BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY DAFTAR ISI. DAFTAR ISI

BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ...................................................................................................................... i BAB I GAMBARAN UMUM ........................................................................................... 1 BAB II TOMBOL UNIVERSAL.......................................................................................... 3 BAB III HALAMAN ADMIN............................................................................................. 6 4.1

Halaman Login Admin .................................................................................... 6

4.2

Halaman Listrik ............................................................................................... 7

4.3

Halaman BBM ............................................................................................... 10

4.4

Halaman BBG ................................................................................................ 11

4.5

Halaman Air .................................................................................................. 12

4.6

Halaman Laporan ......................................................................................... 14

4.7

Halaman Referensi ....................................................................................... 15

4.8

Halaman Forum ............................................................................................ 18

4.9

Halaman Pengumuman ................................................................................ 20

4.10 Halaman Running Text .................................................................................. 22 BAB IV HALAMAN SKPD .............................................................................................. 25

i

4.1

Halaman Login SKPD..................................................................................... 25

4.2

Halaman Menu Listrik................................................................................... 26

4.3

Halaman Menu BBM .................................................................................... 29

4.4

Halaman Menu BBG ..................................................................................... 30


ii

4.5

Halaman Menu Air........................................................................................ 31

4.6

Halaman Menu Laporan ............................................................................... 33

4.7

Halaman Forum ............................................................................................ 34


BAB I GAMBARAN UMUM

Sistem Pelaporan Penghematan Energi dan Air adalah sebuah sistem aplikasi yang merangkum seluruh pemakaian energi (BBM, BBG, listrik, dan air) di lingkungan instansi pemerintahan dalam sebuah tampilan desain antar muka yang informatif dan mudah dipahami. Dengan sistem pelaporan penghematan energi dan air sangat memungkinkan bagi seluruh pihak yang berwenang untuk mengakses data pemakaian secara real-time, cepat dan komprehensif. Pada sistem aplikasi ini akan melaporkan seluruh data pemakaian energi di tiap tiap SKPD dan instansi - instansi di lingkungan Daerah Istimewa Yogyakarta secara berkala dan disimpan dalam database yang dapat ditampilkan secara kolektif dengan desain antarmuka berbasis web. Dengan antarmuka ini pengguna dapat dengan cepat me-review data pemakaian energi secara komprehensif dalam satu aplikasi. Dengan sistem aplikasi ini tentunya akan mempertinggi efisiensi manajemen dalam hal pengaturan pemakaian energi di lingkungan pemerintahan. Karena sifat data yang sangat detil dan sensitif ini, maka pada Sistem Pelaporan Penghematan Energi dan Air Biro Pembangunan Setda Daerah Istimewa Yogyakarta diberlakukan sistem levelling (strata) akses oleh pengguna. Penggunaan levelling ini berfungsi untuk mengatur pengaksesan sistem aplikasi berdasarkan kewenangannya, sehingga tidak terjadi tumpang tindih dalam pengelolaan data. Jenis levelling pada sistem pelaporan penghematan energi dan air yang dimaksud adalah :

1) Administrator Sistem Kewenangan administrator sistem mencakup semua pengaturan , pengendalian, dan pengorganisasian data beserta atributnya pada sistem aplikasi ini. Administrator memiliki kewengan penuh terhadap hak akses sistem aplikasi.

1


2) Admin SKPD Admin SKPD adalah bagian dari sistem yang hanya memiliki kewenagan untuk pengelolaan data pada masingmasing SKPD

2


BAB II TOMBOL UNIVERSAL

Yang dimaksud tombol universal disini adalah tombol - tombol yang sering di jumpai dan digunakan dalam sistem informasi ini. Pada umumnya tombol - tombol tersebut merupakan tombol yang berfungsi sebagai perintah dasar seperti : 1. Pencarian Tombol ini berfungsi untuk melakukan pencarian data dengan cara memasukkan kata kunci yang dicari pada kolom yang tersedia. Ada beberapa jenis tombol pencarian yang kami sediakan sebagai variasi, yaitu: 

Tombol pencarian ini ada pada halaman yang ditujukan untuk publik agar lebih mudah dalam melakukan pencarian data, foto, video, maupun dokumen. Dengan tampilan sebagai berikut :



Tombol pencarian ini ada pada halaman yang dapat diakses oleh admin maupun operator pada semua halaman. Fungsinya tidak berbeda jauh dengan tombol pencarian pada umumnya, kami menambahkan empat jenis kolom filter yaitu pilih tahun, pilih jenis, pilih SKPD, pilih jenis laporan di sebelah kolom pencarian untuk mempermudah admin maupun operator. Dengan tampilan sebagai berikut :



