BIJLAGE D-1: BESTEK Vernieuwing en uitbreiding van de MPEG-codering, zendapparatuur en de meervoudige audiorouter in Straatsburg en Brussel met maximaal 32 audiokanalen per programma.
INHOUD
1. Kavel 1: Vernieuwing en uitbreiding van de MPEG-codering en zendapparatuur in Brussel en Straatsburg alsmede de installatie daarvan .................................................... 2 1.1 – Beschrijving van het systeem.................................................................................. 2 1.1.1 – STRAATSBURG................................................................................................. 2 1.1.2 – Brussel: Centrale technische ruimte PHS: ........................................................... 3 1.1.3 – Brussel: Multimedia PHS: ................................................................................... 3 1.1.4 – Brussel: Centrale technische ruimte van de Europese Commissie: ..................... 3 1.1.5 – Specifieke eisen ................................................................................................... 4 1.2 – Bekabeling, installatie, ingebruikname en opleveringstest..................................... 5 1.3 – Training................................................................................................................... 6 1.4 – Garantie en onderhoud ............................................................................................ 6 1.5 – Verdere eisen .......................................................................................................... 8 1.6 – DOCUMENTATIE................................................................................................. 8 1.7 – VARIANTEN ......................................................................................................... 9 2. Kavel 2: Uitbreiding van de ingangen en uitgangen van de Klotz VADISschakelborden in Straatsburg en Brussel alsmede de installatie daarvan ........................ 9 2.1 – Beschrijving van het systeem.................................................................................. 9 2.1.1 – Functionaliteit van het systeem............................................................................ 9 2.1.2 – Technisch systeemontwerp ................................................................................ 11 2.1.3 – Technische eisen ................................................................................................ 12 2.1.4 – Toekomstige uitbreiding van het systeem.......................................................... 15 2.2 – Bekabeling, installatie, ingebruikname en opleveringstest................................... 15 2.3 – Training................................................................................................................. 17 2.4 – Garantie en onderhoudscontract ........................................................................... 17 2.5 – DOCUMENTATIE............................................................................................... 19
1
1.
KAVEL 1: Vernieuwing en uitbreiding van de MPEG-codering en zendapparatuur in Brussel en Straatsburg alsmede de installatie daarvan
1.1 – BESCHRIJVING VAN HET SYSTEEM De nieuwe installatie moet de volgende signalen in uitzendkwaliteit kunnen doorgeven via apparatuur die aan de onderstaande specificaties voldoet. In het voorgestelde systeem worden video, audio en gegevens ingepakt in transportstromen. Het systeem is zowel geschikt voor Standard Definition (SD) als voor High Definition (HD) *1 videosignalen. 1.1.1 – STRAATSBURG
Basic SD 422@ML MPEG-2 of HD
[email protected] (AVC) MPEG-4-codering en de transmissie van: • 4 (HD)SDI-bronnen met elk 32 audiosignalen, verdeeld over 16 AES-signalen (HE zuivere doorgifte, EbS- en EbS+-uitzendingen, de persruimte) die elk bestaan uit één programmasignaal dat over een of meer afzonderlijke MPEG TS-streams wordt verdeeld. • 1 (HD)SDI-bron met 4 audiosignalen, verdeeld over 2 AES-signalen (van bewerkt materiaal). en het decoderen van: • •
1 MPEG-gecodeerd (HD)SDI-signaal met 32 audiosignalen verdeeld over 16 AESsignalen met gestapelde decoders ( HE zuivere doorgifte BXL). 1 MPEG-gecodeerd (HD)SDI-signaal met 4 audiosignalen verdeeld over 2 AESsignalen met een decoder (functiedecoder).
Bij voorkeur beschikken deze decoders over een intern circuit (IC) voor de verwerking van HD/SD. (via automatische detectie of configuratie) of over een omhoog/omlaag-omvormer van uitzendkwaliteit voor conversie tussen SD en HD en digitale audio en video die extern gesynchroniseerd is met de plaatselijke signaalgenerator (SPG).
