Assalamu’alaikum wr wb. Haloo CIMSA! Menjadi sebuah kebanggaan tersendiri bagi saya dapat menulis serta menyapa seluruh teman-teman CIMSA se-Indonesia di Local Guideline perdana ini. Segala puji bagi tuhan local guideline ini dapat terwujud, semoga seluruh konten yang termuat dalam local guideline dapat menjadi panduan untuk teman-teman CIMSA mempelajari CIMSA lebih dalam dengan cara yang menyenangkan.
Center for Indonesian Medical Students’ Activities (CIMSA) adalah sebuah organisasi independen, non-politik dan non-profit. CIMSA resmi berdiri sejak tahun 2001. CIMSA berafiliasi dengan International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) dan terbagi ke dalam enam ruang lingkup kerja yaitu Standing Committee (SC), bidang kesehatan yang kami lakukan adalah sebagai berikut: Standing Committee on
Public Health (SCOPH), Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP), Standing Committee on Medical Education (SCOME), Standing Committee on Reproductive Health including AIDS (SCORA), Standing Committee on Research Exchange (SCORE) dan Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE). CIMSA adalah organisasi berbasis project. CIMSA mendorong dan mengakomodasi setiap anggotanya untuk dapat berkontribusi melalui projek yang dilakukan dalam upaya peningkatan kesehatan di Indonesia. Di CIMSA, mahasiswa kedokteran menjalankan aktivitas mereka dengan dasar A-C-T-I-VE, Activity based, Continuity
based, Technology based, International based dan accommodatiVE. CIMSA memiliki tiga pertemuan nasional yang rutin dilakukan dalam satu tahun kepengurusan, yaitu
October Meeting, National Leadership Summit, dan May Meeting. Sudah 14 tahun CIMSA mengabdi kepada negeri dengan tujuan meningkatkan derajat kesehatan Indonesia. Terdapat 18 lokal aktif yang tersebar di beberapa penjuru Indonesia dengan semangat berjuang untuk mewujudkan satu misi CIMSA, “Empowering Medical Students and Improving Nation’s Health”. Universitas Syiah Kuala, Universitas Maliku Shaleh, Universtitas Islam Sumatera Utara, Universitas Riau, Universitas Andalas, Universitas Pelita Harapan, Universitas Indonesia, Universitas Islam Negeri Jakarta, Universitas Padjajaran, Universitas Brawijaya, Universitas Sultan Agung, Universitas Sebelas Maret, Universitas Muhammadiyah Surakarta, Universitas Gajah Mada, Universitas Muhammadiyah Jogjakarta, Universitas Kristen Duta
Wacana, Universitas Airlangga dan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya bersatu menyelaraskan visi untuk Indonesia yang lebih baik. Agar dapat benar-benar memberi impact terhadap peningkatan derajat kesehatan Indonesia, diperlukan kekuatan yang sama besar bahu membahu menyelaraskan pergerakan roda CIMSA. Karena itu, pemahaman mendalam tentang CIMSA dibutuhkan di sini. Itulah tujuan dibuatnya local guideline, menjadi panduan awal bagi teman-teman CIMSA untuk dapat mengetahui dan menggali seluruh informasi yang berkaitan tentang CIMSA. Local guideline ini dibuat semenarik dan se-easy reading mungkin agar dapat memberikan informasi yang mudah diterima oleh teman-teman CIMSA. Enjoy Reading
Aditiya Bagus Wicaksono President CIMSA 2014-2015
Assalamu’alaikum wr wb! Semangat pagi, CIMSA! Syukur Alhamdulillah CUL-DE-SAC: Local Guideline ini bisa diselesaikan juga. Mungkin untuk kata sambutan cukuplah sudah tergambarkan dengan sempurna oleh Pak Presiden kita. Pada bagian ini saya hanya ingin menyampaikan cara penggunaan Local Guideline ini. Here they are: Buku ini ditujukan untuk seluruh member CIMSA dimanapun ia berada Kamu tidak harus membaca semua hal yang ada disini Bacalah bagian-bagian yang kamu rasa dibutuhkan, contoh: seorang Local Coordinator harus paham semua konten yang ada disini, maka sebagai seorang
Local
Coordinator
yang
baik
sangat
disarankan
untuk
mengkhatamkan buku ini Tidak ada rentang waktu yang wajib bagi kamu untuk menamatkan buku ini, bacalah dikala kamu ada waktu senggang, ketika jadwal tutorialmu membuatmu stress, ketika besoknya OSCE, namun kamu muak dengan persiapan OSCE yang ada, bacalah buku ini.. siapa tau besoknya ditanyakan pas OSCE. Jika sudah paham ilmu yang dibagikan di buku ini, kamu DIWAJIBKAN untuk menyampaikannya kepada anggota CIMSA yang lain Jika kamu ingin menyebut buku ini sebagai kitab suci CIMSA.. silakan saja. Tidak ada yang melarang, tapi tanggung jawab sendiri ya, saya ga ikut campur loh.. Tujuan utama buku ini adalah sebagai sarana petunjuk sebuah lokal mencapai “apa itu lokal ideal? Lokal ideal itu sendiri apa, kakak? Buku ini tidak akan mendefinisikannya. Hanya kamu sendiri yang dapat mendefinisikannya Tentunya lokal ideal tidak akan didapatkan hanya dengan membaca buku ini.. butuh AKSI! Buku ini hanyalah standard saja.. Untuk menjadi sesuatu yang lebih, kamu harus memaksimalkan potensi lokalmu juga. Lokalmu adalah jati dirimu. Ia memiliki sesuatu yang spesial yang tidak dimiliki oleh lokal yang lain. Buku ini dikerjakan dengan keringat berbagai pihak.. yang jelas seluruh Official CIMSA berkontribusi besar untuk konten yang ada di dalam buku ini. Kami
tidak butuh apresiasi dari teman-teman semua. Cukuplah teman-teman memahami apa yang kami sampaikan disini dan membagikan ilmunya kepada teman-teman yang lain. Kami sangat menerima kritik dan saran dari teman-teman semua, karena buku ini sudah pasti jauh dari kesempurnaan Terima kasih atas perhatian dan waktu luangnya.. Be ACTIVE with CIMSA!
Renzavaldy Rusly Vice President for Internal Affairs (VPI) CIMSA 2014-2015 as Editor in Chief
Kata Sambutan Presiden...................................................................................................................................... 2 Pengantar Dari Editor in Chief ......................................................................................................................... 4 Daftar Isi ..................................................................................................................................................................... 6 CIMSA IN GENERAL Apa itu CIMSA? ......................................................................................................................................................... 9 Visi dan Misi CIMSA .............................................................................................................................................. 10 National Official ..................................................................................................................................................... 10 National Meeting...................................................................................................................................................... 11 Local Collaboration ................................................................................................................................................ 12 Local Observer ......................................................................................................................................................... 13 Local Officials........................................................................................................................................................... 14 Local Checklist Indicators ................................................................................................................................... 17 Handover Checklist Guideline ............................................................................................................................ 19 STANDING COMMITTEES Standing Committee on Medical Education............................................................................................ 22 Standing Committee of Professional Exchange...................................................................................... 25 Standing Committee on Public Health ....................................................................................................... 29 Standing Committee of Reproductive Health including HIV/AIDS .................................................. 32 Standing Committee of Research Exchange .......................................................................................... 37 Standing Committee on Human Rights and Peace ............................................................................. 42 PROJECTS IN CIMSA Proyek CIMSA ......................................................................................................................................................... 48 Community Development ................................................................................................................................. 57 HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT Kaderisasi ................................................................................................................................................................. 64
EXTERNAL STUFFS Local Expansion? ................................................................................................................................................... 69 Alumni........................................................................................................................................................................ 70 Media & Communications ................................................................................................................................. 72 Marketing, Campaign, & Advocacy ................................................................................................................. 75 International Federation of Medical Students’ Associations ............................................................ 79 FINANCIAL GUIDELINES Hak dan Kewajiban Bendahara Lokal ........................................................................................................... 85 Alur Koordinasi ....................................................................................................................................................... 85 Laporan Keuangan ................................................................................................................................................ 86 Fundraising Guide ................................................................................................................................................. 87 ADMINISTRATIVE STUFFS Standar Proposal CIMSA Dalam Bahasa Indonesia ................................................................................... 91 Standar Proposal CIMSA Dalam Bahasa Inggris....................................................................................... 96 Format Notulen CIMSA ..................................................................................................................................... 101 Teka-Teki Silang ................................................................................................................................................... 103
Apa sih CIMSA? CIMSA itu singkatan dari Center for Medical Students Activities, kita adalah organisasi independent, non-politik dan non-profit. CIMSA berdiri sejak tahun 2001 dan memiliki 6 bidang kerja yang kita sebut Standing Committee, ada Standing Committee on Public Health (SCOPH), Standing Committee on Medical Education (SCOME), Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP), Standing Committee on Reproductive Health including AIDS (SCORA), Standing Committee on Research Exchange (SCORE) dan Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE). CIMSA berafiliasi dengan International Federation of Medical Students’ Association
(IFMSA),
organisasi
mahasiswa
kedokteran
terbesar
di
dunia.
CIMSA
merepresentasikan lebih dari 3500 mahasiswa kedokteran yang tersebar di 18 lokal aktif di Indonesia, yaitu ada: Universitas Syiah Kuala Universitas Malikussaleh Universitas Islam Sumatra Utara Universitas Andalas Universitas Riau Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Universitas Indonesia Universitas Pelita Harapan Universitas Padjadjaran Universitas Brawijaya Universitas Islam Sultan Agung Universitas Negeri Sebelas Maret Universitas Muhammadiyah Surakarta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Universitas Gajah Mada Universitas Kristen Duta Wacana Universitas Wijaya Kusuma Surabaya Universitas Airlangga
CIMSA memiliki VISI sebagai berikut: CIMSA sebagai organisasi mahasiswa kedokteran dengan landasan yang kukuh sehingga memiliki aktivitas yang berkelanjutan dan berdampak serta didukung dengan hubungan profesional baik di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka meningkatan kualitas kesehatan masyarakat Indonesia.
CIMSA memiliki MISI sebagai berikut: Internal : Menanamkan nilai-nilai ke lokal terkait project berbasis community development yang terstandard. Membentuk sistem pemerataan kualitas lokal (member, project, sistem, trainer, financial, dll). Menghasilkan project yang memiliki dampak yang terukur. External: Mengembangkan branding CIMSA ke pihak external. Menjaga dan menginisiasi kerjasama dengan pihak external untuk pengembangan internal CIMSA maupun sebaliknya. Mengukuhkan posisi CIMSA di IFMSA. Administrasi: Sistem informasi yang terstruktur, terdokumentasi, dan aktual. Finance : Menjalankan sistem keuangan terintegrasi professional.
Adalah pengurus nasional CIMSA. Mereka lah yang menggerakan organisasi CIMSA secara keseluruhan, dipilih oleh Plennary CIMSA yang berlangsung saat May Meeting. National Officials terdiri dari: Executive Board President, Vice President for Internal Affair, Vice President for External Affair, Secretary General, dan treasurer.
National Officer National Officer on Reasearch Exchange (NORE), National Exchange Officer Incoming and (NEO), National Officer on Medical Education (NOME), National Officer on Human Rights and Peace (NORP), National Public Health Officer (NPO), National Officer on Reproductive Health including HIV/AIDS (NORA). Supporting Division Media and Communication Director (MCD), Human Resource Development Director (HRDD), Research and Development Director (RnDD), Project Development Director (PDD), Fundrising and Merchendise Director (FnMD), Alumni Director (AD), Marketing Campaign and Advocacy Director (MCAD). Liaisson Officer Liaison Officer to National Health Institution (LO NHI), Liaison Officer to Kemendiknas (LO Kemendiknas), Liaison Officer to UN Agencies (LO UN Agencies), Liaison Officer for Student Organiations (LO SO). Supervising Council
Adalah National Meeting pertama awal kepengurusan. Pada October Meeting (OM) akan dipaparkan gambaran CIMSA satu tahun kedepan, fokus seperti apa dan goals apa yang akan diraih. Standing Committee Session lebih ditekankan di OM dengan tujuan untuk memberi bekal kepada member masing-masing SCO untuk setahun ke depan.
Adalah National Meeting CIMSA di pertengahan kepengurusan. Rentang waktu pelaksanaannya adalah Januari hingga Februari. Tujuan utama dari NLS ini adalah membentuk kader-kader penerus di CIMSA melalui training tingkat intermediate dan advance. Selain itu apa yang disebut “Summit” disini adalah keputusan tertinggi di CIMSA, dimana CIMSA akan mendeklarasikan fokus kerja spesifiknya melalui brainstorming member lokalnya.
Adalah National Meeting di akhir kepengurusan. Pada Meeting ini dilakukan pergantian kepengurusan, dimana akan dipilih official yang baru. Evaluasi dan rekomendasi dipaparkan untuk kepengurusan mendatang dan untuk CIMSA yang lebih baik.
