Satya Wacana. Career & Alumni Center

Satya Wacana

Career & Alumni Center

LATAR BELAKANG Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Link & match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras. Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan tanggung jawab terhadap lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW kembali menyelenggarakan job fair atau Bursa Kerja terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi khususnya di wilayah Jateng dan DIY, yang dinamakan Satya Wacana Job Fair XXIII. Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-Jumat, tanggal 10-11 Oktober 2013 di Balairung kampus UKSW Salatiga. SWCA UKSW mengundang perusahaan/lembaga pendidikan untuk berpartisipasi dalam SWJF XXIII yang sedang membuka kesempatan kerja untuk anak bangsa, Bless our Nation. Besar harapan kami, perusahaan maupun lembaga pendidikan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam Satya Wacana Job Fair 23. Joint us, find the talent you need.

Sekilas UKSW Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan “Joglosemar” yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian ±600m di atas permukaan laut, dan berada di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga berhawa sejuk dan nyaman. Sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang kini telah berusia 56 tahun, Satya Wacana yang berarti “Setia Kepada Firman Tuhan”, terus berkembang dan mendapat kepercayaan baik dari masyarakat maupun pemerintah. UKSW telah mengkantongi akreditasi yang dikeluarkan BAN-PT sebagai Badan Akreditasi Pemerintah Indonesia. Jumlah mahasiswa ± 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan “Indonesia Mini”. Tercatat sejak awal berdiri tahun 1956 hingga tahun 2013 Universitas Kristen Satya Wacana telah meluluskan alumni sebanyak 32.866 orang. Saat ini UKSW memiliki 14 Fakultas dengan 53 Program Studi, terdiri dari: 6 Prodi Program Diploma 3; 34 Prodi Program Sarjana; 10 Prodi Program Magister dan 3 Prodi Doktoral. Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, kesenian dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international, antara lain : ? UKSW dalam hal IT, meraih peringkat 12 Nasional Telkom Smart Campus Award (TeSCA) – The ICT's Smartests Campus 2013. ? Juara II tingkat nasional divisi Kontes Robot Sepak Bola Indonesia (KRSBI), Juni 2013. Diwakili mahasiswa dari Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer. ? Juara I kompetisi Debat Bahasa Inggris tingkat Jawa Tengah, Mei 2013. Diwakili mahasiswa Fakultas Bahasa dan Sastra. ? Satya Wacana Vocal Consort meraih medali gold di ajang “The 5th Rimini International Choral Competition” di Italia. Diwakili dosen dan mahasiswa Fakultas Seni dan Pertunjukan. ? Mahasiswa aktif dalam komunitas-komunitas positif seperti: Finger Kine (komunitas film)-FEB, Soentoek (komunitas fotografi) & Game Dev (komunitas pengembangan game)-FTI, dll.

01

Proposal Satya Wacana Job Fair XXIII - 10 - 11 Oktober 2013

Tujuan Kegiatan Dengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, Satya Wacana Job Fair-SWJF XXIII memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin berkembang.

Target Kegiatan Target peserta dari perusahaan swasta, BUMN dan lembaga pendidikan pada kegiatan event ini adalah terpenuhinya posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh 50 peserta ternama di Indonesia dari berbagai bidang usaha. Target pengunjung/jobseeker yang diharapkan mengikuti kegiatan ini sebanyak 2,000 pencari kerja berkualitas dan potensial konsumen yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan UKSW Oktober 2013), alumni, mahasiswa tingkat akhir UKSW serta pencari kerja dari kalangan umum. Jobseeker GRATIS untuk mengikuti event SWJF XXIII.

Penyelenggara

Satya Wacana Career & Alumni Center (SWCA) – Universitas Kristen Satya Wacana

Waktu & Tempat Penyelenggaraan SW J F J ad w al Tanggal Hari Waktu Tempat Periode Wisuda UKSW

S WJF 23

SW J F 2 4

10 – 11 Oktober 2013 Kamis & Jumat 09.00 – 16.00 Balairung Universitas 19 Oktober 2013

Maret 2014 Kamis & Jumat 09.00 – 16.00 Balairung Universitas Maret 2014

Bentuk Kegiatan 1. 2. 3. 4.