1
Het Europees Parlement maakt voor zijn uitzendingen gebruik van High Definition 1080i/25.
2
1.1.2 – BRUSSEL: CENTRALE TECHNISCHE RUIMTE PHS: Basic SD 422@ML MPEG-2 of HD
[email protected] (AVC) MPEG-4-codering en de transmissie van: • •
2 (HD)SDI-bronnen met elk 32 audiosignalen, verdeeld over 16 AES-signalen (EbS- en EbS+-uitzendingen). 1 (HD)SDI-bron met 4 audiosignalen, verdeeld over 2 AES-signalen (retourverbinding met Straatsburg).
en het decoderen van: • •
3 MPEG-gecodeerde (HD)SDI-signalen met 32 audiosignalen verdeeld over 16 AES-signalen, met drie decoderstapels (HE zuivere doorgifte, EbS-uitzendingen en de persruimte). 1 MPEG-gecodeerd (HD)SDI-signaal met 4 audiosignalen verdeeld over 2 AESsignalen met een decoder (functiedecoder).
Bij voorkeur beschikken deze decoders over een intern circuit (IC) voor de verwerking van HD/SD (via automatische detectie of configuratie) of over een omhoog/omlaag-omvormer van uitzendkwaliteit voor conversie tussen SD en HD en digitale audio en video die extern gesynchroniseerd is met de plaatselijke signaalgenerator (SPG). 1.1.3 – BRUSSEL: MULTIMEDIA PHS: Het decoderen van: • 2 MPEG-gecodeerde (HD)SDI-signalen met 32 audiosignalen verdeeld over 16 AES-signalen, met 21 decoderstapels (HE zuivere doorgifte, persruimte). Bij voorkeur beschikken deze decoders over een intern circuit (IC) voor de verwerking van HD/SD (via automatische detectie of configuratie) of over een omhoog/omlaag-omvormer van uitzendkwaliteit voor conversie tussen SD en HD en digitale audio en video die extern gesynchroniseerd is met de plaatselijke signaalgenerator (SPG). 1.1.4 – BRUSSEL: CENTRALE TECHNISCHE RUIMTE VAN DE EUROPESE COMMISSIE: Het decoderen van: • 2 MPEG-gecodeerde (HD)SDI-signalen met 32 audiosignalen verdeeld over 16 AES-signalen, met 21 decoderstapels (HE zuivere doorgifte, EbS-uitzendingen of de persruimte).
3
Bij voorkeur beschikken deze decoders over een intern circuit (IC) voor de verwerking van HD/SD (via automatische detectie of configuratie) of over een omhoog/omlaag-omvormer van uitzendkwaliteit voor conversie tussen SD en HD en digitale audio en video die extern gesynchroniseerd is met de plaatselijke signaalgenerator (SPG). 1.1.5 – SPECIFIEKE EISEN Audio-, video- en gegevenstransport Elk gecodeerd videosignaal met de bijbehorende 16 dual mono-audiosignalen wordt gezien als één programmasignaal (dienst) dat over een of meer afzonderlijke MPEGtransportstromen (TS-stromen) kan worden verdeeld (in programma- of dienstenpakketten). Elke taal (elk van de 32 audiosignalen) moet synchroon met het videosignaal worden getransporteerd om synchronisatieverlies tussen het getransporteerde beeld en geluid te voorkomen en om de lipsynchronisatie te behouden (synchronisatie van de lipbewegingen met het gesproken woord). Redundante video-overdracht via IP: Alle ASI-signalen moeten aan beide kanten omgeschakeld kunnen worden via op afstand bestuurbare schakelborden. Deze schakelborden moeten ook bestuurd kunnen worden via het redundante monitoringsysteem dat gestoeld is op overdracht via IP. Het schakelbord in Brussel moet verbonden worden met het schakelbord in de transmissieruimte (zie bijlage 2), zodat de HD-SDI- en ASI-bronnen en -bestemmingen kunnen worden omgeleid. Een overzicht van de transmissieparameters vindt u in bijlage 16. Een overzicht van de bestaande installatie vindt u in bijlage 3; een algemeen overzicht van de gewenste nieuwe installatie vindt u in bijlage 4. Reserve-encoders: Redundante encoders: Teneinde onderbreking van de dienstverlening bij encoderstoringen tot een minimum te beperken, moet op beide locaties een reserve-encoder worden geïnstalleerd. In Straatsburg: 5 werkende en 1 reserve-encoder In Brussel: 3 werkende en 1 reserve-encoder De reserve-encoder moet elk van de werkende encoders kunnen vervangen. De configuratie en het beheersysteem moeten eenvoudige herconfiguratie van het systeem mogelijk maken. De routing van audio- en videoingangen geschiedt handmatig (door de ingangen te verplaatsen).
