BUKU PANDUAN e-MON DAK Versi 2.20
Direktorat Jenderal Bina Marga
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM TA 2012 1
Instalasi Sebelum melakukan instalasi, perlu diketahui bahwa spesifikasi komputer untuk aplikasi eMonDAK versi 2.20 adalah sebagai berikut : a. b. c. d.
Processor minimum Pentium III; RAM minimum 256 MB; Sistem Operasi minimum Windows XP; Harddisk minimum bebas 100 MB.
Dengan spesifikasi komputer sudah terpenuhi, silakan lakukan instalasi eMonDAK versi 2.20 dengan tahap-tahap sebagai berikut: 1. 2. 3.
Masukkan CD-ROM Instalasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ke CD-Drive Komputer. Tekan dua kali pada drive CD-ROM lalu akan muncul file-file instalasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20. Lalu tekan dua kali pada file Setup.exe, maka pada layar monitor akan muncul tampilan gambar di bawah ini.
Pada tahap ini yang dilakukan installer adalah menyalin file-file pendukung ke sistem komputer dan setelah selesai, maka akan muncul tampilan dibawah ini.
2
Pada tampilan tersebut terdapat penjelasan dan pesyaratan jika ingin melakukan instalasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20 dan juga terdapat dua buah tombol pilihan. Tekan tombol OK jika semua persyaratan sudah terpenuhi untuk melakukan tahap instalasi selanjutnya. Tekan tombol Exit Setup jika tidak ingin melakukan instalasi eMonDAK Ver 2.20. 4. Tahap selanjutnya apabila tombol OK ditekan akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.
3
Selanjutnya tentukan letak direktori instalasi aplikasi sebagai tempat yang tetap untuk menjalankan aplikasi nantinya dengan menekan tombol Change Directory seperti gambar di bawah ini.
Biasanya sudah ditentukan letak direktori instalasi aplikasi, namun dapat diubah sesuai dengan keinginan Anda. Pada tahap ini sebaiknya lokasi direktori instalasi tidak diubah agar memudahkan dalam penyelesaian masalah. Tekan tombol OK bila sudah menentukan letak directory aplikasi untuk melanjutkan ke tahap berikutnya atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan pemilihan letak directory. Selanjutnya tekan tombol berikut ini untuk melanjutkan proses instalasi.
4
5. Tahap yang berikutnya adalah menentukan Program Group dari aplikasi eMonDAK Ver 2.20. Pada tahap ini installer menanyakan program group dari aplikasi untuk ditampilkan pada menu Window ( Start – All Program – Program Group). Installer telah memberikan nama Program Group eMonDAK Ver 2.20 dan nama Existing Groups eMonDAK Ver 2.20 juga, tetapi Anda dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan Anda. Setelah menentukan program group dan existing group, Anda dapat menekan tombol Continue apabila ingin melanjutkan instalasi e-Monitoring DAK Ver 2.20 ke tahap berikutnya, namun apabila ingin membatalkannya tekan tombol Cancel dan installer akan keluar dari proses instalasi.
5
6. Tahap berikutnya installer akan melakukan proses instalasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ke dalam sistem komputer dan menyalin file-file aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ke dalam komputer Anda seperti gambar di bawah ini.
6
7. Setelah selesai proses penyalinan file-file aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ke dalam komputer, maka proses instalasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20 telah selesai dan muncul tampilan dibawah ini.
Tekan tombol OK dan installer akan menutup layar proses instalasi dan Aplikasi eMonDAK Ver 2.20 siap digunakan. Untuk menjalankan aplikasi eMonDAK Ver 2.20 dapat mengaksesnya dengan menekan tombol Window Start All Program eMonDAK Ver 2.20 eMonDAK Ver 2.20.
7
Konfigurasi Pada awal pengoperasian aplikasi eMonDAK Ver 2.20, tahap yang harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20, yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data informasi mengenai tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi pemakai, dan nama pemakai seperti pada gambar di bawah ini.
a. Tahun Anggaran Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang diambil dari tanggal sistem komputer dan tidak dapat diubah. b. Letak Data Letak Data adalah isian untuk menentukan tempat penyimpanan data (database) dari aplikasi. Isian ini dapat diisikan langsung atau dapat dipilih dengan menekan tombol yang berada disamping isian seperti gambar di bawah ini.
