BOVO-procedure regio Haaglanden

BOVO-procedure regio Haaglanden 2014 - 2015

Versie 14-15.07

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ................................................................................................................................................. 1 Colofon

.......................................................................................................................................................... 4

Contactgegevens ...................................................................................................................................................... 4 Team BOVO

......................................................................................................................................................... 4

Wijzigingslog

......................................................................................................................................................... 4

Voorwoord ........................................................................................................................................................ 5 1

De BOVO procedure ........................................................................................................................... 6

1.1

Doelstellingen ............................................................................................................................................ 6

1.1.1

Een helder proces van aanmelding en toelating ................................................................................... 7

1.1.2

Een zorgvuldige behandeling door de vo-school .................................................................................. 7

1.1.3

Het verzamelen van statistische gegevens ............................................................................................ 7

1.2

Doelgroep .................................................................................................................................................. 7

1.3

Het BOVO tijdpad ...................................................................................................................................... 7

1.4

De POVO module van Onderwijs Transparant ...................................................................................... 7

1.4.1

Leerlinggegevens in POVO OT ................................................................................................................. 8

1.4.2

Inzagerecht voor ouders .......................................................................................................................... 8

1.5

BOVO helpdesk ......................................................................................................................................... 8

1.6

BOVO vergoedingsregelingen PrO en vmbo + LWOO .......................................................................... 8

1.7

Wet passend onderwijs ............................................................................................................................ 8

1.7.1

Extra ondersteuning ................................................................................................................................. 9

1.7.2

Diepteondersteuning ................................................................................................................................ 9

1.7.3

Schoolondersteuningsprofiel .................................................................................................................. 9

1.7.4

Stappenplan passend onderwijs ............................................................................................................. 9

1.8

Vroegtijdig in beeld brengen van een mogelijk moeilijk plaatsbare leerling ..................................... 9

1.9

Overdracht bij schoolwisseling in groep 8 ........................................................................................... 10

1.10

Toelatingsbeleid vo ................................................................................................................................. 10

1.10.1

Toelatingsbeleid ...................................................................................................................................... 10

1.10.2

Weigeringsgrond ..................................................................................................................................... 11

1.10.3

Weigeren van leerlingen binnen passend onderwijs .......................................................................... 11

1.10.4

Aanvullende toelatingsvoorwaarden (Inrichtingsbesluit art.4) ......................................................... 11

2

Het basisschooladvies en het OKR ................................................................................................. 13

2.1

Basisschooladviezen ............................................................................................................................... 13

2.1.1

Onderbouwing van het basisschooladvies .......................................................................................... 13

2.2

Aangepaste Cito normeringen in 2014 – 2015 .................................................................................... 13

www.bovohaaglanden.nl

1

Versie 14-15.07

2.2.1

Oude normering bij PrO en LWOO ....................................................................................................... 14

2.2.2

Omgang met Cito normering in de BOVO-regio ................................................................................. 14

2.3

Een leerling met extra ondersteuning .................................................................................................. 14

2.4

Het onderwijskundig rapport ................................................................................................................ 14

2.5

OKR Bijlagen ............................................................................................................................................ 15

2.5.1

Aanvullende gegevens voor PrO, LWOO .............................................................................................. 15

2.5.2

Aanvullende gegevens voor een leerling met extra ondersteuning ................................................. 15

2.6

Inzagerecht voor ouders ........................................................................................................................ 15

2.7

Overdracht van het onderwijskundig rapport ..................................................................................... 16

3

Centrale eindtoets ........................................................................................................................... 17

3.1

Onafhankelijk toetsgegeven .................................................................................................................. 17

3.1.1

Centrale eindtoets van het College voor Toetsen en Examens ......................................................... 17

3.1.2

Overige eindtoetsen ............................................................................................................................... 17

3.1.3

Toegestane toetsen in 2014 – 2015 ...................................................................................................... 17

3.1.4

Intelligentieonderzoek ............................................................................................................................ 18

3.1.5

Uitzonderingen ........................................................................................................................................ 18

3.2

Heroverweging van het basisschooladvies op basis van de centrale eindtoets ............................. 18

3.2.1

Procedure heroverweging basisschooladvies ..................................................................................... 18

4

Aanmelding en toelating ................................................................................................................. 20

4.1

BOVO adviesformulier ............................................................................................................................ 20

4.2

Eerste aanmeldingsperiode ................................................................................................................... 20

4.2.1

Aanmelding in de eerste aanmeldingsperiode ................................................................................... 20

4.2.2

PrO-, LWOO- en kopklasleerlingen en leerlingen met extra ondersteuning ................................... 20

4.2.3

Uiterste aanmelddatum voor leerlingen met extra ondersteuning ................................................. 21

4.2.4

Vmbo, havo en vwo ................................................................................................................................. 21

4.3

Behandelperiode ..................................................................................................................................... 21

4.3.1

Toelaatbaar .............................................................................................................................................. 21

4.3.2

Afwijzen van een aangemelde leerling ................................................................................................. 21

4.3.3

Teruggetrokken ....................................................................................................................................... 21

4.4

Behandelperiode van een leerling met extra ondersteuning............................................................ 21

4.4.1

Aanmelding en toelating in het voortgezet speciaal onderwijs ......................................................... 22

4.4.2

Zorgplicht na afwijzen op basis van de ondersteuningsbehoefte .................................................... 22

4.5

Toelating ................................................................................................................................................... 22

4.5.1

Toelating van een leerling met extra ondersteuning .......................................................................... 22

4.5.2

In- en uitschrijfbewijzen printen............................................................................................................ 22

4.6

Overaanmelding ...................................................................................................................................... 23

4.6.1

Voorrangsregels ...................................................................................................................................... 23

4.6.2

Loting ....................................................................................................................................................... 23


2

Versie 14-15.07

4.6.3

Overaanmelding en leerlingen met extra ondersteuning.................................................................. 23

4.7

Na toelating van een leerling met extra ondersteuning .................................................................... 23

4.8

Overzicht beschikbare plaatsen ............................................................................................................ 24

4.9

Tweede aanmeldingsperiode ................................................................................................................ 24

4.9.1

Overaanmelding in de tweede aanmeldingsperiode ......................................................................... 24

4.9.2

Een leerling met extra ondersteuning in de tweede aanmeldingsperiode...................................... 24

4.10

Procedure (her)plaatsing leerlingen ..................................................................................................... 24

4.11

Uitwisselingsmarkt .................................................................................................................................. 25

4.11.1

Voorstelgesprek ...................................................................................................................................... 25

4.11.2

Voortgangsgesprek ................................................................................................................................. 25

Index

........................................................................................................................................................ 26

Bijlage 1: Tijdpad BOVO procedure 2014 - 2015 Bijlage 2: Stappenplan passend onderwijs po-vo


3

Versie 14-15.07

Colofon Tekst

Simon Rijsdam Mattanja Kats

Eindredactie

Mattanja Kats

Vormgeving en omslag

Simon Rijsdam

Met dank aan

BOVO Expertgroep Erneke van den Beukel Maarten Hooghiemstra Pim Kalkman Karin Loggen

Contactgegevens www.bovohaaglanden.nl [email protected] 070 315 63 50 Team BOVO Regionaal BOVO coӧrdinator Beleidsmedewerker Applicatiebeheerder Psycholoog Administratief medewerker Beleidsondersteunend medewerker

Mattanja Kats Maarten Hooghiemstra Erneke van den Beukel Andrea Taselaar Marijke de Kort Chantal Koelewijn

Wijzigingslog Datum

Versie

Wijziging

25.09.2014

14-15.02

3.1.3 Toegestane toetsen in 2014 – 2015, pagina 17

20.09.2014

14-15.03

Bijlage 1 Tijdpad BOVO procedure 2014-2015 v2

02.10.2014

14-15.04

1.8 Vroegtijdig in beeld brengen van een mogelijk moeilijk plaatsbare leerling 1.10.2 Weigeringsgrond 4.10 Procedure (her)plaatsing leerlingen

27.10.2014

14-15.05

1.10.2 Weigeringsgrond 1.2 Doelgroep 1.7.2 Diepteondersteuning 3.1.5 Uitzonderingen 4.3.2 Afwijzen van een aangemelde leerling Bijlage 1 Tijdpad BOVO procedure 2014-2015 v3 Bijlage 2 Stappenplan passend onderwijs po-vo

28.01.2015

14-15.06

1.10.4 Aanvullende toelatingsvoorwaarden (Inrichtingsbesluit art.4) 3.1.2 Overige eindtoetsen

20.02.2015

14-15.07

1.10.2 Weigeringsgrond

De informatie in deze uitgave is zorgvuldig samengesteld. BOVO Haaglanden aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden in de hierin verstrekte informatie. Evenmin kunnen er aan de inhoud rechten worden ontleend.


4

Versie 14-15.07

Voorwoord De gang van het primair naar het voortgezet onderwijs is voor een kind van groot belang voor een succesvolle vervolgcarrière op school. Om deze overgang voor alle basisschoolverlaters zo eerlijk en ongehinderd mogelijk te laten verlopen hebben de schoolbesturen van Den Haag, Leidschendam-Voorburg en Rijswijk afspraken met elkaar gemaakt en regels geformuleerd over het proces van aanmelding op vo-scholen. Deze afspraken geven vorm aan de jaarlijkse BOVO procedure. Als gevolg van de wet passend onderwijs, het Toetsbesluit po (wet centrale eindtoets) en de wijzigingen in de wet op het voortgezet onderwijs (WVO) is er ten opzichte van voorgaande jaren veel gewijzigd in de BOVO procedure. Naar verwachting zullen er gedurende het huidige schooljaar nog beleidswijzigingen volgen die van invloed kunnen zijn op de hierin verstrekte informatie. Naast dit procedureboek brengt BOVO jaarlijks het BOVO handboek uit. Het handboek biedt gedetailleerde praktische informatie ter ondersteuning van zowel po- als vo-collega’s. BOVO raadt u daarom aan om altijd de nieuwste versie van het procedureboek en het handboek te raadplegen. De laatste versies kunt u downloaden van www.bovohaaglanden.nl.


5

Versie 14-15.07

1

De BOVO procedure

De BOVO procedure geeft vorm aan afspraken die de schoolbesturen van primair en voortgezet onderwijs met elkaar maken met betrekking tot de overstap naar het voortgezet onderwijs. Alle scholen voor primair onderwijs (po) en voortgezet onderwijs (vo) in Den Haag, Leidschendam-Voorburg en Rijswijk (de BOVO regio Haaglanden) nemen deel aan de BOVO procedure en zijn gehouden aan de gemaakte afspraken. Als gevolg van de wet- en regelgeving m.b.t. passend onderwijs, het Toetsbesluit po en de wijzigingen in de wet op het voortgezet onderwijs (WVO) is er ten opzichte van voorgaande jaren veel gewijzigd. Naar verwachting zullen er gedurende het huidige schooljaar en schooljaar 2015 – 2016 meer beleidswijzigingen volgen. Schooljaar 2014 – 2015 wordt daarom beschouwd als een overgangsjaar, waarin de basis wordt gelegd voor de BOVO procedure voor de jaren daarop volgend. 1.1

Doelstellingen De BOVO procedure beoogt een soepele overgang naar het vo en een succesvolle voltooiing van het gekozen onderwijstype middels vier centrale doelstellingen: 1. Een passend basisschooladvies, onderbouwd met het onderwijskundig rapport; 2. een helder proces van aanmelding en toelating; 3. een zorgvuldige behandeling door de vo-school; 4. het verzamelen van statistische gegevens. Het belang van de leerling staat in deze doelstellingen centraal. 1.1.1.Een passend basisschooladvies Het basisschooladvies (BSA) is bepalend voor de toekomstige scholing en ontwikkeling van onze basisschoolverlaters. Iedere leerling verdient het onderwijstype dat het beste aansluit bij diens capaciteiten en wensen, zodat de leerling met plezier naar school kan gaan en zonder vertragingen het diploma behaalt. Een BSA, transparant en goed onderbouwd met het onderwijskundig rapport (OKR), draagt hier in belangrijke mate aan bij en bevordert de communicatie met ouders en de toekomstige vo-school. Het BOVO handboek biedt po-scholen praktische informatie voor het vormen en 1

communiceren van een transparant en onderbouwd BSA .

