D o k u m e n t á c i a M T Z

Dokumentácia MTZ

Chemat computer service s.r.o.

Dokumentácia –M T Z

O B S A H:

D O K U M E N T Á C I A.............................................................................................................................. 1 O B S A H: ...................................................................................................................................................... 2 ÚVOD DO PODSYSTÉMU............................................................................................................................ 7 1.

ČÍSELNÍKY.......................................................................................................................................... 10 1.1. ČÍSELNÍK KATEGÓRIÍ POHYBOV ........................................................................................................ 10 1.2. ČÍSELNÍK POKLADNÍ MTZ A RP ....................................................................................................... 11 1.3. ČÍSELNÍK PRÍPRAVÁROV ................................................................................................................... 11 1.4. ČÍSELNÍK ZÁSOBOVAČOV ................................................................................................................. 12 1.5. ČÍSELNÍK NOMENKATÚR .................................................................................................................. 12 1.6. SLEDOVAČI ZÁSOB ........................................................................................................................... 14 1.7. ČÍSELNÍK POVINNOSTÍ NOMENKLATÚR .............................................................................................. 14 1.8. ČÍSELNÍK SÁD .................................................................................................................................. 15 1.9. ČÍSELNÍK SKLADOV.......................................................................................................................... 16 1.10. ČÍSELNÍK UŽÍVATEĽOV DOŠLÝCH OBJEDNÁVOK ............................................................................. 17 1.11. STAVY VYŠLÝCH OBJEDNÁVOK ..................................................................................................... 17 1.12. ČÍSELNÍK PLATIEB ........................................................................................................................ 18 1.13. ČÍSELNÍK SEGMENTU PREDAJA ...................................................................................................... 18 1.14. ČÍSELNÍK OBSTARÁVACIE NÁKLADY ............................................................................................. 19 1.15. UŽÍVATELIA EXTERNÝCH STANIČIEK ............................................................................................. 19 1.16. PRIORITY DODANIA....................................................................................................................... 20 1.17. PARAMETRE IMPORTOV DODÁVATEĽSKÝCH CENNÍKOV .................................................................. 20 1.18. VRATNÉ OBALY ............................................................................................................................ 21 1.19. POZNÁMKA K DODACIEMU LISTU .................................................................................................. 21 1.20. PARAMETRE PORADIA VYHĽADÁVANIA PRÍJEM/VÝDAJ/ PREVOD ...................................................... 22 1.21. TYPY VYŠLEJ OBJEDNÁVKY ........................................................................................................... 22 1.22. REKLAMA .................................................................................................................................... 22 1.22.1 REKLAMA .................................................................................................................................... 22 1.22.2. PREDVOLENÉ REKLAMY NA UŽÍVATEĽA ......................................................................................... 23 1.23. SCHÉMY NÁZVU ........................................................................................................................... 23 1.23.1. ČÍSELNÍK SCHÉMY NÁZOV PRE KMEŇ ............................................................................................ 23 1.23.2. ČÍSELNÍK HODNÔT PRE SCHÉMY NÁZVU ........................................................................................ 24 1.24. INÉ POPISY KMEŇA ....................................................................................................................... 25 1.24.1. ČÍSELNÍK TYPOV INÝCH POPISOV KMEŇOVÝCH POLOŽIEK .............................................................. 25 1.24.2. ČÍSELNÍK TYPOV INÝCH POPISOV .................................................................................................. 25 1.25. KMEŇOVÉ PODPORNÉ ČÍSELNÍKY ................................................................................................... 26 1.25.1. ČÍSELNÍK PÔVOD KOMISU............................................................................................................. 26 1.25.2. OKRUH UTAJENIA ......................................................................................................................... 26 1.25.3. ČÍSELNÍK ZNAČKY ........................................................................................................................ 26 1.25.4. NEBEZPEČNÉ POLOŽKY KMEŇA ..................................................................................................... 27 1.26. ČÍSELNÍK CENNÍKOV A ZLIAV ........................................................................................................ 27 1.26.1. ČÍSELNÍK ZLIAV ZA NOMENKLATÚRY ............................................................................................ 27 1.26.2. ČÍSELNÍK FIREMNÁ ZĽAVA NA NOMENKLATÚRU ............................................................................ 27 1.26.3. ČÍSELNÍK ZLIAV ZA NOMENKLATÚRY A KAT.FIRIEM ....................................................................... 28 1.26.4. ČÍSELNÍK AKTUALIZÁCIE CENNÍKA AKCIOVÝCH CIEN ..................................................................... 29 1.26.5 ČÍSELNÍK AKTUALIZÁCIE CENNÍKA NA FIRMU ................................................................................ 29 1.26.6. ČÍSELNÍK AKTUALIZÁCIA CENNÍKA NA KATEGÓRIU........................................................................ 30 1.26.7 ZĽAVY PRE VÝDAJKY ................................................................................................................... 31 1.26.8 KATALÓGOVÉ CENY ..................................................................................................................... 32 1.26.9. PREHĽAD FIRIEM SO ZĽAVOU......................................................................................................... 32 1.26.10 PREHĽAD MNOŽSTEVNÝCH ZLIAV NA TOVAR ............................................................................. 32 1.26.11. ČÍSELNÍK CENOVÉ SKUPINY ....................................................................................................... 33


2


1.27. 1.27.1. 1.27.2 1.27.3. 1.27.4. 1.27.5. 1.27.6. 1.28. 1.29. 2.

ČÍSELNÍK PREPOJENIE FA A UCTO ............................................................................................... 33 ČÍSELNÍK PREDDEFINOVANÝCH ÚČTOV ......................................................................................... 33 ČÍSELNÍK PARAMETROV IMPORTU Z VÝDAJKY ............................................................................... 34 PREDNASTAVENÉ ÚČTY PRE SKLAD A KÓD POHYBU........................................................................ 35 PREDNASTAVENÉ ÚČTY PRE SKLAD A KÓD POHYBU NULOVEJ DPH................................................. 35 ANALYTICKÉ ÚČTY VÝDAJA NA NOMENKLATÚRU .......................................................................... 36 SKLADOVÉ ÚČTY PODĽA NOMENKLATÚR ....................................................................................... 37 SCHVAĽOVATELIA VYŠLÝCH OBJEDNÁVOK .................................................................................... 38 SCHVAĽOVATELIA DOŠLÝCH OBJEDNÁVOK .................................................................................... 39

POHYBY ............................................................................................................................................... 41 2.1 2.1.1. 2.1.2, 2.2 2.2.2 2.3. 2.2.1 2.4 2.4 2.5 2.6 2.6.1. 2.7. 2.8.

PRÍJEM ............................................................................................................................................. 41 PRÍJEM NA RIADENÝ SKLAD........................................................................................................... 47 ZHODNOTENIE TOVARU (MATERIÁLU) ........................................................................................... 58 PRED PRÍJEM .................................................................................................................................... 59 SKLADANIE NÁKUPNEJ CENY ZO ZLOŽIEK NÁKUPNEJ CENY V PRED PRÍJME ...................................... 66 PRECENENIE PREDPRÍJMOV VEĽKOSKLADU ........................................................................................ 66 SKLADANIE NÁKUPNEJ CENY ZO ZLOŽIEK NÁKUPNEJ CENY V PRED PRÍJME ...................................... 66 VÝDAJ ............................................................................................................................................. 66 PREVOD ........................................................................................................................................... 84 DODACIE LISTY ............................................................................................................................... 90 PREHĽAD VÝDAJOV .......................................................................................................................... 90 SCANER - SKLADNÍK................................................................................................................... 92 PREHĽAD PRÍJMOV ........................................................................................................................ 94 IMPORT VÝDAJOV Z EPOS ................................................................................................................ 94

3. COLNÉ DOKLADY ................................................................................................................................. 94 3.1 3.2 3.3 4.

DOKLADY ........................................................................................................................................ 94 PRÍJEM (COLNÝ) ............................................................................................................................... 95 VÝDAJ (COLNÝ) ............................................................................................................................. 102

KMEŇ ................................................................................................................................................. 108 4.1 POLOŽKY KMEŇA ........................................................................................................................... 108 4.2. SKLADOVÉ KARTY.......................................................................................................................... 124 4.3. SKLADOVÉ KARTY ZA ZÁKAZKU ..................................................................................................... 130 4.4. SKLADOVÉ KARTY S CENOU ............................................................................................................ 130 4.5. PREHĽAD ODBERATEĽSKÝCH KOMISOV ........................................................................................... 134 4.6. PREHĽAD TRVALÝCH REZERVÁCIÍ ................................................................................................... 134 4.7 STAVY OBALOV.............................................................................................................................. 135 4.8 HĽADANIE VÝROBNÉHO ČÍSLA ........................................................................................................ 135 4.9. HĽADANIE ŠARŽÍ ............................................................................................................................ 136 4.10. IMPORT KMEŇA .......................................................................................................................... 136 4.11. IMPORT DODÁVATEĽSKÝCH CENNÍKOV ........................................................................................ 137 4.12. ČIAROVÉ KÓDY.......................................................................................................................... 138 4.12.1. IMPORT BALENÍ A ČIAROVÝCH KÓDOV ......................................................................................... 138 4.12.2. KONTROLA OZNAČENIA HLAVNÝCH ČIAROVÝCH KÓDOV .............................................................. 138 4.13. BILANCIE ................................................................................................................................... 139 4.13.1. BILANCIA SKLADOV.................................................................................................................... 139 4.13.2. BILANCIA SKLADOV PO SČM ...................................................................................................... 139 4.13.3. BILANCIA SKLADOV PO SEGMENTOCH PREDAJA ........................................................................... 140 4.13.4. BILANCIA SKLADOV PO ÚČTOCH .................................................................................................. 140 4.13.5. BILANCIA DEALEROV .................................................................................................................. 140 4.13.6. BILANCIA POHYBOV PODĽA SKLADOV A DPH .............................................................................. 141 4.13.7. ZOBRAZENIE PREDAJA A REZERVÁCIE .......................................................................................... 141 4.13.8. DODÁVATEĽSKÝ KOMIS PO POLOŽKÁCH ...................................................................................... 142 4.13.9. BILANCIA SKLADOV PO KOMISOCH .............................................................................................. 142 4.13.10. BILANCIA SKLADOV PO DŇOCH A DEALEROCH ......................................................................... 142 4.13.11. BILANCIA SKLADOV PO DŇOCH A SKLADOCH ........................................................................... 143 4.13.12. BILANCIA POHYBOV ZA DVA DÁTUMOVÉ ROZSAHY .................................................................. 143


3


4.13.13. NÁKUPNÉ CENY NA POLOŽKÁCH (MIKROINVENTÚRA)............................................................... 144 4.13.13. BILANCIE VÝBUŠNÝCH MATERIÁLOV ....................................................................................... 144 4.13.14. BILANCIE ZÁKAZKOVÉHO SKLADU .......................................................................................... 144 4.13.14.1. BILANCIE POHYBOV ZÁKAZKOVÉHO SKLADU ....................................................................... 145 4.13.14.2. STAV ZÁKAZKOVÉHO SKLADU ............................................................................................. 145 4.13.14.3. BILANCIA ZÁKAZKOVÉHO SKLADU PO SČM ......................................................................... 145 4.15. CENY ......................................................................................................................................... 146 4.15.1. ZMENENÉ PREDAJNÉ CENY .......................................................................................................... 146 4.15.2. ZMENENÉ PREDAJNÉ CENY BALENÍ .............................................................................................. 146 4.15.3. NÁKUPNÉ CENY .......................................................................................................................... 147 4.15.4. PREHĽAD PRED PRIJMOVÝCH CIEN ............................................................................................... 147 4.15.5. PREHĽAD PREDAJNÝCH CIEN ....................................................................................................... 147 4.16.6. IMPORT CIEN .............................................................................................................................. 148 4.15.7. IMPORT PREDPRÍJMOVÝCH CIEN .................................................................................................. 149 4.15.8. MARŽA ZA FIRMU A SKLADOVÚ KARTU ....................................................................................... 149 5.

INÉ EVIDENCIE ................................................................................................................................ 149 5. 1. DOŠLÉ OBJEDNÁVKY /DO/.............................................................................................................. 149 5. 1.1. DOŠLÉ OBJEDNÁVKY /DO/ .......................................................................................................... 149 5. 1.2. PRÍPRAVA OBJEDNÁVKY ............................................................................................................. 166 5. 1.3. ŠKOLSKÉ OBJEDNÁVKY ............................................................................................................... 166 5. 1.4. GENEROVANIE Z MINIMÁLNYCH ZÁSOB ....................................................................................... 167 Správanie hladinových zásob................................................................................................................. 167 5. 1.5. HROMADNÉ GENEROVANIE VÝDAJOK Z DO ................................................................................. 169 Hromadne generovanie vydajok............................................................................................................. 169 5. 1.6. GENEROVANIE Z POŽIADAVIEK VÝROBY ...................................................................................... 169 5. 2. VYŠLÉ OBJEDNÁVKY ...................................................................................................................... 170 5. 2.1. VYŠLÉ OBJEDNÁVKY .................................................................................................................. 170 Správanie hladinových zásob................................................................................................................. 178 5. 2.2. GENEROVANIE Z POŽIADAVIEK VÝROBY ...................................................................................... 184 5. 2.3. TLAČ MATERIÁLOV..................................................................................................................... 184 5. 2.4. DUPLICITNÉ POUŽITIE VYŠLEJ OBJEDNÁVKY ................................................................................ 185 5. 2.5. ŠTATISTIKA PREDAJA A KONEČNÝCH STAVOV .............................................................................. 185 5.3. SCHVAĽOVANIE OBJEDNÁVOK ........................................................................................................ 185 5.4. KONTRAKTY .................................................................................................................................. 189 5.5. EXPEDIČNÉ BALENIA (PACKING LIST( PL))...................................................................................... 190 5.6. RIADENÝ SKLAD............................................................................................................................. 191 5.6.1. PREHĽAD SKLADU ...................................................................................................................... 191 5.6.2. PRESKLADNENIE ......................................................................................................................... 192 5.6.3. VLASTNOSTI PRE SKLADOVANIE .................................................................................................. 193 5.6.4. SKLADOVACIE PROFILY POZÍCIÍ ................................................................................................... 193 5.6.5 SKLADOVACIE PROFILY TOVARU ................................................................................................. 194 5.6.6. NEUSPOKOJENÉ DOKLADY .......................................................................................................... 194 5.7. DENNÝ PREDAJ A REZERVÁCIE ........................................................................................................ 195 5.8. REKLAMÁCIE ................................................................................................................................. 195 5.9. ZDRUŽENIE PREDAJCOV NÁPOJOV ................................................................................................... 201 5.10. COLNÝ SADZOBNÍK..................................................................................................................... 201 5.11. UŽÍVATEĽSKÝ POPIS COLNÉHO SADZOBNÍKA................................................................................ 201 5.12. EVIDENCIA KOMODÍT .................................................................................................................. 202 5.12.1. PRIRADENIE KOMODÍT POLOŽKE KMEŇA ...................................................................................... 202 5.12.2. ČÍSELNÍK KOMODÍT .................................................................................................................... 202 5.13. RECEPTÚRY ................................................................................................................................ 203 5.13.1. VÝDAJ RECEPTÚR ....................................................................................................................... 203 5.13.2 RECEPTÚRY PRE VÝDAJ ............................................................................................................... 203

6.

SYSTÉM.............................................................................................................................................. 204 6.1. 6.2. 6.3.

UZÁVIERKA ................................................................................................................................... 204 STORNO UZÁVIERKY....................................................................................................................... 204 INVENTÚRA.................................................................................................................................... 204


4


6.4. ČISTENIE KMEŇA ............................................................................................................................ 205 6.5. KONTROLY .................................................................................................................................... 205 6.5.1. NEPOVOLENÉ NOMENKLATÚRY ZA KATEGÓRIE ............................................................................ 205 6.5.2. NEVYPLNENÉ POVINNÉ ČIAROVÉ KÓDY (EAN) ............................................................................ 205 6.5.3. POLOŽKY KMEŇA S NEVYPLNENÝMI VOĽNÝMI HODNOTAMI ......................................................... 205 7.

REPORTY........................................................................................................................................... 206

TLAČOVÉ ZOSTAVY ................................................................................................................................ 206 7.1 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11. 7.12. 7.13. 8.

Príjem........................................................................................................................................ 206 Výdaj ......................................................................................................................................... 207 Výdaj malopredaj....................................................................................................................... 208 Prevod....................................................................................................................................... 209 Položky kmeňa........................................................................................................................... 210 Tlač čiarových kódov ................................................................................................................. 210 Tlač cenoviek............................................................................................................................. 211 Tlač etikiet................................................................................................................................. 212 Aktuálne stavy skladov ............................................................................................................... 212 Kontrolná zostava obalov....................................................................................................... 213 Forecast nákladov MTZ na základe odvolávok........................................................................ 213 Export pre Coca -Colu ........................................................................................................... 213 Kontrola obstarania MTZ a dopravy ...................................................................................... 214

PARAMETRE..................................................................................................................................... 214 8.1. SPOLOČNÉ PARAMETRE .................................................................................................................. 214 8.1.1 Ceny ...................................................................................................................................... 214 8.1.2. Doklad................................................................................................................................... 215 8.1.3. Došlé objednávky ................................................................................................................... 216 8.1.4 Vyšlé objednávky.................................................................................................................... 216 8.1.5 Kmeň ..................................................................................................................................... 217 8.1.6 Obaly..................................................................................................................................... 217 8.1.7 Ostatné .................................................................................................................................. 217 8.1.8 Účtovníctvo............................................................................................................................ 218 8.1.9 Parametre poznámok ............................................................................................................. 218 8.1.10 Predpríjem............................................................................................................................. 218 8.1.11 Editácia údajov pre nebezpečné látky ..................................................................................... 218 8.1.12 Riadený sklad......................................................................................................................... 219 8.1.13 Reklamácia ............................................................................................................................ 219 8.1.14 Užívateľské príznaky .............................................................................................................. 219 8.2. PARAMETRE UŽÍVATEĽSKÉ ............................................................................................................. 219 8.2.1. Ceny ...................................................................................................................................... 219 8.2.2. Dodací list ............................................................................................................................. 219 8.2.3. Doklad................................................................................................................................... 220 8.2.4. Došlé objednávky ................................................................................................................... 220 8.2.5. Vyšlé objednávky.................................................................................................................... 221 8.2.6. Editácia parametrov kmeňa.................................................................................................... 221 8.2.7. Ostatné .................................................................................................................................. 221 8.3. Spoločné parametre EOS ........................................................................................................... 221 8.4. Užívateľské parametre EOS ....................................................................................................... 223 8.5. DEFINÍCIA EDITÁCIE KMEŇOVEJ KARTY ........................................................................................... 224

9.

VZOR CIEN........................................................................................................................................ 224

10.

CENNÍK .......................................................................................................................................... 225

11 .

INVENTÚRA .................................................................................................................................. 226 11.1.

15 .

Elektronická inventúra ........................................................................................................... 226

VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE........................................................................................................ 228


5


15.1. 15.2. 15.3. 15.4. 15.5. 15.6. 15.7. 15.8. 15.9. 15.10. 15.11. 15.12.

INFO o položke kmeňa........................................................................................................... 228 Cenotvorba ............................................................................................................................ 230 Prioritný dodávateľ................................................................................................................ 230 Údaje pre sprievodný list........................................................................................................ 231 Tlač EAN kódov ..................................................................................................................... 232 Balenie .................................................................................................................................. 232 Tlač cenoviek ......................................................................................................................... 232 Balenia identifikované čiarovým kódom.................................................................................. 234 Použitie vrchného filtra.......................................................................................................... 235 Zrýchlené nahrávanie firiem................................................................................................... 235 Tlač etikiet ............................................................................................................................. 235 Číslovanie SČM podľa nomenklatúr ....................................................................................... 236


6


MENU M T Z

Úvod do podsystému Podsystém umožňuje realizovať príjem, výdaj a prevod tovaru zo skladu so súčasnou evidenciou tržieb v externom fiškálnom module fi. Tripos A.C.T. s.r.o. Položky sú evidované v skladových cenách. Podsystém poskytuje výber prehľadov a tlačových zostáv. TYP MTZ Skladové ceny metóda FiFo. Skladová cena sa ukladá podľa dátumu príjmu na sklad a pri výdaji sa ako prvá vydáva položka s najstaršou cenou. Program používa na uchovávanie dát nasledovné súbory: kmeňové karty, príjem aktuálneho mesiaca, výdaj aktuálneho mesiaca, archív príjmu, archív výdaja. Okrem nich, pomocné číselníky, ako sú obchodní partner (číselník cudzích firem), sklad(číselník skladov), merné jednotky (číselník merných jednotiek), zásobovačské skupiny (číselník zásobovačov), strediská (číselník stredísk), dealerské kategórie ( číselník dealerov), preddefinované účty príjmu/výdaja (číselník preddefinovaných účtov) , množstevné zľavy, obratové zľavy, cudzokrajné názvy, objednávky. Kmeňová karta je technický a ekonomický popis položky. Kľúčový údaj kmeňovej skladovej karty je skladové číslo. Jeho dĺžka sa určuje pri zakúpení programu (max. 20 miest). Bez existencie kmeňovej karty nie je možné robiť príjem ani výdaj. Kmeňová karta sa zakladá bez väzby na sklad - založí sa karta so skladovým číslom, názvom .., bez ohľadu na to, na ktorom sklade sa nachádza. Môžete urobiť príjem na tú istú kartu z viacerých skladov. Jedna karta môže byť teda na viacerých skladoch, musí sa vždy jednať o ten istý tovar, alebo materiál. Nie je možné na tej istej skladovej karte mať na rôznych skladoch iné druhy materiálov. Množstvá, predajné ceny sú definovateľné pre každý sklad zvlášť. Program je však postavený tak, aby sa dali vyhodnotiť údaje dielčie, ale aj spolu za podnik. Príjem , výdaj a prevod sa uchováva v pohyboch bežného mesiaca, zvlášť príjem a výdaj a zvlášť prevod. Po ukončení nahrávania v bežnom období je treba urobiť uzávierku. Pri jej vykonaní sa pohyby presunú do archívnych pohybov. Za obdobie uzavretia sa väčšinou považuje mesiac. Obdobnou dôležitou zásadou je, že príjemku, výdajku alebo prevod môžete urobiť za jeden sklad : jedna príjemka - jeden sklad. Najdôležitejšou úlohou pri nábehu podsystému MTZ je zostaviť číselníky. Ako prvú vec pri zavádzaní modulu MTZ musíte nastaviť v záložke MTZ / PARAMETRE. Podľa toho, ako zvolíte nastavenie programu, tak sa bude program správať. Napr. pri nastavení „Používať zaúčtovanie“ Vám bude pri nahrávaní ponúknuté okno na nahranie účtu do účtovníctva. Ak túto voľbu nezakliknete, nemáte možnosť nahrávať účty. Preto je dôležité, aby ste dôkladne prešli všetky parametre ešte pred začatím nahrávania dokladov, aby ste mali zabezpečenú správnosť a kompletnosť nahraných údajov. Po nastavení parametrov musíte vyplniť v záložke MTZ / ČÍSELNÍKY. Menu MTZ sa skladá z vodorovného roletového menu, ktoré obsahuje :

1. Číselníky 1.1. Číselník Kategóríí pohybov 1.2. Číselník Pokladní MTZ a RP 1.3. Číselník Prípravárov 1.4. Číselník Zásobovačov 1.5. Číselník Nomenklatúr 1.6. Číselník povinnosti nomenklatúr 1.7. Číselník Sád 1.8. Číselník Skladov 1.9. Číselník Vyšlých objednávok 1.10. Číselník Platieb 1.11. Číselník Segmentu predaja 1.12. Číselník Zložky nákupnej ceny 1.13. Užívatelia externých staničiek 1.14. Priority dodania 1.15. Parametre poradia vyhľadávania Príjem/Výdaj/Prevod 1.16. Typy vyšlej objednávky 1.17. Reklama 1.17.1. Reklama 1.17.2. Predvolené reklamy na užívateľa 1.18. Schémy názvu 1.18.1. Číselník Zmeny názov pre kmeň 1.18.2. Číselník Hodnôt pre schémy názvu 1.19. Iné popisy kmeňa 1.19.1. Číselník iných popisov kmeňových položiek 1.19.2. Číselník typov iných popisov 1.20. Kmeňové podporné číselníky 1.20.1. Číselník pôvodu komisu 1.20.2. Okruh utajenia 1.20.3. Číselník značky


7


1.20.4. Nebezpečné položky kmeňa 1.21. Číselníky cenníkov zliav 1.21.1. Zliav za nomenklatúry 1.21.2. Číselník Firemná zľava za nomenklatúru 1.21.3. Číselník zliav za nomenklatúry a kat. firmy 1.21.4. Číselník Aktualizácie cenníka akciových cien 1.21.5. Číselník Aktualizácie cenníka na firmu 1.21.6. Číselník Aktualizácie cenníka na kategóriu 1.21.7. Zľavy pre výdajky 1.21.8. Katalógové ceny 1.21.9. Prehľad firiem so zľavou 1.21.10. Prehľad množstevných zliav na tovar 1.21.11. Číselník cenové skupiny 1.22. Číselníky prepojenia na FA a Ucto 1.22.1. Číselník preddefinovaných účtov 1.22.2. Číselník parametrov importu z výdajky 1.22.3. Prednastavené účty pre sklad a kód pohybu 1.22.4. Prednastavené účty pre sklad a kód pre 0 DPH 1.22.5. Analytické účty výdaja na Nomenklatúru 2.

3.

4.

5.

Pohyby 2.1. Príjem 2.2. Pred príjem 2.3. Precenenie predpríjmov veľkoskladu 2.4. Výdaj 2.5. Prevod 2.6. Dodacie listy 2.7. Prehľad výdajov 2.8. Prehľad príjmov 2.9. Import výdajov z EPOS Colné doklady 3.1. Doklady 3.2. Príjem 3.3. Výdaj Kmeň 4.1. Položky kmeňa 4.2. Skladové karty 4.3. Skladové karty za zákazku 4.4. Skladové karty s cenou 4.5. Prehľad odberateľských komisov 4.6. Prehľad trvalých rezervácií 4.7. Stavy obalov 4.8. Hľadanie výrobného čísla 4.9. Hľadanie šarží 4.10. Import kmeňa 4.11. Import dodávateľských cenníkov 4.12. Čiarové kódy 4.13. Bilancie 4.13.1. Bilancia skladov 4.13.2. Bilancia skladov po SČM 4.13.3. Bilancia skladov po segmentoch predaja 4.13.4. Bilancia dealerov 4.13.5. Bilancia pohybov podľa skladov a DPH 4.13.6. Zobrazenie predaja a rezervácie 4.13.7. Dodávateľský komis po položkách 4.13.8. Bilancia skladov po komisoch 4.13.9. Bilancia po dňoch a dealeroch 4.13.10. Bilancia po dňoch a skladoch 4.13.11. Bilancia pohybov za dva dátumové rozsahy 4.13.12. Nákupné cany na položkách 4.14. Ceny 4.14.1. Zmenené predajné ceny 4.14.2. Zmenené predajné ceny balení 4.14.3. Nákupné ceny 4.14.4. Prehľad predpríjmových cien 4.14.5. Prehľad predajných cien 4.14.6. Import cien 4.14.7. Import predpríjmových cien 4.14.8. Kópia predajných cien Iné evidencie 5.1. Došlé objednávky 5.2. Vyšlé objednávky 5.3. Príprava objednávky 5.4. Schvaľovanie objednávok


8


5.5. 5.6. 5.7. 5.8.

Duplicitné použitie vyšlej objednávky Kontrakty Expedičné balenia Riadený sklad 5.8.1. Prehľad skladu 5.8.2. Preskladnenie 5.8.3. Vlastnosti pre skladovanie 5.8.4. Skladovacie profily pozícií 5.8.5. Skladovacie profily tovaru 5.8.6. Neuspokojené doklady 5.9. Denný predaj a rezervácie 5.10. Školské objednávky 5.11. Reklamácie 5.12. Združenie predajcov nápojov 5.12.1. Export pre ZPN 5.12.2. Odberatelia 5.12.3. Zaradený tovar 5.12.4. Vyhodnotenie odberu 5.12.5. Označenie firiem ZPN 5.13. Colný sadzobník 5.14. Užívateľský popis colného sadzobníka 5.15. Evidencia komodít 5.15.1. Priradenie komodít položke kmeňa 5.15.2. Číselník komodít 5.16. Štatistika predaja a konečných stavov 5.17. Receptúry 5.17.1. Výdaj receptúr 5.17.2. Receptúry pre výdaj 6. Systém 6.1. Uzávierka 6.2. Storno uzávierky 6.3. Inventúra 6.4. Čistenie kmeňa 6.5. Kontroly 6.5.1. Nepovolené nomenklatúry za katgórie 6.5.2. Nevyplnené povinné čiarové kódy 6.5.3. Položky kmeňa s nevyplnenými voľnými hodnotami 7. Reporty 7.1. Príjem 7.2. Výdaj. 7.3. Výdaj Malopredaj 7.4. Prevod 7.5. Položky kmeňa 7.6. Tlač čiarových kódov 7.7. Tlač cenoviek 7.8. Tlač etikiet 8. Parametre 8.1. Spoločné Parametre 8.2. Užívateľské parametre 8.3. Spoločné parametre EOS 8.4. Užívateľské parametre EOS 8.5. Definícia editácie kmeňovej karty 9. Vzor cien 9.1. Vzor cien 10. Cenník 10.1. Cenník 11. Inventúra 11.1. Elektronická inventúra


9


1.

Číselníky

1.1.

Číselník Kategórií pohybov

V Číselníku kategórií pohybov sa definujú druhy pohybov MTZ. Definované druhy pohybov: Príjem, výdaj, prevod. Vrchný filter :

Aktívne Neaktívne Všetky

Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj Editácia novej kategórie pohybu./ Zapíše sa nový záznam do databázy./Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu Kódu pohybu . AK sa pokúsite nahrať už existujúci KÓD – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“ Údaje ktoré sa nahrávajú: DRUH Z roletky si vyberiete druh pohybu Príjem Výdaj vlastná spotreba Výdaj manká a škody Výdaj faktúra Výdaj hotovosť Výdaj hotovosť pokladňa Prevod KÓD Kód Kategórie pohybu /údaj je jedinečný/ Kód je ľubovoľný - 2 miestny charakter Názov Popis bližšej špecifikácie Kategórie Pohybu V cudzej mene Zakliknuté = Pohyb v cudzej mene Len nulová daň Zakliknuté = dáva položky do výdajky v nulovej dani Komisový Zakliknuté = do príjemok pôjdu iba komisové položky Ak pri príjme – nahrávanie položiek použijete kód pohybu ktorý má definované Komisový , pri pridávaní položiek sa zobrazia len tie položky kmeňa, ktoré sú komisové.(položka kmeňa má zadefinovaný komis) Povinná faktúra príjmu Zakliknuté = povinné pole faktúra v hlavičke príjmu. (údaj je prístupný pre editáciu pri druhu pohybu príjem) Áno zakliknete Nie nič nevyplníte Povoliť MALOPREDAJ Zakliknuté = povoliť malopredaj Zhodnotenie tovaru Zakliknuté = na danom druhu pohybu dovolí zhodnotiť tovar Použiť INTRASTAT Zakliknuté = pri definovanom kóde pohybu bude vyžadovať vyplnenie údajov INTRASTAT. Aktualizovať poslednú nák. cenu pri zápornom výdaji Zakliknuté = Aktualizovať poslednú nákupnú cenu pri záporno výdaji Analytické účtovanie výdaja podľa nomenklatúr Zakliknuté = voľba je prístupná po potvrdení druhu pohybu výdaj. A umožní účtovať výdaj podľa nomenklatúry. Aktívny Aktívny pohyb Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./

F2

F3

Oprav -

Vymaž

F4

F6

Editácia /oprava/ záznamu číselníka. Oprava Existujúceho záznamu Kategórie pohybu . KÓD nie je možné opraviť – údaj je jedinečný Pri F2 nie je možné editovať nastavenie Komisovy ,Povinná faktúra príjmu , Zhodnotenie tovaru Výmaz je možný kedykoľvek, je však rozhodujúca existencia Kódu niekde v systéme.Ak KÓD Kategórie pohybu už bol použitý niekde v systéme – program vypíše oznam – „ Dáta sa nepodarilo vymazať – sú použité “

Filter -

Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Povolené nomenklatúry


10


Na kód pohybu je možné zadefinovať povolenú nomenklatúru. Program potom pri pohyboch s definovaným kódom – dovolí v dokladoch len povolenú nomenklatúru.

Ak má užívateľ právo MTZ.pohyby.zakladaniePreNepovoleneNomenklatury Program dovolí v jednotlivých druhoch pohybov aj nepovolené nomenklatúry. POZOR! Ak užívateľ je prihlásený ako ADMIN Program dovolí v jednotlivých druhoch pohybov všetky nomenklatúry. F11

Tlač

F12 ESC

Obnov Koniec

1.2.

Tlač číselníka F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka Kategórií pohybov

Číselník Pokladní MTZ a RP

Do číselníka pokladní definujete pokladne MTZ a RP. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1 Pridaj Editácia pokladne./ Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu Pokladne . Ak sa pokúsite nahrať už existujúcu Pokladňu – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“ Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Údaje ktoré sa nahrávajú: KÓD Kód pokladne .Kód je ľubovoľný - 2 miestny charakter Údaj je jedinečný. Názov Popis - bližšej špecifikácie pokladne Prevádzka Výber prevádzky. Stlačením ENTER program prevádzku obskočí. Stlačením ľubovoľného znaku Vás program posunie do číselníka vlastných firiem – prevádzky . Nastavením kurzora na prevádzku a stlačením ENTER – výber potvrdíte. F2 Oprav Editácia /oprava/ záznamu číselníka pokladní. Oprava Existujúceho záznamu Pokladne KÓD /pokladne/ nie je možné opraviť – údaj je jedinečný F3 Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek, je však rozhodujúca existencia Kódu niekde v systéme. Ak KÓD /pokladne/ už bol použitý niekde v systéme – program vypíše oznam – „ Dáta sa nepodarilo vymazať – sú použité “ F4 Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. F11 Tlač Tlač číselníka F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. ESC Koniec Ukončenie číselníka pokladní 1.3.

Číselník Prípravárov

V číselníku prípravárov definujete prípravárov výroby. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj Editácia číselníka prípravárov ./ Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu kódu Prípravára . AK sa pokúsite nahrať už existujúci kód Prípravára – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“ Údaje ktoré sa nahrávajú: KÓD Kód prípravára /údaj je jedinečný/ Kód je ľubovoľný - 2 miestny charakter


11


Názov

F2

Oprav -

F3

Vymaž

F4

Filter -

F11

Tlač

F12 ESC

Obnov Koniec

1.4.

Priezvisko a meno prípravára /bližšia špecifikácia/ Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia číselníka. Oprava Existujúceho záznamu KÓD /prípravára/ nie je možné opraviť – údaj je jedinečný Ak KÓD /prípravára/ už bol použitý niekde v systéme – program vypíše oznam – „ Dáta sa nepodarilo vymazať – sú použité “ Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Tlač číselníka F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka prípravárov

Číselník Zásobovačov

Pri potrebe sledovať položky podľa zásobovačov je potrebné zadefinovať číslo a meno každého zásobovača . Pri zakladaní karty vyplníte číslo príslušného zásobovača, ktorý ma na starosti obstaranie daného tovaru(materiálu). Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj Editácia zásobovača./ Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu kódu zásobovača . AK sa pokúsite nahrať už existujúci kód – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“

F12 ESC

Údaje ktoré sa nahrávajú: KÓD Kód zásobovača /údaj je jedinečný/ Kód je ľubovoľný - 2 miestny charakter Meno Priezvisko a meno zásobovača /bližšia špecifikácia/ Skupina zaradeni zásobovača do zoskupenia Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Oprav Editácia /oprava/ záznamu číselníka Zásobovačov Oprava Existujúceho zásobovača KÓD /zásobovača/ nie je možné opraviť – údaj je jedinečný Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek, je však rozhodujúca existencia Kódu niekde v systéme. Ak KÓD /zásobovača/ už bol použitý niekde v systéme – program vypíše oznam – „ Dáta sa nepodarilo vymazať – sú použité “ Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Tlač Tlač číselníka F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Obnov Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Koniec Ukončenie číselníka

1.5.

Číselník Nomenkatúr

F2

F3

F4

F11

Nomenklatúra Nomenklatúra je dvanásťmiestny číselný údaj, môže to byť zatriedenie podľa JKPOV, KP, colného sadzobníka, technických tried .. Na základe tohto údaja je možné položky triediť a tlačiť.


12


Číselník Nomenklatúr umožňuje podrobné triedenie skladových položiek podľa poľa Nomenklatúra. v skladovej karte . Na základe zvoleného systému (Klasifikácia produkcie, sadzobník, triedenie podľa JKPOV, vlastné triedenie podľa podnikovej smernice) , ktorým priraďujete čísla nomenklatúry. Nomenklatúra má stromové členenie. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj Editácia /pridanie/ Nomenklatúry./ Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu nomenklatúry . AK sa pokúsite nahrať už existujúcu nomenklatúru – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“ Údaje ktoré sa nahrávajú: Predchádzajúca Nomenklatúra Popis predchádzajúcej nomenklatúry Kód Popis Kľúčové slovo Šablóna pre SČM Príklad šablóny Počiatočné číslo SČM Maximálne číslo SČM Povinný čiarový kód Ano Predvolené utajenie tovaru – výber z číselníka okruh utajenia tovaru Koreňová nomenklatúra

Pri založení novej nomenklatúry program kontroluje: A – Analytické účty za nomenklatúry B – Skladové účty za nomenklatúry V prípade , že vyššia nomenklatúra v stromovej štruktúre už má definovaný účet A, B, založí sa taký účet aj na zakladanej nomenklatúre. 1/

Ak zadávate nomenklatúru, ktorá sa bude ďalej stromovo členiť vyplníte:

Kód:

dvanásťmiestny kód nomenklatúry (Zadáte kód nomenklatúry v počte 1-12 znakov). Pri zadávaní kódu nomenklatúry musíte dbať na to, že nomenklatúra sa bude ďalej stromovo členiť. To znamená , že pri stromovom členení nomenklatúry k základnej nomenklatúre(kód) pribudne ešte minimálne 1 znak (čo znamená, že nomenklatúra by bola na 13 znakov) a program nám nedovolí zadať viac ako 12 znakov Popis /jednoduchý popis nomenklatúry/ Koreňová nomenklatúra: údaj zakliknete Kľúčové slovo Šablóna pre SČM Počiatočné číslo SČM Maximálne číslo SČM Povinný čiarový kód Predvolené utajenie tovaru


13


2/

Ak zadávate nomenklatúru, ktorá je stromovým členením nomenklatúry vyplníte. Nastavíte sa kurzorom na nomenklatúru, ktorá je základom pre stromové členenie definovanej nomenklatúry.  Zvolíte pridanie nomenklatúry = F1 Predchádzajúca nomenklatúra: program vypíše číslo nomenklatúry a popis nomenklatúry, ku ktorej pridávate stromové členenie . Údaje, ktoré nahrávate: Kód: dvanásťmiestny kód nomenklatúry (Zadáte kód nomenklatúry v počte 1-12 znakov) Popis /jednoduchý popis nomenklatúry/ Koreňová nomenklatúra: údaj nezakliknete, v opačnom prípade bude nomenklatúra zadefinovaná ako koreňová Kľúčové slovo Šablóna pre SČM Počiatočné číslo SČM Maximálne číslo SČM Povinný čiarový kód Predvolené utajenie tovaru Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Oprav Editácia /oprava/ záznamu číselníka. Oprava Existujúceho záznamu nomenklatúry Vymaž Výmaz nie je možný kedykoľvek. Rozhodujúca je existencia nomenklatúry niekde v systéme. Voľné atribúty Definícia voľných atribútov na nomenklatúru. (atribúty sa budú doťahovať na blok RP a do vyšlej faktúry) F1 Pridaj Pridanie atribútu na nomenklatúru. Výber z prehľadu atribútov, alebo doplnenie požadovaného atribútu s nasledovným výberom. F1 Pridaj Pridanie atribútu Napr. šírka, výška, hĺbka F2 Oprav Oprava atribútu F3 Vymaž Výmaz atribútu F4 Filter Filter údajov F11 Tlač Tlač atribútov F12 Obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov ESC KONIEC Ukončenie F3 Vymaž Výmaz atribútu na nomenklatúre F7 Posuň vyššie Určovanie poradia atribútu – posunom vyššie F8 Posuň nižšie Určovanie poradia atribútu – posunom nižšie 

F2 F3 F5

V editácií položky kmeňa sa zobrazia definované atribúty a na položke definujem ich hodnoty. Tieto hodnoty ak sú na položke vyplnené – budú doťahované do bločku RP a Importom s DL na vyšlej faktúre. F12 ESC

Obnov Koniec

Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka

SČM je možné vytvárať na základe nomenklatúr – nastavenie nomenklatúry je popísané v časti „Číslovanie SČM podľa

nomenklatúr“

1.6.

Sledovači zásob

Číselník Sledovači zásob. Prioritne správy o hladinových zásobách odchádzajú zásobovačom skladovej alebo kmeňovej karty. V číselníku sa definujú užívatelia , ktorým ešte (okrem zásobovačov) má prísť správa o hladinových zásobách . F1 Pridaj

F2 Oprav F3 Vymaž F4 Filter F11 Tlač F12 Obnov ESC KONIEC

1.7.

Pridanie sledovača hladinových zásob na definované SČM. Vstupujú sa údaje: Užívateľ Výber z prehľadu užívateľov Sledované položky Typ zásoby Minimálna Havarijná Oprava údajov sledovača zásob Výmaz údajov sledovača zásob Filter údajov Tlač Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

Číselník Povinností nomenklatúr


14


Číselník povinností nomenklatúr: Na nomenklatúre sa definuje povinnosť Použité funkčné kľúče: F2

Oprav

F12 ESC

Kód Zobrazený kód nomenklatúry Popis Zobrazený popis nomenklatúry Povinný obrázok Ak zakliknuté – obrázok bude povinný Povinný rozšírený popis Ak zakliknuté – rozšírený popis bude povinný Upraviť aj potomkov Ak zakliknuté – budú upravené aj ďalšie nomenklatúry (Potomkovia) v stromovej štruktúre) Tovary bez obrázku Zohľadniť iba tovary s nenulovým stavom za zvolený sklad ? Ano Program ponúkne číselník skladov no výber skladu. Po potvrdení ENTER na vybratom sklade program ponúkne prehľad „Tovary s chýbajúcim obrázkom“ Použité funkčné kľúče: INS Označenie vety F7 Info o tovare F8 Hromadné pridelenie obrázku a popisu F11 Tlač ESC Koniec Nie Ukončenie Tovary bez rozšíreného popisu Zobrazí prehľad Tovary s chýbajúcim rozšíreným popisom Použité funkčné kľúče: INS Označenie vety F7 Info o tovare F8 Hromadné pridelenie obrázku a popisu F11 Tlač ESC Koniec Obnov Znovunačítanie a prezobrazenie údajov Koniec Ukončenie

1.8.

Číselník Sád

F6

F7

Sada - jeden tovar možno zadeliť do viacerých sád. Sada je vami definovaná skupina tovaru rovnakého významu. Sady sa hlavne využívajú ak nepostačuje stromová štruktúra JKPOV na delenie tovaru do skupín. Vrchný filter: Akciové Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče: F1

F2 F3 F5

Pridaj Editácia Sady /Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu sady . AK sa pokúsite nahrať už existujúcu sadu – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“ Údaje ktoré sa nahrávajú: Kód 12 miestny údaj (údaj je jedinečný) Popis Názov sady /jednoduchý popis sady/ Cena Cena sady Akciová Áno Ak je zakliknuté = akciová sada Zápis Zápis sady Storno Ukončenie bez zápisu Oprav Editácia /oprava/ záznamu číselníka. Oprava Existujúceho záznamu sady Vymaž Výmaz nie je možný kedykoľvek, rozhodujúce je použitie sady niekde v systéme. Položky Použite nasledovné Funkčné Kľúče: F1 Pridaj Pridanie položiek do sady. Vstupujú sa údaje: Názov - 1/ Stlačením ENTER Vás program posunie do položiek kmeňa. Nastavením kurzora na požadovanú položku a stlačením ENTER urobíte výber položky. - 2/ klávesov TAB sa presuniete na SČM a zadáte SČM SČM - 1/ Po výbere z položiek kmeňa program automaticky dosadí. - 2/ Po zadaní SČM program doplní údaj do pola Názov Množstvo Zadáte množstvo v sade Cena Zadáte cenu položky Údaj nemusí byť vyplnený. Priorita cena = hlavička sady


15


Ak cena nie je zadaná na hlavičke – berie sa z položky (ak nie je zadaná v hlavičke) riadi sa cenotvorbou. Zápis Zápis položky sady Storno Ukončenie bez zápisu F2

F3 F4 F11 F12 ESC Tlač Obnov Koniec

F11 F12 ESC 1.9.

Oprav Editácia /Oprava/ položky sady Editovať nie je možné Názov a SČM Údaje ktoré môžete editovať: Množstvo Cena Výmaz položky sady. Výmaz je možné vykonať kedykoľvek. Filter údajov Tlač prehľadu položiek sady Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie bez zápisu

Vymaž Filter Tlač Obnov Koniec Tlač prehľadu sád Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka

Číselník Skladov

Vrchný filter: Stav

Výber z roletového menu Aktívne Všetky Neaktívne

Definícia použitých skladov. Skôr ako začnete prácu s programom MTZ, musíte v tomto číselníku založiť sklady. Skladov môže byť viac, alebo len jeden. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj Editácia Skladu./ Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu skladu . Ak sa pokúsite nahrať už existujúcu nomenklatúru – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“

Údaje ktoré sa nahrávajú: Kód

Kód je ľubovoľný - 2 miestny charakter /údaj je jedinečný/ môže obsahovať aj znaky /číslo skladu sa nesie všetkými dokladmi MTZ/ Názov Názov skladu /bližši popis/ Popis 1 Pomocné popisné pole 1 Popis 2 Pomocné popisné pole 2 Popis 3 Pomocné popisné pole 3 Reklamačný sklad Zakliknutím definujete, že sa jedná o reklamačný sklad /Evidujete v ňom tovary na ktoré bola vydaná reklamácia. Sklad výrobkov Zakliknutím definujete, že sa jedná o sklad výrobkov Sklad materiálu Zakliknutím definujete, že sa jedná o sklad materiálu Malopredajňa Zakliknutím definujete, že sa jedná o malopredajňu Sklad kostier Zakliknutím definujete, že sa jedná o sklad kostier Colný Zakliknutím definujete, že sa jedná colný sklad Komisový Zakliknutím definujete, že sa jedná o komisný sklad Vzdialený sklad Zakliknutím definujete, že sa jedná o vzdialený sklad Aktualizácia poslednej nákupnej ceny pri prevode Na niektoré sklady sa tovar neprijíma priamo príjmom ale prevodom, pri ktorom je nutné určiť či posledná nákupná cena sa má aktualizovať pri prevode. Aktualizácia predajnej ceny pri prevode na sklad Na niektoré sklady sa tovar neprijíma priamo príjmom ale prevodom, pri ktorom je nutné určiť či sa má aktualizovať predajná cena pri prevode. Zákazkový Ak je voľba zakliknutá, v pohyboch MTZ (príjem, výdaj, prevod) bude zákazka povinná Riadený Ak je voľba zakliknutá, v pohyboch MTZ (príjem, výdaj, prevod) bude program požadovať pri položke tovaru uskladnenie alebo vyskladnenie z riadeného skladu. Pri prírastku na sklad sa určuje pozícia skladu. Pri výdaji sa môže vyberať pozícia. Aktívny Aktivita skladu Univerzálne číslo Pomocné popisné pole Stredisko Stredisko skladu – údaj nie je povinný Druh údaj nie je povinný, po vyplnení je kontrolovaný na jednoduchý číselník Druhy skladov Slúži na rozlíšenie skladov / veľkosklad, predajňa / pre komisy. Vlastná prevádzka Výber prevádzky z číselníka vlastných firiem Základná pozícia skladu Základná pozícia skladu

F2

Oprav

Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia /oprava / záznamu číselníka skladov. Oprava Existujúceho záznamu o sklade


16


Kód údaj = jedinečný (nedá sa opraviť) Výmaz je možný kedykoľvek, je však rozhodujúca existencia Kódu /skladu/ niekde v systéme. Ak KÓD skladu už bol použitý niekde v systéme – program vypíše oznam – „ Dáta sa nepodarilo vymazať – sú použité “ Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Zaúčtovanie Neúčtovať príjem, výdaj Ak je voľba zakliknutá – Sklad nebude účtovaný. Účet skladu Definujete účet skladu (Vyberá sa z účtového rozvrhu) 1. Tržbový účet – Percento 1. Tržbový účet - Číslo 2. Tržbový účet – Percento 2. Tržbový účet – Číslo 3. Tržbový účet – Percento 3. Tržbový účet – Číslo

F3

Vymaž

F4

F6

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec

F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka

1.10.

Číselník užívateľov došlých objednávok

V číselníku užívateľov došlých objednávok si definujete jednotlivých užívateľov , ktorí využívajú došlé objednávky. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj

F3 F4

Oprav Vymaž Filter -

Editácia /pridanie/ užívateľa došlých objednávok. Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne ten istý popis. Údaje ktoré sa nahrávajú: Kód = jedinečnosť Kód Zadávate kód užívateľa došlých objednávok Popis Popis (meno, priezvisko) užívateľa došlých objednávok Oddelenie Popis oddelenia užívateľa došlých objednávok Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia /oprava/ užívateľa došlých objednávok Oprava Existujúceho záznamu užívateľa došlých objednávok Výmaz nie je možný kedykoľvek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.11.

Stavy vyšlých objednávok

F2

V číselníku sa definujú stavy vyšlej objednávky


17


Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Vstupujú sa údaje: Popis popis stavu vyšlej objednávky F2 Oprav oprava stavu objednávky F3 Vymaž výmaz stavu objednávky F4 Filter užívateľský filter stavu objednávky F11 Tlač Tlačový výstup F12 Obnov Znovu na čítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie 1.12.

Číselník Platieb

V číselníku platieb sa definujú typy platby. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj

F2 F3 F4


Editácia /pridanie/ typu platby. Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne ten istý popis. Údaje ktoré sa nahrávajú: Kód Zadávate kód platby (údaj je jedinečný) Popis Popis typu platby Hotovosť typ platby je bezhotovostný alebo hotovostný. Pri hotovostnej platbe zakliknete voľbu hotovosť. Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia /oprava/ typu platby Výmaz nie je možný kedykoľvek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.13.

Číselník segmentu predaja


F1

Pridaj Editácia /pridanie/ segmentu predaja. Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne ten istý segment Údaje ktoré sa nahrávajú: Kód Zadávate kód segmentu predaja (údaj je jedinečný) Názov Názov segmentu predaja Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia /oprava/ segmentu

F2

Oprav

F3

Vymaž Výmaz nie je možný kedykoľvek.

F4

Filter Ceny

F5

Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Definícia cien segmentu predaja Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie položky pre cenník segmentu predaja F2 Oprav Oprava položky cenníku segmentu predaja F3 Vymaž Výmaz položky cenníku segmentu predaja F4 Filter


18


Filter údajov Import cien Import cenníka segmentu predaja F11 Tlač Tlačový výstup cenníka segmentu predaja F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Import do označených Import cien do označených Export CSV Export do formátu CSV F7

F6 F10

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.14.

Číselník Obstarávacie náklady


F1

Pridaj Editácia /pridanie/ Obstarávací náklad Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne ten istý segment Údaje ktoré sa nahrávajú: Aktívna Zakliknete ak zložka nákupnej ceny je aktívna Zakliknuté – Veta je aktívna Nezakliknuté – veta je neaktívna Názov Zadávate kód segmentu predaja (údaj je jedinečný) Skratka údaj nepovinný Účet údaj nepovinný Ak vyplnený kontrolovaný na účtový rozvrh Skupina stredísk Výber skupiny stredísk Umiestnenie Vyberáte z voľby Na doklade Na položke Druh Vyberáte z voľby Hodnota Doprava Percento DPH Ovplyvňuje výpočet Zakliknete ak nákupná cena ovplyvňuje výpočet Zápis Storno /ESC/

-

Zápis údajov Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./

F2 F3 F4


Editácia /oprava/ zložky nákupnej ceny Výmaz nie je možný kedykoľvek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.15.

Užívatelia externých staničiek

Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče: F1

Pridaj

Editácia /pridanie/ užívateľa externých staničiek Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne toho istého užívateľa. Údaje ktoré sa nahrávajú: Kód užívateľa Kód užívateľa (numerický údaj, 3 miesta) Údaj je povinný a jedinečný Popis Popis užívateľa (30 miest) Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez


19


F2 F3 F4


zápisu./ Editácia /oprava/ užívateľa externých staničiek Výmaz nie je možný kedykoľvek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.16.

Priority dodania


F1

F2 F3 F4

Pridaj

F11

Oprav Vymaž Filter Tlač

F12 ESC

Obnov Koniec

1.17.

Editácia /pridanie/ priority dodania Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne ten istý kód. Údaje ktoré sa nahrávajú: Kód priority Kód užívateľa (CH - 3 miesta) Údaj je povinný a jedinečný Popis Popis priority dodania (CH -10 miest) Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia /oprava/ priority dodania Výmaz nie je možný kedykoľvek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Tlač číselníka F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka

Parametre importov dodávateľských cenníkov

Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Editácia parametrov importov dodávateľských cenníkov Údaje ktoré sa nahrávajú: POPIS importu Kód dodávateľa Názov MJ Predvolená MJ Daň Predvolená daň Cena Rozšírený popis Kategória Záruka Výrobca Odkaz html na obrázok Odkaz html na výrobcu Zakladať nové skladové karty Aktualizovať názov Aktualizovať cenu Potvrdzovať každú aktualizáciu Predajná cena pre import Cenník hlavného dodávateľa Part number Sklad Mena Uplatňovať zľavu z nomenklatúry Zápis Storno /ESC/ -

F2

Oprav

Zápis údajov Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia číselníka - Prehľad parametrov importov


20


F3 F4

Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek. Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Prepojenia Prepojenie dodávateľského chodu Použité funkčné kľúče: F1Pridaj

F5

-

Editácia prepojenia dodávateľského kódu Údaje ktoré sa nahrávajú: SČM Dodávateľský kód Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia číselníka - Prehľad Prepojenia dodávateľského kódu Výmaz je možný kedykoľvek. Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F11

Tlač

Tlač prehľadu prepojenia dodávateľského kódu

F12 ESC

Obnov Koniec


F2 F3 F4

Oprav Vymaž

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec

F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie

1.18.

Vratné obaly

Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče: F1

F2 F3 F4


Editácia /pridanie/ vratného obalu Údaje ktoré sa nahrávajú: SČM Skladové číslo Názov Názov bude automaticky doplnený po zadaní SČM Popiska krátka popiska vratného obalu Cena Cena vratného obalu Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia /oprava/ vratného obalu Výmaz vratného obalu Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.19.

Pridaj

Poznámka k dodaciemu listu

Zoznam poznámok pre DL. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj

Editácia /pridanie/ poznámky pre DL Údaje ktoré sa nahrávajú: Popis Krátky názov, popis poznámky Text Text poznámky (bude tlačený v DL) Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./


21


F2 F3 F4

F11

Oprav Vymaž Filter Tlač

F12 ESC

Obnov Koniec

1.20.

Editácia /oprava/ poznámky pre DL Výmaz poznámky pre DL Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Tlač číselníka F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka

Parametre poradia vyhľadávania príjem/výdaj/prevod

V číselníku definujete poradie vyhľadávania prie editácií položiek pohybov. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj

F2


F3 F4

Editácia hľadania položky kmeňa Údaje ktoré sa nahrávajú: Atribút Vyberá sa z roletového menu SČM EAN Part number Výrobné číslo Názov Poradie príjem definujete poradie vyhľadávania definovaného atribútu pre príjem Poradie výdaj definujete poradie vyhľadávania definovaného atribútu pre výdaj Poradie predpríjem definujete poradie vyhľadávania definovaného atribútu pre prepríjem Poradie VO definujete poradie vyhľadávania definovaného atribútu pre Vyšlé objednávky Poradie DO definujete poradie vyhľadávania definovaného atribútu pre Došlé objednávky Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia číselníka. Oprava hľadania položky kmeňa Výmaz atribútu hľadania položky kmeňa Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.21.

Typy vyšlej objednávky

Definícia typov vyšlej objednávky. Použité funkčné kľúče: F1 F2 F3 F4 F11 F12 ESC

Pridaj Oprav Vymaž Filter Tlač Obnov Koniec

1.22.

Reklama

1.22.1

Reklama

Pridanie typu vyšlej objednávky Oprava typu vyšlej objednávky Výmaz typu vyšlej objednávky užívateľský filter Tlač Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

V číselníku definujete jednotlivé texty reklám. Prehľad reklám.


22



F1

Pridaj Editácia reklamy Údaje ktoré sa nahrávajú: Názov TEXT Zápis Storno /ESC/ -

F2 F3 F4

F12 ESC

1.22.2.

Oprav Vymaž Filter Obnov Koniec

Názov reklamy Text reklamy Zápis údajov Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./

Editácia číselníka. Výmaz atribútu hľadania položky kmeňa Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka

Predvolené reklamy na užívateľa

V číselníku definujete jednotlivé predvolené texty reklám daným užívateľom Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F2 F3 F12 ESC

Oprav Vymaž Obnov Koniec

Editácia číselníka reklám na užívateľa. Výmaz atribútu hľadania položky kmeňa Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka

Je možné označiť viacero riadkov INSERT označenie vety CTRL+A označenie všetkých viet CTRL+SHIFT+A odznačenie všetkých viet Pri označených EDITÁCIA/Výmaz označených Ak sú označené vety a použijete F1, F2 alebo F3 – vety budú editované, 1.23.

Schémy názvu

1.23.1.

Číselník Schémy Názov pre kmeň

Definícia rozdelenia a kontrol názvu tovaru. Číselník je filtrovaný na základe práva „Zobrazenie utajených položiek“ Ak je na práve definované utajenie, budú zobrazené všetky prázdne a povolené utajené. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:


23


F1

Pridaj Editácia Schémy názvu pre kmeň / Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu Kódu. AK sa pokúsite nahrať existujúci Kód – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“ Údaje ktoré sa nahrávajú: KÓD Kód pridelený skladovej karte (podľa neho sa bude názov kontrolovať) / udaj je jedinečný/ POPIS Popis názvu pre kmeň Schéma Definícia kontroly názvu Help Help – pomôcka k definícií. Povoliť do externého objednávkového systému Áno Povolenie schémy názvu do externého objednávkového systému. Príznaky použitia zložiek pre EOS Definícia príznakov pre použité zložky Help Help – pomôcka k definícií. Príklad: Schéma: DISK {6;SIRKA_DISK;cpt_SirkaDisku}{4;DISK;cpt_Disk} {3;UCHYTENIE;cpt_Uchytenie}{5;ROZTEC;cpt_Roztec}{7;ET;cpt_ET}{3;ZNACKA;cpt_znackaVyr} {16;;cpt_NazovDisku} Schéma obsahuje 7 zložiek: 1 {6;SIRKA_DISK;cpt_SirkaDisku}{ 2 {4;DISK;cpt_Disk} 3 {3;UCHYTENIE;cpt_Uchytenie}{ 4 {5;ROZTEC;cpt_Roztec} 5 {7;ET;cpt_ET} 6 {3;ZNACKA;cpt_znackaVyr} 7 {16;;cpt_NazovDisku} Príznaky použitia definujete podľa popisu voľby HELP Význam príznakov pre každú položku.

Zápis Storno /ESC/ F2

-


F3 F4


Editácia číselníka. Oprava Existujúceho záznamu schémy názvu pre kmeň Výmaz nie je možný kedykoľvek. Rozhodujúci je odkaz na skladovú položku. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.23.2.

Číselník Hodnôt pre schémy názvu

Definícia konkrétnych hodnôt pre jednotlivé časti názvu tovaru. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj

F2

Oprav -

F3 F4

Vymaž Filter -

Editácia hodnoty Schémy názvu pre kmeň / Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu Kódu s rovnakou hodnotou. AK sa pokúsite nahrať existujúci Kód +hodnotu – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“ Údaje ktoré sa nahrávajú: KÓD Identifikátor kontroly (údaj je jedinečný) Program Vám ponúkne výber z tabuľky. Hodnota Hodnota danej časti názvu Popis Popis Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia číselníka. Oprava Existujúceho záznamu hodnôt pre schémy názvu Kód nie je možné opraviť – údaj = jedinečný Výmaz je možný kedykoľvek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.


24


F11

Tlač

F12 ESC

Obnov Koniec

Tlač číselníka F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka

1.24.

Iné popisy kmeňa

1.24.1.

Číselník Typov iných popisov kmeňových položiek

Definícia kategórií iných popisov. Vrchný filter: Typ Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

Funkčné kľúče sú prístupné ak vo vrchnom filtri zadefinujete TYP (stlačením ENTER vás program posunie do číselníka – nastavením kurzora a potvrdením ENTER urobíte výber).Zobrazia sa definované položky pre daný TYP, alebo sa iba sprístupnia funkčné kľúče pre editáciu. V záhlaví je použitý vrchný filter. F1

Pridaj Editácia iného popisu / Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne na to isté SČM iný popis. Ak zadáte SČM, ktoré už bolo editované – program neopustíte, pokiaľ si z kmeňa nevyberiete iné SČM. Údaje ktoré sa nahrávajú: SČM + Názov + MJ = jedinečnosť SČM = Skladové číslo /údaj je Jedinečný / Názov Názov materiálu /tovaru/ (evidovaný v kmeni ) pod zadaným skladovým číslom. /automaticky doplnený z kmeňa ./ MJ Merná jednotka materiálu,/tovaru/ (automatický doplnená z kmeňa). Iné SČM Definícia originálneho SČM Iný Názov Definícia originálneho názvu Iné MJ Definícia originálnej mernej jednotky Iný EAN Iný EAN Iný popis Iný popis Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Oprav Editácia /oprava/ číselníka Iných popisov Oprava Existujúceho záznamu Iných popisov. SČM + Názov + MJ = jedinečnosť /údaj nie je možné opravovať . Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek. Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Import CSV. Import údajov z CSV Zruš všetky zobrazené Zrušenie všetkých zobrazených Import XLS Import z XLS súboru Tlač Tlač číselníka F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Obnov Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Koniec Ukončenie číselníka

F2

F3 F4

F5 F6 F7 F11 F12 ESC 1.24.2.

Číselník Typov Iných popisov

Definícia iného Názvu, SČM a MJ pre skladovú položku. Číselník je využitý pri tlačení VO dodávateľom v ich originálnom označení tovaru. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

Funkčné kľúče budú prístupné po zadefinovaní Typu v hornej časti obrazovky. F1

Pridaj Editácia Typu iných popisov kmeňových položiek Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne ten istý popis.


25


Údaje ktoré sa nahrávajú: Popis = údaj je jedinečný Popis Zápis Storno /ESC/

F3 F4


Typ iného popisu kmeňových položiek Zápis údajov Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia typu iného popisu kmeňovej položky. Oprava Existujúceho záznamu iného popisu kmeňovej položky Výmaz je možný kedykoľvek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


F2

1.25.

Kmeňové podporné číselníky

1.25.1.

Číselník Pôvod Komisu

Definícia pôvodu komisu. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

F2

Pridaj

Oprav -

F3

Vymaž

F4

Filter -

F11

Tlač

F12 ESC

Obnov Koniec

1.25.2.

Okruh utajenia

Editácia Pôvodu komisu / Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu Kódu s rovnakou hodnotou. AK sa pokúsite nahrať existujúci Kód – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“ Údaje ktoré sa nahrávajú: KÓD kód pôvodu komisu (údaj je jedinečný) Popis Popis pôvodu komisu Firma Firma Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia číselníka. Oprava Existujúceho záznamu pôvodu komisu Kód nie je možné opraviť – údaj = jedinečný Výmaz je možný kedykoľvek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Tlač číselníka F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka

Definícia okruhu utajenia. F1 Pridaj Vstupujú sa údaje: Kód Kód Popis Popis utajenia F2 Oprav Oprava okruhu utajenia F3 Vymaž Výmaz F4 Filter Užívateľský filter údajov F11 Tlač Tlačový výstup F12 Obnov Znovunačítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie 1.25.3.

Číselník Značky

Definícia Značky Číselník je filtrovaný na základe práva „Zobrazenie utajených položiek“ Ak je na práve definované utajenie, budú zobrazené všetky prázdne a povolené utajené.


26



F1

F2 F3 F4


Editácia Značky / Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu Kódu s rovnakou hodnotou. AK sa pokúsite nahrať existujúci Kód – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“ Údaje ktoré sa nahrávajú: Značka značka Údaj je jedinečný Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia značky nie je možná – údaj je jedinečný Výmaz je možný kedykoľvek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Filter na utajenia.

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.25.4.

Pridaj

Nebezpečné položky kmeňa

Voľba je bližšie popísaná v dokumentácií ADR.

1.26.

Číselník cenníkov a zliav

1.26.1.

Číselník Zliav za nomenklatúry

V číselníku definujete zľavy, ktoré chcete uplatniť na jednotlivé nomenklatúry. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj

-

F2 F3 F4


F11

Tlač

F12 ESC

Obnov Koniec

1.26.2.

Editácia zľavy za nomenklatúru / Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program nekontroluje duplicitu Údaje ktoré sa nahrávajú: POPIS Popis zľavy Nomenklatúra Nomenklatúra, na ktorú uplatňujete zľavu. Údaj vyberáte stlačením klávesy ENTER z číselníka nomenklatúr. Percento zľavy Percento zľavy pre zadefinovanú nomenklatúru Kód skladu Kód skladu (údaj nie je povinný) Ak je vyplnený zľava je uplatnená na skladovú kartu (konkrétny sklad), Ak nie je vyplnený, zľava je uplatnená na všetky sklady. Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia číselníka.Oprava Existujúceho záznamu zľavy za nomenklatúru. Výmaz je možný kedykoľvek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Tlač číselníka. F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie číselníka

Číselník Firemná zľava na nomenklatúru

V číselníku firemná zľava na nomenklatúru definujete zľavy, ktoré chcete uplatniť na zadanú firmu a nomenklatúru. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:


27


F1

Pridaj

-

Editácia Firemnej zľavy na nomenklatúru / Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne zľavu na Firmu a nomenklatúru. Údaje ktoré sa nahrávajú: Firma = Údaj je Jedinečný Firma Zadáte názov firmy, alebo stlačením ENTER Vás program posunie do číselníka firiem a vy si vyberiete firmu . Nomenklatúra Nomenklatúra, ktorú zadáte musí existovať v číselníku nomenklatúr, alebo ju vyberiete z číselníka. Popis zľavy Stručný popis zľavy Užívateľská zľava % zadefinujete percento zľavy Platnosť od zadefinujete platnosť zľavy na firmu a danú nomenklatúru od Platnosť do zadefinujete platnosť zľavy na firmu a danú nomenklatúru do Kód skladu Kód skladu (údaj nie je povinný) Ak je vyplnený zľava je uplatnená na skladovú kartu (konkrétny sklad), Ak nie je vyplnený, zľava je uplatnená na všetky sklady. Zápis Storno /ESC/

Zápis údajov Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Oprav Editácia číselníka Firemná zľava na nomenklatúru. Oprava Existujúceho záznamu firemnej zľavy na nomenklatúru. Firmu nie je možné opravovať. (údaj je jedinečný) Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek. Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Kópia položky Kópia položky. Položku je možné uložiť až po zmene firmy, alebo nomenklatúry. Nomenklatúra = Jedinečný údaj.

F2

F3 F4

F5

-

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.26.3.

Číselník zliav za nomenklatúry a kat.firiem

V číselníku sa definuje zľava, ktorú môžete uplatniť na zadanú nomenklatúru a kategóriu firmy . F1

Pridaj

-

Editácia zľavy na nomenklatúru a kategóriu firmy / Zapíše sa nový záznam do databázy./ Údaje ktoré sa nahrávajú: Kotegória Firmy = Údaj je Jedinečný Nomenklatúra Nomenklatúra, ktorú zadáte musí existovať v číselníku nomenklatúr, alebo ju vyberiete z číselníka. Sklad Sklad Ak je vyplnený zľava je uplatnená na skladovú kartu (konkrétny sklad), Ak nie je vyplnený, zľava je uplatnená na všetky sklady. Popis zľavy Stručný popis zľavy Užívateľská zľava % zadefinujete percento zľavy Platnosť od zadefinujete platnosť zľavy na firmu a danú nomenklatúru od Platnosť do zadefinujete platnosť zľavy na firmu a danú nomenklatúru do Zápis Storno /ESC/

F2 F3 F4

F5

-


Oprav Editácia číselníka Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek. Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Kópia položky Kópia položky. Položku je možné uložiť až po zmene kategórie firmy, alebo nomenklatúry. Nomenklatúra = Jedinečný údaj.

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec



28


1.26.4.

Číselník Aktualizácie cenníka akciových cien

V Číselníku definujete akciové ceny na položky skladu. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

F2

F3 F4

F5 F6

F7

F8 F9 F11 F12 ESC 1.26.5

Pridaj

Editácia Cenníka akciových cien / Zapíše sa nový záznam do databázy./. Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne na ten istý sklad a SČM akciovú cenu. Ak zadáte sklad a SČM, ktoré už bolo editované – program neopustíte, pokiaľ si z kmeňa nevyberiete iné SČM. Údaje ktoré sa nahrávajú: Sklad + SČM + Názov = jedinečnosť Sklad Číslo skladu. Zadáte, alebo vyberiete stlačením ENTER z číselníka. Ak zadáte číslo skladu (údaj je kontrolovaný na číselník. SČM = Skladové číslo /údaj je Jedinečný /. Zadáte číslo SČM alebo stlačením ENTER vyberiete SČM z kmeňa MTZ. Názov Názov materiálu /tovaru/ (evidovaný v kmeni ) pod zadaným skladovým číslom. /automaticky doplnený z kmeňa ./ Cena zadáte akciovú cenu pre daný tovar. Platnosť od Platnosť akciovej ceny od (dátumu) Platnosť do Platnosť akciovej ceny do (dátumu) Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Oprav Editácia číselníka Akciových cien Oprava Existujúceho záznamu Akciových cien Sklad + SČM + Názov = jedinečnosť /údaj nie je možné opravovať – opravovať je možné iba ostatné údaje . Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek. Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Zruš za filter Zruší akciové ceny za filter Zruš Označenie akcie na skladových kartách Voľba zruší na označených položkách v prehľade všetky príznaky akcie. Ak je v kmeni označené – kopírovať akcie na všetky sklady, zrušenie akcie sa nakopíruje aj na ostatné sklady. Vlož označenie akcie do zobrazených skladových kariet Voľba vloží na označených položkách v prehľade príznak akcie. Ak je v kmeni označené – kopírovať akcie na všetky sklady, vloží akcie aj na ostatné sklady. Kopíruj zo skladu na sklad Skopíruje cenník akciových cien zo skladu – do skladu Import CSV Import z formátu CSV Tlač Tlač číselníka F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Obnov Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Koniec Ukončenie číselníka

Číselník Aktualizácie cenníka na firmu

V číselníku definujete Ceny na zadanú firmu a SČM. Funkčné kľúče sú neprístupné pre editáciu, pokiaľ nezadáte v hornej časti obrazovky firmu pre ktorú budete vytvárať cenník. Pre zobrazenie je nutné potvrtdiť voľbu prezobraz. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče: F1 Pridaj Editácia /pridanie/ položky Cenníka na firmu / Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne na ten istý sklad a SČM akciovú cenu. Ak zadáte sklad a SČM, ktoré už bolo editované – program neopustíte, pokiaľ si z kmeňa nevyberiete iné SČM alebo stlačením ESC. Údaje ktoré sa nahrávajú: Sklad + SČM + Názov = jedinečnosť Sklad Číslo skladu SČM = Skladové číslo /údaj je Jedinečný / Názov Názov materiálu /tovaru/ (evidovaný v kmeni ) pod zadaným skladovým číslom. /automaticky doplnený z kmeňa ./ Cena bez DPH editácia ceny Percento prirážky percento prirážky Platnosť od Platnosť ceny na firmu od (dátumu) Platnosť do Platnosť ceny na firmu do (dátumu)


29


Zápis Storno /ESC/

F9

Zápis údajov Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Oprav Editácia /oprava/ položiek číselníka Akciových cien Oprava Existujúceho záznamu Akciových cien Sklad + SČM + Názov = jedinečnosť /údaj nie je možné opravovať – opravovať je možné iba ostatné údaje . Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek. Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Zruš všetky Zruší všetky zadefinované zľavy. Graf cien Zobrazí graf cien položky na ktorej bol nastavený kurzor. Importovať ceny z firmy Import cien z inej firmy Vstupujú sa údaje: Dátum Firma údaj vyberáte z číselníka cudzích firiem Zo skladu údaj vyberáte z číselníka skladov Import CSV Import cien zo súboru csv. Popis obsahu súboru csv Sklad; SČM; Cena; Platnosť od; Platnosť do(nie je povinné) Príklad: 01;9944;36.20;01012007; (bez platnosti do) 01;9944;36.20;01012007;31012007 (s platnosťou do) Upratanie cien

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


F2

F3 F4

F5 F6 F7

F8

1.26.6.

-

Číselník Aktualizácia cenníka na kategóriu

Pokiaľ si partnerov začleňujete do kategórií - v číselníku Aktualizácia cenníka na kategóriu si definujete ceny , ktoré chcete uplatniť na zadanú kategóriu. Funkčné kľúče budú neprístupné pre editáciu dovtedy pokiaľ si vo vrchnej časti obrazovky nezadáte Kategóriu Voľbu je nutné potvrdiť tlačítkom Prezobraz. Po zadaní kategórie máte k dispozícií funkčné kľúče pre editáciu Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj

Editácia /pridanie/ položky Aktualizácie cenníka na kategóriu / Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne na ten istý sklad a SČM akciovú cenu. Ak zadáte sklad a SČM, ktoré už bolo editované – program neopustíte, pokiaľ si z kmeňa nevyberiete iné SČM alebo stlačením ESC. Údaje ktoré sa nahrávajú: Sklad + SČM + Názov = jedinečnosť Sklad Číslo skladu SČM = Skladové číslo /údaj je Jedinečný / Názov Názov materiálu /tovaru/ (evidovaný v kmeni ) pod zadaným skladovým číslom. /automaticky doplnený z kmeňa ./ Cena Merná jednotka materiálu,/tovaru/ (automatický doplnená z kmeňa.


30


F2

F3 F4

F5 F6 F7 F8

Percento Percento zľavy Platnosť od Platnosť ceny od (dátumu) Platnosť do Platnosť ceny do (dátumu) Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Oprav Editácia číselníka Aktualizácia cenníka na kategóriu Oprava Existujúceho záznamu cenníka na kategóriu Sklad + SČM + Názov = jedinečnosť /údaj nie je možné opravovať – opravovať je možné iba ostatné údaje . Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek. Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Zruš všetky Zruší všetky zadefinované zľavy. Kópia do kategórie Kópia cenníka do kategórie Výmaz obdobia Výmaz obdobia Import CSV Import CSV

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.26.7

Zľavy pre výdajky

V prehľade sa definujú zľavy, ktoré môžu byť poskytnuté na výdajku. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie zľavy pre výdajku Vstupujú sa údaje: Popis popis zľavy Percento percento poskytnutej zľavy Neaktívna Neaktívna (zľava nie je aktívna) Zľava na akc. Tovar Zľava na akciové tovary (tovar má v pol.kmeňa príznak AKCIA) Zľava na obal Zľava na obal ( tovar má v pol. Kmeňa príznak Obal) Režim zľavy priložených nomenklatúr Priložené nomenklatúry nezľavniť, (ostatné Áno) Zadefinované nomenklatúry cez voľbu F5 nebudú zľavnené Priložené nomenklatúry zľavniť, (ostatné Nie) Zadefinované nomenklatúry cez voľbu F5 budú zľavnené F2 Oprav Oprava zľavy pre výdajku F3 Vymaž Výmaz zľavy pre výdajku F4 Filter Užívateľský filter F5 Nomenklatúry Definícia nomenklatúr pre zľavu na doklad

F11 Tlač Tlač zoznamu zliav za výdajky F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie INSERT – Označenie výberu


31


1.26.8

Katalógové ceny

Prehľad katalógových cien. Použitie vrchného filtra - definujete položku kmeňa - SČM . – zobrazí sa názov položky kmeňa -- dátum – zadáte si dátum ku ktorému potrebujete zobrazenie katalógovej ceny (údaj nie je povinný) Prezobraz Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov.

Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie katalógovej ceny pre položku kmeňa Vstupujú sa údaje: SČM skladové číslo Názov názov položky kmeňa Cena katalógová cena Platnosť od platnosť katalógovej ceny (od dátumu) Platnosť do platnosť katalógovej ceny (do dátumu) Zápis zápis katalógovej ceny Storno ukončenie bez zápisu F2 Oprav Oprava katalógovej ceny položky kmeňa F3 Vymaž Výmaz katalógovej ceny položky kmeňa F4 Filter Užívateľský filter F5 Zápis ceny do predajných cien Zápis ceny do predajných F11 Tlač Tlač katalógových cien F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie

1.26.9.

Prehľad firiem so zľavou

Prehľad firiem so zľavou. Použité funkčné kľúče: F4 Filter Užívateľský filter F5 Zľava za skladovú kartu Zobrazí cenník na firmu na ktorej je nastavený kurzor V prehľade je zobrazené: Kód skladu, SČM, Názov, Cena, percento prirážky, Platnosť od, Platnosť do, nákupná cena F6 Zľava za nomenklatúru Zobrazí za firmu na ktorej je nastavený kurzor - číselník firemná zľava na nomenklatúru V prehľade je zobrazené: Názov firmy, Nomenklatúra, Popis, Užívateľské percento, Platnosť od, Kód skladu F11 Tlač Tlač prehľadu firiem so zľavou. Firmy, ktoré majú aspoň jednu zo zliav (na nomenklatúru, na skladovú kartu) F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie 1.26.10

Prehľad množstevných zliav na tovar

Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Editácia množstevnej zľavy na výdajke Vstupujú sa údaje: SČM Názov Nomenklatúra Zľava Množstvo od Množstvo do Zápis Storno F2 Oprav

skladové číslo názov položky kmeňa nomenklatúra Zľava množstvo od množstvo do zápis katalógovej ceny ukončenie bez zápisu

Oprava množstevnej zľavy


32


F3 Vymaž F4 Filter F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec

Výmaz množstevnej zľavy Užívateľský filter Tlač prehľadu množstevnej zľavy Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie

1.26.11. Číselník cenové skupiny Pomocou číselníka sa tovar zaraďuje do cenových zoskupení. Cenové zoskupenia slúžia na udržiavanie rovnakých predajných cien skupine. Pre aktualizáciu číselníka, použite nasledovné Funkčné Kľúče: F1

Pridaj

F2 F3 F5

Oprav Vymaž Položky

Editácia /pridanie/ Cenovej skupiny Program kontroluje duplicitu Nedovolí nahrať duplicitne ten istý popis cenovej skupiny Údaje ktoré sa nahrávajú: Popis Popis cenovej skupiny Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia /oprava/ cenovej skupiny Výmaz nie je možný kedykoľvek. SČM Názov

Stlačením ENTER vyberáte z prehľadu položky kmeňa Program automaticky dosadí po výbere z prehľadu položky kmeňa

Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj F3 Vymaž F12 Obnov ESC Ukončenie

Pridanie položky cenovej skupiny Výmaz položky cenovej skupiny Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie editácie položiek cenovej skupiny

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.27.

Číselník Prepojenie FA a UCTO

1.27.1.

Číselník Preddefinovaných účtov

V Číselníku Preddefinovaných účtov definujete zaúčtovanie pohybov do podsystému účtovníctvo. Pre každý druh pohybu zadefinujete okruh účtov, ktoré môže skladový pracovník použiť pri nahrávaní výdajky. Účty sú kontrolované na definíciu účtov v účtovom rozvrhu. Danej definícii kategórie pohybu sa dá určiť či sa jedná pri danom pohybe o sledovanie zákazky. Ak v číselníku nebudú zadefinované zaúčtovania – nebude možné previesť automatické zaúčtovanie pohybov MTZ do účtovníctva. Vrchný filter: Druh pohybu Kód pohybu Účet Má dať Účet Dal

Výber Výber Výber Výber

z roletového menu z číselníka z číselníka z číselníka


V prehľade je zobrazené: Kód kategórie, Účet MD, Účet DAL, Zákazka, Druh pohybu, Popis kategórie

F1

Pridaj Editácia preddefinovaného účtu Zapíše sa nový záznam do databázy./ POZOR !!!!!!! Program nekontroluje duplicitu Preddefinovaného účtu Údaje ktoré sa nahrávajú:


33


KÓD POHYBU

Kód Pohybu – program Vás automaticky posunie do číselníka Kategórií pohybov, kde si vyberiete pre ktorý druh pohybu chcete preddefinovať zaúčtovanie. Kód je ľubovoľný - 2 miestny charakter kontrolovaný na číselník kategórií pohybov

F12 ESC

Pri definícií účtov máte tieto možnosti: zadáte účet /pamätáte si / vyberiete účet z číselníka Účet MD Definícia zaúčtovania strany MD Účet DAL Definícia zaúčtovania strany DAL Ak definujete príjemÚčet DAL = povinné účet opačnej strany nedefinujete Ak definujete výdaj Účet MD = povinné účet opačnej strany nedefinujete Ak definujete prevod podľa skladu (pri prevode sa účty nedefinujú – prevod sa účtuje podľa skladu) Zákazka Áno Zakliknutím určujete, či na daný druh pohybu chcete sledovať zákazku. Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Oprav Editácia /oprava/ číselníka. Oprava Existujúceho záznamu preddefinovaného účtu Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Tlač Tlač číselníka. F11 umožňuje tlačiť komplet číselník, alebo filtrované údaje Obnov Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Koniec Ukončenie číselníka

1.27.2

Číselník Parametrov importu z výdajky

-

F2 F3 F4

F11

V číselníku si definujete parametre pre import z výdajky (mtz) do faktúry. Import sa definuje pre jednotlivé typy vyšlých faktúr (definované vo faktúrach - číselník Typov faktúr ) Parametre Importu si definujete iba pre tie typy faktúr, na ktorých použijete import výdaja do faktúry. V prehľade je zobrazené: Typ faktúry, kód skladu, Percento, Kód DPH – kladný výdaj, Kód pre opravu základu dane, číslo tržbového účtu, Typ krajiny, Popis typu faktúry, Názov skladu, Názov tržbového účtu Vrchný filter: Typ faktúry Sklad Tržbový účet

Výber z číselníka Výber z číselníka Výber z číselníka


F1

Pridaj Editácia /pridanie/ Parametra Importu z výdajky ./ Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje a nedovolí nahrať duplicitu jedinečnosti /Typ faktúry, Sklad, kód, percento DPH/ AK sa pokúsite nahrať existujúcu jedinečnosť – program vypíše „Hodnota musí byť jedinečná“

Údaje ktoré sa nahrávajú: Jedinečnosť =

F2

Oprav -

F3

Vymaž

Typ faktúry, Sklad, percento DPH Typ faktúry Typ faktúry – stlačením klávesy ENTER Vás program posunie do číselníka typov faktúr - nastavením kurzora na požadovanú faktúru a potvrdením ENTER urobíte výber. Typ krajiny Typ krajiny – výber z roletového menu Sklad Definícia parametrov importu pre zadaný sklad – stlačením klávesy ENTER Vás program posunie do číselníka skladov, - nastavením kurzora na požadovaný sklad a potvrdením ENTER urobíte výber. Percento DPH Podľa zadaného, alebo vybraného kódu z číselníka program dosadí percento DPH. Kód pre základ dane Kód DPH pre kladný výdaj vyberáte z číselníka DPH Kód pre opravu základu dane Kód DPH pre záporný výdaj vyberáte z číselníka DPH Tržbový účet Zadáte tržbový účet na ktorý sa bude účtovať. Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ Editácia číselníka parametrov importu z výdajky Oprava Existujúceho záznamu parametra importu z výdajky Opraviť nie je možné Typ faktúry + Sklad + Percento DPH – údaj = jedinečný. Výmaz je možný kedykoľvek. POZOR!!!


