Informations pratiques
Brussels Creative Forum 2013 Fiche d’inscription
Le BRUSSELS CREATIVE FORUM se présentera sous la forme de plusieurs chapiteaux situés sur la Place des Palais. Ils seront divisés d’un côté en espaces de présentation et de l’autre en espaces occupés par des stands loués individuellement ou collectivement par des institutions, lieux culturels et producteurs. Votre participation est gratuite mais une collaboration au niveau de l’annonce et des invitations à l’événement (via vos réseaux, publics et partenaires, collaborateurs et amis) est demandée.
Nous vous proposons de participer à cet événement de deux manières (les deux ou une des deux) : via un stand et/ou la participation aux espaces scéniques.
1. Occupation d’un stand Présence de votre institution ou association à travers un stand de 9 m² du vendredi 30 août au dimanche 1er septembre 2013. Nous attendons de vous : • Une présentation fidèle de votre institution ou association où vous y présenterez votre programme, vos activités, vos projets,… via vos différents supports de communication (flyers, affiches, capsules video, programmes,…) • Une présence constante durant les heures d’ouverture du Forum : -‐ Vendredi : 10h00 – 22h00 -‐ Samedi : 10h00 – 18h00 -‐ Dimanche : 10h00 – 18h00 • Une communication particulière de l’événement via vos canaux de communication : site internet, mailing, newsletter, magazine, … • Votre nom exact à faire paraître dans le programme de l’événement et la communication, votre logo, une brève présentation de votre institution à envoyer par mail à
[email protected] Un stand de base comprend les installations et le matériel suivants : -‐ cloisons de séparation -‐ éclairage de base -‐ une arrivée électrique 16 ampères -‐ une signalétique de base (panneau Forex de 150x25cm environ) reprenant le nom de l’exposant -‐ 1 table (de 180x80cm) -‐ 2 chaises
2. Participation aux espaces scéniques Présentation sur scène de votre initiative ou réalisation créative au public. Mise à disposition d’une scène, avec matériel de sonorisation, de projection d’images ou de films pendant 15 minutes par projet dans une tente de 15x20m. Les présentations se feront vendredi 30 et samedi 31, entre 11h et 18h. Nous attendons de vous : • Votre présence au jour et à l’heure convenus • Un présentation dynamique et animée • Une communication particulière de l’événement via vos canaux de communication : site internet, mailing, newsletter, magazine, … • Votre nom exact à faire paraître dans le programme de l’événement et la communication, votre logo, une brève présentation de votre institution à envoyer par mail à
[email protected]
Si une participation à l’événement sous la forme d’un stand et/ou d’une présentation vous intéresse, merci de bien vouloir remplir le formulaire ci-‐dessous. Cordialement, L’équipe du Brussels Creative Forum L’envoi du formulaire de demande de participation ne confère au candidat aucun droit de participer à l’événement. Soucieux de garantir le succès de l’événement, VisitBrussels examinera chaque demande en fonction de critères de qualité et d’originalité de la proposition. VisitBrussels se réserve le droit de refuser, sans avoir à justifier de sa décision, l’acceptation de certaines candidatures, notamment pour les participants ne répondant pas à l’esprit du « Brussels Creative Forum» ou à défaut de place. Le Règlement d’ordre général relatif à au Brussels Creative Forum sera communiqué automatiquement au participant, en cas d’acceptation de sa candidature, en annexe de la Convention de location d’un emplacement, ou sur demande adressée à VisitBrussels.
Praktische informatie
Brussels Creative Forum 2013 Inschrijvingsformulier
Het BRUSSELS CREATIVE FORUM zal zichzelf presenteren in een aantal tenten op het Paleizenplein. Enerzijds zijn er ruimten voor presentaties en voorstellingen en, anderzijds ruimten voor individuele of collectieve stands van verenigingen, cultuurcentra en producenten. Uw deelname is gratis maar wij verwachten van u dat u uw contacten uitnodigt op het Brussels Creative Forum (via uw data base, medewerkers, partners, kennissen,…). U kunt aan dit evenement deelnemen op twee manieren (u kunt kiezen voor één manier of voor allebei): een stand en/of presentatie op scène.