Presentasi perusahaan peserta. (tidak wajib). Penerimaan CV. Berkas lamaran langsung diterima oleh perusahaan saat job fair. Walk in Interview dan tes seleksi. Proses rekrutmen saat job fair berlangsung. Bazar perusahaan.

Kerjasama Dalam kegiatan ini kami mengundang para relasi dan mitra perusahaan maupun lembaga pendidikan untuk berpartisipasi. Bentuk partisipasi yang kami tawarkan, yakni: 1. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) 2. Kerjasama sponsorship guna mendukung SWJF XXIII

1. Kerjasama Sewa Stand Pilihan tipe, kontribusi dan fasilitas setiap stand/booth, secara rinci dapat dilihat sesuai keterangan dibawah ini. Penawaran harga sudah termasuk pajak PPN 10% (Faktur Pajak akan dikirimkan).

02


Stand Eksklusif & Elegan “A”(Sponsorship) - Rp.7.000.000,- (harga include pajak) Fasilitas ? Stand Eksklusif & Elegan, ukuran 5 x 2.5 m, tempat paling depan dari pintu masuk ? 3 bidang MMT, uk. hor.96 x ver.145 cm (kanan-kiri) & uk. hor.96xver.165cm (tengah) (desain dari perusahaan)*) ? 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan ? Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan ? 1 orang LO (Laison Officer) Kompensasi sponsorship: ? Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan vacancy book ? Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri) ? Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri)

Stand Eksklusif ”B1 – B5” (sponsorship) - Rp 5,000,000,- (harga include PPn 10%) Fasilitas: ? Stand Eksklusif & Elegan, ukuran 5 x 2.5 m, tanpa sekat kanankiri, tempat strategis ? 2 bidang MMT, uk. hor.96 x ver.145 cm (desain dari perusahaan)*) ? 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan ? Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Kompensasi sponsorship: ? Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan vacancy book ? Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri) ? Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri)

Stand Eksklusif ”C1 – C6” (sponsorship) - Rp 3,200,000,- (harga include PPn 10%) Fasilitas: ? Stand Eksklusif, ukuran 2.5x2.5m, letak di hook dengan view 2 muka, letak strategis ? 1 bidang MMT uk.hor.196 x ver.165 cm (desain dari perusahaan) *)? 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan ? Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Kompensasi sponsorship: ? Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan vacancy book

Keterangan : *) Materi softcopy desain backdrop (Stand sponsorship/desain khusus - format JPEG/Corel, Paling lambat RABU, 25 Sept 2013)

03


Stand Standar “D&E” (Harga include PPn 10%) Stand Standar “D1 - D18” - Rp.2.200.000,Fasilitas: ? Stand Standart, ukuran 2.5 x 2.5m, letak di area tengah ? 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan ? Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri

Stand Standar “E1 - E21” - Rp.1.700.000,Fasilitas: ? Stand Standart, ukuran 2.5 x 2.5m, letak di area tengah ? 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan ? Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri

Desain khusus Stand “D & E” (sponsorship) (harga include PPn 10%)

Panitia menyediakan booth standart D & E + desain eksklusif dengan menambah biaya Rp1.000.000,-. Penambahan: warna stand & meja sesuai permintaan, 1 bidang MMT uk.hor.196 x ver.165 cm (booth hook) / uk. hor.196 x ver.120 cm (booth 1 view) (desain dari perusahaan) dengan spot lampu serta pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan vacancy book.

2. Kerjasama Sponsorship Kerjasama sponsorship dengan pihak perusahaan/lembaga pendidikan yang berkompeten dan mempunyai target audience yang sama, melalui pemasangan logo didalam media publikasi. Banyak keuntungan yang akan didapat dengan memasang logo pada media publikasi job fair ini, seperti : ? Brand images perusahaan/lembaga pendidikan Anda akan dilihat oleh ribuan pasang mata orang-orang yang punya ikatan emosional dengan Satya Wacana di manapun mereka berada. ? Meningkatkan sales. ? Meningkatkan brand images dan brand awareness produk. Panitia mengundang perusahaan / lembaga pendidikan atau pihak-pihak terkait untuk berpartisipasi sebagai sponsorship pada media yang kami tawarkan sebagai berikut:

