Vállalkozási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szolgáltatás biztosítására az Oktatási Hivatal kiemelt projektjei keretében megvalósítandó rendezvényekhez 2014-2015. Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/5 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.01.14. 501/2015 55300000-3;55110000-4;55120000-7;55320000-9;55321000-6;55322000-3;55330000-2;79952000-2;79710000-4;79540000-1;45237000-7;63515000-2
Oktatási Hivatal Budapest és Magyarország nagyvárosai (jellemzően megyeszékhelyek), valamint az Oktatási Hivatal (1055 Budapest, Szalay u. 10-14.) és az Oktatási Hivatal Projektigazgatóság (1055 Budapest, Honvéd u. 20/A) épülete. 2015.01.30.
Központi szintű Oktatás
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Oktatási Hivatal Postai cím: Szalay utca 10-14. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország 1
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Pupek Emese PhD Telefon: +36 13742170 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13742495 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.oktatas.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia 2
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szolgáltatás biztosítására az Oktatási Hivatal kiemelt projektjei keretében megvalósítandó rendezvényekhez 2014-2015. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 17 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Budapest és Magyarország nagyvárosai (jellemzően megyeszékhelyek), valamint az Oktatási Hivatal (1055 Budapest, Szalay u. 10-14.) és az Oktatási Hivatal Projektigazgatóság (1055 Budapest, 3
Honvéd u. 20/A) épülete. NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szolgáltatás biztosítására az Oktatási Hivatal kiemelt projektjei keretében megvalósítandó rendezvényekhez 2014-2015. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 55300000-3 55110000-4 55120000-7 55320000-9 55321000-6
Kiegészítő szójegyzék
55322000-3 55330000-2 79952000-2 79710000-4 79540000-1 45237000-7 63515000-2 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): 4
egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Az Európai Unió által finanszírozott projektek munkájának és a nyilvánosság biztosításának kötelezően előírt eszközei a projektnyitó- és záró rendezvények és a rendszeresen sorra kerülő szakmai megbeszélések, konferenciák, workshopok, képzések és vizsgák. A közbeszerzési eljárás tárgya az ezen rendezvények (nagyságrendileg 1000 db rendezvény) szervezésével és megvalósításával kapcsolatosan felmerülő szolgáltatások nyújtása az Oktatási Hivatal Projektigazgatóságának kommunikációs és szakmai munkatársai irányításával. A jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő szerződésben meghatározott szolgáltatási kategóriák: • Helyszín szolgáltatás: a rendezvények helyszínének biztosítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében; • Szállás szolgáltatás: a rendezvényekhez kapcsolódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztosítása, a résztvevők szállítása a rendezvény és a szálláshely között; • Catering szolgáltatás: a rendezvény kapcsán felmerülő catering szolgáltatások keretében étkezés, a tálaláshoz és felszolgáláshoz szükséges kellékek valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztosítása; • Rendezvénytechnikai eszközök és szolgáltatások: a rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztosítása és működtetése, személyzet biztosítása; • Egyéb rendezvényszervezési szolgáltatások. A fenti kategóriákba tartozó egyes feladatok részletes meghatározását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. A rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 375.000.000,- Ft (háromszázhetvenötmillió forint), melytől ajánlatkérő legfeljebb -30%-kal eltérhet. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: igen A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a 5
szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 7 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben Vállalkozó hibásan teljesít, úgy Megrendelő jogosult a Vállalkozóval szemben szavatossági igényt, vagy hibás teljesítési kötbért érvényesíteni. A hibás teljesítési kötbér összege az eseti megrendelés alapján kiszámított, az adott megrendelésre eső bruttó nettó vállalkozói díj 10%-a, mely egyben a hibás teljesítési kötbér mértékének alsó és felső határa. Jelentéktelen hiba miatt sem az eseti szolgáltatástól, sem a teljes szerződéstől való elállásnak sincsen helye. Jelentősnek minősülő hiba esetén a Megrendelő jogosult - a keretszerződést, illetve az adott eseti megrendelést azonnali hatállyal írásban felmondani (elállni) és az elállás típusától függő meghiúsulási kötbért követelni. A hiba jelentőségét a Megrendelő jogosult egyoldalúan megítélni, az eset, és az adott szolgáltatási cél összes körülményét figyelembe véve. A Megrendelő a hibás teljesítésre vonatkozó kifogását köteles haladéktalanul, de legkésőbb a tudomásszerzéstől számított 3 munkanapon belül írásban közölni Vállalkozóval. Amennyiben a Vállalkozó vitatja a kifogásban foglaltakat, őt terheli annak bizonyítása, hogy a megrendelést szerződésszerűen (hibátlanul) teljesítette. Késedelmi kötbér: Amennyiben Vállalkozó a feladatokra vonatkozó teljesítési határidő tekintetében késedelembe esik, úgy Megrendelő jogosult a késedelembe esés időpontjától kezdődően késedelmi kötbérigénnyel fellépni Vállalkozó irányában. A késedelmi kötbér összege az eseti megrendelés alapján kiszámított, az adott megrendelésre eső nettó vállalkozói díj 10 %-a/óra, de legalább 25 000 HUF/óra, legfeljebb azonban kétórai tétel. Amennyiben a késedelem meghaladja a 2 (kettő) órát, úgy Megrendelő jogosult - választása szerinti - a keretszerződést, illetve az adott eseti megrendelést azonnali hatállyal írásban felmondani és meghiúsulási kötbért követelni. Meghiúsulási kötbér: Bármely eseti megrendelés Vállalkozónak felróható okból bekövetkező meghiúsulása (teljesítés megtagadása, Megrendelő szankciós elállása vagy felmondása Vállalkozó szerződésszegése okán) esetén a Vállalkozó meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amelynek alapja az eseti megrendelés alapján kiszámított, az adott megrendelésre eső nettó vállalkozói díj. A meghiúsulási kötbér mértéke a fenti kötbéralap 30 %-a. A keretszerződés Vállalkozónak felróható okból bekövetkező meghiúsulása (teljesítés megtagadása, Megrendelő szankciós elállása vagy felmondása Vállalkozó szerződésszegése okán) esetén a meghiúsulási kötbér alapja a keretszerződés összértékének és a már szerződésszerűen teljesített megrendelések összértékének különbsége; mértéke a kötbéralap 20 %-a. A felek a teljes keretszerződés Vállalkozónak felróható okból történő meghiúsulásának azt tekintik, amennyiben a Vállalkozó a teljesítést megtagadja, vagy a keretszerződéstől való Megrendelői elállásra vagy annak felmondására a Vállalkozó szerződésszegése okán kerül sor. 6
Előleg-visszafizetési biztosíték: Ajánlatkérő a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet 57/A. § (1) bekezdése alapján köteles biztosítani a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét, mellyel kapcsolatban kiköti a szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdés b) pontja szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettségét, azaz a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontjában felsorolt biztosítéki formák mellett a gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. Ajánlattevőnek a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell ajánlatában az előleg-visszafizetési biztosíték Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A szerződés finanszírozása az Új Széchenyi Terv Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében, az Európai Unió és a Magyar Állami Költségvetés és az ajánlatkérő saját forrásaiból - mindig az adott pályázat Támogatási Szerződésétől függően - utófinanszírozással vagy szállítói finanszírozással történik. A támogatás intenzitása (minden projekt esetében) 100,000000 %. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. A Megrendelő (kifizetésre kötelezett szervezet) a vállalkozási díjat a teljesítés-igazolást követően kiállított számla ellenében fizeti meg - főszabály szerint - a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Vállalkozó bankszámlájára történő átutalással. Szállítói finanszírozás esetében az ajánlatkérő a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet 57/A. § (1) bekezdése alapján köteles biztosítani a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét Ajánlatkérő az utófinanszírozással érintett megrendelések esetén előleget nem biztosít. Az ellenszolgáltatás teljesítésére a Kbt. 130. § (1) és (4)-(6) bekezdései valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései mellett az alábbi jogszabályok is megfelelően alkalmazandók: • 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről. • Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. §. A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés tervezete tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) igen 7
(Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: Ajánlatkérő beadott pályázataiban következő vállalásokat tette: A nyertes ajánlattevőnek érvényes esélyegyenlőségi tervvel kell rendelkeznie. Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell egy nyilatkozatot, mely arra vonatkozik, hogy nyertessége esetén az esélyegyenlőségi tervet elkészíti, mely a szerződés mellékletét fogja képezni. Ajánlatkérő beadott pályázataiban vállalta, hogy a projekthez kapcsolódó összes beszerzésben értelmezi a környezetvédelmi szempontok (1. természeti erőforrások megőrzése, beleértve anyagtakarékosság, energiatakarékosság, és megújuló erőforrások használata azok megújulási kapacitásán belül; 2. természetes térszerkezet megőrzése; 3. károsodások elkerülése) mindegyikét az ajánlatkérés tárgya, részletes leírása, a beszállítótól elvárt követelmények, a kiválasztás, és a szerződés feltételei körében; ÉS az ajánlatkérés minél több, de legalább egy szakaszában, vagy a dokumentációban valamelyik környezetvédelmi szempontot adekvát, de egyértelműen azonosítható formában alkalmazza, valamint a beszerzés környezetkímélő szempontjait tudatosítja az érintettekben (munkavállalók, beszállítók, partnerek, célcsoport