3.2.4 Pengguna RKA
3.2.4.1 Menu Login Masukkan username dan password, sebagai contoh username: rka dengan password: 123456. Setelah dimasukkan dengan benar, klik tombol Log in atau tekan tombol Enter pada keyboard sehingga akan menampilkan halaman utama sebagai berikut.
Gambar 1 Menu login pengguna RKA
3.2.4.2 Menu Beranda Berikut ini adalah tampilan beranda pada saat pengguna RKA berhasil masuk ke dalam aplikasi E-Planning Kabupaten Humbang Hasundutan.
Gambar 2 Tampilan Beranda Pengguna RKA
3.2.4.3 Menu RKA Pengguna yang ingin mengakses menu RKA dapat mengarahkan kursor ke drawer menu – RKA – Data RKA. Pada gambar tampilan RKA pengguna dapat melihat semua SKPD yang dimiliki Kabupaten Humbang Hasundutan. Ketika pengguna ingin melihat RKA, menambah RKA, mengubah RKA hingga menghapus RKA maka pengguna harus memilih SKPD Pelaksana terlebih dahulu. Pengguna cukup mengarahkan kursor ke SKPD yang ingin diakses lalu mengklik nama SKPD tersebut.
Gambar 3 Tampilan menu Data RKA
Pengguna RKA dapat melihat seluruh perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan SKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya, sebagai contoh untuk SKPD – Dinas Pendidikan. Pada halaman RKA Dinas Pendidikan sudah terdapat sebuah RKA yang sudah berhasil ditambahkan. Pengguna dapat menggunakan shortcut icon beikut
Gambar 4 Tampilan RKA Dinas Pendidikan
.
Tampilan view data RKA – Dinas Pendidikan yang telah berhasil ditambahkan ke dalam aplikasi.
Gambar 5 View Data RKA - Penyediaan ATK bagian I
Gambar 6 View Data RKA - Penyediaan ATK bagian II
Tampilan Ubah data RKA Dinas Pendidikan yang sudah berhasil ditambahkan ke dalam aplikasi.
Gambar 7 Tampilan ubah data RKA - Penyediaan ATK
Tampilan hapus data RKA – Dinas Pendidikan yang sudah berhasil ditambahkan oleh pengguna ke dalam aplikasi.
Gambar 8 Tampilan hapus data RKA - Penyediaan ATK
Pengguna yang ingin menambahkan RKA dapat mengarkan kursor ke tombol Tambah RKA lalu mengkliknya dan tampilannya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 9 Tampilan Tambah RKA
Berikut akan dicontohkan proses penambahan RKA baru yang dapat dilakukan oleh pengguna RKA.
Gambar 10 Tampilan memasukkan data untuk Tambah RKA
Setelah melengkapi data yang diperlukan dengan mengisi seluruh kolom isian data yang ada, pengguna harus mengarahkan kursor ke tombol Tambah dan mengkliknya maka data akan berhasil ditambahkan kemudian pengguna di arahkan ke halaman view data RKA.
Gambar 11 RKA - Penyediaan Vitamin A Biru
Apabila pengguna ingin membatalkan penambahan RKA maka pada saat berada di halaman Tambah RKA, pengguna dapat mengarahkan kursor ke tombol Batal dan kemudian mengkliknya. Proses penambahan RKA akan dibatalkan dan pengguna akan diarahkan ke halaman RKA Dinas yang sebelumnya telah diakses oleh pengguna. Selanjutnya pengguna harus melengkapi bagian Indikator dan Tolak Ukur dengan cara scroll vertical halaman tersebut. Lengkapi satu persatu indikator dan tolak ukur dengan mengarahkan kursor ke tombol Ubah dan mengkliknya.
Gambar 12 Tampilan Ubah RKA Indikator - Capain Program
Gambar 13 Tampilan Ubah Indikator - Masukan
Gambar 14 Tampilan Ubah Indikator - Keluaran
Gambar 15 Tampilan Ubah Indikator - Hasil
Jika sudah dilengkapi kolom isian setiap indikator dan tolak ukur pengguna harus mengarahkan kursor dan mengklik tombol Ubah maka perubahan akan tersimpan. Perhatikan gambar di bawah ini untuk melihat indikator dan tolak ukur yang sudah berhasil diubah ataupun dilengkapi oleh pengguna.
Gambar 16 View Indikator dan Tolak Ukur
Langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh pengguna ketika menambah RKA adalah melengkapi Rincian Belanja. Caranya dengan mengarahkan kursor ke tombol Tambah Rincian Belanja dan mengkliknya. Berikut ini adalah tampilan untuk halaman Tambah Satuan Harga.
Gambar 17 Tampilan Tambah Satuan Harga yang baru
Berikut ini adalah contoh tampilan rincian belanja setelah berhasil menambahkan sebuah rincian belanja.
Gambar 18 Tampilan Rincian Belanja
Pengguna yang ingin menghapus semua rincian belanja yang telah berhasil ditambahkan dapat mengarahkan kursor ke tombol Hapus Semua Rincian Belanja dan mengkliknya.
Gambar 19 Tampilan Hapus Semua Rincian Belanja
Pada rincian belanja, pengguna juga dapat menggunakan shortcut icon berikut
yang
dapat digunakan untuk melihat rincian belanja, mengubah rincian belanja dan menghapus rincian belanja.
Gambar 20 Tampilan View Rincian Belanja
Pada saat view rincian belanja, pengguna juga dapat meng-update rincian belanja tersebut.
Gambar 21 Update rincian belanja saat view rincian belanja
Pada saat view rincian belanja, pengguna juga dapat menghapus rincian belanja tersebut.
Gambar 22 Tampilan hapus rincian belanja saat view rincian belanja
Gambar 23 Tampilan Ubah Rincian Belanja
Gambar 24 Tampilan Hapus Rincian Belanja
Pengguna juga dapat melakukan Export RKA untuk RKA yang telah berhasil ditambahkan dan tersimpan di dalam aplikasi. Caranya dengan mengarahkan kursor ke tombol Export RKA lalu mengkliknya. Aplikasi akan men-generate sebuah file dalam format .xls seperti pada tampilan berikut ini.
Gambar 25 Hasil Export Excel RKA
Pengguna yang ingin menghapus RKA dapat mengarahkan kursor ke tombol Hapus RKA seperti tampilan di bawah ini.
Gambar 26 Tampilan Hapus RKA
Pengguna yang ingin mengubah RKA yang sudah berhasil ditambahkan dapat mengarahkan kursror ke tombol Ubah RKA lalu mengkliknya.
Gambar 27 Tampilan Ubah RKA
3.2.4.4 Menu Statistik Pada menu ini, pengguna dapat melihat statistik dari BAPPEDA Kabupaten Humbang Hasundutan.
Gambar 28 Tampilan data statistik pengguna RKA bagian I
Gambar 29 Tampilan data statistik pengguna RKA bagian II
Pada halaman ini, pengguna dapat melihat jumlah dari Urusan, Organisasi, SKPD, Program, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang Kabupaten, SKPD dan RKA yang dimiliki oleh kabupaten Humbang Hasundutan. Terdapat pula grafik penyebaran anggaran berdasarkan SKPD dan Kecamatan.
3.2.4.5 Menu Logout Pengguna yang telah selesai menggunakan aplikasi E-Planning Kabupaten Humbang Hasundutan dapat mengarahkan kursor ke bagian atas kanan yang bertuliskan Logout (rka) seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut ini.
Gambar 30 Tampilan tombol Logout