Tombol pencarian ini hanya dapat diakses oleh admin dan terdapat pada level eksekutif untuk perbandingan, penggunaan energi/air per SKPD, bulan, tahun. Berikut tampilannya :



Sama halnya dengan tombol pencarian lain yang berfungsi untuk mempermudah penggunaan dalam melakukan pencarian, demi kemudahan dalam penggunaannya kami tambahkan dua button lain di sebelah tombol pencarian tersebut yaitu :

3




Cari



Reset

2. Tambah data Tombol ini berfungsi untuk menambah data yang ada pada sistem, dengan menekan tombol ini maka akan muncul form yang harus diisi sesuai dengan data yang akan ditambah. 3. Edit data Tombol ini ada dalam setiap halaman yang dapat diakses oleh admin maupun operator. Mempermudah admin dan operator jika ingin mengubah data yang ada. 4. Kembali Tombol ini berfungsi untuk mengembalikan ke halaman sebelumnya. 5. Hapus data Tombol yang juga terdapat pada kolom action dan berfungsi untuk menghapus data secara individual. Jika user menekan tombol ini maka akan muncul notifikasi hapus seperti gambar di bawah ini :

Untuk menghapus data tekan tombol tekan tombol

4

.

, untuk membatalkan penghapusan


6. Submit form Fungsi dati tombol ini adalah untuk menyimpan data baru atau perubahan yang telah dilakukan. 7. Reset Tombol ini digunakan untuk mereset ulang form yang sedang diisi. Hanya dapat diakses oleh admin maupun operator. 8. Cetak Tombol ini digunakan untuk mencetak keseluruhan dari data sebagai laporan.

9. Cancel Tombol ini berfungsi untuk menggagalkan perintah. 10. Sign in Tombol ini berfungsi untuk masuk ke halaman khusus admin maupun operator. 11. Log out Tombol ini berfungsi untuk log out dari halaman setiap user. Jangan lupa untuk selalu melakukan log out setiap kali selesai melakukan pengaturan pada halaman masingmasing user.

5


BAB III HALAMAN ADMIN

4.1 Halaman Login Admin Berikut ini tampilan untuk login untuk admin, jika admin akan login menginputkan username dan password

Untuk mengakses halaman admin maka ketikkan username dan pasword kemudian tekan tombol

.

Kemudian akan masuk ke halaman utama admin,

dimana pada halaman tersebut akan muncul pop up pengumuman pada aplikasi SPPEA.

6


4.2 Halaman Listrik Dihalaman menu bangunan terdapat dua sub menu yang dapat diakses oleh admin yaitu sub menu bangunan dan sub menu pemakaian listrik. a. Bangunan Di halaman sub menu ini ditampilkan seluruh data luasan bangunan tiap SKPD yang menggunakan AC dan non-AC, total luasan bangunan, presentase perbandingan luasan bangunan yang ber-AC dan non-AC. Berikut adalah tampilan halaman menu bangunan.

Dihalaman sub menu bangunan ini terdapat empat tombol aksi: 

Tambah data Untuk menambah data tekan tombol

kemudian isikan data

sesuai dengan form yang tersedia, untuk menyimpannya tekan tombol . Berikut adalah tampilan form input bangunan:

7




Hapus data Untuk menghapus pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol kemudian akan mucul kotak dialog peringatan :

Untuk menghapus data tekan tombol penghapusan tekan tombol 

, untuk membatalkan

.

Edit data Tekan tombol

kemudian akan masuk pada form input bangunan seperti

berikut:

untuk menyimpan perubahan data tekan tombol 

.

Cari data Untuk mencari data input bangunan masukan kata kunci ke kolom kemudian tekan tombol

8

untuk menampilkan. Pada


halaman ini telah disediakan tombol sorting

untuk

mempermudah pengelompokan data yang ditampilkan. b. Pemakaian Listrik Pada sub menu listrik ini ditampilkan data pemakaian listrik seluruh SKPD-SKPD berdasarkan data yang diinputkan pada form input pemakaian listrik. Berikut adalah tampilan halaman sub menu pemakaian listrik:



Edit Data Untuk melakukan edit data tekan tombol menyimpan perubahan tekan tombol input pemakaian listrik :

9

kemudian isikan data, untuk . Berikut adalah tampilan form




Filter Data Dihalaman ini telah dilengkapi filter untuk memudahkan dalam pengelompokan data yang ditampilkan sesuai dengan filter yang telah dipilih. Berikut adalah tampilan filter:

4.3 Halaman BBM Halaman ini memberi informasi setiap SKPD dengan kolom Jenis Kendaraan, Bulan, Jumlah Kendaraan, Pemakaian BBM (liter), Biaya. Halaman ini hanya dapat melakukan edit data untuk memasukan data yang sudah sesuai dengan total jumlah kendaraan, total pemakaian BBM, biaya yang dikeluarkan. Dengan fitur pencarian filter tahun, filter SKPD, filter jenis kendaraan (Sedan, Minibus, Bus Truck, Sepeda Motor, Kapal Motor, Lainnya), paging yang menarik.

