CREATIE VAN CORPORATE FILMPRODUCTIES VOOR DE UNIVERSITEIT GENT. TWEEDE RONDE

CREATIE VAN CORPORATE FILMPRODUCTIES VOOR DE UNIVERSITEIT GENT. TWEEDE RONDE

VOORWOORD

VOORWOORD

“Een vergelijkend onderzoek naar corporate producties van andere onderwijsinstellingen op het internet leverde naar onze mening weinig ‘good practices’ op. Negen op de tien voorstellingsfilms zijn o.i. weinig inspirerend en stellen de instelling voor; niets meer, niets minder.” Fisheye volgt volledig in deze stelling. Onze visie hierop, is dat de filmpjes hun aandacht zo veel richten op ‘de instelling als organisatie’ dat ze het menselijke aspect vergeten. Het mooie aan organisaties, is dat ze opgebouwd zijn rond de mensen die er werken. Een kijker vereenzelvigd zich pas, wanneer hij of zij zich kan identificeren in een personage. Zeker wanneer het gaat over communicatiewetenschappen. De klemtoon moet liggen op mensen, niet op de instelling. Verhalen vertellen, dat is wat mensen bindt. Naar verhalen luisteren, dat is wat mensen boeit.

DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

5

INLEIDING DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

7

INLEIDING Dit dossier werd samengesteld als antwoord op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, de creatie van corporate filmproducties voor de Universiteit van Gent. Het gaat over één concept met drie producties. UGent vraagt namelijk om, vertrekkende van 1 concept, drie modulaire producties te maken, waarin beelden over thema’s (o.a. historiek, studentenleven, academische loopbaan, topsport, UGent als community, ...) vervat zitten die verband houden met de UGent. Fisheye en de Universiteit van Gent sloegen al vaker de handen in elkaar. Zo maakten we eerder al het filmpje voor Prof. Marc Van Montagu, Micropower, de openingen van het Academiejaar, de lancering van de Supercomputer en maakten vorig jaar de content voor UGent. Deze samenwerkingen verliepen steeds vlot en tegen het afgesproken budget. We denken dan ook de kern van deze opdracht goed te begrijpen en hopen ten sterkste deze opdracht te mogen uitvoeren. Door deze produkties hebben we bewezen dat we ons thuis voelen in de communicatie en werking van een belangrijke academische speler. In dit dossier lichten we zoals gevraagd, enkel het concept en de prijs toe, daar u de informatie over ons bedrijf in het eerste dossier kreeg. Mocht u nog verdere vragen hebben, aarzel niet contact op te nemen. Veel leesplezier.

DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

8

CONCEPT DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

9

DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

10

3 FILMS VOOR UNIVERSITEIT GENT

CONCEPT

1 concept, 3 filmpjes. - Internationaal publiek - Toekomstige studenten en hun ouders - Algemene corporate film CONCEPT, RODE DRAAD - ORIGINEEL EN TIJDLOOS MIX VAN INHOUDELIJKE TRADITIE EN VORMELIJKE ORIGINALITEIT AANDACHTSPUNTEN: SFEER EN BEELDENRIJKDOM DURF DENKEN: SUBTIEL

DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

11

EERSTE CONCEPT, TWEE FILMS

CONCEPT

Dit is de synopsis van zowel de film voor een internationaal publiek als voor de (toekomstige) studenten en hun ouders. Er zijn natuurlijk enkele onderlinge verschillen tussen beide films: - De focus van de voice-over zal verschuiven van opleiding & onderwijs naar internationale uitstraling & wetenschappelijk onderzoek. - De voice-over zal uiteraard zowel in het Nederlands als het Engels ingesproken worden. - De beelden die de voice-over begeleiden zullen verschillen op de plaatsen waar ook de tekst verschilt. Maar uiteraard in een uniforme beeldtaal. - Alle grafische elementen worden naar gelang de taal aangepast.

