Creatie en uitvoering van de mobiliteitsbrief en de website Mobiel Vlaanderen voor lokale overheden

DEPARTEMENT MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN STAFDIENST

BESTEK

Creatie en uitvoering van de mobiliteitsbrief en de website Mobiel Vlaanderen voor lokale overheden OPEN OFFERTEAANVRAAG NUMMER BESTEK: STAFDIENST – 1M2B5B-13-011 Uiterste datum voor het indienen van de offertes: 31 oktober 2013 om 11.00 u Voorwaarden voor Indiening

De offertes moeten voor 11.00 u op 31 oktober 2013 via e-tendering ingediend worden De offertes worden geopend om 11.00 u op volgende locatie: Koning Albert II-laan 20, bus 2 in lokaal 9G32

Bijlagen dossier: 1. offerteformulier 2. mobiliteitsbrief 3. huisstijlgids

1

Inhoud HOOFDSTUK 1. ALGEMENE CONTEXT ............................................................................................... 3 1.1. De mobiliteitsbrief en de website Mobiel Vlaanderen voor lokale overheden ................................. 3 HOOFDSTUK 2. OPDRACHTOMSCHRIJVING ..................................................................................... 5 2.1. Algemene verwachting rond de realisatie van de nieuwsbrief .......................................................... 5 2.2. Verwachtingen rond de opdracht ...................................................................................................... 7 2.3. Gunningscriteria ............................................................................................................................. 12 HOOFDSTUK 3. PRAKTISCHE EN LEGALE BEPALINGEN ............................................................. 13 3.1. Aard van de opdracht en gunningswijze ......................................................................................... 13 3.2. Opdrachtgevend bestuur ................................................................................................................. 13 3.3. Bijkomende inlichtingen ................................................................................................................. 14 3.4. Uitvoeringstermijn en dwingende tijdsplanning ............................................................................. 14 3.5. Regelgeving die van toepassing is op deze opdracht ...................................................................... 14 3.6. Bijzondere verbintenissen van de inschrijver ................................................................................. 14 3.7. Bijzondere verbintenissen van de opdrachtnemer........................................................................... 15 3.8. Vergoeding van niet-geselecteerde kandidaat-inschrijvers ............................................................. 15 HOOFDSTUK 4. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ........................................................................ 16 4.1. Onverenigbaarheden ....................................................................................................................... 16 4.2. Prijs en Prijsbepaling ...................................................................................................................... 16 4.3. Inhoud en vorm van de offerte ........................................................................................................ 17 4.4. Indienen van offertes ...................................................................................................................... 17 4.5. Taalgebruik ..................................................................................................................................... 18 4.6. Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers ................................................................................. 18 4.7. Borgtocht ........................................................................................................................................ 18 4.8. Intellectuele en auteursrechten op de campagne ............................................................................. 18 4.9. Betalingswijze................................................................................................................................. 19 4.10. Rechtsvorderingen .......................................................................................................................... 19 4.11. Middelen van optreden van de aanbestedende overheid ................................................................. 20 4.12. Oplevering ...................................................................................................................................... 20

2

HOOFDSTUK 1. ALGEMENE CONTEXT 1.1. De mobiliteitsbrief en de website Mobiel Vlaanderen voor lokale overheden. Het Decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid (Mobiliteitsdecreet) legt de krijtlijnen vast voor het Vlaamse mobiliteitsbeleid waarbij wordt gestreefd naar een integrale aanpak van de mobiliteitsproblemen op alle beleidsniveaus. De wijzigingen die het Decreet van 10 februari 2012 hebben ingebracht in het Mobiliteitsdecreet leiden tot een volledige integratie van een nieuwe regelgeving met betrekking tot de omkadering van het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. Het decreet regelt de verplichting van de opmaak en evaluatie van het gemeentelijk mobiliteitsplan dat het kader vormt voor alle mobiliteitsmaatregelen en – projecten in die gemeente. Om deze duurzame mobiliteit in de praktijk te realiseren zijn vele partijen betrokken: het Vlaams Gewest en de eronder ressorterende diensten en agentschappen, de provincies, de gemeenten en de publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen die in het Vlaams Gewest belast zijn met taken van openbaar nut. Denk onder andere aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW), het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en de Vlaamse Vervoersmaatschappij - De Lijn (VVM). Om efficiënt, kwalitatief en geïntegreerd projecten te realiseren zijn ze dan ook aangewezen om samen te werken en te overleggen. Om die samenwerking in goede banen te leiden werd een organisatorisch kader vastgelegd waarbij specifieke overlegorganen zijn opgericht. In het bijhorend Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 werden nadere regels bepaald voor de werking van deze overlegorganen en hoe bij de opmaak van de mobiliteitsplannen en projecten aandacht wordt besteed aan de inhoudelijke en procesmatige kwaliteitszorg. De website Mobiel Vlaanderen voor lokale overheden bundelt de gespecialiseerde informatie over de diverse aspecten van de regelgeving en geeft richtlijnen voor de toepassing en uitvoering op een zeer ruime manier (bijv. extra voorbeelden, volledige beschrijving van projecten,….) Daarnaast wordt via de website ook achtergrondinformatie ontsloten: handleidingen, verwante regelgeving, modelteksten, sjablonen, contactpersonen…. Achter de website zit er een content management systeem dat uitgebreide navigatie- en zoekfuncties mogelijk maakt. De Mobiliteitsbrief, is aan zijn zeventiende jaargang toe. De nieuwsbrief verschijnt in een omslag en omvat artikelen met diverse vormen van informatie om een doeltreffend en duurzaam lokaal mobiliteitsbeleid te ontwikkelen en ten uitvoer te brengen, om kwaliteitsvolle duurzame infrastructuurprojecten te realiseren en belicht de actualiteit ter zake. Inhoud en thema’s worden vastgelegd binnen een redactieraad. Zo kwamen in het verleden o.a. volgende thema’s aan bod: Minder Hinder, Comfort van fietspaden, Zebrapaden en zones 30, Verlichting. Naast de themagebonden informatie kunnen ook faits-divers, nuttige tips en meer ludieke informatie opgenomen worden. Verder wordt in de brief de link gelegd naar de informatie op de website.