8
c. Identitas Pemakai Identitas pemakai (User ID) adalah isian yang harus terisi dan selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas Pemakai ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi. Maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter dan hanya dapat diisi pada saat awal konfigurasi saja. d. Kata Sandi Kata sandi atau password dari pemakai untuk menggunakan aplikasi ini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter. Pengisian isian ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi. e. Nama Pemakai Nama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang akan menggunakan aplikasi ini. Setelah semua terisi dengan benar, pilih Simpan untuk menyimpan konfigurasi dan kemudian melanjutkan proses selanjutnya.
9
Verifikasi Pemakai Form ini akan selalu muncul ketika pertama kali kita menggunakan aplikasi eMonDAK Ver 2.20. Maksudnya adalah tahap pemeriksaan pemakai agar pemakai yang menggunakan aplikasi adalah hanya pemakai yang mempunyai akses terhadap data-data dari aplikasi.
Dalam form ini, hal yang harus dilakukan adalah penginputan pada isian identitas pemakai (user id) dan isian kata sandi (password) kemudian tekan tombol masuk. Apabila identitas pemakai dan kata sandi yang diisikan benar, maka aplikasi dapat digunakan dan pada bagian kiri bawah layar aplikasi akan terlihat status pemakai yang menggunakan aplikasi seperti gambar di bawah ini.
10
Isian identitas pemakai maksimal sebanyak 15 digit alfanumerik, demikian juga dengan pengisian kata sandi. Namun pada isian kata sandi berlaku aturan ”case sensitive” yaitu huruf besar dan huruf kecil merupakan karakter yang berbeda, sebagai contoh isian A berbeda dengan a. Bila tombol Batal di tekan, maka aplikasi akan membatalkan proses pemeriksaan pemakai dan menutup aplikasi itu sendiri.
11
Restore Data Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan kembali data yang telah di backup ke dalam basis data untuk digunakan oleh aplikasi eMonDAK Ver 2.20. Untuk masuk ke dalam menu restore data adalah dengan memilih menu Utilitas lalu pilih submenu Restore seperti gambar di bawah ini.
Karakteristik restore data ini adalah semua data yang ada dalam basis data akan di-update oleh data yang sama di data backup atau menambahkan data yang sebelumnya tidak ada dalam basis data dengan data yang di backup data dan tidak menghapus data yang tidak sama. Letak Backup Data dapat dipilih dengan menekan tombol dan pilih direktori yang ditampilkan dengan menekan tombol Pilih seperti gambar di bawah ini.
12
Pada daftar data yang akan di restore ditampilkan data-data sesuai data backup yang ada dalam direktori backup data yang ditunjuk. Tentukan data yang akan di restore dengan memilih/memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data backup yang ditunjuk, kemudian tekan tombol Restore untuk memulai proses restore data seperti gambar di bawah ini.
Apabila pemilihan data yang direstore lebih dari satu pilihan, maka aplikasi akan menginformasikan satu per satu data yang telah direstore. Catatan : Silakan salin terlebih dahulu data backup awal ke dalam komputer sebelum melakukan proses restore data untuk menghindari kesalahan aplikasi.
13
Masukan Data Menu Masukan Data terdiri dari sub-sub menu Informasi Satker, Sumber Pendanaan, Data Umum, Data Dasar Infrastruktur, Pemaketan, dan Permasalahan seperti terlihat dalam tampilan menu dibawah ini.
Semua proses transaksi data dalam aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ini tertuju pada menu Masukan Data ini.
14
Informasi Satker Submenu Informasi Satker berupa tabel isian yang terdiri dari: 1. Informasi Umum, yang terdiri dari Nama SKPD, Alamat SKPD, dan Nomor Telepon SKPD. 2. Pejabat dan Pembantu Pejabat Inti SKPD, yang terdiri dari Pengguna Anggaran, informasi Kuasa Pengguna Anggaran beserta Foto KPA, informasi Penguji dan Penerbit SPM, dan informasi Bendahara Pengeluaran. 3. Informasi umum tentang Petugas Pelaporan e-Monitoring DAK.
Untuk mengisi atau mengubah isian adalah dengan pilih terlebih dahulu daerah satker dan sub bidangnya, lalu klik tombol Ubah dan isi form dengan sesuai. Isian Nama Lengkap diisikan sesuai dengan Surat Keputusan Pengangkatan Pejabat Satker yang ditandatangani oleh Sekretaris Jenderal Kementrian Pekerjaan Umum. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan transakasi data Pejabat Inti Satker yang telah dilakukan.
