COMMUNICATIEPLAN
‘JOIE DE VIVRE’ MAGAZINE www.joiedevivre-magazine.nl
Door Jurrian Lankhof & Didi Willems Course Remediate, Klas HANC1C
A. Situatieschets Opdrachtgever De opdrachtgever van deze opdracht is het bedrijf, Credits Media bv. Het magazine, Joie de Vivre, is hiervan een uitgave. Het magazine verschijnt 4 keer per jaar en bevat alles omtrent de ‘Mediterrane levensstijl’. Denk hierbij aan vakanties met hotels of appartementen, de laatste trends op het gebied van mode en ook is er aandacht voor de inrichting van het huis. Het magazine is vaak rond de 120 pagina’s dik en ademt vrolijkheid, vrijheid en ‘Joie de Vivre’ of te wel levensgenot. Beschrijving van de uitgeverij: Credits Media bv geeft ook de volgende magazines uit; Italië Magazine, Leven in Frankrijk, BLVD Man en Credits. Sinds 2009 zijn daar Frankreich Magazine en Holland Magazine bijgekomen. Credits Media BV is dus een middelgroot bedrijf dat zich gespecialiseerd heeft in het uitgeven van reis/levensgenieters magazines. Het bedrijf is gevestigd in Amsterdam aan de Vijzelgracht. Het is een dynamisch, flexibel en slagvaardig bedrijf, zoals beschreven op hun website http://www.creditsmedia.nl/. Opdrachtnemer
Didi Willems en Jurrian Lankhof, twee studenten aan de Hoge school van Arnhem en Nijmegen (HAN) nemen deze opdracht aan onder onze bedrijfsnaam ´Judisign´. Opdracht Wij van Judisign hebben al in een eerder stadium een uitgebreide analyse gehouden. Op deze manier zijn we alles te weten gekomen over het magazine en de concurrentie hiervan. Aan de hand van alle verzamelde gegevens hebben we voor de website van ‘Joie de Vivre’ een vernieuwd concept opgezet, deze is te vinden in de tweede alinea onder het kopje ‘Het motief en de wensen van de opdrachtgever’. De taak die ons nu rust is om te zorgen dat deze website bekendheid vergaart doormiddel van een bijpassende campagne. Dit doen wij door verschillende communicatiemiddelen in te zetten en te zorgen dat de website een succes wordt en zijn platform kan uitbreiden. Hoe kunnen we nu zorgen dat de website van ‘Joie de Vivre’ onderscheidend is van de concurrentie en hoe zorgen we er nou voor dat de klanten/consumenten voor onze website kiezen en niet die van de concurrentie. Kort gezegd, hoe kunnen wij iets neerzetten, wat de concurrentie niet biedt? Voor precies deze zaken hebben wij ervaring opgedaan in onze eerdere analyses. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het motief van de opdrachtgever, de eigenschappen van de beoogde doelgroep en de manieren waarop wij ons doel kunnen bewerkstelligen.
Het motief en de wensen van de opdrachtgever Het belangrijkste motief is dat de website van de opdrachtgever achterbleef op die van de concurrentie. Er was namelijk wel een website aanwezig maar deze bood niets vernieuwends, sloot niet aan op het papieren magazine en draagt dus niets bij maar doet alleen maar af aan het merk. ‘Joie de Vivre’ loopt op digitaal gebied achter op de concurrentie, terwijl het ook hierin voorop wil blijven lopen. Het gestelde doel is dan ook om op digitaal gebied weer vooruitstrevend te worden en meer klanten te gaan trekken. Deze klanten moeten zich gaan binden met het merk door de website regelmatig te bezoeken. Op deze manier zullen er na verloop van tijd meer abonnementen af worden gesloten. Het merk moet op dit gebied sterk gaan groeien. Hoe gaan we zorgen dat de gebruikers regelmatig terug gaan komen op de website? Dit doen we doormiddel van een passende warme en vrolijke sfeer neer te zetten waardoor de gebruikers zich thuis kunnen voelen en ook door een nieuwe opgemaakte indeling. Namelijk via de volgende hoofdonderwerpen: ‘Eten & drinken’, ‘er op uit’, ‘Lifestyle’ en ‘Mode’. Van deze 4 onderwerpen zullen er vrij regelmatig nieuwe updates te vinden zijn, die direct vanaf de hoofdpagina te benaderen zijn. Ook heeft de gebruiker de mogelijkheid tot het recenseren van een bepaald artikelen en hierbij ook de optie tot het doorsturen van deze recensie naar vrienden of familie. Zo houden we buiten het blad om de aandacht van de gebruiker vast en trekken we vrij eenvoudig ook nieuwe potentiële klanten naar de website toe (vrienden en familie). Buiten deze vernieuwingen in het ontwerp en gebruik van de website/het e-magazine om is het ook van belang dat wij rekening houden met de gestelde motieven en wensen van onze opdrachtgever. De gebruikers moeten op een verfrissende maar toch duidelijke manier worden geinformeerd over het bestaan van de nieuwe website. Er moeten nieuwe klanten gewonnen worden. We moeten zorgen dat we de consumenten kunnen overtuigen van ons product en dat het beter is dan dat van de concurrentie.
