Cloud Sourcing
4 Project Managers Tim de Vries Senior Project Manager Atos Consulting 23 februari 2012
#CS4PM
Even voorstellen…
Even voorstellen…
Agenda • • • • •
Cloud Sourcing Gebruik van de cloud binnen projecten Uitdagingen De successen Hoe beginnen?
Meedoen? • Twitter: #CS4PM
Cloud
Samenwerken
Software sharing
Het nieuwe werken
Crowd Sourcing Teamwork
Brengen en halen Controleren
Kan iedereen zijn
Social media Facebook, Hyves, Google+
Microblogging (twitter)
Forum, opinie
Informatie delen
Impact van Social Media • http://www.youtube.com/watch?v=3SuNx0Ur nEo
Cloud Sourcing • Combinatie van het in de cloud werken en gebruiken van alle sources. – – – – –
Blogging Sociale Media Collaboration Tools Wiki Microblogging
• Voor ieder project één plek. • Benutten kracht alle gezamenlijke deelnemers
Hoe groot is de cloud?
Public Project + Stakeholders
Project
Deelnemers in de cloud • Kies de deelnemers: – Project deelnemers – Leveranciers – Stuurgroep leden & opdrachtgevers
Wie van deze groepen willen we betrekken bij onze project cloud? • Wie kunnen bijdragen? • Wie moeten up-to-date zijn?
Wanneer inzetten binnen project? • • • •
Voldoende (actieve) mensen in de “Crowd” Alleen in projecten met meerdere locaties? Projectdeelnemers en stakeholders? Stakeholdermanagement
Hoe mensen meekrijgen? • Wees als project manager een voorbeeld. • Laat je niet verleiden tot onnodig gebruik van “oude” methodes. • Besteed tijdens team meetings voldoende tijd aan het gebruik van cloud. • Neem niet aan dat mensen het kunnen gebruiken. Biedt training via blog of vodcast. • Begin klein
Create a momentum • http://www.youtube.com/watch?feature=play er_embedded&v=COyEKqembfI
Te verwachten uitdagingen (1/2) • Te veel spam. • Privé zaken die zich vermengen met het project. • Project Manager niet in control. • Acties worden uitgezet naar de cloud/groep en niet naar bepaalde personen. • Twitter minder populair door te veel advertenties.
Te verwachten uitdagingen (2/2) • Onvoldoende prioriteit geven aan het gebruiken van de nieuwe methode. • Te weinig mensen met voldoende IT kennis. • Iedereen komt halen in plaats van brengen. • Gebruik van Social Media wordt (vaak ten onrechte) gezien als onveilig.
Beveiliging • Zorg voor beeld van beveiligingseisen binnen de organisatie. • Maak duidelijk aan projectmedewerkers wat not-done is. (bijv. delen van persoonsgegevens) • Maak afspraken over beheer van deelnemers aan de cloud. • Kies een pakket of oplossing die hier bij past.
Privacy • http://www.youtube.com/watch?v=0ibPTDseA 68
Voordelen project cloud (1/2) • Configuratiemanagement is een gezamenlijke effort geworden. • Voortgang en risico’s zijn voor iedereen inzichtelijk. • Snelheid van communicatie kan worden verbeterd. • Geen onnodig e-mailverkeer. • Iedereen krijgt dezelfde boodschap.
Voordelen project cloud (2/2) • Korte lijnen tussen deelnemers. • Transparante feedback. • Overleggen kunnen beperkt worden tot bespreken van bijzonderheden.
Toepasbaarheid • Business en IT projecten. • Waterval en Agile projecten. • Lokale en internationale projecten. • Toegang tot internet is voorwaarde voor de toepasbaarheid en succes.
Micro-blogging blogging
Kennismanagement
Vergaderingen Project Log
Training
Status Updates
Wiki
Instant Mesasging
Webinar
Collaboration Tools
Teamwork
Vod & Podcast
Project taak
Blog
Inzet Social Media
Werken in de cloud wie durft? • Je moet wel gek zijn! • Waarom zouden we hier tijd in investeren? • Mijn opdrachtgever vindt het toch niets, tijd investeren heeft geen nut… • Start met een project blog!
Denk aan… • Begin met een kleine cloud. • Een projectleider moet de eerste zijn! • Wees duidelijk in je verwachting, wees consequent. • Probeer geen regels op te leggen
Vragen? Senior Project Manager Atos Consulting @timdevries_com www.linkedin.com/in/timdevries
Sponsors IPMA-NL Hoofdsponsors
Jaarsponsors
