Ringkasan Kegiatan Heading Nama dan Tema Kegiatan
May Meeting 2009 “Be aware, make the impossible thing becomes possible, let’s change!” s
become pos
s
ible,
Kategori
Pertemuan tahunan CIMSA
Tanggal Pelaksanaan
21-24 Mei 2009
Tempat Pelaksanaan
Syahida Inn Kampus II UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Pisangan Ciputat Jakarta Selatan 15419
Sasaran
200 orang anggota CIMSA mahasiswa fakultas kedokteran seluruh Indonesia
Target Kegiatan
200 orang
Tujuan
? Meningkatkan rasa solidaritas dan kepedulian sosial mahasiswa kedokteran Indonesia untuk ikut ambil bagian dalam memecahkan masalah - masalah pendidikan, sosial dan kesehatan yang ada di kota Jakarta khususnya dan Indonesia pada umumnya. ? M eningkatkan produktifitas CIMSA sebagai
organisasi mahasiswa kedokteran Indonesia. ? Menjalin hubungan silaturrahmi antar anggota CIMSA. ? Memperkenalkan Jakarta baik dari segi budaya maupun pariwisata . ? Memperkenalkan Universitas Islam Negeri Jakarta kepada seluruh universitas di Indonesia. Pelaksana Kegiatan
1
Center for Indonesian Medical Students’ Activities Lokal UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Total Anggaran
Rp. 177.668.000,-
Contact Person
Fikriyah Fuadiyah 0856 714 7718 Intan Nurjannah 0811 823 420
[email protected]
Bank Account
0113007667 (BNI ‘46) atas nama Puri Prameshwari
Heading Daftar Isi Ringkasan Kegiatan................................................................................................................
1
Daftar Isi................................................................................................................................
2
Daftar Istilah......................................................................................................................... .
3
Profil Organisasi....................................................................................................................
4
Latar Belakang..................................................................................................................... .
5
Nama Kegiatan......................................................................................................................
5
Tujuan Kegiatan....................................................................................................................
6
Waktu / Tempat Kegiatan.....................................................................................................
6
Sasaran Kegiatan...................................................................................................................
7
Bentuk Kegiatan....................................................................................................................
7-8
Anggaran Biaya.....................................................................................................................
8
Paket Kerjasama...................................................................................................................
9-11
Penutup................................................................................................................................
12
2
Daftar Istilah
3
CIMSA
Center for Indonesian Medical Students’ Activities
SCOME
Standing Committe on Medical Education
SCOPH
Standing Committe on Public Health
SCOPE
Standing Committe on Professional Exchange
SCORA
Standing Committe on Reproductive Health including AIDS
SCORE
Standing Committe on Research Exchange
IFMSA
International Federation of Medical Student Association
Profil Organisasi Center for Indonesian Medical Students’ Activities (CIMSA) Center for Indonesian Medical Students’ Activities, CIMSA, adalah organisasi nasional mahasiswa kedokteran yang bersifat independen, nonpolitik dan nonprofit. CIMSA didirikan pada tahun 2001, dan telah berkembang dari 6 lokal menjadi 19 lokal, dengan sekitar 2500 anggota yang tersebar dari Aceh hingga Surabaya, dan akan terus berkembang. Sejak tahun pertama berdirinya, CIMSA mendapat keanggotaan penuh dari International Federation of Medical Students’ Associations, IFMSA. Tujuan CIMSA adalah menjadi wadah aktivitas mahasiswa kedokteran Indonesia terkait kesehatan, pendidikan dan sains sehingga dapat memberikan kontribusi optimal kepada masyarakat. Aktivitas CIMSA meliputi kegiatan yang diaplikasikan dalam skala lokal, nasional dan bahkan internasional. Lingkup kerja CIMSA meliputi enam bidang kerja yang direpresentasikan dalam bentuk Standing Committee (SCO); SCOME, SCOPE, SCOPH, SCORA, SCORE, dan SCORP. Kegiatan-kegiatan CIMSA berpegang pada slogan “Think Globally, Act Locally,” yaitu dengan mengangkat isu kesehatan global yang diaplikasikan dalam skala lokal, sehingga dapat mencapai target optimal. (www.cimsa-indonesia.org)
Lokal CIMSA UIN Syarif Hidayatullah Jakarta CIMSA Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta (CIMSA-UINSH) merupakan salah satu anggota CIMSA yang masih cukup muda. Diawali dengan Standing Committee on Public Health (SCOPH) pada tahun 2005 CIMSA-UINSH mendapatkan keanggotaan penuh pada tahun 2006 di Musyawarah Nasional SCOPH. Setelah itu CIMSA-UINSH terus berkembang, diikuti dengan Standing Committee on Medical Education (SCOME), Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE), dan Standing Committee on Reproductive Health including AIDS (SCORA) yang akan disahkan saat May Meeting.
