Checklist deel I (inrichting Kindplanning handmatige invoer)
Naam klant:
Consultant Flexkids:
Datum invullen:
Nummer Onderwerp
Taak
1.1
Wijzig het wachtwoord voor flexkidsonline
Wachtwoord inlog flexkidsonline wijzigen
Ingericht Ja/Nee Opmerkingen klant
Opmerkingen Flexkids
Eigen bedrijf 2.1
Bedrijfsinformatie controleren/ aanpassen/invoeren
2.2
Flexwebsite adres controleren op aanwezigheid
2.3
Code en wachtwoord administratie bij gebruik Afas/Unit4
2.4
Bankrekeningnummer(s) invoeren
2.5
Overige werkmaatschappijen
2.6
Belastingdienst
2.7
2.8
de benodigde gegevens zijn gelijk aan 2.1 Eigen bedrijf
Bedrijf Belastingdienst aanmaken voor beschikkingen/ facilitair Bedrijf als debiteur
Verplichte velden, naam, KvK, Incassant ID
naam verplicht, overige gegevens optioneel
2.9
Bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens van Bedrijven als debiteur invoeren
2.10
Contract voor een bedrijf als debiteur invoeren
2.11
naam, debiteurnummer, adres.
Gemeente die subsidie verleend
2.12
Bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens voor gemeente die subsidie verleent invoeren
2.13
Contract voor een subsidieverlener invoeren
de benodigde gegevens zijn gelijk aan 2.9 Bedrijf als debiteur, optioneel Subsidieverstrekker aanvinken.
Financieel 3.1
BTW
BTW codes controleren/ aanpassen/invoeren
3.2
Betalingstermijnen
Betalingstermijnen controleren/aanpassen/ invoeren
3.3
Factuursoorten
Factuursoorten controleren/ aanpassen/invoeren
3.4
Grootboeknummers
Grootboeknummers controleren/aanpassen/ invoeren
3.5
Grootboeknummer memoriaal invoeren
3.6
Kostendragers en/of Kostendragers en/of Kostenplaatsen Kostenplaatsen controleren aanpassen/invoeren
3.7
Nummerreeksen
3.8
Debiteurnummerreeks aanpassen
BTW 0% tarief is systeemvereiste en verplicht.
Naam en dagboekcode Verkoopboek(en)
Alleen bij gebruik debiteurenbeheer in flexkids Kostenplaats voor vaste producten is een systeemvereiste(leidt niet tot foutmelding bij export) evenals een kostenplaats op locatieniveau
3.9 3.10
Factuurnummerreeks(en) aanpassen / invoeren Factuursjablonen
3.11
3.12
Logo’s plaatsen in flexkindonline / eigen omgeving Factuursjablonen controleren/ aanpassen/invoeren
Factuurlayout
Factuurlayouts controleren/ aanpassen/invoeren
Opvangproducten 4.1
Productindeling Wko Product indeling Wko controleren/aanpassen/inv oeren
4.2
Opvangsoorten
Opvangsoorten controleren/ aanpassen/invoeren
4.3
Product categoriën
Productcategoriën invoeren
Optioneel, indien nodig pas invoeren bij definiëren producten
4.4
Productklassen
Productklassen invoeren
Optioneel, indien nodig pas invoeren bij definiëren producten
4.5
Producten
Voorbeeldproducten controleren/aanpassen/ verwijderen
4.6
Producten invoeren/kopiëren per opvangsoort
4.7
Producten anders dan opvangproducten invoeren
5.1
Prijsafspraken
Prijstabellen namen controleren / aanpassen / invoeren
5.2
Periode prijstabel invoeren
5.3
Productprijzen invoeren
Anuleringskosten, Administratiekosten, inschrijfgeld, borg etc.
5.4
Standaardcontracten Standaardcontracten controleren/aanpassen/ invoeren Kalenderfunctionaliteit
5.5
Stap 1 Aanmaken kalenderreeksen
Bepalen juiste kalender(s)
5.6
Basiskalender controleren/aanpassen/ver wijderen
5.7
Aanmaken overige kalender(s)
5.8
Stap 2. Koppelen kalender(s)
Kalender koppelen aan opvangsoort enz.
zie ook de onderliggende mogelijkheden. koppelen aan regio, cluster, locatie, groep.
