Cornelis Vrijschool Amsterdam 2008

Veiligheidsplan Cornelis Vrijschool Amsterdam 2008 Versie III definitief Geldig van 01-06-2008 tot 01-06-2009

10-11-2008

1

Veiligheidsplan Cornelis Vrijschool

Inhoud 1. 1.1

Welbevinden ............................................................................................................................................. 5 Een veilig klimaat ...................................................................................................................... 5

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7

Persoonlijke contacten tussen leerkrachten/assistent(e) en leerling ........................................ 5 Schoolgebonden activiteiten ........................................................................................................ 6 Bewegingsonderwijs .................................................................................................................. 6 Geweld ...................................................................................................................................... 6 Wapens ..................................................................................................................................... 6 Roken, alcohol en drugs .............................................................................................................. 6

2.

Gezondheid ............................................................................................................................................... 7 EHBO voorzieningen ................................................................................................................. 7 Bedrijfshulpverlening (BHV) ...................................................................................................... 7 Besmettelijke ziekte ................................................................................................................... 7 Ongevallenregistratie .................................................................................................................. 8 ARBO ....................................................................................................................................... 8 Legionella ................................................................................................................................. 8 Misdrijf ..................................................................................................................................... 8 3. Brandveiligheid......................................................................................................................................... 9 3.1. Bedrijfshulpverleningsplan/ontruimingsplan ................................................................................. 9 3.2. Bedrijfshulpverlening (BHV) ...................................................................................................... 9 3.3. Gebruikersvergunning ................................................................................................................ 9 3.4. Verzekeringen............................................................................................................................ 9 3.5. Materiaal ................................................................................................................................... 9 3.6. Verantwoordelijkheden ............................................................................................................... 9 4. Verkeersveiligheid .................................................................................................................................. 10 4.1. Halen/brengen.......................................................................................................................... 10 4.2. Eigen vervoer / excursies .......................................................................................................... 10 4.3. Reizen met busmaatschappij/taxibedrijf ..................................................................................... 10 4.4. Begeleiding ............................................................................................................................. 10 4.5. Activiteiten buiten school ......................................................................................................... 11 5. Agressie en geweld ................................................................................................................................. 12 5.1. Agressie van ouders tegen personeel .......................................................................................... 12 5.1.1. Gemeenschappelijke kenmerken bij agressiegevallen jegens personeel ..................................... 12 5.1.2. Waar kun je dan op letten: .......................................................................................................... 12 5.2. Handelwijze bij klacht over agressie van ouders ......................................................................... 12 5.2 Handelswijze bij agressie van ouders in of bij school t.o.v. andere kinderen en/of andere ouder van school 13 5.3. Schorsen en verwijderen van leerlingen...................................................................................... 13 6. Regelingen .............................................................................................................................................. 14 6.1. Klachtenregeling ...................................................................................................................... 14 6.2. Vertrouwenspersoon ................................................................................................................. 14 6.3. Klachten seksuele intimidatie .................................................................................................... 14 6.4. Registratie werken rusttijden ................................................................................................... 14 6.5. Gedragscode ............................................................................................................................ 14 6.6. Sociale vaardigheidstraining...................................................................................................... 14 6.7. Protocol pesten ........................................................................................................................ 14 6.8. Internet protocol ....................................................................................................................... 15 6.9. Ziekte-/verzuimbegeleiding ....................................................................................................... 15 6.10. Protocol vervanging bij ziekte ................................................................................................... 15 7. Kwaliteitshandhaving veiligheidsbeleid ................................................................................................. 16 7.1. De risico-inventarisatie en -evaluatie ......................................................................................... 16 7.2. Medezeggenschapsraad ............................................................................................................ 16 8. Registratie formulier agressie en geweld ................................................................................................ 17 9. Ongevallen registratie formulier personeel ............................................................................................. 19 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

10-11-2008

2

Veiligheidsplan Cornelis Vrijschool 10. Ongevallen registratie formulier leerlingen ............................................................................................ 21 11. Code goed gedrag ................................................................................................................................... 22 12. Gedragscodes internet - en e-mailgebruik .............................................................................................. 23 12.1. Werkingssfeer .......................................................................................................................... 23 12.2. Uitgangspunten ........................................................................................................................ 23 12.3. E-mailgebruik .......................................................................................................................... 23 12.4. Verboden e-mailgebruik ........................................................................................................... 23 12.5. Internetgebruik......................................................................................................................... 23 12.6. Verboden internetgebruik.......................................................................................................... 24 12.7. Voorwaarden voor controle ....................................................................................................... 24 12.8. Controle .................................................................................................................................. 24 12.9. Rechten van de werknemer ....................................................................................................... 24 12.10. Slotbepaling............................................................................................................................. 25 13. Protocol ongewenste communicatie en beeldmateriaal (Internet) naar/bij leerlingen. ........................... 25 14. RI&E 2007 .............................................................................................................................................. 26 14.1. Inleiding .................................................................................................................................. 26 14.2. Aanleiding ............................................................................................................................... 26 14.3. Uitvoering ............................................................................................................................... 26 14.4. Toelichting .............................................................................................................................. 26 14.5. Plan van aanpak ....................................................................................................................... 27 14.6. Organisatie .............................................................................................................................. 28 14.7. Organisatie van arbeidsomstandigheden ..................................................................................... 29 14.7.1. Arbeidsomstandigheden- en verzuimbeleid ........................................................................... 29 14.7.2. Deskundige ondersteuning en taken ....................................................................................... 29 14.7.3. Overleg, voorlichting en instructie ......................................................................................... 29 14.7.4. Ongevallenregistratie .............................................................................................................. 30 14.7.5. Organisatie bedrijfshulpverlening .......................................................................................... 30 14.7.6. Bijzondere risico‟s voor derden .............................................................................................. 30 14.8. Arbeidsomstandigheden werkplekken ........................................................................................ 30 14.8.1. Inrichting arbeidsplaatsen ....................................................................................................... 30 14.8.2. Voorzieningen in noodsituaties .............................................................................................. 30 14.8.3. Gebouw en terrein .................................................................................................................. 30 14.8.4. Ontspanningsruimten en sanitaire voorzieningen ................................................................... 31 14.9. Blootstelling aan stoffen en biologische agentia .......................................................................... 31 Gevaarlijke stoffen algemeen ........................................................................................................................ 31 14.9.1. Schoonmaakmiddelen............................................................................................................. 31 14.9.2. Biologische agentia ................................................................................................................ 31 14.9.3. Fysieke belasting: zittend werk .............................................................................................. 31 14.9.4. Fysische factoren .................................................................................................................... 32 Klimaat .......................................................................................................................................................... 32 Geluid ............................................................................................................................................................ 32 Verlichting .................................................................................................................................................... 32 Werktuigen en arbeidsmiddelen .................................................................................................................... 32 14.9.5. Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) .................................................................................... 32 14.9.6. Agressie .................................................................................................................................. 32 14.9.7. Functie-inhoud en werkstress ................................................................................................. 33 Werk- en rusttijden........................................................................................................................................ 33 14.10. Plan van aanpak RI&E .............................................................................................................. 34 Bijlage I: Aandachtspunten RI&E ........................................................................................................................ 36 Bijlage II: Risico-evaluatie volgens Fine & Kinney ............................................................................................. 37

10-11-2008

3

Veiligheidsplan Cornelis Vrijschool De veilige school De inspectie verplicht scholen een geïntegreerd schoolveiligheidsplan aanwezig te hebben op school. Dit plan omvat zowel maatregelen op het gebied van sociale als fysieke veiligheid. Hiermee doelen we onder andere op brandveiligheid, verkeersveiligheid, gezondheid zoals ARBO maatregelen en hygiëne, het tegen gaan van agressie en geweld op school en in het huidige digitale tijdperk en een internetprotocol om digitaal pesten te voorkomen. Dit document omvat de onderwerpen die in een geïntegreerd veiligheidsplan op schoolniveau aan de orde zouden moeten komen. Daarnaast zijn er ook nog andere beleidsdocumenten waarin de veiligheid op school aan de orde komt, zoals het schoolplan, de schoolgids, de klachtenregeling, gedragscode of pestprotocol. In dit document is “veiligheid” opgesplitst in vijf deelgebieden, te weten:  Welbevinden  Gezondheid  Brandveiligheid  Verkeersveiligheid  Agressie en geweld

10-11-2008

4

Veiligheidsplan Cornelis Vrijschool 1.

Welbevinden

Het aspect “welbevinden” binnen de veilige school is voor onze school een belangrijk hoofditem in ons onderwijsconcept. We vinden het heel belangrijk dat de kinderen elke dag met veel plezier naar school gaan. Hiertoe bieden we een vriendelijk en veilig klimaat waarin orde en regelmaat heersen. Dit is voor ons de basis van alles. Immers wanneer een kind zich veilig/prettig voelt, zal het tot een evenwichtige ontwikkeling kunnen komen. Om invulling te geven aan het begrip “veilige school” hebben we het een en ander met elkaar afgesproken. Voor kinderen wordt dit regelmatig vertaald in afspraken en gedragsregels die ook zij begrijpen. Voorspelbaarheid is een belangrijk gegeven om je veilig te kunnen voelen. Hieraan kunnen regels bijdragen. School- en groepsregels worden in de klassenmap van de leerkracht vastgelegd en hangen in iedere klas Deze worden onder de aandacht van kinderen gebracht en met de kinderen regelmatig op bruikbaarheid besproken en eventueel aangepast. (Code goed gedrag; zie hoofdstuk 11)

  

   

   

