Daftar Isi. Daftar Gambar. Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [ ]

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Daftar Isi Pendahuluan .................................................................................................................................................................................................................................................... 4 1.

Pejabat Pengadaan .................................................................................................................................................................................................................................. 5 1.1.

2.

2.

Alur Proses e-Pengadaan Langsung ................................................................................................................................................................................................. 5

Memulai Aplikasi ..................................................................................................................................................................................................................................... 6 2.1.

Akses dalam e-Pengadaan Langsung ............................................................................................................................................................................................... 6

2.2.

Rencana Pengadaan ........................................................................................................................................................................................................................ 9

Membuat Paket ..................................................................................................................................................................................................................................... 11

Daftar Gambar Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung ........................................................................................................................................................................................ 6 Gambar 2 Halaman Login ................................................................................................................................................................................................................................ 7 Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan ............................................................................................................................................................................................. 9 Gambar 4 Konfirmasi Paket ........................................................................................................................................................................................................................... 10 Gambar 5 Daftar Paket .................................................................................................................................................................................................................................. 11 Gambar 6 Halaman Daftar Paket................................................................................................................................................................................................................... 12 Gambar 7 Halaman Data Paket ..................................................................................................................................................................................................................... 13 Gambar 8 Halaman Rincian HPS .................................................................................................................................................................................................................... 14 Gambar 9 Survey Harga ................................................................................................................................................................................................................................. 15 Gambar 10Survey Penyedia .......................................................................................................................................................................................................................... 16 Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan ........................................................................................................................................................................................................... 17 Gambar 12 Form Surat Undangan ................................................................................................................................................................................................................. 18 Gambar 13Download Surat Undangan.......................................................................................................................................................................................................... 19 Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung ....................................................................................................................................................................................... 20 Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan .................................................................................................................................................................................................. 21 Gambar 16 Form Surat Penawaran ............................................................................................................................................................................................................... 22 Gambar 17 Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................................................................................................ 23

2


Gambar 18 Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................................................................................................ 24 Gambar 19 Halaman Form Dokumen ............................................................................................................................................................................................................ 25 Gambar 20 Berita Acara Evaluasi .................................................................................................................................................................................................................. 26 Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi ............................................................................................................................................................................................................... 27 Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung ................................................................................................................................................................................................... 28 Gambar 23 BA Penetapan ............................................................................................................................................................................................................................. 29 Gambar 24 BA Form Pengumuman ............................................................................................................................................................................................................... 30 Gambar 25 Form SPPBJ ................................................................................................................................................................................................................................. 31 Gambar 26 Form SPK ..................................................................................................................................................................................................................................... 32

3


Pendahuluan Atas dasar Peraturan Presiden Nomor 54/2010 jo. Peraturan Presiden Nomor 70/2012, LKPP mendapatkan mandat untuk mengembangkan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan menetapkan arsitektur sistem informasi untuk mendukung pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. LKPP telah mengembangkan SPSE sejak tahun 2008 dan terus melakukan penyempurnaan sistem tersebut hingga saat ini. Penyempurnaan sistem dimaksudkan agar semakin mudah digunakan oleh pengguna dan sesuai dengan regulasi yang mengatur pengadaan barang/jasa pemerintah. Sampai dengan akhir tahun 2013, SPSE telah diimplementasikan di lebih dari 600 Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan digunakan oleh pelaku pengadaan di seluruh nusantara, mulai dari Panitia, PPK, Penyedia, Auditor, dll. Selain SPSE, LKPP juga mengembangkan banyak sistem pendukung lainnya yang terus disempurnakan untuk lebih memudahkan penggunaan SPSE. Sistem-sistem tersebut diantaranya adalah INAPROC, Agregasi Data Penyedia, e-Catalog/e-Purchasing, Monev Online, Apendo/Spamkodok, dll. Dalam rangka mendukung kelancaran proses pengadaan di setiap LPSE, aplikasi pendukung yang segera diimplementasikan adalah Elektronik Pengadaan Langsung. Proses E-Pengadaan Langsung berfungsi untuk memudahkan pejabat pengadaan dalam proses pencetakan dokumen, yang data paketnya diambil dari data RUP.