Kolaborasi antar lokal ini merupakan bentuk kerjasama antar beberapa lokal. Bentuk Local Collaboration ini ada dua di CIMSA: Region Local Brotherhood
Region merupakan wilayah kerja di CIMSA yang terdiri atas beberapa lokal yang berada di satu wilayah tertentu. Region di CIMSA ada 7: Region 1: Unsyiah, Unimal, UISU Region 2: Unand, UR Region 3: UIN, UI, UPH Region 4: Unpad Region 5: UMY, UGM, UKDW Region 6: UNS, UMS, Unissula Region 7: UB, UA, UWKS Sebuah region dipimpin oleh seorang Regional Coordinator yang ditunjuk melalui musyawarah di tingkat region tersebut. Metode pemilihannya adalah dengan sidang umum, yang dapat berupa pertemuan langsung atau Cyber Meeting (CM) melalui chat conference media yang dapat didokumentasikan. Secara umum, tugas seorang RC adalah memantau, mengkaji, menjaga hubungan antar lokal di wilayah yang menjadi tanggung jawabnya, serta memiliki tugas khusus untuk melaksanakan proses ekspansi lokal di sekitar wilayahnya tersebut. Untuk lebih lengkapnya ada di Standard Operating Procedure (SOP) Regional Coordinator (RC).
Local Brotherhood merupakan bentuk kolaborasi antar lokal yang tidak dibatasi oleh region (wilayah) yang terdiri atas lokal-lokal yang berasal dari region berbeda. Sebagai ilustrasi, misalnya: UISU (Region 1), UI (Region 3), dan Unissula (Region 6) tergabung dalam satu Local Brotherhood. Selanjutnya lokal-lokal di Local Brotherhood ini dapat berkolaborasi untuk membentuk project antar lokal, misalnya membentuk karya tulis berupa modul kedokteran yang dapat dipahami orang awam, atau komik, atau thread starter di forum online, dan lain-lain. Local Brotherhood dipimpin oleh salah seorang RC yang selanjutnya akan disebut dengan LBO (Local Brotherhood Officer) yang berasal dari region berbeda dari lokallokal yang dipimpinnya. LBO ini ditunjuk langsung melalui musyawarah antar RC. LBO ini berkoordinasi langsung dengan VLI di masing-masing lokal pada Local Brotherhood yang dipimpinnya.
Local Observer merupakan sebuah cabang CIMSA yang sedang mengajukan diri dan melengkapi persyaratan untuk menjadi Lokal CIMSA yang disahkan pada saat Sidang Umum CIMSA. Proses mendapatkan local observer hingga terbentuknya sebuah lokal ini merupakan salah satu bentuk ekspansi lokal. Ada beberapa persyaratan berkas dan keorganisasian yang diperlukan untuk dapat mengajukan diri menjadi observer yang tertera secara lengkap di SOP Local Observer. Sebuah local observer dapat menjadi sebuah lokal minimal dalam rentang waktu satu tahun semenjak sidang umum dimana ia mengajukan diri menjadi local observer. Contoh: FK X mengajukan diri sebagai local observer ketika NLS 2015, maka waktu paling cepat untuk menjadi sebuah lokal resmi(aktif) CIMSA adalah pada saat NLS 2016.
Secara sederhana, struktur organisasi pengurus (official) tingkat lokal CIMSA dapat diilustrasikan sebagai berikut:
Struktur organisasi CIMSA lokal dapat dibilang serupa dengan CIMSA nasional. Namun, untuk bentukan struktur lokal sendiri diberikan hak otonomi kepada lokal untuk menyusun struktur organisasinya.
Seluruh aspek di CIMSA tidak boleh dipisah-pisahkan secara sendiri-sendiri, karena seluruh aspek ini ibarat gerigi mesin yang berputar saling mendukung jalannya organisasi CIMSA ini dengan baik. Sebagai ilustrasi: kita harus mempertimbangkan bahwa sebuah project di CIMSA akan berdampak pada perkembangan kualitas setiap anggota CIMSA. Tentu sebuah project akan jauh lebih sukses jika publikasi ke pihak eksternalnya dilakukan secara besar-besaran dengan baik. Namun jangan lupa hal tersebut memerlukan manajemen keuangan dan administrasi yang baik pula. Project yang dimanajemen dengan baik dapat memberikan manfaat yang besar kepada berbagai pihak, yaitu: anggota CIMSA, stakeholder, pemerintah, masyarakat, dll. Deskripsi kerja official CIMSA ini diatur secara lebih jelas di AD/ART CIMSA lokal. (Jika belum punya, segera dibuat ya.. Selain jauh terlihat lebih professional, akan ada banyak manfaat yang didapatkan)
Executive Board LOCO Kepala rumah tangga CIMSA, memastikan seluruh aspek di CIMSA berjalan dengan baik dan mampu menunjukkan taringnya di tingkat nasional dan internasional VLI Wakil LOCO yang memastikan aspek internal CIMSA berjalan dengan baik, baik dari segi sumber daya manusia, proyek, perkembangan, dan penelitian internal organisasi CIMSA, menggantikan LOCO ketika LOCO berhalangan hadir, dijerat hokum pidana, meninggal dunia, dan kondisikondisi lainnya VLE Wakil LOCO memastikan hubungan CIMSA dengan pihak eksternal berjalan dengan baik dan mampu memberikan manfaat kepada setiap komponen CIMSA dari pihak eksternal tersebut Secgen Pengurus yang mengatur proses administrasi di CIMSA berjalan dengan baik, memastikan sidang umum berjalan dengan baik, dll Treasurer Pengurus khusus yang mengatur sistem keuangan di CIMSA berjalan dengan baik, bila perlu memiliki ambisi lebih untuk menjaga dan meningkatkan jumlah uang kas dengan cara yang halal
Supervising Council Konsil pengawas yang terdiri atas 3-5 orang yang bertugas mengawasi kinerja official CIMSA.
Pembagian kerja Supervising Council ini ada banyak macamnya, misalnya: per fokus kerja, per SCO, dll. tergantung kebutuhan dari kondisi organisasi dan official yang ada.
Supporting Division Director and Team FnMD Pengurus khusus yang tugas utamanya menggalang dana untuk CIMSA dengan cara HRD Pengurus khusus yang tugas utamanya menanamkan rasa memiliki akan CIMSA dan memastikan kualitas setiap anggota CIMSA terjaga dan mengalami peningkatan PC Pengurus khusus yang tugas utamanya memastikan setiap proyek di CIMSA berjalan dengan baik, mengalami perkembangan dan peningkatan secara kuantitatif dan kualitatif CDD Pengurus khusus yang tugas utamanya memastikan CIMSA dapat memberdayakan dan mengembangkan masyarakat sekitar melalui proses perkenalan, intervensi, hingga terciptanya komunitas mandiri yang mampu menyejahterakan masyarakatnya sendiri MCD Pengurus khusus yang tugas utamanya proses komunikasi dan publikasi di CIMSA berjalan dengan baik, identik dengan desain-mendesain dan foto-fotoan MCAD Pengurus khusus di CIMSA yang memastikan hubungan dengan pihak eksternal berjalan dengan baik, melakukan kampanye acara CIMSA, melakukan advokasi, dan mampu memasarkan nama CIMSA dengan baik kepada pihak luar AD Pengurus khusus yang mengumpulkan data para alumni serta menjaga hubungan baik dengan alumni karena ia sadar, hanya dari alumnilah pengalaman tentang masa lalu ke-CIMSA-an dapat didapatkan, ia sadar bahwa pengalaman itu tidak dapat dihargai secara materi
LO (LOME, LEO, LPO, LORA, LORE, LORP) LO (Local Officer) Pengurus khusus yang memastikan proyek dan kekeluargaan di sebuah Standing Committee berjalan dengan baik dan dinamis, ia sadar bahwa sebenarnya ia merupakan bagian dari pilar-pilar utama di CIMSA yang mampu membawa organisasi ini terlihat lebih keren
Secara umum yang begitulah deskrips kerja mereka-mereka ini, tapi sifat demokratis yang dimiliki oleh CIMSA memberikan keleluasaan kepada lokal untuk menentukan deskripsi kerja pengurusnya masing-masing.
Local (Subordinate)
Local (Superordinate)
Regional/LB
National
LOCO
-
RC
VPI
VLI
LOCO
LBO
-
VLE
LOCO
RC
VPE
Secgen
LOCO
RC
Secgen
Treasurer
LOCO
RC
Treasurer
FnMD
Treasurer
-
FnMD and Team
HROD/HRD
VLI
-
HRD and Team
PC/PDD
VLI
-
PDD and Team
CDD/ComDevDir
VLI
-
PDD and Team
Media Director/MCD
VLE
-
MCD and Team
AD/Alumni Director
VLE
-
AD
MCAD
VLE
-
MCAD and Team
LO (Local Officer)
LOCO
-
NO and NC
Demi mencapai kualitas sebuah lokal ideal, ada beberapa indikator yang harus dicapai sebuah lokal dan hal ini juga menjadi pertimbangan utama secara kuantitatif dan kualitatif untuk penentuan “Best Local”pada tingkat nasional. Berikut adalah indikatornya: Adanya AD/ART Lokal Adanya Visi dan Misi Lokal Adanya SOP khusus pada sebuah lokal Jumlah Supporting Division dan Deskripsi Kerja yang jelas Jumlah Standing Committee pada sebuah lokal Riwayat pernah melakukan bidding dan host meeting Adanya pendataan milestone lokal
Adanya project berskala nasional dan internasional Jumlah trainer dari lokal Jumlah project berbasis community development Metode community development yang dilaksanakan Jumlah pendaftar National Committee Jumlah pendaftar Official Nasional Jumlah Project Fair dan Project Presentation yang lolos National dan International Meeting selama setahun terakhir Jumlah penghargaan nasional dan internasional Memiliki sistem kaderisasi dan regenerasi lokal yang baik Memiliki sistem handover kepengurusan yang baik Kualitas dan kuantitas project sebuah SCO Publikasi proyek yang dilaksanakan Kerjasama eksternal yang dimiliki Sistem administrasi dan keuangan yang baik Dan lain-lain.
Handover adalah proses serah terima jabatan pada pengurus CIMSA, proses ini berlangsung setelah Official yang baru terpilih, dan tidak hanya sampai Official yang baru ini secara resmi menjabat, namun hingga akhir kepengurusannya. Namun sebelum memulai sebuah kepengurusan, alangkah baiknya jika Official pendahulu membagikan ilmu dan pengalaman yang dimiliki terkait jabatannya tersebut kepada pengurusnya. Berikut adalah checklist yang menjadi pegangan mendasar oleh Official yang baru terpilih untuk “menagih” informasi dari pendahulunya. Kolom “Discussed” diberi tanda centang jika informasi terkait topic tersebut dirasa sudah cukup memadai oleh kedua pihak. Topics “The big picture” Visi dan Misi CIMSA+jabatan Hal yang pasti (jumlah dan aktivitas yang dilakukan) dalam jabatan tersebut Tujuan dan prioritas yang dilakukan dalam masa kepengurusan Top achievements pada masa kepengurusan Apa yang harus dilakukan pada masa kepengurusan selanjutnya Your working group Bagaimana kita telah dapat menangani tugas-tugas yang harus kita kerjakan berkaitan dengan internal jabatan kita Tips untuk mengetahui orang-orang yang bekerja dengan baik dan yang tidak Dimana waktu saat orang-orang sangat aktif atau waktu saat mereka ‘menghilang’ You in the Official’s team Siapa saja yang akan bekerja sama dengan kita dalam jabatan kita, dan sejauh mana hubungan kita Pembagian kejelasan kerja antara jabatan kita dan yang lain Kewajiban kita sebagai bagian dari Official’s team Kewajiban yang harus dilakukan saat adanya EBM
Discussed
E-mailing Memiliki email pengurus dan bagaimana agar hal tersebut terus terjaga Bagaimana caranya ketika seseorang tidak membalas Cara penanganan tiap email Rasa tanggung jawab untuk selalu membuka email pengurus yang akan membawa berbagai informasi di dalamnya General Assemblies Waktu meeting dan apa yang harus dilakukan dalam meeting tersebut Kewajiban dalam meeting tersebut Follow up setelah adanya meeting External relations Organisasi apa saja yang harus tetap dijaga hubungannya dengan CIMSA Hubungan dengan siapa saja yang sifatnya eksternal individual yang harus tetap dijaga Eksternal meeting yang berguna untuk dihadiri oleh penerus kita Informational stuff/personal preparation Hal apa saja yang telah kita dapatkan selama masa kepengurusan yang dapat berguna untuk pengembangan pribadi kita Apa saja tantangan terbesar dan kesenangan terbesar Refleksi dari yang telah dikerjakan Tips untuk personal fundraising Tanya penerusmu apa yang mereka targetkan dan adakah pertanyaan Others
Standing Committee On Medical Education - Center for Indonesian Medical Students’ Activities, disingkat SCOME CIMSA, merupakan salah satu bagian committee yang bekerja untuk menangani program kedokteran
Indonesia
sekaligus
wadah
bagi
standing
pengembangan pendidikan
mahasiswa
kedokteran
untuk
mengembangkan pengetahuannya dalam bidang kedokteran. SCOME CIMSA adalah suatu forum mahasiswa -mahasiswa kedokteran di seluruh universitas yang telah menjadi lokal CIMSA.SCOME CIMSA memiliki suatu latar belakang
yang
sama
dengan
pembentukan
SCOME
IFMSA.
Dimana
kita
memperjuangakan suatu peningkatan partisipasi mahasiswa kedokteran dalam pendidikannyasendiri, kitalah yang akan merasakan positive dan negative dari setiap sistem pendidikan yang dijalankan, namun hingga sekarang, mahasiswa kedokteran masih bungkam dan tidak banyak berbicara mengenai pendidikannya sendiri, selain itu, hal ini menyebabkan kurangnya apresiasi kepada pendapat mahasiswa di mata para pengambil keputusan dalam bidang pendidikan kedokteran baik di tingkat nasional maupun fakultas. SCOME berdiri atas inisiatif kepedulian mahasiswa terhadap pengembangan pendidikan kedokteran Indonesia, perhatian terhadap mutu kualitas kehidupan, penerapan prinsip belajar sepanjang hayat, dan peningkatan pertisipasi mahasiswa dalam pengembangan pendidikan terutama dalam menghadapi era globalisasi. Saat ini SCOME memiliki representasi mahasiswa di 18 fakultas kedokteran di Indonesia.