1.1 Een veilig klimaat Leerlingen, docenten, onderwijsondersteunend personeel, directie en ouders gaan respectvol met elkaar om: zij doen elkaar geen pijn, hinderen elkaar niet en berokkenen elkaar geen schade. Niemand doet iets wat een ander stoort. Raakt de ander niet aan als deze dat niet prettig vindt; Gelijke gevallen worden gelijk behandeld. Discriminatie wegens godsdienst, politieke gezindheid, ras, geslacht, (seksuele) geaardheid of op welke grond dan ook, is niet toegestaan; Op school wordt niet gepest en er worden geen bijnamen gegeven. Er wordt niet geroddeld en gescholden, er worden geen spullen afgepakt en vernield. Ook wordt uiteraard geen geweld gebruikt, gedreigd en vindt er geen afpersing plaats. Er wordt niet mishandeld en geen seksueel geweld gebruikt; Iedereen zorgt dat de school er ordelijk en gezellig uitziet. Vanzelfsprekend heeft het personeel daarin een voorbeeldfunctie. Personeelsleden wijzen de kinderen, indien nodig, op de schoolspecifieke gedragsregels; Iedereen gaat zorgvuldig om met eigendom van een ander. Met zorgvuldig wordt bedoeld: het niet misbruiken van het geleende eigendom, zodat het eigendom ongeschonden teruggegeven kan worden; Het is niet toegestaan de (ICT-)apparatuur binnen de school te gebruiken voor opslag, opvragen en verspreiden van racistisch, discriminerend en seksueel getint materiaal; Personeel en leerlingen dragen geen kleding die voor anderen aanstootgevend is. 1.2 Persoonlijke contacten tussen leerkrachten/assistent(e) en leerling Directie, leerkrachten en onderwijsondersteunend personeel proberen zo veel mogelijk te vermijden met één leerling achter te blijven in één ruimte. Indien een kind langer moet blijven, zorgt de leerkracht dat hij/zij zichtbaar is voor anderen; Leerkrachten vermijden zoveel mogelijk dat ze alleen zijn met een leerling of een klein groepje leerlingen. Indien dat toch gebeurt, informeren zij collega‟s hierover en laten de deur van de ruimte open; Kinderen worden in principe niet bij de leerkracht thuis uitgenodigd. Wel kan een groepje leerlingen op bezoek komen na overleg met - en toestemming van de ouders. De directeur wordt hierover geïnformeerd; Directie, leerkrachten en onderwijsondersteunend personeel geven geen dure, persoonlijke cadeaus aan leerlingen. Ook accepteren zij geen dure persoonlijke cadeaus van leerlingen of ouders.

10-11-2008

5

Veiligheidsplan Cornelis Vrijschool    



    

  



  

1.3 Schoolgebonden activiteiten Tijdens schoolgebonden activiteiten gelden dezelfde regels als in de schoolsituatie; Mannen en vrouwen, jongens en meisjes slapen gescheiden van elkaar tijdens een kamp; Het gedrag van leerkrachten vormt geen bedreiging of probleem voor de leerlingen; Bij het betreden van de douche- of kleedruimte wordt door de leerkracht duidelijk geklopt voordat hij of zij de ruimte betreedt. 1.4 Bewegingsonderwijs Het toezicht in douches en kleedruimtes wordt, indien mogelijk, gedaan door leerkrachten van hetzelfde geslacht als de betreffende leerlingen. Indien dat niet mogelijk is wordt er door de leerkracht eerst duidelijk geklopt voordat de kleed - of doucheruimte wordt betreden. Het gedrag van de leerkrachten vormt geen bedreiging of probleem voor de leerlingen; Leerlingen vanaf groep 5 worden geacht zichzelf aan en uit te kunnen kleden. Bij jonge kinderen wordt incidenteel hulp verleend bij het aan - en uitkleden; Jongens en meisjes douchen gescheiden van elkaar; In de lessen wordt rekening gehouden met het zich op een bepaalde leeftijd ontwikkelend schaamtegevoel bij kinderen; Tijdens oefeningen kan de leerkracht functionele hulp verlenen zodanig dat de oefening juist en zonder gevaar wordt uitgevoerd. Lichamelijk contact mag nooit leiden tot ongewenste aanrakingen; Er wordt altijd voorzichtig gewerkt en gevaarlijk gedrag wordt vermeden: loshangende kledingstukken en moeilijk verwijderbare sieraden worden vastgemaakt of vastgeplakt, alle andere sieraden worden verwijderd en lang haar wordt bij elkaar gebonden, zodat er geen gevaarlijke situaties kunnen ontstaan. 1.5 Geweld Verbaal geweld is niet toegestaan: er mag niet worden gescholden en er mag geen onbehoorlijke taal worden gebruikt, niet tegen of tussen volwassenen, maar ook niet tussen leerlingen onderling; Non-verbaal geweld is niet toegestaan: er mogen bijvoorbeeld geen gewelddadige/of dreigende gebaren worden gemaakt en dreigbrieven en afpersing zijn niet toegestaan; Lichamelijk geweld is niet toegestaan: dit betekent onder andere dat vechten, hinderlijk duwen of een ander opzettelijk lichamelijk letsel berokkenen, niet is toegestaan. 1.6 Wapens Het gebruik van welk voorwerp dan ook als wapen is verboden en het meenemen naar school of het op school in bezit hebben van voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt, is niet toegestaan. Ook is het verboden om “nep” wapens mee naar school te nemen. Alle wapens (ook nep) worden ingenomen en afgegeven bij de politie, waarna, in overleg met de politie, aangifte wordt gedaan. 1.7 Roken, alcohol en drugs In het schoolgebouw wordt niet gerookt. Roken door volwassenen is eventueel toegestaan op een door de directeur van de school aangewezen plek op het schoolterrein niet in het zicht van de kinderen; Het gebruik van alcohol of het bij zich hebben van alcoholhoudende dranken is op school niet toegestaan. De directeur kan ouders en personeel toestemming geven alcohol te gebruiken tijdens bijeenkomsten; Het onder invloed zijn, in bezit hebben of verhandelen van cannabis, XTC, heroïne, cocaïne of andere niet met name te noemen drugs is op school niet toegestaan.

10-11-2008

6


Gezondheid

2.1 EHBO voorzieningen Er is een volledig complete EHBO trommel beschikbaar. Een EHBO-trommel bevindt zich in ieder geval altijd bij de conciërge. De EHBO trommels worden elke 3 maanden gecontroleerd en voldoen aan de richtlijnen van het Oranje Kruis. Binnen de taakverdeling van individuele schooltaken is geregeld wie verantwoordelijk is voor controle en aanvulling van de EHBO-trommels. 2.2 Bedrijfshulpverlening (BHV) Per 1 januari 1997 is de BBA (Bedrijfshulpverlening Arbeidsomstandighedenwet) van toepassing op het onderwijs. Per 1 januari 2007 zijn er een aantal wijzigingen in de Arbowet, waaronder de regeling met betrekking tot BHV-ers. Het belangrijkste uitgangspunt voor scholen is dat de bedrijfshulpverlening en de opleiding voor de BHV-taken worden afgestemd op de eigen situatie van de scholen. Voorbereid zijn op en hulpverlening kunnen bieden in herkenbare ongevalsituaties, vormen de basis voor een efficiënte BHV. Als onderdeel van de RI&E kan het aantal benodigde BHVers worden geïnventariseerd. Er moet altijd een BHV-er op school aanwezig zijn. De namen van de BHV-ers zijn bekend bij het bestuur en de directie. 2.3 Besmettelijke ziekte Hiervoor is de meest recente documentatiemap/handleiding van de GGD op school aanwezig. Op het moment dat er een besmettelijke ziekte geconstateerd wordt dient er contact te worden opgenomen met de directeur. Deze neemt dan, indien nodig, contact op met de GGD om verdere actie te ondernemen. Ook dienen, indien nodig, de ouders van de kinderen die bij de betreffende leerling in de groep zitten op de hoogte te worden gesteld. De school behoudt zich het recht voor om in geval van twijfel de leerling naar huis te sturen.

EHBO Ongeval Bij een ongeval (van een leerling of een personeelslid) wordt eerste hulp verleend door een van de leerkrachten of een van de omstanders. De aanwezige BHV-er wordt direct gewaarschuwd. Zonodig wordt extra hulp ingeroepen via telefoonnummer 112 door de directeur of de conciërge.. Enkele algemene regels hoe te handelen bij een ongeval: - ga na wat er gebeurd is en wat het kind mankeert - raak niet in paniek en handel accuraat - stel het kind gerust - blijf bij het kind. Ga alleen even weg om bijvoorbeeld een leerkracht met EHBO-diploma erbij te halen, de BHV-er of een collega-overblijfkracht - roep bij levensbedreigende situaties altijd direct de hulp in van 112 - verplaats het slachtoffer nooit, tenzij de plek niet veilig is. Als je toch moet verplaatsen, hou dan rekening met letsel aan nek en rug. Probeer deze zo min mogelijk te bewegen. - bescherm het slachtoffer tegen afkoeling met een jas of deken - hou het slachtoffer na een val of klap op het hoofd nog zes uur daarna goed in de gaten. Geef het voorval door aan de leerkracht en de ouders: het bewustzijn van het kind moet regelmatig gecontroleerd worden. - Volg een EHBO-cursus of weet waar de EHBO-doos te vinden is en wie van de leerkrachten een EHBO-diploma heeft (Bijlage stappenplan van Oranje Kruis)

10-11-2008

7

Veiligheidsplan Cornelis Vrijschool 2.4 Ongevallenregistratie Bij een ongeval (van een leerling of een personeelslid) dient hiervan melding te worden gemaakt in de, bij de leerkrachten aanwezige, ongevallenregistratie. De registratie formulieren worden bij de directie ingeleverd en verzameld. Dit wordt uiteindelijk in het jaarverslag vermeld. Op het moment dat een werknemer een ongeval krijgt waarbij er een arts moet worden ingeschakeld, dient dit ook te worden gemeld bij de Arbeidsinspectie. Jaarlijks vindt een analyse van de ongevallenregistratie plaats door de directie aan de hand van ongevallenregistratieformulieren van de leerkrachten, onder andere om eventuele trends op te sporen en om preventieve maatregelen te kunnen nemen. 2.5 ARBO Er is op school een toolkit “ARBO- beleid in de school” aanwezig. Hierin staan zaken om de gezondheid van de werknemers te bevorderen. 2.6 Legionella De gemeente (middels Waternet) houdt regelmatig inspectie op school over de waterinstallatie. Aanbevelingen worden terstond uitgevoerd. De BHV-er (Iftegaar) spoelt alle waterleidingen met heet water door na elke vakantie. De waterleidingsysteem van de CvS voldoet aan de NEN 1006 norm. 2.7 Misdrijf Wat te doen in geval van misdrijf op/om school. - Indien een misdrijf plaatsvindt in school, zullen alle kinderen zo spoedig mogelijk naar het schoolplein worden geëvacueerd. - Indien een misdrijf plaatsvindt op het schoolplein zullen alle kinderen zo spoedig mogelijk naar binnen (in school) worden gebracht.