3

Vanaf deze jaargang zal naast de mobiliteitsbrief ook een verkorte elektronische nieuwsbrief (e-zine) worden opgemaakt die per e-mail wordt bezorgd. Uit een enquête bij de lezers van de Mobiliteitsbrief in het voorjaar 2013 bleek dat de meerderheid van de respondenten nog graag een hardcopy exemplaar per post toegestuurd krijgt. Het idee om enkel een online versie aan te bieden, zelfs met de e-mail melding bij het verschijnen ervan wordt door minder dan 1 op vier respondenten gesteund. We wensen de naam van de brief te behouden en het is niet de bedoeling om het bestaande concept helemaal overboord te gooien. Kleine aanpassingen kunnen wel. Meer informatie hierover vindt u in hoofdstuk 2: Opdrachtomschrijving.

4

HOOFDSTUK 2. OPDRACHTOMSCHRIJVING 2.1.

Algemene verwachtingen rond de realisatie van de nieuwsbrief

Doelstelling van de nieuwsbrief en de website Een maandelijkse mobiliteitsbrief wil het duurzaam lokaal mobiliteitsbeleid in Vlaanderen ondersteunen en bekendmaken. Door middel van interviews en korte journalistieke en geïllustreerde stukjes worden de organisaties en de procedures die de lokale overheden hierin omkaderen, inclusief voorbeelden en gevolgen van hun concrete en praktische uitwerking, op een toegankelijke en aantrekkelijke manier voorgesteld. Door aandacht te schenken aan plaatselijke en dikwijls kleinschalige initiatieven worden aan de lokale beleidsmensen voorbeelden getoond van duurzame mobiliteitsprojecten. De e-zine geeft een inkijk op de inhoud van de mobiliteitsbrief dat is verschenen en on-line raadpleegbaar beschikbaar is op de website. Het is bedoeld voor bestemmelingen die geen papieren exemplaar wensen te ontvangen. Omdat we kort op de bal willen spelen en daardoor de frequentie hoog ligt, wordt de nieuwsbrief opgemaakt op basis van strikte werkafspraken die zullen worden afgesproken tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer.De beschreven opdracht moet binnen de opgelegde timing gerealiseerd kunnen worden. Na samenspraak tussen de aanbestedende overheid en opdrachtnemer zullen strikte werkafspraken gemaakt worden voor het uitvoeren van de opdracht binnen de verder beschreven opdracht en opgelegde timing. Uiteraard kan in onderlinge afspraak op dat moment de opgelegde timing nog verder verfijnd worden. Dit moet leiden tot een absoluut tijdige en punctuele periodieke afwikkeling van het gehele productproces, d.w.z. van het aanleveren van de teksten tot het afleveren van het eindproduct. Het mobiliteitsbeleid en de realisaties op het terrein dienen levendig gehouden te worden bij alle dienstverleners die een rol spelen in het mobiliteitsbeleid.

Doelgroep van de nieuwsbrief en de website De doelgroep bestaat uit eenieder die op een bepaalde manier betrokken is bij het lokale mobiliteitsbeleid. Hetzij als beleidsmaker, uitvoerder, wegbeheerder, openbaar vervoerbedrijf, specialist of dienstverlener. In die zin is de nieuwsbrief niet vraaggericht maar stuurt aan op een zo groot mogelijke informatieoverdracht naar vormgevers van beleidsuitvoering. De ontvangers van de nieuwsbrief zijn: Gemeenten + politie burgemeester schepenen gemeentesecretaris diensthoofd technische dienst diensthoofd informatie diensthoofd milieu duurzaamheidsambtenaar mobiliteitsambtenaar zonechef

308 ca. 500 308 ca. 55 ca. 25 ca. 60 ca. 170 ca. 200 124

5

Provincie lid deputatie gouverneur griffier kabinetschefs diensthoofd mobiliteit Vlaamse regering + Vlaams parlement ministers (adj.) kabinetschefs voorzitter + secretaris-generaal leden van de Commissie mobiliteit en openbare werken Intercommunales Specialisten, adviseurs en ambtenaren Vlaamse overheid

ca. 15 5 5 5 5

9 ca. 20 2 ca. 30 ca. 100

ca. 1500

Periodiciteit, oplage, verdeling mobiliteitsbrief De oplageverdeling bestaat uit ± 3500 gepersonaliseerde zendingen. Er zijn 10 edities per jaar. Actuele informatie wordt gebundeld op een dubbelgevouwen A3. De opdrachtnemer verzorgt de verdeling. - De opdrachtnemer staat in voor de individuele verzendingen (1 of meer exemplaren onder omslag. De verzendingen met de post moeten bij de post afgegeven worden uiterlijk 4 werkdagen vóór de verschijningsdatum. - De opdrachtnemer kan zich niet verzetten tegen verschuivingen in de opgegeven aantallen (indien kleiner dan 20% en na correctie in functie van een eventueel gewijzigde totale oplage) en in de te leveren exemplaren per adres. - Alle handelingen vanaf de afgewerkte druk nodig om het blad in het vereist aantal exemplaren op de opgegeven leveringsadressen te krijgen, dienen in de prijs begrepen te worden. Dit betekent o.a. handling, verpakking, aanmaak etiketten, beheren adressenbestand, aflevering ter plaatse of verzending met de post Beheer adressenbestand - Het bestand bevat per bestemmeling : zijn naam, functie, postadres, e-mailadres en een code i.f.v. de diverse categorieën van de doelgroep. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de bestemmelingen die enkel de e-zine wensen te ontvangen en deze die de Mobiliteitsbrief per post wensen te ontvangen. - Het adressenbestand wordt opgebouwd in 2 delen : • een deel van de adressen wordt door de Vlaamse overheid aangeleverd bij het begin van de opdracht: het betreft de personeelsleden van de Vlaamse overheid,