B. Doelgroepen Algemene / demografische kenmerken De doelgroep van de ‘Joie de Vivre’ zijn de mensen die zich richten op de mediterrane levensstijl. Dit geldt voor jong en oud, maar als je kijkt naar de opmaak, de schrijfstijl, het woordgebruik en de inhoud van het blad zijn dit voornamelijk mensen tussen de 30 en 70 jaar. De meeste lezers zijn van het vrouwelijk geslacht namelijk 80%. Al is het blad ook voor de man geschikt, overige 20%. Vaak zijn de lezers van het magazine de personen die door verschillende redenen geld overhouden voor grotere uitgaven zoals een mooie vakantie, regelmatig een nieuwe inrichting van het huis, dure kleding en ‘A-merken’ of zelfs nog beter op het gebied van eten en drinken (handgemaakte producten/ Haute cuisine). Redenen hiervoor kunnen bijvoorbeeld zijn dat deze personen een goed betaalde baan hebben, met pensioen zijn of uit een rijke familie komen. Vaak beschikken ze dan ook over een hoog opleidingsniveau (HBO of hoger). Kortom, personen die rijk bedeeld zijn. Deze personen zijn geïnteresseerd in vakanties en reizen, (buitenlands) eten en drinken, kleding en shopping, make-up en beauty producten en boeken. Als hobby’s hebben zij dan ook grotendeels dezelfde onderwerpen zoals het boeken en regelen van vakanties, het inrichten en verrijken van het huis, experimenteel en bijzonder eten en drinken, het meegaan met de laatste mode op het gebied van kleding of/en het bezig zijn met vernieuwende en handige beauty tips en producten. Voorbeeld Om een goed beeld te krijgen van een hierboven beschreven personen zullen wij een persoon schetsen, met een daarbij horend gezin die aan al deze kenmerken voldoet. Een prima voorbeeldpersoon zou een 50 jaar oude vrouw zijn, met een gezin met inmiddels volwassen kinderen en een goed betalende baan. Zij en haar familie hebben de schaapjes aardig op het droge en ze hebben een vrij chique en redelijk luxe levensstijl. Hier bedoelden we het dragen van kleding van de wat chiquere en duurdere kledingwinkels zoals de ‘Purdey’, duur woordgebruik, het hebben van een goede opleiding of een rijke echtgenoot met een goedlopend eigen bedrijf(je) of een misschien zelfs een hogere functie bij een groot bedrijf. Het gezin gaat 3 keer per jaar op vakantie naar duurdere plekken. Denk hierbij aan steden als Parijs, Londen of de streek Riviera Côte d’Azur. Hier willen ze graag goed geïnformeerd naar toe gaan zodat ze de perfecte vakantie kunnen genieten. Mooie plekken met goede hotels en stijlvol eten en drinken zijn voor haar en haar familie belangrijker dan de kosten die hierbij komen kijken. Ook willen ze graag op de hoogte blijven van de nieuwste trends, de beste plekken voor vakanties en eten en drinken en de laatste mode(s). Al deze informatie halen ze uit magazines zoals ‘Joie de Vivre’ en het internet. Op het internet gebeurd vooral op de websites waar een hoop keuze mogelijkheden zijn en er ook een hoop recensies van andere gebruikers te vinden zijn. Op deze manier filteren ze de beste opties eruit en kiezen voor deze producten of reizen. Vaak doen ze zelf niet al te veel onderzoek omdat de prijs-kwaliteits-verhouding er niet echt toe doet. Ze gaan vaak voor de beste optie, al is dat vaak ook de duurste.