1

Download het BOVO handboek op http://www.bovohaaglanden.nl/


6

Versie 14-15.07

1.1.1

Een helder proces van aanmelding en toelating BOVO informeert scholen en andere betrokkenen op een heldere, begrijpelijke wijze. BOVO, de scholen en andere betrokken partijen nemen kennis van de procedures en houden zich aan de gemaakte afspraken en het BOVO tijdpad.

1.1.2

Een zorgvuldige behandeling door de vo-school Aanmeldingen worden met zorg en transparantie behandeld en plaatsingsbesluiten worden 2

tijdig gecommuniceerd naar de ouders en de po-school. 1.1.3

Het verzamelen van statistische gegevens 3

Via de POVO module van Onderwijs Transparant (POVO OT) beschikt BOVO over anonieme statistische gegevens zoals gegeven basisschooladviezen, schoolkeuze en leerlingmigratie. Deze gegevens worden aan de deelnemende schoolbesturen beschikbaar gesteld. 1.2

Doelgroep De BOVO procedure heeft betrekking op basisschoolverlaters die in de BOVO regio 4

Haaglanden doorstromen naar de volgende onderwijsvormen :

1.3

-

Praktijkonderwijs;

-

vmbo (met of zonder leerwegondersteunend onderwijs);

-

havo;

-

vwo (inclusief gymnasium);

Het BOVO tijdpad Een succesvol verloop van de BOVO procedure vergt nauwe samenwerking tussen 5

verscheidene partijen. In het BOVO tijdpad zijn de handelingen en taken van deze partijen in een chronologisch overzicht opgenomen. Het tijdpad is voor alle deelnemende partijen leidend. 1.4

De POVO module van Onderwijs Transparant Het BSA, didactische gegevens en andere relevante informatie over een basisschoolverlater worden digitaal overgedragen via de POVO module van Onderwijs Transparant (POVO OT). Het gebruik van POVO OT wordt bekostigd door de gemeente Den Haag en valt onder het beheer van stichting Digitaal Leren.

2

In dit document wordt met ‘ouders’ de wettelijke vertegenwoordigers bedoeld

3

Zie 1.4 De POVO module van Onderwijs Transparant, pagina 7

4

Het BOVO Handboek bevat een uitgebreide beschrijving van de onderwijsvormen

5

Zie bijlage 1, BOVO tijdpad 2014 – 2015


7

Versie 14-15.07

1.4.1

Leerlinggegevens in POVO OT De po-school is verantwoordelijk voor het invoeren van de leerlinggegevens en onderwijskundige gegevens in POVO OT. Deze gegevens worden door BOVO uitsluitend gebruikt ten behoeve van de BOVO procedure en blijven voor de desbetreffende po-school en vo-school nog vijf jaar beschikbaar, waarna ze worden vernietigd.

1.4.2

Inzagerecht voor ouders Ouders hebben het recht op inzage in gegevens die (via POVO OT) worden overgedragen aan de vo-school. De po-scholen hebben de plicht om ouders deze inzage te bieden. BOVO adviseert de po-scholen om ouders een kopie van het OKR en de bijlagen te verstrekken en inhoud met de ouders te bespreken welke informatie wordt overgedragen en met welk doel.

1.5

BOVO helpdesk De BOVO helpdesk is het eerste aanspreekpunt voor onderwijspersoneel met BOVO gerelateerde vragen en problemen. Deze eerstelijnsondersteuning wordt uitgevoerd door Digitaal Leren. De gemeente Den Haag en de schoolbesturen bekostigen de helpdesk. Het BOVO team verzorgt de tweedelijnsondersteuning. Tevens bespreekt de school met de ouders met welk doel zij de informatie willen overdragen.

1.6

BOVO vergoedingsregelingen PrO en vmbo + LWOO Basisscholen die via BOVO een intelligentieonderzoek en/of sociaal-emotioneel onderzoek laten afnemen bij leerlingen met een vermoedelijk advies ‘praktijkonderwijs’ (PrO) of ‘vmbo met leerwegondersteunend onderwijs’ (LWOO) kunnen in aanmerking komen voor de BOVO vergoedingsregeling. Het samenwerkingsverband primair onderwijs (SPPOH) en voortgezet onderwijs (SWVZHW) bekostigen deze onderzoeken.

1.7

Wet passend onderwijs Met de invoering van passend onderwijs beoogt de Rijksoverheid dat zo veel mogelijk leerlingen een passende onderwijsplek kunnen krijgen. Binnen passend onderwijs worden drie vormen van ondersteuning onderscheiden: 1. Basisondersteuning Ondersteuning die geboden wordt als deel van het reguliere onderwijsprogramma.

2. Extra ondersteuning Ondersteuning binnen het regulier onderwijs die meer omvat dan de basisondersteuning. De extra ondersteuning kan per school verschillen en is beschreven in het schoolondersteuningsprofiel. Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden. 3. Diepteondersteuning Ondersteuning binnen het speciaal (voortgezet) onderwijs, cluster 3 en 4.


8

Versie 14-15.07

Vanaf 1 augustus 2014 dragen de schoolbesturen wettelijke zorgplicht voor leerlingen die extra ondersteuning of diepteondersteuning behoeven. Zorgplicht houdt in dat de school waar een leerling met een ondersteuningsbehoefte wordt aangemeld verplicht is passende ondersteuning te bieden. Wanneer dit niet mogelijk is zorgt de school in overleg met ouders voor een onderwijsplek waar de benodigde ondersteuning wel geboden kan worden. 1.7.1

Extra ondersteuning Wanneer in dit document gesproken wordt over ‘extra ondersteuning’, wordt hiermee extra ondersteuning in het kader van passend onderwijs bedoeld. Leerlingen die extra ondersteuning behoeven, vallen onder de BOVO procedure.

1.7.2

Diepteondersteuning Deze vorm van ondersteuning wordt geboden door scholen voor Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). Het aanmelden op een VSO-school valt buiten de BOVO procedure. Basisschoolverlaters worden door de po-school aangemeld bij een VSO-school met een passend schoolondersteuningsprofiel. Raadpleeg de website van de VSO-school voor de aanmeldprocedure.

1.7.3

Schoolondersteuningsprofiel Iedere school beschrijft in het schoolondersteuningsprofiel op welke manier ze de basisondersteuning aanbiedt en welke extra ondersteuning ze een leerling kan bieden. VSOscholen beschrijven in hun schoolondersteuningsprofiel de diepteondersteuning die geboden wordt. De schoolondersteuningsprofielen dienen uiterlijk 1 augustus 2014 via een directe link 6

op de website van de scholen toegankelijk te zijn . 1.7.4

Stappenplan passend onderwijs De overstap van een leerling met extra ondersteuning is dit schooljaar nieuw. In bijlage 2 treft u een uitgebreid stappenplan waarin deze overstapprocedure wordt beschreven.

1.8

Vroegtijdig in beeld brengen van een mogelijk moeilijk plaatsbare leerling Wanneer er in groep 8 vermoedens zijn dat een leerling moeilijk te plaatsen zal zijn in het vo, is het van belang dat er zo spoedig mogelijk actie wordt ondernomen. Door deze leerlingen tijdig in kaart te brengen kunnen onnodige vertragingen in de overstap voorkomen worden. De po-school kan in dit traject ondersteuning krijgen van BOVO, het SPPOH en/of het SWVZHW. De wijze waarop BOVO, SPPOH en SWVZHW de po-scholen zullen begeleiden bij dit proces wordt binnenkort uitgewerkt en bekendgemaakt. Tot die tijd kunt u voor overleg contact opnemen met BOVO.

6

De ondersteuningsprofielen van vo-scholen in de BOVO regio zijn ook beschikbaar op www.swvzhw.nl


9

Versie 14-15.07

1.9

Overdracht bij schoolwisseling in groep 8 Soms komt het voor dat een leerling in groep 8 van po-school wisselt. Wanneer dit plaatsvindt nadat het OKR definitief is gemaakt blijft de po-school van vertrek inhoudelijk verantwoordelijk voor het OKR. Als de leerling van po-school wisselt voordat het OKR definitief is gemaakt, is de nieuwe school verantwoordelijk voor het OKR en het begeleidingstraject naar het vo. De school van vertrek draagt informatie zorgvuldig en zo compleet mogelijk over: -

Voor de overdracht van leerlinggegevens is toestemming van ouders vereist;

-

informatie wordt overgedragen via het BOVO OKR met hierin;

1.10



didactische en onderwijskundige gegevens



informatie over eventuele ondersteuningsbehoefte

er vindt een overdrachtsgesprek plaats tussen de oude school en de nieuwe school.

Toelatingsbeleid vo Met de invoering van het Toetsbesluit po is ook artikel 27 van de wet op het voortgezet onderwijs (WVO) gewijzigd op het punt van de toelating van leerlingen. Vo-scholen baseren de toelating van basisschoolverlaters voortaan op het basisschooladvies (BSA) (Inrichtingsbesluit art. 3.2). Hieronder volgen enkele zaken vanuit landelijke wet- en regelgeving en afspraken in BOVOverband. Vo-scholen in de BOVO regio Haaglanden bepalen binnen deze kaders zelf hun toelatingsbeleid voor de aanname van basisschoolverlaters. BOVO Haaglanden heeft hierover geen zeggenschap. Het aanspreekpunt voor het toelatingsbeleid is de rector/directeur en/of het bestuur van de desbetreffende vo-school.

1.10.1

Toelatingsbeleid In de BOVO regio Haaglanden is afgesproken dat het bevoegd gezag van elke vo-school uiterlijk 1 november het toelatingsbeleid met een directe link op de homepage van haar website plaatst. Het toelatingsbeleid van de vo-school bevat een beschrijving van de grondslag of identiteit van de school, de schoolsoorten die worden aangeboden, eventuele bijzondere inrichting of profielklassen, het aantal lesplaatsen, eventuele voorrangsregels en lotingsprocedure. In de beschrijving van het toelatingsbeleid neemt de vo-school ook een paragraaf op over de toelating van leerlingen met een ondersteuningsbehoefte in het kader van passend onderwijs, conform de afspraken binnen het SWVZHW over basis-, extra en diepteondersteuning. Het 7

schoolondersteuningsprofiel staat jaarlijks per 1 augustus op de website van de vo-school.