Saat ini 18 lokal CIMSA sudah mempunyai SCOME dengan jumlah member lebih dari 100 orang/ tahunnya. Setiap member SCOME CIMSA memiliki hak yang sama untuk bersama sama mengembangkan pendidikan kedokteran di masing – masing lokal yang diwujudkan dalam bentuk proyek/ kegiatan
SCOME CIMSA mempunyai 4 ranah kerja yang dapat dikembangkan masing masing lokal dalam bentuk project. Keempat ranah kerja tersebut adalah Penggalakan reformasi sistem dan kurikulum pendidikan kedokteran untuk mengembangkan pendidikan kedokteran. Peningkatan dukungan mahasiswa, masyarakat dan pembuat kebijakan dalam bidang Kedokteran dan pemerintahan untuk kesadaran akan urgensi pengembangan pendidikan Kedokteran
Penguatan jaringan pendukung dan sumber daya bagi mahasiswa Kedokteran untuk memperkuat pembentukan sumber daya manusia Kedokteran yang berkualitas. Perluasan kesempatan pendidikan dan pelatihan bagi mahasiswa kedokteran untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia kedokteran dalam menghadapi perubahan berskala lokal maupun global. Pada skala lokal tugas SCOME adalah: - Menyiapkan pelatihan - pelatihan tambahan yang akan berguna bagi mahasiswa kesehatan - Memfasilitasi diskusi antara mahasiswa dan fakultas - Ikut dalam proses evaluasi - Meningkatkan pendidikan kedokteran
IMPROVE ALL THE LOCALS TO JOIN THE MOVEMENT REALLY ACTIVE NO LOST OF IDENTITY IN LOCALS LEVEL
SCOPE stands for Standing Committee on Professional Exchange, one out of six standing committees in CIMSA Indonesia that aims for the exchange of medical knowledge and cultural understandings from medical students in more than 100 countries.
Facilitate medical students from all over the world to have the opportunity of gaining more of medical knowledge, understanding a nation's culture and learning about health system of a country as both incoming or outgoing by providing them contract, accommodation and boarding in hospital.
Hosting Hospital Keuangan (Finance) Kesekretariatan (Administration) Penjualan (Merchandising) Local Observer Standarisasi Seleksi Outgoing (Outgoing Selection Standard)
If a local want to have SCOPE, they need to follow the Standard Operating Procedure on Local Observer and ask for guidance from Vice NEO External.
Exchange Fair Pre Departure Training Teaching English Cultural Sharing English Debate
“How to apply for SCOPE exchanges?” Just wait for an exchange fair in SCOPE local nearest to you and follow the
procedures “What can we get for accompanying incomings?” You can get to know different cultures, different lifestyles, to meet and
make friends from around the world, and also improve your ability and confidence in speaking English “Do I need to be able to speak English if I want to join SCOPE?” Of course not! As long as you have the will and motivation to improve your
ability, you will always welcome to join us “ What do we do in professional exchange? Do we work?” You will do what we call clinical clerkship or clinical rotation (koas) for four
weeks in a hospital in the country you are accepted in “How to do the selection in our local?” If you already have SCOPE in your local and you are a SCOPEOPLE, ask your
LEO(s) about it and your LEO(s) will answer accordingly to “Panduan Outgoing SCOPE CIMSA”
When your outgoing and incoming give your local so many problems, ask national committees for help and advices. Sometimes naughty incomings will take some of their clerkship times off without permission. If this happened, LEO needs to give a warning to the incomings and explain that if they do not attend the clerkship with the proper time allocated, they will not get the sertificate - It’s difficult to start a brand new project. Locals can ask our Project Coordinator for advices and help on how to make a new SCOPE-based project.
Do’s and Don’t’s DON’T give up when you’ve got problems with outgoing(s) or incoming(s)
DO tell your hardship to national committees DON’T ever allow outgoing to contact directly to NEO without LEO consulting it first to NEOs DO open application for exchange for all medical students (terms and conditions apply) DON’T contact other countries’ NEO(s) without consulting it to your NEOs DO the outgoing selection according to SCOPE CIMSA outgoing standard DO give incomings the best hospitality we have DON’T ignored incomings when they need our help DO maintain good relationship with external parties such as Faculty and hospital DON’T violate rules given by the NEOs and NEC DO become active members of CIMSA
“Empower members to be more active ” “If you have any difficulties or confusions in making new projects, you can ask our Project Coordinator for some advices” “Please do tell NEOs or other national exchange committees about problems in your SCOPE local as soon as that problems emerge.” “ Learn more, do more” “ Maintain good relation with your faculty and hospital”
Public Health merupakan sebuah ilmu dan seni memelihara, melindungi dan meningkatkan kesehatan masyarakat melalui usaha-usaha mengoganisir masyarakat. Setiap manusia memiliki keinginan untuk tetap sehat baik fisik maupun mental. Sudah sepantasnya, SCOPHians sebagai Public Health Workers memiliki ilmu yang memadai sebelum terjun ke masyarakat. Standing Committee on Public Health (SCOPH) merupakan salah satu Standing Committee yang ada di CIMSA (Center for Indonesian Medical Students’ Activities ). SCOPH berfokus pada isu-isu kesehatan penting dalam masyarakat maupun di dunia kedokteran. SCOPH merupakan wadah bagi SCOPHians untuk melatih skills yang dimilikinya, melalui interaksi kepada masyarakat dengan upaya-upaya preventif dan promotif melalui project dan kegiatannya.
Mahasiswa Kedokteran yang tergabung dalam IFMSA membentuk Standing Committee on Students’ Health (SCOSH) pada tahun 1952. Didorong oleh kemauan yang kuat untuk turut aktif dalam upaya pencegahan dan membuat kebijakan mengenai permasalahan kesehatan. Selama tahun-tahun berikutnya, berbagai kegiatan menyebabkan perubahan SCOSH ke menjadi Standing Committee on Health (SCOH) pada 1963. Pada tahun 1983 nama SCOH kemudian berubah menjadi Standing Committee on Public Health (SCOPH). SCOPH CIMSA didirikan pada tahun 1999, di Semarang, Jawa Tengah.
SCOPH Director IFMSA SCOPH-D dipilih satu tahun sekali oleh tiap NMO (National Member Organizations) pada saat IFMSA General Assembly di bulan Agustus. SCOPH-D dibantu oleh SCOPH
Regional Assistants (RAs) dan SCOPH Development Assistants (DAs).
SCOPH – LO IFMSA Liaison Officer of SCOPH bertanggung jawab terhadap hubungan eksternal SCOPH, seperti WHO, PH, Student Organization dan NGO – NGO lain yang memiliki visi misi sama dengan SCOPH.
National Public Health Officer (NPO) National Public Health Officer dipilih satu tahun sekali di setiap NMO. NPO CIMSA dipilih pada saat CIMSA May Meeting. NPO bertanggung jawab terhadap koordinasi tiap lokal dan menjaga keberlangsungan aktivitas lokal dan nasional SCOPH di NMO tersebut. NPO CIMSA juga berkoordinasi dengan EB CIMSA dan NPO wajib memberikan laporan pertanggungjawaban kepada SCOPH – D dan SC CIMSA.
National Public Health Committee (NPC) National Public Health Committee dipilih satu tahun sekali bersamaan dengan dipilihnya NPO. NPC bertugas untuk membantu NPO dalam menjalankan kepengurusan SCOPH selama setahun kedepan. NPC terdiri dari VNI (Vice NPO for
Internal Affairs), VNE (Vice NPO for External Affairs), Secretary, Treasurer, MCC (Media Communication Coordinator), PC (Project Coordinator), FnMC (Fundraising and Merchandise Coordinator), dan EOS (Executive Observer and Supervisor).
Local Health Public Officer (LPO) Local Health Public Officer merupakan ketua SCOPH di tiap lokal SCOPH di masingmasing Fakultas Kedokteran. Tiap LPO berkewajiban menjaga komunikasi dengan NPO serta memberikan laporan tertulis secara berkala. Saat ini SCOPH-CIMSA memiliki 18 lokal di seluruh Indonesia. Lokal tersebut diantaranya adalah UNSYIAH, UNRI, UNAND,UISU,UPH, UI, UIN Syarif Hidayatullah, UNPAD, UGM, UMY, UKDW, UNS, UMS, UNAIR, UNIBRAW, UNISSULA, UWKS, dan UNIMAL.
Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat di Indonesia. Fasilitator antara masyarakat Indonesia dengan pihak-pihak yang terkait dengan kesehatan sosial masyarakat Menumbuhkan kepedulian dan kesempatan bagi mahasiswa kedokteran untuk bisa berkarya nyata bagi masyarakat di bidang sosial kesehatan masyarakat.
SCOPH Worlds Day Untuk menyatukan aksi dari seluruh SCOPHians dari setiap lokal, perayaan hari-hari besar kesehatan yang berpedoman pada WHO World Health Days pun dilakukan. Hari-hari besar kesehatan
Ini dipromosikan
melalui media komunikasi yang dimilki
SCOPH
(misalnya
Yahoo-Group,
twitter,
facebook) untuk memberikan bimbingan kepada kami lokal-lokal. October 10TH
: World Mental Health Day
November 14th
: World Diabetes Day
November 20th
: Universal Children’s Day
February 4th
: World Cancer Day
March 24th
: World Tuberculosis Day
April 7th
: World Health Day
April 25th
: World Malaria Day
May 31st
: World No‐Tobacco Day
SCORA (Standing Committee on Reproductive Health Including AIDS) merupakan Standing Committee yang bergerak di bidang kesehatan reproduksi, HIV/AIDS, dan berbagai isu terkait lainnya seperti penyakit menular seksual, gender, pendidikan seksual pada remaja, anak dan wanita, serta keluarga berencana. SCORA dalam tiap kegiatannya bertujuan meningkatkan kesadaran dan pengetahuan masyarakat akan luasnya permasalahan mengenai kesehatan reproduksi, menyebarkan informasi mengenai HIV/AIDS dan penyakit menular seksual, serta mengurangi stigma negative dan diskriminasi terhadap orang dengan HIV/AIDS (ODHA). Dalam beraktivitas, SCORA memegang prinsip “The only way of fighting AIDS is through prevention and the only way of prevention is through education”sehingga sejak awal SCORA lebih menitikberatkan kepada kegiatan yang berbasis edukasi. Dimana edukasi ini lebih ditujukan kepada pelajar, mahasiswa, masyarakat umum, dan remaja karena notabene mereka merupakan salah satu golongan beresiko tinggi. Kegiatan – kegiatan tersebut diantaranya adalah seminar, mini lecture, talkshow, training, penyuluhan, berbagai media promosi seperti video, konser amal, leaflet, pamphlet, dan lainnya. Sehingga diharapkan nantinya SCORA – CIMSA dapat mencegah peningkatan resiko dan kejadian seputar kesehatan reproduksi dan AIDS tersebut sedari dini.
SC
SCORA Director
EB CIMSA
NORA
LORA
SCORA LO
NCORA
Sebagai SCORAngels dan Mahasiswa Kedokteran banyak sekali hal yang bisa kita lakukan. SCORA memiliki fokus dan cakupan kerja yang luas serta menarik. Berbagai issue dan materi – materi terkait SCORA dari yang paling umum seperti HIV/AIDS dan kesehatan reproduksi serta topik lain seperti gender, Sexually Transmitted Infections, Sexually Transmitted Disease, woman’s reproductive chronic disease, maternal and child health, female genital mutilation, teenage pregnancies, abortion, dan banyak lainnya sangat luas untuk dikaji dan diangkatkan berbagai macam project. Starting point yang dapat dilakukan anggota SCORA diantaranya adalah :
Building Knowledge and Skills Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan baik bagi anggota SCORA sendiri maupun bagi orang lain. Seperti misalnya mengadakan dan mengikuti seminar, training, mini lectures, diskusi, konseling radio atau media serupa, menulis artikel, dan penyuluhan ke sekolah – sekolah.
Raising Awareness Menumbuhkan kepedulian terhadap issue – issue terkait SCORA sangatlah penting. Selain menghimbau banyak lapisan masyarakat untuk ikut peduli juga diharapkan dapat menghindari dan mencegah terhadap peningkatan angka kejadian tersebut. Banyak hal yang bisa dilakukan untuk menumbuhkan kepedulian sesama, seperti membuat poster, pamphlet, leaflet, mengadakan konser amal, membuat stand khusus atau pameran, diskusi terbuka, dll.
Raising support, funds, or material
Anggota SCORA juga dapat mencari dukungan berbagai pihak dalam segi apapun termasuk kerjasama di segala aspek, dana, dan materi yang nantinya dapat dipergunakan untuk menunjang aktivitas di SCORA sehingga dapat mempermudah keberhasilan dari visi, misi, dan setiap kegiatan di SCORA. Salah satu contoh kegiatannya seperti membuat dan menjual produk – produk terkait SCORA, membuat petisi atau statement, long march, mengadakan donor atau acara amal, dan lainnya.