10




Edit Data Untuk melakukan edit pada data tekan tombol input BBM dan tekan tombol

kemudian isikan data pada form

untuk menyimpannya. Untuk memudahkan

pengelompokkan data pada menu ini telah disediakan tombol filter berdasarkan tahun, SKPD, dan jenis kendaraan. Berikut adalah tampilan form input BBM :



Edit Data Dihalaman ini juga dilengkapi tombol filter berdasarkan tahun produksi dan SKPD untuk mempermudah pengelompokan data. Untuk mengoperasikannya cukup dengan mengarahkan kursor ke kolom filter. Berikut ini adalah tampilan filternya:

4.4 Halaman BBG Pada halaman menu BBG berisikan data pemakaian BBG berdasarkan jumlah dan besaran baiayanya dimasing-masing SKPD. Di menu ini hanya terdapat tombol aksi edit untuk melakukan input data.

11


Untuk melakukan input data tekan tombol ditampilkan dan tekan tombol

, isikan data sesuai form yang

untuk menyimpannya. Berikut adalah tampilan

form pemakaian BBG :

4.5 Halaman Air Dihalaman menu ini terdapat dua sub menu, yaitu sub menu Sumur dan sub menu Pemakaian air. Pembedan menjadi dua sub menu ini untuk memudahkan input data pemakaian air berdasarkan sumbernya, yatiu air sumur atau air PDAM. a. Sumur Dihalaman sub menu ini akan akan ditampilkan sumlah sumur yang sudah terpasang water meter dan non water meter. Berikut adalah tampilan menu sumur:

12


Untuk melakukan input data sumur tekan tombol form yang ditampilkan dan tekan tombol

kemudian isikan data sesuai untuk menyimpannya. Berikut

adalah tampilan form input sumur :

b. Pemakaian Air Di sub menu Pemakaian Air ini berisikan jumlah pemakaian air PDAM dalam satuan (m3) dan besaran biaya yang dikeluarkan per SKPD. Berikut adalah tampilan menu Pemakaian Air :

13


Untuk melakukan input data tekan tombol

kemudian isikan data sesuai dengan

form yang ditampilkan, setelah itu tekan tombol

untuk meyimpannya.

Berikut adalah tampilan form Pemakaian Air :

4.6 Halaman Laporan Halaman menampilkan informasi dari kolom SKPD, bulan, listrik (pemakaian (kWh), biaya), BBM (pemakaian (liter), biaya), BBG (pemakaian (kg), biaya), Air (pemakaian (𝑚2 ), biaya) dan dapat dicetak data keseluruhan.

14


Dalam menu laporan dilengkapi dengan menu filter. Berikut ini adalah deretan beberapa menu filter yang akan memudahkan penelompokan data :

Untuk menampilkan laporan data pemakaian energi berdasarkan tahun, jenis energi, satuan SKPD, jenis laporan, arahkan kursor pada menu filter diatas. Untuk mempermudah pencarian data masukan kata kunci pada kolom kemudian tekan tombol

untuk menampilkannya. Untuk mengexport data laporan

dalam format excel, tekan tombol

.

4.7 Halaman Referensi Pada menu referensi terdapat 2 (dua) sub menu yaitu manajemen user dan manajemen referensi. Keterangan dari pengelolaan user akan dijelaskan sebagai berikut: a. Manajemen User Menu ini berfungsi sebagai kontrol administrator terhadap user dalam sistem. Masing- masing user memiliki profil sendiri namun hanya administrator yang berkewenangan menambah atau menghapus user atau data dari sistem. Sementara user non-administrator hanya berkewenangan untuk melakukan editing dan akses

15


data tanpa merubah tata laksana informasi. Berikut adalah tampilan dari sub menumanajemen user :

Pada sub menu manajemen user terdapat beberapa tombol aksi. 

