LAPORAN
TRACER STUDY LULUSAN PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK KIMIA PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
2015
i
Disusun oleh: Tim Tracer Study Lulusan Prodi MTK PPs Unsyiah 1. Dr. Ir. Syaubari, M.Sc 2. Dr. Hesti Meilina, ST, M.Si 3. Dr. Ir. Adisalamun, MT
i i
KATA PENGANTAR Laporan ini adalah merupakan evaluasi hasil tracer study lulusan Program Studi Magister Teknik Kimia Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (Prodi MTK PPs Unsyiah). Penelusuran terhadap alumni melalui tracer study bertujuan untuk mempelajari pengalaman alumni setelah lulus dan dapat mengidentifikasi kualitas lulusan dari Prodi MTK PPs Unsyiah. Sebagai salah satu program studi magister di perguruan tinggi maka Prodi MTK PPs Unsyiah diharapkan dapat menghasilkan lulusan yang dapat diserap dalam dunia kerja. Penelusuran ini dilakukan untuk mengukur dan melacak kinerja lulusan sehingga dapat diperoleh indikator yang jelas dalam hal peningkatan mutu program studi, sehingga program studi mampu meningkatkan mutu lulusan yang dihadapi antara kompetensi dan permintaan dunia kerja. Selain itu, penelurusan ini juga dilakukan untuk mengidentifikasi profil kompetensi alumni, mengetahui relevansi kurikulum yang diterapkan program studi dengan kebutuhan stakeholder, serta memperoleh gambaran kompetensi yang dibutuhkan pengguna alumni. Data yang disajikan dalam laporan ditampilkan secara deskriptif dan secara umum telah dapat digunakaan untuk memotret kondisi alumni pada Prodi MTK PPs Unsyiah. Terima kasih yang setinggi-tingginya kepada seluruh insan akademik dan administrasi atas dukungan dan kerjasamanya. Penghargaan yang tinggi kepada Tim Penjaminan Mutu Akademik (TPMA) Prodi MTK PPs Unsyiah yang telah melakukan evaluasi terhadap kinerja lulusan. Harapan kami pengalaman dari kegiatan tracer study 2015 ini dapat digunakan untuk memperbaiki pelaksanaan tracer study secara berkelanjutan. Selain itu, rekomendasi dari tracer study ini diharapkan dapat digunakan untuk meningkatkan disain, proses dan fasilitas pembelajaran khususnya di Prodi MTK PPs Unsyiah.
Darussalam, Agustus 2015 Ketua Program Studi Magister Teknik Kimia
Prof. Dr. Bastian Arifin, M.Sc
i i i
DAFTAR ISI
BAB I. PENDAHULUAN
1
1.1. Latar Belakang .............................................................................
1
1.2. Tujuan Studi .................................................................................
2
1.3. Keluaran Yang Diharapkan ..........................................................
2
1.4. Manfaat Keluaran .........................................................................
2
BAB II. METODE PENELITIAN
3
2.1. Ruang Lingkup Kajian .................................................................
3
2.2. Tahapan Pelaksanaan ................................................................
3
2.3. Analisa Data ..............................................................................
4
BAB III. HASIL SURVEY BAB IV. PENUTUP
6 11
Lampiran 1. Kuesioner 2. Respon alumni
i v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG Evaluasi terhadap kualitas lulusan perguruan tinggi merupakan sebuah keharusan dalam rangka meningkatkan mutu lulusan dan wahana korektif atas kebijakan yang diterapkan dalam suatu program studi. Stakeholder atau masyarakat pengguna lulusan perguruan tinggi akan merasa puas dengan pelayanan yang diberikan apabila harapan dan keinginan mereka tercapai melalui pembelajaran di perguruan tinggi. Penelusuran terhadap alumni juga semakin penting ditengah kompetisi antar perguruan tinggi baik perguruan tinggi negeri maupun swasta. Setidaknya dengan adanya evaluasi lulusan tersebut maka dapat diketahui tingkat penyerapan pasar kerja terhadap lulusan, kesesuaian antara materi kurikulum yang diajarkan dengan yang dibutuhkan pasar dan teridentifikasikannya agenda-agenda perbaikan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas lulusan. Sehingga lulusan dari Prodi MTK PPs Unsyiah dapat bersaing dengan lulusan dari perguruan tinggi lain baik secara lokal, nasional dan bahkan internasional.Prodi MTK PPs Unsyiah hendaknya dapat melakukan usaha yang semaksimal mungkin dalam menyiapkan lulusan (alumni) tidak