TRACER STUDY UNSYIAH 2015 Career Development Centre Universitas Syiah Kuala

TRACER STUDY UNSYIAH 2015 Career Development Centre Universitas Syiah Kuala

DIBIAYAI OLEH HIBAH PKTS 2015 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

TRACER STUDY UNSYIAH 2015 TRANSISI ALUMNI 2013

PENYUSUN:

Dr. Farid Mulana, ST., M.Eng. Dr. T. M. Iqbalsyah, S.Si., M.Sc. Kurnia Saputra, ST., M.Sc. Irvanizam, S.Si., M.Sc. Ahmad Fajri

Universitas Syiah Kuala – Tracer Study 2015

Hal - ii

KATA PENGANTAR Kegiatan ini – Tracer Study Unsyiah 2015: Transisi Alumni 2013 – bertujuan untuk mempelajari pengalaman alumni Unsyiah yang lulus pada tahun 2013 setelah lulus kuliah. Kegiatan ini merupakan alumni survei yang berlangsung karena kerjasama yang sangat baik antara Career Development Centre Unsyiah dengan berbagai pihak. Dukungan moril dan materil yang sangat besar dari Rektor dan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Unsyiah sangat kami hargai. Kontribusi pemikiran dari para pimpinan fakultas dan jurusan/prodi dalam kegiatan ini juga sangat bermanfaat. Kami berterima kasih kepada Ditjen Dikti yang telah mendukung kegiatan ini melalui melalui hibah Pusat Karir dan Tracer Studi (PKTS) 2015. Kami juga memberikan penghargaan yang tinggi kepada fakultas dan program studi yang telah ikut serta dalam menghubungi alumninya untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Data yang disajikan dalam laporan disajikan secara deskriptif dan secara umum telah dapat digunakaan untuk memotret kondisi alumni pada level universitas. Meskipun response rate sudah lebih meningkat dibandingkan tracer study yang dilaksanakan pada tahun 2012, namun karena response rate di beberapa fakultas masih tergolong rendah, maka analisis pada tingkat fakultas dan prodi harus dilakukan dengan secara berhati-hati agar kesimpulan yang diambil valid secara statistik. Harapan kami pengalaman dari kegiatan tracer study 2015 ini dapat digunakan untuk memperbaiki pelaksanaan tracer study secara berkelanjutan. Selain itu, rekomendasi dari tracer study ini diharapkan dapat digunakan untuk meningkatkan disain, proses dan fasilitas pembelajaran di Unsyiah. Banda Aceh, Desember 2015 Career Development Centre Universitas Syiah Kuala


Hal - iii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... iii DAFTAR ISI ................................................................................................................................... iv DAFTAR TABEL ............................................................................................................................. vi DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................ vii BAB I. PENDAHULUAN .................................................................................................................. 1 2.1. TAHAPAN PELAKSANAAN ........................................................................................... 2 2.1. SAMPEL SURVEI .......................................................................................................... 2 2.3. PENGEMBANGAN INSTRUMEN SURVEI ...................................................................... 3 2.4. JENIS DATA ................................................................................................................. 3 2.5. SOSIALISASI INFORMASI ............................................................................................. 4 2.6. PENGUMPULAN DATA ................................................................................................ 4 2.7. PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA ............................................................................ 4 BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................................................ 5 3.1. PELAKSANAAN SURVEI ............................................................................................... 5 3.2. PROFIL RESPONDEN .................................................................................................... 6 3.3. PENGALAMAN BELAJAR DAN PENGUASAAN KOMPETENSI ........................................ 7 3.3.1. Masa studi dan IPK ........................................................................................... 7 3.3.2. Pengalaman di Unsyiah ..................................................................................... 8 3.3.3. Kursus/pelatihan yang pernah diikuti ............................................................... 9 3.3.4. Kompetensi yang diberikan dan dibutuhkan .................................................. 10 3.4. ALUMNI YANG BEKERJA ............................................................................................ 11 3.4.1. Masa mencari kerja ........................................................................................ 11 3.4.2. Sumber informasi mencari dan mendapatkan kerja ...................................... 11 3.4.3. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama .......................................... 12 3.4.4. Pertimbangan dalam menerima tawaran pekerjaan ...................................... 13 3.4.5. Status dan instansi kerja ................................................................................. 13 3.4.6. Gaji pertama ................................................................................................... 14 3.4.7. Persepsi terhadap aspek penting dalam rekruitmen kerja ............................. 15 3.4.8. Vertical and horizontal mismatch ................................................................... 15 3.5. ALUMNI YANG MELANJUTKAN STUDI ....................................................................... 16


Hal - iv

3.5.1. Alasan melanjutkan studi ............................................................................... 16 3.5.2. Tingkat dan lokasi pendidikan lanjut .............................................................. 16 3.5.3. Rencana setelah menyelesaikan studi ............................................................ 17 BAB IV. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ................................................................................. 18 4.1. KESIMPULAN ............................................................................................................. 18 4.2. REKOMENDASI .......................................................................................................... 19 LAMPIRAN .................................................................................................................................. 20


Hal - v

DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Lulusan program S1 Unsyiah tahun 2013 berdasarkan fakultas yang terdata pada database Exit Survey 3 . Tabel 3.1. Proporsi responden yang melanjutkan studi per fakultas


16

Hal - vi

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Mekanisme pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2015

2

Gambar 3.1. Target responden dan responden yang mengisi kuisioner

5

Gambar 3.2. Response rate setiap fakultas. Response rate dihitung dari jumlah alumni yang mengisi lengkap 5 Gambar 3.3. Pengisian kuisioner selama masa survei Minggu I Agustus – Minggu II Oktober 2015 dan intervensi yang dilakukan 6 Gambar 3.4. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis kelamin (b) Periode wisuda

6

Gambar 3.5. Distribusi responden berdasarkan (a) domisili saat ini (b) aktivitas saat ini 7 Gambar 3.6. (a) Masa studi responden (b) Faktor-faktor yang mempengaruhi lamanya masa studi 7 Gambar 3.7. Distribusi IPK responden

8

Gambar 3.8. Penilaian responden terhadap aspek akademik di Unsyiah.

8

Gambar 3.9. Persepsi responden terhadap kondisi fasilitas kampus.

9

Gambar 3.10. (a) Jenis kursus/pelatihan yang pernah diikuti responden dalam kursus selama/sesudah kuliah. (b) Peran kursus/pelatihan terhadap pengembangan kemampuan responden 9 Gambar 3.11. Persepsi responden tentang peran Unsyiah dalam melatih kompetensi dan kebutuhan kompetensi dalam melaksanakan aktivitas saat ini 10 Gambar 3.12. (a) Masa mencari kerja, (b) Jumlah lamaran yang dikirimkan, dan (c) Jumlah perusahaan yang mengundang interview sebelum mendapatkan pekerjaan pertama 12 Gambar 3.13. Sumber informasi dalam mencari dan mendapatkan pekerjaan

12

Gambar 3.14. Waktu tunggu responden untuk mendapatkan pekerjaan pertama

12

Gambar 3.15. (a) Pertimbangan responden dalam memilih pekerjaan pertama. (b) Kesediaan bekerja di luar Aceh dan alasan utama jika tidak bersedia 13 Gambar 3.16. (a) Status bekerja, dan (b) Instansi kerja responden

14

Gambar 3.17. Gaji responden per bulan pada pekerjaan pertama (dalam juta)

14

Gambar 3.18. Aspek-aspek yang menjadi pertimbangan perusahaan/instansi dalam menerima karyawan baru 15 Gambar 2.19. (a) Kesesuaian antara bidang pekerjaan responden dengan bidang ilmu. (b) Kesesuaian antara bidang pekerjaan responden dengan tingkat pendidikan 15 Gambar 3.20. Alasan melanjutkan studi

16

Gambar 3.21. (a) Jenis pendidikan studi lanjut. (b) Institusi tempat studi lanjut

17

Gambar 3.22. Rencana setelah studi

17


Hal - vii

BAB I. PENDAHULUAN Sejak berdiri tahun 1961, Universitas Syiah Kuala (Unsyiah) telah memiliki lulusan Unsyiah hampir mencapai 90 ribu orang. Unsyiah memiliki 12 fakultas dengan mahasiswa aktif hampir mencapai 30 ribu orang yang tersebar di 7 prodi S3, 27 prodi S2, 55 prodi S1, 14 prodi D3, dan 4 prodi profesi. Mahasiswa aktif program S1 Unsyiah saat ini berjumlah sekitar 23 ribu orang. Dalam tiga tahun terakhir, rata-rata mahasiswa S1 yang diterima sekitar 5000-an dan yang diwisuda 4000an orang per tahun. Jumlah mahasiswa yang lulus diperkirakan akan terus meningkat di tahuntahun mendatang karena kebijakan perluasan akses yang diterapkan Unsyiah. Salah satu cara untuk mengukur keberhasilan Unsyiah dalam menghasilkan lulusan adalah dengan melaksanakan tracer study dalam bentuk alumni survei. Selain ingin menghasilkan lulusan yang bermutu tinggi dan relevan dengan kebutuhan pasar kerja, salah satu misi Unsyiah adalah untuk meningkatkan kualitas tata kelola yang kredibel, transparan dan akuntabel. Hal yang telah dilakukan oleh Unsyiah untuk mencapai misi-misi ini adalah dengan mengupayakan pemenuhan standar yang telah ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT). Namun demikian, standar yang ditetapkan oleh BAN PT belum mampu mengukur sinyal dari dunia kerja. Hasil alumni survei dapat dijadikan umpan balik untuk mendisain kembali kurikulum, memperbaiki proses pembelajaran, dan peningkatan fasilitas pembelajaran. Tahun 2012 Unsyiah telah melakukan tracer study secara terintegrasi pada level universitas secara online. Namun karena response rate saat itu hanya sekitar 10%, maka analisis pada tingkat fakultas dan prodi sulit dilakukan karena sebagai data tidak representatif secara statistik. Kelemahan mendasar pada pelaksanaan tracer study sebelumnya adalah ketidaktersediaan data alumni yang valid. Untuk mengatasi permasalahan ini, maka Career Development Centre Universitas Syiah Kuala menjaring data alumni pada saat menjelang wisuda. Calon alumni yang akan mengikuti wisuda diharuskan mengisi kuisioner secara online dan mencantum alamat yang bisa dihubungi. Aplikasi pencatatan ini dinamakan dengan Exit Survey. Tracer study Unsyiah tahun 2015 dilakukan secara sensus terhadap seluruh lulusan program sarjana yang lulus pada tahun 2013 dengan tujuan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut ini:

• • • •

Bagaimana komposisi lulusan yang bekerja, melanjutkan studi atau berwirausaha? Bagaimana tingkat kompetensi yang diperoleh setelah lulus dan kesesuaiannya untuk melaksanakan aktivitas saat ini? Bagaimana peran Unsyiah dalam membantu lulusan untuk mampu melaksanakan aktivitas saat ini? Bagaimana kondisi dan kinerja alumni dalam aktivitasnya saat ini (bekerja, melanjutkan studi, berwirausaha)?

