CLC praktijkdag ‘Veilig werken’ Een veilige en gastvrije RAI tijdens de opbouw en afbraak van evenementen
Michael Tjon & Rik Hoogendoorn 16 april 2012
2
Amsterdam RAI Convention centre • Jaarlijks gastheer van ca. 600 beurzen, congressen en evenementen. • Logistiek rondom opbouw en afbraak van beurzen kenmerkt zich door een ‘dynamisch’ karakter. • Ook in deze fase gewenst, dat veiligheidsvoorschriften nageleefd worden om ongelukken en incidenten te voorkomen.
16-4-2012
Project ‘Veilig werken’ Doel
Doelgroep en locaties
• Veilig werken voor iedereen in en rondom Amsterdam RAI.
• RAI medewerkers • Ingehuurd (consultants, flexwerkers) • Klanten (organisatoren, exposanten), prospects • Externen (ingehuurd door derden) • Leveranciers, concessiehouders • Bezoekers
– Veilige(r) werkomgeving in Amsterdam RAI creëren – Naleven NL/EUR wet- en regelgeving – Steeds meer (internationale) klanten vragen om meer veiligheidsmaatregelen
16-4-2012
• RAI-gebouw en werkgebied rondom de RAI • excl. bouwlocaties
3
RAI veiligheid 2008 Veiligheidssituatie
Ongelukkenanalyse
• Verouderd handboek Veilig werken • Re-actieve opstelling RI&E en PvA • Verouderd calamiteitenplan • Geen veiligheidscultuur • Alleen externe inspecties
• 80% externe slachtoffers – Opbouw, evenement en afbraak – Transportwerk – Cateringwerk – Technisch werk
• Kritisch werk – Evenementgerelateerd – Werken op hoogte 16-4-2012
4
5
Veiligheidsregels 1.Toegang – Amsterdam RAI alleen toegankelijk met geldige toegangspas
2. Veiligheidsschoenen – Verplicht goedgekeurde veiligheidsschoenen tijdens de standopbouw- en standafbraakperiode
3. Veiligheidshelm – Goedgekeurde veiligheidshelm als het veiligheidssignaal in de hallen aan is
4. Roken/Alcohol/Drugs – Roken en gebruik van alcohol en drugs niet toegestaan
5. Nooduitgangen – Nooduitgangen en gele transportpaden altijd vrij van obstakels – Nooduitgangen uitsluitend bij calamiteiten
16-4-2012
6
Veiligheidsregels 6. Blusmiddelen – Blusmiddelen altijd bereikbaar
7. Werken op hoogte – Bij werken boven 2,5 meter en in een hoogwerker verplicht aangelijnd.
8. Transport – – – – –
Max. transportsnelheid: 5 km/u intern, 10 km/uur buiten het gebouw Lepels heftruck niet hoger dan 15 cm. boven de grond Niet toegestaan met heftruck personen te vervoeren of te hijsen Niet toegestaan te bellen bij bedienen van een transportmiddel Alleen opgeleid persoon op een heftruck
8. Jongeren – Niet toegestaan voor jongeren onder 16 jr tijdens opbouw- en afbraakperiode
10. Materialen en gereedschappen – Gebruik van goedgekeurde (CE) machines en gereedschappen
16-4-2012
7
Toegangsbeleid • Verplichte opbouw- en afbraakbadge • Online registratie of onsite bij Registratiepunt/Safety Shop
16-4-2012
• Vooraf informatie over veiligheidsregels, opbouw- en afbraakbadge, wanneer helm en schoenen verplicht • 24/7 bereikbaar • Bevordert doorstroom bij registratie, toegangscontrole en verkeersdoorstroming • Managementinformatie voor Traffic Management en Security
‘Veilig werken bij de RAI’
16-4-2012
8
9
Kritische succesfactoren •
Organisatie – – – –
•
Draagvlak, Top-down Projectorganisatie Regels bepalen (handboek) Handhaving !
Middelen –
Schoenen en helmen RAImedewerkers en flexwerkers
•
Budget
•
Duidelijke en tijdige communicatie • Communicatieplan ! • Intern (naar medewerkers en uitzendkrachten) • Extern (organisatoren, exposanten, standbouwers, media) • Omroepsysteem, RAI-Live!, brief, mail, website (NL/EN) • Posters, flyers 16-4-2012
•
Opleiding – – –
•
VCA-opleiding RAI-operatie Gastvrij handhaven Instructies
Faciliteiten –
Safety shop ! •
– –
Logistiek en verkoop van veiligheidsartikelen (helm en schoenen)
Waarschuwingslamp Online registratie
10
Voorbeeld Communicatietraject …beurs 1. Via exposant 2. aankondiging via ons bestand 3. op locatie bij ontvangst badge
1. Aankondiging via AM 2. Op locatie bij ontvangst badge Organisatoren
Exposanten
Standbouwers
1 Algemene communicatie; 2. briefing,trainingen Datum: 30 juni zomerborrel
Leveranciers
Medewerkers
1.Briefing vooraf 2.Op locatie bij ontvangst badge
16-4-2012
1. Deelnemershandboek, 2. Webwinkel 3. Op locatie bij ontvangst badge
Flexwerkers
1. Via exposant 2. aankondiging via ons bestand 3. op locatie bij ontvangst badge
11
Wat heeft Amsterdam RAI nu bereikt met ‘Veilig werken’ na 3 maanden implementatie ? • Doelstelling ‘Veilig werken in de RAI’ is bereikt • Conform wet- en regelgeving • Conform onze marktvraag (klanten)
16-4-2012
12
Wat wil Amsterdam RAI met deze informatie bereiken ? • Veilig werken in de evenementen-branche (Nederlands / Europees) • Naleven van wet- en regelgeving branchebreed • Ervaring delen met de branche • Branchediscussie 16-4-2012
Recente nieuwsberichten omtrent veiligheid (Rijksoverheid.nl)
16-4-2012
13
www.rai.nl Copyright Amsterdam RAI
16-4-2012