Communicatieve kenmerken Zoals eerder beschreven zijn de gebruikers van de leeftijd 30 tot en met 75 jaar. Algemeen bekend is dat deze groep, ter vergelijking met de groep van onder de 30 jaar, niet al te goed is met het gebruik van het internet. Al is dit wel groeiende. Voorlopig zijn ze wel bekend met het gebruik van het internet en de computer maar dit is vaak de basis kennis, denk hierbij aan ‘Youtube’ en ‘Skype’, het versturen van een e-mail of hoe ze kunnen zoeken met ‘Google’. http://www.telegraaf.nl, (13 september 2011), geraadpleegd op 19 december 2011, Ouderen kunnen niet zonder computer, http://www.telegraaf.nl/binnenland/10537854/__Ouderen_kunnen_niet_zonder_computer__.html Conclusie is dus dat het onder de ouderen zeker weten in opkomst is, al trekken wij hierbij nog onze twijfels. Hoe serieus moeten en kunnen wij dit onderzoek nemen? Het geheel zo overzichtelijk mogelijk houden en een heldere boodschap afleveren lijkt ons de beste optie. Erg van belang is dus om hier rekening mee te houden tijdens onze campagne. Dit doen we al met de website.
C. Communicatiedoelen Het algemene doel dat we willen bereiken is vooral informeren, we willen de doelgroep laten weten dat ons product bestaat en wat men hier aan heeft. Het doel van de advertenties zelf is aandacht trekken van de doelgroep, dit zullen we bereiken door de gekozen opmaak en het plaatsen van de advertenties op de juiste locaties (hierover meer in Hoofdstuk E Communicatiemiddelen). De doelgroep weet op dit moment nog niet dat het product bestaat. De campagne zal er voor gaan zorgen dat de doelgroep hierover geïnformeerd wordt. Het nieuwsgierig maken naar het product is hier een onderdeel van. Door dit te doen zal uiteindelijk de doelgroep geactiveerd worden om ook daadwerkelijk het product te gaan gebruiken. Binnen In de eerste twee weken zullen er al 500 recensies op de site zijn geplaatst, er zal nog geen groei zijn in het aantal abonnees, aangezien we voor deze tijd nog niet met de advertenties zijn begonnen die nieuwe abonnees zullen trekken. Binnen een tijdsbestek van een maand zal het product 2000 maal door lezers de doelgroep zijn bezocht en zal er een kleine groei van 20% plaatsvinden onder nieuwe abonnees. Na 4 maanden zal de site 4000 keer zijn bezocht. De groei van de abonnees zal terug vallen vaan 10%, dit is omdat de meest geïnteresseerden uit de doelgroep het product inmiddels kennen, en nu de mensen die nog wat afwachtend zijn zich pas aanmelden. Na 8 maanden, als de grote campagne is afgelopen en alleen nog de (nieuwsbrief) direct-mails worden verstuurd, zal er een totale abonnee-groei zijn van 15%, staan er 5000 recensies op de site en is deze 20.000 maal bezocht.
