Cultuurmarkt 2007 © Arthur Eranosian
centrum voor kunstcommunicatie Prospekta is een initiatief van
INHOUD INLEIDING DEEL 1: ALGEMENE OPDRACHT
4 6
DEEL 2: EXTERNE COMMUNICATIE Overleg met het beleid 1. Provincie Antwerpen 2. Stad Antwerpen Sectorgerichte communicatie Publieksgerichte communicatie
8 8 8 8 9 9
DEEL 3: OPERATIONELE GEBIEDEN
10
A. Collectieve marketingactiviteiten
10
1. Cultuurmarkt van Vlaanderen 2007 1.1. RESULTATEN 2007 1.2. FOCUSSEN 2007 1.3. PROGRAMMERING 1.4. INFOMARKT 1.5. PARTNERS 1.6. SUBSIDIËNTEN EN SPONSORS 2. Cultuurnacht van de provincie Antwerpen 2008 3. Culturele affichewedstrijd - The power of print 2006 4. Culturele affiche- en folderwedstrijd - The power of print 2007 4.1. DE WEDSTRIJD 4.2. DE WINNAARS 4.3. DE PRIJZEN 4.4. DE REIZENDE TENTOONSTELLING 5. Museumkaart Antwerpen 6. Cadeaucheques
10 10 10 12 13 15 15 15 15 16 16 16 16 16 18 20
B. Ontmoetingspunt en platform voor overleg, ervaringsuitwisseling en samenwerking 1. Platform diversiteit 2. Communicatie Overleg Cultuur Antwerpen (COCA)
21 21 22
C. Faciliterend voor partners en sector 1. Voeden en beheren van de backoffice – sinds 1996, continu 1.1 BUNDELEN VAN CULTURELE INFORMATIE 1.2. CENTRALISEREN TICKETVERKOOP 1.3. ORGANISATIE MUSEUMGIDSEN 1.4. ONDERSTEUNING VAN TIJDELIJKE EN/OF KLEINERE CULTURELE EVENEMENTEN 2. Zakelijke site www.prospekta.be. Sinds 2006, continu 3. Regionale coördinatie CultuurDatabank – voortraject 3.1. DATAVERZAMELING EN ONTSLUITING 3.2. IN SAMENSPRAAK MET PROVINCIE EN STAD ANTWERPEN
23 23 23 23 24 25 25 26 26 26
D. Ontsluiting van culturele informatie 1. Publieksbalie Info Cultuur – continu sinds 1996 1.1. Publieksonthaal 1.2. Een uitgebreid ticketaanbod 1.3. Reserveringen voor workshops en rondleidingen musea
27 27 27 27 27
2
1.4. Bescheiden Inkomen Genieter (BIG)-kaart 2. Website Info Cultuur – continu sinds 2006 3. Amuze – UIT in de provincie Antwerpen – voorbereiding 1ste editie (2008) 3.1 Redactie 3.2 Doelgroep 3.3 Inhoud 3.4 Kalenderkatern 3.5 Vormgeving 3.6 Distributie 4. Deelname aan stadsbreed digitaal platform voor jongeren – voortraject
27 28 28 28 28 28 28 29 29 29
DEEL 4: ZAKELIJK BEHEER 1. Personeelsbeleid 1.1. Functies 1.2. Workload 2. Financieel beleid 3. Huisvesting
30 30 30 31 31 31
DEEL 5: BESTUUR 1. Algemene Vergadering / leden Prospekta LEDENLIJST 2007 2. Raad van Bestuur BIJLAGE
32 32 33 34 36
3
INLEIDING
Cultuur is een prachtig woord. Het dekt vele ladingen. Getuige de talrijke betekenissen en definities van het begrip. We begrijpen intuïtief wat het woord cultuur betekent, naargelang de context waarin het gebruikt wordt. Cultuur als synoniem voor kunst is er zo een. Cultuur is dan een verzamelbegrip voor de vele kunstuitingen, zoals deze groeiden uit historische en culturele tradities. Maar ook de leefstijl van een samenleving en haar subculturen rangschikt men onder de noemer cultuur. Aan deze cultuur ontlenen mensen hun identiteit. Het is een weerspiegeling van waarden, attitudes en opvattingen. Liever dan te trachten het begrip in een strak keurslijf van definities te dwingen en een eerder beperkt werkterrein af te bakenen, wil Prospekta cultuur vatten in al deze facetten en rijkdom. Dat maakt dat de basisopdracht van Prospekta – cultuurcommunicatie – een ruime invulling krijgt en dus niet verengd wordt tot het louter verspreiden van affiches en flyers van kunstinstellingen. Dit biedt fantastische perspectieven voor de ontwikkeling van de cultuurcommunicatie. Uitdagend gaat Prospekta op zoek naar andere werkwijzen – creatief en veelzijdig, net als het culturele leven zelf. De communicatie is steeds in functie van het aanbod, dat spreekt voor zich. Zonder cultuur is er geen cultuurcommunicatie. Over welk aanbod Prospekta communiceert, kan u al afleiden uit het voorgaande: zowel de gevestigde cultuur, de meer populaire cultuur als het gemeenschapsgebonden cultuurgoed komen aan bod. Deze totaalaanpak is verfrissend en biedt extra opportuniteiten. De discussie over de al dan niet toegankelijkheid, de te slechten drempels, de vulgarisering van het culturele goed heeft hierin geen plaats, want dankzij een integrale aanpak serveren we voor elk wat wils. Het is geen ‘of’, maar een ‘en’ verhaal. We hoeven niet hoger/ lager te spelen maar spelen in op vraag en aanbod. Hoewel marketing met recht een belangrijke plaats in de werking van Prospekta inneemt, worden er extra, soms meer subtiele lagen aan de communicatie toegevoegd. Een eenzijdige communicatie zoals ‘komt dat allen zien’ is steeds minder aan de orde. Het combineren van verschillende disciplines, het koesteren van waardevolle partnerships, het opzetten van netwerken, de mogelijkheid om elkaar te ontmoeten, thema’s die aanspreken en last but not least het onderhouden van een continue interactie met sector en publiek zijn noodzakelijke ingrediënten van die nieuwe cultuurcommunicatie. De mens met wie gecommuniceerd wordt, staat hierbij centraal. Het ‘brede’ publiek van weleer is niet meer. Dit is het kader. Hoe vertaalt zich dit nu in de werking van Prospekta? We gaan uit van verscheidenheid en zien deze niet als een bedreiging, maar eerder als een opportuniteit. Prospekta implementeerde het afgelopen jaar een meer heldere werkstructuur. De opdeling die we in 2006 maakten tussen sector- en publieksgerichte activiteiten ruimde de baan voor een ‘voorlopig-definitieve’ indeling in vier operationele werkgebieden: (1) collectieve marketing, (2) de organisatie van een ontmoetingspunt en een platform voor overleg, ervaringsuitwisseling en samenwerking voor de sector en tussen vele partners, (3) achter de schermen wordt faciliterend gewerkt voor partners en sector, (4) tenslotte wordt de culturele informatie van derden ontsloten via de publieksbalie en website van Info Cultuur. Hoewel ieder werkingsgebied een eigen dynamiek heeft, is de interactie en de doorstroming van expertise, van de netwerken en van de theoretische en praktische kennis tussen de 4 operationele gebieden noodzakelijk. Een voorbeeld: de Cultuurmarkt van Vlaanderen heeft een belangrijke focus op diversiteit. Op alle niveaus van
4
de organisatie van het evenement wordt dit nagestreefd. Zowel bij de werving van de programmatoren als bij de optredende artiesten, in de vrijwilligersploeg als in de samenstelling van het publiek. Ook middels de communicatie wordt deze boodschap uitgedragen. Dankzij de werking van het Platform diversiteit is deze dynamiek onderbouwd en worden duurzame contacten opgebouwd. Maar evengoed heeft de duidelijke kaart die Prospekta editie 2007 heeft getrokken, een grote goodwill gecreëerd bij allochtone verenigingen die met hun netwerk doorstromen en deelnemen aan de werking van zowel het Platform als aan de volgende editie van de Cultuurmarkt. De Cultuurmarkt overstijgt daardoor het puur evenementiele en wint aan uitstraling en draagkracht. Tijdens de Cultuurmarkt wordt de balie van Info Cultuur gepromoot en door een ruim publiek ontdekt, hetgeen dan weer aan de jaarwerking van de balie een belangrijke impuls geeft. Door de contacten die Prospekta het ganse jaar door onderhoudt met de culturele en andere partners en dankzij de organisatie van collectieve marketingevenementen groeit er een wederzijds vertrouwen waardoor werven voor invoer in de CultuurDatabank makkelijker zal verlopen, ... De dynamiek, het netwerk en de reikwijdte die de organisatie ontwikkelde, danken we in grote mate aan deze integrale benadering. De algemene opdracht van Prospekta wordt op de volgende pagina’s kort gesitueerd. De daaropvolgende omschreven activiteiten die Prospekta in 2007 realiseerde, kaderen binnen deze algemene opdracht. Van de Cultuurmarkt van Vlaanderen en de Culturele affiche- en folderwedstrijd zijn er aparte projectverslagen. Deze worden u op eenvoudige aanvraag bezorgd. Met de kabinetten en administraties cultuur van de provincie en de stad Antwerpen werd een intensief traject afgelegd en werden duidelijke taakafspraken gemaakt en de nieuw geïnstalleerde Raad van Bestuur nam in juni 2007 een warme start. Hartelijk dank hiervoor. Ook wil ik de personeelsleden van Prospekta van harte danken voor hun enthousiaste inzet en voor de mooie realisaties van het afgelopen jaar. Het is een fijne ploeg. We kijken er naar uit om de ingeslagen weg de volgende jaren verder te bewandelen.