6

de vroegere abonnees op de Mobiliteitsbrief en de mensen die zelf een aanvraag indienden. Deze worden aan de opdrachtnemer bezorgd op elektronische drager. Het betreft hier ongeveer 1.550 adressen. • Voor het inzamelen en opbouwen van het tweede deel van het adressenbestand staat de opdrachtnemer zelf in. Het betreft hier vooral een aantal gemeentelijke, provinciale en Vlaamse functionarissen. (totaal aantal +/- 1. 900). Deze groep werd hierboven beschreven onder Doelgroep van de nieuwsbrief • Op vraag van de redactieraad kunnen hier nieuwe categorieën aan worden toegevoegd. De verdere opmaak, het bijhouden, het invoeren van nieuwe adressen en het continu actualiseren van dit adressenbestand, naar aanleiding van verkiezingen of naar aanleiding van eventuele respons, gebeurt door de opdrachtnemer. Tevens voorziet de opdrachtnemer de opmaak van een maandelijks rapport m.b.t. de evolutie van dit bestand. Na afloop van de opdracht wordt de opdrachtgever eigenaar van het adressenbestand.

Publicatiedata 2014 De mobiliteitsbrieven met bijhorende e-zine verschijnen uiterlijk voor de 10de van elke maand en niet in juli en augustus. Per jaargang (10 nummers) wordt er één dubbelnummer voorzien. De keuze van het dubbelnummer wordt bepaald door het thema en de actualiteit en wordt door het redactieteam beslist.

2.2.

Verwachtingen rond de opdracht

De opdracht omvat de begeleiding van het totale proces. Naast de nodige aansturing van het redactieteam, wordt van de opdrachtnemer verwacht dat hij de nodige initiatieven neemt om zowel inhoudelijk, vormelijk als technisch, de nieuwsbrief hoogkwalitatief te ontwikkelen. De opdrachtnemer staat in voor het samenbrengen van de informatie op basis van interviews, plaatsbezoeken en door de redactieleden aangewezen of aangereikte documenten. Vervolgens verzorgt hij de redactie van de artikels op basis van het verzamelde materiaal, voor de opfrissing van de artikels met de nodige illustraties, cartoons & foto’s. Per editie van 4 bladzijden worden minimum 8 foto’s of illustraties voorzien inbegrepen in de prijs. Per editie van 8 bladzijden is dit minimum 12. Alle handelingen vanaf het concept en de creatie nodig om tot een afgewerkt product te komen, dienen in de prijs begrepen te worden. Dit betekent o.a. vergaderingen met de redactieraad, eindredactie, aanmaak illustraties, samenstelling, lay-out, zetwerk, montage en nettekening, fotogravure, prepress, druk, afwerking en handling. De opmaak en lay-out van de e-zine en het doorsturen ervan naar de bestemmelingen maken ook deel uit van deze opdracht.

Conceptondersteuning De opdrachtnemer staat mee in voor de verdere inhoudelijke en conceptuele uitbouw van de mobiliteitsbrief. Dat betekent meer concreet : Inhoudelijke ondersteuning (gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst) 7

   

voorstellen doen m.b.t. de te volgen koers (themabepaling, aanpak) uitwerking van de gekozen thema’s (invalshoeken) en opvolging van de actualiteit in deze context bijsturing van de teksten met het oog op de leesbaarheid door een ruim publiek i.f.v. de acceptatiegraad van de gekozen items voorzitten en verslaggeving van de redactieraad

Website Mobiel Vlaanderen voor lokale overheden De website (applicatie) is een onderdeel van de website “Mobiel Vlaanderen” die als portaalsite voor het thema mobiliteit fungeert bij de Vlaamse Overheid. De opdracht binnen deze overeenkomst bestaat erin: - deze applicatie te beheren en verder uit te bouwen, - voorzien van registratie van inschrijvers voor de e-zine en het beheer hiervan, - de data en info op de website te onderhouden en te actualiseren in functie van de mobiliteitsbrief en volgens de beslissingen van de redactieraad (incl. eventuele aanmaak van nieuwe webpagina’s, grafische aanpassingen en updates) - het online te plaatsen van het nieuwe materiaal in relatie tot elke editie van de mobiliteitsbrief en op vraag van de redactieraad. - bestaande informatie en teksten te actualiseren en in overeenstemming te brengen. Dit betekent meer precies: -

opknippen van teksten in contentunits tekst omzetten naar HTML metadata toekennen aan contentunits upload foto’s en grafisch materiaal screenen bestaande teksten en informatie aanpassingen onderhoud trefwoordenlijst en andere metadata

2.2.1. Redactie nieuwsbrief en e-zine A. Verwachtingen rond de opdracht Wij verwachten van de opdrachtnemer dat hij het redactionele luik volledig uitwerkt tijdens de invulling van jaargang 2014. Zoals eerder vermeld blijft het redactionele concept van de mobiliteitsbrief in grote lijnen behouden. Het staat de opdrachtnemer vrij suggesties te doen voor nieuwe items, maar het is in geen geval de bedoeling om abrupt met een ander concept te starten of de hele structuur van de brief te veranderen. Voorlopig is de enige vaste rubriek ‘goed om weten’ op de laatste pagina. Hierin worden de aankondigingen van studiedagen, publicaties e.d. geplaatst Het opdrachtgevend bestuur verwacht concreet (niet limitatief) volgende ondersteuning bij de redactie:

