CORPORATEPLANNER.be. Polen op zijn pittigst sterren aan de incentivehemel. Deel uw favoriete locaties en bestemmingen mee en win!

CORPORATEPLANNER.be inspiratiemagazine voor meeting, incentive & event planners in de Benelux & Frankrijk

THEPLANNER.be | Afgiftekantoor: Gent X - Bureau de dépôt: Gand X | P908048 | driemaandelijks: apr - mei - jun 2010 | 18

Bestemming

Krakau Polen op zijn pittigst

oman

1001 sterren aan de incentivehemel LEZERSONDERZOEK

Deel uw favoriete locaties en bestemmingen mee en win!

Filip Muyllaert Managing Director | [email protected]

Ludo Verhaege Managing Editor | [email protected]

Edito | Vliegende start voor BEMIA Beste lezer, Sedert vorige maand verzorgt uw favoriete magazine het management van een gloednieuwe vereniging: de Belgian Meeting & Incentive Association. Kort en krachtig: BEMIA. Het aantal leden kende de voorbije weken een steile groei. Momenteel staat de teller op zo’n 400 leden. BEMIA is exclusief voor ‘corporate’ meeting & incentive planners die soms of vaak vergaderingen, incentives of bedrijfsevenementen organiseren. Als u meer wilt weten over het gratis lidmaatschap en de bijhorende voordelen van de BEMIA, mail ons gerust naar [email protected]. Eén voordeel is alvast deze: in oktober organiseren wij opnieuw een ‘inspiration seminar’ voor onze lezers en de leden van BEMIA. U leest er meer over in deze editie. Mogen wij u verder nog een zonnige zomer wensen? Carpe diem!

Topmodel voor een dag?

© Ulrike Fraussen

...euh?

Hey ladies… Schuilt er in u een ware Heidi Klum, Kate Moss op Naomi Campbell, maar kreeg u nooit de kans om dat eens keurig op de gevoelige plaat vast te leggen? Dan brengt Model 4 A Day daar verandering in: samen met de vrouwelijke – en waarom ook niet mannelijke – collega’s kan je nu vanaf 12 personen gedurende 4 uren u elegantste zelf showen tijdens een heuse fotoshoot. Topmodel Laura Majieva, die reeds op de catwalks van Parijs tot Dubai schitterde, onthaalt u en geeft u nog snel enkele poseertips en insider weetjes. Zo staat u nog zelfzekerder in uw schoenen voor de reportage. Visagistes en kapsters zorgen desgewenst voor een nog professionelere toets. U gaat naar huis met twee 10 X 15 cm prints, en daarna komt uw ‘portfolio’ online!

Meer info: [email protected]

Inhoud 04. Dossier congresbureaus: altijd een uitstekend eerste aanspreekpunt 06. Vlaams-Brabant: vlakbij de hoofdstad maar toch rustig en groen 12. Limburg: relaxte provincie maar toch met pit! 14. Lezersonderzoek: neem nu deel ons derde grote lezersonderzoek 15. Den Haag: stad met vele gezichten. 16. Oman: 1001 sterren aan de incentivehemel

Coverfoto: © Michal Nowak

18. Bestemming Krakau

Colofon CORPORATEPLANNER.be is een inspiratiemagazine voor meeting, incentive en event planners in de Benelux en Frankrijk. Het magazine verschijnt in een Nederlandse en Franse taalversie op 6.100 exemplaren. CORPORATEPLANNER.be is een uitgave van THEPLANNER.be bvba. Hoofdredacteur: Ludo Verhaege: [email protected] Managing Director: Filip Muyllaert: filip@theplanner | Project manager: Caroline Van Den Broucke: [email protected] | Redactiemedewerkers: Saloua Ben Achir: saloua@ theplanner.be | Lindah Nyirenda: [email protected] | Johan Cauwels: [email protected] | Fotografie: Joost De Bock: [email protected] | Druk: Drukkerij Geers Offset Gent | Design: Mental Squint bvba | T: +32 51 69 46 45 | www.msq.be | Abonnementen: een jaarabonnement in de Benelux kost 40 euro (excl. 6% BTW) en omvat 4 magazines en 10 digitale nieuwsbrieven. Om te abonneren, kunt u surfen naar www.corporateplanner.be/abonnementen. Verantwoordelijke uitgever: THEPLANNER.be bvba Gustaaf Vanden Meerschestraat 42 | 9000 Gent | België | T: +32 9 329 02 73 | www.theplanner.be | www.corporateplanner.be | Copyright: ©THEPLANNER.be bvba Interesse in visibiliteit of campagnes in dit medium? Contacteer ons via mail op [email protected] of bel naar +32 50 49 07 16. 3

DOSSIER Congresbureaus

Meeting- en incentiveadvies van de bovenste plank CORPORATEPLANNER.be peilde al geregeld naar de manier waarop u uw informatie zoekt voor de organisatie van uw volgende meeting, incentive of event. Ons blad en website mogen – waarvoor dank – op heel wat belangstelling rekenen, en u googelt er ook wel eens lustig op los. Een aanspreekpunt dat soms nog minder bekend is, is het convention bureau, oftewel congresbureau. Voor al onze lezers die de deugden hiervan nog niet kennen… een poging om u te bekeren! Even kort door bocht: wat is een congresbureau? Dat is meestal een afdeling of een cel op een Dienst voor Toerisme, gespecialiseerd in het zakelijk toerisme – uw markt dus. Elke zichzelf respecterende stad of regio heeft zo’n ‘cel’ in huis. Vaak wordt die bemand door een vrij klein team, soms maar 1 persoon, tot een vijftal personen. Ad hoc krijgen die dan de steun van medewerkers van de bredere Dienst voor Toerisme. Gratis dienstverlening Waarom is dit congresbureau nu zo’n interessant aanspreekpunt voor uw vragen? Laten we meteen maar een knaller van een argument opdissen: deze congresbureaus verstrekken gratis advies. Ze gaan dus – op hun bestemming – gratis voor u op zoek naar de beste partner ter plekke: hotels, teambuildingorganisatoren, locaties, incentive-aanbieders, transportbedrijven, … Daarin zit meteen al een tweede argument verweven: ze helpen u niet alleen kostenloos, ze betekenen ook een flinke tijdsbesparing voor u. Zij hebben de info voorhanden, en gaan recht op hun – en tevens uw – doel af. Het team op zo’n congresbureau zijn ook kenners van de bestemming – het is hun fulltime job. Terwijl u zo maar eventjes naast uw vele andere taken dat meest charmante berghotel in Zwitserland moet weten te vinden, of die pilaarvrije zaal voor 200 pax aan de Costa Del Sol. Google mag dan al een zegen zijn, u zult er toch even zoet mee zijn.

