Business Sprint LOOT-scholen en Zo.Leer.Ik in kader van project Leerling 2020
Door Madelief Keyser en Michael van Wetering
Aanleiding Business Sprints Inzicht krijgen in behoeftes van nieuwe onderwijsconcepten gericht op gepersonaliseerd leren - Wat is de onderliggende visie, - Welke eisen worden aan een ondersteunende omgeving gesteld? - Wat zijn de prioriteiten in de te nemen stappen? - In hoeverre zijn de eisen generiek voor de twee initiatieven? - Experimenteren met Agile/scrum
Waar staan we nu? - Midden in afsluiting van traject - Grote lijnen nog inventariseren
Aanleiding Business Sprint Valideren van aannames in een business case
De business sprint identificeert deze aannames en zorgt ervoor dat het team en de stakeholders op een eenvoudige wijze inzicht krijgen in de kritische succesfactoren van de innovatieve business case.
TRADITIONEEL Agile Scrum Proces
AGILE SCRUM Agile Scrum Proces
MINIMUM VIABLE PRODUCT ‘If you’re not embarrased about your first version, you waited too long’
Activiteiten Business Sprint
PROTOTYPE
Realiseren
Genereren
PRODUCT VISION
Valideren
STORY MAPPING
PRODUCT BACKLOG
Activiteiten Business Sprint Er vinden 3-4 workshops plaats binnen een korte periode.
De volgende agile methodieken worden hierbij gebruikt: u Vision Board Bestaande uit visie identificatie en formulering u Story Mapping Methodiek om te komen tot Product Backlog (geprioriteerde actielijst) en Minimal Viable Product (minimaal levensvatbare product) u Prototyping Gevisualiseerde weergave van de Product Backlog
Team: Agile Coach, Innovatie Manager, Concept Ontwikkelaar en klant (relevante stakeholders)
Activiteiten Business Sprint
PROTOTYPE
Realiseren
Genereren
PRODUCT VISION
Valideren
STORY MAPPING
PRODUCT BACKLOG
Waarom en wanneer een Product Vision Board ? u Aan de start van de Business Sprint u Alles begint met een heldere product visie u Waarom – Wat – Hoe. u From the vision to releases to sprints to stories to tasks u Waarom doen we wat we doen! u Een gemeenschappelijk punt aan de horizon u Product Vision Board is een vast baken tijdens het gehele proces
PRODUCT VISION BOARD
Product Vision Board Zo.Leer.Ik Dynamisch leren in een hedendaagse school
• Ouders • Leerling • Docenten • Coach • Ondersteuners • Primair Onderwijs
• Eigen tempo leren • Alle steps en tasks • Inzage in compleet curriculum • Handvaten voor docent • Veel verschillende leerstrategieen • Eigen keuzes maken • Feedback • Monitor Functie • Communiceren
• Rijke opdrachten • Logboek
• Maximale uit de leerling halen • Differentiatie in expertise docenten
• Dashboard • Handreiking voor de docent
• Hogere motivatie leerlingen • Eigentijds
Product Vision Board LOOT Dynamisch leren in een hedendaagse school
•
Ouders
•
Leerling
•
Docenten
•
Coach
•
Ondersteuners
• Primair Onderwijs
• • • • • • • • •
Eigen tempo leren Alle steps en tasks inzage in compleet curriculum Handvaten voor docent Veel verschillende leerstrategieen Eigen keuzes maken Feedback Monitor Functie Communiceren
•
Rijke opdrachten
•
Logboek
• Maximale uit de leerling halen
• Differentiatie in expertise docenten •
•
Dashboard
Handreiking voor de docent
• Hogere motivatie leerlingen •
Eigentijds
Activiteiten Business Sprint
PROTOTYPE
Realiseren
Genereren
PRODUCT VISION
Valideren
STORY MAPPING
PRODUCT BACKLOG
WAT IS STORY MAPPING ? u Methode om te komen tot een geprioriteerde, high level Product Backlog u Eindigen met het bepalen van de MVP (Minimum Viable Product) u High level. WAT willen we, nog niet HOE. u Liefst multidisciplinair (IT, Business, Stakeholders, Users, Klanten) u Om zsm live te kunnen met de gehele, maar minimale flow, ipv een gedetailleerde start van de flow (mona lisa) u Aanpassingen zijn hierdoor nog gemakkelijk door te voeren (Agile)
u Story map dus op hoog niveau! Detailleren kan later.
STORY MAPPING
STORY MAPPING
STORY MAPPING
Activiteiten Business Sprint
PROTOTYPE
Realiseren
Genereren
PRODUCT VISION
Valideren
STORY MAPPING
PRODUCT BACKLOG
Wat is een Product Backlog? u De geprioriteerde ‘to do list’ u Deze prioriteiten continue afstemmen op ‘business value’ u Een ‘levend’ document u De basis van een agile scrum project u Voornamelijk user stories: Als een… (rol) wil ik kunnen (handeling) zo dat…(doel) u Backlog onderdelen ingeschat worden door het team
Product Backlog u To-do lijst u Geprioriteerd van belangrijk naar minder belangrijk u Ingeschat, van specifiek naar algemeen u Niet statisch, levend document u To do’s wordt continue herzien / herschat u Flexibiliteit u Transparantie u Velocity
Waarom & wanneer een Product Backlog u Voor sprint sprint 0, na story mapping u Ontdekken wat de hoogste prioriteit heeft u Zodat de juiste/belangrijkste onderdelen gedetailleerd worden (only top items, not all !!) u Het biedt de mogelijkheid veranderingen ‘onderweg’ door te voeren u De basis voor de ‘sprint’ planning (2-4 weken iteraties) u Het zorgt voor onafhankelijke teams met ‘know how’
Voorbeeld Product Backlog
Activiteiten Business Sprint
PROTOTYPE
Realiseren
Genereren
PRODUCT VISION
Valideren
STORY MAPPING
PRODUCT BACKLOG
Prototyping Maximale feedback, minimale kosten u High Fidelity
u Low Fidelity (na storymap)
!
Conclusie u De Business Sprint is de perfecte start voor je innovatieve IT-project; het valideert je belangrijkste aannames bij je stakeholders. u Resultaat van de business sprint geeft snel inzicht of de business case een goede kans van slagen heeft u Het resultaat geeft inzicht in de belangrijkste aannames (Key Succes Factoren) van je business case. Deze inzichten worden weergegeven middels prototype en product backlog. De Product backlog, of geprioriteerde actielijst, is een levend document waar nog veel wijzigingen in mogelijk zijn adhv voortschrijdend inzicht. Op basis van deze resultaten kan je inschatten hoeveel tijd het kost om de eerste versie MVP (Minimal Viable Product) te bouwen (dus ook ideale input voor Request For Information).
En nu… • Wat gaan we delen? • Wat kunnen jullie hiermee? • Wat is de volgende stap van innovatie hiermee?
