Les 1: Succesvol solliciteren / Bijlage I
I. Mini-Quiz Als je voor een werkgever een CV moet maken, dan bedoelt hij: a. Een computerversie b. Een curriculum vitae c. Een coöperatieve vennootschap
Als je geen werkervaring hebt, zet je op je cv: a. Je vakantiewerk, stages en vrijwilligerswerk b. Ik ben een schoolverlater c. Je vrijetijdsinvulling tijdens je werkloosheid
Zelf vragen stellen tijdens een gesprek: a. Toont interesse b. Wordt niet aanvaard, je komt opdringerig over c. Enkel over praktische zaken zoals loon
Moet je een foto op je CV plaatsen? a. Enkel als ze erachter vragen b. Altijd, zeker als je er goed uitziet c. Nooit
www.zuiddag.be
Les 1: Succesvol solliciteren / Bijlage II
II. Het CV Wat moet er allemaal instaan? 1. Essentiële gegevens over jezelf • • • •
Gegevens die er niet moeten instaan
Naam, voornaam, adres en geslacht Geboortedatum en –plaats Burgerlijke staat Contactgegevens > Telefoonnummer > E-mail (geen gekke e-mailadressen)
• • • •
Nummer van je bankrekening Achtergrond van je ouders Uiterlijke en medische kenmerken (bv haarkleur,...) Je blanco strafblad
2. Opleiding • Het meest recente eerst en een chronologische volgorde • Middelbaar onderwijs > Naam van school > Studiekeuze > Jaartallen ook weergeven • Aparte cursussen met jaartal
3. Ervaring • Studentenjobs en bijverdiensten > Je functie + kleine omschrijving (niet enkel titel geven) > Duur van de tewerkstelling • Vrijwilligerswerk of bij een jeugdbeweging zijn toont aan dat je geëngageerd bent
4. Talenkennis • Geef de talen weer die je kan spreken • Maak verschil tussen geschreven en gesproken taalkennis • Geef ook aan welke taal je moedertaal is
5. Vaardigheden • Computerkennis • Andere dingen die je wilt vermelden en relevant zijn voor je job
EXTRA TIPS! > Kort en bondig > Overzichtelijk houden l belangrijk > Geen taalfouten! Nalezen is hee > Eerlijk zijn op je CV .php/jobgids
Bron: http://www.ekonomika.be/index
www.zuiddag.be
Les 1: Succesvol solliciteren / Bijlage III
III. De Motivatiebrief Hoe moet ik een motivatiebrief opstellen? Een motivatiebrief schrijven is niet evident. Het is meestal het eerste contact dat je zal hebben met de werkgever, en het is uiterst belangrijk om in een paar zinnen een blijvende goede indruk op hem te maken. Heel veel sollicitanten hebben het daar moeilijk mee, vooral omdat ze er nooit les over gehad hebben op school. Met deze adviezen krijg je de kans om een stapje voor te zijn op anderen in de arbeidsmarkt!
• Hoe structureer ik mijn motivatiebrief? In een motivatiebrief moet dezelfde structuur gebruikt worden als bij het opstellen van een normale brief. Je naam en adres moeten linksboven staan en de naam en het adres van de geadresseerde moeten rechtsboven staan. Verder vermeld je ook de datum. Een motivatiebrief bestaat meestal uit drie of vier paragrafen. Gemiddeld zal de lezer niet meer dan 30 seconden nemen om je brief te overlopen. Een motivatiebrief mag daarom nooit langer zijn dan een A4 pagina. Het is dus heel belangrijk dat je de aandacht trekt en de werkgever met een paar goed gevormde zinnen kunt overtuigen van je enthousiasme en bekwaamheid!
