DAFTAR ISI PENDAHULUAN. 1.2 Menu Detail

KEMENTTERIAN KEEUANGA K AN R.I. D DIREKTO ORAT JENDERAL A ANGGARAN

K

PETU P UNJU UK P GGU PENG UNAA AN A APLIIKASSI T NBP VER TRPN R. 4

Tim Pembangunan Aplikkasi Target dan Realisasi PNBP Subdit TTIP ‐ Direktoraat Sisitem Pe enganggaran ‐ Ditjen Angggaran Jln. Dr. Wah hidin No.1 Gd d. Sutikno Slaamet Lt. 3 Jakkarta Pusat 1 10710 TTelp (Intern) 8120 Telp (Eksstern) (021) 3 34357120, 34 4357114, 386 68072 Email : [email protected]

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ve ver. 4 DAFTAR ISI D DAFTAR ISI …………… ……………… ……………………….….… ….…..

1

P PENDAHULU UAN 1.

Apa ittu TRPNBP …………………………… ……………… ……….

3

2 2.

Maksud dan Tujuan ………… ……………… ……………… ………..

3

3 3.

Spesiifikasi Hardw ware ………… ……………… …………...............

4

4 4.

Spesiifikasi Softwa are ………… ……………… …………………….

4

5 5.

Instalasi Aplikasi ……………… ……………… ……………… ………

4

BELAJAR 1 Pengoperrasian Data K KEGIATAN a Target 1.1

edur Login ……………… … ……………….…….….…… …….. Prose

8

1.2

Menu u Target Pen nerimaan …… ……………...…….……… ………

9

1.3

Trik Pengaturan P P Posisi Detil/Item ………… ……………… ……..

17

1.4

Trik Copy C dan Pa aste Data ………………… …….....………….

18

1.5

Trik Cut C Data …… ……………… ……..................................…..

18

1.6

Copy Target …… …………………...........................………..

19

1.7

Copy Data Antar Tahun ……….………………………........

19

1.8

et …………… ……………… …....... Copy Data Antar Jenis Targe

20

1.9

……………… …….………… ……………… ………. Updatte Data ……

21

K KEGIATAN BELAJAR 2 Pengoperrasian Data a Realisasi 2 2.1

RUH Data Realisasi ………… ……………… ………………..……

23

2 2.2

……………… ……………… ……… Imporrt Data SAI ………………

26

2 2.3

Monittoring SAI da an TRPNBP ……………………………….

28

2 2.4

Hapus Data SAI ……………… … ……………… ……………… ………

28

K KEGIATAN BELAJAR 3 Menu Cettak 3 3.1

Detil Target T (TNPNBP.01)… …………………………………….. 30

3 3.2

Rekap p Target (T TNPNBP.02))…………………………… ……… 32

3 3.3

Rincia an Target pe er AKUN (TNPNBP.03)……………… ………. 34

3 3.4

Dettail Target Rin ncian Pemba agian Pusat dan Daerah h …….

35

3 3.5

Detaill Target Den ngan Usulan n Pagu …………………… ……

37

1

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 KEGIATAN BELAJAR 4 Menu Lap K poran 4.1

get dan Rea alisasi PNBP P …………… ……………… ……… Targ

39

4.2

Detiil Target & Realisasi R ………………… ……………..…….

42

4.3

Perk kiraan Targe et & Realisassi …………… ……………… ………

43

4.4

Rea alisasi PNBP P …………… ……………… ……….……… ………

44

KEGIATA AN BELAJAR R 5 Referen nsi 5.1

Dep p/Unit/Satkerr …………… ……………… ……………… ……….

47

5.2

Loka asi/Kab/Kota a …………… ……………… ……………… ………

48

5.3

AKU UN ………… ……………… ……………………………… ……...

48

5.4

Jeniis Target .… ……..………… ……………… ……………… ………

49

5.5

Jeniis Penerimaan ………… ……………………………… ……..

49

5.6

Pen nandatangan n …………… ……………… ……………… ……….

50

5.7

Mata Uang …… ……………… ……………… ……………………..

50

5.8

……………… ……… Tahun Anggaran …………………………

51

KEGIATA AN BELAJAR R 6 MENU UTILITI U 6.1

Bac ckup Data Ta arget dan Re ealisasi PNB BP …………….…

52

6.2

Res store Data Ta arget dan Re ealisasi PNBP………… ….…...

53

6.3

Hap pus Data Tarrget dan Rea alisasi PNBP P …………… ……...

54

6.4

Res set Data Rea alisasi PNBP P …………… ……………… ……….

55

6.5

Ekspor RKAK ……………… … ……………………………..……

56

6.6

ah Password d …………… ……………… ……………… ………. Uba

57

6.7

Split Satker …… ……………… ……………………………….

57

6.8

baikan Dan Validasi Da ata…………… ……………… ………. 58 Perb

6.9

Men nu Keluar ……………… … ……………… ……………… ………

60

6.10 Pen nutup …………………………………… ……………… ………

61

.

2

PE ENDA AHUL LUAN N

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4

S Setelah mempellajari pendahuluuan, peserta dihaarapkan mampuu: 1.1 Memahami deskripsi singkkat dan ruang linngkup TRPNBP; 2 Memahami prasyarat sebeelum mempelajari modul dan tujjuan kompetenssi yang ingin dicaapai; 2. 3 Memahami kaitan materi dalam 3. d modul denngan materi moddul lainnya; 1 1.

APA ITU TRPNBP?

•

TRPN NBP adalah h suatu aplikasi untukk merekam data Targe et dan Rea alisasi Pene erimaan Neg gara Bukan Pajak P pada setiap s Keme enterian/Lem mbaga.

•

Aplik kasi TRPNBP P ini bersifa at StandAlon ne, dan suda ah beberapa a kali menga alami perub bahan dan aplikasi ya ang ada sekkarang adalah Aplikasii TRPNBP ver.4 deng gan referensi PP Tarif.

2 2.

MAKSUD D DAN TUJU UAN

•

Pembentukan da atabase PNB BP;

•

Integ grasi dengan n sistem Apliikasi RKAKL LDIPA 2012;;

•

Peny yederhanaan n prosedur;

•

Inven ntaris data dan d pembaku uan format Laporan; L

•

Mem mudahkan da alam melaku ukan Monitorring dan Eva aluasi;

Selain maksud m dan tujuan diatas, aplikkasi TRPNB BP V4 ini bertujuan untuk u menamb bahkan procedure Resto ore Data backup dari ap plikasi TRPN NBP versi 3.1 3 ke aplikasi TRPNBP V4, serta datta di restore e dilakukan penyesuaian (konversi)) dan d validasi data.

3

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 3 3.

SPESIFIK KASI HARDW WARE

Spesifika asi minimum m perangkat keras (hardw ware) untuk menjalanka an Aplikasi TRPNBP P ver 4.0 :

4 4.

•

Prosesor Intel Pe entium II, AM MD, VIA atau u yang berse esuaian;

•

Mem mori RAM 512 2 MB;

•

Ruan ng kosong Harddisk H 150 0 MB;

•

Displlay monitor mendukung m 1024 x 768 pixels;

•

CD drive d atau DV VD drive jika a intalasi aka an dilakukan n melalui CD D ROM;

•

Printer Deskjet, Inkjet, I Laserrjet, atau yan ng bersesua aian.

SPESIFIK KASI SOFTW WARE

Spesifika asi minimum m perangkat lunak (softw ware) untuk menjalankan m n Aplikasi TRPNBP P ver 4.0 : •

Siste em Operasii Microsoft Windows ME, XP, Vista, atau u Windows 7 ( rekom mendasi OS S : Windows XP ).

• 5 5.

Drive er Printer.

INSTALA ASI APLIKAS SI

File insta aller Aplikasii TRPNBP ver v 4 terdiri dari d : •

Insta all_TRPNBPV V4_apl.exe : Installer Ap plikasi TRPN NBP ver 4

•

Insta all_TRPNBPV V4_db.exe : Installer Database D T Target dan Realisasi PNBP P (term masuk refere ensi)

Proses instalasi i : Masukka an CD installer aplikasi ke k dalam CD D atau DVD drive jika me elakukan instalasi melalui CD//DVD ROM, atau pilih fo older tempat file installerr Aplikasi P ver 4 berad da jika melakukan installasi dari file hasil downlo oad atau cop py TRPNBP installer Aplikasi. k “install_trpnbpV4_ap pl.exe” untukk melakukan n instalasi Ap plikasi Double klik

4


Gambar Sp plash dan pand duan (wizard) in nstalasi Aplikasi TRPNBP ve er 4

Klik “Lan njut”. Ubah fo older aplikassi jika ingin diubah. d Defa ault folder ap plikasi C C:\TRPNBPV V4.

