m Indek' 0
LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA
UPT·
•••••••••••••••••••••••••••••••••••
•
.to.!€J9:.!~(.s. . :
Tanggal Masuk
:
Kode
:..1~ . ·1~.I..
.
·..
·~?~~~1:.¥~=
Hal/isi Ringkas
...............'''iOii' 1"
:.: 'O
j.:..:
.
::~6'J~J;J~~f.!~fj:.:~:::::::::::::::::::::::::::::::::
Tgl.lNomor Sural As a I
Dileruskan / kepada :
Inslruksi /Informasi :
1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi
fw. v.J!
~'VI'1
Publik 4. Kabid SIM
~~
~
5. Kabid Infraslruktur Perangkal Lunak
~
6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras
~~~r('
7. Kabid POSTEL
~, \~& ~
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: • Coret yang tidak perlu
~
-- -
~
~
• KARTU
No. Urut
KENDALl
Tgl@IM:
Kode Indek
Perihal/isi ringkas
Tgl. 3rt.
J
Dari I Kepada
'"-
(
No. 3rt.:
Pengolah
oJ
I
i
I
-1
I
Diteruskan
)
Lampiran:
Disimpan
Keterangan :
0) Caret yang tidak perlu
Lembar kesatu
JAVA
RAYA
PEMERINTAH PROVINSIDAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS KOMUNIKASIINFORMATIKA DAN KEHUMASAN Jln. Medan Merdeka Seiatan 8-9 Slok G It. XIII
Telp.(021)3814216, 3823054,3823158,3823256, 3823449,3823457,Fax.(021)3848850 JAKARTA 10110
"-
LAPORAN RAPAT Nomor: Kepada Yth. Oari Sifat Lampiran Perihal
r-'r / -Dr
Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta Kepala UPT Jakarta Smart City Biasa 5 (lima) lembar Rapat Persiapan Penyelenggaraan Diplomatic Corps Gathering 2015
Sehubungan dengan undangan rapat nomor 1216/072.1 dari Kepala Biro KOH dan KLN Selda Provinsi OKI Jakarta mengenai rapat koordinasi penyelenggaraan Diplomatic Corps Gathering 2015, dengan ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1.
Acara dilakukan pad a hari Jumat, 7 Agustus 2015 pukul 09.00 - 10.30 di Ruang Rapat Bagian Kerjasama Luar Negeri, Siok G Lt. 23 (P). Rapat dihadiri oleh unsur Protokol dan Konsuler Kementerian Luar Negeri RI, Oinas Kominfomas Bidang Kehumasan, unsur UPT Jakarta Smart City, unsur Oinas Penataan Kota, dan unsur Biro Penataan Kota dan Lingkungan Hidup. Rapat dipimpin oleh Ibu Sinta, Kepala Bagian Kerjasama Luar Negeri.
2.
Pembahasan: a. Diplomatic Corps Gathering merupakan acara yang dilakukan setiap tahun, yang memiliki maksud untuk mempererat hubungan diplomatik antar masing-masing perwakilan negara asing yang ada di Jakarta dengan Pemerintah Provinsi OKI ....-/ Jakarta. / b.
Acara akan dilaksanakan pad a hari Rabu, 1!i.September 2015 di Ballroom (Imam Bonjol & Thamrin Room) Hotel Mandarin-Driental Jakarta. Oirencanakan waktu pelaksanaan dimulai dari pukul 09.00 s.d 13.00 WIB.
c.
Para peserta gathering adalah Perwakilan Negara Asing di Jakarta, para SKPO Pemprov OKI Jakarta dan instansi Pemerinlah Pusa!. Pakaian yang digunakan untuk acara gathering ini adalah batik lengan panjang.
d.
Diplomatic Corps Gathering 2015 berbeda dengan gathering sebelumnya. Gathering tahun ini akan ditampilkan paparan daii BPTSP dan UPT Jakarta Smart City. ..---
e.
BPTSP dan UPT Jakarta Smart City diberikan waktu masing-masing sekitar 2.9..--meni!. Karena waktu yang cukup singkat maka paparan yang akan ditampilk13n hanya yang berkaitan dengan Kedutaan Besar seperti pelayanan keamanan, CCTV, pengaduan, titik zonasi, dan lain sebagainya.
f.
Beberapa yang perlu disiapkan dari UPT Jakarta Smart~alah bahan paparan dalam Bahasa In99tiS dan video Jakarta Smart C~ahan paparan dan video tersebut diharapkan sudah dapat diserahkan kepada Biro KOH & KLN selambatlambatnya 2 minggu sebelum acara berlangsung (Rabu, ~ber 2015).
---
T>bC-
3.
Saran staff : UPT Jakarta Smart City akan segera mengirimkan paparan dan video yang diperlukan kepada Biro KOH dan KLN.
Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan dan petunjuk lebih lanjut dari Bapak.
1
Agustus 2015
Kepala UPT Jakarta Smart City Oinas Komunikasi Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta
~.
se~
NIP 197406081998031003
LEMBAR DISPOSISII CATATAN
~
.,
~ .l2..'jro Indek: .0/.