8

-

-

-

Redactieraad. De inhoud en vorm van de communicatie over het duurzaam lokaal mobiliteitsbeleid via de mobiliteitsbrief en de website wordt besproken in een redactieraad. De opdrachtnemer zal deze redactieraad leiden en instaan voor de agenda, uitnodigingen en verslaggeving. Ook het houden en bijwonen van technische vergaderingen met de webmaster en opdrachtgever maken deel uit van deze opdracht. Het uittekenen op hoofdlijnen van de jaarplanning met mogelijke accenten. Verzamelen van basisteksten, aangeleverd door de opdrachtgever, de leden van de redactieraad of verkregen uit eigen research; Aangeleverde onderwerpen verwerken, redigeren tot vlotte artikels in de typische stijl van de nieuwsbrief. Redactie, terugkoppeling naar de opdrachtgever en eindredactie. Op basis van de verzamelde, ruwe teksten moet de auteur voldoende contact onderhouden met de leidend ambtenaar en moet een soms moeilijke boodschap via een aangepaste schrijfstijl vertaald worden in korte, eenvoudige artikels die zowel een geïnteresseerd als een ruim publiek aanspreken. Voor de eindredactie gebeurt een eerste nalezing door de opdrachtgever dat dan ook voldoende tijd krijgt om de teksten intern terug te koppelen (min. 48 uur). Na de eindredactie worden op basis van een ruw gelay-oute uitprint de teksten definitief goedgekeurd. De eindredactie en de definitieve terugkoppeling voor de goed voor druk De opmaak, lay-out en het doorsturen van de e-zine

B. Verwachtingen rond het inschrijvingsdossier Van de inschrijver wordt verwacht dat hij in zijn offerte: - Zijn visie geeft op het hierboven beschreven concept en het plan van aanpak en de redactionele samenwerking met de opdrachtgever. In deze strategische nota wordt ook uitgelegd hoe de opdrachtnemer het bestaande concept zal adapteren en/of verder zal uitbouwen zonder abrupte stijlbreuk. - Als proef van eindredactie een toepasselijke (bestaande) tekst van 1 A4 pagina van de hand van de -voor de opdracht- voorgestelde redacteur(s) bijvoegt. - Zijn visie geeft op het concept van de e-zine. - Het team (of de persoon) die de ondersteuning zal bieden, voorstelt met de specifieke vaardigheden die relevant zijn in functie van de opdracht. - Een schriftelijk engagement aangaat voor een tijdige en flexibele ondersteuning. - Aangeeft op welke manier hij de continuïteit van dienstverlening kan verzekeren: wie de opdrachtnemer eventueel kan vervangen bij ziekte of ongeval, en de kwalificaties van deze vervangers beschrijft. - Aantoont dat hij voldoende affiniteit heeft met de thema’s mobiliteit en openbare werken om deze opdracht inhoudelijk efficiënt te kunnen uitvoeren. Hiervoor dient de opdrachtnemer een lijst in van recente relevante realisaties.

2.2.2. Grafische vormgeving , inclusief druk en levering op adres A. Verwachtingen rond de opdracht De opdracht omvat het verzorgen van de grafische stijl van de mobiliteitsbrief. zowel voor het printproduct als voor de website-editie (we wensen een klantvriendelijke toegankelijkheid van de artikels van de nieuwsbrief op ons intranet, niet het realiseren van een nieuw webconcept). De opdrachtnemer staat ook in voor het adapteren van de bestaande stijl van de nieuwsbrief,

9

het lay-outen van de edities in deze stijl, het tijdig leveren van het aantal gedrukte exemplaren aan de opdrachtgever. De nieuwsbrief zal in vier kleuren gedrukt worden op een oplage van ongeveer 3500 exemplaren. Het formaat is A4 (staand). De verspreiding gebeurt door de opdrachtnemer. Het opdrachtgevend bestuur verwacht concreet volgende van de grafische vormgeving: -

-

-

-

-

Opmaak van de volledige lay-out van het buitenkatern (foto's, cartoons, tekeningen, grafieken, ...) en het binnenkatern. De opdrachtnemer houdt hierbij rekening met de huisstijl van het Departement MOW. Deze huisstijl heeft onder andere betrekking op de colofon, het logo, ...en kleurstelling. Meer informatie over de kleurstelling en andere huisstijlelementen vindt u terug in het huisstijlhandboek in bijlage voornamelijk van pagina 56 tot en met 67. Deze kleuren en richtlijnen voor fotomateriaal zijn geen verplichting, wel een richtlijn. Dit om te vermijden dat elke publicatie er hetzelfde uitziet. Het is dus niet de bedoeling dat elke foto in een publicatie een zwart-wit foto is met een groen kleurvlak erover. Het logo van het departement is het logo met één groene en twee grijze schakels, dus niet met de drie kleuren. Het is niet de bedoeling om resoluut te breken met de bestaande vormgeving maar bepaalde accenten moeten wel veranderen om de mobiliteitsbrief herkenbaar te maken als een publicatie van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Duidelijk herkenbare artikels met een coherente opbouw, een evenwichtige schikking van tekst en foto’s, waarbij duidelijk is wat bij elkaar hoort, en artikels die in een oogopslag herkenbaar zijn. Een aantrekkelijke stijl die uitnodigt tot lezen en niet overdadig is. De beschrijving van het grafisch concept in een beknopt stijlhandboek met de opsomming van al de karakteristieken en grafische elementen die samen de stijl uitmaken (gekozen lettertype, grootte, pagina-indeling, enz) zodat de opdrachtgever de stijl ook na voltooiing van de opdracht in eigen beheer kan verderzetten. De nodige flexibiliteit om op vraag en zonder meerkosten de stijl aan te passen of bij te sturen ifv nieuwe redactionele concepten (bv. nieuwe rubrieken of nieuwe tekstvormen). Zoveel lay-outproeven als nodig tot er een definitief akkoord is over de lay-out. De definitieve files voor de drukker en een digitale versie van de mobiliteitsbrief. Dit onder pdf-formaat, tenzij anders overeengekomen tussen opdrachtgever en opdrachthouder.