hanya melalui sistem pendidikan yang berkualitas dan professional, namun juga melalui jaringan alumni yang efektif dan efisien. Kegiatan tracer study melalui evaluasi lulusan diadakan oleh Prodi MTK PPs Unsyiah adalah untuk mengidentifikasi kualitas lulusan Prodi MTK PPs Unsyiah, di samping itu juga untuk mengidentifikasi profil kompetensi alumni, mengetahui relevansi kurikulum yang diterapkan di Prodi MTK PPs Unsyiah dengan kebutuhan stakeholder dalam memberikan masukan pada pengembangan kurikulum, memperoleh gambaran kompetensi yang dibutuhkan pengguna lulusan serta memberikan masukan untuk akreditasi. Oleh karena itu dipandang perlu dilakukan identifikasi mengenai profil lulusan Prodi MTK PPs Unsyiah khususnya dalam hal ini alumni Prodi MTK PPs Unsyiah sehingga dapat dijadikan acuan untuk pengembangan kurikulum dan sekaligus digunakan sebagai
jaringan alumni
sehingga dapat memperpendek
waktu
tunggu bekerja di
masa yang akan datang. 2
1.2 TUJUAN STUDI Tujuan Kegiatan ini adalah untuk mengevaluasi : 1. Mengetahui keberadaan lulusan (Alumni) serta menjalin komunikasi secara
kontinyu dan up to date dari alumni. 2. Mengidentifikasi profil kompetensi dan ketrampilan lulusan dari alumni. 3. Mengetahui relevansi pelaksanaan kurikulum dan kebutuhan pasar kerja 4. Memenuhi kreteria akreditasi/sertifikasi (BAN-PT, ISO, dan lain-lain)
1.3 KELUARAN YANG DIHARAPKAN 1.3.1. Dokumen Profil Lulusan Program Studi Magister Teknik Kimia Program
Pascasarjana Unversitas Syiah Kuala dari seluruh angkatan yang diperoleh dari hasil survei tahun tahun 2015 1.3.2. Rekomendasi Perbaikan Sistem penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran
di Program Studi Magister Teknik Kimia Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
1.4. MANFAAT KELUARAN 1.4.1. Sebagai Bahan pertimbangan guna melakukan perbaikan sistem pendidikan
dan pengajaran di Program Studi Magister Teknik Kimia Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala 1.4.2. Sebagai bahan pertimbangan guna menaikan peringkat lulusan Program Studi
Magister Teknik Kimia Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.
3
BAB II METODE SURVEY
Penelusuran terhadap alumni Prodi MTK PPs Unsyiah dilakukan oleh Tim TPMA Prodi MTK PPs Unsyiah
2.1 RUANG LINGKUP KAJIAN
1. Untuk mendeskripsikan profil alumni Prodi MTK PPs Unsyiah, ruang lingkup kajian, tidak dibatasi pada lulusan pada periode tahun tertentu sehingga nantinya akan diperoleh peta alumni dari Prodi MTK PPs Unsyiah. 2. Profil Alumni yang diidentifikasi meliputi parameter: Informasi Lulusan, Data terkait selama studi dan setelah lulus dari Prodi MTK PPs Unsyiah yang meliputi; Proses Karier, Proses Pembelajaran dan Kondisi Fasilitas Perkuliahan yang Mempengaruhi Jenjang Karier, Manfaat Proses Perkuliahan dari Program Studi, Bagian Pengembangan Kecakapan Hidup (Soft Skill).
2.1 TAHAPAN PELAKSANAAN Beberapa tahapan tracer study dilakukan secara paralel, misalnya pengembangan database alumni berlangsung bersamaan dengan revisi kuisioner (Gambar 1). Database alumni, yang telah dikumpulkan dalam Exit Survey, memuat nama, NIM, alamat email, nomor HP/telepon dan alamat rumah. Revisi kuisioner dilakukan oleh tim dengan memperhatikan permasalahan yang dihadapi dari pengolahan data pada tracer study sebelumnya dan masukan dari berbagai pemangku kepentingan internal. Setelah instrumen survei selesai dibuat, maka informasi pelaksanaan tracer study disampaikan melalui berbagai mekanisme. Setelah informasi dikirimkan melalui email dan sms, dan data sudah terkumpul maka dialukan analisis dan disajikan dalam bentuk statistik deskriptif. 1. Sampel Survey Sampel alumni Prodi MTK Unsyiah yang dapat terdata dan dilacak. Sampel yang
4
berhasil di data oleh system tracer study di Prodi MTK Unsyiah adalah sejumlah 18 orang alumni. 2. Teknik Penentuan Sampel Sampel alumni diperoleh melalui teknik Convenience Sampling atau Accidental Sampling. Teknik ini ditekankan pada cara pengambilan sampel semata-mata memilih siapa saja yang dapat diraih pada saat survey dilakukan sebagai respondennya.
3. Metode Pengambilan Data Pengambilan data dilakukan dengan metode offline. Metode offline melalui media temu alumni, relasi dan sebagainya.
