LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
Arifin Anwar, Sebuah Pengantar Ringkas Strategi Komunikasi, Amico, Bandung, 1994 Arifin Zainal, Penelitian Metode dan Paradigma Baru, Rosdakarya, Bandung, 2012 Bungin Burhan, Metode Penelitian Kualitatif, Grafmdo, Jakarta, 2004
Cangara Hafied dan Hamdan Adman, Prinsip dan Humas, Usaha Nasional, Surabaya, 1996 Cutlip et al, Effective Public Relations, New Jersey : Prentice Hall 2000
Gregory Anne, Perencanaan dan Manajemen Kampanye PR, Edisi Kedua, Erlangga, 2004 Jetkins Frank, Modern Public Relations, Second Edition, New Jersey, Prentice-Hall, Inc, 2001 , Public Relations, Jakarta, 1996 Kriyanto Rachmat, Teknik Praktis Riset Komunikasi : Disertai Contoh Praktis Riset Media, Public Relations, Advertising, Komunikasi Instansi, Komunikasi Pemasaran, Kencana, Jakarta, 2007 Mastono Sani, Sumarto Prayitno, Dasar-Dasar Komunikasi Penyuluhan, Universitas Terbuka, 1994 Moleong J Lexy, Metodelogi Penelitian Kualitatif, PT. Remaja Rosdakarya, Bandung, 2006 Muhammad Arni, Komunikasi Instansi, Bumi Aksara, Jakarta, 1995
81
82
Mulyana Dedy, 11/nu Komunikasi Suatu Pengantar, PT. Remaja Rosdakarya, Bandung, 2002 , Metodelogi Penelitian Kualitatif : Paradigma Baru Ilmu Komunikasi dan Ilmu Sosial Lainnya. PT. Remaja Rosdakarya, Bandung,2006 Pawito, Penelitian Komunikasi Kualitatif., Yogyakarta, 2007
Rosady Ruslan, Manajemen PR & Media Komunikasi, Konsepsi dan Aplikasi, PT. Raja Grafindo Persada , Jakarta, 2005 , Manajemen Public Relations & Media Komunikasi, Rajawali Pers, Jakarta, 2006
Soemirat Soleh & Elvinaro Ardianto, Dasar-Dasar Public Relations, Remaja Rosdakarya, Bandung, 2002 Sutaryo, Sosiologi Komunikasi, Arti Bumi Intaran, Cetakan Pertama, Yogyakarta, 2005 Suyatna Bagong, Metode Penelitian Sosial: Berbagai Alternative Pendekatan., PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta, 2005 Uchjana Onong Effendy, Hubungan Masyarakat Suatu Studi Komunikologis, PT. Remaja Rosdakarya, Bandung, 1992 , Dinamika Komunikasi, Remaja Rosdakarya, Bandung, 2002 , Ilmu Komunikasi Teori dan Praktek, PT. Remaja Rosdakarya, Bandung, 2002
83
, Ilmu Teori dan Filsafat Komunikasi, Citra Aditya, Bandung, 2003 Wayne R Pace dan Don F. Faules, Komunikasi Instansi Strategi Meningkatkan Kinerja Perusahaan, PT. Remaja Rosdakarya , Bandung, 1999 Yosal Iriantara, Mang jemen Strategi Public Relations, Ghalia Indonesia , Jakarta, 2004
KEMENTERIANPEKERJAANUMUM DIREKTORAT JENDERAL CIPTA K ARYA DIREKTORAT PENATAAN BANGUNAN DAN LINGKUNGAN lalan Pattim!ira Nnmor 20 Kehaynran Rani Jakarta 19110 Teti) /Fax 77799759
SURAT KETERANGAN Nomor : UM. 02.03-Cb.5/ Yang bertanda tangan di bawah ini Nama
: Vincentius Yohanes Bambang Susanto, ST
Jabatan
: Kasi Rumah Negara Subdit. Pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara
Menerangkan bahwa : Nama
: Melinda Cory Agustine.
