis van nieuwe vakken:
Tot slot… • Deze methode ook te gebruiken voor andere doeleinden, zoals het inroosteren van examentrainingen
• Indien nodig, kan Zermelo ondersteuning bieden bij het inrichten van het project.