15
Sumber Pendanaan Submenu Sumber Pendanaan berisi data tentang pengalokasian dana DAK setiap daerah yang bersumber dari pendapatan APBN seperti terlihat dalam tampilan menu di bawah ini.
Untuk mengisi atau mengubah data Sumber Pendanaan, klik ganda (double click) pada kolom yang dituju lalu isi dengan data yang sesuai. Setelah itu tekan tombol Enter untuk mengakhiri pengisian atau pengubahan data dan pilih Simpan untuk menyimpan perubahan.
16
Data Umum Submenu Data Umum berisi data tentang informasi umum dari desa atau kelurahan pada setiap kecamatan yang terdapat pada suatu kabupaten/kota seperti pada gambar di bawah ini.
Untuk mengisi atau mengubah Data Umum Daerah, klik ganda (double click) pada kolom yang dituju lalu isi atau pilih sesuai dengan data aslinya. Setelah itu tekan tombol Enter untuk mengakhiri pengisian atau pengubahan data pada setiap kolomnya dan tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi Data Umum Daerah.
17
Data Dasar Prasarana Submenu Data Dasar Prasarana berisi data tentang seluruh dasar prasarana setiap sub bidang di setiap daerah dalam kondisi awal dan kondisi akhir, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Jika ingin menambah atau mengubah data dasar prasarana bisa menggunakan tombol Tambah atau Ubah atau dengan meng-klik ganda data yang ingin diubah, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. 18
Setelah selesai melakukan penambahan/perubahan Data Dasar Infrastruktur, tekan tombol Simpan untuk menyimpan Data Dasar Infrastruktur ke dalam basis data.
19
Pemaketan Submenu Pemaketan berisi data tentang program dan kegiatan dari setiap SKPD yang mengalokasikan dana DAK. Pada tabel paling atas dari form ini ditampilkan daftar SKPD diikuti dengan jumlah alokasi, realisasi dan progress dari masing-masing SKPD. Dalam tabel berikutnya ditampilkan rincian alokasi melalui paket pada setiap program, realisasi, progress keuangan dan fisik, serta sisa pagu dari masing-masing SKPD seperti gambar di bawah ini.
Untuk dapat melakukan transaksi data paket dapat dilakukan dengan menekan tombol Tambah atau Ubah yang ada dibagian bawah form.
20
Data Paket (Tambah atau Ubah) Form Data Paket merupakan kumpulan isian rinci mengenai Data Paket pekerjaan. Dalam form ini disediakan tabmenu-tabmenu tentang Paket, Kontrak, Rencana, Realisasi, dan Foto Pelaksanaan seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Tabmenu Paket merupakan form isian yang harus tersimpan terlebih dahulu sebelum dapat mengakses tabmenu lainnya.
21
Paket Tabmenu Paket berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang ditunjuk dan terdapat isian mengenai :
Nama Paket, Pagu (DAK, Pendamping, dan Total Pagu), Cara Pengadaan (Kontraktual / Swakelola), Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, dan Waktu Pelaksanaan, Target Output (Kuantitas, Satuan, Harga Satuan, dan Daftar Infrastruktur), Target Outcome (Kuantitas, Satuan, dan Uraian Outcome).
Semua transaksi data akan tersimpan dalam basis data apabila tombol Simpan ditekan. Selalu melakukan hal ini apabila akan berpindah dari satu Tabmenu ke Tabmenu lainnya agar perubahan data yang dilakukan tidak kembali ke data semula.
22
Kontrak Tabmenu Kontrak berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang ditunjuk dan terdapat isian mengenai :
Nomor Kontrak, Data Kontrak Awal yang terdiri dari Tanggal Tanda Tangan Kontrak, Tanggal Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), Waktu Pelaksanaan Kontrak, dan Nilai Kontrak (total dari porsi DAK, pendamping, dan PHLN), Data Addendum Kontrak yang terdiri dari Nomor Addendum, Tanggal Tanda Tangan Addendum Kontrak, Waktu Pelaksanaan Addendum Kontrak, dan Nilai Addendum Kontrak (total dari porsi DAK, pendamping, dan PHLN), Data Kontraktor yang terdiri dari Nama Rekanan Utama, Nomor NPWP, Alamat, Nama Bank, dan Nomor Rekening.
Tabmenu ini dapat diakses apabila pengadaan Paket adalah Kontraktual. Untuk menyimpan transaksi data Kontrak kedalam basis data tekan tombol Simpan. 23
Rencana Tabmenu Rencana berisi data-data rencana keuangan dan fisik berupa nilai-nilai prosentase dari paket pekerjaan yang ditunjuk. Bulan-bulan pelaksaaan ditentukan dari tanggal SPMK (bulan awal) dan tanggal Selesai (bulan akhir) pekerjaan untuk paket berdasarkan metode pelaksanaan.