Berbagai kegiatan yang berskala lokal maupun nasional telah dilaksanakan oleh CIMSA-UINSH antara lain tenda tensi yang terus berjalan hingga saat ini, Anti Tobacco Campaign “Young, Active, Fashionable and Healthy Without Smoking” (2007), Seminar Pendidikan Kedokteran (2007), dan SCOPH National Meeting (2007), Thalassaemia Awareness Project yang bekerja sama dengan CIMSA-UI dan CIMSA-YARSI(2008).
4
Latar Belakang Sebagai ibukota negara sekaligus pusat industri, Jakarta telah menjadi kota megapolitan dimana gaya hidup masyarakatnya banyak terpengaruh oleh pola hidup kebarat-baratan. Pola hidup ini tidak diimbangi dengan kesadaran masyarakat akan kesehatan. Hal ini mengakibatkan tingginya risiko terkena berbagai macam penyakit terutama penyakit kronik yang menurut WHO prevalensinya cukup tinggi di wilayah Asia Tenggara. WHO juga meramalkan bahwa dalam sepuluh tahun terakhir tingkat mortalitas akibat penyakit kronik di dunia terbesar akan terjadi di wilayah Asia Tenggara. Penyakit kronik adalah penyakit yang durasinya lama dengan perjalanan penyakit yang lambat. Menurut WHO, penyakit kronik seperti kanker, penyakit kardiovaskular termasuk stroke, diabetes, dan penyakit paru kronik merupakan penyebab utama kematian di dunia dengan prevalensi 60% dari seluruh angka kematian di dunia. Lebih dari 3,5 juta orang yang meninggal karena penyakit kronik pada tahun 2005 berusia dibawah 70 tahun.
WHO telah mencanangkan panduan rencana kerja yang bertujuan untuk menurunkan angka kejadian penyakit kronik dan angka kematian akibat penyakit ini. Rencana kerja tersebut mencakup peningkatan usaha untuk meningkatkan kesadaran epidemik global, menciptakan lingkungan sehat, menjauhkan masyarakat dari faktor risiko penyakit kronik, peningkatan kesadaran akan vaksin dan mengendalikan pengrusakan lingkungan. Oleh karena itu, seluruh warga negara baik pemerintah maupun masyarakat, harus aktif mengambil bagian dalam program tersebut.
Di sini CIMSA sebagai organisasi mahasiswa kedokteran, merasa perlu ikut berpartisipasi dalam mencapai tujuan tersebut dengan mengadakan seminar mengenai penyakit kronik yang pesertanya merupakan mahasiswa kedokteran seluruh Indonesia, dengan harapan mereka dapat menjadi agen di universitas mereka untuk meningkatkan kesadaran dan turut berperan aktif dalam pencegahan terhadap faktor resiko di lingkungan mereka.
Nama Kegiatan May Meeting 2009 “Be aware, make the impossible things become possible, let’s change!”
5
Tujuan Kegiatan
Latar Belakang
1. Meningkatkan pengetahuan dan kepedulian mahasiswa kedokteran dalam memecahkan masalah-masalah kesehatan, pendidikan dan sosial di Jakarta khususnya dan Indonesia pada umumnya. 2. Menjalin hubungan silaturahmi antar anggota CIMSA Nasional. 3. Meningkatkan produktifitas CIMSA sebagai organisasi mahasiswa kedokteran Indonesia melalui: a. Pelatihan kepemimpinan untuk meningkatkan pengetahuan manajemen, kepemimpinan dan kerja sama tim anggota Executive Board dan pengurus CIMSA pada Training on Resource and Development. b. pelatihan para Local Coordinator CIMSA bagi tiap-tiap universitas sehingga dapat menjaga keutuhan dan keberlangsungan CIMSA di tiap-tiap universitas. c. Penyempurnaan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga CIMSA. 4. Memperkenalkan kota Jakarta sebagai kota wisata dan budaya. a. Memperkenalkan objek wisata di kota Jakarta melalui kegiatan social programme. b. Memperkenalkan kebudayaan Jakarta melalui pertunjukan kesenian khas betawi.
