CONCEPTAGENDA VOOR DE VERGADERING VAN DE ALGEMENE VERGADERING OP 29 SEPTEMBER 2015

Vergadering van de algemene vergadering vereniging IPO op 29 september 2015 agendapunt 1a

CONCEPTAGENDA VOOR DE VERGADERING VAN DE ALGEMENE VERGADERING OP 29 SEPTEMBER 2015

aanvang

:

18.00 tot 19.00 uur, Zaal Beaune, Crowne Plaza hotel, Ruiterij 1, Maastricht

plaats

: Zaal Beaune, Crowne Plaza hotel, Ruiterij 1, Maastricht

aanwezig

:

leden

: mevrouw D.C.E. De Haas (Groningen) A. Schmaal (Groningen) T.A. Dorrepaal (Fryslân) W.B. Veenstra (Fryslân) J. Smits (Drenthe) P. Zwiers (Drenthe) mevrouw R.H. Courtz (Overijssel) mevrouw B.G.J.H. Rutten (Overijssel) F.A. Spoelstra (Gelderland) mevrouw L. Van Milaan (Gelderland) mevrouw E.J. Broere (Utrecht) mevrouw H. Chidi (Utrecht)

de heer J.W. Remkes, voorzitter de heer G. Beukema, secretaris mevrouw H. Menninga, adjunct-secretaris mevrouw S. Rotscheid (Flevoland) J.N. Simonse (Flevoland M.C.A. Klein (Noord-Holland) A. Tekin (Noord-Holland) mevrouw C.M.C. van den Berg (Zuid-Holland) mevrouw H. Sahin (Zuid-Holland) J. van de Velde (Zeeland) A.G.M. Veraart (Zeeland) W. Bakker (Brabant) B. Maas (Brabant) H. van Soest (Limburg) J. Verhoijsen (Limburg)

CONCEPT-AGENDA ALGEMENE VERGADERING

vergadering

:

29 september 2015

Pagina 2 van 3

Ag.p. Onderwerp 1. Opening

Voorstel ---

a.

Vaststelling agenda

De agenda vaststellen.

b.

Verslag van de vergadering d.d. 18 juni 2015 (bijgevoegd)

Vaststellen van het verslag van uw vergadering van 18 juni 2015.

2.

Bespreekpunten

---

a.

Benoeming bestuurslid en informatie over portefeuilleverdeling IPO-bestuur (nazending)

NAZENDING OP BASIS VAN BESLUITVORMING IPO-BESTUUR, 9-10 SEPTEMBER

b.

Concept IPO-vergaderschema 2016 (bijgevoegd)

De leden van de AV wordt voorgesteld in te stemmen met de voorgestelde vergaderdata in 2016 voor de AV, te weten: donderdag 16 juni, 18.00 – 20.00 uur te Utrecht en 4 oktober van 18.00 – 19.30 uur voorafgaand aan het IPO-Jaarcongres 2016.

c.

Betrokkenheid AV bij de Meerjarenagenda 2016 – 2019 (bijgevoegd)

De leden van de Algemene Vergadering van het IPO (1) nemen kennis van de terugkoppeling van de voorzitter op de besprekingen in het IPO-bestuur over de Meerjarenagenda 2016-2019 en (2) Besluiten tot een extra bijeenkomst in januari 2016 ter goedkeuring van de Meerjarenagenda 2016 – 2019 en (3) verzoeken nog minimaal eenmaal voorafgaand aan deze goedkeuring, vanuit de verbindende rol tussen Staten en het IPO, geïnformeerd te worden over de stand van zaken.

d.

Terugkoppeling informele bijeenkomst AV-leden in Huis van de Provincies, d.d. 15 september (mondeling).

Drs. J. (Harold) van de Velde, Lid Provinciale Staten van Zeeland en initiatiefnemer van de informele bijeenkomst, zal een mondelinge terugkoppeling verzorgen op de bijeenkomst van 15 september.

Besluit

---

CONCEPT-AGENDA ALGEMENE VERGADERING

vergadering

:

29 september 2015

Ag.p. Onderwerp 3. Beslispunten

Voorstel ---

a.

Begrotingswijziging 2015 IPO (nazending)


b.

Wijziging begroting Kassiersfunctie 2015 NAZENDING OP BASIS VAN BESLUITVORMING IPO-BESTUUR, (nazending) 9-10 SEPTEMBER

c.

Begroting IPO 2016 (nazending)


d.

Begroting 2016 Kassiersfunctie (nazending)


e.