Metode pengumpulan data dilakukan secara paperless (menggunakan website). Data dasar lulusan dikumpulkan dari database Exit Survey dan dicocokkan silang dengan database akademik online. Pengiriman pesan tentang pelaksaaan tracer study dilakukan menggunakan email, sms, jejaring sosial, dan telepon. Hasil tracer study ini diharapkan dapat digunakan sebagai masukan untuk meningkatkan relevansi dan efektivitas program akademik dan perbaikan fasilitas pembelajaran di Unsyiah. Karena itu tracer study adalah salah satu cara bagi Unsyiah untuk mampu mempersiapkan alumninya untuk menghadapi persaingan global dunia kerja di masa yang akan datang.


Hal - 1

BAB II. METODOLOGI PENELITIAN Kegiatan tracer study dilaksanakan oleh Career Development Centre (CDC) Unsyiah.

2.1. TAHAPAN PELAKSANAAN Beberapa tahapan tracer study dilakukan secara paralel, misalnya pengembangan database alumni berlangsung bersamaan dengan revisi kuisioner (Gambar 1). Database alumni, yang telah dikumpulkan dalam Exit Survey, memuat nama, NIM, alamat email, nomor HP/telepon dan alamat rumah. Revisi kuisioner dilakukan oleh tim dengan memperhatikan permasalahan yang dihadapi dari pengolahan data pada tracer study sebelumnya dan masukan dari berbagai pemangku kepentingan internal. Kuisioner final versi online selanjutnya dibuat dengan menggunakan pemrograman PhP dengan database MySQL. Setelah instrumen survei selesai dibuat, maka informasi pelaksanaan tracer study disampaikan melalui berbagai mekanisme (lihat Bagian 2.5). Setelah informasi dikirimkan melalui email blast dan sms blast, enumerator memonitor kemajuan pengisian kuisioner secara online. Alumni yang belum mengisi kuisioner dihubungi kembali melalui telepon dan sms. Proses ini diulang tiga kali. Data yang terkumpul akhirnya dianalisis dan disajikan dalam bentuk statistif deskriptif. Alumni database

Questionnaire revision

Message broadcast via email

Message broadcast via online social media

Response monitoring

Development of webbased questionnaire

3x

Data cleaning

Data analysis

Reminder by phone

Gambar 2.3. Mekanisme pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2015

2.1. SAMPEL SURVEI Tracer study dilakukan secara sensus terhadap lulusan program S1 Unsyiah yang lulus tahun 2013. Pemilihan tahun lulus tersebut didasarkan atas asumsi bahwa alumni masih dalam masa transisi setelah lulus pendidikan dan memiliki pemahaman yang segar tentang pengalaman belajar sebelumnya. Total lulusan S1, tidak termasuk lulusan S1 melalui program guru dalam jabatan, yang terdata pada database Exit Survey adalah 3927 orang (Tabel 2.1). Namun pada saat pengisian terdata 3927 alumni. Data pada database ini dicek silang dengan data yang tersedia pada Sistem Informasi Akademik Unsyiah. Respon diharapkan terdistribusi secara acak untuk setiap fakultas.


Hal - 2

Tabel 2.1. Lulusan program S1 Unsyiah tahun 2013 berdasarkan fakultas yang terdata pada database Exit Survey FAKULTAS Ekonomi Kedokteran Hewan Hukum Teknik Pertanian KIP* Kedokteran MIPA FISIP Kelautan dan Perikanan Keperawatan Kedokteran Gigi TOTAL

JUMLAH LULUSAN S1 2013 329 85 278 421 390 1457 368 129 140 46 152 132 3927

*Tidak termasuk Program S1 Guru dalam Jabatan

2.3. PENGEMBANGAN INSTRUMEN SURVEI Pengembangan kuisioner tracer study dilakukan melalui beberapa tahap, yaitu: 1. Review dan revisi draft kuisioner oleh tim tracer study. 2. Sosialisasi kuisioner dan metodologi kepada pemangku kepentingan internal. 3. Pembuatan web-based questioner. Kuesioner survei dirancang dengan mengkombinasikan (1) Kusioner minimum Dikti (2) Kuisioner Indotrace dan (3) Kebutuhan Unsyiah. Kuisioner lengkap dapat dilihat pada Lampiran 1.

2.4. JENIS DATA Pertanyaan-pertanyaan pada kuisioner dikelompokkan menjadi lima bagian, terdiri dari 65 pertanyaan dan 142 variabel (Lampiran 2), mencakup: 1. 2. 3. 4. 5.

Data pendahuluan (10 pertanyaan) Pengalaman Kuliah di Unsyiah (15 pertanyaan) Pengalaman bekerja (24 pertanyaan) Pengalaman melanjutkan studi (5 pertanyaan) Pengalaman berwirausaha (11 pertanyaan)

Pertanyaan-pertanyaan pada bagian 2-5 sebagian besar merupakan pertanyaan yang mengukur persepsi responden. Setiap responden tidak menjawab seluruh pertanyan, namun menjawab bagian yang relevan dengan aktivitas yang mereka lakukan pada saat survei. Misalnya, mereka yang sudah bekerja hanya menjawab bagian 1 , 2 , dan 3.


Hal - 3

2.5. SOSIALISASI INFORMASI Penyebaran informasi kepada alumni lulusan tahun 2013 tentang pelaksanaan Tracer Study dilakukan melalui beberapa mekanisme, yaitu: 1. Mengirimkan email blast kepada seluruh alumni dengan alamat email diperoleh dari database Exit Survey. 2. Mengirimkan sms blast kepada seluruh alumni dengan nomor handphone diperoleh dari database Exit Survey. 3. Menyampaikan kepada para Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan fakultas melalui rapat agar menyebarkan informasi kepada seluruh alumni di fakultasnya. 4. Menyampaikan kepada seluruh ketua prodi program sarjana di Unsyiah melalui surat dan mailing list agar menyebarkan informasi kepada seluruh alumni di prodinya. 5. Menyebarkan informasi kepada jaringan alumni melalui jaringan sosial online milik CDC (misalnya Facebook, Twitter, dan Instragram).

2.6. PENGUMPULAN DATA Setelah penyebaran informasi (bagian 2.4), kemajuan pengisian kuisioner dipantau oleh para enumerator. Alumni ditelpon oleh enam orang enumerator dan diingatkan untuk mengakses website http://cdc.unsyiah.ac.id/tracer-study untuk mengisi kuisioner secara online. Sebelum mengisi kusioner, alumni harus melakukan registrasi terlebih dahulu untuk memvalidasi nama dan NIM berdasarkan database yang telah dibuat sebelumnya. Jika alumni sudah mengisi kuisioner, maka kepada mereka dikirimkan email ucapan terima kasih. Proses mengingatkan dilakukan tiga kali (lihat Gambar 1). Untuk meningkatkan partisipasi pengisian kuisioner, maka alumni yang telah mengisi kuisioner secara lengkap akan diikutsertakan dalam lucky draw.

2.7. PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA Data yang terkumpul selanjutnya ditabulasi dan dianalisis secara statistik deskriptif dengan software MS Excel. Kuisioner online dapat diisikan secara terputus, dimana responden dapat menyelesaikan pengisian dalam waktu yang berbeda. Ternyata, ada responden yang tidak menyelesaikan pengisian kuisioner. Karena itu, data yang dianalisis adalah data yang tidak null. Hasil analisis dibuat dalam bentuk laporan yang memuat informasi statistik dan rekomendasi. Tahap akhir dari tracer study ini adalah diseminasi hasil kepada seluruh pimpinan universitas, fakultas dan prodi. Laporan tertulis juga akan dikirimkan ke seluruh unit akademik di Universitas Syiah Kuala. CDC Unsyiah juga sedang mengembangkan sistem pelaporan online, dimana prodiprodi nantinya dapat melihat data untuk semua pertanyaan secara langsung.


Hal - 4

BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. PELAKSANAAN SURVEI Dari total 3927 alumni program sarjana (tidak termasuk lulusan Program Guru Dalam Jabatan) yang lulus pada tahun 2013, 1158 mengisi kuisioner secara online. Namun demikian 200 dari mereka tidak mengisi secara lengkap, sehingga tersisa 958 reponden yang mengisi data secara lengkap. Hasil ini memberikan response rate sebesar 24,6%, jauh lebih tinggi dari response rate pada tracer study pada tahun 2012 yang hanya sekitar 10%.

Fakultas MIPA merupakan fakultas dengan response rate tertinggi (48,1%), sementara 3927 Fakultas Pertanian memiliki response rate terendah (18,7%). Fakultas lain yang memiliki response rate lebih dari 40% adalah Fakultas Kelautan dan Perikanan (43,5%). Sementara 1158 958 itu fakultas yang memiliki response rate di 200 bawah rata-rata Unsyiah adalah Fakultas Ekonomi (24,3%), Kedokteran Hewan (20%), Target Isi kuisioner Isi kuisioner Isi kuisioner KIP (20,3%), dan Kedokteran (21,2%). Tingkat responden hdak lengkap lengkap response rate akan menentukan apakah analisis data dapat dilakukan pada tingkat Gambar 3.1. Target responden dan responden yang fakultas dan prodi. Hasil tracer study tahun mengisi kuisioner 2015 ini memungkinkan analisis umum dilakukan pada level fakultas. Analisis pada level prodi harus memperhatikan proporsi responden yang menjawab agar syarat keterwakilan secara statistik terpenuhi. Selama 10 minggu masa pengisian kuisioner, jumlah responden yang mengisi kuisioner secara kumulatif meningkat secara linier. Namun demikian, 48,1% jumlah pengisian kuisioner 43,5% sangat fluktuatif dari minggu ke 35,6% 30,9% minggu. Respon rate terbesar 27,0% 26,5% 25,0% 24,3% tercatat seminggu setelah 21,2% 20,0% 18,7% 20,3% pengingat kedua dilaksanakan, dimana ada 200 responden yang mengisi kuisioner pada minggu keenam pelaksanaan survei (Gambar 3.3). Trend ini berbeda dengan pola pengisian kuisioner pada tracer study 2012, dimana Gambar 3.2. Response rate setiap fakultas. Response rate peningkatan terjadi secara dihitung dari jumlah alumni yang mengisi lengkap eksponensial, dan respon mingguan tertinggi terjadi pada minggu ketiga, setelah pengingat pertama dilakukan.