• Wat schrijf ik in mijn motivatiebrief? Iedere paragraaf heeft een andere functie. Het is belangrijk om op een duidelijke, formele en beleefde manier te schrijven. Laat je brief ook altijd door iemand herlezen, spelfouten geven een bijzonder slechte indruk (vooral dt-fouten!). 1. Eerste paragraaf: In de eerste paragraaf probeer je de aandacht van de lezer te trekken. Je begint met uit te leggen wie je bent en waarom je deze brief aan het schrijven bent (In dit geval is het belangrijk om in een paar zinnen duidelijk uit te leggen wat Zuiddag is). 2. Tweede paragraaf: Hier kan je volop je enthousiasme voor de functie en de organisatie laten blijken. Je legt uit waarom je juist deze functie wilt vervullen en geen andere. 3. Derde paragraaf: Dit is HET moment om jouw bekwaamheden naar voor te schuiven. De lezer moet de indruk krijgen dat je de persoon bij uitstek bent om de functie in te vullen. 4. Slotparagraaf: Je beëindigt de motivatiebrief met een bedanking. Je zegt dat je nog hoopt van hen te horen in de toekomst en kan refereren naar je contactgegevens en CV. 5. Afsluiting: Voorbeelden van goede afsluiters zijn “Met vriendelijke groet” of “Hoogachtend”. Daarna schrijf je jouw voornaam en achternaam, met eventueel een handtekening.
www.zuiddag.be
Les 1: Succesvol solliciteren / Bijlage III
• Hoe kan ik de werkgever zo goed mogelijk overtuigen? Een magische formule om jezelf te verkopen is de AIDA methode. AIDA staat voor “Aandacht trekken”, “Interesse wekken”, “Desire opwekken” en “Aanzetten tot actie”. 1. Aandacht trekken: De bedoeling is om vanaf de eerste zin een impact op de lezer te hebben. Als je op een originele manier begint, zal jouw brief zeker uit het lot komen. Je hebt dan ook meer kans dat de lezer aandachtig de rest van jouw brief zal lezen. 2. Interesse wekken: Nu je de aandacht van de lezer hebt, is het tijd om jouw bekwaamheden in het licht te zetten. Wat zijn jouw unieke vaardigheden die je differentiëren van de andere kandidaten? Geef de lezer een goede reden om aandachtig te blijven. 3. Desire opwekken: Desire betekent letterlijk “verlangen”. Nu je jouw bekwaamheden beschreven hebt, moet je specifiek aantonen wat je bij kan dragen aan de organisatie. De bedoeling is om het verlangen naar een sollicitatiegesprek aan te wekken bij de lezer. 4. Aanzetten tot actie: De slotparagraaf moet de lezer zin geven om direct naar jou te bellen… De afsluiter is wat “makes or breaks” de motivatiebrief, denk er dus goed over na!
www.zuiddag.be
Les 1: Succesvol solliciteren / Bijlage IV
IV. Voorbeeld CV Curriculum Vitae persoonlijke gegevens Naam: Voornaam:
Geboorteplaats/datum:
Adres:
Nationaliteit:
Telefoon:
Burgerlijke staat:
Rijbewijs:
Gsm: E-mail:
OPLEIDING EN KWALIFICATIES
Studierichting
2007-2013:
School
Datum diploma ERVARING Datum :
Jobtitel
> Beschrijving job
Bijvoorbeeld: Zomer 2011:
Studentenjob bij GOM Leuven.
> Schoonmaken bij de K.U.Leuven. Zomer 2008:
Studentenjob bij BWK Kampenhout.
> Rekken vullen, bandwerk, displays in elkaar steken, vegen, ... Talen
Taal 1
Luisteren
Lezen
Interactie
Productie
Begrijpen
goed
matig
uitstekend
goed
uitstekend
Taal 2 overige activiteiten Jeugdbeweging Sport Muziek ....
