Brochure. Groepstraining - maatwerk. Modern Timemanagement Effectief Werken. 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief

Brochure Groepstraining - maatwerk Modern Timemanagement | Effectief Werken 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief.

Het Effectieve Werken B.V. | Zuiderhagen 34 | 7511 GL Enschede | T. 088 - 25 80 100 | E. [email protected]

Modern Timemanagement 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief. Voor je ligt ons plan voor meer effectiviteit. In dit plan hebben we ons best gedaan zo goed mogelijk aan te sluiten bij jullie wensen, situatie en doelen. Daar waar jullie nog ideeën hebben om de aanpak of inhoud nog beter te laten aansluiten bij jullie praktijk horen we dat graag. Op de volgende pagina’s lees je meer over het volgende: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Effectief werken en dat wat we zien in de praktijk Hoe wij kijken naar het verbeteren van effectiviteit De resultaten die je mag verwachten na dit trainingstraject De inhoud van de training en de 4 maanden follow-up Ons advies - een stappenplan Offerte / investering


1. Effectief werken en dat wat we zien in de praktijk Effectiviteit gaat over het halen van doelen en het bereiken resultaten. En dat op een manier die plezierig is en voldoening geeft. Vandaar onze ambitie om oplossingen te bieden die ‘meer plezier en meer effect in je werk’ opleveren. Wat we zien? Iedere medewerker heeft zijn eigen werkgewoonten aangeleerd. Dat zijn werkgewoonten die deels effectief zijn en deels ook niet. En per individu heel verschillend zijn. Best logisch ook ….. ‘want de meeste mensen hebben nooit geleerd hoe ze het makkelijkste kunnen omgaan met alle binnenkomende mail, post, belletjes en al die collega’s die op een dag aan je bureau staan Eigenlijk met al die dingen die je afleiden van je doel of van dat wat je jezelf hebt voorgenomen.’ Wat we zien is dat een toenemend aantal medewerkers het lastig vindt om gefocust bezig te zijn met dat wat er écht toe doet in hun werk. Meer concreet uit zich dit als volgt in de praktijk: Veel afleiding en onderbrekingen - moeilijk om te focussen De waan van de dag regeert Ongewenst hoog stressniveau Overvolle inboxen Heel hard werken, maar niet af krijgen wat eigenlijk was voorgenomen Werk teveel mee naar huis - letterlijk, maar ook vooral in het hoofd Rommelige bureaus vol stapels papieren Afspraken worden vergeten Keihard werken vlak voor een deadline Het gevoel het werk nooit af te hebben Een onvoldaan gevoel aan het einde van de dag of de week Verlaagd plezier in het werk Onvoldoende overzicht en daardoor een gevoel van stress Voor deze knelpunten in effectiviteit bieden wij in onze training Modern Timemanagement een concrete oplossing vanuit 4 invalshoeken.


2. Hoe wij kijken naar het verbeteren van effectiviteit Om effectiviteit te verbeteren is het noodzakelijk om positief kritisch te kijken naar huidige werkmethodieken en naar de effectiviteitsvalkuilen die liggen opgesloten in ieders eigen persoonlijkheid. De weg naar meer effectiviteit is voor ieder type verschillend. De een is juist heel perfectionistisch, terwijl de ander daarentegen een beetje een chaoot is of zelfs een rommelkont. Of juist iemand die vooral voldoening haalt uit het voorthelpen van anderen. “Door je eigen denkpatronen, werkmethodieken en werkgedrag vanuit 4 invalshoeken te ontwikkelen win je blijvend aan effectiviteit. Het resultaat: Meer plezier en meer effect in je werk’. Een oplossing die aansluit bij iedere persoonlijkheid en de meest voorkomende valkuilen in effectiviteit.” Invalshoek 1 - De juiste dingen doen! Vanuit (functie)doelen de juiste activiteiten kiezen voor meer resultaat Meer focus door het kunnen stellen van de juiste prioriteiten Invalshoek 2 - Een bewezen denk-, beslis- en werkmethodiek aanleren Voor 100% overzicht over echt alles in het werk – ‘in control’ Meer gedaan krijgen in de beschikbare tijd Invalshoek 3 - Handig gebruik maken van hulpmiddelen Zodat het blijvend werkt, op ieders werkplek (of werkplekken) Toegepast in het mail-pakket/organisatiesysteem waar men nu al mee werkt Invalshoek 4 - Bewust en slim communiceren Alles in 1x goed! Heldere communicatie om tijd te besparen Voorkomen van tijdsrovers, ook op kritieke momenten als verstoringen, onderbrekingen, taak-aanname en taak-overdracht