4. Verifikasi Data Verifikasi data dilakukan secara langsung, setiap responden yang menjadi objek dari tracer study ini datang langsung ke Prodi MTK Unsyiah untuk mengisi quesioner yang telah disediakan dan juga dilakukan pengiriman melalui email. Sedangkan melalui metode offline, data juga diperoleh secara langsung, karena responden dan pihak panitia tracer study adalah rekan sejawat.
5. Jenis Data Pertanyaan-pertanyaan dikelompokkan dalam dua bagian: Pertama adalah identitas lulusan yang mencakup; Nama, Nomor Mahasiswa, Jenis Kelamin, Alamat Rumah, No. Telpon/Hp. Email dan status pekerjaan. Kedua mencakup data yang terkait selama studi dan setelah lulus dari PMTK Unsyiah. Setiap responden tidak menjawab seluruh pertanyaan, namun menjawab bagian yang relevan dengan aktifitas yang mereka lakukan pada saat survey.
2.3 ANALISA DATA Data yang diperoleh dilakukan tabulasi data oleh Tim tracer study.
Profil
alumni akan dianalisis dengan statistic deskriptif. Data yang diidentifikasi meliputi aspek: Informasi Responden, Proses Karier, Proses Pembelajaran dan Kondisi Fasilitas Perkuliahan, Mempengaruhi Jenjang Karier, Manfaat Proses Perkuliahan dari Program
5
Studi, Bagian Pengembangan Kecakapan Hidup (Soft Skill). Data ini dapat digunakan untuk membantu dalam mengevaluasi relevansi kurikulum yang „digunakan‟ untuk menghasilkan lulusan dan perbaikannya.
6
BAB III HASIL SURVEY Hasil survey terhadap lulusan Prodi MTK PPs Unsyiah, sebagian besar mereka sudah memiliki pekerjaan sebelum melanjutkan studi magisternya. Hasil survey terhadap 30 orang lulusan Prodi MTK Unsyiah memiliki perkerjaan sebagai berikut: 1. Jurusan Teknik Kimia Universitas Serambi Mekah 2. Staf Fakultas Teknik dan Staf Fakultas Kedokteran Unsyiah 3. Politeknik Negeri Aceh 4. Baristand Aceh 5. Dosen Fakultas Pertanian Unsyiah 6. Dinas Kesehatan Aceh 7. Rumah Sakit Umum, Dinas Kesehatan Kabupaten 8. Dinas Pekerjaan Umum 9. Balai Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang Banda Aceh 10. Bapedal Aceh 11. BKPP Prov. Aceh 12. Universitas Malikul Saleh 13. PT. Arun Lhokseumawe 14. PT. SAI Lhoknga 15. Bapedda 16. Bapedal Aceh 17. SMA Negeri 2 Lhoksemauwe 18. Dinas Pertanian Tanaman Pangan 19. DPRK Aceh 20. Dinas Pendidikan Aceh Barat Daya 21. Dinas Pengairan 22. TNI 23. Dinas Pertambangan dan Sumber Daya Mineral Kab. Aceh Selatan 24. PT. Pupuk Iskandar Muda
7
Hasil survey terhadap lulusan/alumni Prodi MTK PPs Unsyiah lebih terperinci ditunjukkan pada Gambar 1. Berdasarkan hasil survey ini beberapa tindak lanjut akan dilakukan oleh Prodi MTK Unsyiah agar kinerja lulusan dapat menjadi lebih baik.
Gambar 1. Kesesuaian kurikulum dengan kebutuhan kerja
Hasil surver menunjukkan lulusan menyatakan adanya kesesuaian yang sangat baik antara kurikulum dengan kebutuhan dunia kerja. Menurut lulusan persentase kesesuaian sangat sesuai dan cukup sesuai yaitu masing-masing 40% dan 47% , sedangkan tidak sesuai hanya 3% (Gambar 1). Dalam hal ini Prodi MTK Unsyiah perlu terus melakukan kegiatan evaluasi secara terjadwal dan terstruktur untuk mendapatkan kesesuaian yang baik antara kurikulum dengan kebutuhan dunia kerja.