D. Boodschap Onze boodschap zit al verpakt in de naam van het blad, Joie de Vivre, dat geniet van het leven betekend. Het blad identificeert zich voornamelijk met vrolijkheid, rust en genieten. Het doel van de campagne, informeren, koppelt men niet zo snel aan genieten. De uitstraling van de reclame campagne zal dit dus voornamelijk moeten overbrengen, door de vormgeving en de toon waarop de boodschap wordt overgedragen. Het taalgebruik zal beschaafd zijn en bestemd voor een volwassen doelgroep. De boodschap willen we overbrengen door middel van een aantal communicatiemiddelen. Deze middelen zullen niet via de social media zijn, aangezien dit niet aansluit bij de doelgroep. Wat wel de doelgroep zal bereiken zijn posters, flyers, advertenties (in het tijdschrift zelf) en radio reclame, deze zullen aansluiten bij het product. In de reclame willen we duidelijk maken dat de site regelmatig nieuwe artikelen te bieden heeft. Dit is anders dan bij het blad welk eens per kwartaal wordt uitgegeven. Deze boodschap willen we overdragen door de slogan “Geniet elke dag van het leven” in elke reclame te plaatsen. De meerwaarde van het product zelf is de mogelijkheid tot het contact bieden en houden met de abonnees en geïnteresseerden. Er zullen regelmatig nieuwe artikelen te vinden zijn en er is de mogelijkheid tot het plaatsen van recensies. De site zal overzichtelijk zijn en de doelgroep zal zich er
zonder problemen er makkelijk kunnen navigeren. Het is van groot belang dat de huidige vaste klanten en andere geïnteresseerden die al bekend zijn met het merk en het blad af en toe eens in huis halen, te weten komen dat er een nieuwe website actief is. Het is belangrijk om deze groep, die het merk al voor zich gewonnen heeft, sowieso op de website te laten komen. De boodschap van deze advertenties moeten altijd (of 1, 2 uitgelicht) zijn: 1. De website perfect aansluiting vindt bij het magazine. 2. Er ook buiten het magazine om (dat slechts 4 maal per jaar verschijnt) contact gehouden wordt met geïnteresseerden. 3. Er iedere dag nieuwe en unieke artikelen verschijnen. 4. Er een recensie mogelijkheid is bij alle artikelen en dat deze te delen vallen met vrienden en familie. 5. De website is overzichtelijk en iedereen zal zonder het problemen kunnen gebruiken.
E. Communicatiemiddelen Algemene vraagstelling Doormiddel van dit kopje hopen we duidelijkheid te scheppen over welke communicatiemiddel we gaan inzetten en welke niet. Of te wel, welke middelen zijn relevant voor onze campagne en welke niet. Deze afwegingen kunnen wij maken door goed te kijken naar onze doelgroep en de manier waarop we deze kunnen benaderen. Onze manier van adverteren zijn de volgende: 1. Adverteren in tijdschrift ‘Joie de Vivre’ en andere magazines. 2. Adverteren via de e-mail 3. Adverteren via posters, flyers, banners 4. Radio-reclame Middelen voor vormgeving van onze aanpak 1. Adverteren in het tijdschrift zelf en in andere magazines waarin onze doelgroep geïnteresseerd is. (drukwerk) Door te adverteren in het papieren magazine kunnen wij de groep die al bekend is met het merk, attenderen op de nieuwe website. Wel is het hierbij van groot belang dat deze mensen zich geroepen voelen om ook daadwerkelijk een recensie te gaan plaatsen. Dit kunnen we door bijvoorbeeld een advertentie met de tekst ‘Plaats een recensie en maak kans op fantastische prijzen!’ realiseren. Of: ‘De eerste 1000 recensies winnen een mooie prijs!’. Verderop in het magazine zullen deze advertenties nog eens terug komen. Of er kan in het blad een leuk stukje verschijnen, geschreven door een populaire columnist(e) over hoe leuk, spannend en handig deze nieuwe website is. Ook is het zeker weten een optie om in bladen/magazines te adverteren waarin de lezers van onze website en ons magazine geïnteresseerd zijn. Op deze manier trekken wij de mensen met gelijkwaardige interesses naar onze website toe. Magazines: - Libelle - Margriet - Landleven - Linda