Gambar pembuatan lokkasi dan folderr

anjut” Klik “La Ceklist “Membuat “ iccon desktop”” jika ingin membuat m sho ortcut aplikassi di desktop p ( (lihat gamba ar Ckecklist Icon I Desktop p).

5

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ve ver. 4

Ga ambar pembua atan lokasi dan n folder

K “Lanjut”, untuk mem Klik mulai proses intalasi klik “Instal”

Ga ambar proses instalasi i

ngga proses instalasi selesai. Tunggu hin

p proses instalas si selesai

6

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 K tombol “Selesai” un Klik ntuk mengakkhiri proses instalasi i apliikasi. Setelah instalasii aplikasi, la akukan prose es install da atabase aplikkasi. Double e Klik f “install_T file TRPNBPV4_ _db.exe” untuk melakukkan instalasi database. Proses/pan nduan instalasi data abase sama a dengan dengan prosess instalasi Ap plikasi TRPN NBPV4 .

7

KE EGIA ATAN N BEL LAJA AR 1 unaan Aplikasasi TRPNBP ver. Petun njuk penggun ve 4

PE ENGO OPER RASIAN DATA D A TAR RGET T S Setelah mempellajari Kegiatan Belajar B 1, pesertta diharapkan mampu: m 1.1 Memahami tentang pengopperasian data taarget; dan 2 Dapat menggoperasikan datta target 2. 1 1.1

PROSE EDUR LOGIN N

Untuk U masu uk (login) ke dalam aplikasi, klik k icon shortcut s Ap plikasi TRPNB BPV4 yang ada pada desktop, d ata au dapat juga melalui Start S Menu => = All Progra ams => Aplikkasi TRPNB BPV4 => Ap plikasi TRPN NBPV4.exe. Setelah itu akan muncu ul jendela log gin dengan form f isian ya ang terdiri da ari User dan Password .

Form Lo ogin Aplikasi

Default User Id dan Passw word pada jendela j login ini adalah h TRPNBP yang at pertama kali aplikasii dijalankan.. Kemudian n klik muncul pada isian User ID saa tombol

d aplika asi. Perubahan User ID D dan Passsword untuk masuk ke dalam

njut akan dite erangkan pa ada Bagian Utiliti. Setela ah masuk Menu M Login maka m lebih lan tampilan berikutnya adalah Men nu Utama te erdiri dari Ta arget Penerrimaan, Rea alisasi eferensi, Utiiliti, dan Kelu uar. Penerimaan, Cetak, Laporan, Re 8


Tampilan Me enu Utama Aplika asi TRPNBP Verr.4

1.2

MENU TARGET PE ENERIMAAN

Meto ode pengisian Target Penerimaa an PNBP terdiri t dari 8 jenis target t penerima aan yaitu : •

Usula an Indikatif K/L; K

•

Usula an Sementa ara K/L;

•

Hasill Pembahasan DJA dan K/L;

•

Persetujuan DPR R;

•

APBN N;

•

Revis si Sebelum APBNP; A

•

APBN NP;

•

Revis si Setelah APBNP. A

Ta ampilan Form Pe erekaman Target Penerimaan

9

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Pada a aplikasi ve ersi 4 ini metthode perekkaman item target sama a dengan me etode perekam man pada aplikasi TRP PNBP 3, yaitu. perekam man target harus dilakkukan melalui tabel tarif. Laku ukan perekam man data Usulan Indika atif K/L seba agai dasar pengajuan p ussulan Target In ndikatif PNBP serta Usulan Sementa ara K/L seba agai dasar pengajuan p ussulan untuk pe embahasan Target T dengan Direktora at PNBP. Isian parameterr diawali de engan mem milih pilihan n combo Ta ahun Anggaran, an masukkan n isian kode satker. Isian kode satke er terdiri darri dua jenis, yaitu kemudia Satker Pemungut P a. Pada prrinsipnya, satker s pemu ungut dan Satkerr Pengguna sekaligus s juga adala ah satker pengguna. Namun, N ada pengecualia an khusus untuk u Kemente erian/Lemba aga tertentu di mana Sa atker Pemun ngut berbeda a dengan Satker S Penggun na.

Ta ampilan Tombol Form F Perekaman n Target Penerim maan

Klik tombol t

(cari sattker di refferensi) un ntuk menca ari kode satker s

(pemung gut dan peng gguna), lalu isi kolom pe encarian den ngan kode atau a nama satker s dan double klik pad da satker un ntuk memilih hnya. Ketika a memilih sa atker, maka isian ementerian dan Unit akan otomatis terisi sessuai dengan n table refe erensi kode Ke satker.

Fo orm list Satker

10

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Untuk menampilkan daftar Satker yan ng sudah pe ernah dilaku ukan pereka aman belumnya (su udah ada di aplikasi), kliik tombol data seb Setelah memilih sattker lakukan n pemilihan akun penda apatan. Klikk Tombol dan Use er diarahkan n untuk mem milih akun pada list aku un-akun Pen nerimaan Ne egara Bukan Pajak. P

Form list Aku un Pendapatan

Cari akun den ngan mengissikan kode akun a atau kata k kunci akun a pada kolom k pencaria an, lalu dou uble klik untuk memilih h akun. Settelah memillih akun, se ecara otomatis s, form akan n me-link lan ngsung ke ta abel referen nsi tarif. Lakukan pereka aman detil targ get dengan menggunaka m an tabel refe erensi tarif. Tabel T referen nsi tarif ini se esuai PP Jenis Tarif PN NBP masing g-masing atau Peraturran Tarif PNBP P lain yang disahkan n. Pilih refe erensi item jenis peneriimaan yang akan dienttri dengan memberi m cen ntang (checklis st) pada bagian kanan ko olom, lalu klik tombol

Tabel Refere ensi Tarif

11

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Seba agai catatan, pada tabel referensi tarif, terdapat dua jenis da ata, yaitu: •

dan Tabe el referensi ta arif untuk jen nis PNBP um mum (Non Fungsional), F

•

Tabe el referensi ta arif untuk jen nis penerima aan Fungsio onal.

Pilih tabe el tarif sesua ai dengan jenis penerima aan yang akkan dientri. Setelah memilih h item jeniss penerimaa an, pada fo orm perekam man target akan p yang tadi dipilih. Sela anjutnya lakkukan peng gisian tampil ittem jenis penerimaan “Volume Perkiraan” dan “% izin Menkeu” un ntuk setiap detail d target. Item yang masih m anda kosong memiliki ta

pada kolom volumenya. Pengisiian detail dapat d

dilakukan dengan 2 cara yaitu : double clickk pada item yang akan diisi d atau de engan bol klik tomb

pada item dimaksud.

Form pereka aman target yang g telah dientri item m jenis penerima aan

Untuk menamba ahkan akun berikutnya, letakkan cu ursor di barris akun, lalu u klik tombol

, makka tampil refferensi akun n, pilih akun yang akan direkam d misa alnya

‘423215 5’ pilih jenis tarif t PP nom mor 13 tahun n 2009 lalu ketik k di kolom m cari “A.

K Kant”

seperti gambar g diba awah ini:

12


Fo orm PP Tarif seca ara Global

Lalu klik tombol

maka tampil Form m PP Tarif se ecara rinci

Fo orm PP Tarif seca ara rinci

ang akan dire ekam. Setelah tampil issi Tarif secarra rinci, klik item-item ya

Form PP Tarrif yang akan dire ekam

13

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Pilih refe erensi item jenis peneriimaan yang akan dienttri dengan memberi m cen ntang (checklis st) pada bagian kanan ko olom, lalu klik tombol

Ite em-item yang tela ah dipilih

Pada form Rincian Perekaman n Target lakkukan pengiisian % izin n Menkeu (u untuk gan pagu panggunaan) p ) serta peng gisian Volum me. Pengisian volume yang perhitung dilakukan adalah vo olume untukk Tahun An nggaran seb belumnya, Tahun T Angg garan encanakan, dan perikira aan penerimaan untuk 3 tahun ke depannya. Siistem yang dire akan me elakukan pe erhitungan otomatis te erhadap kolo om Jumlah Target (Pu usat), PNBP Fu ungsional da an Pagu Pen nggunaan PNBP. Isian Ca atatan Kaki bersifat opttional dan diisi d bila dip perlukan adanya penjellasan tambaha an terhadap item bersan ngkutan. Contoh pengisian p form seperti pada p gambarr berikut :

Contoh Pengisia an Rincian Perekkaman Target Jen nis PNBP Umum m

14


Contoh Peng gisian Rincian Pe erekaman Target Jenis Fungsion nal

Catatan : •

sus untuk pe engisian item m jenis PNBP P Umum/No on Fungsional, kolom Sa atuan Khus dan kolom Tariif akan terb buka (aktif) serta peng gisiannya dilakukan d se ecara manu ual.