Het opdrachtgevend bestuur verwacht concreet volgende m.b.t. het drukwerk: - Een drukproef (hoogwaardige digitale print) waarop de laatste correcties kunnen aangebracht worden zonder meerkost (incl. 48 uur terugkoppeltijd). - De begeleiding van de prepress. - De technische controles bij de drukker. - Het drukken van de nieuwsbrief. - Het handzaam verpakken en leveren op alle adressen. - De opdrachtnemer staat ook in voor de opbouw en de actualisatie van het adressenbestand. Bij het beëindigen van de opdracht wordt het adressenbestand integraal overgemaakt aan de opdrachtgever. - De brief wordt verpakt in een milieuvriendelijke blister. De folie dient composteerbaar te zijn volgens de voorschriften van de Europese norm 13432. Het

10

hebben van een in Vlaanderen erkend label, zoals het OK Compost-label uitgereikt door AIB Vincotte, betekent in ieder geval dat u voldoet aan dit criterium.

B. Verwachtingen rond het inschrijvingsdossier Van de inschrijver wordt verwacht dat hij in zijn offerte volgende elementen aanbiedt: - Een voorstel van adaptatie van de huidige vormgeving in een proefnummer van de mobiliteitsbrief (katern van 4 bladzijden), dat de lay-out opfrist. De opdrachtgever wenst geen totaal nieuw concept, de nieuwe lay-out moet herkenbaar blijven en conform de huisstijl. De tekst mag een ‘lorem ipsum’ zijn. - Beschrijving van het team (of de persoon) die de ondersteuning zal bieden, met de specifieke vaardigheden die relevant zijn in functie van de opdracht. - Een schriftelijk engagement voor een tijdige en flexibele ondersteuning en een engagement voor een milieuvriendelijk productieproces en het leveren van milieuvriendelijke producten. - Een schriftelijke garantie voor continuïteit van de dienstverlening: wie de opdrachtnemer eventueel kan vervangen bij ziekte of ongeval, en de kwalificaties van deze vervanger. - Een prijs voor lay-out, drukwerk en levering op adres van 10 nummers met volgende specificaties: o 10 edities: vanaf de tweede maand volgend op de toewijzing van de opdracht, met een maandelijkse periodiek behalve tijdens de zomermaanden o oplage: 3500 exemplaren o 9 edities : katern: 4 bladzijden, de omslag inbegrepen 1 editie : katern: 8 bladzijden, de omslag inbegrepen o formaat: 21,0 cm breedte x 29,7 cm hoogte (A4) o druk buiten- en binnenkatern: recto / verso quadri o papiersoort buiten- en binnenkatern: ruw kringlooppapier (cyclus offset of gelijkaardig) van 115gr. (zonodig papierstalen bijvoegen) o twee nieten in de rug, bij een editie van 8 bladzijden o blisterverpakking - In de offerte dient eveneens aangegeven te worden welk tijdschema hieraan verbonden is.

2.2.3. Website Mobiel Vlaanderen voor lokale overheden. http://www.mobielvlaanderen.be/overheden/index.php A.

Verwachtingen rond de opdracht

Bij het publiceren van nieuwe informatie op de website: - Vertalen van de basisteksten, het (foto-)grafisch materiaal en aanverwante informatie naar een op het web toegankelijk formaat en rekeninghoudend met de bepalingen van de Any-surfer-richtlijnen - Online plaatsen en eventuele aanverwante informatie en links mee actualiseren. - De definitieve pdf-versie van de mobiliteitsbrief met het oog op plaatsing op de website omzetten naar:

11

enerzijds een word-bestand met artikels die bij het thema van de mobiliteitsbrief horen + eventueel aanbrengen van interne of externe links + doorsturen van trefwoorden; en anderzijds een word-bestand van de overige artikels en informatie per item. - Operationeel beheer van de data beschikbaar op de site. - Bij het beëindigen van de opdracht verschaft de opdrachtnemer documentatie over de structuur en de manier waarop de site vlot onderhouden kan worden; De tijdsbesteding voor het deel van de opdracht dat de website betreft wordt geraamd op maximaal 200 uren. Enkel het aantal gepresteerde uren wordt vergoed. B.

Verwachtingen rond inschrijvingsdossier

De opdrachtnemer voegt de cv’s toe van het team of de persoon die aan de opdracht zal werken. Er wordt aangegeven welke relevante ervaring het team of de medewerker heeft met webteksten schrijven en werken met een CMS-systeem. De opdrachtnemer toont aan hoe de continuïteit kan gewaarborgd worden door vervanging aan te geven voor de persoon of het team voor deze opdracht. Daarnaast voegt hij drie relevante referenties toe voor deze opdracht.

2.3.