2. Adverteren via de e-mail (digitale reclame) Een goedkope manier van adverteren tegenover onze eigen lezers is natuurlijk ook het versturen van e-mails naar de bij ‘Joie de Vivre’ bekende e-mail adressen. Deze zullen van de klanten zijn maar ook van iedereen die ooit contact heeft gehad met het magazine en de uitgevers hiervan. Denk hierbij ook aan de zakelijke contacten van het magazine zoals de drukkerij en de bedrijven die in het verleden reclame plaatsten in het magazine. We verwachten niet dat dit erg veel nieuwe geïnteresseerden op gaat leveren, maar toch is het een kleine en bijna kosteloze manier van adverteren. 3. Adverteren via posters, flyers,(flash) banners (drukwerk en digitale reclame) Onder ‘hoofdstuk B, doelgroepen’, wordt een voorbeeld-persoon geschetst. Uit deze persoonsschets kunnen wij de juiste locaties voor deze reclame-uiting bepalen. Dit is een effectieve manier van reclame maken omdat zo de plekken waar de doelgroep zich begeeft bereikt kan worden. Persoonsbeschrijving: De persoon in ons voorbeeld is 50 jaar oud, dit zullen we iets ruimer nemen (30 t/m 75). We sluiten af met een aantal, volgens ons, sterke locaties. De wat duurdere winkels, dit kan bijvoorbeeld een betere slagerij zijn, een duurdere kleding winkel, de betere kapper of een luxere schoenenwinkel. Ook zou het verstandig zijn om te adverteren in de bekendere business bladeren. Reisbureaus en reismagazines op deze plekken worden zij geïnformeerd over hun vakantiebestemmingen. De volgende stap is hier de websites van vliegmaatschappijen, waar de tickets worden geboekt. Dit kan doormiddel van een ‘flash-banner’. Winkels: - Purdey (kledingwinkel) - Tommy Hilfiger (kledingwinkel) - Gaastra (kledingwinkel) - Van Bommel (schoenenwinkel) - De keurslager (slagerij) Business-magazines: - Quote - Vrij Nederland - BLVD Man Reisbureaus en reismagazines: - Kras.nl - Arke.nl - Oadreizen - Shoestring Travel - Djoser
4. Radioreclame Graag willen wij ook gebruik maken radioreclame. Dit omdat dit relatief goedkoop is en het toch een hoop mensen van 50+ bereikt. ‘Bijna alle vijftigplussers luisteren naar de radio: 94,4%; ofwel maar 5,6% die niet naar de radio luistert.’ ‘Bij een onderzoek bij 2.679 vijftigplussers door SeniorenNet in mei 2007 blijkt dat Radio 2 de meest populaire zender is. 50,3% luistert het meeste naar deze radiozender.’ Uit dit soort onderzoeken van de website ‘SeniorenNet’ trekken wij de conclusie dat Radio 2 de perfecte zender is om op te adverteren. Al wordt er in dit onderzoek wel vermeldt dat er weinig naar de reclame geluisterd wordt, of in ieder geval vluchtig, aan ons de taak om hier een betere, niet irriterende reclame te verzorgen. En er luisteren natuurlijk ook mensen van onder de 50 jaar naar de zender, die ook binnen onze doelgroep vallen. http://www.seniorennet.nl, (z.d.), geraadpleegd op 21 december 2011, Luistergedrag van radio bij de 50-plussers, http://www.seniorennet.nl/Pages/Onderzoek_enquetes/onderzoek_radio_luistergedrag_50_plusser s_senioren.php Radio zender: - Radio 2
F. Strategie & Techniek 1. Tactische keuzes (kortere termijn doelen, korte termijn) We beginnen met advertenties in het magazine ‘Joie de Vivre’ zelf. Dit omdat, zoals ook al eerder beschreven, de vaste lezers eerst op de website komen en zorgen dat er ‘leven’ in de website komt. Door ons nieuwe recensie systeem krijgen de gebruikers de mogelijkheid om hun geplaatste recensies door te sturen naar familie en vrienden. Als er namelijk nieuwe bezoekers op de website komen en deze zien geen levende website vol met recensies en nieuwe artikelen dan komen deze niet snel terug. Hoe willen we dit gaan realiseren? Er moet een uitnodigende advertentie komen die die meldt dat de eerste 1000 recensies een prijs winnen. Na deze korte periode van een halve maand willen wij alle communicatiemiddelen gelijktijdig gaan verspreiden/inzetten. Als voor de nieuwe bezoekers de website leeft en bruist, ontdekken ze waarom ze vaker op deze website terug moeten komen. Zo moet het balletje gaan rollen. 2. Strategische keuzes (einddoelgericht, lange termijn) Dit is in principe lastig om te beoordelen. Wordt de campagne een succes ja of nee? Dat is de vraag die we ons moeten stellen. Als dit niet het geval is, dan zal deze campagne eventueel nog iets langer voort moeten duren dan gepland. Als alles goed verloopt, verwachten wij een campagneperiode van zo’n 8 maanden. Als het uitloopt kan het ook zo maar 10 maanden worden. De eerste 5 maanden zullen wij actief campagne voeren, daarna moet er vanaf dat punt verder gekeken worden.