Overzichtelijke websites en meeting guides Elk congresbureau die naam waardig beschikt verder bijna altijd over enkele basishulpmiddelen. Bijna allemaal hebben ze een gratis meeting guide ter beschikking. Daarin staat het hele aanbod van de bestemming keurig gebundeld, vaak met capaciteiten en contactgegevens snel vindbaar. En met een beetje geluk is er een equivalent op het web te vinden en heeft het congresbureau een handige website met zoekmotor waar je snel tot de juist locatie komt. Bij de meeste congresbureaus kan je ook intekenen op hun communicatie: vaak hebben ze een specifieke papieren newsletter die ze u kunnen toesturen, of sturen ze geregeld insteressante newsflashes of aanbiedingen via mail. Of nodigen ze u uit voor een workshop in Brussel, waarbij u face-to-face meetings kan beleggen met interessante contacten op de bestemming zelf. En wordt de interesse helemaal concreet, wie weet wordt u dan wel niet uitgenodigd op een site inspection trip naar de bestemming zelf, zodat u een en ander zelf aan de levende lijven even kan samplen. Kortom: congresbureaus horen in uw adresboekje thuis! Op de volgende pagina’s alvast meer info van de bureaus uit eigen land, van Brugge over Wallonië tot het mediterrane Malta.

Op zoek naar tips, of de adressen van het congresbureau op uw volgende bestemming? CORPORATEPLANNER.be tipt u graag: mailen naar [email protected] 5

Brugge Groene vergaderbestemming met sterke troeven Werelderfgoedstad Brugge blijft één van de favoriete vergaderbestemmingen van Belgische planners. Dat bleek ondermeer nog uit het marktonderzoek dat ThePlanner.be vorig jaar uitvoerde. Wie zich bij de organisatie van meetings of events in Brugge laat adviseren door het lokale congresbureau Meeting in Brugge, zal het zich zeker niet beklagen. Nadat het bureau vorig jaar het kwaliteitslabel 'Accredited Destination Marketing Organization' mocht ontvangen, is er ook dit jaar weer reden tot vieren: het congresbureau bestaat immers 15 jaar en het gedreven team is stellig van plan om ook de komende 15 jaar Brugge op de MICE-kaart te zetten. CORPORATEPLANNER.be wou wel eens horen van Kathleen Bertier, directeur Meeting in Brugge, welke verborgen troeven Brugge nog in huis heeft en hoe Meeting in Brugge event planners kan helpen om die te ontdekken. CORPORATEPLANNER.be: Jullie staan event planners nu al 15 jaar bij met raad en daad. Welke nieuwigheden kunnen jullie in 2010 nog aanbieden? MEETING IN BRUGGE: We blijven er naar streven om van Meeting in Brugge het eerste aanspreekpunt te maken voor al wie in Brugge iets wil organiseren. Als geen ander weten we wat leeft in de stad, wat de absolute ‘must sees’ zijn en welke nieuwe vergader- , dineer- en hotelfaciliteiten de stad herbergt. Om het beschikbare aanbod zo transparant en gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, hebben we daarom recentelijk onze website www.meetinginbrugge.be aangepast. Via de site kan je nu rechtstreeks contact opnemen met al onze aanbieders, of een lijst met interessante locaties samenstellen die je kan afdrukken en waarmee je zelf aan de slag kan. Dit neemt echter niet weg dat we onze belofte blijven nakomen: wie ons contacteert, krijgt binnen de 24 uur een vrijblijvende offerte, inclusief een inschatting van haalbaarheid en beschikbaarheid. 6

CP: Jullie vieren je 15-jarig bestaan, jullie halen geregeld erkenningen van vakverenigingen binnen. Enige verklaring voor dit succes? MiB: We hebben een heel geroutineerd team en bieden een persoonlijke aanpak, wat meteen het belangrijkste aspect van onze dienstverlening is. Meeting in Brugge probeert een switchboard te zijn tussen de event planner enerzijds en de aanbieders anderzijds, waarbij we op zoek gaan naar een ‘perfect match’, die telkens weer anders zal zijn. Los van de feitelijke informatie die we meegeven, nemen we de event planner ook graag mee op een site inspection. Hierdoor kunnen we immers nóg gerichter en persoonlijker te werk te gaan en Brugge op haar best laten zien. Die persoonlijke aanpak vinden we ook vaak terug bij onze aanbieders. Zo telt Brugge tal van charmehotels die door de eigenaars zelf worden uitgebaat en dat is ook het geval in het recent geopende Grand Hotel Casselbergh**** met z’n 118 kamers. CP: Welke verborgen troeven heeft Brugge nog in petto of welk aspect van de stad kennen meeting planners volgens jullie nog niet voldoende? MiB: Meer dan ooit willen we het groene en duurzame karakter van Brugge centraal stellen. De stad telt een aantal prachtige stadsparken en een groene stadsomwalling, maar geeft vooral blijk van een duurzame langetermijnvisie. Zo spant de stad zich al jarenlang in om het gebruik van het openbaar vervoer te stimuleren, het station onderging een grondige facelift en sinds vorig jaar rijden er hybride bussen rond in de stad. En we zien dat ook