Begrotingswijziging 2015 BIJ12 (nazending)


f.

Jaarplan 2016 BIJ12 (nazending)


g.

Begroting 2016 BIJ12 (nazending)


4.

Rondvraag

5.

Sluiting

---

Pagina 3 van 3 Besluit ---

Vergadering van de algemene vergadering van de vereniging IPO op 29 september 2015 agendapunt 1b

CONCEPTVERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VERENIGING IPO OP 18 JUNI 2015 plaats

: Statenzaal, provinciehuis Utrecht, Archimedeslaan 6, Utrecht

aanwezig

:

leden

: mevrouw D.C.E. De Haas (Groningen) A. Schmaal (Groningen) T.A. Dorrepaal (Fryslân) W.B. Veenstra (Fryslân) J. Smits (Drenthe) P. Zwiers (Drenthe) mevrouw R.H. Courtz (Overijssel) --F.A. Spoelstra (Gelderland) mevrouw L. Van Milaan (Gelderland) mevrouw E.J. Broere (Utrecht) mevrouw H. Chidi (Utrecht)

verhinderd

:

de heer J.W. Remkes, voorzitter de heer G. Beukema, secretaris mevrouw H. Menninga, adjunct-secretaris mevrouw L. Hendrix, teammanager IPO

mevrouw B.G.J.H. Rutten (Overijssel) mevrouw C.M.C. van den Berg (Zuid-Holland) A.G.M. Veraart (Zeeland)

J.N. Simonse (Flevoland) S. Rötscheid (Flevoland) M.C.A. Klein (Noord-Holland) A. Tekin (Noord-Holland) ---mevrouw H. Sahin (Zuid-Holland) J. Van de Velde (Zeeland) --W. Bakker (Brabant) B. Maas (Brabant) H. van Soest (Limburg) J. Verhoijsen (Limburg)

CONCEPTVERSLAG ALGEMENE VERGADERING IPO

vergadering aanvang

: :

18 juni 2015 18.00 uur

pagina 2 van 6

Ag.p.

Onderwerp

Voorstel

Besluit

1.

Opening/kennismaking/introductie

---

De voorzitter heet iedereen van harte welkom bij de eerste bijeenkomst van de Algemene Vergadering in nieuwe samenstelling na de Statenverkiezingen van 18 maart, en feliciteert de leden met de voordracht vanuit de Provinciale Staten voor het lidmaatschap van de Algemene Vergadering (AV) van de vereniging van het IPO. De leden van de AV stellen zich kort voor en de voorzitter introduceert de aanwezige kandidaatleden voor het IPO-bestuur en de heer Beukema, secretaris van de AV.

a.

Vaststelling agenda

De agenda vaststellen

De agenda wordt vastgesteld. De voorzitter geeft, refererend aan het door mevrouw Hendrix (teammanager IPO) verzorgde introductieprogramma voorafgaand aan de AVvergadering, een korte toelichting op de goedkeurende bevoegdheden van de AV.

2.

Benoemingen

---

De voorzitter geeft aan dat in de middag het constituerend beraad – onder voorbehoud van instemming van de AV – van het nieuwe IPObestuur heeft plaatsgevonden.

a.

Benoeming voorzitter en leden van het bestuur van de vereniging IPO

1. Instemmen met de voordracht, onder voorbehoud van vaststelling door het IPO-bestuur, tot benoeming van de heer J.W. Remkes als voorzitter van het bestuur van de vereniging IPO;

De AV besluit, conform voordracht, de heer J.W. Remkes tot voorzitter van het bestuur van de vereniging van het IPO tot 1 januari 2016 te benoemen alsmede mevrouw A.Th.B. BijleveldSchouten per 1 januari 2016 in deze functie te benoemen.

2. instemmen met de benoeming van de door de provincies voorgedragen leden van het bestuur van de vereniging IPO; en

De AV besluit, conform voordracht, de door de provincies voorgedragen leden voor het bestuur van de vereniging IPO te benoemen tot leden van het IPO-bestuur.

CONCEPTVERSLAG ALGEMENE VERGADERING IPO Ag.p.

Onderwerp

vergadering aanvang

: :

18 juni 2015 18.00 uur

Voorstel

pagina 3 van 6

Besluit De voorzitter maakt er melding van dat het adviseurschap van de Commissarissen van de Koning Van den Berg, Van de Donk en mevrouw Bijleveld-Schouten (tot 1 januari 2016) en het adviseurschap van de voorzitter van de Kring van Provinciesecretarissen de heer Bolding bij het IPO-bestuur gecontinueerd worden.