•

Khus sus untuk pe engisian den ngan akun-akun Sumberr Daya Alam m (kelompok akun 421),, isian % Porsi P Pusat dan % Porssi Daerah akan diaktifkan. Isikan kolom k dima aksud denga an nilai % nyya. Kemudia an akan dila akukan perhitungan otom matis terha adap Jumlah h Target Dae erah, Jumlah h Target Pusat, Jumlah Total Targe et per Item,, Jumlah PN NBP Fungsio onal, dan Pag gu Maksima al Penggunaan PNBP. Setelah melakukkan langkah h di atas, kllik tombol

akukan peng gisian . La

pada item m yang lain dengan lang gkah sama seperti s di ata as. Setelah melakukan pengisian keseluruhan n item atau u setiap penambahan item, selalu la akukan peng ghitungan ke eseluruhan target deng gan klik tom mbol lalu klik tombol t

.

Contoh tampilan t form m yang telah h diisi itemnyya sebagai berikut b :

15


Contoh form m Rincian Pereka aman Target yan ng telah diisi

Guna akan tombo ol Gunak kan tombol

u untuk menca ari item pad da form den ngan kata kunci. k untuk menghapuss item yang sudah s dientrri pada form.

16

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 1.3

TRIK PENGATURA P AN POSISI DE ETIL/ITEM

Pada P tabel tarif dibebe erapa kementerian, ada a posisi item yang tam mpak sejajarr dengan item m di bawahn nya. Contoh gambar :

Pengaturan Posisi Detil/IItem

Posisi P akun, header dan n detil item sejajar. Hal ini juga be erpengaruh pada penjum mlahan, kare ena hanya pada p posisi ittem yang le ebih menjoro ok ke dalam saja, penjum mlahan pada a header bisa dilakukan.. Untuk peng gaturannya, lakukan lan ngkah berikutt. Dobel klik dikolom m Kode sejajjar dengan item yang akan a digese er, sehingga item dimaks sud akan diblok warna abu-abu. Selanjutnya, S arahkan kursor ke ite em di bawahnya yang akkan digeser dan dobel klik pada kolo om Kode item m tersebut.

Detil item m yang sudah dib blok

Selanjutnya, S klik tombo ol

pada sudu ut kiri bawah form. Untuk U

mengg gesernya, klik k tanda panah p kana an. Kemudiian dilanjutkan klik to ombol maka a jumlah sub total akan tampak sepe erti pada gam mbar di baw wah.

Po osisi detil item ya ang sudah digese er dan dihitung ulang

17

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 1 1.4

TRIK COPY C DAN PASTE P DATA A

Untuk U melaku ukan copy paste p item, la akukan blok item sepertii proses pad da penga aturan detil/item di atas, kemudian klik k tombol

maka a akan berub bah

menja adi biru-ungu u muda.

Copy Data

Kemudian K po osisikan kurssor pada kollom Uraian akun, a lalu klik tombol sehing gga data baru akan tampil sbb :

Paste Data

Kemudian K la akukan pen nyesuaian pada volum me item ya ang dikopi (bila diperlukan) serta lakukan perrhitungan ula ang dengan klik tombol 1 1.5

.

TRIK CUT C DATA

Proses P cut item hampir sama s denga an copy passte seperti ya ang dijelaskkan di atas. Blok item yang akan dicut sepe erti penjelasan di atas lalu klik to ombol n backround d berwarna merah m muda a. Lalu arah hkan kursor pada . Pastikan salah satu uraian (tujuan data a di-cut) lalu klik tombol Dari D beberap pa trik di atas, a terdap pat tombol

. g berguna untuk u yang

memb batalkan ura aian item ya ang sudah diblok. Ada apun fungsi tombol adalah untuk me embatalkan proses Rekkam, Ubah, atau Hapus terhadap data anipulasi pad da form, seh hingga tidakk disimpan ke k dalam tab ble di yang sudah dima database. Catatan: Seperti penjjelasan sebe elumnya, setiap selesai melakukan baik pereka aman, perub bahan data (pergeseran n item, cop py paste ata au cut data), penghapu usan, maupun pembata alan yang siffatnya berhu ubungan den ngan isi, struktur dan ju umlah A bersa angkutan, selalu s klik tombol targett dalam Akun

u untuk

mema astikan perh hitungan data a setelah pe erubahan se erta klik tom mbol

u untuk

penyim mpanan perrubahan data a ke dalam tabel t di data abase. 18

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Cara pengisian Targett Penerimaa an untuk 7 submenu lainnya (Ussulan Seme entara K/L, Pembahasa an DJA dan n K/L, Perse etujuan DPR R, APBN, Revisi R Sebelum

APBNP,

APBNP P

dan

Re evisi

Setela ah

APBNP)

sama

p persis

sebag gaimana hallnya pengisian pada Tahap Usula an Indikatif K/L K seperti yang dijelas skan di atas. 1 1.6

COPY TARGET T

Untuk peren ncanaan targ get tahun be erikutnya ata au untuk kep perluan copyy data ke jen nis target yang y lain, se ehingga use er tidak me erekam ulang data tare etnya, disediiakan fasilita as Copy Targ get. Pada form Copy Targe et, terdapat dua bagian n, yaitu Filter Sumber Data (bagia an atas form m) dan Tuju uan Copy Data D (bagian n bawah forrm). Bagian filter merup pakan data yang ada (telah direkkam) pada aplikasi, se edangkan ba agian tujuan n adalah tuju uan ke mana a data akan dikopikan.

Form copy antar jenis data ta arget PNBP

1.7

COPY Y DATA ANTA AR TAHUN

Untuk me engkopi datta dari satu Tahun Ang ggaran ke Tahun T Angg garan yang g lain, klik pilihan Tah hun Anggarran pada bagian b Filterr Sumber Data, D kemu udian pilih Tahun T Angg garan yang dituju pada bagian Tujjuan Copy Data. D Untuk lebih mem mastikan da ata yang filtter dan tujuan data, isiikan pula pilihan asi, dan Satkker nya. Deptt/KL/BA, Essselon I, Loka Conttoh pengisian untuk kopii antar tahun n:

19


Co opy data antar ta ahun

Setelah keseluruhan k parameter diisi, d klik tom mbol

untuk mem mulai

prose es pengkopian data.

Da ata berhasil di co opy

1.8

COPY Y DATA ANTAR JENIS TA ARGET

Untuk me engkopi data a dari satu jenis target ke k jenis targ get yang lain n, klik piliha an Tahun Anggaran, ke emudian pilih Jenis Tarrget awal pa ada bagian Filter Sumber Data. Kemudian K piilih Tahun Anggaran A da an Jenis Ta arget yang dituju d a bagian Tujjuan Copy Data. D Untukk lebih mem mastikan data a yang filterr dan pada tujua an data, isika an pula pilih han Dept/KL L/BA, Esselo on I, Lokasi, dan Satke ernya. Conttoh pengisia an untuk kopi antar jen nis target (kkopi dari jen nis target Ussulan Indik katif K/L ke Usulan U Seme entara K/L):

20


Copy da ata antar jenis tarrget

Setelah keseluruhan n parameter diisi, klik tom mbol

untuk mem mulai

pros ses pengkop pian data. Dalam D kondiisi tertentu, user juga dapat d melakkukan kopii antar jenis data target untuk satkerr yang berbe eda. Prosesn nya sama se eperti pros ses kopi antar tahun di atas, namun n pada bagia an Tujuan Copy C Data, issikan para ameter Satke er yang men njadi tujuan pengkopian datanya. Berbeda dengan aplikasi versi 2, 2 fasilitas Kopi K Antar Je enis Data Target T ini sudah s dapat melakukan n pengkopia an untuk se emua jenis target t (dari level Usu ulan K/L, Ha asil Pembah hasan, APBN s/d Revissi Setelah APBNP). A Na amun dem mikian, untuk menjaga validasi da an updating g data, lakkukan koord dinasi dengan unit ese elon satu serrta pihak Dirrektorat PNB BP. 1.9