Setiap kali mengisikan nilai prosentase rencana baik keuangan maupun fisik, harus menekan tombol Enter terlebih dahulu untuk menginformasikan aplikasi bahwa nilai yang diisikan akan digunakan.
24
Realisasi Tabmenu Realisasi berisi data prosentase realisasi keuangan dan fisik dari paket pekerjaan yang ditunjuk. Bulan-bulan pelaksaaan ditentukan dari tanggal SK (bulan awal) dan tanggal Selesai (bulan akhir) pekerjaan untuk paket Swakelola atau tanggal SPMK (bulan awal) dan tanggal SPMK + waktu pelaksaaan (bulan akhir) untuk paket Kontraktual.
Untuk mengisikan nilai realisasi baik keuangan maupun fisik, harus menekan tombol Keuangan atau Fisik terlebih dahulu.
25
Progres Keuangan Form Progres Keuangan berisi isian penyerapan dana dari paket pekerjaan yang ditunjuk SPM/WA yang dirinci berdasarkan Tanggal dan Jumlah dari masing-masing penyerapan. Isian Tanggal berupa pilihan berdasarkan tanggal berkas SPM. Isian Jumlah adalah nilai tetesan (bukan kumulatif) dari penarikan SPM yang dilakukan berupa nilai dalam mata uang rupiah atau dirupiahkan (konversi mata uang). Untuk mengisi realisasi keuangan, tekan tombol Keuangan yang terdapat pada tabmenu Realisasi seperti pada gambar di bawah ini.
Untuk menyimpan transaksi data Progres Keuangan ke dalam basis data, tekan tombol Simpan. Sedangkan tombol [+] digunakan untuk menambah data Progres Keuangan dan tombol [–] digunakan untuk menghapus data Progres Keuangan yang dipilih.
26
Progres Fisik Form Progres Fisik berisi isian berupa nilai-nilai prosentase progres fisik pelaksaaan pekerjaan setiap bulannya sesuai tanggal yang ditentukan. Nilai prosentasi progress pelaksaaan fisik yang diisikan adalah nilai kumulatif sampai dengan tanggal pada bulan yang bersangkutan. Untuk mengisi realisasi fisik, tekan tombol Fisik yang terdapat pada tabmenu Realisasi seperti pada gambar di bawah ini.
Setiap kali mengisikan nilai prosentasi fisik harus menekan tombol Enter terlebih dahulu untuk menginformasikan aplikasi bahwa nilai yang diisikan akan digunakan. Untuk menyimpan transaksi data Progress Fisik kedalam basis data tekan tombol Simpan. Sedangkan tombol [+] digunakan untuk menambah data Progres Fisik dan tombol [–] digunakan untuk menghapus data Progres Fisik yang dipilih.
27
Laporan Pemantauan Program dan Akhir Menu Laporan Pemantauan Program dan Akhir berisi tentang laporan paket dan akhir pekerjaan yang disertai dengan form evaluasi.
Untuk menyimpan hasil evaluasi Pemantauan Program dan Akhir ke dalam basis data tekan tombol Simpan
28
Foto Pelaksanaan Tabmenu Foto Pelaksanaan berisi tentang informasi paket dan pelaksanaan pekerjaan disertai dengan dokumentasi berupa fotofoto. Tabmenu Foto Pelaksanaan hanya dapat diakses apabila telah terdapat realisasi pada paket seperti pada gambar di bawah ini.
Isi Lattitude dan Longitude dalam format desimal untuk mengisi Foto Pelaksanaan. Untuk menyimpan transaksi data Foto Pelaksanaan ke dalam basis data tekan tombol Simpan. Sedangkan tombol [+] digunakan untuk menambah koordinat foto yang baru dan tombol [-] digunakan untuk menghapus koordinat foto yang dipilih.
29
Permasalahan Menu Permasalahan berisi isian Satker, PPK, Lokasi, Permasalahan, Paket yang terkena masalah, Upaya yang diperlukan, Instansi/Pejabat berwenang, waktu penyelesaian, dan Dukungan atasan yang diperlukan. Pengisian berdasarkan terjadinya masalah dan paket yang terkena masalah yang dapat dipilih dari pilihan paket yang disediakan.