NIM
: 44213110230
Fakultas
: Ilmu Komunikasi Jurusan Public Relations Universitas Mercu Buana
Judul Skripsi : Strategi Komunikasi "Sosialisasi Rumah Negara" Antar Departemen Di Jakarta (Studi Deskriptif Pada Subdit PPGRN) Bahwa yang bersangkutan telah melakukan penelitian mulai bulan November sampai dengan April 2015 di Sub Direktorat Pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara, Direktorat Penataan Bangunan dan Lingkungan, Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umutn. Demilcian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 30 April 2015 Kasi Rumah Negara =Subdit. P
Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara
ang Susanto, ST NIP. 196403231988031001
072.423.4.09.01
III
UNIVERSITAS
MERCU BUANA Nomor
: 15-2/287/F-N/2015
Lampiran
:-
Perihal
: Permohonan Data Untuk Skripsi
Jakarta, 04 Mei 2015
Yth. Bapak V.Y Barnbang Susanto, ST Kasi Rumah Negara Subdit PPGRN Kementrian PU JI. Patimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Dengan hormat, Teriring salam dan doa, semoga Bapak beserta segenap jajaran Pimpinan dan Staf Subdit PPGRN Kementrian PU selalu berada dalam lindungan-Nya. Dengan ini kami sampaikan bahwa Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Mercu Buana mewajibkan mahasiswa/i untuk menyusun skripsi sebagai salah satu syarat memperoleh gelar sarjana. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon perkenan Bapak untuk dapat memberikan ijin kepada mahasiswi kami : : Melinda Cory A Nama Nim : 44213110230 Bidang Studi : Public Relations Judul Skripsi : Strategi Komunikasi "Sosialisasi Rumah Negara" Antar Departemen di Jakarta (Studi Deskriptif Subdit PPGRN) Telepon : 08976700540 untuk memperoleh data di perusahaan Bapak sesuai dengan permasalahan yang diteliti. Perlu kami sampaikan bahwa data tersebut hanya digunakan untuk skripsi dan tidak akan dipublikasikan. Demikian permohonan kami. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
kami, m I, ti■ A
'9"'"
1 ;•°;,
na Ketua Program Studi Tembusan : Ketua Bidang Studi Public Relations
Fakultas Ilmu Komunikasi KAMPUS MENARA BHAKTI JI. Raya Meruya Selatan No. 01, Kembangan, Jakarta Barat 11650 Telp. 021-5840815 / 021-5840816 (Hunting), Fax. 021-5870341 http://www.mercubuana.ac.id, e-mail: fikomgmercubuana.acid
Cert. No. 493584 QM08
072.423.4.09.01
UNIVERSITAS
MERCU BUANA Nomor : 15-2/286/F-N/2015 Lampiran : Perihal : Permohonan Wawancara
Jakarta, 04 Mei 2015
Yth. Bapak Andry Marulitua. SH PLH Rumah Negara Subdit PPGRN Kementrian PU JI. Patimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Dengan hormat, Teriring salam dan doa, semoga Bapak beserta segenap jajaran Pimpinan dan Staf Subdit PPGRN Kementrian PU selalu berada dalam Iindungan-Nya. Dengan ini kami sampaikan bahwa Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Mercu Buana mewajibkan mahasiswa/i untuk menyusun skripsi sebagai salah satu syarat memperoleh gelar sarjana. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon perkenan Bapak untuk dapat memberikan ijin kepada mahasiswi kami : Nama : Melinda Cory A Nim : 44213110230 Bidang Studi : Public Relations Judul Skripsi : Strategi Komunikasi "Sosialisasi Rumah Negara" Antar Departemen di Jakarta (Studi Deskriptif Subdit PPGRN) Telepon : 08976700540 untuk memperoleh data skripsi dengan cars melakukan wawancara dengan divisi/unit terkait di Iingkungan Subdit PPGRN Kementrian PU. Perlu kami sampaikan bahwa data tersebut hanya digunakan untuk keperluan skripsi dan tidak akan dipublikasikan. Demikian permohonan kami. Atas perhatian Bapak kami mengucapkan terima kasih.
v.\
Harrirat J, kam - 4‘/).
a.
74'
Mickilinad Mulyana, M.Si. Ketua Program Studi
Tembusan : Ketua Bidang Studi Public Relations
Fakultas Ilmu Komunikasi KAMPUS MENARA BHAKTI JI. Raya Meruya Selatan No. 01, Kembangan, Jakarta Barat 11650 Telp. 021-5840815 / 021-5840816 (Hunting), Fax. 021-5870341 http://www.mercubuana.acid, e-mail: fikomgmercubuana.acid
Cert. No. 493584 QM08
DAFTAR WAWANCARA 1. Kasubdit PPGRN ( Bapak WK ) a. Faktor apa saja yang diperhatikan oleh Subdit PPGRN dalam perencanaan mensosialisasikan Rumah Negara ? Jawab : Ehm.. perencanaan kami dimulai dari situasi atau permasalah Rumah Negara itu sendiri, lalu tujuan dart sosialisasi di lakukan, khalayak atau siapa saja yang akan kami undang dalam acara kegiatan sosialisasi, media juga sangat penting, lalu anggaran tidak lupa kami pikirkan agar dana yang tersedia dapat di gunakan secara efisien, dan terakhir adalah evaluasi atau hasil yang kami dapat setelah kami melakukan acara kegiatan sosialisasi Rumah Negara. b. Apa saja materi yang di sampaikan dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara ? Jawab : Ada PP No. 40 Tahun 1994 jo. Perpers No. 11 Tahun 2008, Permen PU No. 22/PRT/M/2008 semua itu tentang kebijakan pengelolaan Rumah Negara. c. Kegiatan sosialisasi Rumah Negara Golongan III dilaksanakan berapa kali dalam 1 Tahun ? Jawab : 3 kali dalam 1 Tahun, biasanya kami melakukan kegiatan di bagi menjadi 3 bagian yaitu Indonesia bagian timur, Indonesia bagian barat, dan Indonesia bangian tengah