steeds meer hotels de groene kaart trekken. Zo behaalde het Hotel Fevery als eerste hotel in België het Europese Ecolabel en kan je er zelfs met ecocheques betalen. Ook Meeting in Brugge zelf blijft duurzaamheid hoog in het vaandel dragen. Het is één van de pijlers van de Destination Marketing Accreditatie en dit kwaliteitslabel willen we jaar na jaar echt verdienen. Die bewustmaking zullen we dus blijven promoten, niet alleen bij onze aanbieders, maar ook naar de event planners toe. Deze visie maakte van Brugge dé logische keuze voor het eerste "European Forum on Sustainability in the Meetings Industry" dat doorgaat van 27-29 juni 2010. Dit forum wordt georganiseerd door MPI (Meeting Professionals International) België, in samenwerking met de andere Europese afdelingen, en wordt gestuurd door Meeting in Brugge. EFMIS2010 biedt een uitstekende kans om de voortrekkersrol van de stad als groene en duurzame vergaderbestemming te versterken bij de meeting planner. Ook verschillende overheden die grensoverschrijdend werken, pakken graag uit met Brugge. Zo gaan er in het kader van het EU voorzitterschap reeds 11 congressen door in Brugge van mei tot december, en er staan er nog twee op stapel. Voor meer informatie over uw volgende meeting, congres of event in Brugge, contacteer dan: Peter Vermeire, Veerle Van Audenaerde of Kathleen Bertier T: +32 (0)50 444 666 | E: [email protected] www.meetinginbrugge.be

© Clive Vella

Malta Grootste congres ooit in 2010 Wars van alle crisisberichten wereldwijd, bewijst Malta dat een goed geoliede toeristische dienst en congresbureau een uiterst waardevolle bijdrage kunnen leveren aan het binnenhalen van congressen. Want net wanneer niemand het zou verwachten, mag Malta met trots zijn grootste congres ooit aankondigen: de Oriflame Cosmetics Conference die 5000 bezoekers zal trekken. Maar liefst 13 hotels zetten de deuren open tijdens dit zevendaags congres, dat omgerekend dus 35000 overnachtingen genereert. Van 29 augustus tot 4 september 2010 wordt Malta even het zenuwpunt van de cosmetica. Het congres werd mee binnengehaald via een biddingprocedure geruggensteund door de lokale DMC On Site Malta. Klapper voor 2010 Mario de Marco, minister voor Toerisme, Milieu en Cultuur is dan ook vervuld met trots: “Dit is echt een stimulans voor onze toeristische industrie, en in het bijzonder voor het congres- en incentivesegment. In 2009 hebben we de negatieve gevolgen ook wel gevoeld, maar deze klapper in 2010 zet ons weer op koers.” De Maltese overheid is via Malta Tourism Authority de meeting- en congressector altijd blijven steunen, ook financieel middels een subsidieprogramma. Dankzij deze inspanning heeft Malta al 26 congressen weten aan te trekken, waarvan 10 in 2009 en al 13 in 2010. Voor 2011 zijn al twee congressen in het verschiet, en ook voor 2012 ligt al een congres vast. In totaal gaat het om 10.300 congresdeelnemers, ofte 31.000 overnachtingen. Deze investering rendeert voor Malta overigens nog op een andere manier: congressisten zijn vaak zelf nog nooit op Malta geweest of hebben weinig kennis van de bestemming, maar zij komen vaak terug als bona fide toeristen – met hun familie. Meteen ook een sterk bewijs van de soms nog te onbekende aantrekkingskracht van Malta! Geen toegevingen qua kwaliteit Minister Mario de Marco houdt vast aan een sterke profilering van Malta als een bestemming van uitzonderlijke waarde, die geen toegevingen doet op kwaliteit. Volgens hem zijn dit de bestemmingen die overeind zullen blijven. “De keuze van Oriflame Cosmetics om hun congres in Malta te organiseren is daar het beste bewijs van. Wij sprongen er uit tegenover de andere kandidaat-gastlanden door onze uitstekende infrastructuur. 8

Daarom zullen wij vanuit het ministerie samen met onze lokale DMCs dit soort inspanningen verder zetten, zodoende dat we voldoende troeven in huis hebben om aan de stijgende eisen van de meeting- en congresmarkt te blijven voldoen.”Met zijn mediterrane klimaat, vlotte bereikbaarheid vanuit alle Europese landen, uitstekende hotelinfrastructuur en servicepeil van de lokale dienstverleners is Malta een aangewezen keuze voor kleine tot pan-Europese meetings, incentive of congressen.

Congresseren in sterrenhotels … is in Malta een haalbare kaart. Het eiland is rijk aan tophotels – die voor hun niveau dan ook nog eens budgetvriendelijke zijn. Dat bewijzen ook de statistieken van de congresovernachtingen: 81% overnachtingen in vijfsterrenhotels 17 % overnachtingen in viersterrenhotels 2 % in driesterrenhotels Gemiddeld aantal overnachtingen voor congressen: 3 nachten

Voor meer informatie, gratis advies en extra support voor uw volgende event op Malta: Marianne Hoogeveen MTA representative Benelux T: +32 2 734 86 66 | M: + 32 478 572 173 E: [email protected] www.visitmalta.com

Vlaams-Brabant Rust in de groene rand of hip in de stad De rand rond Brussel is zonder meer een van de meest bevraagde regio’s op de redactie van CORPORATEPLANNER.be. Vlakbij hoofdstad en luchthaven, maar toch even weg van de drukte. Enkele tips van groen tot hip ... In het nieuwe 3Hoog Leuven vergader je in een uniek kader: verscholen in het groen, met een prachtig panoramisch uitzicht op de Leuvense binnenstad en toch op slechts een boogscheut van de Grote Markt en de autosnelweg. Op het aflopende domein vind je 3 gebouwen: de Witte Villa heeft een hoog Knokke gehalte, terwijl het volledig gerestaureerde Bauhaus een en al tijdloos design uitademt. En binnenkort zal ook het voormalige Van Humbeeck-Pironmuseum zijn deuren openen voor bedrijfsgroepen.

Wie met het bedrijf de platgetreden paden wil verlaten en op zoek is naar een aparte incentive in Vlaams-Brabant, moet zeker eens aankloppen bij Green City Tours. Enkel gewapend met een scooter en een digitale audiogids snor je door de unieke en waardevolle natuurlandschappen van de streek en ontdek je de cultuur-historische monumenten in de Brabantse steden. Er zijn verschillende routes mogelijk en dankzij de samenwerking met enkele B&B’s en Streekproducten Vlaams-Brabant, kunnen ook incentives op maat uitgewerkt worden.