Waktu/ Tempat Kegiatan
Latar Belakang
Hari
: Kamis-Minggu
Tanggal
: 21-24 Mei 2009
Tempat
: Syahida Inn Kampus II UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Pisangan Ciputat Jakarta Selatan 15419
6 6
Sasaran Kegiatan 200 anggota CIMSA mahasiswa Fakultas Kedokteran seluruh Indonesia
Bentuk Kegiatan Heading Rangkaian acara May Meeting 2009 : Welcoming Party Acara ini merupakan acara penyambutan bagi peserta CIMSA May Meeting 2009. Pada acara ini disampaikan sambutan – sambutan dan pembukaan secara resmi May Meeting 2009 oleh Dekan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (FKIK) Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, kepala program studi pendidikan dokter serta dianjutkan dengan pertunjukan seni khas Jakarta. Plenary Session Plenary Session merupakan sidang umum tahunan CIMSA. Acara ini membahas hal-hal umum yang menyangkut kinerja dan eksistensi CIMSA selama ini dan pengembangan jangka panjang bagi organisasi. Termasuk di dalamnya adalah penyempurnaan AD/ART, laporan kerja pengurus CIMSA tahun kerja 2008 - 2009, pemilihan dan penetapan pengurus CIMSA tahun kerja 2009–2010, serta pemilihan dan penetapan Tuan Rumah CIMSA May Meeting 2010. Seminar Seminar dilaksanakan pada Hari Sabtu, 23 Mei 2009. Seminar ini bertemakan tentang penyakit infeksi kronik yaitu TB (Tuberkulosis) dan DBD (Demam Berdarah Dengue), yang merupakan penyakit kronik terbanyak yang terjadi di Indonesia. Diharapkan dengan adanya seminar ini, mahasiswa kedokteran dapat lebih peduli dan berpartisipasi untuk mengurangi penyakit infeksi kronik di Indonesia. Seminar ini akan dikembangkan dalam bentuk talk show dan work shop agar nantinya semua pihak baik dari mahasiswa kedokteran maupun pemateri dapat berinteraksi dengan lebih aktif sehingga diharapkan hasil dari seminar ini dapat diaplikasikan dalam berbagai kegiatan CIMSA dan para mahasiswa kedokteran lainnya. Seminar ini akan diikuti oleh mahasiswa kedokteran peserta CIMSA May Meeting 2009.
7
Bentuk Kegiatan Heading Social Programme Peserta CIMSA May Meeting 2009 akan diajak berwisata di kota Jakarta dengan mengunjungi objek wisata di Jakarta. Objek wisata yang akan dikunjungi adalah Musium Fatahillah, Musium Seni Rupa dan Keramik, Musium BI, dan kawasan-kawasan lain yang termasuk dalam kawasan Jakarta Tempo dulu. Dengan ini, diharapkan peserta May Meeting 2009 dapat mengetahui dan mempelajari sejarah kota Jakarta. Farewell Party & Closing Ceremony Acara ini dilaksanakan pada malam terakhir acara CIMSA May Meeting 2009. Acara ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi di antara peserta maupun panitia May Meeting sekaligus menutup keseluruhan kegiatan CIMSA May Meeting 2009. Acara ini diisi dengan persembahan dari panitia May Meeting berupa band akustik dan persembahan dari masing-masing universitas peserta May Meeting, serta sharing dari masing-masing peserta dilanjutkan dengan penutupan CIMSA May Meeting 2009.
Anggaran Biaya
8
Akomodasi
Rp 84.585.000,-
Transportasi
Rp 14.500.000,-
Acara
Rp 7.100.000,-
Konsumsi
Rp 56.840.000,-
Media Publikasi dan Administrasi
Rp 14.643.000,-
Total
Rp 177.668.000,-
Paket Kerjasama Inspiring ( Senilai Rp 75.000.000,-) • Privilage untuk melakukan promosi khusus pada saat acara atau memberikan pembicara utama untuk seminar. • Pencantuman logo dan nama perusahaan pada seminar kit, nametag panitia dan peserta, serta kaos panitia. • Perusahaan dapat mendistribusikan produk sample pada peserta. • Perusahaan dapat membuka stand pameran berukuran 3m x 2m. • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada media promosi. • Pemasangan 2 umbul-umbul. • Disebutkan namanya oleh Master of Ceremony pada pembukaan dan penutupan acara. • Mendapatkan sertifikat.
Sophisticated ( Senilai Rp 50.000.000,-) • Pencantuman logo dan nama perusahaan pada seminar kit, nametag panitia dan peserta, serta kaos panitia. • Dapat membuka stand pameran berukuran 2m x 2m. • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada media promosi. • Pemasangan 2 umbul-umbul. • Disebutkan namanya oleh Master of Ceremony pada pembukaan dan penutupan acara. • Mendapatkan sertifikat.
Elegant ( Senilai Rp 25.000.000,-) • Pencantuman logo dan nama perusahaan pada seminar kit, nametag panitia dan peserta, serta kaos panitia. • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada media promosi. • Dapat memasang 1 umbul-umbul. • Disebutkan namanya oleh Master of Ceremony pada pembukaan dan penutupan acara. • Mendapatkan sertifikat.
Classy ( Senilai Rp 20.000.000,-) • Mencantumkan logo dan nama perusahaan pada seminar kit serta nametag panitia dan peserta. • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada media promosi. • Mendapatkan sertifikat.
9
Paket Kerjasama Fun ( Rp 10.000.000,-) • Dapat mencantumkan logo pada media promosi. • Mendapatkan sertifikat ucapan terimakasih.