Gunningscriteria

Gunningscriteria voor de realisatie van de nieuwsbrief en onderhoud van de website De offerte zal worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria: - De kwaliteiten van het team (/20) (redacteurs, , grafici, webbeheerders,…a.h.v. cv’s en inhoudelijke ervaring met mobiliteit en openbare werken) (niet ervaren, weinig ervaren, matig ervaren, ervaren, zeer ervaren) - De kwaliteit van de voorgelegde tekst (max. 1 A4 pagina) (/20) (niet geschikt, weinig geschikt, matig geschikt, geschikt, zeer geschikt) - De kwaliteit van het geadapteerde voorstel van lay-out in het proefnummer. (/10) (niet geschikt, weinig geschikt, matig geschikt, geschikt, zeer geschikt) - De forfaitaire totale kostprijs van de realisatie van 10 edities. (/50) (prijs voor redactie, lay-out, drukwerk, levering op adres, opbouw, beheer en actualisatie van het adressenbestand en onderhoud van de website)

12

HOOFDSTUK 3. PRAKTISCHE EN LEGALE BEPALINGEN 3.1.

Aard van de opdracht en gunningswijze Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.De gunning van de opdracht gebeurt volgens de procedure van gunning via open offertevraag. De diensten hebben betrekking op (Drukkerij-, uitgeverij- en aanverwante diensten) volgens de CPV-classificatie 79800000-2. Dit bestek is bedoeld als gemeenschappelijke basis om de offertes van de verschillende kandidaat opdrachtnemers te vergelijken. De effectieve gunning geschiedt door ondertekening van een bestelbrief.

3.2

Opdrachtgevend bestuur Het opdrachtgevend bestuur is het Vlaams Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de heer ir. Fernand Desmyter, secretarisgeneraal van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) De inschrijver moet alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht richten aan het volgende adres: Vlaamse overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Stafdienst t.a.v. Laura Vanderwegen Koning Albert II-laan 20, bus 2 1000 Brussel [email protected] Projectleider Mobiliteitsbrief en website Mobiel Vlaanderen voor lokale overheden Dominique Ameele coördinator omkadering lokaal mobiliteitsbeleid Vlaamse overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Zelfde adres [email protected] Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar deze dienst worden verstuurd, behoudens toepassing van de paragraaf hierna. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven.

13

3.3

Bijkomende inlichtingen Bij: Dominique Ameele (of bij afwezigheid Laura Vanderwegen). T resp: 02 553 62 69/02 553 71 32 F 02 553 71 95 [email protected] Enkel de bureaus corresponderen met deze contactpersonen. Na de gunning van de opdracht, correspondeert enkel het geselecteerde bureau, dat fungeert als gesprekspartner, met de projectleider van de opdrachtgever, dus niet hun eventueel ingeschakelde onderaannemers.

3.4

Uitvoeringstermijn en dwingende tijdsplanning De uitvoeringstermijn van deze opdracht bedraagt 12 maanden en wordt stilzwijgendverlengd,behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de aanbestedende overheid uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. De opdracht kan maximaal 3 maal verlengd worden.

3.5

Regelgeving die van toepassing is op deze opdracht

De nummers van de artikels waarnaar verwezen wordt, stemmen overeen met de nummers van de artikels van: -

de wet van 15/06/2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (wet 2006) (BS 15 februari 2007);

-

het koninklijk besluit van 15/07/2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (K.B. plaatsing) (BS 09 augustus 2011);

-

het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (AUR) (BS 14 februari 2013).

-

Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013.

U kunt deze regelgeving terugvinden op: http://www.bestuurszaken.be/regelgevingoverheidsopdrachten

3.6

Bijzondere verbintenissen van de inschrijver

De inschrijver zal geen informatie aan derden meedelen die hij vanwege de opdrachtgever ontvangt met het oog op de opmaak van de offerte. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentieel karakter van de verstrekte gegevens te doen bewaren door 14

hemzelf en door iedereen die er toegang tot heeft. De inschrijver blijft gebonden door zijn offerte gedurende een termijn van honderdtwintig kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. 3.7

Bijzondere verbintenissen van de opdrachtnemer  De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Die informatie kan in geen enkel geval zonder de schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.  De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de samenstelling van het team dat voor de uitvoering van de opdracht is opgegeven, niet te wijzigen, tenzij in geval van overmacht. In dat geval doet hij hiervan onmiddellijk en gemotiveerd mededeling aan de opdrachtgever, die kan beslissen tot inperking of stopzetting van de opdracht.  Onderdelen van de opdracht kunnen slechts met het schriftelijk akkoord van de opdrachtgever worden uitbesteed aan niet in de offerte bij naam vernoemde derden. De opdrachtnemer blijft steeds aansprakelijk ten opzichte van de opdrachtgever. De opdrachtnemer kan de opdrachtgever niet binden ten opzichte van derden.  De opdrachtnemer mag deze opdracht wel gebruiken als referentie of ‘case’, maar enkel indien hij daarvoor onmiddellijk na de voltooiing schriftelijk de toestemming heeft gevraagd en gekregen van de opdrachtgever.

3.8

Vergoeding van niet-geselecteerde kandidaat-inschrijvers De inschrijvers die een offerte hebben ingediend maar aan wie de opdracht niet werd gegund, kunnen geen aanspraak maken op een vergoeding.

HOOFDSTUK 4. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Art. 60 Administratieve vereenvoudiging §1 De aanbestedende overheid vraagt voor de Belgische inschrijvers zelf de volgende documenten op: 1) Attest inzake sociale zekerheid en het bijbehorend attest “inhoudingsplicht artikel 30bis”; 2) Attest niet-faillissement; 3) Attest hoofdelijke aansprakelijkheid en inhouding artikel 402 en 403 WIB. 4.1 Onverenigbaarheden (zie artikel 61,62 en 64 van het KB plaatsing) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden.

