1
DAFTAR ISI HALAMAN LOGIN .................................................................................................................................... 4 MENU ..................................................................................................................................................... 5 BERANDA ................................................................................................................................................ 7 USER ....................................................................................................................................................... 8 Daftar User .......................................................................................................................................... 8 Buat User Baru .................................................................................................................................... 8 Rincian User ...................................................................................................................................... 11 Ubah User ......................................................................................................................................... 11 TIM ....................................................................................................................................................... 13 Daftar Tim ......................................................................................................................................... 13 Buat Tim Baru .................................................................................................................................... 13 Rincian Tim ........................................................................................................................................ 14 Ubah Tim ........................................................................................................................................... 15 JABATAN............................................................................................................................................... 16 Daftar Jabatan ................................................................................................................................... 16 Buat Jabatan Baru.............................................................................................................................. 16 Rincian Jabatan.................................................................................................................................. 17 Ubah Jabatan..................................................................................................................................... 17 Tindakan ............................................................................................................................................... 18 Daftar Jenis Tindakan......................................................................................................................... 18 Buat Jenis Tugas Baru ........................................................................................................................ 18 Rincian Jenis Tindakan ....................................................................................................................... 19 Ubah Jenis Tindakan .......................................................................................................................... 19 KATEGORI DISPOSISI ............................................................................................................................. 20 Daftar Kategori Disposisi .................................................................................................................... 20 Buat Kategori Disposisi baru .............................................................................................................. 20 Rincian Kategori Disposisi .................................................................................................................. 21 Ubah Kategori Disposisi ..................................................................................................................... 21 2
POSTING ............................................................................................................................................... 22 Daftar Posting.................................................................................................................................... 22 Buat Posting Baru .............................................................................................................................. 23 Rincian Posting .................................................................................................................................. 24 Tindakan ........................................................................................................................................ 25 Riwayat Disposisi ........................................................................................................................... 26 Penerusan Disposisi ....................................................................................................................... 26 DISPOSISI .............................................................................................................................................. 27 Daftar Disposisi.................................................................................................................................. 27 Rincian Disposisi ................................................................................................................................ 28 Tindakan ........................................................................................................................................ 29 Riwayat Disposisi ........................................................................................................................... 30 CARI DOKUMEN .................................................................................................................................... 31
3
HALAMAN LOGIN
Langkah-langkah mengakses Software Aplikasi Disposisi Asabri : • Buka browser (Google Chrome).
• • • •
Pada Adrres Bar ketik URL. Anda akan masuk ke halaman Login Seperti Diatas, Isi kolom Nama Pengguna dan Kata Sandi sesuai yang Anda miliki. Klik tombol Masuk.
4
MENU
Berikut ini adalah menu yang tersedia di dalam Aplikasi disposisi Asabri ; • • • •
Beranda Posting Disposisi Admin Daftar Pengguan Jabatan
: Berisi informasi tentang Disposisi yang baru di kirim, dan komentar baru dalam disposisi. : Tempat anda membuat Posting : Temapat yang berinformasikan Disposisi yang sedang akitf. : Hanya Anda yang mendapat akses untuk bisa menjalan menu ini. : Berinformasikan tentang daftar user yang berada di Asabri. : Halaman dimana anda mengatur Akses Jabatan. 5
Tim Jenis Tindakan Kategori Disposisi • •
Cari Dokumen Log Out
: Meberi informasi tetang Tim, dan tempat untuk membuat Tim baru. : Halaman Untuk membuat Jenis tindakan , Ubah , maupun menghapus jenis tindakan Tersebut : Halaman Untuk membuat Kategori , Ubah, maupun menghapus Kategori Disposisi. : Halaman Khusus untuk mecari dokumen yang anda inginkan. : Tombol untuk mengeluarkan akun anda
6
BERANDA
Halaman saat pertama kali masuk adalah halaman Beranda di halaman ini menginformasikan tentang Disposisi yang baru dikirim, dan komentar yang baru tentang disposisi yang anda jalankan. Jika klik salah satu disposisi maka akan langsung menuju ke halaman disposisi tersebut , begitupun dengan komentar saat anda klik komentarnya maka anda akan langsung menuju ke disposisi yang ada komentar barunya.