10-11-2008

8


Brandveiligheid

Uit het oogpunt van veiligheid is een goede staat van onderhoud belangrijk. 3.1. Bedrijfshulpverleningsplan/ontruimingsplan In het bedrijfshulpverleningsplan is de taakverdeling tussen de BHV-ers onderling en tussen de BHVers en de directie vastgelegd. De vluchtwegen zijn duidelijk gemarkeerd d.m.v. groene bordjes met looprichting Het brandalarm wordt in werking gesteld d.m.v. druk op de knop Het verzamelpunt bij een ontruiming is op het schoolplein buiten Er is geen bedrijfshulpverleningsplan maar wel een ontruimingsplan opgesteld. Het ontruimingsplan wordt minimaal 2 x per jaar geoefend en wordt elke keer geëvalueerd. Eens per jaar wordt de brandweer verzocht bij een oefening aanwezig te zijn.

3.2.

Bedrijfshulpverlening (BHV)

Zie 2.2. Gebruikersvergunning Aan de school is (nog) geen gebruikersvergunning afgegeven. De meest scholen in Amsterdam voldoen (door hun “verouderde” bouwstijl) niet aan de strenge eisen van deze inspectie. Dit probleem ligt bij de Deelraad. Na de verbouwing (begin 2009) zullen wij wederom bij de Gemeente een nieuwe gebruiksvergunning aanvragen. 3.3.

3.4. Verzekeringen In het bestuur is overeengekomen de volgende verzekeringen af te sluiten:  Aansprakelijkheidsverzekering scholen;  Collectieve ongevallenverzekering;  Doorlopende schoolreisverzekering.

3.5. Materiaal De op school aanwezige brandbestrijdingsmiddelen worden jaarlijks op initiatief van het bestuur gecontroleerd en eventueel aangepast. Dit gebeurt door een erkend bedrijf.

3.6. Verantwoordelijkheden De directie is te allen tijde verantwoordelijk voor de organisatie in gevallen van calamiteiten en noodsituaties.

10-11-2008

9


Verkeersveiligheid

Om het risico tijdens het vervoer van leerlingen tot een minimum te beperken en de veiligheid te waarborgen zijn de volgende regels opgesteld: 4.1. Halen/brengen Op het schoolplein mag niet gefietst worden. Ouders kunnen hun kind op het plein brengen. Ouders die hun kind met de auto brengen worden verzocht altijd te parkeren met de uitstapdeur aan de stoepkant. Wel dienen ouders hierbij de wettelijke verkeersregelgeving in ogenschouw te nemen en het parkeren volgens de regels te doen.

4.2. Eigen vervoer / excursies Tijdens de schooltijden wordt particulier vervoer toegestaan volgens het hiertoe geldende protocol, mits:  Er een inzittendenverzekering is afgesloten. Geadviseerd wordt een schade /inzittendenverzekering, daar deze bij ongevallen de persoonlijke schade dekt;  De bestuur(d)(st)er van de auto rijdt op eigen risico en voor eigen rekening. Schade aan auto‟s of verhaal van no-claim verlies wordt niet vergoed;  Er niet meer leerlingen? in de auto vervoerd worden dan het op de polis toegestane aantal;  Er niet gegeten en gedronken wordt in de auto;  Een kind tussen 3 en 12 jaar en kleiner dan 135 cm én lichter dan 37 kilo zowel voor als achterin gebruik maakt van een voor hem of haar geschikt en goedgekeurd kinderbeveiligingsmiddel (zoals kleuterstoeltje of zittingverhoger) vastgezet met de autogordel. Alle anderen de autogordels gebruiken;  Bij incidenteel vervoer over beperkte afstand volstaat gebruik van de gordel op de achterzitplaatsen voor kinderen vanaf 3 jaar  Er altijd het benodigde aantal volwassenen meegaat. Zie hiervoor: 4.4 Begeleiding

De directie houdt hierop toezicht en verleent toestemming. 4.3. Reizen met busmaatschappij/taxibedrijf Alle groepen mogen met een bus van een busmaatschappij of taxibedrijf op schoolreisje mits er aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:  Één kind per zitplaats met gebruik van beschikbare gordels;  Er niet meer personen meegaan dan het voor de bus maximaal aantal toegestane passagiers;  Alle aanwijzingen van de chauffeur worden opgevolgd;  Er altijd het benodigde aantal volwassenen meegaat;  De directie toestemming heeft verleend.

Voor een uitstapje kunnen de kinderen van groep 7 en 8 ook gebruik maken van vervoer met een lijndienst. Hierbij geldt ook:  Één kind per zitplaats met gebruik van beschikbare gordels;  Alle aanwijzingen van de chauffeur worden opgevolgd;  Er altijd het benodigde aantal volwassenen meegaat;  De directie toestemming heeft verleend. 4.4. Begeleiding De meest veilige begeleiding is afhankelijk van de leeftijd van de groep; vuistregels: Kleutergroep 1 volwassene op 4 kinderen

10-11-2008

10

Veiligheidsplan Cornelis Vrijschool Groep 3 en 4 1 volwassene op 6 kinderen Groep 5 en 6 1 volwassene op 10 kinderen Groep 7 en 8 1 volwassene op 10 kinderen Leerkrachten mogen nooit alleen buiten het reguliere schoolterrein met hun groep iets ondernemen. 4.5. Activiteiten buiten school Activiteiten die buiten schooltijd plaatsvinden, niet door school worden georganiseerd, maar wel door school worden ondersteund, vallen onder verantwoording van de ouders. Bij elk van deze activiteiten dienen de ouders op de hoogte te worden gebracht van deze activiteit en van het feit dat dit een buitenschoolse activiteit betreft. Bij activiteiten buiten school dienen de ouders het vervoer van hun kinderen zelf te regelen. Activiteiten die buiten schooltijd door de school worden georganiseerd vallen onder de verantwoordelijkheid van de school.

10-11-2008

11


Agressie en geweld

Om goed les te kunnen geven moet personeel zich veilig voelen in de school. Het gebruik van bedreigingen en geweld raakt de gehele schoolomgeving: leerlingen, gezinnen, personeel, de omgeving. Geweld is zondermeer afkeurenswaardig en de slachtoffers dienen onvoorwaardelijke steun te krijgen van collegae, directie, bestuur, politie en hulpverlening. Protocollen voor het omgaan met calamiteiten en het aanbieden van trainingen zijn enkele mogelijkheden om het veiligheidsgevoel te vergroten. Escalatie kan daardoor voorkomen worden. Onder agressie verstaan wij verbaal geweld, bedreigingen, lastig gevallen worden (telefoon, schriftelijk, e-mail, sms), stalken en fysiek geweld. 5.1. Agressie van ouders tegen personeel Van agressie van ouders naar personeel wordt altijd melding gemaakt bij de directie.

5.1.1.

     5.1.2.

          

Gemeenschappelijke kenmerken bij agressiegevallen jegens personeel Slecht nieuws wordt als een persoonlijke aanval opgevat; Onvoldoende begrip bij personeelslid voor de ander; Betrokken ouders/kinderen voelen zich niet serieus genomen; Geen duidelijke afspraken over vervolgmoment; In voorgaande gesprekken waren er al verschillen in inzichten tussen ouders/school. Waar kun je dan op letten: Vraag je als personeelslid af: hoe zou ik het vinden als iemand mij zo over mijn kind zou benaderen? Leg eerst een goede vertrouwensbasis alvorens aan een slecht nieuwsbericht te beginnen (aandacht, etc.); Denk aan de machtsbalans; een gesprek in school zet ouders in een achterstandspositie. Een mogelijk gesprek aan huis is dan vaak beter. Zitten is beter dan staan, houdt ouders op gelijke gezichtshoogte; Zorg altijd dat je een ouder over een voorval op school belt, VOORDAT de leerling thuis is; Maak duidelijk dat je naast het kind staat (wij houden allemaal van dit kind, maar hoe krijgen wij als volwassenen het samen voor elkaar dat….); Begrijp dat een verdedigende houding van ouders op kritiek zeer normaal is (bescherming van het nest) die je ook positief kan aanwenden; Laat merken dat kritiek nooit op de persoon gericht is (dus benoem het gedrag concreet en voeg er een positieve opmerking qua persoon aan toe); Plan een vervolggesprek vooral als er irritatie ontstaat, waarbij ruimte kan zijn voor een vertrouwenspersoon (beide partijen); Neem een time-out door even samen koffie te halen; Stel betrokkenen op de hoogte van rechten en plichten (Rol: interne contactpersoon); Stel collegae op de hoogte van een moeilijk gesprek dat je moet voeren en vraag hen in de buurt te zijn. Handelwijze bij klacht over agressie van ouders Bespreken met directie; Directie zorgt voor opvang personeel, tijdelijke vervanging van de groep en nazorg; Zonodig medische opvang inschakelen (huisarts, bedrijfsarts, psychische hulpverlening, bureau slachtofferhulp); In overleg met betrokkene neemt directie/bestuur contact op met de ouder om de zienswijze te vernemen;

5.2.

   

10-11-2008

12

Veiligheidsplan Cornelis Vrijschool            

Zonodig wordt aangifte gedaan door betrokkene of een melding gedaan bij de politie door directie; Er wordt getracht een bemiddelaar aan te stellen; Het bestuur wordt gewaarschuwd; Het kind van de ouder mag niet de dupe worden van het gedrag van hem/haar; Informeer hoe dat kind zich voelt en neem stelling als er een vijandige houding t.o.v. dat kind ontstaat; Als het kind thuisgehouden wordt probeer dan te bemiddelen via externen; Directie en leerkracht/invaller bespreken het gebeuren met de groep; De directie maakt zonodig een rondje langs de klassen; Informeer collegae en spreek af wie/wat/hoe naar buiten brengt; Directie overlegt met bestuur over houding naar buiten (brief aan ouders, pers, politie, e.d.); Als er getuigen waren, spreek dan ook met hen; Vermijdt dat pers op het plein ouders, leerlingen en leerkrachten interviewen.