7

Zie 1.7.3 Schoolondersteuningsprofiel, pagina 9


10

Versie 14-15.07

1.10.2

Weigeringsgrond Wettelijk mag het bevoegd gezag van een vo-school een leerling vanaf 2014-2015 alleen weigeren als (WVO art 27): a.

De ouders de grondslag van de school niet respecteren of onderschrijven;

b.

het BSA niet overeenkomt met de inrichting van de school (een vmbo-advies bij een vwoschool);

c.

er geen plaatsruimte is.

In de BOVO regio Haaglanden is er sprake van ‘geen plaatsingsruimte’ wanneer de vo-school: -

Na de eerste aanmeldingsperiode over gaat tot het toepassen van voorrangsregels en/of loting ; 8

-

in of na de tweede aanmeldingsperiode geen beschikbare onderwijsplaatsen meer heeft. 9

De uitslag van de centrale eindtoets is geen grondslag voor het weigeren van een leerling . 1.10.3

Weigeren van leerlingen binnen passend onderwijs Indien een leerling zich op een vo-school aanmeldt met een verzoek om extra- of diepte ondersteuning, heeft deze vo-school zorgplicht, tenzij er sprake is van één van de drie bovenstaande weigeringsgronden. Een leerling met extra ondersteuningsbehoefte mag pas afgewezen worden wanneer het bevoegd gezag van de vo-school, in overleg met de ouders, een andere (VSO-)school bereid heeft gevonden om de leerling te plaatsen (Wet Passend Onderwijs, art. 40).

1.10.4

Aanvullende toelatingsvoorwaarden (Inrichtingsbesluit art.4) Vanaf 2014 – 2015 is het BSA bij wet leidend. Dit houdt in dat de VO-school niet aanvullend mag toetsen, noch aanvullende toetsingseisen mag stellen naast het BSA. De vo-school mag bij toelating geen gebruik maken van extra toetsen voor het bepalen van het niveau van de leerling. Ook mag zij zich bij de toelating niet baseren op andere toetsen die leerlingen op de po-school maken. Dit geldt bijvoorbeeld voor de Entreetoets in groep 7, toetsen van het leerlingvolgsysteem of een IQ-test. De po-school mag al deze gegevens wel betrekken bij het BSA. Er zijn drie situaties waarin een vo-school wel aanvullend onderzoek mag doen t.a.v. de toelating: A. Er is voor de kandidaat-leerling geen BSA vastgesteld of de kandidaat-leerling heeft geen eindtoets afgelegd (Inrichtingsbesluit art. 4.1). B. Scholen met een bijzondere inrichting waarvoor specifieke kennis of vaardigheden van de kandidaat-leerling noodzakelijk zijn mogen een onderzoek naar die specifieke kennis of vaardigheden bij de kandidaat-leerling afnemen (Inrichtingsbesluit Art. 4.2).

8

Zie 4.6 Overaanmelding, pagina 23

9

Zie 3.2 Heroverweging van het basisschooladvies op basis van de centrale eindtoets, pagina 18


11

Versie 14-15.07

C. Bij leerlingen die in aanmerking komen voor praktijkonderwijs (PrO) of vmbo met leerwegondersteund onderwijs (LWOO) en praktijkonderwijs. Met ‘scholen met een bijzondere inrichting’ worden hier scholen met een bijzonder profiel bedoeld, zoals LOOT-scholen, maar ook scholen met TTO, theaterklassen, muziekklassen etc. Het artikel in het Inrichtingsbesluit is bedoeld om te voorkomen dat scholen met een bijzonder profiel verplicht zijn om leerlingen in dat profiel te plaatsen, zonder dat de geschiktheid van de leerling voor dat profiel is aangetoond. Scholen mogen dus voor die speciale klassen in hun toelatingscriteria expliciete eisen opnemen om de geschiktheid voor dat profiel te toetsen. Hier geldt dat uitsluitend getoetst mag worden op kennis of vaardigheden die nodig zijn voor het specifieke profiel. Blijkt de leerling niet geschikt voor het door hem gewenste profiel, dan wordt hij in de reguliere opleiding geplaatst.


12

Versie 14-15.07

2 Het basisschooladvies en het OKR Volgens het Toetsbesluit po is het BSA leidend bij de toelating van basisschoolverlaters tot het vo. De po-school baseert het advies op de leerprestaties, de aanleg en de (sociaal-emotionele) ontwikkeling van de leerling gedurende de gehele basisschoolperiode. Conform de wet passend onderwijs en het Toetsbesluit po is het OKR aangepast in samenwerking met de regio’s Delft, Dordrecht, Leiden, Midden Holland Rijnstreek, Nieuwe Waterweg Noord, Rotterdam, Voorne Putten/Rozenburg, Duin en Bollenstreek en het Westland. In deze regio’s bevat het OKR dezelfde gegevens. Overdracht van leerlingen tussen de regio’s wordt hiermee vergemakkelijkt. 2.1

Basisschooladviezen In de BOVO regio kunnen de volgende basisschooladviezen afgeven worden: -

Praktijkonderwijs;

-

vmbo- (gemengd/) theoretisch gericht;

-

vmbo- basisberoepsgericht + LWOO;

-

vmbo- theoretisch/havo;

-

vmbo- basisberoepsgericht;

-

havo;

-

vmbo- kaderberoepsgericht + LWOO;

-

havo/vwo;

-

vmbo- kaderberoepsgericht;

-

vwo;

-

vmbo- (gemengd/) theoretisch gericht + LWOO;

-

VSO, cluster 1 t/m 4

Het VSO bestaat uit de clusters 1 t/m 4. Naast de bovenstaande onderwijsvormen kan een leerling doorstromen naar de Kopklas of de Internationale Schakelklas (ISK). Dit zijn tijdelijke onderwijsvoorzieningen waaruit een leerling kan doorstromen naar één van bovengenoemde 10

onderwijstypen . 2.1.1

Onderbouwing van het basisschooladvies Een duidelijke motivering van het BSA middels het zo compleet mogelijk invullen van het OKR en de toevoeging van LVS-toetsscores uit groep 6, 7 en 8 dragen in belangrijke mate bij aan een transparante onderbouwing van het BSA. Transparantie bevordert de communicatie met ouders en de vo-school en geeft alle partijen inzicht in de wijze waarop het BSA tot stand is gekomen. De directie van de po-school is verantwoordelijk voor het BSA.

2.2

Aangepaste Cito normeringen in 2014 – 2015 In schooljaar 2014 – 2015 worden landelijk de nieuwe normeringen van de Cito vaardigheidstoetsen van de Cito LVS-toetsen Begrijpend Lezen, Spelling en Rekenen-Wiskunde

10

Zie het BOVO Handboek voor een uitgebreide omschrijving van de onderwijstypen. Zie ook “Handreiking

basisschooladvies” van de PO- en VO-raad.


13

Versie 14-15.07

gehanteerd. In navolging van de hernormering van de Cito vaardigheidsniveaus is ook de normering van de DLE-schalen van uitgeverij Boom aangepast. Deze nieuwe, strengere normering kan leiden tot grotere leerachterstanden en van invloed zijn op het BSA. Esis heeft de nieuwe normering sinds 1 mei 2014 doorgevoerd en ParnasSys sinds 1 augustus 2014. De oude normering komt niet meer voor in de schooladministratiepakketten. 2.2.1

Oude normering bij PrO en LWOO De RVC-VO Landelijk heeft op 1 juni 2014 besloten om in schooljaar 2014 – 2015 de oude DLEnormeringen voor Cito LVS-toetsen te hanteren. Ze is van mening dat de Cito LVS-toetsen opnieuw beoordeeld moeten worden door de COTAN voordat deze opgenomen kunnen worden in de lijst met toegestane instrumenten die de RVC hanteert. De normering in de leerlingadministratiepaketten komt dus niet meer overeen met de normering van RVC-VO. Volgens de normering in de leerlingadministratiepaketten komen meer leerlingen in aanmerking voor PrO of LWOO dan volgens de RVC-VO het geval is: 1. Een leerling die volgens de nieuwe normering, qua leerachterstanden binnen het LWOO gebied valt, is volgens de oude normering mogelijk geen LWOO-leerling. 2.

Een leerling die volgens de nieuwe normering, qua leerachterstanden binnen het PrO gebied valt, is volgens de oude normering mogelijk een LWOO-leerling.

2.2.2

Omgang met Cito normering in de BOVO-regio -

Voor PrO- en LWOO-leerlingen wordt uitsluitend de oude normering gehanteerd.

-

Voor vmbo-, havo- en vwo-leerlingen wordt de nieuwe normering gehanteerd.

-

In POVO OT is voor PrO- en LWOO-leerlingen naast de nieuwe normering ook de oude 11

normering zichtbaar . 2.3

Vo-scholen kunnen de RVC-VO aanvraag binnen OT op basis van de oude normering doen.

Een leerling met extra ondersteuning Vanaf het begin van het schooljaar brengt de po-school leerlingen in kaart

12

die in het vo

(vermoedelijk) extra ondersteuning nodig zullen hebben. De school bespreekt dit met de ouders en bekijkt op basis van de schoolondersteuningsprofielen welke vo-school de beste ondersteuning kan bieden. 2.4

Het onderwijskundig rapport Ten behoeve van de aanmelding op een vo-school stelt de po-school voor iedere basisschoolverlater een OKR samen. Het OKR is een digitaal rapport dat door POVO OT wordt gegenereerd uit gegevens die door de po-school ingevoerd worden. Via POVO OT kan het OKR gelezen worden door de vo-school waar de leerling is aangemeld. Het OKR bevat: -

NAW-gegevens van ouders, leerling en school;

11

Raadpleeg de handleiding POVO-module Onderwijs Transparant

12

Zie bijlage 2 Stappenplan passend onderwijs


14

Versie 14-15.07

-

Het BSA;

-

didactische gegevens uit het leerlingvolgsysteem en/of ander didactisch onderzoek;

-

informatie over de schoolloopbaan en de leerdomeinen;

-

informatie over sociaal-emotionele ontwikkeling en werkhouding;

-

score op een toegestane eindtoets.

De po-school bepaalt per leerling welke leer- en begeleidingsgegevens op het moment van overstap relevant en noodzakelijk zijn om over te dragen. 2.5

OKR Bijlagen Indien nodig wordt het OKR aangevuld met bijlagen zoals profielbladen, onderzoeksrapportages, een groeidocument en/of een dyslexieverklaring.

2.5.1

Aanvullende gegevens voor PrO, LWOO Bij een leerling met het advies PrO of vmbo met LWOO dienen aanvullende gegevens in het OKR opgenomen te zijn: -

Didactische gegevens uit het leerlingvolgsysteem, bij Cito LVS-toetsen volgens de oude normering;

-

gegevens van intelligentieonderzoek;

-

gegevens van sociaal-emotioneel onderzoek (indien van toepassing). Bijlagen:

2.5.2

-

Profielblad(en) van intelligentieonderzoek;

-

profielblad(en) van sociaal-emotioneel onderzoek (indien van toepassing);

-

handelingsplannen en ontwikkelingsperspectieven (indien van toepassing);

Aanvullende gegevens voor een leerling met extra ondersteuning Het OKR van een leerling met extra ondersteuning biedt ruimte voor aanvullende gegevens, waaronder: -

De geboden ondersteuning op het po;

-

de ondersteuningsbehoefte volgens de po-school op het vo;

-

en/of de ondersteuningsbehoefte volgens de ouders op het vo;

-

motivering voor de ondersteuningsvraag. Bijlagen:

2.6

-

Groeidocument passend onderwijs (indien van toepassing);

-

handelingsplannen en ontwikkelingsperspectieven (indien van toepassing).