34


Ak v číselníku nebudete mať zadefinovaný parameter importu, potom vo faktúrach pri importe dát z výdajky program bude vyhlasovať chybu.

F4

Filter -

Pre hromadný výmaz použite na označenie viet na vymazanie funkčné kľúče: INSERT Označenie po jednej vete CTRL+A Označenie všetkých viet CTRL+SHIFT+A Odznačenie všetkých viet Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.27.3.

Prednastavené účty pre sklad a kód pohybu

V číselníku si definujete predvolené účty pre zakladaní dokladov – jednotlivé kódy pohybu. V prehľade je zobrazené: Sklad , kód pohybu, Číslo účtu, Popis, Názov kódu popisu, Názov skladu, Názov účtu, Druh pohybu Vrchný filter: Druh pohybu Kód pohybu Sklad Účet




F1

Pridaj Údaje, ktoré sa nahrávajú: Kód pohybu Stlačením klávesy ENTER vyberiete z číselníka kategórií pohybu Sklad Stlačením klávesy ENTER vyberiete z číselníka skladov Účet Predvolený Účet . Stlačením klávesy ENTER vyberiete z číselníka účtový rozvrh Popis Krátky popis – údaj nie je povinný Oprav Editácia /oprava/ prednastaveného účtu Oprava Existujúceho prednastaveného účtu pre kód pohybu a sklad Kód pohybu a sklad – údaj je jedinečný nedá sa editovať Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek. Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F2

F3 F4

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.27.4.

Prednastavené účty pre sklad a kód pohybu nulovej DPH

Vstup do číselníka je možný len ak je zadefinovaný parameter mtz. V číselníku si definujete predvolené účty pre kódy pohybu nulovej DPH. V číselníku si definujete predvolené účty pre zakladaní dokladov – jednotlivé kódy pohybu. V prehľade je zobrazené: Sklad , kód pohybu, Číslo účtu, Popis, Názov kódu popisu, Názov skladu, Názov účtu, Druh pohybu Vrchný filter: Druh pohybu Kód pohybu Sklad Účet




35



F1

Pridaj Údaje, ktoré sa nahrávajú: Kód pohybu Stlačením klávesy ENTER vyberiete z číselníka kategórií pohybu Sklad Stlačením klávesy ENTER vyberiete z číselníka skladov Účet Predvolený Účet . Stlačením klávesy ENTER vyberiete z číselníka účtový rozvrh Popis Krátky popis – údaj nie je povinný Oprav Editácia /oprava/ prednastaveného účtu Oprava Existujúceho prednastaveného účtu pre kód pohybu a sklad Kód pohybu a sklad – údaj je jedinečný nedá sa editovať Vymaž Výmaz je možný kedykoľvek. Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F2

F3 F4

F11

Tlač

Tlač číselníka

F12 ESC

Obnov Koniec


1.27.5.

Analytické účty výdaja na nomenklatúru

Definícia analytickej časti na nomenklatúru - pre potreby zaúčtovania podľa nomenklatúry. Ak je definovaná analytická časť účtov na nomenklatúrach a V číselníku Kategórií pohybov je zakliknuté Analytické účtovanie výdaja podľa nomenklatúr - program bude účtovať podľa zadefinovanej analytiky na nomenklatúre Účtovanie príklad:

MD P2

DAL P1

P2= Účet výdajky účet z hlavičky výdaja Alebo Ak je v spoločných parametroch nastavené Používať nulovú sadzbu DPH pre zaúčtovanie DPH # 0 (účet výdajky)účet z hlavičky výdaja (doťahovaný z číselníka “Prednastavené účty pre sklad a kód pohybu”) DPH = 0 účet nulovej DPH (doťahovaný z číselníka “Prednastavené účty pre sklad a kód pohybu 0 DPH) Inak sa použije Prednastavené účty pre sklad a kód pohybu

P1= Ak je v spoločných parametroch nastavené Používať nulovú sadzbu DPH pre zaúčtovanie Účet skladu ak v spoločných parametroch MTZ / účtovníctvo je zakliknuté Používať jeden účet na sklad Z číselníka skladov Účet skladu ak DPH #0 % Účet skladu ak DPH =0 % Inak Sa použije účet skladu Alebo Účet Skladovej položky

ak v spoločných parametroch MTZ / účtovníctvo nie je zakliknuté Používať jeden účet na sklad, vtedy zaúčtovanie prebieha – z účtu položky kmeňa

Účtovanie podľa nomenklatúry: Číselník Analytické účty výdaja na nomenklatúru Napríklad Nomenklatúra 100010 = Nealko = (300 Analytická časť zadefinovaná na nomenklatúre) 100011 = Kofola = (300 Analytická časť zadefinovaná na nomenklatúre) 100012 = Vinea = (300 Analytická časť zadefinovaná na nomenklatúre) Zaúčtovanie


36


MD P2 Syntetická časť + Analytická časť definovaná na nomenklatúre

DAL P1

Ak na nomenklatúre nie je zadefinovaná analytika a je nastavené účtovanie podľa nomenklatúr, ostáva účtovanie podľa dokladu. F3 Zruš analytiku Zrušenie analytickej časti na nomenklatúre Ak je kurzor nastavený na koreň a ten je rozvetvený – zruší sa analytika na celej vetve Ak je kurzor nastavený len na nomenklatúre, ktorá nie je ďalej vetvená – zruší sa analytika len na danej nomenklatúre. F3 Priraď analytiku Priradenie analytickej časti nomenklatúre Ak je kurzor nastavený na koreň a ten je rozvetvený – priradí sa analytika na celej vetve Ak je kurzor nastavený len na nomenklatúre, ktorá nie je ďalej vetvená – priradí sa analytika len na danej nomenklatúre. F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. ESC Koniec Ukončenie číselníka

1.27.6.

Skladové účty podľa nomenklatúr

Voľba je prístupná ak v spoločných parametroch MTZ je zakliknutý parameter : /Účtovníctvo/Skladový účet na nomenklatúre ako prioritný Ak parameter = zakliknutý –zaúčtovanie skladu = podľa nomenklatúry Ak skladová karta nebude mať nomenklatúru, alebo nomenklatúra nebude mať účet, účet sa zoberie z pôvodného zdroja dát (sklad, alebo skladová karta) Definícia skladových účtov na nomenklatúru Účtovanie skladu podľa nomenklatúry: F3

F5

F6

Zruš účet Zrušenie účtu na nomenklatúre Ak je kurzor nastavený na koreň a ten je rozvetvený – zruší sa analytika na celej vetve Ak je kurzor nastavený len na nomenklatúre, ktorá nie je ďalej vetvená – zruší sa analytika len na danej nomenklatúre. Priraď účet Priradenie analytickej časti nomenklatúre Ak je kurzor nastavený na koreň a ten je rozvetvený – priradí sa analytika na celej vetve Ak je kurzor nastavený len na nomenklatúre, ktorá nie je ďalej vetvená – priradí sa analytika len na danej nomenklatúre. Účet na sklad a nomenklatúru Pridanie účtov na sklad a nomenklatúru Skladový účet bude možné editovať a bude zobrazený len vtedy ak v spoločných parametroch MTZ /Účtovníctvo / je zakliknuté Skladový účet na nomenklatúru ako prioritný F1 Pridaj

F11 F12 ESC

Pridanie skladového a tržbového účtu na nomenklatúru Ak sú účty pridané na koreni nomenklatúry, budú pridané aj na ostatné vnorené nomenklatúry.

Sklad Skladový účet Tržbový účet F2 Oprav Oprava skladového a tržbového účtu na nomenklatúre F3 Vymaž Výmaz F4 Filter Užívateľský filter F11 Tlač Tlačový výstup F12 Obnov Znovunačítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Nomenklatúry bez účtu Výstup nomenkatúr /ktoré nemajú definovaný účet/ do PDF súboru. Obnov Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Koniec Ukončenie číselníka


37


1.28.

Schvaľovatelia vyšlých objednávok

Voľba je prístupná na prístupové právo Schvaľovatelia vyšlých objednávok - zobrazenie a editácia Sprístupní v číselníkoch MTZ – číselník Schvaľovatelia vyšlých objednávok na zobrazenie a editáciu. Editácia schvaľovateľov je rozdelená na dve časti. V ľavej časti obrazovky sa definuje strom schvaľovateľov, v pravej časti obrazovky sa definujú pravidlá pre schvaľovanie Ľavá časť obrazovky: Prístupné funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie schvaľovateľa Koreňový (Užívateľ – najvyšší schvaľovateľ, pod ktorým budú ďalší Užívatelia - nižšie úrovne schvaľovania) Stromový (Užívatelia - nižšie úrovne schvaľovania ) Vstupujú sa údaje: Pracovník – číslo: Povinný údaj Výber z pomocného číselníka pracovníkov Pracovník – meno: Zobrazí meno pracovníka po výbere z pomocného číselníka. Oblasť schvaľovania: Zobrazí Vyšlé objednávky Pridať schvaľovateľa je možné ak: schvaľovateľ má priradeného užívateľa ešte sa nenachádza za danú oblasť schvaľovania v schvaľovateľoch. Žiadaný stav objednávky na rad údaj nemusí byť vyplnený Pre vyplnenie program ponúkne číselník Stav vyšlej objednávky Vyberáte pomocou klávesy ENTER Ak je vyplnený Žiadaný stav objednávky na rad v strome schvaľovateľov je tento stav zobrazený v hranatých zátvorkách. Ak schvaľovateľ v strome má zástupcov – takýto stav je označený hviezdičkou * F2 Oprav Zmena schvaľovateľa F3 Vymaž Výmaz schvaľovateľa F12 Obnov Znovunačítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie

Pravá časť obrazovky: V ľavej časti obrazovky nastaviť kurzor na užívateľa, ktorému budeme definovať Pravidlá. Pravá časť obrazovky – pomocou funkčných kľúčov definujeme pravidlá pre užívateľa. Prístupné funkčné kľúče: F6 Pridaj Pridanie pravidla schvaľovania užívateľovi Vstupujú sa údaje: Šablona Maximálna suma schvaľovanej objednávky Atribúty: Suma objednávky Maximálna suma objednávok za obdobie spolu za všetky firmy Atribúty: Suma objednávky, Typ obdobia (Aktuálny deň, týždeň, mesiac, štvrťrok, rok ) Maximálna suma objednávok za obdobie za konkrétnu firmu Atribúty: Suma objednávky, Typ obdobia , Firma objednávky (Aktuálny deň, týždeň, mesiac, štvrťrok, rok ) (Firma – Výber z číselníka firiem ) Maximálna suma objednávok za obdobie za jednotlivé firmy Atribúty: Suma objednávky, Typ obdobia (Aktuálny deň, týždeň, mesiac, štvrťrok, rok ) Názov F7 F8 F9 F10

Názov bude predplnený podľa šablóny s možnosťou ľubovoľnej editácie

Oprav Oprava/ zmena zadefinovaného pravidla Vymaž Výmaz pravidla Úprava atribútov Úprava atribútov (Definovaných Hodnôt) pre schvaľovanie. Import pravidiel Import pravidiel Preberú sa podmienky schvaľovania iného schvaľovateľa a skopírujú sa potvrdením enter na schvaľovateľa na ktorom je nastavený kurzor. Postup : 1/ Nastaviť sa na užívateľa, ktorému budem kopírovať pravidlá 2/ F10 – import pravidiel


38


3/ Vyberiem požadovaného schvaľovateľa, ktorého podmienky chcem skopírovať 4/ potvrdím ENTER

Podmienky na schvaľovateľovi: Vyhodnotenie podmienky : podmienky sa zoradia podľa väzby. Prvé pôjdu podľa alebo a posledné a zároveň podmienka alebo – akonáhle je splnená je celé vyhodnotenie splnené podnienka a zároveň celá podmienka je splnená ak všetky s väzbou a zároveň sú splnené

Ak zoznam podmienok na schvaľovateľovi prázdny – schvaľovateľ nemôže schváliť nič. Ak

1.29.

Schvaľovatelia došlých objednávok

Voľba je prístupná na prístupové právo Schvaľovanie došlých objednávok – Zobrazenie a editácia Sprístupní v číselníkoch MTZ – číselník Schvaľovatelia došlých objednávok na zobrazenie a editáciu. Editácia schvaľovateľov je rozdelená na dve časti. V ľavej časti obrazovky sa definuje strom schvaľovateľov, v pravej časti obrazovky sa definujú pravidlá pre schvaľovanie Ľavá časť obrazovky: Prístupné funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie schvaľovateľa Koreňový (Užívateľ – najvyšší schvaľovateľ, pod ktorým budú ďalší Užívatelia - nižšie úrovne schvaľovania) Stromový (Užívatelia - nižšie úrovne schvaľovania ) Vstupujú sa údaje: Pracovník – číslo: Povinný údaj Výber z pomocného číselníka pracovníkov Pracovník – meno: Zobrazí meno pracovníka po výbere z pomocného číselníka. Oblasť schvaľovania: Zobrazí Došlé objednávky Pridať schvaľovateľa je možné ak: schvaľovateľ má priradeného užívateľa ešte sa nenachádza za danú oblasť schvaľovania v schvaľovateľoch. Žiadaný stav objednávky na rad údaj nemusí byť vyplnený Pre vyplnenie program ponúkne číselník Stav došlej objednávky Vyberáte pomocou klávesy ENTER Ak je vyplnený Žiadaný stav objednávky na rad v strome schvaľovateľov je tento stav zobrazený v hranatých zátvorkách. Ak schvaľovateľ v strome má zástupcov – takýto stav je označený hviezdičkou * F2 Oprav Zmena schvaľovateľa F3 Vymaž Výmaz schvaľovateľa F5 Zástupcovia Pridelenie zástupcu schvaľovateľa Ak schvaľovateľ má zástupcu, zástupca bude označený * príklad: Modranský Martin ing * Presun presunutie schvaľovateľa do koša/ z koša presunutie schvaľovateľa do inej vetvy schvaľovania vsunutie schvaľovateľa – vytvorenie vetvy v strede F12 Obnov Znovunačítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie

Pravá časť obrazovky: V ľavej časti obrazovky nastaviť kurzor na užívateľa, ktorému budeme definovať Pravidlá. Pravá časť obrazovky – pomocou funkčných kľúčov definujeme pravidlá pre užívateľa. Prístupné funkčné kľúče: F6 Pridaj Pridanie pravidla schvaľovania užívateľovi Vstupujú sa údaje:


39


Šablona Maximálna suma schvaľovanej objednávky Atribúty: Suma objednávky Maximálna suma objednávok za obdobie spolu za všetky firmy Atribúty: Suma objednávky, Typ obdobia (Aktuálny deň, týždeň, mesiac, štvrťrok, rok ) Maximálna suma objednávok za obdobie za konkrétnu firmu Atribúty: Suma objednávky, Typ obdobia , Firma objednávky (Aktuálny deň, týždeň, mesiac, štvrťrok, rok ) (Firma – Výber z číselníka firiem ) Maximálna suma objednávok za obdobie za jednotlivé firmy Atribúty: Suma objednávky, Typ obdobia (Aktuálny deň, týždeň, mesiac, štvrťrok, rok ) Názov F7 F8 F9 F10

Názov bude predplnený podľa šablóny s možnosťou ľubovoľnej editácie

Oprav Oprava/ zmena zadefinovaného pravidla Vymaž Výmaz pravidla Úprava atribútov Úprava atribútov (Definovaných Hodnôt) pre schvaľovanie. Import pravidiel Import pravidiel Preberú sa podmienky schvaľovania iného schvaľovateľa a skopírujú sa potvrdením enter na schvaľovateľa na ktorom je nastavený kurzor. Postup : 1/ Nastaviť sa na užívateľa, ktorému budem kopírovať pravidlá 2/ F10 – import pravidiel 3/ Vyberiem požadovaného schvaľovateľa, ktorého podmienky chcem skopírovať 4/ potvrdím ENTER

Podmienky na schvaľovateľovi: Vyhodnotenie podmienky : podmienky sa zoradia podľa väzby. Prvé pôjdu podľa alebo a posledné a zároveň podmienka alebo – akonáhle je splnená je celé vyhodnotenie splnené podnienka a zároveň celá podmienka je splnená ak všetky s väzbou a zároveň sú splnené Ak zoznam podmienok na schvaľovateľovi prázdny – schvaľovateľ nemôže schváliť nič.


40


2.

Pohyby

2.1

Príjem

Práca s príjmom je realizovaná po nastavení sa na záložku pohyby – príjem. Zobrazí sa základná obrazovka príjmu . Vrchný filter je nastavený podľa parametrov MTZ . (Sklad, Kód pohybu, Pokladňa, Číslo dokladu , Obdobie) Obrazovka je rozdelená do dvoch častí. V ľavej časti obrazovky sú zobrazené príjemky - v pravej časti obrazovky je zobrazená hlavička príjmu so sumou dokladu tej príjemky, na ktorej je v ľavej časti obrazovky nastavený kurzor. Pre príjem je možné nastaviť prístupové práva tak, že užívateľ môže robiť príjem iba na definované sklady. V záhlaví obrazovky máte preddefinovaný filter pre prácu s príjmom. Preddefinovaný Filter sa nastavuje v parametroch a užívateľských parametroch MTZ pre každého užívateľa pracujúceho s príjmom v MTZ. 

Doklady archívneho obdobia (obdobie, ktoré bolo uzavreté uzávierkou MTZ ) je možné len prezerať (hlavičku aj položky dokladu) Hlavičku dokladu môžete opraviť v tom prípade, ak v prístupových právach máte zakliknuté Oprava. Hlavičiek dokladov v archíve.

Popis nastavenia preddefinovaného vrchného filtra :

V parametroch podsystému MTZ môžete nastaviť Sklad, pokladňu a obdobie. V záhlaví prehľadu je takzvaný vrchný filter. Umožňuje filter údajov. Možnosti vrchného filtra: Postup nastavenia: Sklad : Užívateľské parametre MTZ – vybrať užívateľa - záložka OSTATNÉ – štandardný Sklad – zadefinujete predvolený sklad pre užívateľa. Kód pohybu : Vyberáte z číselníka kategórií pohybov Pokladňa : Užívateľské parametre MTZ – vybrať užívateľa – záložka DOKLAD - zadefinujete predvolenú pokladňu pre užívateľa. Číslo dokladu : Zadáte posledné požadované šesťčíslie dokladu. Obdobie : Parametre MTZ – záložka ostatné – PREDVOLENÉ OBDOBIE (parameter sa automaticky aktualizuje pri uzávierke MTZ ) Čiarový kód dokladu: Čiarový kód dokladu Prezobraz

Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov.

Nové triedenie: Nastavenie triedenia dokladu v prehľade výdaja a v tlačových výstupoch Nezobraziť doklady firmy malopredaj Napr. Ak meníte sklad z 01 na 02 – po zadefinovaní 02 je nutné uvedený sklad potvrdiť ENTRom (stlačíte enter) Program zobrazí údaje podľa nastavených parametrov. Kód pohybu a číslo dokladu si nastavujete podľa potreby. ( Ak chcete filtrovať údaje) Preddefinované údaje si môžete meniť v preddefinovanom filtri podľa toho ako potrebujete.  Zmena parametrov cez preddefinovaný filter je platná iba pokiaľ obrazovku neopustíte stlačením ESC Koniec.  Po opätovnom vrátení sa do prehľadov príjmu bude preddefinovaný filter nastavený tak, ako ho máte zadefinovaný v parametroch MTZ. Každú zmenu filtra je potrebné potvrdiť tlačítkom PREZOBRAZ Doklady je možné filtrovať aj podľa dátumového filtra: Dátumový filter uplatňuje nastavenia k dátumu vystavenia príjemky Dnešný deň Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu Dva dni Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu, systémového dátumu – 1 deň Týždeň Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu – 7 dní Minulý týždeň Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu začiatok až koniec minulého týždňa Súčasný týždeň Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu začiatok až koniec súčasného týždňa Budúci týždeň Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu začiatok až koniec budúceho týždňa Mesiac Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu – 1 mesiac


41


Minulý mesiac

Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu od začiatku (od 01 dňa predošlého mesiaca) do konca predošlého mesiaca (do posledného dňa predošlého mesiaca) Súčasný mesiac Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu od začiatku mesiaca systémového dátumu (od 01 dňa mesiaca) do konca súčasného mesiaca (do posledného dňa mesiaca) Minulý rok Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu – 1rok) Súčasný rok Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Súčasný rok od 1.1. Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Všetko Zobrazuje všetky príjemky v závislosti na vrchný filter Triedenie dokladov: Doklad: Pôvodné triedenie: obdobie , sklad, kód pohybu, pokladňa, číslo dokladu Nové triedenie: obdobie, sklad, číslo dokladu

Obrazovka je rozdelená na dve časti, V ľavej časti sú zobrazené založené doklady, v pravej časti obrazovky sú zobrazené údaje o príjemke na ktorej je nastavený kurzor (údaje sú disablované – prístupné na pozretie.) . Pravá časť obrazovky: Dodávateľ, Obdobie , Dátum, Objednávka , Účet, Faktúra, Zákazka , Doprava, Mena, Kurz, Suma, Suma v cudzej mene, Ukončený doklad Faktúra – ZOBRAZ DOKLAD Voľba zobrazí doklad z FD alebo HP 1/ Ak existuje FD s rovnakou FY a PZ – zobrazí doklad Faktúra (Prístup k faktúre = podľa nastavených práv pre podsystém FD 2/ Ak existuje HP s rovnakou FY a PZ - zobrazí doklad HP (Prístup k dokladu HP = podľa nastavených práv pre podsystém HP)

3/ Ak existuje FD aj HP s rovnakou FY a PZ – program ponúkne otázku a podľa toho kde je potvrdený kurzor – zobrazí doklad. 4/ Ak doklad sa nenachádza s rovnakou FY a PZ v FD alebo HP – program vypíše oznam – prvotný doklad sa nenašiel. 5/ Ak užívateľ nemá právo na niektorý z vybraných podsystémov – vypíše oznam „Nemáte dostatočné oprávnenie“

Zobrazenie dokladu FD bude možné , ak sú splnené tieto podmienky: Povolené typy FD Ak užívateľ nemá zakliknuté právo (má právo na všetky typy FD) Ak užívateľ má zakliknuté právo -nemá definované povolené typy (má právo na všetky typy FD)

Alebo Ak užívateľ má zakliknuté právo a definovaný typ Faktúry, obsiahnutý V príjemke = povolený typ Faktúry – zobrazí doklad FD Povolené strediská FD Ak užívateľ nemá zakliknuté právo (má právo na všetky Strediská ) Alebo Ak užívateľ má zakliknuté právo na povolené strediská FD a faktúra obsahuje povolené stredisko – zobrazí doklad FA Parametre odsúhlasovania – vidieť iba priradené faktúry Ak užívateľ má v parametroch odsúhlasovania zadefinované – vidieť iba priradené faktúry = ANO, Zobrazí mu iba priradené FD na odsúhlasovanie Len vlastné Ak je zapnuté právo Len vlastné – užívateľ sa dostane k zobrazeniu FD, HP len vlastných. Len prevádzkové Ak je zapnuté právo Len prevádzkové – užívateľ sa dostane k zobrazeniu FD, HP len za danú prevádzku. Ak užívateľ nemá prístup k požadovanej faktúre na základe nastavenia uvedených prístupových práv – v prehľade FA sa v zápätí obrazovky v ľavom dolnom rohu zobrazí oznam „ Nemáte prístupné niektoré požadované záznamy + počet záznamov „ Zobrazenie dokladu HP bude možné , ak sú splnené tieto podmienky: Doklad HP je vystavený na konkrétnej pokladni Právo na pokladne Ak užívateľ je pokladníkom alebo zastupujúcim pokladníkom na pokladni (číselník pokladní HP – definícia pokladníka, zastupujúceho pokladníka) Právo na všetky pokladne Ak užívateľ má právo – zobrazenie všetkých dokladov pokladničnej knihy)

Pre aktualizáciu príjmu, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj

Editácia /pridanie/ nového príjmu  Príjem môžete nahrávať iba do aktívneho obdobia a obdobia vyššieho.  Do uzatvoreného obdobia nie je možné nahrávať ďalšie doklady príjmu.


42


Údaje ktoré sa nahráva jú: Obdobie Sklad

program dosadí obdobie podľa nastavených parametrov v MTZ. (spoločné parametre – záložka ostatné – predvolené obdobie). /údaj obdobie - V PRÍJEMKE nie je možné editovať/ zadáte sklad na ktorý budete realizovať príjem /program štandardne ponúka preddefinovaný sklad z užívateľských parametrov – záložka ostatné – štandardný sklad/ Ak chcete zmeniť sklad – zadáte číslo skladu (údaj je kontrolovaný na číselník skladov)

Ak máte v prístupových právach MTZ nastavené použitie iba niektorých druhov skladu pre príjem, program Vám nedovolí urobiť príjem na iný sklad ako zadefinovaný. Kód pohybu zadáte kód pohybu pre príjem, alebo stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka Kategórií pohybov – z ktorého si vyberiete príslušný druh pohybu pre príjem.  Na kód pohybu (v číselníku kategórií pohybov) je možné zadefinovať povolenú nomenklatúru. Program potom pri pohyboch s definovaným kódom – dovolí v dokladoch len povolenú nomenklatúru.  Ak program vypíše – „Nedovolená kombinácia skladu a kódu pohybu „ – Nie sú prednastavené účty pre sklad a kód pohybu . (Treba nastaviť – číselníky MTZ – Prednastavené účty pre sklad a kód pohybu)  Ak robíte na sklad príjem z faktúry v cudzej mene Kód pohybu príjmu, ktorý má zadefinovaný v číselníku kategórií pohybov - cudzia mena – Vám umožní nahrať príjem v cudzej mene. (V hlavičke príjemky pri danom kóde pohybu pribudnú polia: MENA, Kurz) Kód pokladne

program dosadí kód pokladne podľa nastavených užívateľských parametrov MTZ – záložka doklad /údaj v príjemke nie je možné editovať/ Číslo dokladu číslo dokladu Dátum program dosadí systémový dátum, ktorý je možné editovať Účet zadefinovaním kódu pohybu , program automaticky dosadí účet Firma 1/ stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do prevádzok číselníka cudzích firiem – vyberiete si dodávateľa nastavením kurzora na požadovaného dodávateľa a potvrdením ENTER 2/ zadáte počiatočné znaky Firmy a program Vám ponúkne tabuľku s vyselektovaným prehľadom firiem, kde si vyberiete a výber potvrdíte stlačením klávesy ENTER. Číslo došlej faktúry Povinnosť vyplnenia čísla došlej faktúry sa riadi parametrom: Číselník MTZ – prehľad kategórií pohybov - na danom pohybe príjmu Ak voľba = zakliknutá – vyplnenie čísla je povinné Ak voľba nie je zakliknutá – vyplnenie čísla je nepovinné. zadáte číslo došlej faktúry z ktorej robíte príjem = Párovací znak

Dodací list Objednávka Zákazka

Správa sa podľa nastavenia v spoločných parametroch systému Zákaz nečís. Znakov v párov. Znaku (MTZ-Príjem-DF, DF , HP) Ak parameter = zakliknutý - V párovacom znaku nedovolí charakterový znak, len numeriku Ak parameter = nie je zakliknutý - V párovacom znaku dovolí charakter aj numeriku. dodací list zadáte číslo objednávky /nie je povinné/ Ak príslušný sklad na ktorý je realizovaný príjem má označenie v číselníku skladov zákazkový, zákazka je povinná, ak sklad nie je označený ako zákazkový – zákazka nie je povinná. stlačením Funkčného kľúča ENTER – Vám program dovolí odísť zo zákazky bez vyplnenia (Ak sklad nie je označený ako zákazkový)

ak sklad na ktorý sa realizuje príjem je zákazkový - stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka zákaziek, z ktorého si vyberiete zákazku a výber zákazky potvrdíte ENTRom (údaj je povinný) Doprava zadáte druh dopravy, alebo vyberiete z číselníka /údaj je povinný/ Ukončený Dávkový príjem Zakliknete ak posielate stav daného skladu do centra Blokovaný Zakliknete ak chcete zablokovať výdaj prijatého tovaru. Mena Údaj sa zobrazí iba ak použijete kód pohybu, ktorý ma zadefinovanú cudziu menu Štandardne je prednastavená domáca mena. Výmazom domácej meny a stlačením ENTER Vás program posunie do číselníka cudzej meny, kurzorom sa nastavíte na požadovanú menu a potvrdíte ENTER. Údaj je možné meniť ak nie sú na príjemku definované položky. Ak príjemka obsahuje položky, údaj nie je možné meniť. Dátum kurzu Ak mena = Domáca mena - Program nezobrazí a neumožní editáciu dátum kurzu Ak mena =Cudzia mena - Program predponúka : -

Dátum kurzu = upravený = ponúka k dátumu z hlavičky príjemky Ak dátum z hlavičky príjemky = Sobota, Nedeľa, Pondelok – ponúkne piatkový dátum a kurz Ak dátum z hlavičky príjemky = Utorok, Streda, Štvrtok, Piatok – ponúkne dátum kurzu menší o jeden deň ako dátum z hlavičky príjemky.


43


Kurz

Údaj sa zobrazí iba ak použijete kód pohybu, ktorý ma zadefinovanú cudziu menu a je vyplnený dátum kurzu. Štandardne je prednastavený kurz 1. Program dovolí opraviť kurz iba vtedy, ak je definovaná iná mena ako domáca. Kurzom definovaným v hlavičke príjemky sa prepočítavajú položky.

Ak v spoločných parametroch systému sa nachádza – používať účtovný rozmer Používať rozmer 1 – ANO – vlastný popisok účtovného rozmeru Používať rozmer 2 – ANO – vlastný popisok účtovného rozmeru Používať rozmer 3 – ANO – vlastný popisok účtovného rozmeru Bude k dispozícií editácia UR1 , UR2 , UR3

Účtovný rozmer 1 (UR1) Účtovný rozmer 2 (UR2) Účtovný rozmer 3 (UR3)

Výber z pomocného číselníka Výber z pomocného číselníka Výber z pomocného číselníka

Zápis Storno /ESC/

-

Zápis údajov Koniec /Ukončenie editácie príjmu bez zápisu./

Doklad je zaznamenaný po vyplnení všetkých potrebných údajov hlavičky dokladu. Doklad príjmu nie je možné vymazať, iba ponechať bez položiek tela dokladu . Hlavička dokladu v tomto prípade (ak nebude obsahovať položky) zostane zapísaná s nulovou hodnotou. Ak druh pohybu má zakliknuté Použiť INTRASTAT - po stlačení voľby ZÁPIS (hlavičky) program bude vyžadovať editáciu údajov pre INTRASTAT.

Vstupujú sa údaje: Dátum údaj je predplnený systémovým dátumom Región určenia údaj vyberáte z číselníka regiónov Štát zaslania údaj vyberáte z číselníka krajín Druh operácie údaj je predplnený z parametrov, alebo ho vyberáte z číselníka druhy obchodných operácií Dodacie podmienky Údaj je predplnený z parametrov, alebo ho vyberáte z číselníka dodacie podmienky Doprava údaj vyberáte z číselníka druh dopravy Príjemka je číslovaná nasledovne: RRRRMM-XX-DP-YY-ZZZZZZ RRRRMM XX DP YY ZZZZZZ

-

F2

Oprav Editácia /oprava/ hlavičky príjmu -

Obdobie spracovania Sklad Druh pohybu Pokladňa Číslo dokladu

Oprava hlavičky príjmu ak obdobie príjmu MTZ bolo uzavreté uzávierkou

hlavičku príjmu - je možné opraviť , pokiaľ máte v prístupových právach MTZ zakliknutú voľbu Oprava hlavičiek dokladov v archíve.


44


Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Dátum , Firma , Číslo došlej faktúry, Objednávka , Zákazka , Doprava Ak nemáte prístupové právo „Oprava hlavičiek dokladov v archíve“ a pokúšate sa opraviť hlavičku takéhoto dokladu – program vypíše oznam „ Nemáte právo meniť doklady v archíve“ Uvedené platí pre hlavičku príjmu v domácej aj cudzej mene. -

-

Oprava hlavičky príjmu otvoreného obdobia MTZ

Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Dátum , Účet , Firma , Číslo došlej faktúry, Dodací list, Objednávka , Zákazka , Doprava -

Oprava hlavičky príjmu v CM otvoreného obdobia MTZ

Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Dátum ,Účet, Firma , Číslo došlej faktúry, Objednávka , Zákazka , Doprava Menu a Kurz je možné opraviť iba vtedy, ak doklad príjmu neobsahuje položky. Menu a kurz je možné opraviť aj vtedy, ak príjemka obsahuje položky - F8 iné voľby – Zmena kurzu (voľba je prístupná na prístupové právo Príjem zmena kurzu meny) Oprava hlavičky príjmu uzavretého obdobia MTZ Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Dodací list, objednávka, dátum, doprava Oprava hlavičky s rozdielnym dátumom a obdobím možnosť uloženia hlavičky dokladu (príjemky , výdajky , prevodky) ak je mesiac a rok z dátumu rozdielny oproti mesiacu a roku z obdobia

-

Oprava hlavičky príjmu uzavretého obdobia MTZ + prístupné právo „Oprava atribútov zaúčtovania na zaúčtovaných dokladoch.

Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Účet, Firma, Číslo došlej faktúry , Zákazka, Rozmer 1, rozmer2, rozmer3 Dodací list, objednávka, dátum, doprava F3

F4

F5

Vymaž -

Filter -

Funkčný kľúč F3 pre výmaz nie je prístupný. Príjemky sa nemôžu vymazávať. Vymazať môžete iba položky príjemky. Príjemka (Hlavička príjemky) potom zostane v MTZ s nulovou hodnotou – bez položiek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

Položky Editácia položiek príjmu Ak ste v hlavičke príjmu použili kód pohybu v domácej mene v prehľade je zobrazené: Príznaky, SČM, Názov, Nákupná cena, Množstvo, Šarža, Cena x množstvo, Expirácia, Záruka, Má položka EAN, Poznámka, Základná predajná cena V zápätí príjemky sa nachádza sumár položiek príjemky – Suma nákupných cien. Ak ste v hlavičke príjmu použili kód pohybu v cudzej mene v prehľade bude zobrazené: Príznaky, SČM, Názov, Nákupná cena, Nákupná cena v domácej mene, Množstvo, Šarža, Cena x množstvo, Expirácia, Záruka, Má položka EAN, Poznámka, Základná predajná cena V zápätí príjemky sa nachádza sumár položiek príjemky - Suma nákupných cien (v domácej mene ) a Suma nákupných cien ( v cudzej mene.)

Sú použité funkčné kľúče: F1 Pridaj CTRL+F1 Kópia F2 Oprav F3 Vymaž F4 Filter F5 Storno príjmu F6 Kumulované storno príjmu F7 komponenty


45


F8 Cenotvorba F9 Iné voľby F10 Prepočítať zložky ceny F11 Rezervácie Generuj z VO ESC Koniec Po vyplnení hlavičky je možné zadávať položky príjmu podľa názvu, alebo skladového čísla. Pri neexistujúcej položke je možno založiť skladovú kartu. Údaje ktoré sa nahrávajú: SČM/Part Number/ EAN / Názov

Príznaky Názov Hlavný čiarový kód MJ Posledná cena Čistá cena Nákupná cena Množstvo Krajina pôvodu Šarža Poznámka Expirácia Záruka

Zadávate identifikačné údaje (ako potrebujete) SČM EAN Názov Part number údaj bude doplnený na základe nájdenej položky zadaného údaja (Bez možnosti editácie) údaj bude doplnený po výbere ak existuje – údaj bude doplnený Merná jednotka údaj bude doplnený po výbere Zadáte čistú cenu Zadáte nákupnú cenu Množstvo – štandardne predplnené 1 Krajina pôvodu Šarža Poznámka Expirácia Záruka

F8 Zobrazovať hlavný čiarový kód

F1 Pridaj SČM /Part Number /EAN / Názov – Skladové číslo Možnosti: 1/ Zadáte SČM – program sa v prehľade položky kmeňa automaticky nastaví na dané SČM a údaje doplní do vstupnej obrazovky. Ak také SČM neexistuje, v prehľade položky kmeňa sa nezobrazí nič, musíte vymazať zadefinovanú hodnotu v rýchlom filtri. – zobrazia sa vám všetky položky kmeňa, z ktorých si vyberiete, alebo odídete z prehľadu položky kmeňa,- z položiek príjmu stlačením funkčného kľúča ESC.  Ak sa položka v kmeni nenachádza, môžete ju priamo z príjemky zadefinovať do kmeňa (ak ste nastavený v prehľade položky kmeňa) stlačením funkčného kľúča F1 (ak máte prístupové práva k editácií kmeňa) 2/ Stlačíte ENTER a program Vás posunie do kmeňa, kde si pomocou rýchleho filtra môžete vybrať Príznaky údaj bude dosadený po výbere z kmeňa Názov – Názov položky skladu Hlavný čiarový kód MJ Možnosti:

1/

Stlačením ENTER Vás program posunie do kmeňa MTZ –prehľad je prázdny, pre zobrazenie položiek kmeňa je nutné stlačiť klávesu ENTER – nastavením sa na položku kmeňa a stlačením ENTER si položku vyberiete. Ak robíte príjem na sklad a vybratá skladová položka nemá definovanú skladovú kartu na sklade na ktorý robíte príjem – karta sa automaticky založí na sklad. Program vypíše oznam. „Bola založená skladová karta“

2/

Ak neviete názov, alebo chcete vyhľadať položku kmeňa podľa SČM - klávesov TAB sa presuniete z názvu na SČM a vyplníte (SČM – program automaticky dosadí názov položky.

Ak obdobie MTZ bolo uzavreté uzávierkou – program nedovolí nahrávať položky príjemky. (Funkčné kľúče pre editáciu nie sú prístupné.)


46


Posledná cena Čistá cena

- program zobrazí poslednú nákupnú cenu skladovej položky definovanú na danom sklade - čistá cena položky /zadáte z dokladu/. Ak ste použili kód pohybu pre cudziu menu – zadáte Nákupnú cenu v cudzej mene. Cena v cudzej mene je na 5 desatinných miest.

Nákupná cena v domácej mene Pole sa zobrazí iba ak ste použili kód pohybu v cudzej mene. Program automaticky prepočíta nákupnú cenu v domácej mene cez kurz – definovaný v hlavičke dokladu. Údaj je možné editovať. Množstvo prijímané množstvo / zadáte množstvo z dokladu/ Krajina pôvodu Krajina pôvodu - definujete pri príjme položiek v CM alebo položiek, ktoré sú príjmané a evidované ako INTRASTAT. Stlačením ľubovoľného znaku sa Dostanete do číselníka krajín, z ktorého vyberiete. Nasledujúce údaje zobrazí ak je v spoločných parametroch – doklad zakliknuté V záložke Kmeň – používať šarže a v záložke doklad zobraziť šaržu v dokladoch, zobraziť expiráciu v dokladoch, zobraziť záruku v dokladoch Šarža vyplní sa šarža Poznámka ľubovoľná poznámka Expirácia Expirácia položky Záruka Záruka položky Zápis - Zápis údajov Storno - Ukončenie bez zápisu Ak používate cenotvorbu (v spoločných parametroch máte zakliknuté - používať predajné ceny a cenotvorbu) Pri zmene nákupnej ceny sa vás program opýta: Cena tovaru bola zmenená. Chcete spustiť cenotvorbu? Áno NIE

-

program Vás posunie do cenotvorby . Cenotvorba (popísané v časti 15.2) Cena položky nebude upravená cenotvorbou

Pri príjme komisového tovaru musíte použiť kategóriu pohybu, ktorá má zadefinované

komisový.

Príjem tovaru, ktorý je vo vyšlej objednávke: príjem zadávaný ručne v položkách príjmu príjem generovaný z predpríjmu Ak sa zadaný tovar, ktorý je objednaný na firmu pre ktorú je momentálne realizovaný príjem nájde vo vyšlej objednávke, program bude ponúkať okná na uzatváranie vyšlých objednávok. Posudzuje sa stav: Príjmané množstvo =objednané Príjmané množstvo > objednané Príjmané množstvo =objednané

CTRL+F1

2.1.1.

Kópia položky Založí položky pohybu kópiou položky na ktorej bol nastavený kurzor pred stlačením CTRL+F1. Skopíruje všetky atribúty – s možnosťou editácie. Zápis Zapíše položku

Príjem na riadený sklad Príjem na riadený Sklad: Ak sklad je označený ako riadený, po zápise položky príjmu , program ponúkne editáciu na uskladnenie tovaru


47


Vstupujú sa údaje: SČM/EAN/Šarža Názov Príjem/ Predpríjem Neuskladnené Pozícia

údaj je predplnený z položky príjmu údaj je predplnený z položky príjmu údaj je predplnený z položky príjmu údaj je predplnený z položky príjmu definujete pozíciu na ktorej má byť tovar uskladnený Stlačením ENTER – program zobrazí riadený sklad s preddefinovaným vrchným filrom

Nastavením kurzora na požadovanú pozíciu a potvrdením ENTER urobíte výber uloženia tovaru na pozíciu. Množstvo

definujete množstvo tovaru na uskladnenie do danej pozície Množstvo < = Neuskladnené Ak je množstvo > alebo = 0 – program vypíše chybový oznam

F2 Oprav Editovať /Opravovať/ je možné položky vtedy ak: obdobie, nebolo uzavreté uzávierkou, položky príjmu neboli vydané zo skladu (nebol urobený výdaj). Opravovať je umožnené : Nákupná cena Nákupná cena v domácej mene Údaj sa zobrazí ak ste v hlavičke dokladu použili kód pohybu v cudzej mene Po oprave Nákupnej ceny sa automaticky neprepočíta cena v domácej mene. Množstvo Krajina pôvodu Pri období uzavretom uzávierkou program dovolí položky iba prezerať – funkčné kľúče nie sú prístupné (viď obr.).

Pri zmene ceny príjmu nie je náväznosť na cenu výdaja . To znamená, že ak takáto položka bola vyskladnená, po zmene ceny príjmu sa nezmení cena výdaja. Ak zmeníte cenu príjmu a používate cenotvorbu (robíte výdaj v predajných cenách)– musíte na položke(SČM) uplatniť znovu cenotvorbu, aby sa na cenu nevydaných položiek (opravovaného príjmu) aplikovali vami definované marže. F3 Vymaž Výmaz položky príjmu je možný ak


48


na skladovú položku nebol urobený výdaj obdobie nebolo uzavreté uzávierkou. položka nie je rezervovaná

o o o F4 Filter -

Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F5 Storno príjmu Storno príjmu je určené na vystornovanie príjmu jednej skladovej položky. Storno príjmu nie je možné opravovať. V prípade potreby storno príjmu môžete zmazať funkčným kľúčom F3. Údaje , ktoré sa nahrávajú: Názov -

Stlačením ENTER Vás program posunie do kmeňa , kde si vyberiete položku (rýchlym filtrom) alebo klávesov TAB sa presuniete na SČM , ktoré zadáte, alebo obdobne stlačením ENTER Vás program posunie do kmeňa, kde si vyberiete položku.

Ak robíte storno príjmu, program si vyhľadá jednotlivé skladové položky v príjme, ktoré ponúkne v prehľade. Nastavíte sa na hodnotu toho príjmu, ktorý budete stornovať a stlačíte ENTER – program hodnoty dosadí do položky – urobíte zápis.

Údaje , ktoré sa nahrávajú: Názov Program automaticky dosadí SČM Program automaticky dosadí Posledná cena Posledná cena - program automaticky dosadí Nákupná cena Nákupná cena – program automaticky dosadí Nákupná cena v domácej mene Údaj sa zobrazí iba ak ste v hlavičke príjmu definovali kód pohybu v cudzej mene. Množstvo Zadáte množstvo, ktoré chcete stornovať. Množstvo nemôže byť záporné, nulové a väčšie ako množstvo na skladovej karte. Zápis Zápis storna Storno Ukončenie bez zápisu Pri založení storna príjmu ak má kmeňová položka zapnuté evidovať Sarze a vydaj Podla Sarze tak po výbere tovaru sa ponúkne prehľad položiek .Užívateľ jednu vyberie. Do editácia storna príjmu sa predplní plné množstvo z vybratej položky. Užívateľ nemôže prekročiť množstvo z položky ktorú si vybral. Po potvrdení sa zostornuje vybratá vybratá položka.Množstvo je možné upraviť smerom nadol.

F6 Kumulované storno príjmu Kumulované storno príjmu je určené na vystornovanie príjmu - ak chcete stornovať viaceré položky príjmu s tým istým skladovým číslom. Program údaje dosadí do položky a urobí storná príjmov jednej skladovej položky.


49


Pri založení kumulovaného storna príjmu ak má kmeňová položka zapnuté evidovaťSarze a vydajPodlaSarze tak po výbere tovaru sa ponúkne prehľad položiek .Užívateľ jednu vyberie. Do editácia storna príjmu sa predplní plné množstvo z vybratej položky. Užívateľ nemôže prekročiť množstvo z položky ktorú si vybral. Po potvrdení sa zostornuje vybratá vybratá položka.Množstvo je možné upraviť smerom nadol.

Údaje , ktoré sa nahrávajú: Názov

Stlačením ENTER si vyberiete z kmeňa položku (pomocou rýchleho filtra) alebo klávesov TAB sa presuniete na SČM , ktoré zadáte. SČM/Výrobné číslo/EAN Zadáte SCM, ktoré chcete stornovať. Po zadaní SČM Vám program ponúkne obrazovku na ktorej je zoznam položiek príjmu SČM, ktoré chcete stornovať. V zozname sa nachádza príjem daného mesiaca, ktorý ešte nebol vyskladnený. Posledná cena Posledná cena - program automaticky dosadí Nákupná cena Nákupná cena – program automaticky dosadí Nákupná cena v cudzej mene Program automaticky dosadí Množstvo Zadáte množstvo, ktoré chcete stornovať. Množstvo nemôže byť záporné, nulové a väčšie ako množstvo na skladovej karte. F7 Komponenty

Položky prijímané na sklad majú svoje výrobné čísla. Pri vyskladňovaní položky s výrobným číslom treba vystaviť externý dodací list . Externý dodací list je evidencia záruky k skladovej položke s výrobným číslom. Aby sme mohli vystaviť Externý dodací list, musíme k prijímaným položkám na sklad zadefinovať výrobné číslo poprípade k výrobnému číslu sub komponenty. Sub komponenty sú bližšie popísané pod funkčným kľúčom F5 – Sub komponenty. Použité funkčné kľúče: F1-

Pridaj Vstupujú sa údaje Výrobné číslo Výrobné číslo prijímanej skladovej položky Záruka dodávateľa Záruka od dodávateľa Záruka odberateľa Záruka poskytnutá odberateľovi

Zápis Storno /ESC/ F2F3-


Zápis výrobného čísla na skladovú položku Ukončenie bez zápisu

Oprav Oprava výrobného čísla a záručných dôb Vymaž Výmaz výrobného čísla je možný kedykoľvek – aj keď k výrobnému číslu boli

50


F4-

F5-

zadané sub komponenty Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Sub komponenty Položky prijímané na sklad majú výrobné čísla. Niektoré prijímané položky sa však skladajú z viacerých komponentov, ktoré majú výrobné čísla – týmto položkám hovoríme sub komponenty .Sub komponenty nie sú prijímané na sklad zvlášť ale ako celok – Napr. PC. Osobný počítač PC – má svoje výrobné číslo, ale skladá sa z viacerých Komponentov = Sub komponenty. Sub komponenty nie sú skladové Položky, ale iba informačné položky k výrobnému číslo. Komponenty a Sub komponenty sú dôležité pre vystavenie externého dodacieho listu.

F1 Pridaj Vstupujú sa údaje Názov Názov Sub komponentu Množstvo Počet Merná jednotka Merná jednotka Výrobné číslo Výrobné číslo Sub Komponentu Záruka dodávateľa Záruka od dodávateľa Záruka odberateľa Záruka poskytnutá odberateľovi Zápis Zápis Sub komponentu Storno / ESC/ Ukončenie bez zápisu F2 F3 F4

F6-

F7 F8 -

F8 F9

Oprav Oprava sub komponentu Vymaž Výmaz sub komponentu je možný kedykoľvek Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. ESC Ukončenie nahrávania sub komponentov Generovanie výrobných čísel U položiek s výrobným číslom vygeneruje čísla komponentov – na základe číselníka poradových čísel (základné číselníky) Výmaz nepoužitých Výmaz všetkých nepoužitých výrobných čísel (neboli vydané) Cyklické pridávanie Cyklické pridávanie výrobných čísel Tlač etikiet Ukončenie nahrávania Komponentov

F11 ESC Cenotvorba Cenotvorba (popísané v časti 15.2) Iné voľby Zložky ceny - Zobrazenie zložky nákupnej ceny na položke, na ktorej je nastavený kurzor. Výdaje pre položku Zobrazenie výdajov pre položku Výdaje pre príjemku Zobrazenie výdajov pre príjemku Zoznam zhodnotení


51


Kumulované storno reklamácia Import z internetového obchodu Chemat computer service s.r.o Import cien prijemky z Webservices Tlač etikiet z príjemky Hromadný výmaz položiek Hromadný výmaz položiek bez výdaja Vyhodnotiť nákupné ceny Globálne určenie zložiek Zmena krajiny pôvodu Postupne uskladniť v riadenom sklade Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený Voľba postupne uskladňuje položky príjmu do pozícií riadeného skladu. Zobrazí sa uskladnenie tovaru

Stlačením ENTER na SČM/EAN/Šarže – program zobrazí neuskladnené položky príjemky

Po stlačení ENTER na neuskladnenej položke kmeňa program dosadí údaje SČM, Názov Po stlačení ENTER na Príjem / Predpríjem – program zobrazí pohyby MTZ za dané SČM V prehľade je zobrazené : SČM, Požadované množstvo. Ak nastavíte kurzor na položku a potvrdíte voľbou ENTER – program dosadí údaje Príjem/predpríjem a neuskladnené množstvo. Pozícia definujete pozíciu na ktorej má byť tovar uskladnený Stlačením ENTER – program zobrazí riadený sklad s preddefinovaným vrchným filrom


definujete množstvo tovaru na uskladnenie do danej pozície

Takto postupne uskladňujete všetky položky príjemky. Vyskladniť z riadeného skladu Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený Vyskladnenie položky príjmu z riadeného skladu.


52


1/

Ak položka príjmu nebola uskladnená, po stlačení voľby „Vyskladniť z riadeného skladu „ program vypíše oznam „Položka MTZ nemá žiadny záznam o uskladnení“. Ak položka bola uskladnená v riadenom sklade , po stlačení voľby „Vyskladniť z riadeného skladu „ Program zobrazí pohyby v riadenom sklade

2/

Nastavením kurzora na požadovanú položku a potvrdením ENTER urobíte vyskladnenie položky z riadeného skladu.

Prehľad operácií v riadenom sklade Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený Zobrazí prehľad uskladnenia tovaru v riadenom sklade na položke príjmu, na ktorej je nastavený kurzor. Obstarávacie náklady Spustiť prepočet zložiek cien ANO / NIE Ano – program prepočíta obstarávacie ceny položiek

F10

Príklad výpočtu

Prepočítanie obstarávacej ceny

A

Položka príjmu 1 Položka príjmu 2

10 11 12

C

D Ax * Bx

NC

MN

Spolu

40 4

Obst.náklady

Rozrátané OC 40 0,909091 454,5455

494,5455

1

4 0,090909 45,45455 44 1

49,45455

500

Rezervácie Voľba zobrazuje Rezervácie položiek, položky príjemky



vybranej položky Ak ste si vybrali voľbu Rezervácie vybranej položky, program zobrazí rezerváciu položky na ktorej je v položkách príjemky nastavený kurzor. Všetkých položiek



Ak ste si vybrali voľbu Rezervácie všetkých položiek, program postupne prechádza cez všetky položky príjemky a ponúka prehľad rezervácie. Prehľad rezervácií




H Fx+Bx Spolu OC

1

SUM

14 F11

B

Váhový koef. E F G Dx / D12 Ex * B14

53


  

Rezervácie v Došlých objednávkach Pridanie do novej objednávky Pridanie do existujúcej objednávky

Generuj z VO Generovanie položky z vyšlej objednávky Info o tovare Info o tovare Voľba je popísaná v časti 15.1.

F6

ESC Koniec Ukončenie práce z položkami Pred príjmy Evidencia pred príjmu z ktorej sa po spracovaní pred príjmu (prechádza viacerými vrstvami kontroly a aktualizácie) generuje konkrétny príjmový doklad. Po zvolení voľby pred príjmy sa zobrazí prehľadová tabuľka pred príjmov. Pre generovanie príjemky z evidencie pred príjmu musí byť nastavený vrchný filter: Prijaté: Neprijaté Uloženie Uložené Precenenie Precenené Nákupca Spracované Voľbou F6 v pred príjme sa vykoná generovanie príjmu z pred príjmu generovanie položiek príjemky rezervácie na nezarezervované položky POZOR o Ak generovaný príjem z pred príjmu mal v sebe cudziu menu, preberie sa mena a kurz do hlavičky a do položiek nákupná cena v cudzej mene. o Ak má pred príjem evidované zložky nákupnej ceny vygenerujú sa aj do príjmu, ale hlavičkové sa už negenerujú, ale prepočítavajú na položky.

Prijatie pred príjmu do príjmu: Po nastavení vrchného filtra sa zobrazia všetky neprijaté pred príjmy (pred príjmy neboli spracované príjemkou) Predpríjem (v prehľad predpríjmu), ktorý je pripravený na odoslane do príjmu je označený v prvom stĺpci Pripravené značkou = = > Generovanie príjmu z predpríjmu: 1/ V prehľade kurzor nastavíte na požadovaný pred príjem, ktorý chcete spracovať ( musí mať v stĺpci Pripravené značku = = > ) a stlačením ENTER vás program posunie do vyplnenia hlavičkových údajov. Po vyplnení hlavičkových údajov a zápise – bude predpríjem vygenerovaný do príjmu. Alebo 2/ V prehľade kurzor nastavíte na požadovaný pred príjem, ktorý chcete spracovať a stlačíte voľbu F6 Generovanie príjmu – program Vás posunie do vyplnenia hlavičkových údajov. Po vyplnení hlavičkových údajov a zápise – bude pred príjem vygenerovaný do príjmu. Po vygenerovaní príjemky z pred príjemky sa príjemka automaticky zamkne. . Ak sa pokúsite vygenerovať príjem z pred príjmu, ktorý neprešiel všetkými kontrolami – program vypíše oznam, „Zvolený pred príjem nie je možné prijať“.

F7

F8

Práca s pred príjmom je bližšie popísaná v časti 2.2. Pred príjem. Ukončenie Zablokovanie / odblokovanie príjemky nad hlavičkou príjemky. Zablokovanú príjemku nie je možné editovať ak nemáte prístupové právo na editáciu zablokovanej príjemky.  Voľba je prístupná ak je v parametroch MTZ nastavené „Prehľad príjmu blokovania a odblokovania príjemky“  Právo na editáciu zablokovanej príjemky – „Prehľad príjmu, editácia blokovanej príjemky“ Iné voľby Storno dokladu Nastavením kurzora na požadovaný doklad pre storno a stlačením voľby storno dokladu Po stlačení voľby Program ponúkne údaje z hlavičky príjemky


54


-

Obdobie

-

Dátum

A umožní vygenerovanie storno príjemky z existujúcej príjemky. Pred generovaním sa určia položky.

Pri položkách je určené do akého max. množstva môže storno ísť. Ak nie je problém s FiFom tak do celkového množstva pôvodného dokladu Ak nad pôvodným dokladom boli uplatnené aj iné obstarávacie náklady, tak sa bude dať stornovať iba cely doklad. - Stornujú sa Kladné položky pôvodného dokladu , z nich sa generujú záporné položky - musia mať vo FiFo záznam. Pre stornovanie položky je potrebné aby jednotková cena pôvodneho dokladu a jednotková cena vo FiFo záznamoch bola rovnaká. Prioritne sa budú brať položky ktorých pôvod je pôvodný doklad, a ak tých nie je dosť tak aj z iného pôvodu, ale s rovnakou cenou. Ak sú na danej položke zapnuté šarže, na fifo sa kontrolujú aj tie. - Stornujú sa Záporné položky pôvodného dokladu – z nich sa generujú kladné položky. Ak na pôvodnom, doklade boli šarže aj na tomto musia byť. Editácia údajov INTRASTATu

Vstupujú sa údaje: Dátum údaj je predplnený systémovým dátumom Región určenia údaj vyberáte z číselníka regiónov Štát zaslania údaj vyberáte z číselníka krajín Druh operácie údaj je predplnený z parametrov, alebo ho vyberáte z číselníka druhy obchodných operácií Dodacie podmienky Údaj je predplnený z parametrov, alebo ho vyberáte z číselníka dodacie podmienky Doprava údaj vyberáte z číselníka druh dopravy

Výmaz údajov INTRASTATu Výmaz údajov intrastatu Zmena Kurzu Voľba je prístupná na prístupové právo Príjem zmena kurzu meny Ak mena je rozdielna ako domáca. Vstupujú sa údaje: MENA Vyberáte z číselníka cudzích mien Dátum kurzu Zadáte dátum kurzu,


55


ak program nájde definovaný dátum a menu v číselníku kurzov : nastaví kurzor na požadovaný dátum. Potvrdením ENTER urobíte výber. ak program nenájde definovaný dátum a menu v číselníku kurzov : musíte zadať do číselníka kurzov – kurz pre definovaný dátum a menu. Prepočítať Zložky cien Ak je voľba zakliknutá, budú prepočítané aj zložky ceny v DM. Ak nie je voľba zakliknutá , dá oznam : Ak existujú zložky nákupnej ceny, upravte ich podľa kurzu. Prepočíta cez nový kurz v položkách príjemky - Kladné položky. (Čistá cena v DM, Nákupná cena ) - Kladné položky so zložkami ceny. - Ak je na položky príjmu urobený výdaj, prevod , odsleduje všetky pohyby a zmení nákupnú cenu aj na uvedených pohyboch. Storno dokladu Voľba je prístupná na právo : Editácie príjmu = Prijem (chemat.domena.mtz.pohyby.prijem.PrijemStandardny) Vygenerovanie storno príjemky z existujúcej príjemky. Pred generovaním je určené do akého max. storna môže položka ísť = Ak nie je problém s FIFO, tak do celkového množstva pôvodného dokladu. Pre stornovanie položky je potrebné, aby jednotková cena pôvodného dokladu a jednotková cena vo FIFO záznamoch bola rovnaká. Ak sú na danej položke zapnuté šarže, kontrolujú sa aj tie. Záporné položky pôvodného dokladu – Storno doklad – generujú sa kladné. Kladné položky pôvodného dokladu – Storno doklad – generujú sa záporné. Stornované množstvo: U položiek storno dokladu pred generovaním je možné meniť stornované množstvo - max do množstva pôvodného dokladu. U položiek, kde nad pôvodným dokladom boli uplatnené aj obstarávacie náklady, sa bude dať stornovať len celý doklad – bez zmeny množstva. F9

Obstarávacie náklady

Definícia obstarávacích nákladov Na základe definovaných obstarávacích nákladov budú prepočítané jednotlivé položky príjemky. Po stlačení voľby F10 Uplatnť Obstarávacie náklady (v položkách príjemky) Pri zaúčtovaní budú zaúčtované položky príjemky + obstarávacie náklady. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie obstarávacích nákladov. - Výber z číselníka Obstarávacích nákladov. Údaje v prehľade číselníka sú zobrazené na základe práva na skupiny stredísk. Zobrazenie druhov obstarania podľa skupín stredísk. Ak sú na práve definované povolené skupiny stredísk, užívateľovi sa zobrazia len povolené skupiny stredísk (aktívne) - Ak nie je v číselníku obstarania zadefinovaný účet – účet obstarania je dosadený z hlavičky dokladu. -Údaje z obstarania sú kontrolované na vyplnenosť (Otáznik v červenom poli ) , pokiaľ tieto údaje nie sú vyplnené , program vypíše oznam “Nie sú vyplnené údaje“ a nedovolí opustiť editáciu.

- Ak nie je vyplnený PZ (kde nie je povinný) bude dosadený z hlavičky dokladu. F2

F3 F6 F7 F11

Oprav

Oprava obstarávacích nákladov. Opraviť nastavením kurzora do stĺpca - je možné: Hodnota, Párovací znak, Kilometre, Firma Vymaž Výmaz vety obstarávacieho nákladu. Firma Výber firmy Vozidlo Ak sa jedná o dopravu, výber vozidla.

Tlač Príjemka

Tlač Príjmu - F11 umožňuje tlačiť : vytlačí príjemku na ktorej ste nastavený pred stlačením Funkčného kľúča F11 Označením viacerých viet príjmu klávesou INS je možné spustiť hromadnú tlač príjemok.


56


Príjemka bez cien

vytlačí príjemku na ktorej ste nastavený pred stlačením Funkčného kľúča F11- príjemka je bez cien Označením viacerých viet príjmu klávesou INS je možné spustiť hromadnú tlač príjemok.

Príjemka kumulovaná

vytlačí kumulovanú príjemku na ktorej je nastavený kurzor pred stlačením Funkčného kľúča F11- príjemka kumulovaná Označením viacerých viet príjmu klávesou INS je možné spustiť hromadnú tlač príjemok.

Príjemka bez cien kumulovaná

vytlačí kumulovanú príjemku bez cien na ktorej je nastavený kurzor pred stlačením Funkčného kľúča F11- príjemka je bez cien kumulovaná Označením viacerých viet príjmu klávesou INS je možné spustiť hromadnú tlač príjemok.

Príjemka s pozíciami v riadenom sklade Vytlačí príjemku na ktorej je umiestnenie v riadenom sklade Zoznam hlavičiek príjemok

Vytlačí hlavičky príjemok (sumárny príjem) podľa nastaveného Triedenia Zoznam hlavičiek po dodávateľoch a skladoch Vytlačí hlavičky príjemok (sumárny príjem) Triedenie podľa dodavatelov + ico . V tlačovom výstupe je zobrazené : Doklad, Dátum, IČO, Dodávateľ, Dávka, Faktúra, Objednávka, účet, cena Zoznam hlavičiek s rozmermi

Vytlačí hlavičky príjemok s rozmermi (sumárny príjem) podľa nastaveného Triedenia

Ak v spoločných parametroch systému sa nachádza – používať účtovný rozmer Používať rozmer 1 – ANO – vlastný popisok účtovného rozmeru Používať rozmer 2 – ANO – vlastný popisok účtovného rozmeru Používať rozmer 3 – ANO – vlastný popisok účtovného rozmeru Bude k dispozícií tlačový výstup Zoznam hlavičiek s rozmermi ak je zapnutý aspoň 1 rozmer. Ak nie je zapnutý ani jeden rozmer – tlačový výstup nebude prístupný.



Zoznam príjemok po položkách Zoznam položiek príjmu po účtoch Príjemka pneumatík

Vytlačí príjemky po položkách podľa nastaveného triedenia vytlačí príjem po dokladových účtoch – nie je triedenie vytlačí príjemku pneumatík na ktorej ste nastavený pred stlačením Funkčného kľúča F11 Tlač kontroly výrobných čísel Vytlačí prehľad pre kontrolu nevyplnených výrobných čísel Tlač zoznamu hlavičiek príjemok po daňových pásmach Vytlačí hlavičky príjemok na základe definovaných pásiem Tlač výkazu Komodít Ak evidujete komodity na položke kmeňa – a bol zrealizovaný príjem týchto položiek, môžete vytlačiť výkaz komodít. Výkaz bude tlačený podľa nastaveného filtra. Na všetky tlačové zostavy je možné uplatniť filter. (Program bude tlačiť vami vyfiltrované údaje) F12

Obnov Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov.

Presun do iného skladu Presun položiek príjemky do iného skladu za nasledovných podmienok:

     

Pôvodný doklad zostane prázdny (len hlavička dokladu) a vygeneruje. Sa nový doklad na požadovaný sklad. Pred generovaním prebiehajú nasledovné kontroly: právo na príjem na daný sklad právo do iného obdobia ak je iné obdobie otvorené obdobie na sklade od -do sčm nie je na žiadnej položke výdajka sčm nie je tam záporná položka sčm nie je na žiadnu položku rezervácie



je dostatok voľného na sklade od pre kladné položky

Dokumenty Voľba umožní pridať rôzne dokumenty k príjemke, na ktorej je nastavený kurzor.


57


Voľba je prístupná na prístupové právo /Systém / Dokumenty



Príjemky - zobrazenie - zobrazí dokumenty príjemky na prezeranie



Príjemky - editácia - umožní editáciu dokumentov príjemky

Voľba je bližšie popísaná v dokumentácií s názvom DOKUMENTY Zmena kódu pohybu ESC Koniec -

2.1.2,

Zmena kódu pohybu Ukončenie

Zhodnotenie tovaru (materiálu)

Zhodnotenie tovaru, materiálu – ide o zhodnotenie skladovej položky (položka už bola prijatá na sklad). Užívateľ môže zhodnotiť tovar, materiál na sklade z akéhokoľvek obdobia. Zhodnotenie sa vykoná ak je v číselníku kategórií pohybu na kategórií pohybu definované zhodnotenie tovaru príjemke použitý tento kód.

ANO a na

Hlavička editácie príjmu - zhodnotenie je zhodná s hlavičkou editácie príjmu – použije sa však kód pohybu, ktorý ma zadefinované zhodnotenie tovaru ANO a zároveň je použitá voľba F9 Zložky ceny (definuje sa v nich zhodnotenie) Nastavenie: 1/ Číselník kategórií pohybu Musí byť založená kategória pohybu pre zhodnotenie zhodnotenie tovaru = ANO 2/ Číselník zložky nákupnej ceny Musí byť založená zložka nákupnej ceny – napr. Doprava V editácií príjmu cez F9 zložky príjmu - zobrazuje len zložky, ktoré majú označenie aktívne. 3/ Nastaviť účtovanie zhodnotenia Číselníky prepojenia na FA a UCTO Prednastavené účty pre sklad a kód pohybu 4/ Číselník preddefinovaných účtov Možné nastaviť iné účtovanie pre danú kategóriu pohybu Spôsob zhodnotenia tovaru 1/ FA Príjem tovaru - Založiť príjemku do skladu s položkami (Kategória pohybu príjem) 2/ FA Doprava - Založiť príjemku zhodnotenie (Kategória pohybu príjem v ktorej zhodnotenie tovaru = ANO 3/ Na príjemke zhodnotenie zadefinovať F9 Zložky ceny (napr. cenu dopravy= napr. 150) 4/ Editácia Položky: Prístupné funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie položky pre zhodnotenie Po stlačení F1 program ponúkne prehľad kategórie pohybov príjem, z ktorých si užívateľ vyberie, ktorý príjem chce zhodnotiť. Po stlačení F1 - Všetky položky daného príjmu zobrazí v prehľade požadované množstvá.

Užívateľ si môže vybrať, ktorú položku potrebuje zhodnotiť (v stĺpci spracovať) zakliknutá položka bude potom Zhodnotená. Taktiež si môže zvoliť množstvo, ktoré potrebuje zhodnotiť - voľbou F2 v prehľade „Požadované množstvá“ a zadefinovaním požadovaného množstva. Ak nové požadované množstvo > pôvodné , množstvo program vypíše oznam „Nekorektná hodnota“ a do položky dosadí množstvo z príjemky. Stlačením ENTER v prehľade požadované množstvá – položky budú dosadené do príjemky zhodnotenia Spustením voľby F6 prepočítať ceny zrealizujeme zhodnotenie – Program sa opýta – Spustiť prepočet zložiek cien? Ano – prepočíta ceny položiek príjemky


58


NIE – neprepočíta ceny položiek príjemky 5/ F6

F3

F7

Prepočítať zložky ceny Voľba na základe definície F9 Zložky ceny – prepočíta položky v príjemke zhodnotenia.

Vymaž Vymaže položku zhodnotenia Program nedovolí vymazať položky ak bola použitá voľba F6 Prepočítať zložky ceny. U takýchto položiek výmaz položky môžete vykonať až vtedy ak v prehľade hlavičiek príjmu použijete voľbu F9 zložky ceny – a hodnoty budú nulové a v položkách spustíte voľbu F5 prepočítať zložky ceny. (Stĺpec rozdiel musí byť 0.) História Voľba poskytuje možnosť zobrazenia vývoja zhodnotenia príjemky Príjemka V položkách dokladu je kurzor nastavený na požadovanej položke , voľba F9 Iné voľby – Zoznam zhodnotení – zobrazí históriu pohybov daného tovaru a jeho zhodnotenia

Príjemka zhodnotenia Príjemka zhodnotenia – má v číselníku kategórií pohybu na kategórií pohybu definované zhodnotenie tovaru a na príjemke je použitý tento kód pohybu

ANO

V položkách dokladu je kurzor nastavený na požadovanej položke , voľba F7 História – Zoznam zhodnotení – zobrazí históriu pohybov daného tovaru a jeho zhodnotení F8

Zložky ceny Zložky ceny na položku sa definujú v číselníku - Číselník Zložky nákupnej ceny Program ponúkne zložky nákupnej ceny pre položky , ktoré boli definované v číselníku. Zadať hodnotu alebo percento zhodnotenia položky , program automaticky po zápise prepočíta a napíše, úspešne zmenené.

F11

Tlač Tlač prehľadu položiek Obnov Znovunačítanie a prezobrazene údajov Koniec Ukončenie

F12 ESC

2.2

Pred príjem

Evidencia hlavičkových údajov a položiek tovaru/materiálu. (predpríjem).

Evidencia prechádza viacerými vrstvami kontroly a aktualizácie. Prvé údaje nahráva užívateľ zodpovedný za prebratie tovaru od dodávateľa - prepravcu. Identifikuje tovar na základe EAN kódov Oddelenie príjmu tovaru je pridelená nákupná cena a identifikuje sa tovar, ktorý sa nedal identifikovať pomocou EAN kódov. pri novom tovare sa zakladajú nové kmeňové položky tovar prejde cenotvorbou, kde sa tovaru pridelí cena a súčasne oddelenie skladu ukladá tovar do pozícií – prideľuje pozíciu. (tovar potom nebude možné mať na viacerých pozíciach) každé oddelenie určitým spôsobom poznačí, že daná položka bola ním spracovaná.


59


-

Položka označená všetkými oddeleniami môže byť pregenerovaná do skutočnej príjemky. (platí pravidlo: čo jedna predpríjemka , to jedna príjemka) Pri generovaní sa budú aktualizovať predajné, nákupné ceny, zoznamy zmenených nákupných a predajných cien) Pred uzávierkou nesmie existovať čiastkovo vygenerovaná príjemka daného uzávierkového obdobia. Prehľad (Brow) predpríjmu. Na prehľad sú uplatnené prístupové práva (len vlastné – a prevádzkové)

V prehľade je zobrazené: Postup nastavenia: V záhlaví prehľadu je takzvaný vrchný filter. Umožňuje filter údajov. Možnosti vrchného filtra: Prijatie

Nákupca -

Zásobovač

Prezobraz

Prehľad: Pripravené

Všetky Neprijaté Prijaté (predvolené nastavenie) Všetky Spracované Nespracované (predvolené nastavenie) predvolený zásobovač z užívateľských parametrov (Ak je zásobovač v zoskupení, vidím predpríjmy zásobovačov daného zoskupenia) Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov.

-

Interné číslo Firma Firma textom Dátum Číslo faktúry Číslo dodacieho listu Spracované nákupom -

== >

Označenie, ak pred príjem je pripravený na generovanie do príjmu. Ak v stĺpci nie je nič označené – pred príjem už bol prijatý alebo ešte neprešiel všetkými kontrolami. program prideľuje automaticky definované užívateľom definované užívateľom preddefinovaný systémový dátum s možnosťou zmeny definované užívateľom podľa došlej faktúry (nie je povinné) definované užívateľom podľa dodacieho listu (nie je povinné) Nie Áno

pred príjem - všetky položky neboli spracované oddelením nákupu položky boli spracované oddelením nákupu

-

Nie

-

Áno

všetky položky nemajú uloženie (neboli spracované všetky položky oddelením Skladu, ktorí ukladá tovar do pozícií) všetky položky boli uložené do pozícií

Precenené

-

Nie Áno

všetky položky neprešli cenotvornou všetky položky prešli cenotvorbou

Prijaté

-

Nie všetky položky neprešli danými oddelaniami predpríjem nie je možné pregenerovať na príjem. Áno všetky položky prešli viacerými vrstvami kontroly

-

Nie Áno

Uložené

Tlač EAN

tlač EAN = NIE tlač EAN = ANO

Použité Funkčné Kľúče: F1 Pridaj Editácia hlavičky nového predpríjmu./ Zapíše sa nový záznam do databázy./ Údaje ktoré sa nahrávajú:


60


Hlavičkové údaje predpríjemky: Firma Firma textom Dátum Sklad

- Program Vás automaticky posunie do prevádzok cudzej firmy, kde kurzor nastavíte na požadovanú prevádzku a výber potvrdíte ENTROM. Ak sa firma v číselníku nenachádza, stlačte ESC. Ak si nevyberiete žiadnu firmu, Stlačte ESC. (Pole nie je povinné) voľné pole na vstup popisu firmy (popis firmy od ktorej sa preberá tovar), ktoré je prístupné - ak ste nevybrali prevádzku z číselníka cudzích firiem - Program pred ponúka systémový dátum (povinné pole) údaj je možné editovať. - Sklad je pred plnený z užívateľských parametrov (prednastavený sklad) Pole je povinné a je kontrolované na číselník skladov. Štandardne je prednastavená domáca mena. Údaj je možné editovať. Sklad tovaru / materiálu , Ak je na kmeňovej karte definovaný Preddefinovaný sklad, pri editácií skladovej karty bude predvolený preddefinovaný sklad .

Mena Údaj je kontrolovaný na číselník Meny. Štandardne je prednastavená domáca mena. Dátum Kurzu Údaj je prístupný ak použijete inú menu ako domácu. Kurz Údaj je automatizovane dosadený po výbere dátumu kurzu z číselníka kurzov. Číslo faktúry, Číslo dodacieho listu Polia sú nepovinné v rozsahu 15 znakov. Číslo dod.listu číslo dodacieho listu Intrastat ÁNO Zápis Zápis hlavičky pred príjmu Ak je v spoločných parametroch MTZ – doklady - zadefinované Skladať cenu príjmu, program posunie kurzor do editácie obstarávacích nákladov MTZ . Zobrazí

-

Vyberiete požadovanú definíciu na doklade na položke zadefinujete povinné polia Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./

F2

F3

Oprav Vymaž

Editácia /oprava/ hlavičky predpríjmu Oprava Existujúce hlavičky predpríjmu je možná ak pred príjem nebol prijatý. Výmaz je možný kedykoľvek, pokiaľ pred príjem neobsahuje položky. Ak pred príjem obsahuje položky, alebo bol prijatý nie je možný výmaz.

F4

F5

Filter -

Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

Položky Vstup do položiek predpríjmu Nahrávanie položiek príjmu je cyklické, pokiaľ užívateľ nezadá STORNO. Použité funkčné kľúče:

F1

Pridaj


61


Pridanie položky pred príjmu Funkčný kľúč nie je prístupný ak : pred príjem bol prijatý položky boli spracované nákupcom Vstupujú sa údaje: SČM/Ean/PART/Názov EAN Zosnímaný čiarový kód alebo zadané skladové číslo. Tovar sa môže identifikovať cez EAN, SČM , alebo cez voľbu F4 (výber tovaru) SČM Údaj sa needituje. Ak je tovar identifikovaný, program automaticky vyplní údaj SČM. Príznaky Príznaky Názov Multifunkčný text. Tovar identifikovaný : Zobrazí sa názov tovaru Tovar neidentifikovaný: Názov bude prístupný pre vstup údaja. Balené po Tovar identifikovaný: Vyplní sa zosnímaným (zadaným) množstvom Tovar neidentifikovaný: Balenie bude prístupné pre vstup údaja. Množstvo Multifunkčné pole, ovláda sa tlačítkom F5 Povoľ množstvo Celkom Údaj sa needituje, zobrazuje celkom navstupované množstvo daného tovaru. Posledná cena Zobrazenie posl. Nák. ceny Predposledná cena Zobrazenie predposl. Nákup. Ceny Čistá cena Čistá cena Nákupná cena Nepovinný údaj – Vstup nákupnej ceny v predpríjme. Krajina pôvodu pridelenie krajiny pôvodu Šarža Šarža Poznámka Poznámka Expirácia Expirácia Záruka Záruka Popis editácie: Tovar vyžaduje tlač etikety Označuje, či sa majú na tento tovar tlačiť etikety. Prednastavená hodnota - NIE. Údaj sa zobrazuje v prehľade predpríjmu Ak bude požiadavka na tlač, zobrazí sa P. Ak bude vytlačená etiketa, kde bola požiadavka, zobrazí sa T. Nový tovar Označenie, že ide o nový tovar Tovar vyžaduje pridelenie EAN Označenie, že tovar nemá čiarový kód, ktorý mu má byť pridelený. Tovar sa vyhľadáva: Cez čiarový kód (tovar založený medzi kmeňovými položkami) Ručne pomocou voľby F4 – výber tovaru Identifikovaný tovar môže byť iba jeden krát v danej predpríjemke. Takže ak zadávate viackrát jeden tovar (rovnaké sčm alebo EAN – program na danej položke kumuluje množstvo. Požadované etikety Editácia príznakov predaja Akcia Novinka Cenníková Špeciílna

Odporučená Katalóg

Výpredaj

Ak je tovar identifikovaný ( nájde EAN alebo užívateľsky vybranú položku) Program automaticky vyplní SČM a Názov (Bez možnosti editácie) Ak užívateľ preferuje: - Zosnímanie každého kusu Zosníma kód a stlačí tlačítko zápis a pokračuje v snímaní . - Pri tomto princípe je vždy v množstve predplnené 1. V Prípade, že ide o čiarový kód balenia - Pri tomto princípe sa množstvo plní po baleniach. (množstvo je evidované v kusoch, balenie len pomáha a urýchľuje prácu.) Ak užívateľ preferuje: - Zosnímanie jednej položky a potom ručné zadanie množstva Prepne režim cez tlačítko F5 povoľ množstvo Ak je tovar neidentifikovaný - /nenájde EAN, nebol vybratý žiadny tovar ručne(cez F4) Sprístupní sa názov do ktorého sa navstupuje technická špecifikácia tovaru / hodnota sa zapíše do poľa popis/ Popis tlačítok: Zápis

-

zapíše editovanú položku. Editáciu položiek ukončí ak užívateľ zadá STORNO.

Funkčné Tlačítka – popis: F4 Výber tovaru


62


Tlačítko na ručnú identifikáciu tovaru. Zobrazí sa prehľad kmeňových položiek, v ktorom vyhľadáte požadovanú kmeňovú položku(nastavením kurzora na položku a potvrdením ENTER urobíte výber). F5 Povoľ množstvo Pri prvotnom zobrazení – editácia množstva je zakázaná. Stlačením F5 sa množstvo povoľuje/ zakazuje. F6 Oprava kmeňovej karty Aktualizácia kmeňových informácií. (podľa nastaveného parametra) F7 Obstarávacie náklady Editácia zložky nákupnej ceny F8 Prioritný dodávateľ Zobrazenie prioritných dodávateľov na položku. Ak v pred príjme nie je zmenená nákupná cena na položke – položka pred príjmu sa označí ako spracovaná. Ak všetky položky pred príjmu sú takto spracované - aj v hlavičke bude označené – precenené ÁNO. Inak označenie, že je spracované cenotvorbou nastane v hlavičke vtedy, ak sa spustí voľba na označenie spracované nákupom. F2

F3

F4 F5 F6 F8

F9 F10

Oprav Oprava položiek predpríjmu. Obrazovka nie je cyklická a po zápise sa editačné okno opravy zavrie. Pri oprave je možné zadať tovaru položku, ak na položke nebola. (Identifikácia tovaru cez F4) Funkčný kľúč nie je prístupný ak : pred príjem bol prijatý položky boli spracované nákupcom Vymaž Výmaz položky predpríjmu. Nedá sa vymazať ak už bol z neho vygenerovaný príjem. Zrušenie Ocenenej položky - môže sa zrušiť položka na ktorej je zadaná nákupná cena. Precenenej položky – môže sa zrušiť položka na ktorej je vytvorená cenotvorba Uloženej položky - môže sa zrušiť položka na ktorej je uloženie Funkčný kľúč nie je prístupný ak : pred príjem bol prijatý položky boli spracované nákupcom Filter Filter údajov. Tlač EAN Tlač etikiet. Etiketa je samolepka na ktorej je vytlačený čiarový kód, názov, sčm, popis Zobrazí sa prehľad položiek predpríjmu, ktoré boli poznačené na tlač etikiet. Po vytlačení etikety sa poznačí do položky predpríjmu, že bola vytlačená. Voľba je popísaná v časti 15.5. Uloženie položky Funkčný kľúč je na prístupové právo. Umožní uložiť položku na určité miesto pozície do skladu. Sprac. Nákupom Funkčný kľúč je na prístupové právo Voľba zapisuje do hlavičky (ÁNO, alebo NIE) podľa toho, či boli údaje spracované odd. nákupu. Pri zápise ÁNO program kontroluje: či je vyplnená cena (môže byť aj 0) či majú všetky položky vyplnený tovar Ak podmienka nie je splnená, do hlavičky bude zapísaná hodnota NIE. Cenotvorba Je prístupná iba ak predpríjem bol označený a spracovaný nákupom. Posledná nákupná cena nie je zapísaná v skladovej karte, je iba na položke predpríjmu Aktualizovaná predajná cena sa nezapisuje do cenníkov, zapíše sa až po vykonaní príjmu. Cenotvorba – (voľba je popísaná v časti 15.1) Iné voľby EXPORT DO CSV Po stlačení voľby sa zobrazí číselník typov iných popisov kmeňových položiek – nastavíte sa na požadovaný typ iného popisu – a potvrdíte ENTER. Exportujú sa údaje: SCM NAZOV SCM_INE

NAZOV_INY

MN NAK_CENA


63

skladové číslo názov skladové číslo – prebraté z číselníka typov iných popisov Ak SČM nie je zadefinované v číselníku – program nedosadí žiaden údaj. Názov – prebratý z číselníka typov iných popisov Ak SČM a iný názov nie je zadefinované v číselníku – program nedosadí žiaden údaj. množstvo nákupná cena


IMPORT CSV Import údajov z CSV Globálne určenie obstarávacích nákladov Editácia obstarávacích nákladov globálna, na všetky položky predpríjmu. Definovaná hodnota sa rozpočíta na všetky položky predpríjmu AK je v hlavičke zadefinované – Obstarávacie náklady na položke Globálne na všetky položky určíte obstarávaciu cenu tu. Zmena meny a kurzu Zmena meny a kurzu Vstupujú sa údaje: Mena, Dátum kurzu, kurz Zmena skladu Zmena skladu Prioritný dodávatelia Prioritný dodávateľ – voľba je popísaná v časti 15,3) V položkách pred príjmu - ak v pred príjme nákupná cena položky = Posledná nákupná cena (cena sa nezmenila) , položka pred príjmu sa označí ako spracovaná cenotvorbou. Ak sú v pred príjme všetky takéto položky – v hlavičke pred príjmu bude označené že je spracovaná cenotvorbou. Ak na skladovej karte je definované uloženie – uloženie položka bude označená ako uložená. Balenia Balenie identifikované čiarovým kódom Neobjednané položky predpríjmu Prehľad neobjednaného tovaru Výmaz všetkých položiek Výmaz všetkých položiek F12 obnov

Znovunačítanie a prezobrazenie údajov.