Annik Klaes directeur
5
DEEL 1: ALGEMENE OPDRACHT
Prospekta is operationeel sinds 1996. De opdracht van Prospekta was - en is nog steeds - het ontwikkelen van een structurele en strategische aanpak van cultuurcommunicatie- en marketing. Prospekta is een vzw. De organisatie is het resultaat van een samenwerkingsverband tussen de provincie en de stad Antwerpen. De missie werd geherformuleerd in het voorjaar 2006: Prospekta draagt, in de provincie Antwerpen maar ook daarbuiten, bij tot een hoogwaardigere samenleving en doet dit hoofdzakelijk door zich actief in te zetten op het vlak van cultuurcommunicatie. De missie is vertaald in 3 strategische doelstellingen: 1) Cultuurparticipatie, cultuurbeleving en cultuurspreiding promoten door het aanbod van delen of het geheel van de sector naar een ruim publiek te communiceren. 2) Tussen de culturele actoren in de provincie Antwerpen de wisselwerking, de informatie-uitwisseling, de samenwerking verbeteren (regionaal en/of sectoraal). 3) Een laboratoriumfunctie vervullen m.b.t. het ontwikkelen van nieuwe ideeën en initiatieven. Vertrekkende vanuit de hernieuwde missie en op basis van de bestuursakkoorden van de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen na de provincie- en gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 werden in de loop van 2007 uitvoerig gesprekken gevoerd tussen en met de twee overheden. Hieruit werden de krijtlijnen voor de toekomstige werking van Prospekta gedestilleerd. Deze worden in 2008 bevestigd in beheersovereenkomsten. In 2007 werden de operationele gebieden heringedeeld. A. Collectieve marketingactiviteiten In 2007 stonden op de agenda: 1. Cultuurmarkt van Vlaanderen – 12de editie 2. Cultuurnacht van de Provincie Antwerpen – voorbereiding 3de editie (2008) 3. Culturele affichewedstrijd – 1e editie 4. Culturele affiche- en folderwedstrijd - 2de editie 5. Museumkaart Antwerpen – continu, realisatie mei 2007 6. Cadeaucheque Info Cultuur – continu, sinds 2002 B. Prospekta is voor de sector een ontmoetingspunt en een platform voor overleg, ervaringsuitwisseling en samenwerking tussen vele partners Voor 2007 werd dit vertaald in: 1. Platform diversiteit – sinds mei 2006, maandelijks overleg 2. Communicatie Overleg Cultuur Antwerpen (COCA) – sinds mei 2007 o COCA – doelgroepen o COCA - internationaal
6
C. Achter de schermen: faciliterend voor partners en sector 1. Voeden en beheren van de backoffice – sinds 1996, continu o Bundelen van culturele informatie o Centraliseren ticketverkoop voor Info Cultuur voor deFilharmonie, Ballet van Vlaanderen, Arenbergschouwburg, deSingel, Cultuurcentra Antwerpen, Vlaamse Opera, Kunstencentrum Monty, ... o Organisatie museumgidsen o Ondersteuning van kleinere en / of tijdelijke culturele evenementen voor kaartverkoop en ontsluiting van informatie naar het publiek 2. Zakelijke site www.prospekta.be. Sinds 2006, continu 3. Regionale coördinatie CultuurDatabank – voortraject D. De ontsluiting van culturele informatie gebeurt middels 1. Info Cultuur, publieksbalie – continu, sinds 1996 2. Info Cultuur, website – continu, sinds 2006 3. Amuze – UiT in de provincie Antwerpen – voorbereiding 1ste editie (2008) 4. Deelname aan stadsbreed digitaal platform voor jongeren – voortraject
7
DEEL 2: EXTERNE COMMUNICATIE Overleg met het beleid Prospekta draagt bij tot het realiseren van de strategische doelstellingen van het provincie- en stadsbestuur van Antwerpen. Daarom stemt Prospekta nauwgezet af op het cultuurcommunicatiebeleid van beide overheden.
1. Provincie Antwerpen Er werd intensief overlegd en samengewerkt met de Dienst Cultuur van de provincie Antwerpen. Op de agenda stond hoofdzakelijk de voorbereiding en uitwerking van het samenwerkingsakkoord tussen het provinciebestuur en Prospekta. De beheersovereenkomst die daaruit resulteerde werd bekrachtigd op de deputatiezitting van 17 januari 2008. Zie bijlage 1. Er werd praktijkgericht samengewerkt rond de ontwikkeling van de Museumkaart (lancering mei 2007), de voorbereiding van de Cultuurnacht 2008 en de conceptontwikkeling en voorbereiding van de vernieuwde Amuze (verschijningsdatum eerste nummer nieuwe concept: januari 2008). Net als in 2006 werd Prospekta uitgenodigd om op regelmatige basis deel te nemen aan het Museum Management Team (MMT).
2. Stad Antwerpen De 575 punten uit het Bestuursakkoord Antwerpen 2007-2012 werden geclusterd in 92 operationaliseringsthema’s (OT). Net zoveel teams werden aangeduid om deze verder uit te werken. Dit gebeurde door het formuleren van strategische doelstellingen waaraan dan processen en projecten werden gekoppeld. Zo werd in kaart gebracht wat de stad de volgende zes jaar kan realiseren. Op basis van de voorstellen maakte het bestuur dan de nodige beleidskeuzes. Prospekta maakte deel uit van - OT 38 / Cultuurbeleid - OT 41 / Cultuur als belangrijke toeristische en economische troef - OT 63 / Diversiteit De toekomstige opdracht van Prospekta kadert binnen het totaalpakket van de toekomstig te realiseren acties op vlak van cultuurcommunicatie van de stad Antwerpen. Een deel van de stedelijke opdracht van Prospekta is omschreven in het ‘Cultuurbeleidsplan 2008-2013. Cultuur in Antwerpen. Een wereld van verschil.’ December 2007 startten onder leiding van Cultuur & Sport (CS) verkennende gesprekken met Prospekta, Antwerpen Open, Toerisme Antwerpen en Musea Antwerpen teneinde mogelijke convergenties en samenwerking te onderzoeken. Het resultaat van de reeds summier omschreven opdracht en de verkennende gesprekken zal uiteindelijk resulteren in een beheersovereenkomst. Het hele proces wordt begeleidt vanuit CS. Met CS en andere stedelijke partners als Toerisme Antwerpen en Digipolis was regelmatig overleg over de implementatie en ontwikkeling van de CultuurDatabank voor Antwerpen in samenwerking met CultuurNet Vlaanderen.
8
Verder werd er goed samengewerkt met Musea Antwerpen rond de ontwikkeling van de Museumkaart. Over het Communicatie Overleg Cultuur Antwerpen (COCA) dat voorjaar 2007 werd opgestart met stedelijke partners leest u meer op bladzijde 22.
Sectorgerichte communicatie De naam Prospekta - centrum voor kunstcommunicatie is gekend bij het beleid en de culturele sector in Vlaanderen. Het is de zakelijke naam, de ‘werknaam’ van de organisatie. De werknaam Prospekta wordt niet uitdrukkelijk gecommuniceerd en is dus ook minder bekend bij het grote publiek. De organisatie werkt voornamelijk ‘achter de schermen’. Prospekta onderhoudt wel een permanente communicatie met de sector. Deze gebeurt voornamelijk via gerichte mailings. Het adressenbestand van Prospekta, een nieuwe webgebaseerde database, werd verder geüpdatet en uitgebreid. Met de nieuwe software kan Prospekta vanaf mei 2007 automatische mailings versturen, culturele instellingen kunnen online - op hun persoonlijke pagina - hun gegevens updaten en inschrijven voor de Cultuurmarkt van Vlaanderen of andere activiteiten. Najaar 2007 werd de aanzet gegeven om inhoudelijke dossiers een specifieke plaats op de sectorgerichte site www.prospekta.be te geven.
Publieksgerichte communicatie De communicatie met het publiek is verbonden aan de verschillende initiatieven die Prospekta organiseert. Info Cultuur, Cultuurmarkt van Vlaanderen en Cultuurnacht hebben hun eigen merknaam en website. Per actie wordt een apart communicatieplan uitgeschreven, op maat van de activiteit en de te bereiken doelgroep. Om het publieksbereik te vergroten wordt maximaal met mediapartners samengewerkt. Hierdoor ontstaat een brede maar gerichte informatiestroom naar een ruim publiek. Er werd een nieuwe informatieve publieksgerichte website gecreëerd in november 2006: www.infocultuur.be. Deze werd in 2007 geoptimaliseerd en uitgebreid. Architect en ontwerper van de site is Mokabar. De nieuwe Museumkaart voor Antwerpen en de uitbreiding van het ticketaanbod boden de mogelijkheid om extra klanten te werven. In 2007 werd een actieve kennismakingsronde gestart bij intermediairen als hotels en evenementenbureaus die nieuw publiek naar de balie kunnen leiden en het gebruik van de website stimuleren. Nieuw voor 2007 is de ontwikkeling van een actief doelgroepenbeleid. Doel is cultuurparticipatie te stimuleren bij doelgroepen die met de traditionele communicatiemiddelen onvoldoende bereikt worden. Het eerste project dat met dit doel wordt georganiseerd, is De karavaan. Het is een grootschalig laagdrempelig evenement dat wordt gerealiseerd door kunstenaars, individuele deelnemers, organisaties, scholen, verenigingsleven en diverse gemeenschappen. Het voortraject werd volledig uitgetekend in 2007. Realisatie 2008, met presentatiemoment op zaterdag 30 augustus.
