COMPANY PROFILE “BUDIMAN CELL” YOGYAKARTA DENGAN PENJUALAN AKSESORIS DAN HANDPHONE BERBASIS WEBSITE
Naskah Publikasi
diajukan oleh Riza Fahruzi
08.02.7300
Hafidz al hakim
08.02.7353
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
i
ii
COMPANY PROFILE “BUDIMAN CELL” YOGYAKARTA WITH ACCESSORIES AND HANDPHONE SALES BASED WEBSITE PROFIL PERUSAHAAN “BUDIMAN CELL” YOGYAKARTA DENGAN PENJUALAN AKSESORIS DAN HANDPHONE BERBASIS WEBSITE Riza Fahruzi Hafidz al hakim Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT In modern times as now, when the rapidly evolving information technology. communities that have been touched by information technology to be changed. Many people who begin to competing in the business world by using information technology. Even for those who are still using manual techniques, they began to missand hard to competing. Along with technological development, especially in the field of information technology, utilization of computers to assist the duty of man is needed to achieve the level of effectiveness and high efficiency. Similarly, the application of technology as a medium of information, with technology to deliver information more quikly and easily. And therefore, the authors construct COMPANY PROFILE “BUDIMAN CELL” YOGYAKARTA WITH ACCESSORIES AND HANDPHONE SALES BASED WEBSITE whose content focuses on giving information on the profile Budiman Cell Counter and also to giving information on all transaction activity that occurs inBudiman Cell Counter. Keyword: Information Technology, Company Profile, Website.
iii
1. Pendahuluan Pada era globalisasi sekarang ini, sebuah perusahaan diharapkan dapat mengikuti kemajuan teknologi, khususnya pada bidang teknologi informasi. Teknologi informasi yang baik akan memudahkan sebuah perusahaan untuk memasarkan produk atau jasa kepada para konsumen sehingga dapat dengan mudah sebuah perusahaan memenangkan persaingan yang semakin ketat dan kompetitif seperti sekarang ini. Kemajuan teknologi informasi ini terlihat semakin pesat pada pengembangan internet khususnya. Dewasa ini internet sudah semakin populer di berbagai kalangan masyarakat. Dengan internet kita dapat mengetahui informasi - informasi terkini dengan mudah dan cepat kapan saja dan dimana saja. Bicara tentang internet pasti tidak lepas dari sebuah website. Website digunakan untuk mengenalkan suatu produk, jasa layanan atau yang disebut dengan promosi sebuah perusahaan kepada para pengguna internet. Untuk itu website yang ditampilkan harus memiliki tampilan yang bagus, menarik dan dinamis sesuai dengan bidang yang dikelola oleh sebuah perusahaan. BUDIMAN CELL merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan handphone dan asesoris. Dari penjelasan di atas sangat tepat jika website diterapkan pada BUDIMAN CELL untuk menambah daya saing. Melalui aplikasi website konsumen dapat lebih mudah untuk mendapatkan informasi tentang profil perusahaan, lokasi perusahaan dan produk-produk yang ditawarkan oleh BUDIMAN CELL
Melalui aplikasi website ini
konsumen juga dapat lebih mudah untuk memesan barang tanpa harus datang langsung ke BUDIMAN CELL, karena website merupakan layanan on-line. Dengan aplikasi website ini juga dapat memperluas daerah pemasaran tanpa harus mengeluarkan biaya lebih mahal. Dengan demikian, aplikasi website dapat digunakan sebagai alternatif lain untuk memenangkan dunia persaingan dalam bisnis.
1
2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem merupakan kumpulan dari unsur elemen – elemen yang saling berkaitan atau berinteraksi dan saling mempengaruhi dalam melaksanakan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Contoh : -
Sistem komputer terdiri dari : software, hardware, dan brainware
-
Sistem akuntansi, dll
2.2 Karakteristik Sistem 2.2.1 Komponen (Component) 1
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama
membentuk satu kesatuan. Komponen – komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian – bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli berapapun kecilnya, selalu mengandung komponen – komponen atau subsistem – subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat – sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra siatem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem,maka sistem akuntansi adalah subsistemnya. 2.2.2 Batas Sistem (Boundary) 2
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem
yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan karena dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan yang lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi.