d. Apakah memang Subdit PPGRN yang bertanggung jawab penuh saat kegiatan sosialisasi Rumah Negara berlangsung ? Jawab : Kegiatan sosialisasi Rumah Negara ini sebenarnya merupakan program kegiatan dari Subdit Pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara (PPGRN) khususnya sub bidang Rumah Negara, yang pastinya secara langsung menangani seluruh kegiatan, baik mulai dari perencanaan dan pelaksaan kegiatan sosialisasi yang berkaitan dengan Rumah Negara. Dan penyelenggaraan kegiatan sosialisasi Rumah negara tersebut dimaksudkan untuk dapat memberikan pengetahuan dan informasi serta permasalahanpermasalahan terkait pengelolaan Rumah negara Golongan III, hingga pemindah tangan aset kepada Kementerian Pekerjaan Umum Republik Indonesia. e. Apakah tujuan dari kegiatan sosialisasi Rumah Negara ? Jawab : Tujuan dari kegiatan sosialisasi Rumah Negara ini sebenarnya dimaksudkan untuk meningkatkan pengetahuan dalam pengelolaan Rumah Negara Golongan III, dan memberikan solusi terhadap permasalahan yang di alamai penghuni Rumah Negara f. Menurut bapak, apakah dalam kegiatan sosialisasi perlu adanya strategi komunikasi ? Jawab : Dalam melakukan kegiatan sosialisasi perlu adanya strategi komunikasi, yatu seperti suatu taktik atau cara terencana yang dilakukan untuk suatu tujuan agar mencapai target yang telah
ditentukan, serta informasi yang akan disampaikan nantinya dapat diterima dengan jelas serta efektif oleh target sasaran kami. g. Apakah ada langkah-langkah dalam menentukan strategi komunikasi ketika kegiatan sosialisasi Rumah Negara? Jawab : Langkah-langkah strategi komunikasi dalam melakukan kegiatan sosialisasi Rumah Negara yang saya tahu seperti, siapa khalayak sasaran yang akan diundang, selanjutnya dilakukan penyusunan pesan yang balk agar efektif, kemudian metode yang kami gunakan, serta yang terakhir adalah pemilihan media yang tepat. 2. PLH Rumah Negara ( Bapak AIMS ) a. Siapa saja yang berperan penuh dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara tersebut ? Jawab : Seluruh staf sub bidang Rumah Negara bertugas dalam mengkoordinasikan kegiatan sosialisasi yang berkaitan dengan informasi dalam pengurusan Rumah Negara dan juga permasalahan Rumah Negara yang telah dialami oleh penghuni Rumah Negara tersebut. dan Sub bidang Rumah Negara yang berperan penting dalam perencanaan, pelaksanaan serta evaluasi dart kegiatan sosialisasi Rumah Negara. Perencanaan yang matang akan memberi dampak pelaksanaan sosialisasi yang sukses dan nantinya akan berpengaruh dengan evaluasi yang akan dilakukan dari kegiatan sosialisasi tersebut.
b. Apakah kegiatan sosialisasi Rumah Negara selalu berjalan dengan baik? Jawab : Sampai saat ini, kegiatan sosialisasi cukup berjalan dengan baik dari tahun ke tahun. c. Siapakah yang menjadi khalayak dalam hal kegiatan sosialisasi Rumah Negara? Jawab : Khalayak yang diundang dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara ini adalah perwakilan dari setiap Departemen yang ada diwilayah Jakarta, peserta yang hadir harus dengan membawa daftar dan dokumen Rumah negara Golongan d. Bagaimana cara mengundang para peserta atau khalayak? Jawab : Cara kami mengundang peserta dalam kegiatan ini adalah dengan mengirim fax, surat resmi serta undangan form konfirmasi kehadiran peserta kepada Departemen yang ada di Jakarta. Dan form inilah yang nantinya di fax kembali ke kami, Agar kami bisa mendata siapa saja peserta yang bersedia hadir mengikuti kegiatan sosialisasi Rumah Negara Golongan e. Apa saja yang menjadi kendala dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara Golongan III? Jawab : Kendala yang kami alami dalam mengundang peserta dalam kegiatan sosialisasi ini yah seperti, kurangnya data nomor telepone yang bisa dihubungi ke semua Kementerian dan lembaga Pemerintah yang ada di Jakarta, sehingga kami harus menghubungi pihak 108
untuk mendapatkan nomor telepone yang bisa dihubungi dan terkadang nomor telepone yang sudah di berikan tidak diangkat sehingga kami harus mencoba berulang kali dari hari ke hari, dan pasti akan memakan waktu yang cukup lama, tujuan kami adalah agar peserta yang di undang turut Nadir dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara ini, karena mengingat acara ini penting sekali bagi setiap Kementerian atau Departemen dan lembaga Pemerintah lainnya yang tentunya mempunyai cakupan Rumah Dinas, agar pengelolaan Rumah Negara dapat berjalan secara tertib. f. Apa tujuan strategi komunikasi bagi Subdit PPGRN? Jawab : Kalau berbicara tentang strategi pastilah itu adalah hal yang penting, apalagi strategi komunikasi. Karena kita tahu bahwa setiap kegiatan perlu adanya strategi sebelum kegiatan itu akan berlangsung. Tujuannya adalah agar kegiatan sosialisasi dapat berjalan efektif dan efisien dan dapat tersampaikan dengan baik dan jelas tujuan sosialisasi Rumah Negara diadakan oleh Subdit PPGRiV. g. Persiapan apa saja yang dilakukan dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara Golongan III? Jawab : Persiapannya banyak, dari mulai yang kecil harus dipikirkan seperti, persiapan teknis dan non teknis. Misalnya : spanduk, cetak buku peraturan Rumah Negara, mempersiapkan goodiebag. Memikirkan budget yang akan dipakai ketika kegiatan sosialisasi berlangsung agar dapat digunakan Osten.