9
DEEL 3: OPERATIONELE GEBIEDEN A. Collectieve marketingactiviteiten Het achterliggend doel van de collectieve marketingactiviteiten is de publieksparticipatie te bevorderen door samenwerking. De individuele inspanningen van de culturele partners worden hierdoor versterkt.
1. Cultuurmarkt van Vlaanderen 2007 Cultuurmarkt van Vlaanderen anno 2007. Het recept is inmiddels bekend. Live optredens en een grote infomarkt: cultuur, veel cultuur. En volk, veel volk. En feest. Op straat. En gratis. Alles is er gratis. Het culturele menu voor het volgende seizoen wordt er op één dag samengesteld. De Cultuurmarkt was in 2007 aan haar twaalfde editie toe en ging door op zondag 26 augustus. 1.1. RESULTATEN 2007 Het project kent een exponentiële groei. Zowel qua deelnemende culturele instellingen als qua bezoekers: - 175.000 bezoekers - 19 locaties - 650 optredende artiesten - 197 infostands - 80 vrijwilligers - 135.000 programmakranten Ter vergelijking: Prospekta organiseerde op 1 september 1996 voor het eerst de Cultuurmarkt van Vlaanderen. 20.000 bezoekers konden toen kennismaken met 35 gezelschappen die hun producties van het culturele seizoen 1996-1997 voorstelden. 1.2. FOCUSSEN 2007 Klassiekers Cultuurmarkt van Vlaanderen had als onderliggend thema: Klassiekers. Carmen Van Geffen (Opleiding UA / Cultuurmanagement) analyseerde het concept Klassiekers ‘Klassiekers over de grenzen heen. Een vooronderzoek.’ en bevroeg huidige en potentiële doelgroepen. Er werd onderzoek verricht naar elementen en cross-overs van verschillende culturen in onze samenleving die aangeven dat in andere tijden reeds beïnvloeding was die nu tot de common sense behoren; er werd omschreven wat in verschillende culturen wordt gezien als belangrijk erfgoed; respondenten werd gevraagd welke elementen uit het erfgoed volgens hen moeten gesafeguarded worden; er werd nagegaan welke de voorwaarden zijn voor de symbiose van cultureel erfgoed en of er uit die symbiose een nieuwe culturele identiteit kan ontstaan; tenslotte werd bekeken of het zichtbaar maken van divers etnisch-cultureel erfgoed de cultuurparticipatie van minderheidsgroepen kan verhogen. De studie resulteerde ondermeer in de productie van een videofilm van Carmen Van Geffen in samenwerking met Mohammed Ihkan. De videofilm werd getoond op de Cultuurmarkt 2007.
10
Prospekta organiseerde op de Cultuurmarkt gesprekken en interviews in samenwerking met Knack. Gastlocatie voor het Knack-café was Erfgoedhuis Den Wolsack. Genodigden waren: Toon Horsten, Tuur De Weert, Peter De Caluwe en Sabine van Sprang. De inhoudelijke rode draad was het thema Klassiekers. Ontmoetingsplek De Cultuurmarkt als ontmoetingsplek werd beklemtoond. Mensen en culturen treffen er elkaar. Mensen en artiesten met veel verschillende smaken en meningen. Openheid en nieuwsgierigheid lokken een nadere kennismaking uit. De affiches van de Cultuurmarkt symboliseerden deze ontmoeting.
Campagnebeelden 2007. Ontwerp Rob Marcelis.
Maatschappelijke betrokkenheid Prospekta wil via haar acties mensen met elkaar en met elkaars anderszijn laten interageren en hiermee een verrijkende situatie creëren. Voor de Cultuurmarkt 2007 betekende dit dat Prospekta: - samenwerkte met programmatoren van verschillende origine - artiesten van allerlei origine uitnodigde op de podia - bij de werving van de vrijwilligers extra aandacht had voor het samenwerken met het verenigingsleven en met vrijwilligers van diverse origine - inzette op doelgroepencommunicatie. Aanbod voor kinderen Het culturele aanbod voor kinderen kreeg bijzondere aandacht. Na het succes van 2006 werkte Prospekta opnieuw samen met CultuurNet Vlaanderen en theaterhuis HETPALEIS. Er werd een kinderroute uitgestippeld. De coördinatie van de route was in handen van CultuurNet Vlaanderen. HETPALEIS programmeerde en was de ganse dag podium voor het culturele kinderaanbod. Tenslotte gebeurde op ieder plein van de infomarkt iets extra voor kinderen. Kinderen herkenden hun parcours aan het kinderen-en-cultuuricoontje Vlieg. Zo werden niet enkel kinderen, maar de ganse familie wegwijs gemaakt doorheen het culturele aanbod.
11
Circus Een nieuwkomer was het Vlaams Centrum voor Circuskunsten, dat op het Steenplein een groot gamma aan circusacts toonde: van workshops tot een show van Circus Ronaldo. Mede hierdoor was het Steenplein een revelatie en kende het een grote publiekstoestroom. 1.3. PROGRAMMERING De podia op de Cultuurmarkt geven een vooruitblik op het komende seizoen in de Vlaamse cultuurhuizen. Prospekta streeft naar een goede mix van de verschillende disciplines, met aanbod voor elke leeftijdscategorie en met ruimte voor zowel jong talent als voor vaste waarden. Belangrijkste aandachtspunten zijn diversiteit en kwaliteit van het aanbod. Veerle Keuppens en Patrick N’Siala Kiese programmeerden voor de Cultuurmarkt 2007 muziek, podiumkunsten, literatuur en gesprekken op de podia. Het programma had een aantal accenten: circus & fanfares en kortfilm & documentaires stonden in de spotlights; literatuur vond in de KBC-Toren een plek en het Steen, de Kathedraal, het Stadhuis en Den Hopsack openden voor het eerst hun deuren voor het Cultuurmarktpubliek: Het programma werd verrijkt dank zij de vele samenwerkingsverbanden: o Vlamo presenteerde op het Steenplein fanfares en brassbands. o Vanuit het Stadhuis verzorgde Klara een live uitzending van De Kunstkaravaan. o Heel wat partners hadden een programma in eigen huis: Fakkelteater, Den Hopsack, podiumcafé Buster, Noordteater en OPENDOEK (Huis voor de Amateurkunsten). o Vlaams Fonds voor de Letteren presenteerde een kleurrijke tentoonstelling met werken van illustratoren van kinderboeken. o Creatief Schrijven organiseerde een schrijfworkshop in het Hilton Hotel. o De Universiteit voor het Algemeen Belang presenteerde in Het Steen kortfilm met aansluitend een debat, Argentijnse dans en theater. o Stichting Lezen verzorgde het literaire programma in de KBC-Toren. o In Cinema Cartoon’s programmeerde Canvas een tweeluik, premières van auteursdocumentaires en een non-stop programmering aan kortfilms. o Jekino zorgde dat ook kinderen kennis maakten met film.
Cultuurmarkt 2007, Grote Markt, Hans © Christophe Ketels
12
Cultuurmarkt 2007, Groenplaats, Société Anonyme © Christophe Ketels
Cultuurmarkt 2007, Erfgoedhuis Den Wolsack, Jazzfact © Christophe Ketels
1.4. INFOMARKT De culturele infomarkt was gezellig en toegankelijk. 197 culturele instellingen presenteerden er hun seizoen. De structuur van de historische Antwerpse binnenstad leent zich er toe om het gratis massa-evenement toch een intimistische sfeer te geven. De infomarkt werd verdeeld over straten en pleinen. Circusacts, straattheater en fanfares maakten er sfeer. De collectieve presentatie overstijgt de individuele promotiewerking van de culturele organisaties en prikkelt de nieuwsgierigheid van het brede publiek.
13
Ook voor de infomarkt van 2007 werd er samengewerkt met culturele steunpunten en partners: - Erfgoed o.l.v. Vlaams Centrum voor Volkscultuur en Culturele Biografie Vlaanderen - Amateurtheater o.l.v. OPENDOEK - Sociocultureel werk o.l.v. Socius en Vormingplus
Cultuurmarkt 2007, Groenplaats © Christophe Ketels
Creatief Vlaanderen Prospekta geeft een deelnemerskorting van 25% aan organisaties die hun aanbod op een leuke en originele wijze voorstellen. Zo laat Prospekta - naast de informatieverstrekking - de beleving van cultuur meer aan bod komen. Er wordt een publieksprijs uitgereikt voor de meest creatieve, aantrekkelijke en originele infostand. Editie 2007 won Theater Froe Froe deze prijs. Fotowedstrijd De Cultuurmarktbezoekers werden opgeroepen hun fototoestel mee te brengen en een reportage te maken van de Cultuurmarkt. Iedereen mocht 5 foto’s inzenden. De winnaar van de fotowedstrijd was Artur Eranosian. Hij mag in 2008 de officiële reportage van de Cultuurmarkt maken.
Cultuurmarkt 2007 © Artur Eranosian
14
1.5. PARTNERS De communicatiecampagne van Start ’07 van CultuurNet Vlaanderen en van de Cultuurmarkt van Vlaanderen werden op elkaar afgestemd. Voor de Start ‘07-campagne werden morphings gemaakt van portretten van BV’s, Prospekta deed hetzelfde met letters uit verschillende culturen. Ook voor het Vlieg-je-mee-traject werd opnieuw intensief met CultuurNet samengewerkt.
