CREATION BRANDCONNECTION ORGANISATION EVENTMARKETING PRODUCTION PROJECTMANAGEMENT CONCEPTING
BUSINESS & PUBLIC EVENTS
INLEIDING Studio TaS is een creatief evenementenbureau uit Zwolle. Al sinds 2001 heeft Studio TaS ervaring met het organiseren van evenementen. Van klein en intiem tot grootschalige evenementen. Studio TaS heeft in deze jaren een groot netwerk opgebouwd en kan daardoor op alle gebieden gemakkelijk én snel handelen. Daarnaast profiteert u ook van scherpe prijsafspraken met onze leveranciers. Studio TaS ziet elk evenement als een creatie, die alle zintuigen prikkelt. Een creatie die verrast. Dit zorgt voor een beleving die bezoekers zich nog lang herinneren en die relaties of medewerkers weet blijven te binden. Studio TaS kent twee divisies: Business events & Public events
VISIE Het gezamenlijk neerzetten van een ervaring, waarbij de herinnering en de impact van het event of eventmarketing belangrijker zijn dan het neerzetten van het event zelf. Samen resultaat boeken en (onverwachte) bijzondere momenten beleven. Studio TaS zet dan ook meer dan alleen een event neer. Natuurlijk moet een event aan alle kaders en wensen van de opdrachtgever voldoen. Daarom hecht Studio TaS veel waarde aan een samenwerking met de opdrachtgever om samen een waardevolle herinnering te creëren. Een herinnering, die nog lang zal bijblijven en die de deelnemers aan het event ook geïnspireerd weer de toekomst in zal laten gaan. Met hernieuwde energie. Als start, of als symbolische afsluiting. Hoe klein of hoe groot het event ook is. Zakelijke evenementen en eventmarketing moeten een functie hebben. De boodschap van de klant, het merk of product en het doel van het event staan centraal, maar blijven pas echt hangen als de gebaande paden worden verlaten. Studio TaS biedt net dat stukje meer, waardoor de boodschap en het doel van het event beter blijven hangen. Gezamenlijk optimaal resultaat boeken en bijdragen aan een bijzondere herinnering. Dat is waar Studio TaS voor staat!
We create the memory... together!
ZWOLLE Opdrachtgever Serviceclub de Ronde Tafel 167 Doelgroep Relaties van de Ronde Tafel 167 Zwolle en genodigden vanuit het onderwijs, de overheid, ondernemend Zwolle en sportwereld. Doel De gasten doen verrassen met een avond vol glitter, glamour, culinair eten, muziek en spetterende acts met als uiteindelijk doel zoveel mogelijk geld ophalen voor de goede doelen. Opdrachtformulering Organisatie van het charity-event Goldparty in Zwolle met ontvangst, diner, veiling en dansfeest. Concept Studio TaS organiseert sinds 2009 het charity-event dé Goldparty in Zwolle in opdracht van serviceclub de Ronde Tafel 167. In deze jaren is de Goldparty uitgegroeid tot het grootste charity-event van Zwolle en regio. Met bekende gasten zoals Burgemeester Meijer, Jaap Stam, Eddy van Heijm (Gedeputeerde Provincie Overijssel), Feike van Kammen (VVD twee kamerlid), Adriaan Visser (voorzitter PEC Zwolle), Yvo Hutte (directeur Traffic Support), Gerrit Jansen (Jansen Vastgoed), Coby van Zandbergen (directrice Cibap) en vele andere hoge gasten en succesvolle ondernemers. De laatste twee edities vonden plaats in Hotel Lumen / IJsseldelta Center al waar de gasten werden ontvangen in Hotel Lumen met een welkomstdrankje en amuzes van De Librije. In het aangrenzende IJsseldelta Center konden de gasten daarna culinair genieten van al het smakelijks dat De Librije serveerde. Een spetterend programma met optredens van onder andere Loïs Lane, Raffaëla, acrobaten-act van Xara Acrobatics, Hans Stroeve, David Wildschut (saxofoon) en Mechteld Karlien (harp). De veiling, met prachtige veilingstukken, was hierop aansluitend en bracht deze laatste twee edities uiteindelijk een aanzienlijk bedrag op van respectievelijk 102.167,- euro en 112.167,euro op voor de verschillende goede doelen. Het einde van de gouden avond wordt altijd ingevuld door een spetterend dansfeest, waarbij de vele acts en het verrassende vuurwerk de gasten deed verbazen. Website www.goldpartyzwolle.nl