3. Direct en indirecte communicatie Wij kiezen voor beide manieren maar voornamelijk voor directe communicatie. Namelijk de e-mail, het drukwerk de digitale reclame en de radio reclame. Al deze middelen hebben wij zelf onder controle. Wat wel binnen de indirecte communicatie valt, is de mond op mond reclame waar wij zeer zeker op inspelen door de recensie mogelijkheid. Het succes hiervan kunnen wij maar gedeeltelijk beïnvloeden, namelijk alleen door de ‘eerste 1000 recensies winnen een prijs’ mogelijkheid. 4. Stap voor stap De website moet uitgroeien tot een vaste waarde in het leven van de consumenten, op deze manier gaan steeds meer mensen een abonnement afsluiten. Nadat we dit bereikt hebben kunnen we pas echt serieus kijken wat de opties zijn om deze website na langer gebruik zo te vormen dat het merk er de volle 100% uit kan halen en het merk nog groter te maken. Het complete plan kan zo stapje voor stapje gaan groeien tot iets groots en bijzonder bruikbaars.
5. Zorgen voor ‘leven’ op de website Het is aan het begin van onze campagne bijzonder van belang om zoveel mogelijk gebruikers te kunnen trekken, zo laten we zien dat de website levendig is en komen de mensen terug om nieuwe recensies te lezen. Op de lange termijn draait het natuurlijk om de kwaliteit van de artikelen, er zal een groep zijn die zich niet met de recensie mogelijkheden bezig houdt. Hiervoor draait het puur om de kwaliteit van het geheel. Daarom moeten we overschakelen naar een langere campagne methode zodat ook deze mensen gewend raken aan de fijne artikelen die er op de website te vinden zullen zijn en dit als een ‘vaste prik’ in hun leven gaan ervaren. AIDA, Het maken van de juiste keuzes - Hoe trekken we de aandacht en onderscheiden we ons? (Attention) Wij willen met onze website de aandacht trekken en ons onderscheiden van onze concurrenten door een zeer eenvoudig te navigeren website te bieden. Doordat we onze website in 4 hoofdcategorieën hebben ingedeeld, is alles mooi overzichtelijk en helder te vinden en benaderen. Verder hebben wij nog de recensie mogelijkheid, de mogelijkheid om ook buiten het magazine om lekker bezig te zijn met het magazine doordat er iedere dag nieuwe artikelen te vinden zijn en bieden wij een e-magazine/website die naadloos aansluit op de website. - Is ons aanbod gelijk met de interesse van onze doelgroep? (Interest) We spreken alle mensen aan die van het blad houden en dezelfde interesses hebben als het magazine bevat namelijk, eten&drinken, hotels en vakanties, lifestyle en mode. Het is ook van belang dat dit bij onze boodschappen duidelijk wordt, laten zien wat de website zoal te bieden heeft. Niet alleen qua handigheid en overzichtelijkheid maar ook wat er te vinden valt. - Bieden we wat de consumenten graag willen zien? (Desire) Doordat het magazine toch 83.000 abonnees heeft en toch slechts 4x per jaar uitkomt, is duidelijk te zien dat de interesse dus ook de vraag naar meer dan deze 4x aanwezig is. Door deze website bieden wij deze consumenten wat ze graag willen, een website die iedere dag te benaderen is voor het lezen en opzoeken van artikelen met hierin hun favoriete interesses. - Hoe gaan we de interesse wekken van de doelgroep? (Action) Door al onze voordelen op te sommen en te claimen dat we buiten het magazine om een digitale variant hiervan gratis aanbieden met mooie nieuwigheden en al het andere wat we te bieden hebben zal onze doelgroep zeker geïnteresseerd raken en graag eens een kijkje gaan nemen.