Inzagerecht voor ouders De po-school heeft een wettelijke verplichting om ouders actief te informeren over de inhoud 13

van het OKR. Wanneer ouders het niet eens zijn met de inhoud van het OKR , gaat de poschool met de ouders in gesprek.

13

Zie 2.4 Het onderwijskundig rapport, pagina 14


15

Versie 14-15.07

Indien geen overeenstemming wordt bereikt hoeft de po-school het BSA en/of het OKR niet te wijzigen. Ouders hebben het recht om hun eigen visie schriftelijk vast te leggen. Deze wordt door de po-school als bijlage toegevoegd aan het OKR. Een kopie van de visie wordt tevens opgenomen in het leerlingdossier op school. 2.7

Overdracht van het onderwijskundig rapport Het is de verantwoordelijkheid van de po-school om het OKR zo compleet mogelijk en tijdig

14

gereed te hebben, zodat de aanmelding van de leerling geen onnodige vertraging oploopt. Het OKR van PrO-, LWOO-, Kopklas-leerlingen en leerlingen met extra ondersteuning worden op een eerder moment overgedragen dan het OKR van reguliere leerlingen. De schriftelijke aanmelding door ouders geeft de vo-school toestemming om het OKR van de leerling digitaal in te zien. De ouders geven bij aanmelding het BOVO adviesformulier af. Dit formulier vermeldt het BOVO-nummer van de leerling. Met het BOVO-nummer heeft de voschool toegang tot het OKR.

14

Zie bijlage 1, BOVO tijdpad 2014 – 2015; tijdlijn primair onderwijs


16

Versie 14-15.07

3 Centrale eindtoets Vanaf schooljaar 2014 – 2015 worden po-scholen door het Toetsbesluit po verplicht tot het afnemen van een goedgekeurde centrale eindtoets die de vakgebieden rekenen en taal toetst aan de hand van de referentieniveaus. De toets wordt beschouwd als een controle op het reeds gevormde BSA. De po-school kiest één eindtoets voor al haar basisschoolverlaters. 3.1

Onafhankelijk toetsgegeven Een po-school is verplicht naast het BSA het resultaat van een onafhankelijk toetsgegeven aan het vo over te dragen. In de BOVO regio kon men in voorgaande jaren kiezen tussen de Cito Eindtoets Basisonderwijs of het intelligentieonderzoek. De Cito Eindtoets is vervangen door de centrale eindtoets. Intelligentieonderzoek is als onafhankelijk toetsgegeven niet meer toegestaan.

3.1.1

Centrale eindtoets van het College voor Toetsen en Examens Ten tijde van dit schrijven is de centrale eindtoets van het College voor Toetsen en Examens (CvTE) de enige toets die voldoet aan de eisen van het Toetsbesluit po. De toets is in samenwerking met Stichting Cito ontwikkeld en bouwt voort op de Cito Eindtoets. De centrale eindtoets vindt later in het schooljaar plaats dan voorheen de Cito Eindtoets, 15

namelijk in april . 3.1.2

Overige eindtoetsen Half november is door het ministerie bekend gemaakt dat naast de centrale eindtoets van het (CvTE) nog 2 eindtoetsen zijn toegelaten:

3.1.3

-

ROUTE 8 van A-VISION B.V.;

-

IEP (ICE Eindtoets Primair Onderwijs) van bureau ICE.

Toegestane toetsen in 2014 – 2015 Omdat schooljaar 2014 – 2015 wordt beschouwd als ‘overgangsjaar’ zijn naast de centrale 16

eindtoets van het CvTE enkele andere toetsen

toegestaan als centrale eindtoets.

-

Drempelonderzoek 678 van 678 Onderwijs Advisering;

-

landelijk genormeerde methodeonafhankelijke toetsen voor groep 8: 

Toetsen Rekenen en wiskunde en Begrijpend lezen uit het leerlingen onderwijsvolgsysteem (LVS) van het Cito;



begrijpend lezen toets van 678 Onderwijs Advisering.

Raadpleeg rijksoverheid.nl voor de actuele lijst van toegestane toetsen.

15

Zie het BOVO Handboek voor meer informatie over de centrale eindtoets po

16

Deze toetsen mogen worden afgenomen volgens de data van de desbetreffende toetskalender.


17

Versie 14-15.07

3.1.4

Intelligentieonderzoek Vanaf 2014 – 2015 is intelligentieonderzoek niet meer toegestaan als onafhankelijk toetsgegeven. Intelligentieonderzoek kan nog wel ingezet worden voor het bepalen van een passend BSA en zo bijdragen aan een goede onderbouwing van het BSA. Voor het aanvragen van een RVC-VO beschikking ten behoeve van vermoedelijke PrO- of LWOO-leerlingen is intelligentieonderzoek nog steeds verplicht.

3.1.5

Uitzonderingen Een po-school kan in overleg met de ouders besluiten om bepaalde leerlingen geen eindtoets te laten maken: -

Een kind met een IQ lager dan 70;

-

een zeer moeilijk lerend kind;

-

een meervoudig gehandicapt kind dat door zijn/haar handicap moeilijk leert;

-

een leerling die 4 jaar of minder in Nederland is en de Nederlandse taal nog niet voldoende beheerst.

Voor leerlingen uit het speciaal basisonderwijs en het speciaal onderwijs is de eindtoets niet verplicht. Scholen in het speciaal basisonderwijs en het speciaal onderwijs kunnen er wel voor kiezen om nu al van een eindtoets gebruik te maken. 3.2

Heroverweging van het basisschooladvies op basis van de centrale eindtoets Het BSA is leidend voor toelating op een vo-school. De uitslagen van de centrale eindtoets worden na het bericht van toelating bekend gemaakt, namelijk in de week van 18 t/m 22 mei 2015. Als een leerling op de eindtoets lager scoort dan verwacht, wordt het BSA niet aangepast. De 17

leerling kan niet afgewezen worden op grond van de lagere uitslag van de eindtoets . Scoort een leerling hoger dan verwacht, dan kan de po-school het BSA aanpassen volgens de procedure voor heroverweging van het basisschooladvies. 3.2.1

Procedure heroverweging basisschooladvies In de periode van maandag 18 t/m vrijdag 29 mei 2015 worden de volgende stappen doorlopen: 1.

De po-school bepaalt in overleg met de ouders of het advies bijgesteld wordt.

2.

De po-school communiceert het resultaat van de heroverweging naar de ouders en de voschool. Dit kan zijn:

3.

a.

Handhaving van het oorspronkelijke BSA;

b.

bijstelling van het BSA naar een hoger advies.

De heroverweging en eventuele aanpassing van het BSA worden verwerkt in het OKR van POVO OT.

17

Zie 1.10.2 Weigeringsgrond, pagina 10


18

Versie 14-15.07

4.

In geval van bijstelling nodigt de vo-school de po-school en de ouders zo spoedig mogelijk uit voor een overleg om te bepalen of de plaatsing moet worden herzien. Dit kan leiden tot één van volgende besluiten: a.

18

plaatsing op de vo-school op basis van het bijgestelde advies ;

b. plaatsing op de vo-school op basis van het oorspronkelijke advies; c.

plaatsing op een andere school van het bevoegd gezag op basis van het bijgestelde advies;

d. op basis van het bijgestelde advies melden de ouders hun kind aan bij een andere voschool die nog plek heeft. 5.

Leerlingen die naar aanleiding van bijstelling van het BSA niet meer terecht kunnen op de vo-school waar ze geplaatst zijn, komen in aanmerking voor herplaatsing volgens de 19

procedure (her)plaatsing leerlingen . Indien een leerling met een ondersteuningsbehoefte aangemeld wordt op een andere voschool op basis van een gewijzigd BSA, dan heeft deze school de zorgplicht.

18

Het naar boven bijstellen van het basisschooladvies van een leerling en eventuele afstroom van deze leerlingen

tijdens hun schoolloopbaan in het vo, is niet van invloed op de rendementsberekening van de vo-school. 19

Zie 4.10 Procedure (her)plaatsing leerlingen, pagina 24.


19

Versie 14-15.07

4 Aanmelding en toelating 4.1

BOVO adviesformulier Het BOVO adviesformulier wordt door de po-school op een vastgestelde datum aan de ouders verstrekt: -

Vrijdag 16 januari 2015: PrO, LWOO, Kopklas en leerlingen met extra ondersteuning

-

Vrijdag 30 januari 2015: vmbo, havo, vwo

Het formulier vermeldt het BSA en bevat het BOVO nummer van de leerling waarmee de voschool de aanmelding registreert in POVO OT. Het formulier dient bij aanmelding overhandigd te worden aan de vo-school. Een leerling kan slechts op één school aangemeld zijn. Om op een andere vo-school aangemeld te kunnen worden dient de vo-school de aanmelding in POVO OT ongedaan te maken, bijvoorbeeld als ouders besluiten de aanmelding in te trekken. 4.2

Eerste aanmeldingsperiode Ouders melden hun kind aan in de eerste aanmeldingsperiode. Het moment van aanmelden in de eerste aanmeldingsperiode heeft geen invloed op de behandeling van de aanmelding of plaatsing van de leerling; alle aanmeldingen worden behandeld als ‘gelijktijdig binnen gekomen’. BOVO adviseert ouders om hun kind vroegtijdig aan te melden. Indien de vo-school de leerling onverhoopt afwijst, is de kans groter dat de ouders hun kind binnen de eerste aanmeldingsperiode nog aan kunnen melden op een andere vo-school.

4.2.1

Aanmelding in de eerste aanmeldingsperiode Het onderwijstype van aanmelding dient overeen te komen met het BSA. De leerling kan aangemeld worden door een wettelijke vertegenwoordiger met gebruik van: -

Het BOVO adviesformulier;

-

Een door ouders ondertekend aanmeldingsformulier van de vo-school.

De vo-school verstrekt aan de ouders een bewijs van aanmelding en registreert de aanmelding in POVO OT. 4.2.2

PrO-, LWOO- en kopklasleerlingen en leerlingen met extra ondersteuning Voor deze leerlingen begint de eerste aanmeldingsperiode

20

op zaterdag 17 januari 2015. Voor

PrO-, LWOO-, en kopklasleerlingen eindigt de eerste aanmeldingsperiode op 20 maart 2015.

20

Zie Bijlage 1: BOVO tijdpad 2014 – 2015; tijdlijn primair onderwijs


20

Versie 14-15.07

4.2.3

Uiterste aanmelddatum voor leerlingen met extra ondersteuning De po-school begeleidt ouders van leerlingen met extra ondersteuning, zodat zij hun kind uiterlijk 13 februari 2015 met een volledig dossier aanmelden. Vo-scholen hebben namelijk een wettelijk termijn van 6 weken om te bepalen of deze leerling toelaatbaar is.