5.2

Handelswijze bij agressie van ouders in of bij school t.o.v. andere kinderen en/of andere ouder van school Het zou kunnen voorkomen dat een ouder van school meent in of bij de school een ander kind van school te moeten aanspreken op zijn/haar gedrag. Indien dit niet gebeurt op een sociaal acceptabele wijze, waarbij het gesprek op een pedagogische wijze wordt gevoerd en tenminste hoor en wederhoor wordt toegepast, dient te worden ingegrepen. De directie zal in haar verantwoordelijkheid een gesprek met de ouder aangaan waarin wordt gewezen op de afspraken in de gedragscode die op school gelden. Verder zal worden bemiddeld om tot verbetering van het gedrag van de ouder en een goede oplossing te komen. Indien noodzakelijk kunnen door de directie sancties worden opgelegd ter voorkoming van agressie van ouders in en/of bij de school. Bovenstaande is ook van toepassing indien zich een situatie voordoet waarbij sprake is van een conflict in of bij de school tussen twee ouders van kinderen van de school. 5.3. Schorsen en verwijderen van leerlingen Alle maatregelen kunnen alleen door de directie genomen worden in overleg met het bestuur. Time-out Een ernstig incident leidt tot een time-out voor een deel van de dag plus de dag daarop waarbij de leerling de toegang tot de school ontzegd wordt. Er wordt eerst melding gedaan aan de ouders alvorens de time-out uitgevoerd wordt. Er vindt altijd een gesprek plaats tussen ouders en directie. Er wordt een verslag gemaakt van de reden van de time-out en het gesprek met ouders. De leerling krijgt huiswerk mee. Schorsing Schorsing vindt pas plaats indien de time-out niet de gewenste verbetering geeft en betekent het ontzeggen van de toegang tot de school. Alvorens de schorsing te kunnen uitvoeren dient het bestuur toestemming te geven om tot deze maatregel over te gaan. Het leerproces dient gewaarborgd te zijn. Een leerling mag nooit langer dan 5 dagen geschorst worden aangezien jurisprudentie heeft uitgewezen dat indien een leerling langer dan vijf dagen geschorst wordt de rechter de ouders, indien die bezwaar aantekenen, in het gelijk stelt en de procedure van verwijdering van toepassing wordt. Alle stappen bij de Time Out worden ook hier gezet, met dien verstande dat een afschrift van het gesprek waarin tenminste de oplossingen beschreven staan, verzonden wordt naar het bestuur, de leerplichtambtenaar en de inspectie van het onderwijs. Ouders kunnen binnen 14 dagen beroep aantekenen tegen het besluit van het bestuur. Verwijdering Dit is een besluit van het bestuur omtrent een ernstig incident met gevolgen voor de veiligheid en onderwijskundige voortgang van het onderwijs op de school. Het voornemen tot verwijdering wordt aan de ouders schriftelijk gedaan, waarbij aantoonbaar gemaakt wordt dat het bestuur gedurende acht weken er alles aan gedaan heeft om de leerling op een andere school onder te brengen.

10-11-2008

13

Veiligheidsplan Cornelis Vrijschool Regelingen

6.

6.1. Klachtenregeling Wanneer ouders klachten hebben over het gegeven onderwijs, de begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen etc., kunnen ze in eerste instantie terecht bij de leerkracht. Leidt dit niet tot een bevredigende oplossing, dan kan het probleem worden besproken met de directeur van de school. Levert dit ook geen oplossing, dan kunnen de ouders een klacht indienen bij het bestuur. Hiervoor is door het bestuur een klachtenregeling opgesteld die aanwijzingen geeft hoe er gehandeld dient te worden bij klachten over de school, het onderwijs of over personen die daar werkzaam zijn.

6.2. Vertrouwenspersoon Voor een goede afhandeling van klachten heeft elke school minimaal één interne contactpersoon. Naast de interne contactpersonen is er ook een externe vertrouwenspersoon aangesteld. De externe vertrouwenspersoon is niet verbonden aan een school. Deze persoon kan benaderd worden indien er sprake is van seksuele intimidatie, discriminatie, geweld of agressie. De externe vertrouwenspersoon staat vermeld in de schoolgids. 6.3. Klachten seksuele intimidatie In 1999 is de wetswijziging Bestrijding van seksueel misbruik en seksuele intimidatie in het onderwijs in werking getreden. Het gaat in de wet om strafbare vormen van seksuele intimidatie en seksueel misbruik. De wet bevat een aangifteplicht voor het bevoegd gezag en een meldplicht voor het personeel bij een dergelijk zedenmisdrijf.

6.4. Registratie werken rusttijden Het voorkomen van werkdruk en uitval van personeel geschiedt o.a. door goed taakbeleid. De directie heeft beleid ontwikkeld rondom allerlei taken; hierin is meegenomen een taaktoedelingswijze en een registratieformulier. Tevens is aangegeven op welke dagen en tijden een personeelslid op school werkzaam is. Daarmee zijn de werken rusttijden aangegeven. Afwijkingen worden gemeld aan de directie, waarmee tevens voldaan is aan de registratie.

Gedragscode In de gedragscode worden afspraken die je met elkaar maakt in de omgang met leerlingen, ouders en andere betrokkenen op een rijtje gezet, met als doel:  Het scheppen van een goed pedagogisch klimaat, waarbinnen alle betrokkenen zich prettig en veilig voelen;  Het bijdragen aan de preventie van machtsmisbruik in ruime zin;  Het bevorderen en bewaken van veiligheids-, gezondheids- en welzijnsaspecten voor alle mensen bij hun werk op school;  Het bewaken van de privacy van alle betrokkenen. 6.5.

6.6. Sociale vaardigheidstraining Er wordt verwezen naar schoolplan, schoolgids en het pedagogisch klimaat.

6.7. Protocol pesten Er is op school geen protocol pesten aanwezig voor de curatieve aanpak. In preventieve zin wordt gewerkt met een code goed/ wenselijk gedrag. Indien leerlingen zich niet aan de code houden volgen er maatregelen. In de klassen wordt regelmatig op de regels van de code goed gedrag gewezen en hier inhoud aan gegeven van groep 1 t/m 8. Indien er een niet wenselijke sfeer in de groep is zal een intensievere aanpak eventueel met behulp van derden ingezet worden in de betreffende groep ( zie verder de bijlage code goed gedrag)

10-11-2008

14


6.8. Internet protocol Er is op school een gedragscode internet / mailverkeer voor zowel de leerlingen als de personeelsleden aanwezig. De gedragscode bevat regels ten aanzien van verantwoord mailverkeer en internetgebruik.

6.9. Ziekte-/verzuimbegeleiding De school heeft een verzuimbeleidsplan opgesteld. Ook op bestuursniveau wordt gewerkt aan het ziekteverzuimbeleid. Het schoolbestuur heeft zich voor de ARBO-zorg vanaf januari 2008 aangesloten bij ARBO BUTLER.

6.10. Protocol vervanging bij ziekte Hoe te handelen in geval van een zieke leerkracht wordt stapsgewijs volledig beschreven in het protocol vervanging bij ziekte. Jaarlijks wordt deze procedure aangepast aan de dan geldende omstandigheden. Dit is een onderdeel van het IPB plan welke nog niet geheel klaar is.

10-11-2008

15


Kwaliteitshandhaving veiligheidsbeleid

7.1. De risico-inventarisatie en –evaluatie De Arbowet eist dat er een risico-inventarisatie en -evaluatie (kortweg RIE genoemd) met een plan van aanpak beschikbaar is. In deze RIE is een overzicht van de binnen de school aanwezige risico‟s opgenomen, evenals het bijbehorende 'plan van aanpak', waarin de maatregelen zijn beschreven, om op concrete wijze de risico´s weg te nemen of zoveel mogelijk te verminderen. Dit plan is aanwezig en het actieplan staat regelmatig op de agenda van het bestuur. De laatste RI&E is in mei 2007 gemaakt.

7.2. Medezeggenschapsraad In de WMS is beschreven dat voor elke vaststelling of wijziging van regels op het gebied van veiligheid, de gezondheid of welzijn de voorafgaande instemming van de Medezeggenschapsraad nodig is. Naast deze instemmingfunctie zorgt de MR er ook voor dat schoolveiligheidsbeleid op de agenda van de school komt en blijft. Zij overlegt hierover met de directie en raadpleegt hierbij haar achterban. Het bestuur heeft korte lijnen naar de MR leden.

10-11-2008

16


Registratie formulier agressie en geweld

Gegevens ten behoeve van de schriftelijke interne registratie van agressie en/of geweld. Naam getroffene: ………………………………………………………………………………………………………. Adres: …………………………………………………………………………………………………………… Postcode en plaats: …………………………………………………………………………………………………… Getroffene is: Werknemer / stagiair / leerling / anders namelijk * …..……………………………………………. Plaats van het incident: ………………………………………………………………………………………………. Datum en tijdstip incident: …………………………………………………………………………………………... Vorm van agressie / geweld:  fysiek: …………………………………………………………………………………  verbaal …………………………………………………………………………………  dreigen …………………………………………………………………………………  vernielzucht …………………………………………………………………………………  diefstal …………………………………………………………………………………  anders ………………………………………………………………………………… Behandeling:  géén  behandeling in ziekenhuis / EHBO*  opname in ziekenhuis  ziekteverzuim / leerverzuim  anders nl: ……………………………………………………………………………………………………… Schadekosten:  materieel: ……………………………………….. €…………………………..  fysiek letsel: ……………………………………….. €…………………………..  

psych. letsel: anders:

………………………………………… ………………………………………..

€………………………….. €…………………………..

Afhandeling:  politie ingeschakeld aangifte gedaan: ja / nee*  melding arbeidsinspectie ernstig ongeval: ja / nee* (indien ja, invullen en opsturen ongevallen meldingsformulier Arbeidsinspectie, hfd. 20, verplicht!)  psychische opvang nazorg: ja / nee*  ouders geïnformeerd dd. ……………………(telefonisch/bezoek)

* Doorhalen wat niet van toepassing is.