Setiap kali mengisikan pada setiap kolomnya, harus menekan tombol Enter terlebih dahulu untuk menginformasikan aplikasi bahwa nilai yang diisikan akan digunakan. Pada bagian bawah form terdapat tombol-tombol : Tambah untuk menambahkan permasalahan, Ubah untuk mengubah permasalahan yang ada, dan Batal untuk membatalkan isian yang telah dilakukan. Untuk menyimpan transaksi data Permasalahan Satuan Kerja ke dalam basis data tekan tombol Simpan. 30
Cetakan Menu Cetakan terdiri dari sub-sub menu Form DU, DD, P (Permen PU No. 15/2010) serta Form I, II (SEB 3 Menteri), dan Grafik Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) seperti terlihat dalam tampilan menu dibawah ini.
Menu cetakan digunakan untuk mencetak hasil dari masukan data pada menu Masukan Data berupa cetakan Form DU, DD, P serta Form I, II dan Kurva S.
31
Cetakan (Permen PU No. 15/2010) Form Cetakan (Permen PU No. 15/2010) adalah fasilitas untuk mencetak laporan dari masing-masing Satker. Untuk mencetak laporan, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya, 2. Pilih Format Laporan yang akan dicetak, 3. Pilih Waktu Pelaporan (Triwulan I, Triwulan II, Triwulan III, atau Triwulan IV) 4. Pilih Media pencetakannya (printer atau file Excel), 5. Bila memilih media cetak ke file Excel, tentukan nama filenya terlebih dahulu dengan menuliskannya pada isian nama file Excel atau dapat memilih dengan menekan tombol , 6. Terakhir tekan tombol Cetak unutk memulai mencetak. Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan. Tampilan Laporan Form Cetakan (Permen PU No. 15/2010) :
32
Cetakan (SEB 3 Menteri) Form Cetakan (SEB 3 Menteri) adalah fasilitas unutk mencetak lampiran Pelaporan Tujuan, Sasaran, dan Manfaat Kegiatan DAK Bidang Infrastruktur dalam Pencapaian Target MDGs sesuai dengan format yang telah ditentukan. Untuk mencetak format lampiran SEB 3 Menteri, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya, 2. Pilih Format Cetakan yang akan dicetak, 3. Pilih Media pencetakannya (printer atau excel), 4. Bila memilih media cetak ke file Excel, tentukan nama filenya terlebih dahulu dengan menuliskannya pada isian nama file Excel atau dapat memilih dengan menekan tombol , 5. Terakhir tekan tombol Cetak unutk memulai mencetak. Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan. Setelah selesai tekan tombol Tutup Form, maka aplikasi akan menutup form. Tampilan Cetakan Format Lampiran SEB 3 Menteri:
33
Referensi Menu Referensi terdiri dari sub-sub menu Bidang/Program/Kegiatan, Provinsi/Kabupaten/Kecamatan, dan Tambah Kecamatan/Desa seperti terlihat dalam tampilan menu di bawah ini. Fasilitas ini berbentuk tabel-tabel berisi daftar dari referensi yang ditunjuk dari menu pilihan Referensi ini dan isinya tidak dapat dihapus atau diubah.
Fasilitas Referensi digunakan untuk referensi pemakai dalam mengenali kode-kode yang digunakan dalam aplikasi ini
34
Tambah Kecamatan/Desa Sub Menu Tambah Kecamatan/Desa berfungsi untuk menambah atau menghapus referensi-referensi kecamatan/desa yang belum atau sudah termasuk dalam wilayah kegiatan seperti gambar di bawah ini.
Untuk menambah referensi kecamatan/desa klik tombol [+] sedangkan untuk menghapus referensi kecamatan/desa klik tombol [-]. Jika sudah selesai melakukan perubahan referensi klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan dalam basis data. Catatan: Untuk menghapus suatu kecamatan, sebaiknya hapus terlebih dahulu desa yang terdapat dalam kecamatan yang akan dihapus lalu tekan tombol Simpan pada tabel desa dilanjutkan menghapus kecamatan dan tekan tombol Simpan pada tabel kecamatan.
35
Utilitas Menu Utilitas terdiri dari submenu-submenu Backup, Restore, Hapus, Import Data Tahun Lalu, Konsistensi Data, dan Konfigurasi seperti terlihat dalam tampilan menu dibawah ini.
Menu utilitas digunakan untuk mengatur basis data dan konfigurasi eMonDAK.