4


1. Pejabat Pengadaan Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung. Dalam Aplikasi e-Pengadaan Langsung Pejabat Pengadaan mempunyai wewenang sebagai berikut :     

Membuat Paket Menginputkan data jenis paket, Menetapkan penyedia barang dan jasa Melakukan Evaluasi Melakukan Generate Dokumen

1.1. Alur Proses e-Pengadaan Langsung

Login SPSE

Lihat Penawaran

Evaluasi

Aplikasi eproc lainnya

Buat Paket

Survey Harga

Certak Dokumen Pengadaan

Kirim Surat Undangan

Pilih Penyedia

Generate dan Cetak Dokumen

5


2. Memulai Aplikasi 2.1. Akses dalam e-Pengadaan Langsung Pejabat Pengadaan mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency di LPSE dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai Pejabat Pengadaan. Klik link login dalam SPSE setelah itu masuk dalam Aplikasi eprocurement lainnya. Maka pilih Aplikasi e-Pengadaan Langsung.

Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung

6


1.klik tombol login

2.Inputkan user id & password anda

3.klik menu login

Gambar 2 Halaman Login

Inputkanlah user id dan password anda ke dalam pop up tersebut, setelah itu pilih login

7


Pilih buat paket

8


2.2. Rencana Pengadaan

Pilih K/L/D/I Pilih Satker

Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan

Pilih Daftar Rencana Pengadaan

9


Pilih OK untuk melanjutkan paket

Gambar 4 Konfirmasi Paket

10


2. Membuat Paket

Informasi daftar paket

Pilih kembali

Gambar 5 Daftar Paket

11


Pilih icon pensil untuk buat paket

Gambar 6 Halaman Daftar Paket

12


Detail data Paket

Gambar 7 Halaman Data Paket

13


Inputkan nama , nip PPK dan Lingkup pekerjaan

Inputkan rincian HPS

Gambar 8 Halaman Rincian HPS

14


Inputkan data survey penyedia

Lampirkan file pendukung survey, contoh brosur dll

Gambar 9 Survey Harga

Inputkan harga satuan survey penyedia 1

15

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] Inputkan data survey penyedia 2

Lampirkan file pendukung survey, contoh brosur dll

Gambar 10Survey Penyedia

Inputkan harga satuan survey penyedia 2

16


Lampirkan file spesifikasi teknis dan gambar

Inputkan jangka waktu pelaksanaan dan masa berlaku penawaran

Inputkan jadwal kegiatan Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan

17


Inputkan no surat undangan, tgl surat, lokasi dan nama penyedia penawaran

Gambar 12 Form Surat Undangan

Pilih simpan

18


Download surat undangan

Pilih kirim email konfirmasi Gambar 13Download Surat Undangan

19


Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung

20


Pilih Dokumen Pengadaan

Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan

21


Surat Penawaran Penyedia

Gambar 16 Form Surat Penawaran

22


Iputkan hasil dan alas an evaluasi

Iputkan hasil dan alasan evaluasi

Gambar 17 Halaman Evaluasi

23


Iputkan hasil dan alasan evaluasi

Gambar 18 Halaman Evaluasi

24


Pilih BA Evaluasi Gambar 19 Halaman Form Dokumen

25


Inputkan form BA

Gambar 20 Berita Acara Evaluasi

26


Inputkan form BA Klarifikasi dan Negosiasi

Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi

27


Inputkan form BA Pengadaan langsung

Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung

28


Inputkan form BA Penetapan

Gambar 23 BA Penetapan

29


Inputkan form Pengumuman

Gambar 24 BA Form Pengumuman

30


Inputkan form SPPBJ

Gambar 25 Form SPPBJ

31


Gambar 26 Form SPK

32


Dibuat Oleh : Bimbingan Teknis Direktorat Pengembangan SPSE

33

Daftar Isi. Daftar Gambar. Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [ ]

Recommend Documents