3. kennis nemen van de mondelinge toelichting van de voorzitter op de taakverdeling met betrekking tot de portefeuilles binnen het bestuur.

De voorzitter geeft een toelichting op de verdeling van de portefeuilles zoals in het constituerend beraad van het IPO-bestuur overeengekomen. Hij geeft tevens aan dat de samenstelling van de overlegdelegaties in de komende maanden haar beslag zal krijgen.

3.

Bespreekpunten

---

---

a.

Evaluatie IPO

1. Kennisnemen en desgewenst bespreken van de ‘Evaluatie van de transitie van het IPO 2011-2014’ en het advies daarover van respectievelijk de Kring van Provinciesecretarissen en het IPO-bestuur aan het aantredende IPO-bestuur; 2. vaststellen dat in een volgende vergadering naar aanleiding van de evaluatie en de daarop gebaseerde adviezen nader van gedachten wordt gewisseld over de positie van de Algemene Vergadering

Conform. De voorzitter geeft een beknopte toelichting op de evaluatie en transitie van het IPO 2011 – 2014. De voorzitter geeft aan dat het IPO-bestuur, met ondersteuning van de Kring van Provinciesecretarissen, de IPOmeerjarenagenda 2016 -2019 realiseert welke ook ter goedkeuring bij de AV wordt voorgehangen. Met betrekking tot een nadere gedachtewisseling over de positie van de Algemene Vergadering geeft de voorzitter aan dat er vanuit het IPO-bestuur nog geen concrete voorstellen op tafel liggen. Het lid Van de Velde (Zeeland) stelt voor, gelet op deze voorgenomen gedachtewisseling en de aanbevelingen omtrent de betrokkenheid van Provinciale Staten in het rapport ‘Evaluatie van de transitie van het IPO 2011-2014’, om deze bespreking in klein(er) verband voor te bereiden alsook een concreet moment af te spreken waarop de AV hierover spreekt.


Onderwerp

vergadering aanvang

: :

18 juni 2015 18.00 uur

Voorstel

pagina 4 van 6

Besluit Het lid Smits (Drenthe) oppert de mogelijke bespreking tijdens de aankomende AV op 29 september in Maastricht. De voorzitter licht toe dat het IPO-bureau in de afgelopen periode een verbeterslag heeft gemaakt in de communicatie naar de Statenleden; de verbindende rol die de AV in de communicatie naar de Statenleden kan spelen, kan zo mogelijk nog verbeterd worden. In reactie op de betrokkenheid van de AV bij de Meerjarenagenda geeft de voorzitter aan dat enige bespreking van deze agenda – indien gewenst en gelet op het proces tot vaststelling dient plaats te vinden tijdens de AV op 29 september. De voorzitter geeft aan dat de AVleden bij wens tot voorbereiding kunnen rekenen op faciliterende ondersteuning vanuit het IPO-bureau. De AV besluit dat in 2016 de gedachtewisseling over de positie van de AV zal plaatsvinden.

4.

Beslispunten

---

---

a.

Jaarrekening IPO 2014

1. De Jaarrekening 2014 van het Interprovinciaal Overleg (incl. BIJ12), zoals op 16 april 2015 door het bestuur vastgesteld, goedkeuren; en 2. de bestemming van de diverse saldi, zoals door het bestuur vastgesteld, goedkeuren.

Het lid Courtz (Overijssel) vraagt naar de toename in aantal fte bij BIJ12 binnen het kader van afslanking van het IPO-bureau. De voorzitter geeft aan dat het IPO-bureau binnen de transitie een succesvolle afslanking heeft gerealiseerd inclusief een verhuizing naar het representatieve Huis van de Provincies. De heer Beukema vult aan dat BIJ12 onderdeel uitmaakt van de juridische schil van het IPO en derhalve één jaarrekening gepresenteerd wordt voor IPO en BIJ12.


Onderwerp

vergadering aanvang

: :

Voorstel

18 juni 2015 18.00 uur

pagina 5 van 6

Besluit In de praktijk ligt de aansturing – en de opbouw - van de uitvoeringsorganisatie bij het bestuur en directeur van BIJ12. Hierbij dient aangetekend te worden dat een toename van fte bij BIJ12 gefinancieerd wordt uit de gelden van het gedecentraliseerde natuurbeleid en met deze decentralisatie samenhangen. Het lid Courtz (Overijssel) wenst te vernemen waaruit de post van 6 miljoen debiteuren in de jaarrekening, gerelateerd aan BIJ12, bestaat. De heer Beukema zegt toe deze vraag schriftelijke te zullen (laten) beantwoorden. (Antwoord op deze vraag: de ruim € 6.000.000,- debiteuren BIJ12 is te verklaren doordat op 31 december 2014 (sluiting boekjaar) de provinciale bijdragen van het laatste kwartaal 2014 (structurele en incidentele bijdragen) nog niet waren betaald.) De AV keurt de Jaarrekening goed en de bestemming van de diverse saldi zoals neergelegd in de stukken.

b.