1.6. SUBSIDIËNTEN EN SPONSORS De Cultuurmarkt van Vlaanderen wordt gesubsidieerd door de Vlaamse overheid, de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen. Voor financiële sponsoring kon Prospekta deze editie opnieuw rekenen op KBC. Grotere naturasponsors waren Aeolus, Opel, Integan, INDI en De Koninck. Mediasponsoring 2007: De Standaard, Klara, Knack en Canvas.
2. Cultuurnacht van de provincie Antwerpen 2008 De Cultuurnacht is complementair aan de Cultuurmarkt van Vlaanderen. Het is een overkoepelend initiatief dat de lente- en zomerevenementen in de provincie Antwerpen bundelt en toont. Het publiek wordt op één avond en op één plaats geïnformeerd. De sector presenteert zich met een culturele infomarkt, live programmering en interviews. Het publiek krijgt primeurs en een extra service zoals tickets in voorverkoop. Op zaterdag 12 april 2008 organiseren Prospekta en de Dienst Cultuur van de provincie de derde editie van de Cultuurnacht. De Cultuurnacht gaat opnieuw door in het Provinciehuis. De voorbereidingen startten in 2007.
3. Culturele affichewedstrijd - The power of print 2006 De prijsuitreiking van de Culturele affichewedstrijd – The power of print 2006 vond plaats op vrijdag 12 januari 2007 bij Agfa Graphics. De juryprijs ging naar Het Huis van Alijn en ontwerper Randoald Sabbe met de affiche ‘Hoep Hoep Hoela Show’. Het Kaaitheater, ontwerper Kris Demey en fotografe Ole Stragier sleepten de publieksprijs in de wacht met de Seizoensaffiche 05/06. Om de collectie van de meest in het oog springende affiches en folders van het afgelopen culturele seizoen aan het publiek te tonen werkte Prospekta een tentoonstellingspakket uit voor cultuurcentra en kunsthuizen. De tentoonstelling geeft een stand van zaken weer van de affiche in Vlaanderen. De nieuwste trends en technieken binnen de grafische wereld worden gepresenteerd. Aanvullend op de tentoonstelling werd ook een publicatie uitgegeven, met een reproductie van de geselecteerde werken. Het ontwerp van de publicatie is van de hand van Hugo Puttaert. In 2007 reisden de 10 genomineerde affiches van seizoen 2005-2006 langs cultuurcentra en kunstinstellingen van Gent, Dilbeek, Antwerpen, Merelbeke, Herentals en Ternat.
15
4. Culturele affiche- en folderwedstrijd - The power of print 2007 Onder de naam The power of print zet Prospekta de samenwerking tussen professionele vormgevers en culturele instellingen in de spotlights. In 2007 werd de affichewedstrijd dankzij een fijne samenwerking met Aeolus, netwerk voor culturele distributie, uitgebreid met een culturele folderwedstrijd. 4.1. DE WEDSTRIJD Uit 138 affiches en 99 folders koos een onafhankelijke vakjury 30 eigenzinnige, sterke affiches en 10 folders. Culturele instellingen uit alle Vlaamse provincies en Brussel namen deel. De jury bestond uit Rob Buytaert (oud-docent grafisch ontwerp en zelfstandig grafisch ontwerper), Johan Dockx (art director bij De Standaard), Carolien Glazenburg (conservator grafische vormgeving Stedelijk Museum Amsterdam en jurylid bij de TheaterAffichePrijs in Nederland), Hugo Puttaert, juryvoorzitter (docent Sint Lucas Antwerpen en grafisch ontwerper), Rudy Van Hoey (printing specialist bij Agfa Graphics), Luk Mestdagh (grafisch ontwerper/typograaf en oud-docent HKO) en Johan Pas (docent kunstgeschiedenis en kunstactualiteit Hogeschool Antwerpen). In samenwerking met De Standaard werd een publieksprijs georganiseerd. 11 genomineerde affiches werden in de krant gepubliceerd en de lezers stemden via de website op hun favoriete affiche. 7641 mensen brachten een stem uit. Eén van hen won een jaar gratis cultuur door middel van 52 cadeaucheques van Info Cultuur ter waarde van € 10 aangeboden door Prospekta. 4.2. DE WINNAARS • Affiches - juryprijs: de Roovers (All my sons), ontworpen door Tom Hautekiet - publieksprijs: Het Huis van Alijn (Met Les Poupées op de Canapé), ontworpen door Randoald Sabbe
Het Huis van Alijn (Met Les Poupées op de Canapé)
de Roovers (All my sons)
16
• Folders - juryprijs: Kunstencentrum Vooruit met de brochure voor seizoen ’06-’07, ontworpen door Mathias Timmermans - Agfa Graphics-prijs (beste druktechniek): de Vlaamse Opera met de brochure ‘Les pêcheurs de perles’, ontworpen door Lodewijk Joye
Seizoensbrochure Vooruit
Les Pecheurs de Perles - Vlaamse Opera
4.3 DE PRIJZEN De prijsuitreiking ging door op 22 november 2007 in het Internationaal Perscentrum Vlaanderen. Sponsors – en leveranciers van de prijzen – waren Agfa Graphics, De Standaard, Rapid Affichage, Aeolus en Igepa. 4.4 DE REIZENDE TENTOONSTELLING De tentoonstelling van de affiche- en folderwedstrijd van het seizoen 2006-2007werd gelanceerd in december 2007 en bestaat uit de 30 affiches van de shortlist en de 10 genomineerde folders. De begeleidende publicatie is opnieuw van Hugo Puttaert. Door twee prijsuitreikingen te organiseren in 2007 (seizoen 2005-2006 in januari en seizoen 2006-2007 in december) werd een inhaalmanoeuvre gedaan waardoor de wedstrijd nu ‘op schema’ is. Met het Antwerpse Letterenhuis werd afgesproken dat de ingezonden affiches en folders jaarlijks zullen opgenomen worden in hun collectie.
17
5. Museumkaart Antwerpen In het najaar 2006 was er een eerste overleg tussen de Musea Antwerpen, De Lijn en Prospekta over het concipiëren van een Museumkaart voor Antwerpen. Dit initiatief werd begin 2007 verder besproken met de provinciale en stedelijke musea en de musea van de Vlaamse gemeenschap, de monumentale kerken, Toerisme Antwerpen, De Lijn en Prospekta. De eerste plannen over partnerships, concept, verdeelsleutel en bereik werden uitgetekend. In het voorjaar 2007 schaarden alle partners zich achter het basisprincipe om het publiek voor € 20 gedurende 48 uur onbeperkt toegang te verlenen tot alle Antwerpse musea en monumentale kerken. Daarnaast biedt een bijgevoegde Lijnkaart 48 uur gratis openbaar vervoer in de stad Antwerpen. In samenwerking met De Lijn ontwikkelde Prospekta de folder ‘Lijnrecht naar ’t Museum’, een handige, overzichtelijke brochure met plattegrond en informatie over alle deelnemende musea en kerken en het openbaar vervoer in Antwerpen. Prospekta stond in voor de vertaling van de folder in het Frans, Duits en Engels. De jonge graficus Jelle Jespers zorgde voor een frisse vormgeving. Op basis van de bezoekerscijfers van 2005 van de deelnemende musea en kerken stelde Prospekta een verdeelsleutel voor. Uitgangspunt is het bezoekersaandeel per instelling in het totaal aantal bezoekers. Op termijn kan de verdeelsleutel aangepast en verfijnd worden op basis van het werkelijk gebruik van de kaart. Op zondag 6 mei 2007 werd de Museumkaart in het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten officieel aan de pers voorgesteld in aanwezigheid van minister Kathleen Van Brempt, schepen Philip Heylen en de projectpartners. Eind november werd het initiatief positief geëvalueerd. Iedereen is het er over eens dat het initiatief een kans moet krijgen om verder te groeien en er werd afgesproken het project met ongewijzigde verdeelsleutel voort te zetten tot juni 2008. Op dat moment wordt bekeken of de Museumkaart kan geïntegreerd worden in een citycard die Toerisme Antwerpen momenteel ontwikkelt. Toerisme Antwerpen engageerde zich ook om het product breder te promoten bij de toeristische sector. Ondertussen heeft Prospekta de Antwerpse hotels aangeschreven en bezocht met de vraag de Museumkaart aan te bieden aan hun klanten. Twaalf hotels gingen in op het aanbod. De kaarten worden aangekocht met recht op teruggave. De Lessius Hogeschool kocht onder dezelfde voorwaarden 100 kaarten voor haar buitenlandse studenten. Op 31 december 2007 zijn er in totaal 600 kaarten verkocht. Vooral aan de balies van Toerisme Antwerpen, Info Cultuur en de stedelijke musea vindt de kaart een omzet. Onderstaande grafiek geeft een beeld van het aantal verkochte kaarten per verkoopspunt en de totale verkoop per kwartaal. Omdat het gebruik van de kaart niet op alle plaatsen systematisch geregistreerd werd, zijn er geen cijfers die aantonen welke musea en kerken het meest bezocht werden met de kaart.