3. De resultaten die jullie mogen verwachten Willen jullie medewerkers meer rust en overzicht in hun werk en in hun hoofd? Beter leren hoe zij alle taken, informatieprikkels op een effectieve manier kunnen verwerken en uitvoeren? Gemakkelijker keuzes maken en prioriteiten stellen? Meer invloed hebben op alle dagelijkse ‘onderbrekingen’? Slimmer gebruik maken van het email-pakket en hun inbox beheersen? Dat kan! Met een denk-, beslis- en werkmethodiek die hun werk en in privé echt effectiever maakt!

Dit is wat het voor de medewerker brengt Volledig overzicht en controle over echt alles in het werk - 100% Rust in het hoofd - meer focus! - minder druk en stress Gemakkelijker en betere prioriteiten stellen Echt meer gedaan krijgen! - aantoonbaar tijdwinst Inbox is iedere dag leeg, en dat voelt écht heel erg fijn Werk en privé zijn gemakkelijker te combineren Meer grip op onderbrekingen en verstoringen - minder afleiding Bewustere communicatie op kritieke effectiviteits-momenten – ‘in control’ Een voldaan gevoel over de werkdag

En dit zijn de resultaten voor de organisatie Medewerkers maken keuzes vanuit doelen en hebben meer focus Meer productiviteit door meer activiteit gericht op de juiste belangrijke zaken Aantoonbaar tijdwinst en daardoor meer gedaan in de beschikbare tijd De medewerkers zijn meer betrouwbaar in nakomen van afspraken Deadlines worden makkelijker gehaald Echt overzicht over het in onderhanden werk / nog uit te voeren werk Medewerkers die met meer plezier en meer tevredenheid hun werk doen


4. De inhoud van de training en 4 maanden follow-up We bieden een complete training die echt werkt! Daarom duurt deze ook 2 keer 1 hele dag. Onderverdeeld in 4 blokken. Het programma voor de medewerkers is als volgt: Introductie - De individuele bijzonderheden Wat is effectiviteit en wat is effectief werken? Jouw situatie op jouw werkplek Jouw persoonlijke werkgewoonten, effectiviteits-kwaliteiten en valkuilen Blok 1 - Jouw specifieke persoonlijke- en functiedoelen Vanuit de vraag: "wat is effectiviteit" gaan we aan de slag met jouw doelen. We maken je doelen en activiteiten scherp zodat jij vanuit jouw doelen die activiteiten kiest die ook echt prioriteit verdienen. 100% overzicht over alles wat voor jou belangrijk is Vanuit je doelen de juiste activiteiten voor meer resultaat Je weet hoe en welke prioriteiten je moet Blok 2 - Een effectieve bewezen denken beslis- en werkmethodiek Die we natuurlijk samen met jou afstemmen op jouw werk en op jouw werkplek. We gaan aan de slag met een bewezen werkmethodiek die 100% overzicht geeft over alle taken, open eindjes (mail/telefoon/papier) waar je nog iets mee moet. Verwerken van alles dat op je afkomt en waar jij nog iets mee wilt of moet Alles waar jij voor kiest effectief en efficiënt uitvoeren Plannen van je activiteiten van je grotere voornemens of projecten Inrichting van al je werkplekken - op kantoor maar ook onderweg Blok 3 - Slim gebruik maken van hulpmiddelen Hoe jij je email-/organisatiesysteem kunt inzetten als effectiviteitsversneller. We maken de werkmethodiek ook toepasbaar op elke werkplek EN in het mailsysteem (bijvoorbeeld Outlook), zodat je de methodiek eenvoudig vast kunt houden in de praktijk. 100% overzicht over al je inkomende berichten en uitgezette mailtjes Iedere dag je inbox leeg Slimme trucs voor aantoonbaar tijdwinst


Blok 4 - Communicatie als effectiviteitversneller Vanuit effectiviteit bewust communiceren met als resultaat ‘het terugdringen van onderbrekingen en tijdrovers’. Hiermee leren wij jou hoe je de invloed van bottle-necks in je werk of werkomgeving sterk kunnen verminderen. Slim communiceren op de kritieke momenten Doorvraagtechnieken om tijd te besparen Grenzen stellen, effectief delegeren, smart-afspreken en beloftes.

