Configuratie 1: Koptelefoon, muziek ook op headset. De headset kan gebruikt worden om naar muziek te luisteren en telefoongesprekken te voeren. We gaan Lync en de PC zo configureren dat de oproep belgeluiden ook naar de luidspreker van de aangesloten PC gestuurd worden. Dit heeft natuurlijk als voordeel dat wanneer de koptelefoon niet gedragen wordt er toch een belgeluid hoorbaar is. Rechter muisklik op het luidspreker icoontje in je statusbalk en selecteer: “Afspeelapparaten”. Dit venster kan je ook bereiken via Configuratiescherm – Hardware en Geluiden – Audioapparaten beheren.
Selecteer nu je hoofdtelefoon en klik de rechter muisknop. Vink nu zowel “Als standaardapparaat instellen” en “Als standaardcommunicatieapparaat instellen” aan.
Je zou nu naast je hoofdtelefoon één enkele groene bevestiging mogen zien.
Nu kunnen we naar de Lync Client van je PC gaan en “Instellingen voor audioapparaat” selecteren.
In de linkermarge van dit optievenster selecteer je “Audioapparaat”
Hier gaan we de geluidsinstellingen zowel voor de koptelefoon als voor de PC speakers instellen. Deze volumeinstellingen worden toegepast op je reeds bestaande volume instellingen van windows zelf. Indien je windows volume op 50% staat en je Lync volume is ook 50%, wordt het uiteindelijke volume 25%. Stap1: Geluidsinstellingen voor de PC speaker. Kies “Aangepast apparaat”.
Bij “Luidspreker” krijg je dan een lijst van alle aangesloten audio apparaten. Kies hieruit je PC speakers.
Het eenvoudigst is hier het volume van het belsignaal op 100% te plaatsen. Dit doe je door de slider volledig naar rechts te plaatsen. Later kan je in het windows mixer panel dit volume nog eenvoudig aanpassen.
Stap2: Geluidsinstellingen voor de hoofdtelefoon. Kies nu bij audioapparaten de Headset.
Hier kan je nu ook het volume van het gewenste belsignaal en volume van het gesprek instellen, doch voor de meeste gebruikers zullen de standaard waardes voldoen. Selecteer wel onderaan ook je luidspreker als secundair belsignaal.
Bijkomende instellingen: Blijf in het optie venster en selecteer eerst “Beltonen en geluiden” en klik daarna op de knop “Geluidsinstellingen”. Dit kan je ook via je windows instellingen. Via het Lync-Opties venster
Via win7 rechter muisklik op het luidspreker icoontje, kies “Geluiden”
OF
Kies het tabblad “Communicatie” en maak een keuze wat er gebeurd met alle “niet telefoongeluiden”. Deze geluidsinstellingen zijn niet enkel tijdens het rinkelen maar gelden ook tijdens een gesprek. Indien je bijvoorbeeld “Do nothing” aanduid zal je je muziek en PC geluiden blijven horen, ook tijdens gesprek. Deze zijn wel enkel hoorbaar voor jezelf, doch kunnen misschien wel storend zijn.
Algemene volume instellingen op windows: In Lync zijn nu alle instellingen in orde, we kunnen nu nog bijkomende instellingen in windows zelf doen, die niet enkel van belang zijn voor Lync. Je kan er bv voor opteren om alle volumes per afspeelapparaat afzonderlijk te regelen. Rechter muisklik terug de luidspreker icoon rechts onderaan en selecteer “Opties voor volumeregeling”
Maak nu een selectie voor welke apparaten je een volumeregeling wenst en klik ok.
Nu kunnen we de mixer zelf openen door terug via de rechter muisknop op het luidspreker icoon te klikken en “Volumemixer openen” te selecteren.
Nu kan je via de drop down het apparaat selecteren waarvoor je het volume wenst te regelen.
Onderstaand voorbeeld heeft bijvoorbeeld de systeemgeluiden gedempt voor de koptelefoon en het belgeluid van de Lync speakers maximaal gezet.
Configuratie 2: USB telefoon De bedoeling hier is om de telefoon als standaard communicatieapparaat in te stellen. Klik met je rechter muisknop op de luidsprekericoon rechts onderaan en kies Afspeelapparaten.
Je selecteert dan de telefoon als standaard communicatieapparaat en je speakers als standaard apparaat. Op die manier zal je muziek die je eventueel afspeelt enkel door de PC afgespeeld worden.
Je krijgt dan een groen telefoon icoontje naast je telefoon icoon.
Ook hier kan je nog verschillende opties instellen. Met een telefoon kan je ervoor opteren je PC speakers niet te laten mee rinkelen, daar de telefoon steeds goed te horen is. Ook kan het volume rechtstreeks op de telefoon bij geregeld worden.
