Career Development Center Universitas Muhammadiyah Palembang JL.Jenderal Ahmad Yani 13 Ulu Plaju, Palembang, Mail :
[email protected] /
[email protected] www.cdc.umpalembang.ac.id
Palembang, Januari 2014
Nomor Perihal
: II/45/cdc.umpalembang/003/2014 : Penawaran Kerjasama Recruitment On Campus
Kepada Yth. HR Departement Perusahaan/Industri Di tempat Dengan Hormat, Melalui surat ini, izinkan kami memperkenalkan diri dari Career Development Center Universitas Muhammadiyah Palembang (CDC UM Palembang) yang merupakan salah satu unit kerja di bawah naungan Universitas Muhammadiyah Palembang di bawah koordinasi Rektor, dengan konsep Pusat Karir Kampus yang bertujuan untuk menjalin hubungan komprehensif antara perguruan tinggi dan dunia kerja di bidang ketenagakerjaan. Dengan terjalinnya hubungan ini diharapkan dapat mempermudah perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan dan mempermudah alumni dan non alumni (member kami atau job seeker) dalam memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan minat dan keahliannya. Oleh karena itu kami menawarkan kerjasama dengan Bapak/Ibu HRD perusahaan / industri dibidang pengembangan SDM & Recruitment on Campus dengan beberapa konsep yang kami tawarkan secara terlampir. Demikianlah surat penawaran ini kami sampaikan. Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi kampus kami.
Career Developmnt Center Universitas Muhammadiyah Palembang
Visi Menjadikan CDC UM Palembang sebagai Pusat Karir Alumni UM Palembang & mempersiapkan generasi handal serta siap pakai (Youth & Smart) pada skala Nasional dan Internasional
Misi Membangun kerjasama antara Fakultas UMP pada khususnya dan perguruan tinggi UMP pada umumnya dengan dunia industri di Bidang Ketenegakerjaan. Memfasilitasi proses rekrutmen yang efektif dan efesien Meningkatkan Kualitas SDM Alumni Universitas Muhammadiyah Palembang
Latar Belakang Kemajuan peradaban suatu Negara, salah satunya turut serta dibangun oleh Perguruan tinggi, melalui kualitas & daya saing alumninya yang handal di dunia kerja. Oleh karena itu Universitas Muhammadiyah Palembang (UMPalembang) di bawah koordinasi Rektor, Alumni, serta lembaga Penelitian membentuk Career Development Center UMPalembang (CDC UMPalembang) yang akan menjalin hubungan yang komprehensif antara perguruan tinggi dan dunia kerja di bidang ketenagakerjaan. Dengan terjalinnya hubungan ini diharapkan dapat mempermudah
perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan dan mempermudah pencari kerja untuk memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan minat dan keahliannya.
Struktur Pelindung : Rektor UMPalembang H.M. Idris, SE. M.Si Penanggung Jawab : Wakil Rektor III UMPalembang Abid Dzajuli, SE. M.Si. Pelaksana : Ketua Sekertaris Rekrutmen IT
M.Fahmi Bobby Muslimin Safri Dhaini Psi. Chandra Yudha
“Lebih dari 1.500 orang mahasiswa lulus tiap tahunnya di Universitas Muhammadiyah Palembang & kami berikan pembekalan karir mulai dari bangku kuliah”
CDC - UMPalembang
Semua Aktifitas dari Awal hingga Akhir Rekrutmen Kami Hadirkan di sini cdc.umpalembang.ac.id
Hal 2
CDC UMPalembang melayani Publikasi di sini meliputi : proses rekrutmen dan seleksi karyawan meliputi publikasi on- Website, member dapat lamaran On Line line rekrutmen di web site dan perusahaan dapat www.cdc.umpalembang.ac.id melihat aplikasi yang dan publikasi offline di kampus masuk secara On Line. sekitar yang terkait tes psikologi, FGD dan tes Email & SMS blast ke wawancara. seluruh member Printed ad di jurusan terkait di UMPalemCDC UMPalembang mela-yani bang dan di luar perusahaan untuk mempubUMPalembang dan bahkan di Universitas likasikan lowongan pekerjaan. Sumsel (jika menghendaki) Publikasi
Login untuk memantau aplikasi yang masuk secara On-Line “CDC UMPalembang melayani perusahaan untuk mempublikasikan lowongan pekerjaan melalui Website, Email dan Printed ad”