7
USER Daftar User
Halaman Daftar Pengguna ini Berinformasikan tentang Penguna atau anggota dari Asabri yang telah Terdaftar, untuk melihat secara terinci (detail) silahkan klik Nama Pengguna maka akan langsung ke halaman detail Pengguna tersebut. Untuk membuat atau mendaftarkan pengguna baru silahkan klik Tombol Buat Pengguna Baru. Yang berada di bawah table daftar Pengguna. Di halaman ini juga bisa untuk Mengubah (Edit) dan menghapus User, dengan cara Klik Icon yang berada di table bagian paling kanan table.
Buat User Baru
8
Jika Anda klik tombol Buat User Baru di halaman Daftar Pengguna maka anda akan masuk ke halaman Tambah User Baru seperti gambar di halaman sebelumnya. Saat memasuki halaman Tambah pengguna anda akan di suruh mengisi Kolom kolom yang tersedia, jika anda membuat akun dengan aktif direktori makan mengisi tanpa password, bila menggunakan akun biasa maka anda akan mengisi Passwordnya, kemudian ada bagian User Aliases, ini berfungsi sebagai bawahannya jadi saat User aliases ini membuat Disposisi. Maka user tersebut akan mengetahuinnya.Cara membuat User Aliases ini masukan Nama Pengguna yang akan di jadikan Aliases, jika ingin menambah User Aliases klik tombol tambah Anggota, dan jika ingin mengurangi silahkan klik Icon tempat sampah yang berada di bagian paling kanan table. Jika User yang anda buat tidak ingin ada User Aliases kosongkan saja. Saat saat scorl halaman ke bawah maka anda akan memasuki bagian pilih akses dan akses halamannya. Silahkan anda pilih aksesnya seperti apa yang anda inginkan. Jika sudah selesai mengisi semua, silahkan klik tombol Simpan.
9
10
Rincian User
Berikut ini adalah halaman Rincian User (Detail User), halaman ini berinformasikan biodata si User tersebut dan Disposisi yang sedang ia kerjakan atau sedang Aktif, Dari halaman ini juga dan mengubah User dan menghapus user tersebut, untuk menghapus silahkan Klik tombol Ubah dan menghapus klik Tombol Hapus.
Ubah User
Halaman ini Untuk mengubah biodata si Pengguna, untuk mengubah nya silahkan pilih kolom mana yang ingin anda ubah, Ubah sesuai keinginan anda. Untuk Nama Pengguna dan kata sandi tidak dapat di rubah, untuk yg lainnya dapat di rubah. Jika ingin menambah User Aliases silhkan klik Tombol Tambah Anggota. Untuk menghapus Aliases yang sudah ada klik icon yang berada di sebelah kanan atau Icon tempat sampah.
11
Selanjutnya jika anda ingin mengatur kembali aksesnya silahkan pilih akses yang anda inginkan, jika anda sudah merasa yakin dengan perubahan yang anda lakukan silahkan klik tombol simpan.
12
TIM Daftar Tim
Halaman Daftar Tim ini Berisi Sejumlah Tim yang Telah di bentuk, untuk membuat Tim baru silahkan Klik Tombol Tambah Tim yang berada di bawah table, untuk edit dan menghapus Tim klik Icon yang berada di table paling sebelah kanan, untuk melihat tim secara detail silakan klik nama Tim. Untuk mencari tim yang anda inginkan silahkan isi kolom pencarian sesuai dengan yang ingin anda cari, jika sudah mengisi kolom tersebut klik tombol Cari.
Buat Tim Baru
Saat anda membuat tim baru isi kolom yang tersedia isi sesuai dengan Keinginan anda, setelah itu pilih anggota tim dengan cara ketik username yang di ingikan di dalam table, untuk menambah anggota klik tombol tambah anggota, jika ingin menjadika salah satu dari user menjadi ketua tim atau ingin menghapus anggota silahkan klik icon yg berada di tabel paling sebelah kanan. Untuk Icon Bintang itu sebagai pemilihan ketua tim. Dan icon tempat smpah untuk hapus. 13
Rincian Tim
Halaman ini Berinformasikan secara detail tentang infomasi Tim, seperti ketua tim,angota tim ,dan Disposisi apa saja yang sedang di jalan oleh tim tersebut ,informasi tersebut berada di table Disposisi Akti. Dihalaman ini juga dapat menambahkan angota tim maupun menghapus anggota dan tim itu sendiri. Untuk menambah User atau anggota tim, yang mendapatkan akses hanyalah Ketua tim tersebut. jika anda seorang keteua tim cara menambah anggota tim ialah klik tombol + member, lalu akan muncul pop-up seperti di bawah ini, Ketik username yang ingin anda pilih, jika sudah klik tombol Tambah. Begitupun seterusnya jika anda ingin menambah kan User atau anngota tim.