Jaarverslag IPO 2014

Het IPO-Jaarverslag 2014, zoals vastgesteld door het IPO-bestuur, goedkeuren.

De AV keurt het IPO-Jaarverslag 2014 goed.

c.

Jaarverslag BIJ12 2014

Het BIJ12 Jaarverslag 2014 zoals vastgesteld door het IPO-bestuur in de vergadering van 16 april 2015, goedkeuren.

De AV keurt het BIJ12 Jaarverslag 2014 goed.

5.

Rondvraag

---

De voorzitter licht toe dat in de afgelopen Statenperiode vanuit de AV een werkgroep was samengesteld die, ondersteund door het IPObureau, de belangen van de Statenleden behartigt in het overleg met de minister van


Onderwerp

vergadering aanvang Voorstel

: :

18 juni 2015 18.00 uur

pagina 6 van 6

Besluit BZK over de rechtspositie van de politieke ambtsdragers, waaronder Statenleden. Eén lid van deze werkgroep neemt aan dit overleg deel. Op 3 juli a.s. is er een eerstvolgend overleg van minister Plasterk met de Overleg Rechtspositie Decentrale Politieke Ambtsdragers (ORDPA). Met uitzondering van mevr. Rötscheid (Flevoland) is geen van de Statenleden van deze werkgroep uit de afgelopen periode teruggekeerd in de AV. De voorzitter vraagt mevrouw Rötscheid of zij geïnteresseerd is haar deelname in de werkgroep voor deze Statenperiode te continueren. Mevrouw Rötscheid geeft aan hieraan graag gehoor te willen geven. In ogenschouw nemende de geografische verdeling van werkgroepleden stelt de voorzitter voor aanvullend de dames Sahin en Courtz en de heer Verhoijsen zitting te doen nemen in deze werkgroep. Aldus wordt besloten. Het lid Broere (Utrecht) maakt bezwaar tegen de procedure waarop besloten wordt de samenstelling te heroverwegen indien vanuit de AV een ander breed gedragen voorstel op de vergadering van 29 september wordt gepresenteerd.

6.

Sluiting

Bij de sluiting van de vergadering wijst de voorzitter de AV-leden op de bijeenkomst in het kader van KOMPAS 2020 in het Huis van de Provincies op 30 juni. Statenleden kunnen zich hier nog voor opgeven.

Vergadering algemene vergadering vereniging IPO op 29 september 2015 Agendapunt 2b

CONCEPT IPO-VERGADERSCHEMA 2016 (versie 8 september 2015)