Prepočítať obstarávacie náklady Ak v hlavičke príjmu sú zadefinované obstarávacie náklady – táto voľba ich prepočíta na položky predpríjmu. Generuj z VO Generovanie predpríjmu z vyšlých objednávok Program ponúkne prehľad vyšlých objednávok za firmu definovanú v hlavičke predpríjmu. Vyberiete konkrétnu Vyšlú objednávku , nastavením kurzora na požadovanú, voľbou F5 Položky sa zobrazia položky Vyšlej objednávky, INS označenie požadovaných položiek pre generovanie do predpríjmu a stlačením Enter – budú položky vygenerované do predpríjmu.

F6

ESC Koniec Ukončenie číselníka Kategórií pohybov Generovanie príjmu Po nastavení vrchného filtra sa zobrazia všetky neprijaté pred príjmy (pred príjmy neboli spracované príjemkou) Pred príjem (v prehľad predpríjmu), ktorý je pripravený na odoslane do príjmu je označený v prvom stĺpci Pripravené značkou = = > V zápätí prehľadu pred príjmu je informácia: Stlač ENTER pre výber Generovanie príjmu z pred príjmu: 1/ V prehľade kurzor nastavíte na požadovaný pred príjem, ktorý chcete spracovať a stlačením ENTER. Ak je predpríjem označený vyššie popísanou značkou v stĺpci Pripravené, program položí otázku „Zhrať ceny predpríjmu ma lokálne sklady“ (Ak sa v predpríjme nachádzajú položky viacerých skladov) a po stlačení Áno program posunie kurzor do vyplnenia hlavičkových údajov. Po vyplnení hlavičkových údajov a zápise – bude pred príjem vygenerovaný do príjmu (alebo viacerých príjmov podľa skladobv) . Pri generovaní predpríjemky do príjemky program predponúka aktuálny systémový dátum. Ak predpríjem nie je označený vyššie popísanou značkou v stĺpci Pripravené, program vypíše oznam „Zvolený predpríjem nie je možné prijať“. Alebo 2/ V prehľade kurzor nastavíte na požadovaný pred príjem, ktorý chcete spracovať a stlačíte voľbu F6 Generovanie príjmu – Ak je predpríjem označený vyššie popísanou značkou v stĺpci Pripravené, program položí otázku „Zhrať ceny predpríjmu ma lokálne sklady“ (Ak sa v predpríjme nachádzajú položky viacerých skladov) a po stlačení Áno program posunie kurzor do vyplnenia hlavičkových údajov. Po vyplnení hlavičkových údajov a zápise – bude pred príjem vygenerovaný do príjmu (alebo viacerých príjmov podľa skladobv) . Pri generovaní predpríjemky do príjemky program predponúka aktuálny systémový dátum. Ak sa pokúsite vygenerovať príjem z pred príjmu, ktorý neprešiel všetkými kontrolami – program vypíše oznam, „Zvolený pred príjem nie je možné prijať“.


64


o

Pri zhraní predpríjemky do príjemky sa kontroluje kód pohybu: komisový tovar predpríjmu možno pridať do príjemky, ktorá má komisový kód pohybu nekomisový tovar predpríjmu možno pridať do príjemky, ktorá v kóde pohybu nemá označenie „komisový“

o

ak je v predpríjme tovar označený ako NOVINKA – atribút Novinka sa označí po príjme aj na položke kmeňa

Pri generovaní príjmu z predpríjmu – sa zobrazí brow , kde bude možné vidieť a tlačiť zoznam jednotlivých príjemiek.

F7

Generovanie z colných skladov Generovanie pred príjmu z colných skladov. Generuje sa pred príjem z colných výdajov. Záporné položky (záporný výdaj) sa negenerujú. Po stlačení voľby F7 Vás program posunie do prehľadu colných výdajov, kde kurzor nastavíte na požadovaný výdaj a stlačením ENTER program ponúkne číselník skladov – výber skladu pre predpríjem. Nastavením na požadovaný sklad a potvrdením ENTER program dosadí definované údaje z colného výdaja do hlavičky predpríjemky. Zápisom hlavičky predpríjemky sa vygenerujú položky predpríjmu. F8 Zrušenie väzby príjmu Zrušenie väzby príjmu F9 Export CSV Export údajov do formátu CSV F10 Tlač Tlač F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Obstarávacie náklady Obstarávacie náklady Na základe definovaných obstarávacích nákladov budú prepočítané jednotlivé položky pred príjmu a pri generovaní predpríjmu do príjmu budú prepočítané na príjemke , alebo na viacerých príjemkach (ak boli v predpríjme na položkách viaceré sklady) Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie obstarávacích nákladov. - Výber z číselníka Obstarávacích nákladov. Údaje v prehľade číselníka sú zobrazené na základe práva na skupiny stredísk. Zobrazenie druhov obstarania podľa skupín stredísk. Ak sú na práve definované povolené skupiny stredísk, užívateľovi sa zobrazia len povolené skupiny stredísk (aktívne) - Ak nie je v číselníku obstarania zadefinovaný účet – účet obstarania je dosadený z hlavičky dokladu. -Údaje z obstarania sú kontrolované na vyplnenosť (Otáznik v červenom poli ) , pokiaľ tieto údaje nie sú vyplnené , program vypíše oznam “Nie sú vyplnené údaje“ a nedovolí opustiť editáciu.

- Ak nie je vyplnený PZ (kde nie je povinný) bude dosadený z hlavičky dokladu. Ak doklad predpríjmu už bol prijatý v príjme, program vypíše oznam „ doklad bol už prijatý“ a nezobrazí obstarávacie náklady. ESC

Koniec


Ukončenie

65


2.2.2

Skladanie nákupnej ceny zo zložiek nákupnej ceny v pred príjme

Nákupná cena niekedy nie je iba čistá cena, ktorú uvádza dodávateľ na faktúre, alebo na dodacom liste. Môže sa skladať z určitých zložiek (zložky nákupnej ceny) , ktoré sú započítané do nákupnej ceny – napr. doprava. Zložky nákupnej ceny môžu byť viacerých druhov. Zložky nákupnej ceny sa definujú : Na položku predpríjmu Na hlavičku predpríjmu. Definícia zložiek nákupnej ceny = v číselníku MTZ – Zložky nákupnej ceny.

2.3.

Precenenie predpríjmov veľkoskladu

2.2.1

Skladanie nákupnej ceny zo zložiek nákupnej ceny v pred príjme

Vrchný filter: Precenenie

Spracované nákupcom

Výber z roletového menu Neprecenené štandardne predplnené Precenené Všetko Výber z roletového menu Všetky śtandardne predplnené Spracované Nespracované

Prezobraz Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov.

V prehľade je zobrazené: Interné číslo, Dátum, Firma, Číslo faktúry, SČM, Názov, Množstvo, Nákupná cena, Čistá cena, Cenotvorba, Spracované nákupcom , Príznaky, prijaté Použité funkčné kľúče: F4 Filter F6 Cenotvorba F7 Export CSV F8 Info o tovare F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec

Filter údajov Cenotvorba Export údajov do formátu CSV Info o tovare. Voľba je popísaná v časti 15.1. Tlač Znovunačítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

Je možné označiť viacero riadkov

2.4

Výdaj

Práca s výdajom je realizovaná po nastavení sa na záložku pohyby – Výdaj. Zobrazí sa základná obrazovka výdaja. Vrchný filter je nastavený podľa parametrov MTZ . (Sklad, Kód pohybu, Pokladňa, Číslo dokladu , Obdobie) Obrazovka je rozdelená do dvoch častí. V ľavej časti obrazovky sú zobrazené výdajky - v pravej časti obrazovky je zobrazená hlavička výdaja so sumou dokladu tej výdajky, na ktorej je v ľavej časti obrazovky nastavený kurzor. Pre výdaj je možné nastaviť prístupové práva tak, že užívateľ môže robiť výdaj iba na definované sklady v parametroch. V záhlaví obrazovky máte preddefinovaný filter pre prácu s výdajom. Preddefinovaný Filter sa nastavuje v parametroch a užívateľských parametroch MTZ pre každého užívateľa pracujúceho s výdajom v MTZ. 


Výdaj je realizovaný nastavením sa na voľbu druhu Výdaja. Z ponúknutého okna si vyberiete druh výdaja nastavením sa na príslušný riadok a stlačením Funkčného kľúča ENTER.


66


Sú sledované nasledovné druhy pohybov : Výdaj Vlastná spotreba Manká a škody Faktúra Výdaj hotovosť MTZ Výdaj hotovosť pokladňa /registračná pokladňa/ Pri nutnosti obmedziť užívateľov vo vytváraní výdajok určitého typu je možné určiť v prístupových právach určité Druhy Pohybu pre konkrétneho užívateľa. Výdajka je číslovaná nasledovne: RRRRMM-XX-DP-YY-ZZZZZZ RRRRMM XX DP YY ZZZZZZ

-


V záhlaví obrazovky je preddefinovaný filter pre prácu s výdajom. Preddefinovaný Filter sa nastavuje v parametroch a užívateľských parametroch MTZ. Popis nastavenia preddefinovaného filtra :

V parametroch podsystému MTZ môžete nastaviť Sklad, pokladňu a obdobie. V záhlaví prehľadu je takzvaný vrchný filter. Umožňuje filter údajov. Možnosti vrchného filtra: Sklad : Užívateľské parametre MTZ – vybrať užívateľa - záložka OSTATNÉ – štandardný Sklad – zadefinujete predvolený sklad pre užívateľa. (Údaj štandardne predplnený) Kód pohybu : Vyberáte z číselníka kategórií pohybov Pokladňa : Užívateľské parametre MTZ – vybrať užívateľa – záložka DOKLAD - zadefinujete predvolenú pokladňu pre užívateľa. (Údaj štandardne predplnený) Číslo dokladu : Zadáte posledné požadované šesťčíslie dokladu. Obdobie : Parametre MTZ – záložka ostatné – PREDVOLENÉ OBDOBIE (parameter sa automaticky aktualizuje pri uzávierke MTZ ) Čiarový kód dokladu: Čiarový kód Prezobraz

Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov. Nové triedenie: Nastavenie triedenia dokladu v prehľade výdaja a v tlačových výstupoch Doklad: Pôvodné triedenie: obdobie , sklad, kód pohybu, pokladňa, číslo dokladu Nové triedenie: obdobie, sklad, číslo dokladu Nezobraziť doklady firmy malopredaj Nezobrazí doklady malopredaja Pri zmene nastavených parametrov vo vrchnom filtri je zmenu nutné potvrdiť ENTROM. Inak ich program nebude akceptovať. Napr. Ak meníte sklad z 01 na 02 – po zadefinovaní 02 je nutné uvedený sklad potvrdiť ENTRom (stlačíte enter) Program zobrazí údaje podľa nastavených parametrov. Kód pohybu a číslo dokladu si nastavujete podľa potreby. ( Ak chcete filtrovať údaje) Preddefinované údaje si môžete meniť v preddefinovanom filtri podľa toho ako potrebujete.  Zmena parametrov cez preddefinovaný filter je platná iba pokiaľ obrazovku neopustíte stlačením ESC Koniec.  Po opätovnom vrátení sa do prehľadu výdaja bude preddefinovaný filter nastavený tak, ako ho máte zadefinovaný v parametroch MTZ. Každú zmenu filtra je potrebné potvrdiť tlačítkom Prezobraz. Program zobrazí údaje podľa nastavených parametrov. Doklady je možné filtrovať aj podľa dátumového filtra: Dátumový filter uplatňuje nastavenia k dátumu vystavenia výdajky


67


Dnešný deň Dva dni Týždeň Minulý týždeň Súčasný týždeň Budúci týždeň Mesiac Minulý mesiac

Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu, systémového dátumu – 1 deň Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu – 7 dní Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu začiatok až koniec minulého týždňa Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu začiatok až koniec súčasného týždňa Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu začiatok až koniec budúceho týždňa Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu – 1 mesiac Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu od začiatku (od 01 dňa predošlého mesiaca) do konca predošlého mesiaca (do posledného dňa predošlého mesiaca) Súčasný mesiac Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu od začiatku mesiaca systémového dátumu (od 01 dňa mesiaca) do konca súčasného mesiaca (do posledného dňa mesiaca) Minulý rok Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu – 1rok) Súčasný rok Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Súčasný rok od 1.1. Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Všetko Zobrazuje všetky výdajky v závislosti na vrchný filter Obrazovka výdaja je rozdelená na dve časti V ľavej časti sa nachádza prehľad výdajok , v pravej časti sa nachádza zobrazenie výdajky na ktorej je v ľavej časti obrazovky nastavený kurzor. Zobraz FA Zobrazí doklad FA, ak sú splnené tieto podmienky: Povolené typy FA Ak užívateľ nemá zakliknuté právo (má právo na všetky typy FA) Ak užívateľ má zakliknuté právo -nemá definované povolené typy (má právo na všetky typy FA)

Alebo Ak užívateľ má zakliknuté právo a definovaný typ Faktúry, obsiahnutý vo výdajke = povolený typ Faktúry – zobrazí doklad FA Povolené strediská FA Ak užívateľ nemá zakliknuté právo (má právo na všetky Strediská ) Alebo Ak užívateľ má zakliknuté právo na povolené strediská FA a faktúra obsahuje povolené stredisko – zobrazí doklad FA Len vlastné Ak je zapnuté právo Len vlastné – užívateľ sa dostane k zobrazeniu FD, HP len vlastných. Len prevádzkové Ak je zapnuté právo Len prevádzkové – užívateľ sa dostane k zobrazeniu FD, HP len za danú prevádzku. Ak užívateľ nemá prístup k požadovanej faktúre na základe nastavenia uvedených prístupových práv – v prehľade FA sa v zápätí obrazovky v ľavom dolnom rohu zobrazí oznam „ Nemáte prístupné niektoré požadované záznamy + počet záznamov „

Pre aktualizáciu výdaja použite nasledovné Funkčné kľúče:

F1 Pridaj Editácia Nového výdaja. Výdaj je realizovaný zo skladu, ktorý zadáte v hlavičke výdajky . Výdaj môžete realizovať na nasledovné druhy pohybov

Po vybratí druhu výdaja Vás program posunie do hlavičky výdaja, v ktorej si definujete nasledujúce údaje: Údaje ktoré sa nahrávajú: Obdobie program dosadí obdobie podľa nastavených parametrov v MTZ. /údaj nie je možné editovať/ Sklad zadáte sklad na ktorý budete realizovať príjem /program štandardne ponúka preddefinovaný sklad/ Kód pohybu zadáte kód pohybu pre výdaj, alebo stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka Kategórií pohybov – z ktorého si vyberiete príslušný druh pohybu.


68


  

Na kód pohybu (v číselníku kategórií pohybov) je možné zadefinovať povolenú nomenklatúru. Program potom pri pohyboch s definovaným kódom – dovolí v dokladoch len povolenú nomenklatúru. Ak program vypíše – „Nedovolená kombinácia skladu a kódu pohybu „ – Nie sú prednastavené účty pre sklad a kód pohybu . (Treba nastaviť – číselníky MTZ – Prednastavené účty pre sklad a kód pohybu) Ak robíte na výdaj v cudzej mene Kód pohybu výdaja, ktorý má zadefinovaný v číselníku kategórií pohybov - cudzia mena – Vám umožní nahrať výdaj v cudzej mene. (V hlavičke výdajky pri danom kóde pohybu pribudnú polia: MENA, Kurz)

Kód pokladne Číslo dokladu Dátum Účet Firma

Objednávka Zákazka

program dosadí kód pokladne podľa nastavených parametrov MTZ /údaj nie je možné editovať/ Program dosadí automaticky – údaj nie je možné editovať. program dosadí systémový dátum, ktorý je možné editovať stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka preddefinovaných účtov z ktorého si vyberiete účtovanie pre príslušnú kategóriu pohybu. stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka firiem – vyberiete si Odberateľa (pri výdaji do vlastnej spotreby Program automaticky dosadí odberateľa z číselníka vlastnej firmy) zadáte číslo objednávky /nie je povinné/ Ak príslušný sklad na ktorý je realizovaný výdaj má označenie v číselníku skladov zákazkový, zákazka je povinná, ak sklad nie je označený ako zákazkový – zákazka nie je povinná. stlačením Funkčného kľúča ENTER – Vám program dovolí odísť zo zákazky bez vyplnenia (Ak sklad nie je označený ako zákazkový)

ak sklad na ktorý sa realizuje výdaj je zákazkový - stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka zákaziek, z ktorého si vyberiete zákazku a výber zákazky potvrdíte ENTRom (údaj je povinný) Doprava zadáte druh dopravy (je kontrolovaný na číselník), alebo vyberiete z číselníka /pole je povinné/ Stredisko ak máte v systémových parametroch zakliknuté používať strediská, stredisko je povinné - ak nemáte zakliknutý parameter používať strediská – program stredisko obskočí. Prípravár údaj vyberáte z číselníka prípravárov. Nie je povinný, ale ak ho vyplníte je kontrolovaný na číselník. Pracovník Údaj vyberáte z číselníka pracovníkov. Nie je povinný, ale ak ho vyplníte je kontrolovaný na číselník. Dodací list Údaj nie je možné editovať. Údaj bude dosadený po vytlačení dodacieho listu. Dokladovaný inak Áno Dokladovaný inak -

Poznámka pre „dokladovaný inak“ Poznámka pre dokladovaný inak Ak v spoločných parametroch systému sa nachádza – používať účtovný rozmer Používať rozmer 1 – ANO – vlastný popisok účtovného rozmeru Používať rozmer 2 – ANO – vlastný popisok účtovného rozmeru Používať rozmer 3 – ANO – vlastný popisok účtovného rozmeru Bude k dispozícií editácia UR1 , UR2 , UR3



Dealer Údaj vyberáte z číselníka Dealerov. Nie je povinný, ale ak ho vyplníte je kontrolovaný na číselník. Segment predaja údaj sa zobrazuje podľa nastavenia v system Kontext (nastavuje programátor) Vstupujete segment predaja Malopredaj Ak v záhlaví výdajky definovaný kód pohybu má v číselníku kategórií pohybov zadefinované Cudzia Mena, zobrazia sa ešte dva riadky pre vstup údajov Meny (Mena, Dátum kurzu, kurz) MENA

Vymazaním predvolenej meny (domácej meny) a stlačením ENTER Vás program posunie do číselníka cudzej meny, odkiaľ si vyberiete cudziu menu

Dátum kurzu Ak mena = Domáca mena - Program nezobrazí a neumožní editáciu dátum kurzu Ak mena = Cudzia mena - Program predponúka : Dátum kurzu = upravený = ponúka k dátumu z hlavičky výdajky Ak dátum z hlavičky výdajky = Sobota, Nedeľa, Pondelok – ponúkne piatkový dátum a kurz Ak dátum z hlavičky výdajky = Utorok, Streda, Štvrtok, Piatok – ponúkne dátum kurzu menší o jeden deň ako dátum z hlavičky výdajky. Kurz

Údaj sa zobrazí iba ak použijete kód pohybu, ktorý ma zadefinovanú cudziu menu a je vyplnený dátum kurzu. Štandardne je prednastavený kurz 1. . Zápis Zápis hlavičky výdaja Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie výdaja bez zápisu./


69


Doklad výdaja je zaznamenaný po vyplnení všetkých potrebných údajov hlavičky a nie je možné ho potom už vymazať, iba ponechať bez položiek tela dokladu. Ak druh pohybu má zakliknuté Použiť INTRASTAT - po stlačení voľby ZÁPIS (hlavičky) program bude vyžadovať editáciu údajov pre INTRASTAT.

Vstupujú sa údaje: Dátum údaj je predplnený systémovým dátumom Región určenia údaj vyberáte z číselníka regiónov Štát zaslania údaj vyberáte z číselníka krajín Druh operácie údaj je predplnený z parametrov, alebo ho vyberáte z číselníka druhy obchodných operácií Dodacie podmienky Údaj je predplnený z parametrov, alebo ho vyberáte z číselníka dodacie podmienky Doprava údaj vyberáte z číselníka druh dopravy

F2

Oprav Oprava hlavičky výdaja ak obdobie výdaja MTZ bolo uzavreté uzávierkou hlavičku výdaja - je možné opraviť , pokiaľ máte v prístupových právach MTZ zakliknutú voľbu Oprava hlavičiek dokladov v archíve. Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Dátum , Firma , Objednávka, Zákazka, Stredisko, Prípravár, Pracovník, Dokladovamý Inak, Segment predaja. Ak nemáte prístupové právo „Oprava hlavičiek dokladov v archíve“ a pokúšate sa opraviť hlavičku takéhoto dokladu – program vypíše oznam „ Nemáte právo meniť doklady v archíve“ Uvedené platí pre hlavičku výdaja v domácej aj cudzej mene. -

-

Oprava hlavičky výdaja otvoreného obdobia MTZ

Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Dátum , Firma , Objednávka , Zákazka , Doprava, Stredisko, Prípravár, Pracovník, Dealer, Segment predaja. Pri zmene dealera – sa zmena dealera prevedie na všetky položkách dokladu. -

Oprava hlavičky výdaja v CM otvoreného obdobia MTZ

Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Dátum , Firma , Objednávka , Zákazka , Doprava, Stredisko, Prípravár, Pracovník, Dealer, Segment predaja. Menu a Kurz je možné opraviť iba vtedy, ak doklad výdaja neobsahuje položky. Pri zmene dealera – sa zmena dealera prevedie na všetky položkách dokladu. -

Oprava hlavičky výdaja v CM otvoreného obdobia MTZ – hodnota kurzu


70


Kurz nie je možné opraviť v hlavičke.  Kurz opravíte : nastavením kurzora na požadovanú výdajku v CM  Voľba F10 - v prehľade si vyberiete Zmena kurzu Zmena bude možná za týchto podmienok: iba na kódoch pohybu v CM doklad nebude z colného skladu doklad nebude fakturovaný, zapísaný vo fiškálnom module, a nebude na ňom uplatnená zľava Prepočet položiek bude vykonaný: Pri dokladoch, ktoré majú segment predaja, ale je vypnutý rozšírený segment predaja. Pri dokladoch bez segmentu predaja -

Obdobie, sklad, kód pohybu, pokladňa , číslo dokladu, účet , dodací list – údaje sa nedajú opravovať.

-

Oprava hlavičky výdaja uzavretého obdobia MTZ Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Dátum , objednávka, Doprava, Dealer, Prípravár , Pracovník, Segment predaja, Malopredaj

-

Oprava hlavičky výdaja uzavretého obdobia MTZ + prístupné právo „Oprava atribútov zaúčtovania na zaúčtovaných dokladoch. Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Účet, Firma, Zákazka, Stredisko, Rozmer 1, rozmer2, rozmer3 Dátum , objednávka, Doprava, Dealer, Prípravár , Pracovník, Segment predaja, Malopredaj

Vymaž Vo výdaji nie je možné vymazávať doklady výdaja. Ak potrebujete vymazať doklad výdaja, urobíte to tým spôsobom, že vymažete položky dokladu a doklad bude v prehľade výdaja s nulovou hodnotou. F3

Blok RP Zmení druh dokladu faktúra a hot. MTZ na druh dokladu Hot.pokladňa , nastaví typ dokladu Na typ z parametrov registračnej pokladne Kategória pohybu pre import z Hotovosti MTZ, vytvorí blok reg. Pokladne pre dnešný deň a uzatvorí blok RP. Ponúkne sa voľba na uzatvorenie dokladu so zadaním definovaných úhrad.

F4

F5

Filter -

Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete. Filter je bližšie popísaný v Základnom MENU.

Položky Editácia položiek výdaja Položky nie je možné editovať ak: (funkčné kľúče nie sú prístupné pre editáciu)  Výdajka bola vyfakturovaná (má v hlavičke výdaja pridelené číslo faktúry)  Výdajka bola uplatnená v registračnej pokladni (má v hlavičke výdaja pridelené číslo bloku registračnej pokladne)  Obdobie výdaja bolo uzavreté uzávierkou

Výdaj skladových položiek môže byť realizovaný iba na tých položkách, ktoré majú skladové množstvo. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Editácia - Pridanie položky výdaja CTRL+F1 Kópia položky F2 Oprav Editácia -Oprava položky výdaja F3 Vymaž Výmaz položky výdaja F4 Filter Filter údajov o položkách F5 Záporný výdaj Editácia - Pridanie záporného výdaja F6 Záporný výdaj pneumatiky Editácia – Pridanie záporného výdaja pneumatiky F7 Komponenty Editácia – Výber komponentu F8 Predaj pneumatiky Predaj F8 Tlač EAN Kódov Tlač EAN kódov F9 Iné Iné voľby F10 Pridať z Pridanie položiek výdaja z objednávok, komisov, sady F11 Info o položke Informácia o položke výdaja ESC Ukončenie


71


F1 Pridaj Údaje ktoré sa nahrávajú: EAN/NÁZOV/SČM Príznaky Názov

výber údaj je doťahovaný (vo výdaji sa needituje) Názov vyskladňovanej položky automatizovane dosadený po výbere Hlavný čiarový kód (Zobrazený ak zadáte F8 v editácií položky) Merná jednotka Krajina (Zobrazený ak zadáte F7 v editácií položky) Stav vydávaného EAN/NÁZOV/SČM na sklade Stav vydávaného EAN/NÁZOV/SČM do obdobia definovaného v hlavičke výdajky Množstvo výdaja . Typ ceny Predajná cena Program vás nastaví do prehľadu výdajných cien. Kurzor je nastavený na predajnej cene definovanej v parametroch. Pohyb kurzorom po predajných cenách resp. editácia ceny je umožnená ak máte na to prístupové právo „Výber predajnej ceny“ Inak vás program nastaví na cenu definovanú v parametroch, ktorú môžete len potvrdiť stlačením ENTER.

Hlavný čiarový kód MJ Krajína Konečný stav Konečný stav obdobia Množstvo Typ ceny Predajná cena

Výdaj MTZ - Centvorba sleduje aj výdaj pod minimálnu cenu. Minimálna cena sa definuje - MTZ Vzor cien. Ak je vo vzorci cien definovaná minimálna cena – nie je možné vydať zo skladu pod minimálnu cenou. Ak vo vzorci cien nie je definovaná minimálna cena, žiadne kontrola na min.cenu neprebieha. Takýto Výdaj (pod minimálnu cenu) je možné uskutočniť len v tom prípade, ak užívateľ je ADMIN, alebo má prístupové právo MTZ/ výdaj/ Prekročenie minimálnej predajnej ceny – ( Možnost vydať za cenu ktoré bude menšia ako cena minimálna (minimálna cena je určená vzorcom ku každém vzoru cien, ak nebude vyplnéná minimálna cena sa nekontroluje)

DEALER

Dealer skladovej položky. Údaj je automaticky dosadený z hlavičky výdaja. Šarža

Šarža F8 F7

Zobrazovať hlavný čiarový kód (sprístupní v editácií na zobrazenie a editáciu hlavný čiarový kód) Zadanie krajiny pôvodu (sprístupní v editácií na zobrazenie a editáciu krajinu pôvodu)

Pri pridávaní kladnej položky výdaja. (šarže) Ak má kmeňová položka zapnuté evidovať Šarže a výdaj Poľa Šarze tak výdaj sa bude správať nasledovne: Po výbere skladovej karty sa ponúkne upravené okno s možnosťou výberu. Po výbere sa množstvo preberie do editácie položky výdaja. Editované množstvo nesmie prekročiť množstvo . Po potvrdení výdaja sa vyskladní daná položka aj s požadovaným množstvom. Založenie záporného výdaj. (šarže) Pri editácii záporneho výdaja sa opätovne tieto atribúty editujú. Generovanie výdaja z DO (šarže) 1. ak sa robí výdaj po položkách, tak sa výdaj správa podobne ako pri klasickom výdaji. V prípade že má položka DO zapísané v sebe číslo šarže. Upravené prehľad filtruje na určenú šaržu. 2. Ak sa vydáva dávkovo, a ak má položka DO určenú šaržu, Tak sa program snaží vydať tovar z danej šarže. Ak nie je na sklade tovar nevyskladní. Minimálna výdajná cena Výdaj MTZ, RP - Cenotvorba sleduje aj výdaj pod minimálnu cenu. Minimálna cena sa definuje - MTZ Vzor cien. Ak je vo vzorci cien definovaná minimálna cena – nie je možné vydať zo skladu ak cena bola pod minimálnou cenou. Ak vo vzorci cien nie je definovaná minimálna cena, žiadne kontrola na min.cenu neprebieha. Takýto Výdaj (pod minimálnu cenu) je možné uskutočniť len v tom prípade, ak užívateľ je ADMIN, alebo má prístupové právo MTZ/ výdaj/ Prekročenie minimálnej predajnej ceny – (Možnost vydať za cenu ktoré bude menšia ako cena minimálna (minimálna cena je určená vzorcom ku každém vzoru cien, ak nebude vyplnéná minimálna cena sa nekontroluje)


72


CTRL+F1 Kópia položky Založí položky pohybu kópiou položky na ktorej bol nastavený kurzor pred stlačením CTRL+F1. Skopíruje všetky atribúty – s možnosťou editácie. Pri výdaji položky, ktorá má šaržu ponúkne prehľad fifo na Výber a umožní editáciu počtu. Zápis Zapíše položku

F2 Oprav   

F3 Vymaž   

F4 Filter -

Oprava výdaja skladových položiek je možná Výdajka nebola vyfakturovaná Výdajka nebola uplatnená v registračnej pokladni Obdobie výdaja nebolo uzavreté uzávierkou Údaje, ktoré je možné opraviť: Predajná cena, dealer Výmaz položiek výdaja je možný Výdajka nebola vyfakturovaná Výdajka nebola uplatnená v registračnej pokladni Obdobie výdaja nebolo uzavreté uzávierkou F3 výmaz položky z komisu – Položka sa nevráti späť do komisu. F3 výmaz sady – Ak sa pokúsite vymazať položku zo sady – program sa vás opýta Vymaže sa výdaj všetkých položiek sady, chcete pokračovať??? Áno – budú vymazané všetky položky sady Nie – položky sady nebudú vymazané. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F5 Záporný výdaj Záporný výdaj je vlastne príjem položky na sklad. Záporný výdaj môžete vykonať iba na skladovú položku, ktorá sa nachádza v sklade, ktorý je definovaný v hlavičke výdajky. Inak program vypíše oznam „Nie je založená skladová karta“ F6 Záporný výdaj pneumatiky Záporný výdaj pneumatiky je príjem pneumatiky na sklad. Záporný výdaj môžete vykonať iba na skladovú položku, ktorá sa nachádza v sklade, ktorý je definovaný v hlavičke výdajky. Inak program vypíše oznam „Nie je založená skladová karta“ F7 Komponenty Niektoré Položky , ktoré sú vydávané zo skladu majú svoje výrobné čísla. Pri vyskladňovaní položky s výrobným číslom treba vystaviť externý dodací list . Externý dodací list je evidencia záruky k skladovej položke s výrobným číslom. Aby sme mohli vystaviť Externý dodací list, musíme mať pri príjme na sklad zadefinované komponenty resp i sub komponenty. V položkách výdaja sa nastavíte na položku, u ktorej chcete neskôr tlačiť externý dodací list a stlačíte funkčný kľúč F7. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Po stlačení funkčného kľúča F1 sa zobrazia definované komponenty pri príjme na dané SČM . V prehľade môže byť na danom SČM zadefinovaných viac komponentov. Vyberiete si komponent, ktorý vyskladňujete a stlačíte ENTER. Ak v prehľade nie je zobrazené nič – na skladovej položke neboli pri príjme definované komponenty.

F2 Oprav F3 Vymaž F4 filter

F5 Položky


Funkčný kľúč pre opravu voľného komponentu nie je prístupný. Komponent môžete opraviť v príjme Výmaz komponentu je možný kedykoľvek. Komponent bude vymazaný z výdajky. Filter údajov. Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete. Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Po stlačení Funkčného kľúča F5 program zobrazí Sub komponenty definované k danému komponentu.

73


F1 Pridaj

F2 Oprav F3 Vymaž F4 Filter

ESC Koniec F8 F9

Pridanie sub komponentu Názov Názov sub komponentu Množstvo Množstvo Merná jednotka Merná jednotka Výrobné číslo Výrobné číslo sub komponentu Záruka dodávateľa Záruka dodávateľa Záruka odberateľa Záruka odberateľa Oprava sub komponentu Výmaz sub komponentu je možný kedykoľvek. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Ukončenie

Tlač EAN kódov Voľba je popísaná v časti 15.5. Iné voľby Voľba umožňuje spustiť ďalšie voľby: Oprava dealera Editácia – oprava dealera. Editujete dealera na položke, na ktorej je nastavený kurzor. Poznámka Editácia poznámky na položke. Info o cene položky výdajky Voľba zobrazuje oznam o cenách položky na ktorej je nastavený kurzor Zobrazené údaje: Skladová cena , Predajná cena ,Marža Otvoriť/uzavrieť položku s neúplným množstvom Otvorenie alebo uzavretie položky s neúplným množstvom Odloženie / vrátenie cien Odloženie alebo vrátenie cien Vymazanie označených položiek Vymazanie označených položiek Vytvoriť zápornú položku Vytvorenie zápornej položky Nastavíte kurzor na položku, z ktorej chcete vytvoriť zápornú položku a stlačíte voľbu Vytvoriť zápornú položku. Info o šarži na skladovej karte Zobrazí info o šarži na skladovej položke. Ak skladová položka nemá definovanú šaržu, vypíše oznam „Daná položka kmeňa neeviduje šarže.“ Zmena percenta DPH Zmení v položkách výdaja % DPH a vypíše oznam, koľko položiek bolo zmenených. Zmena cien Zmena cien. Program posunie kurzor do číselníka vzor cien, na základe ktorého vykonáte zmenu. INFO Info o položke (Obecné údaje) SČM, Názov, Cena bez zľavy, cena výdajná, percento zľavy, typ ceny, dealer Hromadný výdaj materiálu Hromadný výdaj materiálu na type výdajky „Vlastná spotreba“ (sprístupní v editácií na zobrazenie a editáciu hlavný čiarový kód) Vstupujú sa údaje: Nomenklatúra Akcia Novinka Odporučená Atď Tlač etikiet výdajky


74


Vstupná obrazovka Množstvo nastaviť z položky Ano Výrobné číslo nastaviť zo šarže Ano Zobrazí prehľad tlače etikiet za výdajku. V prehľade je zobrazené : EAN, SČM, Názov, číslo príjemky, výrobné číslo, Množstvo, Poznámka, Cena, číslo výdajky Použité funkčné kľúče : F1 Pridaj F2 Oprav F3 Vymaž F4 Filter F5 Pridanie volnej položky F6 Tlačové šablony etikety F8 Ostatné voľby F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec Výdaje zápornej položky výdaja Zobrazuje záporné položky výdaja Kurzy na výdajke Porovnanie cien Globálne určenie prirážky Globálne určenie balenia Ručne uzavrieť Ručné uzavretie položky. Program sa opýta „Uzavrieť / otvoriť položku?“ Áno - Ručne uzavrie položku výdajky (položka dostane príznak ručného uzavretia (ÁNO) NIE - Ukončenie uzavretia Ak všetky položky vo výdaji majú príznak „Ručne uzavretá – Áno“ výdajka bude označená ako „Ručne spracovaná – ÁNO“

Postupne vyskladniť z riadeného skladu Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený

Voľbou sa postupne vyskladňujú položky z pozícií riadeného skladu.Stlačením ENTER na SČM/EAN/Šarža sa zobrazí prehľad nevyskladnených položiek kmeňa Nastavením kurzora na požadovanú položku a potvrdením ENTER budú dosadené údaje pre vyskladnenie. Pozícia


údaj je dosadený z výdaja

Takto postupne vyskladňujete všetky položky výdaja.


75


Hromadne vyskladniť z riadeného skladu Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený Hromadné vyskladnenie - po stlačení voľby sa zobrazí výber Bežný spôsob Upratovací spôsob Uskladniť v riadenom sklade Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený Uskladnenie položky v riadenom sklade (ak ešte nebola uskladnená) Vyskladniť z riadeného skladu Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený Voľba vykoná vyskladnenie položky na ktorej je nastavený kurzor z riadeného skladu. Prehľad operácií v riadenom sklade Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený Zobrazí pohyby danej výdajky v riadenom sklade. F10

Pridať z Objednávok Voľba sa zobrazí ak používate došlé objednávky. V prístupových právach MTZ máte zakliknuté Došlé objednávky. Voľba umožňuje urobiť výdaj došlej objednávky. Výdaj bude realizovaný iba u skladových položiek. Výdaj Z došlej objednávky môžete urobiť dvoma spôsobmi: 1/ Výdaj celej objednávky po stlačení funkčného kľúča F10 Pridaj z (výdaj objednávky) klávesov INS označíte objednávku, ktorú chcete vydať zo skladu. Položky Objednávky môžu byť vydané: Úplne: Položka bude vydaná v požadovanom množstve Čiastočne: Položka bude vydaná čiastočne – v skladovom množstve. Nevydané: Položka nemala stav na sklade, nemohla byť vydaná v žiadnom množstve. 2/ Výdaj konkrétnej položky z objednávky po stlačení funkčného kľúča F10 Pridaj z (výdaj objednávky) môžete vydať iba vybraté položky. Voľbou F5 v objednávkach sa dostanete do položiek objednávky. Nastavíte sa na položku, ktorú chcete vydať zo skladu a cez funkčný kľúč F8 urobíte výdaj položky zo skladu. Položky Objednávky môžu byť vydané: Úplne: Položka bude vydaná v požadovanom množstve Čiastočne: Položka bude vydaná čiastočne – v skladovom množstve. Nevydané: Položka nemala stav na sklade, nemohla byť vydaná v žiadnom množstve. Po vydaní položky objednávky zo skladu program dopíše do položky objednávky vydané množstvo. Postup Výdaja objednávky Po stlačení voľby Vás program posunie do prehľadu došlých objednávok. Výdaj došlej objednávky Objednávka, z ktorej bude robený výdaj musí byť označená klávesov INSERT a kurzor musí byť nastavený na výdajke . Generovanie výdaja z došlých objednávok sa dá zo všetkých typov DO okrem interných Pri generovaní hlavičky výdajky sa preberú rozširujúce informácie nahraté v DO. Zobrazí sa prehľad DO , klávesov INSERT sa urobí výber DO – kurzor musí byť nastavený na označenej DO. Stlačiť voľbu F7 – výdaj. Program sa opýta: Vykonať dávkový výdaj? Áno Skontroluje sa Sklad DO = Sklad výdajka Firma DO = Firma výdajka Zákazka DO = Zákazka Výdajka Stredisko DO = Stredisko Výdajka Segment predaja DO = Segment predaja Výdajka Ak je jeden atribút rozdielny nebude možný výdaj takej objednávky. Ak sú atribúty zhodné program urobí výdaj položiek DO do výdajky. NIE Program Vás vráti späť do položiek výdaja. Plnenia objednávok Stav objednávok V prehľade je zobrazené: Objednávka, Položka, SČM, Názov, Požadované, Vydané,


76


Nevydané, Rezervované , Šarža, Poznámka , Poznámka objednávky, Objednávka zákazníka, Konečný stav, Voľné, dátum dodania Použité funkčné kľúče: F2 Výdaj Výdaj položky na ktorej je nastavený kurzor a potvrdený ENTROM F3 Hromadný výdaj Hromadný výdaj položiek INS označiť požadované položky F6 Hromadný výdaj položky Skumuluje množstvá rovnakej položky a urobí výdaj F8 Info o tovare Voľba je popísaná v časti 15.1. F12 Obnov Znovunačítanie a prezobrazenie údajov F11 Tlač Tlač F12 ESC Ukončenie Z komisov Voľba výdaja z komisu Program Vás posunie do prehľadu komisov. Zobrazí sa prehľad Komisového tovaru pre firmu a sklad (z hlavičky výdaja) Ak je prehľad prázdny – ESC = návrat späť do položiek výdaja Výdaj z komisu Nastavíte sa na požadovanú položku komisu a stlačíte ENTER. Program Vás posunie do výdaja komisu – zadáte požadované množstvo , predajnú cenu, dealera (udaj nie je povinný). Zápis. Z komisov na firmu sa odpíše vydané množstvo. Z trvalých rezervácií Výdaj z trvalých rezervácií Program Vás posunie do prehľadu trvalých rezervácií. Zobrazí sa Prehľad trvale rezervovaného tovaru za prevádzku a sklad (z hlavičky výdaja) Ak je prehľad prázdny – ESC = návrat späť do položiek výdaja Výdaj z trvalých rezervácií Nastavíte sa na požadovanú položku trvalej rezervácie a stlačíte Voľbu F6 Výdaj. Výdaj sa vykonáva z rezervovaného množstva. Program Vás posunie do výdaja trvalej rezervácie – zadáte množstvo (výdaja), predajnú cenu, dealera (udaj nie je povinný). Zápis. Z trvalých rezervácií pre danú firmu sa odpíše vydané množstvo. Ak má užívateľ prístupové právo „Príjem správ o znížení trvalej rezervácie“ – dostane správu o znížení trvalej rezervácie na danej skladovej položke. Zo sady Výdaj zo sady Program Vás posunie do prehľadu sád. Ak je prehľad prázdny – ESC = návrat späť do položiek Výdaja Nastavíte sa na požadovanú položku sady a stlačíte ENTER. – zadáte požadované množstvo sád. Predajná cena : Ak zadáte predajnú cenu – cena bude rozrátaná na položky sady Ak cenu predajnú nezadáte – cena položky sady bude dosadená z cenotvorby Ak sada má v položkách definovanú cenu – bude dosadená cena z položiek Ak je zadaná celková cena sady, bude rozrátaná na položky sady. F11

Tlač

ESC

INFO o tovare Informácia o položke výdaja na ktorej je nastavený kurzor. V prehľade je zobrazené: SČM, Názov, Cena bez zľavy, Cena výdajná, Percento zľavy, Dealer Ukončenie položiek výdaja

Správanie pri editácií Otvorenej a Uzavretej zákazky v položkách výdaja. Oznam 1 Nemožno použiť ukončenú zákazku. Zvolená zákazka je ukončená. Nedovolí zápis. Oznam 3 Dovolí zápis a vypíše oznam - Zvolená zákazka je ukončená Ukončená zákazka – Otvorená nemám právo – Použiť zákazka MTZ výdaj ukončené zákazky Hlavička F1 Pridaj ok Oznam 1 Hlavička F2 Oprav ok Oznam 1 Hlavička Kópia ok Oznam 1

Ukončená zákazka – Mám právo – Použiť ukončené zákazky Oznam 3 Oznam 3 Oznam 3

F6 Údaje pre sprievodný list Voľba je popísaná v časti 15.4. F7 Prepočet na sumu


77


Prepočet dokladu na konkrétnu koncovú sumu: ceny položiek dokladu sa prepočítajú aby výsledná cena bola zhodná so zadanou koncovou cenou bez DPH. Zobrazí sa Prepočet súm Cena s DPH Cena bez DPH Doklad Cena výdajky s DPH Cena výdajky bez DPH Požadovaná suma – zadáte požadovanú sumu Cena výdajky s DPH Zadáte Daň (percento dane) Zadáte Cena výdajky bez DPH Program dosadí vypočítanú hodnotu DPH (hodnotu môžete Editovať – po editácií hodnoty DPH sa automaticky zmení hodnota Ceny bez DPH) Ak obdobie MTZ bolo uzatvorené uzávierkou, program vypíše oznam „ Nie je možná aktualizácia výdajky“ F8 Zľavy na doklad Dokladové zľavy = Dokladová zľava v % . Po stlačení voľby F8 Vás program posunie do číselníka Zľavy pre výdajky. V číselníku sú definované Zľavy – nastavením kurzora na požadovanú zľavu – označením klávesov INSERT a potvrdením ENTER. Uplatníte zľavu na doklad. Po uplatnení zľavy sa doklad bude správať ako uzavretý. Funkčné kľúče v položkách dokladu nebudú prístupné pre editáciu. Ak sa znovu pokúsite uplatniť zľavu na doklad – program vypíše oznam „Výdajka obsahuje zľavy. Zrušiť aktuálne zľavy? Áno – Program zruší uplatnené zľavy na výdajku. A stlačením voľby F8 môžete znovu uplatniť zľavy na doklad. NIE – Ukončenie bez zrušenia zliav Ak bolo obdobie MTZ uzatvorené uzávierkou – program vy píše oznam „ Pre zvolenú výdajku nie je možné vykonať prepočet.“ F10 Voľby ostatné Odovzdať na overenie do skladu Program sa opýta otázku „Odblokovať / Zablokovať doklad? Áno Program zmení príznak na výdajke - Uzamknutý doklad kontrolou Ak výdajka má príznak ÁNO – zruší príznak Ak výdajka má príznak NIE – označí príznakom ÁNO Nie Ukončenie bez zmeny Editácia poznámky  Editácia poznámky nad hlavičkou výdajky. Pri importe Došlej objednávky sa zapíše poznámka z Došlej objednávky (Ak máte prístupové právo) Info o cenách výdajky Program zobrazí ceny za výdajku. Skladová cena, Predajná cena, Marža Info označených výdajok Program zobrazí ceny za označené výdajky. Skladová cena, Predajná cena, Marža, Počet položiek Otvoriť/uzavrieť výdajku s neúplným overeným množstvom Program dá príznak do hlavičky výdaja – ručne spracovaná Expedičné balenia Expedičné balenia Voľba je prístupná na právo MTZ/ Zobrazenie expedičných balení (packing list) Voľba sprístupní editáciu expedičného balenia Je bližšie popísaná v časti 5.7. Expedičné balenia pre dopravu Voľba umožní definovať expedičné balenia pre dopravu. Použité funkčné kľúče:: F1 Pridaj Pridanie expedičného balenia Vstupujú sa údaje: Popis Množstvo F2 Oprav Oprava expedičného balenia F3 Vymaž Výmaz expedičného balenia F4 Filter Filter údajov F11 Tlač Tlač expedičných balení F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Blokovanie alebo Odblokovanie dokladu obchodníkom Voľba označí / odznačí v hlavičke výdaja údaj Blokovaný obchodníkom. Editácia pomocných obalov Voľba zobrazí prehľad pomocných obalov na výdajku . Aktualizácia obalového materiálu je možná okrem tých, ktoré boli vyfakturované , bol na ne vystavený blok RP, obdobie MTZ bolo uzavreté uzávierkou.) Editovať je možné len množstvo. Prístupné sú funkčné kľúče: F2 Oprav Oprava pomocného balenia F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Zmena kurzu Zmena kurzu na výdajke. Prepočíta Výdajnú cenu kladnú, zápornú.


78


Vstupujú sa údaje: MENA Vyberáte z číselníka cudzích mien Dátum kurzu Zadáte dátum kurzu, ak program nájde definovaný dátum a menu v číselníku kurzov : nastaví kurzor na požadovaný dátum. Potvrdením ENTER urobíte výber. ak program nenájde definovaný dátum a menu v číselníku kurzov : musíte zadať do číselníka kurzov – kurz pre definovaný dátum a menu. Hromadné odblokovanie obchodníkom Klávesov Insert označíte požadované výdajky . Stlačením voľby Hromadné odblokovanie – budú požadované výdajky hromadne odblokované. Hromadné zablokovanie obchodníkom Klávesov Insert označíte požadované výdajky . Stlačením voľby Hromadné zablokovanie – budú požadované výdajky hromadne zablokované. Označiť dokladovaný Inak Klávesov Insert označíte požadované výdajky . Stlačením voľby Označiť dokladované inak budú výdajky označené ako dokladované inak. Odznačiť dokladovaný inak Klávesov Insert označíte požadované výdajky . Stlačením voľby Odznačiť dokladované inak budú označené výdajky odznačené (dokladované inak.) Hromadná editácia Pri hromadnej editácií je možné hromadne editovať v otvorenom období označené Výdajky. Po stlačení voľby sa zobrazí prehľad atribútov, ktoré je možné editovať. Účet Objednávka Zákazka Doprava Stredisko Prípravár Pracovník Segment predaja Dealer Malopredaj Po ukončení editácie sa program opýta, či odznačiť označené výdajky. Prehľad uloženia v sklade Voľba je prístupná ak sklad = riadený Zobrazí položky výdaja na ktorom je nastavený kurzor a ich uloženie v riadenom sklade. Označiť všetko Voľba umožní označenie všetkých výdajok v prehľade Prvotný doklad Označenie dokladu ako prvotného. Údaje INTRASTATu Editácia údajov intrastu Vstupujú sa údaje: Dátum údaj je predplnený systémovým dátumom Región určenia údaj vyberáte z číselníka regiónov Štát zaslania údaj vyberáte z číselníka krajín Druh operácie údaj je predplnený z parametrov, alebo ho vyberáte z číselníka druhy obchodných operácií Dodacie podmienky Údaj je predplnený z parametrov, alebo ho vyberáte z číselníka dodacie podmienky Doprava údaj vyberáte z číselníka druh dopravy

Údaje Intrastatu – výmaz Výmaz údajov intrastatu Generovanie kópií dokladu Voľba vygeneruje definovaný počet kópíí dokladu na ktorom je nastavený kurzor. Výdaj receptúr Export pre snímač Exportovanie označených dokladov pre overenie výdajky v prenosnom PADe. Import zo snímača Importovanie overených dokladov z PADu. Storno dokladu Storno dokladu vykonáte - Nastavením kurzora na požadovaný doklad pre storno a stlačením voľby storno dokladu


79


Po stlačení voľby Program ponúkne údaje z hlavičky príjemky -

Obdobie

-

Dátum

A umožní vygenerovanie storno výdaja z existujúcej výdajky. Pred generovaním sa určia položky.

Pri položkách je určené do akého max. množstva môže storno ísť. - Stornujú sa Kladné položky pôvodného dokladu , z nich sa generujú záporné položky . - Stornujú sa Záporné položky pôvodného dokladu – z nich sa generujú kladné položky.

Rozdelenie dokladu Voľba je prístupná na prístupové právo: Rozdelenie výdajky Sprístupnenie voľby na rozdelenie položiek výdajky do dvoch výdajok. Aj v

archíve. POZOR. Môže spôsobiť zmenu dát oproti účtovaniu. Rozdelenie dokladu vykonáte - Nastavením kurzora na požadovaný doklad pre rozdelenie a stlačením voľby Rozdelenie dokladu. Len doklady domácej meny. Program umožní vygenerovanie novej výdajky – rozdelením z pôvodnej a určením množstva a položiek v novej výdajke. Nie je možné rozdeliť : výdajky, ktoré mali pridelený doklad Registračnej pokladne (program vypíše oznam - Výdaj bol dokladovaný RP) výdajky , ktoré boli vyfaktúrované (program vypíše oznam – Výdajka už bola vyfaktúrovaná) Skopírujú sa prepojenia: F11

Tlač -

Položka došlej objednávky Poznámky Vydané materiály Vydané receptúry

Tlač Výdaja F11 umožňuje tlačiť :

Výdajka

vytlačí výdajku na ktorej ste nastavený pred stlačením Funkčného kľúča F11 Onačením viacerých viet výdaja klávesou INS je možné spustiť hromadnú tlač výdqajok

Údaje pre sprievodný list Výdajka bez cien

Tlač údajov pre sprievodný list vytlačí výdajku bez cien - na ktorej ste nastavený pred stlačením Funkčného kľúča F11 Onačením viacerých viet výdaja klávesou INS je možné spustiť hromadnú tlač výdqajok

Výdajka podľa uloženia bez cien

vytlačí výdajku bez cien - na ktorej ste nastavený pred stlačením Funkčného kľúča F11 na výdajke bude uloženie a podľa uloženia bude aj výdajka triedená. Zoznam hlavičiek výdajok vytlačí hlavičky výdajok (sumárny výdaj) – podľa nastaveného triedenia Zoznam hlavičiek výdajok bez skladových cien vytlačí hlavičky výdajok (sumárny výdaj) len v predajných cenách podľa nastaveného triedenia Zoznam výdajok po položkách vytlačí výdajky po položkách podľa nastaveného triedenia


80


Dodací List

- program vygeneruje a vytlačí dodací list

-

Externý dodací list Zoznam položiek výdaja po účtoch Výdaje pneumatík Externý dodací list podľa výr. čísel

Výber päty (poznámky) pre DL je definovaný v užívateľských parametroch, alebo pätu(poznámku)môžete zmeniť stlačením voľby v zápätí okna tlačoviek „Voľba poznámky pre DL“ program vygeneruje a vytlačí externý dodací list vytlačí výdaj po dokladových účtoch – nie je tlač podľa triedenia vytlačí výdajku pneumatík na ktorej ste nastavený pred stlačením Funkčného kľúča F11 tlač externého dodacieho listu podľa výrobných čísel

Výdajka riadeného skladu po položkách Výdajka riadeného skladu po položkách Výdajka riadeného skladu po pozíciach Výdajka riadeného skladu po pozíciach Prehľad výdajok po DPH Definujete si požadované sadzby DPH a program vytlačí prehľad výdaja s definovanými sadzbami dane Tlač dodacieho listu špeciál Tlač dodacieho listu špeciál Tlač špeciálneho dodacieho listu s DPH Tlač špeciálneho dodacieho listu špeciál Tlač preberacieho dokladu Tlač preberacieho dokladu výdaja Faktúra externej firmy Tlač kontroly výrobných čísel prehľad tlače s kontrolou na vyplnenosť výrobných čísel Kontrola výdajky a zdaniteľného plnenia FA tlač prehľadu výdajov a ich fakturácie podľa filtra – porovnáva Obdobie z hlavičky výdaja (rok mesiac) s dátumom zdaniteľného plnenia. (doklady - výdaja na faktúru) Tlač výdajky s číslom došlej objednávky bez cien Tlač výdajky s číslom došlej objednávky bez cien. Faktúra Tlač faktúry – ak výdajka bola na faktúru a má faktúru. Tlač výkazu komodít Tlač výkazu komodít OK = tlač vybranej tlačovej zostavy Storno = ukončenie výberu tlače Preklady popisov = voľba je prístupná na Ak užívateľ nemá prístup – vypíše oznam“ Voľba nie je prístupná“ Voľba poznámky pre DL = voľba je prístupná na prístupové právo. Ak užívateľ je nastavený na inom tlačovom výstupe ako „Dodací list“ – program vypíše oznam “ Voľba nie je prístupná“ Voľba poznámky pre DL“ – umožní užívateľovi zmeniť pätu (poznámku) v dodacom liste. Hromadná tlač Dodací list Výdajka

program vygeneruje a vytlačí označené dodacie listy vytlačí označené výdajky

F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. GENEROVANIE FAKTÚRY Voľba vygeneruje faktúru označenej výdajky, alebo označených výdajok Voľba vygeneruje faktúru označenej výdajky, alebo označených výdajok ak kód pohybu = na faktúru. Ak je označených viac výdajok z ktorých bude FA generovaná, pred generovaním FA program skontroluje či môže fa generovať. FA sa nevygeneruje ak označené výdajky: Nemajú rovnaký kód pohybu Nemajú rovnakú menu Nemajú rovnaký kurz Nemajú rovnakú firmu Nemajú rovnaký segment predaja Aspoň jedna z výdajok je už faktúrovaná Kód pohybu nie je faktúra Aspoň jedna z výdajok je dokladovaná inak Pri založení hlavičky faktúry prebieha kontrola na kredit neuhradených faktúr a limit neuhradených FA ako pri novej Pri generovaní faktúry sa posúdi či je vybratá prevádzka fakturačná        


81


-

Ak prevádzka fakturačná – na faktúre je adresa z fakturačnej prevádzky Ak prevádzka nie je fakturačná – na faktúre je adresa z hlavnej prevádzky Zobrazí sa editácia hlavičky FA a predplnia sa údaje Údaje firmy Objednávka Segment predaja Stredisko z hlavičky výdajky nastavený  Mena  Dátum kurzu a kurz (ak je) Po zápise sa zobrazí typ importu  Položkovite  Po DPH  Položkovite oprava  Po DPH Oprava    

na

ktorej

je

kurzor

Voľby sa zobrazia podľa prístupových práv. Pod voľbami bude voľba check vyčísliť zľavu ktorá sa bude riadiť podľa toho ako to má odberateľ. Podľa neho sa budú importovať zľavy. Po výbere importu sa generuje telo faktúry



Tlač faktúry . Po generovaní položiek faktúry systém ponúkne tlač FA.

Presun do iného obdobia Zmena druhu výdaja

Presun výdajky do iného obdobia. Presun je možný len vtedy ak výdajku presúvam do otvoreného obdobie MTZ. Voľba je prístupná na prístupové právo „Zmena druhu výdaja“. Voľba súvisí so zmenou číslovania dokladov MTZ. Zmena sa zapne len ak je vyplnené štartovacie obdobie v system Context (vyplní programátor) od tohto obdobia sa generuje poradové číslo len v rámci obdobia a skladu). Zobrazovací a tlačený formát zostane pôvodný. Pravidlá: Na doklade sa môže vykonať zmena len ak je na ňom možná aktualizácia – inak sa kód pohybu nesmie meniť. Správanie sa pri zmene dokladu: Zdrojový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v domácej mene Cieľový kód pohybu = manká a škody, vlastná spotreba – v domácej mene Predajná a výdajná cena v domácej mene sa prepíše skladovou cenou –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––Zdrojový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v CM Cieľový kód pohybu = manká a škody, vlastná spotreba – v domácej mene Predajná a výdajná cena v domácej mene sa prepíše skladovou cenou. Predajná a výdajná cena v cudzej mene sa prepíše nulovou cenou –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––Zdrojový kód pohybu = manká a škody, vlastná spotreba – v domácej mene Cieľový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v domácej mene Predajná cena a výdajná cena v domácej mene zostanú ako v pôvodnom doklade. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––Zdrojový kód pohybu = manká a škody, vlastná spotreba – v domácej mene Cieľový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v CM Predajná cena a výdajná cena v domácej mene zostanú ako v pôvodnom doklade. Predajná a výdajná cena v cudzej mene sa vypočíta ako výdajná a predajná Cena v domácej mene / kurz z hlavičky výdaja (zaokrúhlenie podľa spoločných parametrov MTZ- zaokrúhlenie jednotkovej ceny bez DPH v CM) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––Zdrojový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v domácej mene Cieľový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v domácej mene S cenami sa nič nedeje. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––Zdrojový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v domácej mene Cieľový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v CM Predajná a výdajná cena v cudzej mene sa vypočíta ako výdajná a predajná Cena v domácej mene / kurz z hlavičky výdaja (zaokrúhlenie podľa spoločných parametrov MTZ- zaokrúhlenie jednotkovej ceny bez DPH v CM) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––Zdrojový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v CM Cieľový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v CM Prepočet cez kurz z dom. Meny, len ak sa mení mena. Inak len prepočet domácich cien. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-


82


Zdrojový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v CM Cieľový kód pohybu = Faktúra, Výdaj hotovosť pokladňa – v SK Odstráni sa predajná a výdajná cena v CM. Dodatok: Ak kód pohybu je označený ako „Len nulová daň“ - vo výdaji nastaví v každej položke DPH 0 Ak kód pohybu nemá toto označenie vo výdaji bude na každej položke dotiahnutý kód DPH z KMEŇA Zmena číslovania sa týka všetkých dokladov (príjem, výdaj,prevod) Blokovanie, alebo odblokovanie dokladu Obchodníkom Kópia

Presun položiek

Kópia dokladu na ktorom je nastavený kurzor. Voľba je prístupná ak je prístupná voľba F1. Vytvorenie kópie výdajky: Zoberie sa SČM, množstvo a cena – vytvoria sa nové položky výdajky do novej hlavičky výdajky Hlavička V hlavičke sa predplní – Sklad, Firma, Zákazka, Doprava, Stredisko, Prípravár, Pracovník, segment predaja Ak zdroj a ciel – druh pohybu je predaj (5,6,7) a výdaj (2,3,) tak nepredpĺňa firmu Položky Prechádzajú sa len kladné položky Ak je to predaj: Zoberie sa SČM, množstvo, Dealer, Segment predaja, Cena výdajná, cena predajná Ak je to výdaj Zoberie SČM, Množstvo, dealera, segment predaja Ak sa položku nepodarilo vydať, spraví sa zoznam nevydaných a po kopii sa tento zoznam zobrazí. Voľba je určená na zlúčenie dvoch výdajok do jednej – za nasledovných Podmienok Vo výdajkách musia byť zhodné : Kód pohybu Obdobie Firmu Stredisko Zákazku Sklad - Ak niektorý údaj z výdajok nie je zhodný – užívateľovi sa vypíše oznam o rozdieloch - Ak údaje sú zhodné – položky prvotnej výdajky sa skopírujú do cieľovej výdajky Ďalej sa kontroluje – Blokované obdobie , Blokovanie obchodníkom - Ak je niečo z uvedeného blokované , program vypíše oznam . Popis editácie presunu položiek: Prvotná výdajka – kurzorom myši klikne užívateľ na prvotnú výdajku (tú z ktorej bude presúvať položky)

Program vypíše oznam „Teraz vyberte cieľovú výdajku s rovnakým kódom pohybu, Obdobím, firmou, zákazkou, skladom „ Po stlačení OK sa zobrazí zoznam výdajov – nastavíte kurzor na požadovanú cieľovú výdajku a 2 x kliknete myšou . - Ak niektorý údaj z výdajok nie je zhodný – užívateľovi sa vypíše oznam o rozdieloch - Ak údaje sú zhodné – položky prvotnej výdajky sa skopírujú do cieľovej výdajky (pôvodná výdajka ostane prázdna – vyplnená len hlavička)

ESC


Koniec

-

Ukončenie

83


2.4

Prevod

Práca s výdajom je realizovaná po nastavení sa na záložku pohyby – prevod Zobrazí sa základná obrazovka prevodu. Vrchný filter je nastavený podľa parametrov MTZ . (Sklad, Kód pohybu, Pokladňa, Číslo dokladu , Obdobie) Obrazovka je rozdelená do dvoch častí. V ľavej časti obrazovky sú zobrazené doklady prevodu - v pravej časti obrazovky je zobrazená hlavička prevodu tej výdajky, na ktorej je v ľavej časti obrazovky nastavený kurzor. V záhlaví obrazovky máte preddefinovaný filter pre prácu s prevodom. Preddefinovaný Filter sa nastavuje v parametroch a užívateľských parametroch MTZ pre každého užívateľa pracujúceho s prevodom v MTZ. 


Prevod je realizovaný z vybraného skladu do cieľového skladu. Sklady sa nemôžu rovnať, t.j. nemožno robiť prevod z jedného skladu, do toho istého skladu V prístupových právach MTZ - Prevod je možné zadefinovať pre jednotlivé roly sklad pre prevod. Prevod na sklad , prevod zo skladu. Užívateľ potom bude mať prístupné iba zadefinované sklady. V záhlaví obrazovky máte preddefinovaný (vrchný) filter pre prácu s prevodom. Preddefinovaný (vrchný) Filter sa nastavuje v parametroch a užívateľských parametroch MTZ. V záhlaví prehľadu je takzvaný vrchný filter. Umožňuje filter údajov. Možnosti vrchného filtra: Sklad

:

Príjmový sklad Kód pohybu Pokladňa

: : :

Číslo dokladu Obdobie :

:

Užívateľské parametre MTZ – vybrať užívateľa - záložka OSTATNÉ – štandardný . Sklad – zadefinujete predvolený sklad pre užívateľa. definujete príjmový sklad Vyberáte z číselníka kategórií pohybov Užívateľské parametre MTZ – vybrať užívateľa – záložka DOKLAD - zadefinujete predvolenú pokladňu pre užívateľa. Zadáte posledné požadované šesťčíslie dokladu. Parametre MTZ – záložka ostatné – PREDVOLENÉ OBDOBIE (parameter sa automaticky aktualizuje pri uzávierke MTZ ) ak je zakliknuté – zobrazí neprijatý prevod

Neprijatý prevod : Čiarový kód dokladu Nezobraziť doklady firmy malopredaj Prezobraz

Nové triedenie:

Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov. Nastavenie triedenia dokladu v prehľade výdaja a v tlačových výstupoch

Doklad: Pôvodné triedenie: obdobie , sklad, kód pohybu, pokladňa, číslo dokladu Nové triedenie: obdobie, sklady, číslo dokladu

Napr. Ak meníte sklad z 01 na 02 – po zadefinovaní 02 je nutné uvedený sklad potvrdiť ENTRom (stlačíte enter) Program zobrazí údaje podľa nastavených parametrov. Kód pohybu a číslo dokladu si nastavujete podľa potreby. ( Ak chcete filtrovať údaje) . Preddefinované údaje si môžete meniť v preddefinovanom filtri podľa toho ako potrebujete.  Zmena parametrov cez preddefinovaný filter je platná iba pokiaľ obrazovku neopustíte stlačením ESC Koniec.  Po opätovnom vrátení sa do prehľadu výdaja bude preddefinovaný filter nastavený tak, ako ho máte zadefinovaný v parametroch MTZ. Každú zmenu filtra je potrebné potvrdiť klávesov ENTER. Program zobrazí údaje podľa nastavených parametrov. Doklady je možné filtrovať aj podľa dátumového filtra: Dátumový filter uplatňuje nastavenia k dátumu vystavenia prevodu Dnešný deň Dva dni Týždeň Minulý týždeň Súčasný týždeň

Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu, systémového dátumu – 1 deň Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu – 7 dní Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu začiatok až koniec minulého týždňa Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu začiatok až koniec súčasného týždňa


84


Budúci týždeň Mesiac Minulý mesiac

Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu začiatok až koniec budúceho týždňa Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu – 1 mesiac Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu od začiatku (od 01 dňa predošlého mesiaca) do konca predošlého mesiaca (do posledného dňa predošlého mesiaca) Súčasný mesiac Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu od začiatku mesiaca systémového dátumu (od 01 dňa mesiaca) do konca súčasného mesiaca (do posledného dňa mesiaca) Minulý rok Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu – 1rok) Súčasný rok Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Súčasný rok od 1.1. Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Všetko Zobrazuje všetky prevody v závislosti na vrchný filter

Popis nastavenia preddefinovaného filtra :

Sklad Číslo skladu Príjmový sklad Číslo skladu príjmového Kód pohybu Kód pohybu prevodu Pokladňa Číslo pokladne Číslo dokladu Číslo dokladu Obdobie Obdobie MTZ Nové triedenie Nové triedenie Neprijatý prevod Zakliknutý parameter zobrazí neprijatý prevod Čiarový kód dokladu Čiarový kód dokladu Nezobraziť doklady firmy malopredaj Ak je voľba zakliknutá nebudú zobrazené doklady označené ako malopredaj Číslovanie prevodu: RRRRMM-XX-YY-ZZ /YY>>YY RRRRMM XX YY ZZ yy >> YY

-

ROK , MESIAC DRUH POHYBU SKLAD POKLADŇA ZO SKLADU DO SKLADU

Pre aktualizáciu prevodu, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1 Pridaj Editácia – Pridanie hlavičky prevodu F2 Oprav Editácia – Oprava hlavičky prevodu F4 Filter Filter údajov hlavičky prevodu F5 Položky Editácia Položiek príjmu F6 Prijať prevod Príjem prevodu F7 Rezervácie v došlých objednávkach Rezervácia v došlých objednávkach F10 Voľby ostatné Voľby ostatné F11 Tlač Tlač dokladov prevodu F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov. ESC Ukončenie prevodu Postup prevodu: F1 Vytvoriť hlavičku prevodu, zadefinuje sa z ktorého skladu a do ktorého skladu bude prevod realizovaný. Cez funkčný kľúč F5 zadať položky prevodu. Prevod je zrealizovaný vtedy, ak príjmový sklad príjme prevod cez funkčný kľúč F6 – prijať prevod. F1

Pridaj Editácia - pridanie hlavičky nového prevodu

Údaje ktoré sa nahrávajú: Zo skladu

Zadáte alebo vyberiete z číselníka skladov, z ktorého skladu budete robiť prevod (ak v prístupových právach máte nastavený sklad z ktorého môžete realizovať prevod – program vám nedovolí realizovať


85


Do skladu

Kód pohybu

prevod z iného skladu.) Zadáte alebo vyberiete z číselníka skladov, do ktorého skladu chcete robiť prevod.(ak v prístupových právach máte nastavený sklad do ktorého môžete realizovať prevod – program vám nedovolí realizovať prevod do iného skladu.) Kód prevodu. Zadáte alebo vyberiete z kódov pohybov. Na kód pohybu (v číselníku kategórií pohybov) je možné zadefinovať povolenú nomenklatúru. Program potom pri pohyboch s definovaným kódom – dovolí v dokladoch len povolenú nomenklatúru.

Dátum Poznámka Zákazka Popis zákazky

F2

Dátum prevodu zo skladu Poznámka Nie je povinná Ak ani jeden zo skladov prevodu nie je označený v číselníku skladov ako zákazkový. Je povinná Ak niektorí zo skladov prevodu je označený v číselníku skladov ako zákazkový. popis zákazky

Oprav

Zápis- Zápis údajov Storno /ESC/ Editácia /oprava/ hlavičky prevodu

Koniec /Ukončenie bez zápisu./

Oprava hlavičky prevodu ak obdobie prevodu MTZ bolo uzavreté uzávierkou hlavičku prevodu uzavretého obdobia MTZ - nie je možné opraviť . Oprava hlavičky prevodu otvoreného obdobia MTZ Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Dátum Oprava Existujúceho záznamu prevodu Opraviť je možné iba dátum prevodu. Ostatné údaje sú jedinečné. Opravu hlavičky prevodu môžete urobiť iba ak obdobie nebolo uzavreté uzávierkou

F4

F5

Oprava hlavičky prijatého prevodu V prijatom prevode je možné editovať dátum Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Položky Editácia položiek prevodu Ak sklad má označenie sklad výrobkov – F1 nie je prístupné pre editáciu. V prehľade položiek prevodov je zobrazené: SČM, Príznaky, Názov, množstvo, cena, ručné overenie, nenájdený EAN, overené množstvo, ukončené overenie množstva, šarža, poznámka, expirácia, záruka, cena s množstvom F1 prevod Vstupujú sa údaje: Pri zadávaní položky je potrebné nahrať iba množstvo. Prevod je realizovaný v skladových cenách automaticky bez zásahu užívateľa. Pri prevode teda nie je možné manipulovať s cenami tovarov Názov Stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do Kmeňa MTZ – vyberiete si položku Prevodu alebo klávesov TAB sa presuniete na SČM a zadáte konkrétne SČM Poradie vyhľadávania je nastavené Príjem/Výdaj/Prevod“

v číselníku „Parametre poradia vyhľadávania

ŠČM/Part Number/EAN/Názov Zadáte SČM, alebo stlačením Funkčného kľúča ENTER vás program posunie do Kmeňa MTZ, z ktorého si vyberiete položku prevodu. Príznaky Príznaky Názov Názov MJ Merná jednotka – údaj je dotiahnutý z položky kmeňa Konečný stav údaj je dotiahnutý z položky kmeňa Konečný stav obdobia údaj je dotiahnutý z položky kmeňa Množstvo Zadáte Množstvo, ktoré prevádzate na druhý sklad. F7 Zadanie krajiny pôvodu Sprístupní krajinu pôvodu v editácií . Editácia položky prevodu. (šarže) Ak má kmeňová položka zapnuté evidovať Šarže a výdaj Podľa Šarže tak prevod sa bude správať nasledovne: Po výbere skladovej karty sa ponúkne prehľad s možnosťou výberu. Po výbere sa množstvo preberie do editácie položky prevodu. Editované množstvo nesmie prekročiť


86


množstvo z prehľadu. Po potvrdení prevodu sa vyskladní položka aj s požadovaným množstvom. F2 Oprav Voľba na opravu sa v položkách prevodu nenachádza.Položku prevodu nie je možné opraviť. Musí sa vykonať výmaz položkya znovu pridanie cez voľbu F1. F3 Vymaž Položku prevodu je možné vymazať, pokiaľ nebol urobený príjem prevodu alebo obdobie prevodu MTZ nebolo uzatvorené uzávierkou. F4 Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. F5 Komponenty Komponenty F5 Pridanie pneumatiky Pridanie pneumatiky do prevodu F6 Info Informácia o položke prevodu zobrazuje obecné údaje o položke. SČM , Názov, Cena bez zľavy, Cena výdajná, Percento zľavy F7 Výdaj objednávky Voľba umožňuje urobiť výdaj došlej objednávky (Internej). Výdaj bude realizovaný iba u skladových položiek (u neskladových položiek nie je možné realizovať výdaj z objednávky) . Aby položky objednávky boli vydané, musí byť splnená podmienka Sklad z a sklad Do -musia byť zhodné na hlavičke prevodky a na hlavičke internej objednávky Výdaj Z došlej objednávky môžete urobiť dvoma spôsobmi: 1/ Výdaj celej objednávky po stlačení funkčného kľúča F7 Výdaj objednávky sa zobrazí prehľad interných objednávok, klávesov INS označíte objednávku, ktorú chcete vydať zo skladu a stlačíte voľbu F7 Výdaj. Položky Objednávky môžu byť vydané: Úplne: Položka bude vydaná v požadovanom množstve Čiastočne: Položka bude vydaná čiastočne – v skladovom množstve. Nevydané: Položka nemala stav na sklade, nemohla byť vydaná v žiadnom množstve. 2/

Výdaj konkrétnej položky z objednávky po stlačení funkčného kľúča F7 Výdaj objednávky sa zobrazí prehľad interných objednávok. Voľbou F5 v objednávkach sa dostanete do položiek objednávky. Nastavíte sa na položku, ktorú chcete vydať zo skladu a cez funkčný kľúč F8 urobíte výdaj položky zo skladu. Ak je rozdielny sklad medzi hlavičkou výdajky z a položkou výdajky – program vypíše oznam „Rozdielny sklad medzi výdajkou a objednávkou“ Položky Objednávky môžu byť vydané: Úplne: Položka bude vydaná v požadovanom množstve Čiastočne: Položka bude vydaná čiastočne – v skladovom množstve. Nevydané: Položka nemala stav na sklade, nemohla byť vydaná v žiadnom množstve. Po vydaní položky objednávky zo skladu program dopíše do položky objednávky vydané množstvo. Postup Výdaja objednávky Po stlačení voľby Vás program posunie do prehľadu došlých objednávok. Výdaj došlej objednávky. Objednávka, z ktorej bude robený výdaj musí byť označená klávesov INSERT a kurzor musí byť nastavený na výdajke .Pri generovaní hlavičky výdajky sa preberú rozširujúce informácie nahraté v DO. Zobrazí sa prehľad DO , klávesov INSERT sa urobí výber DO – kurzor musí byť nastavený na označenej DO. Stlačiť voľbu F7 – výdaj. Program sa opýta: Vykonať dávkový výdaj? Áno - Vykoná sa výdaj položiek DO do prevodu NIE - Návrat späť do položiek prevodu.

F8 Iné voľby Editácia poznámky

Editácia poznámky na položke prevodu (na ktorej je nastavený kurzor).

Info o šarži na skladovej karte Ak položka kmeňa má evidované šarže – voľba zobrazí info o šarži. Vymaž všetky položky Výmaz všetkých položiek Info o položke Voľba je popísaná v časti 15.1. Postupne vyskladniť z riadeného skladu Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený


87


Voľbou sa postupne vyskladňujú položky z pozícií riadeného skladu. Stlačením ENTER na SČM/EAN/Šarža sa zobrazí prehľad nevyskladnených položiek kmeňa. Nastavením kurzora na požadovanú položku a potvrdením ENTER budú dosadené údaje pre vyskladnenie. Pozícia


údaj je dosadený z výdaja

Takto postupne vyskladňujete všetky položky výdaja. Hromadne vyskladniť z riadeného skladu Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený Hromadné vyskladnenie - po stlačení voľby sa zobrazí výber Bežný spôsob Upratovací spôsob Uskladniť v riadenom sklade Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený Uskladnenie položky v riadenom sklade (ak ešte nebola uskladnená) Vyskladniť z riadeného skladu Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený. Voľba vyskladní z riadeného skladu položku na ktorej je nastavený kurzor. Prehľad operácií v riadenom sklade Voľba je prístupná ak sklad na ktorom je realizovaný pohyb = riadený. Zobrazí prehľad položiek prevodu a ich pohyb v riadenom sklade, F9 Ručne uzavrieť Označenie - Ručne spracovaná položka prevodu.Uzavrieť/Otvoriť položku. F10 Tlač EAN kódov Tlač čiarových kódov . Voľba je popísaná v časti 15.5. Info o tovare Voľba je popísaná v časti 15.1. Generovanie prevodu z DO - Generovanie po položkách prevod sa správa podobne ako pri klasickom vydaji. V prípade že má položka DO zapísané v sebe číslo šarže, ponúkne prehľad, ktorý filtruje na určenú šaržu. - Generovanie dávkovo, a ak má položka DO určenú šaržu, Tak sa program snaží vydať tovar z danej šarže. Ak nie je na sklade tovar nevyskladní. ESC F6

Ukončenie položiek prevodu

Prijať prevod


88


Voľba bude prístupná iba vtedy ak prevod nebol prijatý. Prevod bude zrealizovaný, ak prijímajúci sklad príjme prevod cez funkčný kľúč F6. Príjem prevodu na sklad urobíte tak, že sa nastavíte na požadovanú prevodku kurzorom a stlačíte funkčný kľúč F6. program sa opýta – Vygenerovať príjem? Áno Program urobí prevod z jedného skladu do druhého. Nie Program nezrealizuje prevod z jedného skladu do druhého. F7

Rezervácia v došlých objednávkach  Voľba umožní rezervácie v došlých objednávkach Zobrazí sa rezervácia postupne na každú položku prevodu zvlášť ( rezervácie -došlé objednávky) Prístupné funkčné kľúče: F2 Oprav Editujete rezerváciu F3 Vymaž Výmaz rezervácie (ak na položke DO bolo niečo rezervované) F7 Automatická rezervácia Automatická rezervácia položky F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie rezervácií v DO  Voľba nie je prístupná ak obdobie prevodu MTZ Bolo uzavreté uzávierkou.  Voľbu je možné spustiť ak bol prevod prijatý

F10

Voľby ostatné

F11

Tlač Prevod

Export pre snímač Voľba sa nepoužíva – bola nahradená online verziou Import zo snímača Odovzdať na overenie do skladu Program sa opýta otázku „Odblokovať / Zablokovať doklad? Áno Program zmení príznak na výdajke - Uzamknutý doklad kontrolou. Ak výdajka má príznak ÁNO – zruší príznak. Ak výdajka má príznak NIE – označí príznakom ÁNO Nie Ukončenie bez zmeny Ručne uzatvoriť Program dá príznak do hlavičky výdaja – ručne spracovaná Expedičné balenia pre dopravu Voľba umožní definovať expedičné balenia pre dopravu. Použité funkčné kľúče:: F1 Pridaj Pridanie expedičného balenia Vstupujú sa údaje: Popis Množstvo F2 Oprav Oprava expedičného balenia F3 Vymaž Výmaz expedičného balenia F4 Filter Filter údajov F11 Tlač Tlač expedičných balení F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Údaje pre sprievodný list Editácia rozšírených informácií. Voľba je popísaná v časti 15.4. Odblokuj/zablokuj doklad obchodníkom Voľba označí / odznačí v hlavičke výdaja údaj Blokovaný obchodníkom. Hromadné odblokovanie Hromadné odblokovanie prevodu Hromadné zablokovanie Hromadné zablokovanie prevodu tlač Prevodu. F11 umožňuje tlačiť : tlač prevodky na ktorej je nastavený kurzor Onačením viacerých viet prevodu klávesou INS je možné spustiť hromadnú tlač prevodiek

Prevod bez cien

tlač prevodky na ktorej je nastavený kurzor (bez cien) Onačením viacerých viet prevodu klávesou INS je možné spustiť hromadnú tlač prevodiek

Zoznam hlavičiek prevodov Zoznam položiek prevodov Prevody kumulovane po účtoch


tlač hlavičiek prevodov tlač položiek prevodov tlač položiek prevodu komulovaných po účtoch

89


Prevodka pneumatík Bilancie prevodu

F12 ESC 2.5

tlač prevodky pneumatík na ktorej ste nastavený tlač bilancie prevodu zo skladu do jednotlivých skladov (napr. zo skladu 01 do jednotlivých skladov) Údaje pre sprievodný list tlač údajov - sprievodný list Príjemka riadeného skladu tlač príjemky riadeného skladu Výdajka riadeného skladu po položkách Tlač výdajky riadeného skladu po položkách Výdajka riadeného skladu po pozíciach Tlač výdajky riadeného skladu po pozíciách Obnov Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Koniec Ukončenie číselníka Dodacie listy

Prehľad obsahuje: Firma, dodací list, doklad, dátum

Pre prácu s dodacími listami použite funkčné kľúče.