UPDA ATE DATA

Fasilitas update data a digunakan untuk meng gupdate refe erensi kurs mata uang g bilamana terjadi peru ubahan pad da referenssi Mata Uan ng. Apabila a kita mela akukan upda ate terhadap p kurs pada referensi Ma ata Uang, maka m perhitu ungan pada a form perekkaman targe et tidak otom matis langsu ung menyessuaikan terh hadap referensi kurs ma ata uang yan ng diubah ta adi. Prosedur untuk update u data : Setelah kurs k Mata Uang pada re eferensi diub bah, pada fo orm Update Data arameter Ta ahun Anggarran dan Jen nis Target da ata yang aka an diupdate e kurs isi pa nya. Untuk leb bih memasstikan data yang diup pdate, isika an pula pilihan asi, dan Satkker nya. Deptt/KL/BA, Essselon I, Loka 21

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Conttoh pengisian pada form m untuk upda ate data :

Update data

Setelah parametter tersebut diisi, sepertii pada form di atas, klik tombol untuk k memulai proses p updatte data.

22


KEG IATA AN BE ELAJ JAR 2

PENG GOPE ERAS SIAN N DAT TA RE EALISASII Setelah S mempellajari Kegiatan Belajar B 2, peserta diharapkan mampu: m 1.1 Mengetahui tentang pengoperasian data realisasi; r dan 2 Mengoperaasikan data realiisasi. 2.

M Menu Realis sasi Penerim maan adalah h form yang digunakan untuk merekam, mengu ubah, d mengha dan apus data realisasi pene erimaan PNB BP Tahun An nggaran berrsangkutan. 2 RUH DAT 2.1 TA REALISA ASI

Persamaan P p perekaman r realisasi pad da aplikasi TRPNBP T V3 3 dengan ap plikasi versi 4, adalah bah hwa data san ndingan targ get untuk pe erekaman realisasi bisa pada semua level target. . Bila B ada lebih h dari satu data d level tarrget pada ap plikasi, maka a level yang diambil adalah level data yang apling tinggii. Sebagai co ontoh, bila dalam d aplika asi terdapa at data Usula an Indikatif dan d data Hassil Pembaha asan DJA-KL L, maka data a yang dia ambil sebag gai data sand dingan adala ah data Hasil Pembahassan DJA-KL..

23


Ta ampilan form perekaman reallisasi

Pa aramater isia an pertama adalah Tahu un Anggaran n. Klik pilihan pada combo T. Anggara an. Selanjutnya, lakukan n entri kode Satker (pem mungut dan pengguna). p Bila data target belum ad da, lakukan entri manua al target terlebih dahulu. Klik tombol

e satker. Se elanjutnya la akukan lang gkah pereka aman untuk memilih kode

target seperti yang dijelaskan pada p menu Target T Penerrimaan. get untuk telah ada dalam databasse aplikasi (sudah ( dilakkukan Bila data targ man targetnyya), klik tombol perekam

h satker. Setelah S me emilih unttuk memilih

satker, data targe et tampil pada form dan selanjutnya lakkukan peng gisian realisas sinya.

Form perekkaman realisassi yang sudah memiliki m data ta arget

24

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Un ntuk mengissi data realissasi, terlebih h dahulu pilih h bulan realisasi. Klik pilihan pada co ombo Bulan n. Selanjutnyya, arahkan kursor ke bagian b yang g bertanda pada ko olom Vol. Bln n. Ketikkan volume realisasi item ya ang bersang gkutan lalu Enter. E Selanjutnya, data realisasi r aka an terhitung secara oto omatis pada kolom Rea alisasi erkalian anta ara volume dengan d tariff item realisa asi yang berssangkutan). (hasil pe

Form perekam man realisasi ya ang telah diisi volumenya v

Dalam kond disi khusus, nilai realissasi dimakssud juga da apat diisi se ecara manua al. Arahkan kursor ke kolom Realisasi, kemudian isikan jumlah rea alisasi pendap patan item yang bersa angkutan (m menggantika an nilai yan ng tadi terh hitung secara a otomatis). erusnya unttuk perekam man realisasi item yan ng lain. Se etelah Begitu sete keseluruhan data selesai dientri, klik tom mbol

untu uk validasi ulang u

ap perhitun ngan total realisasi. r Selanjutnya klik tombol terhada

u untuk

pada menyim mpan data ke databasse aplikasi. Total realissasi akan ditampilkan d kolom

.

Contoh h tampilan fo orm dan petu unjuk tamba ahan:

25


Form perekkaman realisassi secara manual

Untuk mena ambahkan ittem yang be elum ada di data, klik to ombol

dan

lakukan perekaman item dari ta abel tarif sep perti penjela asan sebelum mnya, lalu isikan nilai realisasinya. 2 IMPORT DATA SAI 2.2

Data realisa asi PNBP ya ang sudah dientri d melalu ui aplikasi SAI S bisa dire estore ke aplika asi TRPNBP P ver 3 ini. Data realisasi bulanan da ari SAI dalam m rekap per akun ini akan dijadikan se ebagai data sandingan realisasi r pen nerimaan pe er item/detil pada T aplikasi TRPNBP. Sebelum S m mengimpor d data SAI, pastikan kita a telah mem miliki data target t tahun be ersangkutan agar data impor realissasi per aku un dari SAI bisa terlihatt dan agar kita a bisa melakkukan entri per item (se eperti pada penjelasan menu RUH Data Realisas si di atas). Setelah memastikan adanya data ite em/detil targe et, lakukan impor data SAII.

26


Form F impor data a realisasi dari ap plikasi SAI

Pada form impor data SAI, S isikan parameter p T Tahun Angga aran, Letak Data back up p SAI, serta Bulan B realisa asi pada datta back up dimaksud. d Se etelah param meter di atas diisi dengan n benar, maka pada tab bel akan muncul nama file f backup, kode s nama satker kita. Beri centan ng (checklistt) pada bagian kanan kolom k satker serta pada tabel, lalu klik tombol

.

Data reealisasi dari aplikassi SAI yang telah masuk m ke form RUH UH Realisasi

AI ini dapat dilihat pada a form RUH H Data Realisasi. Hasill impor realiisasi dari SA Data terrsebut dapa at dijadikan sebagai da ata sandinga an untuk da ata realisassi per item/detil yang kita rekam denga an aplikasi TRPNBP. T

27

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 2 MONITORING SAI DA 2.3 AN TRPNBP

Data realisasi SA AI yang suda ah direstore ke aplikasi TRPNBP da apat dimonittoring anya. Monito oring data SAI S dalam hal h ini terkaitt periode, da ata satker, akun, a detil data detil dokumen realiasasi sertta rekapitula asi nilai re ealiasasinya. Hal ini dapat d mvalidasi ap pakah entria an realiasassi detil yang g diisi mempermudah userr untuk mem esuai denga an data realiasasi globa al per dengan menggunakkan aplikasi TRPNBP se AI. akun darri aplikasi SA

Form Monittoring SAI dan TR RPNBP

Pada a form Monitoring SAI dan TRPNB BP, isikan parameter p T Tahun Anggaran, Bulan ba ack up data SAI, serta KL, K Unit dan n Satker. Se etelah param meter di atass diisi dengan benar, maka pada tabe el akan mun ncul detil da ata realiasassi SAI, term masuk juga realliasasi dari TRPNBP T (billa telah dien ntri sebelumn nya). Data yang ditampilkan pada form monito oring terbagii atas 3 kelompok yaitu : •

arna abu-abu u merupakan data rekap p realiasasi dari d TRPNB BP Data yang berwa

•

arna merah merupakan m data rekap bulanan b darii aplikasi SA AI Data yang berwa

•

Data yang berwa arna biru me erupakan datta rekap harrian dari aplikasi SAI

2 2.4 HAPUS DATA SAI

Pada a form Peng ghapusan Da ata SAI/SAK KPA, isikan parameter Tahun T Anggaran, Bulan Re ealisasi, KL,, Unit dan Satker. S Setellah parametter diisi deng gan benar, maka m akan tam mpil data yan ng akan diha apus seperti gambar “Ha apus Data SAI”. S