36
Backup Data Backup Data adalah utilitas yang disediakan untuk membuat backup data, bukan saja untuk keperluan pengamanan data, tetapi juga untuk menyiapkan data yang akan dikirim kepada Unit Organisasi di Pusat.
Isian Letak Tujuan Backup dapat diisikan dengan direktori tujuan backup atau dapat memilihnya (bila telah ditentukan sebelumnya) dengan menekan tombol dan tentukan dengan memilih direktori yang ditampilkan. Hindari penggunaan spasi, '-', atau nama direktory yang terlalu panjang dalam menentukan Letak direktory backup data karena akan mengakibatkan terjadinya kegagalan dalam proses backup data. Kriteria Backup Data merupakan fasilitas untuk memilih data yang akan dibackup berdasarkan Data atau Foto. Tentukan data yang akan di backup dengan memilih/memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan kriteria yang ditunjuk, kemudian tekan tombol Backup untuk memulai proses backup data. 37
Apabila pemilihan data yang dibackup lebih dari satu pilihan, maka aplikasi akan menginformasikan satu per satu data yang telah dibackup. File-file hasil backup data yang terdapat pada direktori backup data yang ditunjuk mempunyai struktur nama sebagai berikut : -
Struktur nama untuk file backup Satuan Kerja : DAK33XXXXXX_DDMMYY.12 XXXXXX adalah kode Satuan Kerja DD tanggal saat backup data MM bulan saat backup data YY tahun saat backup data 12 tahun anggaran dari data backup
38
Restore Data Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan kembali data yang telah di backup ke dalam basis data untuk digunakan oleh aplikasi eMonDAK Ver 2.20. Karakteristik restore data ini adalah semua data yang ada dalam basis data akan di-update oleh data yang di-restore.
Isian Letak Backup Backup dapat pilih dengan menekan tombol dan tentukan dengan memilih direktori yang ditampilkan. Pada daftar data yang akan di-restore ditampilkan data-data sesuai data backup yang ada dalam direktori backup data yang ditunjuk. Hindari penggunaan spasi, '-', atau nama direktori yang terlalu panjang dalam menentukan Letak direktory backup data karena akan mengakibatkan terjadinya kegagalan dalam proses restore data. Tentukan data yang akan di-restore dengan memilih/memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data backup yang 39
ditunjuk, kemudian tekan tombol Restore untuk memulai proses restore data. Apabila pemilihan data yang direstore lebih dari satu pilihan, maka aplikasi akan menginformasikan satu per satu data yang telah direstore. Catatan : Untuk komputer dengan Sistem Operasi Windows Vista atau lebih, salin terlebih dahulu file data backup dari CD ke dalam flashdisk atau komputer, lalu lakukan tahap proses restore data yang sudah dijelaskan di atas.
40
Hapus Data Hapus Data adalah utilitas yang disediakan untuk menghapus data yang ada dalam basis data. Karakteristik hapus data ini adalah menghapus semua data SKPD yang dipilih.
Untuk menghapus data, tentukan data yang akan di hapus dengan memilih/memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data yang terdapat dalam basis data dari aplikasi, kemudian tekan tombol Hapus untuk memulai proses penghapusan data.
41
Konsistensi Data Konsistensi Data merupakan fasilitas untuk membuat kompak dan konsisten data dengan cara menghilangkan data-data yang tidak terpakai dan memperbaiki relasi antar data seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Untuk melakukan proses konsistensi data, tekan tombol Konsistensi dan tunggu hingga proses konsistensi data selesai dilakukan.
42
Konfigurasi Pada awal pengoperasian aplikasi e-Monitoring DAK, tahap yang harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi e-Monitoring DAK, yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi pemakai, nama pemakai dan unit kerja pemakai.
a. Tahun Anggaran Isian Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang diambil dari tanggal sistem komputer dan tidak dapat diubah. b. Letak Data Letak Data adalah isian untuk menentukan tempat penyimpanan data (database) dari aplikasi. Isian ini dapat diisikan langsung atau dapat dipilih dengan menekan tombol yang berada disamping isian.
43
c. Identitas Pemakai Identitas Pemakai (user id) adalah isian yang harus terisi dan selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas Pemakai ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi. Maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter dan hanya dapat diisi pada saat awal konfigurasi saja. d. Kata sandi Kata sandi atau password dari pemakai untuk menggunakan aplikasi ini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter. Pengisian isian ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi. e. Nama Pemakai Nama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang akan menggunakan aplikasi ini.
44