Promoting and Organizing the Event Sejak awal sebagai anggota SCORA dan CIMSA yang mengedepankan aktivitas dan aksi langsung dalam berorganisasi, maka anggota SCORA akan dihadapkan dengan berbagai project dan event – event yang diangkatkan secara berkelanjutan sesuai dengan ruang lingkupnya masing – masing. Sehingga tiap anggota SCORA nantinya akan mendapatkan pengalaman langsung bagaimana memanage sebuah project atau event dengan baik serta sesuai dengan tujuan
SCORA sebagai salah satu wadah aktivitas mahasiswa kedokteran dibidang kesehatan reproduksi dan AIDS tidak hanya menjadi tempat untuk para anggotanya (SCORAngels) beraktivitas, tapi juga menjadi sarana pengembangan diri yang optimal baik di bidang organisasi, ilmu kedokteran, sosial dan kemanusiaan. Bersama SCORA, selain berorganisasi anggotanya juga dapat meningkatkan pengetahuan dan pemahaman terhadap konteks kesehatan reproduksi dan AIDS serta berbagai permasalahan yang terkait. Selain itu SCORAngels dengan segala kegiatan nya menjadikan SCORA seperti rumah sendiri baginya dan sesama anggota SCORA layaknya keluarga dekat tempat bertukar cerita, pengalaman, serta berbagi suka dan duka. Banyak sekali ilmu – ilmu dan pengalaman yang bisa didapat di SCORA seperti menjadi peer educator dan penyuluh yang baik, policy maker, trainer yang handal, public speaker, event organizer, dll. Serta project – project SCORA yang dapat diikuti oleh seluruh anggota dan lokal SCORA seperti WAD, IWD, Mom’s Day, World Youth Day, Peer Education Workshop, dan lainnya ikut menambah dan menjadikan SCORA sebagai salah satu standing committee yang layak diperhitungkan di CIMSA dan IFMSA.
World AIDS Day World AIDS Day diperingati pada tiap tanggal 1 Desember. WAD ini telah diperingati sejak tahun 1988 sebagai bentuk kepedulian dan perlawanan terhadap meningkatnya kasus HIV/AIDS yang kian hari menjadi salah satu penyakit epidemik di seluruh dunia. Di SCORA sendiri setiap tahunnya seluruh anggota SCORA memperingati hari AIDS sedunia ini dengan melakukan berbagai aksi dan mengangkatkan project – project yang bertujuan untuk menghimbau semua elemen masyarakat agar menunjukkan kepedulian dan ikut melakukan aksi mencegah penyebaran penyakit tersebut terutama di Indonesia. Beberapa project yang telah dilaksanakan SCORA CIMSA diantaranya adalah seminar, talkshow, penyuluhan ke sekolah dan kampus, konser amal, dan banyak lagi.
National Peer Education Workshop Peer Education merupakan salah satu program pemberian edukasi dimana menggunakan pendidik yang masih sebaya dan mempunyai latar belakang yang relatif sama dengan yang di didik. Program peer education ini terbukti lebih efektif terutama ketika membahas topik – topic yang sensitif seperti kesehatan seksual dan kesehatan reproduksi, dimana notabene topik – topic tersebut berhubungan erat dengan banyak project SCORA. Hal ini disebabkan karena pendidik sebaya menggunakan bahasa dan pesan – pesan yang relevan dan mudah dipahami oleh sebayanya. Oleh karena itulah SCORA CIMSA mengangkatkan project National Peer Education Workshop (NPEW) setiap tahunnya. Sehingga selain dapat melatih dan meningkatkan pengetahuan, sikap, serta kemampuan anggota SCORA CIMSA dalam
bidang Kesehatan Reproduksi dan HIV/AIDS, juga dapat memberikan bekal kepada anggota SCORA untuk menjadi pendidik sebaya (peer educator) yang baik sehingga dapat membagi ilmu yang didapat secara menyenangkan dan mudah dimengerti serta siap terjun langsung ke masyarakat.
LPET LPET (Local Peer Educator Training) merupakan kegiatan lanjutan dari NPEW (National Peer Education Workshop) yang diwajibkan di setiap local setelah NPEW berlangsung. Tujuan utama kegiatan ini adalah untuk melanjutkan efek rantai ilmu yang di dapat oleh semua peserta NPEW di lokalnya masing-masing sehingga dapat membentuk peer educator di lokalnya. Konsep dari acara ini kami bebaskan untuk masing-masing local, yang dimana intinya adalah membentuk peer educator yang tidak terlepas dengan materi-materi yang berkaitan dengan keehatan reproduksi dan HIV/AIDS.
SCORE merupakan satu dari enam Standing Committee di CIMSA, merupakan singkatan dari Standing Committee on Research Exchange. SCORE bergerak di dua hal esensial, yaitu penelitian dan pertukaran mahasiswa kedokteran ke luar negeri.
Menciptakan lingkungan yang kondusif bagi mahasiswa kedokteran Indonesia untuk meningkatkan kemampuannya terutama dalam bidang penelitian. Meningkatkan kualitas mahasiswa kedokteran dalam bidang penelitian sebagai bekal untuk bersaing dalam era globalisasi dan internasionalisasi di bidang kedokteran dan kesehatan. Melaksanakan program pertukaran mahasiswa kedokteran dalam bidang riset kedokteran. Membuka mata internasional terhadap riset kedokteran di Indonesia.
SCORE-CIMSA dipimpin oleh seorang National Officer on Research Exchange (NORE). National Committee on Research Exchange (NCRE) dipimpin oleh seorang National Officer on Research Exchange (NORE) Local Committee on Research Exchange (LCRE) dipimpin oleh seorang Local Officer on Research Exchange (LORE).
National Committee on Research Exchange terdiri dari: National Officer on Re National Officer on Research Exchange (NORE) Vice NORE for Internal Affair (VNI) Vice NORE for External Affair (VNE) Secretary Treasurer NORE Assistant for Incoming(NAFI) NORE Assistant for Outgoing (NAFO) Media and Communication Coordinator (MCC) Fundraising and Merchandise Coordinator (FnMC) Project Coordinator (PC) Advisory Board (AB) National Committee on Research Exchange (NCRE) dalam pelaksanaannya akan bekerjasama dan berkoordinasi langsung dengan Local Officer on Research Exchange (LORE) yang berada di LCRE tiap lokal
Cara Mendapatkan Status Anggota Anggota SCORE-CIMSA adalah perwakilan organisasi Fakultas Kedokteran
yang
telah
mengajukan diri secara resmi sebagai Local Committee on Research dan
Exchange
memenuhi
persyaratan sebagai
(LCRE) semua
pengajuan anggota
diri yang
ditetapkan dan disahkan oleh Rapat Nasional. LCRE adalah kepanitiaan khusus di Fakultas Kedokteran yang melakukan program penerimaan dan pengiriman Exchangee untuk pertukaran riset.
Kehilangan Keanggotaan, jika: Institusinya dibatalkan. Dikeluarkan. Mengundurkan diri disetujui oleh pimpinan lembaga kemahasiswaan eksekutif dan pimpinan fakultas, serta disahkan oleh Rapat Nasional. Tidak mengajukan permohonan kembali aktif setelah pembekuan kegiatan atas alasan apapun.
SGP (SCORE Goes Public) Level 1 – 4 SGP (SCORE Goes Public) merupakan projek nasional SCORE yang wajib dilaksanakan oleh seluruh lokal SCORE. Melalui projek ini maka anggota SCORE dapat menambah pengetahuan dan melatih kemampuannya dalam bidang riset dan memberikan manfaat bagi CIMSA dan masyarakat sekitar.
SGP (SCORE Goes Public) Extreme SGP Extreme adalah project yang diinisiasi pada tahun 2013. SGP Extreme merupakan modifikasi SGP Level 4, namun pelaksanaannya meliputi seluruh anggota SCORE di semua lokal SCORE, yang saat ini terdiri dari 12 lokal (fakultas kedokteran). Pada level ini seluruh anggota SCORE se-Indonesia melaksanakan riset dengan mengambil 1 topik yang sama dan dapat bekerja sama dengan pihak eksternal, seperti Dinkes, Puskesmas, dll, serta sebagai feedbacknya hasil riset akan dipublikasikan ataupun disosialisikan. SGP level ini akan dilaksanakan sekali setahun dengan topik riset yang berbeda-beda setiap tahunnya, tergantung isu yang sedang hangat pada saat itu.
T-REX T-REX merupakan singkatan dari Training of Reseacrh Exchange. Sebuah acara gathering nasional dari SCORE CIMSA yang diadakan sekali setahun. Agenda yang diadakan di T-REX adalah antara lain training, field trip ke lapangan, social program, bonding time, dll
GAP Exchange GAP Exchange adalah singkatan dari Global Action Project. Untuk tahun ini, project ini direncanakan sebagai project kolaboratif nasional antara Standing Committee on Research Exchange (SCORE) dan Standing Committee on Public Health (SCOPH). GAP Exchange merupakan sebuah research exchange program dengan tema yang
diangkat berupa endemic diseases. Penyakit endemik yang bisa ditemukan di Indonesia adalah neglected tropical diseases (NTDs). Penyakit endemik yang diangkat di lokal penyelenggara merupakan penyakit dengan prevalensi yang cukup tinggi serta dijadikan concern di daerah tempat lokal yang mengadakan project ini. SCORE dan SCOPH di lokal yang menjalankan GAP Exchange akan bekerjasama selama proses research exchange program.
Yang bisa ikutan exchange SCORE siapa saja sih? Semua mahasiswa kedokteran Indonesia Masih bingung bedain project SCORE sama project research exchange program... Project SCORE adalah project yang dirancang oleh NCRE untuk dilaksanakan oleh lokal-lokal SCORE, serta project yang dirancang langsung oleh lokal SCORE melalui supervise dan pemantauan LORE. Sedangkan project untuk research exchange program adalah project penelitian yang dimiliki oleh dosen/tutor yang bersedia diikutsertakan dalam program exchange SCORE. Jadi saat exchange, nanti mahasiswa bikin penelitian sendiri gitu? Tidak, mahasiswa akan mengikuti agenda research yang dijalankan oleh dosen/tutor yang sedang melakukan project penelitian tersebut. Saat daftar exchange SCORE, apa penilaian paling esensial? Apa penilaian lainnya? Paling penting adalah Motivation Letter. Penilaian lainnya adalah terdiri dari CV, Transkrip Nilai, English Proficiency, dan Interview. Kenapa SCORE ga punya NORE for Incoming dan NORE for Outgoing? Karena secara filosofinya, SCORE tidak hanya bergerak di bidang exchange. Tetapi juga memiliki bidang kerja lain, yaitu research. Jadi hanya dibutuhkan satu orang yang mengepalai Standing Committee ini, yaitu NORE dengan 2 asisten (NORE Assistant for Incoming/NAFI dan NORE Assitant for Outgoing/NAFO). Mereka bersama-sama akan bekerja untuk menjalankan tugas di bidang exchange. Secara garis besar apa yang membedakan SGP Extreme dengan SGP biasa?
SGP Extreme merupakan modifikasi dari SGP level 4, namun disini cakupannya adalah nasional, dimana tiap LCRE akan melaksanakan project SGP Extreme dengan tema yang sama. GAP Exchange itu bidding apa bisa diadakan oleh lebih dari satu lokal? Tidak ada bidding untuk GAP Exchange, hanya ada persyaratan yang wajib suatu lokal CIMSA miliki untuk mengadakan sebuah project GAP Exchange. GAP Exchange dapat dilaksanakan oleh lebih dari satu lokal SCORE aktif.
“We are committed to promoting Human Rights and Peace and as future health care professionals we work towards empowering and improving the health of refugees and other vulnerable people.” SCORP CIMSA merupakan standing committee yang berfungsi untuk memfasilitasi para membernya (baik SCORP maupun CIMSA secara general) yang mempunyai kemauan untuk mengetahui isu-isu yang berhubungan dengan hak asasi manusia dan perdamaian di Indonesia ataupun di negara lainnya. Member dari SCORP CIMSA diharapkan tidak hanya kompeten dibidang medis namun juga pada masalah social yang muncul di sekitarnya, karena kondisi tersebut memiliki pengaruh yang besar terhadap aspek kesehatan.
Dokumen Universal Declaration of Human Rights diadopsi oleh PBB pada 10 Desember 1948. Setelah perang dunia II berakhir dan terbentuknya PBB, dunia internasional bersumpah tidak akan membiarkan kekejaman serupa terjadi kembali. Pemimpin – pemimpin bangsa pada saat itu memutuskan untuk melengkapi UN Charter dengan sebuah peta yang menjamin hak tiap individu dimana pun mereka berada.
Universal health coverage Kesehatan berperan besar dalam perkembangan ekonomi dan sosial serta pengurangan kemiskinan. Akses terhadap layanan kesehatan menjadi krusial dalam mempertahankan dan meningkatkan kesehatan manusia. Pada saat yang bersamaan, seluruh individu harus dilindungi dari biaya layanan kesehatan yang terlalu mahal dan memiskinkan mereka. UHC memiliki tujuan untuk menjaga kesejahteraan masyarakat dan mencapai equity keadilan untuk mendapatkan pelayanan kesehatan, karena mendapatkan pelayanan kesehatan yang layak merupakan hak yang dimiliki oleh semua orang secara universal.
Refugee Health Care – Sphere Project Pengungsi merupakan salah satu kelompok masyarakat yang sangat rentan, terutama dalam hal kesehatan. Dalam manajemen kesehatan pengungsi, ada beberapa aspek atau prosedur yang perlu diperhatikan.
Vulnerable people Merupakan golongan orang-orang yang hak asasi manusianya sangat rawan untuk dilanggar. Contoh: anak-anak, manula, orang miskin, pengungsi, orang difabel, dll.