28


Fo orm Penghapusa an Data SAI dan SAKPA

Klik tombol t

untuk menghapuss data SAI/S SAKPA, lalu tampil t konfirrmasi

seperti gambar g “Ko onfirmasi hapus atau tid dak” . Klik tombol dihapus, sedangkan klik tombol

Konfirmasii Hapus atau Tid dak

jika a jadi

adi dihapus. bila tidak ja

Informa asi Data Berhasiil Dihapus

29


MENU CET TAK Setelah S mempellajari Kegiatan Belajar B 3, peserrta diharapkan mampu: m 3 Mengetahui tentang pengoperasian menu cetak 3. 4 Mengoperaasikan menu cetak 4. 3 3.1

Detil Target T (TNPN NBP.02)

Setelah S prosses input da ata target, akan a dihasilkan output berupa cettakan rincian/d detil data ta arget penerim maan per sa atuan kerja yang y berada a pada subm menu Detil Ta arget. Pencetakan detil ta arget dibagi lagi dalam 2 submenu yaitu y pencettakan detil targ get berdasarkan: • Satke er Pemung gut (TPNBP P.01A): men nampilkan dan mence etak detil target t

berda asarkan satu uan kerja pe emungut den ngan list/dafttar satker pe enggunanya. • Satke er Penggun na (TPNBP P.01B): men nampilkan dan d mence etak detil target t

berda asarkan satu uan kerja pe engguna den ngan list/dafttar satker pe emungutnya. Bentuk B form pencetakan n detil targe et, baik untu uk satker pe emungut ma aupun pengguna pada um munya sama a, hanya dibedakan ca aption (judull form) dan data y ditampiilkan (bila da ata satker pe emungut dan n pengguna berbeda). satker yang

30


Form ce etak detil targe et

Klik K pada com mbo Tahun Anggaran untuk memilih h tahun, kem mudian pilih pada salah satu opsi Jen nis Target. Selanjutnya a pada form m akan mun ncul daftar satker s yang ad da dalam da atabase aplikkasi (yg tela ah dientri da ata targetnya a). Berikan tanda t centang g (checklist) pada kolom Cetak untuk satuan kerrja yang aka an dicetak. Kemudian isikan nama n Tempa at pencetakkan laporan.. Tanggal pencetakan p akan em. Lalu, klik k pilihan Penandatan ngan. terisi ottomatis sessuai tanggall pada siste Bilaman na belum me emiliki refere ensi Pejaba at Penandata angan, klik tombol t

yang

akan lin nk ke form Referensi R Pe enandatanga an. Lakukan perekaman n penandata angan di sini. Setelah semua isian benar, b klik tombol t au klik tomb bol laporan pada layarr monitor ata

untuk menamp pilkan m lap poran untuk mencetak

mputer langsung terkon neksi dengan n printer). Klik tombol (bila kom

, maka m

tampil gambar g “Detiil Satker Pem mungut“.

31


Detil Satker Pemungut P 3.2 REKAP TARGET(TN NPNBP.02)

Rekap R targett berisi perba andingan an ntara data to otal target, PNBP P yang dapat d digunak kan, serta pa agu PNBP sesuai s perhittungan dari persentase izin penggu unaan Menteri Keuangan. Pencetakan rekap target t dibag gi dalam 3 submenu yaitu penceta akan rekap target berdassarkan : • Satke er Pemungut : menam mpilkan dan n mencetakk rekap targ get berdasa arkan

satua an kerja pem mungut. • Satke er Penggun na : menam mpilkan dan n mencetakk rekap targ get berdasa arkan

satua an kerja pen ngguna. • Deng gan Usulan Pagu K/L : menampilkkan dan mencetak reka ap target de engan

tamb bahan usulan n pagu peng ggunaan PNBP pada lap porannya. Bentuk B form m pencetakan rekap target, baikk untuk sa atker pemu ungut, pengguna maupun form subme enu Dengan n Usulan Pa agu K/L pada a umunya sama, s hanya dibedakan caption (ju udul form) dan data satker yan ng direkap dan ditampillkan (bila da ata satker pe emungut dan n pengguna berbeda). Ketiga submenu s di atas memilikki tiga jenis pilihan p cetakkan yang sama, yaitu : 1. Cetak Rekapitula asi Target da ari keseluruh han K/L (pilih han per Dep partemen) 2. Cetak Rekapitullasi Target menurut K/L K - Unit Organisasi O ( (pilihan per Unit

Orga anisasi)

32

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 3. Cetak Rekapitula asi Target menurut m K/L L – Unit dan n Satker (pillihan per Sa atuan

a) Kerja 4. Cetak Rekapitula asi Target pe er Lokasi (piilihan per Prrovinsi)

Form cetak rekap r target (pilih han pada cetak per p lokasi)

Pilih P Tahun Anggaran, Jenis J Targe et/Pagu, lalu u pilih salah h satu opsi pada Jenis Rekap R yang akan ditampilkan/diceta ak. Pada pilihan jenis rekap r per lo okasi, per Sattuan Kerja atau a per Unit Organisassi, pilihan Kode Departe emen akan aktif. Pilih terrlebih dahulu u departeme en dengan klik pada tombol

.

Beri tan nda centang pada datta yang akkan ditampillkan/ diceta ak. Isikan kolom k Tempat//Tanggal da an Penandattangan. Klik tombol cetakan n pada layarr monitor attau klik tomb bol

unttuk menamp pilkan untuk mencetak m lap poran

(bila kom mputer langsung terkon neksi dengan n printer). Klik tombol

, maka m

tampil gambar g “Rekkapitulasi Ta arget dan Pagu PNBP”

33


Re ekapitulasi Targe et dan Pagu PNB BP

3.3 RINCIAN N TARGET PE ER AKUN (TPNBP.03)

Berisi B cetaka an target PN NBP yang dirinci d mulai dari Kelompok Akun 3 digit sampai dengan 6 digit. Cetakan n terbagi dallam empat je enis: 1.

Cetak Rincian Target perr Akun kese eluruhan K//L (untuk in nternal Direkktorat NBP) PN

2.

Cettak Rincian Target per Akun A berdassarkan K/L

3.

Cettak Rincian Target per Akun A berdassarkan Unit Organisasi O

4.

Cettak Rincian Target per Akun A berdassarkan Satke er

Form cetak c rincian targ get per akun

34

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Pilih Tahun Anggarran dan Jeniis Tahap Target, lalu pilih opsi K/L, Unit dan Sa atker. ni akan menentukan sampai s taha ap mana ce etak rekap per akun akan Opsi in dilakuka an (4 jenis ce etakan di ata as). Setelah data tampil pada tabel, pilih opsi

dan tombol

m n cetakan pada layar monitor attau menceta ak laporan (bila untuk menampilkan kompute er langsung terkoneksi dengan prin nter). Klik tombol

lalu klik to ombol

, maka tampil gambar “ Rincian R Targ get PNBP be erdasarkan AKUN A “.

Form cetakk rincian target per akun 3 3.4

DETAIL L TARGET DENGAN D RIN NCIAN PEMB BAGIAN PUSA AT DAN DAE ERAH (TPNBP P.04)

Berisi B cetaka an target PN NBP dengan n rincian pe embagian ha asil target PNBP P antara pusat den ngan daerah h berdasarkkan persenttase yang telah diisi pada aman deti target t sebe elumnya. Ce etakan ini digunakan d pereka untuk K/L yang 35

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 memiliki kewenang gan pengelo olaan SDA (melakukan penggunaan n kelompok akun penerimaan Sumber Da aya Alam — sesuai penjelasan p p pada pereka aman 421—p target di d bagian aw wal panduan n ini). Pencetakan P rincian pem mbagian pu usat dan daerah dibag gi lagi dala am 2 subme enu yaitu pen ncetakan be erdasarkan: •

Sattker Pemun ngut: mena ampilkan da an mencetak rincian pembagian p p pusat dae erah berda asarkan sattuan kerja pemungut dengan list/daftar satker s pen nggunanya.