14
Ubah Tim
Tampilan Menu Ubah Tim/ Edit tim ini untuk mengubah Nama tim dan Keterangan Tim, Untuk Menggubahnya silahkan anda pilih kolom mana yang ingin anda rubah, jika anda sudah selesai silahkan klik tombol simpan.
15
JABATAN Daftar Jabatan
Berikut ini adalah halaman Daftar Jabatan, Berinformasikan tentang jabatan yang Tersedia di Aplikasi Disposisi Asabar, Untuk membuat Jabatan baru silahkan klik tombol Tambah Daftar Jabatan, dan untuk mengubah/Edit dan hapus silahakn klik Icon yang berada di tabel paling sebelah kanan. Untuk memlihat secara detail Jabatan silahkan klik nama jabatan itu sendiri.
Buat Jabatan Baru
Setelah klik tombol tambah jabatan anda akan masuk ke halaman ini, di sini anda di persilahkan untuk membuat nama jabatan, jika sudah mengisi klik tombol simpan. Jika anda ingin memilih akses jabatan tersebut silahkan masuk ke rincian jabatan, dengan cara klik nama jabatan yang ada di daftar jabatan.
16
Rincian Jabatan
Setelah masuk ke rincian jabatan silahkan anda pilih akses jabtannya, dengan cara pilih jabatan mana yang bisa di akses, jika anda ingin mendapatkan semua akses silahkan klik cek box yg paling atas, jika sudah klik tombol Simpan. Di table yang paling bawah berisikan informasi tentang user yang memakai jawabatan tersebut dan berapa lama menjabat. Jadi di halaman ini selain anda bisa melihat secara detail, anda juga dapat mengubah akses jabatannya.
Ubah Jabatan
Di menu ubah atau Edit Jabatan ini anda dapat merubah Nama jabatan dan keterangan jabatan tersebut, jika sudah selesai merubah jabatan, klik Tombol Simpan.
17
Tindakan Daftar Jenis Tindakan
Halamin ini berisi iformasi tentang Jenis tindakan yang ada di Aplikasi Disposisi Asabri, untuk menahbah jenis tindakan silahkan klik tombol Tambah Jenis Tindakan. Untuk menghapus maupun mengubah (Edit) jenis tindakan silahkan klik Icon yang berada pada table paling kanan, untuk melihat secara terinci (detail) silahkan klik judul jenis tindakan .
Buat Jenis Tugas Baru
Di halaman ini anda bisa membuat jenis Tugas Baru dengan cara mengisi judul tindakan dan keterangan tindakan jika sudah selesai klik tombol Simpan.
18
Rincian Jenis Tindakan
Halaman ini berisi secara terinci tengtang Jenis Tindakan, seperti gambar diatas kita dapat melihatnya di halaman ini juga terdapat informasi, Disposisi apa saja yang menggunakan Jenis Tindakan ini. Di halaman ini anda juga dapat menghapus mau mengubah (edit) Jenis Tindakan. Dengan cara klik tombol Ubah dan Hapus.
Ubah Jenis Tindakan
Halaman Ubah Jenis Tindakan ini tempat untuk mengubah (Edit) Jenis tindakan yang telah ada. Anda bisa mengubah nya seperti Judul Tindakan, dan keterangan Tindakan. Jika sudah selesai mengubah nya silahkan klik Simpan.
19
KATEGORI DISPOSISI Daftar Kategori Disposisi
Halaman ini berinformasikan tentang Kategori-kategori Disposisi yang aktif, untuk membuat Kategori Disposisi yang baru silahkan klik tombol tambah kategori Disposisi yang berada di bawah table. Untuk ubah (edit) dan menghapus Kategori Disposisi silhakan klik Icon yang berada di table ujung paling kanan. Begitpun jika ingin melihat secara detail Kategori Disposisi silahkan klik nama kategori Disposisi, untuk mencari kategori silahkan pilih kategori disposisi yang anda inginkan.