4
Monitoring De monitoring (de transportstroomactiviteit, de aanwezigheidsmonitoring en integriteitsbewaking conform ETR101-290) en de configuratie van het gehele systeem dienen te geschieden op een computer die werkt op Windows XP of Windows 7 en vormen een integraal onderdeel van de installatie. Deze applicatie dient toegankelijk te zijn in het gehele TCP/IP-netwerk van het Europees Parlement. Alle benodigde licenties voor het op afstand besturen van ALLE componenten dienen een integraal onderdeel te zijn van de prijsopgave. Bij voorkeur wordt er een onlinetoepassing voorgesteld. Derden mogen betrokken worden bij de monitoring (die bijvoorbeeld via Data Miner of gelijkwaardige monitoringsystemen kan geschieden).
1.2 – BEKABELING, INSTALLATIE, INGEBRUIKNAME EN OPLEVERINGSTEST De installatie geschiedt in de bestaande rekken. Mocht er meer ruimte nodig zijn, dan moeten extra 19 inch-rekken van hetzelfde type als de bestaande rekken worden voorgesteld. Dit betekent dat de bestaande apparatuur ontmanteld wordt. Er is nieuwe HDSDI-videobekabeling nodig. Alle (analoge en digitale) audiosignalen bij de in- en uitgangen van het systeem moeten door driepunts-audioschakelpanelen van het merk Ghielmetti worden geleid en verbonden, die over bruggen en genoeg verlengsnoeren beschikken. De inschrijver dient per installatie de benodigde rekruimte en stroomeisen aan te geven. De inschrijvers maken duidelijk wat, voor alle geboden apparatuur, per rek en/of ruimte, hun behoeften zijn op het gebied van stroomtoevoer en airconditioning. Alle kabels en installaties dienen in overeenstemming te zijn met de algemene werkwijze van de audiovisuele eenheid (Ghielmetti-patch voor audio en tijdcode, ADC-patch voor video, RJ45/subD 9-pin voor RS 422, RJ-45 voor netwerkkabels, enzovoort). Bij de elektriciteitsdistributie moeten de beperkingen van de bestaande installatie goed in acht worden genomen (zoals de stroomsterkte) (In bijlage 12 vindt u meer informatie over de eisen voor elektrische installaties in het Europees Parlement en in bijlage 13 vindt u meer informatie over de bekabeling en het gebruik van kabelgoten). Het besturingssysteem dient, wanneer gebruik wordt gemaakt van Windows XP Professional of Windows 7, voorafgaand aan de eindopleveringstest door de leverancier te worden bijgewerkt met de laatste veiligheidsupdates van Microsoft. Toekomstige verplichte veiligheidsupdates mogen de functionaliteit niet verstoren. Op alle met het netwerk van het Parlement verbonden apparatuur wordt anti-virussoftware (McAfee® VirusScan® Enterprise, versie 8.5) geïnstalleerd, alsmede de software waarmee de bestanden met virusbeschrijvingen automatisch worden bijgewerkt (e-Policy Orchestrator). (In bijlage 14
5
vindt u de eisen en veiligheidsvoorschriften die het Europees Parlement aan zijn ITfaciliteiten stelt). NB 1: perceel nr. 2 betreft alle audiobekabeling en verbindingen met de apparatuur van perceel nr. 1. NB 2: alle elementen die nodig zijn voor de integratie in de installatie, zoals elektronische onderdelen en modules (lijm) voor de schakeling, de distributie, het inbedden en het opheffen daarvan, en onderdelen voor de stroomdistributie en mechanische onderdelen die nodig zijn om de installatie te kunnen voltooien, maken integraal deel uit van deze aanbesteding. NB 3: alle HD-SDI video- en ASI-signalen moeten door schakelpanelen worden geleid (ADCof gelijkwaardige panelen). De installatie en configuratie ervan moeten in de fabriek worden gepresenteerd en getest. Dientengevolge is een fabrieksopleveringstest verplicht en maakt deze deel uit van de contractvoorwaarden.