•

Sattker Pengg guna: mena ampilkan da an mencetak rincian pembagian p p pusat dae erah berda asarkan sattuan kerja pengguna dengan list/daftar satker s pem mungutnya. Bentuk B form m pencetaka an kedua submenu di d atas, ba aik untuk satker s

pemun ngut maupun pengguna a pada umunya sama a, hanya dib bedakan ca aption (judul form) dan data d satker yang ditam mpilkan (bila data satke er pemungutt dan penggu una berbeda a).

Fo orm cetak rincia an pembagian pusat daerah

Tampilan T forrm cetakan Rincian Pe embagian Pusat P Daera ah sama de engan form ce etakan Detil Target, seh hingga langkkah-langkah pencetakan n identik de engan penceta akan Detil Target. T Setellah semua kolom k yang diperlukan diisi, klik to ombol untuk menampilkan laporan pada layar monittor atau klikk tombol untuk la angsung mencetak lap poran (untuk komputerr yang lang gsung terkoneksi 36

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 dengan printer). Klik tombol

, ma aka tampil gambar g “Rin ncian Pemba agian

Pusat dan Daerah”..

Ce etak rincian pem mbagian pusatt daerah

3 3.5 DETAIL TARGET DE ENGAN USULAN PAGU (TPNBP.05) (

Berisi B cetaka an yang sa ama dengan cetakan pada Detil Target, na amun memilik ki kolom tam mbahan yang g berisi usulan pagu darri satuan ke erja. Usulan pagu ini meru upakan hasil isian pada saat pereka aman target.. Bilamana tidak t diisi (ussulan pagu penggunaan K/L saat perekaman p = 0), maka a usulan pa agu satuan kerja ap sama den ngan perhitu ungan pagu PNBP sesuai izin Menk keu. Pencettakan diangga dengan usulan pagu dibagi lagii dalam 2 su ubmenu, yaittu: • Detill Target : me enampilkan dan mencettak detil targ get berdasarrkan satuan kerja

bese erta kolom ussulan pagun nya. • Deta ail Pusat Da aerah : mena ampilkan da an mencetakk detil target dan perhitu ungan

perse entase hasill target anta ara pusat-da aerah, serta a kolom usulan pagunya a per satua an kerja. Bentuk form f penceta akan, baik untuk u Detil Target T maup pun Detil Pusat Daerah pada umunya sama, hanyya dibedakan n caption (judul form) da an bentuk lap porannya.

37


Fo orm cetak rincia an dengan usu ulan pagu

Tampilan T forrm cetakan Dengan Ussulan Pagu sama dengan form cettakan Detil Ta arget, sehingga langkah-langkah pencetakan p ngan pencettakan identik den Detil Target. Se etelah semu ua kolom yang y diperlu ukan diisi, klik k tombol menamp pilkan lapora an pada layyar monitor atau a klik tom mbol

u untuk untuk lang gsung

menceta ak laporan (untuk ( komp puter yang la angsung terkkoneksi den ngan printer)). Klik tombol

ta ampil gamba ar “Cetak tarrget PNBP denga d usulan n pagu”.

Ce etak rincian den ngan usulan pa agu

38


MENU LAP PORA AN Setelah S mempellajari Kegiatan Belajar B 4, peserrta diharapkan mampu: m 5 Mengetahui tentang pengoperasian menu laporan; dan 5. 6 Mengoperaasikan menu lapooran. 6. 4 TARGET DAN REALISASI PNBP 4.1

•

Triwulanan n Realisasi PNBP Rekkapitulasi Triwulanan T d digunakan u untuk Target dan menc cetak data Realisasi R Pe enerimaan tia ap triwulan dan d prosenttase seluruh h total realis sasi sampaii dengan trriwulan terte entu terhada ap data targ get PNBP. Data Target PNBP ya ang disandingkan adalah Target PNBP P level APBN/APB BN-P. yajian lapora an dapat dila akukan berd dasarkan Akkun, Kelomp pok Akun, Satker S Peny Pemungut, Unit atau a Kemen nterian.

Form cetakk laporan realissasi triwulanan dengan sandin ngan data targe et

39

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Isikan opsi Tahun Anggaran, Realisasi s.d Triwulan, Kode K/L, pat/Tanggal (Pencetaka an Laporan n), NIP Peja abat Penan ndatangan, serta Temp Piliha an Cetak. Pilih opsi

untuk mena ampilkan lap poran ke mo onitor

atau langsung mencetak ke k printer. Kemudian klik k tombol

u untuk

mem mproses, makka tampil ga ambar “ Reallisasi Peneriimaan PNBP P Triwulan “..

Re ealisasi Penerim imaan PNBP Triwulan T

•

Bula anan Target dan n Realisasi PNBP Bula anan digunakan untukk mencetak data Realisasi Penerimaan tiap bulan b dalam m satu triwula an serta pro osentase se eluruh total realisasi sa ampai deng gan triwulan n tertentu te erhadap datta target PNBP. Peny yajian lapora an berdasarkkan Kelompo ok Akun (5 digit) d dan Akkun (6 digit).

40


Parameter Realisasi Pene erimaan PNBP P Bulanan

Isikan kolo om-kolom pilihan p Tahu un Anggara an, Triwulan, Kemente erian/ Lemb baga,

Te empat/Tangg gal

Pena andatangan. Pilih opsi

(Penccetakan

L Laporan),

NIP

Pe ejabat

untukk menampillkan laporan ke

moniitor atau lan ngsung mencetak ke printer. Kem mudian klik tombol untuk k memprosses, maka tampil gam mbar “ Re ealisasi Pen nerimaan PNBP P Bulan nan“.

La aporan Realisasi Penerimaan n PNBP Bulana an

41

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 4.2 Detil Ta arget & Reallisasi

De etil Target dan Realissasi diguna akan untuk mencetak data Rea alisasi Penerimaan detil per p item tiap p bulannya yang disand dingkan den ngan detil Target T PNBP level APB BN/APBN-P tahun yan ng bersangkkutan. Data a realisasi yang ditamp pilkan merup pakan sandiingan antara a realisasi bulan b sebelumnya, rea alisasi bulan

bersangkutan,

dan

total

realissasi

s/d

b bulan

berssangkutan

serta

ntasenya terh hadap data target t APBN N/APBN-P. persen

P Parameter ceta ak detil target dan d realisasi

Isiikan kolom--kolom piliha an Tahun Anggaran, A B Bulan, Kode e K/L, Unit, dan Kode Satker (Pem mungut dan n Pengguna a). Setelah kolom-kolom m tersebut diisi, d akan ta ampil dalam tabel, seperrti pada gam mbar di atas. maka data Kemud dian lakukan pengisian n Tempat / Tanggal (Pencetakan ( n Laporan), NIP Pejaba at Penandattangan, sertta Pilihan Cetak. C Pilih opsi

u untuk

menam mpilkan lapo oran ke mon nitor atau langsung men ncetak ke printer. Kemu udian klik tombol

untuk memproses, m Kemudian klik tombo ol

u untuk

memprroses, maka a tampil gam mbar “Cetak Detil D Target dan Realisa asi”.

42


Ce etak detil target dan realisasi 4.3 PERKIRA 4 AAN TARGET T & REALISA ASI

La aporan Perkkiraan Targe et dan Realisasi PNBP digunakan untuk menccetak laporan target TA A sebelumn nya, TA berjalan b (ya ang direnca ananakan) serta a/perkiraan target t 3 tahun ke depan sesuai de engan isian pada p pereka aman rencana target. Penyajian P la aporan berda asarkan kelo ompok akun n 3 digit sam mpai akun 6 digit.

Parameter cetak perkiraan n target dan re ealisasi

Isikan kolom-kolom m pilihan Target T PNBP P Tahun Be erjalan, Jen nis Target, Jenis J Penerimaan

PN NBP,

Tem mpat/Tangga al

Penandatangan. Klik K tombol

(Pence etakan

La aporan),

serta

u untuk menampilkan lap poran ke mo onitor

43

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 atau to ombol

mence etak langsung pada prrinter, maka a tampil gambar

“Cetak k Perkiraan Target T dan Realisasi”. R

Ce etak perkiraan target dan reallisasi 4 4.4 REALISA ASI PNBP

•

Triwulanan NBP Triwula anan digunakan untuk mencetak m lap poran Laporan Realisasi PN realis sasi PNBP per p satuan kerja k dalam triwulan t tertentu berdassarkan param meter piliha an Tahun An nggaran, Ko ode Triwulan n, dan Kode Satker dima aksud. Penyyajian laporran berdasarrkan Kelomp pok Akun (5 digit) dan Akun A (6 digit)).

