3.2.2 Pengguna SKPD (Kabupaten)
3.2.2.1 Menu Login Masukkan username dan password, sebagai contoh username: dinaspendidikan dengan password: 123456. Setelah dimasukkan dengan benar, klik tombol Log in atau tekan tombol Enter pada keyboard sehingga akan menampilkan halaman utama sebagai berikut.
Gambar 1 Menu Login untuk Pengguna Kabupaten
3.2.2.2 Menu Beranda Berikut ini adalah tampilan beranda pada saat pengguna kabupaten berhasil masuk ke dalam aplikasi E-Planning Kabupaten Humbang Hasundutan.
Gambar 2 Tampilan Beranda Pengguna Kabupaten
3.2.2.3 Menu Musrenbang Kabupaten Menu musrenbang kabupaten menampilkan semua daftar usulan yang telah dimasukkan ke dalam sistem, baik itu milik SKPD dari pengguna yang masuk ke sistem maupun SKPD lainnya serta usulan-usulan dari kecamatan. Pada penggunaan menu musrenbang kabupaten, pengguna dapat melihat seluruh SKPD yang ada pada Kabupaten Humbang Hasundutan. Walaupun setiap pengguna SKPD dapat melihat SKPD lainnya, namun terdapat perbedaan akses yang diberikan kepada penggunanya. Sebagai contoh pengguna yang log in ke dalam aplikasi adalah dinas pendidikan, maka tampilannya sebagai berikut ini.
Gambar 3 Tampilan Musrenbang Kabupaten
Tetapi saat dia membuka SKPD lainnya maka pengguna tersebut hanya dapat berperan sebagai viewer saja. Selain untuk melihat data pengguna juga diberikan akses untuk melakukan export data ke dalam format excel. Perbedaan dapat dilihat dari tidak adanya tombol untuk Tambah Data Musrenbang, Tambah Data Tersedia, dan Update Data Programnya.
Gambar 4 Tampilan SKPD lainnya
Jika ingin menambahkan musrenbang baru maka pengguna harus mengarahkan kursor ke tombol Tambah Data Musrenbang. Adapun pada gambar di bawah ini akan dicontohkan penambahan musrenbang baru.
Gambar 5 Tampilan Tambah Data Musrenbang Kabupaten bagian I
Gambar 6 Tampilan Tambah Data Musrenbang bagian II
Gambar 7 Tampilan Tambah Data Musrenbang bagian III
Gambar 8 Tampilan Tambah Data Musrenbang bagian IV
Cara kedua menambahkan musrenbang baru dengan mengarahkan kursor pada tombol Tambah Data Tersedia. Keunggulan menggunakan cara ini, pengguna akan melewati tahapan pemilihan program sehingga menghemat waktu yang dibutuhkan untuk memasukkan data musrenbang. Berikut ini contoh penambahan musrenbang dengan data tersedia.
Gambar 9 Tampilan Tambah Data Tersedia bagian I
Dari gambar di atas, dapat diketahui bahwa data musrenbang yang telah dimasukkan ke dalam SKPD Dinas Pendidikan hanya untuk Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. Apabila lebih banyak lagi jenis program yang telah dimasukkan maka akan muncul pada pilihan tersebut. Perbedaan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 10 Tampilan Tambah Data Tersedia bagian II
Gambar 11 Tampilan Tambah Data Tersedia bagian III
Gambar 12 Tampilan Tambah Data Tersedia bagian IV
Setelah seluruh data yang diperlukan untuk menambah sebuah musrenbang telah lengkap, pengguna harus mengarahkan kursor ke tombol Tambah Data agar datanya tersimpan. Jika ingin membatalkan penginputan data musrenbang ini, maka pengguna dapat mengarahkan kursor ke tombol Batal sehingga data yang telah dimasukkan tidak akan tersimpan di dalam aplikasi.
Gambar 13 Tampilan data musrenbang kabupaten yang telah berhasil disimpan
Apabila pengguna ingin mengubah data yang telah berhasil ditambahkan maka pengguna harus mengarahkan kursor lalu mengklik tombol Ubah Data. Jika ingin kembali ke halaman Daftar Musrenbang Kabupaten maka pengguna dapat mengarahkan kursor pada tombol Kembali dan mengkliknya.
Gambar 14 Tampilan Halaman Ubah Data
Ketika pengguna telah selesai memasukkan data perubahan maka pengguna harus mengarahkan kursor dan mengklik tombol Ubah untuk menyimpan perubahan. Jika ingin dibatalkan maka dapat diklik tombol Batal. Apabila pengguna ingin menghapus data yang telah berhasil ditambahkan maka pengguna harus mengarahkan kursor lalu mengklik tombol Hapus data.
Gambar 15 Tampilan ketika ingin menghapus data musrenbang
Gambar 16 Tampilan icon sebagai jalan pintas
Update Data Program adalah fitur yang dapat digunakan oleh pengguna sebuah SKPD untuk meng-update data program. Caranya dengan mengarahkan kursor ke tombol Update Data Program lalu memilih program yang hendak di-update, memasukkan perubahan pada kolomkolom tersedia dan kemudian mengklik tombol Ubah untuk menyimpannya.
