Commissie sport, landbouw en handel Raadscommissie 12.02.2014 pagina 1/5 Verslag van de Raadscommissie 12 02 2014 Aanwezigheden: Leden Commissie De dames: Els Van Hoof, Laila El Abouzi, Eveline Madrid, Lothe Ramakers, Renate Hufkens, Frieda Aerts, Karen Van Herck, Fatiha Dahmani, Sabine Bovend’aerde. De heren: Fons Laeremans, Mich De Winter, Pierre Neefs, Peter Van Rompuy, Johan Geleyns,Thomas Van Oppens. Lid met raadgevende stem: Hagen Goyvaerts Sportdienst Cindy Winters (directeur) Jan Vansantvoet (diensthoofd sportpromotie/verslaggever) Dienst handel en landbouw Genodigden / Verontschuldigd De dames: De heren: -
Verslag vorige vergadering (22.01.2014)
Het verslag van de vorige vergadering wordt zonder opmerkingen goedgekeurd
Evaluatie online inschrijvingsdag sport- en jeugdkampen
Het online-inschrijfsysteem werd voor het eerst toegepast en werd ontwikkeld voor het inschrijven van activiteiten van de sport- en jeugddienst.
De eerste inschrijvingsdag vond plaats op zondag 2 februari en verliep, ondanks enkele “kinderziekten” van het systeem, redelijk vlot. o
Op de eerste inschrijvingsdag waren er in totaal 2782 inschrijvingen waarvan 2428 voor sportkampen en 354 voor jeugdactiviteiten.
Raadscommissie sport, handel en landbouw 12/02/2014 Door Jan Vansantvoet
o
De sportdienst organiseerde op 2/2 een helpdesk van 8 tot 13 uur, waar mensen met problemen telefonisch werden verder geholpen.
De leden ontvangen een “stand van zaken op 11/2” betreffende deze inschrijvingen (zie bijlage).
Vragen o
o
o
Waarom wordt op zondag ingeschreven?
De voorbije jaren gebeurde dit telkens op zondag; de mensen weten dit ondertussen.
Op zondagvoormiddag zijn de meeste mensen, in tegenstelling tot weekdagen en zaterdag, thuis.
Hoe worden kansengroepen bereikt?
De sportkampfolders worden ook verdeeld in de buurthuizen.
25 % van de beschikbare plaatsen per kamp werden niet online aangeboden. Deze plaatsen werden ter beschikking gesteld van de mensen die vanaf maandag in het loket kwamen inschrijven, dit met de bedoeling om mensen die niet over een computer beschikken evenveel kansen te geven in te schrijven in een sportkamp.
Bij deze inschrijvingsdag op maandag bleken slechts 3 mensen zich niet vooraf geregistreerd te hebben;al de anderen hadden zich geregistreerd via de computer, maar had geen online plaats meer.
Er is dan ook nu reeds besloten om volgend jaar al de beschikbare plaatsen onmiddellijk online beschikbaar te stellen.
Er wordt gezocht naar een oplossing om mensen zonder computer tijdens de eerste inschrijvingsdag verder te helpen (buurthuizen, stadskantoor,…?)
Welke sportkampen zijn eerst volzet?
Vooral paardenkampen (duur kamp) zijn erg gegeerd.
Er wordt vastgesteld dat halve dagkampen minder succesrijk zijn ( geven opvangprobleem voor ouders); Vooral voor kleuters is dit moeilijk te verhelpen omdat een ganse dag sport voor hen te vermoeiend is.
Combinatiekampen (bijvoorbeeld sport/taal) worden niet door Tofsport aangeboden maar staan wel op het programma van privé-initiatieven (bijvoorbeeld Sporty)
Topsportpaspoort
Op dit ogenblik zijn er 66 topsportpassen verkocht; De sportdienst en het Topsportplatform blijven nochtans geloven in dit concept waarbij voor slechts 30 Euro 10 topwedstrijden van Leuvense clubs kunnen worden bijgewoond. o Er is een Topsportplatformlogo ontwikkeld, zodat de herkenbaarheid kan worden verhoogd. o Het aankoopsysteem zal worden gedigitaliseerd.