18
Verkoop Museumkaart 2007
Verkoop Museumkaart 2007 2de kw
3de kw
4de kw
fo
In
In
fo
C u To ltuu er r is m D e Ka e L th ijn e St dra . J al ac o KM bs SK D ia m MU A an H tm K Fo us A to eu m us m eu m Zi M l v St er om ed m el us u ijk eu e m R mu se o M cko a aa xh gd ui Le en s ss hu iu is s H ho og te es ls ch oo l
180 160 140 120 100 80 60 40 20 0
TotaalTotaal verkoop Museumkaart kwartaal 2007 verkoop Museumkaart per per kwartaal in in 2007
87 291
2de kw 3de kw 4de kw 222
19
6. Cadeaucheques Ook in 2007 werden cadeaucheques van Info Cultuur verkocht. Door een gevoelige uitbreiding van het ticketen productaanbod en goede promotie via de website – waar de cheques nu ook kunnen aangekocht worden – vertoonde de verkoop van cadeaucheques in de loop van 2007 een explosieve groei van bijna 200%. In totaal werden er cadeaucheques verkocht ter waarde van € 6.000 (1.200 stuks). Tijdens de eindejaarsperiode werd ruim 1/3 van de totale verkoop gerealiseerd. In totaal zijn er in 2007 bij Info Cultuur voor € 3.800 cheques besteed. 2005: 783 cadeaucheques verkocht (= € 3.915) 2006: 631 cadeaucheques verkocht (= € 3.155 ) 2007: 1200 cadeaucheques verkocht (= € 6.000 )
aantal cadeaucheques aantalverkochte verkochte cadeaucheques 2007
aantal verkochte cadeaucheques
2006
2005
0
500
1000
1500
20
B. Ontmoetingspunt en platform voor overleg, ervaringsuitwisseling en samenwerking Prospekta organiseert overleg tussen culturele instellingen en partners, stimuleert de dialoog tussen culturele instellingen en werkt – ondermeer in overleg met CultuurNet Vlaanderen – samen met steden en gemeenten van de provincie Antwerpen.
1. Platform diversiteit Het Platform diversiteit bestaat sinds mei 2006 en is een initiatief van RESOC en Prospekta. Het overleg is maandelijks. Het geografisch werkingsgebied van het platform is provincie Antwerpen. Coördinatie: Prospekta. Partners van het eerste uur zijn RESOC Antwerpen (Regionaal en Economisch Overlegcomité), Dienst Cultuur provincie Antwerpen, Dienst Cultuur & Sport stad Antwerpen, Sociaal Fonds Podiumkunsten Vlaanderen, Kunstenloket en Prospekta – centrum voor kunstcommunicatie. Ook de Antwerpse Stedelijke Integratiedienst (april 2007), Kunstencentrum deSingel (april 2007), Cordoba (april 2007), Kennisknooppunt interculturaliseren (juni 2007), MAS [Museum aan de Stroom] (juni 2007) en Divers!City (oktober 2007) maken ondertussen structureel deel uit van het Platform diversiteit. De deelnemende organisaties hebben binnen de eigen werking een focus op het dossier etnisch-culturele diversiteit. Er wordt onderzocht wie wat doet en hoe verschillende initiatieven mekaar kunnen aanvullen en versterken. De verzamelde en opgedane expertise wordt gedeeld met collega’s en partners van stad Antwerpen, provincie Antwerpen en Vlaanderen en moet ook doorstromen naar het brede culturele veld. De missie werd duidelijk omschreven in 2007. Het Platform diversiteit: - wisselt expertise uit tussen de verschillende leden van de werkgroep. - wil verschillende initiatieven en projecten rond diversiteit in de cultuursector van het grondgebied stad en provincie Antwerpen samenbrengen. - werkt nauw samen met het Vlaamse niveau. - sensibiliseert op een complementaire manier diversiteit in de cultuursector. - organiseert – uit het overleg voortvloeiende – concrete acties die binnen de werkgroep besproken en uitgewerkt worden. - bouwt aan een praktijkgericht theoretisch kader dat ter beschikking wordt gesteld aan het beleid, de cultuursector en het verenigingsleven. Dialoog en ontmoeting zijn uitgangspunten. In 2007 werd het Dossier zaalverhuur aangebracht door deSingel. Het doorliep een uitgetekend parcours. Na voorbereiding binnen het Platform diversiteit werd het onderwerp voorgelegd aan een sectoroverleg, een reflectiegroep en experten. Medio 2008 wordt dit dossier afgerond. De bevindingen en aanbevelingen worden dan ter beschikking gesteld aan geïnteresseerden. Door de groei van het Platform is de huidige werkstructuur niet meer werkzaam. Eind december 2007 werd beslist het Platform diversiteit te herstructureren vanaf januari 2008.
21
2. Communicatie Overleg Cultuur Antwerpen (COCA) Voorjaar 2007 werd een overleg opgestart tussen stedelijke partners die als taak of deeltaak hebben overkoepelend over cultuur te communiceren. Doel van het overleg is een geïntegreerd plan voor cultuurcommunicatie te maken voor partners van het stedelijke grondgebied en te onderzoeken waar we mekaars werking kunnen aanvullen en versterken of eventueel taakafspraken kunnen maken. Tijdens het eerste overleg werd in kaart gebracht welke stedelijke partners zich focussen op welk aanbod en via welke kanalen dit aan welke doelgroep gecommuniceerd wordt. Uit dit algemene overleg ontstonden 2 werkgroepen: COCA – Internationaal ging van start op 1 oktober 2007. COCA – Doelgroepen startte medio oktober. Het dossier etno-communicatie werd kort besproken naar aanleiding van de presentatie van een nota van CS, geschreven vanuit een werkgroep doelgroepencommunicatie. Andere doelgroep die in 2007 doorlicht werd, is kinderen & jongeren. Er werd ondermeer een toelichting gegeven over het Algemeen Onderwijsbeleid door Lerende stad. Ook werd in deze overleggroep een brainstorm georganiseerd over de inhoudelijke invulling van de Cultuurmarkt voor Onderwijs, een cultuurbeurs voor en op maat van onderwijsinstellingen, leerkrachten en jeugdwerkers.
22
C. Faciliterend voor partners en sector Prospekta is een serviceorganisatie voor de sector. Een belangrijk accent in de werking is de backoffice van Info Cultuur die vanaf het najaar 2006 grondig werd aangepakt en inzette op uitbreiding en nieuwe partnerships. Ook in 2007 werd hier verder aan gewerkt. De focus ligt steeds op het verzamelen van culturele data, het centraliseren van de ticketverkoop en het uitwerken van speciale acties.
1. Voeden en beheren van de backoffice – sinds 1996, continu 1.1 BUNDELEN VAN CULTURELE INFORMATIE Info Cultuur vraagt systematisch seizoensbrochures, periodieke publicaties en ander gedrukt promotiemateriaal op. Dit cultureel promotiemateriaal is voor de bezoekers aan de balieruimte. De balie wordt gedeeld met Toerisme Antwerpen en telt gemiddeld 500 bezoekers per dag. De beschikbare affichageruimte wordt maximaal benut. Info Cultuur biedt ook de mogelijkheid om via twee schermen promotie te maken voor aanbod, producten of een mix van beide. 1.2. CENTRALISEREN TICKETVERKOOP Voor deFilharmonie verzorgt Info Cultuur sinds 2000 exclusief de verkoop. Het contract is voor het seizoen 2007-2008 verlengd. 2007: 26.123 tickets. Voor Ticket Antwerpen – in beheer van Arenbergschouwburg – is Info Cultuur een centraal gelegen voorverkooppunt met aanvullende openingsuren. In 2007 werden voor deze partner tickets verkocht voor ondermeer het aanbod van Arenbergschouwburg en het Openluchttheater (660 tickets). Prospekta kan bogen op een lange samenwerking met de stedelijke musea: vakantieateliers, themarondleidingen, Kunstom8, beklimmingen van de kathedraaltoren, De Letterzetter en Leerkrachtendag i.s.m. Klasse.
23
Stedelijke musea Stedelijke musea
48 100 373 869 119
668 114 101 54
Kunst Om 8 De Letterzetter Themarondleidingen Torenbeklimming Klassedag Krokusateliers Kerstateliers Paasateliers Zomerateliers Herfstateliers
524
Met het district Antwerpen (Bilzenjuweel, 55 tickets; Magical Mystery Tour, 136 tickets) werd eveneens verder samengewerkt. September 2007 sloot het Koninklijk Ballet van Vlaanderen rechtstreeks aan voor ticketverkoop via het TicketMatic systeem (en niet meer via Ticket Antwerpen als voorheen). 2007: 1007 tickets. Voor het aansluiten van de SRO-partners startte eind 2006 de setup- en testfase. Vanaf mei 2007 was het systeem operatief voor CC Berchem, CC De Kern Wilrijk, CC Deurne, CC Luchtbal/ Hof Ter Lo, CC Merksem, CC De Schelde, CO St.-Andries (48 tickets); deSingel (115 tickets); Kunstencentrum Monty (68 tickets) en Vlaamse Opera (43 tickets). Via het eigen Provenue-systeem werden concerten en voorstellingen van kleinere organisatoren en partners aangeboden, zoals voor Marnixring Regio Antwerpen (Bronzen Hart, 81 tickets), Rotaryclub Antwerpen WilrijkTerbeke (Requiem van Mozart, 128 tickets) en de Europese Belcanto Organisatie (Melodieën voor Miljoenen, 366 tickets). Voor het festival Amperdans (januari 2008) werd een unieke samenwerking opgezet tussen deSingel, Kunstencentrum Monty, CC Berchem, WP Zimmer, Ballet van Vlaanderen en Troubleyn. De organisatie van de ticketing voor het festival werd begeleid door Prospekta. Het voortraject vond plaats in het najaar van 2007. Info Cultuur werd aangeduid als exclusief centraal voorverkooppunt voor tickets en abonnementen. 1.3. ORGANISATIE MUSEUMGIDSEN De stedelijke musea doen sinds 1998 beroep op de diensten van Prospekta voor de boekingen van publiekswerkingsactiviteiten, zowel voor (school)groepen als voor individuele bezoekers.