Buat Kategori Disposisi baru
Ini adalah halaman untuk membuat kategori Dispoisis baru, di halaman ini anda harus mengisi nama katergori Disposisi, kemudian anda akan memasukan jabatan dan Jenis tindakannya. Jadi ini akan mempermudah anda dalam membuat Disposisi. Saat anda membuat disposisi dan memlilih Kategori Disposisi maka akan secara otomatif memilih user perjabatan seperti yang telah di set saat membuat Kategori disposisi yang baru. Dan juga secara otomatis memilih jenis tindakan juga.
20
Rincian Kategori Disposisi
Berikut ini adalah halaman Detail Kategori Disposisi, halaman ini menginformasikan Dispoisisi apa saja yang menggukan kategori Disposisi ini. Dan anda juga bisa mengubah maupun menghapus Kategori Disposisi ini, dengan cara klik tombol Ubah dan dan Hapus.
Ubah Kategori Disposisi
Halaman Ubah Kategori Disposisi halaman ini untuk mengubah nama Kategori Disposisi sebelumnya. Dan mengubah Jabatannya dan tindakannya.
21
POSTING Daftar Posting
Berikut ini adalaha halaman Daftar Posting, halaman Daftar Posting ini menginformasikan tentang Disposisi yang telah yang aktif atau yang telah dibuat. Cara membuat Posting baru silahkan klik tombol Tambah Posting. Untuk menghapus silahkan klik Icon yang berada di table paling sebelah kanan dan jika ingin melihat secara detail klik saja nama dari posting yang ingin anda lihat secara terinci. Untuk mencari Posting yang anda ingikan silihkan anda melihat Aqordion Filter, seperti gambar di bawah ini.
Untuk mencari Posting yang anda inginkan silahkan isi kolom kolom tersebut sesuai dengan apa yang anda mau, jika sudah silahkan klik tombol Cari. Untuk membuka dan menutup menu Aqordion Filter silahkan klik.
22
Buat Posting Baru
Halaman ini untuk membuat Posting baru dengan cara mengisi kolom yang ada, kemudian anda akan masuk ke bagian Dokumen, untuk menambah dokumen silahkan klik tombol Tambah Dokume.dan jika anda ingin menghapus berkas anda silahkan klik Icon Tempat sampah (Hapus). Selanjutnya anda akan memilih siapa yang di tuju atau User mana yang akan anda tugaskan, jika anda ingin memilih Tim silahkan klik --Silahkan Pilih TiM--. Maka akan muncul nama” tim yang telah terdaftar, jika sudah memilih tim, maka secara otomatis nama” dari anggota tim tersebut akan masuk kedalam table. Dan jika anda ingin memilih berdasarkan User silahkan masukan Nama Pengguna yang akan anda pilih. saat anda memilih jenis Disposisi akan secara otomatis juga akan memilih Pengguna berdasarkan jabatannya yang telah anda pilih sebelumnya saat membuat jenis Disposisi tersebut.
23
Jika anda sudah memilih User yang akan di tugaskan sekrang pilih apa tindakannya dengan cara klik di bagian table Pilih tindakan Kemudian akan muncul menu Drop down lalu pilih tindakannya, setelah itu jika anda ingin memberikan komentar pada tindakan tersebut silahkan anda ketikan komentar anda di kolom komentar. bila anda ingin menambakan tindakan silhkan anda kllik tombol Tambah Tindakan, untuk menambah atau mengurangi User silahkan klik Icon yang berada di dalam tablepilih nama anggota, dan jika menghapus semuanya silahkan klik Icon tempat sampah yang berada di table paling kanan. Jika anda sudah selesai mengisi semua data yang ada untuk mengirimkan Posting ini silahkan anda klik tombol Kirim.
Rincian Posting
Berikut ini adalah halaman Rincian disposisi, halaman ini berisikan tetang Disposisi yang telah anda buat sebelumnya, di halaman ini pula anda dapat mengecek atau memantau Tindakan yang anda berikan ke pada Pengguna lain. Di sini ada dua menu Aqordion seperti Tindakan dan Riwayat Posting Untuk membuka menu Aqordion cukup klik saja maka akan terbuka menunya.