Environmental sustainability Sebagai SCO yang concern tidak hanya kepada HAM dan perdamaian tetapi juga, lingkungan hidup. Karena merupakan hak setiap manusia untuk hidup di lingkungan yang bersih dan menyehatkan.
Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP) di IFMSA dibentuk pada tahun 1983 didasarkan atas mencuatnya masalah-masalah mengenai kesehatan dan kondisi sosial para pengungsi. Misi SCOR adalah meningkatan kesadaran masyarakat dunia akan pentingnya masalah pengungsi dan orang – orang yang rentan terhadap masalah kesehatan dan pelanggaran HAM (Internally Displaced People).
1983: Standing Committee on Refugees (SCOR)
1994: SCORP (Standing Committee on Refugees and Peace)
2005: SCORP (Standing Committee on Human Rights and Peace)
Setelah berjalan beberapa tahun, SCOR menyadari kegiatan dan usaha yang dilakukan hanya terbatas untuk jangka waktu yang singkat dan bersifat paliatif. Untuk menanggapi tantangan zaman yang telah berkembang dan untuk menemukan solusi jangka panjang, usaha yang dilakukan harus mengenai akar masalahnya, yaitu pencegahan konflik dan pelanggaran HAM, pada tahun 1994 SCOR berganti nama menjadi SCORP (Standing Committee on Refugees and Peace) Pada tahun 2005, kata refugees diganti dengan human rights karena masalah global yang dihadapi sekarang adalah mengenai hak-hak asasi manusia, prevensi terjadinya konflik, dan masalah bencana alam.
NCORP (National Committee on Human Rights and Peace) dan LCORP (Local Committee on Human Rights and Peace) National Committee on Human Rights Peace terdiri dari : National Officer on Human Rights Peace (NORP) Vice NORP for Internal Affairs (VNI) Vice NORP for External Affairs (VNE) Secretary Treasurer Project Coordinator (PC) Media and Communication Coordinator (MCC) Fundraise and Merchendise Coordinator (FnMC) Advisory Board (AB) Serta jabatan-jabatan lainnya yang sudah ditetapkan dan dipublikasikan setelah kepengurusan dinyatakan aktif yaitu 1 (satu) bulan setelah serah terima jabatan. Local Committee on Human Rights and Peace terdiri dari: Local Officer on Human Rights and Peace Serta jabatan-jabatan lainnya yang sudah ditetapkan dan dipublikasikan setelah kepengurusan dinyatakan aktif.
SCORP CAMP merupakan meeting nasional untuk seluruh member SCORP maupun CIMSA General. Meeting ini difokuskan pada training tentang disaster management, terutama terhadap Refugees atau Internally Displaced People (IDPs). SCORP CAMP telah dilaksanakan sejak tahun 2007.
SCORPenicillin (SCORP Nice and Clean) Peningkatan kebersihan serta keindahan di kampus kedokteran UR. Project ini dilakukan di lingkungan sekitar kampus dengan tujuan untuk menciptakan lingkungan kampus yang bersih dan indah serta terciptanya kesadaran para SCORPions dan seluruh mahasiswa UR untuk selalu menjaga kebersihan. Tidak hanya sekedar pembagian brosur mengenai pentingnya kebersihan namun project ini juga mengadakan operasi tong sampah yaitu dengan menyediakan 3 jenis tong sampah (organik, anorganik dan kertas) supaya sampah-sampah ini dipilah dengan baik. UR
Patch Adam’s Day Project ini terinspirasi dari film dengan judul yang sama “Patch Adam” merupakan project garapan SCORP UNPAD, dimana terdapat seorang dokter yang mengajak anak penderita kanker bermain bersama. Project ini dilaksanakan untuk menunjukkan kepedulian kita terhadap anak-anak penderita kanker. UNPAD
Earth Hour Day Project ini bertujuan untuk memberi edukasi kepada mahasiswa mengenai pentingnya menjaga lingkungan melalui penghematan listrik. Project ini dilaksanakan dengan sangat menarik seperti diadakannya berbagai perlombaan dalam gelap seperti berdandan dalam gelap, berganti baju dalam gelap, dan sebagainya. UKDW
SMASHED (Social Media and Sexual Harassment Education) Project ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai kegunaan dan risiko media sosial bagi anak-anak, pengertian dan batas-baztas pelecehan seksual dan mengorelasikan ancaman pelecehan seksual. Project ini dilaksanan sebagai bukti kepedulian akan adanya pelecehan yang terjadi pada anak-anak. UGM
“Proyek adalah serangkaian kegiatan yang terencana dan dilaksanakan dalam periode tertentu untuk mencapai suatu tujuan.”
Perencanaan
Pelaksanaan
Evaluasi
Seluruh proyek CIMSA wajib mengisi form pengajuan project yang diserahkan kepada Project Development Director sebelum pelaksanaan project. Form ini akan digunakan sebagai pendataan proyek-proyek CIMSA. 1.
Nama Program
2.
Penyelenggara (SCO/lokal)
3.
Project Officer Nama Email Nomor HP
4.
Kategori Program
5.
Latar Belakang Pemaparan Data (Hasil Asesmen Awal)
Identifikasi Masalah Solusi 6.
Tujuan Program
Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound Memiliki unsur “empowering medical students, improving nation’s
health” 7.
Hasil Akhir (Outcome)
8.
Indikator Keberhasilan
9.
Sasaran Program Deskripsi singkat populasi target Alasan pemilihan populasi target Jumlah sasaran
10.
Tempat Pelaksanaan
11.
Waktu Pelaksanaan
12.
Timeline Kerja
13.
Durasi Program
14.
Konsep Program Metode Intervensi Sumber daya Rundown Metode Follow Up Metode Evaluasi
15.
Metode Asesmen
16.
Struktur Kepanitiaan Nama Email Nomor HP Diagram kepanitiaan
17.
Metode Publikasi
18.
Anggaran Pemasukan Pengeluaran
19.
Metode fundraising
20.
Partnership
21.
Evaluasi Pelaksanaan Sebelumnya*
Seusai pelaksanaan proyek, Project Officer diwajibkan untuk menyusun project
report dan menyerahkannya kepada Project Coordinator untuk kemudian diberikan kepada Project Development Director. Project Report ini wajib dikirimkan ke milis CIMSA-general maksimal H+14 pasca kegiatan. Komponen-komponen dari project
report ini meliputi:
Kata Pembuka
Evaluasi Pelaksanaan (secara umum)
Latar belakang
Kerja Sama (Partnership)
Tujuan Sasaran Waktu dan tempat
Bentuk Publikasi Potensi Keberlanjutan Kritik dan saran
Rangkaian Acara
Foto Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Summary
Budgeting
Promagz disusun dalam bentuk softcopy dan dipublikasikan melalui milis, twitter, dan blog project Promagz akan dirilis pada setiap periode Artikel dikirimkan dalam bentuk dokumen Microsoft Word dengan nama dokumen mengikuti format: Nama Project – Penyelenggara Project – Penulis, contoh: “Exploring The Unexplored – SCOPE dan SCOME UI – Denisa Widyaputri” Artikel dikirimkan ke
[email protected] dan
[email protected] dengan subject mengikuti format: [Promagz] Nama project dan penyelenggara, contoh: “[Promagz] Exploring The Unexplored SCOPE-SCOME UI” Gambar yang berkaitan dengan artikel dikumpulkan dalam bentuk file .JPEG terpisah (tidak dimasukan dalam dokumen Microsoft Word)
Promagz memuat: o Upcoming projects o Project report o Project Update o Comdev Corner o Agenda project o Projectour o Isu kesehatan nasional dan internasional o Pengumuman
Project Fair merupakan sebuah acara "pameran proyek" yang dihadiri oleh peserta
national meeting. Pada acara berdurasi 2-3 jam ini, para peserta diperkenankan untuk mengunjungi booth proyek yang telah disediakan. Adapun booth pada Project Fair ini berisi pameran dari proyek-proyek yang telah melalui seleksi aplikasi. Setiap booth akan dimeriahkan oleh member representatif lokal atau SCO dari proyek tersebut. Selama acara berlangsung, setiap proyek dapat mempresentasikan proyeknya, membagikan suvenir, maupun melakukan hal-hal promotif terkait proyeknya. Di penghujung acara, PDD akan mengumumkan best project fair berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
Syarat proyek yang dapat diajukan Proyek CIMSA yang telah berlangsung maksimal dua tahun terakhir Proyek yang belum ataupun akan dilaksanakan tidak dapat diajukan untuk Project Fair
Setiap booth wajib memiliki Minimal 1 display yang memuat foto-foto proyek beserta deskripsi singkatnya Minimal 1 hardcopy berisi laporan pelaksanaan proyek Minimal 1 presentator
Syarat dan Kondisi Pemasangan properti dan dekorasi booth dapat dilakukan mulai dari 30 menit sebelum dimulainya kegiatan Project Fair Properti atau dekorasi yang dibawa harap disesuaikan dengan ukuran dan desain booth yang disediakan Peserta diharapkan dapat mempersiapkan booth projectnya sebaik dan semenarik mungkin Peserta diharapkan dapat mendukung terciptanya kemeriahan kegiatan Project Fair Peserta diwajibkan untuk membersihkan dan merapikan booth seusai berakhirnya Project Fair
Project Presentation merupakan suatu sesi di dalam plenary session di mana akan terdapat presentasi dari proyek-proyek terpilih.
Syarat proyek yang dapat diajukan Proyek CIMSA, baik yang akan dilaksanakan, sedang dilaksanakan, ataupun telah dilaksanakan Proyek CIMSA yang memiliki konsep atau tema yang sesuai dengan salah satu dari tujuh tema yang dipaparkan di atas
Teknis Proyek yang didaftarkan dalam Project Presentation ini akan diseleksi berdasarkan tema yang ditentukan Proyek yang dinyatakan lolos seleksi diwajibkan untuk mengumpulkan presentasi dengan format dan konten sesuai dengan yang akan diberikan kemudian. Proyek-proyek yang lolos seleksi akan menyusun presentasi bersama dengan proyek-proyek lainnya yang lolos seleksi dalam tema yang sama. Dalam Project Presentation, hanya akan terdapat maksimal 7 presentasi (karena terdiri dari 7 tema), di mana dalam masing-masing tema, dapat terdiri atas lebih dari 1 proyek.
Contoh kasus Lokal ITB mendaftarkan project A, B, C untuk tema Mental Health dan project D, E, F untuk tema Medical Education. Sementara lokal ITS mendaftarkan project G, H, I untuk tema Mental Health dan project J, K, L untuk tema Medical Education. Apabila project yang dinyatakan lolos adalah B, E, H, dan K, maka nantinya hanya akan ada dua presentasi, yaitu Mental Health dan Medical Education. Di mana presentasi Mental Health terdiri atas presentasi project B (ITB) dan H (ITS), sementara presentasi Medical Education terdiri dari presentasi proyek E (ITB) dan K (ITS) yang telah dipersiapkan & dikompilasi sebelumnya.
Komponen
Skor 1
2
3
Project (75%)
Latar Belakang
Tujuan
Konsep
Dampak
Metode Asesmen
Pemaparan fakta tidak berdasarkan pada data-data kuantitatif. Masalah yang dikemukakan berkaitan erat dengan isu yang terjadi di masyarakat. Memenuhi 1-2 poin SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound) Konsep acara yang diajukan memenuhi 1 dari 3 kriteria (aplikatif, efektif, inovatif)
Memaparkan fakta berbasis data yang valid dan terperinci. Masalah yang dikemukakan berkaitan erat dengan isu yang terjadi di masyarakat dan memiliki tingkat urgensi yang tinggi. Memenuhi 3-4 poin Memenuhi kelima poin SMART (Specific, SMART (Specific, Measurable, Achievable, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound) Realistic, Time-bound) Memaparkan fakta berbasis data yang valid dan terperinci. Masalah yang dikemukakan berkaitan erat dengan isu yang terjadi di masyarakat.
Konsep acara yang Konsep acara yang diajukan diajukan memenuhi 2 dari bersifat aplikatif, efektif, 3 kriteria (aplikatif, dan inovatif. efektif, inovatif)
Project memiliki kebermanfaatan yang terukur bagi sasarannya, namun kurang bermanfaat untuk panitia internal. Project memiliki Project memiliki metode metode asesmen yang asesmen yang praktis dan praktis efektif Project memiliki kebermanfaatan, namun tanpa disertai dengan data-data terukur.
Project memiliki kebermanfaatan yang terukur bagi sasarannya dan panitia internalnya. Project memiliki metode asesmen yang praktis, efektif, dan valid
Presentasi (25%)
Teknik
Penyajian
Presentasi memenuhi 1 dari 3 poin (menarik, komunikatif, dan pesan tersampaikan dengan baik) Penyajian presentasi memenuhi 1 dari 3 poin (konten sesuai dengan format yang diberikan, tampilan presentasi menarik, konten mudah dipahami)
Presentasi memenuhi 2 dari 3 poin (menarik, komunikatif, dan pesan tersampaikan dengan baik) Penyajian presentasi memenuhi 2 dari 3 poin (konten sesuai dengan format yang diberikan, tampilan presentasi menarik, konten mudah dipahami)
Presentasi dibawakan secara menarik, komunikatif, dan pesan tersampaikan dengan baik Media presentasi memiliki konten yang sesuai dengan format yang diberikan, tampilan presentasi menarik, dan konten mudah dipahami
“Pemimpin yang baik bukan di lihat dari seberapa banyak pengikutnya, dan seberapa lama ia memimpin, tapi terlihat dari seberapa banyak ia bisa menciptakan pemimpin-pemimpin baru”
Kaderisasi adalah proses pendidikan jangka panjang untuk pengoptimalan potensipotensi kader dengan cara mentransfer dan menanamkan nilai-nilai tertentu, hingga nantinya akan melahirkan kader-kader yang tangguh. Peran dalam Kaderisasi suatu organisasi dapat dipetakan menjadi dua peran. Pertama, pelaku kaderisasi (subyek). Dan kedua, sasaran kaderisasi (obyek). Untuk yang pertama, subyek atau pelaku kaderisasi sebuah organisasi adalah individu atau sekelompok orang yang dipersonifikasikan dalam sebuah organisasi untuk melakukan fungsi regenerasi dan kesinambungan tugas-tugas organisasi. Sedangkan yang kedua adalah obyek dari kaderisasi, dengan pengertian lain adalah individu-individu yang dipersiapkan dan dilatih untuk meneruskan visi dan misi organisasi.