4.2.4

Vmbo, havo en vwo De eerste aanmeldingsperiode voor vmbo, havo en vwo start op zaterdag 31 januari 2015 en eindigt op 20 maart 2015.

4.3

Behandelperiode In de behandelperiode onderzoekt de vo-school of de leerling op basis van het dossier in aanmerking komt voor een onderwijsplaats. Hieruit volgt één van de volgende behandelbesluiten:

4.3.1

-

Toelaatbaar;

-

afgewezen;

-

teruggetrokken.

Toelaatbaar 21

De leerling komt in aanmerking voor een lesplaats onder voorbehoud van overaanmelding . De vo-school neemt (indien mogelijk) binnen de lopende eerste aanmeldingsperiode een besluit over de toelaatbaarheid van de leerling, zodat bij eventuele afwijzing een aanmelding op een andere school in de eerste aanmeldingsperiode nog mogelijk is. 4.3.2

Afwijzen van een aangemelde leerling Zie 1.10.2 Weigeringsgrond, pagina 11.

4.3.3

Teruggetrokken Een aanmelding wordt beschouwd als ‘teruggetrokken’ wanneer de ouders de aanmelding vrijwillig, uit eigen beweging en zonder inmenging van de vo-school intrekken.

4.4

Behandelperiode van een leerling met extra ondersteuning Het bevoegd gezag van de vo-school beoordeelt of een leerling ondersteuning behoeft in het kader van passend onderwijs en kan de ouders vragen naar gegevens betreffende ondersteuningsbehoeften en/of beperkingen in de onderwijsparticipatie. In de BOVO regio Haaglanden is het SWVZHW betrokken bij de beoordeling of een leerling extra ondersteuning behoeft. Indien er sprake is van een ondersteuningsbehoefte, besluit de vo-school zo spoedig mogelijk en uiterlijk 6 kalenderweken (inclusief schoolvakanties) na ontvangst van de aanmelding of de leerling toelaatbaar is.

21

Zie 4.6 Overaanmelding, pagina 23


21

Versie 14-15.07

Verlenging 1: Als het besluit niet binnen 6 kalenderweken genomen kan worden, bepaalt de voschool een zo kort mogelijke termijn (maximaal 4 kalenderweken) waarbinnen het besluit wel genomen kan worden. De ouders en po-school worden hierover geïnformeerd. Verlenging 2: Als het besluit na 10 kalenderweken nog niet genomen is, wordt de leerling tijdelijk geplaatst. Na een positief besluit wordt de leerling definitief geplaatst. 4.4.1

Aanmelding en toelating in het voortgezet speciaal onderwijs Voor toelating tot cluster 3 en 4 van het VSO melden de ouders hun kind aan bij een passende VSO-school. Om de leerling toe te kunnen laten heeft de VSO-school een toelaatbaarheidsverklaring (TVL) nodig. Deze wordt afgegeven door een commissie van deskundigen van het SWVZHW en dient te worden aangevraagd door de VSO-school die de leerling plaatst. De VSO-school kan de po-school vragen om informatie over de leerling ten behoeve van de TVL- aanvraag. Leerlingen die doorstromen naar het VSO cluster 1 en 2 doorlopen een ander aanmeldingstraject.

4.4.2

Zorgplicht na afwijzen op basis van de ondersteuningsbehoefte De vo-school kan een leerling met ondersteuningsbehoefte afwijzen wanneer de ondersteuning niet in haar schoolondersteuningsprofiel past. Omdat er sprake is van zorgplicht heeft het bevoegd gezag van de vo-school de taak om in overleg met de ouders een passende 22

onderwijsplaats te zoeken . 4.5

Toelating Indien een vo-school op vrijdag 27 maart 2015 voldoende plaats heeft worden alle toelaatbare leerlingen geplaatst. De vo-school bericht de ouders schriftelijk over de toelating en vermeldt hierbij het onderwijstype van toelating. Op dezelfde dag verwerkt de vo-school in POVO OT de plaatsingsbesluiten voor alle aangemelde leerlingen.

4.5.1

Toelating van een leerling met extra ondersteuning Een leerling met extra ondersteuning die toelaatbaar is bevonden, wordt op 27 maart door de vo-school toegelaten. Incidenteel kan het op 27 maart nog niet duidelijk zijn of een leerling met extra ondersteuning toelaatbaar is. In dat geval reserveert de vo-school een onderwijsplaats voor deze leerling in afwachting van een definitief besluit.

4.5.2

In- en uitschrijfbewijzen printen Na afloop van de BOVO procedure dienen alle scholen in hun eigen administratie nog te beschikken over de in- of uitschrijfbewijzen van hun leerlingen. Deze kunnen aan het einde van het schooljaar vanuit POVO OT worden gedownload en toegevoegd aan het leerlingdossier.

22

Zie 4.10 Procedure (her)plaatsing leerlingen, pagina 24


22

Versie 14-15.07

4.6

Overaanmelding Wanneer er meer toelaatbare leerlingen zijn dan lesplaatsen, is er sprake van overaanmelding. Leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte die toelaatbaar zijn of van wie nog niet is vastgesteld of ze toelaatbaar zijn worden hier in meegenomen. In de BOVO regio wordt bij overaanmelding gebruik gemaakt van voorrangsregels en/of loting. Leerlingen met extra ondersteuning (waarvan nog niet is vastgesteld of ze toelaatbaar zijn) worden hier in 23

meegenomen. Vo-scholen in de BOVO regio bepalen hun eigen toelatingsbeleid . 4.6.1

Voorrangsregels De meeste scholen passen bij overaanmelding voorrangsregels toe. Voorrangsregels zijn regels die in geval van overaanmelding kunnen worden toegepast, zoals voorrang voor broertjes of zusjes van leerlingen die al op de vo-school zitten. Wanneer er na het toepassen van voorrangsregels nog steeds sprake is van overaanmelding, worden de beschikbare lesplaatsen onder de overgebleven groep leerlingen verloot.

4.6.2

Loting Een loting dient achteraf controleerbaar te zijn en op afdoende wijze te kunnen worden verantwoord naar een willekeurige, belanghebbende derde zoals ouders, een po-school of een juridische macht. De vo-school:

4.6.3

-

Informeert de ouders van uitgelote leerlingen op de regionaal vastgestelde dag van loting;

-

retourneert het BOVO adviesformulier dezelfde dag aan deze ouders;

-

informeert deze ouders over andere vo-scholen waar nog plaats is ;

-

registreert de uitslag van de loting in POVO OT.

24

Overaanmelding en leerlingen met extra ondersteuning Voorrangsregels en/of loting zijn ook van toepassing op een leerling met extra ondersteuning. Wanneer een leerling met extra ondersteuning op basis van voorrangsregels of loting niet geplaatst wordt, vervalt de wettelijke zorgplicht voor de desbetreffende vo-school. De leerling 25

komt dan in aanmerking voor de procedure (her)plaatsing leerlingen . 4.7

Na toelating van een leerling met extra ondersteuning Wanneer een leerling met extra ondersteuning wordt toegelaten, dient de vo-school een aanvraag in bij het SWVZHW voor ondersteuning in het kader van passend onderwijs. De voschool kan de po-school hierbij raadplegen. Na overleg met de ouders stelt de vo-school het ontwikkelingsperspectief vast. Het ontwikkelingsperspectief wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zes weken na inschrijving van de leerling vastgesteld.

23

24

Zie 1.10 Toelatingsbeleid vo, pagina 10

Zie 4.8 Overzicht beschikbare plaatsen, pagina

1


23

Versie 14-15.07

4.8

Overzicht beschikbare plaatsen Na de eerste aanmeldingsperiode registreren alle vo-scholen wekelijks in POVO OT het aantal nog beschikbare lesplaatsen. BOVO stelt hiervan een overzicht samen ten behoeve van leerlingen die in de eerste ronde niet zijn geplaatst. Het eerste overzicht wordt door BOVO aan alle deelnemende scholen verstrekt. Scholen kunnen vervolgens wekelijks een bijgewerkt overzicht bij BOVO opvragen.

4.9

Tweede aanmeldingsperiode Leerlingen die na sluiting van de eerste aanmeldingsperiode nog geen lesplaats hebben, kunnen gebruik maken van de tweede aanmeldingsperiode. In deze periode worden de aanmeldingen behandeld op volgorde van binnenkomst, tenzij er op de eerste dag van de tweede aanmeldingsperiode sprake is van overaanmelding.

4.9.1

Overaanmelding in de tweede aanmeldingsperiode Wanneer er op de eerste dag van de tweede aanmeldingsperiode sprake is van overaanmelding, wordt de volgorde van de behandeling van de dossiers bepaald aan de hand van een loting. Deze loting vindt aan het einde van de eerste dag plaats. De volgende dag, uiterlijk om 10.00 uur, informeert de school de ouders over het aantal lesplaatsen en hun positie in de volgorde van behandeling. Op grond hiervan kunnen ouders overwegen om de aanmelding in te trekken en elders aan te melden.

4.9.2

Een leerling met extra ondersteuning in de tweede aanmeldingsperiode Wanneer een leerling met extra ondersteuning in de tweede aanmeldingsperiode wordt aangemeld op een vo-school waar nog plaats is, neemt de vo-school zo spoedig mogelijk een besluit en communiceert dit aan de ouders en po-school. De vo-school probeert dit besluit uiterlijk donderdag 23 april 2015 te nemen. Indien dit niet mogelijk is kan de vo-school zich beroepen op de 6 (+4)-kalenderweken termijn.

4.10

Procedure (her)plaatsing leerlingen Met ingang van schooljaar 2014 – 2015 coördineert het SWVZHW de plaatsing van leerlingen die (mogelijk) geen plek hebben in het vo. Het kan hierbij gaan om: -

Leerlingen met extra ondersteuning die niet passen in het specifieke ondersteuningsprofiel van een vo-school;

-

leerlingen met extra ondersteuning die zijn afgewezen op grond van voorrangsregels;

-

leerlingen met extra ondersteuning die zijn uitgeloot;

-

leerlingen die na bijstelling van het BSA op basis van de centrale eindtoets niet meer terecht kunnen op de vo-school waar ze geplaatst zijn;

-

leerlingen die anderszins moeilijk plaatsbaar blijken op een vo-school.

