PROGRAM STUDI PENDIDIKAN KIMIA FKIP UNIVERSITAS SYIAH KUALA

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN KIMIA FKIP UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENGAJUAN PINDAH PROGRAM STUDI DALAM FAKULTAS DI UNSYIAH Kode: 19/TPMA/KIM/2016 Area: Program Studi Pendidikan Kimia FKIP Unsyiah

Tanggal dikeluarkan: 5 Januari 2016 No. revisi: -

TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan pindah program studi di dalam lingkungan fakultas yang sama. DEFINISI Perpindahan mahasiswa yang diatur dalam POB ini adalah transfer dari program studi asal mahasiswa ke program studi lain di dalam lingkungan fakultas yang sama. Pindah dalam lingkungan Unsyiah hanya diperkenankan satu kali dan hanya jika mahasiswa dinyatakan tidak memiliki kesesuaian minat, bakat dan kemampuan pada program studi asal. Perpindahan dilakukan di awal setiap semester pada masa yang telah ditetapkan dalam kalender akademik. Perpindahan hanya dapat dilakukan ketika mahasiswa akan memasuki semester ketiga. Mahasiswa yang mengajukan pindah disyaratkan aktif mengikuti kegiatan akademik dalam dua semester terakhir di Program Studi asal. Mahasiswa pindah akan dikenakan masa percobaan selama dua semester, dan harus mencapai IPK minimum 2,00. Selama masa percobaan, mahasiswa yang bersangkutan hanya dibenarkan mengambil beban studi 12-18 SKS. Masa studi yang telah ditempuh di Program Studi asal diperhitungkan dalam masa studi lanjutan di Program Studi tujuan, dan secara total tidak melebihi ketentuan yang berlaku.

RUANG LINGKUP POB ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengajuan pindah Program Studi di dalam lingkungan fakultas yang sama. 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengajuan pindah Program Studi di dalam lingkungan fakultas yang sama. REFERENSI Buku Panduan Akademik Unsyiah tahun 2016. Buku Panduan Penyusunan Kurikulum tahun 2016.

1

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN KIMIA FKIP UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENGAJUAN PINDAH PROGRAM STUDI DALAM FAKULTAS DI UNSYIAH Kode: 19/TPMA/KIM/2016 Area: Program Studi Pendidikan Kimia FKIP Unsyiah

Tanggal dikeluarkan: 5 Januari 2016 No. revisi: -

Unit Kegiatan

Maha siswa

Dosen wali

Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali tentang keinginan pindah

1

1

Mahasiswa mengajukan permohonan pindah kepada Dekan

2

Program Studi Asal

Tujuan

Fakultas

Pusat Pelayanan Psikologi dan Konseling mengeluarkan rekomendasi

3

Ketua Program Studi tujuan mengeluarkan rekomendasi Mahasiswa mengambil dokumen pindah di Subbag Pendidikan fakultas

Mahasiswa mengisi dokumen pindah, mendapatkan persetujuan orang tua, dosen wali, rekomendasi ketua program studi asal dan melengkapi seluruh persyaratan administrasi lainnya

Waktu

Dokumen

3

4

4

5

5

Dekan meminta pertimbangan Ketua Program Studi tujuan Ketua Program Studi tujuan melakukan interview terhadap mahasiswa

BAA

Surat permohonan pindah Biodata mahasiswa Transkrip akademik terakhir

2

Dekan meminta pertimbangan Pusat Pelayanan Psikologi dan Konseling Pusat Pelayanan Psikologi dan Konseling mengadakan psikotest terhadap mahasiswa

Pusat Konseli ng

6

6 Rekome ndasi YA

7

7

8

8 Rekomendasi YA

5

Rekomendasi Pusat Konseling

Permohonan pindah dan kelengkapannya Rekomendasi Pusat Konseling

Rekomendasi Ketua Program Studi tujuan Dokumen pindah:  Form surat pengajuan pindah bermaterai  Form surat izin orang tua  Form surat rekom dosen wali  Form surat bebas lab  Form surat bebas pustaka Dokumen pindah

9

10

10

10

2

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN KIMIA FKIP UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENGAJUAN PINDAH PROGRAM STUDI DALAM FAKULTAS DI UNSYIAH Kode: 19/TPMA/KIM/2016 Area: Program Studi Pendidikan Kimia FKIP Unsyiah