15

De aanbestedende overheid houdt zich het recht voor om de attesten die de niet- uitsluiting bewijzen op te vragen ongeacht het moment van de procedure voor de sluiting van de opdracht. Bij een open offerteaanvraag toont de inschrijver aan dat hij zich niet in één van de gevallen van uitsluiting volgens art. 61, §1 en §2 K.B. Plaatsing bevindt door het voorleggen van: Voor alle inschrijvers: - Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf bedoeld in art. 61, §1 en §2 K.B. Plaatsing; - Een attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de betrokkene in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en btw). Bovendien voor de niet-Belgische inschrijvers: - Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdrage voor sociale zekerheid overeenkomstig art. 62, §2 K.B. Plaatsing; - Getuigschrift van niet-faillissement uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het betrokken land. De attesten zijn niet ouder dan drie maanden te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes. 4.2 Prijs en prijsbepaling (zie artikels 13 en 16van het KB plaatsing) De opdracht wordt uitgevoerd tegen een forfaitaire prijs, inclusief BTW. Tevens moet de prijsopgave dusdanig opgesteld zijn dat de meer- of minprijzen voor een verhoging (of verlaging) van de voorziene hoeveelheden met maximaal 50% met betrekking tot de oplage (gelijktijdige druk) en in het aantal bladzijden, hieruit ondubbelzinnig en expliciet af te leiden valt. De inschrijver mag die prijzen in euro tot twee cijfers na de komma preciseren, indien dit voor de nauwkeurigheid van de geboden prijzen relevant is. 4.3 Inhoud en vorm van de offerte (zie artikels 80 en 82 van het KB plaatsing) De inschrijving moet de onderstaande documenten bevatten om beoordeeld te kunnen worden: • Het bijgevoegde en ingevulde inschrijvingsbiljet. Alle prijzen moeten worden opgegeven in euro. De BTW moet apart worden vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. • De ingevulde inventaris. • De antwoorden op alle vragen die in dit bestek worden gesteld a. een gedetailleerde beschrijving van de prestaties b. de bijlagen die expliciet gevraagd zijn of eventueel bij de antwoorden horen c. alle andere documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de offerte

16

4.4 Indienen van de offertes Art. 51 en 90, §1 Elektronische indiening offertes KB plaatsing

De offertes moeten uiterlijk op donderdag 31 oktober 2013 om 11.00u, ingediend worden De offertes moeten elektronisch worden ingediend via de e-tendering website https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van art. 52, §1 K.B. Plaatsing. Meer informatie kan verkregen worden via http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. De met elektronische middelen ingediende offertes moeten worden opgemaakt in een afdrukbaar pdf-formaat. De maximale grootte per document is 80 MB. Een te groot document kan worden opgesplitst in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350 MB. U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van een wettelijke digitale handtekening ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: - Gekwalificeerde certificaten, die geschikt zijn voor het plaatsen van een wettelijke digitale handtekening, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie over deze private actoren: [email protected] of +32 (0)2 553 76 57. Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd in beslag kan nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan. - Wanneer de buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 52, §1, 1° K.B. Plaatsing. Deze elektronische handtekening moet aldus conform zijn met de regels van het Europees, en het daarmee overeenstemmend nationaal, recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. Gelieve ook alle nuttige informatie over het gebruikte elektronische middel aan de offerte toe te voegen opdat de aanbestedende overheid kan nagaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform is met de bepalingen in de regelgeving. Er mag geen gebruik worden gemaakt van een dubbele elektronische zending noch van een veiligheidskopie.

De offertes worden geopend om 11.00u op volgende locatie: Koning Albert II-laan 20, bus 2 te Brussel, 9G32.

17

4.5 Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke communicatie met het opdrachtgevende bestuur. 4.6 Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers (zie artikel 57 van het KB plaatsing) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste datum voor de indiening van de offertes. 4.7 Borgtocht (zie artikel 25 tem 33 van het KB uitvoering) De borgtocht wordt vastgesteld op 5% van de overeengekomen vergoeding voor de opdracht. Indien de borgtocht in speciën wordt gesteld, moet de overschrijving gebeuren op Postchequerekeningnummer 679-2004099-79 van de Deposito- en Consignatiekas, Wetstraat 71, 1000 Brussel. Het bewijs van storting wordt geleverd door overlegging van een debetbericht van de Postcheque of door overlegging van het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas. Het bewijs van borgstelling moet binnen 30 kalenderdagen, volgend op de dag van de ondertekening van de overeenkomst, aan het opdrachtgevend bestuur worden geleverd. De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven op het einde van de looptijd van de overeenkomst, op uitdrukkelijke vraag van de opdrachtnemer en op voorwaarde dat de gevraagde diensten werden geleverd en voltooid. 4.8 Intellectuele en auteursrechten op de campagne (zie artikel 19 en 20 van het KB uitvoering) De indiening van de offerte geldt bij gunning als een belofte van overdracht aan de opdrachtgever van alle vermogensrechten op alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht, met inbegrip van de nieuwe naam van de nieuwsbrief, de huisstijl en huisstijlelementen, de look and feel, de beeldtaal en het webdesign. De overdracht geldt zowel ten aanzien van de indiener van een offerte als ten aanzien van alle personen waarop de indiener een beroep doet voor de uitvoering van de opdracht en heeft betrekking op alle mogelijke exploitatiewijzen die de opdrachtgever wenselijk acht. De opdrachtgever verkrijgt door de toewijzing van de opdracht definitief en zonder enige beperking de hierna opgesomde auteursrechten op alle producten die in het kader van de opdracht worden aangemaakt, zijnde: - het exclusieve en onvoorwaardelijke reproductierecht - het exclusieve en onvoorwaardelijke recht tot bewerking en vertaling - het exclusieve en onvoorwaardelijke huur- en leenrecht - het exclusieve en onvoorwaardelijke recht op mededeling aan het publiek - en dit alles zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. De vergoeding voor de overdracht van deze rechten is inbegrepen in het totaalbedrag van de offerte, ongeacht uitdrukkelijke vermelding. Alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht, worden eigendom van de opdrachtgever. 4.9 Betalingswijze (zie artikel 66 van het KB uitvoering) 18