www.zuiddag.be
Les 1: Succesvol solliciteren / Bijlage V
V. Voorbeeld Motivatiebrief Naam Adres (bijvoorbeeld voor job journalist)
Naam werkgever Adres
Begroeting (beste of geachte) Naam en studierichting + object van de brief Ik ben Isabelle Paselis en studeer Grieks Wiskunde aan Sint Sintus school. Ik zit momenteel in het vijfde middelbaar. Ik schrijf deze brief om de kans te krijgen om voor een dag als journalist te werken in het kader van Zuiddag. Voorstelling van Zuiddag Zuiddag is een VZW die ieder jaar geld inzamelt voor een goed doel. Dit jaar gaat het geld naar een project dat zich inzet voor Venezolaanse kinderen. Er wordt geprobeerd ze uit de vicieuze cirkel van de armoede te halen door middel van educatieve ondersteuning. Om geld in te zamelen voor dit nobele doel zal ik , samen met 10 000 andere scholieren, een dag werken en mijn loon integraal doorstorten naar Zuiddag. Enthousiasme en motivatie voor de job Ik ben enorm geïnteresseerd om te weten hoe het achter de schermen eraan toegaat bij de journalistiek. Ik ben al jaren gepassioneerd door de actualiteit en lees elke dag de boeiende artikels van uw krant. Ik ben ervan overtuigd dat een dag als journalist doorbrengen een heel verrijkende ervaring zal zijn. Persoonlijke bekwaamheden Ik heb al een paar artikels geschreven voor de schoolkrant waar ik heel goede feedback op heb gekregen. Ik ben analytisch ingesteld en kan goed objectief mijn gedachten structureren. Slotparagraaf Alvast hartelijk bedankt voor de tijd die u heeft genomen om mijn motivatiebrief en CV te lezen. U kan me contacteren via mijn email adres of gsm. Met vriendelijke groeten, Isabelle Paselis
www.zuiddag.be
Les 1: Succesvol solliciteren / Bijlage VI
VI. Hoe solliciteren voor Zuiddag? 1. Zelf contact zoeken met bedrijf a. Denk eerst na wat je graag wilt doen voor één dag b. Zoek op internet naar contact informatie van het bedrijf c. Ga langs of stuur een mail met info over jezelf en Zuiddag d. Kleine motivatie e. Eventueel bellen (indien geen antwoord) f. Werkgever persoonlijk aanspreken (indien mogelijk)
2. Via jobbank a. Surf naar de Zuiddag website (www.zuiddag.be) b. Zoek de link naar de jobbank op de website en klik hierop c. Zoek een job die je aanspreekt, eventueel kan je filteren per provincie of soort job (sector). d. Klik op de job titel voor meer info. Lees de lange beschrijving om te weten welke uren je moet werken, wat je moet meebrengen en en hoe je moet appliceren. e. Klik op solliciteren als je interesse hebt en schrijf je motivatie. f. Wacht op reactie van de werkgever. Deze komt toe in jouw mailbox.
www.zuiddag.be
Les 1: Succesvol solliciteren / Bijlage VII
VII. Oefening Motivatiebrief Nu is het jouw beurt! Lees deze motivatiebrief en probeer aan te duiden al wat kan verbeterd worden.
Dag Pieter,
Ik neem deel aan de Zuiddag en zou graag reporter zijn voor een dag. Ik ben heel geïnteresseerd in economie, politiek en de actualiteit zou het een heel verrijkende ervaring vinden om in de schoenen van een journalist te mogen treden. Als je akkoord bent, kan je mij via mijn email adres contacteren:
[email protected]
Tot snel! Jan
www.zuiddag.be
Les 1: Succesvol solliciteren / Bijlage VIII
VIII. Verbetersleutel voor VII Naam Adres
Naam Adres
Datum Dag Pieter,
Veel te informeel! Wat is Zuiddag?
Motivatie in tweede paragraaf + meer uitbreiden
Ik neem deel aan de Zuiddag en zou graag reporter zijn voor een dag. Ik ben heel geïnteresseerd in economie, politiek en de actualiteit zou het een heel verrijkende ervaring vinden om in de schoenen van een journalist te mogen treden. Als je akkoord bent, kan je mij via mijn email adres contacteren:
[email protected]
Tot snel! Jan
Moet slotparagraaf worden Veel te informeel!
Er ontbreekt een derde paragraaf met de bekwaamheden
Achternaam niet vergeten!
www.zuiddag.be
Les 1: Succesvol solliciteren / Bijlage IX
IX. De Checklist van de observator niet/zwak
matig
goed
zeer goed
uitstekend
Begroeting? Voorstelling? Doel van Zuiddag duidelijk? Papieren afgegeven en toelichting? Contactgegevens afgegeven? Afsluiting? Enthousiasme? Beleefdheid en taal? Algemene indruk?
Bijkomende commentaar?
www.zuiddag.be