Dodací list sa generuje z výdajky pri tlači – dodacieho listu alebo externého dodacieho listu. To znamená, že dodacie listy si vytvoríte tlačovou zostavou vo voľbe výdaj „dodací list“ alebo „externý dodací list“. Potom vo voľbe dodacie listy sa vám zobrazia dodacie listy za definované obdobie vo vrchnom filtri ktoré boli vytvorené tlačou z výdaja. Obrazovka je rozdelená na dve časti. V ľavej časti obrazovky je prehľad dokladov (Dodací list) a v pravej časti je zobrazenie dokladu na ktorom je nastavený kurzor. F3 Vymaž Výmaz dodacieho listu. Dodací list obdobia uzavretého uzávierkou nie je možné vymazať. F4 Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete. Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. F6 Export pre EDITEL Export dokladu pre EDITEL Pred exportom dokladu pre EDITEL musí byť založený adresár c:\editel . Po stlačení voľby sa zobrazí kódovanie SČM – z prehľadu si vyberiete nastavením kurzora na požadovanú voľbu a potvrdením ENTER alebo tlačítkom OK. Doklad bude vyexportovaný pre EDITEL do adresára c:\editel F11Tlač Prehľad dodacích listov Nie je tlač podľa triedenia Dodací list Externý dodací list Dodací list špeciál F12Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Ukončenie práce s dodacími listami 2.6

Prehľad výdajov

Zobrazenie všetkých výdajov a prevodov podľa nastavenia filtra. V záhlaví je prednastavená definícia filtra Popis nastavenia preddefinovaného filtra :

Pretriediť podľa skladníkov a priorít: Zotriedi údaje podľa skladníkov a priorít. V parametroch podsystému MTZ je prednastavené: Sklad, pokladňa a obdobie. Postup nastavenia: Blokovanie obchodníkom: Výber z roletového menu (Všetky, Ano, Nie) Ukončené overenie množstva: Výber z roletového menu (Všetky, Ano, Nie) Odovzdané na overenie do skladu: Výber z roletového menu (Všetky, Ano, Nie) Použitie v doprave : Výber z roletového menu (Všetky , Ano, Nie) Skladník : Výber z číselníka skladníkov Sklad : Užívateľské parametre MTZ – vybrať užívateľa - záložka OSTATNÉ – štandardný Sklad – zadefinujete predvolený sklad pre užívateľa. Kód pohybu : Kód pohybu


90


Pokladňa

:

Číslo dokladu Obdobie

: :

Čiarový kód dokladu Prezobraz

Užívateľské parametre MTZ – vybrať užívateľa – záložka DOKLAD - zadefinujete predvolenú pokladňu pre užívateľa. Číslo dokladu Parametre MTZ – záložka ostatné – PREDVOLENÉ OBDOBIE (parameter sa automaticky aktualizuje pri uzávierke MTZ ) Čiarová kód dokladu


Pri zmene nastavených parametrov vo vrchnom filtri je zmenu nutné potvrdiť ENTROM. Inak ich program nebude akceptovať. Napr. Ak meníte sklad z 01 na 02 – po zadefinovaní 02 je nutné uvedený Fslovlad potvrdiť ENTRom (stlačíte enter) Program zobrazí údaje podľa nastavených parametrov. Kód pohybu a číslo dokladu si nastavujete podľa potreby. ( Ak chcete filtrovať údaje) Preddefinované údaje si môžete meniť v preddefinovanom filtri podľa toho ako potrebujete.  Zmena parametrov cez preddefinovaný filter je platná iba pokiaľ obrazovku neopustíte stlačením ESC Koniec.  Po opätovnom vrátení sa do prehľadu výdaja bude preddefinovaný filter nastavený tak, ako ho máte zadefinovaný v parametroch MTZ. Pretrieď podľa skladníkov a priorít Prehľad bude zotriedený podľa skladníkov a priorít. V prehľade je zobrazené: Doklad, Dátum, Vydať zo skladu, Sklad kam, Prevádzka, Blokovaný obchodníkom, Odovzdané na overenie do skladu, Ukončené overenie množstva, Doprava, Odvezený, kód skladníka, upozornenie, priorita overenia Použité funkčné kľúče. F1 Export zo staničky Export zo staničky F2 Import zo staničky Import zo staničky F3 Blokovanie Obchodníkom Označenie dokladu „Blokovaný obchodníkom“ – dá príznak do stĺpca „Blokovaný obchodníkom“ F4 Filter Filter údajov F5 Prehľad položiek výdaja Prehľad položiek výdaja resp. prevodu. F6 Odovzdať na overenie do skladu Uzamknutie dokladu kontrolou. Dá príznak do stĺpca „ Odovzdané na overenie do skladu“ F7 Ručne spracovane Označenie dokladu „Ručne spracované“. Dá príznak do stĺpca „Ukončené overenie množstva“ F8 Expedičné balenia pre dopravu Expedičné balenia pre dopravu. F9 Pomocné obaly Editácia pomocných obalov na výdajku resp. prevodku. F10 Doklady skladníkov Priradiť skladníka Prideľovanie skladníka a priority výdaju, prevodke. Vstupujú sa údaje: Skladník Priorita overenia Upozornenie pri overení Zapíše údaje do jednotlivých stĺpcov. Odobrať skladníka Odoberie údaje o skladníkovi Prehľad dokladov skladníkov

ESC Ukončenie V spodnej polovici sú zobrazené doklady konkrétneho skladníka V prehľade je zobrazené: Doklad, Prevádzka, Dátum, počet položiek, Počet overených položiek, Priorita overenia, Upozornenie pri overení, Mínusové Použité funkčné kľúče: F3 Zruš Odstránenie skladníka z hlavičky výdajky. Po použití voľby bude zároveň odstránená priorita a upozornenie. F5 Zmeň prioritu Vo voľbe môžete editovať zmenu priority a upozornenia. F6 Inému skladníkovi


91


F11

F12 ESC

2.6.1.

Voľba zobrazí číselník skladníkov (pracovníci označení ako skladníci) Nastavením kurzora na požadovaného skladníka a potvrdením ENTER – doklad bude pridelený vybratému skladníkovi. Pridelenie dokladu skladníkovi: V prehľade Výdaja sa nastavíte na požadovaný doklad (doklad musí byť blokovaný obchodníkom) F10 doklady skladníkov V prvej polovici prehľadu sa nastavíte na požadovaného skladníka, ktorému bude doklad pridelený a stlačením ENTER alebo dvojklikom myšky sa zobrazí editácia priority a rezervácie. Vyplnením údajov a potvrdením voľby zápis bude doklad priradený danému užívateľovi. Odobrať skladníka Prehľad dokladov skladníkov Tlač Tlač výdajka _prevodka (tlač výdajky resp. prevodky). Tlač rozširujúcich informácií Export položiek výdaja a ich spracovanie v sklade. Výdajky a ich spracovanie RS Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie práce

SCANER - skladník

Overovanie výdajok v prenosnom PAD-e. Program je vo verziii mobile. Spustenie a prihlásenie je rovnaké ako prihlásenie na PC. Po prihlásení sa spáruje prihlásený užívateľ s pracovníkom ktorý je označený ako skladník. V prípade že pracovník nie je vedený ako skladník nie je možne prihlásenie / program vypíše „ nemáte dostatočné oprávnenie „ /. Po prihlásení sa zobrazia skladníkovi pridelené doklady /dokladu bol pridelený skladník a doklad ešte nie je ručne overený/. V prehľade dokladov je zobrazené : Priorita, Dôležité, doklad, Firma  Prehľad je triedený podľa priorita + doklad MTZ, Popis hodnôt v prehľade  priorita numerické číslo z hlavičky dokladu  dôležité : ak je označené , zobrazí sa áno  doklad MTZ: zobrazí sa doklad výdaja , resp. doklad prevodu  firma: z hlavičky dokladu - pri prevode sa nezobrazí Použité voľby Položky Koniec Iné voľby Existuje prioritný doklad: Doklad, ktorý je takto označený upozorňuje užívateľa že sa mu do zoznamu dostal doklad s upozornením. Keď užívateľ tento doklad spracuje, alebo mu bude odobraný upozornenie sa schová. Zobrazenie prioritného dokladu = červené označnie v prehľade. Prezobrazenie údajov sa automatizovane vykoná za určitý časový interval /cca 1 min./ Položky dokladu. Pojmy Vydané – množstvo z výdajky prevodky Overené Množstvo – množstvo, ktoré overuje skladník. Ručne Uzavretá- príznak ktorý sa dá položke dokladu a predpokladá sa že bola overená iným spôsobom ako snímačom /aktualizuje sa pri editácii položiek výdajky, alebo prevodky/ Ručne Spracovaná- príznak ktorý sa dá položke dokladu v snímači a množstvo bolo zadané ručne Pomocný obalový materiál – označenie tovaru v kmeňovej položke. Takýto tovar nepodlieha overovaniu, posudzuje sa ako overený Mínusová položka – s množstvom<0 . Nepodliehajú overeniu. Neoverené položky  overené Množstvo < vydané alebo položka nie je ručne Uzavretá  nie sú mínusové  nie sú pomocný obalový materiál


92


V prehľade položiek sa prvotne zobrazia neoverené položky V zozname sú kumulované položky za scm a poznámku  triedené podľa uloženia  overené položky sa v zozname nezobrazujú, pokiaľ nie je vo filtri zadefinované

Všetky

Prehľad položiek  rýchle hľadanie je špeciálne iba na hľadanie podľa EAN. Prehľad hodnoty  množstvo / množstvá z tela dokladu. Vydané – množstvo z dokladu Overené – overené množstvo z dokladu  <SČM > skladové číslo  názov tovaru V záhlaví prehľadu položiek je zobrazené: Doklad Firma

číslo dokladu výdaja resp. dokladu prevodu zobrazenie firmy z dokladu ktorý sa práve overuje

EAN – Užívateľ nad prehľadom má možnosť snímať kódy . Ak sa EAN nájde, kurzor sa nastaví na daný tovar a ak je tovar neoverený dá formulár na editáciu overeného množstva. [ ] zobraz všetky – ak je zakliknuté zobrazenie všetkých, zobrazia sa všetky položky dokladu. Overené aj neoverené. Uloženie kurzor.

- zobrazenie uloženia zo skladovej karty. Zobrazuje sa iba na riadku, v ktorom je nastavený

Existuje prioritný doklad: ide o upozornenie užívateľa že sa mu do zoznamu dostal doklad s upozornením. Malo by sa posudzovať/zobrazovať pri každom refreshi brows / refreshi okna/ a na určitý časový interval cca 1 min. Zobrazenie bude červené. Poznámka z položky dokladu - každá položka môže mať poznámku. V prípade že ju má zobrazí sa na červeno. Iba na riadku, kde je nastavený kurzor. Voľby v položkách Zameraj EAN: Editačný formulár sa vyvolá ak sa snímačom zosníma EAN tovaru ktorý nie je overený . Editovať sa môžu iba neoverené položky Over: Editačný formulár na zápis overeného množstva. Editačný formulár sa vyvolá nastavením kurzora na požadovanú položku a stlačením voľby over. Editovať sa môžu iba neoverené položky. Overené množstvo sa môže zadať prírastkom alebo úbytkom. Množstvo môže prekročiť množstvo z dokladu. Prehľad položiek SČM: skladové číslo tovaru Uloženie Názov Poznámka Balenie Overené množstvo: overené - v kumulovanej forme súčet overeného množstva Vydané množstvo: množstvo- v kumulovanej forme súčet množstva


93


Nenáj.EAN Množstvo: overované množstvo - práve overované množstvo. Overené množstvo sa môže zadávať v baleniach alebo v kusoch. Prednastavené je: zadávanie v kusoch, ale toto je možné zmeniť pomocou voľby Iné voľby Kde vyberiete Použiť balenia (F5) a voľba sa prepne na zadávanie cez balenia. Ak bola overená posledná položka do hlavičky dokladu sa zapíše atribút ručne Uzavretý.

2.7.

Prehľad PRÍJMOV

Zobrazenie všetkých príjmov podľa nastavenia filtra.

Použité funkčné kľúče: F6 Ukončený príjem F4 Filter F5 Položky F7 Ručne uzavretý F10 Doklady skladníkov

F12 ESC

Obnov Koniec

2.8.

Import výdajov z EPOS

Zmena ukončenia príjmu ANO/NIE. Dá príznak do stĺpca „Ukončený príjem“ Užívateľský filter údajov Zobrazenie položky príjmu Ručne uzavrieť / otvoriť ANO/NIE Dá príznak do stĺpca „Ukončené overenie množstva“ Doklady skladníkov Priradiť skladníka Prideľovanie skladníka a priority výdaju, prevodke. Vstupujú sa údaje: Skladník Priorita overenia Upozornenie pri overení Zapíše údaje do jednotlivých stĺpcov. Odobrať skladníka Odoberie údaje o skladníkovi Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

Zobrazenie všetkých príjmov podľa nastavenia filtra. Vstupná obrazovka: Dátum od: Dátum do: Sklad :

3. Colné doklady 3.1

Doklady

Colný sklad sa skladá z colných záznamov. Colný záznam je jeden doklad o kúpe tovaru pri ktorom je povinnosť platiť clo. Tovar zaradený do colného skladu je aj fyzicky uložený na colných skladoch. Každý pohyb na tomto sklade sa eviduje a odosiela na colnicu. Colný záznam predstavuje jednu príjemku. Nie je možné aby jeden colný záznam bol na viacerých príjemkach. V jednej výdajke nebude možné kombinovať tovar viacerých colných záznamov / príjemiek/ Vrchný filter: Výber z roletového menu Ukončenosť:

Iba neukončené – predvolené Iba ukončené Všetky

Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj

Pridanie colného dokladu Vstupujú sa údaje:


94


Interné číslo colného záznamu Údaj je povinný, hodnota je jedinečná. (zadáte interné číslo colného záznamu) Číslo povolenia číslo povolenia Dodávateľ Stlačením klávesy ENTER vás program posunie do prevádzok cudzej firmy. Nastavením kurzora na požadovanú prevádzku a potvrdením ENTER urobíte výber dodávateľa. Mena Vyberiete cudziu menu z číselníka Program nedovolí vybrať domácu menu. Dátum kurzu Dátum kurzu Kurz Zadefinujete hodnotu kurzu (údaj je povinný) Názov záznamu Názov colného záznamu Režim Režim vývozu, dovozu tovaru Doklady Zoznam nadobúdacích dokladov Dovozný záznam číslo dovozného záznamu Dovozný záznam Dátum ukončenia Dátum ukončenia Zápis Zápis údajov F2 Oprav Oprava colného dokladu Mena – údaj nie je možné opraviť, pokiaľ položka ma definované pohyby F3 Vymaž Výmaz colného dokladu Colný doklad sa nedá vymazať ak má definované položky. F4 Filter Užívateľský filter F6 Zmena kurzu Zmena kurzu Voľbou na prislúchajúcich -príjemkách colného záznamu sa zapíše zmenený kurz a dátum, prepočíta cenu v domácej mene. -Výdajkách colného záznamu sa zapíše zmenený kurz a dátum, prepočíta skladová a výdajná cena F11 Tlač Tlač zoznamu colných dokladov Tlač zoznamu colných dokladov Tlač stavu colného záznamu Tlač tovaru za colný záznam Tlač položiek príjmu Export colného záznamu položkovito Export colných záznamov Tlač stavu prejednaného colného záznamu Tlač stavu prejednaného colného skladu F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie INSERT – Označenie výberu

3.2

Príjem (colný)

Popis nastavenia preddefinovaného filtra :

Prezobraz


Nové triedenie V parametroch podsystému môžete nastaviť Sklad, pokladňu a obdobie. Postup nastavenia: Sklad : Pokladňa : Obdobie

:

Zadáte colný sklad Užívateľské parametre MTZ – vybrať užívateľa – záložka DOKLAD - zadefinujete predvolenú pokladňu pre užívateľa. Parametre MTZ – záložka ostatné – PREDVOLENÉ OBDOBIE- zadefinujete predvolené obdobie pre vstup údajov.

Pri zmene nastavených parametrov vo vrchnom filtri je zmenu nutné potvrdiť ENTROM. Inak ich program nebude akceptovať. Napr. Ak meníte sklad z 01 na 02 – po zadefinovaní 02 je nutné uvedený sklad potvrdiť ENTRom (stlačíte enter) Program zobrazí údaje podľa nastavených parametrov. Kód pohybu a číslo dokladu si nastavujete podľa potreby. ( Ak chcete filtrovať údaje) Preddefinované údaje si môžete meniť v preddefinovanom filtri podľa toho ako potrebujete.  Zmena parametrov cez preddefinovaný filter je platná iba pokiaľ obrazovku neopustíte stlačením ESC Koniec.


95


Po opätovnom vrátení sa do prehľadov príjmu bude preddefinovaný filter nastavený tak, ako ho máte zadefinovaný v parametroch MTZ. Každú zmenu filtra je potrebné potvrdiť klávesov ENTER. Nové triedenie: Nastavenie triedenia dokladu v prehľade výdaja a v tlačových výstupoch 

Doklad: Pôvodné triedenie: obdobie , sklad, kód pohybu, pokladňa, číslo dokladu Nové triedenie: obdobie, sklad, číslo dokladu

Pre aktualizáciu príjmu, použite nasledovné Funkčné Kľúče:

F1

Pridaj Editácia /pridanie/ nového colného príjmu  Príjem môžete nahrávať iba do aktívneho obdobia a obdobia vyššieho.  Do uzatvoreného obdobia nie je možné nahrávať ďalšie doklady príjmu. Po stlačení klávesy F1 sa zobrazia colné doklady – nastavením kurzora na príslušný doklad a stlačením ENTER – definujete príjem pre daný colný doklad.

Údaje ktoré sa nahrávajú: Obdobie

program dosadí obdobie podľa nastavených parametrov v MTZ. (spoločné parametre – záložka ostatné – predvolené obdobie). /údaj obdobie - V PRÍJEMKE nie je možné editovať/ Sklad zadáte sklad na ktorý budete realizovať príjem . Ak chcete zmeniť sklad – zadáte číslo skladu (údaj je kontrolovaný na číselník skladov) V prehľade číselníka skladov budú zobrazené iba colné sklady. Ak máte v prístupových právach MTZ nastavené použitie iba niektorých druhov skladu pre príjem, program Vám nedovolí urobiť príjem na iný sklad ako zadefinovaný. Kód pohybu zadáte kód pohybu pre príjem v CM , alebo po stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka Kategórií pohybov – z ktorého si vyberiete príslušný druh pohybu pre príjem. Kód pokladne program dosadí kód pokladne podľa nastavených užívateľských parametrov MTZ – záložka doklad /údaj v príjemke nie je možné editovať/ Dátum program dosadí systémový dátum, ktorý je možné editovať Účet stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka preddefinovaných účtov z ktorého si vyberiete účtovanie pre príslušnú kategóriu pohybu. Firma Program automaticky dosadí z colného dokladu Číslo došlej faktúry zadáte číslo došlej faktúry z ktorej robíte príjem (U colného príjmu je možné zadať 80 znakov) Objednávka zadáte číslo objednávky /nie je povinné/ Zákazka údaj nie je povinný - ak sa rozhodnete používať zákazky, musíte systém dôsledne dodržiavať a pri všetkých nákladových a výnosových účtoch nahrávať číslo akcie/ zákazky. Na základe Vašich vstupov program vyhodnotí úspešnosť jednotlivých akcií. stlačením Funkčného kľúča ENTER – Vám program dovolí odísť zo zákazky bez vyplnenia zadefinovaním akéhokoľvek znaku a stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka zákaziek, z ktorého si vyberiete zákazku a na vybratej zákazke stlačíte ENTER Doprava zadáte druh dopravy, alebo vyberiete z číselníka /údaj je povinný/ Ukončený Dávkový príjem Zakliknete ak posielate stav daného skladu do centra Blokovaný Zakliknete ak chcete zablokovať výdaj prijatého tovaru. Mena Údaj je doplnený z colného dokladu Dátum kurzu Dátum kurzu Kurz Kurz je doplnený z colného dokladu Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie príjmu bez zápisu./ Doklad je zaznamenaný po vyplnení všetkých potrebných položiek hlavičky dokladu a nie je možné ho vymazať, iba ponechať bez položiek tela dokladu . Hlavička dokladu v tomto prípade zostane zapísaná s nulovou hodnotou. Príjemka je číslovaná nasledovne: RRRRMM-XX-DP-YY-ZZZZZZ RRRRMM XX DP YY ZZZZZZ

-


F2

Oprav Editácia /oprava/ hlavičky colného príjmu Príjem /hlavičku príjmu/ je možné opravovať:


96


-

pokiaľ príjem nebol zaúčtovaný.

Oprava príjmu ak bol príjem zaúčtovaný: je možné opraviť iba hlavičku príjmu, pokiaľ máte v prístupových právach MTZ zakliknutú voľbu Oprava hlavičiek dokladov v archíve. Údaje, ktoré je možné opraviť: Dátum: Dátum vystavenia príjemky Účet účet výdaja Č.došlej fa číslo došlej faktúry Objednávka číslo objednávky Zákazka číslo zákazky Doprava kód dopravy Dávkový príjem Dávkový príjem F3

Vymaž -

Funkčný kľúč F3 pre výmaz nie je prístupný. Colné príjemky sa nemôžu vymazávať. Vymazať môžete iba položky príjemky. Príjemka Hlavička príjemky / potom zostane v MTZ s nulovou hodnotou – bez položiek.

F4

Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. F5 Položky Editácia položiek colného príjmu V prehľade položiek je zobrazené: SČM, Názov, Nákupná cena, Nákupná cena v Cudzej mene, Množstvo Sú použité funkčné kľúče: F1 Pridaj F2 Oprav F3 Vymaž F4 Filter F5 Storno príjmu F6 Kumulované storno príjmu F7 komponenty F8 Cenotvorba F9 Iné F10 Prepočítať zložky ceny F11 Rezervácie Po vyplnení hlavičky je možné zadávať položky príjmu podľa názvu, alebo skladového čísla. Pri neexistujúcej položke je možno založiť skladovú kartu. Údaje ktoré sa nahrávajú: F1 Pridaj Názov – Názov položky kmeňa Možnosti:

1/

Stlačením ENTER Vás program posunie do položiek kmeňa MTZ –prehľad je prázdny, pre zobrazenie položiek kmeňa je nutné stlačiť klávesu ENTER – nastavením sa na položku kmeňa a stlačením ENTER si položku vyberiete. Ak robíte príjem napr. na sklad 01 a skladová položka nemá definovanú skladovú kartu na sklade 01 – karta sa automaticky založí na ten sklad, na ktorý robíte príjem. Program vypíše oznam.

2/

Ak neviete názov, alebo chcete vyhľadať položku kmeňa podľa SČM - klávesov TAB sa presuniete z názvu na SČM a vyplníte (SČM – program automaticky dosadí názov položky.

Príznaky SČM – Skladové číslo Možnosti: 1/ Zadáte SČM – program sa v kmeni automaticky nastaví na dané SČM a údaje doplní do vstupnej obrazovky. Ak také SČM neexistuje, v kmeni MTZ sa nezobrazí nič, musíte vymazať zadefinovanú hodnotu v rýchlom filtri. – zobrazia sa vám všetky položky kmeňa MTZ, z ktorých si vyberiete, alebo odídete z prehľadu kmeňa, z položiek príjmu stlačením funkčného kľúča ESC.


97


Ak sa položka v kmeni nenachádza, môžete ju priamo z príjemky zadefinovať do kmeňa stlačením funkčného kľúča F1 (ak máte prístupové práva k editácií kmeňa) 2/ Stlačíte ENTER a program Vás posunie do kmeňa, kde si pomocou rýchleho filtra môžete vybrať Ak obdobie MTZ bolo uzavreté uzávierkou – program nedovolí nahrávať položky príjemky. (Funkčné kľúče pre editáciu nie sú prístupné.

Posledná cena - program zobrazí poslednú nákupnú cenu skladovej položky Nákupná cena - nákupná cena položky /zadáte z dokladu/ v Cudzej mene Nákupná cena v domácej mene Nákupná cena prepočítaná na domácu menu podľa kurzu definovaného v hlavičke príjemky. Množstvo - prijímané množstvo / zadáte množstvo z dokladu/ Krajina pôvodu Stlačením ENTER vás program posunie do číselníka krajín, z ktorého si vyberiete. Pri každej položke príjemky je nutné evidovať krajinu pôvodu. Údaj je kontrolovaný na číselník krajín. Šarža šarža Poznámka Poznámka Expirácia Expirácia Záruka Záruka Hrubá hmotnosť Hrubá hmotnosť (používa sa pri výpočte hmotnosti dokladu (zostavy) Tlače kde je použitá hrubá hmotnosť: colná príjemka /príjem/ výdajka bez cien /výdaj / tovar za výdajku a colný záznam /Colné záznamy/ stav colného záznamu /Colné záznamy/ tlač položiek príjmu /Colné záznamy/ export colných záznamov /Colné záznamy/ tlač colných záznamov bez nepred. Výdajok /Colné záznamy/ Tlač colného skladu bez nepred. Výdajok /Colné záznamy/ Zápis Storno

- Zápis údajov - Ukončenie bez zápisu

F2 Oprav Opravovať je možné iba položky obdobia, ktoré nebolo uzavreté uzávierkou, alebo položky neboli vydané zo skladu . Opravovať je možné uvedené položky: Nákupná cena Nákupná cena v domácej mene – údaj bude automaticky prepočítaný podľa kurzu v hlavičke. Množstvo Krajina pôvodu Pri období uzavretom uzávierkou program dovolí položky iba prezerať – funkčné kľúče nie sú prístupné (viď obr.). F3 Vymaž

F4 Filter

Výmaz položky príjmu je možný o Ak na skladovú položku nebol urobený výdaj o Ak obdobie nebolo uzavreté uzávierkou. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU.

F5 Storno príjmu Storno príjmu je určené na vystornovanie príjmu jednej skladovej položky. Storno príjmu nie je možné opravovať. V prípade potreby storno príjmu môžete zmazať funkčným kľúčom F3. Údaje , ktoré sa nahrávajú: Názov Stlačením ENTER Vás program posunie do kmeňa , kde si vyberiete položku (rýchlym filtrom) alebo klávesov TAB sa presuniete na SČM , ktoré zadáte, alebo obdobne stlačením ENTER Vás program posunie do kmeňa, kde si vyberiete položku. SČM Zadáte SCM, ktoré chcete stornovať. Po zadaní SČM Vám program ponúkne obrazovku na ktorej je zoznam položiek príjmu SČM, ktoré môžete stornovať. V zozname sa nachádza príjem daného mesiaca, ktorý ešte nebol vyskladnený. Posledná cena Posledná cena - program automaticky dosadí Nákupná cena Nákupná cena – program automaticky dosadí Nákupná cena v domácej mene Nákupná cena v domácej mene – program automaticky dosadí Množstvo Zadáte množstvo, ktoré chcete stornovať. Množstvo nemôže byť záporné, nulové a väčšie ako množstvo na skladovej karte. Krajina pôvodu Pri každej položke príjemky je nutné evidovať krajinu pôvodu. Údaj je kontrolovaný na číselník krajín Šarža šarža Poznámka Poznámka


98


Expirácia Záruka

Expirácia Záruka

Ak idete robiť storno príjmu, program si vyhľadá jednotlivé skladové položky v príjme, ktoré ponúkne v prehľade. Nastavíte sa na hodnotu toho príjmu, ktorý budete stornovať a stlačíte ENTER – program hodnoty dosadí do položky – urobíte zápis.

F6 Kumulované storno príjmu Kumulované storno príjmu je určené na vystornovanie príjmu - ak chcete stornovať viaceré položky príjmu s tým istým skladovým číslom. Program údaje dosadí do položky a urobí storná príjmov jednej skladovej položky. Údaje , ktoré sa nahrávajú: Názov

Stlačením ENTER si vyberiete z kmeňa položku (pomocou rýchleho filtra) alebo klávesov TAB sa presuniete na SČM , ktoré zadáte. SČM Zadáte SCM, ktoré chcete stornovať. Po zadaní SČM Vám program ponúkne obrazovku na ktorej je zoznam položiek príjmu SČM, ktoré chcete stornovať. V zozname sa nachádza príjem daného mesiaca, ktorý ešte nebol vyskladnený. Posledná cena Posledná cena - program automaticky dosadí Nákupná cena Nákupná cena – program automaticky dosadí Nákupná cena v domácej mene Nákupná cena v domácej mene – program automaticky dosadí Množstvo Zadáte množstvo, ktoré chcete stornovať. Množstvo nemôže byť záporné, nulové a väčšie ako množstvo na skladovej karte. Krajina pôvodu Pri každej položke príjemky je nutné evidovať krajinu pôvodu. Údaj je kontrolovaný na číselník krajín Šarža šarža Poznámka Poznámka Expirácia Expirácia Záruka Záruka

F7 Komponenty

Položky prijímané na sklad majú svoje výrobné čísla. Pri vyskladňovaní položky s výrobným číslom treba vystaviť externý dodací list . Externý dodací list je vlastne evidencia záruky k skladovej položke s výrobným číslom. Aby sme mohli vystaviť Externý dodací list, musíme k prijímaným položkám na sklad zadefinovať výrobné číslo poprípade k výrobnému číslu sub komponenty. Sub komponenty sú bližšie popísané pod funkčným kľúčom F5 – Sub komponenty. V položkách príjmu sa nastavíte na položku, ktorej chcete zadefinovať výrobné číslo a stlačíte funkčný kľúč F7. Ak na skladové číslo prijímate viac kusov – podľa počtu prijatých kusov cez funkčný kľúč F7 zadefinujete príslušný počet výrobných čísiel. Cez funkčný kľúč F7 evidujeme k skladovej položke : výrobné čísla a záruku k výrobnému číslu. Použité funkčné kľúče:


99


F1-

F2F3-

F4-

F5-

Pridaj Vstupujú sa údaje Výrobné číslo Výrobné číslo prijímanej skladovej položky Záruka dodávateľa Záruka od dodávateľa Záruka odberateľa Záruka poskytnutá odberateľovi Zápis Zápis výrobného čísla na skladovú položku Storno /ESC/ Ukončenie bez zápisu Oprav Oprava výrobného čísla a záručných dôb Vymaž Výmaz výrobného čísla je možný kedykoľvek – aj keď k výrobnému číslu boli zadané sub komponenty Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. Sub komponenty Položky prijímané na sklad majú výrobné čísla. Niektoré prijímané položky sa však skladajú z viacerých komponentov, ktoré majú výrobné čísla – týmto položkám hovoríme sub komponenty .Sub komponenty nie sú prijímané na sklad zvlášť ale ako celok – Napr. PC. Osobný počítač PC – má svoje výrobné číslo, ale skladá sa z viacerých Komponentov = Sub komponenty. Sub komponenty nie sú skladové Položky, ale iba informačné položky k výrobnému číslo. Komponenty a Sub komponenty sú dôležité pre vystavenie externého dodacieho listu.

F1 Pridaj Vstupujú sa údaje

Názov Názov Sub komponentu Množstvo Počet Merná jednotka Merná jednotka Výrobné číslo Výrobné číslo Sub Komponentu Záruka dodávateľa Záruka od dodávateľa Záruka odberateľa Záruka poskytnutá odberateľovi Zápis Zápis Sub komponentu Storno / ESC/ Ukončenie bez zápisu

F2 F3 F4


Oprav Oprava sub komponentu Vymaž Výmaz sub komponentu je možný kedykoľvek Filter

100


ESC

Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. ESC Ukončenie nahrávania sub komponentov Ukončenie nahrávania Komponentov

F8 F9

ESC

Cenotvorba Cenotvorba – (voľba je popísaná v časti 15.2.) Iné Výdaje pre príjemku Kumulované storno reklamácia Import z internetového obchodu Import príjemky z WebServices Tlač príjemky Vyhodnotiť nákupné ceny Globálne určenie zásielok Zmena krajiny pôvodu F10 Prepočítať zložky ceny Vyhodnotí nákupné ceny. F11 Rezervácie Rezervácia vybranej položky Rezervácia všetkých položiek. Generuj z VO Info o tovare Koniec Ukončenie


101


3.3

Výdaj (colný)

Colný sklad sa skladá z colných záznamov. Colný záznam je jeden doklad o kúpe tovaru pri ktorom je povinnosť platiť clo. Tovar zaradený do colného skladu je aj fyzicky uložený na colných skladoch. Každý pohyb na tomto sklade sa eviduje a odosiela na colnicu. Colný záznam predstavuje jednu príjemku. V jednej výdajke nebude možné kombinovať tovar viacerých colných záznamov / príjemiek/ Realizácia výdaja prebieha tou istou formou ako klasický výdaj – s tým rozdielom, že predponúka colné doklady Z ktorých bude realizovaný výdaj. Popis nastavenia preddefinovaného filtra :

V parametroch podsystému môžete nastaviť Sklad, pokladňu a obdobie. Postup nastavenia: Sklad : Pokladňa :

Zadáte colný sklad Užívateľské parametre MTZ – vybrať užívateľa – záložka DOKLAD - zadefinujete predvolenú pokladňu pre užívateľa. Obdobie : Parametre MTZ – záložka ostatné – PREDVOLENÉ OBDOBIE- zadefinujete predvolené obdobie pre vstup údajov. Pri zmene nastavených parametrov vo vrchnom filtri je zmenu nutné potvrdiť ENTROM. Inak ich program nebude akceptovať. Napr. Ak meníte sklad z 01 na 02 – po zadefinovaní 02 je nutné uvedený sklad potvrdiť ENTRom (stlačíte enter) Program zobrazí údaje podľa nastavených parametrov. Kód pohybu a číslo dokladu si nastavujete podľa potreby. ( Ak chcete filtrovať údaje) Preddefinované údaje si môžete meniť v preddefinovanom filtri podľa toho ako potrebujete.  Zmena parametrov cez preddefinovaný filter je platná iba pokiaľ obrazovku neopustíte stlačením ESC Koniec.  Po opätovnom vrátení sa do prehľadov príjmu bude preddefinovaný filter nastavený tak, ako ho máte zadefinovaný v parametroch MTZ. Každú zmenu filtra je potrebné potvrdiť klávesov ENTER. Nové triedenie – Nastavenie nového triedenia Doklad: Pôvodné triedenie: obdobie , sklad, kód pohybu, pokladňa, číslo dokladu Nové triedenie: obdobie, sklad, číslo dokladu Pre aktualizáciu príjmu, použite nasledovné Funkčné Kľúče: Výdajka je číslovaná nasledovne: RRRRMM-XX-DP-YY-ZZZZZZ RRRRMM XX DP YY ZZZZZZ F1

-


Pridaj Editácia Nového výdaja Výdaj je realizovaný zo skladu, ktorý zadáte v hlavičke výdajky .Výdaj môžete realizovať na nasledovné druhy colných dokladov. Po stlačení voľby F1 sa zobrazí prehľad colných dokladov. Nastavením kurzora na požadovaný colný doklad a stlačením ENTER urobíte výber dokladu, na ktorý budete realizovať výdaj. Výdaj môžete realizovať na nasledovné druhy Pohybov V prehľade

Po vybratí druhu výdaja Vás program posunie do hlavičky výdaja, v ktorej definujete nasledujúce údaje:


102


Údaje ktoré sa nahrávajú: Obdobie Sklad

program dosadí obdobie podľa nastavených parametrov v MTZ. /údaj nie je možné editovať/ zadáte sklad na ktorý budete realizovať príjem /program štandardne ponúka preddefinovaný sklad/ Kód pohybu zadáte kód pohybu pre výdaj, alebo stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka Kategórií pohybov – z ktorého si vyberiete príslušný druh pohybu.  Na kód pohybu (v číselníku kategórií pohybov) je možné zadefinovať povolenú nomenklatúru. Program potom pri pohyboch s definovaným kódom – dovolí v dokladoch len povolenú nomenklatúru.  Ak program vypíše – „Nedovolená kombinácia skladu a kódu pohybu „ – Nie sú prednastavené účty pre sklad a kód pohybu . (Treba nastaviť – číselníky MTZ – Prednastavené účty pre sklad a kód pohybu)  Ak robíte na výdaj v cudzej mene Kód pohybu výdaja, ktorý má zadefinovaný v číselníku kategórií pohybov - cudzia mena – Vám umožní nahrať výdaj v cudzej mene. (V hlavičke výdajky pri danom kóde pohybu pribudnú polia: MENA, Kurz) Kód pokladne program dosadí kód pokladne podľa nastavených parametrov MTZ /údaj nie je možné editovať/ Číslo dokladu Program dosadí automaticky – údaj nie je možné editovať. Dátum program dosadí systémový dátum, ktorý je možné editovať Účet stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka preddefinovaných účtov z ktorého si vyberiete účtovanie pre príslušnú kategóriu pohybu. Firma program predplní z colného dokladu Objednávka zadáte číslo objednávky /nie je povinné/ Zákazka ak sa rozhodnete používať zákazky, musíte systém dôsledne dodržiavať a pri všetkých výdajoch na zákazku nahrávať číslo akcie (zákazky) . Na základe Vašich vstupov program vyhodnotí úspešnosť jednotlivých akcií. Možnosti: stlačením Funkčného kľúča ENTER – Vám program dovolí odísť zo zákazky bez vyplnenia zadefinovaním akéhokoľvek znaku a stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do číselníka zákaziek, z ktorého si vyberiete zákazku a na vybratej zákazke stlačíte ENTER Doprava zadáte druh dopravy (je kontrolovaný na číselník), alebo vyberiete z číselníka /pole je povinné/ Stredisko ak máte v systémových parametroch zakliknuté používať strediská, stredisko je povinné ak nemáte zakliknutý parameter používať strediská – program stredisko obskočí. Prípravár údaj vyberáte z číselníka prípravárov. Nie je povinný, ale ak ho vyplníte je kontrolovaný na číselník. Pracovník Údaj vyberáte z číselníka pracovníkov. Nie je povinný, ale ak ho vyplníte je kontrolovaný na číselník. MENA Vymazaním predvolenej meny (domácej meny) a stlačením ENTER Vás program posunie do číselníka cudzej meny, odkiaľ si vyberiete cudziu menu Dátum kurzu Dátum kurzu Kurz Po výbere meny bude kurz prístupný pre editáciu – zadáte hodnotu kurzu. Dodací list Údaj nie je možné editovať. Údaj bude dosadený po vytlačení dodacieho listu. Dealer Údaj vyberáte z číselníka Dealerov. Nie je povinný, ale ak ho vyplníte je kontrolovaný na číselník. Segment predaja údaj sa zobrazuje podľa nastavenia v system Kontext (nastavuje programátor) Vstupujete segment predaja Malopredaj Ak v záhlaví výdajky definovaný kód pohybu má v číselníku kategórií pohybov zadefinované Cudzia Mena, zobrazia sa ešte dva riadky pre vstup údajov Zápis Storno /ESC/

-

Zápis hlavičky výdaja Koniec /Ukončenie editácie výdaja bez zápisu./

Doklad výdaja je zaznamenaný po vyplnení všetkých potrebných údajov hlavičky a nie je možné ho potom už vymazať, iba ponechať bez položiek tela dokladu. F2

Oprav Oprava hlavičky colného výdaja ak obdobie výdaja MTZ bolo uzavreté uzávierkou hlavičku výdaja - je možné opraviť , pokiaľ máte v prístupových právach MTZ zakliknutú voľbu Oprava hlavičiek dokladov v archíve. Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Dátum , Firma , Objednávka, Zákazka, Stredisko, Prípravár, Pracovník, Dokladovaný Inak, Segment predaja. Ak nemáte prístupové právo „Oprava hlavičiek dokladov v archíve“ a pokúšate sa opraviť hlavičku takéhoto dokladu – program vypíše oznam „ Nemáte právo meniť doklady v archíve“ Uvedené platí pre hlavičku výdaja v domácej aj cudzej mene. -

-

Oprava hlavičky colného výdaja otvoreného obdobia MTZ

Údaje, ktoré sú povolené pre editáciu: Dátum , Firma , Objednávka , Zákazka , Doprava, Stredisko, Prípravár, Pracovník, Dealer, Segment predaja. Pri zmene dealera – sa zmena dealera prevedie na všetky položkách dokladu.


103


-

-

Oprava hlavičky colného výdaja otvoreného obdobia MTZ – hodnota kurzu Kurz nie je možné opraviť v hlavičke.  Kurz opravíte nastavením kurzora na požadovanú výdajku v CM  Voľba F10 - v prehľade si vyberiete Zmena kurzu Zmena bude možná za týchto podmienok: iba na kódoch pohybu v CM doklad nebude z colného skladu doklad nebude fakturovaný, zapísaný vo fiškálnom module, a nebude na ňom uplatnená zľava prepočet položiek bude vykonaný: pri dokladoch, ktoré majú segment predaja, ale je vypnutý rozšírený segment predaja. Pri dokladoch bez segmentu predaja

:

Obdobie, sklad, kód pohybu, pokladňa , číslo dokladu, účet , dodací list – údaje sa nedajú opravovať.

Vymaž

Vo výdaji nie je možné vymazávať doklady výdaja. Ak potrebujete vymazať doklad výdaja, urobíte to tým spôsobom, že vymažete položky dokladu a doklad bude v prehľade výdaja s nulovou hodnotou. F4 Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete. Filter je bližšie popísaný v Základnom MENU. F5 Položky Editácia položiek výdaja. Položky nie je možné editovať ak: (funkčné kľúče nie sú prístupné pre editáciu)  Výdajka bola vyfakturovaná (má v hlavičke výdaja pridelené číslo faktúry)  Výdajka bola uplatnená v registračnej pokladni (má v hlavičke výdaja pridelené číslo bloku registračnej pokladne)  Obdobie výdaja bolo uzavreté uzávierkou Výdaj skladových položiek môže byť realizovaný iba na tých položkách, ktoré majú skladové množstvo. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj F2 Oprav F3 Vymaž F4 Filter F5 Záporný výdaj

Editácia - Pridanie položky výdaja Editácia -Oprava položky výdaja Výmaz položky výdaja Filter údajov o položkách

Editácia - Pridanie záporného výdaja F6 Záporný výdaj pneumatiky Editácia – Pridanie záporného výdaja pneumatiky F7 Komponenty Editácia – Výber komponentu F8 Predaj pneumatiky Predaj F9 Iné Iné voľby F10 Pridaj z Pridanie položiek výdaja z objednávok, komisov, sady F11 Info o položke Informácia o položke výdaja ESC Ukončenie

F1 Pridaj Údaje ktoré sa nahrávajú: Názov Názov vyskladňovanej položky . 1/ Stlačením Funkčného kľúča ENTER Vás program posunie do kmeňa V kmeni stlačením ENTER sa zobrazia položky kmeňa vyhľadáte položku, ktorú chcete vydať zo skladu a nastavením sa na položku a potvrdením klávesy ENTER program dosadí údaje do výdaja. 2/ Ak nechcete vyhľadávať položky v sladovej karte cez názov prepnete sa klávesov TAB do poľa SČM a zadáte SČM. Ak sa položka v kmeni nachádza – program ju automaticky dosadí do položky SČM Skladové číslo materiálu Konečný stav Stav vydávaného SČM na sklade Konečný stav obdobia Stav vydávaného ŠCM do obdobia definovaného v hlavičke výdajky Množstvo Množstvo výdaja zadaného SČM Predajná cena Predajná cena Program vás nastaví do prehľadu výdajných cien. Kurzor je nastavený na predajnej cene definovanej v parametroch. Pohyb kurzorom po predajných cenách resp. editácia ceny je umožnená ak máte na to prístupové právo


104


DEALER

„Výber predajnej ceny“ Inak vás program nastaví na cenu definovanú v parametroch, ktorú môžete len potvrdiť stlačením ENTER. Dealer skladovej položky. Údaj je automaticky dosadený z hlavičky výdaja.

F2 Oprav   

Oprava výdaja skladových položiek je možná Výdajka nebola vyfakturovaná Výdajka nebola uplatnená v registračnej pokladni Obdobie výdaja nebolo uzavreté uzávierkou Údaje, ktoré je možné opraviť: Predajná cena, dealer

F3 Vymaž   

Výmaz položiek výdaja je možný Výdajka nebola vyfakturovaná Výdajka nebola uplatnená v registračnej pokladni Obdobie výdaja nebolo uzavreté uzávierkou F3 výmaz položky z komisu – Položka sa nevráti späť do komisu. F3 výmaz sady – Ak sa pokúsite vymazať položku zo sady – program sa vás opýta Vymaže sa výdaj všetkých položiek sady, chcete pokračovať??? Áno – budú vymazané všetky položky sady Nie – položky sady nebudú vymazané.

F4 Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. F5 Záporný výdaj Záporný výdaj je vlastne príjem položky na sklad. Záporný výdaj môžete vykonať iba na skladovú položku, ktorá sa nachádza v sklade, ktorý je definovaný v hlavičke výdajky. Inak program vypíše oznam „Nie je založená skladová karta“ F6 Záporný výdaj pneumatiky Záporný výdaj pneumatiky je príjem pneumatiky na sklad. Záporný výdaj môžete vykonať iba na skladovú položku, ktorá sa nachádza v sklade, ktorý je definovaný v hlavičke výdajky. Inak program vypíše oznam „Nie je založená skladová karta“ F7 Komponenty Niektoré Položky , ktoré sú vydávané zo skladu majú svoje výrobné čísla. Pri vyskladňovaní položky s výrobným číslom treba vystaviť externý dodací list . Externý dodací list je evidencia záruky k skladovej položke s výrobným číslom. Aby sme mohli vystaviť Externý dodací list, musíme mať pri príjme na sklad zadefinované komponenty resp i sub komponenty. V položkách výdaja sa nastavíte na položku, u ktorej chcete neskôr tlačiť externý dodací list a stlačíte funkčný kľúč F7. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Po stlačení funkčného kľúča F1 sa zobrazia definované komponenty pri príjme na dané SČM . V prehľade môže byť na danom SČM zadefinovaných viac komponentov. Vyberiete si komponent, ktorý vyskladňujete a stlačíte ENTER. Ak v prehľade nie je zobrazené nič – na skladovej položke neboli pri príjme definované komponenty.

F2 Oprav Funkčný kľúč pre opravu voľného komponentu nie je prístupný. Komponent môžete opraviť v príjme F3 Vymaž Výmaz komponentu je možný kedykoľvek. Komponent bude vymazaný z výdajky. F4 filter Filter údajov. Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. F5 Položky Po stlačení Funkčného kľúča F5 program zobrazí Sub komponenty definované k danému komponentu.


105


F1 Pridaj Pridanie sub komponentu Názov Názov sub komponentu Množstvo Množstvo Merná jednotka Merná jednotka Výrobné číslo Výrobné číslo sub komponentu Záruka dodávateľa Záruka dodávateľa Záruka odberateľa Záruka odberateľa F2 Oprav Oprava sub komponentu F3 Vymaž Výmaz sub komponentu je možný kedykoľvek. F4 Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Popis základného filtra F4 je v základnom MENU. ESC Koniec Ukončenie F8 F9

Tlač EAN kódov Voľba je popísaná v časti 15.5. Iné voľby Voľba umožňuje spustiť ďalšie voľby: Oprava dealera Editácia – oprava dealera Editujete dealera na položke, na ktorej je nastavený kurzor. Poznámka Editácia poznámky na položke. Info o cene položky výdajky Voľba zobrazuje oznam o cenách položky na ktorej je nastavený kurzor Zobrazené údaje Skladová cena , Predajná cena ,Marža Ručne uzavrieť Ručné uzavretie položky. Program sa opýta „Uzavrieť / otvoriť položku?“ Áno - Ručne uzavrie položku výdajky (položka dostane príznak ručného uzavretia (ÁNO) NIE - Ukončenie uzavretia Ak všetky položky vo výdaji majú príznak „Ručne uzavretá – Áno“ výdajka bude označená ako „Ručne spracovaná – ÁNO“ Vymazanie všetkých položiek Vymaže všetky položky výdaja

F10

Pridať z Objednávok Voľba sa zobrazí ak používate došlé objednávky. V prístupových právach MTZ máte zakliknuté Došlé objednávky. Voľba umožňuje urobiť výdaj došlej objednávky. Výdaj bude realizovaný iba u skladových položiek. Výdaj Z došlej objednávky môžete urobiť dvoma spôsobmi: 1/ Výdaj celej objednávky po stlačení funkčného kľúča F10 Pridaj z (výdaj objednávky) klávesov INS označíte objednávku, ktorú chcete vydať zo skladu. Položky Objednávky môžu byť vydané: Úplne: Položka bude vydaná v požadovanom množstve Čiastočne: Položka bude vydaná čiastočne – v skladovom množstve. Nevydané: Položka nemala stav na sklade, nemohla byť vydaná v žiadnom množstve. 2/ Výdaj konkrétnej položky z objednávky po stlačení funkčného kľúča F10 Pridaj z (výdaj objednávky) môžete vydať iba vybraté položky. Voľbou F5 v objednávkach sa dostanete do položiek objednávky. Nastavíte sa na položku, ktorú chcete vydať zo skladu a cez funkčný kľúč F8 urobíte výdaj položky zo skladu. Položky Objednávky môžu byť vydané: Úplne: Položka bude vydaná v požadovanom množstve Čiastočne: Položka bude vydaná čiastočne – v skladovom množstve.


106


Nevydané: Položka nemala stav na sklade, nemohla byť vydaná v žiadnom množstve. Po vydaní položky objednávky zo skladu program dopíše do položky objednávky vydané množstvo. Postup Výdaja objednávky Po stlačení voľby Vás program posunie do prehľadu došlých objednávok. Výdaj došlej objednávky Objednávka, z ktorej bude robený výdaj musí byť označená klávesov INSERT a kurzor musí byť nastavený na výdajke . Generovanie výdaja z došlých objednávok sa dá zo všetkých typov DO okrem interných Pri generovaní hlavičky výdajky sa preberú rozširujúce informácie nahraté v DO. Zobrazí sa prehľad DO , klávesov INSERT sa urobí výber DO – kurzor musí byť nastavený na označenej DO. Stlačiť voľbu F7 – výdaj. Program sa opýta: Vykonať dávkový výdaj? Áno Skontroluje sa Sklad DO = Sklad výdajka Firma DO = Firma výdajka Zákazka DO = Zákazka Výdajka Stredisko DO = Stredisko Výdajka Segment predaja DO = Segment predaja Výdajka Ak je jeden atribút rozdielny nebude možný výdaj takej objednávky. Ak sú atribúty zhodné program urobí výdaj položiek DO do výdajky. NIE Program Vás vráti späť do položiek výdaja. Z komisov Voľba výdaja z komisu Program Vás posunie do prehľadu komisov. Zobrazí sa prehľad Komisového tovaru pre firmu a sklad (z hlavičky výdaja) Ak je prehľad prázdny – ESC = návrat späť do položiek výdaja Výdaj z komisu Nastavíte sa na požadovanú položku komisu a stlačíte ENTER. Program Vás posunie do výdaja komisu – zadáte požadované množstvo , predajnú cenu, dealera (udaj nie je povinný). Zápis. Z komisov na firmu sa odpíše vydané množstvo. Zo sady Výdaj zo sady Program Vás posunie do prehľadu sád. Ak je prehľad prázdny – ESC = návrat späť do položiek Výdaja. Nastavíte kurzor na požadovanú položku sady a stlačíte ENTER. – zadáte požadované množstvo sád. Predajná cena: Ak zadáte predajnú cenu – cena bude rozrátaná na položky sady Ak cenu predajnú nezadáte – cena položky sady bude dosadená z cenotvorby Ak sada má v položkách definovanú cenu – bude dosadená cena z položiek Ak má sada zadefinovanú celkovú cenu sady, cena bude rozrátaná na položky. Z trvalých rezervácií Zo sady F11 INFO Informácia o položke výdaja na ktorej je nastavený kurzor. V prehľade je zobrazené: SČM, Názov, Cena bez zľavy, Cena výdajná, Percento zľavy, Dealer ESC Koniec Ukončenie položiek výdaja F6 Údaje pre sprievodný list Voľba je popísaná v časti 15.4. F7 Colné údaje Vstupujú sa údaje: Colný záznam Režim výdaja číslo Režim výdaja popis Ak sú údaje vyplnené colný záznam je prejednaný F11

Tlač -

Tlač Výdaja F11 umožňuje tlačiť : Výdajka v skladových cenách Výdajka vo výdajných cenách Výdajka bez cien

F12 ESC

Tovar za výdajku a colný záznam Obnov Koniec


vytlačí výdajku v skladových cenách (na ktorej je nastavený Kurzor pred stlačením Funkčného kľúča F11) vytlačí výdajku vo výdajných cenách (na ktorej je nastavený Kurzor pred stlačením Funkčného kľúča F11) vytlačí výdajku bez cien (na ktorej je nastavený Kurzor pred stlačením Funkčného kľúča F11) vytlačí tovar za výdajku a colný záznam. Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie

107


4.

Kmeň

Kmeňová karta je technický a ekonomický popis položky. Kľúčový údaj kmeňovej skladovej karty je skladové číslo. Bez existencie kmeňovej karty nie je možné robiť príjem ani výdaj. Kmeňová karta sa zakladá bez väzby na sklad - založí sa karta so skladovým číslom, názvom ., bez ohľadu na to, na ktorom sklade sa nachádza. Môžete urobiť príjem na tú istú kartu z viacerých skladov. Jedna karta môže byť teda na viacerých skladoch, musí sa vždy jednať o ten istý tovar, alebo materiál. Nie je možné na tej istej skladovej karte mať na rôznych skladoch iné druhy materiálov. Množstvá, predajné ceny sú definovateľné pre každý sklad zvlášť.

4.1

Položky kmeňa

´ Pre aktualizáciu kmeňa použite nasledovné Funkčné Kľúče:

Pri vstupe do kmeňa nemáte zobrazené položky, stlačením klávesy ENTER sa zobrazia položky. Nastavením kurzora na položku kmeňa sa zobrazí i aktivita funkčných kľúčov. V prehľade je zobrazené: SCM, Názov, Nomenklatúra, Značka, Sada, Konečný stav, Voľné ( množstvo, ktoré nie je rezervované) Príznaky ?? Ak v spoločných parametroch MTZ – Spoločné parametre/Kmeň je zakliknuté Zobraziť príznaky v browse kmeňa Zobraziť príznaky v browse skladových kariet – v prehľade položiek kmeňa budú zobrazené príznaky. Po vstupe do Kmeňa – Položky kmeňa sa zobrazí obrazovka pre editáciu a prezeranie položiek kmeňa. Po stlačení klávesy ENTER sa zobrazia položky kmeňa podľa nastaveného filtra. Nastavenie filtra sa nachádza vo vrchnej časti obrazovky.

Zobraziť aj neaktívne filter na neaktívne kmeňové položky. Keďže ale kmeňová položka nemá atribút neaktívna, ale má ho skladová karta, ako neaktívnu položku kmeňa sa bude považovať tá , ktorá má všetky skladové karty neaktívne. Štandardné Prednastavenie filtra: hodnotu tohto filtra riadi nastavený parameter v SystemContext. . Zobraziť aj s nulovým konečným stavom filter na konečný stav kmeňovej položky. Hodnota sa bude ukladať pri každom opustení browsu na užívateľa. Čiarový kód Vyhľadanie tovaru na základe čiarového kódu. Do poľa sa zosníma čiarový kód, ktorý sa vyhľadá v zozname čiarových kódov ku ktorému tovaru patrí. A následne /ak existuje/ sa daná položka zobrazí. V systéme je EAN kód jedinečný a tým pádom vždy vráti iba jedno SČM. Nomenklatúra filter na nomenklatúru. Zadefinovaný údaj je kontrolovaný číselníkom nomenklatúr. Údaj môžete vybrať z prehľadu (Nomenklatúra) Klávesová skratka pre rýchle vyhľadanie nomenklatúry: CTRL + medzerník = rýchly vstup do nomenklatúry

Názov začína Obsahuje Obsahuje Neobsahuje Iné popisy SČM Šarže Prezobraz

F1

Nasledujúce filtre nahrádzajú použitie rýchleho filtra pri vyhľadávaní určitých znakov reťazca Cez percento napr. vyhľadanie reťazca pok = %Pok% vyhľadanie podľa zadania počiatočných znakov reťazca vyhľadanie podľa zadania časti obsahu reťazca vyhľadanie podľa zadania časti obsahu reťazca vyhľadanie podľa zadania znakov reťazca vyhľadanie podľa zadaného iného popisu SČM vyhľadanie podľa šarže (Hľadanie sa zapne v Spoločné parametre – Kmeň – Vyhľadanie podľa šarže) Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov.

Pridaj Editácia /pridanie/ položky Kmeňa / Zapíše sa nový záznam do databázy./ Program kontroluje duplicitu SČM, Nedovolí nahrať SČM duplicitne.


108


Údaje ktoré sa nahrávajú: Obrazovka položky kmeňa je rozdelená do dvoch logických celkov. Pri založení novej skladovej karty sa program bude správať na základe nastavenia parametra v SystemContext (nastavuje programátor) 1/ ZÁKLADNÉ ÚDAJE v system Context

, rozšírené údaje , parametre,, rozšírený popis, obrázky –

Bez nastavenia parametra

KOMIS

atribút, ktorý určuje či tovar je komisový Vyberá sa z číselníka dodávateľských komisov Použitie komisu je nastavené v systemcontexte. Schéma názvu pridelenie kontroly názvu danej položky SČM = Údaj je Jedinečný skladové číslo materiálu - je ľubovoľné číslo, ktoré prideľuje organizácia v súlade s podnikovou smernicou evidovania zásob Názov Názov položky kmeňa Skrátený názov Stručný Názov položky kmeňa - slúži pre tlač názvu v bločkoch o zaplatení v hotovosti. Je preto treba vypĺňať tento údaj stručným a výstižným názvom. Značka údaj je na 10 znakov a je kontrolovaný na číselník Značky. Nie je povinný. Po zadaní hodnoty je však hodnota kontrolovaná na číselník. Pole bez vyplnenia je možné obísť stlačením ENTER. Údaj je zabudovaný do výberových formulárov kmeňových položiek a skladových kariet. Dá sa podľa neho vyhľadávať a filtrovať. Percento dane zadefinujete percento DPH percento dane z pridanej hodnoty, pri používaní predajných cien a predaja v hotovosti nesmiete tento údaj nevyplniť. Podľa vyplneného percenta sa počíta predajná cena, tlačia sa predajné bloky, daňové doklady a dodacie listy. Nomenklatúra dvanásťmiestny číselný údaj Merná jednotka merná jednotka položky kmeňa vypĺňa sa podľa číselníka, dosadzuje sa číselný kód mernej jednotky. Nedoporučujeme meniť mernú jednotku na existujúcej skladovej karte, je potrebné založiť novú kartu s inou mernou jednotkou. Množstvo v balení množstvo tovaru balení (pri vytváraní výdajky, príjemky, prevodky je potom možné zadávať aj množstvá v baleniach a program automaticky prepočíta množstvo na kusy, metre,.) Hmotnosť Koeficient sa používa, ak je jednotka v technickej dokumentácii odlišná od skladovej mernej jednotky Jednotková MJ vždy - 1 liter /definovať v číselníku MJ. Množstvo v jednotkovej MJ je objem spotrebiteľského balenia liehu v litroch, podľa údaja uvedeného na etikete, napr. 0,02 0,5 0,7 1,5 Zásobovač pri rozvinutom zásobovacom systéme sa eviduje číslo zásobovača (podľa číselníka), ktorý je zodpovedný za dodávky daného materiálu. Zásobovač je definovaný buď na Skladovej karte , alebo položke kmeňa. Prioritný zásobovač je zo skladovej karty. Ak na skladovej karte nie je definovaný zásobovač , zásobovač je z kmeňovej karty. Kritéria skladovania Definované v číselníku skladovacie profily Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie skladovacieho profilu

F2 F3 F4 F11 F12 ESC


Oprav Vymaž Filter Tlač Obnov Koniec

Oprava skladovacieho profilu Výmaz skladovacieho profilu Užívateľský filter údajov Tlačový výstup Znovunačítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

109


ROZŠÍRENÉ ÚDAJE Akostná norma Rozmerová norma Kategória rozpracovanosti Preddefinovaný sklad

Ak je na kmeňovej karte definovaný Preddefinovaný sklad, v uvedených voľbách bude pri editácií danej skladovej karty predvolený Došlé objednávky Vyšlé objednávky Predpríjem

Predpokladaná nákupná cena Utajenie Katalógové číslo Výkresové číslo Hladinové zásoby – minimálna zásoba, maximálna zásoba, Havarijná zásoba  editácia hladinových zásob  po zápise minimálnych zásob na skladovej karte sa do kmeňovej položky zapíš súčet hladinovej zásoby všetkých kariet.



pri editácii kmeňovej položky atribúty hladinových zásob sa budú správať tak, že ak daná kart ma hladinu nastavenú na karte nebude ju možné editovať na kmeni. Bude tam iba zobrazené množstvo. Ak nebude mať žiadna karta hladinovú zásobu bude sa dať editovať na kmeňovej položke. Hladinové zásoby je možné definovať : na skladovej karte Voľba – Hladinové zásoby na položke kmeňa Na položke kmeňa sa hladinové zásoby editujú v editácií položky kmeňa – funkčný kľúč F1, F2..

-

-

Definujete hladinové zásoby. Minimum, Maximum, Havárija. Prioritné sú definované hladiny na skladovej karte. Ak sú definované hladiny na skladovej karte, v editácií položky kmeňa sú disablované. (neprípustné na editáciu) Definovanie hladím na položke kmeňa – v editácií položky kmeňa sú prístupmé údaje Minimálna zásoba, maximálna zásoba, havarijná zásoba. Skladové minimum, skladové maximum, havarijná zásoba - pri technicky a výrobne dôležitých materiáloch je potrebné sledovať, aby skladová zásoba určité množstvo neprekročila. Do týchto polí sa vyplnia číselné údaje o minimálnom a maximálnom množstve, resp. havarijnej zásobe. Za tieto kritériá je možné tlačiť tlačové zostavy s položkami, kde sú tieto údaje sledované. Hladinové zásoby je možné sledovať iba v sumáre za všetky sklady. Vstupujú sa údaje: Minimum Hodnota minimálnej zásoby Maximum Hodnota maximálnej zásoby Havarijné Hodnota havarijnej zásoby

Jedn. MJ Obal 1 Obal 2 Značka Výrobca

Technologická MJ technologická merná jednotka položky kmeňa Prevodný koeficient MJ na TMJ Hodnota prevodného koeficientu z mernej jednotky na technologickú mernú jednotku. Koeficient sa používa, ak je jednotka v technickej dokumentácii odlišná od skladovej mernej jednotky Certifikát Výkres Percento alkoholu

číslo certifikátu pri materiáloch, pri ktorých je povinná skúška, resp. kontrola. číslo výkresu percento alkoholu Podlieha spotrebnej dani Zakliknúť tovar podliehajúci spotrebnej dani. Zaradí tovar do výkazu spotrebnej dane. Odberateľská zľava Zakliknúť ak na daný tovar budete uplatňovať odberateľskú zľavu Evidovať doplnkový čiarový kód určuje aby program pri predaji tovaru (pokladňa aj MTZ) očakával zo snímača čiarového kódu aj


110


doplnkový 5 znakový čiarový kód. Ak nie je zosnímaný snímačom program na to upozorní a očakáva opätovné zosnímanie. Vnútorný obal Hodnota pre ADR Vonkajší obal Hodnota pre ADR Nebezpečný Hrubá hmotnosť Objem kladné číslo na 6 desaťtinných miest , určuje, aký objem zaberie tovar v m3. Množstvo v original baleni množstvo kusov v originál balení Obmedzené množstvo Obmedzené množstvo %Zľavy u dodávateľa - Marža percento obchodnej marže na daný druh tovaru, má význam pri používaní predajných cien. Dodávateľský bonus dodávateľský bonus Položka colného sadzobníka priradenie tovaru do colného sadzobníka Koeficient na MJ colného sadzobníka Koeficient na MJ colného sadzobníka Čistá hmotnosť Čistá hmotnosť Odkaz Html na obrázok html obrázku tovaru Odkaz Html na výrobcu html obrázku tovaru Part number Identifikátor pridelený výrobcom Výrobca názov výrobcu bez kontroly na číselník Záruka všeobecná popisná záruka tovaru, bližšia záruka sa určuje pri príjme tovaru Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie číselníka bez zápisu./ PARAMETRE Obal Množstvo v obale Obal1

ak má položka väzbu na obal, treba v tomto okienku zakliknúť obal počet kusov v balení skladové číslo materiálu obalov, ktoré súvisia s daným materiálom. Pri výdaji materiálu sa automaticky uskutoční aj výdaj pomernej časti obalu. Obal2 skladové číslo materiálu obalov, ktoré súvisia s daným materiálom. Pri výdaji materiálu sa automaticky uskutoční aj výdaj pomernej časti obalu. Strana vlastného katalógu Strana vlastného katalógu Utajenie Utajenie Vzorkový tovar Vzorkový tovar Pomocný obalový materiál Pomocný obalový materiál Dostupnosť počet Ak je voľba zakliknutá, program kontroluje dostupnosť položky pre internetový Obchod Ak je v spoločných parametroch MTZ, v časti KMEŇ zakliknutá voľba „Predvolená dostupnosť“ , pri zakladaní novej položky kmeňa bude nastavený parameter predplnený. Evidovať výrobné čísla Ak je voľba zakliknutá, program kontroluje, či položka má nahraté všetky výrobné čísla. Ak je v spoločných parametroch MTZ, v časti KMEŇ zakliknutá voľba „Evidovať výrobné čísla – predvolená hodnota“ , pri zakladaní novej položky kmeňa bude nastavený parameter predplnený. Príklad: Na sklad prijatá položka, ktorá má mať evidované výrobné číslo. Po odchode z položiek príjemky program skontroluje či položka má zaevidovaný rovnaký počet výrobných čísel s príjmom .Ak počet výrobných čísel nie je rovnaký s počtom kusov príjmu – program pri odchode z položiek príjmu vypíše hlášku „Nesprávny počet výrobných čísel na tovaroch“ Evidovať šarže Evidovať záruku Evidovať Expiráciu

Ak je voľba zakliknutá, pri editácií príjmu na sklad sa bude evidovať šarža. Ak je voľba zakliknutá, pri editácií príjmu na sklad sa bude evidovať záruka.

Ak je voľba zakliknutá , pri editácií príjmu na sklad sa bude evidovať epirácia. Pri výdaji predponúkať šarže Ak je voľba zakliknutá pri výdaji sa budú predponúkať šarže. Výdaj sa nebude uskutočňovať na základe metodiky FIFO, ale užívateľ si vyberie ktorú šaržu (FIFO ) požaduje. Tovar uskladniť v obale v riadenom sklade Vydávať tovar podľa Výdaj podľa FIFO Pri vyskladňovaní tovaru sa program bude riadiť podľa dátumu príjmu. Výdaj podľa expirácie Pri zapnutí tohto parametra sa bude FIFO riadiť podľa dátumu expirácie.

Príklad: Na sklad prijatá položka, ktorá má mať evidované výrobné číslo. Po odchode z položiek príjemky program skontroluje či položka má zaevidovaný rovnaký počet výrobných čísel s príjmom .Ak počet výrobných čísel nie je rovnaký s počtom kusov príjmu – program pri odchode z položiek príjmu vypíše hlášku „Nesprávny počet výrobných čísel na tovaroch“ Voľné atribúty Ak položka kmeňa obsahuje nomenklatúru na ktorej sú definované voľné atribúty – Zobrazí sa záložka „Voľné atribúty“ a v nej budú prístupné atribúty, ktoré boli definované na nomenklatúre. Ak budú zadefinované hodnoty voľných atribútov – tieto sa budú tlačiť v bloku registračnej pokladne alebo importom do faktúr z dodacieho listu – sa dostanú aj do vyšlej faktúry.


111


Zľava pri osobnom odbere Prepravné náklady Riadený sklad podľa šarže Riadený sklad podľa FIFO Riadený sklad podľa VC Kontrolovať krajinu pôvodu ROZŠÍRENÝ POPIS Rozšírený popis Ľubovoľný rozšírený popis položky kmeňa CTRL+ Enter = nový riadok Zápis Zápis údajov Storno Storno údajov (ukončenie bez zápisu) OBRÁZKY Možnosť prideliť položke kmeňa obrázok F1 Pridaj Pridanie obrázku k položke kmeňa F2 Oprav Oprava obrázku položky kmeňa F3 Vymaž Výmaz obrázku položky kmeňa F4 Popis Popis obrázku položky kmeňa F5 Nastaviť hlavný Nastavenie obrázku ako hlavného

2/ ZÁKLADNÉ ÚDAJE Context

, rozšírené údaje , parametre,, rozšírený popis, obrázky – Nastavený parameter v system

Pred založením karty sa bude zobrazovať výberový číselník nomeklatúr a keď si užívateľ vyberie určitú vetvu nomenklatúry : text z tejto vetvy sa dosadí do novo založenej kmeňovej položky názov položky kmeňa zostane editovateľný (možnosť opravy). bude pridelené nasledujúce vyššie skladové číslo program zobrazí sprievodcu editáciou kmeňovej položky.

Komis

údaj je na 10 znakov a je kontrolovaný na číselník Komisov. Nie je povinný. Vypĺňa sa ak je tovar zaradený do komisu. SČM = Údaj je Jedinečný skladové číslo materiálu - je ľubovoľné číslo, ktoré prideľuje organizácia v súlade s podnikovou smernicou evidovania zásob číslo je automatizovane pridelené – najbližšie vyššie SČM (môže sa editovať, nedovolí však duplicitu) Schéma názvu pridelenie kontroly názvu danej položky Výber z číselníka schémy názvu Názov Názov položky kmeňa – dosadí sa automaticky po výbere z číselníka nomenklatúr Údaj je možné ľubovoľne editovať. Skrátený názov Stručný Názov položky kmeňa - slúži pre tlač názvu v bločkoch o zaplatení v hotovosti. Je preto treba vypĺňať tento údaj stručným a výstižným názvom. Údaj je povinný. Značka údaj je na 10 znakov a je kontrolovaný na číselník Značky. Nie je povinný. Po zadaní hodnoty je však hodnota kontrolovaná na číselník. Pole bez vyplnenia je možné obísť stlačením ENTER. Údaj je zabudovaný do výberových formulárov kmeňových položiek a skladových kariet. Dá sa podľa neho vyhľadávať a filtrovať. Percento dane zadefinujete percento DPH percento dane z pridanej hodnoty, pri používaní predajných cien a predaja v hotovosti nesmiete tento údaj nevyplniť. Podľa vyplneného percenta sa počíta predajná cena, tlačia sa predajné bloky, daňové doklady a dodacie listy. Nomenklatúra dvanásťmiestny číselný údaj Údaj je automaticky dosadený po výbere z číselníka nomenklatúr. (Môže sa editovať) Merná jednotka merná jednotka položky kmeňa vypĺňa sa podľa číselníka, dosadzuje sa číselný kód mernej jednotky. Nedoporučujeme meniť mernú jednotku na existujúcej skladovej karte, je potrebné založiť novú kartu s inou mernou jednotkou. Množstvo v balení množstvo tovaru balení (pri vytváraní výdajky, príjemky, prevodky je potom možné zadávať aj množstvá v baleniach a program automaticky prepočíta množstvo na kusy, metre,.)


112


Hmotnosť Jednotková MJ Množstvo v jednotkovej MJ

Zásobovač

Koeficient sa používa, ak je jednotka v technickej dokumentácii odlišná od skladovej mernej jednotky vždy - 1 liter /definovať v číselníku MJ. je objem spotrebiteľského balenia liehu v litroch, podľa údaja uvedeného na etikete, napr. 0,02 0,5 0,7 1,5 pri rozvinutom zásobovacom systéme sa eviduje číslo zásobovača (podľa číselníka), ktorý je zodpovedný za dodávky daného materiálu. Prioritný zásobovač je zo skladovej karty. Ak na skladovej karte nie je definovaný zásobovač , zásobovač je z kmeňovej karty.

Kritéria skladovania Definované v číselníku skladovacie profily Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie skladovacieho profilu



Oprava skladovacieho profilu Výmaz skladovacieho profilu Užívateľský filter údajov Tlačový výstup Znovunačítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

ROZŠÍRENÉ ÚDAJE Technolofgická MJ technologická merná jednotka položky kmeňa Prevodný koeficient MJ na TMJ Hodnota prevodného koeficientu z mernej jednotky na technologickú mernú jednotku. Koeficient sa používa, ak je jednotka v technickej dokumentácii odlišná od skladovej mernej jednotky Certifikát Výkres Percento alkoholu

číslo certifikátu pri materiáloch, pri ktorých je povinná skúška, resp. kontrola. číslo výkresu percento alkoholu

Podlieha spotrebnej dani Zakliknúť tovar podliehajúci spotrebnej dani. Zaradí tovar do výkazu spotrebnej dane. Odberateľská zľava Zakliknúť ak na daný tovar budete uplatňovať odberateľskú zľavu Evidovať doplnkový čiarový kód určuje aby program pri predaji tovaru (pokladňa aj MTZ) očakával zo snímača čiarového kódu aj doplnkový 5 znakový čiarový kód. Ak nie je zosnímaný snímačom program na to upozorní a očakáva opätovné zosnímanie. Vnútorný obal Vonkajší obal Nebezpečný Hrubá hmotnosť Objem kladné číslo na 6 desatinných miest , určuje, aký objem zaberie tovar v m3. Original balenie množstvo kusov v originál balení Obmedzené množstvo Množstvo v originál balen Množstvo v originál balení % Zľavy u dodávateľa – Marža percento obchodnej marže na daný druh tovaru, má význam pri používaní predajných cien. Dodávateľský bonus Dodávateľský bonus Položka colného sadzobníka priradenie tovaru do colného sadzobníka Koeficient na MJ colného sadzobníka Koeficient na MJ colného sadzobníka Čistá hmotnosť Čistá hmotnosť


113


Odkaz Html na obrázok Odkaz Html na výrobcu Part number Výrobca Záruka všeobecná

html obrázku tovaru html obrázku tovaru Identifikátor pridelený výrobcom názov výrobcu bez kontroly na číselník popisná záruka tovaru, bližšia záruka sa určuje pri príjme tovaru Zápis Storno /ESC/

-


PARAMETRE Obal Množstvo v obale Obal1

ak má položka väzbu na obal, treba v tomto okienku zakliknúť obal počet kusov v balení skladové číslo materiálu obalov, ktoré súvisia s daným materiálom. Pri výdaji materiálu sa automaticky uskutoční aj výdaj pomernej časti obalu. Obal2 skladové číslo materiálu obalov, ktoré súvisia s daným materiálom. Pri výdaji materiálu sa automaticky uskutoční aj výdaj pomernej časti obalu. Strana vlastného katalógu Strana vlastného katalógu Utajenie Vyberá sa z číselníka okruh utajenia. (Nepovinný údaj) Vzorkový tovar Vzorkový tovar Pomocný obalový materiál Pomocný obalový materiál Dostupnosť počet Ak je voľba zakliknutá, program kontroluje dostupnosť položky pre internetový Obchod. Ak je v spoločných parametroch MTZ, v časti KMEŇ zakliknutá voľba „Predvolená dostupnosť“ , pri zakladaní novej položky kmeňa bude nastavený parameter predplnený. Evidovať výrobné čísla Ak je voľba zakliknutá, program kontroluje, či položka má nahraté všetky výrobné čísla. Ak je v spoločných parametroch MTZ, v časti KMEŇ zakliknutá voľba „Evidovať výrobné čísla – predvolená hodnota“ , pri zakladaní novej položky kmeňa bude nastavený parameter predplnený. Príklad: Na sklad prijatá položka, ktorá má mať evidované výrobné číslo. Po odchode z položiek príjemky program skontroluje či položka má zaevidovaný rovnaký počet výrobných čísel s príjmom .Ak počet výrobných čísel nie je rovnaký s počtom kusov príjmu – program pri odchode z položiek príjmu vypíše hlášku „Nesprávny počet výrobných čísel na tovaroch“ Evidovať šarže Ak je voľba zakliknutá, pri editácií príjmu na sklad sa bude evidovať šarža. Evidovať záruku Ak je voľba zakliknutá, pri editácií príjmu na sklad sa bude evidovať záruka. Evidovať Expiráciu Ak je voľba zakliknutá , pri editácií príjmu na sklad sa bude evidovať epirácia. Pri výdaji predponúkať šarže Ak je voľba zakliknutá pri výdaji sa budú predponúkať šarže. Výdaj sa nebude uskutočňovať na základe metodiky FIFO, ale užívateľ si vyberie ktorú šaržu (FIFO ) požaduje. Tovar uskladniť v obale v riadenom sklade Tovar uskladniť v obale v riadenom sklade Vydávať tovar podľa Výdaj podľa FIFO Pri vyskladňovaní tovaru sa program bude riadiť podľa dátumu príjmu. Výdaj podľa expirácie Pri zapnutí tohto parametra sa bude FIFO riadiť podľa dátumu expirácie. Zľava pri osobnom odbere Zľava pri osobnom odbere Prepravné náklady Riadený sklad podľa šarže Riadený sklad podľa FIFO Riadený sklad podľa VC Kontrolovať Krajinu pôvodu ROZŠÍRENÝ POPIS Rozšírený popis CTRL+ Enter Zápis Storno

= nový riadok Zápis údajov Storno údajov (ukončenie bez zápisu)

OBRÁZKY Možnosť prideliť položke kmeňa obrázok F1 Pridaj Pridanie obrázku k položke kmeňa F2 Oprav Oprava obrázku položky kmeňa F3 Vymaž Výmaz obrázku položky kmeňa F4 Popis Popis obrázku položky kmeňa F5 Nastaviť hlavný Ak položka kmeňa má viac obrázkov – jeden z nich je možné pomocou voľby F5 nastaviť ako hlavný (čiže predvolený) Po zadaní základných údajov kmeňovej karty Vás program posunie do editácie nového čiarového kódu.


114


Použité funkčné kľúče: F1

Pridaj Pridanie čiarového kódu na skladovej karte Vstupujú sa údaje

EAN DPH

Zadanie čiarového kódu EAN Údaj sa needituje, je zobrazený z položky kmeňa

Množstvo Cena za balenie bez DPH

Zadanie množstva. Údaj môže byť aj prázdny Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Jednotkovú cenu bez DPH Cenu za balenie s DPH Skutočnú cenu Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH Cenu za balenie s DPH Skutočnú cenu Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH Jednotkovú cenu bez DPH Skutočnú cenu Cena sa needituje, iba sa zobrazí

J. Cena bez DPH

Cena za balenie s DPH

Skutočná cena

F2 F3 F4 F5 F11 F12 ESC

Oprav Vymaž Filter Ceny po skladoch Tlač Obnov Koniec

Editácia /Oprava/ čiarového kódu Výmaz čiarového kódu Filter údajov Zobrazenie cien položky kmeňa po skladoch Tlač balení identifikovaných čiarovým kódom Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie editácie čiarových kódov a posunutie do editácie iných popisov

Zobrazí sa prehľad všetkých typov iných popisov z číselníka Typov iných popisov kmeňových položiek, ktoré môžete editovať. Edituje sa : Názov, SČM , MJ


115


F2

F3

F4 F5

Oprav Vymaž -

Editácia /oprava/ položky Kmeňa. Oprava Existujúceho záznamu kmeňa. Oprava základných údajov, rozšírených údajov, parametrov, rozšíreného popisu, obrázkov Opraviť nie je možné SČM (údaj je jedinečný) Výmaz nie je možný kedykoľvek. Rozhodujúci je stav skladovej položky. Ak stav nie je nulový, položku kmeňa nie je možné vymazať. “Dáta sa nepodarilo vymazať – sú použité“ Ak na položku už bol realizovaný pohyb – položku nie je možné vymazať. Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete Skladové karty

Pre prácu so skladovými kartami použite nasledovné funkčné kľúče: F1 Pridaj F2 Oprav F3 Vymaž F4 Filter F5 Filter názvu F7 Položky pohybov F8 Info F9 Rezervácie F10 Iné voľby F12 Obnov ESC Koniec

F1 Pridaj Skladovú kartu napr. na sklade 01 môžete založiť 1/ cez voľbu Pohyby - príjem - sklad 01 a ak sa skladová karta na danom sklade nenachádza, program vypíše – založená skladová karta a automaticky ju založí na daný sklad. 2/ V časti Kmeň - položky kmeňa F5 (skladové karty) F1 (pridaj) Sklad Vyplníte číslo skladu na ktorý chcete založiť skladovú kartu. Sklad je jedinečný. Ak už je na sklad založená jedna karta toho istého skladu, program nedovolí založiť druhú. Poč. stav domácej meny k aktuál. Obdobiu - Nie je možné editovať . Spracované programom. Posledný príjem Nie je možné editovať . Spracované programom. Posledný výdaj Nie je možné editovať . Spracované programom. Dátum založenia Nie je možné editovať . Spracované programom. Posledná nákupná cena Nie je možné editovať . Spracované programom. Predposledná nákupná cena Uvedené predchádzajúce položky program dopĺňa automaticky podľa pohybov na sklade. Na sklade nepredajný Skladová karta je definovaná na sklade nepredajný. Zakázaná Na skladovej karte sú zakázané akékoľvek pohyby. Uloženie Uloženie skladovej položky v sklade Účet skladu Program doplní automaticky ak je účet nahratý na danom sklade v číselníku skladov. Dopravné na MJ Cena dopravného na mernú jednotku. Nastavenie príznakov skladovej karte: Odporučená Áno Výpredaj Áno Novinka Áno Akcia Áno Vzorkový tovar Áno Zápis Storno

Zápis skladovej karty Ukončenie bez zápisu.

F2 Oprav

Údaje : Sklad, Počiatočný stav domácej meny k aktuálnemu obdobiu, Posledný príjem, Posledný výdaj, Dátum založenia Posledná nákupná cena, Predposledná nákupná cena v tejto voľbe - nemôžete editovať. Údaje sa editujú cez jednotlivé pohyby na sklade. Údaje prístupné na editáciu: Na sklade nepredajný, Zakázaná, Uloženie, Účet skladu, Zásobovač, Dopravné na MJ, Odporučená , výpredaj, akcia, vzorkový tovar F3 Vymaž

Výmaz skladovej karty nie je možný . „Dáta sa nepodarilo vymazať – sú použité.“

F4 Filter

Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete


116


F6 Cenotvorba Cenotvorba – (voľba je popísaná v časti 15.2.) F7 Položky pohybov Voľba umožňuje prehľad pohybov na skladovej karte v zadanom časovom rozsahu. Budú zobrazené vytvorené doklady jednotlivých použitých pohybov.

Príjem Výdaj Prevod príjmový Prevod výdajový F10 F11 F12 ESC

Načítať šarže Tlač Obnov Koniec

Načítanie šarží Tlač prehľadu pohybov na skladovej karte Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Ukončenie

F8 Info Informácia o položke kmeňa (popísané v časti 15.1.) F9 Rezervácie Pre evidenciu rezervácií je nutné nahrávanie Došlých Objednávok,, komisov, alebo trvalých rezervácií pretože na týchto úrovniach sa zapisujú rezervácie. Princíp rezervácie je, že program zabráni vydaniu tovaru ktorý je rezervovaný. Výdaj povolí až po zrušení rezervácie. Rezervácia je zabudovaná do podsystému MTZ a nie je možné ju používať samostatne.