Gambar 2. Kesesuaian bidang ilmu yang dipelajari dengan lapangan kerja
8
Gambar 2 menunjukkan tanggapan lulusan terkait kesesuaian bidang ilmu yang dipelajari dengan lapangan pekerjaan. Secara umum, pihak lulusan menyatakan kesesuaian bidang ilmu yang dipelajari dengan lapangan kerja. Namun hanya 5% alumni Prodi MTK PPs Unsyiah yang bekerja diluar bidang ilmu yang dipelajari di Prodi MTK PPs Unsyiah. Prodi MTK Unsyiah juga terus berupaya meningkatkan kesesuaian bidang ilmu yang dipelajari dengan lapangan kerja dengan cara mendorong setiap dosen untuk terus-menurus up-dating bahan kuliah. Dengan demikian diharapkan lulusan mempunyai wawasan ilmu Teknik Kimia yang cukup terkait bidang kerja yang akan ditekuni terutama bagi lulusan yang belum memiliki perkerjaan. Prodi MTK PPs Unsyiah juga melakukan survey terkait/media yang dicari lulusan untuk mendapatkan informasi mengenai lapangan kerja. Sesuai hasil survey yang ditunjukkan pada Gambar 3, informasi dari alumni yang sudah bekerja merupakan salah satu sumber informasi yang paling diminati untuk mendapatkan informasi mengenai lapangan kerja. Hampir sebagian besar alumni Prodi MTK PPs Unsyiah sudha bekerja sebelum melanjutkan studi maka setelah lulus, alumni mendapatkan promosi dari instansinya. Sementara itu, peran Prodi Magister PPs Unsyiah juga masih dirasakan sangat besar oleh alumni sebagai salah satu sumber untuk memberikan informasi mengenai lapangan kerja.
Gambar 3. Sumber/media mendapatkan informasi mengenai lapangan kerja 9
Masa tunggu llulusan merupakan salah satu parameter penting untuk mengetahui kualitas lulusan yang dihasilkan. Lulusan yang kualitas baik tentu akan mudah untuk mendapatkan pekerjaan sesuai dengan latar belakang pendidikannya. Hasil survey menunjukkan masa tunggu mendapatkan pekerjaan relatif singkat, hal ini kebanyakan alumni yang belum bekerja akan bekerja sebagai dosen pada universitas swasta yang memang membutuhkan dosen. Rata-rata alumni mendapatkan pekerjaan pertama 3-6 bulan sebanyak 20%. Selebihnya mereka sudah bekerja sebelum studi magister jadi tidak mengisi. Hanya 3% lulusan yang mendapatkan pekerjaan > 12 bulan. Gambar 4 menunjukkan kisaran gaji awal yang diperoleh oleh lulusan. Hasil survey menunjukkan sekitar 20% mendapatkan gaji antara Rp. 5.000.000 - Rp. 10.000.000. Lulusan yang mendapatkan gaji Rp. 3.000.000 - 5.000.000 adalah 65 %. Selebihnya adalah di bawah 15% di bawah Rp. 3.000.000,-.
Gambar 4. Kisaran gaji awal yang diperoleh Hasil surver menunjukkan kesesuai antara makuliah yang diajarkan di Prodi MTK PPs Unsyiah sangat sesuai dengan bidang pekerjaan yang mereka tekuni. Karena sebagian besar lulusan aadalah dosen. Namun demikian bagi alumni/lulusan yang sudah bekerja di berbagai dinas yang berkaitan mereka merasa matakuliah di Prodi MTK PPs Unsyiah sesuai dengan pekerjaan mereka terutama dalam meningkatkan soft skill dan hard skill mereka berkenaan dengan penelitian.
Kemampuan untuk meningkatkan soft
skill dan hard skill, Prodi MTK PPs Unsyiah juga teah banyak melakukan pelatihan-pelatihan terutama dalam menggunakan teknologi IT. Terutama membiasakan
10
menggunakan software dalam mengerjakan/menyelesaikan tugas-tugas perkuliahan. Menindak lanjuti hasil survey ini, Prodi MTK PPs Unsyiah merencanakan pembinaan terhadap mahasiswa Chemical Engineering English Corner, Problem Based Learning, tugas terstruktur. Selain itu, hal ini didukung oleh adanya kurikulum berbasis kompetensi yang memberikan peluang bagi mahasiswa untuk melatih diri secara hard skill dan soft skill. Prodi MTK PPs Unsyiah akan terus mendorong mahasiswa membuka diri dan menambah wawasan intelektualnya baik dibidang umum maupun agama. Dalam bidang akademik, Prodi MTK PPs Unsyiah akan terus melakukan Chemical Engineering Circular Seminar yang diadakan rutin bergabung dengan Program Studi Teknik Kimia. Melalui kegiatan ini diharapkan mahasiswa bisa mendapatkan tambahan wawasan untuk pengembangan diri utamanya terkait bidang penelitian. \
11
BAB IV PENUTUP/KESIMPULAN Dari hasil survey terhadap lulusan Prodi MTK PPs Unsyiah dapat disimpulkan bahwa: Dampak dari kegiatan tracer study adalah dampak secara langsung dan tidak langsung. Dampak langsung adalah : 1.
Diperoleh database alumni
2.
Diperoleh input untuk melakukan revisi kurikulum
Dampak tidak langsung adalah : 1.
Dihasilkan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan pasar kerja
2.
Masa tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan lebih pendek.
3.
Kesesuaian soft skill yang diperoleh selama perkuliahan dengan bidang pekerjaan yang sudah ditekuni sudah sangat baik
12