Tanggal masuk : .. Kode : 8-!) f.......
.
.
6../S./?:!.'? . ..
Ul\~(\WJ·!l.~.!J.\\~~.t,....7.!JJ ~!.~\~ ~.\:r:. .. {tt:3~ ~E .. ff·~·b·:·.+.·~'.\·:··e~ t.?.~ t .. lct-t\ .
Perihai/isi ringkas
.~~.\ ~ .G..:. ~?>..c.. f)
Tgl. I No. Sural AsaI
:
:
>.::
4¥:
~!t./'f.:\ ..6'.!..~lO'-:.~..~ ..:
e.~.ro .\::P.~ . t ~~D :
.. ..
i
Instruksi Iinformasi •
Diteruskan I kepada :
I
Jh.Jir
1.
)r--%IS
I<-u;
~
2.
' 3.
krn ....L f<J--n.. ~,,; t,
91
.
~ll ,I, f I'F'Bl4l ~~
,J--% IS .
K?Ji' Atr7 f!J
I 4. I 5.
I 6. Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: .. Coret yang tidak perlu
o.jJ,Y'
V"'~
.,..
. \
~ ~~'~b'~""" .q;.e- ".,.,..
(\J
V'
. C.
~~n
, l'j ~
Ii
,
'm
LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
~
DINAS KOMUNlKASI, INFORlVIATlKADAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA
fu
Indek-. .................................... ro .
g.0.jc;§/..~f.5..:
.
Tanggal Ma>:uk
;
Kode
.. 3~3>. ,.............................•....
:~:::·6~:J4ili\~:~Z:l.l~~Jt::~:t;;::· .
Hal/isi Ringkas
. ·~··I.6·8t·:~il~····i"ii0!o·:·i":"j""·························
Tgl./Nomor Sural
As a I
:0.:ri):.B!~:::~<~~:::::::~::::::::.::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Diteruskan / kepada :
Instruksi /Informasi :
1. Sekretaris
@
Kabid Media Massa
3. I
W(J
Publik 4. Kabid 81M 5. Kabid Infrastruldur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL
I Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada; • Corel yang lidak perlu
.
~.
KARTU
I
No. Urut ________
KENDALl
Kod.:
_
~In-d-ek------~"
Penhal/ lSI ringkas
i'
-
I
Tgl@/ M :
~ari / Kepada oJ ,
•
~
'.
-'
Tgi. Sri. Pengolah
j
I
No. Sri.:"
/ '-~-.-~~l
Dlteruskan
tV,
__
La_m_p_ir_a_n_:
-L
Disimpan
Keterangan :
0) Caret yang tidak perlu
Lembar kesatu
_ :.
'JAVA. RAYA
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT DAERAH BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI JL. Medan Merdeka Selatan 8-9 Telp. 3845981. 3822046 Fax. 3454486, 3841860
JAKARTA Kode Pos : HillO
5' Agustus 2015 Nomor Sifat Lampiran Hal
: I:J.' C, / Q7;;'
'I
1.
: Penting : ,Undangan Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Diplomatic Corps Gathering 2015
2. 3.
cJ 5.
6. 7.
Direktur Fasilitas Diplomatik, Dirjen. Protokol dan Konsuler. Kementerian Luar Negeri RI Direktur Protokol, Di~en. Protokol dan Konsuler, Kementerian Luar Negeri RI Kepala Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi DKI Jakarta Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan' Provinsi DKI Jakarta Kepala Dinas Penataan Kota Provinsi DKI Jakarta . Kepala Dinas Pelayanan Pajak Provinsi DKI Jakarta Kepala Biro Penataan Kota dan Lingkungan Hidup Setda Provinsi DKI Jaka,rta di Jakarta
Sehubungan dengan rencana penyelenggaraan Diplomatic Corps Gathering 2015, dengan ini saya mengharapkan kehadiran Saudara dalam rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada Tanggal
Jumat, 7 Agustus 2015
Waktu
09.00 s.d. selesai
Tempal
Ruang Rapat Bagian KLN, Biro KDH & KLN, Blok G Lantai 23 (P), BaJai Kota Jakarta. Jalan Medan Merdeka Selatan No.8-9. Jakarta Pusat
Agenda
Rapat Persiapan Penyelenggaraan Diplomatic Corps Gathering 2015, membahas mengenai materi acara.
Mengingat penlingnya pertemuan'ini, diharapkan kehadiran Bapak/lbu tepal waklu. Demikian saya sampaikan, alas perhalian dan kehadiran Bapak/lbu saya ucapkan lerima kasih. Kepala Biro KDH d~;~~jasama Luar Neg,eri Selda Prol,~KI Jakarta, ,,
-. Muhamad'Mawardi NIP 196404041984101003
1''1\'7
•
Pointers by Biro KDH & Kerjasama Luar Negeri
I Diplomatic Corps Service Sub-Division
POINTERS KOORDINASI DENGAN KEMLU RI DAN SKPD TERKAIT MENGENAI RENCANA PENYELENGGARAAN "DIPLOMATIC CORPS GATHERING 2015"
1.