Došlé objednávky/Rezervácia je časť MTZ, v ktorej je možné evidovať došlé objednávky (ďalej ako DO ) na tovar a zároveň ho rezervovať. Rezerváciu môžete pridať:  Založením novej objednávky a rezervovaním  V existujúcej objednávke  Založením komisu  Založením trvalej rezervácie


117


Stlačení voľby F10 sa dostanete do prehľadu a aktualizácie sád. Vo vrchnom filtri si môžete zakliknúť, Všetky sady (zobrazenie všetkých sád) Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Vstupujú sa údaje: KÓD 12 znakový údaj – údaj je jedinečný POPIS 40 znakový údaj – údaj je povinný CENA nie je povinná Cena sa môže zadať na 7 miest a 3 desattinné. Akciová Áno označenie akciovej ceny Zápis Zápis údajov Storno (ESC) Ukončenie KOISU F2 Oprav F3 Vymaž

Oprava sady Výmaz sady. Sada môže byť zrušená iba v tom prípade, ak nemá pridelený žiadny tovar. Filter údajov

F4 Filter F5 Položky Použité funkčné kľúče F1 Pridaj: Editácia položiek sád Vstupujú sa údaje: Názov Stlačením ENTER program posunie kurzor do položiek kmeňa, kde si potvrdením enter vyberiete položku SČM Bude automaticky doplnené na základe vybratej položky kmeňa Množstvo Množstvo tovaru v sade. Údaj sa zadáva iba kladnou hodnotou. Cena Údaj nie je povinné vyplnť. Vyplniť sa dá iba s kladnou hodnotou. F2 Oprav Je možné opraviť množstvo, cenu. F3 Vymaž Zrušenie tovaru zo sady. F4 Filter Filter údajov F11 Tlač Tlač položiek sady F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Ukončenie položiek sád F11 Tlač Tlač sád F12 Obnov Znovu zobrazenie a načítanie údajov. ESC Koniec F11 Iné voľby Balenia skladových kariet Balenia identifikované čiarovým kódom (voľba je bližšie popísaná v časti 15.9. Označenie / odznačenie neaktívnej karty Touto voľbou si môžete označiť neaktívne karty. Karty môžu byť označené ako neaktívne iba vtedy, ak majú nulový stav. Skladová karta je neaktívna v prehľade skladovej karty bude v stĺpci neaktívna uvedené – Áno Skladová karta je aktívna - v prehľade skladovej karty bude v stĺpci neaktívna uvedené – NIE Prehľad položiek FIFO za skladovú kartu Prehľad položiek FIFO za tovar – prehľad obsahuje. SČM, Názov, Doklad, Dátum, prevádzka, zostatkové množstvo , jednotková nákupná cena Použité funkčné kľúče: F4 Filter Filter údajov F11 Tlač Tlačový výstup „Prehľad položiek za tovar“ F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Editácia príznakov predaja Akcia Novinka Odporučená Výpredaj


Platnosť od ............ Platnosť od ............ Platnosť od ............ Platnosť od ............

118

Platnosť do ............... Platnosť do ............... Platnosť do ............... Platnosť do ...............


Cenníková Špeciálna

Platnosť od ............ Platnosť od ............

Platnosť do ............... Platnosť do ...............

Katalógová

Platnosť od ............

Platnosť do ...............

Zápis Storno

zápis údajov ukončenie bez zápisu

Import príznakov predaja Import príznakov predaja Formát súboru : Prvý riadok: scm sklad <Ďalšie nepovinné> akc; pla_od_akc, pla_do_akc, cen, pla_od_cen; pla_do_cen; kat; pla_od_kat; pla_do_kat;nov; pla_od_nov; pla_do_nov;odp ; pla_od_odp; pla_do_odp; spe; pla_od_spe; pla_do_spe; vyp; pla_od_vyp; pla_do_vyp; Priznak1(prvy); pla_od_1; Priznak2(druhy); pla_od_2; Priznak3(tretí); pla_od_3; Priznak4(štvrtý); pla_od_4; Ďaľšie riadky podľa prvého riadku

Nastaviť odberateľské zľavy

Nastavením na sklad pre danú položku a stlačením voľby „Nastaviť odberateľské Zľavy“ – vykonáte nastavenie odberateľských zliav daného skladu . Označenie všetkých Odznačenie všetkých Sady Stlačení voľby sa dostanete do prehľadu a aktualizácie sád. Vo vrchnom filtri si môžete zakliknúť, Všetky sady (zobrazenie všetkých sád) Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Vstupujú sa údaje: KÓD 12 znakový údaj – údaj je jedinečný POPIS 40 znakový údaj – údaj je povinný CENA nie je povinná Cena sa môže zadať na 7 miest a 3 desattinné. Akciová Áno označenie akciovej ceny Zápis Zápis údajov Storno (ESC) Ukončenie KOISU F2 Oprav F3 Vymaž

Oprava sady Výmaz sady. Sada môže byť zrušená iba v tom prípade, ak nemá pridelený žiadny tovar. Filter údajov

F4 Filter F5 Položky Použité funkčné kľúče F1 Pridaj: Editácia položiek sád Vstupujú sa údaje: Názov Stlačením ENTER Vás program posunie do položiek kmeňa, kde si potvrdením enter vyberiete položku SČM Bude automaticky doplnené na základe vybratej položky kmeňa Množstvo Množstvo tovaru v sade. Údaj sa zadáva iba kladnou hodnotou. Cena Údaj nie je povinné vyplnť. Vyplniť sa dá iba s kladnou hodnotou. F2 Oprav Je možné opraviť množstvo, cenu. F3 Vymaž Zrušenie tovaru zo sady. F4 Filter Filter údajov F11 Tlač Tlač položiek sady F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Ukončenie položiek sád


119


F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec Uskladniť do pozícií

Uskladnenie príjmu/predpíjmu do pozícií riadeného skladu Vyskladnenie príjmu/predpíjmu z pozícií riadeného skladu Znovu načítanie a zobrazenie údajov. Ukončenie

Vyskladniť z pozícií F12 Obnov ESC Koniec F6 F7 F8 F9 F10

Cenotvorba Filter názvu Info Kópia položky Iné voľby

Tlač sád Znovu zobrazenie a načítanie údajov. Ukončenie

Cenotvorba – (voľba je popísaná v časti 15.2.) Filter údajov podľa filtra názvu. Informácia o položke kmeňa (popísané v časti 15.1.) Stlačením voľby skopírujete položku – položka má pridelené nové skladové číslo. -

Iné názvy

Zobrazí sa prehľad všetkých typov iných popisov z číselníka Typov iných popisov kmeňových položiek, ktoré môžete editovať. Edituje sa : Názov, SČM , MJ Export označených cien Export označených cien Import voľných hodnôt Import voľných hodnôt Formát súbotu: Prvý riadok záhlavie „SCM“ Alebo Záhlavie “EAN” Ďaľšie riadky – údaje: Vyplnené podľa záhlavia, oddelené znakom; Povinné údaje pre import: SČM alebo EAN Import stavov Internetových obchodov Formát súbotu: Prvý riadok záhlavie „SCM“ Alebo Záhlavie “EAN” Ďaľšie riadky – údaje: Vyplnené podľa záhlavia, oddelené znakom; Povinné údaje pre import: SČM alebo EAN Export pre internetový obchod Export údajov pre internetový obchod (ALBI, MAKS, Y – shop, NDC, X - shop Zmena dostupnosti cez nomenklatúru Voľbou je možné zmeniť dostupnosť nomenklatúry pre internetový obchod. Použité funkčné kľúče: F1 Pridanie dostupnosti Pridanie dostupnosti nomenklatúry pre internetový obchod F3 Odstránenie dostupnosti Odstránenie dostupnosti nomenklatúry pre internetový obchod F12 Obnov


120


ESC

Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie

Nastaviť odberateľské zľavy Voľba umožní zadefinovať na položke kmeňa odberateľskú zľavu Predajná cena predajná cena sa vyberá z roletového menu Povoliť zľavu Ak je voľba zakliknutá k zvolenej predajnej cene je povolená zľava Označenie všetkých Voľba označí všetky položky kmeňa v prehľade Odznačenie všetkých

Voľba odznačí všetky položky kmeňa v prehľade

Položky FIFO Prehľad položiek FIFO za tovar Prehľad zobrazí položku na ktorej je nastavený kurzor pred spustením voľby. V prehľade je zobrazené: Doklad (pohybu), dátum, Prevádzka, Zostatkové množstvo, Jednotková nákupná cena, Sklad, šarža, poznámka , expirácia, záruka, Voľné Použité funkčné kľúče: F4 Filter F11 Tlač Tlačový výstup prehľadu za položku kmeňa F12 Obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Dodávatelia Prioritný dodávatelia - Voľba je popísaná v časti 15.3. Evidencia dodávateľov položky kmeňa. S evidenciou posledného príjmu a poslednej ceny. V prehľade je zobrazené: Priorita, Firma, Posledná cena, Posledný príjem. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie dodávateľa položky kmeňa a určenie jeho priority Vstupujú sa údaje: Firma Vyberá sa z číselníka cudzích firiem Priorita Zadáva sa priorita editovaného dodávateľa F2 Oprav Oprava priority u dodávateľa F3 Vymaž Výmaz priority dodávateľa, resp. dodávateľa – ak ešte na daného dodávateľa nebol zrealizovaný príjem. F5 Graf Grafické znázornenie vývoja cien za položku a firmu F6 Doplň z archívu Doplnenie z archívu F7 Objednávka Vyšlá objednávka – vstup údajov položky SČM tovaru Predplnené Názov tovaru Predplnené Množstvo tovaru Zadáva sa Sklad Zadáva sa MJ Predplnené Zápis Vytvorenie novej objednávky

Vytvorenie objednávky bližšie popísané v časti Vyšlé objednávky. Storno Nahradenie reťazca v názve

Zložky tovaru Pridanie zložiek tovaru na položku kmeňa. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Vstupujú sa údaje: SČM Názov Množstvo F2 Oprav Oprava zložiek tovaru F3 Vymaž Výmaz zložiek tovaru


121


F4 Filter Užívateľský filter údajov F11 Tlač Tlač zložiek tovaru F12 Obnov Znovunačítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Hromadná editácia obrázku alebo popisu INS označiť požadované položky na ktorých sa bude hromadne editovať obrázok, popis, stlačiť F10 Iné voľby – Hromadná editácia obrázku alebo popisu - výber Obrázok , Popis – Výber obrázku – Hlavný obrázok - Hromadne bude zmenený obrázok Vymazať ostatné obrázky - Hromadne sa vymažú všetky ostatné obrázky na označených položkách. na označených položkách kmeňa bude zmenený obrázok, resp. popis Pridelenie Prioritného dodávateľa (Hromadné) Voľba dáva možnosť prideliť prioritného dodávateľa nad vybranými (cez INS) kmeňovými položkami. Užívateľ označí (INS) požadované položky a použije voľbu „Pridelenie prioritného dodávateľa“ Vstupujú sa údaje : FIRMA Priorita    

Ak na danej položke nie je taká firma, tak ju pridelí s určenou prioritou Ak už taká firma existuje, prepíše na nej prioritu Ak už takú prioritu má iná firma – tú firmu vymaže z prioritných dodávateľov Ak na položke kmeňa firma má pridelenú prioritu a v editácií zadám prázdnu prioritu danej firme – tak firmu odstránim z prehľadu prioritných dodávateľov.

Založ / uprav receptúru Označenie Názov Na množstvo Typ výrobku

predplnené z položky kmeňa predplnené z položky kmeňa predplnené z položky kmeňa predplnené z položky kmeňa

Uložiť a zatvoriť – Uloženie a zatvorenie editácie receptúry Storno Ukončenie bez zmeny F1 Pridaj Zvoľte typ novej položky výrobku Skladový Neskladový

F11 F12 F10∆

Tlač Obnov Balenia

Skladový – program ponúkne editáciu Materiálu katalógu Sklad -Výber zo skladov SČM -Výber z položiek kmeňa Názov -Dosadený zo SČM Množstvo V technologickej MJ V technologickej mernej jednotke V skladovej MJ V skladovej mernej jednotke Ostatné Rozmer Rozmer Výkres Výkres Pracovisko Pracovisko Poznámka Poznámka Nahradiť pri príjme výrobku áno Preberať šarže do výrobku ano F2 Oprav Oprava receptúr tovaru F3 Vymaž Výmaz receptúry tovaru F4 Filter Užívateľský filter F5 Alternatívy Alternatívy F6 Materiály hotového výrobku Materiály hotového výrobku F8 Použitie materiálu v katalógoch a rozpiskách Použitie materíálu v katalógoch a rozpiskách F11 Tlač F12 Obnov Zruš receptúru Zrušenie receptúry Import Rozšírených popisovFormát súboru: Vo vstupnej obrazovke sa určia písmená označujúce stĺpce v XLS súbore obsahujúce SCM,Popis Povinné údaje SCM, POPIS Tlač kmeňa Znovu načítanie a zobrazenie údajov


122


Editácia čiarových kódov na položke

Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie čiarového kódu na položke skladovej karty Vstupujú sa údaje

EAN DPH Množstvo Cena za balenie bez DPH

J. Cena bez DPH


Skutočná cena Poznámka F2 F3 F4 F5 F6 F11 F12 ESC

Zadanie čiarového kódu EAN Údaj sa needituje, je zobrazený z položky kmeňa Zadanie množstva. Údaj môže byť aj prázdny Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Jednotkovú cenu bez DPH Cenu za balenie s DPH Skutočnú cenu Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH Cenu za balenie s DPH Skutočnú cenu Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH Jednotkovú cenu bez DPH Skutočnú cenu Cena sa needituje, iba sa zobrazí ľubovoľná poznámka

Oprav Editácia /Oprava/ čiarového kódu Vymaž Výmaz čiarového kódu Filter Filter údajov Ceny po skladoch Zobrazenie cien položky kmeňa po skladoch Označiť ako hlavný Pri použití viacerých kódov – jeden z nich označíme ako predvolený (hlavný) Tlač Tlač balení identifikovaných čiarovým kódom Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie editácie čiarových kódov a posunutie do editácie iných popisov

Hromadná editácia Voľba umožňuje hromadne editovať položky kmeňa. Pred hromadnou editáciu označíte položky Kmeňa, na ktorých chcete editovať rovnaký (é) atribút (y). INS – označenie po jednej položke. Program ponúkne výber atribútov – Požadovaný atribút(y) treba zakliknúť – Zápis. Po zápise sú atribúty prístupné na editáciu – Zápis – Zmenené Atribúty budú zapísané na označených položkách kmeňa. Alternatívy

 

Alternatívy sú zobrazené na kmeňovej aj skladovej karte . Je ich možné vyvolať nastavením na vetu a stlačením rýchlej voľby Alt+A. Brow alternatív – SČM, Názov, Konečný stav Voľné, a funkčný kľúč F8 info o tovare

Alternatívy sú doplnené položky, čo spĺňajú nasledujúcu podmienku:


123


   

Ručne zadané položky Položky kmeňa s rovnakým katalógovým číslom(musí byť vyplnené), Položky kmeňa s rovnakým výkresom(musí byť vyplnené). Položky kmeňa ktoré majú v SČM (obsahuje) výkresové číslo materialu na ktorom stojím

Na tých položkách (ktoré nie sú ručne zadané) nebude možné použiť tlačítko zrušenie a a uprava Alternatívy pri editácií je možno vyberať priamo z alternatív v nasledujúcich editáciach.  položka výdaja (pridanie položky kladnej)  položka prevodu (skladová, kmeňová)  položka vyšlej objednávky  položka došlej objednávky

Po stlačení dvojkliku (myškou), alebo výberom klávesou ENTER na alternatíve sa automaticky vyberie daná karta (kmeňová, skladová) ESC

Koniec Ukončenie

4.2.

Skladové karty

Preddefinované zobrazenie skladovej karty je podľa zadefinovaných užívateľských parametrov MTZ (sklad) a nastavenia System Contextu. V prehľade je zobrazené: SCM, Názov, Nomenklatúra, Značka, Sada, Príznaky, Konečný stav, Voľné ( množstvo, ktoré nie je rezervované) Príznaky ??? Ak v spoločných parametroch MTZ – Spoločné parametre/Kmeň je zakliknuté Zobraziť príznaky v browse kmeňa Zobraziť príznaky v browse skladových kariet – v skladových kartách budú zobrazené v prehľade príznaky. Zobrazenie Poslednej Nákupnej ceny v prehľade skladových kariet Zobrazenie PNC v prehľade bude nastavené ak máte prístupové právo „Prehľad skl. Kariet – Zobrazenie PNC.

Pre rýchlejšie zobrazenie (hľadanie) môžete použiť vrchný filter.

Zobraziť neaktívne filter na neaktívne kmeňové položky. Keďže ale kmeňová položka nemá atribút neaktívna, ale má ho skladová karta, ako neaktívnu položku kmeňa sa bude považovať tá , ktorá má všetky skladové karty neaktívne. Štandardné Prednastavenie filtra: hodnotu tohto filtra riadi nastavený parameter v SystemContext. . Zobraziť aj s nulovým konečným stavom filter na konečný stav kmeňovej položky. Hodnota sa bude ukladať pri každom opustení browsu na užívateľa. Nomenklatúra filter na nomenklatúru. Zadefinovaný údaj je kontrolovaný číselníkom nomenklatúr. Údaj môžete vybrať z prehľadu (Nomenklatúra) Čiarový kód Vyhľadanie tovaru na základe čiarového kódu. Do poľa sa zosníma čiarový kód, ktorý sa Sklad Sklad je preddefinovaný nastavením užívateľských parametrov. (môžete ho zmeniť) Nomenklatúra filter na nomenklatúru. Zadefinovaný údaj je kontrolovaný číselníkom nomenklatúr. Údaj môžete vybrať z prehľadu (Nomenklatúra) Klávesová skratka pre rýchle vyhľadanie nomenklatúry: CTRL + medzerník = rýchly vstup do nomenklatúry

Názov začína Obsahuje Obsahuje Neobsahuje

Nasledujúce filtre nahrádzajú použitie rýchleho filtra pri vyhľadávaní určitých znakov reťazca Cez percento napr. vyhľadanie reťazca pok = %Pok% vyhľadanie podľa zadania počiatočných znakov reťazca vyhľadanie podľa zadania časti obsahu reťazca vyhľadanie podľa zadania časti obsahu reťazca vyhľadanie podľa zadania znakov reťazca


124


Iné SČM Šarže

vyhľadanie podľa zadania Iného SČM vyhľadanie podľa šarže (Hľadanie sa zapne v Spoločné parametre – Kmeň – Vyhľadanie podľa šarže)

Prezobraz


Použité funkčné kľúče: Pre prácu so skladovými kartami použite nasledovné funkčné kľúče: F1 Pridaj F2 Oprav F3 Vymaž F4 Filter F5 Filter názvu F6 Cenotvorba F7 Položky pohybov F8 Info F9 Rezervácie F10 Iné voľby F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec F1 Pridaj Skladovú kartu napr. na sklade 01 môžete založiť 1/ cez voľbu Pohyby - príjem - sklad 01 a ak sa skladová karta na danom sklade nenachádza, program vypíše – založená skladová karta a automaticky ju založí na daný sklad. 2/ V časti Kmeň - položky kmeňa F5 (skladové karty) F1 (pridaj) Sklad Vyplníte číslo skladu na ktorý chcete založiť skladovú kartu. Sklad je jedinečný. Ak už je na sklad založená jedna karta toho istého skladu, program nedovolí založiť druhú. Poč. stav domácej meny k aktuál. Obdobiu - Nie je možné editovať . Spracované programom. Posledný príjem Nie je možné editovať . Spracované programom. Posledný výdaj Nie je možné editovať . Spracované programom. Dátum založenia Nie je možné editovať . Spracované programom. Posledná nákupná cena Nie je možné editovať . Spracované programom. Predposledná nákupná cena Nie je možné editovať . Spracované programom. Uvedené predchádzajúce položky program dopĺňa automaticky podľa pohybov na sklade. Na sklade nepredajný Skladová karta je definovaná na sklade nepredajný. Zakázaná Na skladovej karte sú zakázané akékoľvek pohyby. Uloženie Uloženie skladovej položky v sklade Účet skladu Program doplní automaticky ak je účet nahratý na danom sklade v číselníku skladov. Zásobovač pri rozvinutom zásobovacom systéme sa eviduje číslo zásobovača (podľa číselníka), ktorý je zodpovedný za dodávky daného materiálu. Zásobovač je definovaný buď na Skladovej karte , alebo položke kmeňa. Prioritný zásobovač je zo skladovej karty. Ak na skladovej karte nie je definovaný zásobovač , zásobovač je z kmeňovej karty. Dopravné na MJ Cena dopravného na mernú jednotku. Nastavenie príznakov skladovej karte: Odporučená Áno Výpredaj Áno Novinka Áno Akcia Áno Vzorkový tovar Áno Zápis Storno

Zápis skladovej karty Ukončenie bez zápisu.

F2 Oprav Údaje : Sklad, Počiatočný stav domácej meny k aktuálnemu obdobiu, Posledný príjem, Posledný výdaj, Dátum založenia Posledná nákupná cena, Predposledná nákupná cena v tejto voľbe - nemôžete editovať. Údaje sa editujú cez jednotlivé pohyby na sklade. Údaje prístupné na editáciu: Na sklade nepredajný, Zakázaná, Uloženie, Účet skladu, Zásobovač, Dopravné na MJ, F3 Vymaž Výmaz skladovej karty nie je možný . „Dáta sa nepodarilo vymazať – sú použité.“


125


F4 Filter Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete F5 Filter názvu Filter údajov podľa filtra názvu. F6 Cenotvorba Cenotvorba – voľba je popísaná v časti 15.2.) F7 Položky pohybov Voľba umožňuje prehľad pohybov na skladovej karte v zadanom časovom rozsahu. Budú zobrazené vytvorené doklady jednotlivých použitých pohybov. Vo vrchnom filtri môžete použiť filtrovanie aj za: Zákazka Prevádzka Prezobraz Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov.

Príjem Výdaj Prevod príjmový Prevod výdajový F10 F11 F12 ESC -

Načítať šarže Tlač Tlač prehľadu pohybov na skladovej karte Obnov Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Koniec Ukončenie

F8 Info Info zobrazuje informáciu o položke kmeňa. Nastavíte sa na položku kmeňa o ktorej požadujete informáciu a stlačením funkčného kľúča F8 sa zobrazia o položke informácie . Informácia o položke kmeňa (popísané v časti 15.1.)


126


F9 Rezervácie Pre evidenciu rezervácií je nutné nahrávanie Došlých Objednávok, komisov, alebo trvalých rezervácií pretože na týchto úrovniach sa zapisujú rezervácie. Princíp rezervácie je, že program zabráni vydaniu tovaru ktorý je rezervovaný. Výdaj povolí až po zrušení rezervácie. Rezervácia je zabudovaná do podsystému MTZ a nie je možné ju používať samostatne. Došlé objednávky/Rezervácia je časť MTZ, v ktorej je možné evidovať došlé objednávky (ďalej ako DO ) na tovar a zároveň ho rezervovať. Rezerváciu môžete pridať:  Založením novej objednávky a rezervovaním  V existujúcej objednávke  Založením komisu  Založením trvalej rezervácie

F10

Iné voľby

Balenia skladových kariet Editácia čiarových kódov na položke Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie čiarového kódu na položke skladovej karty Vstupujú sa údaje

F2 F3 F4 F5


EAN Zadanie čiarového kódu EAN DPH Údaj sa needituje, je zobrazený z položky kmeňa Množstvo Zadanie množstva. Údaj môže byť aj prázdny Cena za balenie bez DPH Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Jednotkovú cenu bez DPH Cenu za balenie s DPH Skutočnú cenu J. Cena bez DPH Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH Cenu za balenie s DPH Skutočnú cenu Cena za balenie s DPH Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH Jednotkovú cenu bez DPH Skutočnú cenu Skutočná cena Cena sa needituje, iba sa zobrazí Oprav Editácia /Oprava/ čiarového kódu Vymaž Výmaz čiarového kódu Filter Filter údajov Ceny po skladoch

127


F6 F11 F12 ESC

Zobrazenie cien položky kmeňa po skladoch Označiť ako hlavný Označenie hlavného čiarového kódu Tlač Tlač balení identifikovaných čiarovým kódom Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie editácie čiarových kódov a posunutie do editácie iných popisov

Označenie / odznačenie neaktívnej karty Touto voľbou si môžete označiť neaktívne karty. Karty môžu byť označené ako neaktívne iba vtedy, ak majú nulový stav. Skladová karta je neaktívna - v prehľade skladovej karty bude v stĺpci neaktívna uvedené – Áno Skladová karta je aktívna - v prehľade skladovej karty bude v stĺpci neaktívna uvedené – NIE Prehľad položiek FIFO za skladovú kartu Prehľad FIFO položiek za tovar. V prehľade je zobrazené : Doklad príjmu, Dátum, Prevádzka, Zostatkové množstvo, Jednotková nákupná cena F4 Filter Filter údajov F11 Tlač Tlač prehľadu položiek FIFO za tovar F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie editácie Editácia príznakov predaja Akcia Platnosť od platnosť do Novinka Platnosť od platnosť do Odporučená Platnosť od platnosť do Výpredaj Platnosť od platnosť do Cenníková Platnosť od platnosť do Špeciálna Platnosť od platnosť do Katalóg Platnosť od platnosť do Zápis Zápis príznakov pre predaj Príznaky budú zobrazené v prehľade Skladovej karty Názov príznaku Akcia Novinka Odporučená Výpredaj Cenníková Špeciálna Katalóg

Zobrazenie v prehľade A N O V C S K

Import príznakov predaja Import príznakov pre predaj Import príznakov predaja Formát súboru : Prvý riadok: scm sklad <Ďalšie nepovinné> akc; pla_od_akc, pla_do_akc, cen, pla_od_cen; pla_do_cen; kat; pla_od_kat; pla_do_kat;nov; pla_od_nov; pla_do_nov;odp ; pla_od_odp; pla_do_odp; spe; pla_od_spe; pla_do_spe; vyp; pla_od_vyp; pla_do_vyp; Priznak1(prvy); pla_od_1; Priznak2(druhy); pla_od_2; Priznak3(tretí); pla_od_3; Priznak4(štvrtý); pla_od_4; Ďaľšie riadky podľa prvého riadku

Nastaviť odberateľské zľavy Položka na ktorej je nastavený kurzor – umožní nastaviť odberateľské zľavy Vstupujú sa údaje: Predajná cena: vyberá sa z roletového menu Predajná cena 1 Predajná cena 2 Predajná cena 3 Povoliť zľavu Áno Po výbere z roletového menu , potvrdení voľby áno a zápise – bude na danej položke nastavená možnosť poskytnutia odberateľskej zľavy. Označenie všetkých Označenie všetkých Odznačenie všetkých Odznačenie všetkých Sady Stlačení voľby F10 sa dostanete do prehľadu a aktualizácie sád. Vo vrchnom filtri si môžete zakliknúť, Všetky sady (zobrazenie všetkých sád) Použité funkčné kľúče:


128


F1 Pridaj Vstupujú sa údaje: KÓD POPIS CENA Akciová

F2 Oprav F3 Vymaž F4 Filter F5 Položky

F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec

12 znakový údaj – údaj je jedinečný 40 znakový údaj – údaj je povinný nie je povinná Cena sa môže zadať na 7 miest a 3 desattinné. Áno označenie akciovej ceny Zápis Zápis údajov Storno (ESC) Ukončenie Oprava sady Výmaz sady. Sada môže byť zrušená iba v tom prípade, ak nemá pridelený žiadny tovar. Filter údajov Použité funkčné kľúče F1 Pridaj: Editácia položiek sád Vstupujú sa údaje: Názov Stlačením ENTER Vás program posunie do položiek kmeňa, kde si potvrdením enter vyberiete položku SČM Bude automaticky doplnené na základe vybratej položky kmeňa Množstvo Množstvo tovaru v sade. Údaj sa zadáva iba kladnou hodnotou. Cena Údaj nie je povinné vyplnť. Vyplniť sa dá iba s kladnou hodnotou. F2 Oprav Je možné opraviť množstvo, cenu. F3 Vymaž Zrušenie tovaru zo sady. F4 Filter F11 Tlač Tlač položiek sady F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Ukončenie položiek sád Tlač sád Znovu zobrazenie a načítanie údajov. ukončenie

Uskladniť do pozícií Uskladnenie príjmu/predpíjmu do pozícií riadeného skladu Vyskladniť z pozícií Vyskladnenie príjmu/predpíjmu z pozícií riadeného skladu Hromadná zmena zásobovača Hromadná zmena zásobovača na skladových kartách. INS označenie požadovaných skladových kariet, F10 Iné voľby – Hromadná zmena zásobovača.

F11 Tlač Tlač kariet Kontrola obalov Tlač šarží s cenami Tlač šarží bez cien Export šarží s cenami do CSV Exportujú sa údaje : SČM, NÁZOV, MJ, ŠARŽA, STAV, Dátum príjmu Export šarží bez cien do CSV Exportujú sa údaje : SČM, NÁZOV, MJ, ŠARŽA, STAV, Dátum príjmu Alternatívy Alternatívy

 

Alternatívy sú zobrazené na kmeňovej aj skladovej karte . Je ich možné vyvolať nastavením na vetu a stlačením rýchlej voľby Alt+A. Brow alternatív – SČM, Názov, Konečný stav Voľné, a funkčný kľúč F8 info o tovare

Alternatívy sú doplnené položky, čo spĺňajú nasledujúcu podmienku:

   

Ručne zadané položky Položky kmeňa s rovnakým katalógovým číslom(musí byť vyplnené), Položky kmeňa s rovnakým výkresom(musí byť vyplnené). Položky kmeňa ktoré majú v SČM (obsahuje) výkresové číslo materialu na ktorom stojím

Na tých položkách (ktoré nie sú ručne zadané) nebude možné použiť tlačítko zrušenie a a uprava Alternatívy pri editácií je možno vyberať priamo z alternatív v nasledujúcich editáciach.  položka výdaja (pridanie položky kladnej)  položka prevodu (skladová, kmeňová)


129


 

položka vyšlej objednávky položka došlej objednávky

Po stlačení dvojkliku (myškou), alebo výberom klávesou ENTER na alternatíve sa automaticky vyberie daná karta (kmeňová, skladová)

Hladinové zásoby Hladinové zásoby je možné definovať : na skladovej karte Voľba – Hladinové zásoby na položke kmeňa Na položke kmeňa sa hladinové zásoby editujú v editácií položky kmeňa – funkčný kľúč F1, F2..

-

-

Definujete hladinové zásoby. Minimum, Maximum, Havárija. Prioritné sú definované hladiny na skladovej karte. Ak sú definované hladiny na skladovej karte, v editácií položky kmeňa sú disablované. (neprípustné na editáciu) Definovanie hladím na položke kmeňa – v editácií položky kmeňa sú prístupmé údaje Minimálna zásoba, maximálna zásoba, havarijná zásoba. Skladové minimum, skladové maximum, havarijná zásoba - pri technicky a výrobne dôležitých materiáloch je potrebné sledovať, aby skladová zásoba určité množstvo neprekročila. Do týchto polí sa vyplnia číselné údaje o minimálnom a maximálnom množstve, resp. havarijnej zásobe. Za tieto kritériá je možné tlačiť tlačové zostavy s položkami, kde sú tieto údaje sledované. Hladinové zásoby je možné sledovať iba v sumáre za všetky sklady. Vstupujú sa údaje: Minimum Hodnota minimálnej zásoby Maximum Hodnota maximálnej zásoby Havarijné Hodnota havarijnej zásoby Ak je zadefinované prázdne pole alebo hodnota 0, zásoby sa nesledujú.

F12 Obnov ESC Koniec

4.3.

Znovu načítanie a zobrazenie údajov. Ukončenie

Skladové karty za zákazku

Zobrazenie skladových kariet za zákazku. Vrchný filter: Sklad

Zadáte kód zákazkového skladu. Údaj je kontrolovaný na číselník skladov (zobrazené sú len zákazkové sklady) zadáte kód zákazky. Údaj je kontrolovaný na číselník zákaziek.

Zákazka Prezobraz


Použité funkčné kľúče: F8 Info Info o položke kmeňa Voľba je bližšie popísaná v časti 15.1 F11 Tlač Tlač prehľadu F12 Obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie

4.4.

Skladové karty s cenou


130


V prehľade je zobrazené: SCM, Názov, Nomenklatúra, Značka, Sada, Príznaky, Konečný stav, Cena bez DPH , Voľné ( množstvo, ktoré nie je rezervované) Pre rýchlejšie zobrazenie (hľadanie) môžete použiť vrchný filter. Zobraziť aj neaktívne filter na neaktívne kmeňové položky. Keďže ale kmeňová položka nemá atribút neaktívna, ale má ho skladová karta, ako neaktívnu položku kmeňa sa bude považovať tá , ktorá má všetky skladové karty neaktívne. Štandardné Prednastavenie filtra: hodnotu tohto filtra riadi nastavený parameter v SystemContext. . Zobraziť aj s nulovým konečným stavom filter na konečný stav kmeňovej položky. Hodnota sa bude ukladať pri každom opustení browsu na užívateľa. Vzorec ceny Vzorec predajnej ceny Nomenklatúra filter na nomenklatúru. Zadefinovaný údaj je kontrolovaný číselníkom nomenklatúr. Údaj môžete vybrať z prehľadu (Nomenklatúra) Čiarový kód Vyhľadanie tovaru na základe čiarového kódu. Do poľa sa zosníma čiarový kód Sklad Sklad je preddefinovaný nastavením užívateľských parametrov. (môžete ho zmeniť) Nomenklatúra filter na nomenklatúru. Zadefinovaný údaj je kontrolovaný číselníkom nomenklatúr. Údaj môžete vybrať z prehľadu (Nomenklatúra) Klávesová skratka pre rýchle vyhľadanie nomenklatúry: CTRL + medzerník = rýchly vstup do nomenklatúry Nasledujúce filtre nahrádzajú použitie rýchleho filtra pri vyhľadávaní určitých znakov reťazca Cez percento napr. vyhľadanie reťazca pok = %Pok% Názov začína Obsahuje Obsahuje Neobsahuje Vzor ceny

vyhľadanie podľa zadania počiatočných znakov reťazca vyhľadanie podľa zadania časti obsahu reťazca vyhľadanie podľa zadania časti obsahu reťazca vyhľadanie podľa zadania znakov reťazca Výber z roletového menu

Prezobraz


V prehľade sú zobrazené skladové karty s predajnými cenami podľa vzorca ceny, ktorý je definovaný vo vrchnom filtri.l Použité funkčné kľúče F3 F4 F5 F7

Kopíruj do predpríjmových Filter Filter názvu Položky pohybov F8 Info F9 Rezervácie F10 Iné voľby

Kopíruj do predpríjmových

Balenia skladových kariet Editácia čiarových kódov na položke Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie čiarového kódu na položke skladovej karty Vstupujú sa údaje

EAN Zadanie čiarového kódu EAN DPH Údaj sa needituje, je zobrazený z položky kmeňa Množstvo Zadanie množstva. Údaj môže byť aj prázdny Cena za balenie bez DPH Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Jednotkovú cenu bez DPH


131


Cenu za balenie s DPH Skutočnú cenu J. Cena bez DPH

F2 F3 F4 F5 F6 F11 F12 ESC

Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH Cenu za balenie s DPH Skutočnú cenu Cena za balenie s DPH Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH Jednotkovú cenu bez DPH Skutočnú cenu Skutočná cena Cena sa needituje, iba sa zobrazí Oprav Editácia /Oprava/ čiarového kódu Vymaž Výmaz čiarového kódu Filter Filter údajov Ceny po skladoch Zobrazenie cien položky kmeňa po skladoch Označiť ako hlavný Označenie hlavného čiarového kódu Tlač Tlač balení identifikovaných čiarovým kódom Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie editácie čiarových kódov a posunutie do editácie iných popisov

Označenie / odznačenie neaktívnej karty Touto voľbou si môžete označiť neaktívne karty. Karty môžu byť označené ako neaktívne iba vtedy, ak majú nulový stav. Skladová karta je neaktívna - v prehľade skladovej karty bude v stĺpci neaktívna uvedené – Áno Skladová karta je aktívna - v prehľade skladovej karty bude v stĺpci neaktívna uvedené – NIE Kopírovať označené do predpríjmu Export označených cien Prehľad položiek FIFO za skladovú kartu Prehľad FIFO položiek za tovar. V prehľade je zobrazené : Doklad príjmu, Dátum, Prevádzka, Zostatkové množstvo, Jednotková nákupná cena F4 Filter Filter údajov F11 Tlač Tlač prehľadu položiek FIFO za tovar F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie editácie Editácia príznakov predaja Akcia Platnosť od platnosť do Novinka Platnosť od platnosť do Odporučená Platnosť od platnosť do Výpredaj Platnosť od platnosť do Cenníková Platnosť od platnosť do Špeciálna Platnosť od platnosť do Katalóg Platnosť od platnosť do Zápis Zápis príznakov pre predaj Príznaky budú zobrazené v prehľade Skladovej karty Názov príznaku Akcia Novinka Odporučená Výpredaj Cenníková Špeciálna Katalóg

Zobrazenie v prehľade A N O V C S K

Import príznakov predaja Import príznakov predaja Formát súboru : Prvý riadok: scm sklad <Ďalšie nepovinné> akc; pla_od_akc, pla_do_akc, cen, pla_od_cen; pla_do_cen; kat; pla_od_kat; pla_do_kat;nov; pla_od_nov; pla_do_nov;odp ; pla_od_odp; pla_do_odp; spe; pla_od_spe; pla_do_spe; vyp; pla_od_vyp; pla_do_vyp; Priznak1(prvy); pla_od_1; Priznak2(druhy); pla_od_2; Priznak3(tretí); pla_od_3; Priznak4(štvrtý); pla_od_4;


132


Ďaľšie riadky podľa prvého riadku Nastaviť odberateľské zľavy Položka na ktorej je nastavený kurzor – umožní nastaviť odberateľské zľavy Vstupojú sa údaje: Predajná cena: vyberá sa z roletového menu Predajná cena 1 Predajná cena 2 Predajná cena 3 Povoliť zľavu Áno Po výbere z roletového menu , potvrdení voľby áno a zápise – bude na danej položke nastavená možnosť poskytnutia odberateľskej zľavy. Označenie všetkých Označenie všetkých Odznačenie všetkých Odznačenie všetkých

F11

F12 ESC

Sady Stlačení voľby F10 sa dostanete do prehľadu a aktualizácie sád. Vo vrchnom filtri si môžete zakliknúť, Všetky sady (zobrazenie všetkých sád) Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Vstupujú sa údaje: KÓD 12 znakový údaj – údaj je jedinečný POPIS 40 znakový údaj – údaj je povinný CENA nie je povinná Cena sa môže zadať na 7 miest a 3 desattinné. Akciová Áno označenie akciovej ceny Zápis Zápis údajov Storno (ESC) Ukončenie F2 Oprav Oprava sady F3 Vymaž Výmaz sady. Sada môže byť zrušená iba v tom prípade, ak nemá pridelený žiadny tovar. F4 Filter Filter údajov F5 Položky Použité funkčné kľúče F1 Pridaj: Editácia položiek sád Vstupujú sa údaje: Názov Stlačením ENTER Vás program posunie do položiek kmeňa, kde si potvrdením enter vyberiete položku SČM Bude automaticky doplnené na základe vybratej položky kmeňa Množstvo Množstvo tovaru v sade. Údaj sa zadáva iba kladnou hodnotou. Cena Údaj nie je povinné vyplnť. Vyplniť sa dá ioba s kladnou hodnotou. F2 Oprav Je možné opraviť množstvo, cenu. F3 Vymaž Zrušenie tovaru zo sady. F4 Filter Filter údajov F11 Tlač Tlač položiek sady F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Ukončenie položiek sád F11 Tlač Tlač sád F12 Obnov Znovu zobrazenie a načítanie údajov. ESC Koniec Ukončenie Uskladniť do pozícií Uskladnenie príjmu/predpíjmu do pozícií riadeného skladu Vyskladniť z pozícií Vyskladnenie príjmu/predpíjmu z pozícií riadeného skladu Tlač cenoviek Tlač cenoviek Kopírovať povolenie odberateľskej zľavy Kopírovať povolenie odberateľskej zľavy na položkách Presuň do zmenených predajných cien Tlač Tlač kariet Tlač šarží s cenami Tlač šarží bez cien Export šarží s cenami do CSV Exportujú sa údaje : SČM, NÁZOV, MJ, ŠARŽA, STAV, Dátum príjmu Export šarží bez cien do CSV Exportujú sa údaje : SČM, NÁZOV, MJ, ŠARŽA, STAV, Dátum príjmu Tlač marže na poslednú nákupnú cenu k vybratej predajnej Obnov Znovunačítanie a prezobrazenie údajov Koniec Ukončenie


133


4.5.

Prehľad odberateľských komisov

Zobrazenie komisov za prevádzku. Prevádzka

Sklad SČM Dátum Komis vlastnej prevádzky Prezobraz  

Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Vstupujú sa údaje: Prevádzka Sklad SČM Množstvo

Vrchný filter: Zadefinovaním 1 znaku Vás program posunie do číselníka prevádzok cudzej firmy, nastavením kurzora na požadovanú prevádzku a potvrdením ENTER dosadite výber. Sklad SČM Dátum Zobrazenie komisov vlastnej prevádzky

Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované). Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov.

-

Stlačením ENTER vyberáte z číselníka cudzích firiem. Stlačením ENTER vyberáte z číselníka skladov Stlačením ENTER vyberiete z položiek kmeňa skladu Zadáte počet kusov do Komisu 0 nie je povolená Nesmiete zadať väčšie množstvo ako je stav na sklade.

F12 ESC

Výdajná cena Dátum zaradenia- Dátum zaradenia tovaru do komisu Typ komisu Definuje sa a vyberá z číselníka typov komisov Oprav Oprava množstva komisového tovaru Vymaž Výmaz komisu Nové výrobné číslo pneum Výrobné číslo pneumatiky Vstupujú sa údaje: Typ Kód pracoviska Rok výroby Poradové číslo Nové výrobné číslo Zmena výrobného čísla Zadaj číslo : Tlač Tlač. Q Zostava zoznamu komisov Inventúrny súpis tovaru Potvrdenie o prevzatí tovaru do komisu Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie komisov

4.6.

Prehľad trvalých rezervácií

F2 F3 F5

F6 F11

Trvalé rezervácie sú rezervácie, ktoré by sa nemali nikdy rušiť. Trvalá rezervácia je požiadavka odberateľa , aby dodávateľ udržiaval na svojom sklade určité množstvo tovaru. Vrchný filter: Prevádzka: Výber prevádzky z číselníka Sklad Výber skladu z číselníka skladov SČM Výber SČM z položiek kmeňa Požiadavky vlastnej prevádzky Prezobraz Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov.

V prehľade je zobrazené: Prevádzka - Názov Mesto Sklad SČM Názov Požadované

Objednávateľ Mesto prevádzky objednávateľa Sklad na ktorý bude požiadavka na tovar Skladové číslo požadovaného tovaru Názov požadovaného tovaru Požadované množstvo, ktoré treba držať na sklade


134


Rezervované

Rezervované množstvo

Použité funkčné kľúče : F1 Pridaj Pridanie trvalej rezervácie Vstupujú sa údaje: Firma Údaj je automaticky doplnený po výbere prevádzky Prevádzka Objednávateľ Stlačením ENTER Vás program posunie do prevádzok cudzej firmy, kde sa nastavíte na požadovanú firmu a výber potvrdíte Entrom Sklad Zadáte číslo skladu z ktorého objednávateľ požaduje tovar. Údaj je kontrolovaný na číselník skladov Názov Údaj je automaticky doplnený po výbere z kmeňa. SČM Zadáte číslo SČM požadovaného tovaru. Vyberáte zo skladovej karty daného skladu Množstvo Požadované množstvo tovaru pre objednávateľa. F2 Oprav Oprava trvalej rezervácie. Program pri trvalej rezervácií dovolí opraviť len množstvo. Ak znížite trvalú rezerváciu – program pošle správu o znížení trvalej rezervácie. F3 Vymaž Výmaz trvalej rezervácie. F5 Rezervácie Rezervácia je prístupná ak máte prístupové právo na rezervácie.Rezervácia požadovaného tovaru. V rezervácií je možné zadať rezerváciu 0. F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie práce s obalovým kontom 4.7

Stavy obalov

Pri sledovaní obalového konta (podľa nastavenia v parametroch) sú obaly priamo evidované v obalovom konte príslušnej firmy a ich príjem sa uskutoční automaticky spolu s príjmom tovaru.

Evidencia obalov na danú firmu . Počiatočný stav obalov a ich aktuálny stav. Obalové konto je zber pohybov obalov pomocou príjmu, alebo výdaja pri požiadavke sledovať obalové kontá partnerov Použité funkčné kľúče : F1 Pridaj Pridanie obalového konta na firmu F2 Oprav Oprava obalového konta F3 Vymaž Výmaz obalového konta F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov F11 Tlač Tlač zoznamu Tlač zoznamu k dátumu Tlač zoznamu s poslednou nákupnou cenou Tlač zoznamu k dátumu s poslednou nákupnou cenou Tlač zoznamu firiem a hodnotového obalového konta Export zoznamu Export zoznamu k dátumu ESC Koniec Ukončenie práce s obalovým kontom 4.8

Hľadanie výrobného čísla

Po vybratí tejto voľby sa program pýta na výrobné číslo ktoré ma vyhľadávať v pohyboch. Program vyhľadáva výrobné číslo ktoré ste zadali : v príjemke , výdajke, v komponentoch. Ak program nájde hľadané výrobné číslo, zobrazí sa zoznam dokladov v ktorých sa nachádza. Obrazovka je rozdelená do 4 častí. Zadávate výrobné číslo, ktoré potrebujete vyhľadať a zakliknete, kde hľadať (komponenty, podreťazec)


135


2/ 3/ 4/ 5/

Zobrazenie nájdeného výrobného čísla v príjme Zobrazenie nájdeného výrobného čísla vo výdaji Zobrazenie nájdeného výrobného čísla v objednávke k výrobnému číslu Zobrazenie nájdeného výrobného čísla v komponentoch.

Použité funkčné kľúče: F5 Hľadaj Po zadefinovaní vrchného filtra stlačením F5 vyhľadáte výrobné číslo podľa definovaných podmienok. F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov. ESC Ukončenie hľadania výrobného čísla 4.9.

Hľadanie šarží

V prehľade je možné hľadať podľa šarže v pohyboch, objednávkach a vo výdaji Vo vrchnom filtri zadáte požadovanú šaržu , podreťazec – a stlačením voľby prezobraz sa prezobrazia údaje Použité funkčné kľúče: F5 Hľadaj Po zadefinovaní vrchného filtra stlačením F5 vyhľadáte výrobné číslo podľa definovaných podmienok. F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov. ESC Ukončenie hľadania výrobného čísla 4.10.

Import Kmeňa

Import hodnôt skladovej karty, kmeňovej položky z externého súboru. Pomocou ľudského kľúča SČM a SKL Pomocou importu sa dajú aktualizovať a zakladať údaje kmeňovej položky, skladovej karty . Na zakladanie je samostatná voľba a na aktualizáciu druhá voľba. V prípade že neexistuje skladová karta. Založí sa /vždy/ ak je uvedený stĺpec sklad. Ak nie je uvedený, tak sa skladové karty nezakladajú a ani sa neaktualizujú aj keď v importe sa nachádzajú atribúty skladovej karty. SČM sa nikdy nebude dať aktualizovať Pred importom sa zobrazia údaje ktoré sú správne a ak niečo nebude správne aj z poznámkou čo je nesprávne Aktualizácia. Tovar sa bude identifikovať pomocou ľudského kľúča SCM. Polia na aktualizáciu nazov sklad

nazov kontrolovať na číselník skladov

skrnaz dan obal marza mj tmj nomenklatura prev_koef hmotnost certifikat vykres techk longean zasobovac vn_obal vo_obal nebezpecny hr_hmotnost obmedz_mn

skrátený názov kontrola na povolene DPH A/N marža numeric(8,3), merná jednotka kontrola na kód MJ technologická merná jednotka kontrola na kod MJ nomenklatúra kontrola na číselník nomenklatúr numeric(11,5), numeric(10,3), character varying(30), character varying(15), numeric(10,3), A/N kód zásobovača - kontrola na číselník zásobovačov vnútorný obal character varying(10), vonkajší obal character varying(10), A/N hrubá hmotnosť numeric(10,3), A/N

kod_tov_skupiny j_mj j_mn perc_alk spotrebna_dan komis znacka vzorkovy_tovar objem original_balenie

kód tovarovej skupiny kontrola na číselník tovarových skupín kontrola na číselník merných jednotiek numeric(11,4), % alkoholu numeric(10,2), A/N character varying(1) DEFAULT 'N'::character varying NOT NULL, kontrola na číselník komisov kontrola na číselník značiek A/N boolean NOT NULL, numeric(14,6), numeric(10,3)


136


Údaje skladovej karty nepredajny_tova ulozenie uctu dopravne_naklad zasobovac neaktivna vzorkovy_tovar odporucena vypredaj novinka akcia

A/Ncharacter varying(1) DEFAULT 'N'::character varying NOT NULL, character varying(20), kontrola na číselník účtovnej osnovy numeric(10,3), kod zásobovača kontrola na číselník zásobovačov A/N boolean NOT NULL, A/N boolean NOT NULL, A/N boolean NOT NULL, A/N boolean NOT NULL, A/N boolean NOT NULL, A/N boolean NOT NULL,

Zakladanie. Tovar sa bude identifikovať pomocou ľudského kľúča SCM. Polia na aktualizáciu sú také isté ako pri Aktualizácii povinné pole bude SČM bez toho sa nesmie založiť kmeňová položka. Skladové karty sa budú zakladať iba ak je uvedené číslo skladu.

4.11.

Import dodávateľských cenníkov

Import rôznych cenníkov do evidencie kmeňových položiek. Je pravdepodobné, že sa bude importovať ten istý tovar od rôznych dodávateľov. Každý dodávateľ má vlastné označenie tovaru, aby import a párovanie správne fungovalo je nutné zadefinovať parametre importu a prepojovacie mostíky pre import. Parametre importu nadstaví užívateľ pre každého dodávateľa podľa toho ako je cenník zadefinovaný. Po vstupe do prehľadu sa zobrazí Prehľad parametrov Importu Použité funkčné kľúče: Import: 3. 4. 5. 6.

7.

Vyberie sa súbor Ponúkne sa typ importu s možnosťou zmeny Program číta XLS súbor a ukáže aké hodnoty budú importované. Zobrazí sa poradové číslo, kód Dodávateľa, Názov , MJ, Daň, Cena, Rozšírený popis, záruka, výrobca, html odkaz na obrázok, html odkaz na stranky vyrobcu, zaradenie V rámci importu bude možné upraviť parametre a hodnoty vybratých atribútov. Parametre sa predplnia podľa vybratého importu: Predvolené atribúty:  Nomenklatúra ak bude zadaná do nových tovarov bude zapísané práve táto hodnota.  Mj  daň  záruka Parametre importu: tie ktoré sú uložené sa budú dať aktualizovať plus :  Importovať iba označené  Importovať od do poradového čísla Import.  program vyhľadáva dodávateľský kód tovaru v prevodovom mostíku  Ak nájde:  v prípade zapnutia potvrdzovať každú aktualizáciu s otázkou aktualizuje atribúty ktoré boli označené názov a cena. V prípade vypnutia potvrdzovať každú aktualizáciu bez otázky aktualizuje kmeňovú kartu.  Ak nenájde:  Ponúka zoznam tovaru na vyhľadanie existujúcej karty.  Ak existuje, užívateľ ju dohľadá a vyberie. Program si uloží do prevodového mostíka spojenie kódDodávateľa (z cenníka )zo sčm(z kmeňa) a aktualizuje povolené atribúty. A vyberie položku ktorá už je prepojená z cenníkom tak sa pôvodne prepojenie prepíše novým.  Ak karta neexistuje užívateľ voľbou zakladá novú. Predvolené atribúty:  scm automaticky sa generuje  názov preberie sa z cenníka  skrátený názov odreže sa s názvu  nomenklatúra predplní sa z parametrov importu  daň predplní sa parametrov importu  mj ak nie je vyplnená v cenníku preberá sa z parametrov importu  Rozšírený popis – ak je  záruka - ak nie je, tak preberá sa z parametrov importu


137


  

výrobca – ak nie je,tak preberá sa z parametrov importu html odkaz na obrazok ak je html odkaz na stranky vyrobcu -ak nie je, tak preberá sa z parametrov importu

tieto parametre sa predplnia do editácie kmeňovej položky a užívateľ doplní chýbajúce a zapíše novú kmeňovú položku. Po zápise sa prepojí sčm s kódom Dodávateľa Položka ktorá bola použitá vypadáva zo zoznamu Použité funkčné kľúče: INSERT Označenie výberu F1 Pridaj Editácia parametrov importov Popis importu Kód dodávateľa Názov MJ Predvolená MJ Daň Predvolená daň Cena Rozšírený popis Kategória Záruka Výrobca Odkaz HTML na obrázok Odkaz HTML na výrobcu Zakladať nové skladové karty Aktualizovať názov Aktualizovať cenu Potvrdzovať každú aktualizáciu Predajná cena pre import Cenník hlavného dodávateľa Part Number Sklad Mena Uplatňovať zľavu z nomenklatúry F2

Import špeciál Import špeciál Editácia parametrov importu Vstupujú sa údaje: Nomenklatúra Merná jednotka Daň Záruka Importovať Poradové číslo od – do Aktualizovať cenu Aktualizovať názov Potvrdzovať každú aktualizáciu Zakladať nové karty Evidovať výrobné číslo F4 Filter Filter údajov F5 Začiatok označenia Označenie začiatku označenia F6 Koniec označenia Označenie konca označenia F7 Odznač Všetko Odznačenie označených F11 Tlač Tlačový výstup F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie 4.12.

Čiarové kódy

4.12.1.

Import balení a čiarových kódov

Import hodnôt kmeňovej položky z externého súboru vo formáte csv Formát súboru : SČM, EAN, množstvo nepovinné Pomocou importu sa aktualizujú údaje kmeňovej položky.

4.12.2.

Kontrola označenia hlavných čiarových kódov


138


Kontrola čiarových kódov

4.13.

Bilancie

Bilancie dávajú sumárny prehľad príjmu v nákupných cenách, výdaja, prevodu, predaja po jednotlivých skladoch

4.13.1.

Bilancia skladov

Prehľad je za predvolené obdobie (vo vrchnom filtri) Vrchný filter: Obdobie Obdobie od - do Komisové tovary Nezáleží ÁNO NIE Komisové sklady Nezáleží ÁNO NIE Sklad výber požadovaného skladu

 

Prezobraz Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované). Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov.

Bilancia je eurové vyjadrenie skladu za definované obdobie: Základom pre zostavenie bilancie je vzorec. Počiatočný stav + príjem – výdaj – predaj = Konečný stav SKLAD Počiatočný stav Počiatočný stav skladu Príjem Príjem do skladu Výdaj Výdaj zo skladu Predaj v skladovej cene Predaj zo skladu Predaj v dokladovej cene Predaj zo skladu Prevod Prevod do iného skladu , Prijatý prevod Zaokr.rozdiel Zaokrúhľovací rozdiel Konečný stav Konečný stav skladu Bilancia sa dá vytvoriť pre obdobie ktoré máme zadefinované v parametroch /aktuálne obdobie/ a nižšie obdobie. Program vytvára bilanciu skladov automaticky z pohybov daného mesiaca Použité funkčné kľúče: F11 F12 ESC 4.13.2.

Tlač bilancie Obnov Koniec

Tlačová zostava bilancie Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie bilancie

Bilancia skladov po SČM

Vrchný filter: Obdobie od- do Sklady Nomenklatúra S nulovým zostatkom

Definujete obdobie od - do Vyberáte sklady. Ak nič nevyberiete, zobrazuje všetky. Vyberáte za nomenklatúru Vyberáte karty s požadovaným zostatkom Nezáleží Nezáleží (So zostatkom i tie ktoré majú nulový zostatok) Áno S nulovým zostatkom NIE So zostatkom

Max počet položiek Prezobraz Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov.


139


Bilancia skladov po SČM je taká istá ako bilancia skladov s tým rozdielom, že na jednotlivých skladoch sú bilancované položky skladu. V prehľade bolo zrealizované triedenie stĺpcov podľa príjmu. V prehľade je zobrazené: Sklad, SČM, Názov, PS MN, Počiatočný stav Príjem MN, Príjem, Výdaj MN, Výdaj, Prev. MN, Prevod, KS MN, konečný stav. Použité funkčné kľúče: F10 Export CSV F11 Tlač bilancie F12 Obnov ESC Koniec 4.13.3.

Export údajov do formátu CSV Tlač bilancie Znovunačítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

Bilancia skladov po segmentoch predaja

Vrchný filter: Obdobie Bilancia skladov po segmentoch predaja je taká istá ako bilancia skladov s tým rozdielom, že na jednotlivých skladoch sú bilancované segmenty predaja. Použité funkčné kľúče: F5 Export csv F12 Obnov ESC Koniec 4.13.4.

Export údajov do formátu CSV Znovunačítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

Bilancia skladov po účtoch

Bilancia skladov po účtoch. Vstupná obrazovka: Obdobie od Obdobie do Po skladoch Použité funkčné kľúče: F4 Filter Filter údajov F8 Export csv Export CSV F11 Tlač Tlač F12 Obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie 4.13.5.

Bilancia dealerov

Bilancia dealerov je vyhodnotenie dealerov z položiek výdajok po segmentoch predaja (z hlavičiek výdajok) za určitý filter. Bilancia je prístupná ak máte zakliknuté prístupové právo v MTZ „Zobrazenie vyhodnotenia dealerov“ Vstupný filter: (Parametre Prehľadu) Obdobie od – do Obdobie sa zadáva v tvare RRRRMM Dátum od – do Dátum sa zadáva v tvare DDMMRRRR Sklady Vyberáte sklady z číselníka skladov INS Výber skladu F12 Výber všetkých skladov Kódy pohybu Vyberáte kódy pohybu. Prístupné sú iba kódy výdaja. Segment predaja Výber segmentu predaja z číselníka INS Výber segmentu predaja Zápis Potvrdenie vstupného filtra Storno Ukončenie V prehľade je zobrazené: Kód dealera, Meno dealera, Segment predaja, Cena skladová, Cena výdajná Rozdiel, Marža Marža = (Mn x Cena Výdajná) – (MN x CenaSkladová) x 100 (Mn x CenaSkladová) Použité funkčné kľúče: F10 Export CSV F11 Tlač F12 Obnov


Export údajov do formátu CSV Tlač bilancie dealerov Znovu načítanie a zobrazenie údajov

140


ESC

Koniec

Ukončenie bilancie

4.13.6.

Bilancia pohybov podľa skladov a DPH

Tlačová zostava bilancií a pohybov podľa DPH Filter: Obdobie Od – do Dátum Od – do Prevádzka Nomenklatúra DPH Sklady

Definícia rozsahu období - zadáva sa v tvare RRRRMM (údaj nie je povinný)

Definícia dátumového rozsahu – zadáva sa v tvare DDMMRRRR (údaj nie je povinný) Výber prevádzky z číselníka prevádzky cudzej firmy (údaj nie je povinný) Výber z číselníka nomenklatúr (údaj nie je povinný) Definícia percenta DPH (zadáva sa percento DPH) (údaj nie je povinný) Výber (údaj nie je povinný) vyberá sa z číselníka skladov F12 = výber všetkých skladov INSERT = výber skladu (niekoľkých skladov) Kategórie pohybov Výber (údaj nie je povinný) vyberá sa z číselníka kategórií pohybov F12 = výber všetkých skladov INSERT = výber kategórie pohybu Segmenty predaja Všetky bez ohľadu na segment Nemajú segment Výber segmentov - vyberá sa z číselníka segmentu predaja Po stlačení voľby Tlač – program zobrazí tlač vo formáte pdf – Bilancia pohybov za sklad a DPH podľa definovaného filtra. V tlačovke sú údaje Príjem Príjem (skladová cena) Výdaj

Vlastná spotreba Manká a škody

Výdaj na druh pohybu 2 Výdaj na druh pohybu 3

Predaj

Výdaj faktura

Výdaj na druh pohybu 5 Predajná cena Skladová cena Marža Rozdiel cien Výdaj na druh pohybu 8 Predajná cena Skladová cena Marža Rozdiel cien Výdaj na druh pohybu 7 Predajná cena Skladová cena Marža Rozdiel cien Prevod (skladová cena)

Výdaj hotovosť MTZ

Výdaj hotovosť pokladňa

Prevod

Pod každým druhom pohybu je Sumár za sklad a na konci tlačovej zostavy sumár za sklady celkom 4.13.7.

Zobrazenie predaja a rezervácie

Štatistika predaja a rezervácie za definovaný filter. Vstupný filter: Časové obmedzenie: Dátum od – do Popis: Zadávate dátum v tvare DD.MM.RRRR Sklady Vyberáte z dvoch možností. ( ) Tovar vybratých skladov Vyberá sa z číselníka Skladov. Klávesov INSERT označíte požadovaný výber a potvrdíte enter. ( ) Tovar všetkých skladov Program automaticky zohľadní všetky sklady. Výber skladov nebude prístupný) Po potvrdení sa na obrazovke zobrazí prehľad, ktorý obsahuje: Sklad Sklad SČM TOVARU Skladové číslo tovaru


141


Názov TOVARU VYDANÉ REZERVOVANÉ SPOLU

Názov tovaru Vydané množstvo za definovaný dátumový rozsah Rezervované množstvo v definovanom dátumovom rozsahu vydané + rezervované.

Použité funkčné kľúče: F4 Filter F6 Export CSV F11 Tlač ESC Koniec

4.13.8.

Filter údajov Export údajov do formátu CSV Tlačový výstup Ukončenie

Dodávateľský komis po položkách

Vyhodnotenie položiek kmeňa, ktoré sú označené ako komisové / v kmeňovej karte má vyplnené pole KOMIS/ A ich predaja po skladoch. Vstupný filter: (Parametre Prehľadu) Obdobie od – do Dátum od – do Kódy pohybu Maloobchod Velkoobchod KOMIS Zápis Storno

Obdobie sa zadáva v tvare RRRRMM Dátum sa zadáva v tvare DDMMRRRR Vyberáte kódy pohybu. Prístupné sú iba kódy výdaja. Výber kategórie skladu pre maloobchody – vyberáte z číselníka druhy skladov Výber kategórie skladu pre velkooobchody – vyberáte z číselníka druhy skladov Údaj je povinný a vyberá sa z číselníka pôvodu komisu. Potvrdenie vstupného filtra Ukončenie

V prehľade je triedenie na všetky stĺpce. Rýchly filter na SČM a Názov. F5 Export CSV Export údajov do formátu CSV ESC Koniec Ukončenie bilancie 4.13.9.

Bilancia skladov po komisoch

Bilancia skladov po komisoch je taká istá ako bilancia skladov s tým rozdielom, že na jednotlivých skladoch sú bilancované komisy po skladoch. Vrchný filter: Obdobie Prezobraz


Použité funkčné kľúče: F10 Export bilancie F12 Obnov ESC Koniec

Export údajov do formátu CSV Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

4.13.10. Bilancia skladov po dňoch a dealeroch Bilancia pohybov MTZ v skladových a predajných cenách po dňoch a dealeroch. Dealer = z položky pohybu. Voľba je prístupná na prístupové právo „Bilancie pohybov po dňoch a dealeroch“. Vstupný filter údajov: Obdobie RRRRMM od – do zadáte obdobie (údaj nie je povinný) (Ak je zadané – obdobie = z hlavičky dokladov výdaja) Dátum DDMMRRRR od – do zadáte dátum (údaj nie je povinný) (Ak je zadané – dátum = z hlavičky dokladov výdaja) Kód pohybu vyberáte z číselníka kategórií pohybov (výdajové kódy pohybu) (údaj je povinný) Sklady vyberáte z číselníka skladov (údaj je povinný) Segment predaja Všetky bez ohľadu na segment Nemajú segment Výber segmentov Segment výber za segment predaja Po zadefinovaní podmienok sa zobrazí prehľad. V prehľade je zobrazené: Dátum Dátum z hlavičky dokladu Číslo dealera Číslo dealera


142


Meno dealera Suma skladová Suma Predajná Rozdiel Marža

Meno dealera Suma v skladových cenách (množstvo x cena skladová) Suma v predajných cenách (množstvo x cena výdajná) Marža hodnotová Marža v %

Použité funkčné kľúče: F9 Export CSV export údajov do formátu CSV F12 Obnov znovu načítanie a zobrazenie údajov F11 Tlač tlačový výstup bilancie pohybov po dňoch a dealeroch ESC Koniec ukončenie bilancie 4.13.11. Bilancia skladov po dňoch a skladoch

Bilancia pohybov MTZ v skladových a predajných cenách po dňoch a skladoch. Vstupný filter údajov: Obdobie RRRRMM od – do zadáte obdobie (údaj nie je povinný) (Ak je zadané – obdobie = z hlavičky dokladov výdaja) Dátum DDMMRRRR od – do zadáte dátum (údaj nie je povinný) (Ak je zadané – dátum = z hlavičky dokladov výdaja) Kód pohybu vyberáte z číselníka kategórií pohybov (výdajové kódy pohybu) (údaj je povinný) Sklady vyberáte z číselníka skladov (údaj je povinný) Segment predaja Všetky bez ohľadu na segment Nemajú segment Výber segmentov Segment výber za segment predaja

Po zadefinovaní podmienok sa zobrazí prehľad. V prehľade je zobrazené: Dátum Dátum z hlavičky dokladu Kód skladu Kód skladu zo vstupných údajov Názov skladu Názov skladu z číselníka skladov Suma skladová Suma v skladových cenách (množstvo x cena skladová) Suma Predajná Suma v predajných cenách (množstvo x cena výdajná) Rozdiel Marža hodnotová Marža Marža v % Použité funkčné kľúče: F9 Export CSV export údajov do formátu CSV F12 Obnov znovu načítanie a zobrazenie údajov F11 Tlač tlačový výstup bilancie pohybov po dňoch a dealeroch ESC Koniec ukončenie bilancie

4.13.12. Bilancia pohybov za dva dátumové rozsahy Bilancia pohybov = bilancia pohybov z a dva definované dátumové rozsahy. Vstup pre bilanciu Firma Prevádzka Firma Bez filtra Výber Ak ste zvolili prevádzka vyberáte z prevádzok Ak ste zvolili firma – vyberáte z firmy Ak ste zvolili bez filtra, program kurzor nastaví na dátumový rozsah 1 dátum od Dátumový rozsah prvý (1) Zadáte dátum od Zadáte dátum do Dátumový rozsah prvý (2) Zadáte dátum od Zadáte dátum do Kód pohybu Vyberáte kódy pohybov z číselníka V záhlaví prehľadu sú zobrazené obidva dátumové rozsahy.V prehľade je možné použiť rýchly filter. V prehľade je zobrazené: SČM Skladové číslo Názov Názov tovaru Množstvo (1) Množstvo za dátumový rozsah 1 Sk. Cena (1) S kladová cena za dátumový rozsah 1 Vyd.cena (1) Výdajná cena za dátumový rozsah 1 Marža (1) Marža za dátumový rozsah 1 Marža v % (1) Marža v % za dátumový rozsah 1 Množstvo (2) Množstvo za dátumový rozsah 2 Sk. Cena (2) Skladová cena za dátumový rozsah 2 Vyd.cena (2) Výdajná cena za dátumový rozsah 2


143


Marža (2) Marža za dátumový rozsah 2 Marža v % (2) Marža v % za dátumový rozsah 2 Použité funkčné kľúče: F4 Filter F5 Export CSV F12 Obnov ESC Koniec

Filter údajov Export údajov do formátu CSV Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie

4.13.13. Nákupné ceny na položkách (mikroinventúra) Voľba je prístupná na prístupové právo – „Nákupné ceny po položkách. Vstupné údaje: Sklady Vyberáte z dvoch možností. ( ) Tovar vybratých skladov Vyberá sa z číselníka Skladov. Klávesov INSERT označíte požadovaný výber a potvrdíte enter. ( ) Tovar všetkých skladov Program automaticky zohľadní všetky sklady. Výber skladov nebude prístupný) Tovary Vyberáte z dvoch možností. ( ) Vybraté tovary Vyberá sa z položiek kmeňa. Klávesov INSERT označíte požadovaný výber a potvrdíte enter. ( ) Všetky tovary Program automaticky zohľadní všetky položky kmeňa. Výber položky kmeňa ( nebude prístupný) Po zadaní vstupných údajov sa zobrazí tlačový výstup vo formáte PDF v ktorom sú zobrazené nákupné ceny na položkách a vypočítaná priemerná skladová cena položky.

4.13.13. Bilancie výbušných materiálov Bilancia výbušných materiálov. Vstupná obrazovka: Obdobie Dátum Nomenklatúra Po položkách Len materiál s koeficientom Len s konečným stavom Sklady

Obdobie Dátum Nomenklatúra Po položkách Len materiál s koeficientom Len materiál s konečným stavom Sklady - výber

V prehľade je zobrazené: Kód skladu, Názov skladu, Stav, Konečný stav Použité funkčné kľúče: F4 Filter F8 Export CSV F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec

Filter údajov Export do formátu CSV Tlačový výstup Znovunačítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

4.13.14. Bilancie zákazkového skladu


144


4.13.14.1.

Bilancie pohybov zákazkového skladu

Vstupná obrazovka: Sklad Zadáte zákazkový sklad. Údaj je kontrolovaný na číselník skladov. Zákazky Stlačením tlačítka zákazky a označením voľbou INS na požadovanej (ných) zákazke urobíte výber a potvrdíte ENTER Tlačová zostava Vyberáte z roletového menu Bilancia za mernú jednotku Bilancia za tovar Bilancia nekumulovaná Zodpovedný Dealer Vyberáte z roletového menu Všetci díleri Výber dílerov Bez dílera V prehľade sa zobrazí: Zákazka, Firma zákazky, Merná jednotka, Množstvo, Skladová cena Použité funkčné kľúče: F4 Filter F6 Export CSV F12 Obnov F11 Tlač ESC Koniec

4.13.14.2.

Filter údajov Export údajov do formátu csv Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Tlačový výstup Ukončenie

Stav zákazkového skladu

Voľba je prístupná na prístupové právo – „. Vstupná obrazovka: Sklad Zadáte zákazkový sklad. Údaj je kontrolovaný na číselník skladov. Zákazky Stlačením tlačítka zákazky a označením voľbou INS na požadovanej (ných) zákazke urobíte výber a potvrdíte ENTER Tlačová zostava Vyberáte z roletového menu Bilancia za mernú jednotku Bilancia za tovar Bilancia nekumulovaná Zodpovedný Dealer Vyberáte z roletového menu Všetci díleri Výber dílerov Bez dílera Zobrazená nekumulovaná bilancia: V prehľade je zobrazené Doklad, zákazka, Firma zákazky, ŠCM tovaru, Merná jednotka, Šarža, Poznámka k šarži, Množstvo, Skladová cena Použité funkčné kľúče: F4 Filter F8 Export CSV F12 Obnov F11 Tlač ESC Koniec 4.13.14.3.

Filter údajov Export údajov do formátu CSV Znovunačítanie a prezobrazenie údajov Tlačový výstup Ukončenie

Bilancia zákazkového skladu po SČM

Vstupná obrazovka: Sklad Zadáte zákazkový sklad. Údaj je kontrolovaný na číselník skladov. Zákazky Stlačením tlačítka zákazky a označením voľbou INS na požadovanej (ných) zákazke urobíte výber a potvrdíte ENTER Tlačová zostava Vyberáte z roletového menu Bilancia za mernú jednotku Bilancia za tovar Bilancia nekumulovaná Zodpovedný Dealer Vyberáte z roletového menu Všetci díleri Výber dílerov Bez dílera V prehľade je zobrazené:


145


Zákazka, SČM tovaru, Názov tovaru, Firma zákazky, Stav počiatku obdobia MN, Stav počiatku obdobia SU, Príjem MN, Príjem SU, Výdaj MN, Výdaj SU, Prevod MN, Prevod SU, Stav konca obdobia MN, Stav konca obdobia SU Použité funkčné kľúče: F4 Filter F8 Export CSV F12 Obnov F11 Tlač ESC Koniec

Filter Export údajov do formátu CSV Znovunačítanie a prezobrazenie údajov Tlačový výstup Ukončenie

4.15.

Ceny

4.15.1.

Zmenené predajné ceny

V prehľade sa zobrazí zoznam zmenených predajných cien. Zoznam sa vytvára nad predajnými cenami: Konkrétneho skladu /ak sú predajné ceny po skladoch/ Konkrétneho vzorca V záhlaví je zadefinovaný vzorec ceny z parametrov MTZ. Údaje sa v prehľade needitujú – sú vytvárané pri zmene predajnej ceny. Prehľad umožní tlač cenoviek zmenených predajných cien. V záhlaví prehľadu je filter na vzorec predajnej ceny. Filter je nastavený podľa užívateľských parametrov Registračnej pokladne . Filter na sklad je prístupný vtedy, ak máte v spoločných parametroch zadefinované Evidovať predajné ceny po skladoch. Editovať filter je možné iba ak máte prístupové právo Zmena skladu v prehľade zmenených predajných cien Zmena vzorca v prehľade zmenených predajných cien Použité funkčné kľúče INS F3 F7 F8 F9

F11 F12 ESC 4.15.2.

Označenie položky. Položku, ktorú chcete vymazať , exportovať alebo tlačiť, označíte funkčným kľúčom INSERT Vymaž Výmaz zmenenej predajnej ceny Export cien - záloha Pred exportom cien je nutné označiť položky, ktoré budete exportovať. Export cien Tlač cenoviek Voľba je popísaná v časti 15.7. Import predpríjmových cien Import pred príjmových cien. Program sa opýta „Chcete importovať pripravené predajné ceny? Áno Naimportuje do prehľadu pripravené predajné ceny – vypíše oznam o počte importovaných cien. Nie Predajné ceny nebudú importované. Tlač Tlač zoznamu zmenených predajných cien Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie

Zmenené predajné ceny balení

V prehľade sa zobrazí zoznam zmenených predajných cien balení . V záhlaví je zadefinovaný predvolený sklad z parametrov MTZ. Údaje v prehľade sa needitujú – sú vytvárané pri zmene predajnej ceny. Prehľad umožní tlač cenoviek zmenených predajných cien balení. Na balenia sa evidujú predajné ceny podľa parametra predajné ceny po skladoch. Prehľad so zmenenými predajnými cenami balení je zobrazený samostatne za každý sklad. Použité funkčné kľúče INS F1

F3 F9 F11 F12 ESC

Označenie položky Pridaj Pridanie cien balení Vstupujú sa údaje: Čiarový kód

Čiarový kód – Po načítaní čiarového kódu alebo zadefinovaní sa zobrazia údaje. SČM SČM Názov Názov MJ MJ Cena bez DPH Cena bez DPH Cena S DPH Cena s DPH Vymaž Výmaz zmenenej predajnej ceny balení Tlač cenoviek Voľba je popísaná v časti 15.7. Tlač Tlač zoznamu zmenených predajných cien balení Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie


146


4.15.3.

Nákupné ceny

Evidencia nákupných cien je dynamickou evidenciou a je použitá pri tvorbe predajných cien v prípade, keď užívateľ, ktorý vykonáva príjem neaktualizuje predajné ceny. V tom prípade sa zmenená nákupná cena zaradí do tohto prehľadu nákupných cien a užívateľ, ktorý má právo meniť predajné ceny, môže aktualizovať predajné ceny. Po aktualizácií každej položky sa program spýta, či má byť nákupná cena vymazaná zo zoznamu. Použité funkčné kľúče:

4.15.4.

F3

Vymaž

F5

Cenotvorba

F6 F11 F12 ESC

Schéma názvu Tlač Obnov Koniec

Výmaz zmenenej nákupnej ceny zo zoznamu Cenotvorba – voľba je popísaná v časti 15.2. Schéma názvu Tlač prehľadu zmenených nákupných cien Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie prehľadu zmenených nákupných cien

Prehľad pred prijmových cien

Predajné ceny sa pripravujú dávkovo na sklade v predpríjmových cenách. A potom sa jednotne zhrajú do predajne. Zobrazí sa prehľad v ktorom je užívateľský filter na vzorec cien. Použité funkčné kľúče INS F1

F2 F3 F5 F6 F7

F8 F9 F11 F12 ESC 4.15.5.

Označenie položky. Položku, ktorú chcete vymazať , alebo tlačiť, označíte funkčným kľúčom INSERT Pridaj Zobrazí sa zoznam skladových kariet vybratého skladu. Z položiek kmeňa si vyberiete položku na ktorú chcete robiť cenu – nastavením kurzora a potvrdením ENTER na danej položke sa dostanente do cenotvorby / prehľad na editáciu predajných cien/ , kde stanovíte cenu. Použité funkčné kľúče v cenotvorbe: F1 – zmena editácie Stlačením F1 sa nastavíte na predajnú cenu bez DPH alebo predajnú cenu DPH., ktorú budete editovať F3 – Graf Grafické zobrazenie stavu nákupných a predajných cien danej položky. Môžete si nastaviť výber časového úseku: Týždeň Mesiac Rok Všetko Dátumový rozsah V tabuľke je zobrazený zdroj dát. Oprav Oprava cenotvorby položky. Cenotvorba – voľba je popísaná v časti 15.2.) Vymaž Výmaz zmenenej predpríjmovej ceny Označ všetky Označenie všetkých pred príjmových cien v prehľade Odznač Všetko Odznačenie všetkých položiek pred príjmových cien Odošli do predajných cien Odoslanie pripravených pred príjmových cien do reálnych predajných cien., zároveň Ceny, ktoré majú byť odoslané do predajných cien musia byť označené. Označenie urobíte voľbou F5 Označ všetko alebo klávesou INSERT Označenie vybraných položiek Tlač cenoviek Voľba je popísaná v časti 15.7. Export cien záloha Export cien - záloha Tlač Tlač zoznamu pred príjmových cien. Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie

Prehľad predajných cien

Prehľad predajných cien Zobrazenie aktuálnych predajných cien. Prehľad sa bude riadiť podľa parametra predajné ceny po skladoch. cien. Vybraných skladov. Fe sa do vzorca ktorý je v hornom filtri. Po kopírovaní sa program opýta či aj generovať správu o pripravených cenách . Komu?? Zobraziť aj neaktívne filter na neaktívne kmeňové položky. Keďže ale kmeňová položka nemá atribút neaktívna, ale má ho skladová karta, ako neaktívnu položku kmeňa sa bude považovať tá , ktorá má všetky skladové karty neaktívne. Štandardné Prednastavenie filtra: hodnotu tohto filtra riadi nastavený parameter v SystemContext. .


147


Zobraziť aj s nulovým konečným stavom filter na konečný stav kmeňovej položky. Hodnota sa bude ukladať pri každom opustení browsu na užívateľa. Vzorec ceny – Pri zmene predajných cien na sklade „do“ sa budú zmenené ceny zapisovať do zoznamu zmenených predajných cien /označovať ako nespracované/. Predajné ceny na sklade „do“ sa neaktualizujú ak je v číselníku skladov na tomto sklade vypnutá aktualizácia predajných cien - zapisovať zmenené ceny balení na čiarové kód – Zapisujú sa aj zmenené ceny balení na čiarové kódy . Čiarový kód

Nomenklatúra

Vyhľadanie tovaru na základe čiarového kódu. Do poľa sa zosníma čiarový kód, ktorý sa vyhľadá v zozname čiarových kódov ku ktorému tovaru patrí. A následne /ak existuje/ sa daná položka zobrazí. V systéme je EAN kód jedinečný a tým pádom vždy vráti iba jedno SČM filter na nomenklatúru. Zadefinovaný údaj je kontrolovaný číselníkom nomenklatúr. Údaj môžete vybrať z prehľadu (Nomenklatúra) Klávesová skratka pre rýchle vyhľadanie nomenklatúry: CTRL + medzerník = rýchly vstup do nomenklatúry Nasledujúce filtre nahrádzajú použitie rýchleho filtra pri vyhľadávaní určitých znakov reťazca Cez percento napr. vyhľadanie reťazca pok = %Pok%

Názov začína Obsahuje Obsahuje Neobsahuje

vyhľadanie podľa zadania počiatočných znakov reťazca vyhľadanie podľa zadania časti obsahu reťazca vyhľadanie podľa zadania časti obsahu reťazca vyhľadanie podľa zadania znakov reťazca

Prezobraz


Vzorec predajnej ceny Vyberáte z menu a výber potvrdíte ENTROM. Použité funkčné kľúče: F3 Kopíruj do predpríjmov Voľba bude zobrazená iba ak bude zapnutý parameter predajné ceny po skladoch. Po výbere voľby sa program opýta Skopírovať ceny na iné sklady? Keď áno zobrazí sa zoznam skladov. V zozname sa označia sklady. Označenie skladov klávesov INSERT. Po stlačení klávesy Enter sa skopírujú predajné ceny do predpríjmovych F4 Filter Filter údajov. Možnosť filtrovania odberateľskej zľavy. F5 Filter názvu Filter názvu F6 Cenotvorba Cenotvorba – voľba je popísaná v časti 15.2.) F7 Položky pohybov Zobrazenie položiek pohybov F8 INFO Informácia o položke kmeňa (popísané v časti 15.1.) F9 Rezervácia Rezervácia F10 Sady Sady F11 Iné editácie Hladinové zásoby Balenia skladových kariet Označenie / Odznačenie neaktivity karty Kopírovať označené do predpríjmu Export cien Prehľad položiek FIFO za skladovú kartu Editácia príznakov predaja Import príznakov predaja Tlač cenoviek F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie 4.16.6.

Import cien

Import cien do aktuálnych predajných cien vo formáte CSV. Formát – Predajné ceny po skladoch: SČM ;SKL; <premenna predajnych cien>; Predajna cena Príklad: SČM, SKLAD,
Sklad

PRED_CENA1

PRED_CENA2

PRED_CENA3

10102

1

514

216

482


148


Premenná predajných cien = je definovaná vo voľbe : 4.15.7.

Vzor cien – F2 – Meno premennej

Import predpríjmových cien

Import pred príjmových cien zo súboru vo formáte CSV .Formát – Predajné ceny po skladoch: SČM ;SKL; <premenna predajnych cien>; Predajna cena Príklad: scm

sklad

PRED_CENA1

PRED_CENA2

PRED_CENA3

10102

1

514

216

482

Premenná predajných cien = je definovaná vo voľbe :

4.15.8.

Vzor cien – F2 – Meno premennej

Marža za firmu a skladovú kartu

Marža za firmu a skladovú kartu je vlastne prehľad cenníka na firmu so zobrazením marže. V záhlaví prehľadu je definovaný filter. Firma údaj vyberáte po zadefinovaní nejakého znaku z číselníka firiem Dátum Dátum je dátumový rozsah v rozmedzí dátumov Platnosť od a platnosť do. Výber z voľby: Bez marže neuplatňujete percento marže Marža je menšia ako 1 percento marže je menšie ako 1 Marža je menšia ako hodnota percento marže je menšie ako definovaná hodnota Marža je väčšia ako hodnota percento marže je väčšie ako definovaná hodnota . Definícia percenta marže Prezobraz Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov. V prehľade sú zobrazené údaje: Sklad, SČM, Názov, Cena, posledná nákupná cena, percento, platnosť od, platnosť do, Marža Použité funkčné kľúče: F4 Filter Užívateľský filter údajov F5 Export všetkých Export všetkých cien za všetky firmy (SČM, Názov, Sklad, Posl.nákup.cena, Zmluvná cena, Názov firmy, ICO – Triedenie podľa názvu firmy, IČO a SČM) F6 Export zobrazených Export zobrazených cien (SČM, Názov, Sklad, Posl.nákup.cena, Zmluvná cena, Názov firmy, ICO – Triedenie podľa názvu firmy, IČO a SČM) F11 Tlač Tlačový výstup – Marže za firmu F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie

5.

Iné evidencie

5. 1.

Došlé objednávky /DO/

5. 1.1.