1.3 – TRAINING De inschrijver dient een ingenieurstraining in zijn offerte op te nemen. De training geschiedt ter plekke en na de eindoplevering. Het doel van de ingenieurstraining is om zes ingenieurs gedurende vijf dagen in te wijden in de grondbeginselen, de configuratie en het onderhoud van het systeem. De inschrijver neemt in zijn offerte een gedetailleerd schema en een volledig trainingsdossier op voor elke deelnemer aan de ingenieurstraining.
1.4 – GARANTIE EN ONDERHOUD Zie ook artikel I.8 van het contract Garantie op de apparatuur De onderneming garandeert dat de geleverde en geïnstalleerde apparatuur naar behoren functioneert, rekening houdend met de omgevingsomstandigheden. Op nieuwe apparatuur geldt een garantie van 24 maanden (voor alle onderdelen en arbeid), die ingaat op de door het Europees Parlement bepaalde eindopleveringsdatum. De garantie geldt voor alle zichtbare en onzichtbare defecten aan de gebruikte materialen, alle productie- of ontwerpfouten en de goede werking van de gehele installatie. De onderneming is onder dezelfde voorwaarden aansprakelijk voor goederen die door een onderaannemer zijn geleverd.
6
De onderneming verbindt zich ertoe om tijdens de garantieperiode alle onderdelen of componenten die ontwerpfouten vertonen en alle defecte materialen op eigen kosten te vervangen, repareren of te hebben aangepast. Op alle geleverde software en softwarepakketten geldt een garantie van 24 maanden met ingang van de opleveringsdatum. De garantie dekt de geschiktheid van de software voor de benodigde functies en een foutloos ontwerp, een foutloze programmering en een foutloze parametrisering. De onderneming is onder dezelfde voorwaarden aansprakelijk voor goederen die door een onderaannemer zijn geleverd. De onderneming verbindt zich ertoe om fouten in de geleverde applicatiesoftware op eigen kosten te herstellen of hersteld te hebben. Wat betreft besturingssystemen is deze verplichting beperkt tot het informeren van de leveranciers over de vastgestelde fouten en het installeren van de aanpassingen die de leveranciers zullen verstrekken. Gedurende de garantieperiode werkt de onderneming de software bij zonder extra kosten in rekening te brengen. Het bijwerken van de software wordt bijgehouden in de "as-built"bestanden en geheel nieuwe softwareversies worden bijgevolg overgedragen aan het Europees Parlement. De onderneming zorgt er eveneens voor, en verstrekt de klant daartoe de garantie, dat alle functies na de overgang naar een nieuwe softwareversie of softwarepakketversie naar behoren kunnen worden gebruikt. Onderhoud De totale duur van het contract bedraagt maximaal vier jaar, met inbegrip van het onderhoud, met ingang van het moment van de voorlopige oplevering. Inschrijvers vermelden in hun prijsopgave (bijlage B) een jaarlijkse onderhoudsprijs. De onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd door de contractant en omvatten het volgende preventief, correctief en perfectief onderhoud: • • • •
Een onderhoudsdienst met een telefonische hulplijn die 24 uur per dag bereikbaar is. De onverwijlde levering van reserveonderdelen (met inbegrip van harde schijven). De belangrijkste reserveonderdelen moeten ter plaatse voorhanden zijn (in Straatsburg en Brussel). De onderdelen dienen gratis te worden geleverd binnen 24 uur na vaststelling van een probleem.