10-11-2008

17


Korte beschrijving van het incident: ……………………………………………………………………………………………………………… ………............................................................................................................................................ ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................…… ………………………………………………………………………………………………………............ ....................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Suggesties voor verdere afhandeling: ....................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................… ………………………………………………………………………………………………………… Suggesties voor preventie in de toekomst: ....................................................................................................................................................... .........................................................................................................................…………………… ………………………………………………………………………………………

Plaats……………………………..Datum…………Handtekening ………………  



getroffene

Procedure:Alle incidenten met betrekking tot Agressie en Geweld worden geregistreerd (dus ook de minder ernstige). Ernstige incidenten onmiddellijk melden aan directie en/of bestuur. Directie/bestuur draagt zorg voor eventueel verplichte melding aan Arbeidsinspectie door middel van betreffende ongevallenmeldingsformulier.

10-11-2008

18


Ongevallen registratie formulier personeel

Gegevens ten behoeve van de schriftelijke mededeling van een ongeval, bedoeld in artikel 9, eerste lid, van de Arbeidsomstandighedenwet 1998 (formulier zoals opgenomen in de arboregeling). 1. Werkgever (bevoegd gezag) Naam: …………………………………………………………………………………………………………… Adres:…………………………………………………………………………………………………… (geen Postbusnummer) Postcode en plaats:…………………………………………………………………………………………………… Registratienummer Kamer van koophandel:………………………………………………………. Aantal werkzame personen:…………………………………………………………………………. Naam Melder: …………..…………………………………………………………………………… Telefoon:……………………………………………………………………………………………… 2. Getroffene(n) Naam: …………………………………………………………………………………………………………… Adres:…………………………………………………………………………………………………… Postcode en woonplaats:……………………………………………………………………………… Geboortedatum en geslacht:………………………………………………………………………… Nationaliteit:…………………………………………………………………………………………… De getroffene is: werknemer/stagiair/uitzendkracht/leerling/student/overig

*

Datum indiensttreding:………………………………………………………………………………………… Soort letsel:…………………………………………………………………………………………… Plaats van het Letsel:………………………………………………………………………………. Noodzaak ziekenhuisopname: ja/nee* Dodelijke afloop:

ja/nee*

Vermoedelijke verzuimduur:…………………………………………………………………….

10-11-2008

19

Veiligheidsplan Cornelis Vrijschool 3. Omstandigheden van het ongeval Plaats van het ongeval:…………………………………………………………………………………………………. Naam school:…………………………………………………………………………………………… Adres:…………………………………………………………………………………………………… Postcode en plaats:…………………………………………………………………………………… Datum en tijdstip ongeval:……………………………………………………………………….…… Direct voorafgaand aan het ongeval door getroffene verrichte werkzaamheden:……………... Aard van het ongeval:………………………………………………………………………………… Eventueel betrokken arbeidsmiddelen of stoffen:………………………………………….…….

* Doorhalen wat niet van toepassing is

Plaats:…………………………………… Datum:…………… Handtekening aanmelder:………………………….

Arbeidsinspectie Centraal Kantoor, afdeling Handhaving Postbus 90801 2509 LV Den Haag

10-11-2008

20

10. Datum

Ongevallen registratie formulier leerlingen ongeval

10-11-2008

betrokkenen

afhandeling

1

11. Code goed gedrag

Regels die we binnen de school hanteren: 1. We doen niets bij een ander wat we zelf ook niet prettig vinden. 2. We komen niet aan een ander als de ander dat niet wil en we zitten niet aan spullen van een ander. 3. We gebruiken geen scheldwoorden. 4. Als je kwaad wordt ga je niet schelden, slaan, schoppen, krabben. Probeer eerst samen te praten en ga anders naar de juf of meester. 5. We klikken niet zomaar, maar gaan wel naar de juf of meester om te vertellen als er gepest wordt of als er gebeurt wat we niet prettig vinden of gevaarlijk vinden. 6. Als je wordt gepest moet je er ook thuis over praten. Je moet het niet geheim houden. 7. Uitlachen, roddelen en kinderen buitensluiten vinden wij niet goed. 8. We beoordelen niemand op zijn / haar uiterlijk. 9. Opzettelijk pijn doen of achterna zitten om te pesten is beslist niet toegestaan. 10. We proberen zoveel mogelijk de ruzie zelf op te lossen en elkaar te vergeven. Als kinderen zich niet aan de afspraken houden en toch andere kinderen gaan pesten of ruzie maken met elkaar dan houden we ons aan de volgende 5 stappen: Stap 1. Probeer er eerst zelf ( of samen) uit te komen. Stap 2. Als je er niet zelf uitkomt dan leg je het probleem voor aan de juf of meester. Stap 3. De leerkracht praat met de desbetreffende kinderen hierover, probeert de ruzie of het probleem op te lossen en maakt eventueel afspraken. Stap 4. Bij herhaaldelijke ruzie of pestgedrag houdt de leerkracht een bestraffende gesprek met het kind dat pest of ruzie maakt. Als beide partijen “schuldig “zijn aan de ruzie worden zij beiden bestraffend toegesproken. Stap 5. Als stappen 1 t / m 4 niet het gewenste resultaat tot gevolgen hebben, deelt de leerkracht een straf uit. De straffen zijn verdeeld in 4 fasen: Fase 1. De pester / ruziemaker blijft één of meerdere pauzes binnen. De pester / ruziemaker blijft na school tijd op school tot alle kinderen naar huis vertrokken zijn. Er worden afspraken gemaakt met de leerkracht over gedragsverandering. Er wordt met de pester / ruziemaker gesproken om hem / haar bewust te maken wat hij / zij met een ander doet. Fase 2 Een gesprek met de ouders. De school heeft al het mogelijke gedaan om een einde te maken aan het probleem. Fase 3 Bij aanhoudend pestgedrag kan een deskundige worden ingeschakeld zoals het ABC, de schoolarts, jeugdzorg. Fase 4

22

In extreme gevallen kan een leerling geschorst of verwijderd worden. Er wordt ook een dossier gemaakt van de leerling met langdurig ongewenst gedrag.

12. Gedragscodes internet - en e-mailgebruik

Werkingssfeer Deze regeling is van toepassing op alle geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens van personen in dienst van of werkzaam voor de Stichting Nieuwe Schoolvereniging (Cornelis Vrij School). Vele artikelen zijn ook leidraad voor het gebruik van email / internet voor leerlingen. Zij zullen indien er sprake is van overtreding van de codes worden aangesproken en de toegang tijdelijk worden ontzet, totdat er gesproken is met ouders over de overtreding. Leerlingen worden tevoren geïnformeerd over de gedragsregels van het internet en email gebruik. 12.1.

12.2. Uitgangspunten Doel Deze gedragscode bevat regels ten aanzien van verantwoord e-mailen internetgebruik en over de wijze waarop controle op persoonsgegevens over e-mailen internetgebruik plaatsvindt. De controle op persoonsgegevens over e-mail en internetgebruik vindt plaats met als doel:  Begeleiding/individuele beoordeling  Voorkómen van negatieve publiciteit  Tegengaan van seksuele intimidatie  Controle op schoolgeheimen  Systeem en netwerkbeveiliging  Kosten- en capaciteitsbeheersing  Tegengaan van discriminatie 12.3. E-mailgebruik Het e-mail systeem wordt aan de werknemer voor zakelijk gebruik beschikbaar gesteld. Gebruik is derhalve verbonden aan taken die voortvloeien uit de functie. Beperkt persoonlijk gebruik van het e-mailsysteem is evenwel toegestaan, mits dit niet storend is voor de dagelijkse werkzaamheden en dit geen verboden gebruik in de zin van artikel 5 oplevert. Internetten of e-mailen tijdens lestijd is niet toegestaan.

Verboden e-mailgebruik Het is de werknemer niet toegestaan om het e-mailsysteem te gebruiken voor het verzenden van berichten met een pornografische, racistische, discriminerende, beledigende of aanstootgevende inhoud. Het is de werknemer niet toegestaan om het e-mailsysteem te gebruiken voor het verzenden van berichten met een (seksueel) intimiderende inhoud. Het is de werknemer niet toegestaan om het e-mail systeem te gebruiken voor het verzenden van berichten die (kunnen) aanzetten tot haat en/of geweld. 12.4.

12.5. Internetgebruik Derhalve verbonden met taken die voortvloeien uit de functie.

23

Beperkt persoonlijk gebruik van het internet is evenwel toegestaan, mits dit niet storend is voor de dagelijkse werkzaamheden en dit geen verboden gebruik in de zin van artikel 7 en 4.2 oplevert. Verboden internetgebruik Het is de werknemer niet toegestaan om op internet sites te bezoeken die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal bevatten. Noch is het toegestaan dergelijk materiaal te downloaden Het is de werknemer niet toegestaan om zich ongeoorloofd toegang tot niet openbare bronnen op internet te verschaffen. 12.6.

12.7.

Voorwaarden voor controle

Controle van persoonsgegevens over e-mailen internetgebruik vindt slechts plaats in het kader van de dit plan genoemde doelen en dienen herleidbaar te zijn tot identificeerbare personen. Indien een werknemer of een groep werknemers wordt verdacht van het overtreden van regels, kan gedurende een vastgestelde (korte) periode gerichte controle plaatsvinden. Controle beperkt zich in beginsel tot verkeersgegevens van het e-mailen internetgebruik. Slechts bij zwaarwegende redenen vindt controle op de inhoud plaats. Verboden e-mailen internetgebruik wordt zo veel mogelijk softwarematig onmogelijk gemaakt. Overige controle vindt slechts steekproefsgewijs plaats. Bij constatering van verboden gebruik wordt dit onmiddellijk met de betrokken werknemer besproken. De werknemer wordt gewezen op de consequenties wanneer hij niet stopt met het verboden gebruik. E-mailberichten van leden van de MR en Bestuur onderling, van bedrijfsartsen en van een ieder die zich op grond van zijn functie op enige vertrouwelijkheid moet kunnen beroepen, worden niet gecontroleerd. 12.8.