Kleine bedrijfsgroepen die op zoek zijn naar een locatie met geschiedenis zullen ongetwijfeld vallen voor de charme van Baron’s House. Dit gerenoveerde koetshuis, dat dateert van rond 1700, ligt in het alomgekende kasteelpark van Neerijse, te midden van het natuurreservaat De Doode Bemde. Vergaderen doe je hier in de grootste rust en sereniteit, zonder te hoeven inboeten op comfort. De twee vergaderzalen bieden immers de meest recente vergaderapparatuur en alle nodige faciliteiten.

Om nog meer tegemoet te komen aan de noden en wensen van bedrijven, biedt Cameleon Events een nieuwe unieke locatie aan, vlakbij het water en op loopafstand van het historisch centrum van Leuven: The Loft. The Loft Meeting Room biedt plaats aan 30 personen, The Loft Kitchen leent zich perfect voor een kookworkshop en The Loft Lounge, met uitzicht op de jachthaven, kan het perfecte decor zijn om een lange vergaderdag in af te sluiten.

Basil & Co Brussels Airport is een nieuw en trendy restaurant in Machelen, met een uitstekende strategische ligging vlakbij de luchthaven én interessante seminarieformules. De boardroom, met alle seminariefaciliteiten, kan tot 60 personen in theaterstijl ontvangen en ook op culinair vlak word je hier in de watten gelegd. Bij goed weer kan je ook gebruik maken van de tuinen en terrassen. De prachtige waterpartijen zorgen hierbij ongetwijfeld voor de nodige ontspanning en inspiratie. De historische maalderijsite van Pellenberg, opgericht in 1741 en gelegen in open landschap op het hoogste punt van Vlaams-Brabant, vormt de unieke setting van een al even uniek project: Zone21. Naast B&B, danscentrum en locatie voor designproducten en advies is dit geklasseerde industriële monument ook een polyvalente locatie voor meetings en seminaries. Het complex is voorzien van alle modern comfort en audiovisuele apparatuur, en bevat ook een professionele keuken. 10

Op 10 minuten stappen van het station en het bruisende centrum van Leuven, vind je aan de kaaien het binnenvaartschip Vitalis. Na een grondige renovatie werd dit voormalige graanschip verbouwd tot een ultramoderne kookstudio, die ook kan fungeren als inspirerende vergaderruimte. Alle meetingfaciliteiten zijn immers aanwezig, en de kookeilanden lenen zich ook perfect voor een kook teambuildingactiviteit. Het schip kan ook afgehuurd worden om aan te meren op andere locaties.

Voor meer informatie over deze tips, contacteer onze redactie via [email protected] of surf naar www.toerismevlaamsbrabant.be

Faculty Club Historisch kader in bruisend Leuven Als u samen met uw gezelschap in de allerbeste omstandigheden wil vergaderen, biedt het eeuwenoud historisch kader van Faculty Club u het passend, eigentijds antwoord. Gastvrouw Tine Verhelst ontvangt u ofwel in de Infirmerie van het Groot Begijnhof, die dateert uit de 13de eeuw, ofwel in het Convent van Chièvres, dat in 1561 werd gebouwd. Op 31 maart 2000 vond de inhuldiging van het Groot Begijnhof als UNESCO werelderfgoed plaats. Faculty Club mag een deel van dit unieke complex beheren en uitbaten. Mooiste van Leuven De prachtig gerestaureerde gebouwen zijn voorzien van alle moderne comfort, om aan de eisen van de meest veeleisende bezoeker tegemoet te komen. Onze vergaderzalen zijn standaard uitgerust met gratis draadloos internet. Aangepaste luchtkoeling laat u ook tijdens zomerse dagen efficiënt vergaderen in dit unieke historische kader. Actief netwerken, ook na de vergaderingen en meetings, kan in onze lounge met bar, of bij mooi weer op het terras, ongetwijfeld het mooiste van Leuven! Onze gratis parking biedt tevens ruimte aan 250 wagens. Dit alles maakt van Faculty Club dé plek bij uitstek voor de organisatie van uw seminaries, productvoorstellingen, persconferenties of meerdaagse congressen. U heeft bij ons de keuze tussen verscheidene all-in vergaderarrangementen of een volledig gepersonaliseerd programma. Indien u dat wenst ontwerpt ons sales-team samen met u een arrangement op maat dat aan al uw wensen voldoet. Voor de organisatie van uw residentiële seminaries werkt Faculty Club nauw samen met de Leuvense hotels. Outdoor event Tijdens uw verblijf wordt u tevens bijgestaan door onze Seminar Coach. Zij zorgt voor een goede ontvangst en beantwoordt met veel plezier al uw vragen. Maar de service gaat nog verder: zoekt u nog een cultureel of actief outdoor event als aanvulling op uw wetenschappelijk programma? Waar kan u terecht voor een geschikte shuttleservice? Ook hierin staan we u met raad en daad bij. Op deze manier zorgt Faculty Club ervoor dat uw vergadering, congres of incentive gegarandeerd een succes wordt.

Vergaderen bij Faculty Club is bovenop dit alles ook nog eens pure culinaire verwennerij, en dit dankzij de samenwerking met sterrenrestaurant Arenberg. Het concept Arenberg@FacultyClub mocht onlangs al vijf kaarsjes uitblazen. Topchef Pieter De Keyser biedt uw gasten elke middag een heerlijk dagmenu aan. De Smiley die aan onze ingang prijkt garandeert u een degelijk autocontrolesysteem inzake voedselveiligheid en kwaliteit. Banketten en feesten Ook voor banketten en feesten, zowel op professioneel vlak met collega’s als in familieverband, heeft Faculty Club een uniek aanbod. In onze prachtige Infirmeriezaal plaatsen we groepen tot 200 personen, terwijl de verschillende aparte salons een gezellig kader voor kleinere groepjes bieden. Tot slot stellen we u nog ons à la carte restaurant voor, al voor het derde jaar op rij bekroond door Michelin met twee vorkjes. Van maandagmiddag tot vrijdagavond biedt Faculty Club u een heerlijke kaart aan. Bij mooi weer serveren wij u de gerechten op het terras. Ideaal voor uw zakenlunches! Dit alles bevindt zich op wandelafstand van de bruisende Leuvense binnenstad. Hartelijk welkom op deze unieke locatie!