Hal - 5

1200

Pengingat ketiga

Pengingat kedua

1000

918

968

Pengingat

800 pertama

Message broadcast

786 705 630

600

430

400 339 232

200

167 126 65

41

0

200 107

132

91

75

81

50

Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu ke-1 Agu. ke-2 Agu. ke-3 Agu. ke-4 Agu. ke-1 Sept. ke-2 Sept. ke-3 Sept. ke-4 Sept. ke-1 Okt. ke-2 Okt.

Respon

Respon Kumulahf

Gambar 3.3. Pengisian kuisioner selama masa survei Minggu I Agustus – Minggu II Oktober 2015 dan intervensi yang dilakukan

3.2. PROFIL RESPONDEN Komposisi responden laki-laki dan perempuan yang berimbang (50:50) telah menunjukkan keterwakilan kelompok jenis kelamin dan jumlah responden berdasarkan waktu wisuda tidak terdistribusi normal (Gambar 3.4) Unsyiah melaksanakan wisuda empat kali dalam setahun (Februari, Mei, September dan Nopember. Responden yang lulus pada wisuda Februari 2013 hanya sedikit terwakili dalam survei ini. Responden terbanyak adalah alumni yang diwisuda pada Agustus 2013 yaitu sebesar 40%. Hal ini sangat mungkin disebabkan karena penerapan aplikasi Exit Survey untuk mendapatkan alamat alumni baru mulai diterapkan pada wisuda Mei 2013. Akibatnya data alamat email dan nomor handphone responden sebelum masa itu kurang valid.

(a)

(b) November 2013 31%

Wanita 50%

Februari 2013 2% Mei 2013 27%

Pria 50%

Agustus 2013 40%

Gambar 3.4. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis kelamin (b) Periode wisuda

Sebagian besar responden (88%) yang mengisi kuisioner berdomisili di Aceh. Hanya sekitar 11% yang berdomisili di luar Aceh, namun ada 1% responden yang berdomisili di luar negeri (Gambar


Hal - 6

3.5.a). Dari total 958 responden, sekitar 43% sudah bekerja, 22% melanjutkan studi, dan 6% berwirausaha. Fakta yang mengkhawatirkan adalah bahwa seperempat dari lulusan masih mencari pekerjaan dua tahun setelah lulus. Tidak jelas apakah mereka sedang mencari pekerjaan pertama atau pindah dari pekerjaan sebelumnya. Sisanya 5% tidak memberikan jawaban pasti (Gambar 3.5b).

Luar Negeri; 1%

(a)

(b)

Melanjutka n studi; 22%

Luar Aceh; 11%

Bekerja; 43% Mencari kerja; 25%

Aceh; 88%

Lainnya; 5%

Berwirausa ha; 6%

Gambar 3.5. Distribusi responden berdasarkan (a) domisili saat ini (b) aktivitas saat ini

3.3. PENGALAMAN BELAJAR DAN PENGUASAAN KOMPETENSI 3.3.1. Masa studi dan IPK Sekitar setengah responden lulus tepat waktu. Kelompok responden terbesar adalah mereka yang lulus dalam 8 – 9 semester, yaitu sebesar 31%. Sebanyak seperempat responden lulus dengan masa studi lebih dari 10 semester, dimana sekitar 11% memiliki masa studi lebih dari 6 tahun (Gambar 12a). Hal ini mengindikasikan bahwa walaupun secara umum indikator kinerja Unsyiah terkait masa studi sudah cukup baik, namun masih diperlukan upaya untuk penurunan masa studi ini. 11 - 12 semester 8% 10 - 11 semester 7%

> 12 semester 11%

2,8

Pelayanan akademik < 8 semester 28%

Keterbatasan sarana belajar

2,2

Kesehatan

1,7

Masalah keluarga/pribadi 9 - 10 semester 15%

1,9

Keterlambatan penyelesaian skripsi

3,5 2,8

Banyak mengulang mata kuliah

8 - 9 semester 31%

Alasan keuangan

2,3 0

1

2

3

4

5

Gambar 3.6. (a) Masa studi responden (b) Faktor-faktor yang mempengaruhi lamanya masa studi. (Keterangan skala: 1=Tidak sama sekali, 2=Kecil, 3=Sedang, 4=Besar dan 5=Sangat besar)


Hal - 7

Ada beberapa faktor yang dianggap sebagian responden berkontribusi menghambat ketepatan waktu kuliah dengan tingkat pengaruh yang 60,00% berbeda-beda. Penulisan skripsi merupakan faktor 52,6% utama yang mempengaruhi masa studi, diikuti 50,00% oleh faktor pelayanan akademik, dan banyak 40,00% mengulang mata kuliah (Gambar 12b). Pengaruh 24,9% 30,00% faktor keterlambatan penyelesaian skripsi dalam menyelesaikan studi dalam tracer study 2015 ini 20,00% 11,1% meningkat dibandingkan tracer study 2012. 9,7% 10,00%

1,8%

Responden dengan IPK diatas 3,00 sekitar 60%, lebih kecil dari IPK responden pada tracer study 2012 yang 75%. Lebih dari sepertiga responden memiliki IPK antara 2,50 dan 3,00. Sementara itu, Gambar 3.7. Distribusi IPK responden responden dengan IPK < 2,50 hanya kurang dari 2% (Gambar 13). Hal ini menunjukkan bahwa indikator kinerja Unsyiah terkait IPK lulusan sudah sangat baik dan perlu dipertahankan. 0,00%

IPK < 2,50

2,50 >= IPK < 2,75 >= IPK < 3,00 >= IPK < 2,75 3,00 3,50

IPK >= 3,50

3.3.2. Pengalaman di Unsyiah Sebagian besar aspek akademik di Unsyiah dipersepsi baik oleh responden. Aspek-pembimbingan skripsi menunjukkan nilai tertinggi (4,1) dari semua aspek yang dinilai. Hal ini kontradiktif dengan faktor yang dianggap menghambat masa studi (Gambar 3.6.b). Hal ini Memasarkan lulusan ke dunia kerja 2,9 mungkin disebabkan oleh Memperkenalkan wirausaha 3,1 pembimbingan skripsi yang mungkin Dorongan mengikuh kegiatan ekstrakurikuler 3,6 bervariasi antar fakultas/prodi, sehingga Dorongan untuk terlibat dalam organisasi memunculkan penilaian yang tidak 3,5 profesi konsisten. Karena itu diperlukan analisis Parhsipasi dalam kegiatan ilmiah 3,5 lebih lanjut untuk membuktikannya. Interaksi dengan dosen di luar jadwal kuliah 3,6 Pelaksanaan perkuliahan di Unsyiah Pembimbingan skripsi 4,1 memiliki nilai rata-rata harmonik yang baik (3,9), meskipun lebih rendah Perwalian 3,9 dibandingkan nilai yang diperoleh pada Perkuliahan 3,9 hasil tracer study 2012 (4,3). Aspek yang 0 1 2 3 4 5 dinilai masih dalam kategori cukup adalah upaya Unsyiah memperkenalkan wirausaha (3,1) dan memasarkan Gambar 3.8. Penilaian responden terhadap aspek akademik di Unsyiah. Keterangan skala: 1=Sangat kurang, lulusan ke dunia kerja (2,9). Hal ini menjadi tantangan bagi Unsyiah, 5=Sangat baik mungkin dengan lebih banyak banyak menyelenggarakan pelatihan wirausaha dan memberikan dukungan bagi mahasiswa yang siap untuk memulai usaha. Upaya memasarkan lulusan ke dunia kerja sudah mulai intensif dilaksanakan oleh CDC sejak pertengahan tahun 2013, melalui penyelenggaraan job fair dan rekrutmen kampus. Responden mungkin tidak sempat terlayani oleh program tersebut. Meskipun demikian, Unsyiah melalui CDC perlu terus meningkatkan upaya-upaya untuk memasarkan lulusan. Kondisi fasilitas kampus di Unsyiah dalam tracer study 2015 ini dipersepsi lebih baik dibandingkan tracer study 2012. Fasilitas ibadah tetap mendapatkan penilaian tertinggi dengan nilai rata-rata harmonik 4,2, sedikit meningkat dibandingkan pada tracer study sebelumnya (4,1).


Hal - 8

Kecuali perpustakaan yang nilainya tetap, fasilitas kampus yang lain sudah menunjukkan sedikit perbaikan. Misalnya, ruang belajar nilainya naik dari 3,6 menjadi 3,8, laboratorium naik Parkir 3,5 dari 3,5 menjadi 3,6, kantin naik dari 3,4 Ibadah 4,2 menjadi 3,6 dan parkir naik dari 3,4 menjadi 3,4 Olahraga dan seni 3,5. Fasilitas kampus yang menunjukkan 3,6 Layanan kesehatan perbaikan yang agak signifikan adalah 3,3 Pusat kegiatan mahasiswa sarana rekreasi, seni dan olahraga yang Kanhn 3,6 awalnya memiliki nilai rata-rata harmonik Laboratorium 3,6 3,0, sekarang menjadi 3,5. Fasilitas Ruang belajar 3,8 kesehatan juga naik dari 3,0 menjadi 3,6 (Gambar 3.9). Tetapnya nilai persepsi 3,5 Komputer dan akses internet terhadap perpustakaan mungkin Perpustakaan 3,8 disebabkan pada tahun kelulusan 0 1 2 3 4 5 responden (tahun 2013), Perpustakaan Unsyiah belum berkembang seprogresif saat Gambar 3.9. Persepsi responden terhadap kondisi fasilitas kampus. Keterangan skala: 1=Sangat jelek dan ini. Karena itu, nilai persepsi terhadap perpustakaan Unsyiah diharapkan akan naik 5=Sangat baik tajam ketika tracer study 2016 dan 2017 dilaksanakan. Meskipun fasilitas-fasilitas kampus dipersepsi sudah baik, Unsyiah harus terus berusaha meningkatkannya di masa-masa yang akan datang.