24
In de loop van 2007 werden minder boekingen genoteerd dan de voorbije jaren. Dit is te verklaren door de sluiting van het Volkskundemuseum, de gedeeltelijke sluiting van het Scheepvaartmuseum en omdat er geen grote tentoonstelling liep in het Etnografisch museum. Het aanbod van de vakantieateliers werd uitgebreid met de Krokus-, Paas-, Herfst- en Kerstvakantie. Voor de provincie werden enkel gidsenreservaties genoteerd voor de Kiliaan-tentoonstelling in de Koningin Fabiolazaal. Het aantal boekingen voor de Poesje bleef stabiel.
Aantal boekingen Aantal boekingen 600 550 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Provincie
Poesje
Volkskunde Museum
Scheepvaart Museum
Museum Plantin-Moretus Prentenkabinet
Museum Mayer van den Berg
Etnografisch Museum
2004 2005 2006 2007
Totaal boekingen Totaalaantal aantal boekingen 1200 1019 1000 800 600
670
603 aantal boekingen
444
400 200 0 2004
2005
2006
2007
1.4. ONDERSTEUNING VAN TIJDELIJKE EN/OF KLEINERE CULTURELE EVENEMENTEN Info Cultuur bood in 2007 een nieuwe service als verkoopskanaal van boeken en dvd’s. Het boek Rubensrood van Staf Schoeters wordt via de website en de balie te koop aangeboden (2007: 16 verkochte exemplaren aan de balie). Een gelijkaardige samenwerking werd opgezet met de Koninklijke Balletschool (boek ‘Vandaag is de toekomst’), Les Liseuses Fabuleuses (dvd ‘Place m’as-tu lu’) en HETPALEIS (cd ‘Kleine Nachtmuziek’).
2. Zakelijke site www.prospekta.be. Sinds 2006, continu Zie Deel 2 - Externe communicatie.
25
3. Regionale coördinatie CultuurDatabank – voortraject 3.1. DATAVERZAMELING EN ONTSLUITING De eerste stappen werden gezet voor een structurele samenwerking met CultuurNet Vlaanderen inzake de CultuurDatabank. Met hen werden de krijtlijnen uitgetekend hoe de culturele data in provincie en stad Antwerpen gestructureerd kunnen verzameld en ingevoerd worden in de CultuurDatabank. Dit ter voorbereiding van het werkingsjaar 2008. Ook voor kalendergegevens voor de website van Info Cultuur werd (verder) samengewerkt met CultuurNet Vlaanderen. De cultuurkalender op de website werd geoptimaliseerd. 3.2. IN SAMENSPRAAK MET PROVINCIE EN STAD ANTWERPEN Prospekta coördineert en begeleidt in samenspraak met de steden en gemeenten de invoer in de CultuurDatabank voor het grondgebied van de provincie Antwerpen, en stelt de verzamelde culturele data ter beschikking van het Provinciebestuur. Deze worden gebruikt voor de website en de publicaties van de provincie Antwerpen en van haar steden en gemeenten. Prospekta maakt – op vraag van bedrijfsdirecteur Bruno Verbergt – deel uit van een werkgroep (samen met de stafdienst van Cultuur & Sport, Marketing & Communicatie, Digipolis, Toerisme Antwerpen en CultuurNet Vlaanderen). De werkgroep tekent een concept uit voor het efficiënt verzamelen van culturele data voor stedelijke en niet-stedelijke culturele instellingen voor het grondgebied Antwerpen stad. In 2007 worden er taakafspraken gemaakt met de collega’s van Toerisme Antwerpen en Marketing & Communicatie. Ieder wordt verantwoordelijk voor een bepaald deelgebied. Prospekta zal zich in de toekomst richten op het verzamelen van culturele data van de niet-stedelijke instellingen. Vanuit de backoffice van Prospekta worden stimuli gegeven voor het invoeren van culturele data in de CultuurDatabank.
26
D. Ontsluiting van culturele informatie
1. Publieksbalie Info Cultuur – continu sinds 1996
Voor culturele informatie en het kopen van tickets kan het publiek terecht bij Info Cultuur op de Grote Markt 13. De baliemedewerkers geven advies op maat en maken de bezoeker wegwijs doorheen het gevarieerde cultuuraanbod van provincie en stad Antwerpen.
1.1. Publieksonthaal De publieksbalie geeft praktische en inhoudelijke informatie. De promotiefolders van de sector worden er aan het publiek aangeboden. Info Cultuur heeft een balie, een telefonische service en sinds het najaar 2006 een website (www.infocultuur. be). Info Cultuur is geopend van dinsdag tot vrijdag van 10 tot 17.45 u., zaterdag van 12 tot 17 u. en gesloten op zondag en maandag. 1.2. Een uitgebreid ticketaanbod Begin mei 2007 sloten Vlaamse Opera, deSingel, Kunstencentrum Monty en de Antwerpse Cultuurcentra aan zodat ook de tickets van deze partners verkocht worden op een centrale plek in de stad. De bundeling van het aanbod, de rechtstreekse verkoop aan de balie en de telefonische reservaties bieden een extra service aan het publiek. De tickets zijn te koop aan de balie en 24/24 u. via het internet. 1.3. Reserveringen voor workshops en rondleidingen musea Info Cultuur blijft reserveringen noteren voor de beklimmingen van de kathedraaltoren, de museJa!pakketten en workshops/ateliers (vnl. Museum Plantin-Moretus | Prentenkabinet, het Etnografisch Museum en Mayer van den Bergh) en de vakantieateliers voor de stedelijke en provinciale musea. Ook tickets voor de multidisciplinaire museumnocturnes Kunstom8 in het najaar werden te koop aangeboden. 1.4. Bescheiden Inkomen Genieter (BIG)-kaart Prospekta ondersteunt sinds september 1997 het BIG-initiatief van Kugrako. Op vertoon van een BIG-kaart krijgt de houder reductie op tal van culturele evenementen in Antwerpen. Info Cultuur is een ‘brievenbus’. Nieuwe aanvragen worden in ontvangst genomen door de baliemedewerkers en afgehaald door Kugrako, die nadien de kaart rechtstreeks verstuurt naar de aanvragers. Ook in 2007 garandeerde Prospekta deze dienst.
27
2. Website Info Cultuur – continu sinds 2006 De website www.infocultuur.be werd in het najaar 2006 gelanceerd. www.infocultuur.be is een virtuele uitbreiding van de publieksbalie. Op de site vindt het publiek informatie over alle ‘producten’ die bij Info Cultuur worden aangeboden: ticketverkoop, informatie over educatieve pakketten & rondleidingen van de Antwerpse musea, informatie over de Antwerpse Poesje, een uitgebreide linkbibliotheek, informatie en aanvraagformulieren voor de BIG-kaart en een cultuurkalender. De cultuurkalender wordt gevoed vanuit de CultuurDatabank van CultuurNet Vlaanderen en geeft een overzicht van het culturele aanbod van de regio Antwerpen. Een extra dienstverlening aan het publiek is de mogelijkheid om online culturele brochures en folders te bestellen. In 2007 werden met een aanbod van 35 folders, 275 aanvragen ontvangen.
3. Amuze – UIT in de provincie Antwerpen – voorbereiding 1ste editie (2008) Op vraag van de provincie werd Prospekta betrokken bij de redactionele invulling van Amuze, een driemaandelijkse publicatie van het Departement Cultuur van de provincie Antwerpen. De publicatie informeert niet langer uitsluitend over provinciale initiatieven, maar bericht ook over het gevarieerde aanbod van andere culturele spelers op het grondgebied van de provincie Antwerpen. Prospekta staat in nauw overleg en samenwerking met het Departement Cultuur in voor de inhoudelijke invulling en vernieuwing van Amuze. 3.1 Redactie De redactie bestaat uit medewerkers van het Departement Cultuur van de provincie Antwerpen en medewerkers van Prospekta. 3.2 Doelgroep Het tijdschrift richt zich niet tot de overtuigde cultuurparticipant en stelt zich evenmin tot doel de totaal niet in cultuur geïnteresseerden te verleiden. Amuze wil de aarzelende, reeds schuchter participerende cultuurconsument een leidraad bieden in het rijke aanbod binnen de grenzen van de provincie. 3.3 Inhoud De helft van het aantal pagina’s is gereserveerd voor redactie over de culturele activiteiten ingericht door de provincie. De provincie staat in voor het aanleveren van tekst- en beeldmateriaal. De overige 12 pagina’s worden ingevuld door Prospekta, in overleg met de provinciale partners. Er is steeds een overkoepelend thema. Prospekta voorziet een aantal vaste rubrieken zoals expo, erfgoed, evenementen, triptip, boekentip (in samenwerking met Stichting Lezen) en een Vliegpagina (in samenwerking met de Vliegredactie van CultuurNet Vlaanderen). Om uit het enorme aanbod te selecteren worden twee criteria gehanteerd: een reizend evenement is op minstens drie plekken in de provincie te zien of een bepaald aanbod is van zodanig bovenlokaal belang dat mensen zich er voor willen verplaatsen. 3.4 Kalenderkatern Amuze verscheen al in een regionale editie met een aparte cultuurkalender voor de Kempen, samengesteld door de Kempische Cultuurraad. Voor de vernieuwde Amuze worden 4 extra katernen voorzien met telkens per cultuurregio 1 kalender. Op basis van studies van CultuurNet Vlaanderen en Re-creatief Vlaanderen werden vier cultuurregio’s afgebakend: regio Antwerpen, regio Lier/Heist-op-den-Berg, regio Mechelen/Bornem en regio Kempen. Inhoudelijke basis van de kalender is de CultuurDatabank. De kalenders komen tot stand in overleg met lokale partners als In&Uit Mechelen, Toerisme Lier en Pallieterland en de Kempische Cultuurraad.