stb.). Ennek érdekében: • Nyertes ajánlattevő vállalja, hogy jelentéseit, dokumentációit kötelező kétoldalas nyomtatásban vagy újrahasznosítható papíron készíti el. • A ajánlatkérővel történő kommunikációban, és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat kell előnyben részesítenie nyertes ajánlattevőnek. A szerződés teljesítése során a dokumentálás elektronikus adathordozókon történik, és csak a felek által elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra. • A rendezvények helyszínének kiválasztása során a Vállalkozó köteles biztosítani, hogy a helyszín környezetbarát közlekedési eszközökkel is megközelíthető legyen (tömegközlekedés). • A Vállalkozó rendelkezzen a szolgáltatásához kapcsolódó területeket részletesen szabályozó Környezetvédelmi tervvel, amely tartalmazza a catering biztosítása során felhasznált anyagok és csomagolóeszközök környezettudatos gyűjtését, elszállíttatását, és erről az eljárás folyamán nyilatkozzon. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén a szerződés teljesítése során a fenti környezetvédelmi szempontokat érvényesíti. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, illetőleg nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, mely a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, vagy a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-f) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyikének hatálya alá esik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, mely a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok hatálya alá esik. Igazolási mód: I. Ajánlattevőnek ajánlatában a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 12. § szerint nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésében valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-f) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá. II. A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 2. § i) pont ib) 8
alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. III. Az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 10. § szerint: 1. Az ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hiányáról; 2. A Kbt. 57. §-ában foglalt kizáró okok tekintetében az ajánlattevő, választása szerint: a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá. IV. A kizáró okok tekintetében tett nyilatkozatok az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem lehetnek korábbiak. V. A kizáró okok igazolásával kapcsolatos részletes információk találhatóak az alábbi útmutatókban: „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbe-szerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. száma; 2014. 05. 16.) valamint A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. száma 2012. 06. 01.). III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik ajánlattevő), csatolja be: P/1. A 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, a felhívás feladásának napját követően kelt nyilatkozatot (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött lére, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) az alábbi kötelező és kifejezett tartalommal: - pénzforgalmi számlaszám megadása, - mióta vezeti az adott pénzforgalmi számláját, - volt-e 30 napot meghaladó mértékű sorban állás a felhívás feladásának napját megelőző 12 hónapban, konkrét dátum megjelölésével. [Sorban állás alatt ajánlatkérő a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.] P/2. a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozatot az előző két üzleti év közbeszerzés tárgyából származó (catering szolgáltatás és rendezvényszervezési tevékenység)- általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről évenkénti bontásban, annak megfelelően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg 9
működését, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 14. § (3) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő az P/2. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P/3. A 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 14.§ (1) bekezdés d) pontja alapján az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes szakmai felelősségbiztosítási kötvény és az utolsó díjfizetést igazoló dokumentum másolatát. Azokban az esetekben, amelyekben a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik ajánlattevő), ha: P/1. ha a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok szerint bármelyik pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napját megelőző 12 hónapban 30 napot meghaladó mértékű sorban állás fordult elő. P/2. az előző két üzleti évben a rendezvényszervezési tevékenységből (catering szolgáltatás és rendezvényszervezési tevékenység) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele a mindösszesen nem érte el a 200 millió Ft-ot. P/3. nem rendelkezik az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes, legalább 50 millió Ft/év és legalább 5 millió Ft/káresemény összegű szakmai felelősségbiztosítással. A P/2. pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a P1., P.3. pontokban foglalt alkalmassági követelményeknek elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy felel meg (Kbt. 55. § (4) bekezdés). Ajánlattevők az alkalmasság igazolása során legyenek figyelemmel a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra is, különös tekintettel a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontjában foglalt feltételekre. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek (közös Ajánlattétel esetén minden tagnak) az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia: M/1. a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyában teljesített legjelentősebb szolgáltatások ismertetése, a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet. 16.§ (5) 10