Parame eter cetak realiisasi triwulanan n

Isikan ko olom-kolom pilihan Tah hun Anggaran, Triwulan, Kode Sa atuan Kerjja

Pemun ngut,

Tem mpat/Tangga al

(Pence etakan

La aporan),

serta 44

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Pen nandatangan n. Pilih opsi

untuk menampilkan lapora an ke

mon nitor atau la angsung mencetak ke printer. p Kem mudian klik tombol untu uk memproses. •

Bula anan Laporan Realisasi PNBP P Bulan nan digunakan untuk mencetak m lap poran realisasi PNBP yang meng ggambarkan jumlah pen nerimaan dalam kurun waktu w p bulan yang g bersangku utan pada suatu s s.d bulan tertentu serta penerimaan an. Penyajia an laporan dapat d difilter berdasarkkan Departe emen, Tahun Anggara okasi, Kabup paten / Kota a dan Satuan n Kerja Pemungut. Unitt Eselon I, Lo

Pa arameter cetakk realisasi bulan nan

olom-kolom pilihan Tahu un Anggaran dan s.d Bulan. B Kemu udian Isikan ko tentukan param meter penccetakan (K Kementerian//Lembaga sampai de engan uan Kerja Pemungut). Pilih opsi Satu

uk menamp pilkan untu

lapo oran ke mon nitor atau langsung men ncetak ke printer. Kemu udian klik to ombol untuk memprosess. olom-kolom pilihan Tahu un Anggaran dan s.d Bulan. B Kemu udian Isikan ko tentukan param meter penccetakan (K Kementerian//Lembaga sampai de engan Satu uan Kerja Pemungut).. Pilih opsi

untu uk menamp pilkan

lapo oran ke mon nitor atau langsung men ncetak ke printer. Kemu udian klik to ombol untuk memprosess, maka tampil gambar ‘Cetak Realissasi Bulanan n”.

45

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ve ver. 4

Cetak realisa asi bulanan

46


KE EGIA ATAN N BEL LAJA AR 5 RE EFER RENS SI Setelah S mempellajari Kegiatan Belajar B 5, peserrta diharapkan mampu: m 1.1 Mengetahui tentang refereensi; dan 2 Memahami referensi. 2. 5 5.1 DEP/UNIT/SATKER

Fo orm Refere ensi ini me enyajikan jenjang j hie erarki dimulai dari tin ngkat Kementterian / Le embaga sam mpai denga an Satuan Kerja den ngan penjellasan tambahan kode Propinsi P dan n Kabupate en/Kota. Kliik nomenkla atur pada layar ng atau piliha an browsin

Re eferensi Dep/U Unit/Satker

47

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 5 5.2 LOKASI/KAB/KOTA A

Fo orm Referen nsi ini menyajikan refe erensi lokassi, mulai da ari level Pro opinsi sampai dengan Kab bupaten/Kota serta Dala am Negeri da an Luar Neg geri.

Re eferensi Kabupa aten/Kota

5 5.3 AKUN

Fo orm Referen nsi ini menyyajikan struktur kode Akun A dimula ai dari kelom mpok akun sa atu digit sam mpai dengan detil akun enam e digit dan mengacu u pada peraturan terkait Bagan B Akun Standar serrta perubaha an-perubaha annya.

Referenssi AKUN

48

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 5 5.4 JENIS TARGET T

Fo orm Referen nsi ini menyyajikan referrensi pengellompokan data Jenis Target PNBP yang y selalu u digunakan n pada form m input data a, pencetakkan dan bacckuprestore data.

Referen nsi Jenis Targe et 5 5.5 JENIS PENERIMAAN P N

Fo orm Referensi ini men nyajikan refferensi jenis dan tariff PNBP se eluruh Kementterian/Lemba aga yang digunakan d s sebagai dassar utama perekaman data target dan realisasi pada aplika asi.

Re eferensi Jenis da an Tarif PNBP

49

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 5 5.6 PENAND DATANGAN

Fo orm Refere ensi Penan ndatangan berisi tamp pilan tabel nama pe ejabat penandatangan yan ng digunaka an pada pencetakan laporan-laporan n yang ada pada menu Cetak C dan La aporan. Cara a penggunaa an cukup jela as.

Re eferensi Penan ndatangan 5 MATA UA 5.7 ANG

Fo orm referen nsi ini menyyajikan refe erensi kurs mata uang sesuai pe eriode tertentu yang digunakan dalam m proses rekkam data ta arget PNBP P tiap level Jenis u detil target yang menggunakkan mata uang asing. Cara C penggu unaan Target, untuk cukup jelas.

Re eferensi Mata Uang

50

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 5 5.8 TAHUN ANGGARAN N

Fo orm referenssi Tahun Ang ggaran berissi referensi tahun t yang digunakan d d dalam kegiatan perekama an Target Penerimaan dan Re ealisasi Penerimaan. Cara penggun naan cukup jelas. j

Referensi Tahun Angga aran

Catatan : Dari dela apan jenis Referensi R di atas, a referen nsi no. 1 sam mpai dengan n 5 yaitu : •

Dep//Unit/Satker

•

Loka asi/Kab/Kota

•

Akun n

•

Jenis s Target, dan n

•

Jenis s Penerimaa an

secara aplikasi tida ak dapat direkam, d diu ubah ataup pun dihapuss karena sudah s arkan sebaga ai acuan kode dasar un ntuk memba antu proses input dan output o distanda data. Billa ada tamb bahan ataup pun perubah han data re eferensi, pih hak pengem mbang akan me elakukan pro osedur perb baikan sebagaimana telah dilakuka an untuk ap plikasi sejenis (Aplikasi RKA AKL-DIPA). A Adapun form m referensi no. n 6 sampaii dengan 8 yaitu y : •

Pena andatangan

•

Mata a Uang, dan

•

Tahu un Anggaran n

Kegiatan n perekaman n, perubaha an atau peng ghapusannyya dapat dila akukan lang gsung oleh use er. 51


KE EGIA ATAN N BEL LAJA AR 6

M ENU UTILITY Y Setelah S mempellajari Kegiatan Belajar B 3, peserrta diharapkan mampu: m 1.1 Mengetahui menu utility; dan 2 Mengoperaasikan menu-menu utiliti 2. 6 6.1 BACKUP P DATA TAR RGET DAN RE EALISASI PN NBP

Forrm Backup data d Target dan Pagu PNBP P digun nakan untukk membacku up file yang be erisi data transaksi targe et dan sekaligus data rea alisasi penerrimaan PNB BP.

Backup Data Target dan Realisasi R PNBP P

52

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Isikan

parameter

Tahun

A Anggaran,

Direktori

Tujuan

B Backup

(de efault

PNBP_2012 2), Jenis Da ata, Pilihan n Data (saa at ini defau ultnya Targ get & C:\BK_P Realisas si) serta Parrameter Bacckup. Parame eter Backup adalah a piliha an jenis backup data berdasarkan : •

Depa artemen – Lo okasi (forma at hasil backup : pdlxxxxxxx.yy)

•

Depa artemen – Unit (format hasil h backup : pduxxxxxxx.yy)

•

Satke er (format ha asil backup : psxxxxxx.yyy).

Keteran ngan “ xxxxxxx“ untuk Kod de Satker da an “yy“ untukk Kode Tahu un Anggaran n. Pilih K/L L, Unit atau u Satker yan ng akan dib backup datanya dengan n memberi tanda t centang g pada kolom m Proses, ke emudian klik tombol

.

6 6.2 RESTOR RE DATA TAR RGET DAN REALISASI R P PNBP

Forrm Restore data Targe et dan Pagu PNBP digu unakan untu uk merestorre file dari has sil proses ba ackup di atass. Isikan parrameter Tahun Anggaran, Letak Datta file backup,, dan Jenis Data backup p. Untuk opssi Pilihan Da ata defaultnyya adalah re estore data tarrget dan rea alisasi (defau ult keduanya a tercentang g). User juga a bisa melakkukan restore salah satu dari d keduanyya.

Restore Data a Target dan Rea alisasi PNBP

Bila parameter telah benar diisi, data akan a muncull pada tabel. Pilih data yang an memberri tanda centang pada a kolom Pro oses, akan direstore dattanya denga kemudia an klik tombo ol

. 53

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 6.3. HAPUS DATA TARG GET DAN REA ALISASI PNB BP

•

Hapu us Data Tarrget PNBP Form hap pus data ta arget

PNBP P

digunakkan untuk menghapus m data

trans saksi pengissian target PNBP deng gan berdasa arkan filter parameter Jenis J Data, KL / BA, Unit, Lokasi dan d Satker.