Došlé objednávky /DO/

Pri vstupe do došlých objednávok sa štandardne zobrazia objednávky podľa nastaveného vrchného filtra. V prehľade je zobrazené: Číslo, Dátum vystavenia, Názov prevádzky, Dátum uzavretia, Dátum predbežného dodania, Poznámka, Typ objednávky, Založil, Platnosť do Užívateľ došlých objednávok

-

podľa nastavenia užívateľských parametrov Predvolený užívateľ došlých objednávok Ak je zakliknuté bude predvoľovať užívateľa, ak nie je zakliknutý, bude ponúkať prehľad za zoskupenie.

-

firemné objednávky

Typ objednávky: Firemné


149


(Firemné objednávky = v tomto ponímaní tie, ktoré majú prevádzku – teda spadajú tam aj iné typy objednávok – tie, ktoré majú prevádzku) Interné Školské

-

Interné objednávky školské objednávky ( zobrazí sa iba ak je nastavený v SystemContexte – nastavuje programátor) Externý objednávkový systém všetky objednávky /firemné, interné, školské, EOS/ internetové objednávky Zostava

EOS Všetky Internetové Zostava Nevydokladovaný výdaj Vlastná prevádzka Akákoľvek Zobrazí všetky vlastné prevádzky v roletovom menu Stav Stav objednávky Bez stavu Nová Potvrdená Uzavretá Akýkoľvek – Predvolené nastavenie Schvaľovanie výber z roletového menu Čaká na schválenie Schválené Samoschválené Neschválené Zamietnité Bez schválenia + čaká na schválenie Nespracované Založil

V prehľade je zobrazené: Číslo Dátum vystavenia Názov prevádzky Dátum uzavretia Dátum požadovaného dodania Dátum objednania Poznámka Typ objednávky Založil Platnosť do Blokovaná Číslo objednávky zákazníka Schvaľovanie Schválil Zakazka CZ STAV Dealer z prevádzky Segment predaja Suma Platobné podmienky Uhradená Dokumenty Príkaz Úloha Stredisko Zásobovač

Ak zakliknuté, zobrazí nespracované Hľadanie objednávky podľa žiadateľa (kto založil objednávku)

-

číslo objednávky (Užívateľ DO/ poradové číslo objednávky) dátum vystavenia objednávky

-

dátum uzavretia objednávky dátum predbežného dodania (informácia pre dodávateľa) Dátum objednania ľubovoľná poznámka typ objednávky (objednávky sú farebne odlíšené – Firemá ,Interná, školská , EOS) užívateľ, ktorý založil objednávku dátum je nepovinný. Platnosť došlej objednávky. blokovaná Číslo objednávky zákazníka Schvaľovanie Schválil Zákazka Stav Dealer z prevádzky Segment predaja Suma Platobné podmienky Uhradená Dokumenty Príkaz Úloha Stredisko Zásobovač

-

Došlé objednávky môžu byť zobrazované následne (1 – Neriadia sa zoskupeniami, 2 – Riadia sa zoskupeniami užívateľov) : 1/ - Ak máte prístupové právo Došlé objednávky - Zobrazia sa objednávky prednastaveného Užívateľa došlých objednávok Definuje sa v – Užívateľských parametroch – Došlé objednávky – Kód 2/ - Ak máte prístupové právo a používate zoskupenia užívateľov Ak Používate zoskupenie (Číselníky / Pracovníci / Zoskupenia užívateľov – Skupiny užívateľov došlých objednávok) – Program zobrazí objednávky len tie, ktoré vystavil užívateľ (povolený užívateľ v zoskupení)

Došlé objednávky - evidujú požiadavky na tovar ktorého dodávku žiada zákazník, resp. je to požiadavka našej firmy . Požadovaný tovar môže byť evidovaný v našom sklade na skladovej karte, ale takisto požadovaný tovar nemusí byť skladovou položkou. Ak je nahratá objednávka so skladovou položkou, túto skladovú položku si môže užívateľ došlých objednávok rezervovať / ak je na sklade dostatočné množstvo pre rezerváciu/ Ak nie je na sklade dostatočné množstvo – rezerváciu môže urobiť neskôr.


150


F1

Pridaj

Editácia /pridanie / Došlej objednávky

Údaje ktoré sa nahrávajú: Po stlačení voľby F1 sa zobrazia typy došlej objednávky Z ponúknutého menu si vyberiete typ došlej objednávky:

Číslo Firma Pracovisko Stredisko

Číslo objednávky Firma Výber z pomocného číselníka (údaj nepovinný) Stredisko je prístupné iba ak máte zadané v parametroch používať strediská. Stredisko je kontrolované na číselník. Ak je pracovisko vyplnené , stredisko sa doťahuje z pracoviska. Profesia Výber z pomocného číselníka Zákazka je nepovinný údaj aj keď máte povolené používať zákazky/akcie. Pri vyplnenom zákazkovom čísle, alebo čísle akcie program kontroluje na číselníky. Ak výdaj má byť realizovaný zo zákazkového skladu, zákazka musí byť vyplnená. Vydať zo skladu Číslo skladu z ktorého sa vydáva Kategória výdaja Výber z pomocného číselníka Dátum vystavenia Dátum vystavenia objednávky Platnosť do dátum je nepovinný. Platnosť došlej objednávky. Dátum Požadovaného dodania Dátum požadovaného dodania Dátum uzavretia Dátum uzavretia objednávky Doprava Doprava Segment predaja „Segment predaja“ -povinne pole kontrola na číselník segmentov predaja. Predpĺňať sa bude z prevádzky vybratej do hlavičky./ pole sa bude zobrazovať, ak je nastavenie v v SystemContext – nastavuje programátor/ Zmena segmentu predaja je možná aj keď objednávka má položky. (F9 ostatné voľby – Zmena segmentu predaja – Zmena spôsobí odstránenie pôvodných cien segmentu predaja a napáruje na všetky skladové položky DO nové ceny segmentu predaja (Ak sú zadané)) Poznámka Ľubovoľný text – poznámka Predobjednávka Blokovať Poznámka zostava Poznámka zostava Číslo objednávky zákazníka Číslo objednávky zákazníka Platobné podmienky Platobné podmienky Objednal Objednal – kód prihláseného užívateľa. Uhradená Zápis Zápis údajov Storno /ESC/ Koniec /Ukončenie editácie bez zápisu./ Po zápise hlavičky objednávky môžete automaticky urobiť kópiu objednávky ak máte zakliknuté prístupové práva X Kópia z objednávky po pridaní X Kópia zo zlúčených objednávok po pridaní Po založení hlavičky sa zobrazí –––––––––„Editácia rozšírených informácií“ Rozšírené informácie k obj: Vytvorená na firmu Adresa Kontaktná osoba Telefón Priorita dodania Spôsob doručenia dokladu

Zobrazí číslo objednávky z hlavičky objednávky Zobrazí Firmu z hlavičky dokladu Predplní Predplní Výber z číselníka Priority dodania   


Tovarom Poštou Zberná faktúra

151


Spôsob dopravy  

Doprava Čakajúci zákazník

Tovar   Doklady

Úplný Čiastočný Zberná faktúra Výdajka Blok z pokladne Faktúra Príjmový doklad

Ohlásenie Predajca žiada doklady na kontrolu Poznámka predajcu Poznámka skladu

––––––-„Výber typu kópie objednávky“ Založenie objednávky kópiou Pred založením hlavičky objednávky , Klávesov INSERT označíte objednávku z ktorej sa budú kopírovať položky do objednávky. Skopírované budú položky, ktoré majú Požadované množstvo >Vydané (Nová položka = rozdiel požadované –vydané) Do kopírovanej objednávky sa nekopírujú neskladové položky. Založenie objednávky zlúčením s ponechaním väčšieho Po založení hlavičky sa zobrazí prehľad Došlé objednávky – klávesov INSERT vyberiete Objednávky ktoré chcete zlúčiť a potvrdíte ENTER. Položky vybratých objednávok budú skopírované do Objednávky: Skopírované budú položky, ktoré majú Požadované množstvo >Vydané (Nová položka = rozdiel požadované –vydané) Do kopírovanej objednávky sa nekopírujú neskladové položky.

F2

Oprav -

Editácia /oprava/ hlavičky Došlej objednávky. Oprava Existujúceho záznamu Došlej objednávky Ak objednávka má stav schvaľobania – program vypíše oznam „Objednávka ma zadaný stav schvaľovania“

Editácia Objednávky , ak používate schvaľovanie objednávky. Objednávku je možné editovať pokiaľ nie je v procese schvaľovania. Ak už na objednávke je proces schvaľovania, objednávku môžete editovať len na základe prístupových práv. Editácia objednávky po ukončená schvaľovania Sprístupní v došlých objednávkach, v schvaľovaní objednávok - položky - Editáciu položky došlej objednávky , ktorá už ukončila proces schvaľovania. Editácia objednávky v procese schvaľovania Sprístupní v došlých objednávkach, v schvaľovaní objednávok - položky - Editáciu položky došlej objednávky , ktorá je v procese schvaľovania.

Hlavička objednávky: Nastavením práv sa riadi : Dátum vystavenia Dátum požadovaného dodania Poznámka Objednal Položky objednávky: Nastavením práv sa riadi : F1 , F2 , F3 Rezervuj Zruš rezervácie Uzatvorenie položky Automatická rezervácia Automatické zrušenie rezervácie Import položiek Import objednávok po zákazkách Pridanie sady Výmaz položiek podľa SČM Výmaz neskladových položiek Zmena skladu Zmena cien Generovanie obalov


152


F3

Vymaž

F4

Filter Položky Do objednávky je možné pridávať položky:

F5

Výmaz nie je možný kedykoľvek. Objednávku môžete vymazať ak na objednávke nie sú zadefinované položky objednávky. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete

Pri pridaní položky do došlej objednávky a na zákazku ak objednávka je bežná spotreba tak, program hľadá či také sčm už nie je v inej objednávke na zákazku a ak existuje - upozorní na to oznamom Tovar už existuje v inej objednávke . V prehľade je zobrazené: Číslo riadku, SČM, Príznaky, Názov, Sklad, Merná jednotka, Požadované, dohodnutá cena, rezervované, vydané, spracovaná, poznámka, je v sade, Identifikátor, Voľné množstvo, stav, šarža

o

na polozke doslej objednavky zobrazi stlpec stav vo VO

o

bude v nom objednane/prijate/uzavrete rucne 

objednane - mnozstvo z prepojenych poloziek VO



prijate - mnozstvo prijate z prepojenych VO (rucne a aj cez prijemku)



rucne uzavrete - priznak na true aspon na jednej prepojenej polozke VO

Skladová položka:

je prepojená na skladovú kartu. Bez skladovej karty sa nedá vytvoriť. Skladovú položku možno : rezervovať, vydávať zo skladu, a štatisticky vyhodnocovať. Vstupujú sa údaje: Číslo riadku Sklad

-

SČM/Ean/Part Number/ NázovPríznaky Názov Merná jednotka Množstvo v balení Šarža Dohodnutá cena Poznámka k cene Identifikátor položky Množstvo Dealer Dátum dodania Poznámka Dohodnutý dodávateľ

Neskladová položka:


-

-

číslo riadku objednávky Sklad tovaru / materiálu Ak je na kmeňovej karte definovaný Preddefinovaný sklad, pri editácií skladovej karty bude predvolený preddefinovaný sklad . Názov tovaru / materiálu Príznaky Názov objednávaného tovaru merná jednotka objednávaného tovaru / materiálu množstvo v balení šarža dohodnutá cena Poznámka k cene Identifikátor, pomocou ktorého je možné vyhľadať položku kmeňa požadované množstvo Dealer Dátum dodania Poznámka pole je prístupné ak v spoločných parametroch MTZ/DO je zakliknuté Používať dohodnutého dodávateľa Zobrazuje sa len ak typ došlej objednávky = na vlastnú prevádzku. (Využíva sa pri generovaní VO z DO)

je voľná položka. Jej špecifikácia je určená len textami. Skladovú položku nie je možné : rezervovať, vydávať zo skladu, a štatisticky vyhodnocovať. Vstupujú sa údaje: Číslo riadku číslo riadku objednávky Text Názov tovaru / materiálu Merná jednotka merná jednotka objednávaného tovaru / materiálu Cena Množstvo

153


Množstvo Dohodnutý dodávateľ

Kmeňová položka:

-

požadované množstvo pole je prístupné ak v spoločných parametroch MTZ/DO je zakliknuté Používať dohodnutého dodávateľa Zobrazuje sa len ak typ došlej objednávky = na vlastnú prevádzku. (Využíva sa pri generovaní VO z DO)

Kmeňová položky je prepojená na kmeňovú kartu. Bez kmeňovej karty sa nedá vytvoriť. Pri tomto type položky si užívateľ môže určiť množstvo pre objednanie, rezervovanie pre každý sklad Vstupujú sa údaje: SČM Ak neviete SČM môžete zadať EAN. Názov Názov Množstvo Množstvo Cena Cena Poznámka k cene Poznámka k cene množstvo pre objednanie, rezervovanie pre každý sklad Dohodnutý dodávateľ pole je prístupné ak v spoločných parametroch MTZ/DO je zakliknuté Používať dohodnutého dodávateľa Zobrazuje sa len ak typ došlej objednávky = na vlastnú prevádzku. (Využíva sa pri generovaní VO z DO)

F1

Pridaj skladovú položku Údaje ktoré sa nahrávajú: Číslo riadku Sklad SČM/Ean/Part Number/ NázovPríznaky Názov Voľné množstvo Merná jednotka Množstvo v balení Šarža Množstvo Dealer Dátum dodania Poznámka Dohodnutý dodávateľ


154

-

-

číslo riadku objednávky Sklad tovaru / materiálu Názov tovaru / materiálu Príznaky Názov objednávaného tovaru merná jednotka objednávaného tovaru / materiálu množstvo v balení šarža požadované množstvo Dealer Dátum dodania Poznámka pole je prístupné ak v spoločných parametroch MTZ/DO je zakliknuté Používať dohodnutého dodávateľa Zobrazuje sa len ak typ došlej objednávky = na vlastnú prevádzku. (Využíva sa pri generovaní VO z DO)


F1 Zmena ceny Dealer Šarža Došlé objednávky- (šarže) Ak má položka kmeňa (nie kmeňová položka DO) zapnuté evidovaťSarze a vydajPodlaSarze, tak pri výbere skladovej karty sa ponúka prehľad. Užívateľ si potom vyberá vetu. Ak má šaržu tá sa preberie do editácie DO. Užívateľ ju môže editovať. Pri generovaní výdajky sa program snaží vydať tú vetu ktorá má v sebe šaržu v DO. Pridaj neskladovú položku

Pridanie položky došlej objednávky , ktorá nie je na sklade. Údaje ktoré sa nahrávajú: Číslo Poradové číslo položky na objednávke Text Názov položky /uvedený na skladovej karte/ Merná jednotka Merná jednotka Cena Dohodnutá cena za položku Množstvo Množstvo položiek Dohodnutý dodávateľ pole je prístupné ak v spoločných parametroch MTZ/DO je zakliknuté Používať dohodnutého dodávateľa Zobrazuje sa len ak typ došlej objednávky = na vlastnú prevádzku. (Využíva sa pri generovaní VO z DO)

Pridaj kmeňovú položku

Pridanie položky došlej objednávky , kmeňovej


155


Údaje ktoré sa nahrávajú: SČM Skladové číslo materiálu Názov Názov Množstvo Množstvo položiek Cena Dohodnutá cena za položku Poznámka k cene Poznámka k cene Dohodnutý dodávateľ pole je prístupné ak v spoločných parametroch MTZ/DO je zakliknuté Používať dohodnutého dodávateľa Zobrazuje sa len ak typ došlej objednávky = na vlastnú prevádzku. (Využíva sa pri generovaní VO z DO) CTRL+F1 Kópia položky Založí položku DO kópiou položky na ktorej bol nastavený kurzor pred stlačením CTRL+F1. Skopíruje všetky atribúty – s možnosťou editácie. F2 Oprav F3 Vymaž F5 Rezervuj

Údaje, ktoré je možné opravovať: Číslo Merná jednotka Dohodnutá cena Poznámka k cene Množstvo Dohodnutý dodávateľ Výmaz položky na ktorej je nastavený kurzor. . Rezervácia položky objednávky. Rezervovať je možné len skladové položky. Nahrávajú sa údaje: Názov Konečný stav Požadované množstvo Rezervované množstvo

Nevydokladovaný výdaj Šarža

doplní program podľa skladovej položky objednávky doplní program podľa stavu skladu doplní program podľa objednávky zadáte množstvo, ktoré rezervujete (množstvo nemôže byť väčšie ako množstvo na sklade) špeciálne označenie rezervácie v DO. šarža – vyberá sa stlačením tlačítka šarže , nastavením kurzora v prehľade položiek FIFO za tovar na požadovanú šaržu a potvrdením ENTER.

F6 Zrušiť Rezerváciu Zrušenie rezervácie. F7 Uzatvorenie Uzatvorí objednávku – v prehľade položiek objednávok doplní príznak ÁNO do stĺpca Spracovaná. Ak je položka, ktorú chcete uzavrieť rezervovaná – program nedovolí uzavrieť položku vypíše „Položka má rezerváciu“ F9 Komponenty Prehľad komponentov – priradenie voľného komponentu. Kontrola pripravenosti komponentov. Komponenty sú popísané v položkách výdaja. Ak počet položiek = počtu komponentov , kontrola komponentov bude mať príznak Áno. Ak počet položiek # počet komponentov , kontrola komponentov bude mať príznak Nie.Uvedené platí ak v položkách DO nebola použitá voľba F11 Zmena kontroly komponentov. F10 Zobrazenie INFO Info o položke kmeňa. Voľba je popísaná v časti 15.1. F11 Iné možnosti Editácia poznámky Editácia poznámky na položke vety Import položiek Import položiek objednávky Import do došlých objednávok z externého súboru. Importovať sa budú iba položky do existujúcich hlavičiek objednávok. V importovanom súbore sú 3 typy riadkov. 1. SCM s určením množstva a voliteľnej ceny. 2. EAN ide o určenie balenia ktoré ma vlastný viacnásobný kód. 3. SADA – Pri sade je určený počet sád a cena sady. Cez počet sád sa do položiek došlej objednávky naimportujú jednotlivé položky sady s množstvami prepočítanými cez sadu. Pri sade môže byť uvedená aj špeciálna cena za sadu. Ak nie je vyskladňuje sa podľa ceny položky v sade alebo cenníkovej ceny. Ak je uvedená špeciálna tak cena položiek sa musí vypočítať. Pri výdaji sa sada neobjaví ako jeden tovar, pri importe sa vypočíta cena každej položky sady tak aby celkový súčet cien sedel z cenou určenou v importe. Cena v Importe je bez DPH. Informácia o tom z akej sady bol tovar importovaný musí je uložená v položke došlej objednávky. Sada sa naimportuje podobne ako keď sa zadáva ručne.


156


Import položiek po zákazkach Import položiek objednávky po zákazkách Pridanie sady Pridanie sady do objednávky Editujú sa údaje: Sada – zadáte kód sady, alebo stlačení ENTER , program Vás posunie do prehľadu sád, kde sa nastavíte na požadovanú sadu a výber potvrdíte entrom. Sklad – číslo skladu sady Množstvo – počet sád Zápis – zápis sady do položiek Storno – Ukončenie Výdajky za firmu Zobrazenie výdajok za firmu definovanú v hlavičke objednávky. Objednaný tovar u dodávateľov Voľba zobrazí vyšlé objednávky na položku objednávky na ktorej je nastavený kurzor. V prehľade je zobrazené: Číslo dokladu číslo vyšlej objednávky Firma firma (dodávateľ) Dátum vystavenia dátum vystavenia vyšlej objednávky Dátum dodania dátum dodania Objednané objednané množstvo Preobjednané preobjednané Prijaté Ak bol na vyšlú objednávku urobený príjem ESC = Ukončenie Výmaz položiek podľa SČM Hromadný Výmaz položiek objednávky. Definujú sa údaje: SČM od: sčm od ktorého požadujete výmaz SČM do: sčm do ktorého požadujete výmaz Výmaz neskladových položiek Výmaz neskladových položiek objednávky. Prehľad položiek s nepostačujúcim množstvom Voľba zobrazí prehľad položiek objednávky s nepostačujúcim množstvom. V prehľade je zobrazené: Sklad sklad položky SČM Skladové číslo položky s nepostačujúcim množstvom Názov Názov položky Požadované Požadované množstvo Voľné Voľné množstvo Celkom požadované Celkom požadované množstvo Celkom vydané Celkom vydané množstvo Celkom rezervované Celkom rezervované množstvo Konečný stav Konečný stav Stav zásob a predaja Zobrazenie stavu zásob a predaja za definované parametre. Vstupujú sa údaje: Dátum od ohraničenie obdobia za ktoré sa budú vykonávať Dátum do štatistické výpočty Sklad predajne sklad ktorý sa bude vyhodnocovať. Zadáva sa číslo skladu s kontrolou na číselník skladov. Sklad distribučný sklad na ktorý sa vygeneruje objednávka Počet dní zásoby definujete kladné čísla od 1 – po 9999 Spracovať všetky položky predajne Určuje či do štatistiky sa majú zahrnúť všetky skladové položky skladu predajne, alebo iba tie čo sú v objednávke nevydané a tie čo boli predané / druh pohybu faktúra, hotovosť MTZ, hotovosť reg.pokladňa/ zo skladu predajne za definovaný dátumový rozsah. o Ak je parameter zapnutý, spracuje všetky karty o Ak je parameter vypnutý , spracuje karty na ktoré bol vykonaný predaj za daný dátumový rozsah. Zobrazí sa prehľad zásob a predaja položiek na sklade za zvolený dátumový rozsah, sklad a počet dní zásoby. Filter : ( ) Všetky ( ) Objednané>Predané ( ) Objednané

157


( ) Objednané=>Predané ( ) Objednané<=Predané ( ) Označené V prehľade je zobrazené : S označenie, že z položky bola generovaná nová objednávka. Táto informácia se eviduje iba počas zobrazenia tejto štatistiky. SČM skladové číslo položky Príznaky Zobrazenie príznakov predaja Názov názov položky Predané množstvo predaného tovaru za dátumový rozsah /pohyby na faktúru, hotovosť MTZ, a hotovosť pokladňa/ Objednané Objednané v objednávke. Ak objednané množstvo bolo vydané, v prehľade sa zobrazí rozdiel /objednané – vydané/ Stav predajne aktuálny konečný stav skladu Stav distr.skladu aktuálny konečný stav skladu Priemerný predaj Vypočítaná hodnota priemerného predaja Počíta sa ako: celkový predaj / (počet dni bez nedieľ -dni 0 stavu) celkový predaj – iba za pohyby predajové, za zadaný dátumový rozsah, sklad predajne a skladovú kartu počet dni bez nedieľcelkový počet dní za daný dátumový rozsah mínus počet nedieľ dni 0 stavu – je to počet dní nulového stavu. Pre každý deň dátumového rozsahu sa vypočíta končený stav Doplniť Vypočítaná hodnota F2 Oprav Možnosť editácie objednaného množstva. F3 Generuj Generovanie položiek do objednávky Generovať sa budú iba také položky, ktoré majú zadané tieto udaje: Objednané  sú označené pre výber klávesov INSERT  nemajú poznačené v stĺpci S, že boli spracované. Výber objednávky: Existujúca Nová objednávka F4 Filter Užívateľsky filter údajov F5 Označ všetky Označenie všetkých položiek v prehľade F6 Odznač všetky Odznačenie všetkých položiek v prehľade F7 Vyrovnaj Voľba zapíše do poľa objednané hodnotu poľa predané ale iba pre tie položky ktoré sú označené a práve zobrazené. Pred samotným úkonom sa zobrazí otázka či Zapísať predané do objednaného? F8 Info Informácia o položke kmeňa (popísané v časti 15.1.) F11 Tlač Tlač zostavy (zásoby a predaj na sklade) Export do formátu csv F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Pri opustení voľby sa program opýta či sa má aktualizovať objednávku. ÁNO - program prejde štatistický súbor a položky ktoré majú zadané objednané sa aktualizujú v existujúcej objednávke. Všetky ktoré je možné zrušiť sa zrušia /nerezervované a nevydané/ a nanovo sa založia ale zo skladom distribučný sklad. Ak položku sa nepodarilo zrušiť bude pridaná ešte raz s upraveným množstvom. Zmazať úplne vydané Výmaz všetkých úplne vydaných položiek – dávkový výmaz Generovať skladové položky z kmeňovej Z kmeňovej položky budú generované skladové karty. Nastavením sa na kmeňovú položku a stlačením voľby „Generovať skladové položky z Kmeňovej“ sa zobrazí Prehľad Skladov a stav položky na sklade (Voľné množstvo, Množstvo) INSERT = označenie skladu (ov) na ktoré má byť generovaná kmeňová položka. Použité funkčné kľúče: F2 Oprav F5 Dorovnaj F6 Generuj skladovú F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec Generovanie skladových položiek z jednej kmeňovej: Program predponúkne rozpočítané množstvo podľa voľného pre jednotlivé označené sklady podľa požadovaného z kmeňovej položky s možnosťou editácie.


158


F2 Oprav INSERT – označíte požadované sklady, na ktoré sa bude generovať skladová položka. Voľbou F2 – zadefinujete požadované množstvo na dané sklady. F5 Dorovnaj INSERT – označíte požadovaný sklad – voľba F5 dorovná požadované množstvo. F6 Generuj skladovú Po potvrdení voľby F6 sa z kmeňovej položky generuje skladová(á) položka(y). V prípade, že je pokryté celé množstvo z kmeňovej položky (kmeňová položka bude vymazaná) Po potvrdení voľby F6 Sa program opýta „Vygenerovať rezervácie“ – ak voľbu zakliknete, tovar sa automatizovane rezervuje vo voľnom množstve. V prípade, že sa vymaže skladová položka generovaná z kmeňovej nebude kmeňová spätne aktualizovaná. Vyhodnotenie došlej objednávky: Ak v došlej objednávke bude kmeňová položka, položka nebude vyhodnotená (označená ako uzavretá) Generovať skladovú položku pre celú obj. Generovanie skladových položiek z kmeňových podľa zadaných parametrov. Info o šarži na skladovej karte zobrazí Info o šarži , ak položka = skladová. Zmena skladu Zmena skladu na skladových položkách Zmena cien Zmena cien Generovanie obalov Generovanie obalov Zmena kontroly komponentov Voľba je prístupná ak máte v spoločných prístupových právach MTZ – došlé objednávky zakliknuté „ používať kontrolu skladníkom“. V položkách DO v prehľade sa zobrazí stĺpec Kontrola skladníkom , kde bude zapísané ÁNO/NIE. Áno – ak počet položiek = počtu komponentov. NIE – ak počet položiek # počet komponentov Voľba vykoná zmenu kontroly komponentov skladníkom. Priama voľba bez akýchkoľvek kontrol. (dá príznak Áno alebo NIE) Zmeniť na skladovú Zmena položky na skladovú Objednané vo vyšlých objednávkach

Automaticky doplniť rezervácie Automatické doplnenie rezervácie na položkách objednávky, ktoré majú dostatočné množstvo. Automaticky zrušiť rezervácie Automatické zrušenie rezervácií na všetkých položkách objednávky. Správa o zabezpečení Správa o zabezpečení - Pošle sa autorovi a objednávateľovi (pravidlo také isté ako pri globálnom schválení) Pred odoslaním správy nad položkou došlej objednávky – položí program otázku „ Oznámiť objednávateľovi , že položka je zabezpečená ? Ano = odošle správu NIE = správa nebude odoslaná Po odoslaní uzavrieť položku. – Položka dostane príznak v stĺpci spracovaná = ANO. Na odoslanie správy = Právo na odoslanie okamžitých správ o zabezpečení položky DO.


159


Správa bude odoslaná na základe definovanej šablóny upozornení schvalovanie.mtz.do.zabezpecenie-polozky Ak je objednávka globálne schválená – zabezpečenie sa needituje. Zmeniť stav Zmena stavu položky došlej objednávky. Použitý číselník Stavy pre položky došlej objednávky Funkčné kľúče F1 , F2, F3 v číselníku sa riadia nastavením triedy pre editáciu objednávky F6 Schváliť -

Schválenie objednávky Schvaľovanie objednávky na TYP DO – Na vlastnú prevádzku. Samoschvaľovanie (Sprístupní voľbu samoschválenie v Schvaľovaní) Schvaľovanie (sprístupní schvaľovanie)

Vo vrchnej časti schvaľovania: Zo stavu Je zobrazený stav schválenia Objednávky ktorý budete meniť V spodnej časti schvaľovania: Na stav Je editácia stavu schválenia Objednávky na ktorý budete meniť Schválil: je vyplnený z prihláseného užívateľa Po zakliknutí príslušného stavu schválenia a stlačení zápis – Objednávka bude mať zapísaný stav schválenia. Hromadné označenie schválenia: Označenie (INS alebo CTRL+A )požadovaných objednávok F6 Schváli Zápis stavu schvaľovania Rozšírené schválenie objednávky : Pre rozšírené schválenie objednávky v spoločných parametroch MTZ / Ostatné = parameter Použiť rozšírené schvaľovanie (Je zakliknutý) Rozšírené schvaľovanie umožňuje na základe definície číselníka Schvaľovatelia došlých objednávok Schvaľovať objednávky podľa definovanej štruktúry a podmienok schvaľovania. Stlačením voľby schváliť, (Ak nebolo v editácií vyplnené – Objednal ) pridelí vystavovateľ objednávky strom schvaľovania. Po opätovnom stlačení voľby program vypíše oznam : Objednávke už nemožno priradiť schvaľovateľov. Stlačením voľby schváliť, (Ak bolo v editácií vyplnené – Objednal – a prihlásený užívateľ = objednávateľovi) Program automatický priradí strom schvaľovanie užívateľov a dá oznam „Zoznam schvaľovateľov bol vytvorený“ Prihlásenému užívateľovi ponúkne obrazovku na schválenie. Ak objednávateľ nie je v číselníku pre schvaľovanie objednávok, dá oznam – „Objednávateľ na objednávke nie je medzi schvaľovateľmi „ a ponúkne stromovú štruktúru schvaľovatelia vyšlých objednávok – výber (pre výber schvaľovateľov) .


160


Ak užívateľ v tomto kroku nezmení stav schvaľovania – schválenie objednávky potom môže urobiť vo voľbe – Iné evidencie – schvaľovanie objednávok .

F7 Výdaj Výdaj došlej objednávky Objednávka, z ktorej bude robený výdaj musí byť označená klávesov INSERT a kurzor musí byť nastavený na danej objednávke. Generovanie výdaja z došlých objednávok sa dá zo všetkých typov DO okrem interných .Pri generovaní hlavičky výdajky sa preberú rozširujúce informácie nahraté v DO. Generovať je možné: – do novej výdajky Zobrazí sa editácia hlavičky výdajky a predplnia sa údaje: Sklad – Ak je v hlavičke DO vyplnený Dátum Firma Zákazka Doprava Stredisko Segment predaja Užívateľ ešte doplní polia , ktoré neboli v hlavičke DO a zapíše. Potom sa vygenerujú položky výdaja z položiek objednávky. Nakoniec sa vykoná vyhodnotenie objednávky. Ak bola objednávka úplne vydaná, zapíše sa dátum uzavretia objednávky. – existujúcej zobrazí sa prehľad výdajok Entrom sa vyberie výdajka . Skontroluje sa Sklad DO = Sklad výdajka Firma DO = Firma výdajka Zákazka DO = Zákazka Výdajka Stredisko DO = Stredisko Výdajka Segment predaja DO = Segment predaja Výdajka Ak je jeden atribút rozdielny nebude možný výdaj takej objednávky. Ak sú atribúty zhodné program dá otázku Generovať výdaj? Ano generujú sa položky DO do položiek Výdajky Generovanie do výdajky nie je možné, ak výdajka: – je fakturovaná – má blok registračnej pokladne – je po uzávierke – je blokovaná /kontrolou, užívateľom,./ Generovanie výdajok , ak sú v DO položky viacerých skladov. V prípade, že sú v DO skladové položky rôznych skladov - užívateľ môže vygenerovať z jednej DO výdajky pre všetky sklady použité v položkách DO naraz. Pred generovaním výdajok sa program opýta – generovať položky v rezervovanom množstve? Ak voľbu zakliknete, budú vygenerované do výdajok len tie položky, ktoré majú rezervované množstvo. Program ponúkne sklady použité v danej DO – označíte sklady klávesov INSERT. A potvrdíte stlačením ENTER. Pri generovaní výdaja z položiek DO do viacerých skladov si užívateľ určí základné atribúty hlavičky výdaja, ktoré nie sú ovplyvnené skladom. Atribúty, ktoré súvisia zo skladom, budú automaticky dotiahnuté z parametrov alebo preddefinovaných číselníkov. Kód skladu - preberie sa zo skladovej karty v DO Účet - preberie sa z číselníka preddefinovaných účtov ma sklad a kód pohyb


161


F8

F9

Po potvrdení hlavičky sa vygenerujú jednotlivé výdajky pre označené sklady. Rozšírené informácie Jedná sa o rozšírené informácie k objednávke. Pri výdaji objednávky sa tieto údaje doťahujú do výdajky s možnosťou editácie. Rozšírené informácie je možné tlačiť. Editácia rozšírených údajov – je popísaná v časti 15.4.: Ostatné voľby Nespracované skladové položky Vrchný filter Zobraz nezarezervované Všetko Požadované nie je rovnaké ako rezervované a vydané Požadované je ako rezervované a vydané V prehľade sa zobrazia skladové položky DO, ktoré ešte neboli úplne vydané. Dátum dodania sa vypĺňa v hlavičke aj v položke DO. Ak položka má vyplnený dátum dodania, bude v stlpci Dátum dodania – prioritne predplnený – inak bude predplnený z hlavičky DO. Použité funkčné kľúče: F4 Filter Filter údajov F5 Editácia rezervácie Editácia rezervácie F6 Dodávatelia Dodávatelia F8 Export do CSV Export do CSV F11 Tlač Tlač F12 Obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Vyhodnotenie objednávok V prehľade sa zobrazia všetky skladové položky za zobrazené alebo INS označené DO, Dátum dodania sa vypĺňa v hlavičke aj v položke DO. Ak položka má vyplnený dátum dodania, bude v stlpci Dátum dodania – prioritne predplnený – inak bude predplnený z hlavičky DO. Použité funkčné kľúče: F4 Filter Filter údajov F5 Editácia rezervácie Editácia rezervácie F6 Dodávatelia Dodávatelia F8 Export do CSV Export do CSV F11 Tlač Tlač F12 Obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Aktualizovať dátumy uzatvorenia Označenie / odznačenie dátumu uzavretia. Ak položky objednávky sú všetky spracované, do hlavičky objednávky sa zapíše dátum uzatvorenia . Ak niektoré položka nie je spracovaná – vypíše oznam „Niektorá položka nie je spracovaná“ Nákupná cena Sumár Nákupná cena Zmena segmentu predaja Voľba umožní zmeniť segment predaja aj na DO, ktoré majú položky. Voľba sa zobrazí ak je v prístupových právach MTZ zapnutý segment predaja a rozšírený segment predaja. Zmena segmentu predaja spôsobí odstránenie pôvodných cien segmentu predaja a napáruje na všetky skladové položky nové ceny segmenu predaja (ak sú zadané) Generovanie internej objednávky z minimálnych zásob Voľba vygeneruje hlavičku a položky objednávok zo zoznamu tovaru , ktorý je pod minimom. Položky objednávky sú generované s vyplnenými objednanými množstvami, alebo nevyplnenými ako šablóna pre ďalšiu štatistiku. Prehľad zobrazuje Po spustení voľby sa zobrazí definícia výberu. Parametre prehľadu. Prehľad vyberáte z: Položky kmeňa Skladové karty Sklad Zadávate číslo skladu alebo stlačením ENTER Vás program posunie do číselníka stredísk, kde kurzor nastavíte na požadovaný sklad a výber potvrdíte stlačením ENTER Stavy Stavy je vždy označený (bez možnosti editácie) Stavy sa vždy budú počítať. Vlastný zásobovač Je na špeciálne prístupové právo, kto nemá prístup na editáciu tohto parametra, môže vyhodnotiť iba svoje položky Kto má prístup – má právo vyhodnotíť celý sortiment. Stavy pre sklady Stavy pre sklady je vždy označený (bez možnosti editácie) (Sklad je nutné vždy vybrať) Konečný stav k dátumu definícia dátum ku ktorému bude konečný stav Predajné ceny Predajné ceny Sklady Výber skladov za ktoré požadujete stavy F12 – označenie všetkých skladov


162


Insert – Označenie /odznačenie skladov (po jednom Enter - potvrdenie výberu Zápis Potvrdením voľby zápis sa pripravia dáta, ale iba také, ktoré sú pod minimom. Prehľad zobrazuje: Značka SČM Názov Nákupná cena Konečný stav Minimum Objednať Použité funkčné kľúče: F2 Oprav Objednané F4 Filter F5 Objednaj označené F7 Filter Názvu F8 Info F10 Export CSV F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec

Skladové číslo Názov tovaru Nákupná cena Konečný stav Minimum (minimálna zásoba) Množstvo, ktoré je nutné objednať

Filter údajov Objednaj označené Filter názvu Informácia o položke kmeňa – voľba je popísaná v časti Export údajov do formátu CSV Tlačový výstup Znovu načítanie a zobrazenie údajov INSERT – označenie položiek

15.1

Platnosti Do Voľba na vyhodnotenie platnosti Došlých objednávok – platnosť do. Vyhodnocujú sa iba tie došlé objednávky, ktoré má užívateľ zobrazené v prehľade. Po spustení sa zobrazí voľba s aktuálnym predplneným systémovým dátumom. K tomuto dátumu sa vyhodnocuje platnosť do. Po potvrdení sa zobrazí prehľad položiek (iba skladové a kmeňové) došlých objednávok, tie ktoré sú otvorené, resp. majú nevyplnený dátum platnosti do. (Objednávky s nevyplneným dátumom platnosti do sa nevyhodnocujú) V prehľade je zobrazené: Číslo objednávky, Dátum vystavenia, Dátum predbežného dodania, Platnosť do, Prevádzka, Poznámka, Založil, SČM, Sklad, Požadované (množstvo), rezervované, vydané. Použité funkčné kľúče: F4 Filter Užívateľský filter údajov F6 Uzatvor označené položky Označené položky budú uzatvorené Po stlačení voľby uzavretia označených objednávok Skladové sú označené ako spracované Kmeňové sú vymazané F7 Export CSV Export údajov do formátu CSV F11 Tlač Tlačový výstup ESC Koniec Ukončenie INSERT Označenie objednávky (po jednej) F12 Označenie/odznačenie všetkých objednávok Informácie o zákazníkovi

Zobrazí informácie o zákazníkovi. Vyhľadávanie podľa identifikácie položky Zobrazí došlé objednávky na základe identifikačného čísla položky. Import internetových objednávok Import internetových objednávok. Vrchný filter: Dátum od: Zadáte dátum od Prezobraz Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra


163


 

Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované). Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov.

V prehľade je zobrazené: Číslo: číslo internetovej objednávky Dátum: dátum objednávky Použité funkčné kľúče: INS Výber označíte klávesou INS F9 Import Import označených internetových objednávok Po importe program už nezobrazí internetovú objednávku , napíše len oznam „ počet importovaných objednávok ... F11 Označiť všetko Označiť všetko F12 Obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Import interných objednávok Import interných objednávok Štatistika objednaných s nepostačujúcim množstvom Kritéria štatistiky Objednávky Výber z roletového menu (Všetky neuzavreté, len vybrané) Vybrané sklady Program zobrazí podľa výberu v roletovom menu – položky došlých objednávok s nepostačujúcim množstvom , skumulované za SČM. V prehľade je zobrazené: SČM, Názov, Nomenklatúra, Značka, Zostávajúce požadované, MJ , Rezervované, konečný stav, Voľné, Objednané , Objednať, Suma Program umožňuje z položiek s nepostačujúcim množstvom generovať vyšlé objednávky. Nastavením kurzora na požadovanú položku a stlačením F2 Oprav – Zadáte množstvo na objednanie. Položky, z ktorých chcete vytvoriť Vyšlú objednávku, označíte INS a voľbou F5 Generuj vyšlú objednávku z označených vygenerujete VO. Program ponúkne, Číselník skladov (vyberiete požadovaný sklad), Prioritný dodávateľ (vyberiete prioritného dodávateľa ) a môžete vytvoriť objednávku – program Vám ponúkne Existujúca objednávka , Nová objednávka. Po vytvorení objednávky program poznačí do príslušnej došlej objednávky a požadovaného SČM objednané množstvo. Výmaz uzavretých objednávok podľa dátumu vystavenia Vstupná obrazovka: Dátumový rozsah od – do Prepnúť zobrazenie súm Voľba zapína / vypína zobrazenie súm v prehľade (stĺpec suma) Vytvorenie schvaľovateľov Voľba je prístupná na editáciu ak máte právo na opravu Hlavičky objednávky. Vytvorí zoznam schvaľovateľov ak objednávateľ sa nachádza v stromovej štruktúre schvaľovateľov. Vymazanie schvaľovateľov Voľba je prístupná na editáciu ak máte právo na opravu Hlavičky objednávky. Vymaže zoznam schvaľovateľov Prehľad čiastočných schválení Voľba zobrazí pridelených schvaľovateľov a ich stav schvaľovania. Prehľad čiastočných schválení – prehľad bude zobrazený len ak objednávka má pridelených Schvaľovateľov a ak existuje nejaké schválenie.


164


Objednané vo vyšlých objednávkach Voľba zobrazí nad hlavičkou došlých objednávok (Objednávka na ktorej je nastavený kurzor), položky objednávky , ktoré boli objednané vo vyšlej objednávke.

F10

Výdajky DO Zobrazenie výdajky . Po stlačení voľby sa v jednoduchom prehľade zobrazia všetky výdajky v ktorých je DO na ktorej je nastavený kurzor - použitá. Nastavenie kurzora na výdajku, ENTER = Zobrazenie výdajky. Program nastaví kurzor na výdajku v zozname výdajov. Výdajku nie je možné editovať, môžete si ju pozrieť.

F11

Tlač -

-

-

-

-

F12 Zmeniť stav

Obnov

Objednávka - Tlač Došlej objednávky - tlač došlej objednávky na ktorej je nastavený kurzor, alebo filtrované údaje Objednávka bez cien- Tlač Došlej objednávky. Tlač došlej objednávky bez cien Zjednodušená Objednávka - Tlač Došlej objednávky. Zjednodušená došlá objednávka Potvrdenka - Potvrdenka Potvrdenka (Anglicky) – potvrdenka Anglicky Rozšírené informácie – Tlač rozšírených informácií. Tlač rozšírených údajov objednávky, na ktorej je nastavený kurzor Objednávka s aktívnymi položkami - Tlač Došlej objednávky – tlačí iba aktívne . položky objednávky (položky, ktoré neboli úplne vydané, alebo ručne označené ako spracované. Tlač došlej objednávky na ktorej je nastavený kurzor, alebo filtrované údaje Tlač renovácie tonerov Tlač renovácie tonerov bez cien Tlač kontroly výrobných čísel Tlač výrobných čísel Export do CSV Položky kumulované podľa zvolených dvoch atribútov Tlač neskontrolovaných výrobných čísel skladníkom Voľba je prístupná ak je v spoločných parametroch DO zakliknuté „ Používať kontrolu komponentov“. Voľba vytlačí položky s výrobnými číslami (podľa zadaného filtra), ktoré majú Príznak NIE v stĺpci Kontrola komponentov. Export objednávok do CSV, Číslo, Dátum vystavenia, Názov prevádzky, Dátum Uzavretia, Dátum požadovaného dodania, Poznámka, Typ objednávky, Založil, Platnosť do, Blokovaná, Číslo objednávky zákazníka, Schvaľovanie, Schválil, Zákazka CZ, Stav, Dealer z prevádzky, Segment predaja, Suma Export Položiek do CSV Objednávka, Dátum, Prevádzka, Segment predaja, Poznámka, poradové číslo, Sklad, SČM, Názov, Šarža, Požadované, Vydané, rezervované Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Zmena stavu objednávky Nová Potvrdená Uzavretá Bez stavu

Odborný schvaľovateľ Pridelenie úlohy Kópia Zásobovač Čiastočné schválenia

Ak má objednávka priradené schvaľovanie , výber odborného schvaľovateľa. Pridelenie úlohy Kópia objednávky Editácia zásobovača nad hlavičkou DO. Čiastočné schválenia

Voľba zobrazí pridelených schvaľovateľov a ich stav schvaľovania.


165


Prehľad čiastočných schválení – prehľad bude zobrazený len ak objednávka má pridelených Schvaľovateľov a ak existuje nejaké schválenie.

Uzatváranie neskoladových položiek DO z pohľadu príjmu Nad zoznamom všetkých položiek DO (stav hlavičky, neskladové) Užívateľ DO vo filtri rovnaký ako v prehľade DO Položka sa zapíše ako ručne uzavretá Prijaté so správou (zapíše do neskladovej prijaté alebo nepošle DO správu) Prijaté bez správy (zapíše do neskladovej prijaté pošle správu DO) Z hlavičky (číslo dokladu, firma, dátum, z položky popis) Dokumenty Dokumenty ESC Koniec Ukončenie číselníka

5. 1.2.

Príprava objednávky

Príprava objednávky – v prehľade sú zobrazené predaje položiek za uvedený dátumový rozsah. Voľba umožňuje objednať položky v závislosti na predaji. V prehľade je filter Dátum od systémový dátum – 7 dní. Dátum do systémový dátum Vyhodnotiť sklad Zobraziť všetky položky kmeňa Zakliknutím voľby sa zobrazia všetky položky kmeňa Použité funkčné kľúče: F1 Inicializácia F2 Editácia F4 Prenes do objednaj

F5 Vytvor objednávku

Pred inicializáciou je nutné označiť položky, ktoré budete inicializovať (klávesov INSERT). Inicializácia = zmazanie objednaného množstva na všetkých položkách v prehľade. Editácia objednaného množstva. Editujete objednané množstvo. Klávesou Insert označíte položky u ktorých Objednať sa má rovnať Predané. Na označených položkách predané množstvo, zapíše do množstva objednaj Program vypíše oznam „Množstvo úspešne prenesené“. Vytvorenie objednávky /Objednávka sa vytvorí z označených položiek, ktoré majú vyplnené objednané množstvo. Program sa opýta: Vyber sklad z ktorého objednať. Sklad: - Zadáte číslo skladu- Zápis – program vytvorí objednávku Vynulovať objednané množstvo v pred objednávke? Áno program zruší pred objednané množstvo NIE program nebude rušiť množstvo

F6 Editácia poznámky Editácia poznámky na položke, ktorá obsahuje objednané množstvo. Položka množstvo – „Nemôžeš editovať poznámku bez množstva“ Tlač zoznamu pred pripravených objednávok Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie

F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec 5. 1.3.

ktorá

nemá

Školské objednávky

Školské objednávky = celoročné objednávky. Pri tomto type celoročných objednávok sa budú položky generovať na základe došlých objednávok, ktoré boli nahraté ako školská objednávka Prehľad zobrazuje položky školských objednávok, možnosť rezervácie, automatickej rezervácie, zrušenie rezervácií – možnosť informácie o položke a tlač. Na rezerváciu školských objednávok je prístupové právo. Vrchný filter: Položky

Všetky, rezervované, nerezervované

Použité funkčné kľúče:


166


F2

F6

F7 F8 F11 F12 ESC

5. 1.4.

Rezervuj Zarezervovanie jednej položky školskej objednávky s možnosťou zadania 0. Rezervovať je možné iba množstvo na skladovej karte ktoré je sumárne objednané vo všetkých nevybavených školských objednávkach Automatická rezervácia Zarezervuje všetky položky školskej objednávky. Zarezervované budú všetky tie, čo majú dostatočné množstvo. Zrušenie rezervácie Automatické zrušenie všetkých školských rezervácií v prehľade. Info Informácia o položke kmeňa (popísané v časti 15.1.) Tlač Tlačová zostava školských objednávok formou generovanej zostavy Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie

Generovanie z minimálnych zásob

Vstupná obrazovka : Voľba vygeneruje hlavičku a položky objednávok zo zoznamu tovaru , ktorý je pod minimom, alebo ho dodá vybratý dodávateľ. Položky objednávky sú generované s vyplnenými objednanými množstvami, alebo nevyplnenými ako šablóna pre ďalšiu štatistiku. Prehľad zobrazuje Po spustení voľby sa zobrazí definícia výberu. Parametre prehľadu. Prehľad vyberáte z: Položky kmeňa Skladové karty Správanie hladinových zásob



 Posudzovaný Sklad

Stavy Vlastný zásobovač

v štatistike minimálných zásob ak je prepnuté do (po skladoch) a ak na danom sklade nie je minimálna zásoba, prebrá sa z kmeňovej položky konečný stav a voľne sa správa podľa toho, kde sú hladinové zásoby

Zadávate číslo skladu alebo stlačením ENTER Vás program posunie do číselníka stredísk, kde sa nastavíte na požadovaný sklad a výber potvrdíte stlačením ENTER Stavy je vždy označený (bez možnosti editácie) Stavy sa vždy budú počítať. Je na špeciálne prístupové právo, kto nemá prístup na editáciu tohto parametra, môže vyhodnotiť iba svoje položky Kto má prístup – má právo vyhodnotíť celý sortiment. Zásobovač je definovaný buď na kmeňovej, alebo skladovej karte. Prioritný zásobovač je zo skladovej karty. Ak na skladovej karte nie je definovaný zásobovač , zásobovač je z kmeňovej karty.

Stavy pre sklady

Stavy pre sklady je vždy označený (bez možnosti editácie) (Sklad je nutné vždy vybrať) Konečný stav k dátumu definícia dátum ku ktorému bude konečný stav Sklady pre zistenie konečného stavu Výber skladov za ktoré požadujete stavy F12 – označenie všetkých skladov Insert – Označenie /odznačenie skladov Enter - potvrdenie výberu Zápis Potvrdením voľby zápis sa pripravia dáta, ale iba také, ktoré sú pod minimom program pracuje len s Aktívnymi položkami kmeňa a skladovými kartami. Príklad: SČM 666666


Sklad 01 = 0 Sklad 02 = 0 Sklad 03 = 0 Sklad 04 = 0

Aktivita karty Neaktívna Neaktívna Neaktívna Neaktívna

167

Aktivita karty Neaktívna Neaktívna Aktívna Aktívna


Nezobrazí SČM v prehľade Zobrazí SČM v prehľade POZN. Aktivitu karty nastavíme – Položky kmeňa / F5 skladové karty/ F10 Iné voľby – Označnie / odznačenie neaktivity karty

Prehľad zobrazuje: Spracované Označenie, či na položku bola generovaná objednávka (hodnota je iba informatívna ) SČM Skladové číslo Názov Názov tovaru Značka Nomenklatúra Nákupná cena Nákupná cena Konečný stav Konečný stav Minimum Minimum (minimálna zásoba) Maximum Maximum ( maximálna zásoba) Objednané vo VO Objednané množstvo vo VO Objednané v DO a nerezervované Čakajúce v prevode Voľné Balené po Posielanie správ o hladinách Paramter MTZ - spoločne – ostatné – posielanie správ o hladinách skupine zásobovačov. Ak bude zapnutý, správa o podkročení minima sa pošle všetkým zásobovačom v skupine Posielanie správ o minime nielen zásobovačom (definuje sa v číselnílu MTZ – sledovači zásob), správy sa posielajú na definovaného užívateľa na základe zaradenia užívateľa ku karte a určí sa aj typ sledovanej hladiny). Použité funkčné kľúče: F4 Filter F7 Filter Názvu F8 Info F9 Pokračuj výber Dodávateľa

Filter údajov Filter názvu Informácia o položke kmeňa Prioritný dodávatelia Evidencia dodávateľov položky kmeňa. S evidenciou posledného príjmu a poslednej ceny. V prehľade je zobrazené: Priorita, Firma, Posledná cena, Posledný príjem. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie dodávateľa položky kmeňa a určenie jeho priority Vstupujú sa údaje: Firma Vyberá sa z číselníka cudzích firiem Priorita Zadáva sa priorita editovaného dodávateľa F2 Oprav Oprava priority u dodávateľa F3 Vymaž Výmaz priority dodávateľa, resp. dodávateľa – ak ešte na daného dodávateľa nebol zrealizovaný príjem. F5 Graf Grafické znázornenie vývoja cien za položku a firmu F6 Doplň z archívu Doplnenie z archívu F7 Pokračuj v tvorbe Objednávky F1 Objednaj s množstvom Vyšlá objednávka – vstup údajov položky SČM tovaru Predplnené Názov tovaru Predplnené Množstvo tovaru Zadáva sa Sklad Zadáva sa MJ Predplnené Zápis Vytvorenie novej objednávky

F2 Oprav objednané F3 Objednaj všetky F4 Filter F7 Filter názvu F8 Info F9 Množstvo na maximum F10 Export CSV F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec


168

Export údajov do formátu CSV Tlačový výstup Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie


NSERT – označenie položiek

5. 1.5.

Hromadné generovanie výdajok z DO

Hromadne generovanie vydajok Vstupný filter – vstupná obrazovka:      

výber skladov - nepovinné, keď nič nie je vyberane tak všetky strediská výber - ak nezadajú všetky zákazky vyber - ak nezadajú tak všetky výber užívateľov DO -na výber a prehľad je uplatnené zoskupenie užívateľov DO. Ak nie je zadané tak všetci za zoskupenie do ktorého patri prihlásený užívateľ, ak zoskupenie nexistuje tak všetky iba schválené/samoschválené iba také DO čo majú kód pohybu

Vyberú sa všetky DO na vlastnú prevádzku za dané parametre a generujú sa výdajky.  



zoberú sa všetky nevydané položky určených DO a tie sa striedia podľa zákazky, strediska, kód pohybu, skladu generujú sa hlavičky  sklad, stredisko,kód, pohyby, zákazka , prevádzka z DO  dátum aktuálny  účet na základe kódu pohybu a skladu  doprava z už.prametrov MTZ- predvolena vygenerujú sa položky do max možného požadovaného množstva, Nekumuluje sa, iba čo požiadavka z DO to jedna/ požiadavka na vydaj Po generovaní sa zobrazí zoznam číslo výdajky, zákazka,stredisko suma,

 

5. 1.6.

možnosť vytlačenia vydajky -ak nemám označené nič jednu a ak má označené tak tie možnosť vytlačenia zoznamu

Generovanie z požiadaviek výroby

Vstupná obrazovka: Stav k dátumu: Nákupca: Zákazky: Sklady:

stav k dátumu Predvolený z užívateľských parametrov Výber zákaziek Výber skladov

Zápis Storno Načítaj filter Ulož filter Vymaž filter Vrchný filter Stredisko Profesia Len nevykrytá

Zápis údajov Storno údajov načítanie často používaného filtra (z uložených) Uloženie filtra vymaž filter Stredisko Profesia Nevykryté pol

V prehľade je zobrazené: Zákazka, Profesia, Stredisko, sklad, SČM, Názov, Rozmer, Účt.Kód , Stav, MJs, Nevykryté, Nevydané, Vydať Použité funkčné kľúče: F4 Filter Filter údajov F6 Generuj požiadavku na výdaj Generovanie Došlých objednávok F7 Doklady Zobrazenie dokladov F8 Info Info o položke kemeňa F11 Tlač Tlač


169


ESC

Koniec

Ukončenie

5. 2.

Vyšlé objednávky

5. 2.1.

Vyšlé objednávky

Aktualizácia vyšlých objednávok. Obsahuje voľby pre vytvorenie objednávok tovaru s podporou kmeňového súboru a súboru partnerov. Pri spustení voľby je v prehľade prednastavený zásobovač (užívateľské parametre MTZ – Vyšlé objednávky Zásobovač ) Objednávka sa skladá z dvoch častí : hlavičky a tela objednávky. Použité funkčné kľúče :

V záhlaví Vyšlých objednávok je filter: Zásobovač

Hodnota je nastavená v užívateľských parametroch. Ak je nastavené zoskupenie (Číselníky / Pracovníci / Zoskupenia užívateľov – Skupiny zásobovačov VO) – Program zobrazí zásobovačov povolených (povolený zásobovači v zoskupení) Ak bude v zoskupeniach existovať zoskupenie „Skupiny zásobovačov“ - zapne sa pevný filter na povolené zoskupenia v ktorých je prihlásený zásobovač. (Nájdu sa všetky zoskupenia v ktorých je použitý užívateľ, k tým zoskupeniam sa cez užívateľov nájdu zásobovači a tí budú povolený. Ak má v užívateľských parametroch užívateľ nastavené – Editácia parametrov/Vyšlé objednávky/Zásobovač a Predvolený zásobovač v prehľade objednávok = ANO , vo vrchnom filtri bude predvolený definovaný zásobovač.

Stav

vyberá sa z roletového menu Prednastavené Nová Rozpracovaná Zrušená Typ vyberá sa z roletového menu Prednastavené Vlastná prevádzka Výber z prevádzok vlastnej firmy Prednastavené Schvaľovanie výber z roletového menu Čaká na schválenie Schválené Samoschválené Neschválené Zamietnité Bez schválenia + čaká na schválenie Neuzavreté Zobrazenie neuzavretých vyšlých objednávok (štandardne zobrazuje neuzavreté objednávky) Založil Objednávku založil Prezobraz

Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov. Po odhlásení z prehľadu funguje pamäť filtra (stav, typ, vlastná prevádzka, schvaľovanie, neuzavreté, založil) , a inicializácia filtra - okrem poľa zásobovač. CTRL+ ENTER F1 Pridaj

Zobrazenie náhľadu na hlavičku objednávky Editácia /pridanie/ Vyšlej objednávky

Údaje ktoré sa nahrávajú: Číslo Typ Objednal Firma Miesto dodania Dodávateľ vybavuje

Číslo objednávky (prideľuje program automaticky Typ vyšlej objednávky – vyberá sa z číselníka Objednal - výber z číselníka interných pracovníkov Vyberiete firmu na ktorú vystavujete objednávku (z číselníka cudzích firiem) Miesto dodania Dodávateľ – vybavuje


170


Bude doplnené po výbere firmy Je požitý pomocný číselník – zobrazí všetky kontakty danej prevádzky a firmy (môžete zmeniť výber) Dodávateľ telefón Dodávateľ – telefón Bude doplnené po výbere firmy (ak je zadaný) Dodávateľ – email Dodávateľ – email Bude doplnené po výbere firmy (ak je zadaný) Dátum založenia Dátum založenia objednávky Dátum predbežného dodania Dátum predbežného dodania objednávky Termín potvr.dodania Termín potvrdenia dodania Dátum uzavretia Dátum uzavretia objednávky Hlavička Popis objednávky Spôsob dopravy Vyberá sa z číselníka Doba dodania vyberá sa z číselníka Podmienky dodania vyberá sa z číselníka Záručné podmienky Záručné podmienky Interná Poznámka ľubovoľná poznámka k objednávke (na 5 riadkov) Prechod na nový riadok = CTRL+ENTER

Záverečný text Celková zákazka

Záverečný text Celková zákazka – Voľba sa riadi nastavením spoločných parametrov – vyšlé objednávky Používať celkovú zákazku Príkaz – Voľba sa riadi nastavením spoločných parametrov – vyšlé objednávky Používať zákazku v hlavičkách

Príkaz

Zápis Storno /ESC/

-

Zápis údajov Koniec /Ukončenie editácie bez zápisu./

Zápis – Program sa opýta ak firma má nedodané nejaké položky Generovať z nedodaných položiek ? ANO Zobrazí nedodané položky, ktoré je možné vygenerovať do objednávky F5 Označ všetky Označenie všetkých položie F6 Odznač všetko Odznačenie všetkých položiek F7 Generovanie Generovanie označených položiek

F2 F3 F4


Editácia/oprava/ Vyšlej objednávky. Oprava Existujúceho záznamu hlavičky Vyšlej objednávky Výmaz nie je možný kedykoľvek.  Objednávku nie je možné vymazať ak obsahuje položky. Filter údajov Pomocou filtra si zobrazíte iba tie údaje, ktoré požadujete


171


F5

Položky Do objednávky je možné pridávať položky: Skladová položka: je prepojená na skladovú kartu. Bez skladovej karty sa nedá vytvoriť. Pri tomto type položky si užívateľ môže určiť množstvo pre objednanie, rezervovanie pre každý sklad

Skladovú položku možno : rezervovať, vydávať zo skladu, a štatisticky vyhodnocovať. Vstupujú sa údaje: Typ položky Kľúč

-

Sklad

-

Príznaky Popis/ názov MJ (Merná jednotka)

-

Typ položky - skladová Skladové číslo objednávaného tovaru/materiálu ( vyberá sa z položiek kmeňa ) Sklad tovaru / materiálu Ak je na kmeňovej karte definovaný Preddefinovaný sklad, pri editácií skladovej karty bude predvolený preddefinovaný sklad . Príznaky Názov tovaru / materiálu merná jednotka objednávaného tovaru / materiálu Cena tovaru. Ak je cena zadaná, program berie cenu v mene určenej na položke.

Posledná Nák. Cena Zobrazovať PNC za firmu Posledná NC za firmu -

Posledná nákupná cena za firmu Údaj sprístupní ak je zakliknuté Zobrazovať PNC za firmu

J.Cena bez DPH Daň skladovej karty) Mena predponúka domácu menu Množstvo Dátum predbežného dodania Objednal -

Cena položky bez DPH percento DPH (dosadené zo Mena. Program defaultne požadované množstvo dátum predbežného dodania doplnené z číselníka pracovníkov .U skladovej položky , ak má definovaných prioritných dodávateľov, dodávateľ s najväčšou prioritou sa zobrazí v prehľade položiek. Voľba sa riadi nastavením spoločných parametrov – vyšlé objednávky Používať zákazku v položkách Ľubovolná poznámka

Zákazka Poznámka

Služba


172


Typ položky Kľúč

Typ položky - Služba Kľúč (Výber z číselníka činností) Názov tovaru / materiálu merná jednotka objednanej služby Cena služby percento DPH (% DPH kontrolované na povolené) Mena. Program štandardne predponúka domácu menu požadované množstvo Mena. Program štandardne predponúka domácu menu dátum predbežného dodania doplnené z číselníka pracovníkov

-

Popis/ názov Merná jednotka Cena Percento dane Mena Množstvo Mena Dátum predbežného dodania Objednal Iná položka:

Iná položka je voľná položka. Jej špecifikácia je určená len textami. Skladovú položku nie je možné : rezervovať, vydávať zo skladu, a štatisticky vyhodnocovať. Vstupujú sa údaje: Popis / Názov Názov tovaru / materiálu / služby / položky objednávky Merná jednotka merná jednotka objednávaného tovaru / materiálu Cena Cena tovaru. Daň Daň (% DPH kontrolované na povolené) Mena Výber z číselníka cudzej meny Množstvo požadované množstvo Objednal Dosadené z číselníka pracovníkov Zákazka Voľba sa riadi nastavením spoločných parametrov – vyšlé objednávky Používať zákazku v položkách Poznámka Poznámka F1 Pridaj Pridanie položky (skladová, služba, Iná) F2 Oprav Oprava položky objednávky F3 Vymaž Položky je možné vymazať kedykoľvek. F5 Oprava množstva Oprava množstva skladovej položky

Prijaté Oprava prijatého množstva Prijaté ručne Preobjednané Oprava preobjednaného množstva Zápis Zápis položky objednávky Storno Ukončenie bez zápisu


173


F6 Ručne uzavrieť, otvoriť

ANO = Zapíše do pola Ručne spracovaná príznak ÁNO na položke na ktorej je nastavený kurzor. –– Ručné uzavretie položiek. F7 Štatistika Vo voľbe sa vyhodnocujú pohyby na konkrétny tovar za určité časové Úseky. Vstupné údaje: Obdobie od - do za aké obdobie sa má vykonať vyhodnotenie Zadáva sa v tvare RRRRMM Sklad sklad nad ktorým sa budú brať príjemky pre zistenie tovaru a štatistiky. Doplniť Výrobky Doplniť tovarom z príjmu Voľba bude ovplyvňovať, či do štatistiky sa doplnia aj iné položky ako tie čo sú zadané v objednávke. Dodávateľ: určenie za ktorých dodávateľov , alebo dodávateľa sa majú prehľadať príjemky. Z objednávky Výber dodávateľov Voľba je aktívna ak zakliknete „Doplniť tovarom z príjmu“ Z objednávky údaj bude dosadený z objednávky Výber dodávateľovvýber zrealizujete nastavením kurzora na príslušného dodávateľa označením INSERT a potvrdením ENTER. Vyhodnocovať sa bude tovar zo skladových položiek objednávky nad ktorou práve pracujeme. Tovar , ktorý bol dodaný : v požadovanom rozsahu období za určeného dodávateľa naplnenie z archívnych pohybov Každý takýto tovar bude v štatistike iba raz. Takže ak bol doplnený z objednávky nedopĺňa sa z príjmu atď. V prehľade je zobrazené: SČM Skladové číslo položky kmeňa Názov Názov položky kmeňa MJ Merná jednotka položky kmeňa Konečný stav Konečný stav položky kmeňa Objednané v DO na sklade Objednané v došlých objednávkach s odpočítaním vydaného a mimo položiek označených ako spracované. Objednávky sa počítajú za skladovú kartu. Objednané a potvrdene v DO na sklad Rezervované na sklade Aktuálne rezervácie celkom na skladovú kartu /všetky rezervácie/ Rezervácia trvalá Rezervované komis Objednané u dodávateľov Objednané u dodávateľov MINIMUM Hladinová zásoba minima MAXIMUM Objednať Množstvo, ktoré treba objednať Prioritný dodávateľ Prioritný dodávateľ Prioritný dodávateľ - Voľba je popísaná v časti 15.3. Voľné Balené po

Štatistika časová os: Zobrazenie definovaných období a pohybov období na položke a zobrazenie sumárnych pohybov za definované obdobie , na ktorej je nastavený kurzor. Obdobie – Príjem, Výdaj, Výdaj v , Predaj, Predaj v, Prevod

Štatistika za sklady: Zobrazenie stavov za jednotlivé sklady , sumárne zobrazenie za definované obdobie za skladovú položku na ktorej je nastavený kurzor. Sklad - Stav, Objednané, Rezervované STAV aktuálny stav na skladovej karte OBJEDNANÉ aktuálne objednané na skladovú kartu (s odpočítaním vydaného, a mimo položiek označených ako spracované. Objednávky sa spočítajú za skladovú kartu. REZERVOVANÉ aktuálne – všetky rezervácie na skladovú kartu


174


Použité funkčné kľúče: F2 Oprav Oprava /editácia/ objednaného množstva F4 Filter Filter údajov F5 Hladinové zásoby Editácia hladinových zásob F6 Generuj OBJ Generovanie objednaného množstva do objednávky Generovanie položiek objednávky: - platia pravidlá do objednávky sa generujú iba tie čo majú vyplnené objednané ak v objednávke existuje položka a tá v štatistike nemá vyplnené objednané ak v objednávke existuje a má vyplnené objednané a existuje aj v štatistike tam má tiež vyplnené objednané , v objednávke sa prepíše objednané novým objednaným ak taká v objednávke neexistuje založí sa F7 INFO Informácia o položke kmeňa (popísané v časti 15.1.) F8 Dodávatelia Zobrazenie prioritných dodávateľov. Voľba je popísaná v časti 15.3. F9 Množstvo do maxima F10 Sada F11 Tlač Štatistika predaja Tlačový výstup štatistiky predaja. Import položiek Import do Vyšlých objednávok z externého súboru CSV. Importovať sa budú iba položky do existujúcich hlavičiek objednávok. V importovanom súbore sú 3 typy riadkov.

F12 Obnov ESC Ukončenie

F8

F9

F10 F11

1. SCM s určením množstva a voliteľnej ceny. 2. EAN ide o určenie balenia ktoré ma vlastný viacnásobný kód. 3. SADA – Pri sade je určený počet sád a cena sady. Cez počet sád sa do položiek vyšlej objednávky naimportujú jednotlivé položky sady s množstvami prepočítanými cez sadu. Pri sade môže byť uvedená aj špeciálna cena za sadu. Ak nie je - vyskladňuje sa podľa ceny položky v sade alebo cenníkovej ceny. Ak je uvedená špeciálna tak cena položiek sa musí vypočítať. Znovu načítanie a zobrazenie údajov. Ukončenie

Ručne uzavrieť, otvoriť všetky Ručne spracovať všetky položky? Ano zapíše do pola Ručne spracovaná príznak ÁNO / NIE – u všetkých položiek vyšlej výdajky. NIE Program neurobí žiadnu zmenu. Generuj predpríjem Generuje predpríjem z položiek vyšlej objednávky. Z jednej vyšlej objednávky môže vzniknúť viacero predpríjmov. Užívateľ vyberie položky klávesov INSERT a stlačením voľby F9 sa generuje predpríjem na tie sklady, ktoré sú v položkách objednávky. Do položiek predpríjmu sa berú skladové a kmeňové položky. Do hlavičky predpríjmu sa predplní : Prevádzka, z hlavičky objednávky Ostatné údaje hlavičky sa vstupuju. Ak je mena rozdielna ako domáca program ponúkne užívateľoví číselník kurzov, a užívateľ musí zadať a potom vybrať príslušný kurz z číselníka.Program vygeneruje predpríjem aj z položky v cudzej mene. V hlavičke Predpríjmu musí byť zadefinovaná cudzia mena. Označ/odznač všetky Označenie / odznačenie všetkých položiek vyšlej objednávky Iné voľby Suma po menách Voľba zobrazí prehľad súm položiek výdaja za jednotlivé meny (SUMA , MENA) Štatistika predaja Špeciálna štatistika, ktorej výsledkom je vygenerovaná objednávky pre Odberateľa. Ak v objednávke je už určitý tovar nahratý – prioritne sa stiahne do štatistiky A vyplní sa objednané množstvo. Vstupné údaje: Dátumový rozsah1: /minulý rok/ – dátum od- do – štandardne sú Predponúkané dátumy od 01.01 minulý rok do 31.12. minulý rok Dátumový rozsah2: /aktuálny rok/ – dátum od- do – štandardne sú Predponúkané dátumy od 01.01 aktuálny rok do 31.12. aktuálny rok Dátumový rozsah3: /posledných 30 dní/ – dátum od- do – štandardne sú Predponúkané dátumy od: Systémový dátum – 30 dní o: Systémový dátum


175


Celý sortiment Ak je voľba zakliknutá, spracovaný bude celý sortiment , bez ohľadu, od koho bol dodaný. Nomenklatúra Možnosť zadania nomenklatúry textom alebo výberom z číselníka. Do spracovania budú zahrnuté položky vybranej nomenklatúry. Príznaky pre predaj Určenie, či do štatistiky má ísť tovar označený príznakmi Odporučená príznak O Výpredaj príznak V Novinka príznak N Akcia príznak A Cenník príznak C Špeciál príznak S príznak M Položky nulový KS Ak je voľba zakliknutá do štatistiky pôjdu aj položky s nulovým konečným stavom Výber kategórií firiem A Možnosť výberu n Kategórií firiem . Kategórie firiem sa budú posudzovať pri štatistických údajoch o predaji Za výberom je užívateľská popiska, ktorá bude doplnená do záhlavia stĺpca. Výber kategórií firiem B Možnosť výberu n Kategórií firiem . Kategórie firiem sa budú posudzovať pri štatistických údajoch o predaji Za výberom je užívateľská popiska, ktorá bude doplnená do záhlavia stĺpca. Sklady Možnosť výberu n skladov. Sklady za ktoré sa majú spočítať štatistické údaje. Výstupom štatistiky je zoznam kmeňových položiek, ktorý je ovplyvnený nastavením vrchného filtra. V prehľade sa nezobrazí: kmeňové položky, ktoré majú všetky skladové karty vybraných skladov označené ako neaktívne. V prehľade je zobrazené: SČM, Názov, Balenie, Posl. Nák.cena, mena, Predaj za kat. A – dát.rozsah 1 Predaj tovaru na odberateľa zaradeného do kategórie A za dátumový rozsah 1 a za vybraté sklady Predaj za kat. A – dát.rozsah 2 Predaj tovaru na odberateľa zaradeného do kategórie A za dátumový rozsah 2 a za vybraté sklady Predaj za kat. A – dát.rozsah 3 Predaj tovaru na odberateľa zaradeného do kategórie A za dátumový rozsah 3 a za vybraté sklady Predaj za kat. B – dát.rozsah 1 Predaj tovaru na odberateľa zaradeného do kategórie B za dátumový rozsah 1 a za vybraté sklady Predaj za kat. B – dát.rozsah 2 Predaj tovaru na odberateľa zaradeného do kategórie B za dátumový rozsah 2 a za vybraté sklady Predaj za kat. B – dát.rozsah 3 Predaj tovaru na odberateľa zaradeného do kategórie B za dátumový rozsah 3 a za vybraté sklady Obj v DO Objednané v došlých objednávkach Obj v VO Objednané vo vyšlých objednávkach Konečný stav Súčet konečných stavov vybratých skladov + neprijaté prevody Voľné množstvo Konečný stav + neprijaté prevody – objednané u odberateľov + objednané VO) Objednať Objednané množstvo, ktoré sa edituje cez F2 a zapisuje sa pri generovaní do objednávky. V druhej polovici je zobrazený prehľad došlých a vyšlých objednávok. Prehľad došlých objednávok Zobrazenie všetkých nevybavených došlých objednávok kmeňovej položky , na ktorej je v prvej Polovici obrazovky nastavený kurzor. Nevybavené DO sú kumulované po týždňoch /dátum plnenia/ Požadované množstvoKumulované množstvo za týždeň Prehľad vyšlých objednávok Zobrazenie všetkých nevybavených vyšlých objednávok kmeňovej položky , na ktorej je v prvej Polovici obrazovky nastavený kurzor. Nevybavené VO sú kumulované po dňoch /dátum Plnenia + dátum predbežného dodania/ za všetky sklady Požadované množstvo Kumulované množstvo za týždeň

Použité funkčné kľúče: F2 Oprav F3 Info F5 Generuj


176

Možnosť editácie objednaného množstva Info o tovare Generovanie objednávky zo štatistiky. Pôvodná objednávka sa vymaže a zapíše sa s novými množstvami.


V prípade, že na položku objednávky existuje generovaná predpríjemka, veta zostáva s požadovaným množstvom ako je predpríjmové. Pred genenerovaním si vyberiete sklad, na ktorý sa má požadovaný tovar objednať. F6 Export CSV Export údajov do formátu csv. F7 Predaj po kategóriach Dátum 1 – predaj na všetkých skladoch na danú odberateľskú kategóriu za dátumový rozsah 1 Dátum 2 – predaj na všetkých skladoch na danú odberateľskú kategóriu za dátumový rozsah 2 Dátum 3 – predaj na všetkých skladoch na danú odberateľskú kategóriu za dátumový rozsah 3 ESC Koniec Ukončenie Import položiek Import položiek Formát súboru <SCM>, <MNOZSTVO> <MENA NEPOVINNA> Výmaz označených položiek Vymaže označené položky Označenie INS CTRL+A Odznačenie CTRL+SHIFT+A Výmaz s nulovým množstvom Vymaže položky s nulovým množstvom Označenie INS CTRL+A Odznačenie CTRL+SHIFT+A Generovanie položiek došlej objednávky Generovanie položiek objednávky Zmeniť menu Zmena meny objednávky Zmeniť dátum dodania, Zmena predbežného dátumu dodania F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov. Info o tovare Zobrazenie Info o tovare (položka na ktorej je nastavený kurzor) Správa o zabezpečení Označiť / odznačiť ako spracovaná. Správa o zabezpečení - Pošle sa autorovi a objednávateľovi (pravidlo také isté ako pri globálnom schválení) Po odoslaní uzavrieť položku. – Položka dostane príznak v stĺpci spracovaná = ANO. Na odoslanie správy = Právo na odoslanie okamžitých správ o zabezpečení položky VO. Správa bude odoslaná na základe definovanej šablóny upozornení schvalovanie.mtz.vo.zabezpecenie-polozky ESC

Ukončenie

Ukončenie práce z položkami

F6 Vyhodnotenie Vstupná obrazovka: Prehľad Sklad Stavy Vlastný zásobovač Stavy pre sklady Konečný stav k dátumu

Položka kmeňa Skladové karty Zadáte sklad Štandardne predplnené ANO (disablované – nie je možné upraviť) Vlastný zásobovač Štandardne predplnené ANO (disablované – nie je možné upraviť) Konečný stav k dátumu

Vyhodnotenie objednávok z pohľadu prijatého a preobjednaného množstva. V prípade, že všetky položky sú prijaté alebo preobjednané sa do hlavičky vyšlej objednávky zapíše dátum uzavretia. Vyhodnotenie sa púšťa aj automaticky pri každej zmene položky. Za uzavretú Vyšlú objednávku sa posudzuje, keď platí, že nezostala žiadna skladová položka ktorá nie je úplne prijatá (označené príjmom) nie je z nej vygenerovaná predpríjemka nie je ručne uzavretá

F7 Generovanie z min zásob Voľba vygeneruje hlavičku a položky objednávok zo zoznamu tovaru , ktorý je pod minimom, alebo ho dodá vybratý dodávateľ. Položky objednávky sú generované s vyplnenými objednanými množstvami, alebo nevyplnenými ako šablóna pre ďalšiu štatistiku.


177


Prehľad zobrazuje Po spustení voľby sa zobrazí definícia výberu. Parametre prehľadu. Prehľad vyberáte z: Položky kmeňa Skladové karty Správanie hladinových zásob



 Posudzovaný Sklad

Stavy Vlastný zásobovač

v štatistike minimálných zásob ak je prepnuté do (po skladoch) a ak na danom sklade nie je minimálna zásoba, prebrá sa z kmeňovej položky konečný stav a voľne sa správa podľa toho, kde sú hladinové zásoby

Zadávate číslo skladu alebo stlačením ENTER Vás program posunie do číselníka stredísk, kde sa nastavíte na požadovaný sklad a výber potvrdíte stlačením ENTER Stavy je vždy označený (bez možnosti editácie) Stavy sa vždy budú počítať. Je na špeciálne prístupové právo, kto nemá prístup na editáciu tohto parametra, môže vyhodnotiť iba svoje položky Kto má prístup – má právo vyhodnotíť celý sortiment. Zásobovač je definovaný buď na kmeňovej, alebo skladovej karte. Prioritný zásobovač je zo skladovej karty. Ak na skladovej karte nie je definovaný zásobovač , zásobovač je z kmeňovej karty.

Stavy pre sklady

Stavy pre sklady je vždy označený (bez možnosti editácie) (Sklad je nutné vždy vybrať) Konečný stav k dátumu definícia dátum ku ktorému bude konečný stav Sklady pre zistenie konečného stavu Výber skladov za ktoré požadujete stavy F12 – označenie všetkých skladov Insert – Označenie /odznačenie skladov Enter - potvrdenie výberu Zápis Potvrdením voľby zápis sa pripravia dáta, ale iba také, ktoré sú pod minimom program pracuje len s Aktívnymi položkami kmeňa a skladovými kartami. Príklad: SČM 666666

Aktivita karty Aktivita karty Sklad 01 = 0 Neaktívna Neaktívna Sklad 02 = 0 Neaktívna Neaktívna Sklad 03 = 0 Neaktívna Aktívna Sklad 04 = 0 Neaktívna Aktívna Nezobrazí SČM v prehľade Zobrazí SČM v prehľade POZN. Aktivitu karty nastavíme – Položky kmeňa / F5 skladové karty/ F10 Iné voľby – Označnie / odznačenie neaktivity karty

Prehľad zobrazuje: Spracované Označenie, či na položku bola generovaná objednávka (hodnota je iba informatívna ) SČM Skladové číslo Názov Názov tovaru Značka Nomenklatúra Nákupná cena Nákupná cena Konečný stav Konečný stav Minimum Minimum (minimálna zásoba) Maximum Maximum ( maximálna zásoba) Objednané vo VO Objednané množstvo vo VO Objednané v DO a nerezervované Čakajúce v prevode Voľné Balené po Posielanie správ o hladinách Paramter MTZ - spoločne – ostatné – posielanie správ o hladinách skupine zásobovačov. Ak bude zapnutý, správa o podkročení minima sa pošle všetkým zásobovačom v skupine


178


Posielanie správ o minime nielen zásobovačom (definuje sa v číselnílu MTZ – sledovači zásob), správy sa posielajú na definovaného užívateľa na základe zaradenia užívateľa ku karte a určí sa aj typ sledovanej hladiny). Použité funkčné kľúče: F4 Filter F7 Filter Názvu F8 Info F9 Pokračuj výber Dodávateľa

Filter údajov Filter názvu Informácia o položke kmeňa Prioritný dodávatelia Evidencia dodávateľov položky kmeňa. S evidenciou posledného príjmu a poslednej ceny. V prehľade je zobrazené: Priorita, Firma, Posledná cena, Posledný príjem. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie dodávateľa položky kmeňa a určenie jeho priority Vstupujú sa údaje: Firma Vyberá sa z číselníka cudzích firiem Priorita Zadáva sa priorita editovaného dodávateľa F2 Oprav Oprava priority u dodávateľa F3 Vymaž Výmaz priority dodávateľa, resp. dodávateľa – ak ešte na daného dodávateľa nebol zrealizovaný príjem. F5 Graf Grafické znázornenie vývoja cien za položku a firmu F6 Doplň z archívu Doplnenie z archívu F7 Pokračuj v tvorbe Objednávky F1 Objednaj s množstvom Vyšlá objednávka – vstup údajov položky SČM tovaru Predplnené Názov tovaru Predplnené Množstvo tovaru Zadáva sa Sklad Zadáva sa MJ Predplnené Zápis Vytvorenie novej objednávky

F2 Oprav objednané F3 Objednaj všetky F4 Filter F7 Filter názvu F8 Info F9 Množstvo na maximum F10 Export CSV F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec NSERT – označenie položiek F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec F10 Export CSV F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec

Export údajov do formátu CSV Tlačový výstup Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie

Tlačová zostava. Pred tlačou zadáte počet znakov nomenklatúry. Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie prehľadu Export údajov do formátu CSV Tlačový výstup Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie

F8

Zmeniť stav Zmena stavu Nová Rozpracovaná Zrušená F9 Kópia objednávky Voľba skopíruje objednávku na ktorej je nastavený kurzor F10 Vyhodnotenie objednávok Voľba vykoná a zobrazí vyhodnotenie dodania VO v prehľade. Vyhodnocuje VO na základe vstupnej obrazovky. Vstupná obrazovka : Dátum od – do. Zásobovači – Výber zásobovačov , resp. skupiny zásobovačov Program sa opýta - Spracovať len čiastočne prijaté / preobjednané ? ANO/NIE Zobrazí prehľad vyhodnotenia objednávok


179


Firma, sklad, SČM, Názov, MJ, Objednané, prijaté, preobjednané, rozdiel, Dátum dodania, Kategória, Zákazka, Vystavenie objednávky, Dátum prijatia, Zásobovač. V prehľade je možné triediť údaje o objednaní.