6.1
Regio’s invoeren
Alleen indien aanwezig
6.2
Cluster(s) invoeren
Systeemvereiste
6.3
Locatie (s)invoeren
6.4
Locatieadres invoeren
6.5
LRKP nummers invoeren
Regio’s, clusters, locaties, groepen
Groepen invoeren per opvangsoort 6.6
Nieuwe groep invoeren
6.7
Periode(s) invoeren
6.8
Capaciteit invoeren
6.9
Producten koppelen aan de groep
6.10
Kopïeren gemaakte groep naar soortgelijke groepen. Dan aanpassen indien nodig
zie ook: Capaciteit, Groepen invoeren
6.11
Kalender per groep activeren Tabblad Aanvraag
7.1
Automatische inschrijfdatum ouder invullen
7.2
Geldige start data
7.3
Prioriteit
voor een nieuwe inschrijving/aanvraag
7.4
Adressering-Hoofdletters (woonplaatsen, landen)
Alles
7.5
Adressering- Standaard adrestype
Huis
7.6
Adressering - Standaard plaats
7.7
Adressering- Standaard land
7.8
BackUp directory
niet in te vullen voor flexkidsonline klanten
7.9
Opmaak [4]
Gevuld volgens standaard
7.10
Ouders- Ouder is standaard vraagouder
(GOB
7.11
Webservices- Adres opzoek service gebruiken
Ja
7.12
Webservices- Autonoom werken van functionaliteit
7.13
Webservices- Scherm sluiten indien één adres gevonden is
7.14
Webservices- Verplicht valideren
7.15
Zoeken- Standaard voor zoeken-knop op werkbalk
Tabblad Algemeen
Nederland
Instellen adresopzoekservice
Nee
Ouders
7.16
Zoeken- Wachttijd voor gezocht wordt (seconden)
0,50.
Tabblad documenten 8.1
Standaardsjabloon voor email berichten
8.2
Standaardsjabloon voor sjablonen Tabblad Email
8.3
Document ‘Afdrukken bevestigen’ als email verzonden is
8.4
Email – Flexkids e-mail venster gebruiken
8.5
Email – Standaard afzender
8.6
Email – Standaard BBC adres (ter controle)
8.7
Email – (3) E-mail programma
8.8
OUTLOOK (1) Bijlage ook importeren
8.9
SMTP (1) Server Tabblad Financieel
9.1
Afas
Afas koppelingWebservices gebruiken (financieel)
9.2
Export - Afas Profit- BTW code omzet exporteren
9.3
Export - Afas ProfitStandaard betalingstermijnen
9.4
9.5
Cash
Export - CASH grootboekrekening crediteuren Export - CASH grootboekrekening debiteuren
Standaard ingesteld: Flexkids PBNI
Standaard ingesteld: SMTP.routit.net
9.6 9.7
Export - CashZoekcode = BSN Exact
Export - Exact - Naam
9.8
Export - Exact btw nummer=BSN
9.9
Export - Exact tussenvoegsel na initialen
9.10
Exact Globe
Export - ExactGlobe betaalwijze exporteren
9.11
Export - ExactGlobe Betalingsconditie voor betalingswijze Bank
9.12
Export - ExactGlobe Betalingsconditie voor betalingswijze Giro
9.13
Export - ExactGlobe Betalingsconditie voor betalingswijze Incasso
9.14
Export - ExactGlobe Betalingsconditie voor betalingswijze Kas
9.15
Export - ExactGlobe betalingsconditie = betaalwijze
9.16
Export - ExactGlobe Classificatie = Regio
9.17
Export - ExactGlobe factuur betaalwijze exporteren
9.18
Export - ExactGlobe kostenplaats naar kostendrager
9.19
Export - Valutacode exporteren voor Exact
9.20
ExactOnline
Export - Exactonline kostenplaats en kostendrager deactiveren
9.21
ExactXML
Export - ExactXMLbetalingsconditie
Ja
Nee
9.22
Export - ExactXMLBetalingsdatum
9.23
Export - ExactXML- Project = kostenplaats
9.24
King
Export - KING- exporteer kostendrager
9.25
Multivers
Export - Multivers- Naam van de debiteur
9.26
Export - Multivers afschriftnummer exporteren Algemeen
9.27
Automatische betalingVaste omschrijving
9.28
Automatische incassoBeperkte omschrijving
Ja
9.29
Automatische incassoVaste omschrijving
Betaling Kinderopvang
9.30
Automatische IncassoZuiver/ onzuiver
Zuiver
9.31
Bedrijf overzichtStandaard betalingstermijn
Alleen bij keuze voor Facilitair (4 instellingen)
9.32
Bedrijf overzichtStandaard factuursoorten
9.33
Bedrijf overzichtStandaard layout
9.34
Bedrijf overzichtStandaard nummerreeks
9.35