Controle

De controle in het kader van begeleiding en/of individuele beoordeling vindt steekproefsgewijs plaats en beperkt zich tot zakelijke mailberichten. De controle ter voorkoming van negatieve publiciteit en seksuele intimidatie en de controle in het kader van systeem- en netwerkbeveiliging vindt plaats op basis van content-filtering. Verdachte berichten worden automatisch teruggestuurd naar de afzender. Deze filtering is momenteel nog niet aanwezig. Verdachte berichten worden apart gezet voor nader onderzoek. De controle in het kader van kosten- en capaciteitsbeheersing wordt beperkt tot verkeersgegevens. 12.9.

Rechten van de werknemer

De directie informeert de werknemer voorafgaand aan de controle op persoonsgegevens over de mail en internetgebruik, omtrent de doeleinden, de aard van de gegevens, de omstandigheden waaronder zij verkregen zijn en de inhoud van deze regeling. De werknemer kan zich tot de directie wenden met het verzoek voor een volledig overzicht van zijn bewerkte persoonsgegevens. Het verzoek wordt binnen 4 weken beantwoord.

24

De werknemer kan de directie verzoeken zijn persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel onvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift zijn. Het verzoek wordt binnen 4 weken beantwoord. 12.10.

Slotbepaling

Het bestuur/bevoegd gezag kan deze gedragscode met instemming van de Medezeggenschapsraad wijzigen of intrekken.

13. Protocol ongewenste communicatie en beeldmateriaal (Internet) naar/bij leerlingen.

Inleiding Sinds de school televisie-, video- en internetfaciliteiten heeft, kunnen er beelden en programma's de school binnenkomen die wij ongeschikt achten voor de leerlingen. Te denken valt aan bepaalde uitingen van geweld, seks en racisme. Vooral door de gemakkelijke toegang tot Internet, is het risico op het binnenhalen van disrespectvol en ongewenst materiaal groot. Wij staan op het standpunt dat ongewenste uitingen zoveel mogelijk moeten worden voorkomen, zonder de leerlingen alle verantwoordelijkheid uit handen te nemen. Wij zien een mogelijkheid om leerlingen, onder begeleiding, eigen verantwoordelijkheid bij te brengen. Het omgaan met Internet wordt op zich als leerpunt binnen de school gezien. Wij zullen leerlingen aanspreken op ongewenst (surf-, chat- en e-mail) gedrag. Uitgangspunten Wij bevorderen het verantwoordelijkheidsgevoel bij leerlingen door de toegang tot Internet en videobeelden te begeleiden. Wij stellen kinderen niet bewust bloot aan videobeelden van geweld, seks en racisme, die geen opvoedkundige bedoeling hebben (uitzondering is bij voorbeeld het school-tv-weekjournaal voor groep 7 en 8, waarin oorlogssituaties worden behandeld). Bij het vertonen van videofilms wordt de leeftijdscategorie in acht genomen, met dien verstande dat films voor 12 jaar en ouder niet vertoond worden! Wij zien het als opvoedkundige taak om kinderen ervan bewust te maken waarom bepaalde uitingen niet door de beugel kunnen. We proberen te voorkomen dat ongewenste uitingen de school binnenkomen. Leerlingen mogen niet onbeperkt en onbelemmerd internetten; wij kijken als het ware „over de schouder mee'. Internetten gebeurt niet zonder een leerkracht in de nabijheid. Wij proberen de leerlingen bij te brengen welke zoekopdrachten wel en welke niet relevant zijn bij het zoeken naar informatie op Internet. Chatten wordt slechts bij uitzondering toegestaan (bijvoorbeeld als onderdeel van een project)! Ook bij het surfen op Internet, bij e-mailgebruik en in het geval van chatten door kinderen is het beleid van kracht. Daarbij geldt dat het bewust zoeken van ongewenste uitingen en het gebruiken van schuttingtaal als storend wordt opgevat en dus consequenties voor de leerling heeft. Het beleid wordt ouders/verzorgers meegedeeld in de schoolgids.

25

14. RI&E 2007

Risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) Cornelis Vrijschool Amsterdam

14.1.

Inleiding

14.2. Aanleiding De risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) vormt de kern van het Arbeidsomstandighedenbeleid. Iedere werkgever dient, volgens de Arbeidsomstandighedenwet, een RI&E en een actueel plan van aanpak op te stellen.

Het doel van de RI&E is een inventarisatie te maken van alle arbeidsomstandighedenrisico‟s en hiervoor adviezen te geven om de risico‟s zo veel mogelijk te verminderen. 14.3. Uitvoering Op 13 maart 2007 heeft dhr. J.F. Bouius (kerndeskundige arbeidshygiënist en hogere veiligheidskundige) van Cylcus Arbo Projecten de RI&E uitgevoerd voor de Cornelis Vrijschool aan de Van de Veldestraat 3 te Amsterdam.

De onderzoeker heeft gesprekken gevoerd met de directeur, conciërge en een leerkracht en een rondgang door het pand is gemaakt. Een standaard checklist met alle onderwerpen die genoemd zijn in Arbo-informatieblad 1 is gebruikt (zie bijlage I). 14.4. Toelichting In de kantlijn van de tekst is aangegeven met een nummer aangegeven in een roodvlak. Dit betekent dat een verbeterpunt is geconstateerd. Het nummer correspondeert met het nummer in het plan van aanpak.

In het plan van aanpak staat de risicoklasse aangegeven met een letter of met een Romeinse cijfer. De betekenis van de letters is als volgt. Klasse Risico Betekenis

26

Nr

B

Ontbreken van een gestructureerd beleid (bijv. ontbreken van afspraken, procedure, borging of onderzoek) Niet voldaan aan wettelijke verplichting

W

Maatregelen te adviseren Verbetering vereist

De betekenis van de Romeinse cijfers is als volgt: Klasse Risico Betekenis I  400 zeer hoog risico: werkzaamheden stoppen II 200 - 400 hoog risico: onmiddellijke verbetering vereist III 70 - 200 belangrijk risico: verbetering vereist IV 20 - 70 mogelijk risico: maatregelen te adviseren V 0 - 20 klein risico: wellicht aanvaardbaar De methode voor het vaststellen van het risicogetal is opgenomen in bijlage II. Plan van aanpak Met dit rapport heeft u voldaan aan de wettelijke verplichting van de risico-inventarisatie. Voorwaarde is wel dat u het plan van aanpak invult. Alleen dan is uw RI&E compleet. 14.5.

De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht in het plan van aanpak. De medewerkers hebben recht op inzage van de RI&E.

27

14.6.

Organisatie

Algemeen De Cornelis Vrijschool is een basisschool in Amsterdam Oud Zuid met ongeveer 250 leerlingen. De Cornelis Vrijschool is een neutraal bijzondere school: de school heeft geen religieuze of levensbeschouwelijk grondslag. De Cornelis Vrijschool heeft in haar missie psychosociale veiligheid en arbeidsomstandigheden opgenomen: “De school wil een stimulerende, stabiele en veilige omgeving vormen, waarbinnen de kinderen optimaal kunnen spelen en leren en waarbij respect en tolerantie waarden zijn die het schoolklimaat bepalen. De school hecht aan goede arbeidsomstandigheden voor de leerkrachten, waarbij taken goed zijn verdeeld en het personeelsbeleid erop is gericht leerkrachten te stimuleren in hun ontwikkeling en professionaliteit.” Organisatie De Cornelis Vrijschool bestaat uit 18 leerkrachten, een conciërge en de directeur. De school wordt bestuurd door de Stichting Nieuwe Schoolvereniging, welke tevens optreedt als werkgever. In het stichtingsbestuur zitten 6 ouders. De medezeggenschapsraad (MR), bestaand uit zes leden, is een wettelijk verplicht inspraakorgaan waarin ouders en leerkrachten vertegenwoordigd zijn. Drie leden komen uit het team, de andere drie zijn ouders. De MR heeft formele bevoegdheden, zoals advies- en instemmingsrecht, bij een groot aantal zaken die de organisatie van de school en het onderwijsbeleid betreffen. Verder is er een ouderraad. De ouderraad vertegenwoordigt de belangen van de ouders. Haar doelstelling is de betrokkenheid en communicatie tussen enerzijds de ouders en anderzijds de school (bestuur, directie, medezeggenschapsraad en het team) te bevorderen. Een klachtencommissie is ingesteld. Als bemiddeling niet lukt kan een klacht worden ingediend bij het bestuur of bij de klachtencommissie. De klachtencommissie adviseert het bestuur over het al dan niet gegrond zijn van de klacht en de te nemen maatregelen.

28

14.7.

Organisatie van arbeidsomstandigheden

14.7.1. Arbeidsomstandigheden- en verzuimbeleid

Een arbeidsomstandighedenbeleid en een verzuimbeleid is niet schriftelijk vastgesteld. In het verleden is er ook een risico-inventarisatie onderzoek (RI&E) gedaan naar de arbeidsomstandigheden, maar de rapportage leeft niet in de organisatie. Zorg dat een plan van aanpak wordt opgesteld naar aanleiding van de huidige RI&E. Maak dit bekend aan het personeel. De preventiemedewerker bewaakt de voortgang van het plan van aanpak van de RI&E.

1

De veiligheidscommissie ontwikkelt een geïntegreerd schoolveiligheidsplan. In dit veiligheidsplan wordt ook arbeidsomstandigheden opgenomen. Het plan gaat onder ander in op welbevinden, gezondheid, brandveiligheid, verkeersveiligheid en agressie en geweld. De directie vindt een heldere taakafbakening binnen de huidige organisatie en functies belangrijk voor het welzijn van leerkrachten. Dit doel kan worden opgenomen in het plan.