Interesse? Contacteer het Sales team van Faculty Club: T: +32 (0)16 32 95 00 | E: [email protected] www.facultyclub.be 11

Limburg: De Limburg Bus is een comfortabele bus mét ervaren gids die je langs één van de één van de Limburgse regio’s voert – Haspengouw, Maasland of één van de twee ritten door De Kempen. Je bezoekt toplocaties die voor individuele bezoekers vaak niet toegankelijk zijn, je luncht op een uitzonderlijke locatie én geniet van alles wat Limburg zo speciaal maakt. De Cosmodrome, de nieuwe trekpleister van het Europlanetarium sinds maart 2010, is al meteen een groot succes. Nieuw geluid, nieuw licht, een nieuwe koepel en een geheel nieuw en spectaculair projectiesysteem met de allernieuwste 3D-technologie… De ideale locatie dus voor buitenaardse productpresentaties en intergalactische vergaderingen! In een boerderijtje in Wimmertingen, vlakbij Hasselt, serveert de bekende tv-chef Giovanni Oosters het beste van Limburgs streekproducten – van bieren over kazen tot asperges. Vous Lé Vous, zo heet de locatie, biedt een prettige zonovergoten veranda, een modern open keuken met enkele tafeltjes en een vijftal kamers voor gastronomen die liever meteen de bedstee opzoeken.

Limburg is on the move en nog geen klein beetje ook. Het fruittoerisme – geruggensteund door tv - staat er in volle bloei, jonge koks komen er hun ding doen, en de authenticiteit van de streekproducten wordt meer dan ooit gewaardeerd. Limburg ontdekken, dat doe je nu! Tijdens een culinaire wereldreis door Hasselt, Stad van de Smaak, wijst een hand-GPS je de weg naar een bepaalde locatie waar je een vraag kan beantwoorden. Is het antwoord correct, dan krijg je de locatie van een eerste horecazaak, waar je team wordt getrakteerd op een heerlijk hapje. Vlaams, Mexicaans, Spaans ... zorg maar dat uw team internationale honger heeft! In het geklasseerde Magazijngebouw C-Mine huist sinds kort Stockmansblauw, een project van Studio Pieter Stockmans, een internationaal gerenommeerd designatelier. Pieter Stockmans is gekend voor het onderwerpen en realiseren van porselein voor de gedekte tafel en voor het ontwerpen van eigen kunstwerken. Rondleidingen mogelijk doorheen het atelier. In Bokrijk is Hangar 58 één van de meest unieke evenementenlocaties in de Euregio. De verrassende combinatie van een hedendaags multifunctioneel gebouw in een historisch en authentiek kader is ronduit indrukwekkend te noemen. Hangar 58 biedt plaats tot 2.000 personen. Plant u echter een groter evenement? Geen nood, de omvang van de locatie, het gezellige marktplein en de gewelfde kelders bieden tal van uitbreidingsmogelijkheden.

Kinepolis Hasselt Where business meets pleasure! Op zoek naar een locatie voor een filmvoorstelling of een presentatie? Kinepolis biedt u de omgeving voor al uw persoonlijke evenementen! Met of zonder catering, Kinepolis zorgt voor dat extraatje dat van uw evenement een voltreffer maakt. Bij ons kan u terecht voor:   Avant-premières   Seminaries   Productlanceringen   Congressen   Personeelsfeesten

Onze troeven:   wall-to-wall schermen   digitale projectie / 3D   perfecte beeld- en geluidkwaliteit   ruime, GRATIS, parking   veelzijdige receptieruimten

het weekend, privé ter beschikking worden gesteld. Organiseer voor uw medewerkers een ochtend met een avant-première, ontbijt- of brunchbuffet en kinderanimatie mogelijk. Of reserveert u liever voor uw klanten of prospecten een zaal tijdens een avond? Wij vertonen graag een avant-première met aansluitend een receptie of walking dinner. Kinepolis Hasselt ... much more than cinema!

Van dagseminaries tot avant-premières Reserveer uw dagseminarie bij Kinepolis Hasselt in één van de moderne zalen. Uw genodigden nemen plaatst in comfortabele zetels. Onze high-tech digitale projectie garandeert een uitstekende beelden geluidskwaliteit. Uw event wordt van A tot Z opgevolgd door een Eventcoördinator. Het complex kan tijdens een voormiddag, ook tijdens 12

Voor meer informatie: Ruth Janssens, B2B Account Manager, Kinepolis Hasselt Via Media 1 - 3500 Hasselt | T: +32 (0)11 29 86 12 E: [email protected] | www.kinepolis.com business.kinepolis.be

uitnodiging

Zij die er verleden jaar bij waren hoeven we niet meer te overtuigen – welcome back – maar voor alle andere lezers: mis de vierde editie van het inspiration seminar niet! Hét moment bij uitstek waar u op één dag de hotste ideeën voor uw volgende evenement op een dienblaadje gepresenteerd krijgt. (lees: flitsen voorbij tijdens een presentatie, te raadplegen in een inspiratieboekje achteraf). Enkele van de reacties die we verleden jaar mochten optekenen: “Ik vond het een zeer interessante uiteenzetting! De presentatie was zeer vlot, boordevol tips en vloog voorbij. Een echte aanrader!”. Of: “Proficiat, het was ronduit uitmuntend! Boeiende ideeën en een fantastische spreker. Dit mocht uren blijven doorgaan!” Wervelende presentatie De succesformule met een voormiddag- en namiddagsessie stuwde de bezoekersaantallen naar recordhoogten, dus dat concept blijft overeind in 2010. U kiest gewoon wanneer u het liefst komt! Zoals de vorige edities vergast hoofdspreker Filip Muyllaert u weer op een wervelende presentatie over de beste, origineelste en meest verrassende ideeën voor uw volgende meeting, incentive of event. Tips uit België, de buurlanden, Europe en enkele uit de verste hoeken van de wereld passeren de revue. Met een budgetvriendelijker insteek dan ooit, maar we mogen toch ook een beetje blijven dromen over verre oorden. Interesse? Meld u nu al aan op [email protected]

Gratis naar het inspiration seminar? Neem deel aan ons lezersonderzoek en laat ons weten wat uw favoriete locaties en bestemmingen zijn. Alleen maar voordelen: wij stemmen de inhoud van ons inspiration seminar af op uw wensen, op basis van dit onderzoek dus, én u maakt bovendien nog eens kans om gratis uitgenodigd te worden!