Samengevat omvat de procedure de volgende stappen: 1. De school zet zich in om de leerling binnen twee weken op een andere school te plaatsen;


24

Versie 14-15.07

2. de vo-school meldt de leerling voor (her)plaatsing aan bij de consulent van het ondersteuningsteam van het SWVZHW. Moeilijk plaatsbare leerlingen worden aangemeld door de betrokkenen van het SPPOH, BOVO of het SWVZHW; 3. op basis van de ondersteuningsbehoefte selecteert en benadert de consulent vijf passende scholen; 4. wanneer dit niet tot plaatsing leidt, belegt de directeur van het SWVZHW een plaatsingsoverleg met schoolleiders van alle vo-scholen met het benodigde onderwijsaanbod waarin gezamenlijk een besluit genomen wordt over de plaatsing; 5. wanneer het plaatsingsoverleg niet tot plaatsing leidt, legt de directeur van het SWVZHW het dossier voor aan het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband dat een definitief besluit neemt over de plaatsing; Zie: www.swvzhw.nl voor de volledige (her)plaatsingsprocedure. 4.11

Uitwisselingsmarkt Wanneer een basisschoolverlater definitief geplaatst is wordt diens overstap voltooid met een mondelinge overdracht tussen de po-school en de vo-school, bestaande uit twee gespreksmomenten die plaats vinden tijdens de uitwisselingsmarkt: 1. Voorstelgesprek; 2. voortgangsgesprek. De po-school dient ouders ervan op de hoogte te stellen dat deze mondelinge informatie overdracht plaatsvindt en hiervoor toestemming te vragen aan de ouders. De school vertelt de ouders welke informatie in het algemeen wordt overgedragen en waarom men dit van belang acht. Lukt het niet om hiervoor toestemming van ouders te krijgen, dan kan deze informatieuitwisseling toch plaats vinden, mits de zorgen over het kind zo groot zijn dat redelijkerwijs gevreesd moet worden dat het kind in de knel komt als de nieuwe school de informatie niet ontvangt. Zo mogelijk worden de ouders die geen toestemming geven wel geïnformeerd over de informatie-uitwisseling. NB. Het vermelden van de procedure in de schoolgids is niet voldoende. Het in algemene zin informeren van ouders kan het vragen van toestemming niet vervangen!

4.11.1

Voorstelgesprek In juni, wanneer de geplaatste leerling nog in groep 8 zit, vindt het voorstelgesprek plaats waarin de po-school ervaringen en inzichten deelt over de vertrekkende leerling.

4.11.2

Voortgangsgesprek In november, wanneer de leerling enkele maanden op de nieuwe school heeft doorgebracht, vindt het voortgangsgesprek plaats. In het voortgangsgesprek heeft de vo-school de gelegenheid om de po-school vragen te stellen over de nieuwe leerling en te vertellen over zijn/haar voortgang op de nieuwe school.


25

Versie 14-15.07

Index Aanmeldingsperiode ........................................... 20

Onderwijskundig rapport ................................... 14

Adviesformulier .............................................. 16, 20

Ouders .............................................................. 8, 15

Afgewezen............................................................. 21

Overaanmelding ............................................ 23, 24

Basisondersteuning ................................................8

Overdrachtsgesprek ............................................ 10

Basisschooladvies ............................................ 6, 13

Overzicht beschikbare plaatsen ......................... 24

Behandelperiode ................................................. 21

Passend onderwijs ............................................... 15

Bewijs van aanmelding........................................ 20

Plaatsingsbesluit .................................................. 22

BOVO adviesformulier................................... 16, 20

Plaatsingsoverleg ................................................. 25

BOVO-nummer..................................................... 16

POVO module, Onderwijs Transparant ................7

Centrale eindtoets ............................................... 17

POVO OT ..................................................................7

Cito LVS ................................................................. 13

Procedure (her)plaatsing leerlingen ............ 19, 24

Cito normeringen ................................................. 13

Profielblad ............................................................ 15

Cito vaardigheidstoetsen .................................... 13

Schoolondersteuningsprofiel ......................... 9, 22

Diepteondersteuning .............................................8

Sociaal-emotioneel .................................................8

Digitaal Leren ..........................................................8

Sociaal-emotioneel onderzoek........................... 15

DLE-schalen .......................................................... 14

SPPOH ......................................................................8

Drempelonderzoek 678 ...................................... 17

Stappenplan passend onderwijs ...........................9

Eerste aanmeldingsperiode ................................ 20

SWVZHW ..................................................................8

Eerstelijnsondersteuning .......................................8

Teruggetrokken .................................................... 21

Extra ondersteuning ...............................................8

Toelaatbaar........................................................... 21

Groeidocument .................................................... 15

Toelatingsbeleid ................................................... 23

Heroverweging ............................................... 11, 18

Toestemming van ouders ................................... 25

Inschrijfbewijzen .................................................. 22

Tweede aanmeldingsperiode ............................. 24

Intelligentieonderzoek ........................ 8, 15, 17, 18

Tweedelijnsondersteuning ....................................8

Inzagerecht ....................................................... 8, 15

Uitschrijfbewijzen ................................................ 22

Leerlinggegevens ....................................................7

Uitwisselingsmarkt .............................................. 25

Loting ..................................................................... 23

Vergoedingsregeling ...............................................8

Moeilijk plaatsbare leerling....................................9

Voorrangsregels ................................................... 23

OKR ........................................................................ 14

Voorstelgesprek ................................................... 25

OKR Bijlagen ......................................................... 15

Voortgangsgesprek .............................................. 25

Onafhankelijk toetsgegeven ............................... 17

Wet passend onderwijs ..........................................8

Onderwijs Transparant ..........................................7

Zorgplicht .......................................................... 8, 19


26

Tijdpad BOVO regio Haaglanden 2014-2015 v3

Primair onderwijs data

Voortgezet onderwijs

activiteit

data PrO, LWOO

data

Kopklas en leerlingen met

vmbo, havo, vwo

activiteit

extra ondersteuning*

vr 1-08

ma 1-09 t/m

ma 1-09 t/m ma 1-09 t/m

ma 1-09 1e schooldag do 15-01 Afname didactische toetsen PrO, LWOO, Kopklas en leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte* Voor PrO- en LWOO-leerlingen is adaptief toetsen verplicht voor de Cito LVStoetsen en de Toetsserie Begrijpend Lezen 345678. do 5-02 Afname didactische toetsen vmbo, havo, vwo

vr 1-08 Schoolondersteuningsprofiel VO-scholen publiceren hun schoolondersteuningsprofiel op hun ma 1-09 website. 1e schooldag

ma 1-09

vr 26-09 Inrichten POVO-module OT Definiëren van gebruikers en het importeren van basisschoolverlaters. wo 10-09 Starterscursus BOVO-procedure po deel 1 14.00 - 17.30 uur: Voorlichting voor collega's die nog geen of weinig ervaring hebben met de overstapprocedure van BOVO. wo 24-09 Starterscursus POVO-module OT po 13.30 - 15.30 uur of 15.45 - 17.45 uur Voor collega's die nog niet eerder met de digitale POVO-module van OT hebben gewerkt.

uiterlijk

wo 8-10 Deadline aanmelden leerlingen vergoedingsregeling CAP Voor PrO- en LWOO-leerlingen is intelligentieonderzoek verplicht. wo 15-10 Starterscursus BOVO-procedure po deel 2 14.00 - 17.30 uur: Voorlichting voor collega's die nog geen of weinig ervaring hebben met de overstapprocedure van BOVO.

uiterlijk

do 16-10 Toestemmingsformulier vergoedingsregeling CAP Printen en door ouders laten ondertekenen.

ma 20-10 t/m

ma 27-10 t/m

vr 24-10

Herfstvakantie

do 4-12 Afname NIO-/NDT-intelligentieonderzoeken Ondertekende toestemmingsformulieren dienen aanwezig te zijn op de locatie waar het onderzoek wordt afgenomen. uiterlijk

ma 17-11 t/m

uiterlijk

vr 31-10 Toelatingscriteria, voorrangsregels en aantal lesplaatsen Vo-scholen publiceren de informatie per niveau via een directe link op de homepage van de schoolwebsite.

do 11-12 Toestemmingsformulier vergoedingsregeling SEM Printen en door ouders laten ondertekenen. wo 19-11 wo 26-11

uiterlijk

vr 31-10

Uitwisselingsmarkt

do 11-12 Deadline aanmelden LWOO-leerlingen vergoedingsregeling SEM Voor LWOO-leerlingen met een IQ van 91-120 is sociaal-emotioneel onderzoek verplicht. wo 10-12

* Leerlingen die extra ondersteuning behoeven in het kader van passend onderwijs

wo 10-12 Starterscursus BOVO-procedure vo 14.00 - 17.30 uur: voorlichting voor collega's die geen of weinig ervaringen hebben met de overstapprocedure van BOVO. pagina 1 van 5



activiteit

data PrO, LWOO

data


vmbo, havo, vwo

activiteit

extra ondersteuning* ma 22-12 t/m

vr 2-01

Kerstvakantie

ma 5-01 t/m wo 14-01 t/m

vr 13-03

ma 5-01 t/m

do 15-01

uiterlijk

do 15-01 Importeren LVS-toetsen in de POVO-module OT PrO-, LWOO-, Kopklas en leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte* Met behulp van een 2e DOD/OSO-import.

uiterlijk

do 15-01 Controle bijlagen dossier in de POVO-module OT PrO-, LWOO-, Kopklas en leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte* Zie BOVO procedureboek voor de verplichte bijlagen. vr 16-01 Adviesformulieren definitief maken, printen en uitreiken aan PrO-, LWOO-, Kopklas en leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte*

alleen op uiterlijk za 17-01 t/m

za 17-01 t/m

vr 16-01 Definitief maken OKR en dossier PrO-, LWOO-, Kopklas en leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte* vr 13-02 1e aanmeldingsperiode leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte* I.v.m. de wettelijke beoordelingstermijn (6 weken) is er een kortere aanmeldingsperiode. Het vo registreert de aanmelding in de POVO-module van OT. vr 20-03 1e aanmeldingsperiode PrO-, LWOO- en Kopklasleerlingen Het vo registreert de aanmelding in de POVO-module van OT.

do 15-01 Starterscursus POVO-module OT vo 14.30 - 17.00 uur Voor collega's die nog niet eerder met de digitale POVO-module van OT hebben gewerkt.

za 17-01 t/m

vr 13-02

1e aanmeldingsperiode leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte* I.v.m. de wettelijke beoordelingstermijn (6 weken) is er een kortere aanmeldingsperiode. Het vo registreert de aanmelding in de POVOmodule van OT.

za 17-01 t/m

vr 20-03

1e aanmeldingsperiode PrO-, LWOO- en Kopklasleerlingen Het vo registreert de aanmelding in de POVO-module van OT. ma 19-01 t/m

alleen op

za 31-01 t/m

vr 13-03 Open dagen

vr 30-01 Afname LVS-toetsen Uiterlijke afnameperiode i.v.m. tijdig afronden OKR (vmbo, havo en vwo).

do 26-03 Behandelperiode PrO-, LWOO-, Kopklas en leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte* - Alle aanmeldingen tellen als gelijktijdig aangemeld; - De vo-school neemt een behandelbesluit. Men onderzoekt of de leerling toelaatbaar is. Bij afwijzing houdt men rekening met de mogelijke zorgplicht; - Het genomen behandelbesluit wordt z.s.m. na de aanmelding verwerkt in de POVO-module van OT; - Indien een leerling niet toelaatbaar is, wordt dit binnen 10 werkdagen na het genomen behandelbesluit kenbaar gemaakt aan ouders en de poschool.

vr 30-01 Adviesformulieren definitief maken, printen en uitreiken vmbo, havo, vwo OKR en dossier uiterlijk 6-2-2015 definitief maken. vr 20-03 1e aanmeldingsperiode vmbo, havo, vwo Het vo registreert de aanmelding in de POVO-module van OT.


za 31-01 t/m

Tijdpad BOVO regio Haaglanden 2014-2015, versie 3

vr 20-03 1e aanmeldingsperiode vmbo, havo, vwo Het vo registreert de aanmelding in de POVO-module van OT. NB. Het po maakt OKR en dossier uiterlijk 6-2-2015 definitief.

pagina 2 van 5



activiteit

data PrO, LWOO

data


vmbo, havo, vwo

activiteit


ma 2-02 t/m

uiterlijk uiterlijk

do 5-02 Importeren LVS-toetsen in de POVO-module van OT vmbo, havo, vwo Met behulp van een 2e DOD/OSO-import. vr 6-02 Definitief maken OKR en dossier vmbo, havo, vwo ma 2-02 t/m

vr 27-02

ma 23-03 t/m

vr 27-03 Extra behandelweek vo In deze periode is er geen aanmeldingsmogelijkheid. Aanmelden in de 2e aanmeldingsperiode kan vanaf maandag 30 maart 2015.