Follow’up - Inclusief 4 maanden e-begeleiding voor blijvend effect We willen dat onze training echt werkt. Daarom doen we nog 4 maanden follow’up. Om jou te helpen om de manier van denken en de oplossingen die we aanreiken goed onder te knie krijgen en te houden. Het werkt als volgt: E-coaching - e-mail ons 4 maanden lang alle vragen over de systematiek. E-learning - wekelijks een coach-mail die echt helpt de aanpak toe te passen. E-scan - iedere maand een ‘zelfevaluatie-scan’


5. Ons advies - een stappenplan Stap 0 - Voorbereidend gesprek met u als opdrachtgever Om effectief aan te sluiten bij jullie wensen, organisatie, bestaande systemen en toekomst-ambities. Ook bespreken we hier welke factoren in het bijzonder van invloed zijn op de effectiviteit van jullie medewerkers.

Stap 1 - Inventarisatie persoonlijke leerwensen Zodat iedereen zijn / haar eigen leerwensen kan inbrengen en de trainer hierop kan aansluiten in de praktijk. Dit doen we per email. Al dan niet gevolgd door een telefonisch of persoonlijk doelstellend gesprek.

Stap 2 - Voorbereidend artikel voor iedere deelnemer Zodat iedereen de essentie van Het Effectieve Werken al kent voor start van de training. Dit levert tijdwinst op en meer effect tijdens de training. De tijdsinvestering voor de deelnemer bedraagt maximaal 15 minuten.

Stap 3 – 1e trainingsdag Volledig afgestemd op de functie, werkomgeving en persoonlijke leerwensen van iedere deelnemer. Tussen de twee trainingsdagen zit minstens 1 week en bij voorkeur niet meer dan 2,5 week.

Stap 4 - Tussentijds effectoverleg Inclusief tips voor leidinggevenden. Zodat zij een extra stimulans kunnen geven aan de medewerkers voor meer plezier en meer effect in hun werk.

Optioneel Stap 5 - 2e trainingsdag Aan het eind van deze dag heeft iedereen een volledig en werkend systeem! Daarnaast zijn voor de lastigheden uit de praktijk oplossingen aangedragen. Ook gaan we deze dag actief aan de slag met effectiviteitversnellers.

Stap 6 - Effectbespreking na 4 maanden Omdat na 4 maanden pas duidelijk is wat het u echt BLIJVEND heeft opgeleverd. We bespreken samen de effecten, kijken kritisch of en welke gerichte vervolgacties echt van meerwaarde zijn.

Follow-up Dit om het maximale effect te bereiken door de aangeleerde denkpatronen, werkmethodiek en vaardigheden blijvend toe te passen. Deelnemers worden positief geprikkeld en prettig herinnerd aan aangeleerde vaardigheden en technieken. Zij blijven in contact met de trainer en kunnen hun eigen voortgang checken met zelfevaluatiescans.


6. Offerte / investering Aantal deelnemers Groepen van maximaal 8 deelnemers. Investering per groep 2-daagse training of 1-daagse training Neem vrijblijvend contact met ons op voor een offerte voor jullie organisatie: E. [email protected] T. 088 - 2580 100 M. 06 - 1423 7007 Locatie De training vindt plaats bij jullie op kantoor of op een nader te bepalen locatie bij jullie in de buurt. Reiskilometers Reiskilometers voor de trainer a € 0,55 per kilometer. Met vriendelijke groeten, Het Effectieve Werken B.V. Judith Vlaanderen E. [email protected] T. 088 - 2580 100 M. 06 - 1423 7007 I. www.heteffectievewerken.nl


Brochure. Groepstraining - maatwerk. Modern Timemanagement Effectief Werken. 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief

Recommend Documents