2
2.2.3 Lingkungan Luar Sistem (Environment) 3
Segala sesuatu diluar dari sistem/lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala, dan
input terhadap suatu sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungan atau merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya, sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dimusnahkan dikendalikan agar tidak mengganggu operasi sistem. 2.2.4 Penghubung Sistem (Interface) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber – sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem yang lainnya. Dengan kata lain output dari suatu subsistem akan menjadi input dari subsistem yang lainnya. 2.2.5 Masukkan Sistem (Input) 4
Merupakan sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang
dikonsumsi dan dimanipulasi. Masukkan perawatan (Maintenance Input) adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Masukkan sinyal (Signal Input) adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. 2.2.6 Keluaran Sistem (Output) 5
Merupakan sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layer
komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem. Meliputi : keluaran yang berguna, contohnya informasi yang dikeluarkan oleh komputer. Dan keluaran yang tidak berguna yang di kenal sebagai sisa pembuangan, contohnya panas yang dikeluarkan oleh komputer. 2.2.7 Pengolahan Sistem Merupakan bagian yang memproses masukkan untuk menjadi keluaran yang diinginkan. Contoh CPU pada komputer, Bagian Produksi yang mengubah bahan baku menjadi barang jadi, Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan keuangan.
3
2.2.8 Tujuan Sistem (Goal) Setiap sistem pasti mempunyai tujuan apapun sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang dihasilkan. Dengan kata lain suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya. Sistem yang tidak mempunyai sasaran, maka operasi tidak akan ada gunanya 2.2.9 Fungsi Sistem Informasi Sistem informasi didefinisikan berbeda - beda dari beberapa ahli, tapi semua itu mempunyai fungsi yang sama sebagai berikut: 1.
Area fungsional utama dari bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis, seperti fungsi akuntansi, keuangan, manajemen operasioanal, pemasaran, dan manajemen sumber daya manusia.
2.
Kontibutor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moral pegawai, serta layanan da kepuasan pelanggan.
3.
Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan untuk menyebarluaskan pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer dan praktisi bisnis.
4.
Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif, yang memberikan organisasi kelebihan strategi dalam pasar global.
5.
Peluang berkarier yang dinamis, memuaskan, serta menantang bagi jutaan pria dan wanita,
6.
Komponen penting dari sumber daya, infrastruktur, dan kemampuan perusahaan bisnis yang membentuk jaringan.
2.2.10 Komponen Sistem Informasi 6
Sistem informasi memerlukan beberapa komponen – komponen untuk mencapainya.
Komponen – komponen tesebut adalah : 1.
Perangkat keras, yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukkan data, memproses data, dan keluaran data.
2.
Perangkat lunak, yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer.
3.
Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.
4
4.
Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan komputer secara bersama – sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif.
5.
Manusia, yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer, analis, programer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.
3. Tinjauan Umum 3.1 Gambaran Umum BUDIMAN CELL BUDIMAN CELL merupakan perusahaan perseorangan yang bergerak dibidang penjualan Handphone dan Acsesoris. BUDIMAN CELL didirikan pada tanggal 28 Oktober 2009 oleh Bpk. Muhammad Iqbal dan terletak di Jalan Gurameh Raya No.09 Kelurahan Minomartani, kabupaten Sleman, Yogyakarta. 3.2 Visi dan Misi BUDIMAN CELL BUDIMAN CELL mempunyai visi, yaitu Menjadi perusahaan terbesar dan terbaik di Indonesia dalam usaha penjualan Handphone dan aksesoris Menjaga keberadaan perusahaan dari masa ke masa sebagai aset pribadi Santun. Adapun misi BUDIMAN CELL yaitu :
Kerjasama dan Persaingan Memenangkan persaingan dalam hidup tidak lagi menjadi tujuan kalau orang memahami arti “kerjasama” atau kolaborasi. Arti kata “persaingan” harus dipahami sebagai “persaiangan antara dirinya sendiri dengan tantangan yang juga ditetapkan pada diri sendiri dan oleh diri sendiri”. Kerjasama mempunyai makna bahwa keberhasilan diri merupakan keberhasilan bersama dan sebaliknya.
Keberhasilan dan Kegagalan Pada dasarnya semua orang harus merasa sukses dalam memperoleh “rasa percaya diri” dalam menempuh tantangan dan kesulitan. Namun demikian seseorang juga perlu mendapat pelajaran dari kegagalan dalam berwirausaha.
Peningkatan net worth (kekayaan bersih perusahaan)
Memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk menikmati jasa dan kepemilikan peralatan komunikasi (HP) dan Aksesoris melalui penjualan secara tunai.
5
Peningkatan penjualan dan profit.
Meraih pelanggan sebanyak-banyaknya dan memberikan kesejahteraan kepada mereka melalui kemudahan untuk menikmati jasa penjualan.