G. Activiteitenplanning De activiteitenplanning zal als volgt verlopen.
We beginnen met een periode van twee weken waarin we advertenties in het magazine ‘Joie de Vivre’ zelf gaan plaatsen. Dit omdat, zoals ook al eerder beschreven, de vaste lezers eerst op de website komen en zorgen dat er ‘leven’ in de website komt. Door ons nieuwe recensie systeem krijgen de gebruikers de mogelijkheid om hun geplaatste recensies door te sturen naar familie en vrienden. Als er in het begin namelijk nieuwe bezoekers op de website komen en deze zien geen levende website vol met recensies en nieuwe artikelen te zien krijgen, dan komen deze potentiële klanten niet snel meer terug. Na deze eerste stap willen wij alle communicatiemiddelen achtereenvolgens (met wat overlap) gaan verspreiden/inzetten. Hiermee doelen we op alle middelen die we eerder beschreven onder het kopje ‘Middelen voor vormgeving van onze aanpak’ van hoofdstuk E. Als voor de nieuwe bezoekers de website leeft en bruist, ontdekken ze waarom ze vaker op deze website terug moeten komen. We beginnen met te adverteren in andere bladen waar onze doelgroep ook in geïnteresseerd is, ondertussen beginnen we met de DM die iedere maand naar de leden van het magazine en bezoekers van de site wordt gestuurd. Halverwege de tweede maand gaan we de banners en advertenties op verscheidene sites plaatsen, dit herhalen we nog in de 6e maand. Hier houden we een vrij lange pauze tussen, anders zouden de advertenties wat vervelend gevonden kunnen worden. In deze periode is er ook tijd om te analyseren of deze advertenties werken (dit gaat vrij eenvoudig door bij te houden hoe vaak er op geklikt wordt) en eventueel deze dus aan te passen. Midden in maand drie Starten we met het drukwerk-deel. Hierdoor is er nog wat extra tijd om de flyers, posters en advertenties te laten drukken. In de vijfde maand zullen we de radioreclame inzetten. De gehele campagne zal rond de 8 maanden duren met daarna mogelijk nog iedere maand een nieuwsbrief.
H. Begroting Aan de communicatie middelen van de reclame campagne zullen een aantal kosten gebonden zijn. De relatief kleine campagne zal een niet al te fors bedrag met zich meebrengen. Dit ook naar de wensen en binnen het budget van de opdrachtgever. Door een reële inschatting die niet te veel zal afwijken van de begroting. Welke kosten moeten we opnemen? Personele kosten De personele kosten zullen zitten in de mensen die de reclames vormgeven en in het werk van de drukker. Dit zal maar een klein aantal mensen bevatten, naar schatting 2 personen à €100,-/u. Materiaalkosten Het plaatsen van de advertenties in het tijdschrift zelf zal niet meer kosten met zich meebrengen dan dat het tijdschrift nu al kost. Het drukken van de posters wel, het papier en kosten van drukinkt zal ook hiertoe behoren. Om de doelgroep door heel Nederland te bereiken zal er op landelijke schaal (4000 stuks) moeten worden geadverteerd in de bushokjes Voor een tijdsperiode van een week zal dit € 248.000 bekostigen. Andere kosten De kosten van het maken van een reclame (met zang) zijn vanaf € 495. Voor het verkrijgen van informatie over de kosten van het uitzenden op een landelijke radiozender zal eerst contact moeten worden opgenomen met de zender. Veel andere kosten zoals; Bureaukosten, Externe krachten, Representatiekosten, Onderzoekskosten zullen naar verwachting niet nodig zijn.
