Pedoman Login Untuk Pengguna 1 PENDAHULUAN Untuk bisa melakukan Login ke dalam situs web PAMJAKI, Anda perlu memiliki 2 hal, yakni: • •
Nama pengguna atau username, yang berupa Nomor Registrasi atau Nomor Ujian PAMJAKI Kata sandi atau password, yang sepenuhnya dibuat oleh Anda sendiri
Apabila Anda belum memiliki salah satu dari 2 hal tersebut, cermati bagan alur berikut ini.
Gambar 1.0. Bagan Alur Proses Login
PAMJAKI
2 REGISTRASI 1. Nomor Registrasi merupakan nomor induk bagi Anda yang mengikuti kegiatan Ujian Tertulis dan/atau Asesmen Kompetensi di lingkungan PAMJAKI, dan nomor ini merupakan nomor unik yang Anda peroleh saat pertama kali berhubungan dengan PAMJAKI. 2. Nomor Registrasi hanya dikeluarkan oleh Sekretariat PAMJAKI bagi mereka yang terkait dengan kegiatan PAMJAKI, seperti untuk mengikuti Ujian Tertulis, Seminar, Workshop, sertifikasi kompetensi, dll yang diselenggarakan oleh PAMJAKI. 3. Nomor Registrasi berfungsi sebagai username (nama pengguna) pada saat Anda melakukan login pada situs web PAMJAKI. Nomor Registrasi ini terdiri dari 7 karakter, kombinasi huruf dan angka, misalnya P098765. 4. Bagi yang belum pernah mengikuti kegiatan PAMJAKI, Anda perlu memperoleh Nomor Registrasi. Formulir Registrasi online bisa di klik di sini. Format formulir ini bisa dilihat di bagian akhir pedoman ini (lihat halaman berikutnya). 5. Isilah data pribadi pokok Anda pada Formulir Registrasi, gunakan alamat email pribadi (bukan alamat email Anda di kantor), dan Sekretariat secepatnya akan menghubungi Anda melalui saluran komunikasi via email pribadi dan/atau telepon seluler (HP) Anda. a. Nama lengkap: Ketik nama lengkap Anda tanpa gelar apapun, dengan setiap suku kata diawali huruf besar dan diikuti huruf kecil, misalnya Abadi Purnomo. b. Gelar: Semua gelar (bila ada) akademik, profesi, dll diletakkan di sini, dan dipisahkan dengan tanda koma (,) di antara gelar yang ada, misalnya Dra, MBA c. Gender: Pilih salah satu dari pilihan yang tersedia, male (pria) atau female (wanita). d. Tanggal lahir: Isilah tanggal lahir Anda dengan format dd.mm.yyyy atau hh.bb.tttt, misalnya 17.08.1945 e. Perusahaan/instansi: Ketik nama perusahaan, instansi, perguruan, atau lembaga, tempat Anda bertugas, misalnya PT AJ Sehat Sejahtera, Klinik Medis Jaya. f. Nomor HP: Ketik nomor HP atau telepon genggam Anda untuk komunikasi lisan atau tertulis. g. Alamat email pribadi: Ketik alamat surel atau email pribadi Anda (bukan alamat email yang disediakan perusahaan/instansi Anda). h. Pendidikan terakhir: Ketik pendidikan formal terakhir Anda, misalnya D3. i. Security question: Ketik jawaban hasil hitungan sederhana dari pertanyaan yang muncul. Kode ini digunakan untuk memastikan bahwa formulir ini tidak diisi oleh robot. 6. Sekretariat PAMJAKI secepatnya akan melakukan verifikasi awal dan memberikan Nomor Registrasi kepada Anda melalui alamat email pribadi Anda. Bila dirasa perlu, Sekretariat PAMJAKI akan berkomunikasi langsung melalui telepon dengan Anda. 7. Setelah Anda mendapat Nomor Registrasi yang dikirim Sekretariat PAMJAKI melalui email pribadi Anda, maka Anda bisa membuat kata sandi atau password sendiri dengan cara masuk Login dan klik pada bagian membuat password. 8. Dengan menggunakan Nomor Registrasi yang berfungsi sebagai username, dan password tersebut, maka Anda bisa melakukan proses Login biasa secara normal.
Page 2 of 6
PAMJAKI
Gambar 2.0. Formulir Registrasi bagi pengguna baru (belum terdaftar di PAMJAKI)
3 BUAT PASSWORD Ada 3 tahap untuk bisa membuat password (baik untuk yang pertama kali, atau apabila Anda lupa password yang lama), yakni: • • •
Permohonan password Tautan untuk membuat password Pembuatan password
3.1 PERMOHONAN PASSWORD 1. Apabila Anda sudah terdaftar di PAMJAKI, dan ingin memperoleh kata sandi (password), silakan isi kolom berikut ini (pada halaman berikutnya) dengan memasukkan alamat surel (email) pribadi Anda.
Page 3 of 6
PAMJAKI a. Alamat email pribadi: Ketik alamat surel atau email pribadi Anda (bukan alamat email yang disediakan perusahaan/instansi Anda). b. Security question: Ketik jawaban hasil hitungan sederhana dari pertanyaan yang muncul. Kode ini digunakan untuk memastikan bahwa formulir ini tidak diisi oleh robot. 2. Alamat email pribadi Anda penting bagi PAMJAKI dalam melakukan komunikasi tertulis antara Anda dan PAMJAKI, dan bersama username akan digunakan sebagai identitas unik Anda di PAMJAKI.