3.3.3. Kursus/pelatihan yang pernah diikuti Sekitar 41% responden menyatakan pernah mengikuti kursus/pelatihan tambahan dalam mempersiapkan diri untuk mencari kerja. Jenis kursus yang pernah diambil terutama adalah yang terkait dengan peningkatan penguasaan bahasa (44%). Selain itu kursus Komputer juga diikuti oleh lebi dari seperlima responden. Pada tracer study 2015, proporsi responden yang menyatakan pernah mengikuti pelatihan kewirausahaan (17%) meningkat dibandingkan sebelumnya (hanya 12%). Meskipun demikian, Unsyiah perlu merancang lebih banyak pelatihan yang mampu menciptakan wirausahawan muda yang mampu mandiri setelah lulus (Gambar 3.10.a). (b)

(a) Komputer

perkantoran (MS Office dan sejenisnya); 15%

Lainnya; 16% Kewirausaha an; 17% Bahasa Inggris; 39% Bahasa asing lain; 5%

Komputer aplikasi lain (Accurate, AutoCAD, dll); 8%

Karir di masa depan

3,9

Pengembangan diri

3,9

Meningkatkan keterampilan kewirausahaan

3,6

Memenuhi persyaratan kompetensi untuk bekerja

3,7

Memulai pekerjaan

3,7 0

1

2

3

4

5

Gambar 4.10. (a) Jenis kursus/pelatihan yang pernah diikuti responden dalam kursus selama/sesudah kuliah. (b) Peran kursus/pelatihan terhadap pengembangan kemampuan responden (Keterangan skala: 1=Tidak penting dan 5=Sangat penting)


Hal - 9

Responden menganggap bahwa kursus-kursus yang pernah diikuti sangat besar kontribusinya dalam aktivitas yang mereka jalani saat ini. Responden berpendapat bahwa kursus yang diikutinya berpengaruh terhadap karir masa depan, pengembangan diri, keterampilan wirausaha, kompetensi kerja, dan bekal untuk memulai kerja. Mayoritas responden menyatakan bahwa kursus berkontribusi pada karir masa depan dan pengembangan diri. Ada lebih dari 80% responden yang menyatakan hal tersebut. Selanjutnya, responden berpendapat bahwa kursus yang diikut berkontribusi untuk memenuhi kompetensi kerja, memulai pekerjaan, dan meningkatkan keahlian berwiraswasta (Gambar 3.10.b).

3.3.4. Kompetensi yang diberikan dan dibutuhkan Secara umum, soft skills dipersepsi oleh responden sebagai hal dibutuhkan sama dengan hard skills untuk melaksanakan aktivitas mereka saat ini. Yang tergolong soft skill diantaranya kemampuan kerjasama tim, kemampuan berkomunikasi, dan kemampuan beradaptasi. Sementara itu, yang tergolong hard skills adalah penguasaan bidang ilmu, kemampuan bahasa Inggris, dan keterampilan komputer. Seluruh atribut soft skills dipersepsi memiliki nilai rata-rata harmonik 4 atau lebih, artinya kebutuhannya tinggi dalam melaksanakan aktivitas saat ini. Sementara itu, atribut hard skills untuk penguasaan bahasa Inggris (termasuk bahasa asing lainnya) hanya memiliki nilai rata-rata harmonik 3,7 (Gambar 3.11). Artinya, atribut ini mungkin tidak diperlukan untuk semua bidang aktivitas yang saat ini dilaksanakan oleh responden.

Bekerja dalam hm

Bekerja dibawah tekanan

Pengetahuan dalam bidang ilmu 5 4 3 2

Kemampuan bahasa Inggris (asing lainnya) Keterampilan komputer/ internet

1 Disiplin dan manajemen waktu

0

Peran Unsyiah Kemampuan berpikir krihs Kebutuhan kompetensi

Kemampuan beradaptasi

Kemampuan berkomunikasi

Kepemimpinan dan inisiahf

Bekerja secara mandiri Kemauan belajar sepanjang hayat

Gambar 3.11. Persepsi responden tentang peran Unsyiah dalam melatih kompetensi dan kebutuhan kompetensi dalam melaksanakan aktivitas saat ini. 1 = sangat rendah dan 5 = sangat tinggi

Untuk semua atribut kompetensi, Unsyiah hampir mampu memenuhi level kompetensi sesuai kebutuhan. Namun demikian, peran Unsyiah dalam mengembangkan penguasaan penguasaan bahasa Inggris dipersepsi paling kurang dibandingkan atribut-atribut yang lain. Unsyiah dianggap hanya berkontribusi pada level cukup untuk atribut ini (nilai 3,1). Data pada Gambar 3.11 menunjukkan bahwa Unsyiah masih perlu mengupayakan untuk meningkatkan seluruh atribut hardskills dan soft skills mahasiswa selama perkuliahan. Hal ini menjadi penting karena pada tahun 2016 pelaksanaan Masyarakat Eknomi Asean akan dimulai, yang akan membuat mobilitas tenaga kerja semakin tinggi. Akibatnya tingkat persaingan kerja akan terus meningkat.


Hal - 10

3.4. ALUMNI YANG BEKERJA 3.4.1. Masa mencari kerja Proses yang dijalankan responden dalam mencari kerja relatif efektif. Sekitar 30% responden sudah mulai mencari kerja sebelum lulus kuliah (Gambar 3.12.a). Sementara itu, jumlah lamaran kerja yang diajukan oleh responden sebelum mendapatkan pekerjaan pertama bervariasi. Sekitar 44% responden mendapatkan pekerjaan setelah mengirimkan 1-2 lamaran. Sekitar seperlima responden memperoleh pekerjaan setelah mengirimkan 3-4 lamaran. Hanya sekitar seperempat responden yang harus mengirimkan lamaran kerja lebih dari 7 kali (Gambar 3.12.b). Proporsi responden yang diinterview oleh perusahaan juga cukup efektif. Sekitar tiga per empat diterima kerja setelah mengikuti maksimal 4 kali interview. Hanya 11% yang diterima kerja setelah mengikuti lebih dari 7 kali interview (Gambar 3.12.c). (a)

(b)

(c) 9-10; 3%

Sebelu m lulus; 30%

9-10; 5%

> 10; 16%

> 10; 4%

5-6; 13% 7-8; 3%

Setelah lulus; 70%

7-8; 4%

5-6; 12%

1-2; 44%

1-2; 51% 3-4; 25%

3-4; 20%

Gambar 3.12. (a) Masa mencari kerja, (b) Jumlah lamaran yang dikirimkan, dan (c) Jumlah perusahaan yang mengundang interview sebelum mendapatkan pekerjaan pertama

3.4.2. Sumber informasi mencari dan mendapatkan kerja Sumber informasi utama yang digunakan responden dalam mencari kerja adalah relasi, media online dan media cetak. Sekitar sepertiga responden memanfaatkan relasi dalam mencari informasi pekerjaan. Media online dan cetak masing-masing digunakan oleh lebih dari seperempat dan hampir seperlima responden. Pemanfaatan CDC Unsyiah dan job fair yang telah diselenggarakan oleh Unsyiah tergolong kecil, yaitu masing-masing sekitar 4% dan 10%. Tiga sumber informasi utama yang akhirnya membuat responden mendapatkan pekerjaan berturut-turut adalah relasi (54%), media online (24%) dan media cetak (9%). Sumber informasi lain yang akhirnya membuat responden mendapatkan pekerjaan berkontribusi kurang dari (12%). Peran CDC Unsyiah dan job fair yang diselenggarakan dipersepsi rendah oleh responden mungkin disebabkan karena pada tahun kelulusan responden (tahun 2013) CDC Unsyiah belum secara intensif melaksanakan kegiatan job fair dan rekrutmen. Job fair pertama di Unsyiah, diselenggarakan CDC pada bulan Mei 2013. Kegiatan tersebut saat ini telah menjadi kegiatan rutin CDC yang diselenggarakan dua kali setahun. Karena itu, nilai persepsi terhadap CDC diharapkan akan naik tajam ketika tracer study 2016 dan 2017 dilaksanakan. Meskipun demikian, CDC harus


Hal - 11

secara berkelanjutan untuk meningkatkan layanan memperkenalkan dan memasarkan alumni ke dunia kerja.

Mendapatkan

Mencari

Media cetak

9%

24%

18%

Media online

1% 4%

27%

CDC Unsyiah

54%

4% 10%

Job fair

Relasi

3% 5%

32%

3% 4%

Tempat magang

Lainnya

Gambar 3.13. Sumber informasi dalam mencari dan mendapatkan pekerjaan

Data pada Gambar 3.13 menunjukkan bahwa hubungan dengan relasi (termasuk alumni) merupakan hal yang sangat penting untuk membantu lulusan mendapatkan pekerjaan. Sebagian besar rekruitmen biasanya dilakukan melalui hubungan personal (below the line recruitment). Hanya sekitar 20% pekerjaan yang benar-benar diiklankan (above the line). Kenyataan ini membuat Unsyiah perlu terus memperkuat jaringan alumninya, termasuk jaringan alumni di tingkat fakultas dan prodi, sehingga alumni dapat dimintakan bantuannya dalam membantu meningkatkan akses informasi pekerjaan bagi alumni yang baru lulus.

3.4.3. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama Masa tunggu responden sampai mendapatkan pekerjaan pertama tergolong baik. Hampir tiga per empat responden mendapatkan pekerjaan > 12 bulan; pertama dalam waktu kurang dari enam bulan, 11% 10-12 bulan; 7% dengan rincian sekitar 46% responden 7-9 bulan; membutuhkan waktu kurang dari tiga bulan dan 8% < 3 bulan; 28% melalui waktu tunggu selama 4 – 6 bulan. 46% Namun demikian ada sekitar 11% responden 4-6 bulan; 28% harus menunggu lebih dari setahun sebelum memperoleh pekerjaan pertama (Gambar 3.14). Secara rata-rata, waktu tunggu responden untuk mendapatkan pekerjaan pertama adalah sekitar 4 bulan.