28
3.5 Vormgeving Amuze wordt in een nieuw kleedje gestoken. Anne Van de Genachte ontwerpt een volledig nieuwe lay-out. 3.6 Distributie De distributie van het culturele magazine gebeurt door de Dienst Cultuur van de provincie.
4. Deelname aan stadsbreed digitaal platform voor jongeren – voortraject Op initiatief van de Jeugddienst van de stad Antwerpen wordt een stadsbreed digitaal platform voor jongeren gecreëerd. Prospekta werd gevraagd om mee na te denken over de mogelijkheden om culturele informatie via dit kanaal te verspreiden. Het lijkt een opportuniteit om via dit kanaal te communiceren met deze doelgroep. Prospekta onderzoekt de mogelijkheden om partner te worden in dit verhaal. Najaar 2007 waren de eerste verkennende en voorbereidende gesprekken.
29
DEEL 4: ZAKELIJK BEHEER 1. Personeelsbeleid De ploeg van Prospekta telt 8 personeelsleden. - Ieder personeelslid heeft een eigen taak die bepaald is in een functieomschrijving. - De personeelsploeg is klein maar polyvalent. Voor het maken van basisafspraken is er tweemaandelijks een algemeen personeelsoverleg. 1.1. Functies Overkoepelend: - Directeur: Annik Klaes - Zakelijk leider: Ben Dedrie - Directiesecretariaat (halftime) en boekhouder (halftime): Mieke Marivoet – in zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof van december 2006 tot 31 augustus 2007. Zij werd niet tijdelijk vervangen. - Communicatie- en persverantwoordelijke: Jef De Clerck (halftime) Specifiek: Publieksbalie Info Cultuur: - Coördinator publieksbalie Info Cultuur en backoffice: Ward Jacobs (fulltime) - 2 baliebedienden: Jackie De Beuckelaer (fulltime) en Patrick Smets (fulltime). Deze 3 medewerkers zijn ter beschikking gesteld door de stad Antwerpen. Backoffice: - Medewerker voor de uitbouw van de backoffice, onderhoud van de website Info Cultuur, voor de ontwikkeling van ICT en als back-up voor de baliewerking Info Cultuur: Sven Verlinden (fulltime) Organisatie evenementen: - Coördinator evenementen, voor de organisatie van de Cultuurmarkt van Vlaanderen, Cultuurnacht provincie Antwerpen en de Culturele affiche- en folderwedstrijd: Jef De Clerck (halftime) Tijdelijk: De structurele ploeg wordt in functie van het werk ad hoc aangevuld met tijdelijke werknemers. Info Cultuur: - Jobstudent: Soraya Mwendanga (fulltime, augustus 2007) Voor de Cultuurmarkt van Vlaanderen werkte Prospekta samen met twee programmatoren, een coördinator infomarkt, een jobstudent, stagiairs en 80 vrijwilligers: - Programmering: Veerle Keuppens (zelfstandig statuut) en Patrick N’Siala Kiese (zelfstandig statuut) - Assistent coördinatie Cultuurmarkt: Orphee Mariën (fulltime, mei tot en met augustus 2007) - Jobstudent: Chun-Hee Lommelen (medio juli tot en met augustus 2007) Prospekta begeleidt regelmatig stagiairs. Voor 2007 waren dat: - Job Van Bortel, opleiding Sociaal Werk / Departement Sociaal Agogisch Werk / Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen / november 2006 tot en met januari 2007, fulltime - Sarah Wauters, opleiding Onthaal en public relations / Van Celstinstituut / 5 februari 2007 tot en met 16 februari 2007, fulltime
30
1.2. Workload De acties van Prospekta zijn succesrijk. Daar waar in 1996 een Cultuurmarkt werd georganiseerd voor 25.000 bezoekers, ontvangt Prospekta in 2007 175.000 bezoekers, Info Cultuur is inmiddels een gevestigde waarde, enzovoort. De erkenning en het succes van de organisatie genereerde over de jaren heen een groter werkvolume. Daar staat tegenover dat de personeelsploeg qua omvang ongewijzigd is sinds de opstart van Prospekta. Dit beperkt de slagkracht van de organisatie. Voor een project als de Cultuurmarkt van Vlaanderen wordt dit opgelost door medewerkers aan te werven met een contract van bepaalde duur. Nadeel hiervan is dat opgedane expertise telkens weer een beetje verloren gaat. De structurele werking van Info Cultuur blijft een kwetsbare plek. De 3 baliemedewerkers voorzien een permanentie van 5 dagen per week van bij voorkeur 2 personen om het publiek adequaat te bedienen. Het team is bovendien verantwoordelijk voor het teleonthaal en de administratieve opvolging van de baliewerking. Voegen we hier de recuperatie van overuren en eventuele afwezigheden wegens ziekte aan toe, moeten we constateren dat het voor Prospekta niet altijd mogelijk is om een optimale dienstverlening te voorzien. Meerwaarde is dat deFilharmonie - die haar ticketverkoop organiseert via Info Cultuur - 2 dagen per week, en tijdens de hernieuwingsperiode van de abonnementen zelfs fulltime, Rosa Bijl ter beschikking stelt. Er is een grote solidariteit bij het personeel. Piekmomenten in de organisatie worden zo veel mogelijk door de ganse ploeg opgevangen. Ook hier zijn flexibiliteit en polyvalentie vereist.
2. Financieel beleid Prospekta wordt structureel gesubsidieerd door de provincie en de stad Antwerpen. De provincie stelde voor het begrotingsjaar 2007 een subsidiebedrag van € 230.000 ter beschikking. De stad Antwerpen stond in voor 3 personeelsleden, huisvesting en logistieke steun. Prospekta is geen producerende organisatie. De energie van de organisatie gaat voornamelijk naar het uitbouwen en verzamelen van expertise, het organiseren van onder meer collectieve marketingactiviteiten en het intermediëren tussen diverse partners. De werkingskost vertaalt zich daarom hoofdzakelijk in een personeelskost. Voor de organisatie ondermeer de Cultuurmarkt van Vlaanderen doet Prospekta voornamelijk investeringen op het vlak van personeel, technische infrastructuur en communicatie. Er wordt een Algemene begroting opgemaakt die de algemene werking begroot. Daarnaast wordt voor de Cultuurmarkt een aparte begroting gemaakt. Een gedetailleerd overzicht van de bestedingen wordt in de financiële stukken 2007 opgesomd.
3. Huisvesting De stad Antwerpen engageerde zich van bij de start om Prospekta te voorzien van de nodige infrastructuur en logistiek. De publieksbalie Info Cultuur bevindt zich op de Grote Markt 13 te Antwerpen. De publieksruimte wordt gedeeld met Toerisme Antwerpen. In hetzelfde gebouw bevinden zich de kantoren van Prospekta.