PRAKTISCH Wanneer: oktober 2010 (datum tbc) Waar: Brussel (locatie tbc) Prijs: 75 euro, excl. BTW Agenda van de dag: OCHTENDSESSIE 09.30 – 10.00: aankomst van de gasten 10.00 – 10.45: deel 1 van de ochtendsessie 10.45 – 11.15: koffiepauze 11.15 – 12.00: deel 2 van de ochtendsessie LUNCH 12.00 – 13.00: walking lunch buffet voor zowel de deelnemers aan de ochtendsessie, als voor de deelnemers aan de namiddagsessie. NAMIDDAGSESSIE 13.00 – 13.45: deel 1 van de namiddagsessie 13.45 – 14.15: koffiepauze 14.15 – 15.00: deel 2 van de namiddagsessie 15.00: cocktailreceptie en einde

www.corporateplanner.be/onderzoek Special Guest Sponsor: www.aboutemif.com Met dank aan onze sponsors:

Meeting Kempen Meeting in Brugge Zwitserland Toerisme www.meetingkempen.be www.meetinginbrugge.org www.myswitzerland.com 14

NBTC www.holland.com

Visit Britain www.visitbritain.com

Atout France www.franceguidepro.com

©Johannes Vermeer, Meisje met de parel c1665, Mauritshuis Den Haag

© Daisy Komen photography

Den Haag Stad met vele gezichten De internationale metropool Den Haag combineert een verbluffende natuurlijke omgeving met de bruisende karaktertrekken eigen aan een kuststad. Bovendien is de stad bijzonder goed bereikbaar: op minder dan een half uur rijden liggen 2 grote internationale luchthavens, er zijn verschillende treinstations én een uitgebreid openbaar vervoernet. Maar Den Haag heeft nog veel meer in petto! De stad geniet internationale faam omdat het de thuishaven is van het Internationaal Gerechts- en Strafhof. Laatstgenoemde zal trouwens in 2015 zijn intrek nemen in een gloednieuw gebouw. De Deense architect Bjarne Hammer zorgde voor een transparant ontwerp, waarbij veiligheid en milieuvriendelijkheid een prominente rol innemen, waardoor het nieuwe gebouw ‘harmonie en vrede’ moet uitstralen. Het gebouw zal uitkijken op de nabij gelegen duinen en in de tuin komen planten en bomen uit elk van de 110 landen die deel uitmaken van het Internationaal Strafhof. Trendy en traditioneel tegelijk Hoewel Den Haag tal van ambassades en overheidsdiensten huisvest en een internationale uitstraling heeft, verloor de stad niks van haar authentieke Nederlandse karakter. In het historische centrum heerst gezelligheid, terwijl de haven steeds bruist van energie, ondermeer door de jachthaven. Aan de kust van Den Haag kan je logeren in twee resorts: het trendy Scheveningen of het rustigere Kijkduin. Of je nu kiest voor een trendy beach resort waar top- deejays het hippe, jonge volkje komen entertainen of een traditioneel strandhuis waar het aangenaam toeven is met de familie; het strand van Den Haag biedt voor elk wat wils. Den Haag staat ook bekend omwille van haar ruime culturele aanbod. De vele jaarlijks terugkerende festivals, maar ook de musea en theaters spreken een breed publiek aan. Den Haag wordt ook beschouwd als een toonaangevende stad op vlak van moderne dans. Het Nederlands Dans Theater heeft in Den Haag zijn thuishaven, er is het Holland Dance Festival en ook het Korzo theater- en productiehuis met zijn CaDance festival zijn hier thuis. De combinatie van historische gebouwen, een internationale uitstraling, de prachtige natuurlijke omgeving en een breed aanbod aan culturele activiteiten zullen er ongetwijfeld voor zorgen dat elk verblijf in Den Haag onvergetelijk wordt.

Het Conventiebureau van Den Haag heeft ruime ervaring op vlak van congressen en events en streeft er naar om al haar expertise en marketing knowhow ten dienste van anderen te stellen. Wie kosteloos advies wil en meer info wil over de eindeloze mogelijkheden van Den Haag of een gratis exemplaar van de nieuwe conferentiegids wenst, is hier absoluut aan het juiste adres.

Een aantal weetjes Totaal aantal kamers in 3-sterrenhotels: 1.558 Totaal aantal kamers in 4-sterrenhotels: 3.556 Totaal aantal kamers in 5-sterrenhotels: 441 Afstand Schiphol - Den Haag: 35 km (22 min. per trein) Afstand Rotterdam Airport - Den Haag: 20 km tot het centrum van de stad Grootste meeting center: World Forum capaciteit van grootste auditorium: 2160 pax.

Marianne Hoogeveen The Hague Convention & Visitors Bureau T: +32 (0)2 734 86 66 | M: +32 (0)478 572 173 E: [email protected] | www.thehaguecongress.com