Kaderisasi adalah sesuatu yang tidak boleh tidak dilakukan. Karena untuk menghasilkan buah yang enak maka harus dirawat dengan baik, Begitu juga dalam kehidupan berorganisasi, jika ingin roda organisasi terus berjalan dan berkembang menjadi lebih baik, maka para anggotanya harus kita lengkapi dengan kemampuankemampuan untuk dapat mengembangkan organisasi tersebut. Kesuksesan sebuah organisasi tergantung kepada kaderisasi, karena di kaderisasi seseorang dibina, diberikan bekal, ditanamkan nilai-nilai agar hasil sesuai dengan yang diinginkan. Ingat, salah satu poin yang harus diingat dalam menjaga keberlanjutan organisasi adalah dengan membentuk kader-kader yang memiliki kapabilitas dan komitmen terhadap dinamika organisasi untuk masa depan.
Sebelum kita membahas bentuk kaderisasinya, marilah kita bahas, siapa sih sebetulnya yang berperan sebagai “subyek” penyelenggara kaderisasi? Subyek ini
adalah sekelompok orang yang di pimpin oleh Human Resource Development Lokal dan berada di bawah supervisi EB, khususnya Vice Local Coordinator Internal. Dalam pelaksanaannya, HRD lokal akan di bantu oleh para Trainer yang menjadi ujung tombak dalam sistem ini. Tahap pertama Kaderisasi di mulai saat para calon anggota tertarik dan ingin tahu lebih mengenai CIMSA, mulai dari sini kita harus bisa mengakomodasi mereka untuk memuaskan keingintahuannya tersebut. Jangan lupa, yang kita persiapkan bukan hanya trainingnya, pada tahap ini, lokal juga harus mempersiapkan sistem dan alur yang baik untuk pendaftaran member. Selain itu, pada tahap awal ini diusahakan supaya member tetap excited dan penasaran terhadap kegiatan-kegiatan yang ada di CIMSA. How? Dengan plotting materi yang strategis dan hubungan interpersonal yang baik antara senior (terlebih para official) dan para anggota baru. Setelah tahap pengenalan ini, dilakukanlah wawancara untuk melihat seberapa besar motivasi mereka untuk mengikuti CIMSA. Selain itu, wawancara juga sangat berguna dalam penempatan SCO. Metode wawancara yang digunakan sebaiknya, selain melihat minat, juga bisa dikaji melalui aspek psikologis. Pasca pengesahan member, disinilah sebagian besar tugas kita akan dimulai. Setelah mereka resmi menjadi member, kita harus membekali mereka dengan skill serta nilai-nilai yang dibutuhkan untuk dapat mengembangkan CIMSA. Materi-materi wajib memang sudah disediakan oleh CIMSA nasional, namun alangkah baiknya jika HRD lokal juga melakukan need assesment untuk mengetahui apa yang betul-betul lokalnya butuhkan sehingga materi dapat ditambahkan atau di modifikasi sesuai kebutuhan. Seperti dituliskan pada bagian sebelumnya, kaderisasi adalah proses pembentukan kader yang akhirnya benar-benar mampu menjalankan visi dan misi organisasi. Pertanyaan yang sering ditanyakan adalah: Kapan kaderisasi berakhir? Jawabannya adalah ketika anggota dalam organisasi telah mampu menjalankan visi dan misi organisasi secara baik. Jika hal itu belum tercapai, maka sistem kaderisasi harus terus dijalankan dan dikembangkan. Untuk menjalankan kaderisasi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Modul CIMSA nasional di buat berdasarkan need assesment yang telah di isi oleh HRD masing-masing lokal dengan persetujuan Local Coordinator. Dengan ini maka, modulmodul yang tercantum di bawah ini adalah standar minimal materi yang disampaikan kepada anggota:
Modul Pre-Basic:
A1. CIMSA-IFMSA A2. SCO-General
Modul Basic:
B.1 SCO-S (Specific)* B.2 Leadership B.3 English & Writing Skills B.4 Project Management B.5 Think Outside The Box B.6 Community Development
3) Modul Advance:
C.1 Research Skills C.2 Public Speaking C.3 Advocacy and Marketing C.4 Team Building
Selain modul-modul di atas, perlu dilakukan beberapa langkah personal untuk mendukung tujuan kaderisasi, yaitu:
Beri Kepercayaan Beri kepercayaan kepada anggota mengenai hal-hal yang perlu dikerjakan, biarkan mereka melakukan apa yang mereka anggap benar, namun arahan strategis/konsep yang matang telah kita berikan. Setelah itu lakukan evaluasi terkait kerja yang telah dia kerjakan tetapi, sifatnya bukan menggurui, namun pembahasan bersama menuju arah yang terbaik bagi organisasi.
Beri Semangat dan Motivasi Motivasi merupakan hal yang sangat penting dalam organisasi Apabila terdapat beberapa hal yang tidak sejalan dengan pakem-pakem yang telah ditetapkan, berilah feedback (umpan balik / evaluasi) kepada anggota tersebut. Jangan pernah marahmarah, apalagi memaki anggota tersebut, karena hal itu akan membuat dia trauma dan bernyali kecil, dampak negatifnya adalah dia jadi takut untuk mengambil keputusan, karena khawatir dengan resiko yang akan dihadapi.
Menjalin Kedekatan. Jalinlah kedekatan dengan anggota, secara terbuka dan rileks membahas situasi organisasi dari beberapa aspek (kaderisasi, project, publikasi, dll), sesekali mintai pendapatnya. Kita pun dapat menjabarkan konsep-konsep pemikiran kita dalam membangun sebuah Organisasi.
Apabila kedekatan telah terjalin, dan perasaan respek dan dihargai (oleh kita kepada anggota) telah dia rasakan, maka dia akan percaya dan mau mengikuti arahan kita, sehingga mereka siap dan berani menjadi pemimpin selanjutnya.
Mengingat bahwa Trainer berperan sebagai ujung tombak dalam penyampaian modul kaderisasi, memastikan kecukupan dan kualitas Trainer yang ada menjadi begitu penting. Maka dari itu, Lokal juga harus turut berperan dalam pembentukan dan pengembangan trainer.
Training New Trainer Indonesia Event ini dilakukan sekali setiap tahunnya yaitu tepat sebelum October Meeting. Lulusan program ini akan mendapatkan sertifikasi trainer IFMSA.
Training New Trainer Regions Event dilakukan sekali pertahun pada setiap regio, upaya ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas training khususnya pada Regio atau universitas yang kesulitan mengirimkan delegasi pada Training New Trainer Indonesia. Sertifikasi yang didapatkan dari acara ini adalah sertifikasi trainer CIMSA Nasional, namun dalam pelaksanaannya tetap di supervisi oleh trainer IFMSA, sehingga diharapkan berkualitas sama seperti Trainer lulusan IFMSA.
Training New Trainer pada International Meetings Event dilakukan pada international meetings seperti APRM atau Sub Regional Training. Sertifikasi yang didapatkan adalah sertifikasi trainer IFMSA. Seberapa baiknya sistem pembentukan trainer tidak akan sempurna jika tidak dibantu lokal untuk memanfaatkan trainer sebisa mungkin. Dari pemanfaatan maksimal ini, trainer yang ada akan semakin berkembang dan dapat menjadi aset untuk CIMSA hingga kapanpun. Sistem Kaderisasi yang baik hanya dapat terbentuk dengan kolaborasi nasional dan lokal yang baik pula. Maka dari itu, yuk bersama-sama kita bangun sistem ini agar kedepannya tercipta calon-calon pemimpin yang bukan hanya mampu memajukan CIMSA, tapi juga memajukan bangsa kita semangat!
Hingga tahun 2014, CIMSA tersebar di 18 lokal universitas dari Sumatera hingga Jawa. Namun untuk memenuhi amanah pada nama CIMSA, yakni sebagai pusat aktivitas mahasiswa kedokteran Indonesia, 18 lokal tidaklah cukup. CIMSA membutuhkan seluruh elemen mahasiswa kedokteran dari Sabang hingga Merauke guna memenuhi visi “empowering medical students and improving nations health” dengan seutuhnya.
Local expansion adalah usaha untuk membangun lokal CIMSA di universitas yang belum memiliki CIMSA. Proses ini melalui serangkaian aktivitas dan administrasi hingga akhirnya calon lokal CIMSA diresmikan sebagai lokal obsever, yang kemudian akan menjalani proses untuk menjadi lokal resmi CIMSA.
Local expansion secara tertulis masuk dalam ranah kerja Vice President for External Affairs (VPE). Akan tetapi, sesungguhnya memperluas CIMSA guna memberdayakan lebih banyak mahasiswa kedokteran adalah tanggung jawab seluruh CIMSA. Dibutuhkan sinergi dari lokal untuk bersama menggapai lokal yang tidak bisa dijangkau langsung oleh VPE ataupun Official Nasional lain. Proses menjadi lokal CIMSA: Koordinasi dengan President & VPE mengenai ketertarikan membangun lokal CIMSA Penyerahan Expansion kit, secara garis besar berisi: Penjelasan mengenai CIMSA sebagai organisasi dan portofolio project Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga CIMSA surat pengakuan atau berkas yang memperkuat posisi CIMSA Format proposal observer atau blanko permohonan Audiensi ke BEM dan Dekanat untuk mengenalkan dan mengajukan adanya CIMSA Pengisian dan penyerahan proposal pengajuan observer dari lokal ke nasional. Proposal memerlukan tanda tangan Ketua BEM, calon Local Coordinator, dan Dekan. Mengikuti kaderisasi CIMSA di lokal terdekat Presentasi pengajuan diri sebagai observer pada meeting nasional terdekat Status observer akan berlangsung selama 1 tahun dibawah supervisi Vice President for Internal Affairs, hingga akhirnya dapat mengajukan diri sebagai lokal CIMSA.
Perpanjangan tangan Official Nasional untuk menggapai para calon lokal observer. Baik itu dalam proses menemukan calon lokal dan calon founder, memperkenalkan CIMSA kepada mahasiswa non-CIMSA, maupun membimbing para calon observer selama mengikuti proses kaderisasi. Pada dasarnya, lokal terdekat dengan sang calon observer akan banyak berperan dalam sebagai sebuah acuan atau contoh mengenai CIMSA, terutama apabila calon observer berada di daerah yang sulit dijangkau oleh Official Nasional untuk pembimbingan langsung.
Pernah dengar istilah “Experience is the greatest teacher”? Tentu kita semua akan mengalami pengalaman yang akan terus membuat kita belajar. Nah, tapi untuk kondisi kita sekarang, belajar dari mana dulu dong kalau belum ada pengalamannya? Wah untung CIMSA punya komponen yang namanya Alumni. Alumni adalah salah satu bagian krusial dalam sebuah organisasi, sebab mereka punya pengalaman yang lebih dari member ataupun official yang sedang menjabat. Selain itu, mereka bisa memberikan perspektif yang berbeda dan cenderung lebih luas dibandingkan juniornya. Maka dari itu, menjaga hubungan dengan alumni sangatlah penting.
Gampang banget! Asalkan kita mau mengeluarkan sedikit usaha untuk terus melibatkan mereka dengan cara: Selalu update kabar ke mereka!
Bagaimana CIMSA di lokal-mu sekarang? Sedang sibuk kegiatan apa? Ada masalah apa? Bagaimana kabar proker/budaya/kebijakan yang dulu dia tinggalkan? Mungkin diatas adalah beberapa contoh pertanyaan yang bisa jadi bahan untuk update ke alumni. Update ini bisa melalui berbagai cara, baik ketemu langsung, chat personal, nge-post di grup, dan masih banyak lagi. Gunakan metode yang paling sesuai untuk alumni-mu! Libatkan alumni dalam kegiatan CIMSA
Cara paling simple untuk melakukan ini adalah mengundang mereka untuk hadir di project lokal-mu. Baik itu hadir untuk sekedar melihat ataupun dijadikan pembicara di project tersebut. Tetapi ingatlah! kalau mengundang alumni pastikan dia akan ada kegiatan yang jelas disana. Apabila memang hanya sebagai penonton, setidaknya harus ada yang menemani dan mengajak ngobrol! Jangan sampai alumni diundang tapi malah dianggurkan ya
Jangan pernah bosan memberi kabar pada alumni. Kenyataannya, akan ada masa Anda akan dicuekin, ditinggalkan, atau hanya di-read saja chatnya. Tapi berpikirlah positif, beliau sedang sibuk membawa nama baik CIMSA sebagai alumni yang berprestasi. Jangan pernah bosan karena pada akhirnya pasti beliau akan kangen sama CIMSA dan ingin tahu keadaan CIMSA. Jangan hanya menghubungi alumni pada saat memiliki kepentingan tertentu. Tentu semua manusia tidak mau didekati oleh orang yang punya agenda tersembunyi. Jangan menjadi udang dibalik batu. Update database alumni dengan data terbaru! Database adalah asset setiap lokal. Sangat penting untuk ditindaklanjuti oleh AD lokal atau melibatkan Secgen dan VLE. Hubungi alumni dari angkatan teratas! Jangan hanya alumni yang baru lulus saja, kalau bisa alumni dari jaman pertama CIMSA berdiri di lokal. Semakin lama beliau mengamati CIMSA, tentu lebih banyak perspektif yang beliau bisa tawarkan.
