Open Training. Modern Timemanagement. 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief

Open Training Modern Timemanagement 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief.

Het Effectieve Werken B.V. | Zuiderhagen 34 | 7511 GL Enschede | T. 088 - 25 80 100 | E. [email protected]

Modern Timemanagement 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief. Wil jij meer rust en overzicht in je werk en in je hoofd? Beter leren hoe je alle taken, informatieprikkels op een effectieve manier kunt verwerken en uitvoeren? Gemakkelijker keuzes maken en prioriteiten stellen? Meer invloed hebben op alle dagelijkse ‘onderbrekingen’? Slimmer gebruik maken van jouw email-pakket en je inbox beheersen? Dat kan! Met een denk-, beslis- en werkmethodiek die jou in jouw werk en in privé echt effectiever maakt! Voor je ligt ons plan voor meer effectiviteit. In dit plan hebben we ons best gedaan zo goed mogelijk aan te sluiten bij de praktijk van werkend Nederland. Daar waar je nog ideeën hebben om de aanpak of inhoud nog beter te laten aansluiten bij jouw praktijk horen we dat graag. Op de volgende pagina’s lees je meer over het volgende: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Effectief werken en dat wat we zien in de praktijk Hoe wij kijken naar het verbeteren van effectiviteit De resultaten die je mag verwachten na dit trainingstraject De inhoud van de training en de 4 maanden follow-up Ons advies - een stappenplan Planning, locaties en investering


1. Effectief werken en dat wat we zien in de praktijk Effectiviteit gaat over het halen van doelen en het bereiken resultaten. En dat op een manier die plezierig is en voldoening geeft. Vandaar onze ambitie om oplossingen te bieden die ‘meer plezier en meer effect in je werk’ opleveren. Wat we zien? Iedere medewerker heeft zijn of haar eigen werkgewoonten aangeleerd. Dat zijn werkgewoonten die deels effectief zijn en deels ook niet. En per individu heel verschillend zijn. Best logisch ook ….. ‘want de meeste mensen hebben nooit geleerd hoe ze het makkelijkste kunnen omgaan met alle binnenkomende mail, post, belletjes en al die collega’s die op een dag aan je bureau staan Eigenlijk met al die dingen die je afleiden van je doel of van dat wat je jezelf hebt voorgenomen.’ Wat we zien is dat een toenemend aantal medewerkers het lastig vindt om gefocust bezig te zijn met dat wat er écht toe doet in hun werk. Meer concreet uit zich dit als volgt in de praktijk: Veel afleiding en onderbrekingen - moeilijk om te focussen De waan van de dag regeert Ongewenst hoog stressniveau Overvolle inboxen Heel hard werken, maar niet af krijgen wat eigenlijk was voorgenomen Werk teveel mee naar huis - letterlijk, maar ook vooral in het hoofd Rommelige bureaus vol stapels papieren Afspraken worden vergeten Keihard werken vlak voor een deadline Het gevoel het werk nooit af te hebben Een onvoldaan gevoel aan het einde van de dag of de week Verlaagd plezier in het werk Onvoldoende overzicht en daardoor een gevoel van stress Welke knelpunten zijn voor jou herkenbaar? In onze training Modern Timemanagement bieden we hiervoor een concrete oplossing vanuit 4 invalshoeken.


2. Hoe wij kijken naar het verbeteren van effectiviteit Om effectiviteit te verbeteren is het noodzakelijk om positief kritisch te kijken naar jouw huidige werkmethodieken en naar de effectiviteitsvalkuilen die liggen opgesloten in jouw eigen persoonlijkheid. De weg naar meer effectiviteit is voor ieder type verschillend. De een is juist heel perfectionistisch, terwijl de ander daarentegen een beetje een chaoot is of zelfs een rommelkont. Of ben jij juist iemand die vooral voldoening haalt uit het voorthelpen van anderen? “Door je eigen denkpatronen, werkmethodieken en werkgedrag vanuit 4 invalshoeken te ontwikkelen win je blijvend aan effectiviteit. Het resultaat: Meer plezier en meer effect in je werk’. Een oplossing die aansluit bij iedere persoonlijkheid en de meest voorkomende valkuilen in effectiviteit.” Invalshoek 1 - De juiste dingen doen! Vanuit (functie)doelen de juiste activiteiten kiezen voor meer resultaat Meer focus door het kunnen stellen van de juiste prioriteiten Invalshoek 2 - Een bewezen denk-, beslis- en werkmethodiek aanleren Voor 100% overzicht over echt alles in je werk – ‘in control’ Meer gedaan krijgen in de beschikbare tijd Invalshoek 3 - Handig gebruik maken van hulpmiddelen Zodat het blijvend werkt, op elke werkplek (of werkplekken) Toegepast in het mail-pakket/organisatiesysteem waar je nu al mee werkt Invalshoek 4 - Bewust en slim communiceren Alles in 1x goed! Heldere communicatie om tijd te besparen Voorkomen van tijdsrovers, ook op kritieke momenten als verstoringen, onderbrekingen, taak-aanname en taak-overdracht