h. Berapa kapasitas gedung yang dapat dipakai dalam kegaiatan
sosialisasi? Jawab : Karena kami menggunakan fasilitas gedung yang ada di Kementerian Pekerjaan Umum sendiri, yaitu menggunakan gedung Pendopo, yang berjumlah cukup untuk digunakan kegiatan sosialisasi berlangsung, kira-kira cukup untuk 500 peserta undangan. i. Isi materi apa saja yang disampaikan pada khalayak ketika kegiatan sosialisasi berlangsung? Jawab : Kegiatan sosialisasi Rumah Negara Golongan III ini mencakup penyampaian materi tentang kebijakan pengelolaan Rumah Negara yaitu : PP No. 40 Tahun 1994, yaitu mengenai pengadaan, penghunian, pengelolaan dan pengalihan status dan hak atas rumah negara, Pepres No. 11 Tahun 2008, yaitu mengenai tata cara pengadaan, penetapan status, pengalihan status, dan pengalihan hak atas rumah negara, Permen PU No. 22/PRT/M/2008, yaitu pedoman teknis pengadaan, pendaftaran, penetapan status penghunian, pengalihan status, dan pengalihan hal atas rumah negara. j. Materi yang seperti apa yang hendak digunakan? Jawab : Materi yang disampaikan haruslah bbersifat informatif, edukatif; persuasif, dan cursif dalam istilah umumnya.. Informatif dan edukatif seperti : Kami memberikan informasi atau penerangan yang berkaitan dengan sosialisasi Rumah Negara, melalui faktafakta, data-data yang benar, serta pengalaman, sehingga hal ini akan
mempermudah penyampaian dan penerimaan pesan, hal ini selalu kami lakukan dalam setiap kegiatan sosialisasi Rumah Negara. Persuasif Kami juga melakukan kegiatan workshop Rumah Negara, pelatihan yang telah diberikan oleh Sub Direktorat Pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara (PPGRN) ini diharapkan dart pihak Dinas di luar Jabodetabek dan Departemen atau lembaga Pemerintahan yang ada di Jakarta ikut serta memberikan informasi rnengenai pengelolaan Rumah Negara serta membujuk para penghuni Rumah Negara untuk tertib administrasi prosedur pengelolaan Rumah Negara. Dan Cursif : yang dimunculkan dalam bentuk peraturan dart Presiden, Menteri, serta Pemerintah dalam usaha mempengaruhi khalayak. k. Media apa yang digunakan dan apakah sudah dirasa cukup efektif dalam menggunakan media tersebut ? Jawab : Media yang kami gunakan pada saat kegiatan berlangsung sosialisasi Rumah Negara adalah menggunakan media komunikasi face to face. Jenis media lainnya seperti spanduk, brosur, buku panduan peraturan Rumah Negara. Media utama yang kami gunakan adalah buku panduan peraturan Rumah Negara. Hal ini dikarenakan, buku panduan peraturan Rumah Negara cukup efektif dan mencakup semua informasi yang dibutuhkan khalayak atau penghuni Rumah Negara
1. Apakah ada evaluasi dari hasil kegiatan sosialisasi Rumah Negara Golongan III? Jawab : Evaluasi penting dalam suatu kegiatan, karena fungsinya adalah sebagai bahan acuan untuk kami kedepannya agar menjadi lebih baik, dan lebih baik lagi dari tahun-tahun sebelumnya dalam hal kegiatan sosialisasi Rumah Negara.
3. Narasumber dan konsultasi Rumah Negara Golongan HI ( Ibu YE ) a. Bagaimana pendapat anda mengenai startegi komunikasi? Jawab : Strategi komunikasi sangatlah penting digunakan jika ingin melakukan suatu kegiatan, agar kegiatan yang dilaksanakan dapat berjalan dengan balk dan efektif. b. Apakah ketika melakukan sosialisasi Rumah Negara perlu adanya startegi komunikasi? Jawab : Iya menurut saya perlu sekali, agar kami selaku narasumber dapat melakukan kegiatan sosialisasi ini dengan balk dan benar, sehingga khalayak atau target sasaran kami, dapat mengerti dengan jelas dan tidak bosan ketika materi disampaikan selama kegiatan itu berlangsung. c. Taktik apa saja yang digunakan dalam penyampaian pesan sehingga materi dapat tersampaikan dengan efektif? Jawab : Agar materi yang di sampaikan berjalan efektif biasanya kami menyiapkan materi di dalam flashdisk dan slide fotocopy bagi
masing-masing peserta agar tujuannya para peserta dapat memahami betul isi materi yang disampaikan dan nantinya dapat berinteraksi langsung dengan tanya jawab jika ada hal-hal yang kurang paham. Penampilan materi dalam bentuk slide yang akan dipresentasikan juga haruslah sebisa mungkin agar dibuat menarik supaya para peserta tidak bosan c. Sebagai narasumber materi apa saja yang disampaikan dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara? Jawab : Biasanya kalau saya menjelaskan tentang Permen PU No. 22/PRT/M/2008, yaitu pedoman teknis pengadaan, pendaftaran, penetapan status penghunian, pengalihan status, dan pengalihan hal atas rumah Negara. d. Metode apa yang digunakan agar materi atau pesan dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara dapat berjalan efektif ? Jawab : Metode pengulangan dari isi pesan itu sendiri, media ini kami rasa telah sesuai dan mendapat tanggapan yang positif dari pihak-pihak yang telah kami sosialisasikan. e. Dan media apa yang digunakan dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara? Jawab : Seperti yang sudah dijelaskan dengan pak Andry sebelumnya, bahwa banyak media yang kami gunakan, namun ini mungkin sebagai tambahan saja dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara kami juga biasanya memasang spanduk dan juga