Gambar 17 Tampilan Daftar Program yang dimiliki sebuah SKPD
Gambar 18 Tampilan Ubah Program Pendidikan Anak Usia Dini
Gambar 19 Tampilan setelah sukses mengupdate program
Pengguna juga dimudahkan dengan adanya jalan pintas jika ingin melihat data, mengubah data ataupun menghapus data. Perlu diketahui oleh pengguna bahwa terdapat perbedaan View Data dengan gambar icon
.
1. Data Sudah Diterima Untuk sebuah musrenbang yang dijukan oleh pengguna SKPD dengan status diterima, pada halaman Daftar Musrenbang Kabupaten – Data Dinas Pendidikan (sebagai contoh) hanya akan menampilkan shortcut icon view data saja.
Gambar 20 Tampilan shortcut icon view saja
Apabila icon tersebut diklik, maka detail data yang ditampilkan adalah sebagai berikut ini.
Gambar 21 Tampilan Data Musrenbang Status Diterima bagian I
Gambar 22 Tampilan Data Musrenbang Status Diterima bagian II
2. Data Belum Diterima Untuk sebuah musrenbang yang dijukan oleh pengguna SKPD dengan status belum diterima, pada halaman Daftar Musrenbang Kabupaten – Data Dinas Pendidikan (sebagai contoh) akan menampilkan shortcut icon view data, ubah data, dan hapus data. Selama status belum diterima
maka ketiga icon tersebut masih aktif dan dapat digunakan sesuai dengan kegunaannya masingmasing.
Gambar 23 Tampilan ketiga shortcut icon yang masih aktif
Apabila icon tersebut diklik, maka detail data yang ditampilkan adalah sebagai berikut ini.
Gambar 24 Tampilan Data Musrenbang Status Belum Diterima bagian I
Gambar 25 Tampilan Data Musrenbang Status Belum Diterima bagian II
Proses export data musrenbang kabupaten dapat dilakukan dengan cara mengarahkan kursor pada tombol Export Excel, pilih tahun data yang akan di-export lalu buka file excel yang telah berhasil di download.
Gambar 26 Export Excel Musrenbang Kabupaten
Gambar 27 Hasil Generate Musrenbang Kabupaten
3.2.2.3 Menu Tambah Data Kabupaten Menu tambah data kecamatan adalah menu yang dapat langsung diakses jika pengguna ingin segera menambahkan data musrenbang. Perbedaannya dengan menu musrenbang kecamatan, menu tersebut menampilkan seluruh data musrenbang kecamatan yang telah ditambahkan ke dalam sistem. Jika pengguna ingin menambahkan musrenbang baru, pengguna harus mengklik tombol Tambah Data Musrenbang terlebih dahulu. Tampilan dan proses menambahkan data musrenbang melalui menu ini sama halnya dengan yang telah dijelaskan pada menu Musrenbang Kecamatan. Adapun beberapa tampilan dari menu Tambah Data Kabupaten dapat dilihat pada gambar-gambar berikut ini.
Gambar 28 Tampilan Tambah Data Kabupaten
Gambar 29 Tampilan Hasil Tambah Data Kabupaten
Gambar 30 Tampilan Hasil Tambah Data Kabupaten II
Pada saat pengguna berada di halaman Tambah Data Kabupaten, pengguna juga dapat melakukan tambah data dari kecamatan dengan cara mengarahkan kursor ke tombol Tambah Data Dari Kecamatan. Selanjutnya pngguna akan diarahkan ke halaman Tambah Data Dari Kecamatan seperti berikut ini.
Gambar 31 Tampilan Tambah Data Dari Kecamatan oleh pengguna Kabupaten
3.2.2.4 Menu Tambah Data Dari Kecamatan Menu tambah data dari kecamatan adalah menu yang dapat langsung diakses jika pengguna ingin segera menambahkan data musrenbang. Perbedaannya dengan menu tambah dari kecamatan yang dapat diakses dari menu musrenbang kabupaten, hanya saja melalui menu ini pengguna tidak perlu masuk terlebih dahulu ke dalam menu musrenbang kabupaten. Dengan demikian, pengguna dapat langsung memproses usulan-usulan yang telah dibuat oleh masing-masing kecamatan. Usulan yang baru saja dibuat oleh pengguna kecamatan adalah berstatus Belum Diterima dan status akan berubah menjadi Sudah Diterima apabila usulan tersebut sudah disetujui untuk dilaksanakan. Adapun beberapa tampilan dari menu Tambah Data Kabupaten dapat dilihat pada gambar-gambar berikut ini.
Gambar 32 Tampilan Tambah Data Dari Kecamatan
3.2.2.5 Menu Data Statistik Pada menu ini, pengguna dapat melihat statistik dari BAPPEDA Kabupaten Humbang Hasundutan.
Gambar 33 Tampilan data statistik pengguna kabupaten bagian I
Gambar 34 Tampilan data statistik pengguna kabupaten bagian II
Pada halaman ini, pengguna dapat melihat jumlah dari Urusan, Organisasi, SKPD, Program, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang Kabupaten, SKPD dan RKA yang dimiliki oleh kabupaten Humbang Hasundutan. Terdapat pula grafik penyebaran anggaran berdasarkan SKPD dan Kecamatan.
3.2.2.6 Menu Logout Pengguna yang telah selesai menggunakan aplikasi E-Planning Kabupaten Humbang Hasundutan dapat mengarahkan kursor ke bagian atas kanan yang bertuliskan Logout (dinaspendidikan) seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut ini.
Gambar 35 Tampilan tombol Logout