bekezdése szerinti igazolásokkal/nyilatkozatokkal, illetve csatoljon egy ajánlattevői referenciaösszesítő nyilatkozatot az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához. • A referencia-összesítő nyilatkozatnak tartalmaznia kell az elvégzett munka rövid leírását, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint az ajánlat oldalszámát, ahol a referenciaigazolás/nyilatkozat található. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra. • A referenciaigazolás/nyilatkozat minimális tartalmi követelményei: a teljesítés ideje, a kezdési és a befejezési határidő pontos (naptári napban megadott) megjelölésével, a szerződést kötő másik fél és a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, valamint nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M/2. a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés f) pontja alapján a szolgáltatás minőségbiztosítása, az élelmiszer minőségének biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírását, vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17.§ (2) bekezdése alapján csatolja ajánlatához a minőség biztosítására vonatkozó tanúsítványának egyszerű másolati példányát. M/3. a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés i) pontja alapján a környezetvédelmi intézkedéseknek a leírásával, amelyeket az ajánlattevő a teljesítés során alkalmazni tud. M/4. a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés d) pontjában foglaltakkal összhangban azokat a szakembereket, (szervezeteket) -, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandó a szakmai tapasztalatot ismertető szakmai önéletrajz -az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott önéletrajz sablonok alapján- a szakember saját kezű aláírásával, valamint a szakemberek végzettségét, képzettségét igazoló dokumentum(ok) egyszerű másolata. Az ajánlatban szereplő szakemberek esetén saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat megtétele is szükséges. Azokban az esetekben, amelyekben a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 15. § (1)-(3) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: M/1. a felhívás feladásának napját megelőző három évben nem rendelkezik legalább 100 db szerződésszerűen teljesített (befejezett), képzési típusú esemény megszervezésére és lebonyolítására vonatkozó szolgáltatási referenciával.
M/2. nem rendelkezik MSZ EN ISO 9001 és HACCP minősítéssel, vagy - a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 17. § (2) bekezdése alapján -, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett 11
szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival. M/3. nem rendelkezik MSZ EN ISO 14001 környezetirányítási rendszer tanúsítvánnyal vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű környezetvédelmi vezetési rendszerek egyéb bizonyítékával. M/4. ha nem rendelkezik legalább 1 fő esélyegyenlőségi munkatárssal, aki esélyegyenlőségi feladatok ellátásában legalább 6 hónapos tapasztalattal rendelkezik. Az M/1., M/2, M/3. M/4. alkalmassági követelményeknek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevők az alkalmasság igazolása során legyenek figyelemmel a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra is. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos 12
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre igen (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) x Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 7574 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2013/05/10 (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/01/30 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem 13
(Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/01/30 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/01/30 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: CEU Tender Kft. 1118 Budapest, Muskotály u. 11. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek lehetnek jelen. A bontási eljárás a Kbt. 62. § (1)-(4) bekezdéseiben, valamint Kbt. 62. § (6)-(7) bekezdéseiben meghatározottak szerint történik.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: TÁMOP-3.1.1-11/1-2012-0001 TÁMOP-3.1.5/12-2012-0001 TÁMOP-3.1.8-09/1-2010-0004 TÁMOP-3.1.10-11/1-2012-0001 TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001 TÁMOP-3.1.15-14/2014-0001 V.3) További információk (adott esetben) 14