De betalingen worden uitgevoerd door de Vlaamse overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Stafdienst. Schuldvorderingen en facturen worden aan dit departement en aan deze afdeling overgemaakt. Facturen kunnen pas worden betaald na verstrekte en aanvaarde diensten. Tussentijdse facturatie kan enkel voor afgewerkte en aanvaarde deelprestaties. De opdrachtnemer voegt bij zijn aanvraag om betaling een duidelijke beschrijving van de diensten waarvoor een factuur wordt ingediend. Facturen worden opgemaakt in drievoud en moeten de volgende vermelding bevatten: ‘Waar en onvergolden verklaard voor de som van (het totale bedrag in letters)’, gevolgd door een originele handtekening van de opdrachtnemer. Facturen moeten verder volgende gegevens bevatten:  post- en bankrekeningnummer;  adres van de bank;  factuurnummer;  BTW-tarief en toegepast tarief; Alle facturatiebedragen moeten worden uitgedrukt in euro. Facturen moeten worden geadresseerd aan: Vlaamse overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Laura Vanderwegen Stafdienst Koning Albert II-laan 20, bus 2 1000 Brussel T 02 553 71 32 F 02 553 71 95 Facturen worden uitbetaald binnen een periode van 50 dagen na aanvaarding ervan. 4.10 Rechtsvorderingen (zie artikel 73 van het KB uitvoering) Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. De opdrachtgever is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

19

4.11 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid Indien de opdrachtnemer zijn verplichtingen overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen, niet nakomt, is hij zonder enige ingebrekestelling tegenover de Vlaamse Overheid, aansprakelijk voor geleden schade. De mobiliteitsbrief moet op de voorziene verschijningsdatum ter plaatse beschikbaar zijn. 4.12 Opleveringen (zie artikel 18 van het KB plaatsing) De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijner laste. Opgemaakt door Dominique Ameele projectleider Laura Vanderwegen communicatieverantwoordelijke 7 augustus 2013

ir. Fernand Desmyter Secretaris-generaal

20

VLAAMSE OVERHEID DEPARTEMENT MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN Bestek (1M2B5B-13-011) Creatie en uitvoering van de mobiliteitsbrief en de website Mobiel Vlaanderen voor lokale overheden

Offerteformulier A.

Algemene verbintenis

OFWEL 1 De ondergetekende (naam en voornaam):

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats (straat, nummer, gemeente, land): OFWEL1 De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):

vertegenwoordigd door de ondergetekenden(n): OFWEL1 De ondergetekenden, die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven):

1

Doorhalen wat niet van toepassing is.

21

verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, 1) van de in dat bestek beschreven opdracht (exclusief optie),

tegen de som van (in cijfers, inclusief BTW):

(in letters, inclusief BTW):

Beschrijving van de dienst

Eenheidsprijs (exclusief BTW) in cijfers in letters

1. Prijzen exclusief BTW 1. Redactie 1.1. voor 9 edities van 4 bladzijden (incl. e-zine) (*) 1.2. van 1 editie van 8 bladzijden (incl. e-zine)(*) 2. Lay-out voor 9 edities van 4 bladzijden (incl. e-zine)(*) van 1 editie van 8 bladzijden (incl. e-zine)(*) 3. Druk 3.1. voor 9 edities van 4 bladzijden (*) van 1 editie van 8 bladzijden (*)

4. Distributie 4.1. portkosten voor 10 edities (◊) 4.2. opbouw, beheer en actualisatie van adressenbestand (*) 4.3. Handling, milieuvriendelijke blister (°) 4.4. mailen van e-zine (°)

5. Conceptondersteuning 5.1. inhoudelijke ondersteuning (°) 5.2. 5 mandagen onderzoek / evaluatie (°)

22

6. website Mobiel Vlaanderen voor lokale overheden 6.1. inhoudelijke ondersteuning (°) 6.2 redactie en onderhoud website (°)

subtotaal mobiliteitsbrief 1 jaargang (som van post 1 t/m 5.2) subtotaal website per jaar (post 6) TOTAAL PER JAAR

2. BTW BTW 0 % (op de posten 1 t/m 3.2. met ◊)

:

BTW 6 % (op de posten 1 t/m 3.2. met *)

:

BTW 21 % (op de posten 1 t/m 3.2. met °)

:

B.

Algemene inlichtingen - Inschrijving bij de RSZ (nr. of nrs.): - BTW (alleen in België) (nr. of nrs.):

C.

Onderaannemers

De onderaannemers die zullen worden aangewend, hebben als nationaliteit:

D.

Personeel

Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit:

E.

Betalingen De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer .................... van de financiële instelling .................... geopend op naam van ....................

23

F.

RSZ-verplichtingen

De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3000 euro in de zin van art. 62, § 1 van het KB van 15 juli 2011, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver voegt bij deze offerte desgevallend een attest of een verklaring in de zin van art. 62, § 2 van het KB van 15 juli 2011.

G.

Bijlagen

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : - de gedateerde en ondertekende bescheiden, die het bestek verplicht voor te leggen ; 1 - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht voor te leggen.1

Gedaan te .............................. op .............................. De inschrijvers(s)

H.

1

Vak bestemd voor de goedkeuring door de overheid

Doorhalen wat niet van toepassing is.

24