Algemene vergadering

tijdstip

locatie

18.00–20.00 uur

Utrecht

Voorjaarsbijeenkomst

donderdag 16 juni Najaar bijeenkomst

Dinsdag 04 oktober

18.00-19.30 uur

IPO Jaarcongres

tijdstip

Dinsdag 04 oktober (sociale deel) Woensdag 05 oktober

18.00-22.30 uur 09.30-17.00 uur

IPO-Bestuur

tijdstip

Reguliere donderdag donderdag donderdag donderdag donderdag

10.00-13.00 10.00-13.00 10.00-13.00 10.00-13.00 15.00-17.30

vergaderingen 28 januari 17 maart 14 april 19 mei 16 juni

IPO-Jaarcongres locatie IPO-Jaarcongres IPO-Jaarcongres locatie

uur uur uur uur uur

IPO-secretariaat IPO-secretariaat IPO-secretariaat IPO-secretariaat Utrecht

te te te te

Den Den Den Den

Haag Haag Haag Haag

dinsdag 04 oktober donderdag 10 november donderdag 08 december

16.00-18.00 uur 10.00-13.00 uur 10.00-13.00 uur

IPO-Jaarcongres IPO-secretariaat te Den Haag IPO-secretariaat te Den Haag

Tweedaagse werkconferentie woensdag 07 september donderdag 08 september

16.00-00.00 uur 09.00-12.00 uur

Midden van het land Midden van het land

Kring van Provinciesecretarissen

tijdstip

locatie

Reguliere vergaderingen donderdag donderdag donderdag donderdag

07 januari 18 februari 24 maart eind juni of eind augustus

13.30-17.00 13.30-17.00 13.30-17.00 13.30-17.00

uur uur uur uur

Utrecht Utrecht Utrecht Utrecht

Tweedaagse bijeenkomsten Donderdag 28 april Vrijdag 29 april

16.00-00.00 uur 09.30-13.00 uur

PM PM

Woensdag 25 mei Donderdag 26 mei

16.00-00.00 uur 09.30-13.00 uur

PM PM

Woensdag 12 oktober Donderdag 13 oktober

16.00-00.00 uur 09.30-15.00 uur

Brussel Brussel

Woensdag 16 november Donderdag 17 november

16.00-00.00 uur 09.30-13.00 uur

PM PM

-2-

BESTUURLIJKE ADVIESCOMMISSIES

Duurzame Ruimtelijke Ontwikkeling en Waterbeheer datum donderdag 04 februari donderdag 31 maart donderdag 09 juni

tijdstip 10.00-12.00 uur 14.00-16.00 uur 14.00-16.00 uur

locatie Utrecht Utrecht Utrecht

donderdag 15 september donderdag 24 november

14.00-16.00 uur 14.00-16.00 uur

Utrecht Utrecht

Regionale Bereikbaarheid en Regionaal Openbaar Vervoer datum donderdag 14 januari donderdag 10 maart donderdag 23 juni

tijdstip 14.00-16.00 uur 14.00-16.00 uur 14.00-16.00 uur

locatie Utrecht Utrecht Utrecht

donderdag 22 september donderdag 17 november

14.00-16.00 uur 14.00-16.00 uur

Utrecht Utrecht

tijdstip

locatie

10.00-12.00 uur 10.00-12.00 uur 10.00-12.00 uur

Utrecht Utrecht Utrecht

16.00-00.00 uur 09.00-13.00 uur

Nog niet bekend Nog niet bekend

tijdstip 14.00-16.00 10.00-12.00 14.00-16.00 14.00-16.00

uur uur uur uur

locatie Utrecht Utrecht Utrecht Utrecht

14.00-16.00 uur 14.00-16.00 uur 14.00-16.00 uur

Utrecht Utrecht Utrecht

datum donderdag 10 maart donderdag 02 juni

tijdstip 10.00-12.00 uur 10.00-12.00 uur

locatie Utrecht Utrecht

donderdag 06 oktober donderdag 03 november

10.00-12.00 uur 10.00-12.00 uur

Utrecht Utrecht

Regionale Economie en Energie datum Reguliere vergaderingen Donderdag 04 februari donderdag 26 mei donderdag 17 november Tweedaagse werkconferentie woensdag 21 september donderdag 22september

Vitaal Platteland datum donderdag donderdag donderdag donderdag

04 24 19 23

februari maart mei juni

donderdag 06 oktober donderdag 03 november donderdag 15 december

VTH

-3-

Portefeuillehoudersoverleg Financiën datum donderdag donderdag donderdag donderdag

10 26 08 17

maart mei september november

tijdstip 16.00-18.00 16.00-18.00 16.00-18.00 16.00-18.00

uur uur uur uur

locatie Utrecht Utrecht Utrecht Utrecht

Portefeuillehoudersoverleg Cultuur datum PM

tijdstip

locatie

Portefeuillehoudersoverleg Energie datum PM

tijdstip

locatie

Vergadering van de algemene vergadering van de vereniging IPO op 29 september 2015 Agendapunt 2c

Paraaf

:

Datum Inlichtingen bij Doorkiesnummer Bijlagen

: : : :