V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Az Ajánlattételi Dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az Ajánlatkérő nevében eljáró részére. Amennyiben telefaxon kívánja az Ajánlattevő megkérni az Ajánlattételi Dokumentációt, úgy az eredeti igénylést tartalmazó okmányt az Ajánlatkérő nevében eljáró postacímére is meg kell küldeni. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az Ajánlatkérő nevében eljáró postai küldeményként az Ajánlattételi Dokumentációt megküldheti. A dokumentáció átvehető az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9.00-14.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óráig. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: Az eljárást megindító felhívás III.2.2. P/1.-P/2.; az eljárást megindító felhívás III.2.3.) M/1.-M/4. alkalmassági követelmények. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: 4.000.000,- Ft, azaz négymillió forint. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő 10032000-00282637-00000000 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig, készpénz-átutalási igazoláson vagy átutalással a következő megjelöléssel: „OH catering 2014-2015 AB”. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati biztosíték átutalással történő teljesítése esetén a biztosíték összegének az ajánlattételi határidő lejártakor az Ajánlatkérő bankszámláján rendelkezésre kell állnia. Amennyiben ajánlattevők átutalással kívánják az ajánlati biztosítékot nyújtani, az ajánlatban csatoljanak egy nyilatkozatot, hogy mely számlára kéri(k) a biztosítékot visszautalni. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. 15
§ (5) -(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosíték bank vagy biztosító által vállalt garanciával is teljesíthető. A garancia kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megjelölni, továbbá fel kell tüntetni jelen közbeszerzési eljárás tárgyát. A garanciának az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell lennie. Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel is. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő akkor tekinti rendelkezésre bocsátottnak és ajánlatkérő által lehívhatónak, ha az ajánlati biztosíték összegét az Ajánlatkérő számláján jóváírták, vagy a megfelelő tartalmú garancia-levelet, vagy a megfelelő tartalmú eredeti készfizető kezességet vállaló kötvényt az ajánlat megfelelően tartalmazza. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása tekintetében, amennyiben az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó- kötelezvény formájában bocsátja rendelkezésre, eredeti vagy hiteles másolati példányban kell benyújtani, hogy annak lehívhatósága biztosított legyen, összhangban a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglaltakkal. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [Kbt. 59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdése c) pontja alapján érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. Az ajánlati biztosíték nem válhat a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettségé. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: igen V.4) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § szerint biztosítja. 2. Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó - megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, valamint kötelesek a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. 3. Ajánlattevő ajánlatához köteles becsatolni valamennyi, a felhívásban és dokumentációban meghatározott dokumentumot. 4. Ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén ajánlattevők külön-külön), illetőleg a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja be az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját az ajánlat részeként nyilatkozatot benyújtó személyek aláírásának azonosítása céljából. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. 5. Az Ajánlatkérő konzultációt nem tart, ajánlattevők kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)-(3) bekezdésének megfelelően kérhetnek. 6. Ajánlattevők ajánlatukban nyilatkozzanak a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjára (nemleges nyilatkozat esetén is). A Kbt. 60. § (3) bekezdése tekintetében tett nyilatkozatot eredeti aláírt példányban kell benyújtani, figyelemmel a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltakra. 7. Árfolyamok: A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. 16
Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az Ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat (Felhívás III.2.2. P/2.) pontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam. 8. Ajánlattevők a Felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe az ajánlat elkészítése során: amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. 9. Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, egészségvédelemre, a fogyatékkal élők esélyegyenlőségére, munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 10. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdésével kapcsolatban, hogy támogatásra irányuló igényt nyújtott be. A támogatási igény el nem fogadása, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadása megalapozhatja a Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pont, illetőleg 124. § (9) bekezdésében foglaltak alkalmazását [Kbt. 40. § (4) bekezdés]. 