2

Een verzuimbeleid wordt gevoerd. Een verzuimprotocol voor ziekmelding is opgesteld. Ziekteverzuimbegeleiding wordt in eerste instantie uitgevoerd door de directeur. Bij langdurige ziekte wordt de Arbodienst worden ingeschakeld. Een eventueel “Poortwachter”-traject wordt bewaakt door het administratiekantoor. Het verzuim is momenteel minder dan 2% (mondelinge informatie). Het verzuimbeleid is effectief. 14.7.2. Deskundige ondersteuning en taken

De school wordt ondersteund in het verzuimbeleid door de arbodienst Commit Arbo. Vanaf 2008 loopt het contract met de arbodienst af. Gebruik zal worden gemaakt van de „Maatwerkregeling‟, waarbij de school vrij is in de wijze van het inhuren van deskundigen op het gebied van arbeidsomstandigheden en verzuim. De medezeggenschapsraad heeft instemming op dit punt. Taken waarvoor de deskundigen wettelijk gezien ingezet dienen te worden zijn:  begeleiding bij langdurig verzuim  toegang tot deskundigen voor medewerkers bij vragen over arbeidsomstandigheden  periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO)  RI&E Met betrekking van de toegang tot deskundigen (bedrijfsarts, arbeidshygiënist, veiligheidskundige en arbeids- en organisatie deskundige) dienen medewerkers in kennis worden gesteld. Dit is nieuw in de Arbowet 2007. In het verleden betrof dit de toegang tot het arbeidsomstandigheden spreekuur. Tevens dienen de medewerkers in de gelegenheid worden gesteld om een gezondheidskundig onderzoek te ondergaan. Het PAGO-advies is dat deze zou moeten ingaan op de welzijnsrisico‟s voor de leerkrachten. Dit zou heel goed gecombineerd kunnen worden met het tevredenheidsonderzoek. Als interne deskundige is de directeur aangewezen als preventiemedewerker van de school. Een belangrijke taak is het bewaken van de acties naar aanleiding van deze RI&E. Een cursus voor preventiemedewerker is niet persé nodig. Voldoende kennis is aanwezig voor een goede zorg voor arbeidsomstandigheden. 14.7.3. Overleg, voorlichting en instructie

De leerkrachten hebben periodiek leerkrachtenoverleg. Afspraken over arbeidsomstandigheden worden hier besproken. Ook voorlichtingsonderwerpen worden besproken in dit overleg. Onderwerpen zijn ontruimen bij een calamiteit, omgaan met agressie, alleen werken en werkdruk en taken. Gewerkt wordt aan een code over verbale agressie en het veiligheidsplan.

29

3

Met betrekking tot nieuwe medewerkers is het te adviseren om de afspraken centraal vast te leggen, zodat nieuwe leerkrachten eenvoudig op de hoogte kunnen worden gesteld van de regels binnen de school.

4

14.7.4. Ongevallenregistratie

Ongevallen die meer dan 3 dagen verzuim hebben veroorzaakt en/of blijvend letsel hebben veroorzaakt moeten worden geregistreerd. Het is echter ook zinvol om de kleine incidentjes, zoals EHBO-ongevallen, te registreren. De ongevallenregistratie loopt tot 2004 en is daarna niet bijgehouden. Een register van ongevallen kan daarom niet worden opgenomen in de RI&E. De incidenten vóór 2004 betroffen met name ongevallen met leerlingen tijdens gymles en op de buiten speelplaats (zie ook 4.5).

5

14.7.5. Organisatie bedrijfshulpverlening

De bedrijfshulpverlening is goed georganiseerd. Een ontruimingsplan is opgesteld. Tweemaal per jaar wordt een ontruimingsoefening gehouden. De oefening wordt geëvalueerd op verbeterpunten. Twee personen zijn beschikbaar als bedrijfshulpverlener. Indien geen 100% beschikbaarheid van de 2 BHV‟ers is te garanderen dan dient een extra persoon te worden opgeleid. De brandweer heeft een inspectie uitgevoerd naar de brandveiligheid en de brandvoorzieningen. Er zijn enkele verbetermaatregelen geconstateerd, welke inmiddels zijn doorgevoerd.

6

14.7.6. Bijzondere risico‟s voor derden

Aannemers en andere technici hebben een eigen verantwoordelijkheid als het gaat om veilig werken. De toestand van de werkplek, het gebouw, is de verantwoordelijkheid van de school. Op het dak zijn geen voorzieningen aangebracht om veilig te kunnen werken. De school moet voorzieningen aan laten brengen aan het gebouw (bijvoorbeeld ogen om veiligheidslijnen aan te brengen). Het is namelijk verplicht om veiligheidsvoorzieningen te gebruiken indien minder dan 2 meter uit de dakrand wordt gewerkt. De glazenwasser werkt op een hoogte boven 10 meter met een ladder. De glazenwasser is verplicht om te werken met een hoogwerker. Neem in de contracten op dat de aannemers zelf verantwoordelijk zijn en werken volgens wettelijke eisen van de Arbeidsomstandighedenwet.

14.8.

7

8

Arbeidsomstandigheden werkplekken

14.8.1. Inrichting arbeidsplaatsen 14.8.2. Voorzieningen in noodsituaties

De noodvoorzieningen zijn voldoende aanwezig, zoals: blusmiddelen, EHBO-doos, handmelders, hitte- en rookmelders, ontruimingssignaal, vluchtwegbewegwijzering en noodverlichting. De nooduitgangen en vluchtdeuren worden vrijgehouden. Tijdens de rondgang bleek het hek van de vluchtroute uit de gymzaal op slot. De trappen zijn smal (1 meter breed) en vrij lang. Bij nieuwbouw zou dit anders zijn ontworpen. In een panieksituatie zou een leerling kunnen struikelen en de vluchtroute blokkeren in het gedrang. Op het laatste trapdeel naar de hoofduitgang is aan één kant een leuning aangebracht. Om struikelincidenten te voorkomen is een tweede leuning gewenst. 14.8.3. Gebouw en terrein

Het is een ouder gebouw met zijn beperkingen. Het onderhoud is in het algemeen goede staat. Er is extra aandacht voor schoonmaak in het gebouw. De schoonmaak kan altijd beter. Excessen zijn niet geconstateerd.

30

9

10

De speelplaats is niet afgeschermd en daarmee openbaar voor iedereen. De zandbak wordt ook 11 gebruikt door zwervers, die onder het afdekzeil slapen. De stoep tussen de school en de speelplaats wordt ook gebruikt door fietsers met alle gevaar voor aanrijding. Inmiddels ligt er een subsidieaanvraag bij de gemeente om een hek om het schoolplein te 12 plaatsen. 14.8.4. Ontspanningsruimten en sanitaire voorzieningen

Een ontspanningsruimte en vergaderruimte is aanwezig. De sanitaire voorzieningen voldoen. Het schoonmaken gebeurt dagelijks. Er zijn plannen om de toiletten te vervangen, zodat de ruimtes makkelijke zijn schoon te maken. 14.9.

Blootstelling aan stoffen en biologische agentia

Gevaarlijke stoffen algemeen Roken is uiteraard verboden, zowel in het gebouw als buiten in het zicht van de leerlingen. 14.9.1. Schoonmaakmiddelen

Deze staan achter slot en grendel, buiten het bereik van kinderen. In de personeelsruimte staan in het keukengedeelte kopieermachines. De kopieermachines maken meer dan 5000 kopieën per maand. De kopieermachines mogen niet in een werkruimte staan, maar 13 moeten in aan aparte ruimte worden opgesteld, dan wel geplaatst worden op een geventileerde gang. 14.9.2. Biologische agentia

De grootste bron van biologische agentia in scholen zijn de menselijk bacteriën, huidschilfers en huisstofmijt. Deze biologische agentia kunnen oog- en neusklachten en andere allergieachtige aandoeningen veroorzaken. Door voldoende ventilatie en voldoende schoonmaak worden problemen voorkomen. Zie elders in het rapport. Legionella is een bacterie, die voorkomt in water. Personen kunnen worden blootgesteld door het inademen van fijne nevels (aerosolen). Aerosolen worden gevormd tijdens het douchen. Door inademing van besmet water kan de zogenaamde Veteranenziekte kan optreden. Besmet water kan ontstaan in stilstaand water met een temperatuur van 25-50 graden Celsius. Een verplicht onderzoek ter voorkoming van Legionellabesmetting is uitgevoerd. 14.9.3. Fysieke belasting: zittend werk

De inrichting van de beeldschermwerkplekken zijn niet voldoende. De kantoorstoelen zijn niet geschikt voor beeldschermwerk. De stoelen beschikken niet over korte armsteunen en een goede rugleuning. De beeldschermen dienen hoger te worden opgesteld. De stoelen voor leerkrachten hoeven niet persé te zijn voorzien van korte armsteunen, maar wel van een in hoogte verstelbare zitting en een instelbare rugleuning.

31

14

14.9.4. Fysische factoren

Klimaat De klaslokalen hebben geen mechanische ventilatie. Ventilatie kan alleen plaatsvinden door het openzetten van ramen. In de winter is dit niet altijd goed mogelijk omdat dit koude klachten geeft. De ventilatie zonder geopende ramen is niet voldoende. Het kooldioxide gehalte zal boven geadviseerde grenswaarden stijgen. De leerkrachten en leerlingen kunnen door te weinig ventilatie hinder ondervinden. Vaak uit zich dit in aspecifieke klachten zoals hoofdpijn, last van de ogen en geïrriteerde slijmvliezen. Zolang geen mechanische ventilatie is aangebracht moet de leerkracht alert zijn op voldoende ventilatie. Er zijn 2 opties open houden van ramen op een kier (kiepstand) of toepassen van spuiventilatie. Dit laatste betekent dat tijdens afwezigheid de ramen wijd open worden gezet. In de geplande nieuwe lokalen op een nieuwe verdieping wordt mechanische ventilatie aangebracht. Een ander probleem is de warmte overlast in de zomer. Buitenzonwering is aanwezig. Het gesloten houden van ramen kan niet vanwege onvoldoende ventilatie. Het aanbrengen van mobiele koelunits zal veel geluidhinder geven en zonder extra voorzieningen in de gevel niet de gewenste verkoeling. Een mogelijkheid is om ventilatoren te gebruiken, zodat de thermische behaaglijkheid verbeterd. De gymzaal en toiletten worden wel mechanisch afgezogen. Er zijn plannen om nieuwe lokalen op het dak te bouwen. Op deze verdieping en de ondergelegen verdieping zal koeling worden aangebracht. De uitvoering van de klimaatinstallatie moet er ook opgericht zijn dat voldoende buitenlucht wordt aangezogen om de eerder genoemde ventilatieproblemen te voorkomen.