INTRO We zien afwisselend van heel dichtbij het aangezicht van een jongeman, een jonge dame en een volwassen man (of vrouw). Ze zijn allen geconcentreerd, aandachtig, gefocust en een beetje nerveus. De camera beweegt zich langzaam achteruit waardoor we geleidelijk de ruimte rondom deze personen ontdekken. Dit gebeurt aan een identieke snelheid, nog steeds wisselend tussen de verschillende personages. Waar het geluid eerst bestond uit de details die deze personages hoorden, vangen we nu meer en meer het aanwezige geluid op. Op de achtergrond start de muziek. Stilaan zal deze aanzwellen. Wanneer de camera voldoende afstand heeft genomen, zien we dat de jongeman zich in een leslokaal bevindt. Er is een groepsdiscussie aan de gang tussen hem, zijn medestudenten en de professor. De jonge dame zit in een laboratorium. Ze is als onderzoekster zorgvuldig een experiment aan het uitvoeren, bijgestaan door haar professor. De man of vrouw staat voor een spreekgestoelte in een grote zaal vol toeschouwers. Wanneer hij/zij hun aandacht heeft, start hij/zij een redevoering. Alle scènes blijven afwisselend getoond worden. Ondertussen heeft de muziek de bovenhand en is het aanwezige geluid volledig verdwenen.

OVERGANG NAAR MOTION GRAPHICS De muziek loopt door. Een grafische lijn baant zich dynamisch een weg over het beeld. Op deze tijdslijn staan enkele jaartallen aangeduid. Daaraan gekoppeld kunnen we korte zinnen lezen. Korte zinnen die cruciale gebeurtenissen uit het verleden van de UGent vertellen. De beelden uit de intro zijn ondertussen verdwenen en maken plaats voor een geanimeerde fotocollage. Deze beelden hangen samen met de vermelde jaartallen en tonen ons de evolutie van de UGent sinds zijn ontstaan. DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

12

CONCEPT Tekst en beeld lopen in verschillende lagen boven elkaar waardoor je een dieptegevoel krijgt. Het toevoegen van een artificiële camera zorgt voor een levendige montage. De gebruikte camera technieken zijn bijvoorbeeld: zoomen, travelen waardoor het perspectief verandert of het verplaatsen van de focus. De hele sequentie bestaat enkel uit (archief)foto’s en tekst, maar wordt via motion graphics tot leven gebracht. Mogelijke beelden: - opening Rijksuniversiteit Gent - onderzoek wordt kerntaak - opheffen taalbarrière - uitreiking Nobelprijs - naamsverandering - bekende alumni - Campus in Kortrijk - Campus in Korea -…

HOOFDFILM Het zwaartepunt van de film is opgebouwd rondom een voice-over. Wij hebben helemaal geen stem in gedachten die ons allerlei interessante zaken opsomt. Zoals daar zijn: verschillende faculteiten, aantal studenten, onderzoekers, werknemers of hoe goed de UGent scoort op internationaal vlak. Deze elementen behouden we voor de corporate film. Wel dachten wij aan een stem die spreekt in naam van de UGent, en niet over de UGent. Een krachtige, onbevreesde, zelfverzekerde stem die de waarden en het credo van de UGent lyrisch verwoordt en uitdraagt. Daarbij dachten wij aan wat jullie associeren met het credo: Durf Denken. Durf te weten, durf je eigen gedacht te volgen, durf kritisch te zijn, durf het onbewandelde pad te nemen,… Deze stem doet dit met de nodige fierheid zonder daarbij hoogmoedig over te komen. Je weet waarvoor je staat en je bent daar trots op. Dit is hetgeen je onderscheid van de anderen. De kijkers moeten tijdens het bekijken van de film eenzelfde gevoel van trots ervaren, trots dat ze (in de toekomst) deel mogen uitmaken van de UGent. De stem wordt ondersteund door een muzikale score. Eerder een klassieke score geïnspireerd door sommige film soundtracks. De muziek begeleidt de stem, start zacht en bouwt langzaam op. Naarmate de film zijn einde nadert, wordt de muziek krachtiger, komen er elementen bij, tot hij een climax bereikt. Tijdens de voice-over zien we een grote verscheidenheid aan beelden allemaal gerelatterd aan de UGent. Studenten aan het werk, in de les, tijdens onderzoek, in de studieruimte, in overleg met elkaar. Maar er is ook plaats voor ontspanning. Ze lachen, maken plezier, fuiven, sporten, eten, drinken. De faculteiten en de stad Gent spelen hierin een cruciale rol. De unieke lokaties en de eigenheid van deze stad zijn het decor voor deze film. Hoewel we bepaalde zaken niet uitspreken, zullen deze wel te zien zijn in de film. We denken aan de campus in Kortrijk, Erasmus studenten, werknemers aan de UGent, UGent in de media, plechtige aangelegenheden,… DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