Gambar 3.14. Waktu tunggu responden untuk mendapatkan pekerjaan pertama


Hal - 12

3.4.4. Pertimbangan dalam menerima tawaran pekerjaan Pertimbangan utama responden dalam menerima tawaran pekerjaan pertama adalah kesesuaian pekerjaan tersebut dengan ilmu yang dikuasai. Pertimbangan ini dijawab oleh lebih dari setengah responden. Faktor gaji ternyata tidak menjadi pertimbangan utama karena hanya dipilih oleh 16% responden. Faktor tidak ada pilihan pekerjaan juga menunjukkan proporsi yang wajar, yaitu hanya sekitar 12%. Faktor kedekatan dengan rumah/kampung halaman yang awalnya diduga mempengaruhi pertimbangan responden dalam menerima tawaran pekerjaan ternyata hanya kecil pengaruhnya, yaitu hanya 8% (Gambar 3.15). Meskipun responden saat ini lokasinya kerjanya ada di Provinsi Aceh, namun ternyata sebagian besar mereka tidak keberatan jika harus bekerja di luar Aceh. (a) Tidak ada pilihan pekerjaan lain; 12%

(b) Merasa hdak mampu bersaing; 1%

Kedekatan tempat hnggal; 7%

Lainnya; 8% Gaji; 16%

Kesesuaian dengan bidang keilmuan yang dikuasai; 54%

Benefit (rumah, transport, uang lembur); 3%

Jauh dari keluarga; 8%

Ya; 76%

Tidak 23%

Tidak diizinkan orang tua; 11% Merasa hdak mampu menyesuaikan diri; 1% Lainnya; 3%

Gambar 3.15. (a) Pertimbangan responden dalam memilih pekerjaan pertama. (b) Kesediaan bekerja di luar Aceh dan alasan utama jika tidak bersedia

Sebelumnya telah berkembang asumsi di Unsyiah bahwa sebagian besar alumni Unsyiah tidak memiliki keinginan yang kuat untuk bekerja di luar daerah, namun hal ini tidak sepenuhnya benar jika melihat jawaban yang diberikan oleh responden. Mayoritas responden (76%) menyatakan bersedia untuk bekerja di luar Aceh. Bagi yang tidak bersedia, alasan yang dikemukakan adalah tidak mendapatkan izin orang tua (11%) dan tidak siap jauh dari keluarga (8%).

3.4.5. Status dan instansi kerja Sekitar dua pertiga alumni Unsyiah yang lulus pada tahun 2013 telah bekerja penuh waktu. Sisanya bekerja secara paruh waktu, freelance atau lainnya (Gambar 3.16.a). Mereka yang bekerja kurang dari 35 jam per minggu ini dikategorikan sebagai kelompok under-employment. Dalam konteks produktifitas ekonomi hal ini tidak disarankan karena pendidikan program sarjana membutuhkan investasi besar. Analisis lebih lebih lanjut diperlukan untuk mempelajari apakah status under-employment ini merupakan pilihan (khususnya pada wanita) atau karena lapangan kerja formal yang terbatas. Lebih dari setengah responden bekerja pada instansi pemerintah atau BUMN. Jumlah responden yang bekerja di sektor swasta masih cukup tinggi, yaitu hampir mencapai 40% (Gambar 3.16.b∂). Hal ini sangat mungkin terjadi karena lapangan kerja terbesar di Aceh


Hal - 13

disediakan oleh pemerintah (sebagai PNS). Sementara itu BUMN yang beroperasi di Aceh merupakan perusahaan sektor jasa perbankan dan jasa keuangan lainnya. (a) Freelance; 7% Part-hme < 35 jam per minggu; 24%

(b)

Lainnya; 6%

Lainnya, 6%

Instansi swasta, 38%

Full-hme > 35 jam per minggu; 64%

Pemerintah , termasuk BUMN, 51%

LSM, 4%

Gambar 3.16. (a) Status bekerja, dan (b) Instansi kerja responden

3.4.6. Gaji pertama Sekitar 60% alumni Unsyiah yang lulus pada tahun 2013 menerima gaji bulanan kurang dari Rp, 2,5 juta per bulan pada pekerjaan pertama mereka. Hal ini mungkin disebabkan karena pada masa-masa awal rekrutmen, mereka masih mengikuti masa percobaan dengan gaji yang lebih > Rp. 7.5 - > Rp. > Rp. 5.0 10.0; 2% 10.0; 2% kecil dibandingkan dengan pegawai penuh. - 7.5; 5% Kondisi gaji ini terkadang sulit disimpulkan karena (1) responden sering tidak bersedia Rp. 2.5 - 5.0; mengungkapkan gaji sebenarnya, (2) Tidak 31% < Rp. 2.5; menghitung benefit yang diterima, dan (3) Status 60% percobaan pada masa awal bekerja. Namun demikian, hampir sepertiga responden sudah menerima gaji bulanan antara Rp. 2,5-5,0 juta dan hampir 10% sudah menerima lebih dari Rp. 5 juta pada pekerjaan pertamanya (Gambar 3.17). Gambar 3.17. Gaji responden per bulan pada pekerjaan pertama (dalam juta)


Hal - 14

3.4.7. Persepsi terhadap aspek penting dalam rekruitmen kerja Banyak aspek yang oleh responden dianggap penting ketika suatu perusahaan/instansi akan melakukan rekruitmen. Responden menilai bahwa kepribadian/kemampuan Rekomendasi pihak kehga 3,3 interpersonal dan kemampuan komputer Kepribadian dan keterampilan interpersonal 4,4 adalah dua aspek terpenting yang dinilai Pengalaman berorganisasi 3,8 oleh perusahaan dalam rekrutmen, masing-masing memiliki nilai rata-rata 4,3 Kemampuan komputer atau internet harmonik 4,4 dan 4,3. Reputasi Kemampuan bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya 3,8 universitas dan program studi asal juga Pengalaman kerja prakhk/magang selama kuliah 3,9 diperhitungkan oleh perusahaan dalam IPK 4 merekrut karyawan. Akreditasi A yang Program studi asal 4,1 telah diperoleh Unsyiah sebagai institusi tentunya akan membantu luusan dalam 4,1 Reputasi perguruan hnggi mencari pekerjaan. Hanya saja akreditasi 0 1 2 3 4 5 prodi dari mana lulusan berasal juga Gambar 3.18. Aspek-aspek yang menjadi pertimbangan perusahaan/instansi dalam menerima karyawan baru. Keterangan skala: 1=Tidak penting, 2=Kurang penting, 3=Cukup penting, 4=Penting dan 5=Sangat penting

harus terus ditingkatkan. Rekomendasi tidak dianggap hal yang sangat penting dalam rekrutmen kerja (Gambar 3.18).

3.4.8. Vertical and horizontal mismatch Sebagian besar responden telah mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajari dan tingkat pendidikannya. Hampir duapertiga responden memiliki pekerjaan yang erat atau sangat erat hubungannya dengan bidang ilmu yang dipelajari ketika kuliah (Gambar 3.19.a). Namun ada sekitar 22% responden yang bekerja pada bidang kerja yang kurang atau tidak sesuai dengan keilmuannya. Selain itu, sebanyak 68% responden menyatakan pekerjaan pertama mereka sesuai dengan tingkatan pendidikan. Menariknya, ada hampir seperempat responden yang mengisi posisi pekerjaan yang seharusnya diisi oleh orang dengan kualifikasi pendidikan lebih tinggi (Gambar 3.19.b). (a)

Sangat Berhubung an; 41%

Tidak Berhubung an; 12%

(b) Kurang Berhubung an; 10%

Sehngkat lebih rendah; 4%

Tidak perlu pendidikan sarjana; 5%

Sehngkat lebih hnggi; 23%

Agak Berhubung an; 16% Berhubung an; 21%

Tingkat yang sama; 68%

Gambar 5.19. (a) Kesesuaian antara bidang pekerjaan responden dengan bidang ilmu. (b) Kesesuaian antara bidang pekerjaan responden dengan tingkat pendidikan


Hal - 15

3.5. ALUMNI YANG MELANJUTKAN STUDI 3.5.1. Alasan melanjutkan studi Selain alumni Fakultas Kedokteran Hewan, Kedokteran dan Kedokteran Gigi yang harus Tabel 3.1. Proporsi responden yang melanjutkan program profesi, fakultas di Unsyiah yang memiliki proporsi lulusan yang melanjutkan studi per fakultas melanjutkan studi tertinggi berturut-turut FAKULTAS PERSENTASE adalah Fakultas kelautan Perikanan (25,0%), FE 8,8% MIPA (24,2%) dan KIP (23,0%). Fakultas FKH 52,9% Ekonomi, Teknik, dan Hukum adalah fakultas FH 10,7% yang memiliki proporsi alumni yang melanjutkan FT 10,0% studi tergolong kecil, yaitu masing-masing 8,8%, FP 15,1% 10,0% dan 10,7%. FKIP 23,0% FK* 52,6% FMIPA 24,2% FISIP 14,3% FKP 25,0% FKG 61.7% *Alumni Fakultas Keperawatan tahun 2013 masih tergabung ke Fakultas Kedokteran pada

Lainnya; Disaranka 16% n orang tua; 4%

Tidak mendapat kerja; 2%

Meningka tkan peluang mencari kerja; 78%

Alasan utama melanjutkan studi adalah untuk meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan. Hampir empatperlima responden memberikan alasan ini. Alasan tidak mendapatkan pekerjaan atau disarankan orang tua hanya dipilih oleh sebagian kecil responden. Namun demikian ada sekitar 16% responden yang tidak memberikan jawaban pasti dan memerlukan analisis lebih lanjut. Melanjutkan studi sebenarnya tidak secara nyata dapat meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan. Hal ini disebabkan karena lapangan kerja yang membutuhkan pendidikan setingkat magister sangat terbatas. Akibatnya mereka yang melanjutkan studi untuk memperbesar peluang mendapat pekerjaan akhirnya akan berkompetisi mendapatkan pekerjaan untuk level pendidikan sarjana. Yang terjadi adalah vertical mismatch dimana seorang tenaga kerja akan mengisi pekerjaan yang membutuhkan tingkat

pendidikan lebih rendah. Namun hal ini tentunya tidak berlaku jika lapangan pekerjaan yang ingin diisi adalah di sektor pendidikan, khususnya pendidikan tinggi, dimana kualifikasi pendidikan yang diminta lebih tinggi. Gambar 3.20. Alasan melanjutkan studi

3.5.2. Tingkat dan lokasi pendidikan lanjut Lebih dari setengah responden melanjutkan studi ke tingkat magister. Yang mengambil program profesi dan spesialis sekitar 38% dan mereka tentunya berasal dari FK, FKG dan mungkin sebagian FH yang mengambil program notariat serta FE yang mengambil program akuntansi. Sebagian besar responden (68%) melanjutkan studinya di Unsyiah. Ada sekitar seperempat responden yang melanjutkan studi di PTN lain di Indonesia. Namun ada juga yang melanjutkan studi di PTS. Yang menarik adalah sekitar 4% responden melanjutkan studi di luar negeri (Gambar 3.21).