Gambar 3.1. Formulir Permohonan Password
3.2 TAUTAN UNTUK MEMBUAT PASSWORD 1. Tautan (link) untuk mengaktifkan pembuatan password akan dikirim Sekretariat PAMJAKI melalui surel (email), dan silakan buka kotak surel pribadi Anda. Anda akan mendapat pesan seperti contoh di bawah ini. 2. Klik pada tautan yang terdapat pada pesan yang Anda terima tersebut. 3. Mengapa harus menggunakan alamat email pribadi? Umumnya ukuran mail box bagi email pribadi jauh lebih besar dari pada mail box email Anda yang disediakan di kantor Anda, dan umumnya kapasitas ukuran mail box dan keleluasaan Anda dibatasi sesuai kebijakan perusahaan/instansi Anda, sehingga bila Anda memiliki alamat email pribadi Anda akan lebih leluasa mengelolanya, dan PAMJAKI lebih yakin email diterima oleh Anda sendiri secara pribadi.
Gambar 3.2. Contoh Pesan yang Dikirim Sekretariat PAMJAKI via email ke pemohon password
Page 4 of 6
PAMJAKI
3.3 PEMBUATAN PASSWORD 1. Ketik kata sandi (password) yang Anda inginkan, password ini merupakan satu kata unik yang tidak mudah ditebak oleh orang lain, terdiri dari minimal 8 karakter, berupa kombinasi huruf besar, kecil dan/atau angka. 2. Ketik ulang password pada kolom konfirmasi. 3. Apabila kedua kolom tersebut diisi dengan tepat dan benar, maka Anda sudah memiliki password, dan bisa digunakan untuk Login (bersama username atau Nomor Registrasi)
Gambar 3.3. Formulir Pembuatan Password Baru
4 LOGIN 1. Untuk masuk atau login ke dalam situs web PAMJAKI, diperlukan username dan password yang diketik pada Formulir Login seperti di bawah ini. a. Username menggunakan Nomor Registrasi atau Nomor Ujian yang dikeluarkan oleh Sekretariat PAMJAKI, contohnya P098765. b. Password harus diketik sesuai dengan apa yang pernah Anda buat. 2. Apabila Anda lupa password lama atau ingin membuat password baru, bisa klik pada tautan yang tercantum di bawah Formulir Login 3. Apabila Anda baru pertama kali berhubungan dengan PAMJAKI dan belum pernah ikut Ujian PAMJAKI, bisa klik pada tautan lain yang tercantum juga di bawah Formulir Login 4. Apabila terdapat kesulitan, Anda bisa menghubungi Sekretariat PAMJAKI secara lisan atau tertulis dengan alamat yang tercantum pada bagian bawah halaman situs web PAMJAKI.
Gambar 4.0. Formulir Login ke situs web PAMJAKI Page 5 of 6
PAMJAKI
5 HUBUNGI SEKRETARIAT PAMJAKI Hubungi Sekretariat PAMJAKI secara lisan atau tertulis melalui saluran komunikasi PAMJAKI seperti tertera pada bagian bawah halaman situs PAMJAKI. Masalah-masalah yang terkait Login atau akses ke situs web PAMJAKI, antara lain: 1. Anda lupa Nomor Registrasi atau Nomor Ujian PAMJAKI. a. Sekretariat PAMJAKI akan berupaya mencari Nomor Registrasi atau Nomor Ujian. Untuk itu diperlukan berbagai informasi yang diperlukan, seperti Nama Lengkap, Perusahaan/Instansi, Tanggal Lahir, Alamat Email Pribadi, dan data lain yang berhubungan dengan Nomor Registrasi. b. Sekretariat PAMJAKI akan menyampaikan Nomor Tersebut secara tertulis ke alamat email pribadi Anda, dan setelah itu Anda dapat menggunakannya. 2. Anda memiliki lebih dari satu Nomor Registrasi. a. Sekretariat PAMJAKI akan berupaya menggabungkan beberapa Nomor Registrasi tersebut menjadi nomor tunggal, dan hanya satu Nomor Registrasi saja yang bisa digunakan untuk akses ke situs web PAMJAKI. b. Informasi-informasi berkaitan kegiatan Anda di PAMJAKI juga akan dijadikan satu secara utuh. 3. Anda lupa akan Alamat Email Pribadi. a. Kemungkinan besar masalah ini diakibatkan Anda memiliki lebih dari 1 Alamat Email Pribadi. Sekretariat PAMJAKI akan menelusuri dari arsip yang ada tentang alamat email Anda, dan apabila ditemukan alamat email Anda berbasis perusahaan/instansi, Sekretariat PAMJAKI akan meminta informasi alamat email pribadi Anda yang terkini atau yang sering Anda gunakan. b. Apabila diperlukan Anda perlu membuat alamat email baru pada jasa penyedia email publik seperti Gmail, Yahoo Mail, dll. 4. Anda menggunakan Alamat Email yang disediakan perusahaan/instansi di mana Anda bertugas. a. Anda tidak diizinkan akses situs web PAMJAKI dengan menggunakan alamat email yang disediakan perusahaan/instansi. Dan Anda harus menggunakan Alamat Email Pribadi sendiri. b. Apabila diperlukan Anda perlu membuat alamat email baru pada jasa penyedia email publik seperti Gmail, Yahoo Mail, dll.
www.pamjaki.org
Page 6 of 6