31
DEEL 5: BESTUUR 1. Algemene Vergadering / leden Prospekta De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden van de Raad van Bestuur en de leden van de vereniging. De Algemene Vergadering benoemt de Raad van Bestuur en beoordeelt het jaarverslag en de rekeningen. Leden van Prospekta zijn automatisch lid van de Algemene Vergadering en kunnen genieten van concrete voordelen verbonden aan het lidmaatschap van Prospekta: • Korting van € 20 bij de huur van een infostand tijdens de Cultuurmarkt van Vlaanderen • Gratis gebruik van het persbestand en adreslijsten met culturele instellingen • Hun website wordt automatisch toegevoegd aan de linkbibliotheek op www.prospekta.be en www.infocultuur.be • Gratis brochureservice op website Info Cultuur (www.infocultuur.be). Niet-leden betalen hiervoor € 15 per jaar. • 33 % korting op het uitprinten van tickets voor eigen verkoop. • Begeleiding bij de invoer in de CultuurDatabank. • € 20 korting op het huren van de tentoonstelling ‘Culturele affiche- en folderwedstrijd - The power of print’. Totaal aantal leden in 2007: 123 Waarvan provinciale en stedelijke instellingen: 50 Diverse (betalende leden): 73
Groei ledenbestand Prospekta Groei ledenbestand Prospekta 140 120 100 80 60 40 20 0 1995
1999
2003
32
2007
LEDENLIJST 2007 Erfgoedcel Antwerpen Etnografisch Museum EWT-Theater Fakkelteater Festival van Vlaanderen vzw - Antwerpen Figurentheater De Maan Fonds Carolus Borromeus Fotomuseum provincie Antwerpen GC ‘t Heilaar Griekse Volksdansgroep Zorbades vzw Gynaika Haikoe Kern Antwerpen vzw Hermesensemble vzw Het Andere Boek vzw Het Toneelhuis HETPALEIS Hogeschool Antwerpen Dpt. Dramatische Kunst-Muziek-Dans Jeugd en Muziek Antwerpen Kalligrafia vzw Kasteel d’Ursel Kay Fou Kinder- en Poppentheater Propop vzw Koningin Fabiolazaal - KFZ Koninklijk Ballet van Vlaanderen vzw Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen Koninklijke Balletschool Antwerpen Kunst in Huis vzw Laika vzw Liefhebber! Liers Cultuurcentrum Maagdenhuis Middagconcerten van Antwerpen Middelheimmuseum Modemuseum provincie Antwerpen Musea, Bewaarbibliotheken en erfgoed Museum aan de Stroom (MAS) Museum Mayer van den Bergh Museum Plantin-Moretus / Prentenkabinet Museum Vleeshuis Museum voor Hedendaagse Kunst Antwerpen (MUHKA) Muziektheater Brasschaat vzw Nationaal Scheepvaartmuseum Nekka vzw Noordteater OPENDOEK vzw
Academie voor Spel en Theater Aeolus Productions nv AGRAFA communications bvba AMUZ/ Augustinus vzw AMVC - Letterenhuis Antwerpen Open vzw Antwerpse Kathedraalconcerten vzw Arenbergschouwburg Arti Vocali vzw Artiestenfonds vzw Bervoets Producties bvba Boek.be Calcant vzw (Orgelconcerten St. Paulus) CC Berchem CC Deurne CC Merksem CC Luchtbal CC Wilrijk CO Sint-Andries CC Brasschaat CC de Warande CC De Werft CC Mechelen CC Schoten Centrale Openbare Bibliotheek Champ d’Action Cofena vzw ConsulAnten Cultuurantenne Antwerpen Cultuurantenne Berchem Cultuurantenne Bezali Cultuurantenne Borgerhout Cultuurantenne Deurne Cultuurantenne Ekeren Cultuurantenne Hoboken Cultuurantenne Merksem Cultuurantenne Wilrijk Cultuurcentrum De Steiger Boom Cultuurcentrum Mortsel - Mark Liebrechtcentrum Cultuurraad District Antwerpen Cultuurraad District Deurne Cultuurraad District Hoboken Cultuurraad District Ekeren deFilharmonie deSingel Diamantmuseum provincie Antwerpen Documentatiecentrum Antwerpse Noorderpolders
33
Peña Al Andalus vzw (fundación de flamenco) Piazza dell’Arte Pienternet Podiumkunsten Bis Produkties Poppentheater JoJo Provinciaal Museum Emile Verhaeren Provinciaal Suske en Wiske-Kindermuseum Provinciale Groendomeinen regio Antwerpen Provincie Antwerpen Dienst Cultureel Erfgoed Rubenshuis Sabbattini Mimetheater Sering vzw Stadsarchief / Felixarchief Antwerpen Stedelijke Ontmoetingscentra stad Antwerpen Teatertentog Tg Stan Thassos vzw Theater Froe Froe Theater Stap Theater Zeemanshuis (TAA) Theater Zuidpool Toneel Studio Gommarus - Theater Korenmarkt Triangle Promotion Viktor Villanella vzw Vlaams Architectuurinstituut Vlaams Fruit Vlaamse Opera Volkskundemuseum Wereldculturencentrum Zuiderpershuis vzw Zilvermuseum Sterckshof provincie Antwerpen
2. Raad van Bestuur Van 1 januari 2007 tot 22 juni 2007: Samenstelling Raad van Bestuur Prospekta vzw: 1. Effectieve leden met stemrecht: Frank Geudens, voorzitter, bestendig afgevaardigde provincie Antwerpen Ludo Helsen, ondervoorzitter, bestendig afgevaardigde provincie Antwerpen Philip Heylen, ondervoorzitter, schepen stad Antwerpen Rita Boden, Provincieraadslid Anneke Brouwers-Luyckx, provincieraadslid Frank Coel, provincieraadslid Brigitte Dourcy Belle-Rose, provincieraadslid Tine Muyshondt, provincieraadslid Lidwina Van Onckelen, provincieraadslid Chantal Pauwels, schepen stad Antwerpen Marleen Van Ouytsel, gemeenteraadslid Suzette Verhoeven, gemeenteraadslid
34
Freya Piryns, gemeenteraadslid Maurits Duytschaever, bediende Maria Grijp, actrice Hugo Michiels, bediende Guido Van den Bogaert, schepen van cultuur Lier Frank Nobels, schepen van cultuur Mechelen Pierre Van Diest, zakelijk leider deSingel Luc Van Hove, docent conservatorium 2. Raadgevende en waarnemende leden zonder stemrecht: Annemie Dietvorst, secretaris Prospekta vzw Annik Klaes, directeur Prospekta vzw Ben Dedrie, zakelijk leider Prospekta vzw Peter De Wilde, departementshoofd cultuur provincie Antwerpen / Kabinetsexpert schepen van cultuur en toerisme 3. Leden-commissarissen Inge Ann Vekeman, hoofd communicatie Vlaamse Opera Wim Vandeput, afgevaardigd beheerder Aeolus Productions
Vanaf 22 juni 2007: Samenstelling Raad van Bestuur Prospekta vzw: 1. Raad van Bestuur Ludo Helsen, voorzitter, gedeputeerde provincie Antwerpen Philip Heylen, ondervoorzitter, schepen stad Antwerpen Inga Verhaert, ondervoorzitter, gedeputeerde provincie Antwerpen Liesbeth Homans, provincieraadslid Peter Raats, provincieraadslid Tessa Op De Beeck, provincieraadslid Anneke Vermeiren, provincieraadslid Jan Huijbrechts, provincieraadslid Livia Moreau, provincieraadslid Ann Vylders, districtschepen Chantal Pauwels, directeur communicatie KBvV Tatjana Scheck, gemeenteraadslid Youssef Slassi, gemeenteraadslid Gilbert Van Nuffel, districtschepen Hugo Michiels, bediende Guido Van den Bogaert, schepen stad Lier Luc Van Hove, docent conservatorium Pierre Van Diest, zakelijk leider deSingel 2. Leden-commissarissen Inge Ann Vekeman, commercieel directeur Vlaamse Opera Wim Vandeput, afgevaardigd beheerder Aeolus Productions
35
BIJLAGE 1 BEHEERSOVEREENKOMST Provinciebestuur van Antwerpen – vzw Prospekta Tussen de provincie Antwerpen, Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heren Ludo Helsen, gedeputeerde, en Willem Aerts, waarnemend departementshoofd, handelend in uitvoering van de beslissing van de deputatie van 17 januari 2008. de vzw Prospekta, Grote Markt 13 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar directeur Annik Klaes. wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De provincie Antwerpen verbindt zich ertoe in de jaren 2008, 2009, 2010, 2011 en 2012 een toelage ten bedrage van minstens € 250.000 toe te kennen aan de vzw Prospekta voor de werking van vzw Prospekta. Deze toelage ondersteunt de algemene werking, maar richt zich ook op specifieke acties, zoals gestipuleerd in deze overeenkomst. Artikel 2 Prospekta organiseert en begeleidt in samenspraak met de steden en gemeenten de invoer in de CultuurDatabank voor het ganse grondgebied van de provincie Antwerpen, voert de ontbrekende informatie zelf in en stelt de verzamelde culturele data ter beschikking van het Provinciebestuur. Deze worden gebruikt voor de website en de publicaties van de provincie Antwerpen en van haar steden en gemeenten. In het bijzonder voor de realisatie van het cultureel tijdschrift Amuze. Artikel 3 Prospekta verleent zijn medewerking aan de realisatie van een cultureel magazine voor de provincie Antwerpen (conceptbepaling, redactieraad, schrijven van teksten en interviews, coördinatie en verzamelen van tekst- en beeldmateriaal, begeleiding lay-out en coördinatie en verzamelen van kalendergegevens). Artikel 4 Prospekta beheert de publieksbalie Info Cultuur in het centrum van Antwerpen. Deze wordt bemand door stadspersoneel en wordt mede ten dienste gesteld van de provincie. Zo beschikt de provincie over een communicatieplatform in het centrum van Antwerpen. De brochures van de provincie Antwerpen en promotiemateriaal van de provinciale culturele instellingen en initiatieven worden er verspreid maar ook kunnen er gidsen worden geboekt en tickets verkocht voor provinciale evenementen zoals Kiliaan (Fabiolazaal) en de Hantentoonstelling (Provinciehuis). Ook wordt er nauw samengewerkt met en worden er tickets verkocht voor de Arenbergschouwburg. Artikel 5 Prospekta is communicatieondersteunend en geeft via de website www.infocultuur.be informatie aan een ruim publiek over alle culturele activiteiten die doorgaan in de provincie. Hiermee ondersteunt Prospekta het imago van de provincie Antwerpen als creatieve en bruisende provincie. Artikel 6 Prospekta organiseert bovenlokale evenementen (Cultuurmarkt van Vlaanderen, Cultuurnacht, Culturele affiche- en folderwedstrijd, …) ter ondersteuning van de uitstraling van de provincie Antwerpen inzake cultuur(communicatie).
36
Artikel 7 Prospekta coördineert overkoepelende promotionele acties met derden zoals de Museumkaart (voor Provincie: FotoMuseum, ModeMuseum, Zilvermuseum Sterckshof en Diamantmuseum) voor de culturele provinciale initiatieven en instellingen. Artikel 8 Prospekta organiseert de internationale cultuurcommunicatie voor de buurregio’s van de provincie Antwerpen. Artikel 9 Prospekta is productieplatform voor provinciale evenementen om een vlotte organisatie en financiële afhandeling te garanderen. Artikel 10 De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de jaarrekening van het voorbije jaar, van het werkingsverslag over het voorbije jaar en van de begroting voor het lopende jaar. Artikel 11 Ten minste negen maanden voorafgaand aan het einde van deze overeenkomst zullen beide partijen gesprekken starten omtrent het afsluiten van een nieuwe overeenkomst. Ten laatste zes maanden voorafgaand aan het einde van deze overeenkomst zal hiervoor een ontwerpakkoord bereikt worden. Opgesteld in twee exemplaren, waarvan elk der partijen er één zal bewaren, te Antwerpen op 14 december 2007.
Voor vzw Prospekta,
Annik Klaes Directeur
Voor de provincie Antwerpen,
Willem Aerts wd. Departementshoofd
37
Ludo Helsen Gedeputeerde