Tambah Data Untuk menambah data user tekan tombol pada form kemudian tekan tombol

dan isikan data sesuai untuk menyimpannya. Berikut

adalah tampilan form tambah data :



Hapus Data Untuk menghapus pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol kemudian akan mucul kotak dialog peringatan :

16


Untuk menghapus data tekan tombol penghapusan tekan tombol

, untuk membatalkan

.

b. Manajemen Sesi Pada halaman sub menu manajemen sesi ini berisi rekaman data penggunaan energi dan air dari SKPD-SKPD pertahun. Berikut adalah tampilan halaman sub menu manajemen sesi :

Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas kunci untuk membuka atau menutup data pada tahun tertentu. Untuk mengunci data tekan tombol tekan penguncian data :

17

kemudian

untuk menguncinya. Berikut adalah tampilan kotak peringatan


4.8 Halaman Forum Pada halaman forum memuat kumpulan forum yang dibuat oleh user baik admin maupun SKPD.

Pada halaman forum terdiri dari beberapa aksi: 

Tambah Pertanyaan Baru Untuk menambahkan pertanyaan baru, pilih tombol muncul form pertanyaan baru seperti berikut:

18

kemudian akan


Isikan pertanyaan pada form yang sudah disediakan lalu pilih

button

untuk mengirimkan pertanyaan. 

Balas Untuk membalas pertanyaan, pilih tombol

kemudian isikan komentar pada

form yang muncul :

Pilih button 

untuk mengirimkan komentar.

Hapus Untuk menghapus komentar maupun forum yang dibuat, pilih tombol



Tampilkan Komentar Untuk menampilkan komentar, pilih tombol muncul tampilan komentar sebagai berikut:

19

.

kemudian akan


4.9 Halaman Pengumuman

Pada halaman pengumuman terdiri dari beberapa aksi: 

Tambah Data Untuk menambahkan data baru, pilih tombol form tambah data baru seperti berikut:

20

kemudian akan muncul


Isikan data pada form yang sudah disediakan lalu tekan tombol

untuk

menyimpannya. 

Edit Data Untuk melakukan edit data yang sudah di input tekan tombol

,kemudian akan

muncul form isian sebagai berikut:

Tekan tombol 

untuk menyimpannya.


21



4.10

, untuk membatalkan

.

Halaman Running Text

Pada halaman running text terdiri dari beberapa aksi: 

Tambah Data Untuk menambahkan data baru, pilih tombol form tambah data baru seperti berikut:

22

kemudian akan muncul


Isikan data pada form yang sudah disediakan lalu tekan tombol

untuk

menyimpannya. 


,kemudian akan

muncul form isian sebagai berikut:

Tekan tombol 

untuk menyimpannya.


23



24

.

, untuk membatalkan


BAB IV HALAMAN SKPD 4.1 Halaman Login SKPD Halaman login merupakan halaman pertama untuk mengakses sistem aplikasi. Untuk mengakses halaman Sistem Pelaporan Penghematan Energi dan Air (SPPEA) ini SKPD diharuskan mengentrikan username dan password.

Untuk mengakses halaman skpd maka ketikkan username dan pasword kemudian tekan tombol

. Kemudian akan masuk ke halaman utama admin, dimana pada

halaman tersebut akan muncul pop up pengumuman pada aplikasi SPPEA.

25


4.2 Halaman Menu Listrik Terdapat dua sub menu listrik yaitu sub menu Bangunan dan sub menu Pemakaian Listrik. a. Bangunan Dihalaman sub menu Bangunan ini akan ditampilkan seluruh data tersimpan mengenai luasan ruangan yang menggunakan AC dan non-AC setiap SKPD. Operator SKPD dapat melihat, mengubah, menambah, serta menghapus data.

Pada halaman ini terdapat 4 (empat) aksi yaitu: 

Tambah Data Untuk menambah data user harus mengisi form input bangunan dengan menekan tombol

26

kemudian isi form :


Setelah selesai mengisikan form tersebut maka tekan tombol

untuk

menyimpannya. 


,kemudian

akan muncul form isian sebagai berikut:

Untuk

menyimpan

data

terbaru

tekan

tombol

.

menginginkan kembali pada data sebelumnya tekan tombol 

Jika

.



27

.

, untuk membatalkan




Pencarian Data Menu pencarian data digunakan dengan memasukkan keyword/kata kunci yang dalam kolom pencarian

kemudian tekan tombol

. Untuk memudahan pencarian terdapat pula menu filter berdasarkan kategori. Berikut adalah penampilannya :

b. Pemakaian Listrik Dihalaman ini akan ditampilkan rekaman data pemakaian listrik seluruh SKPD. Terdapat beberapa kriteria (efisien, cukup efisien, boros, sangat boros) untuk memudahkan monitoring penggunaan listrik serta merencanakan tindakan selanjutnya.