04


Media Penyantuman logo Baliho

Jumlah

Keterangan

1 bh

Lokasi dalam Kampus

Spanduk Poster Flyer Koran Website Vacancy Book Kaos Panitia

10 pcs 500 exp 30.000 exp 2 media 1 1.000 exp 50 pcs

Semarang,Solo,Yogya Semarang,Solo,Yogya Semarang,Solo,Yogya Media cetak yg menjadi s ponsorship job fair jobfair.uksw.edu Perusahaan,pencari kerja dan seluruh Prodi di UK SW Dipakai Panitia Inti dan Pimpinan Universitas

Biaya Sponsorship 500.000 250.000 500.000 1.000.000 2.000.000 500.000 500.000 500.000

Kesediaan berpartisipasi pada media yang kami tawarkan, mohon konfirmasi lebih lanjut (kepastian s.d. H-3 minggu) dengan mengisi pada Formulir Pendaftaran, sesuai dengan minat pada media sponsorship yang diinginkan.

Registration Information Formulir Pendaftaran ? Peserta mengisi dan melengkapi Formulir Pendaftaran yang ditandatangani dan dilegalisasi dengan

cap/stempel perusahaan. (terlampir / download di jobfair.uksw.edu) ? Peserta memilih booth yang diinginkan sesuai lay out tersedia. Up date booth yang masih available klik

jobfair.uksw.edu ? Peserta dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth apabila telah mengirimkan Formulir

Pendaftaran Kontribusi ? Pembayaran kontribusi sesuai pilihan tipe booth maks H-7. ? Pembayaran melalui transfer ke : Bank : CIMB Niaga Atas Nama : UKSW No. Rekening : 448-01-00099-00-4 ? Mengirimkan Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer melalui fax: 0298–3419160 atau email: [email protected] c.c. [email protected]. Berkas Peserta Mengirimkan berkas softcopy via email, paling lambat Rabu 25 September 2013, sbb: a. Salinan NPWP atas nama perusahaan/yayasan b. Logo perusahaan (format Corel) c. Company profile (format MS.Word, dibuat secara ringkas) d. Lowongan kerja (format MS.Word) e. Tentukan warna stand & materi desain backdrop (stand sponsorship/desain khusus – format JPEG / Corel resolusi tinggi supaya hasil cetak tidak pecah)

Mohon SEGERA kirim requirment setelah mendaftar. Informasi ini akan ditayangkan di website jobfair.uksw.edu dan dicetak dalam Vacancy Book. Waktu Pendaftaran Batas akhir pendaftaran s.d. Rabu 25 September 2013 (ditutup lebih awal apabila booth sudah habis).

05 02


Fasilitas Umum 1. Gedung ber-AC dengan fasilitas free wifi login. 2. Makan siang dan snack 2 kali/hr/2 orang staff di ruang VIP (ada voucher penukaran konsumsi). Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 40.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia).

3. Ruang tes untuk hari Sabtu-Minggu, pkl 08-16. Setelah hari Minggu dikenakan sewa ruang Rp500,000/hr (sesuai kapasitas & fasilitas ruang yang diperlukan). 4. Pencantuman company profile dan lowongan kerja selama satu bulan pada media website www.uksw.edu/swca, jobfair.uksw.edu dan vacancy book. 5. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya (konfirmasi ke Panitia). 6. Buku Wisuda periode 19 Oktober 2013, dikirim 3 hari sesudah wisuda. 7. CD Dokumentasi kegiatan.

Ketentuan-ketentuan 1. Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya, satu bulan sebelum pelaksanaan. 2. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, taplak meja, dll. untuk branding stand. Panitia bisa membantu penyewaan TV flat, DVD, LCD projector, dll. 3. Peserta wajib tidak meninggalkan booth-nya sebelum acara ditutup. 4. Peserta wajib melakukan rangkaian proses seleksi. Konfirmasi dengan Panitia untuk penyusunan jadwal dan ruang tes, termasuk Jika akan melakukan presentasi (tidak wajib, durasi ±30 menit). 5. Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan via email setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF untuk kepentingan database universitas.