Hal - 16

PTS di Indonesia ; 1%

(a) Pelahhan serhfikasi; 1% Profesi/ spesialis; 38%

Lainnya; 4%

PTN lain di Indonesia ; 26% Magister; 57%

PT di luar negeri; (b) 4%

Lainnya; 1%

Unsyiah; 68%

Gambar 3.21. (a) Jenis pendidikan studi lanjut. (b) Institusi tempat studi lanjut

3.5.3. Rencana setelah menyelesaikan studi Sesuai dengan alasan melanjutkan studi (Gambar 3.20), mayoritas responden (85%) ingin bekerja setelah lulus pendidikan lanjut. Nilai ini lebih besar 7% dibandingkan dengan alasan melanjutkan studi yang untuk Berwira Lainnya usaha; ; 10% meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan. Ada sekitar 5% 5% responden yang ingin berwirausaha. Namun ada sekitar 10% yang tidak menjawab secara pasti. Bekerja ; 85%

Gambar 3.22. Rencana setelah studi


Hal - 17

BAB IV. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI 4.1. KESIMPULAN Beberapa hal yang dapat disimpulkan dari hasil tracer study ini adalah: 1. Response rate 24,6% yang diperoleh dalam Tracer Study Unsyiah 2015 ini jauh lebih baik dibandingkan response rate yang diperoleh pada tahun 2012 yang sebesar 9,6%. Dengan demikian, secara statistik seluruh data sudah dapat dianalisis pada level fakultas, namun analisis pada level prodi harus dilakukan secara berhati-hati untuk memastikan keterwakilan. 2. Dari total 958 responden, sekitar 43% sudah bekerja, 22% melanjutkan studi, dan 6% berwirausaha. Namun demikian seperempat dari lulusan masih mencari pekerjaan dua tahun setelah lulus. Alasan utama melanjutkan studi adalah untuk meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan, dimana sebagian besar dilaksanakan di Unsyiah. 3. Secara umum indikator proses Unsyiah sudah baik, ditunjukkan dari beberapa indikator berikut ini: a. Hampir 60% responden lulus kurang dari 9 semester. b. Sekitar 60% responden lulus dengan IPK diatas 3,00. Namun demikian ada sekitar 25% responden lulus dengan masa studi lebih dari 10 semester, dimana penulisan skripsi merupakan faktor utama yang mempengaruhi. c. Sebagian besar aspek akademik di Unsyiah dipersepsi baik oleh responden dengan nilai rata-rata harmonik sekitar 4,0 (skala 5,0). Aspek yang dinilai masih perlu ditingkatkan adalah upaya Unsyiah memperkenalkan wirausaha (3,1) dan memasarkan lulusan ke dunia kerja (2,9) 4. Kondisi fasilitas kampus di Unsyiah dipersepsi lebih baik dibandingkan tracer study 2012 oleh responden, dengan nilai rata-rata harmonik sekitar 4,0 (skala 5,0). 5. Berdasarkan persepsi responden, Unsyiah hampir mampu membekali alumni untuk menguasai level kompetensi sesuai kebutuhan dunia kerja. Namun demikian, peran Unsyiah dalam mengembangkan penguasaan penguasaan bahasa Inggris dipersepsi masih perlu ditingkatkan. 6. Secara umum kinerja output Unsyiah juga sudah baik, ditunjukkan dari beberapa indikator berikut ini: a.

Proses mencari kerja yang dialami responden relatif efektif, dimana sekitar 30% responden sudah mulai mencari kerja sebelum lulus kuliah. b. Sekitar tiga per empat responden mendapatkan pekerjaan pertama dalam waktu kurang dari enam bulan. c. Sekitar dua pertiga alumni Unsyiah yang lulus pada tahun 2013 telah bekerja penuh waktu. d. Hampir duapertiga responden memiliki pekerjaan yang erat atau sangat erat hubungannya dengan bidang ilmu yang dipelajari ketika kuliah. e. Sebanyak 68% responden menyatakan pekerjaan pertama mereka sesuai dengan tingkat pendidikan, bahkan sekitar seperempat responden mengisi pekerjaan yang membutuhkan kualifikasi pendidikan yang lebih tinggi.


Hal - 18

4.2. REKOMENDASI Beberapa hal menjadi rekomendasi dari hasil tracer study ini adalah: 1. Aplikasi Exit Survey untuk menjaring data alumni perlu terus ditingkatkan penggunaannya. Kerjasama yang baik dengan Biro Administrasi Akademik perlu terus dikembangkan, khususnya untuk menjaring data lumni program D3, S2, S3 dan profesi. 2. Beberapa kesimpulan hasil tracer study ini harus dijadikan umpan balik oleh Unsyiah untuk terus melakukan perbaikan berkelanjutan. 3. Tracer study perlu dilaksanakan secara berkelanjutan dengan melibatkan partisipasi unit kerja akademik secara lebih serius. Hal ini diperlukan agar response rate terus meningkat dan dapat memberikan data yang representatif secara statistik untuk analisis pada tingkat prodi. 4. Pembiayaan pelaksanaan Tracer Study sebaiknya dialokasikan sebagai dana penelitian, sehingga kegiatan dapat dilaksanakan secara lebih fleksibel 5. Unsyiah harus terus memperbaiki sistem pengelolaan data alumni yang terintegrasi dengan database yang ada. Tersedianya data alumni yang baik akan memudahkan Unsyiah dalam bersinergi dengan alumni untuk pengembangan institusi. 6. Perlu dilakukan analisis silang untuk melihat keterkaitan antar data. Selain itu perlu juga analisis yang lebih mendalam terhadap beberapa poin pertanyaan untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas terhadap berbagai permasalah. 7. Unsyiah perlu terus memperkuat jaringan alumninya, termasuk jaringan alumni di tingkat fakultas dan prodi, sehingga alumni dapat menjadi mitra untuk meningkatkan akses informasi pekerjaan bagi alumni yang baru lulus.


Hal - 19

LAMPIRAN Lampiran 1. SK Tim Tracer Study Unsyiah 2015

Hal - 20

Hal - 21

Lampiran 2. KUISIONER TRACER STUDY UNSYIAH 2015

BAGIAN A – DATA PENDAHULUAN

A1

Nama lengkap (ambil dari data Exit Survey) ……………………………..…….……….………………………………………..………….….

A2

NIM (ambil dari data Exit Survey)

A3

Bulan dan tahun wisuda (ambil dari data Exit Survey) ① Periode Februari 2013

② Periode Mei 2013

③ Periode September 2013

④ Periode November 2013

A4

Jenis kelamin (pilih salah satu)

② Laki-laki

① Perempuan A5

Alamat kontak Email (ambil dari data registrasi Tracer Study)…………………………………….@……….…………………..………… Nomor HP1 (tuliskan pada kotak)

□□□□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□

Nomor HP2 (tuliskan pada kotak jika ada) Facebook (tuliskan jika ada)

…………………………………….…..………….…………………..……

Twitter (tuliskan jika ada)

…………………………………….…..………….…………………..……

Instragram (tuliskan jika ada) …………………………………….…..………….…………………..…… Linkedln (tuliskan jika ada) A6

…………………………………….…..………….…………………..……

Alamat domisili saat ini (tuliskan)

Negara

………………………………………….……………………………………… (pilih dari drop down menu)

Provinsi


Kabupaten


Kecamatan

………………………………………….……………………………………… (tuliskan)

Kelurahan/desa

………………………………………….……………………………………… (tuliskan)

Jalan/nomor rumah ………………………………………….………………………………………(tuliskan) Kode pos A7

………………………… (tuliskan)

Aktivitas utama saat ini (pilih salah satu) ① Bekerja

(jawab bagian B dan C)

② Melanjutkan studi

(jawab bagian B dan D)

③ Berwirausaha

(jawab bagian B dan E)

④ Mencari pekerjaan

(jawab bagian B)

⑤ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan, jawab bagian B) A8

Jika menjawab ①, ② dan ③ pada pertanyaan A7, seberapa erat hubungan antara bidang ilmu yang anda pelajari selama kuliah dan aktivitas utama saudara saat ini? (pilih yang paling sesuai) Sangat besar

Tidak sama

sekali ⑤ ④ ③ ② ①

A9

Alamat kantor sekarang (tuliskan jika sudah bekerja atau berwirausaha)

Negara


Provinsi


Kabupaten


Kecamatan

………………………………………….……………………………………… (tuliskan)

Kelurahan/desa

………………………………………….……………………………………… (tuliskan)

Jalan/nomor rumah ………………………………………….………………………………………(tuliskan)

Hal - 22

Kode pos A10

………………………… (tuliskan)

Informasi tentang atasan (tuliskan jika saudara sudah bekerja)

A10.1

Nama atasan langsung/supervisor ………………………………………………………………………………….………

A10.2

Alamat email atasan langsung/supervisor ………………………………….…..……@……….…………………..………….….

A109.3

Nomor HP atasan langsung/supervisor

□□□□□□□□□□□□□

BAGIAN B – PENGALAMAN KULIAH DI UNSYIAH

B1

Masa studi (pilih salah satu, dihitung dari semester registrasi awal sampai semester yudisium, tidak termasuk cuti) ① < 8 semester ② 8 – <9 semester ③ 9 – <10 semester ④ 10 – <11 semester

(jawab B2)

⑤ 11 – 12 semester

(jawab B2)

⑥ > 12 semester (jawab B2) B2

Seberapa besar alasan-alasan berikut ini menyebabkan keterlambatan penyelesaian studi saudara? (pilih yang paling sesuai)

Sangat besar

Tidak sama sekali

B2.1

⑤ ④ ③ ② ① Keterbatasan keuangan/ekonomi

B2.2

⑤ ④ ③ ② ① Banyak mengulang mata kuliah

B2.3

⑤ ④ ③ ② ① Keterlambatan penyelesaian skripsi/tugas akhir

B2.4

⑤ ④ ③ ② ① Masalah keluarga/pribadi

B2.5

⑤ ④ ③ ② ① Kesehatan

B2.6

⑤ ④ ③ ② ① Keterbatasan sarana belajar

B2.7

⑤ ④ ③ ② ① Pelayanan akademik (pembimbingan, administrasi dll.)