RVC-aanvragen versturen via de POVO-module van OT Zodra er een positief behandelbesluit is genomen voor PrO- en LWOOleerlingen, kan de RVC-aanvraag worden gestart.

ma 23-03 t/m

do 26-03 Mailing overzicht nog beschikbare plaatsen op het vo BOVO mailt dit overzicht naar alle scholen.

vr 27-03 Versturen van de originele onderzoeksverslagen en profielbladen van definitief geplaatste leerlingen naar de vo-school. NB: Maak een kopie voor de eigen administratie.

wo 30-09

Voorjaarsvakantie

ma 23-02 t/m

vanaf

do 26-03 Behandelperiode vmbo, havo, vwo - Alle aanmeldingen tellen als gelijktijdig aangemeld; - De vo-school neemt een behandelbesluit. Men onderzoekt of de leerling toelaatbaar is; - Het genomen behandelbesluit wordt z.s.m. na de aanmelding verwerkt in de POVO-module van OT; - Indien een leerling niet toelaatbaar is, wordt dit binnen 10 werkdagen na het genomen behandelbesluit kenbaar gemaakt aan ouders en de poschool.

vr 27-03 Extra behandelweek vo In deze periode is er geen aanmeldingsmogelijkheid. Aanmelden in de 2e aanmeldingsperiode kan vanaf maandag 30 maart 2015.

ma 23-03

ma 23-03 Aantal nog beschikbare plaatsen Per brugklastype invoeren in de POVO-module van OT.

do 26-03

do 26-03 Mailing overzicht nog beschikbare plaatsen op het vo BOVO mailt dit overzicht naar alle scholen.

uitsluitend op

vr 27-03

uitsluitend op

vr 27-03 Loting - Evt. loting, conform de BOVO-procedure (objectief en controleerbaar, ook achteraf) bij te veel aangemelde, toelaatbare leerlingen. - Resultaat van loting verwerken in de POVO-module van OT.

uitsluitend op

vr 27-03

uitsluitend op

vr 27-03 Bericht van toelating - Bericht aan de ouders en de po-school over het definitieve toelatingsbesluit; - PrO- en LWOO-scholen kunnen aangeven dat de toelating onder voorbehoud is van een positieve RVC-beschikking; - Toegelaten leerlingen verwerken in de POVO-module van OT.


pagina 3 van 5



activiteit

data PrO, LWOO

data


vmbo, havo, vwo

activiteit


ma 30-03 t/m

vr 3-04 t/m vanaf vanaf

do 16-04 2e aanmeldingsperiode voor leerlingen die niet (meer) zijn aangemeld op het vo Toelating wordt bepaald op volgorde van binnenkomst, tenzij er op maandag 30 maart 2015 sprake is van overaanmelding.

do 16-04

ma 30-03 t/m

do 16-04 2e aanmeldingsperiode voor leerlingen die niet (meer) zijn aangemeld op het vo Toelating wordt bepaald op volgorde van binnenkomst, tenzij er op maandag 30 maart 2015 sprake is van overaanmelding. Bij overaanmeldingen op maandag 30 maart 2015 geldt: De aanmeldingen op 30 maart 2015 worden behandeld alsof ze gelijktijdig zijn binnengekomen. Er vindt onmiddellijk na de eerste dag een loting plaats om de volgorde van binnenkomst te bepalen. Uiterlijk dinsdag 31 maart 2015 voor 10:00 uur worden de desbetreffende ouders over de uitslag van de loting omtrent de volgorde van behandeling geïnformeerd.

ma 30-03 t/m

do 23-04

ma 30-03 t/m

do 23-04 2e behandelperiode Uitsluitend voor leerlingen die in de 2e periode zijn aangemeld.

uiterlijk

do 23-04

uiterlijk

ma 4-05 t/m

vr 8-05

ma 4-05 t/m

do 14-05 t/m

vr 15-05

do 14-05 t/m

Paasweekeinde

ma 6-04

ma 20-04 In de POVO-module van OT controleren of alle leerlingen zijn aangemeld ma 20-04 Alle niet aangemelde leerlingen aanmelden bij BOVO

wo 15-04 t/m di 21-04 t/m

vr 17-04 Afname Centrale eindtoets (digitaal) do 23-04 Afname Centrale eindtoets (op papier) do 23-04 Bericht van toelating leerlingen 2e aanmeldingsperiode - Bericht aan de ouders en de po-school over het definitieve toelatingsbesluit; - toegelaten leerlingen verwerken in de POVO-module van OT; - PrO- en LWOO-scholen kunnen aangeven dat de toelating al dan niet onder voorbehoud is van een positieve RVC-beschikking; - leerlingen die niet toelaatbaar zijn, verwijzen naar een andere voschool (lijst met beschikbare plaatsen is op te vragen bij BOVO).

Koningsdag

ma 27-04

di 28-04

ma 30-03 t/m

t/m do 30-04 Afname Centrale eindtoets (digitaal)

vanaf

ma 4-05 t/m ma 18-05 t/m uiterlijk

di 28-04 In de POVO-module van OT controleren of alle leerlingen zijn toegelaten Indien nodig: Toegelaten leerlingen buiten de regio zelf verwerken. vr 15-05 Meivakantie (incl. Hemelvaart)

vr 8-05 Meivakantie vr 15-05 Hemelvaartweekend

vr 22-05 Uitslagen Centrale eindtoets vr 22-05 Verwerken uitslagen Centrale eindtoets in de POVO-module van OT



pagina 4 van 5



activiteit

data PrO, LWOO

data


vmbo, havo, vwo

activiteit


ma 18-05 t/m

vr 29-05 Mogelijke aanpassing basisschooladvies n.a.v. de uitslag van de Centrale eindtoets - Als een leerling de eindtoets beter maakt dan verwacht kan de basisschool het advies eventueel aanpassen; - de heroverweging en eventuele aanpassing van het BSA invoeren in de POVOmodule van OT; - de po-school informeert ouders en vo-school over het besluit tot wel of niet aanpassen van het basisschooladvies.

ma 18-05 t/m

vr 29-05

ma 18-05 t/m

vr 29-05 Heroverwegingsgesprekken n.a.v. basisschooladvieswijziging De vo-school voert overleg met po-school en ouders over plaatsingsmogelijkheden.

ma 25-05

2e Pinksterdag

wo 10-06 wo 17-06

Uitwisselingsmarkt

wo 24-06 t/m

vr 26-06

Kennismakingsdagen op nieuwe VO-school

ma 29-06 t/m

vr 10-07 In- en uitschrijfbewijzen printen voor eigen dossiers

ma 29-06 t/m

vr 10-07

ma 29-06 t/m

vr 10-07 In- en uitschrijfbewijzen printen voor eigen dossiers

ma 29-06 t/m

vr 10-07 Export OKR'en en bijlagen (dossier) Van de POVO-module van OT naar de eigen PC/netwerk voor eigen archief.

ma 29-06 t/m

vr 10-07

ma 29-06 t/m

vr 10-07 Export OKR'en en bijlagen (dossier) Uit de POVO-module van OT naar de eigen PC/netwerk voor eigen archief.

ma 13-07 t/m

vr 21-08

Zomervakantie

Meer informatie en achtergronden met betrekking tot de BOVO procedure en het BOVO tijdpad vindt u in het Regionale BOVO pocedureboek en het BOVO handboek. Aan dit tijdpad kunnen geen rechten worden ontleend.



pagina 5 van 5

Stappenplan passend onderwijs po-vo schooljaar 2014 – 2015

In de BOVO procedure 2014 – 2015 gaat ten opzichte van voorgaande jaren veel veranderen, met name als gevolg van de wet- en regelgeving m.b.t. passend onderwijs en de invoering van de centrale eindtoets. Aan het regionale BOVO-tijdpad is dit stappenplan toegevoegd voor de overstap van leerlingen met een ondersteuningsbehoefte in het kader van passend onderwijs. Gezien de omvang van de veranderingen wordt schooljaar 2014 – 2015 beschouwd als een overgangsjaar waarin de basis wordt gelegd voor de nieuwe BOVO procedure voor de jaren daarop volgend. Heldere communicatie tussen po-school, vo-school, ouders en leerling is hierbij van groot belang. Een aantal specifieke onderwerpen uit dit stappenplan worden met het SPPOH en het SWVZHW nog verder vorm gegeven. 1.

Ondersteuningsbehoefte en zorgplicht Met de invoering van passend onderwijs beoogt de Rijksoverheid dat zo veel mogelijk leerlingen een passende onderwijsplek kunnen krijgen. Binnen passend onderwijs worden drie vormen van ondersteuning onderscheiden: 1.

Basisondersteuning Ondersteuning die geboden wordt als deel van het reguliere onderwijsprogramma.

2.

Extra ondersteuning Ondersteuning binnen het regulier onderwijs die meer omvat dan de basisondersteuning. De extra ondersteuning kan per school verschillen en is beschreven in het schoolondersteuningsprofiel. Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden.

3.

Diepteondersteuning Ondersteuning binnen het speciaal (voortgezet) onderwijs, cluster 3 en 4.

Vanaf 1 augustus 2014 dragen de schoolbesturen wettelijke zorgplicht voor leerlingen die extra ondersteuning of diepteondersteuning behoeven. Zorgplicht houdt in dat de school waar een leerling met een ondersteuningsbehoefte wordt aangemeld verplicht is passende ondersteuning te bieden. Wanneer dit niet mogelijk is zorgt de school in overleg met ouders voor een onderwijsplek waar de benodigde ondersteuning wel geboden kan worden. 1.1. Extra ondersteuning Wanneer in dit document gesproken wordt over ‘extra ondersteuning’, wordt hiermee extra ondersteuning in het kader van passend onderwijs bedoeld. Leerlingen die extra ondersteuning behoeven, vallen onder de BOVO procedure. 1.2. Diepteondersteuning Deze vorm van ondersteuning wordt geboden door scholen voor Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). Het aanmelden op een VSO-school valt buiten de BOVO procedure. Basisschoolverlaters worden door de po-school aangemeld bij een VSO-school met een passend schoolondersteuningsprofiel. Raadpleeg de website van de VSO-school voor de aanmeldprocedure.

Stappenplan Passend Onderwijs versie 3

1

2.

Stappenplan passend onderwijs po

2.1. Uiterlijk 1 augustus 2014 Op de homepage van de website van elke vo-school vindt u een directe link naar het schoolondersteuningsprofiel. De schoolondersteuningsprofielen van alle vo-scholen in de BOVO regio Haaglanden zijn te vinden op de website van het SWVZHW (www.swvzhw.nl). 2.2. Vanaf 1 september 2014 Breng de vermoedelijke leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben in kaart en bespreek dit met de ouders. Het kan gaan om: 1.