7
N.B.: 1- de onderhoudsprijs heeft enkel betrekking op de leveringskosten en niet op reserveonderdelen. 2- de audiovisuele eenheid zal, bij vaststelling van een probleem, overgaan tot een "verzoek om een prijsopgave" met betrekking tot de benodigde reserveonderdelen. 3- op basis van de prijsopgave zal het Europees Parlement een bestelformulier opstellen. 4- op dezelfde manier zal het Europees Parlement een jaarlijkse bestelling plaatsen voor de belangrijkste onderdelen, die ter plaatse voorhanden moeten zijn. Het Parlement stelt de levering van reserveonderdelen vast middels een door de contractant en het Parlement ondertekend leveringsrapport. Werkzaamheden waarbij het gehele systeem of een deel ervan tijdelijk wordt stilgelegd mogen alleen worden uitgevoerd als het Europees Parlement daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend. Gezien de aard van de werkzaamheden worden deze uitgevoerd buiten de normale werkuren van het Europees Parlement (maandag t/m vrijdag van 6 tot 22.30 uur), en bij voorkeur overdag (zodat er minder vervangend personeel nodig is).
1.5 – VERDERE EISEN De inschrijver houdt in zijn voorstel rekening met de technologische ontwikkelingen. Wanneer er in de periode tussen het oorspronkelijke voorstel en de levering sprake is van veranderingen in de software of de apparatuur, dient het Parlement daarvan schriftelijk op de hoogte te worden gesteld. De veranderingen hebben evenwel geen invloed op het totale bedrag dat is opgegeven bij de inschrijving op de onderhavige aanbesteding.
1.6 – DOCUMENTATIE Elke ondernemer aan wie een perceel wordt gegund verstrekt zo snel mogelijk drie exemplaren van de nieuwe, gewijzigde technische tekeningen en bekabelingsplannen in digitaal formaat en op papier (A3/A4). Bovendien worden drie overzichten van de installatie op A0-formaat verstrekt. De digitale versie dient de contractant op drie cd's aan te leveren, in de vorm van bestanden met een .dwg-indeling die compatibel zijn met versie 12 van AutoCAD. Deze documenten moeten vóór de datum van de eindoplevering beschikbaar worden gesteld. Daarnaast verstrekt de inschrijver de originele technische documentatie betreffende de geleverde apparatuur (digitaal of op papier), de software-cd's en de apparatuurlicenties, alsmede een lijst met de serienummers en softwareversies.
8
1.7 – VARIANTEN Er kan een alternatief worden voorgesteld, dat uitgaat van een andere technologie, waarbij rekening moet worden gehouden met de beperkte bandbreedte tussen de locaties in Brussel en Straatsburg. a- Minimumeisen: De minimumeisen staan beschreven in het bovenstaande bestek dat betrekking heeft op de MPEG4-indeling. b- Specifieke eisen: - Enkel JPEG 2000 kan als alternatief voor de MPEG4-codering worden overwogen. - De transportstroomdefinitie moet in overeenstemming zijn met de DVB/ATSC-uitzendnormen. c- Beoordelingscriteria betreffende de gelijkwaardigheid: De criteria die gehanteerd worden bij de beoordeling van het alternatief voor de in het bestek opgenomen standaardvariant zijn die welke zijn opgenomen onder toewijzingscriteria 1: de technische kwaliteit van het systeem en de apparatuur.