11. Ajánlattevőnek az ajánlatát a Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján egy db papír alapú nyomtatott eredeti példányban, valamint, egy db - a nyomtatott eredeti példánnyal mindenben megegyező elektronikus példányban (CD vagy DVD lemezen) kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlat részét képező kitöltött árösszesítő táblát szerkeszthető fájlformátumban (pl. MS Excel) is csatolni szükséges. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén, az eredeti nyomtatott, papíralapú példány az irányadó. 12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívás III.2.2. P/1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy valamennyi nem törölt pénzforgalmi számlájára vonatkozóan becsatolta a Felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely pénzforgalmi számla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy a felhívás III.2.2. P/1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely pénzforgalmi számla, a gazdasági szereplő külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen bankszámláit. Amennyiben a gazdasági szereplő nem tud a Felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni. 13. Irányadó idő: A teljes Felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. (CET) 14. Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat, melynek becsült értékét jelen közbeszerzés becsült értékének meghatározásakor figyelembe vette. 15. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése 17
esetén - az ajánlatok értékelése során [124.§ (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a Kbt. 77.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. 16. Ajánlattevő a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatolhat dokumentumokat. Amennyiben a becsatolt dokumentum idegen nyelvű, abban az esetben az eltérő nyelvű dokumentumhoz a felelős magyar nyelvű fordítást kell mellékelni. A fordítást közvetlenül kell csatolni a nyilatkozat vagy okirat után. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján azon ajánlattevő(k)nek, akik idegen nyelvű dokumentumot csatolnak be ajánlatuk részeként, az adott dokumentum Ajánlattevő általi felelős fordítása is elfogadható, melynek helyességéért Ajánlattevő felel. 17. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a felhívás II.3. pontjában meghatározott 7 hónapos szerződéses időtartam, a szerződéskötés tervezett időpontja (2015. február 27.) és az utolsó projekt zárásának jelenleg ismert dátuma (2015. szeptember 30.) közti időtartamot jelöli. Az egyes érintett projektek tekintetében eseti megrendelés leadására az érintett projekt záró időpontjáig kerülhet sor. Amennyiben bármely érintett projekt megvalósítási időtartama a Közreműködő Szervezet engedélye és döntése alapján meghosszabbításra kerül, Megrendelő a még rendelkezésre álló keretösszeg erejéig a módosított záró időpontig veheti igénybe a szerződés tárgyát képező szolgáltatásokat, illetve a Vállalkozó ezen módosított záró időpontig köteles a szolgáltatások jelen szerződés szerinti teljesítésére. 18. Az ajánlat érvénytelen, amennyiben az ajánlatban szereplő bármely étkezési szolgáltatás (tételsorszámok:1-13., 36-39., .) természetbeni juttatások után fizetendő járulék nélkül számított, bruttó egységára meghaladja a bruttó 7000 Ft-ot, szállás-szolgáltatás (tételsorszámok: 34., 35., 73., 74.) esetében a nettó 15 000 Ft/éj vagy a bruttó 19 050 Ft/éj összeget. A 34. és 35. tételsorszámokhoz tartozó szolgáltatások egységárának összege, illetve a 73.és 74. tételsorszámokhoz tartozó szolgáltatások egységárának összege sem haladhatja meg a nettó 15 000 Ft/éj vagy a bruttó 19 050 Ft/éj összeget, tekintettel arra, hogy a 35. és 74. tételsorszámok önállóan nem kerülnek megrendelésre. 19. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében az eljárás megindításának napján hatályos magyar jogszabályok, így különösen a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései irányadóak. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/01/09 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: CEU Tender Kft. Postai cím: Muskotály u. 11. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1118 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Mészáros Kata Telefon: +36 12021446 18
E-mail:
[email protected] Fax: +36 12240277 Internetcím (URL): www.ceutender.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: CEU Tender Kft. Postai cím: Muskotály u. 11. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1118 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Mészáros Kata Telefon: +36 12021446 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12240277 Internetcím (URL): www.ceutender.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: CEU Tender Kft. Postai cím: Muskotály u. 11. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1118 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Mészáros Kata Telefon: +36 12021446 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12240277 Internetcím (URL): www.ceutender.hu IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk 19
Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
20