BG berekening bedrijfNegatief bedrag toegestaan
9.36
Export - Boekhoudpakket
9.37
Export - Dagboek afboeken credit facturen
Voorbeeld: 80
9.38
Export - Exportbestand directory
Voorbeeld: C:\ of \\tsclient\c\export
9.39
Export - Factuursoort (I) voor doorboeken totalen
Inkoop
9.40
Export - Factuursoort (V) voor doorboeken totalen
Verkoop
9.41
Export - Grootboek afboeken credit facturen
9.42
Export Grootboekrekening gesloten betalingen
9.43
Export - Kostendrager uitvoeringskosten
9.44
Export - Kostendrager van product
9.45
Export - Kostenplaats uitvoeringskosten
9.46
Export - Live koppeling debiteurenbeheer
9.47
Export - Live koppeling facturen
9.48
Export - Overzicht belastingdienst
9.49
Export - Overzicht boeken op debiteur
9.50
Export - Overzicht dagboek memoriaal
9.51
Export - Overzicht dagboek verkoop
9.52
Export - Overzicht grootboekrekening debiteuren
9.53
Export - Overzicht tussenrekening
9.54
Export - Werk directory
9.55
Factuur - Boekingsmaand bepalen op basis van
9.56
Factuur - BTW nul tarief
GOB
Alleen bij gebruik Facilitair (6 instellingen)
Voorbeeld: C:\ of \\tsclient\c\export
0% BTW
9.57
Factuur informatie Factuurregels gegroepeerd
Ja
9.58
Factuurlayout conform WK - met uurprijs
Ja
9.59
Factuur met zaterdag/zondag specificatie
Nee, voor GOB verplicht op Ja
9.60
Gastouder crediteurnummer checken
GOB
9.61
Giro- Rekeningnummer aanvullen met nullen
9.62
Inkomen- Indien geen inkomen bekend hoogste categorie gebruiken
Ja PSZ
9.63
Inkomensperiode alleen per hele maand ingeven
Ja PSZ
9.64
Kindvolgorde verplicht
Nee
9.65
Maand batch- Onvolledige koppelingen meenemen
GOB
9.66
Offertenummerreeks
9.67
Ouder debiteurnummer automatisch toevoegen
Ja
9.68
Ouder debiteurnummer checken
Ja
9.69
Ouders Crediteur nummerreeks
GOB
9.70
Ouders Debiteur nummerreeks
Debiteur nummerreeks
9.71
Overzichten gebruiken
Bij gebruik beschikkingen
9.72
Prijs per maand- eerste dag tweede helft maand
Ja
9.73
Prijs per maand- toepassen op halve maand afname
Ja
9.74
Prijstabel PPM - Aantal uren per maand of per jaar
Per maand
Tabblad Factuur
10.1
Email - Onderwerp
Factuur Kinderopvang
10.2
Email - Sjabloon voor email tekst
Emailbericht voor factuur per email
10.3
Factuur - Geblijke productomschrijvingen tonen
10.4
Factuur - Leeftijd Kind afdrukken
10.5
Factuur - WK specificatie per kind / opvangsoort
10.6
Weergave afgenomen uren
uren:minuten
11.1
Automatisch berekenen
Ja
11.2
Automatisch doorplaatsen
Ja
11.3
Automatisch offerte scherm tonen na maken plaatsing
11.4
Deelplaatsing – standaard einddatum
Einddatum plaatsing
11.5
Methode berekening Beroepskracht Kind Ratio
2.
11.6
Nieuwe plaatsing voor dezelfde opvangsoort
Waarschuwing geven
11.7
Overlapping: controleren alleen bij definitieve plaatsingen
Ja
11.8
Overlapping: controleren op overlapping
Binnen één plaatsing
11.9
Overlapping: controleren tussen opvangsoorten
Ja
11.10
Ruilen – max. aantal dagen na te ruilen dag
11.11
Ruilen – max. aantal dagen voor te ruilen dag
11.12
Standaard datum doorplaatsen naar volgende groep
Ja
Tabblad Plaatsing
1e dag van het maandeel volgend op maanddeel waarin het kind jarig is
11.13
Standaard nieuwe financiële afspraak
PA
11.14
Standaard status voor nieuwe plaatsing
Gereserveerd
11.15
Verhuizen – Knelpunten berekenen voor huidige plaatsingsregels
11.16
Verhuizen – Knelpunten berekenen voor nieuwe plaatsingsregels
11.17
Verhuizen - Standaard 'Direct Berekenen' aan
Ja
11.18
Verplicht financiële afspraak aanmaken
Ja
11.19
Vervangende groep voorstellen als kind te jong of te oude is voor groep in aanvraag
11.20
Voorraad- Standaard 'zonder afspraak'aan
11.21
Voorraadafspraak einddatum geldigheid voorraden standaard niet na "Perdiode t/m' van de afspraak