Layanan CDC UMPalembang * Publikasi Lowongan * Penerimaan Lamaran * Perekapan Data Pelamar * Pemanggilan Tes * Pemakaian Ruangan Tes * Penyediaan Konsumsi
1. Daftar. Akses web. kami di cdc.umpalembang.ac.id, lalu klik registrasi, lalu mendaftar sebagai employer, selanjutnya lengkapi dan isi data formulir pendaftaran perusahaan. Bila sudah melakukan pendaftaran, maka kirimkan konfirmasi posting lowongan via email :
[email protected] dan kami akan segera mempublikasikan. 2. Rekam jejak aplikasi On line. Dapat melihat jumlah jobseeker yang melamar, dengan tampilan data, foto dan informasi jobseeker, dan data penting lainnya dalam penentuan seleksi administrasi, yang kami tampilkan dalam bentuk CV dalam bentuk print atau dapat juga kami kirimkan via email. 3. Proses Seleksi. Kami memfasilitasi dan mendukung perusahaan untuk melakukan proses seleksi, termasuk mengadakan tes di Palembang. Kami juga menghadirkan layanan Human Resource Service
Via website, email blast & poster Aplikasi ON Line Rekap dalam PDF Via SMS & konfirmasi kehadiran Disesuaikan dengan kebutuhan
Melihat jumlah pelamar secara On Line
Melihat arsip data pelamat secara On Line
CDC - UMPalembang
Hal 3
FASILITAS Rekrutmen CDC UMPalembang
RUANG
1. Ruang kelas : a. Kapasitas 100 orang (R. Aula Fakultas Pertanian/Ekonomi) b. Kapasitas 30 orang (R. Seminar Fakultas Ekonomi) c. Kapasitas 25 orang (R. Kelas Reguler Fak. Ekonomi)
Fasilitas : -
Ruang ber AC & LCD
-
Sound system
-
Kursi Kuliah
-
Meja dan kursi
3. Ruang Auditorium Rektorat a. Kapasitas 200 orang presentasi / 105 orang untuk tes
Fasilitas : -
Ruang ber AC, Sound system, LCD & Kursi Bangku Kuliah
Prosedur Penggunaan 1.
Penggunaan ruangan per hari (jam kerja)
2.
Reservasi max. 1 minggu sebelum digunakan + DP 50%
3.
Mengisi formulir penyewaan ruangan
4.
Konfirmasi terakhir 2 hari menjelang ruang digunakan
5.
Apabila terjadi pembatalan, uang muka tidak dapat dikembalikan
6.
Pesanan konsumsi
*) Harga dapat disesuaikan dengan kebutuhan
Email HP
Kontak Person HR Service : Bobby Muslimin :
[email protected] : 081315736505
CDC - UMPalembang
Hal 4
Human Resources Service For Human Resources Solution, menjadi motto Human Resources Service CDC UMPalembang melayani perusahaan secara Handal Tepat, & Cepat untuk rekrutmen & pengembangan SDM perusahaan, karena salah satu asset penting bagi perusahaan adalah SDM itu sendiri. HR Service akan mempermudah perusahaan dalam menyeleksi
SDM yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu HR Service akan membantu perusahaan dalam melihat lebih lanjut potensi karyawan yang dimiliki untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Pengembangan SDM, seperti pelatihan indoor & outdoor, penilaian karyawan untuk promosi jabatan, pengembangan sistem penilaian kinerja yang efektif & efesien.
Wawancara Psikologi
“Human Resources Service adalah salah satu layanan yang dimiliki oleh CDC dibidang recruitment dan pengembangan SDM”
Perusahaan akan memiliki waktu lebih untuk mengerjakan hal lain yang lebih strategis karena proses rekrutment dikelola oleh HR Service Perusahaan dapat melakukan efesiensi biaya rekrutmen karena proses rekrutmen dilakukan secara efektif Perusahaan mendapat SDM sesuai dengan waktu relative cepat
Jenis Jasa HR Service CDC UMPalembang Focus Group Disscussion HR Service menyediakan berbagai macam jasa dalam bentuk paket, yaitu paket S2, paket S1, paket SMA, D1, D3, adapun layanan jasa HR Service :
Hasil rekrutmen akan dikirimkan 1 minggu setelah tes berlangsung Akan dipilih 5 orang kandidat dimana profil psikologinya sesuai dengan karakter yang diinginkan perusahaan
PAKET S2
S1
SMA, D1, D3
Analsis psikologi akan memasukkan kriteria: tidak disarankan, disarankan & dipertimbangkan disertai dengan alasan & prospek pengembangan bagi kandidat
HR Service juga menyediakan layanan tes lainnya berupa layanan tes Bahasa yang bekerjasama dengan Lembaga Bahasa (LB) FE UMPalembang dan tes kesehatan.