Paket Seminar (Senilai Rp. 30 Juta) Perusahaan berkewajiban untuk membayar sewa auditorium, seminar kit, makan siang peserta sebanyak 250 orang serta pembicara. Bentuk kontrapretasi yang kami berikan : • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada kaos panitia. • Mendapatkan lahan tempat promosi di sekitar ruang acara sebesar 2x2 m2 beserta 2 buah meja dan 2 buah kursi selama acara seminarPencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk. • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada kartu tanda peserta dan kartu tanda panitia. • pencantuman nama dan logo perusahaan pada seminar kit. • Nama perusahaan diumumkan oleh Master of Ceremony (MC) pada acara seminar. • Menampilkan nama dan logo perusahaan dalam slide show di dalam acara seminar. • Mendapat kesempatan memasang 2 (dua) buah banner perusahaan di dalam ruang acara selama seminar. • Membagikan brosur perusahaan pada saat seminar. • Paket diatas masih dapat dinegosiasikan dengan pihak panitia.
Paket Konsumsi (Senilai Rp. 50 juta) Perusahaan berkewajiban untuk menyediakan konsumsi peserta yang berjumlah 250 orang untuk 4 hari. Bentuk kontraprestasi yang kami berikan : • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk acara. • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada kaos panitia. • Menampilkan nama dan logo perusahaan dalam slide show pada waktu makan. • Mendapat kesempatan memasang 2 (satu) buah banner perusahaan di dalam ruang makan. • Membagikan brosur perusahaan pada waktu makan. • Dapat melakukan presentasi barang atau jasa pada waktu makan siang sebanyak 2 kali. • Paket diatas masih dapat dinegosiasikan dengan pihak panitia.
10
Paket Kerjasama Paket Party (Senilai Rp.20 juta) Perusahaan berkewajiban menyediakan auditorium, konsumsi dan pengisi acara pada saat Welcoming / Farewell party. Bentuk kontrapretasi yang kami berikan: • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk acara • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada kaos panitia • Menampilkan nama dan logo perusahaan dalam slide show pada waktu acara Welcoming/Farewell party. • Nama perusahaan diumumkan oleh Master of Ceremony (MC) pada waktu acara Welcoming/Farewell party. • membagikan brosur perusahaan pada saat Welcoming/ Farewell party. • Paket diatas masih dapat dinegosiasikan dengan pihak panitia.
Paket Akomodasi (Senilai Rp.80 juta) Perusaahaan berkewajiban menyediakan akomodasi menginap selama 4 hari 3 malam di Syahida Inn, auditorium dan ruang serba guna Bentuk kontrapretasi yang kami berikan: • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk acara • Pencantuman nama dan logo perusahaan pada kaos panitia • Pencatuman media promosi di sepanjang jalan menuju penginapan • Membagikan brosur pada saat registraasi peserta • Nama perusahaan diumumkan oleh Master of Ceremony (MC) sebanyak 3 kali sehari pada acara selain seminar, dan waktu makan • Dapat membagikan barang pada waktu acara • Dapat melakukan presentasi barang atau jasa pada waktu makan malam sebanyak 2 kali. • Dapat membuka stand sepanjang acara • Paket diatas masih dapat dinegosiasikan dengan pihak panitia.
Paket Bazaar (senilai Rp. 500.000) Perusahaan diizinkan membuka stand dan diberikan tempat untuk menjual produknya selama 8 jam di hari pertama dan 3 jam di hari kedua.
11 11
Penutup Keberhasilan pelaksanaan sidang umum tahunan CIMSA (CIMSA May Meeting 2009, “Be aware, make the impossible things become possible, let’s change!”) ini akan memberikan manfaat yang besar untuk anggota CIMSA mahasiswa Fakultas Kedokteran di seluruh Indonesia khususnya dan masyarakat pada umumnya. CIMSA telah membuktikan eksistensinya selama ini dengan kegiatan-kegiatan yang terus berkelanjutan melalui berbagai bidang kerjanya dan menyempurnakan eksistensinya dengan terus merekrut anggota-anggota baru dan memberikan berbagai pelatihan bagi para anggotanya. Berbagai kegiatan CIMSA yang umumnya ditujukan di bidang sosial, pendidikan dan kesehatan diharapkan akan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat Indonesia. Dengan demikian CIMSA ke depan tidak hanya akan melahirkan dokter-dokter dengan keterampilan klinis yang baik tetapi juga memiliki kecakapan interaksi dengan masyarakat, memiliki rasa sosial dan kepedulian yang tinggi terhadap kesejahteraan masyarakat disekitarnya. Demikian proposal ini kami susun, semoga dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai acara yang akan kami selenggarakan. Atas kerjasama dan partisipasi anda, kami mengucapkan terima kasih.
12 12