Hapus Data D Target PN NBP

Isikan para ameter Tahu un Anggaran n, Jenis Tarrget serta pa arameter Dept/KL /BA, Eselon I, Lokasi, dan n Satuan Kerja K yang akan dihap pus. Klik to ombol uk melakukan penghapusan. untu •

Hapus H Data Realisasi PNBP P Form hapus h data realisasi PN NBP diguna akan untuk menghapus data filter param trransaksi pengisian realisasi PNBP P dengan berdasarkan b meter Tahun T Angga aran, KL / BA A, Eselon I, Lokasi dan Satker.

54


Ha apusData Reallisasi PNBP

Isikan parameter p Ta ahun Anggaran, Dept/KL L /BA, Eselo on I, Lokasi, dan Satuan Kerja ya ang akan dih hapus. Klik tombol t

untuk melakukan n penghapussan.

6 6.4 RESET DATA D REALIISASI PNBP

Fo orm Reset Data D Realisa asi digunaka an untuk me ereset data Realisasi PNBP, dengan filter param meter Bulan Realisasi, R De epartemen/K KL/BA, Esse elon I, Lokassi dan kode Sa atuan Kerja. Pe erbedaan re eset data re ealisasi den ngan hapuss data realissasi pada menu m sebelum mnya yaitu bahwa b di menu m ini kita a dapat men nentukan/me emilih param meter bulan ya ang akan dip pilih untuk dihapus.

Re eset Data Reallisasi PNBP

55

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Isikan parameter Tahun Ang ggaran, Bulan Realisa asi serta pa arameter KL L/BA, on I, Lokasi, dan Satuan n Kerja (Pem mungut & Pe engguna) ya ang akan dih hapus Esselo data re ealisasinya. Klik tombol

untuk melakkukan pengh hapusan.

6 EKSPOR 6.5 R RKAKL

Jenis s data Targe et yang dapa at di Ekspor ke RKAKL adalah a data target yang sudah melalui m salah satu tahapa an berikut inii: •

Hasill Pembahasan DJA dan K/L;

•

APBN N;

•

APBN NP. Klik menu m Ekspo or RKAKL , maka m tampil gambar “Ekkspor RKAKL L”.

Ekspor RKAK KL

56

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 6 UBAH PA 6.6 ASSWORD

Proses rekam, ubah, dan hapus data a user dan password disediakan d d dalam aksud untukk memberika an hak akse es bagi setia ap operator yang form ini dengan ma akan me engoperasikkan aplikasi ini. Cara pen ngoperasian n cukup jelass.

Re ekam, ubah, da an hapus data user

Dalam perekaman operattor yang ba aru, akan ada a 2 level pilihan ope erator aitu Adminisstrator dan User. Adm ministrator dapat melakkukan dalam aplikasi, ya man data (data targe et, realisassi serta re eferensi-referensi) term masuk perekam menampilkan dan mencetak m laporan, seme entara level User hanya a dapat mere ekam data refferensi serta a menampilkkan dan men ncetak lapora an. 6 6.7 SPLIT SATKER S

Fo orm ini berg guna untuk membatasii kode satkker tertentu saja yang akan digunak kan, sesuai dengan d filterr yang dibua at pada parameter (K/L, Unit dan Lokkasi), sehingg ga dapat me empercepat proses que ery data pa ada waktu digunakan d d dalam form inp put data atau upun pencettakan lapora an. Selaiin itu, split satker dilakkukan untuk menghinda ari masuknya a satker de engan nama sama, s namu un kode Bag gian Anggaran lain, terrutama BA 999 (Benda ahara Umum Negara) N ketiika akan me elakukan perrekaman. Se ehingga prosses ini sebaiknya 57

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 dilakuka an pada waktu pertama a kali menggunakan Ap plikasi sebellum proses awal perekam man data.

Split Satker

Dimulai dari filterr parameterr Dept/BA/K KL, pilih opsi o Departtemen Terttentu, kemudia an isikan de engan kode K/L. Kemud dian pada Unit U Esselon n I pilih opsii Unit Tertentu u, kemudian n isikan dengan kode Unit, U serta pada Lokasi pilih opsi Lokasi Tertentu u, kemudian isikan deng gan kode Lo okasi. Kemud dian klik tom mbol

.

Seluruh kode K/L, Esselon E I dan n Lokasi dap pat dilihat pa ada menu Referensi.

6 6.8 PERBAIKAN DAN VA ALIDASI DAT TA

Dalam berbagai kasus pere ekaman, serring ditemui data tidak lengkap, prroses pusan data masih terda apat data yang y belum dihapus se ecara perma anen, penghap ataupun kasus lain yang men ngakibatkan struktur record data pada p tabel tidak na/ data tida ak teridex. Untuk menyyempurnaka an kembali data agar dapat d sempurn dipergun nakan sebag gaimana messtinya, diperrlukan fasilita as perbaikan n data.

58

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Adap pun validasi data meru upakan mod dul / fungsi baru yang terdapat dalam d aplikasi TRPNBP yang y bergun na untuk me elakukan prroses cek data d yang sudah s direkam terhadap referensi tarif yang ada pa ada aplikasi..

Pe erbaikan Dan Validasi V Data

Klik tomb bol

untuk mem mulai proses. Bila ada ya ang tidak sessuai maka keluar k

gambar “uraian yan ng tidak sessuai”, sedan ngkan bila sesuai s kelua ar gambar “data yang sud dah valid”.

Uraian yan ng tidak sesu uai

Data sudah h valid

59

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 Setelah selesai men njalankan prroses, akan muncul tand da

.

alidasi dan perbaikan p da ata dapat diilihat pada materi m “Pros sedur Prosedur lengkap va ersi Data Ta arget PNBP”” Validasi dan Konve

6 MENU KELUAR 6.9

Pada a menu kelua ar terdapat submenu s Inffo yang berissi informasi tim pengem mbang aplikasi sekaligus helpdesk aplikasi. Silahkkan hubungi alamat, e-mail atau nomor telepon yang y tertera untuk konsu ultasi terkaitt masalah ap plikasi.

Selain itu juga terdapat submenu Man nual Book ya ang akan me embuka petu unjuk onal penggu unaan aplikkasi ini. Untuk dapat membukanyya dari aplikasi, operasio kopikan file Pedoma an.pdf dari CD C paket in nstaller atau hasil down nload ke dire ektori instalasi aplikasi (C C:\TRPNBPV V4). Formatt petunjuk operasional o tersebut ad dalah Portable Document Format (pdff). Oleh kare ena itu, passtikan bahwa a komputer telah terinstall aplikasi pdff reader (Ado obe Acrobatt Reader ata au sejenisnya a).

60

Petun njuk penggun unaan Aplikas asi TRPNBP ver. ve 4 6.10 6

PENU UTUP

Demikian manua al aplikasi ini i dibuat dengan hara apan menjad di pedoman n dan p saat menjalankan m Aplikasi Tarrget dan Re ealisasi PNBP ini. referensi bagi user pada Apabila ditemukan masalah ata au ada matteri yang ing gin didiskussikan lebih lanjut l ai aplikasi in ni, user dap pat menghub bungi Help Desk Tim Aplikasi A TRP PNBP mengena pada ala amat:

bangunan Aplikasi A Tarrget dan Re ealisasi PNB BP Tim Pemb Su ubdit TIP - Direktorat D S Sistem Peng ganggaran - Ditjen Ang ggaran Jln Dr. D Wahidin n No. 1 Gd. Sutikno S Sla amet Lt. 3 Jakarta J Pus sat 10710 Telp (021) 34357120,3435 57114 atau 3868072 3 mail Tim Apllikasi : login npnbp@gm mail.com e-m Web bsite : http://www.angg garan.depke eu.go.id

Pertanya aan juga dap pat diajukan n ke menu “Q Q & A” website tersebut. Paket Insttalasi Aplikasi TRPNBP V4 V dan file Pedoman.pd P df dapat di download di d website diatas d pada me enu “Layanan – Aplikasi –Penerimaa an Negara Bukan B Pajak”

61

DAFTAR ISI PENDAHULUAN. 1.2 Menu Detail

Recommend Documents