Opdrachtgever Zalsman Grafische Bedrijven Opdrachtformulering Het organiseren van een relatie-event, waarbij op een gekke wijze de gasten een kijkje kunnen nemen achter de schermen bij Zalsman. Met als slot een groot feest voor de relaties en medewerkers Doelgroep Relaties van Zalsman, Grafische Bedrijven en haar mederwerkers Doel Op een verrassende wijze en in een ongedwongen sfeer relaties van Zalsman laten zien hoe het bedrijf te werk gaat. Het versterken van de relaties door binding met Zalsman Grafische Bedrijven te creëren. Concept Zalsman Grafische Bedrijven met vestigingen in Groningen, Kampen, Ruurlo en Zwolle profileert zich als specialist in grafische communicatie, van handelsdrukwerk tot digitale media.Omdat Zalsman Zwolle graag een positief geluid wilde laten horen aan haar relaties, klanten, leveranciers en medewerkers hebben zij haar relaties in de gelegenheid gesteld om op 11.11.2011 een kijkje te nemen achter de schermen. De gasten konden zelf ondervinden welke uiteenlopende en creatieve producten er van de pers rollen. Het thema dat aan deze dag gekoppeld was is: “Gek op Zalsman”. Er is voor dit thema gekozen omdat 11.11.2011 een bijzondere datum is in de carnavalssymboliek: 11 is een gekkengetal. Het thema “Gek op Zalsman” is letterlijk en figuurlijk doorgevoerd in de beleving op 11.11.2011. Wat begon met een eigenzinnig uitnodigingstraject, sloeg los in een groot feest waar iedereen volop genoot van alles wat er achter de schermen gebeurde bij Zalsman. Dit gebeurde met een uitgestippelde route, waarbij de gasten op deze route de info kregen over het bedrijf en de machines, maar ondertussen ook verrassende, gekke en culinaire verrassingen beleefden. Daarnaast wisselden verschillende presentaties, gezamenlijke gekke activiteiten en borrels & bites elkaar op een eigenwijze en kleurvolle manier af tot in de laatste uren! Aftermovie Klik hier
BUITENCONCERT ORKEST VAN HET OOSTEN Opdrachtgever Gemeente Zwolle Doelgroep Liefhebbers en geïnteresseerden van klassieke muziek Doel Klassieke muziek naar Zwolle brengen en openstellen voor iedereen. Opdrachtformulering Het organiseren van een buitenconcert met het Orkest van het Oosten met aansluitend een netwerkborrel binnen een tijdsbestek van negen dagen. Concept Studio TaS organiseerde in opdracht van de gemeente Zwolle het gratis Buitenconcert in het Ter Pelkwijkpark. In samenwerking met de gemeente Zwolle, Studio TaS Business Events en enthousiaste sponsors en relaties werd binnen negen dagen het Buitenconcert Zwolle georganiseerd met het Orkest van het Oosten. Het Orkest van het Oosten zou aanvankelijk optreden in Zuid-Afrika in een concert ter gelegenheid van de negentigste verjaardag van Nelson Mandela maar dit concert werd afgelast vanwege de onzekere en instabiele situatie aldaar. Het Buitenconcert is een groot succes geworden. De duizend neergezette stoelen waren lang voor aanvang van het Buitenconcert al bezet. De bezoekers posteerden zich zelfs in boten in de stadsgracht om te genieten van het Buitenconcert. Voor Studio TaS draait het om het creëren van mooie herinneringen en onvergetelijke ervaringen, zelfs als dit op korte termijn moet gebeuren… en dat is gelukt!
Wildness Festival is een eigen productie en wordt door Studio TaS georganiseerd in samenwerking met Absolutely Fresh. Doelgroep Van student tot jong werkende in de leeftijdscategorie van 18-30 jaar. Concept Wildness Festival is hét grootste dancefestival van Zwolle en omgeving met 12.500 bezoekers. Naast bekende DJ’s en acts, draait het vooral bij Wildness Festival om de beleving. Deze vult Studio TaS onder meer in met vele creatieve en interactieve projecten, vele gek verkleedde acteurs en acts, creatieve foodcateraars, prachtige podia en vuurwerkshows. Aftermovie Klik hier
I LOVE BEAUTY is een eigen productie en wordt door Studio TaS georganiseerd in samenwerking met Miss Lipgloss (Beauty-blogster met 50.000 unieke bezoekers per dag op haar blog www.misslipgloss.nl) Doelgroep De jonge, trendy en ondernemende vrouw, in de leeftijdscategorie 18-35 jaar, die geïnteresseerd is in beauty & lifestyle. Concept I LOVE BEAUTY is hét Beauty & Lifestyle evenement van Nederland! Het is in elk geval niet zomaar een beauty-event, maar een evenement waar je heerlijk de hele dag met je vriendinnen, moeder of zussen kan vermaken. Heerlijk shoppen, kijken én meedoen bij de vele en verschillende stands op het gebied van Beauty & Lifestyle. Maar men kan ook meedoen met workshops of demonstraties bekijken en in de avond konden de bezoekers ook nog eens lekker feesten op de beats van Phalerieau en Mc Alainde Lon! Bekende merken als Rimmel, The Body Shop, Sally Hansen, Ici Paris XL, Philosophy, Babyliss, MaxPro en Marc Inbane presenteerden zich zelf tijdens I LOVE BEAUTY.
Website www.ilovebeautyevent.nl Aftermovie Klik hier
CONTACT Wilt u zich laten inspireren? En kijken welke mogelijkheden er zijn voor uw bedrijf, merk of product op het gebied van zakelijke events en/of eventmarketing? Of heeft u (logistieke) ondersteuning nodig voor uw evenement? Neem dan gerust contact op voor een vrijblijvende afspraak. Studio TaS Business & Public Events
Postadres Postbus 40125 8004 DC Zwolle Bezoekadres Ampèrestraat 3a 8013 PT Zwolle Tel: 038-4531233 Mail:
[email protected] Web: www.studiotas.nl Btwnr: NL822.606.859B01 KvK: 50199714
BUSINESS & PUBLIC EVENTS