Tanggal dikeluarkan: 5 Januari 2016 No. revisi: -

Unit Kegiatan

Mahasi swa

Dosen wali

Program Studi Asal

Tujuan

Fakulta s

Pusat Konseli ng

BAA

Mahasiswa menyampaikan seluruh berkas ke fakultas untuk memproses izin pindah

11

11

Persetujuan pindah dari Dekan fakultas

12

12

12

Rektor mengeluarkan surat pindah

12

12

11

BAA memproses status administrasi mahasiswa

12

13

Wak-tu

Dokumen  Dokumen pindah lengkap  Fotocopy KTM  Fotocopy transkrip akademik  Rekomendasi Pusat konseling  Fotocopy KTP orang tua/wali Izin pindah

Surat keputusan pindah Surat keputusan pindah

3

Hal Lampiran

: Permohonan pindah : 3 (tiga) eks

Banda Aceh, ……………….

Yth. Dekan Fakultas ………………………………….. Universitas Syiah Kuala Darussalam, Banda Aceh Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama

:

NIM

:

Program Studi

:

Fakultas

:

Tempat/Tanggal Lahir : Alamat asal, Jalan

:

Kecamatan

:

Kabupaten

:

dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk diizinkan pindah, Dari:

Ke:

Program Studi:

Program Studi:

Dengan alasan:

Sebagai bahan pertimbangan Bapak, bersama ini saya lampirkan: 1. Biodata 2. Transkrip akademik terakhir 3. Fotocopy Kartu Mahasiswa Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan Bapak saya ucapkan terima kasih. Mengetahui, Dosen Wali

Pemohon,

(………………….............………………) NIP.

(………………….............………………) NIM.

4

BIODATA MAHASISWA

Lampiran 1: DATA AKADEMIK Nama NIM Fakultas Program Studi DATA DIRI Tempat lahir Tanggal lahir Alamat semasa kuliah Jalan Kecamatan Kabupaten Kode Pos Alamat asal Jalan Kecamatan Kabupaten Kode Pos Agama Jenis kelamin Status kawin No HP DATA KELUARGA Ayah Nama Tanggal lahir Pendidikan Pekerjaan Alamat Jalan Kecamatan Kabupaten Kode Pos Ibu Nama Tanggal lahir Pendidikan Pekerjaan Alamat Jalan Kecamatan Kabupaten Kode Pos Jumlah saudara Anak keDATA LAIN-LAIN Sumber biaya kuliah

: : : : : : : : : : : : : : : : : : Belum kawin/Kawin/Pernah Kawin :

: : : : : : : : : : : : : : : : : :

Banda Aceh,

(………………….............………………) NIM. 5

Lampiran 2: Trankrip akademik terakhir. Lampiran 3: Fotocopy KTM

6

Hal Lampiran

: Permohonan pindah : 10 (sepuluh) eks

Banda Aceh,

Yth. Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Syiah Kuala Darussalam, Banda Aceh Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama

:

NIM

:

Program Studi

:

Fakultas

:

Tempat/Tanggal Lahir

:

Alamat asal, Jalan

:

Kecamatan

:

Kabupaten

:

dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk diizinkan pindah, Dari:

Ke:

Program Studi:

Program Studi:

Dengan alasan:

Sebagai bahan pertimbangan Bapak, bersama ini saya lampirkan: 1. Surat persetujuan orang tua/wali disertai photocopy KTP orang tua/wali 2. Surat rekomendasi Dosen Wali 3. Surat rekomendasi Ketua Program Studi Pendidikan Kimia FKIP Unsyiah 4. Surat Keterangan Bebas Pustaka 5. Surat Keterangan Bebas Laboratorium 6. Fotocopy Kartu Mahasiswa 7. Fotocopy KTP orang tua/wali 8. Fotocopy transkrip nilai yang dilegalisir, 1 lembar 9. Surat rekomendasi Ketua Program Studi tujuan 10. Surat rekomendasi Pusat Pelayanan Psikologi dan Konseling Unsyiah Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan Bapak saya ucapkan terima kasih. Pemohon, Tempel Materai Rp. 6000 (…………………………………) NIM.