3. De resultaten die je mag verwachten Dit is wat het jou brengt! Volledig overzicht en controle over echt alles in het werk - 100% Rust in het hoofd - meer focus! - minder druk en stress Gemakkelijker en betere prioriteiten stellen Echt meer gedaan krijgen! - aantoonbaar tijdwinst Inbox is iedere dag leeg, en dat voelt écht heel erg fijn Werk en privé zijn gemakkelijker te combineren Meer grip op onderbrekingen en verstoringen - minder afleiding Bewustere communicatie op kritieke effectiviteits-momenten – ‘in control’ Een voldaan gevoel over de werkdag Met meer plezier en meer tevredenheid je werk doen


4. De inhoud van de training en 4 maanden follow-up We bieden een complete training die echt werkt! Daarom duurt deze ook 2 keer 1 hele dag. Onderverdeeld in 4 blokken. Het programma van de Open Training Modern Timemanagement is als volgt: Introductie - De individuele bijzonderheden Wat is effectiviteit en wat is effectief werken? Jouw situatie op jouw werkplek Jouw persoonlijke werkgewoonten, effectiviteits-kwaliteiten en valkuilen Blok 1 - Jouw specifieke persoonlijke- en functiedoelen Vanuit de vraag: "wat is effectiviteit" gaan we aan de slag met jouw doelen. We maken je doelen en activiteiten scherp zodat jij vanuit jouw doelen die activiteiten kiest die ook echt prioriteit verdienen. 100% overzicht over alles wat voor jou belangrijk is Vanuit je doelen de juiste activiteiten voor meer resultaat Je weet hoe en welke prioriteiten je moet Blok 2 - Een effectieve bewezen denken beslis- en werkmethodiek Die we natuurlijk samen met jou afstemmen op jouw werk en op jouw werkplek. We gaan aan de slag met een bewezen werkmethodiek die 100% overzicht geeft over alle taken, open eindjes (mail/telefoon/papier) waar je nog iets mee moet. Verwerken van alles dat op je afkomt en waar jij nog iets mee wilt of moet Alles waar jij voor kiest effectief en efficiënt uitvoeren Plannen van je activiteiten van je grotere voornemens of projecten Inrichting van al je werkplekken - op kantoor maar ook onderweg Blok 3 - Slim gebruik maken van hulpmiddelen Hoe jij je email-/organisatiesysteem kunt inzetten als effectiviteitsversneller. We maken de werkmethodiek ook toepasbaar op elke werkplek EN in het mailsysteem (bijvoorbeeld Outlook), zodat je de methodiek eenvoudig vast kunt houden in de praktijk. 100% overzicht over al je inkomende berichten en uitgezette mailtjes Iedere dag je inbox leeg Slimme trucs voor aantoonbaar tijdwinst


Blok 4 - Communicatie als effectiviteitversneller Vanuit effectiviteit bewust communiceren met als resultaat ‘het terugdringen van onderbrekingen en tijdrovers’. Hiermee leren wij jou hoe je de invloed van bottle-necks in je werk of werkomgeving sterk kunnen verminderen. Slim communiceren op de kritieke momenten Doorvraagtechnieken om tijd te besparen Grenzen stellen, effectief delegeren, smart-afspreken en beloftes.