Jadwal Acara HARI & TGL Selasa, 8 Okt 2013

JAM 09.00 – 19.00

KEGIATAN Pemasangan Stand

PIC Koord. Stand

Rabu, 9 Okt 20 13

09 .00 – 20.00

Loading/prepare stand

Peru sahaan

Kamis, 10 Okt 2013

08.30 – 09.00 09.00 – 09. 30 09.30 – 16.00

T echnical Meeting Pembukaan Job Fair H1

Ketua Panitia Pimpinan UKSW Panitia & Perusahaan

Jumat, 11 Okt 2013

08.30 – 16.00

Job Fair H2

Panitia & Perusahaan

Sabtu-Minggu 12-13 Okt 20 13

08.00 – 16.00

Tes Seleksi

Panitia & Peusahaan

Publikasi 1. Iklan Media Cetak 2. Radio Ekspose 3. Poster, flyer & brosur: Perguruan Tinggi, Disnaker, Gereja, Kantor Pos dan pusat keramaian di Jateng dan DIY. 4. Spanduk di lokasi strategis (Semarang, Solo, dan Jogja). 5. Baliho di dalam & luar kampus UKSW. 6. Media Elektronik: website (www.uksw.edu dan jobfair.uksw.edu), email & SMS blast alumni & member SWCA, facebook (swca.uksw) dan twitter (@jobfair_uksw).

06 02


Membership Swca (per 1 Tahun) SWCA menawarkan kepada mitra perusahaan/lembaga pendidikan untuk menjalin kerjasama dengan menjadi membership. Kategori “PLATINUM”, Rp 16,000,000. Fasilitas: 1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih) dengan 1 stand “A” Ekslusif 2. Campus Recruitment sebanyak 3x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website selama 1 tahun & buletin kampus. 3. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 2x, fasilitas: ruang dan spanduk acara 4. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober). Kategori “GOLD”, Rp 13,000,000. Fasilitas: 1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih), dengan 1 stand “B” 2. Campus Recruitment sebanyak 1x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website selama 6 bulan & buletin kampus. 3. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 1x , fasilitas: ruang dan spanduk acara. 4. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober)

Contact Person PERSON Theresia Evy Yeniarti –Ketua

PHONE 0298 - 7101212 0819 0285 3388

FAX 0298 – 341 9160

EMAIL evyyeniarti@s taff.uksw.edu

Yudha Purwa Krisnanto-Sekretaris Yulian a Laetemia-Bendahara

0856 4006 8613 0815 7555 6835

sda sda

s [email protected] [email protected]. ed u

Barlian Tawangalun-Koord. Ru ang Tes

0856 4103 0299

sda

liliktawan galun@ yahoo.com

Novas ari L.J.-Koord. Akomodasi & Konsumsi

081 2287 9542

sda

n ova@s taff.uksw.edu

Anggraeni Upik Pratiwi-Koord. Publikasi A.P. Suhandoyo-Koord. Perleng kapan

0815 7546 5641 0856 4010 5987

sda sda

u [email protected]. ed u h an [email protected]

Tri Sundari-K oord. U saha Dana

0856 4055 9024

sda

eu [email protected]

Penutup Demikian penawaran proposal ini diajukan, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Adapun halhal yang belum terperinci dalam proposal dapat dibicarakan lebih lanjut. Segenap Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berminat berpartisipasi baik sebagai peserta, sponsorship maupun menjadi membership, untuk terselenggaranya secara keseluruhan Satya Wacana Job Fair ke-23, 10-11 Oktober 2013. Kerjasama Anda memberikan nilai yang bermanfaat untuk kesuksesan kegiatan ini dan UKSW secara khusus. Kiranya Tuhan memberkati Salatiga, Agustus 2013

Theresia Evy Yeniart, SEi Ketua Panitia

07


Lay Out Stand/ Booth

Up-date layout booth/stand bisa dilihat di jobfair.uksw.edu

Desain Media Sponsorship

Lay Out Stand Bazar

4 3 2 1

Stand bazar 1 – 4 Rp 200,000 /stand/ 2 hari

Lokasi JobFair

Fasilitas : - Uk. 2.5x2.5m, - Tempat depan Balairung - 1 meja, 4 kursi dan listrik

8


Satya Wacana. Career & Alumni Center

Recommend Documents