15

© Trouvail

Oman Geslaagd huwelijk tussen oosterse traditie en westers comfort Met zijn unieke variatie in landschappen en bijzonder gastvrije bevolking lijkt het authentieke decor van het sultanaat Oman zo weggeplukt uit het sprookje van 1001 nachten. En stilaan ontdekken ook bedrijven deze unieke parel van het Arabische schiereiland. Oosterse tradities gaan hier hand in hand met westers comfort, wat van Oman niet alleen een intrigerende en uiterst geschikte incentive, maar ook een aparte meeting bestemming maakt. Aan accommodatiemogelijkheden is er alvast geen gebrek: van sprookjesachtige tentenkampen in de woestijn en romantische guesthouses tot superdeluxe hotels en verwenresorts, Oman heeft het allemaal. En ook de landschappen spreken tot de verbeelding: er is het uitgestrekte Al Hajar gebergte, een kustlijn van 1700 km lang met prachtige stranden en de wadi’s die een natuurlijke groene oase vormen in het immense woestijngebied die het land rijk is. Witte hoofdstad Muscat, de sprookjesachtige ‘witte’ hoofdstad van Oman, is alvast een ideale bestemming voor bedrijfsgroepen. De stad telt tal van hotels met alle moderne vergaderfaciliteiten, een Europese keuken en bars waar ook alcohol geserveerd wordt. Een greep uit het aanbod: Het Al Bustan Palace is intussen 1 jaar opnieuw open en ademt een en al charme en authenticiteit uit. Het prachtige restaurant op het strand, de kamers met directe toegang tot het zwembad en de uitgebreide wellnessfaciliteiten maken het sprookjesplaatje compleet. Het Chedi Hotel is dan weer uitermate geschikt voor kleinere groepen. Het hotel opende recent nog een nieuw restaurant op het strand. Voor luxe ben je in het Shangri La dan weer aan het juiste adres: dit hotelcomplex telt 3 gebouwen (AlWaha, Al Bandar en Al Husn). Verder vind je er verschillende restaurants, een eigen souk en zelfs een theater voor grote meetings. In de buurt van de ambassades in Muscat ligt het Grand Hyatt hotel. Dankzij zijn centrale ligging, waan je je hier bijna één van de locals. Het hotel beschikt weliswaar niet over een privé strand, maar heeft wel excellente vergaderruimtes. Muscat is ook een ideale uitvalsbasis voor daguitstappen naar de woestijn, bergen of de zee. De lokale DMC’s hebben alvast ruime ervaring om elke incentive perfect voor te bereiden en te begeleiden. Echte ‘dare devils’ kunnen er trouwens ook individueel op uit trekken: de bewegwijzering is ook in het Engels aangegeven, en Oman is bovendien bijzonder veilig en gastvrij.

16

© Akhilesh Sharma © Akhilesh Sharma

Slapen onder de sterrenhemel Een overnachting in de woestijn is een absolute must voor al wie naar Oman trekt. In een tentenkamp, zoals het 1001 Nights Camp dat 60 km ver in de woestijn is gelegen, waan je je pas echt in een sprookje van 1001 nachten. Je slaapt er in echte bedoeïenententen, weliswaar met eigen badkamer, en kan er – dankzij de oorverdovende stilte en afwezigheid van enig licht - genieten van de meest indrukwekkende sterrenhemel ooit. Het tentenkamp heeft nu ook een zwembad dat overdag voor de nodige verkoeling kan zorgen. Wie toch nog dat tikkeltje extra wenst, kan terecht in het Desert Night Camp, een luxe tentenkamp met zelfs airco!

Musandam wordt wel eens het ‘Noorwegen van het Midden Oosten’ genoemd, omwille van het indrukwekkende aantal prachtige baaien. In het 5-sterren Musandam Six Senses Zighy Bay hotel worden alle zintuigen alvast geprikkeld. Het hotel ligt in een prachtige natuurlijke omgeving en in de Six Senses Spa waan je je alvast sultan-voor-één-dag. Van hieruit kan je trouwens perfect een combi-trip naar Dubai organiseren. Bedrijfsgroepen kunnen dus in elke regio en in alle prijsklassen hun gading vinden. Betoverende natuur en cultuur Aan incentive ideeën is er in Oman alvast ook geen gebrek. Het diverse landschap biedt zoveel mogelijkheden dat je perfect een gevarieerd programma kan samenstellen in functie van de grootte van de groepen en het gewenste suspenseniveau. Wie zijn tenten opsloeg in de bergen, kan traditie gaan opsnuiven door één van de betoverende bergdorpjes te bezoeken, waar het lijkt of de tijd stil stond. Eén en al actie vind je dan weer in de woestijn, waar je met een 4x4 aan dunebashing kan doen, om achteraf weer tot rust te komen tijdens een theekransje met een authentieke bedoeïenfamilie. Ook aan zee zijn de mogelijkheden legio: dolfijnen spotten, diepzeeduiken of cruisen met een speedboat langs de grillige kustlijn om op een afgelegen strand aan wal te gaan voor een uitgebreide picknick. Oman is echter veel meer dan enkel betoverende natuur. Het Sultanaat was reeds in de 16de eeuw een belangrijke karavaanroute en dankzij die bloeiende handel kende het land een rijke geschiedenis, waarvan de sporen tot op vandaag nog te zien zijn. Het land is bezaaid met meer dan 500 forten, paleizen en kastelen, maar ook in de talrijke musea van Muscat of het Paleis van de Sultan word je begeesterd door de mystiek van het Oosten, die op elke bedrijfsgroep ongetwijfeld een onuitwisbare indruk zal maken.

© Big Alt

(Hotel)sterren tellen De grotere hotelketens, zoals Hyatt en Crowne Plaza, hadden het mysterieuze Oman al ontdekt en openden er al hun deuren. Sinds februari 2010 mag het Sultanaat nog een grote naam toevoegen aan het hotellijstje: het 5-sterren Salalah Beach Marriott Resort. Het luxehotel heeft 234 kamers, ligt in de zuidelijke provincie Dhofar, aan het idyllische strand Mirbat Beach en kijkt uit op de majestueuze achterliggende bergen.

Reizen naar Oman De beste periode om te reizen naar Oman is van september tot mei. In de zomer is er een tijdsverschil van 2 uur en in de winter van 3 uur. Etihad Airways vliegt vanuit Brussel – via Abu Dhabi – naar Oman en vanuit Parijs, Frankfurt, Munchen en Londen kan je met OmanAir zelfs rechtstreeks naar Muscat vliegen. Voor meer informatie over Oman: Contactpersoon: Birgit Defoort T: +32 (0)50 61 42 00 E: [email protected] | www.visitoman.be

17

Krakau:

Zonder meer de kleurrijkste, pittigste, meest bruisende stad van Polen. In tegenstelling tot elders in Polen is de stad vrij goed gespaard gebleven tijdens de oorlog, en vandaag houden de studenten de stad jong en levendig. Hedendaags middeleeuws beleef je zo ...

