Werken met Excel 1 A. werkbladen Een excelmap bestaat uit werkbladen. (zie onderaan het scherm). Als je met rechts op “Blad1” klikt kan je bladen invoegen en de naam van bladen veranderen. Zie voorbeeld hieronder rechts. Voer dit uit. Opslaan en geef naam exopdr1.xls
B. cellen Een excelwerkblad bestaat uit cellen.
rij kolom
Cellen naast onder noem je een kolom Cellen naast elkaar noem je een rij Kolommen worden met letters aangegeven A…..Z
AA….AZ
Rijen worden aangegeven met cijfers 1….65550 Een cel wordt aangegeven met een letter gevolgd door een cijfer. Bijvoorbeeld: B9 Een cel kan bevatten: Tekst getal formules
BA……BZ enz.
C. Formules Een formule in Excel begint met = Bijv. = B13 + C2 / 5 (het getal in C2 wordt door 5 gedeeld en opgeteld bij het getal in B13) Bij absolute celverwijzing gebruik je een $ in de celnaam Het dollarteken geeft aan: bij omlaag kopiëren blijft het rijnummer gelijk. Voorbeelden: E$1 . Als je omlaag kopieert verandert het rijnummer niet. (zie de formulebalk hieronder. $C2 als je naar rechts kopieert blijft de kolomletter gelijk.
formulebalk
Je kunt cellen makkelijk kopiëren door de muisaanwijzer rechts onderin een cel te plaatsen. Het kruisje wordt dan zwart (in plaats van wit). Links klikken en omlaag slepen. Opdracht 1 Gebruik Ctrl met pijltje. Hoeveel rijen heeft één werkblad? Hoeveel kolommen heeft één werkblad? Hoeveel cellen heeft één werkblad? Opdracht 2 Typ de waarden in de afbeelding hierboven over. Zet de formule in E3. Kopieer de formule omlaag door te slepen t/m E6. Opslaan, Geef naam exopdr2.xls
D. Een groep cellen Een groep cellen geef je aan met het gebruik van : of van ; : betekent tot en met (gebruik Shift) ; betekent en (gebruik Ctrl)
E. Functies in Excel. Een functie is een onderdeel van een formule. Met de volgende functies moet je kunnen werken =gemiddelde( : ) Neemt het gemiddelde van een groep cellen =aantal( : ) Geeft het aantal cellen in de groep =som( : ) Telt de cellen van de groep op =max( : ) Maximum, geeft de hoogste van een groep =min( : ) Minimum, geeft de laagst van een groep Opdracht 3 Op de pippagina staat onder informatica de opdracht “Excel concentratie berekenen” Voer deze opdracht uit. Opslaan, Geef naam exopdr3.xls
F. Namen in Excel In de figuur hieronder zie je een pijl die het naamvak aanwijst. Iedere cel heeft een standaardnaam. Bijvoorbeeld B6 of CF132. Het is handig om cellen zelf namen te geven. Je gaat dan op de cel staan, dan klik je op het naamvak, typt de naam in en drukt op Enter. Nu heeft de cel die naam gekregen. Het is ook mogelijk een groep cellen een naam gegeven. Je selecteert dan de groep (in plaats van één cel.) Verder werkt het hetzelfde. De namen die je geeft kan je gebruiken in formules.
naamvak
Opdracht 4 Maak opdracht 3 opnieuw. Geef nu namen aan de volgende cellen: B6 t/m B41 : massa C6 t/m C41 volume D6 t/m D41: concentratie D43: gemiddelde. Gebruik deze namen in de formules. Rond de berekende cellen af volgens de regels die gelden voor delen en aftrekken. Opslaan en geef naam exopdr4.xls
G. De ALS-functie In een Als-functie zit een voorwaarde en twee opties. Als aan de voorwaarde is voldaan komt optie1 in de cel. Als er niet aan is voldaan wordt optie2 in de cel geplaatst.
=ALS( voorwaarde;optie1;optie2) In de voorwaarde staat: is gelijk aan (=), is groter dan(>) of is kleiner dan(<). De opties kunnen tekst zijn, een getal of een formule. Als je als optie ”” intypt kan de cel leeg blijven. Voorbeeld: Typ in cel A1 7 Typ in cel B1 =Als(A1>5;”voldoende”;”onvoldoende”) Verander de waarde in A1 naar 4 (in plaats van 7) Opdracht 5 a. Maak het werkblad dat je hieronder ziet. De leeftijd moet >16 zijn . Kolom C maak je met de “als-functie” A B C 1 Leeftijd: 12 te jong! 2 Leeftijd: 19 o.k. 3 b. De leeftijd moet >16 en <25 zijn . Kolom C maak je met een “als-functie” in een “als-functie” A 1 Leeftijd: 2 Leeftijd: 3 Leeftijd:
B
C 12 te jong! 19 o.k. 84 te oud!
Opdracht 6
…
massa meer dan 25 komt heeft zij/hij overgewicht. lengte2 Maak werkblad hieronder na wat vet is gedrukt door excel laten bepalen Als uit iemands
( voorb : 120/1,92=33,2) De laatste twee kolommen met ALS laten invullen. Gebruik bij de laatste kolom ook de MAX(..) functie Opslaan en geef naam: Exopdr6.xls
naam
massa lengte m/l^2 meer dan 25 ? langste ?
Peter Klaas Ellie Frits Jacoba Hetty Sjaak Maria
120 78 68 78 64 79 78 66
1,90 1,60 1,91 1,69 1,71 1,68 1,75 1,68
33,2 30,5 18,6 27,3 21,9 28,0 25,5 23,4
ja ja nee ja nee ja ja nee
H. EN(..;..) OF(..;..) Bovenstaande functies kunnen in de voorwaarde van een ALS-functie worden gezet. Je kunt hiermee meerdere voorwaarden koppelen. De voorwaarden komen tussen de haakjes. Bij EN(..) moet aan alle voorwaarden worden voldaan om optie1 te krijgen Bij OF(..;..) moet aan één voorwaarde worden voldaan om optie1 te krijgen Opdracht 7 Gebruik de EN-functie bij de volgende opdracht. De concentratie van een oplossing moet tussen de 0,95 en de 1,05 g per liter liggen. 1,03 0,99 0,94 0,95 1,10 0,96
Klopt niet Klopt niet
Opslaan en geef naam: Exopdr7.xls
deze !
I. De kiezen- functie In een Kiezen-functie zit een aanwijzer en een lijst. De lijst is onzichtbaar genummerd.
=kiezen( aanwijzer; …;…;…;…;…;…;…;….;….;….) Genummerde lijst De aanwijzer is een getal of een cel met een getal of een formule. De aanwijzer bepaalt welk lijstonderdeel in de cel komt. Opdracht 8 Onderstaand werkblad intypen. De onderste regel moet kloppen ook als je een ander cijfer invult dan 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
niks knudde waardeloos slecht matig voldoende ruim voldoende goed zeer goed uitmuntend je cijfer is:
6 dus
voldoende
Opslaan en geef naam: Exopdr8.xls
J. Vert.zoeken Bij het kiezen van een waarde uit een tabel is vert.zoeken nog handiger dan kiezen. = vert.zoeken(zoekwaarde;tabel;kolom;ONWAAR/WAAR) Opdracht 9 Zie opdracht 8 maar nu met vert.zoeken in plaats van kiezen.