13

CONCEPT

De beelden die we tonen zijn goed op voorhand uitgedachte composities. Elke beeld is de moeite om naar te kijken. Via strakke beeldvoering, mooie belichting en het gebruik van cinematografische elementen (travels, steadycam, beeldregie) brengen we alles in beeld. Geen snelle mix van op de rug gefilmde mensen, slecht belichte lokaties of emotieloze aangezichten. Voor elke beeld werken we samen met de professoren en studenten om zo dat ene mooie moment vast te leggen. We laten ze niet echt acteren, maar wij positioneren ons wel op de juiste plaats en enscèneren het geheel om tot het gewenste beeld te komen. We zitten dus dicht bij de studenten. We zien dat ze trots zijn, blij, leergierig, onder de indruk, geconcentreerd, voldaan, uitgelaten, nieuwsgierig,…Dit maakt het veel persoonlijker, verkleint de afstand tussen de kijker en het personage en zorgt voor een betere inleving of identificatie. Helemaal op het einde, wanneer de voice-over is afgerond, de muziek zijn climax heeft bereikt en het laatste beeld getoond is, verschijnt het logo van de UGent in beeld.

REFERENTIES Hier is een lijst met mogelijke referenties. Het is zeker niet de bedoeling om deze na te bootsen of te kopiëren. Maar bepaalde elementen uit deze referenties kunnen als leidraad dienen. Zodat jullie een goed idee hebben welke richting wij uit willen met deze films. Fotomontage: Intro van ‘Seven ages of rock’ http://fisheye.eu/client/ugent/dossier/video/ De inhoud verschilt sterk van wat wij willen tonen. Deze is ruig, vuil, echte rock&roll. Maar de manier waarop zij de foto’s knippen, plakken, laten bewegen is knap. Ook de subtiele integratie van tekst (data, namen) is een inspiratie. Op korte tijd passeert bij wijze van spreken de hele rock geschiedenis. Hoewel je achteraf niet alles kan opsommen, heb je onbewust heel veel gezien. Fotomontage: 3D Photo Animation http://fisheye.eu/client/ugent/dossier/video/ Hierbij heb je geen extra grafische elementen. Maar door de foto’s uit te knippen en een artificiële camera toe te voegen, ontstaat er een dynamisch bijna 3 dimensioneel beeld. Beeldvoering: Flanders http://fisheye.eu/client/ugent/dossier/video/ Mooie beeldcomposities. Elegante camerabewegingen. Knappe beeldovergangen. En alle personages ‘spelen’ naar de camera toe. Onderwerpen: http://fisheye.eu/client/ugent/dossier/foto/ Dit zijn foto’s van het internet en uit jullie beeldbank. In de film zullen dit bewegende beelden zijn, maar het is een goede mix van mogelijke onderwerpen en krachtige expressies. DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

14

CONCEPT Voice-over: http://fisheye.eu/client/ugent/dossier/voice-over/ Een aantal voorbeeld stemmen voor de voice-over. Er zijn nog veel meer varianten, maar deze kunnen reeds een indicatie geven. De keuze voor een man of vrouw gebeurt in onderling overleg. Muziek: http://fisheye.eu/client/ugent/dossier/muziek/ Deze voorbeelden zijn geen perfecte match voor de films, maar geven een goed idee van waar we naartoe willen. Soms te bombastisch, te nadrukkelijk. Maar in overleg met de muzikant kan dit correct worden afgestemd.

DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

15

DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

17

OFFERTE DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT

18

DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT 19

3034-FI-COM-07-15-FILM Corporate producties

Project:

14.07.2015

5,00 dagen

Camerawerk - werkdag is 8 uur inclusief transport

- exclusief materiaal,

5,00 dagen

1,00 dag

1,00 forfait

1,00 dag

4,00 uur

1,00 dag

Regisseur/redactie/journalist

Production

plaatsen en de juiste mensen.

het plannen van de opnamedagen, de juiste

Planning draaidagen

content voor montage.

Aanmaken van chronologische beschrijving

Scenario & draaiboek

Research/concept

om oorspronkelijke idee uit te werken.

Verkennende gesprekken, brainstorms, ...

Klantvergadering

Budgettering opstellen en bewaken

Projectmanagement

Preproduction

Subtotaal:

overmaken. De prijzen zijn excl. btw, transport en andere onkosten, tenzij duidelijk vermeld in offerte.

2.910,00 EUR

Van harte dank voor het vertrouwen in Fisheye. Op basis van ons gesprek kunnen wij u hierbij ons voorstel

Geachte mevrouw van Remortel,

FI-OFF-4538-07-15

Offerte-nr.:

Offerte

9000 Gent

Het Pand

Onderbergen 1

T.a.v. mevr. Leen van Remortel

Communicatie

Communicatie

Afdeling Communicatie

DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT 20

3,00 dagen

Klankman/lichtassistent

incl. HD cel en software

Ondertiteling

Vertalingen in standaardtalen.

Vertaling

Montage bijsturen na visie met de klant

Correctieronde

bewerken van verschillende foto-overgangen

Extra voor de corporate film: intens

overgangen, fotomontage.

uitwerken van Titels, tussentitels, grafische

Dit bevat voor de drie films: ontwerp en

Ontwerp en uitwerking van motiongrapics.

Motiongraphics

verhaal. Hierna volgt de compositing.

Verwerken van videomateriaal tot een

Final Cut Pro)

Videomonteur inclusief HD montagecel (o.a.

Videomontage

inladen en loggen

Inladen en loggen

Postproduction

Stelpost

Verplaatsingen

4,00 uur

1,00 forfait

2,00 dagen

15,00 dagen

10,00 dagen

1,00 dag

200,00 km

5,00 forfaits

Licht Set en anderen Alles van klein materiaal nodig voor opname

3,00 dagen

Audio

- werkdag is 8 uur inclusief transport

- exclusief materiaal,

5,00 dagen

Camera

Subtotaal:

pag. 2

9.420,00 EUR

DOSSIER VOOR UNIVERSITEIT GENT 21

21.045,00 EUR

33.375,00 EUR 7.008,75 EUR 40.383,75 EUR

Subtotaal:

Totaalbedrag excl. BTW: 21 % BTW: Totaalbedrag:

4,00 dagen

2,00 forfaits

1,00 forfait

zouden zijn in dit schrijven.

pag. 3

Het spreekt vanzelf dat wij steeds ter beschikking zijn voor het beantwoorden van vragen, die al dan niet behandeld

Betalingsvoorwaarden: 50% voorschot, 30% bij oplevering, 20% op 30 dagen.

verkrijgbaar op eenvoudig verzoek.

Deze offerte blijft 14 dagen geldig. Al onze verbintenissen zijn gebaseerd op onze verkoopsvoorwaarden en die zijn

(grafiek), ... + conversie en back up

en klank, kleurafwerking, plaatsen van SVO's

Finetunen, op elkaar afstemmen van beeld

After Effects, ...)

Prestatie inclusief HD cel en software (o.a.

Compositing

Composeren van de muziek

Muziek (soundtrack & scores)

incl. mastering

Voice over