menggunakan media elektronik seperti website Rumah Negara di 14Vww.ciptakaryapu.go.idrng3 namun tetaplah, bahwa dasar utama media yang kami pakai memang dari buku panduan peraturan Rumah Negara e. Apakah ada kendala atau hambatan dalam menyampaikan materi? Jawab : Alhamdulillah bagi saya kendala tersebut sampai saat ini belum ada, karena pertanyaan yang disampaikan oleh khalayak masih bisa terjawab dengan balk dan mereka sebagai khalayak pun cukup paham atas materi yang sudah saya sampaikan. 4. Kementerian Luar Negeri ( Bapak SA ) a. Apa pendapat anda tentang kegiatan sosialisasi Rumah Negara? Jawab : Kegiatan sosialisasi Rumah Negara ini bagi saya sangat penting untuk para Departemen atau Kementerian atau Instansi Pemerintah yang memang mempunyai fasilitas Rumah Negara atau rumah Dinas. Karena diadakannya sosialisasi kami jadi mengerti tentang peraturan Rumah Negara, mengetahui dengan detail tentang tata cara dan persyaratan untuk mengurus Rumah Negara yang benar. b. Sebagai perwakilan dari Kementerian Luar Negeri biasanya pertanyaan apa saja yang paling sering ditanya oleh Penghuni Rumah Negara? Jawab : Biasanya kebanyakan penghuni Rumah Negara yang dulunya tidak mengarsipkan data Rumah Negaranya dengan benar,
Jadi banyak yang hilang file-file Rumah Negaranya, sehingga ketika ingin mengurus Rumah Negara di Loket Kementerian Pekerjaan Umum, agak sedikit susah, misalnya pembayaran Rumah Negara yang hilang dan jadi harus dibayar kembali. Pertanyaan yang palling sering adalah, bisa atau tidak mengurus Rumah Negara yang memang SIP golongan II (Surat Ijin Penempatannya) tertuju pada orang tua yang sudah meninggal? yaaah pokoknya masih banyak pertanyaan yang ditujukan ke saya tentang pengurusan Rumah Negara. c. Contoh masalah apa yang biasanya timbul khususnya dari Rumah Negara Kementerian Luar Negeri? Jawab : Yaaah itu tadi contohnya tidak mengarsipkan data atau file dengan benar sehingga sekarang ingin ngurus Rumah Negara jadi susah dan agak ribet sendiri. Contohnya mengurus Rumah yang sudah melebihi batas perjanjian sewa belinya, lalu tidak pernah bayar sewa Rumah Negara, dan masih banyak lagi. d. Menurut anda apakah kegiatan sosialisasi Rumah Negara berjalan dengan baik? Jawab : Menurut saya kegiatan sosialisasi ini sudah berjalan dengan balk, terbukti dengan sekarang tertib administrasinya artinya tertib terhadap peraturan-peraturan yang ada.
e. Apakah selama ini susah untuk mengurus Rumah Negara? Jawab : Tidak susah jika filenya diarsipkan sendiri oleh penghuni Rumah Negara dengan baik dan benar. f. Materi atau isi pesan yang disampaikan pada saat sosialisasi Rumah Negara apakah sudah cukup jelas diterima oleh bapak sendiri? Jawab : Penyampaian materi dan isi pesan yang disampaikan kepada para peserta kegiatan sosilaisasi Rumah negara, sudah cukup baik dan efesien, terbukti ketika selama acara kegiatan berlangsung hampir dari semua para peserta tidak ada yang terlihat mengantuk datau merasa bosan. g. Metode yang yang dipakai ketika penyampaian materi atau isi pesan, apakah menurut bapak sudah sesuai? Jawab : Metode yang telah digunakan menurut saya sudah cukup baik, karena semua cakupan metode yang telah dipakai oleh Sub Direktorat Pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara (PPGRN) mempunyai masing-masing kelebihan tersendiri dalam penyampaian pesannya. Apalagi jika sudah ada buku pedoman tentang peraturan Rumah Negara, Jadi memudahkan bagi saya untuk mengetahui lebih jelas tentang peraturan Rumah Negara.
5. Kementerian Sekretariat Negara ( Bapak TA ) a. Menurut Bapak stretegi komunikasi itu seperti apa ? Jawab : Menurut saya, strategi itu suatu cara yang sudah terencana, yang dilakukan untuk tujuan agar mencapai target yang di tentukan, dan dibutuhkan komunikasi dalam berinteraksi. b. Apakah penyampaian materi yang disampaikan pada saat kegiatan sosialisasi Rumah Negara dapat di terima oleh bapak dengan efektif? Jawab : Pertama kali saya melakukan daftar absen kegiatan sosialisasi saya diberikan satu goodiebag yang isinya buku agenda Rumah Negara, buku peraturan Rumah Negara, satu flashdisk dan lembaran fotocopy slide yang nanti akan tayang yang akan dijelaskan oleh narasumber. Menurut saya itu semua sudah cukup efektif. c. Strategi metode apa yang digunakan oleh Sub Direktorat pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara? Jawab : Pengulangan kata-kata yang disampaikan menurut saya menjadi sesuatu yang akan selalu diingat, seperti peraturan peraturan yang disampaikan dan adanya buku peraturan menjadi pedoman dalam hal pengurusan Rumah Negara, karena memang selama ini banyak yang masih salah persepsi tentang pengurusan Rumah Negara. d. Apakah menurut bapak pemilihan media yang digunakan oleh Sub Direktorat pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara, sudah cukup tepat?