B3

Bagaimana penilaian saudara tentang pelaksanaan kegiatan berikut ini di Unsyiah? (pilih yang paling sesuai)

Sangat baik

Sangat buruk

B3.1

⑤ ④ ③ ② ① Perkuliahan

B3.2

⑤ ④ ③ ② ① Pembimbingan akademik (perwalian)

B3.3

⑤ ④ ③ ② ① Pembimbingan skripsi/tugas akhir

B3.4

⑤ ④ ③ ② ① Kesempatan untuk berinteraksi dengan dosen di luar jadwal kuliah

B3.5

⑤ ④ ③ ② ① Kesempatan untuk terlibat dalam kegiatan ilmiah di kampus

B3.6

⑤ ④ ③ ② ① Dorongan untuk terlibat dalam organisasi profesi

B3.7

⑤ ④ ③ ② ① Dorongan mengikuti kegiatan ekstrakurikuler dan organisasi mahasiswa kampus

B3.8

⑤ ④ ③ ② ① Memperkenalkan wirausaha

B3.9

⑤ ④ ③ ② ① Memasarkan lulusan ke dunia kerja

B4

Bagaimana penilaian saudara tentang kualitas penerapan metodologi pembelajaran berikut ini di program studi saudara? (pilih yang paling sesuai)

Sangat baik

Sangat jelek

B4.1

⑤ ④ ③ ② ① Ceramah di kelas

B4.2

⑤ ④ ③ ② ① Diskusi

B4.3

⑤ ④ ③ ② ① Praktikum laboratorium

B4.4

⑤ ④ ③ ② ① Praktik lapangan

B4.5

⑤ ④ ③ ② ① Pemberian tugas (proyek, makalah dan sejenisnya)

Hal - 23

B4.6 B5

⑤ ④ ③ ② ① Pemagangan/praktik kerja di perusahaan/instansi Bagaimana penilaian saudara terhadap pengalaman magang/praktik kerja di perusahaan/instansi? (pilih yang paling sesuai)

Sangat baik

Sangat buruk

B5.1

⑤ ④ ③ ② ① Relevan dengan bidang ilmu yang dipelajari

B5.2

⑤ ④ ③ ② ① Dilakukan dalam waktu yang memadai

B5.3

⑤ ④ ③ ② ① Meningkatkan kompetensi keilmuan

B5.4

⑤ ④ ③ ② ① Membuka wawasan tentang dunia kerja

B5.5

⑤ ④ ③ ② ① Memperluas kesempatan kerja

B6

Bagaimana penilaian saudara tentang fasilitas kampus Unsyiah berikut ini? (pilih yang paling sesuai)

Sangat baik

Sangat buruk

B6.1

⑤ ④ ③ ② ① Koleksi dan pelayanan perpustakaan

B6.2

⑤ ④ ③ ② ① Ketersediaan komputer dan akses internet (termasuk e-learning, wifi area)

B6.3

⑤ ④ ③ ② ① Ruang belajar

B6.4

⑤ ④ ③ ② ① Laboratorium

B6.5

⑤ ④ ③ ② ① Kantin

B6.6

⑤ ④ ③ ② ① Pusat kegiatan mahasiswa

B6.7

⑤ ④ ③ ② ① Layanan kesehatan

B6.8

⑤ ④ ③ ② ① Olahraga dan seni

B6.9

⑤ ④ ③ ② ① Ibadah

B6.10

⑤ ④ ③ ② ① Parkir

B7

Bagaimana penguasaan saudara terhadap kompetensi berikut ini ketika lulus? (pilih yang paling sesuai)

Sangat baik

Sangat kurang

B7.1

⑤ ④ ③ ② ① Pengetahuan dalam bidang ilmu

B7.2

⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan Bahasa Inggris (asing lainnnya)

B7.3

⑤ ④ ③ ② ① Keterampilan komputer/internet

B7.4

⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan berpikir kritis dalam memecahkan masalah

B7.5

⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tertulis

B7.6

⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan bekerja secara mandiri

B7.7

⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan bekerja sama dalam tim

B7.8

⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan bekerja di bawah tekanan

B7.9

⑤ ④ ③ ② ① Sikap kerja (disiplin, tekun, tanggung jawab, manajemen waktu)

B7.10

⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan adaptasi dan toleransi dalam lingkungan yang berbeda

B7.11

⑤ ④ ③ ② ① Kepemimpinan & inisiatif

B7.12

⑤ ④ ③ ② ① Kemauan untuk terus belajar sepanjang hayat

B8

Seberapa besar peran Unsyiah membuat saudara menguasai kompetensi tersebut? (pilih yang paling sesuai)

Sangat besar

Sangat kecil

B8.1


B8.2


B8.3


B8.4


B8.5


B8.6


B8.7


Hal - 24

B8.8


B8.9


B8.10


B8.11


B8.12


B9

Seberapa besar kompetensi tersebut dibutuhkan dalam melaksanakan aktivitas saudara saat ini? (pilih yang paling sesuai)

Sangat besar

Sangat kecil

B9.1


B9.2


B9.3


B9.4


B9.5


B9.6


B9.7


B9.8


B9.9


B9.10


B9.11


B9.12


B10

Selama kuliah, apakah saudara menjadi anggota dari suatu organisasi (sosial, pemuda, organisasi keagamaan) di dalam atau di luar kampus? (pilih salah satu) ① Ya

(jawab B11)

② Tidak

B11

Jika menjawab ① pada pertanyaan B10, seberapa aktif saudara di organisasi tersebut? (pilih yang paling sesuai)

Sangat aktif

Sangat pasif

⑤ ④ ③ ② ① B12

Pada saat kuliah atau setelah lulus dari Unsyiah, apakah saudara mengambil kursus/pelatihan tambahan? (pilih salah satu) ① Ya

B13

(jawab B13)

② Tidak

Jika menjawab ① pada pertanyaan B12, apa kursus atau pelatihan tambahan yang saudara ambil? (jawaban boleh lebih dari satu) ① Komputer perkantoran (MS Office dan sejenis) ② Komputer aplikasi lain (Accurate, AutoCAD, dll.) ③ Bahasa Inggris ④ Bahasa asing lain ⑤ Kewirausahaan ⑥ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

B14

Pada saat kuliah atau setelah lulus dari Unsyiah, apakah saudara pernah mengikuti pelatihan yang diselenggarakan Career Development Centre (CDC) Unsyiah? (pilih salah satu) ① Ya

② Tidak

B15

Seberapa besar manfaat kursus atau pelatihan yang pernah diikuti terhadap hal-hal berikut ini? (pilih yang paling sesuai)

Sangat bermanfaat

Tidak bermanfaat

Hal - 25

⑤ ④ ③ ② ① Memulai pekerjaan ⑤ ④ ③ ② ① Memenuhi persyaratan kompetensi untuk bekerja ⑤ ④ ③ ② ① Meningkatkan keterampilan kewirausahaan ⑤ ④ ③ ② ① Pengembangan diri ⑤ ④ ③ ② ① Karir di masa depan

BAGIAN C – BEKERJA (Hanya dijawab oleh mereka yang telah bekerja)

C1

Kapan saudara mulai mencari pekerjaan? (mohon pekerjaan sambilan tidak diperhitungkan) ① Sebelum lulus kuliah

② Setelah lulus kuliah

C2

Berapa waktu yang saudara habiskan sampai mendapatkan pekerjaan pertama? (tuliskan) ① < 3bulan

C3

② 4-6 bulan

④ 10-12 bulan

⑤ >12 bulan

③ 7-9 bulan

Apa sumber informasi utama yang saudara gunakan untuk mencari pekerjaan pertama? (Pilih maksimum 3 yang utama) ① Melalui informasi media cetak (koran, majalah, brosur dan sejenisnya) ② Melalui informasi media online (website, mailing list, iklan online, jejaring sosial dan sejenisnya) ③ Melalui informasi Career Development Centre (CDC) Unsyiah ④ Melalui bursa kerja (job fair) ⑤ Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara, teman, dll.) ⑥ Dihubungi oleh perusahaan tempat magang/praktik industri ketika kuliah ⑦ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C4

C5

C6

C7

Berapa lamaran kerja yang saudara kirimkan sampai memperoleh pekerjaan pertama? (pilih salah satu) ① 1-2

② 2-4

③ 5-6

④ 7-8

⑤ 9-10

⑥ >10

Berapa perusahaan/instansi/institusi yang merespon lamaran saudara? (pilih salah satu) ① 1-2

② 2-4

③ 5-6

④ 7-8

⑤ 9-10

⑥ >10

Berapa perusahaan/instansi/institusi yang mengundang saudara untuk ikut tes/wawancara? (pilih salah satu) ① 1-2

② 2-4

③ 5-6

④ 7-8

⑤ 9-10

⑥ >10

Dari sumber informasi apa saudara akhirnya mendapatkan pekerjaan pertama? (pilih salah satu) ① Melalui informasi media cetak (koran, majalah, brosur dan sejenisnya) ② Melalui informasi media online (website, mailing list, iklan online, jejaring sosial dan sejenisnya) ③ Melalui informasi Career Development Centre (CDC) Unsyiah ④ Melalui bursa/pameran kerja ⑤ Dihubungi oleh perusahaan tempat magang/praktik industri ketika kuliah ⑥ Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara, teman, dll.) ⑦ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C8

Hal apa yang menjadi pertimbangan utama saudara dalam memilih pekerjaan pertama? (pilih salah satu) ① Gaji

Hal - 26

② Kedekatan dengan tempat tinggal ③ Benefit (perumahan, transport, uang lembur) ④ Kesesuaian dengan bidang keilmuan yang dikuasai ⑤ Tidak ada pilihan pekerjaan lain ⑥ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan) C9

Pada saat baru lulus, apakah saudara bersedia bekerja di luar Aceh? (pilih salah satu) ① Ya

C10

② Tidak

Bila menjawab ② untuk pertanyaan C9, apa alasan utamanya? (pilih salah satu) ① Merasa tidak mampu bersaing ② Jauh dari keluarga ③ Tidak diizinkan orangtua ④ Merasa tidak mampu menyesuaikan diri ⑤ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C11

Dimana lokasi perusahaan/instansi pekerjaan pertama saudara? (pilih salah satu) ① Di Provinsi Aceh

C12

② Di luar Provinsi Aceh

………………………………………….. (tuliskan)

③ Di luar Indonesia

………………………………………….. (tuliskan)

Apa status pekerjaan pertama saudara? (pilih salah satu) ① Penuh waktu (full-time – 35 jam seminggu) ② Paruh waktu (part-time – <35 jam seminggu) ③ Pekerja lepas (freelance) ④ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C12

Apa tipe kontrak pekerjaan pertama saudara? (pilih salah satu) ① Pegawai tetap ② Pegawai kontrak ③ Perjanjian kerja dengan perusahaan penyedia tenaga kerja (outsourcing) ④ Tidak ada kontrak kerja ⑤ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C13