1. Huren van een stand U bent als instelling of organisatie aanwezig op een stand van 9 m² van vrijdag 30 augustus tot zondag 1 september 2013. Wat verwachten wij van u? • Een getrouwe voorstelling van uw vereniging of organisatie waarbij u uw programma, activiteiten en projecten presenteert via diverse communicatiemedia (flyers, affiches, videofragmenten, programmablaadjes enz.) • Een permanente aanwezigheid tijdens de openingsuren van het Forum: -‐ Vrijdag: 10 – 22 uur -‐ Zaterdag: 10 – 18 uur -‐ Zondag: 10 – 18 uur • Een aangepaste communicatie van het evenement via uw mediakanalen: uw website, mailing, nieuwsbrief, magazine, … • Uw exacte naam zoals die zal verschijnen in het programmaboekje van het evenement en in onze communicatie, uw logo, een korte voorstelling van uw vereniging (op te sturen via e-‐mail naar
[email protected]). Een basisstand omvat volgende voorzieningen: -‐ scheidingswand -‐ standaard verlichting -‐ een stopcontact van 16 ampère -‐ een standaard bord (Forex van ca. 150 x 25 cm) met daarop de naam van de exposant -‐ 1 tafel (180 x 80 cm) -‐ 2 stoelen
2. Presentaties op scène Publieke voorstelling van uw creatief initiatief of realisatie. U krijgt een toneelscène ter beschikking, inclusief geluidsmateriaal en projectiemogelijkheden (beelden of films) gedurende 15 minuten per project in een tent van 15 x 20 meter. De voorstellingen zullen plaatsvinden op vrijdag 30 en zaterdag 31 augustus 2013 tussen 11u en 18u. Wij verwachten van u: • dat u op de afgesproken dag en tijd aanwezig bent • een dynamische presentatie met animatie. • dat u specifiek rond dit evenement communiceert via uw mediakanalen: uw website, mailing, nieuwsbrief, magazine, enz. • uw juiste naam om te publiceren in het programmaboekje en in onze communicatie, uw logo, een korte voorstelling van uw vereniging (te mailen naar
[email protected]). Indien u belangstelling hebt om deel te nemen aan dit evenement in de vorm van een stand of een voorstelling (of beide), vragen wij u bijgevoegd deelnameformulier in te vullen en op te sturen. Met vriendelijke groet, Het team van Brussels Creative Forum Het opsturen van een deelnameformulier geeft de aanvrager niet automatisch het recht om aan het evenement deel te nemen. Vanuit een kwaliteitsvisie zal VisitBrussels elke aanvraag onderzoeken op basis van kwaliteitsvereisten en de originaliteit van de voorstellen. VisitBrussels behoudt zich het recht voor om aanvragen te weigeren zonder die beslissing te moeten verantwoorden, o.a. van kandidaten die niet passen bij het concept en de geest van het evenement ‘Brussels Creative Forum’ of bij gebrek aan plaats. Het algemeen huishoudelijk reglement m.b.t. het Brussels Creative Forum wordt automatisch naar de deelnemer opgestuurd indien zijn aanvraag werd goedgekeurd, samen met de huurovereenkomst voor een standplaats, of op eenvoudig verzoek gericht aan VisitBrussels.
FICHE D’INSCRIPTION INSCHRIJVINGSFORMULIER
SOCIETE - MAATSCHAPPIJ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PERSONNE DE CONTACT - CONTACTSPERSOON: Prénom - Voornaam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom - Naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fonction - Functie : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse - Adres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code postal - Postcode : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ville - Plaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tel. :
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Fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mobile - mobiel : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Website : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blog : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PARTICIPATION - DEELNAME (Veuillez remplir uniquement les encadrés vous concernant Gelieve alleen de gewenste opties in te vullen) Je m'inscris au BRUSSELS CREATIVE FORUM, 30.08 > 01.09.2013. Ik schrijf me in voor het BRUSSELS CREATIVE FORUM, 30.08 > 01.09.2013 Et je souhaite - En ik wil graag: réserver un stand de 9 m² een stand van 9 m² reserveren. participer à la programmation des espaces scéniques deelnemen aan het programma van de podiumruimtes
FICHE D’INSCRIPTION INSCHRIJVINGSFORMULIER
DESCRIPTIF - BESCHRIJVING Veuillez remplir uniquement les encadrés vous concernant Gelieve alleen de gewenste opties in te vullen) STAND – STAND A.
Descriptif du stand et du projet présenté – Beschrijving van de stand en van het voorgesteld project
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B.
Types d’animations prévues dans le stand – Animaties voorzien op de stand
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C.
Animations prévues pour le dimanche (journée des enfants) ? – Animaties voorzien op de stand op zondag (Kidsday) ?
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D.
Besoins techniques spécifiques ? Technische behoeftes ?
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ESPACE SCENIQUE – PODIUMRUIMTE A.
Descriptif du projet présenté – Beschrijving van het voorgesteld project
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B.
Type de présentation (supports : vidéo, powerpoint,….) – Type voorstelling (video, powerpoint,…)
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FICHE D’INSCRIPTION INSCHRIJVINGSFORMULIER
C.
Veuillez décrire les animations prévues, détailler les spécificités et dynamiques de la présentation. Gelieve de voorziene animaties van de voorstelling te beschrijven
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D.
Participants présents à l’exposé – Deelnemers aanwezig gedurende de voorstelling
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E.
Présence d’invités ? Aanwezigheid van uitgenodigden ?
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F.
Disponibilités horaire (entre 11h et 18h) – U bent beschikbaar op volgende dagen en uren (tussen 11u en 18u) Vendredi - Vrijdag 30/08 : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Samedi – Zaterdag 31/08 : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G.
Besoins techniques – Technische behoeftes
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H.
Remarques, notes, autres demandes – Opmerkingen, notas, andere aanvragen
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Veuillez renvoyer ce formulaire d'inscription complété à : Gelieve dit inschrijvingsformulier volledig ingevuld terug te sturen naar:
[email protected] - Fax: 02/513 83 20 BRUSSELS CREATIVE FORUM - c/o Visitbrussels
Koningstraat 2-4 rue Royale - 1000 Brussels
INFO: Véronique Heene - 0477 365 207 -
[email protected] Sabrina Herren – 0495/42.40.49 -
[email protected]