2.
KAVEL 2: Uitbreiding van de ingangen en uitgangen van de Klotz VADISschakelborden in Straatsburg en Brussel alsmede de installatie daarvan
Deze aanbesteding moet resulteren in de uitbreiding van het bestaande systeem, waarbij het aantal audiosignalen van elke vergaderruimte van 24 wordt uitgebreid naar 32 en de levering en installatie zijn toegesneden op de huidige behoeften, maar waarbij het mogelijk is de capaciteit eenvoudig te vergroten.
2.1 – BESCHRIJVING VAN HET SYSTEEM 2.1.1 – FUNCTIONALITEIT VAN HET SYSTEEM Het systeem kan worden gezien als een "intelligent routing- en verwerkingssysteem" voor de gebruiksvriendelijke routing en verwerking van de audiokanalen van vergaderzalen en het gereedmaken van de kanalen voor transmissie, distributie en opname. De belangrijkste doelen van dit systeem voor taalverwerking zijn: het rationaliseren van het systeem voor audio-uitzendingen op beide locaties, zeer eenvoudige signaalverwerking (vertraging, nivellering, routing, enzovoort),
9
eenvoudig, doeltreffend en gemakkelijk te besturen in het dagelijks gebruik (afstandsbedieningsrechten, monitoring van de systeemstatus, het onthouden van de instellingen, enzovoort), zorgen dat constant de nieuwste technologie gebruikt wordt, het middels besturing op afstand digitaliseren, gelijkschakelen, verwerken en routen van alle signalen die samen met de bijbehorende video worden geleverd en gebruikt, het maken van een verbinding met de DHD-MADI-router in het JAN-gebouw ten behoeve van de schakeling van de audiosignalen van de vergaderruimtes tussen het PHS- en het JAN-gebouw Het systeem dient de volgende functionaliteit te hebben: •
• •
• •
Het doorschakelen van de 32 talen van de vergaderruimtes naar de uitgangen (EbSen CE-toevoer, de EBS-videoserver, het centrale schakelbord, streaming, audio- en videodistributie, het MADI-schakelbord in het JAN-gebouw (in Brussel), de radio/audioserver en monitoring ter plaatse). In het modulaire routingsysteem geïntegreerde signaalverwerking (minimumvereiste: een volumemeter en versterking op de in- en uitgangen, en mixen op aangewezen uitgangen). Bedieningsstations op het TCP/IP-netwerk van het Parlement: Pc’s met aanraakschermen, X-Y- en BPS-besturingspanelen en kleine consoles met schuifregelaars en knoppen. Voor panelen met schuifregelaars krijgen hardwarevarianten de voorkeur; softwarepanelen die worden weergegeven op het scherm van de bedieningsstations zijn echter ook toegestaan. Elke PC moet met een vertraging van maximaal 100 milliseconden het gehele systeem kunnen besturen (verwerking en routing) en kan vooraf verwerkings- en routingsparameters instellen die achteraf gemakkelijk weer oproepbaar zijn. Een van deze bedieningsstations of een afzonderlijke computer moet worden aangewezen als systeemtoezichthouder. Voor het verbinden van de belangrijkste audio-/videorouter middels RS422/RS232 voor naadloze integratie in de afstandbedieningssystemen (Pro-Bel Aurora en Grass Valley Jupiter) raadpleegt u de bijlagen 5 en 6. De mogelijkheid om de gebruikersinstellingen per gebruiker op te slaan.
Optionele functies: •
Optie 1: Een verbinding met het Televic-schakelbord om ruimtes om te schakelen naar AOP-interfaces (zie bijlage 7).