JENIS JASA Psikotes : IST, KREPLIN/PAULI, PAPIKOSTIK, GRAFIS Wawancara Presentasi/FGD Psikotes : IST, KREPLIN/PAULI, PAPIKOSTIK, GRAFIS Wawancara Presentasi/FGD Psikotes : IST, KREPLIN/PAULI, PAPIKOSTIK, GRAFIS Wawancara Presentasi/FGD
*) Harga dapat disesuaikan dengan kebutuhan
CDC - UMPalembang
Hal 5
KONSEP ACARA . Universitas Muhammadiyah Palembang rata-rata menerima 2000 mahasiswa baru setiap tahunnya, serta meluluskan sekitar 1500 meluluskan alumninya dalam tiga periode, yaitu bulan Januari, Mei, dan September. Para lulusan tersebut akan langsung berhadapan dengan dunia kerja yang sama sekali berbeda dengan dunia kuliah. Career Insight diadakan oleh CDC UMPalembang untuk memberikan wawasan dan gambaran tentang seluk beluk dunia kerja dan dunia profesional yang tidak dapat diperoleh di bangku kuliah. Dengan acara ini diharapkan juga mahasiswa lebih sering terpapar dengan informasi dunia kerja, sehingga dalam belajar dan kuliah lebih termotivasi, terukur dan terarah. TUJUAN . Kegiatan Career Insight ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan gambaran awal tentang dunia kerja kepada mahasiswa/lulusan sehingga pada saatnya memasuki dunia kerja, mereka akan lebih siap dan terarah. RANCANGAN TEMA . Career Insight diadakan setiap satu bulan sekali, dengan rancangan tema Tantangan Karir di Industri/Manufacture. Pertambangan, Perbankan dan Finance, Migas, Power and Energy, Perkebunan dan Pangan, Konstruksi dan Properti dan Enterpreunership. Pembicara berdasarkan kompetensi dan profesinya. Kami Memfasilitasi HRD Perusahaan sebagai pembicara dalam kegiatan Career Insight, agar mahasiswa & alumni dapat mengetahui lebih dalam mengenai tantangan karir di masingmasing perusahaan. Pembicara dipersilahkan untuk mementukan tema yang akan disampaikan dalam acara ini sesuai dengan keahlian & profesinya.
Career Insight
CDC – UMP
Campus Hiring PT.Astra Daihtsu, Tbk.
“Bright Your Future” Efesien, Mudah dan Hemat menjadi motto kami dalam mengembangkan website Portal resmi di bawah layanan kampus Universitas Muhammadiyah Palembang, yaitu www.cdc.umpalembang.ac.id untuk melayani member kami (employer dan jobseeker), serta membimbing jobseeker mulai dari bangku kuliah, dan siap lulus tiap tahunnya dengan jumlah > 1500 orang
Adapun layanan dan program yang akan dijalankan CDC UMPalembang secara singkat adalah sebagai berikut : 1. On-line rekrutmen, publikasi dan penyediaan kandidat 2. Human Resources Service 3. Tes Bahasa dan Kesehatan 4. Career Fair UMP. 5. Career Insight 6. Workshop dan pelatihan 7. Konsultasi karir
CDC - UMPalembang
Hal 6
CAREER FAIR CDC UMP Career Fair adalah sebuah program rutin yang diadakan oleh CDC UMPalembang dan didukung oleh Keluarga Alumni UMP untuk mempertemukan secara langsung pihak perusahaan dan para pencari kerja di wilayah Sumatera Selatan. Career Fair UMPalembang 2012
Manfaat EMPLOYER Dalam Career Fair, perusahaan mendapat berbagai manfaat, antara lain : KANDIDAT : Sasaran dari acara ini adalah para lulusan berkualitas dari Universitas Muhammadiyah Palembang dan dari perguruan tinggi lainnya baik di Sumsel. KOMUNIKASI : perusahaan dapat bertemu dengan calon karyawan yang berpotensi sehingga dapat terjalin komunikasi yang baik dan pada akhirnya dapat menyakinkan calon terbaik untuk bergabuing dengan perusahaan.
Selain itu event ini bertujuan untuk mensinergikan peran Academic, Business User and Government di bidang Ketenagakerjaan, riset, pendidikan, kesejahteraan dan pembangunan.
“Selain itu event ini bertujuan untuk mensinergikan peran Academic, Business User and Government”
EKHIBISI : Perusahaan dapat memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat umum JEJARING : Perusahaan dapat melakukan menjalin komunikasi dengan perusahaan lain dan juga dengan pihak Civitas Akademika Universitas sehingga terjalin jaringan yang kuat untuk bersama membangun bangsa Indonesia. EFEKTIF DAN EFESIEN : Perusahaan dapat melakukan proses rekrutmen secara mudah dan singkat
JOBSEEKER Dalam Job Fair, Job Seeker mendapat berbagai keuntungan, yaitu : Sebelum mengikuti acara dapat melihat informasi lowongan dan perusahaan dengan lengkap sehingga dapat mempersiapkan diri terlebih dahulu. Dapat bertemu langsung dengan perusahaan untuk mendapat informasi yang jelas tentang profil perusahaan, tahap proses rekrutmen dan jenjang karir, sehingga dapat menentukan perusahaan yang sesuai.
www.cdc.umpalembang.ac.id
Gedung Rektorat Universitas Muhammadiyah Palembang Universitas Muhammadiyah Palembang, JL. Jend. A.Yani 13 Ulu, Plaju Palembang Telp.0711-3006994
Bobby Muslimin Email :
[email protected] /
[email protected] YM : CS_CDC HP : 081315736505