Untuk melakukan edit data maka tekan tombol

, kemudian akan masuk pada

form input pengisian data lalu tekan tombol. Untuk tampilannya form input Pemakaian Listrik sebagai berikut:

28


4.3 Halaman Menu BBM Menu ini berisikan tentang data inventarisasi kendaraan bermotor milik dinas beserta keterangan jenis kendaraan, jumlah, pemakaian BBM, serta besarnya biaya yang digunakan. Karena sifatnya monitoring maka pada menu ini hanya memiliki tombol aksi edit data.

Untuk melakukan perubahan pada data yang sudah di input tekan tombol selesai mengisi form tersebut tekan tombol adalah tampilan form BBM :

29

, setelah

untuk menyimpannya. Berikut


Dihalaman ini juga dilengkapi tombol filter berdasarkan tahun produksi dan jenis kendaraan untuk mempermudah pengelompokan data. Untuk mengoperasikannya cukup dengan mengarahkan kursor ke kolom filter. Berikut ini adalah tampilan filternya:

4.4 Halaman Menu BBG Pada halaman menu BBG berisikan data pemakaian BBG berdasarkan jumlah dan besaran baiayanya. Di menu ini hanya terdapat tombol aksi edit untuk melakukan input data.

30


Untuk melakukan input data tekan tombol ditampilkan dan tekan tombol

, isikan data sesuai form yang

untuk menyimpannya. Berikut adalah tampilan

form pemakaian BBG :

4.5 Halaman Menu Air Dihalaman menu ini terdapat dua sub menu, yaitu sub menu Sumur dan sub menu Pemakaian air. Pembedan menjadi dua sub menu ini untuk memudahkan input data pemakaian air berdasarkan sumbernya, yatiu air sumur atau air PDAM. a. Sumur

31


Di sub menu ini berisi tentang berapa banyak sumber air yang berasal dari sumber air sumur. Setelah mengisi form tersebut tekan tombol

untuk

menyimpannya. Berikut adalah tampilan form sumur :

b. Pemakaian Air Di sub menu Pemakaian Air ini berisikan jumlah pemakaian air PDAM dalam satuan (m3) dan besaran biaya yang dikeluarkan. Berikut adalah tampilan menu Pemakaian Air :

32


Untuk melakukan edit data tekan tombol

kemudian isikan data sesuai dengan

form yang ditampilkan, setelah itu tekan tombol

untuk menyimpannya.

Berikut adalah tampilan form Pemakaian Air :

Untuk mencari data cukup memasukkan keyword/kata kunci di kolom pencarian kemudian tekan

untuk menampilkaan hasil

pencarian.

4.6 Halaman Menu Laporan Pada menu ini berisikan keseluruhan data pemakaian energi (listrik, BBM, BBG, dan air) tiap SKPD dalam setiap bulannya. Karena data ini bersifat monitoring maka dimenu ini memiliki tombol print untuk mencetaknya. Berikut adalah tampilan menu Laporan :

33


Dalam menu laporan dilengkapi dengan menu filter. Untuk menampilkan laporan data pemakaian energi berdasarkan tahun, jenis energi, jenis laporan, arahkan kursor pada menu filter berikut ini;

Untuk mempermudah pencarian data masukan kata kunci pada kolom pencarian kemudian tekan tombol laporan dalam format excel, tekan tombol

. Untuk mengexport data

.

4.7 Halaman Forum Pada halaman forum memuat kumpulan forum yang dibuat oleh user baik admin maupun SKPD.

Pada halaman forum terdiri dari beberapa aksi: 

Tambah Pertanyaan Baru Untuk menambahkan pertanyaan baru, pilih tombol muncul form pertanyaan baru seperti berikut:

34

kemudian akan


Isikan pertanyaan pada form yang sudah disediakan lalu pilih

button

untuk mengirimkan pertanyaan. 

Balas Untuk membalas pertanyaan, pilih tombol

kemudian isikan komentar pada

form yang muncul :

Pilih button 

untuk mengirimkan komentar.

Hapus Untuk menghapus komentar maupun forum yang dibuat, pilih tombol



Tampilkan Komentar Untuk menampilkan komentar, pilih tombol muncul tampilan komentar sebagai berikut:

35

.

kemudian akan


36

BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY DAFTAR ISI. DAFTAR ISI

Recommend Documents