Apa kategori perusahaan/instansi tempat pekerjaan pertama saudara? (pilih salah satu) ① Instansi pemerintah (termasuk BUMN) ② Organisasi non-profit/Lembaga Swadaya Masyarakat ③ Instansi swasta ④ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C14

Apa bidang perusahaan/instansi tempat pekerjaan pertama saudara? (pilih salah satu)

① Pertanian, kehutanan, dan perikanan

② Pertambangan dan penggalian

③ Industri manufaktur/pengolahan

④ Konstruksi dan real estate

⑤ Perdagangan

⑥ Transportasi

⑦ Hotel dan restoran

⑧ Informasi dan komunikasi

⑨ Jasa keuangan dan asuransi pertahanan

⑪ Jasa pendidikan

⑫ Jasa kesehatan dan kegiatan sosial

⑩ Administrasi pemerintahan dan

Hal - 27

⑬ Kesenian, hiburan dan rekreasi C15

⑭ Lainnya…………………..………………..……. (tuliskan)

Berapa jumlah seluruh tenaga kerja yang bekerja di perusahaan/instansi tempat pekerjaan pertama saudara? (pilih salah satu) ① < 10 orang

② 11-25 orang

③ 26-50 orang

④ 51-100 orang

⑤ > 100 orang C16

Berapa besar gaji termasuk tunjangan per bulan saudara pada pekerjaan pertama? (pilih salah satu) ① < Rp. 2.500.000

③ Rp. 5.000.001 - 7.500.000

② Rp. 2.500.001 - 5.000.000

④ Rp. 7.500.001- 10.000.000

⑤ > Rp. 10.000.000 C17

Berdasarkan pengalaman saudara, seberapa penting hal-hal berikut ini bagi perusahaan/instansi dalam melakukan penerimaan pegawai baru? (pilih yang paling sesuai)

Sangat penting

Sangat tidak penting

C17.1 ⑤ ④ ③ ② ① Reputasi perguruan tinggi C17.2 ⑤ ④ ③ ② ① Program studi asal C17.3 ⑤ ④ ③ ② ① IPK C17.4 ⑤ ④ ③ ② ① Pengalaman kerja praktik/magang selama kuliah C17.5 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya C17.6 ⑤ ④ ③ ② ① Kemampuan computer dan internet C17.7 ⑤ ④ ③ ② ① Pengalaman berorganisasi C17.8 ⑤ ④ ③ ② ① Rekomendasi dari pihak ketiga C17.9 ⑤ ④ ③ ② ① Kepribadian dan keterampilan interpersonal C18

Tingkat pendidikan apa yang sebenarnya dibutuhkan untuk pekerjaan pertama saudara? (pilih salah satu) ① Setingkat lebih tinggi ② Tingkat yang sama ③ Setingkat lebih rendah (jawab pertanyaan C19) ④ Tidak perlu pendidikan sarjana (jawab pertanyaan C19)

C19

Jika menjawab ③ dan ④ pada pertanyaan C18, mengapa saudara menerimanya? (pilih maksimum 2 yang utama) ① Belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai ② Pekerjaan ini memberikan pendapatan lebih tinggi ③ Pekerjaan ini lebih menarik dan menantang ④ Pekerjaan ini memiliki jadwal kerja yang fleksibel ⑤ Pekerjaan ini lokasinya dekat dengan tempat tinggal ⑥ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

C20

Setelah bekerja, apakah saudara merasa perlu untuk meningkatkan kompetensi dengan mengambil kursus atau pelatihan lagi? (pilih yang paling sesuai) Sangat perlu

Tidak

perlu ⑤ ④ ③ ② ①

C21

Jika kursus atau pelatihan tersebut diselenggarakan di Unsyiah, apakah saudara bersedia mengikutinya? (pilih salah satu)

① Ya C22

② Tidak

Bagaimana saudara menggambarkan pekerjaan yang ideal? (pilih maksimum 3 yang utama) ① Jenjang karir jelas

② Gaji dan fasilitas baik

③ Sesuai bidang ilmu yang dipelajari

④ Sesuai minat

⑤ Menantang/tidak monoton

⑥ Memberi kesempatan belajar lebih besar

Hal - 28

⑦ Lingkungan kerja nyaman

⑧ Jobdesk jelas

⑨ Memberi banyak manfaat bagi orang lain ⑩ Waktu kerja fleksibel ⑪ Lainnya: ………………………………. (tuliskan) C23

Apakah anda berniat pindah dari pekerjaan sekarang (pilih salah satu) ① Ya

C24

② Tidak

Apakah anda berniat berhenti dari pekerjaan sekarang dan berwirausaha (pilih salah satu) ① Ya

② Tidak

BAGIAN D – MELANJUTKAN PENDIDIKAN

(Hanya dijawab oleh mereka yang melanjutkan pendidikan) D1

Apa alasan utama saudara melanjutkan pendidikan? (pilih salah satu) ① Tidak mendapatkan pekerjaan ② Memperbesar peluang mendapatkan pekerjaan ③ Disarankan orang tua ④ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

D2

Apa jenjang program pendidikan yang sedang saudara tempuh? (pilih salah satu) ① Pasca sarjana (S2 /S3) ② Profesi/spesialis ③ Pelatihan sertifikasi ④ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

D3

Dimana lokasi lembaga tempat saudara melanjutkan pendidikan saat ini? (pilih salah satu) ① Di Universitas Syiah Kuala ② Di Perguruan Tinggi Negeri lain di Indonesia ③ Di Perguruan Tinggi Swasta di Indonesia ④ Di Perguruan Tinggi di luar negeri ⑤ Di lembaga pendidikan lainnya

D4

………………………………………….. (tuliskan)

Apa sumber biaya pendidikan lanjut saudara? ① Biaya sendiri/orang tua ② Beasiswa dari pemerintah Indonesia ③ Beasiswa dari pemerintah asing ④ Beasiswa dari perusahaan ⑤ Lainnya………………………………………….. (tuliskan)

D5

Apa rencana saudara setelah menyelesaikan pendidikan lanjut? (pilih salah satu) ① Bekerja ② Berwirausaha ③ Lainnya………………………………………….. (tuliskan)

BAGIAN E – BERWIRAUSAHA (Hanya dijawab oleh mereka yang berwirausaha)

E1

Kapan saudara mulai berwirusaha? (pilih salah satu) ① Sebelum lulus kuliah

E2

② Setelah lulus kuliah

Sebelum berwirausaha, apakah saudara pernah bekerja sebelumnya? (pilih salah satu) ① Ya

E3

② Tidak

Apa alasan utama saudara memutuskan berwirausaha (pilih salah satu)

Hal - 29

① Tidak suka bekerja untuk orang lain ② Ingin mendapatkan penghasilan yang tidak terbatas ③ Ingin membuka lowongan kerja bagi orang lain ④ Meneruskan usaha keluarga ④ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan) E4

Dari mana saudara mendapatkan modal utama untuk memulai berwirusaha? (pilih salah satu) ① Orang tua/keluarga ② Patungan dengan teman ③ Pinjaman bank ④ Pinjaman dari pihak ketiga ④ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

E5

Apa jenis kepemilikan usaha yang saudara jalankan? (pilih salah satu) ① Usaha keluarga ② Usaha sendiri ③ Usaha bersama dengan teman ④ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

E6

Apa jenis usaha yang sedang saudara jalankan saat ini? (pilih salah satu) ① Kontruksi ② Jasa konsultasi (firma hukum, akuntansi dan sejenisnya) ③ Usaha perdagangan ④ Usaha produksi (pabrik dan sejenisnya) ⑤ Usaha jasa pelayanan (agen perjalanan, hotel, perbengkelan dan sejenisnya) ⑥ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)

E7

Berapa lama usaha saudara ini telah dijalankan? (pilih salah satu) ① < 6bulan

E8

② 7-12 bulan

④ 19-24 bulan

⑤ >24 bulan

③ 13-18 bulan

Berapa nilai asset/modal tetap usaha yang saudara jalankan (nilai sekarang)? (pilih salah satu) ① < Rp. 10.000.000

E9

② Rp. 10.000.001 - 25.000.000

③ Rp. 25.000.001 - 50.000.000

④ Rp. 50.000.001 - 100.000.000

⑤ Rp. 100.000.001 - 500.000.000

⑥ >Rp. 500.000.000

Berapa omset (perputaran uang) usaha yang saudara jalankan per bulan (rata-rata selama tiga bulan terakhir)? (pilih salah satu) ① < Rp. 10.000.000

③ Rp. 25.000.001 - 50.000.000

② Rp. 10.000.001 - 25.000.000

④ Rp. 50.000.001 - 100.000.000

⑤ Rp. 100.000.001 - 500.000.000 E10

Berapa keuntungan bersih usaha yang saudara jalankan per bulan (rata-rata selama tiga bulan terakhir)? (pilih salah satu) ① < 10% dari omset

② 10 -20% dari omset

③ 21 -30% dari omset

④ 31 -40% dari omset

⑤ >40% dari omset E11

Apakah dalam menjalankan usaha ini saudara bekerjasama dengan perusahan besar? (pilih salah satu) ① Ya

② Tidak

Terima kasih atas kerjasamanya Hal - 30

Lampiran 3. FOTO-FOTO KEGIATAN TRACER STUDY UNSYIAH 2015

Pertemuan dengan para ketua prodi/jurusan membicarakan masalah pelaksanaan Tracer Study

Pertemuan dengan para ketua prodi/jurusan membicarakan masalah pelaksanaan Tracer Study

Hal - 31

Tim Surveyor sedang melihat data alumni 2013

Surveyor sedang melakukan monitoring

Surveyor sedang melihat data alumni 2013


Hal - 32

Surveyor sedang melakukan entry data Tracer Study Alumni 2013




Hal - 33

Penerima hadiah lucky draw sedang berfoto bersama

Ketua CDC Unsyiah sedang menyerahkan hadiah Lucky Draw kepada pemenangnya

Penerima hadiah lucky draw sedang berfoto bersama


Hal - 34



Ketua CDC Unsyiah sedang mengikuti conference tentang Tracer Study di Bali

Tim Tracer Study Unsyiah sedang mengikuti conference tentang Tracer Study di Bali

Hal - 35

Foto kegiatan lainnya saat mengikuti Conference di Bali dan saat sesi poster presentation Tracer Study Unsyiah

Suasana tanya jawab

Hal - 36

TRACER STUDY UNSYIAH 2015 Career Development Centre Universitas Syiah Kuala

Recommend Documents