Použité funkčné kľúče: F4 Filter F10 Export CSV F11 Tlač V tlačovej zostave je zobrazené údaje: Sklad, SČM, Názov, MJ, Objednané, Prijaté, Preobjednané, rozdiel, Dátum dodania, zásobovač, Zákazka F12 Obnov ESC Koniec F11 Tlač -

F12 Obnov Dokumenty Zmena pečiatky

Tlač Objednávka Objednávka bez uvedenia cien. V objednávke nie je tlačená mena ani konverzný kurz. Objednávka s nákupnými cenami Výstup je tlačený aj s menou EUR prepočítanou cez konverzný kurz . Ak v systéme – parametre pre euro – konverzný kurz >1 bude vytlačená Mena domáca aj EUR + hodnota konverzného kurzu. Ak konverzný kurz = 1 Hodnota v EUR nebude vytlačená, ani konverzný kurz. Objednávka s cenami Výstup je tlačený aj s menou EUR prepočítanou cez konverzný kurz . Ak v systéme – parametre pre euro – konverzný kurz >1 bude vytlačená Mena domáca aj EUR + hodnota konverzného kurzu. Ak konverzný kurz = 1 Hodnota v EUR nebude vytlačená, ani konverzný kurz. Suma po menách Zobrazí sumárny prehľad súm položiek objednávky po menách. Štatistika predaja Štatistika predaja na základe zadefinovaných vstupných údajov pre štatistiku. Import položiek Import položiek Formát súboru : „1“;<SČM>;<Množstvo>;;<Mena nepovinná>; Kópia z inej objednávky Umožní kopírovať položky z inej objednávky (aj z tej na ktorej je nastavený kurzor) Výmaz označených položiek Vymazať označené ? ANO – vymaže označené položky . Výmaz s nulovým množstvom Vymaže položky s nulovým množstvom. Generovanie položiek došlej objednávky Vygeneruje položky vybratej došlej objednávky Zmeniť menu Zmení menu na označených položkách podľa definície vo vstupnej obrazovke. Export CSV Export údajov do formátu CSV

Znovu načítanie a zobrazenie aktuálnych údajov. Dokumenty Zmena pečiatky

Stlačením ľubovolného znaku v poli pečiatka ,kurzor bude presunutý do prehľadu pečiatok. Zadefinovanie pečiatky:

Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie pečiatky – výber obrázku – z adresára - zápis F2 Oprav Oprava, zmena pečiatky F3 Vymaž Výmaz pečiatky – ak pečiatka už bola použitá nie je možné ju vymazať. Môžete ju označiť ako neaktívnu tým, že jej zrušíte aktivitu.


180


F4 F11 F12 ESC

F2 oprava (pečitky ) Odznačíte aktivitu. Filter Užívateľský filter údajov Tlač Tlač Obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Koniec Ukončenie

Schválenie objednávky Schválenie objednávky je jednoduché alebo rozšírené Jednoduché schválenie objednávky : Pre jednoduché schválenie objednávky v spoločných parametroch MTZ / Ostatné = parameter Použiť rozšírené schvaľovanie (Nie je zakliknutý) Schvaľovanie objednávky, objednávok – voľba je prístupná na samostatné práva Samoschvaľovanie (Sprístupní voľbu samoschválenie v Schvaľovaní) Schvaľovanie (sprístupní schvaľovanie)

Vo vrchnej časti schvaľovania: Zo stavu Je zobrazený stav schválenia Objednávky ktorý budete meniť V spodnej časti schvaľovania: Na stav Je editácia stavu schválenia Objednávky na ktorý budete meniť Schválil: je vyplnený z prihláseného užívateľa Po zakliknutí príslušného stavu schválenia a stlačení zápis – Objednávka bude mať zapísaný stav schválenia. Hromadné označenie schválenia: Označenie (INS alebo CTRL+A )požadovaných objednávok F6 Schváli Zápis stavu schvaľovania

Rozšírené schválenie objednávky : Pre rozšírené schválenie objednávky v spoločných parametroch MTZ / Ostatné = parameter Použiť rozšírené schvaľovanie (Je zakliknutý) Rozšírené schvaľovanie umožňuje na základe definície číselníka Schvaľovatelia vyšlých objednávok Schvaľovať objednávky podľa definovanej štruktúry a podmienok schvaľovanie. Stlačením voľby schváliť, (Ak nebolo v editácií vyplnené – Objednal ) pridelí vystavovateľ objednávky strom schvaľovania. Po opätovnom stlačení voľby program vypíše oznam : Objednávke už nemožno priradiť schvaľovateľov. Stlačením voľby schváliť, (Ak bolo v editácií vyplnené – Objednal – a prihlásený užívateľ = objednávateľovi) Program automatický priradí strom schvaľovanie užívateľov a dá oznam „Zoznam schvaľovateľov bol vytvorený“ Prihlásenému užívateľovi ponúkne obrazovku na schválenie. Ak objednávateľ nie je v číselníku pre schvaľovanie objednávok, dá oznam – „Objednávateľ na objednávke nie je medzi schvaľovateľmi „ a ponúkne stromovú štruktúru schvaľovatelia vyšlých objednávok – výber (pre výber schvaľovateľov) .


181


Ak užívateľ v tomto kroku nezmení stav schvaľovania – schválenie objednávky potom môže urobiť vo voľbe – Iné evidencie – schvaľovanie objednávok . Odborný schvaľovateľ Ak v užívateľských parametroch – Vyšlé objednávky / Odborný schvaľovateľ Nie je zadaný odborný schvaľovateľ, užívateľ (zakladateľ objednávky) má možnosť vybrať odborného schvaľovateľa. Po opätovnom stlačení voľby (ak bol zadefinovaný alebo z užívateľských parametrov priradený odborný schvaľovateľ ) program vypíše oznam Už existuje odborné čiastkové schvaľovanie. Príjemky VO

zobrazenie prijemok, ktoré boli z danej VO generovane - zoznam dokladov s možnosťou ísť na danú príjemku

Ostatné voľby

Aktualizovať dátumy uzatvorenia

Výmaz objednávok podľa dátumu vystavenia Vstupuje sa dátumový rozsah od – do Program vymaže objednávky za daný dátumový rozsah. Vytvorenie schvaľovateľov Vytvorí zoznam schvaľovateľov ak objednávateľ sa nachádza v stromovej štruktúre schvaľovateľov Vymazanie schvaľovateľov Vymaže zoznam schvaľovateľov Prehľad čiastočných schválení Prehľad čiastočných schválení – ak je použité rozšírené schvaľovanie prehľad bude zobrazený len ak objednávka má pridelených Schvaľovateľov a ak existuje nejaké schválenie.. Editácia textu tela e-mailu Ak je objednávka zasielaná elektronicky, v spoločných parametroch MTZ / Vyšlé objednávky - je predplnený text do záhlavia a tela e-mailu. Ak potrebujete zadať iný text do e-mailu, ako je nastavený v spoločných parametroch: Nastaviť kurzor na konkrétnu objednávku F10 Ostatné voľby Editácia textu tela e-mailu Zadefinujete text a predmet e-mailu pre konkrétnu faktúru. Pokiaľ ste vyplnili vo voľbe F10 predmet a text e-mailu a potrebujete aby dotiahlo údaje zo spoločných parametrov – vo voľbe F10 Editácia textu tela e-mailu vymažete zadefinované údaje. Generovanie zo schválených objednávok Voľba je prístupná na prístupové právo „Editácia vyšlých objednávok „ Vo voľbe zobrazí prehľad položiek Došlej objednávky ak spĺňa nasledovné :


-

Schválená hlavička DO, Hlavička DO nemá dátum uzavretia, hlavička DO nemá dátum objednania

-

Položka DO (skladová aj neskladová) bude spĺňať požadované mínus (vydané mínus rezervované) >objednané

-

Položka DO nebude ručne uzavretá

182


V prehľade sa zobrazí : Číslo objednávky, dátum objednania, poznámka z hlavičky, sčm, názov (skladová aj neskladová), poznámka, požadované, objednať, (vydané /rezervované/objednané VO), posledný dodávateľ, prioritný dodávateľ Použité funkčné kľäče: F2

Oprav

Oprava (definícia) objednať

F4

Filter

Užívateľský filter údajov

F6

Zmeniť na skladovú Ak položka = neskladová , funkčným kľúčom zmenite položku na skladovú

F7

Vyplniť množstvá označených Označenie položiek pre generovanie VO = INS. U takto označených stlačením voľby F7 sa doplní do poľa objednať – požadované množstvo

F8

Info o tovare

Sprístupní info o skladovej položke

F9

Generovať objednávku Generuje objednávku t označených položiek, ktoré majú vyplnené objednať.

F10

Export CSV

Export údajov položiek DO do formátu CSV

F11

Tlač

Tlač

F12

Obnov

Znovunačítanie a prezobrazenie údajov

Prepojiť s vyšlou položkou Možnosť prepojenia schválenej DO so staršou položkou VO Program ponúkne vyšlé objednávky - pre potvrdenie objednávky - Nastavenie kurzora na požadovanú objednávku - Stlačíte ENTER , pre Storno - ESC Nespracované neskladové položky DO (z pohľadu príjmu) Program ponúkne prehľad neskladových položiek. Použité funkčné kľúče: F4

Filter

Filter údajov

F6

Uzatvoriť

Stlačením uzatvoriť sa položka zapíše ako ručne uzavretá So správou Zapíše do neskladovej položky prijaté , ale nepošle DO správu Bez správy Zapíše do neskladovej položky prijaté , pošle DO správu

ESC Koniec -

F11

Tlač

Tlač prehľadu neskladových položiek

F12

Obnov

Znovunačítanie a prezobrazenie údajov

ESC

Koniec

Ukončenie

Ukončenie

Editácia Objednávky , ak používate schvaľovanie objednávky.


183


Objednávku je možné editovať pokiaľ nie je v procese schvaľovania. Ak už na objednávke je proces schvaľovania, objednávku môžete editovať len na základe prístupových práv. Vyšlé objednávky/Editácia objednávky po ukončená schvaľovania Sprístupní vo vyšlých objednávkach, v schvaľovaní objednávok - položky - Editáciu položky vyšlej objednávky , ktorá už ukončila proces schvaľovania. Vyšlé objednávky/ Editácia objednávky v procese schvaľovania Sprístupní vo vyšlých objednávkach, v schvaľovaní objednávok - položky - Editáciu položky vyšlej objednávky , ktorá je v procese schvaľovania.

Generovanie predpríjmu z vyšlej objednávky Vyšlú objednávku je možné generovať do predpríjmu. Predpríjem – položky – Generuj z VO. Na predpríjem je možné uplatniť obstarávacie náklady. Obstarávacie náklady budú prepočítané do viacerých príjemiek ak vo vyšlej objednávke bolo použitých viac skladov.

5. 2.2.

Generovanie z požiadaviek výroby

Vstupná obrazovka: Stav k dátumu: Nákupca Zákazky Sklady Žiadanky 100 % Naviac

Zobrazuje stav požiadaviek k dátumu Predvolený zásobovač Výber zákazky Výber skladu Objednávky na vlastnú prevádzku (zahrňuje len schválené) Rozsah prác + doplnkové protokoly neoznačené „naviac“ Doplnkové protokoly označené „naviac“

Zápis Storno Načítaj filter Ulož filter Vymaž filter

Zápis a vstup do prehľadu - generovanie požiadaviek zo vstupnej obrazovky Storno údajov Načítanie uloženého filtra Často používaný filter vo vstupnej obrazovke je možné uložiť Výmaz často používaného filtra

Vrchný filter: Všetky Nevydané Objednať Obrazovka je rozdelená do dvoch častí. V prvej časti obrazovky sú položky kmeňa – požiadavky z výroby. V prehľade je zobrazené : SČM , Názov, Výkres, MJ, Minimum, Stav, Voľné, Objednané VO, Požadované, Nevydané, Objednať Funkčné kľúče: F4 Filter Filter údajov F6 Generovať objednávku Gemerovanie vyšlej objednávky z označených Objednávka sa generuje z označených položiek prehľadu, ktoré majú stav objednať Stĺpec objednané je možné meniť hodnotu, resp. zadať tam kde nie je. Po stlačení voľby generovať objednávku: Program požaduje zadať prioritného dodávateľa a sklad Dodávateľ Výber z prioritných dodávateľov Sklad Sklad nie je povinný Sklad je preddefinovaný na kmeňovej položke (Pokiaľ nie je, program bez zadania skladu nevygeneruje objednávku a upozorní , na ktorej položke nie je určený sklad oznamom „ Nedá sa určiť sklad pre položku XXXX „) Ak je vyplnený Dodávateľ, a sklad – Zobrazí sa predplnená hlavička vyšlej objednávky. Po doplnení hlavičky a stlačení voľby zápis budú vygenerované položky objednávky. F8 Info info F10 Export Export údajov do formátu CSV ESC Koniec ukončenie 5. 2.3.

Tlač materiálov

Stav k dátumu: Nákupca Zákazky Sklady Žiadanky 100 %

Zobrazuje stav požiadaviek k dátumu Predvolený zásobovač Výber zákazky Výber skladu Objednávky na vlastnú prevádzku (zahrňuje len schválené) Rozsah prác + doplnkové protokoly neoznačené „naviac“


184


Naviac Zápis Storno Načítaj filter Ulož filter Vymaž filter

5. 2.4.

Doplnkové protokoly označené „naviac“ Zápis a vstup do prehľadu - generovanie požiadaviek zo vstupnej obrazovky Storno údajov Načítanie uloženého filtra Často používaný filter vo vstupnej obrazovke je možné uložiť Výmaz často používaného filtra

Duplicitné použitie vyšlej objednávky

Prehľad zobrazuje duplicitný výskyt objednávok. V prehľade je zobrazené: Doklad, Výskyty, Dátum vystavenia, Názov prevádzky, Schvaľovanie, Schválil, Dokumenty Použité funkčné kľúče: F4 Filter F6 Položky F5

Výskyt

Dokumenty F12 Obnov F11 Tlač ESC Koniec

5. 2.5.

Užívateľský filter údajov Položky výdaja (funkčné kľúče ako vo voľbe položky výdaja) Výskyt v dokladoch (Napr. Faktúra, doklad HP .......) Dokumenty Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Tlačový výstup Ukončenie

Štatistika predaja a konečných stavov

Vstupná obrazovka

5.3.

Schvaľovanie objednávok

Voľba je prístupná na prístupové právo „Zobrazenie súhrnného prehľadu objednávok na schválenie „ Prehľad došlých a vyšlých objednávok – a ich stavu schválenia. Druh objednávky Druh Došlá Vyšlá Neuzavretá Došlé objednávky Užívateľ DO Výber z pomocného číselníka Vlastná prevádzka Výber z roletového menu Vyšlé objednávky Typ Výber z roletového menu Zásobovač Výber z pomocného číselníka Objednal Výber z pomocného číselníka Prevádzka Výber z pomocného číselníka Úplne schválené Stav


185


Neposúdené Schválené a Samoschválené Samoschválené Neschválené Pracovník Výber z pomocného číselníka Schválenie užívateľa Stav Neposúdené Schválené Neschválené Na rade v schvaľovaní Pracovník Pracovník je zobrazený disablovane na základe prihláseného užívateľa. Ak je potreba aby prihlásený užívateľ mal prístupných aj iných pracovníkov , výber bude z pomocného číselníka – ak bude mať prístupové právo Právo zmeny pracovníka schválenia v HF prehľadu schvaľovania.

Odborné schválenie Stav Neposúdené Schválené Neschválené Pracovník Výber z pomocného číselníka Ak je potreba aby prihlásený užívateľ mal prístupných aj iných pracovníkov , výber bude z pomocného číselníka – ak bude mať prístupové právo Právo zmeny pracovníka schválenia v HF prehľadu schvaľovania.

Prezobraz


V prehľade je zobrazené Druh, Doklad, Dátum vystavenia, Názov prevádzky, Poznámka, Typ objednávky, Založil, Schvaľovanie, schválil, Dokumenty, Schvaľovanie odb. , posúdil odborne Použité funkčné kľúče: F4 Filter Užívateľský filter F5 Položky Položky objednávky F6 Schváliť Voľba na zmenu stavu schvaľovania. Schvaľovanie objednávky, objednávok – voľba je prístupná na samostatné práva v došlých aj vyšlých objednávkach Samoschvaľovanie (Sprístupní voľbu samoschválenie v Schvaľovaní) Schvaľovanie (sprístupní schvaľovanie) Jednoduché schvaľovanie

Vo vrchnej časti schvaľovania: Zo stavu Je zobrazený stav schválenia Objednávky ktorý budete meniť V spodnej časti schvaľovania: Na stav Je editácia stavu schválenia Objednávky na ktorý budete meniť Schválil – Údaj je predplnený z prihláseného užívateľa.


186


Po zakliknutí príslušného stavu schválenia a stlačení zápis – Objednávka bude mať zapísaný stav schválenia. Hromadné označenie schválenia: Označenie (INS alebo CTRL+A )požadovaných objednávok F6 Schváli Zápis stavu schvaľovania Rozšírené schvaľovanie V prehľade je zobrazené Druh, Doklad, Dátum vystavenia, Názov prevádzky, Poznámka, Typ objednávky, Založil, Schvaľovanie, schválil, Dokumenty, Schvaľovanie odb. , posúdil odborne Použité funkčné kľúče: F4 Filter Užívateľský filter F5 Položky Položky objednávky F6 Schváliť Voľba na zmenu stavu schvaľovania. Schvaľovanie objednávky, objednávok – voľba je prístupná na samostatné práva v došlých aj vyšlých objednávkach Samoschvaľovanie (Sprístupní voľbu samoschválenie v Schvaľovaní) Schvaľovanie (sprístupní schvaľovanie)

Výber schvaľovateľa Ak sa jeden užívateľ nachádza vo vektore schvaľovania viackrát, bude zobrazený aj s pozíciou. Každý schvaľovateľ má definované podmienky schvaľovania. Program kontroluje tieto podmienky.

F8 História schvaľovania Zobrazí históriu schvaľovania

F10 Odborný schvaľovateľ Pridelenie odborného schvaľovateľa (ak už nebol pridelený – cez užívateľské param, alebo vo VO) Ostatné voľby

Vytvorenie schvaľovateľov Vytvorenie schvaľovateľov (Voľba je prístupná ak máte právo na editáciu hlavičky dokladu) Vymazanie schvaľovateľov Vymazanie schvaľovateľov (Voľba je prístupná ak máte právo na editáciu hlavičky dokladu)


187


Hromadné pridelenie schvaľovania Voľba je prístupná na právo Hromadné pridelenie nového schvaľovateľa INS Označenie objednávok pre hromadné pridelenie schvaľovania Voľba dovolí hromadne prideliť objednávkam schvaľovateľa (len tým objednávkam, ktoré už mali zadaný strom schvaľovania a potrebujú ešte prideliť nejakého schvaľovatela.) F11 Tlač

Tlačový výstup – Tlač zoznamu objednávok Zostavy Došlých objednávok (Ak je kurzor nastavený na došlej objednávke) Objednávka Objednávka bez cien Zostavy Vyšlých objednávok (Ak je kurzor nastavený na vyšlej objednávke) Objednávka Objednávka s NC Objednávka s cenami

F12 Obnov Zmeniť stav Dokumenty

Znounačítanie a prezobrazenie údajov Zmena stavu objednávky Dokumenty

ESC

Ukončenie

Voľba zobrazí , schová čiastočné schválenia.

Doplnený žiadaný stav na rad.

Grafické znázornenie schvaľovania:

Posielanie správ – Okamžitý Email, UPS schvaľované objednávky Ak je zmenený stav v stĺpci na rade . Správy sa posielajú Internou správou alebo e-mail Ak je právo : Príjem okamžitých správ o schvaľovaní Vyšlých objednávok na rade - Odošle správu pri zmene stavu na rade - Správa sa nepošle, ak ten čo mení stav na rade sa zaradí na rade - V správe bude Predmet Objednávka na firmu na sumu <suma> vystavena caka na vase schvalenie Príjem okamžitých správ o globálnom schválení VO - Odošle správu pri zmene globálneho stavu schvalenia (objednávateľ z hlavičky obj + objednávateľ z položky obj) + zakladateľ objednávky. Kumuluje sa po objednávateľoch. - V správe bude Predmet Objednávka na firmu na sumu <suma> vystavena caka na vase schvalenie UPS - VO_cakajuce_na_schvalenie Neposielajú sa len tým čo sú na rade, ale aj tým čo sú v zozname schvaľovateľov a neschválil objednávku. Je to zoznam mojich objednávok čakajúcich na schválenie a kde som na rade bude označené. Zastupovanie užívateľa: V podsystéme – Systém sa definuje Zastupovanie Záložka práva – zastupovanie užívateľov V prehľade sa definuje zastupovanie užívateľa užívateľom. Užívateľ Štendartne predplnený prihlásený užívateľ (možnosť zmeniť) Expirácia Aktívne Expirované Všetky Platnosť Platné Neplatné


188


Všetky V prehľade je zobrazené: Užívateľ , zástupca, Dátum od – do, Platné, Založené, Založil, Zmenené , Zmenil Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj



Pridanie zastupovania Vstupujú sa údaje: Užívateľ Výber užívateľa (ktorý má byť zastupovaný) Zástupca Výber užívateľa, ktorý ho zastupuje Platnosť od Dátum od kedy je zastujúcim Platnosť do Dátum dokedy je zastupujúcim Oprava výmaz Filter údajov Tlač Obnov Koniec

Príklad Užívateľ ANNA bude zastúpená užívateľom Emília. 1/ V systéme zadefinovať zastúpenie užívateľa pre požadované dátumy. 2/ Prihlási sa užívateľ Emília a keďže aj zastupuje, v prihlasovacej obrazovke sa zobrazí užívateľ ANNA, Emília 3/ Ak idem niečo robiť v zastúpení , z prihlásenia si vyberiem meno užívateľa, ktorého zastupujem. (V tomto pripade ANNA)

Schvaľovanie: V schvaľovaní je pridelený strom schvaľovateľov. Ak užívateľ Anna je v strome schvaľovateľov a má zastúpenie – v prehľade je doplnený stĺpec Zastupujúci schvaľovateľ. Teda objednávka má poznačených schvaľovateľov a tých , ktorí zastupujú za schvaľovateľa. Ak užívateľ nemá zastúpenie – pole zastupujúci schvaľovateľ bude prázdne.

Stav objednávky – na rade v schvaľovaní

V číselníku schvaľovateľ DO je možné zadať schvaľovateľovi Žiadaný stav na rad DO Ak objednávka nebude v požadovanom stave pre schvaľovanie, Tak sa nedá schvaľovateľovi príznak na rade – ale sa dá príznak „ čakajúca na stav“ - a užívateľovi ktorý mal byť na rade sa zapíše stĺpec Žiadaný stav na rad DO vo vektore schvaľovania. Ak ktokoľvek zmení stav objednávky na určený v stĺpci Žiadaný stav na rad – až vtedy sa dá príznak na rade aj sa pošle správa (že užívateľ je na rade) V číselníku schvaľovateľ VO je možné zadať schvaľovateľovi Žiadaný stav na rad VO Ak objednávka nebude v požadovanom stave pre schvaľovanie, Tak sa nedá schvaľovateľovi príznak na rade – ale sa dá príznak „ čakajúca na stav“ - a užívateľovi ktorý mal byť na rade sa zapíše stĺpec Žiadaný stav na rad VO vo vektore schvaľovania. Ak ktokoľvek zmení stav objednávky na určený v stĺpci Žiadaný stav na rad – až vtedy sa dá príznak na rade aj sa pošle správa (že užívateľ je na rade)

5.4.

Kontrakty

Prehľad kontraktov: Použité funkčné kľúče:

F1

F2

Pridaj Pridanie kontraktu Vstupujú sa údaje: Číslo číslo Prevádzka prevádzka – vyberáte z číselníka firiem nastavením kurzora na požadovanú prevádzku a potvrdením klávesov ENTER. Číslo zmluvy číslo zmluvy Zaevidované dátum zaevidovania kontraktu (program ponúka systémový dátum) Platnosť od: dátum platnosti od Platnosť do: dátum platnosti do Poznámka ľubovoľná poznámka Oprav Oprava údajov kontraktu.


189


F3

F11 F12 ESC

Výmaz nie je možný kedykoľvek – ak je kontrakt použitý v podsystéme – program vypíše oznam „Dáta sa nepodarilo vymazať – sú použité“ Filter Filter údajov Položky kontraktov V prehľade je zobrazené: SČM, Názov, Požadované množstvo, Dohodnutá cena Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie položky kontraktu Vstupujú sa údaje: SČM Názov Požadované množstvo Dohodnutá cena F2 Oprav Oprava položky kontraktu F3 Vymaž Výmaz F4 Filter Filter údajov F11 Tlač Tlačový výstup F12 Obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Tlač Tlač prehľadu kontraktov Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie

5.5.

Expedičné balenia (Packing List( PL))

F4 F5

Vymaž

Doplnková evidencia údajov k položke výdajky. Jedna výdajka môže byť vo viacerých PL. Do jedného PL môže ísť viac výdajok. Nastavenie spoločných parametrov MTZ pre expedičné balenia Import výdajok kumulovaný po SČM Po položkách Pre tlač Contitech , Rubena Použité funkčné kľúče: F1

F2 F3 F4 F5

Pridaj Editácia expedičného balenia Vstupujú sa údaje: Faktúra Typ Výber z roletového menu Zjednodušene Podrobne Expedičné balenie podrobne - (pre tlač Contitech, Rubena) Poradové číslo Jedinečné číslo, bude sa pred ponúkať najvyššie z existujúcich s možnosťou editácie. Dátum vystavenia Program pred plní aktuálnym systémovým dátumom. Údaj je možné editovať. Pripraviť do dátumu Zadáte dátum dokedy má byť expedičné balenie pripravené (údaj nepovinný) Pripraviť do času Zadáte čas dokedy má byť expedičné balenie pripravené Dátum uzatvorenia Dodávateľ Program vyplní automatizovane z číselníka vlastnej firmy Odberateľ Vyberáte z číselníka cudzích firiem. Pri generovaní na Faktúru sa preberie ako cudzia prevádzka z faktúry. Prepravca Vyberáte z číselníka Poznámka Ľubovoľná poznámka v rozsahu 150 znakov. Zápis Zápis údajov Storno Ukončenie bez zápisu Oprav Oprava hlavičky expedičného balenia. Vymaž Výmaz hlavičky expedičného balenia. Filter Filter údajov. Položky Existujú dva typy položiek. Voľná Pripojí sa doklad výdaja Vstupujú sa údaje: Popis Popis Množstvo Množstvo Číslo kartónu Číslo kartónu Počet kartónov Počet kartónov Jednotková váha brutto Jednotková váha brutto Jednotková váha netto Pomocný číselník je kalkulačka, ktorá prepočíta váhy brutto, netto na množstvo Jednotkový Objem Jednotkový objem Krajina pôvodu Krajina pôvodu Položka colného sadzobníka Položka colného sadzobníka Dátum výroby Dátum výroby Poznámka Poznámka


190


-

Skladová položka Vstupujú sa údaje: SČM SČM Názov Názov Sklad Sklad Číslo kartónu Číslo kartónu Počet kartónov Počet kartónov Jednotková váha netto Jednotková váha netto Jednotková váha brutto Jednotková váha brutto Jednotkový objem Jednotkový objem Krajina pôvodu Krajina pôvodu Položka colného sadzobníka Položka colného sadzobníka

F11 F12 ESC

Skladová položka vzniká pri prepojení na MTZ Doklad (vytvorený voľbou F5 Pripoj výdaj). Na takéto položky bude prístupný len funkčný kľúč F2 pre editáciu údajov: číslo kartónu, jednotková váha netto, jednotková váha brutto, jednotkový objem. Vstupujú sa údaje: F1 Pridaj Editácia voľnej položky Popis Voľný text (popis) v rozsahu 50 znakov. Údaj je povinný.Pri generovaní z faktúr sa stiahne z množstva výpočtovej položky. Množstvo Množstvo. Údaj je povinný. Pri generovaní z faktúr sa stiahne z množstva výpočtovej položky. Číslo kartónu 20 znakový údaj. Údaj je možné editovať. Údaj nie je povinný. Počet kartónov Definujete počet kartónov. Údaj nie je povinný. Jednotková váha netto Čistá hmotnosť na jeden kus. Údaj nie je povinný. Jednotková váha brutto Hmotnosť na jeden kus. Údaj nie je povinný. Jednotkový objem Objem na 1 kus F2 Oprav Oprava voľnej položky. F3 Vymaž Výmaz iba voľnej položky. F4 Filter Filter údajov. F5 Pripoj výdaj Zobrazí sa prehľad výdaja . Klávesov INSERT urobíte výber dokladov výdaja. Generovanie položiek potvrdíte stlačením ENTER. F6 Pripoj colný výdaj Zobrazí sa prehľad colného výdaja . Klávesov INSERT urobíte výber dokladov výdaja. Generovanie položiek potvrdíte stlačením ENTER F7 Odpoj výdaj Zobrazia sa doklady, ktoré sú prepojené na tento PL. Entrom si vyberiete doklad, ktorý chcete odpojiť od PL. Po výbere dokladu sa odpoja položky (zrušia položky PL), iba tie, ktoré boli napojené na tento PL. F8 Rozdeliť F11 Tlač Výber tlače “Zoznam položiek expedičného balenia“ Slovensky Anglicky F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Poštová adresa - prideliť - vymazať Doprava program sprístupní prehľad (číselník) prepravcov Etikety - Tlač na Zebru – jednoriadková etiketa 8,5x3,5 cm Tlač na zebru – Dve etikety na riadku Šablóny Tlač Tlačový výstup Výber tlače: Slovensky, Anglicky, Contitech, Rubena Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie

5.6.

Riadený sklad

F6 F7 F10

Pre prácu s riadeným skladom je nutné mať definované v číselníku skladov sklady, ktoré sú riadené. V číselníku Interných pracovníkov musí mať užívateľ definované, že je skladník. 5.6.1.

Prehľad skladu

Vrchný filter: Sklad SČM Profil pozície Pozície

Zobrazenie za sklad. Údaj je kontrolovaný na číselník skladov. Zobrazenie za SČM. Údaj je kontrolovaný na položky kmeňa. Profil pozície. Údaj je kontrolovaný na skladovacie profily. Výber z roletového menu Všetky štandardne prednastavené pre spustenie z menu Len s vybraným tovarom V prípade vyhľadania konkrétneho tovaru na pozícií , štandardne pri vyskladnení


191


Prázdne alebo s vybraným tovarom V prípade vyhľadania konkrétneho tovaru na pozícií a prázdnych pozícií, štandardne pri uskladnení Aktívne / Neaktívne Colný záznam Colný záznam. Údaj je kontrolovaný na colné doklady. Krajina pôvodu Krajina pôvodu. Údaj je kontrolovaný na číselník Krajiny. Šarža Šarža Prezobraz Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov. Použité funkčné kľúče F1

Pridaj Nastavením kurzora na sklad a stlačením voľby F1 sa do skladu pridáva nová skladovacia pozícia. Vstupujú sa údaje: Poloha Definuje sa poloha skladovacej pozície. (20 alfanumerických znakov) Popis Definuje sa popis skladovacej pozície. Poznámka Údaj nie je povinný. Definícia ľubovoľnej poznámky. Prípustný sklad Údaj nie je prístupný na editáciu – je dosadený z vybratého riadeného skladu Profil Údaj nie je povinný. Po zadefinovaní údaj je kontrolovaný na skladovacie profily Aktívna Priorita Výber z roletového menu Nízka Bežná Vysoká Zápis Zápis skladovacej pozície do skladu Storno Ukončenie bez zápisu

Neuskladnené

F2 F3 F12 ESC

Oprav Vymaž Obnov Koniec

5.6.2.

Preskladnenie

Počet neuskladnených položiek je dosadený automaticky z vybratého pohybu MTZ. (údaj je disablovaný – bez možnosti editácie) Pozícia údaj je automatizovane dosadený z výberu skladovacej pozície (údaj je disablovaný – bez možnosti editácie) Množstvo zadefinujete množstvo ktoré požadujete uskladniť na definovanú pozíciu

Oprava skladovacej pozície Výmaz pozície, na ktorej ešte nebola zadefinované uskladnenie tovaru Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

Voľba slúži na preskladnenie tovaru z jednej pozície definovaného skladu do druhej pozície toho istého skladu. Obrazovka je rozdelená na dve časti. V ľavej časti označujete tovar, ktorý chcete preskladniť a v pravej časti obrazovky určujete kam má byť tovar preskladnený. Alebo naopak z pravej obrazovky je možné presunúť tovar na sklad a pozíciu v ľavej časti obrazovky Na pravej strane obrazovky sú v záhlaví záložky Neuskladnené položky a Riadený sklad. Pre prácu s riadeným skladom musí byť prihlásený užívateľ pridelený aspoň jednému pracovníkovi z číselníka interných pracovníkov, a pracovník musí byť označený že je skladník – zakliknutá voľba skladník. Neuskladnené položky

Riadený sklad

Ak vyberáte tovar z viacerých pozícií záložka Neuskladnené položky Vám poslúži ako nákupný košík, do ktorého sa ukladajú tovary, ktoré potom budete rozdeľovať do pozící. Preskladnenie sa nevykonáva hneď, na riadený sklad – preskladnenie na pozície je vykonané až vtedy, ak tovary zo záložky Neuskladnené položky budú preskladnené na jednotlivé pozície Riadený sklad – preskladnenie tovaru priamo na pozíciu v riadenom sklade.


192


Preskladnenie tovaru sa vykonáva pomocou

.Na jednej strane obrazovky si určíte tovar, ktorý chcete preskladniť na

druhej strane obrazovky si určíte pozíciu do ktorej má byť tovar preskladnený a stlačením niektorej šípky určíte smer preskladnenia (odkiaľ – kam) Po stlačení šípky na preskladnenie – bude program požadovať množstvo (aké množstvo sa má preskladniť) 5.6.3.

Vlastnosti pre skladovanie

Definícia vlastností pre skladovanie tovaru. Definujú sa veličiny ako napr. hmotnosť, teplota, objem ........ Každá z týchto veličín je buď statická alebo dynamická. Statická = nie je ovplyvnená množstvom tovaru v pozícií Napr. Zastrešenie, teplota, Dynamická = vlastnosť pozície je ovplyvnená aj množstvom uskladneného tovaru Napr. Hmotnosť, objem.


F1

Pridaj

Pridanie veličiny pre skladovanie Vstupujú sa údaje: Popis Popis definovanej veličiny Statická Áno Ak voľba bude zakliknutá , veličina = Statická Ak voľba nie je zakliknutá , veličina = Dynamická Oprava veličiny Výmaz veličiny Filter údajov Tlač vlastností veličín Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie



5.6.4.

Skladovacie profily pozícií

Definícia skladovacích profilov pozícií. Každá pozícia riadeného skladu môže mať pridelený skladovací profil v ktorom je uložená skupina vlastností profilu. Skladovacie profily pozícií = definícia podmienok pre danú pozíciu. Napr. Bez dynamického obmedzenia Zastrešený priestor, teplota 5- 20 st.C, objem 25 m3 atd Použité funkčné kľúče:

F1

Pridaj

Pridanie podmienky Vstupujú sa údaje: Popis Popis skladovacieho profilu pozície


193


Pri editácií skladovacieho profilu sa zvlášť definujú statické a dynamické vlastnosti Pre editáciu jednotlivých vlastností sú použité funkčné kľúče: F1 Pridaj F2 Oprav F3 Vymaž Oprava skladovacieho profilu pozície Výmaz skladovacieho profilu pozície Filter údajov Tlač skladovacie profily Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie



5.6.5

Skladovacie profily tovaru

Definícia skladovacích profilov tovaru. Každá tovar riadeného skladu môže mať zadefinované skladovacie profily tovaru. Skladovacie profily tovaru = definícia podmienok pre daný tovar. Profil sa edituje v kmeňovej položke apri hromadnej editácií kmeňových položiek. Napr. Tovar - Váha Zastrešený priestor, teplota 0- 30 st.C, atd Použité funkčné kľúče:

F1

Pridaj

Pridanie podmienky Vstupujú sa údaje: Popis Popis skladovacieho profilu tovaru

Pri editácií skladovacieho profilu tovaru sa zvlášť definujú statické a dynamické vlastnosti Pre editáciu jednotlivých vlastností sú použité funkčné kľúče: F1 Pridaj F2 Oprav F3 Vymaž Oprava skladovacieho profilu tovaru Výmaz skladovacieho profilu tovaru Filter údajov Tlač skladovacie profily tovaru Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie



5.6.6.

Neuspokojené doklady


194


Po stlačení voľby Neuspokojené doklady si program pýta dátumový rozsah od - do. Program má definovaný max. počet dní. Dátumový rozsah od Dátumový rozsah do

Zadáte požadovaný dátum od Zadáte požadovaný dátum do

Po zadefinovaní rozsahu dátumov sa zobrazí prehľad s pohybmi MTZ riadeného skladu, na ktorom neboli tovary uskladnené / vyskladnené v riadenom sklade. F4 Filter Prvotný doklad F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec

5.7.

Filter údajov Zobrazenie prvotného dokladu – zobrazenie pohybu MTZ na ktorom je nastavený kurzor. Tlač neuspokojených pohybov MTZ Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

Denný predaj a rezervácie

Pred vstupom do prehľadu zadávate podmienky pre prehľad. Vstupujú sa údaje: Dátum od –do: (v tvare DDMMRRRR) Sklady Tovar vybratých skladov (Vyberáte z číselníka skladov – požadované sklady) Tovar všetkých skladov (V prehľade sa zobrazí tovar za všetky sklady) Spracuj - Zobrazenie prehľadu podľa požiadavok Koniec - Ukončenie V prehľade je zobrazené: Sklad, SČM tovaru, Názov tovaru, Vydané, Rezervované, Spolu, Konečný stav Použité funkčné kľúče: F4 Filter Užívateľský filter údajov F6 Export CSV Export zobrazených údajov do formátu CSV F7 Vygeneruj Internú objednávku INSERT – Označenie položiek pre generovanie objednávky Stlačením funkčného kľúča F7 Vás program posunie do editácie hlavičky internej objednávky. Po zápise Hlavičky objednávky sa automatizovane vygenerujú označené položky do objednávky. F11 Tlač Tlačový výstup zobrazenia predaja a rezervácie. ESC Koniec Ukončenie

5.8.

Reklamácie

Prehľad a evidencia reklamácií. V evidencií reklamácií je umožnené :     

-

- nahrať novú reklamáciu , pohyby reklamácie príjem reklamácie od zákazníka prevod reklamácie na iný sklad, výdaj reklamácie dodávateľovi príjem vyreklamovanej položky od dodávateľa zámena tovaru zákazníkovi príjem, výdaj - opraviť existujúcu reklamáciu - prezerať pohyby reklamácie, zámeny tovarov, resp. výdaj iného tovaru tlačiť reklamačný list

V záhlaví prehľadu je filter reklamácií: Po zadefinovaní filtra a potvrdení prezobraz sa v prehľade zobrazia údaje vami definovaného filtra. Je možné nastaviť nasledujúce podmienky filtra: Iba neukončené Iba neukončené Vlastná prevádzka Vlastná prevádzka Ukončené odberateľsky Zadáva sa spôsob odberateľského ukončenia – výberom z číselníka spôsoby ukončenia reklamácie u odberateľa Ukončené dodávateľský Zadáva sa spôsob odberateľského ukončenia – výberom z číselníka spôsoby ukončenia reklamácie u dodávateľa. Dodávateľ Zadá sa Dodávateľ alebo výber z číselníka firiem EAN EAN Zobraziť položky s neukončenými zápožičkami


195


Typ záruky:

Garantované

Typ dokladu

Stav skladovej položky

Typ reklamácie

Stav reklamácie Štúdio Prezobraz

Všetky Záručné Pozáručné Garantované Negarantované Všetky Všetky Doklad MTZ Doklady – tovar na sklade Doklad – mimo MTZ Všetky Bez pohybov Prijaté od zákazníka Vydané dodávateľovi Prijaté od dodávateľa Vydané zákazníkovi Všetky Reklamácie skladu Reklamácie zákazky Výber z číselníka stavov Výber z číselníka


Použité funkčné kľúče: F1 Nová

Založenie novej reklamácie

Vstupujú sa údaje: SKLADOVÁ Poradové číslo Zaevidované Prevzal

Vlastná prevádzka Kontaktné údaje: Meno Firma

Obec Ulica Telefón E-mail Reklamovaný tovar Doklad

povinný údaj. (číslo reklamácie – generuje sám systém – možnosť prepísania) povinný údaj – automaticky sa predpĺňa systémový dátum Pracovník ktorý prevzal reklamáciu. Povinný údaj. Údaj je kontrolovaný na číselník pracovníkov. Vlastná prevádzka – predplnená z prihláseného užívateľa povinný údaj – automaticky sa bude predpĺňa pri výbere z kontaktov údaj nie je povinný, ak je vyplnené meno – automaticky sa bude predpĺňať pri výbere z kontaktov alebo pri výbere existujúceho dokladu MTZ(s kontrolou na číselník) údaj nie je povinný Po vyplnení je kontrolovaný na číselník PSČ údaj nie je povinný údaj nie je povinný údaj nie je povinný Doklad MTZ Identifikovaný doklad MTZ cez tlačítko Vyhľadaj doklad. Prehľad pre vyhľadanie dokladu má horný filter: MTZ doklad – pre vyhľadanie môžete zadať 5 údajov (údaje sú v Poradí – obdobie, sklad, kód pohybu, pokladňa, číslo dokladu) stačí zadať 1 požadovaný údaj Dodací list - poradové číslo, obdobie FM doklad – pridelený doklad FM (zapísaný na doklade) Faktúra – číslo faktúry SČM – vyhľadáva podľa tovaru Výrobné číslo vyhľadanie na základe výrobného čísla Tovar na sklade Výber sa použije pri tovare. Prehľad pre vyhľadanie tovaru má horný filter: MTZ doklad – pre vyhľadanie môžete zadať 5 údajov (údaje sú v Poradí – obdobie, sklad, kód pohybu, pokladňa, číslo dokladu) stačí zadať 1 požadovaný údaj SČM – zadáte požadované SČM


196


V prehľade sa zobrazia doklady MTZ s požadovaným tovarom podľa definície filtra. Nastavením kurzora na požadovaný doklad a potvrdením ENTER dosadíte údaje z dokladu do reklamácie. Doklad mimo MTZ Výber z kontaktov Reklamovaný tovar Doklad predaja Stav reklamácie Zákazník vybavený Dodávateľ Doklad príjmu SČM Dátum príjmu Názov Predajná cena bez DPH

údaj sa vstupuje len pri doklade mimo MTZ výber stavu reklamácie z číselníka údaj sa len zobrazuje údaj nie je povinný. Prevádzka , ktorá dodala tovar. údaj sa iba zobrazuje pri doklad MTZ a Tovar na sklade. Skladové číslo

Názov tovaru údaj sa edituje len pri doklade „Doklad mimo MTZ“ V inom prípade sa len zobrazuje. S DPH údaj sa edituje len pri doklade „Doklad mimo MTZ“ V inom prípade sa len zobrazuje. Skladová cena skladová cena Množstvo určenie počtu na reklamáciu Výrobné číslo výrobné číslo Záruka dodávateľská údaj sa len zobrazuje Záruka odberateľská údaj sa len zobrazuje TYP záruky Záručná Pozáručná Popis závady údaj je povinný. Editovať môžete 300 znakov Typ závady Typ závady Číslo reklamácie u dodávateľa Číslo reklamácie u dodávateľa Spôsobené Pracovníkom Oddelením ZÁKAZKOVÁ Poradové číslo Zaevidované Prevzal

Výber z číselníka Výber z číselníka

Vlastná prevádzka Kontaktné údaje: Meno Firma

Obec Ulica Telefón E-mail

povinný údaj. (číslo reklamácie – generuje sám systém – možnosť prepísania) povinný údaj – automaticky sa predpĺňa systémový dátum Pracovník ktorý prevzal reklamáciu. Povinný údaj. Údaj je kontrolovaný na číselník pracovníkov. Vlastná prevádzka – predplnená z prihláseného užívateľa

povinný údaj – automaticky sa bude predpĺňa pri výbere z kontaktov údaj nie je povinný, ak je vyplnené meno – automaticky sa bude predpĺňať pri výbere z kontaktov alebo pri výbere existujúceho dokladu MTZ(s kontrolou na číselník) údaj nie je povinný Po vyplnení je kontrolovaný na číselník PSČ údaj nie je povinný údaj nie je povinný údaj nie je povinný

Reklamovaná zákazka Typ záruky Výber z roletového menu - Záručná ,pozáručná Garantovaná ANO Zákazka Výber zákazky Popis závady Popis závady Typ závady Výber z číselníka typov závad Spôsobené Pracovníkom Výber z číselníka Oddelením Výber z číselníka Zápis Storno Fotodokumentácia F2 Oprava Oprava reklamácie a položky reklamácie. F3 Výmaz Vymazanie položky reklamácie. F4 Filter Užívateľský filter údajov. F5 Nová položka Založenie novej položky k už existujúcej reklamácií. Kontaktné údaje nie sú prístupné pre editáciu – (sú vyplnené z reklamácie, ku ktorej pridávate ďalšiu položku.) Ak ste na type reklamácie Zákazková – program vypíše oznam „ Voľbu nie je možné použiť pri danom type reklamácie“. F6 Pohyby reklamácií Ak ste na type reklamácie Zákazková – program vypíše oznam „ Voľbu nie je možné použiť pri danom type reklamácie“. V prehľade pohybov reklamácií budú prístupné len tie voľby, na ktoré máte prístupové právo. Príjem reklamačnej položky od zákazníka


197




Príjem reklamácie (Právo: Príjem reklamácie od zákazníka) prebratie tovaru od zákazníka Príjem reklamácie od zákazníka je možné nahrať iba ak je položka reklamácie typu: - doklad MTZ - doklad Mimo MTZ Inak program vypíše oznam „Nesprávny typ dokladu položky reklamácie“ Ak príjem reklamácie položky už bol vytvorený, program vypíše oznam „Reklamácia už bola od zákazníka prijatá.“ Program sa pýta, či položku reklamácie vytvorí do: Novej výdajky Pri novej sa zobrazí formulár na založenie novej výdajky. Založíte hlavičku výdaja , po úspešnom založení hlavičky sa vygeneruje záporný výdaj na skladovú položku identifikovanú skladom z hlavičky výdajky .Predajná a výdajná cena budú rovnaké a bude prebraná z reklamácie. Skladová cena sa bude určovať Skladová cena sa bude určovať  Ak bol identifikovaný pohyb dokladu predaja tak z neho cena - ak bez dokladu, preberie sa posledná nákupná cena z príslušnej skladovej karty, V prípade že posledná nákupná cena je nulová cena bude nulová. Existujúcej výdajky Pri existujúcej sa zobrazí prehľad výdajov – nastavíte kurzor na požadovaný výdaj a potvrdíte ENTER. Do výdajky sa vygeneruje záporný výdaj na skladovú položku identifikovanú skladom z hlavičky výdajky. Výdaj vybavenej reklamácie Výdaj vybavenej reklamácie (Právo: výdaj reklamácie zákazníkovi ) výdaj tovaru či už zákazníkovi, alebo do spotreby Program sa pýta, či položku reklamácie vytvorí do: Novej výdajky Pri novej sa zobrazí formulár na založenie novej výdajky. Založíte Hlavičku výdaja, generuje sa položka výdaja – v položke nebude prístupné SČM , Názov a množstvo pre editáciu Existujúcej výdajky Pri existujúcej sa zobrazí prehľad výdajov – nastavíte kurzor na požadovaný výdaj a potvrdíte ENTER. Do výdajky sa vygeneruje výdaj na skladovú položku identifikovanú skladom z hlavičky výdajky. Výdaj vybavenej reklamácie – iný tovar Výdaj vybavenej reklamácie iný tovar (Právo: výdaj reklamácie zákazníkovi ) výdaj tovaru či už zákazníkovi, alebo do spotreby Program sa pýta, či výdaj vybavenej reklamácie vytvorí do: Novej výdajky Pri novej sa zobrazí formulár na založenie novej výdajky. Založíte hlavičku výdaja, generuje sa položka výdaja – v položke nebude prístupné SČM , Názov a množstvo pre editáciu Existujúcej výdajky Pri existujúcej sa zobrazí prehľad výdajov – nastavíte kurzor na požadovaný výdaj a potvrdíte ENTER. Do výdajky sa vygeneruje výdaj na skladovú položku identifikovanú skladom z hlavičky výdajky. Výdaj reklamácie dodávateľovi Výdaj tovaru dodávateľovi (odovzdanie tovaru dodávateľovi) na reklamáciu = Storno príjemka. Program sa pýta, či výdaj reklamácie dodávateľovi (storno príjem) vytvorí do: Novej príjemky Pri novej sa zobrazí formulár na založenie novej príjemky. Založíte Hlavičku príjmu, generuje sa položka príjmu – v položke nebude prístupné SČM , Názov a množstvo pre editáciu Existujúcej príjemky Pri existujúcej sa zobrazí prehľad príjmov – nastavíte kurzor na požadovaný príjem a potvrdíte ENTER. Do príjemky sa vygeneruje príjem na skladovú položku identifikovanú skladom z hlavičky príjmu. Príjem reklamácie od dodávateľa Príjem tovaru od dodávateľa = Kladná príjemka. Program sa pýta, či príjem tovaru od dodávateľa (kladný príjem) vytvorí do: Novej príjemky Pri novej sa zobrazí formulár na založenie novej príjemky. Založíte Hlavičku príjmu, generuje sa položka príjmu – v položke nebude prístupné SČM , Názov a množstvo pre editáciu Existujúcej príjemky Pri existujúcej sa zobrazí prehľad príjmov – nastavíte kurzor na požadovaný príjem a potvrdíte ENTER. Do príjemky sa vygeneruje príjem na skladovú položku identifikovanú skladom z hlavičky príjmu. Pri vstupe do položiek príjemky program vyžaduje Vstup výrobného čísla Výdaj zamenenej položky zákazníkovi  Zamenený tovar – ide o tovar vydaný zákazníkovi ako náhrada za reklamovaný tovar. V niektorých prípadoch sa zákazníkovi počas doby reklamácie vydáva tovar na zámenu. Tento tovar musí zákazník vrátiť keď sa mu pôvodný tovar vyreklamuje. V prípade že tovar sa nedá opraviť a zákazník je so zameneným tovarom spokojný treba tovar vrátiť a následne ho zákazníkovi predať za cenu pôvodného tovaru. Tovar sa môže zamieňať viackrát, ale vždy až vtedy keď ten predchádzajúci je vrátený. Pri vstupe do položiek výdajky program vyžaduje Vstup výrobného čísla Príjem zamenenej položky od zákazníka  Vrátenie zameneného tovaru (Právo: Príjem zameneného tovaru) vrátenie zameneného tovaru zákazníkovi Vrátenie zameneného tovaru. Užívateľ si vyberá z reklamácii ktoré majú vydaný zamenený tovar, a nie je ešte vrátený /môže ísť o prehľad reklamácii/. Po výbere reklamácie sa generuje záporný výdaj v


198


cenách presne ako bol kladný výdaj zameneného tovaru a do evidencie zámen sa generuje id pohybu vrátenia tovaru. Prevod položky  voľba sa používa v prípade že firma bude vráti reklamovaný tovar na predajový sklad a nie rovno na reklamačný. Rezervovanie tovaru na sklade Uvoľnenie rezervácie tovaru na sklade Prehľad prevodov F7

Prehľad pohybov Ak ste na type reklamácie Zákazková – program vypíše oznam „ Voľbu nie je možné použiť pri danom type reklamácie“. Prehľad pohybov Voľba zobrazí prehľad uskutočnených pohybov na reklamáciu s možnosťou náhľadu na pôvodný doklad, Resp. ak máte prístupové právo – výmaz pohybu reklamácie (okrem prevodu) Použité funkčné kľúče: F3 vymaž Výmaz reklamačného pohybu (vymaže sa len položka pohybu) F6 pôvodný doklad Zobrazenie pôvodného dokladu v pohyboch (zobrazí doklad na ktorom je nastavený kurzor) F11 tlač Tlačový výstup F12 obnov Znovunačítanie a prezobazenie údajov ESC koniec Ukončenie Zámeny tovarov Voľba zobrazí prehľad uskutočnených pohybov (zámena tovaru) na reklamovanú položku, s možnosťou tlače. Použité funkčné kľúče: F4 filter Filter údajov F11 tlač Tlačový výstup F12 obnov Znovu mačítanie a prezobrazenie údajov ESC koniec Ukončenie Výdaj iného tovaru Voľba zobrazí prehľad uskutočnených pohybov (zámena tovaru) na reklamovanú položku, s možnosťou tlače. Použité funkčné kľúče: F4 filter Filter údajov F11 tlač Tlačový výstup F12 obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov ESC koniec Ukončenie

F10

Iné voľby . Preberací protokol pre dodávateľa Editácia a tlač preberacieho protokolu pre dodávateľa Vstupujú sa údaje: Dátum Program predplní systémový dátum s možnosťou jeho editácie. Poznámka Ľubovoľná poznámka, ktorá bude vytlačená v preberacom protokole pre dodávateľa. Prevzal Osoba ktorá prevzala tovar Tlačítkom TLAČ vykonáte tlač preberacieho protokolu. Prehľad archívnych výr.čísel

F11

F12

Tlač Tlačové zostavy : Zákaznícky reklamačný list V reklamačnom liste je tlač odberateľského riešenia pre každú položku a nové sériové číslo. Preberací protokol pre dodávateľa Zostava za SČM Zostava za dodávateľa Zostava za SČM a ukončenie Zostava za dodávateľa a ukončenie Prehľad položiek reklamácií Finančné vyhodnotenie Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Dokumenty


199


Voľba umožní pridať rôzne dokumenty k Reklamácií, na ktorej je nastavený kurzor. Voľba je prístupná na prístupové právo /Systém / Dokumenty



Reklamácie - zobrazenie - zobrazí dokumenty reklamácie na prezeranie



Reklamácie - editácia - umožní editáciu dokumentov reklamácie

Voľba je bližšie popísaná v dokumentácií s názvom DOKUMENTY Odberateľské ukončenie Editácia je prístupná na právo Editácia odberateľského riešenia Zmena odberateľského riešenia reklamácie. Ak nie je toto pravo, riešenie sa iba zobrazí Editácia ukončenia u odberateľa Vstupujú sa údaje: Popis popis ukončenia u dodávateľa Stlačením Enter sa kurzor nastaví do číselníka „Spôsoby ukončenia reklamácie“ Nastavením kurzora na požadovanú položku a stlačením enter urobíte výber. Poznámka ľubovoľná poznámka Dodávateľské uznané percento údaj sa preberá z dodávateľského ukončenia Uznané percento uznané percento Cena podľa percenta Uznaná cena uznaná cena po potvrdení percenta sa vypočíta z predajnej ceny a zaokruhli podla zaokrúhlenia jednotkovej ceny bez DPH Uznaná cena s DPH Uznaná cena s DPH – zobrazenie (uznaná cena x 1 + (daň z kmeňa/100) Stav položky reklamácie Výber stavu položky reklamácie Vyúčtovací doklad Doklad riešenia predplnený z DF,FA, RP, servis, HP Dátum Program predplní systémový dátum s možnosťou jeho editácie Dodávateľské ukončenie Voľba je prístupná na právo: Editácia dodávateľského riešenia Zmena dodávateľského riešenia reklamácie. Ak nie je toto pravo, riešenie sa iba zobrazí Editácia dodávateľského riešenia Vstupujú sa údaje: Popis popis ukončenia u dodávateľa Stlačením Enter sa kurzor nastaví do číselníka „Spôsoby ukončenia reklamácie“ Nastavením kurzora na požadovanú položku a stlačením enter urobíte výber. Poznámka ľubovoľná poznámka Uznané percento uznané percento Cena podľa percenta Cena podľa percenta Uznaná cena uznaná cena Uznaná cena s DPH Uznaná cena s DPH Stav položky reklamácie Výber z číselníka stavov reklamácie Tovar dorazil príznak že tovar dorazil Číslo reklamácie u dodávateľa Údaj z položky reklamácie Vyúčtovací doklad Doklad riešenia predplnený z DF,FA, RP, servis, HP Dátum Program predplní systémový dátum s možnosťou jeho editácie INBOX Inbox Generuj z FIFO Zobrazí sa prehľad položiek FIFO za sklad reklamačný – definovaný v užívateľských parametroch. Možnosť hromadne generovať položky reklamácie z FIFO Stlačením ENTER alebo označením položiek a stlačením ENTER založíte položku (y) reklamácie. Zároveň sú generované rezervácie Párovanie na poslednú príjemku, ktorá má rovnakú cenu ako položka reklamácie, ak sa taká nenájde = ručné párovanie pri editácií položky. Hromadne sa generuje príjemka dodávateľovi z označených Do novej Do existujúcej Musí : Byť skladová mať rezerváciu nesmie mať pohyb výdaj dodávateľovi musia byť od jedného dodávateľa (firma na položke reklamácie) Transformuj na tovar na sklade


Ak položka je skladová, program vypíše oznam Položka reklamácie už je typu „Tovar na sklade“ Voľný tovar Voľba transformuje tovar na tovar na sklade (skladovú položku ) Ponúkne číselník skladov A založí skladovú kartu FIFO

200


Generuj hromadný výdaj dod. Dokumenty

Generovanie hromadného výdaja (záporný príjem na reklamačný sklad)

Dokumenty Ak v evidencii pošty bolo zakliknuté Reklamácia – Zobrazí sa tlačítko pre import reklamácie dokumentov z pošty.

ESC Koniec Ukončenie Právo na editáciu ukončenej reklamácie: Editácia ukončenej reklamácie Možnosť editácie reklamácie ktorá ma stav s príznakom ukončená (editácia, pohyby, dodávateľské a odberateľské riešenie- sa zobrazia needitujú) 5.9.

Združenie predajcov nápojov

Voľba je popísaná v samostatnej dokumentácií ZPN 5.10.

Colný sadzobník

Prehľad a editácia položiek colného sadzobníka. Obrazovka je rozdelená na dve časti. V ľavej časti obrazovky sú zobrazené položky colného sadzobníka a v pravej časti obrazovky je INFO o položke colného sadzobníka na ktorej je nastavený kurzor. Vrchný filter Obľúbené

Ak je voľba zakliknutá zobrazí len obľúbené položky colného sadzobníka (Obľúbené položky = položky colného sadzobníka najčastejšie používané a boli označené voľbou F7 Obľúbené) Ak voľba nie je zakliknutá, zobrazí všetky položky colného sadzobníka.

Prezobraz


Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Editácia položky colného sadzobníka Vstupujú sa údaje: Kód Kód colného sadzobníka Poradové číslo Poradové číslo colného sadzobníka Popis Popis položky colného sadzobníka Merná jednotka Merná jednotka položky colného sadzobníka Zápis Zápis položky colného sadzobníka Storno Ukončenie bez zápisu F2 F3 F4 F6

F11 F12 ESC

Oprava položky colného sadzobníka Výmaz položky colného sadzobníka Filter údajov Import colného sadzobníka Voľba slúži pre programátorov na import kompletného colného sadzobníka Obľúbená Označenie/odznačenie položky colného sadzobníka ako obľúbenej Tlač Tlač prehľadu colného sadzobníka Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov koniec Ukončenie prehľadu.

5.11.

Užívateľský popis colného sadzobníka

F7

Oprav Vymaž Filter Import

Prehľad a editácia užívateľského popisu colného sadzobníka Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Editácia položky colného sadzobníka Vstupujú sa údaje: Kód Kód colného sadzobníka Popis Popis (užívateľský) položky colného sadzobníka Zápis Zápis položky colného sadzobníka Storno Ukončenie bez zápisu F2 Oprav Oprava popisu položky colného sadzobníka F3 Vymaž Výmaz popisu položky colného sadzobníka F4 Filter Filter údajov F11 Tlač Tlač prehľadu užívateľských popisov colného sadzobníka


201


F12 ESC

Obnov koniec

Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie prehľadu.

5.12.

Evidencia komodít

Prehľad a editácia komodít na položke kmeňa. Voľba je prístupná na prístupové právo – Iné evidencie /Práca s komoditami 5.12.1.

Priradenie komodít položke kmeňa

Voľba umožní priradiť položke kmeňa zodpovedajúcu komoditu. Prehľad je rozdelený do dvoch častí. V ľavej časti obrazovky sú zobrazené položky kmeňa. V pravej časti obrazovky sú zobrazené komodity položky kmeňa (na ktorej je nastavený kurzor) Vrchný filter : Nomenklatúra : Vyberá sa z číselníka nomenklatúr Komodita: Vyberá sa z číselníka komodít priradená Ľavá časť obrazovky (Priradenie komodít položke kmeňa) Zobrazuje položky kmeňa . V prehľade je zobrazené SČM, Názov Použité funkčné kľúče: F6 Prevziať komodity 1 položka - nastavíť kurzor na položku, stlačiť F6 prevziať komodity – program zobrazí položky kmeňa – vybrať tú z ktorej chcem kopírovať.

F7 F12 ESC

Export CSV Obnov Koniec

Viac položiek – INS označiť viacero položiek na ktorých potrebujem nastaviť komoditu - stlačiť F6 prevziať komodity – program zobrazí položky kmeňa – vybrať tú z ktorej chcem kopírovať. Export údajov do formátu CSV Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

Pravá časť obrazovky (Komodity položky kmeňa) V pravej časti obrazovky sa priraďujú komodity pre položku kmeňa. Pre priradenie komodity je nutné , aby kurzor bol nastavený v ľavej časti obrazovky na položke kmeňa , ktorej chceme priradiť komoditu. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj

Pridanie komodity sa vyberá z číselníka komodít Vstupujú sa údaje: Komodita údaj sa vyberá z číselníka komodít nastavením kurzora na požadovanú komoditu a potvrdením ENTER.

Množstvo M.J. F2 F3 F11 F12

Oprav Vymaž Tlač Obnov

5.12.2.

Číselník komodít

Množstvo údaj je dosadený po výbere komodity z číselníka

Oprava komodity Výmaz komodity Tlač komodít položiek kmeňa Znovu načítanie a prezobrazenie údajov

Evidencia komodít Použité funkčné kľúče:


202


F1

Pridaj



5.13.

Receptúry

5.13.1.

Výdaj receptúr

Pridanie komodity Vstupujú sa údaje: Názov Názov komodity MJ Merná jednotka Oprava komodity Výmaz komodity Filter údajov Tlačový výstup komodít Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

Vstupná obrazovka:

Vstupný filter: Dátum od/do z hlavy výdajok Sklad výdaja receptúry (Výber jedného skladu) / z hlavy výdajok Obdobie výdaja materiálu obdobie Dátum výdaja materiálu Predplnený systémový dátum Zákazka Zákazka Program skontroluje položky výdaja pre ktoré platí: údaje zo vstupnej obrazovky iba výdaje Iba také výdaje ktoré nie sú v tabuľke vydaných receptúr Iba položky kmeňa, ktoré majú receptúru Množstvo sa skumuluje za SČM (to SČM, ktoré má receptúru). (Ak kumulované množstvo bude 0, zapisuje sa len prepojenie, negeneruje sa výdaj) Na základe receptúr sa generujú z kumulovaného množstva spotreby materiálu po SČM Kód výdaja pre generovanie sa zoberie z nového nepovinného parametra v spoločných parametroch MTZ – Ostatné Kód pohybu pre generovanie spot. Materiálu z receptúr, nepovinný. Vyberá len výdaj. 5.13.2

Receptúry pre výdaj

Použité funkčné kľúče: F4 Filter Užívateľský filter údajov F5 Vydané receptúry Zobrazenie vydaných receptúr: Zobrazené stĺpce : Výdajka, Dátum, SČM tovaru, Názov tovaru, Množstvo F4 Filter Užívateľský filter F11 Tlač Tlač prehľadu vydaných receptúr F12 Obnov Znovunačítanie a prezobrazenie údajov


203


F11 F12 ESC

ESC Koniec Ukončenie Vydané materiály receptúry Zobrazenie vydaných materiálov receptúr: Zobrazené stĺpce : Výdajka, Dátum, SČM materiálu, Názov materiálu, Množstvo F4 Filter Užívateľský filter F11 Tlač Tlač prehľadu vydaných materiálov receptúry F12 Obnov Znovunačítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie Tlač Tlač receptúry pre výdaj Obnov Znovunačítanie a prezobrazenie údajov Koniec Ukončenie

6.

Systém

6.1.

Uzávierka

F6

Voľba je prístupná na prístupové právo „Uzávierka MTZ“ Po stlačení voľby – program ponúkne Sklady na uzatvorenie. Užívateľ môže mať prístupné všetky sklady, alebo len sklady , ktoré sú definované na Práve „Uzávierka MTZ“ Príklad: - Ak právo Uzávierka MTZ má definovaný parameter napr. 01,03 – užívateľ má prístup len pre uzavretie skladov 01,03. - Ak právo Uzávierka MTZ nemá definovaný parameter – užívateľ má prístup na všetky sklady. - Ak nie je právo zakliknuté voľba uzávierka sa vôbec nezobrazí Voľba Storno uzávierky dá oznam – Nemáte dostatočné oprávnenie.

Mesačná uzávierka uzatvára pohyby aktuálneho obdobia MTZ. Pri mesačnej uzávierke sa konečný stav uzatváraného obdobia presunie do počiatočného stavu nasledujúceho obdobia a pohyby daného mesiaca sa uzatvoria . Pohyby uzatvoreného mesiaca nie sú prístupné pre editáciu. Ak v uzatváranom mesiaci nemáte prijaté všetky prevody, program nedovolí vykonať mesačnú uzávierku. Voľba sa spúšťa vo výlučnom režime, kedy ostatní užívatelia nepracujú v sieti. Ide o uzatvorenie príjmu, výdaja, prevodu, dodacích listov a o úpravu pohybových polí kmeňového súboru. Pretože sa pri mesačnej uzávierke všetky doklady príjmu, výdaja, prevodu stanú neprístupné pre editáciu

6.2.

Storno uzávierky

Sprístupní posledné zablokované obdobie – vymaže počiatočné stavy nasledujúceho mesiaca. - Ak nie je právo zakliknuté Voľba Storno uzávierky sa vôbec nezobrazí - Ak nie je zakliknuté zároveň právo Uzávierka Voľba Storno uzávierky dá oznam – Nemáte dostatočné oprávnenie. Zobrazenie skladov vo voľbe Storno uzávierky sa riadi nastavením parametra Uzávierka.

Štandardne je nastavené na Nie, ak potrebujete naozaj urobiť storno uzávierky, musíte sa nastaviť na Áno a potvrdiť stlačením ENTER. Po úspešnom vystornovaní uzávierky MTZ program napíše oznam „ Storno úspešne vykonané“. 6.3.

Inventúra

Tlačová zostava slúži pre fyzickú kontrolu stavu skladu. Zodpovedá požiadavkám na inventúrne zostavy. Inventúrna - obrazovka je rozdelená na dve časti. Vo vrchnej časti si definujete filter pre tlač inventúry. V ostatnej časti obrazovky sú zobrazené záznamy podľa definície vrchného filtra. Vrchný filter: Obdobie:


Obdobie v tvare RRRRMM

204


Dátum SČM SKLAD Predajná cena Nomenklatúra Účet od Účet do Podreťazec názvu

Dátum v tvare DDMMRRRR Skladové číslo Sklad Predajná cena Nomenklatúra Účet od Účet do

Definícia podreťazca názvu Počet zn. nomenklatury pre tried. Počet znakov nomenklatúry pre triedenie Triediť podľa názvu Áno Zakliknutý parameter triedi podľa názvu Triediť podľa SČM Áno Zakliknutý parameter triedi podľa SČM Konečný stav Ano Dátum posledného príjmu Ano % DPH z kmeňa definované % z kmeňovej karty Podľa komisu Výber z roletového menu Len s nenulovým stavom Áno Zakliknutý parameter zobrazí položky len s nenulovým stavom Výpočet komisu Áno Výpočet komisu Značka Značka Príznaky predaja Zobrazenie príznakov predaja s možnosťou výberu Použité funkčné kľúče: F7 Časové body F8 Skladové ceny F9 Export CSV F10 Tlač Inventúra F11 Tlač Inventúry SPC F12 Obnov ESC Koniec

Časové body Zobrazenie skladových cien Export údajov do formátu CSV Tlač inventúrneho zoznamu podľa skladov Tlač inventúry Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie prehľadu.

6.4.

Čistenie kmeňa

6.5.

Kontroly

6.5.1.

Nepovolené nomenklatúry za kategórie

Vstupná obrazovka: Obdobie RRRRMM Zobrazenie nepovolených nomenklatúr za kategórie. Použité funkčné kľúče: F11 Tlač Tlač ESC Koniec Ukončenie

6.5.2.

Nevyplnené povinné čiarové kódy (EAN)

Zobrazenie prehľadu položiek kmeňa s nevyplnenými čiarovými kódmi, (EAN ) Použité funkčné kľúče: F4 Filter Užívateľský filter údajov F11 Tlač Tlač F12 Obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie

6.5.3.

Položky kmeňa s nevyplnenými voľnými hodnotami

Zobrazenie položiek kmeňa s nevyplnenými voľnými hodnotami. Použité funkčné kľúče: F4 Filter Užívateľský filter údajov F11 Tlač Tlač F12 Obnov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov


205


ESC

Koniec

7.

Reporty

Ukončenie

Tlačové zostavy . 7.1

Príjem V základnom prehľade sú zobrazené (po stlačení ENTER) príjmy všetkých období daného roku. Prehľad je možné ľubovoľne filtrovať. (vrchný filter, užívateľský filter F4, a filter názvu F5) Doklady je možné filtrovať podľa vrchného aj podľa dátumového filtra: Vrchný filter Obdobie od Zadáva sa v tvare RRRRMM Sklad Výber z pomocného číselníka Stredisko Výber z pomocného číselníka Zákazka Výber z pomocného číselníka Obdobie do Zadáva sa v tvare RRRRMM SČM Výber z pomocného číselníka Nomenklatúra Výber z pomocného číselníka Kód pohybu Výber z pomocného číselníka Dátumový filter uplatňuje nastavenia k dátumu vystavenia príjemky Dnešný deň Dva dni Týždeň Minulý týždeň Súčasný týždeň Budúci týždeň Mesiac Minulý mesiac

Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu, systémového dátumu – 1 deň Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu – 7 dní Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu začiatok až koniec minulého týždňa Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu začiatok až koniec súčasného týždňa Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu začiatok až koniec budúceho týždňa Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu – 1 mesiac Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu od začiatku (od 01 dňa predošlého mesiaca) do konca predošlého mesiaca (do posledného dňa predošlého mesiaca) Súčasný mesiac Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu od začiatku mesiaca systémového dátumu (od 01 dňa mesiaca) do konca súčasného mesiaca (do posledného dňa mesiaca) Minulý rok Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu – 1rok) Súčasný rok Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Súčasný rok od 1.1. Zobrazuje príjemky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Všetko Zobrazuje všetky príjemky v závislosti na vrchný filter

Pred spustením tlače je nutné vyfiltrovať si požadované údaje ktoré potrebujete tlačiť. V tlačovej zostave budú údaje triedené tak, ako si zvolíte sami. Nastavenie triedenia stĺpcov je popísané v základnom menu. Potom stačí, vybrať požadovanú tlačovú zostavu z voľby F11 a vytlačiť.

Použité funkčné kľúče: F4 Filter Filter údajov F5 Filter názvu Filter názvu F11 Tlač Sumár za SČM Sumár za firmu Sumár za účet Položkovitá za zákazky Zostavy za účtovné rozmery sú prístupné len vtedy ak je použitý konkrétny účtovný rozmer Ak nie je použitý žiaden účtovný rozmer , zostavy nebudú zobrazené Položkovito za UR1 Položkovito za UR2 Položkovito za UR3 Sumár za firmu a SČM Sumár Nomenklatúra a SČM Sumár za nomenklatúru dílera a SČM Export CSV (exportuje a účtovné rozmery ak sú použité) Kumulovanie podľa zvoleného atribútu (aj účtovné rozmery ak sú použité) Kumulovanie podľa zvolených dvoch atribútov (aj účtovné rozmery ak sú použité) Sumár nomenklatúra a SČM s predajnou cenou Sumár po SČM export do csv


206


7.2.

Výdaj V základnom prehľade sú zobrazené (po stlačení ENTER) Výdaje všetkých období daného roku.

Doklady je možné filtrovať podľa vrchného aj podľa dátumového filtra: Vrchný filter Obdobie od Zadáva sa v tvare RRRRMM Sklad Výber z pomocného číselníka Stredisko Výber z pomocného číselníka Zákazka Výber z pomocného číselníka Obdobie do Zadáva sa v tvare RRRRMM SČM Výber z pomocného číselníka Nomenklatúra Výber z pomocného číselníka Kód pohybu Výber z pomocného číselníka Dátumový filter uplatňuje nastavenia k dátumu vystavenia výdajky Dnešný deň Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu Dva dni Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu, systémového dátumu – 1 deň Týždeň Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu – 7 dní Minulý týždeň Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu začiatok až koniec minulého týždňa Súčasný týždeň Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu začiatok až koniec súčasného týždňa Budúci týždeň Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu začiatok až koniec budúceho týždňa Mesiac Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu – 1 mesiac Minulý mesiac Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu od začiatku (od 01 dňa predošlého mesiaca) do konca predošlého mesiaca (do posledného dňa predošlého mesiaca) Súčasný mesiac Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu od začiatku mesiaca systémového dátumu (od 01 dňa mesiaca) do konca súčasného mesiaca (do posledného dňa mesiaca) Minulý rok Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu – 1rok) Súčasný rok Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Súčasný rok od 1.1. Zobrazuje výdajk podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Všetko Zobrazuje všetky výdajky v závislosti na vrchný filter Pred spustením tlače je nutné vyfiltrovať si požadované údaje ktoré potrebujete tlačiť. V tlačovej zostave budú údaje triedené tak, ako si zvolíte sami. Nastavenie triedenia stĺpcov je popísané v základnom menu. Potom stačí, vybrať požadovanú tlačovú zostavu z voľby F11 a vytlačiť. Použité funkčné kľúče: F4 Filter Filter údajov F5 Filter názvu Filter názvu F11 Tlač Sumár za SČM Sumár za firmu Sumár za účet Položkovitá za zákazku a stredisko Položkovitá za zákazky Zostavy za účtovné rozmery sú prístupné len vtedy ak je použitý konkrétny účtovný rozmer Ak nie je použitý žiaden účtovný rozmer , zostavy nebudú zobrazené Položkovito za UR1 Položkovito za UR2 Položkovito za UR3 Sumár za firmu a SČM Sumár Nomenklatúra a SČM Sumár nomenklatúra Sumár za nomenklatúru dílera a SČM Sumár po prevádzkach Export CSV (exportuje aj účtovné rozmery) Export CSV Sumár po SČM Tlač kumulovaná Tlač kumulovaná. V kumulovanej tlači je možné vybrať si z troch atribútov, na základe ktorých budú údaje kumulované :


207


Kumulovaný export Suma prevádzka SČM Sumár za jedn. MJ – firmu – dátum Export do CSV za segment a kategórie pohybu Prehľad s cenami Vstupná obrazovka Nákupná cena Skutočná Posledná Najvyššia Najvyššia od 1.1.2016 (alebo najvyššia celkom) Kumulácia Žiadna Po položkách kmeňa Výstup Tlač Export CSV Výstupom je tlač, alebo export CSV

7.3.

Zobrazené údaje: SČM, Názov Nomenklatúra, Hmotnosť, Množstvo, Suma v skladovej cene Výdaj malopredaj V základnom prehľade (po stlačení ENTER) sú zobrazené Výdaje malopredaja všetkých období daného roku.

Doklady je možné filtrovať aj podľa dátumového filtra: Dátumový filter uplatňuje nastavenia k dátumu vystavenia výdajky Dnešný deň Dva dni Týždeň Minulý týždeň Súčasný týždeň Budúci týždeň Mesiac Minulý mesiac Súčasný mesiac Minulý rok

Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu, systémového dátumu – 1 deň Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu – 7 dní Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu začiatok až koniec minulého týždňa Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu začiatok až koniec súčasného týždňa Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu začiatok až koniec budúceho týždňa Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu – 1 mesiac Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu od začiatku (od 01 dňa predošlého mesiaca) do konca predošlého mesiaca (do posledného dňa predošlého mesiaca) Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu od začiatku mesiaca systémového dátumu (od 01 dňa mesiaca) do konca súčasného mesiaca (do posledného dňa mesiaca) Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu –


208


1rok) Súčasný rok Zobrazuje Výdajky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Súčasný rok od 1.1. Zobrazuje výdajky podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Všetko Zobrazuje všetky výdajky v závislosti na vrchný filter

Pred spustením tlače je nutné vyfiltrovať si požadované údaje ktoré potrebujete tlačiť. V tlačovej zostave budú údaje triedené tak, ako si zvolíte sami. Nastavenie triedenia stĺpcov je popísané v základnom menu. Potom stačí, vybrať požadovanú tlačovú zostavu z voľby F11 a vytlačiť. Použité funkčné kľúče: F4 Filter Filter údajov F5 Filter názvu Filter názvu F11 Tlač Sumár za SČM Sumár za firmu Sumár za účet Položkovitá za zákazku a stredisko Položkovitá za zákazky Zostavy za účtovné rozmery sú prístupné len vtedy ak je použitý konkrétny účtovný rozmer Ak nie je použitý žiaden účtovný rozmer , zostavy nebudú zobrazené Položkovito za UR1 Položkovito za UR2 Položkovito za UR3 Sumár za firmu a SČM Sumár Nomenklatúra a SČM Sumár za nomenklatúru dílera a SČM Sumár po prevádzkach Export CSV (exportuje aj účtovné rozmery) Export CSV Sumár po SČM Kumulovanie podľa zvoleného atribútu (Aj za účtovné rozmery) Kumulovanie podľa zvolených dvoch atribútov (aj za účtovné rozmery) Suma prevádzka SČM Sumár za jedn. MJ – firmu – dátum Export do CSV za segment a kategórie pohybu

7.4.

Prevod V základnom prehľade sú zobrazené

Doklady je možné filtrovať aj podľa dátumového filtra: Dátumový filter uplatňuje nastavenia k dátumu vystavenia prevodu Dnešný deň Dva dni Týždeň Minulý týždeň Súčasný týždeň Budúci týždeň Mesiac Minulý mesiac

Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu, systémového dátumu – 1 deň Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu – 7 dní Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu začiatok až koniec minulého týždňa Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu začiatok až koniec súčasného týždňa Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu začiatok až koniec budúceho týždňa Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu – 1 mesiac Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu od začiatku (od 01 dňa predošlého mesiaca) do konca predošlého mesiaca (do posledného dňa predošlého mesiaca) Súčasný mesiac Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu od začiatku mesiaca systémového dátumu (od 01 dňa mesiaca) do konca súčasného mesiaca (do posledného dňa mesiaca) Minulý rok Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu – 1rok) Súčasný rok Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Súčasný rok od 1.1. Zobrazuje prevod podľa systémového dátumu (od začiatku roku až do konca roku systémového dátumu) Všetko Zobrazuje všetky prevody v závislosti na vrchný filter

Prevody všetkých období daného roku. Pred spustením tlače je nutné vyfiltrovať si požadované údaje ktoré potrebujete tlačiť. V tlačovej zostave budú údaje triedené tak, ako si zvolíte sami. Nastavenie triedenia stĺpcov je popísané v základnom menu. Potom stačí, vybrať požadovanú tlačovú zostavu z voľby F11 a vytlačiť. Použité funkčné kľúče: F4 Filter F5 Filter názvu


Filter údajov Filter názvu

209


F11

7.5.

Tlač Sumár za SČM Export CSV Kumulovanie podľa zvoleného atribútu

Položky kmeňa Univerzálny prehľad kmeňových položiek a skladových kariet Prehľad je realizovaný na základe vstupu výberu. Prehľad: Položky kmeňa Skladové karty Sklad - vyberáte z číselníka skladov Stavy ÁNO Vlastný zásobovač Áno Stavy pre sklady ÁNO Konečný stav k dátumu Definícia dátumu v tvare DD.MM.RRRR Predajné ceny Vyberáte z prehľadu vzor cien Sklady - v výber robíte z číselníka skladov (výber môže byť realizovaný za viac skladov )

Použité funkčné kľúče: F4 Filter F7 Filter názvu F10 Export CSV F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec

7.6.

Filter údajov Filter názvu Export údajov do formátu csv Tlačová zostava údajov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie

Tlač čiarových kódov Editácia a tlač čiarových kódov. Pred spustením prehľadu čiarových kódov sa zobrazí prehľad užívateľov. Nastavením kurzora na požadovaného užívateľa, označením INSERT a potvrdením ENTER sa zobrazí prehľad čiarových kódov za užívateľa. Program ponúka prázdny BROW, resp. nevytlačené čiarové kódy (Prehľad údajov) – môžete si zadefinovať Skladové položky s čiarovým kódom, pre ktoré nemáte vytlačený čiarový kód. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Vstupujú sa údaje: SČM Stlačením ENTER Vás program posunie do položiek kmeňa, kde si vyberiete požadované SČM. Nastavením sa na požadované SČM a stlačením ENTER sa údaje dosadia do SČM a Názvu Názov Údaj bude automatizovane dosadený po výbere SČM z položiek kmeňa. EAN Program Vás posunie do prehľadu balení identifikovaných čiarovým Kódom. Vyberiete alebo zadáte čiarový kód pre skladovú položku) F1 Pridaj Pridanie čiarového kódu na skladovej karte Vstupujú sa údaje

EAN

Zadanie čiarového kódu EAN (kontrolovaný na duplicitu v čiarových kódoch) Údaj sa needituje, je zobrazený z položky kmeňa Zadanie množstva. Údaj môže byť aj prázdny Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Jednotkovú cenu bez DPH Cenu za balenie s DPH Skutočnú cenu Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH Cenu za balenie s DPH

DPH Množstvo Cena za balenie bez DPH

J. Cena bez DPH


210


Skutočnú cenu Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH Jednotkovú cenu bez DPH Skutočnú cenu Cena sa needituje, iba sa zobrazí Oprav Editácia /Oprava/ čiarového kódu Vymaž Výmaz čiarového kódu Filter Filter údajov Ceny po skladoch Zobrazenie cien položky kmeňa po skladoch Tlač Tlač balení identifikovaných čiarovým kódom Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov Koniec Ukončenie


Skutočná cena F2 F3 F4 F5 F11 F12 ESC F2

Oprav

F3 F11

Vymaž Tlač Vstupná obrazovka: Počet vynechaných etikiet Horizontálny posun (mm) Vertikálny posun Užívateľ si zadá po

ESC

7.7.