Biro KDH dan KLN Setda Provinsi DKI Jakarta merencanakan menyelenggarakan "Diplomatic Corps Gathering 2015" dalam upaya untuk mensosialisasikan pelayanan-pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta sesuai ketentuan yang ada serta penerapan asas resiprositas.
2.
Maksud penyelenggaraan kegiatan ini. adalah untuk mempererat hubungan diplomatik antar masing-masing perwakilan negara asing yang ada di Jakarta dengan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
3. . Tujuan kegiatan ini adalah: •
Memelihara hubungan kerjasama antara Pemprov. DKI Jakarta dengan negara lain dalam rangka menunjang kerjasama sister city dan kerjasama luar negeri yang telah dimiliki oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
•
Memelihara dan mendukung hubungan bilateral Indonesia dengan negara-negara lain sesuai dengan politik luar negeri yang dianut oleh Indonesia.
•
Mendapatkan informasi yang menyeluruh mengenai bentuk pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. DK! Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asas resiprositas dan rekomendasi dari Kementerian Luar Negeri RI.
4.
Tanggal Pelaksanaan hari Rabu, 1£.-September 2015 di Ballroom (Imam Bonjol & Thamrin Room) Hotel Mandarin Oriental Jakarta. Direncanakan waktu pelaksanaan dimulai dari pukul 09.00 s.d. 13.00 WIB. Para peserta gathering adalah Perwakilan Negara Asing di Jakarta, para SKPD Pemprov DKI Jakarta dan instansi Pemerintah Pusat.
5.
Bagian Kerjasama Luar Negerl telah membuat Nota Dlnas kepada Bapak Gubernur Provinsl DK! Jakarta guna melaporkan rencana kegiatan Diplomatic Corps Gathering sekaligus menjadwalkan kehadiran Bapak Gubernur dalam acara ini. Terhadap hal-hal tersebut. teiah diperoleh persetujuan dari Bapak Gubernur.
6.
Agenda Rapat: a. Menginformasikan kepada peserta rapat mengenai rencana pe!aksanaan acara: rundown acara. para undangan dan narasumber. dan hal teknis terkait lainnya. Diharapkan peserta rapat dapat memberikan masukan mengenai materi yang sebaiknya dipaparkan dalam kegiatan gathering serta hal-hal lainnya guna kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan kegiatan. b. Sebagai Narasumber. direncanakan akan mengundang perwaki!an dari Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (Materi: Jenis Pe/ayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov OKI Jakarta kepada Perwakilan Negara Asing di Jakarta) dan perwakilan dari Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan (Materi: Smart City, aplikasi untuk mengetahui mengenai zonasi, dll.). Diharapl
Materi Paparan akan diberi,kan dalam bentuk files dalam CD. yang akan dibagikan di akhir acara, sehingga tidak ada materi yang di-prlnt (paperless)'. Diharapkan Dinas-dinas dan Biro terkait dapat menyediakan materi paparan bahasa Inggris dalam bentuk soft copy. paling lambat 2 (dual minggu sebelum hari pelaksanaan acara.
Pointers by Biro KDH & Kerjasama Luar Negeri
r
I Diplomatic Corps Service Sub-Division
TENTATIF ACARA DIPLOMATIC CORPS GATHERING
09.00 - 09.30
Registrasi Peserta Diplomatic Corps Gathering (Peserta dipersilahkan mencicipi Welcome Snack, Coffee & Tea)
09.30 - 09.35
Pembukaan oleh MC.
09.35 - 09.40
Speech oleh Direktur Jenderal Protokol dan Konsuler, Kemlu RI
09.40 - 09.45
Speech oleh Ketua Para Duta Besar di Jakarta (Dean of Ambassador)
09.45 - 09.50
Opening Speech oleh Bapak Gubernur Provinsi OKI Jakarta (atau Bapak Deputi Gubernur bidang Industri, Perdagangan dan Transportasi)
09.50 -10.00
Penyerahan Cinderamata dari Bapak Gubernur kepada Dirjen. Protokol dan Konsuler Kemlu RI serta Ketua Para Duta Besar di Jakarta.
10.00 -10.05
MC menyerahkan acara diskusi kepada Moderator.
10.05 -10.10
Moderator memperkenalkan para Narasumber dan mempersilahkan Narasumber pertama untuk memaparkan materi presentasi.
10.10 -10.30
Paparan oleh Narasumber pertama.
10.30 - 10.50
Papa ran oleh Narasumber kedua.
10.50 -11.40
Diskusi Tanya Jawab
11.40 - 11.45
Closing Diskusi oleh Moderator. MC mengambil alih.
-11.45-11.55 11.55 - selesai
Penutupan oleh MC sekaligus mempersilahkan Peserta untuk menikmati Jamuan Santap Siang. Hiburan-Tarian Tradisionallnteraktif.