Onderwerp

: Betrokkenheid AV bij de Meerjarenagenda 2016 – 2019

7 september 2015 Hester Menninga/Lieke Hendrix (070) 888 12 36 geen

Voorstel De leden van de Algemene Vergadering van het IPO: (1) nemen kennis van de terugkoppeling van de voorzitter op de besprekingen in het IPO-bestuur over de Meerjarenagenda 2016-2019; (2) besluiten tot een extra bijeenkomst in januari 2016 ter goedkeuring van de Meerjarenagenda 2016–2019; en (3) verzoeken nog minimaal eenmaal voorafgaand aan deze goedkeuring, vanuit de verbindende rol tussen Staten en het IPO, geïnformeerd te worden over de stand van zaken. Toelichting Wat vooraf ging Uit het verslag van uw vergadering van 18 juni jl.: “In reactie op de betrokkenheid van de AV bij de Meerjarenagenda geeft de voorzitter aan dat enige bespreking van deze agenda – indien gewenst en gelet op het proces tot vaststelling - dient plaats te vinden tijdens de AV op 29 september”. In de vergadering van het IPO-bestuur van maart 2015 is een aantal uitgangspunten voor de voorbereiding van de Meerjarenagenda (MJA) overeengekomen, te weten: KOMPAS 2020 is de inhoudelijke leidraad voor de agenda; naast KOMPAS 2020 vormen de nieuwe collegeprogramma’s de inhoudelijke basis; betrokkenheid van de Bestuurlijke Adviescommissies bij de opstelling van de MJA is gewenst; de MJA moet uiterlijk begin 2016 worden vastgesteld; heb specifieke aandacht voor integrale thema’s en betrek (waar mogelijk) externe partijen. In het rapport van de heer Deetman “Ons IPO werkt! Bestendigen en doorontwikkelen. Evaluatie Transitie IPO 2011-2014”, zijn aanbevelingen opgenomen die van toepassing zijn op de (ontwikkeling van de) Meerjarenagenda, te weten: de wenselijkheid (meer) agendabepalend te zijn op onderwerpen waarop de provincies primair verantwoordelijk zijn; aandacht voor commissie-overstijgende thema’s; het (creëren van ruimte voor het) doordenken van strategische onderwerpen; de stimulering van kennisuitwisseling; en de dynamische agenda. De Kring van Provinciesecretarissen heeft – op uitnodiging van het IPO-bestuur – in zijn vergadering juni 2015 aanvullende uitgangspunten besproken welke de voorzitter van de Kring mondeling heeft voorgehangen bij het bestuur in haar vergadering van 18 juni. Deze uitgangspunten vallen samen met de hierboven vermelde aanbevelingen.

-2-

Het betreft de uitgangspunten, dat: de inhoud centraal staat; de nieuwe coalitieakkoorden en overdrachtsdossiers een belangrijke basis vormen; de integrale samenhang tussen de thema’s (en binnen de Meerjarenagenda) van cruciaal belang is; en dat voor de betrokkenheid van derden zoveel mogelijk aangehaakt moet worden bij bestaande structuren/overleggen. De voorzitter van de Kring heeft daarbij aangegeven dat voor de ontwikkeling van groot belang is: externe oriëntatie, het centraal stellen van de kerndomeinen, integraliteit en een grote bestuurlijke betrokkenheid. De Kring van Provinciesecretarissen heeft op 20 augustus jl. uitgebreid gesproken over ontwikkeling en inhoud van de Meerjarenagenda. In navolging op de Kring zal het IPObestuur op 9-10 september spreken over de (thema’s van de) Meerjarenagenda. De Bestuurlijke Adviescommissies zijn inmiddels ook verzocht te spreken over mogelijke bestuurlijke thema’s voor deze agenda. Teneinde de Meerjarenagenda 2016 -2019 uiterlijk begin januari 2016 vast te stellen door het IPO-bestuur – mede met het oog op de aanloop naar de Tweede Kamerverkiezingen in 2017 – bieden de maanden oktober – december de mogelijkheid de dossiers en thema’s te bepalen. De Algemene Vergadering heeft in deze – net als voorgaande jaren – vanuit de betrokkenheid van de goedkeuring van de jaarplannen, een goedkeurende rol te vervullen daar de meerjarenagenda de basis vormt voor de separate jaarplannen. (1) Voor een tijdige vaststelling van de Meerjarenagenda 2016 -2019 wordt derhalve voorgesteld in februari 2016 een extra bijeenkomst ter goedkeuring van de Meerjarenagenda te organiseren. (2) Voor een (betere) betrokkenheid van de AV-leden bij het proces wordt voorgesteld uw voorzitter te nodigen tijdens de vergadering van 29 september een terugkoppeling te verzorgen op de bespreking in het IPO-bestuur van 9-10 september, en (3) wordt voorgesteld vanuit uw verbindende rol tussen de Staten en het IPO, minimaal eenmaal voorafgaand aan de vergadering waarop de goedkeuring van de Meerjarenagenda is geagendeerd schriftelijk te informeren over de stand van zaken. Bijlagen Geen.

CONCEPTAGENDA VOOR DE VERGADERING VAN DE ALGEMENE VERGADERING OP 29 SEPTEMBER 2015

Recommend Documents