3.3 Struktur Organisasi BUDIMAN CELL
Pimpinan
Karyawan
Karyawan
Gambar 3.2 Struktur Organisasi BUDIMAN CELL Tugas dari masing-masing jabatan : 1. Pimpinan
Melakukan pengecekan secara menyeluruh terhadap perusahaan.
Memutuskan dan menyusun kegiatan perusahaan.
Mengarahkan dan membimbing karyawan.
Menciptakan suatu yang kondusif di perusahaan agar berjalan sesuai rencana.
2.
Karyawan
Melayani pelangan atau pembeli
Mencatat seluruh kegiatan seluruh transaksi
4. Pembahasan 4.1 Perancangan Database Perancangan Database merupakan langkah yang harus dilakukan sebelum membuat sistem aplikasi. Perancangan Database yang baik akan memberikan kemudahan dalam pembuatan sebuah sistem informasi. Perancangan Database ini akan membahas tabel-tabel yang digunakan berikut dengan hubungan antar tabel termasuk juga didalamnya tentang pemakaian fields.
6
4.1.1 Flowchart
Gambar 4.2 Flowchart Transaksi Penjualan
Keterangan
:
1. Administrator melakukan login, apabila salah menujukan pesan gagal Bila berhasil admin melakukan pengagaturan pada menejemen admin 2. Data kategori, produk, berita, pelanggan, dan update, upload, dan delet dimasukkan oleh administrator dan diolah dalam pengolahan data produk lalu disimpan dalam database produk, kategori, pelanggan, berita. 3. Data user terdiri dari 2 yaitu user baru dan user lama ( member ). user baru : memilh menu kemudian untuk menjadi member pilih menu Sign up, kemudian mengisi data user kemudian data di olah dan disimpan di database customer atau user.
7
lama ( member ) : melakukan log In kemudian data diolah plih kategori produk jika ingin beli tingal pilih beli. input data order lalu akan terkirim ke admin untuk dilakukan konfirmasi, setelah berhasil maka data di simpan pada database order lalu nota bisa di cetak sebagai bukti transakasi. Nota ini digunakan sebagai bukti bahwa member telah melakukan order. 4.1.2 Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 4.3 DFD level 0
Keterangan : Member
: Entitas luar admin Budiman Cell yang harus melakukan login untuk melakukukan transakasi
Admin
: Entitas dalam personalia sebagai seumber daya manusia
Data member
: Meliputi id_pelanggan, nama, alamat, email, no_tlp, kota
Data produk
: Meliputi id_produk, id_kategori nm_produk, deskripsi, harga, gambar, stok
Laporan transaksaksi : Laporan meliputi no nota, tanggal, produk, jumlah
8
Gambar 4.4 DFD level 1
Keterangan : Member Admin Data member
: Entitas luar Admin Budiman Cell yang harus mengisi data member : Entitas dalam personalia sebagai seumber daya manusia : Meliputi nama, alamat, email, no_tlp, kota
Data produk
: Meliputi tipe produk yang di inginkan
Tabel pelanggan
: untuk menyimpan data pelanggan
Tabel produk
: untuk menyimpan data produk
Laporan transaksi : laporan bahwa transaksi sudah berhasil
9
Gambar 4.5 DFD level 2
4.1.3 Implementasi Halaman
Gambar 4.16 Halaman Home
10
Gambar 4.17 Halaman Profil
Gambar 4.18 Halaman Cara Beli
11
Gambar 4.19 Halaman Contact
Gambar 4.21 Halaman Sign Up
Gambar 4.21 Halaman Login Admin
12
Gambar 4.22 Halaman Admin Home
Gambar 4.24 Halaman Admin Kategori
Gambar 4.25 Halaman Admin Order
13
Gambar 4.26 Halaman Admin Berita
Gambar 4.27 Halaman keranjang belanja
Gambar 4.28 Halaman Proses Transaksi
14
Gambar 4.29 Halaman Cetak Nota
5. Kesimpulan Hasil dari pembuatan website BUDIMAN CELL, dan sebagai akhir dari laporan, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
Website merupakan salah satu media yang tepat untuk memberikan informasi mengenai BUDIMAN CELL kepada masyarakat umum.
Script PHP cocok untuk digunakan dalam membangun website yang dinamis dan memiliki database.
Dengan adanya website ini, siapa saja yang hendak mendapatkan informasi mengenai BUDIMAN CELL, bisa mengakses secara on-line tanpa harus mendatangi langsung.
Sedangkan kekurangan dari sistem ini adalah belum memiliki fasilitas form buku tamu.
15
Daftar Pustaka Al fatta , Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi Kusrini M.Kom, 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung keputusan. Yogyakarta: Penerbit Andi. Syafrizal , Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Penerbit Andi.
16