24
Bila anda ingin meneruskan atau Print Disposisi silahkan Klik Tombol Teruskan disposisi, dan tombol Print Disposisi yang berada di bawah. Tindakan
Menu Tindakan ini berisikan apa saja Tindakan yang telah anda dapatkan, Dan anda bisa melaporkan hasil tugas anda disini, dengan cara buka menu Aqordion komentar, kemudian silahkan ketik komentar anda di table yang telah di siapkan, kemudian tekan enter pada keyboard untuk mengirim pesan anda, jika anda ingin mengirim Dokumen silahkan klik tombol kirim Dokumen. Kemudian akan muncul Pop-up seperti gambar di samping ini, lalu pilih dokumen yang akan anda kirim, isi Lokasi Dokumen, keterangan Dokumen, jika sudah klik tombol kirim. Bagi yang membuat Posting maupun Disposisi maka akan ada tombol Selesaikan Tindakan. Tombol ini berfungi sebagai penanda selesainya Tindakan tersebut. Bagi yang tidak membuat Posting maupun Disposisi maka tombol Selesaikan Tindakan tidak akan muncul. Untuk menu Daftar angota, menu ini menginformasikan tatang User atau anggota lain yang terlibat dalam Tindakan Tersebut.
25
Riwayat Disposisi
Berikut ini adalah Riwayat Posting, menu ini berinformasikan tentang apa saja yang terjadi dalam Posting, seperti penambahan dokumen, Komentar baru, dan lain-lainnya. Penerusan Disposisi
Jika anda klik tombol Teruskan Disposisi maka akan masuk ke halaman seperti gambar diatas, halaman ini sama seperti saat kita membuat posting baru, dan cara mengisinya pun juga sama saja. Dan mengisi Tindakan disposisi pun juga sama caranya saat membuat Posting baru.
26
DISPOSISI Daftar Disposisi
Berikut ini adalaha halaman Daftar Disposisi, halaman Daftar Dispoisis ini menginformasikan tentang Terusan dari Posting, jadi terusan dari Posting akan masuk kehalaman ini. Untuk menghapus Disposisi silahkan klik Icon yang berada di table paling sebelah kanan dan jika ingin melihat secara detail klik nama atau judul dari Disposisi tersebut. Untuk mencari Disposisi yang anda ingikan klik Aqordion Filter, makan akan mucul seperti gambar di bawah ini.
Untuk mencari Disposisi yang anda inginkan silahkan isi kolom kolom tersebut sesuai dengan apa yang anda mau, jika sudah silahkan klik tombol Cari. Untuk menutup menu Aqordion Filter silahkan klik lagi menunya maka menu akan menutup kembali.
27
Rincian Disposisi
Berikut ini adalah halaman Rincian disposisi, halaman ini berisikan tetang Disposisi yang telah anda teruskan dari posting, di halaman ini pula anda dapat mengecek atau memantau Tindakan yang anda berikan ke pada Pengguna lain. Di sini ada dua menu Aqordion seperti Tindakan dan Riwayat Posting Untuk membuka menu Aqordion cukup klik saja maka akan terbuka menunya. Dan jika anda ingin Print Disposisi anda cukup klik Tombol Print disposisi.
28
Tindakan
Menu Tindakan ini berisikan apa saja Tindakan yang telah anda dapatkan, Dan anda bisa melaporkan hasil tugas anda disini, dengan cara buka menu Aqordion komentar, kemudian silahkan ketik komentar anda di table yang telah di siapkan, kemudian tekan enter pada keyboard untuk mengirim pesan anda, jika anda ingin mengirim Dokumen silahkan klik tombol kirim Dokumen. Kemudian akan muncul Pop-up seperti gambar di samping ini, lalu pilih dokumen yang akan anda kirim, isi Lokasi Dokumen, keterangan Dokumen, jika sudah klik tombol kirim. Bagi yang membuat Posting maupun Disposisi maka akan ada tombol Selesaikan Tindakan. Tombol ini berfungi sebagai penanda selesainya Tindakan tersebut. Bagi yang tidak membuat Posting maupun Disposisi maka tombol Selesaikan Tindakan tidak akan muncul. Untuk menu Daftar angota, menu ini menginformasikan tatang User atau anggota lain yang terlibat dalam Tindakan Tersebut.
29
Riwayat Disposisi
Berikut ini adalah Sejarah Disposisi, menu ini berinformasikan tentang apa saja yang terjadi dalam disposisi, seperti penambahan dokumen, penambahan tindakan, dan lain-lainnya.
30
CARI DOKUMEN
Di halaman ini memudahkan anda menemukan Dokumen yang anda inginkan, dengan cara ketik nama dokumen yang ingin anda cari kotak pencarian, jika sudah klik tombol Cari Dokumen. Untuk mendownload/unduh file nya silahkan klik Icon yang berada table paling sebelah kanan.
31