Jawab : Kalau dulu belum ada situs resmi Rumah Negara, kami selalu datang ke loket Rumah Negara untuk mendapatkan informasi dan persyaratan pengurusan Rumah Negara, namun sekarang semenjak adanya media website Rumah Negara, kami jadi lebih mudah mendapatkan informasi tentang pengurusan Rumah Negara. e. Apa tanggapan bapak mengenai sosialisasi Rumah Negara yang diadakan oleh Sub Direktorat pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara? Jawab : Saya sangat interest akan adanya sosialisasi Rumah Negara ini, senang telah diundang beserta teman-teman lainnya yang juga mengikuti kegiatan ini, informasi yang saya dapat sangat berguna bagi saya khusunya agar tidak binggung lagi ketika ingin mengurus Rumah Negara. 6. Kementerian Kejaksaan Agung ( Bapak SO ) a. Siapa saja pak, yang hadir pada saat kegiatan berlangsung? Jawab : Khalayak atau sasaran peserta yang diundang dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara kebayakan yang hadir adalah staf Biro umum dari perwakilan Departemen yang ada di Jakarta, hal ini disebabkan karena memang belum ada Direktorat khusus untuk menangani pengurusan Rumah Negara, jadi biasanya memang surat akan tertuju ke biro umum. Karena biro umum menangani semua surat yang bersifat umum, tapi pasti ada yang ditunjuk beberapa orang yang
akan mengurus Rumah Negara biasanya mengurus Rumah Negara untuk para pejabat Instansi. b. Metode seperti apa yang digunakan oleh Sub Direktorat pembinaan Pengelolaan Gedung clan Rumah Negara? Jawab : Para narasumber pada saat menyampaikan pesan atau materi, selalu berulang-ulang mengatakan akan hal tertib adminitrasi agar memudahkan Sub Direktorat Pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara dalam meneliti berkas yang akan di proses nantinya untuk perihal Rumah Negara yang akan didaftarkan menjadi Rumah Negara Golongan c. Apakah media buku peraturan Rumah Negara menurut bapak adalah media yang efektif untuk digunakan sosialisasi Rumah Negara? Jawab : Sepertinya memang begitu, buku peraturan Rumah Negara adalah pedoman dari Sub Direktorat Pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara (PPGRN) dalam hal menjawab surat-surat yang masuk dan permasalahan-permasalahan yang tidak sesuai dalam proses pengurusan Rumah Negara dan cenderung memang yang pall efektif. d. Menurut bapak apakah kegiatan sosialisasi ini penting untuk diadakan kembali nanti kedepannya? Jawab : Ya menurut saya perlu sekali diadakan sosialisasi seperti ini lagi, karena ditakutkan adanya perubahan peraturan atau perubahan
syarat pengurusan Rumah Negara, jadi biar kami update akan informasi pengelolaan Rumah Negara, mungkin sebenarnya jika dilihat dari website saja bisa, namun akan lebih baik tatap muka langsung kepada narasumber untuk berkonsultasi akan hal pengurusan Rumah Negara. e. Apa ada saran pak untuk Sub Direktorat Pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara sendiri jika nanti akan mengadakan sosialisasi Rumah Negara kembali? Jawab : Hal yang sudah baik dan bagus pada saat sosialisasi berlangsung maka dipertahankan, dan mudah-mudahkan akan lebih baik lagi nantinya, agar peserta yang hadir tambah banyak, karena jika dilihat masih banyak dari Instansi lain yang belum hadir, mungkin karena rnemang dari Instansinya belum mempunyai fasilitas Rumah Negara.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UM UM D1REK TORAT JENDERAL CIPTA K AR yA
DIREKTORAT PENATAAN BANGUNAN DAN LINGKUNGAN Jalan Pattimura Nornor 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan Telp. (021)-72799256/7223592
Nomor UN. 020 6-Cb/2 Lampiran : 2 (dua) berkas
15 Jakarta, 21 Februari 2014
Kepada Yth. Daftar Undangan Terlampir di Jakarta Perihal
: Undanqan Sosialisasi
Menindaklanjuti surat kami No.TN.0104-Cb/41 tanggal 15 Januari 2014 Perihal Penatausahaan Rumah Negara Golongan III dengan ini kami mengundang Saudara dalam kegiatan Sosialisasi Pengelolaan Rumah Negara Golongan III yang akan diselenggarakan pada : Hari, tanggal Waktu Tempat Acara
: Rabu, 5 Maret 2014 : 08.00 WIB s.d selesai : Ruang Pendopo — Kementerian Pekerjaan Umum Jalan Pattimura Nomor 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan : Sosialisasi dan Pembahasan Permasalahan Pengelolaan Rumah Negara Golongan III
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon Saudara dapat menugaskan pejabat Petugas yang menangani Pengelolaan Rumah Negara Golongan 111 dengan membawa daftar dan dokumen Negara Golongan 111. Rumah Demikian, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
la; nlangt an dan Lingkungan,
MCE 061819:5031001 Tembusan ke ada Yth 1. Direktur Jenderal Cipta Karya (sebagai laporan); 2. Arsip.