Recommendation? Buatlah kegiatan seru-seruan dengan member dan alumni. Beberapa contoh kegiatan adalah alumni gathering dan melibatkan alumni saat pengesahan member baru. Libatkan alumni dan perlakukan mereka layaknya member yang lain, tapi tetap jaga sopan santun ya! Selain itu, manfaatkan hubungan member sesama SCO yang cenderung lebih intim. Ajak para SCO untuk melibatkan alumni mereka, entah itu sekedar mengundang saat project atau mengajak diskusi. Dengan adanya satu topik yang jelas-jelas ada
interest yang sama, maka pembicaraan akan lebih mudah mengalir
Media & Communications adalah elemen penting dalam citra sebuah organisasi. Tidak dapat dipungkiri bahwa untuk “menjual” sebuah organisasi ke pihak eksternal, dibutuhkan usaha lebih untuk mengemas visi, misi, dan kegiatan organisasi sehingga tampak professional dan sesuai minat calon partner. Saat menilai sebuah organisasi, salah satu hal utama yang akan dibongkar oleh para calon partner yang kepo adalah media sosial organisasi tersebut.
Salah satu sosial media pertama yang dilihat oleh mereka yang kepo sama CIMSA. Coba evaluasi hal-hal berikut ini terhadap twitter mu? Apakah bahasa yang digunakan sudah cukup merepresentasikan CIMSA dengan baik? Contoh 1 Pembahasan
BIG NO NO. Penulisan tidak benar bahkan cenderung alay, konten tidak relevan
Contoh 2
Pembahasan
Boleh. Penulisan sudah layak, namun konten tidak relevan (ngapain nanyain sudah makan? Emang pacar?)
Contoh 3
[lalu dilanjutkan dengan kultweet tentang pentingnya sarapan terhadap metabolisme] Pembahasan
YES! Penulisan sudah layak, konten relevan untuk kultwit selanjutnya
Apakah tujuan tweet-mu sesuai dengan organisasi? Masih mengadopsi contoh dari tabel diatas, ingatlah bahwa twitter organisasi harus selalu dipastikan relevansi isinya dengan tujuan organisasi. Jangan ngetweet kalau isinya tidak bertujuan yang jelas/tidak penting/tidak sesuai organisasi. Contoh 2 dan contoh 3 mencerminkan perbedaan sebuah tweet sapaan yang memiliki tujuan yang jelas dan tidak (apabila belum paham, cermati pembahasannya!). “Tidak sesuai organisasi” berarti kita harus kembali mengacu ke visi, misi, tujuan CIMSA, serta sifat-sifatnya. Salah satu contoh yang paling mudah adalah sifat CIMSA yang non-politik dan independent. Hal tersebut berarti bahwa twitter CIMSA tidak boleh menunjukkan suatu preferensi politik. Siapakah audiens mu kalau nge-tweet? Perhatikan timeline-mu dan lihatlah konten tweets-mu selama ini. Siapakah audiens mu selama ini? Apakah (a) anggota CIMSA lokal-mu, atau (b) masyarakat secara luas Apabila audiensmu selama ini adalah anggota CIMSA lokal-mu, tidak apa. Tapi ingatlah, walaupun targetmu adalah internal CIMSA, semua tweetsmu bisa dibaca oleh external CIMSA loh. Apakah sudah cukup representatif bahasa yang kamu gunakan? Apabila
audiensmu selama
ini adalah
masyarakat luas?
Bagus!
Menyebarkan info kesehatan melalui twitter adalah salah satu cara untuk
improving nations health. Pastikan bahwa twitter-mu konsisten dengan bahasa yang digunakan dan target audiens yang membaca twitter mu.
Memiliki sebuah website lokal berarti memiliki tanggung jawab tersendiri, yakni: Konten harus rutin di update. Website pada umumnya tidak memiliki tanggal yang menunjukkan kapan terakhir di update. Karena itu, apapun yang terakhir Anda post akan dianggap sebagai perkembangan terakhir CIMSA lokal-mu. Jangan biarkan website-mu terjebak di masa lalu. Gunakan bahasa orang awam. Ingatlah bahwa target sebuah web adalah untuk external, bukan untuk internal CIMSA. Selalu tambahkan penjelasan apabila menggunakan berbagai singkatan CIMSA, baik itu nama SCO, nama Meeting, nama jabatan, dsb.
Desain yang layak. Apabila berhubungan dengan website, lebih baik tidak punya website dibandingkan punya website tapi jelek. Mengapa demikian? Karena sekalinya partner external-mu yang kepo menemukan websitemu yang jelek dan berantakan, beliau langsung mendapat impresi sendiri. Sedangkan tidak adanya web masih akan meninggalkan dia dalam fase bertanya-tanya apa itu CIMSA lokal x, dan kecenderungannya beliau akan membuka website CIMSA Nasional. Jadi apabila lokal-mu ingin punya website, website terus harus bagus.
A picture is worth a thousand words. Tahu peribahasa itu? Yang terakhir ini bukan kewajiban sih tapi saran saja. Masukkan foto-foto CIMSA yang bagus, representatif, dan banyak! Karena foto dapat lebih menggambarkan dibandingkan segelintir kata-kata.
Lokal CIMSA dianjurkan untuk mencari media partner di daerah lokal masing-masing, baik itu media radio maupun cetak. Exposure oleh media sangat membantu mempromosikan project, kampanye, dan citra CIMSA ke masyarakat. Sehingga dalam jangka panjang dapat meningkatkan kepercayaan dan dampak CIMSA ke masyarakat. Kerjasama dengan media tidak harus langsung dalam bentuk media partner berMoU, bisa dimulai dengan langkah kecil seperti mengirimkan artikel mengenai project dan isu terlebih dahulu. Pastikan bahwa project yang kita tawarkan untuk dipublikasikan memiliki nilai jual yang baik, nilai tersebut dapat berupa: Project yang menargetkan isu yang sedang panas dimasyarakat (contoh: isu kekerasan seksual pada anak sedang hot, CIMSA melakukan project edukasi kepada anak-anak mengenai cara menjaga diri) Project yang memiliki massa yang besar Project yang memiliki format kegiatan yang tidak biasa Project yang melibatkan tokoh besar Project yang melibatkan komponen masyarkat lain atau organisasi lain Project yang unik dari aspek apapun
Marketing, Campaign, & Advocacy adalah 3 kegiatan yang sangat berkaitan dengan external. Akan tetapi, istilah-istilah ini tidak selalu dipahami secara meluas oleh mahasiswa kedokteran. Berikut adalah sekilas penjelasan mengenai mereka.
Proses mengkomunikasi nilai sebuah produk atau jasa (dalam hal ini, sebuah organisasi atau kerjasama dengan organisasi tersebut), dengan tujuan menjual produk atau jasa tersebut.
Advokasi adalah proses strategis yang disengaja untuk membawa perubahan dalam suatu kebijakan. Kegiatan ini bisa dilakukan di tingkat lokal, nasional, regional, maupun internasional. Advokasi juga berarti strategi untuk mempengaruhi policy-makers untuk membuat perubahan kebijakan. Advokasi juga berarti penyampaian pendapat yang bertujuan untuk membentuk persepsi publik demi mencapai suatu perubahan.
Suatu proses kegiatan komunikasi secara terlembaga dan terorganisir dengan mempengaruhi pihak eksternal / publik.
Mempengaruhi kebijakan publik Mempengaruhi perilaku masyarakat umum (mindset, attitude, and
behaviour) Mempengaruhi pengambilan keputusan sehingga dapat mempengaruhi masyarakat di dalamnya Memberdayakan/meng-empower masyarakat untuk ikut aktif dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan mereka
Pelaku Advokasi/ Messengers
Target
Metode dan aktivitas
Non-governmental organizations (NGOs)
Policy makers / Pembuat kebijakan
Kampanye
Institusi Penelitian
Pengambil keputusan
Universitas (institusi pendidikan)
Pemerintahan
Advokat
Pemuka agama Kepala / Pemimpin suatu komunitas
Petisi atau surat Pertemuan tingkat tinggi dengan pengambil keputusan, seperti anggota parlemen Debat publik Factsheets, laporan Press conferences E-advocacy
Sebagai advokat, kalian bisa mengambil berbagai macam peran. Sebagai contoh, kalian bisa : Meningkatkan kesadaran para pembuat kebijakan sehingga dihasilkan perubahan-perubahan Melakukan kolaborasi dengan orang lain dan melakukan kampanye sehingga banyak orang sadar akan tujuan dan gerakan kalian Menulis dan membagikan fakta-fakta menarik, laporan, atau materi lain yang bisa mendukung atau memperkuat pendapat kalian tentang pentingnya isu terkait
Jika kalian ingin melibatkan banyak orang, kalian harus menginspirasi mereka dan memunculkan antusiasme mereka terhadap campaign yang kalian bawa. Mereka harus merasa bahwa sesuatu dapat berubah menjadi lebih baik apabila mereka mendukung apa yang kalian lakukan.
Campaign bisa berhasil apabila kalian mampu membuat target audience kalian mengenali isu kalian, pastikan kalian tahu siapa target audience kalian dan sudah mengamati tentang hal-hal yang menjadi perhatian dan pandangan mereka.
Gunakan logo dan slogan sehingga orang-orang mengenali campaign kalian. Kalian juga harus jelas dalam menyampaikan pesan yang kalian bawa. Apabila target audience kalian sudah menangkap isu tersebut, kalian harus menggerakkan mereka untuk melakukan sesuatu. Jangan teralihkan pada isu-isu lain, terlebih lagi apabila ‘oposisi’ kalian menyerang. Bertahanlah pada pesan positif yang ingin kalian sampaikan. Untuk membantu kalian membangun pesan, gunakan model “CAR” di bawah ini CHALLENGE: bawa isu advokasi yang kalian bawa dengan cara yang mampu menarik target kalian. ACTION: sampaikan pesan terpenting kepada target. Apa yang kalian inginkan dari mereka untuk mendukung tujuan advokasi kalian? RESULT: paparkan pandangan tentang mengapa aksi tersebut mampu menghasilkan hasil yang positif bagi mereka yang berkaitan dengan isu tersebut.
Melakukan marketing berarti mengidentifikasi sebuah partner yang memiliki sesuatu yang kita inginkan, dan mempersuasi partner tersebut untuk melakukan kerjasama dengan imbalan nilai yang kita dapat tawarkan. Kerjasama dapat dalam bentuk sponsorship, publikasi, pemberian jasa, dsb.
Pengetahuan mengenai partner tersebut: Gambaran besar mengenai partner tersebut, fokus, dan kegiatannya Apa yang mereka inginkan? Ketertarikan mereka apa? Apa celah yang dimiliki CIMSA untuk bekerjasama dengan mereka? Apa nilai jual utama CIMSA yang mungkin diinginkan oleh partner ini? (fokuslah pada poin ini saat marketing) Materi untuk menjual CIMSA. Materi ini meliputi Organization Profile, portofolio project, AORTA, dan informasi mengenai kerjasama professional yang pernah dilakukan CIMSA untuk meyakinkan partner mengenai profesionalitas CIMSA.
Jangan terlambat saat janjian. Pastikan jam janjian sudah benar dan berangkatlah lebih cepat dari jadwal. Ingat, Anda membawa nama CIMSA yang professional! Rasa percaya diri. Jadilah pribadi yang ramah dan menyenangkan, segala macam keraguan akan tergambar dalam bahasa tubuhmu loh. Tunjukkan profesionalitas dan percaya dirimu!
IFMSA atau International Federation of Medical Students’ Associations, adalah organisasi mahasiswa kedokteran terbesar didunia dan telah diakui oleh PBB, WHO, serta bekerjasama dengan World Medical Association. IFMSA didirikan pada tahun 1951, tepat setelah perang dunia kedua. IFMSA membawahi 100 lebih National Member Organization (NMO) yang tersebar di 5 benua. Dari 5 benua ini, IFMSA membaginya dalam 5 region: America, Europe, Africa, Eastern Mediterranean, dan Asia-Pacific. Indonesia tentu saja masuk ke region Asia-Pacific. Organisasi anggota IFMSA disebut dengan NMO (National Member Organization). CIMSA-ISMKI adalah NMO Indonesia yang merepresentasikan mahasiswa kedokteran Indonesia di IFMSA.
