Configuratie
New Day at Work | Online workspace of the future!
Page | 1
Inleiding Deze training is opgesteld om resellers te helpen om Workspace 365 succesvol te configureren. Deze handleiding laat zien hoe je een Workspace 365 omgeving en gebruikers aanmaakt. Workspace 365 is een complete online werkplek met de kracht van Office 365. Hiermee biedt het organisaties een complete online werkplek in de Cloud.
Workspace 365 | Configuratie
Pagina | 2
0. Vereisten om Workspace 365 te configureren 1. Maak een Office 365 omgeving aan. 2. Maak een gebruiker binnen Office 365 en wijs hem één van de onderstaande Office 365 plannen toe. Deze gebruiker moet admin worden in Workspace 365. De admin in Workspace 365 moet dus een volwaardige Office 365 gebruiker zijn inclusief één van de onderstaande plannen. a. b. c. d. e.
Office 365 Small Business Office 365 Small Business Premium Office 365 Midsize Business Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3
1. Het aanmaken van een Workspace 365 omgeving 1. Ga naar het Parallels panel en log in.
Workspace 365 | Configuratie
Pagina | 3
2. Maak een nieuwe klant aan of zoek een bestaande klant op in de Customer Manager, welke je kan vinden onder Operations Director. Open vervolgens deze klant.
3. Ga naar het tabblad subscription van de desbetreffende klant en maak een nieuwe subscription aan door op de button te klikken. 4. Selecteer de Workspace 365 template.
Workspace 365 | Configuratie
Pagina | 4
5. 6. 7. 8.
Hier heb je optie om een limiet in te stellen, dit is niet verplicht. Klik vervolgens op next. Controleer de gegevens en druk op finish. Klik vervolgens op het tabblad General en vervolgens op stafmembers. Klik op login as a customer (deze persoon wordt de admin van Workspace 365 omgeving).
Workspace 365 | Configuratie
Pagina | 5
9. Kies rechts bovenin in de dropdown de Workspace 365 subscription. 10. Klik op de create in de tabel van Workspace 365.
11. Vul hier de gegevens in van de admin van de desbetreffende Office 365 account (Let op: deze admin gebruiker moet beschikken over één van genoemde Office 365 licenties in stap 0). Klik op next. Indien de ingevulde informatie niet geldig is, zal een melding hiervan onder de velden worden weergegeven. Klik vervolgens op finish.
12. Wanneer de provisie goed is gegaan, heb je nu een omgeving aangemaakt plus een admin gebruiker voor Workspace 365. Je komt meteen in het scherm waar je gebruikers aan kunt maken.
Workspace 365 | Configuratie
Pagina | 6
2. Het aanmaken van gebruikers in Workspace 365 Stap 1 tot en met 5 kan worden overgeslagen wanneer je stap 1 tot en met 12 hebt gevolgd in het voorgaande hoofdstuk. 1. Ga naar het Parallels panel en log in. 2. Zoek een bestaande klant op in de Customer Manager onder het tabblad Operations Director en open deze klant. 3. 4. 5. 6. 7.
Klik vervolgens op het tabblad General en vervolgens op stafmembers. Klik op login as a customer (deze persoon is de admin van Workspace 365 omgeving). Kies rechts bovenin in de dropdown de Workspace 365 subscription. Klik vervolgens op add new om een nieuwe gebruiker aan te maken. Maak de keuze tussen een bestaande Parallels user service account en het aanmaken van een nieuwe.
8. Wanneer je een nieuw Parallels user service account wilt aanmaken vul dan de desbetreffende gegevens in en klik op next. Bij een bestaand account, selecteer de gebruiker en klik op next. 9. Vul hier je Office 365 gegevens in van de desbetreffende gebruiker en klik op next. 10. Controleer de gegevens en klik op finish en herhaal de stappen 6 tot en met 10 voor elke gebruiker.
Workspace 365 | Configuratie
Pagina | 7
3. Gebruikers uitnodigen om Workspace 365 te gebruiken Stap 1 tot en met 5 zijn precies dezelfde bij het aanmaken van gebruikers in Workspace 365. 1. Ga naar het Parallels panel en log in. 2. Zoek een bestaande klant op in de Customer Manager onder het tabblad Operations Director. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Klik vervolgens op het tabblad General en vervolgens op stafmembers. Klik op login as a customer (deze persoon is de admin van Workspace 365 omgeving). Kies rechts bovenin in de dropdown de Workspace 365 subscription. Klik vervolgens op manage of het tabblad Workspace 365. Ga naar het sub tabblad environment en klik op general. Vervolgens zie je onderaan de pagina Administrator sign in. Klik op de link en je komt op de inlog pagina van Workspace 365.
9. De URL in je adresbalk moet gedeeld worden met elke gebruiker binnen de organisatie die je hebt aangemaakt als Workspace 365 gebruiker.
Workspace 365 | Configuratie
Pagina | 8
4. Instellingen in Workspace 365 In Workspace 365 moeten nog een aantal zaken worden geconfigureerd, namelijk Exchange voor e-mailing en SharePoint voor documenten opslag. 1. Ga naar de inlog pagina van de desbetreffende klant en log in als admin. 2. Meteen na het inloggen krijg je de melding dat het e-mail adres waarmee je inlogt wordt geconfigureerd. Belangrijk is dat dezelfde credentials worden gebruikt als bij het inloggen in Office 365. Elke gebruiker krijgt deze melding wanneer hij voor het eerst inlogt in Workspace 365. 3. Vervolgens klik je op: “Klik hier om je SharePoint server in te stellen”. Dit hoeft de admin slechts eenmalig te doen. 4. Hier moet de URL van de SharePoint server worden ingevuld. Die kan gevonden worden in SharePoint zelf en heeft meestal het uiterlijk van: https://company.sharepoint.com. Log in via portal.microsoftonline.nl en klik vervolgens op sites en daarna op teamsites. Kopieer vervolgens de URL (tot en met .com, zie het voorbeeld hierboven) in de adresbalk 5. Vul vervolgens de URL in Workspace 365 in en klik op valideer.
6. De omgeving is nu klaar om te gebruiken.
Workspace 365 | Configuratie
Pagina | 9
Frequently Asked Support Questions
Workspace 365 | Configuratie
Pagina | 10