•
Optie 2: De statusinformatie van de analoge Televic-uitvoereenheden (AOP's) moet worden gemonitord. Wanneer er geen sprake is van synchronisatie- of stroomproblemen, moet dat duidelijk aangegeven worden op de statusschermen van
10
de gebruiker. Hiertoe is herprogrammering van de FPGA in de Televic-AOPeenheden nodig, zodat de statusinformatie beschikbaar komt op de connector "op afstand" van de AOP's. De inschrijver draagt zorg voor het wijzigen van de Televicfirmware en voor alle andere wijzigingen die nodig zijn om verbinding te maken met het audiosysteem. De tekeningen in de bijlagen 8 en 9 tonen een schematisch overzicht van de bestaande installaties en van de benodigde functionaliteit en installatie van het uitgebreide systeem alsmede van het aantal in- en uitgangen per locatie. De tekening in bijlage 10 toont een schematisch overzicht van de werking van de software- of hardwarepanelen met schuifregelaars. Bovendien toont de schermafdruk in bijlage 11 een overzicht van de gebruikersinterface. Een van de belangrijkste doelen is om rechtstreekse toegang te krijgen tot de bronnen en bestemmingen en, aan de hand van de PPM-meters voor de ingangen en de uitgangen, een overzicht te geven van de activiteit van de audiokanalen. 2.1.2 – TECHNISCH SYSTEEMONTWERP De technische eisen van het systeem zijn: volledig op afstand bestuurbare verwerking, monitoring en routing van elk audiokanaal, met een gebruiksvriendelijke interface, het automatisch opnieuw oproepen van verwerkings- en routinginstellingen voor bepaalde ruimtes, wanneer die optie voor bepaalde uitgangen is ingeschakeld, gecentraliseerde installatie met de mogelijkheid om meer dan één bedieningsstation te gebruiken (in de bedieningsruimte van de vergaderruimtes, in de centrale technische ruimte, in de uitzendruimte, enzovoorts), beheer van de afstandsbedieningrechten, direct zicht op en de status van de afstandsbedieningsclients en van de door het systeem verwerkte en gerouteerde audiosignalen, het audio-follow-video-principe voor de schakeling van signalen (een prioriteit bij het schakelen tussen het Pro-Bel- en het Grass Valley-besturingssysteem wanneer de audioverwerking in slaafmodus volgt), besturing op afstand van de Televic-schakelborden om ruimtes te koppelen aan interfaces voor analoge uitvoereenheden (AOP-interfaces), (deze functie is optioneel) het vastleggen van de gebeurtenissen, uitbreidbaarheid van het systeem. Het systeem moet modulair zijn, een gedistribueerde architectuur kennen en verbonden zijn via glasvezelkabels. Het systeem moet beschikken over een TDM-bus-structuur voor de overdracht van de audiosignalen. Gezien de modulaire architectuur dient de elektronica in standaard 19 inch-insteekrekken te worden geïnstalleerd, die beschikken over een redundante stroomtoevoer die losgekoppeld kan worden terwijl het systeem in bedrijf is. Door de modulaire opzet is het systeem gemakkelijk te onderhouden en, in te toekomst, uit te breiden.