Follow’up - Inclusief 4 maanden e-begeleiding voor blijvend effect We willen dat onze training echt werkt. Daarom doen we nog 4 maanden follow’up. Om jou te helpen om de manier van denken en de oplossingen die we aanreiken goed onder te knie krijgen en te houden. Het werkt als volgt: E-coaching - e-mail ons 4 maanden lang alle vragen over de systematiek. E-learning - wekelijks een coach-mail die echt helpt de aanpak toe te passen. E-scan - iedere maand een ‘zelfevaluatie-scan’ om de voortgang te meten.


5. Ons advies - een stappenplan Stap 1 - Inventarisatie persoonlijke leerwensen Zodat jij jouw eigen leerwensen kan inbrengen en de trainer hierop kan aansluiten in de praktijk. Dit doen we per email. Gevolgd door een telefonisch doelstellend gesprek.

Stap 2 - Voorbereidend artikel Zodat je de essentie van Het Effectieve Werken al kent voor start van de training. Dit levert tijdwinst op en meer effect tijdens de training. De tijdsinvestering bedraagt maximaal 15 minuten.

Stap 3 – 1e trainingsdag Volledig afgestemd op jouw functie, werkomgeving en persoonlijke leerwensen. Tussen de twee trainingsdagen zit minstens 1 week en bij voorkeur niet meer dan 2,5 week.

Stap 4 - Tussentijds effectoverleg Inclusief tips voor leidinggevenden. Zodat zij een extra stimulans kunnen geven.

Stap 5 - 2e trainingsdag Aan het eind van deze dag heb jij een volledig en werkend systeem! Voor de lastigheden die in de praktijk zijn gebleken wordt een oplossing aangedragen. Daarnaast gaan we actief aan de slag met effectiviteitversnellers.

Stap 6 - Effect-evaluatie Na de training bellen we voor een evaluatie. We bespreken dan samen de effecten, kijken kritisch of en welke gerichte vervolgacties echt van meerwaarde zijn.

Follow-up Dit om het maximale effect te bereiken door de aangeleerde denkpatronen, werkmethodiek en vaardigheden blijvend toe te passen. Deelnemers worden positief geprikkeld en prettig herinnerd aan aangeleerde vaardigheden en technieken. Zij blijven in contact met de trainer en kunnen hun eigen voortgang checken met zelfevaluatiescans.


6. Planning, locaties en investering Aantal deelnemers Open inschrijving met groepen van maximaal 6 deelnemers. Investering per deelnemer Onderstaande investering is inclusief voorbereidingsuren van de trainer, trainingsmaterialen, praktijkcases, en alle (tussentijdse) evaluaties. Inventarisatie persoonlijke leerwensen inclusief Voorbereidend artikel - opdracht voor iedere deelnemer inclusief Training - 2 keer 1 dag + 4 maanden follow-up € 995,00 Dagarrangement à € 45,00 per dag € 90,00 Effectbesprekingen - tussentijds en na de training inclusief Maak nu gebruik van onze korting-ACTIE: als je samen met een collega deelneemt in dezelfde groep, ontvang je voor de 2e inschrijving 50% korting!

Trainingsdata Maandelijks nieuwe startdata. Op deze dagen kun je de training op alle locaties volgen. Trainingstijden: van 9.30uur tot 16.30uur. Planning 2012 Juni 2012 12 + 19 juni 2012 September 11 + 18 september 2012 Oktober 4 + 11 oktober 2012 Juli 3 + 10 juli 2012 Augustus 23 + 30 augustus 2012 November 8 + 22 november 2012 December 6 + 18 december 2012 Locatie Je kunt trainen op 8 verschillende locaties door heel Nederland: Hilversum Rotterdam Amsterdam Eindhoven Arnhem Hengelo Zwolle Assen


Inschrijven? Wil jij erbij zijn? Schrijf je dan in! Dat kan via onze website: www.heteffectievewerken.nl. Uiteraard kun je ook mij bellen of mailen om jouw gegevens voor inschrijving door te geven. Graag tot ziens in de training! Met vriendelijke groeten, Het Effectieve Werken B.V. Judith Vlaanderen Trainer T. 088 - 2580 100 M. 06 - 14 23 7007 E. [email protected] I. www.heteffectievewerken.nl


Open Training. Modern Timemanagement. 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief

Recommend Documents