15

16 17

Geluid De akoestiek van de ruimtes is goed, doordat het plafond hoog is en is voorzien van geluiddempend materiaal. Verlichting De ruimtes hebben veel daglicht en zijn goed verlicht. Werktuigen en arbeidsmiddelen De materialen in de gymzaal worden jaarlijks gecontroleerd evenals de speeltoestellen op de speelplaats. De blusvoorzieningen en andere noodvoorzieningen worden jaarlijks gecontroleerd. Op de kwaliteit en veiligheid van ladders, boormachines en verlengsnoeren etc. ziet de conciërge toe. 14.9.5. Psychosociale arbeidsbelasting (PSA)

In de Arbeidsomstandighedenwet 2007 wordt gesproken over Psychosociale arbeidsbelasting (PSA). PSA is de verzamelnaam voor alle vormen van psychische belasting op het werk. 14.9.6. Agressie

Agressie van ouders kan bestaan uit een dwingend en wellicht intimiderende houding. Verbale agressie of zelfs fysiek geweld vindt niet plaats. Het is geen probleemschool met moeilijk lerende kinderen en er zijn weinig problemen met ouders. De directeur is ingeval van een onenigheid in eerste

18

32

instantie bemiddelaar en ondersteuner voor de leerkracht. Een gedragscode voor communicatie wordt ontwikkeld. Ook kan de leerkracht de vertrouwenspersoon inschakelen. De klachtencommissie kan tot slot bemiddelen bij een geschil. 14.9.7. Functie-inhoud en werkstress

De functie is volledig met voorbereidende, ondersteunende en organiserende taken. Het werk vraagt veel sociaal communicatieve vaardigheden tijdens het werk, met collega‟s en met ouders van leerlingen. In dit rapport is vermeld dat het belangrijk is dat de structuur van de organisatie helder wordt, zodat iedereen beter weet wat zijn/haar taken en verantwoordelijkheden kent en daar naar handelt. Dit voorkomt irritaties en misverstanden. Verder is al vermeld dat code wordt ontwikkeld over communicatie. Een tevredenheidsonderzoek wordt uitgevoerd. Het is te overwegen om de inhoud van het onderzoek zo op te zetten dat deze ook de belangrijkste psycho-sociale aspecten meeneemt (denk hierbij aan communicatie, onderlinge verhoudingen, emotionele belasting, stress). Werk- en rusttijden De uren van de roosters en de extra taken worden bijgehouden. Sommige leerkrachten maken meer uren dan gepland. Dit wordt bijgehouden, besproken en eventuele aanpassing van de extra taken.

33

19

14.10. Plan van aanpak RI&E

Nr

Onderwerp

Klasse

Maatregel

Verantwoordelijke

Gereed

1

Bewaken RI&E

W

directie

n.v.t.

2

Schriftelijk Arbobeleid

B

Directie/bestuur

Nov.07

3

PAGO

W

directie

April 07

4

Afspraken centraal vastleggen

IV

Directie/bestuur

Nov.07

5

Ongevallenregistratie

III

Directie/team

v.a mei 07

6 7

Maatregelen brandweer Risico´s dakwerk

III III

directeur Cie. gebouw

Altijd Dec.07

8

Veilig werken derden

IV

Cie.gebouw

Altijd

9

Vluchtroute

III

directie

April 07

10

Leuning trap

III

Cie gebouw

Dec.07

11

Toegang speelplaats

IV

Directie/cie.gebouw/gemeente

Mei 08

12

Verkeer op de stoep

IV

Directie/cie. Veiligheid/politie/gemeente

Mei 08

13

Kopieermachine leerkrachtenruimte

Laat de preventiemedewerker (directeur) tweemaandelijks het plan van aanpak agenderen. Werk het schoolveiligheidsplan uit en communiceer dit met de leerkrachten. Stel de leerkrachten in de gelegenheid om een PAGO te ondergaan gericht op welzijn (evt. combineren met een tevredenheidsonderzoek). Leg afspraken over arbo/ en verzuim vast in een centraal document. Dit is ook bruikbaar voor de introductie van nieuwe medewerkers. Registreer alle ongevallen en evalueer periodiek de lijst met ongevallen om hiervan te leren. Bewaak de maatregelen van de brandweer. Zorg dat er veiligheidsvoorzieningen worden aangebracht voor onderhoud op het dak bij de geplande nieuwbouw. Stel eisen aan onderhoudstechnici om veilig het werk uit te voeren. In het bijzonder de glazenwasser die met een ladder werkt. Bewaak of het hek in de vluchtroute van de gymzaal altijd geopend is. Breng een tweede leuning aan op het laatste trapgedeelte naar de hoofduitgang. Organiseer dat de zandbak niet toegankelijk is voor zwervers. Breng in samenwerking met de gemeente obstakels aan op de stoep, zodat fietsers moeten afremmen. Voorkom veelvuldig kopiëren tijdens de pauze. Ventileer de ruimte door het openen

Directie/team

April 07

10-11-2008

in

de

IV

1

Nr

Onderwerp

Klasse

14

Kantoorstoelen

III

15

Ventilatie

III

16

Warmteoverlast

III

17

Klimaat in nieuwbouw

III

18

Gedragscode communicatie

III

19

Welzijn

III

Maatregel van ramen, nadat veel is gekopieerd. De stoelen voor beeldschermwerk moeten voldoen aan NPR 1813 (voorheen NEN 1812). De stoelen van leerkrachten dienen in hoogte verstelbare te zijn en voorzien zijn van een instelbare rugleuning. Instrueer de leerkrachten om de ramen altijd op een kier te zetten of de ramen wijd open te zetten tijdens pauzes. Op de lange termijn dient mechanische ventilatie te worden geïnstalleerd. Maak gebruik van ventilatoren in de zomer om de behaaglijkheid te verbeteren. Op de lange termijn dienen koelunits te worden aangebracht. Zorg voor een verse luchtsysteem met koelinstallatie voor de leslokalen in de nieuwbouw. Ontwikkel een gedragscode communicatie en bespreek dit met de leerkrachten om “verbale agressie” te voorkomen. Een welzijnsonderzoek is gewenst. Zie 3.

Verantwoordelijke

Gereed

Bestuur

Sept.07

Directie/team

April 07

Cie. gebouw

Mei 08

Cie. gebouw

Jan. 08

Cie. Veiligheid./team

Nov.07

directie

April 07

35

Bijlage I: Aandachtspunten RI&E              

         



arbobeleids- of arbo-intentieverklaring arbozorg geïntegreerd in ondernemingsbeleid arbo-taken, verantwoordelijkheden vastgelegd, toezicht en gedrag deskundigheid, wettelijke taken preventiemedewerker communicatie, samenwerking, overleg werkgever en werknemers opleiding, voorlichting, instructie, afspraken bedrijfshulpverlening arbo-inventarisaties, periodieke keuringen, doorlichting onderhoud (preventief), controle rapportage en documentatie vergunningen bedrijfsnoodplan,calamiteitenplan, bestrijdingsplannen algemeen:  inrichting, terreinen, werkplek, algemene veiligheid, omgeving  opslag gevaarlijke stoffen, gasflessen, afval, materialen  orde en netheid  hygiëne en sanitaire voorzieningen  kantine gereedschappen, werktuigen en machines blootstelling aan geluid blootstelling aan gevaarlijke stoffen (gassen, dampen en stof) lichamelijke belasting (werkhouding, fysieke belasting, trillingen) binnenklimaat werkplekinrichting verlichting en uitzicht visuele informatie (beeldschermwerk) functie-inhoud en werkdruk psychische belasting werken rusttijden

36

Bijlage II: Risico-evaluatie volgens Fine & Kinney De risicoscore op basis van de Relative Ranking-methode, die door Fine en Kinney is beschreven bepaalt de grootte van de risicoscore en daarmee de urgentie waarmee het risico moet worden aangepakt. De bepaling van de risicoscore gaat uit van de formule: Risicoscore = (E)ffect x (B)lootstellingfrequentie x (W)aarschijnlijkheid Om de risicoscore te kunnen berekenen is het nodig om een scenario vast te stellen waarbij in een gevaarlijke situatie zich een bepaald effect voordoet. Bij het toepassen van het scenario moeten drie vragen worden beantwoord: 1. hand

Wat is het mogelijke effect dat zal optreden? Dit wordt gekwantificeerd aan de van de volgende tabel:

Effect is Betekenis

Gering Letsel zonder verzuim of hinder 1

E=

Belangrijk Letsel en verzuim 3

Ernstig Irreversibel effect (invaliditeit) 7

Zeer ernstig Één dode (acuut of op termijn) 15

Ramp Enkele doden (acuut of op termijn) 40

2. Hoe vaak komt de situatie voor waarbij medewerkers aan het gevaar blootstaan? Deze schatting vindt plaats aan de hand van de volgende tabel: Blootstellingfrequentie Betekenis: B=

3. hand

Zeer zelden < 1x per jaar 0,5

Zelden Jaarlijks 1

Soms Maandelijks 2

Af en toe Wekelijks 3

Regelmatig Dagelijks 6

Voortdurend Continu 10

Wat is de kans dat het scenario plaatsvindt? Deze schatting vindt plaats aan de van de volgende tabel:

Waarschijnlijkheid

Bijna niet Praktisch denkbaar onmogelijk

W=

0,1

0,2

Denkbaar maar onwaarschijnlijk 0,5

Onwaarschijn- Ongelijk: denkbaar woon in grensgeval 1 3

Zeer wel Te vermogelijk wachten 6

10

Vervolgens worden de getallen in de formule ingevuld. De uitkomst is de risicoscore. De score bepaald volgens onderstaande tabel de klasse. Klasse 5 4 3 2 1 W

Risicoscore R <= 20 20 < R <= 70 70 < R <= 200 200 < R <= 400 R > 400 n.v.t.

Betekenis Risico wellicht aanvaardbaar Mogelijk risico Belangrijk risico Hoog risico Zeer hoog risico Wettelijke verplichting

Actie Geen Aandacht vereist Maatregelen vereist Direct verbetering vereist Werkzaamheden stoppen Verbetering vereist

37

Cornelis Vrijschool Amsterdam 2008

Recommend Documents