Actie

Een fietstocht langs adembenemende decors, daarvoor moet je de heuvels rond Krakau in, inclusief een landschap bezaaid met oude tumuli Vaar de Wisla op met een kleine houten stoomboot of voor wie zelf het heft – of de peddel – in handen wil nemen, met de kayak. Wilt u ook uw sociale voetafdruk achterlaten bij onze Poolse vrienden? Help dan mee met het opknappen van de speeltuinen en terreinen van een plaatselijk weeshuis. Ronduit indrukwekkend zijn de zoutmijnen van Wieliczka, een ondergronds complex vol prachtig uitgehouwen ‘zalen’. Je kan er zelf nog even van het mijnwerkersleven proeven door de vroegere activiteiten van de mijnwerkers zelf eens eigenhandig over te doen.

Gastronomie Zeker eens proeven van de Poolse pierogi, een soort tasjes van ongerezen deeg met verschillende vulling. Ze zijn enigszins vergelijkbaar met ravioli, maar zijn groter en halvemaanvormig. Lekker? Leer ze zelf maken tijdens een workshop, en geniet er later thuis nog eens van! Alles door te spoelen met een vuur schietende Poolse wodka, tijdens een pittige wodkaproeverij. De Poolse wodka heeft een heerlijk zacht , lichtzoet aroma dat onmiddellijk verraadt dat rogge als grondstof gebruikt word en is zacht op het gehemelte met een zoete afdronk. U kunt er wel een tijdje tegenaan, want alleen in Polen al zijn er meer dan 1000 soorten.

Cultuur

Ontdek de middeleeuwse kunstpracht van de stad, en duik even ondergronds onder de Oude Markt, een van grootste pleinen van Europa. Het is omringd door pastelkleurige panden uit de 14de tot en met 18de eeuw en in het hart pronkt Sukiennice. Deze rijk versierde lakenhal uit de 14de eeuw was eeuwenlang het centrum van de stadshandel. Een van de vermaardste studenten ooit aan de universiteit van Krakau was ene Copernicus, de u welbekende wetenschapper die wist uit te vlassen dat de aarde rond de zon draait. De stad herbergt dan ook tal van sporen die herinneren aan zijn aanwezigheid. Een leerrijk pad om te volgen!

Afsluiten in schoonheid Het oude stadscentrum van Krakau is jong en levendig, en daar is de aanwezigheid van de vele studenten niet vreemd aan. Tijdens een kroegentocht kom je langs bars allerhande, van jong, hip en trendy tot echt lokale pubs. Maar écht afsluiten in stijl doe je in een echte jazztent in het oude hart van Krakau. Let it swing! Fel gesmaakt is ook een slotavond in de benedictijnenabdij van Tyniec, even buiten Krakau. Geen jazz of opera, maar orgelconcerten of gregoriaanse gezangen om uw avond op te luisteren. En met smakelijke gerechten – de plaatselijke paters produceren zelf hun eigen Hemelse Confituur (op basis van appelen en peren) of hun eigen wijnen.

Perfecte events in Polen: ons vak! Flexibiliteit, creativiteit en kostenefficiëntie en betrouwbaarheid maken DMC Poland tot dé uitgelezen partner voor uw events in Polen. DMC Poland maakt het verschil met een hoogstaande kwalitatieve dienstverlening die garant staat voor uitzonderlijke events.

Bekroonde en aanbevolen incentivespecialist voor Polen Intercrac DMC, dat zijn kantoren in Krakau heeft, is een van de drie aanbevolen incentivebedrijven door het Poolse Convention Bureau. Daar zal de meer dan 20 jaar ervaring zeker niet vreemd aan zijn. Bovendien is Intercrac lid van de vakverenigingen MPI & SITE en kan het prat gaan op een waardevolle klantenbasis, zoals de Venice Simplon Orient-Express, waarvoor alle landarrangementen van de laatste vier jaar zijn behartigd. Intercrac streeft naar kwaliteit in service, en met succes, zoals enkele prestigieuze awards bewijzen. Zo kreeg Intercrac in 2009 de prijs voor het beste incentive-aanbod.

DMC Poland neemt elk project van A tot Z aan, vanaf de voorbereidende stappen over de organisatie van het eigenlijke event tot de logistieke nasleep. In zijn streven naar topkwaliteit, werkt DMC Poland enkele met de beste suppliers om samen de doelstellingen van de klant waar te maken. Wat DMC Poland onderscheidt, is dat we immer en altijd een luisterend oor bieden aan de klant, om zo exact de noden in te vullen. Samen met u stippelen we het perfecte incentiveprogramma uit, gelijk waar in Polen, en zeker ook in onze thuisbasis Krakau!

Contact: DMC Poland T: +48 12 397 76 52 | T/F: +48 12 292 24 68 E: [email protected] www.dmcpoland.com

18

Intercrac is een echte specialist op Polen, en wendt alle ervaring en originaliteit op een snelle en efficiënte manier aan, met een persoonlijke touch om de verwachtingen van de klanten te overtreffen en hen onvergetelijke momenten te bezorgen.

Contact: Zanetta Sass-Gustkiewicz | managing partner T: +48 (0)124 22 58 40 | E: [email protected] www.dmc.intercrac.com.pl

Krakow – INSPIRED MEETINGS

The Congress Centre, Krzysztof Ingarden & Jacek Ewy Architekci Sp. z.o.o., Arata Isozaki & Associates

It is our pleasure to invite you to organize your event in Krakow, a City which combines tradition and modernity in an exceptionally harmonious way. The City‘s location as well as its historical and cultural heritage is an additional argument for organizing a conference in the City of Culture.

When the conference is over, you and your guests can indulge in the magnificent ambience of cafés, pubs and restaurants where you can not only enjoy the delicious food, but also relax in beautiful and stylish interiors. The city’s historic cultural heritage attracts visitors, while exceptional collections of art gathered in museums ask to be admired. Regular festivals and open-air events add to the attractiveness of the city. The unique atmosphere of the city will make your conference exceptional and an unforgettable experience for all the participants. Krakow Convention Bureau is an internal structure of the Krakow Municipality. The Main Goal of the Krakow Convention Bureau is promotion of Krakow in its capacity of an attractive tourist product: a conference city. We offer you an assistance in planning of: • international congresses and conferences • business meetings • exhibitions • incentive events

Krakow Convention Bureau – Municipality of Krakow, Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Krakow, Tel. +48 12 616 60 69/53/51, e-mail: [email protected], www.conventionkrakow.pl, www.krakow.pl/ccb

20