Lampiran Nomor Tangga( Perihal
UM, 0206-Cb/2 15 2 1 Februari 2014 : Undangan Sosialisasi
Daftar Nama Undangan Kegiatan Sosialisasi Pengelolaan Rumah Negara Golongan III : 1. Kepala Biro Hukum Sekretariat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum; 2. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum; 3. Sekertaris Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum; 4. Kepala Biro Rumah Tangga Sekretariat Jenderal Majelis Permusyawaratan Rakyat; 5. Kepala Biro Umum Mahkamah Konstitusi Republik. Indonesia; 6. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia; 7. Kepala Biro Umum Mahkamah Agung Republik Indonesia; 8. Kepala Biro Umum Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia; 9. Kepala Biro Umum Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia; 10. Kepala Pusat Administrasi Keuangan dan Pengelolaan Aset Kementerian Dalam Negeri; 11. Kepala Biro Perlengkapan Kementerian Luar Negeri; 12. Kepala Biro Umum Kementerian Pertahanan; 13. Kepala Biro Perlengkapan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia; 14. Kepala Biro Perlengkapan Kementerian Keuangan; 15. Kepala Pusat Pengelolaan Barang Milik Negara Kementerian ESDM; 16. Kepala Biro Umum Kementerian Perindustrian; 17. Kepala Biro Umum Kementerian Perdagangan; 18. Kepala Biro Keuangan dan Perlengkapan Kementerian Pertanian; 19. Kepala Biro Umum Kementerian Kehutanan; 20. Kepala Biro Keuangan dan Perlengkapan Kementerian Perhubungan; 21. Kepala Biro Umum Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi; 22. Kepala Biro Umum Kementerian Pekerjaan Umum; 23. Kepala Biro Keuangan dan Barang Milik Negafa Kementerian Kesehatan; 24. Kepala Biro Umum Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 25. Kepala Biro Umum Kementerian Sosial; 26. Kepala Biro Umum Kementerian Agama; 27. Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif; 28. Kepala Biro Umum Kementerian Negara Koperasi dan Usaha Kecil Menengah; 29. Kepala Biro Umum Kementerian Negara Komunikasi dan Informatika; 30. Kepala Biro Perencanaan Sekretariat Kementerian Pemuda dan Olahraga; 31. Kepala Biro Umum Kementerian Riset dan Teknologi; 32. Kepala Biro Umum Kementerian Lingkungan Hidup; 33. Kepala Biro SDM dan Umum Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; 34. Kepala Biro Umum Kementerian Daerah Tertingggal; 35. Kepala Biro Umum Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Republik Indonesia; 36. Kepala Biro Umum Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS); 37. Kepala Biro Umum dan Humas Kementerian Badan Usaha Milik Negara; 38. Kepala Biro Perlengkapan Kejaksaan Agung Republik Indonesia; 39. Kepala Biro Pelayanan Markas Kepolisian Republik Indonesia; 40. Kepala Biro Umum Arsip Nasional Republik Indonesia; 41. Kepala Biro Perlengkapan Badan Intelijen Negara; 42. Kepala Biro Umum Badan Kepegawaian Negara; 43. Kepala Biro Umum Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional; 44. Kepala Biro Umum Badan Koordinasi Penanaman Modal; 45. Kepala Biro Umum dan Keuangan Badan Koordinasi Survey dan Pemetaan Nasional;
46. 47. 48. 49. 50.
Kepala Biro Umum Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika; Sekretariat Umum Badan Narkotika Nasional; Kepala Biro Umum Badan Nasional Penanggulangan Bencana; Kepala Biro Umum Badan Nasional Penanggulangan Terorisme; Kepala Biro Keuangan dan Umum Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;
51. Kepala Biro Umum Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan; 52. Kepala Biro Umum Badan Pengawas Tenaga Nuklir; 53. Kepala Biro Umum Badan Pengawas Obat dan Makanan; 54. Kepala Biro Umum dan Humas Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi 55. Direktur Pengaturan dan Pengadaan Tanah Pemerintah Badan Pertanahan Nasional; 56. Kepala Biro Umum Badan Pusat Statistik; 57. Kepala Biro Umum Badan SAR Nasional; 58. Kepala Biro Perencanaan, Keuangan, dan Tata Usaha Badan Standarisasi Nasional; 59. Kepala Biro Umum Badan Tenaga Nuklir Nasional; 60. Kepala Biro Umum Lembaga Administrasi Negara; 61. Kepala Biro Umum dan Perlengkapan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia; 62. Kepala Biro Umum dan Keuangan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 63. Kepala Biro Umum Lembaga Ketahanan Nasional; 64. Kepala Biro Umum Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional; 65. Kepala Biro Umum Lembaga Sandi Negara; 66. Kepala Biro Umum Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
FORM KONFIRMASI KEHADIRAN PESERTA SOSIALISASI PENGELOLAAN RUMAH NEGARA GOLONGAN
III
NAMA NIP/GOLONGAN JABATAN INSTANSI ALAMAT KANTOR TELP. KANTOR NO. TELP/HP EMAIL Akan hadir dalam acara "Sosialisasi Pengelolaan. Rumah Negara Golongan III" yang dilaksanakan pada hari Rabu, 5 Maret 2014. Lembar konfirmasi mohon dikembalikan kepada panitia atau konfirmasi langsung melalui telp/sms/fax/email, kepada: Subdit Pembinaan Pengelolaan Gedung dan Rumah Negara Telp./ Fax : 021-72799256
Email
:
[email protected]
Lembar dapat diperbanyak sesuai jumlah peserta yang akan hadir
KEGIATAN SOSIALISASI RUMAH NEGARA
Hari, Tanggal
: Rabu, 5 Maret 2014
Waktu
: 08.00 WIB sid selesai
Tempat
: Ruang Pendopo Kementerian Pekerjaan Umum Jalan Pattimura No. 20 Kebayoran Baru Jaksel
Foto Ruang Pendopo Kementerian Pekerjaan Umum yang digunakan untuk kegiatan sosialisasi berlangsung pada tgi 5 Maret 2014.
Foto ketika para perwakilan dari Departemen yang ada di Jakarta, pada saat melakukan registrasi perserta.
Foto pada saat kegiatan berlangsung yang dihadiri oleh khalayak yaitu Perwakilan dan Departemen yang ada di Jakarta.
PENGELO
RUAIAH NE GA.,7
4A R./Aka SAPT.A TARUNA. SAAR ET
i; 0.
7.11. imp
Foto ketika Pak Andry dan Ibu Cahyani ketika menyampaikan tentang Pengelolaan Rumah Negara.