CIMSA mengadopsi bentuk IFMSA untuk Standing Committee. Standing committee ini juga merepresentasikan ranah kerja yang menjadi fokus CIMSA dalam memajukan kesehatan. Standing committee yang ada antara lain: SCOPE (Standing Committee on Professional Exchange) SCORE (Standing Committee on Research Exchange) SCOME (Standing Committee on Medical Education) SCORA (Standing Committee on Reproductive Health including AIDS) SCOPH (Standing Committee on Public Health) SCORP (Standing Committee on Human Rights and Peace)
Prestasi CIMSA-ISMKI dalam IFMSA tidak sedikit ternyata! Berikut beberapa jabatan yang telah dicapai NMO Indonesia: Farhan Mar'i Isa as NMO & Communication Assistant for Asia Pacific 2014-2015 Fajar Defian Putra as SCORE Regional Assistant for Asia Pacific 2014-2015 Armalya Pritazahra as SCOPE Regional Assistant for Asia Pacific 2014-2015 Farhan Mar’i Isa as SCOPE Director for period 2013-2014 Adelia Ulya Rachman as Asia-Pacific SCORE Regional Assistant 2013-2014 Rizki Meizikri as Asia-Pacific SCOPE Regional Assistant 2013-2014 Shela Putri Sundawa - SCOPH Regional Assistant for asia pacific 2013/2014 Theodora Caroline Sihotang as Development Assistant of Media and Publication, IFMSA Asia-Pacific 2013-2014 Akmal Akbar as IFMSA Media and Publication Team 2013-2014 Aghnia Jolanda Putri - Advocacy, Policy, and Education Development Assistant for Asia Pacific 2013/2014 Farhan Mar’i Isa as Asia Pacific SCOPE Regional Assistant for period 2012-2013. Praise Jeremiah as Asia Pacific SCORE Regional Assistant for period 2012-2013. Dian Octavia Giriningrum as Asia Pasific Development Assistant for period 20122013 Alessandro Alfieri as Asia Pacific SCORA Regional Assistant for period 2011-2012. Briliansy Mulyanto as Asia Pacific SCOPH Regional Assistant for period 2011-2012.
Atikah Isna Fatya as Asia Pacific SCORE Regional Assistant for period 2011-2012. Maharita Pandikasari as Project Assistant of Asia Pacific for period 2011-2012. Sendhy Yustisia as Asia Pacific SCORA Regional Assistant for period 2010-2011. Rifki Zidny as Asia Pasific SCORE Regional Assistant for period 2010 – 2011 Fatia Masriati as Asia Pasific SCOME Regional Assistant for period 2010 – 2011 Claudia Lunaesti as Asia Pasific SCOPH Regional Asisstant for period 2010 – 2011 Festus Andrianto Susilo as Asia Pacific Vice President for External (VPE) Regional Assistant for period 2009-2010. Ida Bagus Gita Dharma as Asia Pacific SCORA Regional Assistant for period 20092010. Ferry Luvita Sari as Asia Pacific SCOPH Regional Assistant for period 2008-2009. Alan Philips Resubun as Asia Pacific SCORA Regional Assistant for period 20082009. Ansgar Paska da Lopez as Asia Pacific Vice President for External (VPE) Regional Assistant for period 2008-2009. Indah Amelia and Vienna Rossimarina as Asia Pacific SCORA Regional Assistant for period 2007-2008 Farid Abdul Hadi as the assistant of Regional Coordinator for Asia Pacific 20052006 Satria Perwira as the Regional Assistance for Medical Education (RAME) Asia Pacific 2005-2006 Salkamal Tanjung as the Regional Assistance for Human Rights and Peace of Asia Pacific 2005-2006 Fauziah Asnely Putri as the Regional Coordinator for Asia Oceania 2004-2005 Fina Hidayati Tams as the Regional Assistance for Medical Education (RAME) Asia Oceania 2004-2005 Mochamat Helmi as the Regional Assistance for Professional Exchange of Asia Oceania 2004-2005
Beberapa meeting yang telah di host oleh NMO Indonesia antara lain: Host of IFMSA Asia Pacific Regional Meeting 2013, held in Yogyakarta. Host IFMSA General Assembly March Meeting 2011, held in Jakarta. Host of Asia Pasific Regional Meeting, Jakarta 2006.
IFMSA memiliki 2 General Assembly rutin, yakni March Meeting & August Meeting. Lokasi pelaksanaan meeting internasional ini digilir diberbagai negara dan benua. Meeting nasional CIMSA pun mengadopsi meeting IFMSA, beberapa mata acara yang dilaksanakan di GA IFMSA antara lain: Grand Lecture Social Working Group (SWG) SC Session (Standing Committee session) Project Fair Project Presentation Plenary session
Terdapat 5 region di IFMSA: Africa, Asia Pacific, Americas, EMR, Europe. Sebuah region dikoordinasikan oleh Regional Coordinator dan dibantu oleh Regional Assistant. Regional Assistant meliputi Regional Assisstant dari masing-masing SCO serta Regional Assistant untuk Training dan Regional Assistant untuk Project.
IFMSA memiliki banyak aktivitas seperti General Assembly, Regional Meeting, Sub-
Regional Training, online-small working group, dll. General Assembly adalah meeting tahunan IFMSA yang dilaksanakan dua kali dalam setahun, yaitu pada bulan Maret (March Meeting) dan bulan Agustus (August Meeting). Pada pertemuan ini akan hadir mahasiswa dari berbagai penjuru dunia untuk membahas global health issues dan sharing ilmu, pengalaman, serta update health system dari masing-masing negara/NMO. Selain General Assembly, IFMSA juga memiliki meeting regional. NMO Indonesia termasuk dalam region Asia Pasifik, sehingga terlibat dalam Asia Pacific Regional
Meeting. Secara garis besar, mata acara dalam APRM sama dengan General Assembly akan tetapi tidak memiliki Plenary Session.
Regional Meeting adalah meeting yang dilakukan di region nya masing-masing. Meeting ini dilakukan setiap tahun dengan rentang bulan antara Agustus-September di suatu tempat di Asia-Pacific region.
Sub-regional Training (SRT) adalah pertemuan untuk mencetak trainers IFMSA. Training ini dilakukan di negara yang berbeda-beda setiap regionnya. Delegasi SRT akan mendapatkan sertifikat trainer IFMSA.
Online-Small Working Group adalah SWG yang dilakukan secara online. Pembahasannya berupa issues international yang butuh pandangan dari seluruh NMO.
How can we get the informations about that? Mailing List. Teman-teman bisa join ke mailing list IFMSA (
[email protected]), CIMSA Nasional (
[email protected]), dan mailing list SCO masing-masing. Keep updated with CIMSA media.
Ask your Local Officer! Informasi dari IFMSA dapat langsung kalian dapatkan dari local officer di masing-masing lokal. CIMSA in General
Treasurer merupakan seseorang yang ditunjuk untuk mengelola adminisrasi keuangan dan membuat pembukuan keuangan yang dapat dipertanggung-jawabkan.
Hak Bendahara Lokal Bersama dengan EB lokal merumuskan anggaran pendapatan dan belanja lokal Berkoordinasi dengan EB lokal berkenaan dengan urusan manajemen financial Mendapatkan pelatihan pengembangan kemampuan akuntansi dasar Mengontrol pemasukan dan pengeluaran lokal agar selalu sesuai dengan anggaran pendapatan dan belanja lokal
Kewajiban Bendahara Lokal Melaporkan laporan rutin bulanan kepada Bendahara Nasional dan Local Coordinator Mengarsipkan semua financial records Membayar tagihan yang telah diwajibkan Mengisi keuangan lokal
Bendahara bertanggung langsung Bendahara
lokal jawab kepada Nasional
dan Local Coordinator, sebagai
pemegang
kekuasaan tertinggi di lokal. Sifat koordinasi Bendahara Nasional dengan Bendahara lokal adalah koordinasi vertikal.
Laporan aktivitas keuangan merupakan laporan yang dibuat setiap bulan dan mencakup ringkasan pemasukan, pengeluaran dan saldo akhir dari lokal/SCO tersebut dengan menggunakan formula excel.
Format laporan aktivitas keuangan:
Laporan keuangan periode merupakan laporan keuangan yang dibuat setiap akhir periode yang berisi ringkasan dari saldo akhir setiap bulannya dan disertai grafik menggunakan excel yang bertujuan untuk dapat melihat pergerakan aktivitas keuangan lokal/SCO tersebut.
Format laporan keuangan periode:
Fundraising untuk Lokal dilakukan secara mandiri oleh masing-masing lokal, dengan disupervisi oleh FnMD dan pengurus lokal lainnya. FnMD / Treasurer setiap lokal dipersilahkan untuk melakukan fundraising dengan cara sekreatif dan seefektif mungkin di lokalnya masing-masing.
Pre-Order merchandise nasional dilakukan 3 (tiga) kali selama setahun, diumumkan pada group atau via Chatmeet. Untuk alurnya, telah dibahas pada Guideline
Pemesanan Pre-Order Merchandise CIMSA (terlampir)
Lokal dipersilahkan untuk menjual merchandisenya kepada Lokal lain dengan izin FnMD. FnMD menyediakan katalog sebagai wadah untuk mempromosikan merchandise masing-masing Lokal yang akan dipublikasikan di milist dan social media CIMSA lainnya sebelum Meeting Nasional terdekat Lokal (selain host) dilarang untuk berjualan pada saat Meeting. Merchandise yang boleh dibawa hanya merchandise yang telah dipesan sebelumnya. (seperti yang telah terbahas pada SOP Treasurer [terlampir])
Lokal dipersilahkan untuk mencari sumber dana dan sumber sponsorshipnya masingmasing. Apabila diperlukan, dapat meminta bantuan dari FnMD CIMSA Nasional, sesuai dengan kepentingannya. (intinya kalo mau minta bantuan dari FNMD Nasional boleh, tapi lihat dulu kepentingannya sampe ngelibatin Official Nasional sejauh apa) Untuk hal-hal lain seputar Fundraising, telah diatur dalam SOP Treasurer
11 JULI
•OPEN PRE-ORDER •deadline : 21 Juli 2014 •Form pemesanan cek milist & e-mail masing-masing
21 JULI
•CLOSED ORDER! •kirim ke
[email protected], cc ke
[email protected] •subject : PO I / (lokal) / (nama FnMD)
26 JULI
•BAYAR INVOICE DP •minimal 50% dari total pembayaran •total invoice & rekening akan dikirim ke e-mail masing-masing oleh treasurer
•PELUNASAN & DISTRIBUSI BARANG (BARANG •melalui meeting / pengiriman (tergantung keinginan lokal masingmasing) JADI)
Pembayaran dilakukan dengan : mentransfer sejumlah invoice dan ongkos kirim ke Treasurer CIMSA 20142015, a.n Husna Islahuddin, rekening BNI 0343198206 konfirmasi via LINE (ada notesnya di group) atau SMS Husna Kirim bukti transfer ke
[email protected], cc : fundraising @cimsa.or.id
Form pembayaran & foto merchandise dipubblish via milist
[email protected] dan dikirimkan ke e-mail masing-masing FNMD kirimkan e-mail pemesanan dengan dikirim ke
[email protected], cc :
[email protected] Subject : PO I / (lokal) / (nama FnMD & Treasurer) Lalu konfirmasi via LINE (akan ada notesnya di group) atau SMS Cilla Bagi lokal yang terlambat mengirimkan form pemesanan, diharapkan untuk memberikan alasan yang jelas kepada FNMD. Apabila tidak maka akan ditinggal dan dipersilahkan mengikuti periode PO selanjutnya
Bagi lokal yang tidak membayar DP tepat waktu, diharapkan untuk melapor kepada FNMD & Treasurer dengan alasan yang jelas. Apabila tidak, merchandise pesanannya tidak akan diproses sebelum DP lunas Bagi lokal yang tidak melunasi invoice tepat waktu, merchandise pesanannya tidak akan diberikan sebelum invoice dilunaskan
Across
Down
1. 4. 6. 9. 11. 12. 13. 14. 15. 19. 23. 25. 27. 28. 30. 31.
2.
SCO yang permainannya di sekitar perut Negara host APRM 2014 Pemimpin sidang umum CIMSA Senjata utama presidium CIMSA Lambangnya double helix Nama gunung tempat pelaksanaan SCORP Camp 2013 Bacaan anak CIMSA di waktu santai Motif utamanya bertemu bule-bule Nama LOCO CIMSA Unimal 2014-2015 Tahun berdirinya CIMSA Majalahnya CIMSA CIMSA berada di region ini Tukang catet-mencatet Kepala rumah tangga lokal CIMSA Organisasi mahasiswa kedokteran sedunia Identik dengan "SMART"
3. 5. 7. 8. 10. 16. 17. 18. 20. 21. 22. 24. 26. 29.
Nama-nama CIMSA meetings (berurutan dari awal-akhir kepengurusan) 14 November.. Presiden CIMSA 2014-2015 Presiden IFMSA 2013-2014 Jumlah lokal CIMSA … Development Goals Lokal penjaga ujung Indonesia Event yang SCOME banget deh Milisnya CIMSA Panggilan akrab VPI CIMSA 2013-2014 Salah satu lokal di region 6 CIMSA Ga boleh ngantuk pas disini Meskipun kepalaku terbentur keras.. Aku tidak akan pernah melupakan ini.. Warna utama jaket CIMSA Sebelum menjadi sebuah lokal
COPYRIGHT 2014 – CIMSA Supervisors Aditiya Bagus Wicaksono Rifqi Aulia Destiansyah Hafif Kusasi Iswandy Janetputra Turu’ Allo Editor in Chief Renzavaldy Rusly Designer and Editor Assistant Mukhsin Kurnia Hakim Aditiya Bagus Wicaksono Renzavaldy Rusly Diannisa Paramitha Susantono Golda Puspa Arini Husna Islahuddin Denisa Widyaputri Chavia Zagita Trufani Bagus Ronidipta Pradana Karina Kazia Intan Hazimi Adiel Saputra Rabikah
Contributors Mahardika Kartikandini Ardilles Varian Miranda Mutia Febryan Yovi Saputra Firas Farisi Alkaff Achsanul Kubri Zahra Wathoni Armalya Pritazahra Muhammad Rizwan Nurhuda Adantio Rashid Fajar Defian Putra OTHERS.