Raadscommissie sport, handel en landbouw 12/02/2014 Door Jan Vansantvoet
Stand van zaken EVA’s
Werd in januari goedgekeurd door ministerie van binnenlandse zaken. Het voordragen van de leden door de verschillende fracties staat geagendeerd op de gemeenteraad van februari. In maart moet de algemene vergadering van de oude VZW toelating geven aan de stad om toe te treden tot de VZW. In april kunnen de nieuwe EVA’s dan van start gaan.
Stand van zaken leegstand Leuven
Een lid meldt dat er klachten zijn van de capoeiraclub die gebruikt maakt van sporthal Redingenhof over de staat waarin de accommodatie zich bevindt (geen warm water, verlichting stuk,….) o De sportdienst is op de hoogte van de problemen. o De overeenkomst voor het gebruik van deze accommodatie wordt kortelings besproken en deze problemen staan ook op de agenda van dit overleg. Een lid meldt dat er nog steeds geen antwoord kwam op de vraag naar aanleiding van de overlast die de generator van het hamburgerkraam op OHL met zich mee brengt;tijdens de laatste match draaide de generator nog steeds om 0.30 uur, ondanks het feit dat het kraam reeds gesloten was. Indien niet snel een oplossing komt voor dit probleem, zullen de bewoners de politie inschakelen. o De sportdienst meldde dit probleem reeds op het overleg met OHL en zal dit nogmaals doen. Een lid stelt vast dat tijdens de Eindejaarscorrida de deelnemers beloond werden met een fles wijn. Voor sommige mensen is dit niet echt een gepast geschenk (bijv. mensen die voor alcoholverslaving in behandeling zijn). o De Corrida wordt georganiseerd door een club en één van de sponsors van de Corrida is de wijnleverancier. Daardoor kan de inschrijvingsprijs voor deelname aan de Corrida laag gehouden worden. o Kinderen, jonger dan 16 jaar, zullen een armbandje krijgen zodat zij aan de aankomst een ander aandenken zullen krijgen. o De sportdienst begrijpt het probleem en zal met de organiserende club (DCLA) overleggen hoe dit probleem kan worden opgelost.
Raadscommissie sport, handel en landbouw 12/02/2014 Door Jan Vansantvoet
Bijlage Stand van zaken op 11/02/14
Aantal
Aantal geregistreerde accounts: 2116 Aantal geregistreerde kinderen: 3144 Aantal inschrijvingen: 3701
Betalingswijze inschrijvingen voor sport en jeugd Betalingswijze Aantal inschrijvingen (Sport en jeugd) Totaal
3701
Telefoon
27
Loket
446
Online
3228
Verdeling inschrijvingen sport en jeugd
Betalingswijze inschrijvingen voor sport Betalingswijze Totaal Telefoon
Aantal inschrijvingen Sport
Percentage
3130
100,00%
24
0,77%
Loket
325
10,38%
Online
2781
88,85%
Raadscommissie sport, handel en landbouw 12/02/2014 Door Jan Vansantvoet
Aantal betalingen voor kampen per dag Betalingsdatum
Aantal betalingen* 1937 124
31/01/2014
1
01/02/2014
2
02/02/2014
1267
03/02/2014
258
04/02/2014
73
05/02/2014
77
06/02/2014
39
07/02/2014
15
08/02/2014
15
09/02/2014
29
10/02/2014
29
11/02/2014
8
* Dit is niet gelijk aan het aantal inschrijvingen: je kan meerdere inschrijvingen in 1 betaling uitvoeren
Aantal kampen met bezettingsgraad bezettingsgraad
Aantal kampen
Totaal
151
Volzet (100% en meer)
33
Tussen 75% en 100%
27
Tussen 50% en 75%
29
Tussen 25% en 50%
35
Minder dan 25 %
27
Gemiddelde bezettingsgraad 60%
Raadscommissie sport, handel en landbouw 12/02/2014 Door Jan Vansantvoet