Foto Pak Andry ketika menyampaikan Peraturan Rumah Negara
Foto Para Narasumber beserta Bapak Kasubdit dalam kegiatan sosialisasi Rumah Negara
Foto pada saat sesi tanya jawab dari Biro Umum Kementerian Sosial
Foto sesi tanya jawab dari Biro Umum Foto sesi tanya jawab dari Biro Umum Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian Lingkungan Hidup
Website Rumah Negara
file fdit jew Kitt) ly Bookmarks Tools Help Rumah tlfgara
4. ,P
;
g4
puigo id ;
Most Visited it Getting Started
latest Headlines I/ httpif!Yrunivikabook....
cal
;
PRXEIORTIGE' 10 listen to the Radio NEW GUM
r
gTop 10
Music Videos
GanieS •
Musk News
PlayNoia -
,g
Play Musk i Pa dcasts j4 Musk Fun
All Gaines • 0 35`Jakaita,Indor.esia •
• Youlube
Sistem Informasi Rumah Neoara Subdit Pembtnaan Pertgelolaan Gedung du; Rumol. Neva, DaPictorat Penn Banguan don Ingkungt-in Ihrektorat iendvral ipta Katcya 021-74'23594 ire
WIN GIG Dashboard
flP111 X0411
Kumir Peratwan RN Prodilsim Floti
Stem Informs' Rumah Regara --> Update Data Tangal 02 04-2015 <-Inkravi States Runwh Nagara Goicrian W rospAan 241,Mu kakaran Sateen Informs ilyssab Mora Terpadu, yens Wen Iriunnaa yang cfsbredat urshlk rendukolog penabuithaan den 04, 5am ItUireh tivra Cocngin II!fp- pr,s5 pengithian dapat sfakukan wan ktb, nttbHdO tiOer,
rciga dapat riengsangi keningknan
magi kskat peg#,,:aan Re& Ova. Sabra ni mengimplunientasJien aur psigitlar Ranas titgari Goan flying wig inykaaa kmerangan kernienunan Pskegaan unix. co. COCktitas IAA Nonni Ain danwaai Status Runk Gclorgan In,anyaGngwiflaa-p. DV }Wig, Rik NibdanPsçasan Hsi Atas Tarahnya.
Informasi Rumah Negara Got I. Morososing Punah Nagar,' 2.Rekap RN Ken enterian 3.Rekap RN Povinsi
4.Rekap Penjualan RN Roving
Natraat :
5.Rehp Penpalan RN Keitenterian a Mud* reAnkan wash:any:tap proseqttliapan purtosesaujpanguruan Aurah *so &Inv GaIIIII, • Radii war kenbail arapfdata OtiGoUll yang ikon (*pus pada tan* bencitnya bob al* tarkopy :Rum sacopy(hasa sonl, • 14ingurang,relo kehiangr arsip, * 14:guangi kraalsan Marl pafabutan siokurrIbt44SK yang terkat dew Puri:A.1*ga G*11911111, • Cian reirz! pingurinan Ronan Negara Geongat 111. Pstsgz Mau P nocsaatdak psaN.iap roan asp abu Ma yang daxbilikan ke6arg Anip. Coicarya (33bur ifiranal Rays No 63 iakata Punt}, bora asp dabin bentuk efkiscAcopy sidabloskapan din Sten tukraS mal isink Ruoah tsagna Csucnagan If yang beim terdata Main WI el.
11111111111...111111111.11111.111111.111111.111.1.111111106105 1 ,41
1 01 4V
v lkoto
Options •
•
DAFTAR RIWAVAT HIDUP
r ...."..1/......1.1,0511.M.M0.1.07,0,0.7.70016%,..1.421, ../rid.,.......04,61,
UJ.. DATA PERSONAL
A.MIGAINIVICMA.70971,07.0441052..V.1404. 07.464,4351071•AlOin6yelV..27.1.0111/401KGYMOVAIMMOUVAS.7.0.04.11.170%./f
$ Nama
Melinda Cory Agustine
1Tempat, Tgl Lahir
Jakarta, 24 Agustus 1987
Alamat
Perum. Pondok Gede Permai Blok C9/3 Mn Nusa Indab XIV, Jatiasib. Bekasi
Agama
Islam
$ Kewarganegaraan
Indonesia
Status Pernikahan 0 0No. Teip
Lajang
E-mail
08976700540
[email protected]
0
Ir/OrirWArift 411r./.0.1.1.1,05.11.0,1Mrrer.OrArarr...inir..../.0.17-frrWriVeridirtrir Arr1.0%.65.r.rirrnrirrMrArrarrturArreorarreur.oro
pir701.77411NTA
0
IKSOWAIVASMfIritAki:48......J1,7/0,10.1.Wil
ailtWat,..1,115MWM■ 91,4/10.41,01%/A.SWIC1.7%.,..11....021tal.r.i.inirilreAlaWitirAVOZI4.19.1005,91. 4p,115411M1072.16..r..rill., riff
II. PENDIDIKAN Pendidikan Formal : Universitas Mercu Buana (Public Relations)
2013 -Sekarang
: Akademi Komunikasi (Public Relations)
2006-2009
$ SMA
: SMA Yadika 04 Jatiwaringin Pondok Gede
2003-2005
g SMP
: SMP Negeri 9, Bekasi
2000-2003
$ SD
: Kebantenan, Bekasi
1993-1999
D3
III. PENGALAMAN KERJA $ 2010-2013 2013- Sekarang
: Customer Service Officer PT. Teleperformance, (3 Indonesia) : Kementerian Pekerjaan Umum dan Perurnahan Rakyat
0
0, 0