1

Een leerling die op de po-school extra ondersteuning ontvangt welke in het vo voortgezet dient te worden; Voor deze leerling wordt de ondersteuning in het vo in ieder geval voor een jaar toegekend. De voschool moet de aanvraag indienen bij het SWVZHW en inhoudelijk onderbouwen.

2.

Een leerling die in het po geen extra ondersteuning ontvangt, maar in het vo baat heeft bij extra ondersteuning. Voorbeeld: Door de structuur die op de po-school geboden wordt, redt de leerling het zonder extra ondersteuning. In het vo met wisselende docenten en meer eigen verantwoordelijkheid verwacht de po-school dat de leerling het niet zal redden zonder extra ondersteuning.

3.

Een leerling van wie de po-school verwacht dat op het vo geen extra ondersteuning of diepteondersteuning nodig is, terwijl de ouders van mening zijn dat de leerling deze ondersteuning wel nodig heeft. Informeer ouders dat zij onafhankelijk van de basisschool kunnen aangeven of hun kind een extra ondersteuningsbehoefte heeft op het vo. Zorg dat u tijdig zicht heeft op leerlingen van wie ouders een ondersteuningsvraag hebben.

Op bovenstaande leerlingen is het volgende van toepassing: -

Volg voor deze leerlingen het BOVO tijdpad voor leerlingen met extra ondersteuning.

-

Informeer de ouders over het onderwijsaanbod dat past bij de ondersteuningsbehoefte van de leerling. Gebruik hiervoor de schoolondersteuningsprofielen van de vo-scholen.

2.3. Periode tot 17 januari 2015 -

Vul zo volledig mogelijk het onderwijskundig rapport in, in de POVO-module van Onderwijs Transparant (OT);  Voeg informatie toe ter onderbouwing van de ondersteuningsbehoefte. Zie OKR, tabblad ‘Advies, zorgplicht en begeleiding’.  Voeg een ontwikkelingsperspectief, groeidocument en andere relevante bijlagen toe aan het OKR. Zie OKR, tabblad ‘Advies, zorgplicht en begeleiding’, onder het kopje ‘zorgplicht’.  Vul in of de ouders vinden dat de leerling ondersteuning behoeft in het kader van passend onderwijs. Zie OKR, tabblad ‘Gegevens ouders/verzorgers’.

-

Voer tijdig adviesgesprekken met de ouders; zij hebben relatief kort de tijd om zich te oriënteren op een passende vo-school voor hun kind. Vanaf januari 2015 vinden de open dagen plaats.

-

Ouders hebben het recht op inzage in het OKR en de bijlagen. Het verdient de voorkeur om de ouders hiervan een kopie te verstrekken.

1

Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden. Stappenplan Passend Onderwijs versie 3

2

e

2.4. 1 aanmeldingsperiode: 17 januari – 13 februari 2015 e

Het is van groot belang dat ouders hun kind zo snel mogelijk in de 1 aanmeldingsperiode aanmelden vanwege de wettelijke 6-weken termijn die het vo heeft om de aanmelding van een leerling met extra ondersteuningsbehoefte te behandelen. Wanneer de leerling uiterlijk vrijdag 13 februari 2015 is aangemeld, valt de 6-weken termijn nog binnen de eerste behandelperiode. Op vrijdag 27 maart 2015 wordt namelijk het bericht van plaatsing aan ouders en po-school medegedeeld. Begeleid de ouders bij de aanmelding van hun kind voor 13 februari 2015 op het vo. 2.4.1.

Afwijzing van een leerling met extra ondersteuningsbehoefte Een leerling van wie is vastgesteld dat er sprake is van een ondersteuningsbehoefte, kan door een voschool worden afgewezen als de benodigde ondersteuning niet in haar schoolondersteuningsprofiel past. Omdat er sprake is van zorgplicht heeft het bevoegd gezag van de vo-school de taak om in overleg met de ouders een passende onderwijsplek te vinden.

2.5. Vrijdag 27 maart; bericht van toelating Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte, aangemeld in de eerste aanmeldingsperiode, toelaatbaar is en de school voldoende plaats heeft, wordt de leerling op 27 maart 2015 toegelaten. Incidenteel kan het op 27 maart nog niet duidelijk zijn of de leerling toelaatbaar is. In dat geval reserveert de vo-school een onderwijsplaats voor deze leerling in afwachting van een definitief besluit. 2.5.1.

Bij overaanmelding Sommige scholen hebben te maken met overaanmelding waardoor ze genoodzaakt zijn om voorrangsregels toe te passen en/of tot loting over te gaan. Leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte die toelaatbaar zijn of van wie nog niet is vastgesteld of ze toelaatbaar zijn worden hier in meegenomen.

2.6. Na toelating Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte is toegelaten, dient de vo-school een aanvraag in bij het SWVZHW voor ondersteuning in het kader van passend onderwijs. De vo-school kan u hierbij om ondersteuning vragen, aangezien u het kind goed kent. e

2.7. 2 aanmeldingsperiode: 31 maart – 16 april 2015 Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte in de tweede aanmeldingsperiode wordt aangemeld op een vo-school waar nog plaats is, neemt de vo-school zo spoedig mogelijk een besluit en communiceert dit aan de ouders en po-school. Het vo probeert dit besluit uiterlijk donderdag 23 april te nemen. Indien dit niet mogelijk is kan de vo-school zich beroepen op de 6 (+4)-weken termijn. 2.8. Herplaatsingsprocedure Volg de (her)plaatsingsprocedure (zie hfst 4, pagina 5) voor leerlingen die: -

niet toelaatbaar zijn binnen het ondersteuningsprofiel van de vo-school;

-

zijn afgewezen op grond van voorrangsregels;

-

zijn uitgeloot.


3

3.

Stappenplan voor passend onderwijs vo

3.1. Uiterlijk 1 augustus 2014 Plaats op de homepage van de schoolwebsite een directe link naar het schoolondersteuningsprofiel. e

3.2. 1 aanmeldingsperiode leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte: 17 januari – 13 februari 2015 Ouders worden gevraagd om hun kind uiterlijk vrijdag 13 februari 2015 aan te melden vanwege de wettelijke 6-weken termijn die u heeft om de aanmelding van de leerling te behandelen. Op vrijdag 27 maart 2015 dient namelijk het bericht van plaatsing aan ouders en po-school te worden medegedeeld. 3.2.1.

Extra ondersteuning -

Beoordeel op basis van het OKR (en het groeidocument) of de leerling in het vo ook extra 2

ondersteuning behoeft. Betrek hierbij uw consulent van het ondersteuningsteam van het SWVZHW. 3.2.2.

Indien nodig kunt u de po-school en ouders vragen naar aanvullende informatie voor de aanvraag

Toelaatbaarheidsbesluit 3

Besluit of de leerling toelaatbaar is. Doe dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 6 weken na ontvangst van de aanmelding. Verlenging 1: Als het besluit niet binnen 6 weken genomen kan worden, bepaal dan een zo kort mogelijke termijn (maximaal 4 weken) waarbinnen het besluit wel genomen kan worden. Informeer ouders en po-school hierover. Verlenging 2: Als het besluit na 10 weken nog niet genomen is, wordt de leerling tijdelijk geplaatst. Na een positief besluit wordt de leerling definitief geplaatst. Wordt de leerling alsnog afgewezen, dan zoekt de vo-school een andere passende onderwijsplek (zorgplicht). 3.2.3.

Weigeren van een leerling met extra ondersteuningsbehoefte Als de ondersteuningsbehoefte niet binnen het schoolondersteuningsprofiel van de vo-school past, kan de leerling worden geweigerd. Vanwege de zorgplicht heeft het bevoegd gezag van de vo-school de taak om in overleg met ouders een passende onderwijsplek te vinden.

3.3. Vrijdag 27 maart; bericht van toelating Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte is aangemeld in de eerste aanmeldingsperiode en toelaatbaar is en uw school voldoende plaats heeft, wordt de leerling op 27 maart 2015 toegelaten. Incidenteel kan het op 27 maart nog niet duidelijk zijn of een leerling toelaatbaar is. In dat geval reserveert de vo-school een onderwijsplaats voor deze leerling in afwachting van een definitief besluit. 3.3.1.

Bij overaanmelding Indien u te maken heeft met overaanmelding kunt u voorrangsregels toepassen en/of over gaan tot loting. Leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte die toelaatbaar zijn of van wie nog niet is vastgesteld of ze toelaatbaar zijn worden hier in meegenomen.

3.4. Na toelating Stel in overeenstemming met de ouders zo spoedig mogelijk een ontwikkelingsperspectief vast; doe dit uiterlijk zes weken na inschrijving.

2

Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden. 3 De periode van 6 weken is inclusief vakanties. Stappenplan Passend Onderwijs versie 3

4

Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte is toegelaten, dient u een aanvraag in bij het SWVZHW voor ondersteuning in het kader van passend onderwijs. Wanneer de leerling in het po al passend onderwijs heeft ontvangen, voegt u bij uw aanvraag het groeidocument van het po toe. Als de leerling in het op geen passend onderwijs heeft ontvangen, vult u het VPI in voorafgaand aan de aanvraag. Indien nodig kunt u hierbij de po-school en de ouders om ondersteuning vragen, aangezien zij het kind goed kennen. e

3.5. 2 aanmeldingsperiode Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte, aangemeld in de tweede aanmeldingsperiode, toelaatbaar is en u voldoende plaats heeft, neemt u zo spoedig mogelijk een besluit en communiceert dit aan de ouders en po-school. Probeer dit besluit uiterlijk donderdag 23 april te nemen. Indien dit niet mogelijk is kunt u zich beroepen op de 6 (+4)-weken termijn. 4.

Herplaatsingsprocedure De vo besturen en het SWVZHW hebben een procedure ontwikkeld voor (her)plaatsing van leerlingen die (mogelijk) geen plek hebben in het vo. Het gaat hierbij om leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte die : -

niet passen in het specifieke ondersteuningsprofiel van een vo-school;

-

zijn afgewezen op grond van voorrangsregels;

-

zijn uitgeloot;

Samengevat omvat de procedure de volgende stappen: 1.

De vo-school meldt de leerling voor (her)plaatsing aan bij de consulent van het ondersteuningsteam van het SWVZHW. Moeilijk plaatsbare leerlingen worden aangemeld door de betrokkenen van het SPPOH, BOVO of het SWVZHW.

2.

Op basis van de ondersteuningsbehoefte selecteert en benadert de consulent vijf passende scholen.

3.

Wanneer dit niet tot plaatsing leidt, belegt de directeur van het SWVZHW een plaatsingsoverleg met schoolleiders van alle vo-scholen met het benodigde onderwijsaanbod waarin gezamenlijk een besluit genomen wordt over de plaatsing.

4.

Wanneer het plaatsingsoverleg niet tot plaatsing leidt, legt de directeur van het SWVZHW het dossier voor aan het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband dat een definitief besluit neemt over de plaatsing.

Zie: www.swvzhw.nl voor de volledige (her)plaatsingsprocedure.


5

BOVO-procedure regio Haaglanden

Recommend Documents