7

PERSETUJUAN ORANG TUA/WALI Tentang Permohonan Pindah

Saya yang bertandatangan di bawah ini, Nama

:

Pekerjaan

:

Alamat, Jalan

:

Kecamatan

:

Kabupaten

:

adalah benar orang tua/wali dari mahasiswa, Nama

:

NIM

:

Program Studi

:

Fakultas

:

Bersama ini saya menyatakan menyetujui keinginan anak/wali saya tersebut di atas untuk pindah, Dari:

Ke:

Program Studi:

Program Studi:

Dengan alasan:

Demikian persetujuan ini saya buat dengan penuh pemikiran dan pertimbangan yang mendalam. …………………….,………………………… Orang Tua/Wali,

(……………………………………) Catatan: Terlampir fotocopy KTP orang tua/wali

8

REKOMENDASI DOSEN WALI Tentang Permohonan Pindah

Saya sebagai Dosen Wali dari mahasiswa berikut ini, Nama

:

NIM

:

Program Studi

:

Fakultas

:

menyatakan tidak berkeberatan apabila kepada mahasiswa tersebut di atas diberikan izin pindah, Dari:

Ke:

Program Studi:

Program Studi:

Dengan alasan:

Demikian rekomendasi ini diberikan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Banda Aceh,…………………………. Dosen Wali,

(……………………………………..) NIP.

9

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN KIMIA DARUSSALAM- BANDA ACEH

Alamat: Darussalam, Banda Aceh, Telp/Fax: (0651)53498 Email: [email protected], Website: www.kimia.fkip.unsyiah.ac.id

REKOMENDASI KETUA PROGRAM STUDI Tentang Permohonan Pindah

No.

/H11. X . Y . Z /DT/20.....

Ketua Program Studi Studi Pendidikan Kimia Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Syiah Kuala menyatakan bahwa mahasiswa berikut ini: Nama

:

NIM

:

Program Studi

:

Fakultas benar telah mengajukan permohonan pindah: Dari:

Ke:

Program Studi:

Program Studi:

Dengan alasan:

Setelah memperhatikan alasan-alasan yang diberikan oleh mahasiswa dan atas rekomendasi Dosen Wali yang bersangkutan, Kami menyatakan tidak keberatan atas permohonan pindah mahasiswa tersebut di atas. Demikian rekomendasi ini diberikan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Banda Aceh, Ketua Program Studi Pendidikan Kimia

(………………………..……….) NIP. 10

SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA Kepala-kepala pustaka yang tersebut di bawah ini menerangkan bahwa: Nama Mahasiswa

:

NIM

:

Fakultas

:

Program Studi

:

Untuk keperluan pengajuan pindah, maka mahasiswa yang bersangkutan telah menyelesaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan peminjaman buku dari pustaka terkait. 1. Banda Aceh, Tanggal…………………. Kepala UPT Perpustakaan Unsyiah

Nama : …………………………………… NIP. 2. Banda Aceh, Tanggal…………………. Kepala Pustaka/Ruang Baca Program Studi Pendidikan Kimia,

Nama : …………………………………… NIP. 3. Banda Aceh, Tanggal…………………. Kepala Pustaka/Ruang Baca Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,

Nama : …………………………………… NIP.

11

SURAT KETERANGAN BEBAS LABORATORIUM Ketua-ketua program studi yang tersebut dibawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut ini, Nama Mahasiswa

:

NIM

:

Fakultas

:

Program Studi

:

telah menyelesaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan laboratorium-laboratorium yang ada di Program Studi terkait.

No

PROGRAM STUDI

1

MATEMATIKA

2

FISIKA

3

KIMIA

4

BIOLOGI

NAMA KETUA/SEKRETARIS PROGRAM STUDI

TANDA TANGAN

TANGGAL

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pindah.

12

Lampiran 6: Fotocopy Kartu Mahasiswa Lampiran 7: Fotocopy KTP orang tua/wali Lampiran 8: Fotocopy transkrip nilai yang dilegalisir, 1 lembar Lampiran 9: Rekomendasi ketua Program Studi tujuan Lampiran 10: Rekomendasi Pusat Pelayanan Psikologi dan Konseling Unsyiah

Legalisasi Disahkan di Banda Aceh pada Tanggal 5 Januari 2016 Ketua Program Studi Pendidikan Kimia FKIP Unsyiah

Drs. Rusman, M.Si. NIP. 196509061993031006

13