Oprava je možná na položkách: EAN Množstvo Výmaz čiarového kódu. Tlač čiarových kódov

Možnosť užívateľského posunutia kódov o zadané milimetre Možnosť užívateľského posunutia kódov o zadané milimetre

Koniec

Tlač cenoviek Program ponúka prázdny BROW (Prehľad údajov) – môžete si zadefinovať Skladové položky pre ktoré nemáte vytlačené cenovky. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Vstupujú sa údaje Sklad: Stlačením klávesy ENTER Vás program posunie do číselníka skladov , nastavíte kurzor na požadovaný sklad a výber potvrdíte ENTROM SČM Stlačením ENTER Vás program posunie do položiek kmeňa, kde si vyberiete ožadované SČM z definovaného skladu. Nastavením sa na požadované SČM a stlačením ENTER sa údaje dosadia do SČM a Názvu Názov Údaj bude automaticky dosadený po výbere SČM. Vzorec Vyberiete vzorec predajnej ceny Cena Údaj nie je editovateľný (je podľa cenotvorby) F3 Výmaz Výmaz cenovky F6 Tlačové šablóny cenoviek Definujú sa užívateľské tlačové šablóny cenoviek. Najprv sa zadefinuje Šablóna a potom položky šablóny. Šablóna – zadefinuje sa názov užívateľskej šablóny a jej rozmery. Položky šablóny etikety – Zadefinujú sa položky, ktoré budú tlačené v etikete. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Šablóna - vstupujú sa údaje:

F1

Pridaj

Šablóna - Vstupujú sa údaje: Názov – Názov etikety Ľavý okraj (mm) – Definícia ľavého okraju etikety Horný okraj (mm) – Definícia horného okraju etikety Počet etikiet v riadku – Definícia počtu etikiet v riadku Šírka etikety (mm) - Definícia šírky etikety Výška etikety (mm) – Definícia výšky etikety

Obrázok Definícia obrázku Obrázok – ľavý okraj (mm) Definícia ľavého okraju obrázku Obrázok – horný okraj (mm) Definícia pravého okraju obrázku Obrázok – šírka (mm) Definícia rozmerov obrázku (šírka) Obrázok – výška (mm) Definícia rozmerov obrázku (výška) Obrázok prispôsobiť rozmerom Áno Ak je voľba zakliknutá – obrázok sa prispôsobí definovaným rozmerom. Zápis Zápis tlačovej šablóny


211


Storno

Ukončenie editácie tlačovej šablóny bez zápisu Výmaz šablóny cenovky Filter údajov Položky tlačovej šablóny cenovky a skladajú z:

F3 F4 F5

F11

Tlač

-

-

F12 ESC

7.8.

Obnov Koniec

Vymaž Filter Položky Polí Popisiek Polia - použité funkčné kľúče: Položku šablóny vyberáte z prehľadu „Druhy položiek tlačovej šablóny etikety“ . Nastavením kurzora na požadovanú položku a potvrdením OK urobíte výber položky. Po výbere položky editujete údaje o pozícií x, y (položky na etikete), veľkosť fontu a dĺžku poľa. F1 Pridaj Názov – Názov šablóny Ľavý okraj (mm) – Definícia ľavého okraju šablóny Horný okraj (mm) – Definícia horného okraju šablóny Počet etikiet v riadku – Definícia počtu šablón v riadku Šírka etikety (mm) - Definícia šírky šablóny Výška etikety (mm) – Definícia výšky šablóny Užívateľ si zadá požadované údaje a tlač kódov sa posunie. Po zadaní parametrov – budú parametre zapamätané a pri opätovnej tlači predplnené. F2 Oprav Oprava definície šablóny F3 Vymaž Výmaz šablóny F4 Tlač Tlač definície polí šablóny F5 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov. Popisky - použité funkčné kľúče: F6 Pridaj Vstupujú sa údaje: Text popisku zadáte názov popisku položky šablóny Pozícia x (mm) pozícia položky šablóny na x osy Pozícia y (mm) pozícia položky šablóny na y osy Veľkosť fontu veľkosť fontu položky šablóny Dĺžka poľa (mm) dĺžka poľa položky šablóny F7 Oprav Oprava popiskov šablóny F8 Vymaž Výmaz popiskov šablóny F9 Tlač Tlač popiskov šablóny F10 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov. ESC Koniec Ukončenie F11 Tlač Tlač prehľadu šablón F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov. ESC Ukončenie Ukončenie Tlač definovaných cenoviek Tlač cenoviek Tlač cenoviek s kódom Tlač užívateľských cenoviek (tlač cenoviek definovaných vo voľbe „Tlačové šablóny cenoviek“) Tlač šablón V prehľade sa zobrazia – všetky užívateľom definované šablóny. Nastavením kurzora na požadovanú šablónu a potvrdením OK urobíte výber pre tlač šablóny. Všetky tlačové výstupy sú rozdelené na štyri možnosti výberu: Zostava do 31. júla 2008 Zostava je tlačená len v domácej mene (nie cez konverzný kurz) Zostava od 1. augusta do 31.decembra 2008 – variant A Zostava je tlačená domáca mena – EUR. Výstup je tlačený aj s menou EUR prepočítanou cez konverzný kurz . Ak v systéme – parametre pre euro – konverzný kurz >1 bude vytlačená Mena domáca aj EUR Ak konverzný kurz = 1 Hodnota v EUR nebude vytlačená. Zostava od 1. augusta do 31.decembra 2008 – variant B Zostava je tlačená EUR- domáca mena Zostava od 1. januára 2009 Zostava je tlačená EUR- domáca mena Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie cenoviek

Tlač etikiet Voľba je popísaná v časti 15.11 Tlač etikiet

7.9.

Aktuálne stavy skladov


212


Aktuálny stav skladov. Voľba zobrazuje v danej chvíli aktuálny stav skladov za definované údaje vo vstupnej obrazovke. Vstupná obrazovka : Kumulácia 1 : Výber z roletového menu Max počet znakov Vyberáte 1 možnosť kumulácie 1 Žiadna Sklady definujete max počet vyhodnocovaných skladov Nomenklatúry definujete max počet vyhodnocovaných nomenklatúr Značky definujete max počet vyhodnocovaných značiek Výrobcovia definujete max počet vyhodnocovaných výrobcov Kumulácia 2 : Výber z roletového menu Vyberáte 1 možnosť kumulácie 2 alebo žiadnu Žiadna Sklady definujete max počet vyhodnocovaných skladov Nomenklatúry definujete max počet vyhodnocovaných nomenklatúr Značky definujete max počet vyhodnocovaných značiek Výrobcovia definujete max počet vyhodnocovaných výrobcov Kumulácia 3 : Výber z roletového menu Vyberáte 1 možnosť kumulácie 3 alebo žiadnu Žiadna Sklady definujete max počet vyhodnocovaných skladov Nomenklatúry definujete max počet vyhodnocovaných nomenklatúr Značky definujete max počet vyhodnocovaných značiek Výrobcovia definujete max počet vyhodnocovaných výrobcov Kumulácia 4 : Výber z roletového menu Vyberáte 1 možnosť kumulácie 4 alebo žiadnu Žiadna Sklady definujete max počet vyhodnocovaných skladov Nomenklatúry definujete max počet vyhodnocovaných nomenklatúr Značky definujete max počet vyhodnocovaných značiek Výrobcovia definujete max počet vyhodnocovaných výrobcov Počet znakov kumulácie nomenklatúry Počet znakov kumulácie nomenklatúry Kumulácia bude vykonaná za nomenklatúru a definovaný počet znakov z nomenklatúry. Sklady Výber skladov (štandardne predplnené všetky.) Vymaž (vymazanie definovaných skladov) Pomocný číselník ( INS – označenie a potvrdenie ENTER = výber skladov) Nomenklatúry Definícia nomenklatúry Značky Výber značky. Vymaž (vymazanie definovanej značky) Pomocný číselník ( INS – označenie a potvrdenie ENTER = výber značky) Výrobca Výrobca Zápis

-

Po stlačení voľby zápis sa v okne zobrazia aktuálne stavy skladov na základe definície vstupnej obrazovky. (viď obr.)

V prehľade je možné Filtrovať údaje Vytvoriť export údajov do formátu CSV Vytlačiť prehľad

Uvedený prehľad aktuálnych stavov skladov je možné vytvoriť aj v prehľade UPS – Stavy skladov.

7.10.

Kontrolná zostava obalov

7.11.

Forecast nákladov MTZ na základe odvolávok

7.12.

Export pre Coca -Colu


213


7.13.

Kontrola obstarania MTZ a dopravy

Voľba je prístupná na prístupové právo v časti MTZ Kontrola obstarania a dopravy. Vstupné údaje: Dátum od: Dátum príjmu od Dátum do: Dátum príjmu do Skupina stredísk Skupina stredísk Prístup k jednotlivým skupinám stredísk sa riadi nastavením práva Kontrola obstarania a dopravy. Ak je právo zakliknuté a nie sú definované skupiny stredísk, užívateľ ma prístup ku všetkým skupinám stredísk. Ak je právo zakliknuté a zadefinujete iba niektoré skupiny stredísk , užívateľ má prístup k zadefinovaným skupinám stredísk Tlačový výstup: Tlačový výstup kontroluje Obstarane definované v MTZ a doprave Skupina stredísk - Obstaranie príjmu - na tlačovom výstupe sa riadi podľa vybraného obstarávacieho nákladu dopravy a na ňom definovanej skupiny stredísk. Skupina stredísk - Dopravy - na tlačovom výstupe sa riadi podľa Jazdného príkazu, pod ktorou skupinou stredísk bol nahratý. 8.

Parametre

8.1.

Spoločné Parametre

Spoločné parametre MTZ sú rozdelené do jednotlivých logických celkov 8.1.1 Ceny 8.1.2 Doklad 8.1.3 Došlé objednávky 8.1.4 Vyšlé objednávky 8.1.5 Kmeň 8.1.6 Obaly 8.1.7 Ostatné 8.1.8 Účtovníctvo 8.1.9 Parametre poznámok 8.1.10 Predpríjem 8.1.11 Editácia údajov pre nebezpečné látky 8.1.12 Riadený sklad 8.1.13 Reklamácie 8.1.14 Užívateľské príznaky

8.1.1

Ceny

Používať predajné ceny a cenotvorbu Cena balného Zaokrúhlenie j. ceny bez DPH

Zaokrúhliť výslednú cenu na Cena výdaja s DPH

Parameter zapne používanie predajných cien a cenotvorby Hodnotové vyjadrenie balného na jeden kus tovaru Zaokrúhlenie jednotkovej ceny bez DPH (na definovaný počet desatinných miest) Nastavený parameter určuje ako má program zaokrúhliť výslednú cenu Zaokrúhlenie jednotkovej ceny v CM s DPH Zaokrúhlenie jednotkovej ceny v CM bez DPH Zaokrúhlenie Skladovej ceny riadku Nastavený parameter určuje ako má program zaokrúhľovať riadok typu fiškálny modul Zaokrúhlenie riadku (cena x množstvo) pri výdajke typu FA v domácej mene Zaokrúhlenie riadku (cena x množstvo) pri výdajke typu FA v cudzej mene Nastavený parameter určuje ako má program zaokrúhliť výslednú cenu

Zaokrúhlenie ceny príjmu pre colný sklad Firemná marža Evidovať predajné ceny po skladoch

Zaokrúhlenie na 0,50 hal, Celé koruny, Celé koruny nahor je uplatnené u týchto dokladov výdaja  Manká a škody  Vlastná spotreba  faktúra Zaokrúhlenie jednotkovej ceny príjmu na colnom sklade Zadefinovaním hodnoty určite percento firemnej marže Zapnutý parameter eviduje predajné ceny po jednotlivých

Zaokrúhliť jednotkovú cenu s DPH na Zaokrúhliť jednotkovú cenu v cudzej mene s DPH Zaokrúhliť jednotkovú cenu v cudzej mene bez DPH Zaokrúhlenie Skladovej ceny riadku Zaokrúhliť riadok typu fiškálny modul na Zaokrúhlenie riadku typu faktúra na Zaokrúhlenie riadku typu faktúra v cudzej mene


214


Testovať prekročenie predajnej ceny pri prijme

Maloobchodná cena Prehľad predajných cien aj pre počítané vzorce

Pamätať poslednú nákupnú cenu ako čistú cenu

8.1.2.

skladoch Pri každom príjme bude kontrolovaná nákupná cena oproti vybratým predajným cenám, poprípade zľavám. V prípade vyššej nákupnej ceny bude užívateľ informovaný že predajná cena je menšia ako nákupná. Výber z predajných cien a označenie, ktorá určuje doporučenú maloobchodnú cenu. Prehľad predajných cien. Možnosť výberu aj vzorca na ktorom sa počíta predajná cena (nie len pevne zadané predajné ceny). Pri zložitých vzorcoch môže pri takejto cene môže byť prehľad výrazne pomalší. Ak je parameter zakliknutý - v poslednej nákupnej cene je čistá cena.

Doklad

Zákazka povinná vo výdajke Skladať cenu príjmu Osobné číslo povinné vo výdaji Povinný dealer v hlavičke výdajky Dealer v tele výdajky Tlač súm množstva na dokladoch Rezervácia pri príjme tovaru Evidovať krajinu pôvodu Povinná krajina pôvodu Odkiaľ ponúknuť Stredisko

Predpĺňať dealera z firmy pri Výdajke Kontrolovať dátum na obdobie Blokovať prekročenie množstva pri zápornom výdaji

Pri zakliknutom parametre je zákazka akcia povinná vo výdaji, Nedá sa obskočiť ENTROM. Možnosť tvorby nákupnej ceny v predpríjme podľa rôznych kategórií zložiek nákupnej ceny. Osobné číslo pracovníka bude povinné vo výdaji Povinnosť vyplnenia hodnoty dealer v hlavičke výdajky. Zadávanie dealera v položkách výdajky Tlač celkového sumáru množstva na vybratých dokladoch Možnosť automatickej rezervácie pri príjme tovaru. Evidovať krajinu pôvodu pri príjme a predpríjme Ak je parameter zakliknutý, krajina pôvodu bude povinná Výber predponúkania strediska v hlavičke výdajky. Možnosti: - z cudzej firmy Zo skladu Pri výdaji bude predpĺnený dealer z firmy na hlavičke dokladu. Dátum v dokladoch pohybov bude kontrolovaný na otvorené mzdové obdobie. Povolenie či môže vrátiť navyše tovar Kontrola bude pri každom mínusovom výdaji kontrolovať či vrátené kusy neprekročili kladné kusy daného sčm. Ak parameter zapnutý – program vypíše oznam Stornované množstvo prekračuje vydané. Ak parameter vypnutý – program dovolí zadať a zapísať väčšie záporné množstvo daného SČM ako bolo vydané.

Zobrazovať či položka príjmu má EAN kód Zobraziť šaržu v dokladoch Zobraziť expiráciu v dokladoch Zobraziť záruku v dokladoch Zobraziť pozíciu riadeného skladu v dokladoch Doklad je možné meniť xxx dni po dátume založenia Hľadať prevádzku podľa - výber z roletového menu

Ak sú použité šarže Pri tlači kumulovať štandardným spôsobom Používať overenie množstva

Upozorniť na nevyblokované výdajky Vlastná spotreba len zo schválených objednávok Zobraziť príznaky predaja v browse


V prehľade položiek príjmu bude zobrazené, počet EAN na danej položke Pri dokladoch pohybov a v objednávkach bude zobrazená šarža Pri dokladoch pohybov a v objednávkach bude zobrazená expirácia. Pri dokladoch pohybov a v objednávkach bude zobrazená záruka Zobrazenie pozície riadeného skladu v dokladoch Parameter – koľko dni od aktuálneho je možne editovať príjemky, výdajky, prevodky ( možné ovplyvniť právom) Možnosť určenia podľa čoho bude prvotné hľadanie firmy/prevádzky pri novej výdajke. (názov firmy, alebo názov prevádzky) Pri tlači výdajky sa nezohľadnia šarže a kumulácia bude na základe triedenia dát. (Užívateľské parametre->Doklad) Po zapnutí parametra sa zobrazí overene množstvo na položke výdajky a prevodky, (v prípade overovania výdajky cez PDA) Pri novej výdajke na hotovosť pri výbere firmy upozorni, že daná firma nemá k výdajke daňový doklad(blok RP) Položky výdajky na vlastnú spotrebu bude možné vytvoriť iba z došlej objednávky, ktorá je schválená. Príznaky pre predaj sa zobrazia v browsoch kmeňa,

215


Zobraziť príznaky predaja v editácií Základná predajná cena

8.1.3.

Došlé objednávky

Rezervácia Unikátne SČM Predponúkať navrhnutú cenu Povinná dohodnutá cena Vzorec pre zhratie do výdajky Povinný segment predaja Používať kmeňové položky

Povinný dátum platnosti do Posun dátumu platnosti maximálne o Používať identifikátor v položkách Povoliť dealera v položkách Používať kontrolu komponentov

Povinný dealer v položke DO Ponúkať dealera v položke DO z prevádzky Používať dátum dodania na položkách Používať dohodnutého dodávateľa

Používať celkovú zákazku Stav pre novú Stav pre potvrdenú Stav pre uzávierku 8.1.4

skladových kariet, v položkách výdaja Príznaky pre predaj sa zobrazia v editácii položky výdaja Výber predajných cien z roletového menu

Parameter zapne použitie rezervácie Pri zapnutom parametri nie je možné v tele objednávky zadať duplicitne SČM Zobrazovanie návrhu predajnej ceny pri nových položkách DO

Povinnosť vyplnenia segmentu predaja v hlavičke DO Zapnutie použitia kmeňových položiek v došlej objednávke (objednávka na položku bez určenia skladu). Pre výdaj a rezerváciu sa musí takáto položka zmeniť na sladovú. Na hlavičke objednávky bude dátum platnosti do povinný Použitie identifikátoru v položke došlej objednávky Použitie dealera v položkách Použitie kontroly komponentov v DO. Sprístupní v prehľade hlavičiek DO voľbu F11 – Tlač neskontrolovaných výrobných čísel. V položkách DO – voľbu F11 Zmena kontroly komponentov . Ak je parameter zakliknutý = dealer v položke DO = povinný Ak je parameter zakliknutý v položke DO bude predponúkať dealera definovaného na prevádzke Sprístupnenie informačného dátumu dodania na položkách na editáciu Ak je voľba zakliknutá sprístupní v editácií položiek došlých objednávok (objednávky na vlastnú prevádzku) Dohodnutý dodávateľ na editáciu (nepovinný údaj , výber z číselníka) Na hlavičke možnosť zaevidovať celkovú zákazku (nadradená vrstva nad zákazkou) Nová Potvrdená Uzavretá

Vyšlé objednávky

Číslovanie vyšlých objednávok

Povinne zadávať typ objednávky Používať kmeňové položky

Editovať dátum predbežného dodania

Predpĺňať poslednú NC v položkách Nová neskladová položka ako spracovaná

Povinné množstvo na neskladovej položke Povinná cena na neskladovej položke Stav pre novú Používať celkovú zákazku Dátum od pre posúdenie vystavenia

Výber možnosti číslovania VO Globálne Po zásobovačoch Povinný typ objednávky Zapnutie použitia kmeňových položiek vo vyšlej objednávke (objednávka na položku bez určenia skladu). Pre príjem a predpríjem sa musí takáto položka zmeniť na sladovú. Parameter určuje, či sa dátum predbežného dodania edituje na položke Zapnutý parameter: z položiek, z hlavičky V položkách VO sa zobrazí dátum predbežného dodania Vypnutý parameter: z hlavičky V položkách bude predplnená NC Ak je v položkách VO pridaná neskladová, alebo textová položka a parameter je zapnutý, objednávka bude označená ako spracovaná. Na neskladovej položke bude povinné zadať množstvo Na neskladovej položke bude povinné zadať cenu Nová Použitie celkovej zákazky

Elektronické posielanie Vždy predvoliť Ak bude voľba zakliknutá, vo Vyšlých objednávkach bude pri tlači objednávky


216


elektronické odosielanie predvolené (s možnosťou zmeny) Ak voľba nebude zakliknutá, vo vyšlých objednávkach nebude elektronické odosielanie predvolené (s možnosťou zmeny) Zaznamenať elektronické odosielanie cenovej ponuky v evidencii pošty Ak bude voľba zakliknutá Vyšlá objednávka ak bude elektronicky odoslaná, bude zaznamenaná v evidencii pošty. Ak nebude voľba zakliknutá a Vyšlá objednávka bude elektronicky odoslaná, nebude zaznamenaná v evidencii pošty. Predmet Definuje sa predmet do emailu Text Definuje sa text pre email Kľúčové slová textu, ktoré je možné použiť v texte meilovej správy 8.1.5

Kmeň

Kopírovať príznaky na všetky karty Zobraziť príznaky v browse kmeňa Zobraziť príznaky v browse skladových kariet Evidovať výr.čísla – predvolená hodnota Predvolená merná jednotka Nepovinný skrátený názov Predvolená dostunosť Povoliť Vyhľadávanie podľa šarže Používať šarže Používať komponenty

Predvolená merná jednotka Nepovinný skrátený názov Predvolená dostupnosť Evidovať výrobné čísla, predvolená hodnota

8.1.6

V skladových kartách (výber vo výdaji) a v kmeňových položkách (menu) vyhľadanie podľa šarže. Parameter zapína používanie šarží. Bez zapnutia uvedeného parametra nie je možné používať šarže. Sprístupnenie používania komponentov na položke príjmu, výdaja a prevodu

Pri zakladaní Kmeňovej karty bude prednastavená predvolená hodnota. Na kmeňovej karte nebude povinný skrátený názov(používa sa v bločkoch RP) Podľa nastavenia parametra sa hodnota bude predpĺňať v parametroch kmeňa pri zakladaní položky. Podľa nastavenia parametra sa hodnota bude predpĺňať v parametroch kmeňa pri zakladaní položky.

Obaly

Vzorec predajnej ceny Oznámiť mínusový stav Vynechať pri overovaní výdaja 8.1.7

Skopíruje príznaky predaja na všetky karty V browse kmeňa budú zobrazené príznaky Zobrazí príznaky v browse skladových kariet

Definícia vzorca predajnej ceny z ktorého sa vypočítavať predajná cena obalu. Oznámenie mínusového konta pri výdaji. Obaly budú vynechané z overovania výdajky na PDA

bude

Ostatné

Používať zákazky /akcie Hladinové zásoby po skladoch Automaticky otvárať rozšírené informácie Používať rozšírení info Povinný dealer Obdobie spracovania Predvolené obdobie Automaticky posun preddefinovaného obdobia


Parameter zapne používanie zákaziek, akcií. Použitie však nie je povinné. Zakliknutý parameter umožňuje Sledovanie hladinových zásob po skladoch.Inak budú na firmu. Vo výdaji, objednávkach – sa budú automaticky otvárať rozšírené informácie. Po založení hlavičky výdajky sa zobrazí na editáciu okno s doplňujúcimi údajmi (sprievodný list) Pri zakliknutom parametre - V dokladoch je povinné vyplniť dealera Obdobie spracovania dokladov Predvolené obdobie spracovania Pri zmene mesiaca v aktuálnom dátume sa automaticky

217


Počet zobrazených období Segment pre bonusy Komodity všetkých krajín Kód pohybu pre generovanie spotr. materiálu z receptúr

8.1.8

predponúkne obdobie daného mesiaca. Obmedzenie koľko obdobii dozadu bude sprístupnených od aktuálneho. Obmedzenie sa dá zrušiť právom. Segment predaja pre položky výdaja pri výdaji bunusov Pri výkaze komodít (príjem, vydaj) za budu zohľadňovať doklady na všetky krajiny, nielen na tuzemsko Určenie aký kód pohybu výdaja bude použitý pri generovaní spotreby materiálu z receptúr

Účtovníctvo

Prepojenie na účtovníctvo Použiť jeden účet na sklad alebo z nomenklatúry

Používať nulovú sadzbu DPH pre zaúčtovanie

Skladový účet na nomenklatúre ako prioritný Účtovať komisy

Povolený prevod medzi skladom Účtovať za doklady

účtovaným

Prepojenie MTZ s účtovníctvom. (Možnosť automatického zaúčtovania) Ak je voľba zakliknutá - Na sklade bude povolené použitie iba jedného skladového účtu. Jeho definícia je v číselníku skladov. Ak nie je voľba zakliknutá – Používa sa účet skladu zo skladovej karty. Na sklade bude povolené zaúčtovať nulovú sadzbu DPH (je nutné mať v číselníku skladov nastavený účet pre nulovú sadzbu a zadefinované prednastavené účty pre sklad a kód nulovej DPH. Ak je voľba zakliknutá , má prioritu pred ostatnými – skladový účet bude z nomenklatúry Ak je voľba zakliknutá v číselníku pôvod komisu je definované účtovanie na skladovej karte je označený komis Účtovanie prebehne na základe číselníka pôvod komisu

a neúčtovaným Ak je voľby zakliknutá, prebehne účtovanie po dokladoch A v zaúčtovaní v stĺpci poznámka bude dátum dokladu , číslo dokladu Ak nie je voľba zakliknutá V zaúčtovaní v stĺpci poznámka nebude nič zaúčtované.

8.1.9 Parametre poznámok Definícia popisov generovaných do sprievodného listu k výdajke, prevodke podľa označeného druhu dokladu. Zberná faktúra Výdajka Blok z registračnej pokladne Faktúra Príjmový doklad 8.1.10

Predpríjem

Zobraziť etikety EAN Použiť množstvo v balení z kmeňa

Editovať dostupnosť Tolerancia pri precenení Editovať príznaky predaja pri predpríjme Tolerancia pri precenení Akcie Novinka Odporučená Výpredaj Cenníková Špeciálna Katalóg ......

8.1.11

Zapnutie volieb pre tlač a evidenciu etikiet ean kódov z položiek predpríjmu Pri hľadaní položky kmeňa v editácii položky predpríjmu. Ak sa nájde položka kmeňa cez balenia tak použiť množstvo pre prepočet z balenia z kmeňa, nie z balení. Sprístupnenie editácie atribútu dostupnosť z kmeňovej karty Sprístupnenie editácie jednotlivých príznakov zo skladovej karty Použite daného príznaku Použite daného príznaku Použite daného príznaku Použite daného príznaku Použite daného príznaku Použite daného príznaku Použite daného príznaku Použite daného príznaku

Editácia údajov pre nebezpečné látky


218


Limit pre obmedzené množstvo nebezpečných látok Hmotnosť obmedzeného tovaru na označenie AUTA 8.1.12

Riadený sklad

Pri uskladnení ponúkať pozíciu podľa skladovej karty

8.1.13

Limit pre garantované položky

Pri reklamácii tovaru dokladového sa použije nulová cena Komu sa majú posielať interné správy o stave reklamácii Komu sa majú posielať emaily o stave reklamácii Nápoveda Ctrl + medzera = výber pomocou číselníka užívateľov Koľko dní je na vybavenie reklamácie Koľko dni pred vypršaním termínu na vybavenie reklamácie sa majú generovať správy Koľko opakovaných reklamácii je garantovaných (nie sú to v pravom zmysle reklamáce ale servisne prehliadky v cene)

Užívateľské príznaky

Príznak 1 Príznak 2 Príznak 3 Príznak 4 Príznak 5

8.2.

Pri uskladňovaní do riadeného skladu sa predvolí pozícia zo skladovej karty

Reklamácia

Reklamácia mimo skladu v nulovej cene Interní užívatelia E-mailové adresy Nápoveda Ctrl + medzera = výber pomocou číselníka užívateľov Počet dní vybavenia reklamácie Počet dní pred vypršaním reklamácie

8.1.14

Parameter pre dopravu ARD Parameter pre dopravu ARD

Užívateľský príznak 1, určiť kód a popis Užívateľský príznak 2, určiť kód a popis Užívateľský príznak 3, určiť kód a popis Užívateľský príznak 4, určiť kód a popis Užívateľský príznak 5, určiť kód a popis

Parametre užívateľské

Ak chcete editovať užívateľské parametre, Kurzorom si nastavte na užívateľa, ktorému chcete nadefinovať parametre a stlačte funkčný kľúč F2.

8.2.1.

Ceny

Zobraziť poslednú cenu predaja pri výbere cien 8.2.2.

Zobrazí poslednú cenu predaja pri výbere cien

Dodací list

Komentár Fax Vybavuje Telefón E-mail Predvolená poznámka pre dodací list

Údaj do tlače dodacieho listu /komentár/ Údaj do tlače dodacieho listu /Faxové číslo / Údaj do tlače dodacieho listu /Vybavuje/ Údaj do tlače dodacieho listu /Telefón/ Údaj do tlače dodacieho listu /E-mail/ Po zadaní nejakého znaku program nastaví kurzor do prehľadu zoznamu poznámok pre DL. Užívateľ môže definovať nové poznámky. Nastavením na poznámku a potvrdením enter – bude poznámka pre dodací list dosadená v užívateľských parametroch ako predvolená.  Ak je poznámka vyplnená ,program vloží poznámku do každého dodacieho listu, ktorý nemá pätu (poznámku)  Ak je poznámka vyplnená a DL už mal pridelenú nejakú pätu(poznámku), poznámka sa neprepíše definíciou v užívateľských parametroch (na DL ostane pôvodná poznámka)  Ak poznámka nie je vyplnená, nebude do päty DL nič dosadzovať.  Ak poznámka je vyplnená a potrebujete ju zrušiť, nastavíte sa na konkrétny výdaj – F11 Tlač – Poznámka pre DL – urobíte výber takej poznámky, ktorá má prázdny text.  Ak poznámka je vyplnená a potrebujete ju zmeniť, nastavíte sa na konkrétny výdaj – F11 Tlač – Poznámka pre DL – urobíte zmenu poznámky Po dodacom liste tlačiť aj zostavu vratných obalov Po vytlačení dodacieho listu vytlačí aj zostavu vratných


219


obalov 8.2.3.

Doklad

Povoliť blokáciu výdaja prijímaného tovaru Identifikovať tovar prvotne podľa SČM Upozorniť na rovnaké SČM, dátum, Sklady pri prevode Predvolená pokladňa Naplniť predajnú cenu Cyklické pridávanie položky príjmu Cyklické pridávanie položky výdaja Otvárať položky DO po pridaní Otvárať položky VO po pridaní Otvárať položky príjmu po pridaní Otvárať položky výdaja po pridaní Otvárať položky prevodu po pridaní Otvárať položky predpríjmu po pridaní Triedenie položiek na tlačovej zostave Predvolené množstvo pre príjem Predvolené množstvo pre výdaj Predvolená doprava pre príjem Predvolená doprava pre výdaj Predvolený kód pohybu pre DP príjem Predvolený kód pohybu pre DP Vlastná spotreba Predvolený kód pohybu pre DP hotovosť MTZ Predvolený kód pohybu pre DP reg.pokladňa Predvolený kód pohybu pre DP manká a škody Predvolený kód pohybu pre DP faktúra Predvolená zákazka Predpĺňať z kladnej do zápornej položky

Predponúkať poslednú nákupnú cenu do príjmu Predplniť cenu pri výdaji Predvoliť obdobie do filtra

8.2.4.

Parameter povolí zablokovať výdaj príjmaného tovaru. Pri pridávani tovaru do dokladov sa bude tovar identifikovať prvotne podľa SČM inak podľa názvu. Užívateľ bude upozornený pri výdaji tovaru v prípade, že bol tovar už vydaný v rovnaký deň. Pri nahrávaní dokladov bude užívateľovi predvolené pokladňa zadefinovaná v tomto parametre. Určenie ako má byť predplnená predajná cena v cenotvorbe. Cyklické pridávanie položky príjmu Cyklické pridávanie položky výdaja Po zadefinovaní hlavičky dokladu sa automatizovane otvorí editácia položky dokladu. Po zadefinovaní hlavičky dokladu sa automatizovane otvorí editácia položky dokladu. Po zadefinovaní hlavičky dokladu sa automatizovane otvorí editácia položky dokladu. Po zadefinovaní hlavičky dokladu sa automatizovane otvorí editácia položky dokladu. Po zadefinovaní hlavičky dokladu sa automatizovane otvorí editácia položky dokladu. Po zadefinovaní hlavičky dokladu sa automatizovane otvorí editácia položky dokladu. Triedenie položiek na tlačovej zostave podľa výberu Definícia predvoleného množstva pre príjem Definícia predvoleného množstva pre výdaj Po zadefinovaní atribútu doprava – bude údaj predplnený v realizovanom doklade pohybu (príjem) Po zadefinovaní atribútu doprava – bude údaj predplnený v realizovanom doklade pohybu (výdaj) Po zadefinovaní atribútu, bude pri príjme predplnený kód pohybu. Po zadefinovaní atribútu, bude pri druhu pohybu do vlastnej spotreby predplnený kód pohybu. Po zadefinovaní atribútu, bude pri druhu pohybu hotovosť MTZ predplnený kód pohybu. Po zadefinovaní atribútu, bude pri druhu pohybu reg. pokladňa predplnený kód pohybu. Po zadefinovaní atribútu, bude pri druhu pohybu manká a škody predplnený kód pohybu. Po zadefinovaní atribútu, bude pri druhu pohybu faktúra predplnený kód pohybu. Výner, Ktorá zákazka ma byť predvolená pri novej výdajke, príjemke. Pri dokladoch pohybu – položky iné voľby – sprístupní voľbu XXXXXXXXX, nastavením sa na kladnú položku a stlačením voľby – vytvorí rovnakú položku v mínusovej hodnote) Pri novej položke príjmu predvoliť poslednú nákupnú cenu Pri novej položke výdaja, po výbere skladovej karty, sa neponúkne celá cenotvorba, ale sa cena predplní (rýchlejšie) V prehľade hlavičiek výdajov sa do horného filtra nepredvolí aktuálne obdobie (použiť v prípade malého množstva dokladov)

Došlé objednávky

Kód Cyklické pridávanie položiek Vydávať len celé množstvo

Obnoviť rezerváciu pri zrušení výdaja Číslo objednávky do výdajky prebrať z poznámky Needitovať sklad Predvoliť sklad Nezadávať dohodnutú cenu


Kód užívateľa došlých objednávok Pri zakliknutom parametre program cyklicky pridáva položky DO až do ukončenia cyklického pridávania užívateľom. Položka DO bude vydaná iba v prípade , že na sklade je celé požadované množstvo, inak čiastkovo.- týka sa to automatického výdaja DO. Po zrušení výdaja bude na položke obnovená rezervácia Pri generovaní hlavičky výdajky z hlavičky DO sa atribút objednávka preberie z poľa poznámka Hlavičky DO. Nebude možné editovať sklad Predvoliť sklad Nedá sa zadať dohodnutá cena

220


Hľadať tovar podľa

Needitovať poznámku k cene Needitovať MJ Predplniť cenu Triedenie položiek na tlačovej zostave Povinná zákazka v objednávke Editovať poznámku v editácií skladovej položky Povolené vydať viac ako nevydané

8.2.5.

SČM Názov Všetko Preskočí poznámku k predajnej cene Preskočí poznámku k MJ Ponúka cenotvorbu pri vstupe do predajnej ceny Triedenie položiek na tlačovej zostave podľa výberu Ak parameter zakliknutý – zákazka = povinná Povolenie editácie poznámky na položke došlej objednávky typu skladová karta. V prípade výdaja z došlej objednávky cez položky, možnosť prekročenia množstva vydávaného oproti objednanému.

Vyšlé objednávky

Vybavuje Telefón Päta Otázka pri príjme pokrytého množstva Oznámiť neobjednaný príjem

Zásobovač

Údaj do tlače VO Údaj do tlače VO Text tlačený v zápätí vyšlej objednávky Program sa pýta na uzatvorenie objednávky v prípade že príjmané množstvo pokrýva objednané

Pri preklápaní predpríjmu do príjmu upozorní na tovar, ktorý nebol objednaný vôbec

Pečiatka pre novú objednávku Triedenie položiek na tlačovej zostave Predvolené uzatvorenie Predvolená hlavička

Pridelenie užívateľovi Kód zásobovača – po pridelení užívateľ dostáva správy o prekročení množstevných hladín z tovarových položiek, ktoré ma pridelené Aká pečiatka ma byť pridelené pri novej objednávke Triedenie položiek na tlačovej zostave podľa výberu Výber z roletového menu Predvolená hlavička vyšlej objednávky

Predvolený záverečný text Odborný schvaľovateľ

Predvolený záverečný text vyšlej objednávky Preddefinovaný odborný schvaľovateľ pre užívateľa.

8.2.6.

Editácia parametrov kmeňa

Klávesová skratka CTRL+ medzerník prepne do

8.2.7.

Ostatné

Štandardný sklad Reklamačný sklad Vlastná firma Úroveň výdaja obalov

Použiť externú databázu pre report Príjmu

Použiť externú databázu pre report výdaja

Použiť externú databázu pre štatistiku VO

Použiť externú databázu pre stav zásob predaja

8.3.

Nomenklatúra, Začína, Obsahuje Uvedená klávesová skratka nastaví kurzor vo vrchnom filtri položiek kmeňa a skladových kariet na zadefinovaný atribút.

Predvolený sklad danému užívateľovi Predvolená prevádzka vlastnej firmy -Žiadna Žiadny automatický výdaj obalu -úroveň1 Automaticky výdaj 1 obalu -úroveň2 Automaticky výdaj 2 obalov Pre odľahčenie je možné prepnúť tento výstup zo zálohového databázového servra. Konfigurácia z akého je vnútorne definovaná Pre odľahčenie je možné prepnúť tento výstup zo zálohového databázového servra. Konfigurácia z akého je vnútorne definovaná Pre odľahčenie je možné prepnúť tento výstup zo zálohového databázového servra. Konfigurácia z akého je vnútorne definovaná Pre odľahčenie je možné prepnúť tento výstup zo zálohového databázového servra. Konfigurácia z akého je vnútorne definovaná

Spoločné parametre EOS

Parametre externého objednávkového systému: Vyhľadávať podľa štruktúrovanej kategórie tovaru Schéma štruktúrovanej kategórie tovaru


Ak je voľba zakliknutá, zobrazí sa vyhľadávanie Podľa štruktúrovanej kategórie tovaru zadáva sa schéma štruktúrovanej kategórie tovaru

221


Vyhľadávať podľa skladového čísla Vyhľadávať podľa čiarového kódu Vyhľadávať podľa názvu Vyhľadávať podľa schémy názvu Vyhľadávať podľa kategórie tovaru Vyhľadávať podľa značky Zobraziť pri tovare konečný stav Zobraziť pri tovare SČM Zobraziť pri tovare predajnú cenu bez DPH Použiť cenotvorbu

- Typ predajnej ceny - Predajná cena s DPH Kritérium povoľovania tovaru

Zobraziť filter na firmu a prevádzku Zobraziť dostupnosť – tovar je na pridelených skladoch Úroveň dostupnosti – tovar je na pridelených skladoch Zobraziť dostupnosť – tovar je na iných skladoch Úroveň dostupnosti – tovar je na iných skladoch Zobraziť dostupnosť – tovar nie je na žiadnom sklade Úroveň dostupnosti – tovar nie je na žiadnom sklade Zapísať cenu z položky EOS do položky DO z tovaru

Minimálne voľné množstvo Zobraziť v položkách EOS dohodnutú prioritnú cenu

Zobrazovať celkovú cenu objednávky

Vyhľadávať tovar v hlavičke objednávky Okamžitá rezervácia

Ponechať otvorenú objednávku

Životnosť objednávky

Napr. (1;2;cpt_Vyrobca),(3;1;cpt_TypVozidla),(4;1;cpt_Sezona) Ak je voľba zakliknutá, zobrazí sa vyhľadávanie podľa SČM Ak je voľba zakliknutá, zobrazí sa vyhľadávanie podľa čiarového kódu Ak je voľba zakliknutá, zobrazí sa vyhľadávanie názvu Ak je voľba zakliknutá, zobrazí sa vyhľadávanie Schémy názvu Ak je voľba zakliknutá, zobrazí sa vyhľadávanie Podľa kategórie tovaru Ak je voľba zakliknutá, zobrazí sa vyhľadávanie Podľa značky Ak je voľba zakliknutá, zobrazí sa v prehľade tovaru konečný stav Ak je voľba zakliknutá, zobrazí sa v prehľade tovaru SČM Ak je voľba zakliknutá, zobrazí sa v prehľade tovaru Predajná cena bez DPH Ak je voľba zakliknutá – predajná cena sa získava systémom cenotvorby Voľba nie je zakliknutá - predajná cena sa získava z typu predajnej ceny. (z číselníka Vzor predajnej ceny) Vyberiete typ predajnej ceny Ak je voľba zakliknutá, zobrazí sa v prehľade tovaru Predajná cena s DPH Nomenklatúra SČM Vyberá sa z roletového menu - podľa nastavenia bude zobrazenie v prehľade EOS. V záhlaví externých DO ............... Ak je voľba zakliknutá, zobrazí definovanú úroveň Dostupnosti (prvá úroveň) Zadávate počet dní napr. do 3 dni Ak je voľba zakliknutá, zobrazí definovanú úroveň Dostupnosti (druhá úroveň) Zadávate počet dní napr. do 7 dni Ak je voľba zakliknutá, zobrazí definovanú úroveň Dostupnosti (tretia úroveň) Zadávate počet dní resp. Telefonický kontakt Ak je voľba zakliknutá - Prevezme sa dohodnutá cena z EOS do položky Došlej Objednávky. Voľba nie je zakliknutá - Predplní cenu z tovaru Zapíše sa hodnota pri akom min množstve sa má tovar zobrazovať cena v prehľade vyhľadávania tovarov môže pochádzať z dvoch zdrojov Ak je voľba zakliknutá – prebieha hľadanie cez skladovú kartu a prevádzku objednávky Voľba nie je zakliknutá – hľadanie priamo z dohodnutej ceny objednávky Ak je voľba zakliknutá, zobrazuje sa celková cena objednávky Ak voľba nie je zakliknutá cena objednávky sa nezobrazuje. Ak je voľba zakliknutá – zarezervuje tovar v momente vytvorenia objednávky Voľba nie je zakliknutá – zarezervuje tovar pri odosielaní objednávky. Ak je voľba zakliknutá umožní - prihlásenému užívateľovi ponechať neuzavretú objednávku Voľba nie je zakliknutá - prihlásený užívateľ musí uzavrieť objednávku pred odchodom z EOS. Definuje sa celé číslo (od ktorého sa odvíja platnosť Objednávky /platnosť do/) Dátum vystavenia + (počet dní) životnosť objednávky = platnosť do

Rozmery náhľadu obrázku (šírka, výška) parametre obrázku pre náhľad Kontrolovať sumu objednávky na limit užívateľa

Ano pri odoslaní objednávky kontrolovať ba sumu určenú pre užívateľa pri odoslaní objednávky kontrolovať ba sumu určenú pre užívateľa Do emailu – Informačný text o odoslaní objednávky schvaľovateľovi


222


Textácia informačného emailu pre schvaľovateľa Do emailu – Požadovanie schválenia objednávky schvaľovateľom Textácia emailu o schválení pre schvaľovateľa Do emailu – Informačný text o zrušení objednávky schvaľovateľom Textácia emailu o zrušení objednávky pre schvaľovateľa Objednať a rezervovať a na pridelených skladoch pri vytvorení objednávky systém prejde všetky pridelené sklady a postupne objednáva a rezervuje podľa voľneho množstva. Inak objednáva iba na pridelenom sklade

8.4.

Užívateľské parametre EOS

Užívateľské parametre externého objednávkového systému. V užívateľských parametroch sa prideľuje užívateľovi prístup na nomenklatúru.

V užívateľských parametroch sa definujú užívateľské prístupy k jednotlivým nomenklatúram

Použité funkčné kľúče: Na ľavej strane obrazovky: F4 Filter F6 Prebrať od užívateľa F11 Tlač F12 Obnov ESC Koniec

Filter údajov Prebratie užívateľských parametrov od užívateľa Tlač prehľadu externých užívateľov Znovu načítanie a prezobrazenie údajov Ukončenie

Na pravej strane obrazovky: F6 Povoliť/zakázať EOS F7 Povoliť/zakázať EOS F8 Import CSV F11 Tlač


zruší alebo nastaví príznak do stĺpca povoliť EOS na nomenklatúre, na ktorej je nastavený kurzor zruší alebo nastaví príznak do stĺpca povoliť EOS na celej stromovej vetve nomenklatúry, na ktorej je nastavený kurzor Import csv Tlač nomenklatúr EOS

223


F12 Obnov

8.5.

Znovu načítanie a prezobrazenie údajov

Definícia editácie kmeňovej karty

Voľba je prístupná ak máte prístupové právo MTZ „Definícia editácie kmeňa“ Po stlačení voľby Editácia atribútov pre kmeň sa zobrazí obrazovka rozdelená na dve časti. V ľavej časti obrazovky sú zadefinované všetky atribúty kmeňa. V pravej časti obrazovky sa definujú Záložky kmeňa a používané atribúty kmeňa. Atribúty kmeňa môžete rozdeliť do viacerých záložiek podľa potreby. Pokiaľ nie je zadefinovaná žiadna záložka – program sa správa nasledovne: štandardne ponúkne editáciu kmeňa so všetkými atribútmi.


Pridaj záložku Oprav názov Odstráň záložku Ulož definíciu a ukonči

Vymaž definíciu a ukonči Exit

Editácia novej záložky Oprava názvu záložky Odstránenie záložky Uloženie definície kmeňa a ukončenie prehľadu . Po editácií definície kmeňa je nutné definíciu uložiť. V opačnom prípade zadefinovaná definícia kmeňa nebude uložená. Vymaže zadefinovanú definíciu kmeňa a ukončí prehľad definície Ukončenie

Pomocou týchto IKON môžete presúvať jednotlivé atribúty do vami definovanej editácie kmeňa.

Ak ste zadefinovali editáciu kmeňa a poradie jednotlivých atribútov vám nevyhovuje, pomocou týchto ikon – nastavením sa na požadovaný atribút a stlačením IKONy – robíte posun atribútu na požadované miesto. 9.

Vzor cien

Definícia cenotvorby.


224


F1 Pridaj Vstupujú sa údaje: Priorita

Popis Vzorec základnej ceny Vzorec výdajnej ceny Vzorec minimálnej ceny Meno premennej Krátky popis Pre odberateľa ÁNO Predajná cena ÁNO Použiteľný v registračnej pokladni Porovnávať pri príjme ÁNO Použiť v EOS ANO Uplatňovať dokladovú zľavu Zápis Storno F2

Oprav

F3 F4 F11

Vymaž Filter Tlač

F12 ESC

Obnov Ukončenie

10.

V prípade výskytu viacerých cien v cenotvorbe sa program pri výbere ceny bude riadiť prioritou. Najvyššia priorita = najnižšie číslo. Popis Definícia vzorca základnej ceny Definícia vzorca predajnej ceny Definícia vzorca minimálnej ceny V prípade použitia hodnoty v ďaľsom výpočte sa tu určuje jej meno. Skratka ceny pre tlač cenníka Určenie či môže byť daná cena pridelená odberateľovi. Nepoužité. ÁNO Predajnú cenu bude možné použiť v RP Zaradenie Predajnej ceny do porovnania s nákupnou cenou. Použitie v EOS Uplatnenie dokladovej zľavy

Editácia /oprava/ údajov Editovať je možné údaje: Priorita Vzorec základnej ceny Vzorec výdajnej ceny Vzorec minimálnej ceny Meno premennej Pre Odberateľa Použiteľný v registračnej pokladni Porovnávať pri príjme Výmaz vzoru cien Filter Tlač vzoru cien Generovaný tlačový výstup. Znovu načítanie a zobrazenie údajov. Ukončenie vzoru cien

Cenník

Tlač cenníka za vybraté kritéria. Cenník sa prispôsobuje vybratému odberateľovi a dátumovému rozsahu (Akciové ceny, ceny za firmu atď.) Pre zobrazenie cenníka musíte najprv urobiť filter F4. Po definovaní filtra sa zobrazí cenník podľa požiadavky. Použité funkčné kľúče: F4 Filter Filter pre cenník. Vstupujú sa údaje: Sklad Údaj je povinný. Stlačením ENTER Vás program posunie do číselníka skladov. Nastavením kurzora na požadovaný sklad a potvrdením ENTER urobíte výber skladu. SČM Skladové číslo - údaj nie je povinný. Firma Firma. Údaj nie je povinný. Zadaním začiatočných písmen firmy Vás program posunie do číselníka cudzích firiem. Nastavením kurzora na požadovanú firmu a potvrdením ENTER urobíte výber firmy. Dátum do údaj nie je povinný


225


Nomenklatúra

údaj nie je povinný. Zadaním ľubovoľného znaku , program posunie kurzor do číselníka nomenklatúr. Nastavením kurzora na požadovanú nomenklatúru a potvrdením ENTER urobíte výber.

Nomenklatúra od Nomenklatúra do Vzorec

Vyberiete vzorec predajnej ceny. Ak nie je vybratá predajná cena – štandardne zobrazuje za predajnú cenu 1.

Značka Zahrnúť aj obaly Do ceny yahrnie aj cenu obalu Tlačiť aj položky s nulovým stavom ÁNO Pri zakliknutom parametre program pri tlači cenníka bude tlačiť aj položky s nulovým stavom. Tlačiť množstvo Tlač množstva. Iba tie čo majú cenu Len tie čo majú cenu F10 F11

Export CSV Tlač cenníka

F12 ESC

Obnov Koniec

11 .

Inventúra

11.1.

Export údajov do formátu CSV Tlač cenníka Výstup je tlačený aj s menou EUR prepočítanou cez konverzný kurz . Ak v systéme – parametre pre euro – konverzný kurz >1 v tlačovom výstupe bude vytlačená Mena domáca aj EUR + hodnota konverzného kurzu. Ak konverzný kurz = 1 Hodnota v EUR nebude vytlačená, ani konverzný kurz. Znovu načítanie a zobrazenie údajov. Ukončenie.

Elektronická inventúra

Pred vstupom do prehľadu inventúry skladu musíte zadať číslo skladu. Program Vás posunie do číselníka skladov – nastavením kurzora a potvrdením ENTER urobíte výber. Ak bol vybratý sklad- zobrazí sa prehľad Inventúra skladu. V elektronickej inventúre je zobrazený aj komis. Kusy, ktoré sú v odberateľskom komise sa pri porovnaní z overeným množstvom odpočítajú od konečného stavu. Je zobrazený prehľad podľa nastavenia vrchného filtra. V záhlaví prehľadu je takzvaný vrchný filter. Umožňuje filter údajov. Možnosti vrchného filtra: Aktuálny sklad filter skladu – nie je prístupný na editáciu Uloženie filter uloženia Nomenklatúra nomenklatúra Maska názvu Prezobraz Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov. V prehľade je zobrazené: UP ES SČM NÁZOV ULOŽENIE VOV OVERENÉ KONEČNÝ STAV

KOMIS

Rozdiel Sledovaný výdaj Nomenklatúra

Uloženie Skladové číslo Názov Uloženie Vygenerovaná opravná výdajka Zadefinované overené množstvo Stav skladu stĺpec je zobrazený ak máte prístupové právo Inventúry „Zobrazenie konečného stavu a komisu v inventúre“ Komis stĺpec je zobrazený ak máte prístupové právo Inventúry „Zobrazenie konečného stavu a komisu v inventúre“ stĺpec je zobrazený ak máte prístupové právo Inventúry „Zobrazenie konečného stavu a komisu v inventúre“ Množstvo, ktoré bolo vydané za dátumový rozsah definovaný vo filtri Nomenklatúra

Použité funkčné kľúče: F1 Overenie tovaru Funkčný kľúč je prístupný len pre neriadený sklad Voľba umožňuje cyklicky vstup SCM/ EAN Vstupujú sa údaje:


226


F2

Zadaj SČM / EAN – zadáte SČM alebo zosnímate EAN Po zadefinovaní SČM a potvrdení ENTROM alebo zosnímaní scanerom, program hľadá položku, Ak nájde položku na danom sklade: Zvýši overené množstvo o 1 kus (prepočítané budú aj kusy podľa množstva v balení, prípadne Merné jednotky) Ak nenájde položku na danom sklade: Program vypíše oznam “Položka nebola na danom sklade nenájdená“ a po potvrdení OK Kurzor zostane na Zadaj SČM / EAN Ak už nechcete zadávať vstup – cyklické zadávanie vstupov ukončíte voľbou zatvoriť alebo klávesou ESC. Over + množstvo Voľba umožňuje cyklicky vstup SCM/ EAN, množstvo, uloženie Vstupujú sa údaje: Kód – zadáte SČM alebo zosnímate EAN Názov Overené -

F3 F4 F5

F6

F7 F8

F9

Názov je predplnený údaj nie je prístupný na editáciu. Program automaticky dosadí. Množstvo zadáte množstvo ( množstvo >0 ) Uloženie ak na položke bolo zadané uloženie, program ho zobrazí Riadený sklad Uloženie je kontrolované na pozíciu v riadenom sklade, Vytvorí sa zoznam položiek na daný tovar, kde je zapísaná pozícia a množstvo na danej pozícií. Sumár množstva položiek pre daný tovar je zapísaný v overenom množstve. Bežný sklad Uloženie je zapísané priamo na skladovej karte Po zadefinovaní SČM a potvrdení ENTROM alebo zosnímaní scanerom, program hľadá položku, Ak nájde položku na danom sklade: Zvýši overené množstvo o 1 kus (prepočítané budú aj kusy podľa množstva v balení, prípadne Merné jednotky) Ak nenájde položku na danom sklade: Program vypíše oznam “Položka nebola na danom sklade nenájdená“ a po potvrdení OK Kurzor zostane na Zadaj SČM / EAN Ak už nechcete zadávať vstup – cyklické zadávanie vstupov ukončíte klávesov ESC. Užívateľský príznak Vstup ľubovoľného znaku = užívateľský príznak. Filter Filter údajov Vynuluj Voľba umožní vynulovať hodnotu „overené „ a „skutočne overené“ položky na ktorej je nastavený kurzor Predtým sa program opýta otázku: „Vynulovať stav položky?“ štandardne je prednastavené na NIE. Import Voľba umožní vymazať položky za daný sklad a nanovo natiahnuť do Inventúry skladu všetky SČM s konečnými stavmi k danému dátumu inventúry. Po stlačení voľby F6 sa program opýta otázku – „Voľba vymaže existujúcu inventúru! Pokračovať?“ Štandardne je prednastavené na NIE . Áno – program vymaže jednotlivé SČM a nanovo naimportuje. Po ukončení importu vypíše „Import ukončený “ Tlač Tlačový výstup inventúry skladu. Tovary inventúry za sklad Zvláštny filter Filtruje údaje: Zobraziť položky, pre ktoré platí: (konečný stav – komis) <>overené (konečný stav – komis) overené (konečný stav – komis) =overené všetky Zobraziť položky: Overené skenerom Overené manuálne Bez overenia Všetky Iba položky s užívateľským príznakom (zadefinujete užívateľský príznak) Uplatniť voľba uplatní filter Kontrola množstiev pre výdaj Zobrazí sa prehľad za daný sklad v ktorom je porovnané požadované množstvo s voľným množstvom. Zobrazené sú tie položky, ktorých požadované množstvo je väčšie ak voľné množstvo. Použité funkčné kľúče: F1 INFO o tovare Voľba je popísaná v časti 15.1. F2 Uprav rezervácie Zobrazí sa zoznam upravených rezervácií. F3 Zoznam upravených rezervácií ESC Koniec

F10

Stav v RS

Funkčný kľúč je prístupný len pre riadený sklad. Nastavením kurzora na požadovanú položku – zobrazí prehľad položiek inventúry v riadenom sklade.

F11

Ostatné voľby Vygenerovanie opravnej výdajky Vrchný filter:


227


Aktuálny sklad Uloženie Nomenklatúra

: Zobrazený po výbere vo vstupnej obrazovke : Zobrazenie podľa definovaného uloženia : Nomenklatúra – zobrazenie podľa definovanej nomenklatúry

Vygenerovanie opravnej výdajky je možné iba pre Vlastnú spotrebu , Manká a škody. a Faktúry. Program kontroluje použitú kategóriu výdaja – a ak v číselníku kategórií pohybov nie je Zadefinovaná príslušná nomenklatúra ako povolená , a nachádza sa v prehľade – program takéto položky vypíše a nedovolí pokračovať ďalej. Ak program nájde v prehľade len povolené nomenklatúry na požadovanú kategóriu pohybu , pokračuje ďalej - Program sa pýta na obdobie do ktorého má generovať opravnú výdajku – predponúka predvolené obdobie. Obdobie je možné zmeniť, ak však zadáte uzatvorené obdobie MTZ (uzavreté mesačnou uzávierkou) program automaticky dosadí predvolené obdobie.Po vyplnení hlavičky sa program opýta otázku . . Vytvoriť výdajku z tovarov ? Komisových Program vygeneruje opravnú výdajku len komisových položiek. Nekomisových Program vygeneruje opravnú výdajku len nekomisových položiek. a generuje položky výdajky podľa zadanej voľby. Položky sú generované na základe porovnania rozdielov overené a (konečný stav-komis) Dorovnáva sa konečný stav na overené. 1/ Overené > (Konečný stav – komis) = program vygeneruje záporný výdaj 2/ Overené < (Konečný stav – komis) = program vygeneruje kladný výdaj Ak sú na položkách rezervácie= program urobí výdaj len na voľné položky (nerezervované) 3/ Overené = (Konečný stav – komis) = program negeneruje položku výdaja Overenie tovaru s absolútnym množstvom Voľba je prístupná len pre neriadený sklad. Oprava absolútneho množstva na položke. Štandardne je oprava na položke na ktorej je nastavený kurzor, ale po zmene SČM – editujete zadané SČM. Editácia predvolenej pozície Editácia uloženia položky, na ktorej je nastavený kurzor Info o sumách Zobrazenie sumy rozdielu komisových a nekomisových kmeňových položiek . Vypočíta sa suma komisových a suma nekomisových položiek a urobí sa rozdiel. Výpočet (komisových a nekomisových položiek): Sum (KS x PNC) – Sum (overené množstvo x PNC) Najprv sa vypočítajú podľa vzorca komisové položky, potom nekomisové položky a urobí sa rozdiel. Export CSV Export údajov . Pred exportom sa program pýta Do exportu zaradiť položky Komisové Exportované budú komisové položky Nekomisové Exportované budú nekomisové položky Oprava riadeného skladu Voľba je prístupná len pre riadený sklad Log chybných stavov riadeného skladu Voľba je prístupná len pre riadený sklad Export do csv – porovnáva stav skladu s s overeným množstvom RS Export logu RS – tovar, ktorý nemá overenú pozíciu Voľba je prístupná len pre riadený sklad Export logu RS, ktorý nemá overenú pouíciu 15 . 15.1.

Všeobecné informácie INFO o položke kmeňa

Info zobrazuje informáciu o položke kmeňa. V Prehľade je zobrazené: SČM Názov Daň Nomenklatúra Hmotnosť MJ

Skladové číslo Názov položky kmeňa Daň Zaradenie do nomenklatúry Jednotková Hmotnosť Merná jednotka

V prehľade sú ďalej zobrazené stavy položky kmeňa za jednotlivé sklady. V prehľade je zobrazené: Sklad Číslo skladu Názov Názov skladu Typ Konečný stav Konečný stav zásob skladu Vyšlé objednávky Vyšlé objednávky na daný sklad Došlé objednávky Došlé objednávky na daný sklad Rezerv. V DO Rezervácie v Došlých objednávkach


228


Školské rezervácie Rezerv. V komise Reklamované rezervácie Trvalé rezervácie Rezervované Voľné Použité funkčné kľúče: F1 Obrázky F2 Ceny

Školské rezervácie Rezervácie v komise Reklamované rezervácie Trvalé rezervácie na firmu Sumár rezervácií Stav zásob, ktoré nie sú rezervované.

Zobrazí obrázky položky kmeňa Zobrazí návrh výdajných cien Odberateľ – výdajné ceny za odberateľa (výber odberateľa z prevádzok cudzej firmy) Cenníková cena - domáca

F3 Rezervácie Zobrazí rezervácie skladu na ktorom je nastavený kurzor. Rezervácie v DO Rezervácie v komise Trvalé rezervácie Školské rezervácie Globálny stav rezervácií

Rezervácie v Došlých objednávkach Rezervácie v komise Trvalé rezervácie na firmu Školské rezervácie Zobrazí sumár rezervácií

F4 Došlé objednávky Zobrazí prehľad položiek došlých objednávok na požadovanú položku . Prehľad obsahuje (Objednávka, Zákazka, Stredisko, Prevádzka, Mesto, Rezervované, požadované, Vydané , Poznámka) Použité funkčné kľúče: F4 Filter -Filter údajov F11 Tlač -Tlač prehľadu položiek došlých objednávok F12 Obnov -Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Ukončenie -Ukončenie prehľadu došlých objednávok F5 Vyšlé objednávky Zobrazí prehľad položiek vyšlých objednávok na požadovanú položku Prehľad obsahuje (Objednávka, Dátum vystavenia, Prevádzka , Mesto, Poznámka, Požadované, Prijaté, Preobjednané) Použité funkčné kľúče: F4 Filter -Filter údajov F11 Tlač -Tlač prehľadu položiek vyšlých objednávok F12 Obnov -Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Ukončenie -Ukončenie prehľadu vyšlých objednávok F6 Stav na colnom sklade Zobrazenie stavu na colnom sklade. Ak kurzor nie je nastavený na colnom sklade, program vypíše oznam – Sklad nie je colný. F7 Nákupné ceny Zobrazenie nákupných cien na sklade, na ktorom je nastavený kurzor. Pod jednotlivými skladmi sa nachádza zobrazenie stavu kmeňových položiek. F8 Rozšírený popis Rozšírený popis položky kmeňa F9 Reklamácie na sklade Zobrazenie reklamácií na sklade. F10 Položky FiFO položky FIFO F11 Pohyby Pohyby Zobrazí pohyby za daný tovar Vrchný filter Dátum od-do, zákazka, Faktúra príjemky, obdobie od-do, Prevádzka, Dodací list príjemky, Okamih od-do Pohyby – Príjmy (podľa filtra , pre zvolený výdaj) V pohyboch príjmu je zobrazené : Doklad, dátum, Množstvo, Skladová cena, Firma, Zákazka, Šarža, Poznámka, Faktúra, dodací list Pohyby výdaj Doklad, dátum, Množstvo, Výdajná cena, Firma, Skladová cena Zákazka, Šarža, Poznámka Prevody príjmové Doklad, dátum, Množstvo, Skladová cena, , Šarža, Poznámka Prevody výdajové Doklad, dátum, Množstvo, Skladová cena, , Šarža, Poznámka


229


F12 Pohyby sumárne

Pohyby sumárne Zobrazí sumárne pohyby za sklad Vrchný filter Dátum od, do Obdobie Od, do Zákazka, prevádzka

Prehľad je možné vytlačiť. Výbušné materiály Riadený sklad Dodávatelia Alternatívny tovar ESC Koniec -

15.2.

Výbušné materiály Riadený sklad Voľba je popísaná v časti 15.3. Zobrazenie Alternatívnych tovarov Ukončenie INFO

Cenotvorba

Cenotvorba na skladovú položku. Voľbou je možné upravovať predajné ceny položiek vo všetkých skladoch, alebo stanovovať predajné ceny tovaru rôzne pre každý sklad. Okno obsahuje údaje ako skladové číslo, názov materiálu, mernú jednotku a údaje o cenách. Okno je rozdelené do 5 častí. Hneď pod hlavičkou okna sú údaje SČM, názov, sklad (ak ste vybrali aktualizáciu globálnu, je namiesto čísla skladu zobrazený text pre všetky sklady ), JKPOV, Skladová cena, MJ, Nomenklatúra Marža (definovaná na skladovej karte). Pod čiarou sú zobrazené prirážky : za firmu (definované v parametroch) . Je možné túto prirážku meniť a podľa nej sa prepočítavajú všetky ceny zobrazené pod ňou. Cena S DPH stĺpec obsahuje predajnú cenu aj s DPH. Predajnú cenu je možné ľubovoľne meniť a podľa nej sa prepočítavajú marže v stĺpci marža, a hodnoty v stĺpci Cena s DPH. Klávesov F1(zmena editácie) si môžete zmeniť ktorú cenu potrebujete zadať či S DPH, alebo bez DPH. F1 = prepínanie medzi vstupom cien (s DPH – bez DPH) Podľa toho akú možnosť si vyberiete sa opačná cena automaticky prepočíta. Pri zadaní ceny s DPH sa vypočíta cena bez DPH, a naopak, pri zadaní ceny bez DPH sa vypočíta cena s DPH. Program si odkladá Vaše nastavenie zadávania cien takže pri ďalšom vstupe cien Vám ponúkne danú skupinu cien. F2 Čiarové kódy Zobrazenie a editácia balení (na položku) identifikovaných čiarovým kódom Prístupné funkčné kľúče: F1 Pridaj F2 Oprav F3 Vymaž F4 Filter F5 Ceny po skladoch F11 Tlač F12 Obnov ESC ukončenie F3 Graf predajných a nákupných cien Zobrazenie grafu nákupných a predajných cien na položke s možnosťou výberu časového úseku F4 Sady Zobrazenie prehľadu sád. Výdaj MTZ, RP - Cenotvorba sleduje aj výdaj pod minimálnu cenu. Minimálna cena sa definuje - MTZ Vzor cien. Ak je vo vzorci cien definovaná minimálna cena – nie je možné vydať zo skladu ak cena bola pod minimálnou cenou. Ak vo vzorci cien nie je definvaná minimálna cena, žiadne kontrola na min.cenu neprebieha. Takýto Výdaj (pod minimálnu cenu) je možné uskutočniť len v tom prípade, ak užívateľ je ADMIN, alebo má prístupové právo MTZ/ výdaj/ Prekročenie minimálnej predajnej ceny – (Možnost vydať za cenu ktoré bude menšia ako cena minimálna (minimálna cena je určená vzorcom ku každém vzoru cien, ak nebude vyplnéná minimálna cena sa nekontroluje)

15.3.

Prioritný dodávateľ


230


Funkčný kľúč je na prístupové právo Zobrazí sa zoznam všetkých dodávateľov na danú kmeňovú položku. K dodávateľovi je priložená v browse (prehľade ) posledná nákupná cena od daného dodávateľa s prioritou. Priorita Priorita je označenie dodávateľa pre účely nákupu. Aktualizuje ju užívateľ. Určuje sa číslom 19999.Priorita sa neeviduje na každého dodávateľa, ale iba na vybraných. Použité funkčné kľúče: F2 určenie priority dodávateľovi (Povolená hodnota 1,2,3 ....9999) F3 zrušenie priority dodávateľovi F5 graf (graf vývoja nákupných cien) Prvotne sa zobrazí vývoj cien zo všetkých údajov, ale je možné pohyby časovo ohraničiť výber časového úseku (Týždeň, mesiac, rok, všetko) a Definícia dátumového rozsahu F6 Doplň z archívu F7 Objednávka F11 tlač prioritných dodávateľov ESC ukončenie INSERT označenie prioritných dodávateľov pre výber do grafu Vyhodnotenie dodávateľa - Počet objednaných položiek - počet objednaných položiek na firmu (položky objednané s prijatým množstvom /aj prepojené cez príjem aj neprepojené) - Počet dodaných položiek – Počet položiek dodaných PRIJ > 0 (Položky objednané s prijatým množstvom (aj prepojené cez príjem aj neprepojené cez príjem) - Počet úplne dodaných – Prij = > 0 (Položky objednané s celým prijatým množstvom (prepojené aj neprepojené cez príjem) Priemerná odchýlka od určeného termínu dodania vyhodnotenie -

na každej položke sa vypočíta odchýlka (dátum predbežného dodania - dátum prijmu ) a potom z tej odchýlky priemer (- po termine + pred terminom)

-

dátum predbežného dodania v hlavičke alebo v položke objednávky termín dodania(prioritne z položiek ak je vyplnený)

-

dátum príjmu z hlavičky prepojenej príjemky ak ich je viac tak ten najväčší, ak príjemka nie je, tak taká položka sa nevyhodnocuje

-

položku nevyhodnotí ak termín dodania je väčši ako aktuálny

-

maximalna odchylka od určeného terminu dodania

MTZ – spoločné parametre – Vyšlé objednávky – Dátum od pre posúdenie vystavenia Dátum stanovuje od ktorého sa budú vyhodnocovať dodávatelia (aby program nevyhodnocoval vždy všetko od počiatku) Cudzie firmy – Dni predbežného dodania –Ak nie je stanovený dátum predbežného dodania (u neskladových položiek) Program berie počet dní predbežného dodania + Dátum vystavenia VO (ako dátum predbežného dodania)

15.4.

Údaje pre sprievodný list

Voľba sa aktivuje – spoločné parametre MTZ – ostatné – Používať rozšírené info. Jedná sa o rozšírené informácie k objednávke. Pri výdaji objednávky sa tieto údaje doťahujú do výdajky s možnosťou editácie. Rozšírené informácie je možné tlačiť. Editácia rozšírených údajov: Rozšírené informácie k objednávke: program automaticky dosadí číslo objednávky (bez možnosti editácie) Vytvorená na firmu: program automaticky dosadí objednávateľa z objednávky (bez možnosti editácie) Adresa: Program automaticky dosadí s možnosťou editácie. Kontaktná osoba, telefón: telefón a meno kontaktnej osoby sa vyplňuje Prvý riadok: meno kontaktnej osoby Druhý riadok telefónny kontakt na osobu Termín: Vyplníte Termín dodania objednávky Priorita dodania Údaj nie je povinný Vypĺňate pri rozvoze tovaru Stlačením ľubovoľného znaku Vás program posunie do číselníka priority dodania, kde vyberiete požadovanú prioritu dodania nastavením kurzora na požadovaný výber a potvrdením ENTER.


231


Spôsob doručenia dokladu: Vyplníte spôsob doručenia dokladu Tovarom – štandardné nastavenie Poštou Zberná faktúra Doklady: Zakliknete Vystavené doklady na objednávku Zberná faktúra Výdajka Blok z pokladne Faktúra Príjmový doklad Spôsob dopravy: definícia spôsobu dopravy Doprava - štandardne prednastavené Čakajúci zákazník Tovar Úplný štandardné nastavenie Čiastočný Ohlásenie Predajca žiada doklady na kontrolu Poznámka predajcu ľubovoľná poznámka predajcu Poznámka skladu ľubovoľná poznámka OK Zápis rozšírených údajov STORNO Ukončenie bez zápisu

15.5.

Tlač EAN kódov

Tlač EAN kódov Po stlačení voľby program zobrazí prehľad nevytlačených položiek s čiarovým Kódom. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridáte EAN pre tlač Vstupujú sa údaje: SČM Zadáte SČM, alebo stlačením ENTER vyberiete z Prehľadu položky kmeňa Názov Údaj je automaticky dosadený po výbere SČM EAN Stlačením ENTER vás program posunie do prehľadu balení identifikovaných čiarovým kódom. Nastavíte kurzor na požadovaný EAN a stlačíte ENTER. Množstvo Počet vytlačených EAN Kódov Popis Ľubovoľný popis F2 F3 F11

15.6.

Oprav Vymaž Tlač

Oprava údajov pre tlač EAN Kódov. Výmaz položky pre tlač EAN. Tlačový výstup EAN Program sa pred tlačou pýta na počet vynechaných etikiet. Zadáte počet EAN kódov. Ktoré má program od začiatku tlačového výstupu vynechať.Po vytvorení tlačového výstupu sa program pýta „Vymazať vytlačené“ Áno vymaže všetky vytlačené etikety NIE etikety nebudú vymazané.

Balenie

Pri editácií novej položky Príjmu Výdaja Prevodu Tovar, ktorý má zadané základné balenie – zobrazí sa možnosť zadania množstva v tomto balení. V balení počet v balení (údaj nie je prístupný pre editáciu) Počet zadáte množstvo Výsledok V balení x Počet (údaj nie je prístupný pre editáciu) OK Zápis výsledku do množstva ESC Ukončenie

15.7.

Tlač cenoviek


232


Program ponúka prázdny BROW (Prehľad údajov) – môžete si zadefinovať Skladové položky pre ktoré nemáte vytlačené cenovky. Použité funkčné kľúče: F1

Pridaj Vstupujú sa údaje Sklad: SČM

Názov Vzorec Cena F3 F6

Stlačením klávesy ENTER Vás program posunie do číselníka skladov , nastavíte sa na požadovaný sklad a výber potvrdíte ENTROM Stlačením ENTER Vás program posunie do položiek kmeňa, kde si vyberiete požadované SČM z definovaného skladu. Nastavením sa na požadované SČM a stlačením ENTER sa údaje dosadia do SČM a Názvu Údaj bude automaticky dosadený po výbere SČM. Vyberiete vzorec predajnej ceny Údaj nie je editovateľný (je podľa cenotvorby)

Výmaz Výmaz cenovky Tlačové šablóny cenoviek Definujú sa užívateľské tlačové šablóny cenoviek . Najprv sa zadefinuje Šablóna a potom položky šablóny. Šablóna – zadefinuje sa názov užívateľskej šablóny a jej rozmery. Položky šablóny etikety – Zadefinujú sa položky, ktoré budú tlačené v etikete. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Šablóna - vstupujú sa údaje: Názov Názov užívateľskej šablóny Ľavý okraj (mm) Definícia ľavého okraju Horný okraj (mm) Definícia pravého okraju Počet cenoviek v riadku (mm) Definícia počtu cenoviek v riadku Šírka cenovky (mm) Definícia šírky šablóny cenovky Výška cenovky (mm) Definícia výšky šablóny cenovky Obrázok Definícia obrázku Obrázok – ľavý okraj (mm) Definícia ľavého okraju obrázku Obrázok – horný okraj (mm) Definícia pravého okraju obrázku Obrázok – šírka (mm) Definícia rozmerov obrázku (šírka) Obrázok – výška (mm) Definícia rozmerov obrázku (výška) Obrázok prispôsobiť rozmerom Áno Ak je voľba zakliknutá – obrázok sa prispôsobí definovaným rozmerom. Zápis Zápis údajov Storno Ukončenie bez zápisu F3 Vymaž Výmaz šablóny cenovky F4 Filter Filter údajov F5 Položky Položky tlačovej šablóny cenovky a skladajú z: Polí Popisiek Polia - použité funkčné kľúče: Položku šablóny vyberáte z prehľadu „Druhy položiek tlačovej šablóny etikety“ Nastavením kurzora na požadovanú položku a potvrdením OK urobíte výber položky. Po výbere položky editujete údaje o pozícií x, y (položky na etikete), veľkosť fontu a dĺžku poľa. F1 Pridaj Názov – Názov šablóny Ľavý okraj (mm) – Definícia ľavého okraju šablóny Horný okraj (mm) – Definícia horného okraju šablóny Počet etikiet v riadku – Definícia počtu šablón v riadku Šírka etikety (mm) - Definícia šírky šablóny Výška etikety (mm) – Definícia výšky šablóny F2 Oprav Oprava definície šablóny F3 Vymaž Výmaz šablóny F4 Tlač Tlač definície polí šablóny F5 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov. Popisky - použité funkčné kľúče: F6 Pridaj Vstupujú sa údaje: Text popisku zadáte názov popisku položky šablóny Pozícia x (mm) pozícia položky šablóny na x osy Pozícia y (mm) pozícia položky šablóny na y osy Veľkosť fontu veľkosť fontu položky šablóny Dĺžka poľa (mm) dĺžka poľa položky šablóny F7 Oprav Oprava popiskov šablóny F8 Vymaž Výmaz popiskov šablóny F9 Tlač Tlač popiskov šablóny


233


F11 F12 ESC F11

Tlač

-

-

-

F12 ESC

15.8.

F10 Obnov ESC Koniec Tlač Obnov Ukončenie

Znovu načítanie a zobrazenie údajov. Ukončenie Tlač prehľadu šablón Znovu načítanie a zobrazenie údajov. Ukončenie

Tlač definovaných cenoviek Tlač cenoviek Tlač cenoviek s kódom Tlač užívateľských cenoviek (tlač cenoviek definovaných vo voľbe „Tlačové šablóny cenoviek“) Tlač šablón V prehľade sa zobrazia – všetky užívateľom definované šablóny. Nastavením kurzora na požadovanú šablónu a potvrdením OK urobíte výber pre tlač šablóny. Všetky tlačové výstupy sú rozdelené na štyri možnosti výberu: Zostava do 31. júla 2008 Zostava je tlačená len v domácej mene (nie cez konverzný kurz) Zostava od 1. augusta do 31.decembra 2008 – variant A Zostava je tlačená domáca mena – EUR Výstup je tlačený aj s menou EUR prepočítanou cez konverzný kurz . Ak v systéme – parametre pre euro – konverzný kurz >1 bude vytlačená Mena domáca aj EUR Ak konverzný kurz = 1 Hodnota v EUR nebude vytlačená. Zostava od 1. augusta do 31.decembra 2008 – variant B Zostava je tlačená EUR- domáca mena Zostava od 1. januára 2009 Zostava je tlačená EUR- domáca mena

Obnov Koniec

Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie cenoviek

Balenia identifikované čiarovým kódom

Balenia s čiarovým kódom Editácia čiarových kódov na položke

Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Pridanie čiarového kódu na položke skladovej karty Vstupujú sa údaje

EAN DPH Množstvo Cena za balenie bez DPH

J. Cena bez DPH


Zadanie čiarového kódu EAN Údaj sa needituje, je zobrazený z položky kmeňa Zadanie množstva. Údaj môže byť aj prázdny Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Jednotkovú cenu bez DPH Cenu za balenie s DPH Skutočnú cenu Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH

234


Cenu za balenie s DPH Skutočnú cenu Edituje sa iba ak je zadané množstvo. Ovplyvňuje Cenu za balenie bez DPH Jednotkovú cenu bez DPH Skutočnú cenu Cena sa needituje, iba sa zobrazí


Skutočná cena

F2

Oprav Editácia /Oprava/ čiarového kódu F3 Vymaž Výmaz čiarového kódu F4 Filter Filter údajov F5 Ceny po skladoch Zobrazenie cien položky kmeňa po skladoch F11 Tlač Tlač balení identifikovaných čiarovým kódom F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov ESC Koniec Ukončenie editácie čiarových kódov a posunutie do editácie iných popisov

15.9.

Použitie vrchného filtra

V záhlaví niektorých prehľadov je takzvaný vrchný filter. Umožňuje filter údajov .Vrchný filter = údaje, podľa ktorých môžete urobiť filter v prehľade Prezobraz Voľba prezobraz uplatní vami definované nastavenie filtra  Ak je v prehľade (browse) zobrazené štandardné nastavenie (vo vrchnom filtri ste nedefinovali alebo nemenili filter )– tlačítko prezobraz nie je prístupné pre prezobrazenie údajov (disablované).  Ak je vo vrchnom filtri zadefinovaný alebo zmenený jeden z filtrov – tlačítko prezobraz bude prístupné pre uplatnenie a prezobrazenie požadovaných údajov. 15.10.

Zrýchlené nahrávanie firiem

Pri editácií dokladu – vyberáte prevádzku z číselníka firiem. Číselník je pri výbere možné editovať, ak máte prístupové právo pre zrýchlené nahrávanie firiem. Voľba je bližšie popísaná v dokumentácií Číselníky – Číselník cudzích firiem – Zrýchlené nahrávanie. 15.11.

Tlač etikiet Program ponúka prázdny BROW (Prehľad údajov) – môžete si zadefinovať Skladové položky pre ktoré nemáte vytlačené etikety Príjem – komponenty – program ponúka BROW (prehľad údajov) – definované komponenty Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Vstupujú sa údaje EAN čiarový kód SČM Skladové číslo Názov Názov položky Číslo príjemky číslo príjemky Výrobné číslo výrobné číslo Uvedené údaje sú voľné textové polia bez kontroly. F2 Oprav Editácia etikety F3 Výmaz Výmaz etikety F4 Filter užívateľský filter F6 Tlačové šablóny etikety Definujú sa užívateľské tlačové šablóny etikiet Najprv sa zadefinuje Šablóna a potom položky šablóny. Šablóna – zadefinuje sa názov užívateľskej šablóny a jej rozmery. Položky šablóny etikety – Zadefinujú sa položky, ktoré budú tlačené v etikete. Použité funkčné kľúče: F1 Pridaj Šablóna - vstupujú sa údaje:

F1


235

Pridaj


Šablóna - Vstupujú sa údaje: Názov – Názov etikety Šírka stránky (mm) – Definícia šírky papiera (stránky) Výška stránky(mm) – definícia výšky papiera (stránky) Ľavý okraj (mm) – Definícia ľavého okraju etikety Horný okraj (mm) – Definícia horného okraju etikety Počet etikiet v riadku – Definícia počtu etikiet v riadku Šírka etikety (mm) - Definícia šírky etikety Výška etikety (mm) – Definícia výšky etikety Zápis Zápis tlačovej šablóny Storno Ukončenie editácie tlačovej šablóny bez zápisu Bežné formáty stránky Prehľad a editácia formátov stránok. Pomôcka pre definíciu šírky a výšky strany. Po stlačení ENTER na požadovanej vete – šírka a výška stránky bude dosadená do definície šablóny.

F11

F12 ESC

15.12.

Obnov Koniec

Zápis Zápis údajov Storno Ukončenie bez zápisu F3 Vymaž Výmaz šablóny cenovky F4 Filter Filter údajov F5 Položky Položky tlačovej šablóny etikety sa skladajú z: Polí Popisiek Polia - použité funkčné kľúče: Položku šablóny vyberáte z prehľadu „Druhy položiek tlačovej šablóny etikety“ Nastavením kurzora na požadovanú položku a potvrdením OK urobíte výber položky. Po výbere položky editujete údaje o pozícií x, y (položky na etikete), veľkosť fontu a dĺžku poľa. F1 Pridaj Názov – Názov šablóny Ľavý okraj (mm) – Definícia ľavého okraju šablóny Horný okraj (mm) – Definícia horného okraju šablóny Počet etikiet v riadku – Definícia počtu šablón v riadku Šírka etikety (mm) - Definícia šírky šablóny Výška etikety (mm) – Definícia výšky šablóny F2 Oprav Oprava definície šablóny F3 Vymaž Výmaz šablóny F4 Tlač Tlač definície polí šablóny F5 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov. Popisky - použité funkčné kľúče: F6 Pridaj Vstupujú sa údaje: Text popisku zadáte názov popisku položky šablóny Pozícia x (mm) pozícia položky šablóny na x osy Pozícia y (mm) pozícia položky šablóny na y osy Veľkosť fontu veľkosť fontu položky šablóny Dĺžka poľa (mm) dĺžka poľa položky šablóny F7 Oprav Oprava popiskov šablóny F8 Vymaž Výmaz popiskov šablóny F9 Tlač Tlač popiskov šablóny F10 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov. ESC Koniec Ukončenie F11 Tlač Tlač prehľadu šablón F12 Obnov Znovu načítanie a zobrazenie údajov. ESC Ukončenie Ukončenie Tlač Zebra Tlač užívateľských cenoviek (tlač cenoviek definovaných vo voľbe „Tlačové šablóny etikiet“) Tlač šablón - V prehľade sa zobrazia – všetky užívateľom definované šablóny. Nastavením kurzora na požadovanú šablónu a potvrdením OK urobíte výber pre tlač šablóny. Znovu načítanie a zobrazenie údajov Ukončenie cenoviek

Číslovanie SČM podľa nomenklatúr


236


Číslovanie SČM podľa nomenklatúr.

Ak chcete používať číslovanie SČM podľa nomenklatúry – programátor musí nastaviť system context . Užívateľ definuje na jednotlivých nomenklatúrach Šablónu pre SCM , počiatočné a maximálne číslo SČM. nomenklatúra musí byt pred SCM keď je zadaná (je aj v najbližšom predkovi ) a je zapnute predponúkanie SČM predponúknuť najbližšie SČM odfiltrovať za prefix a prvé a posledné číslo AB0001

-

AB1500

C1500

-

C2000


237


D o k u m e n t á c i a M T Z

Recommend Documents