11
Binnen het systeem moeten de analoge en digitale invoer en uitvoer, de conversiekaarten, de digitale signaalverwerkingskaarten, de kaarten van de afstandsbedieningsinterface en de glasvezel-koppelingskaarten modulair geschakeld kunnen worden. Voor het schakelen en verwerken van de signalen is afstandsbedieningssoftware vereist die op Windows 7 werkt. (als het voorgestelde systeem niet beschikt over Windows 7, is Windows XP ook toegestaan). Deze software moet geïnstalleerd zijn op computers met aanraakschermen (de bedieningscomputers) en moet intuïtief en gebruiksvriendelijk te bedienen zijn. Het tonen van de audiosignaalniveaus op een multi-PPM-scherm vormt een belangrijk onderdeel van deze bedieningsstations (waarbij bij voorkeur een multi-VGAscherm wordt gebruikt en twee aanraakschermen verbonden zijn met elk van de bedieningsstations). De audiosignalen moeten fysiek te monitoren zijn door ten minste 24 of 32 knoppen te programmeren op de BPS-panelen, waarbij deze naar analoge signalen geconverteerd worden en naar een geïntegreerde versterker-luidspreker worden gezonden. De eerste vier EbS- en EbS+-uitgangen moeten bestuurbaar zijn via een klein hardware- of softwarepaneel met vier schuifregelaars en knoppen waarmee het mixen en selecteren van de uitgaande audiosignalen wordt vergemakkelijkt indien gebruik wordt gemaakt van een band. Via het X-Y-besturingspaneel moet de verbinding van bepaalde ingangs- en uitgangssignalen verbroken kunnen worden. De bedieningsstations dienen toegankelijk te zijn in het gehele TCP/IP-netwerk van het Europees Parlement. Op het toezichthoudersstation worden de afstandsbedieningsrechten, de initiële systeemprogrammering en de technische werking van het systeem beheerd. De besturing dient te werken volgens het audio-follow-video-principe en geschiedt via de besturingssoftware van de Pro-Bel- en Grass Valley-routers. In detail moet aan de volgende eisen worden voldaan: • • • •
Het besturingssysteem moet in staat zijn om de instellingen en de routes van de verschillende schakelborden op te slaan. Het gehele besturingssysteem moet gemakkelijk te configureren zijn aan de hand van een gebruiksvriendelijke toepassing. Het aantal mogelijke combinaties van video- en audiobronnen en -bestemmingen is onbeperkt. De status van de router en de op afstand bestuurde schakelborden moet zichtbaar zijn.
De ontwikkeling van speciale software maakt, indien van toepassing, integraal deel uit van de onderhavige aanbesteding en is de volledige verantwoordelijkheid van de geselecteerde leverancier. 2.1.3 – TECHNISCHE EISEN TDM-bus-structuur: een minimumcapaciteit van 256 24 bits-signalen. Glasvezelnetwerk: een gegarandeerde minimumsnelheid van 250 Mb/s; multimodale glasvezelkabels.
12
Digitale audio: bemonstering bij 48 kHz, vergrendeld als video met een blanco beeldsignaal. Analoge audio: symmetrisch; bereik van de ingangsgevoeligheid: 10 dB; met grote impedantie; ingangs- en uitgangsvolume op stahoogte tot maximaal 24 dBu. Digitale audio: AES/EBU (AES-3) symmetrisch; 110 ohm; 48 kHz; codering in een 24 bits-resolutie; dynamisch bereik van ten minste 120 dB(A). Digitale signaalverwerking is verplicht: niveauregeling, versterken, mixen, inregelen en uitregelen, geluid uitzetten en vertraging. a/ Eisen voor de meervoudige audio-installatie in Brussel: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
5 x 32 analoge ingangen met versterking, PPM en vertraging 5 x 16 AES-ingangen met versterking en PPM 4 x 2 AES-ingangen met versterking en PPM 2 x 16 AES-uitgangen met versterking, PPM en mix 2 x 16 AES-uitgangen met versterking en PPM 5 x 2 AES-uitgangen met versterking en PPM 3 x 1 AES-uitgangen voor de monitoring 4 x 32 analoge uitgangen (glasvezel) met versterking en PPM 40 analoge uitgangen verdeeld over groepen van elk 32/4/4 kanalen met versterking en PPM 16 x 64 kanaals MADI I/O-module (AES 10) met versterking en PPM 1 x 8 AES-uitgangen met versterking en PPM 1 x 8 analoge uitgangen met versterking en PPM
De volgende informatie geldt voor de toewijzing van deze in- en uitgangen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Deze ingangen zijn bedoeld voor de input van audio van de Televic-AOPinterfaces (symmetrisch op XLR-3-connectoren), ingangen van de EbS-server, de VOD-CRE-server, de MPEG-decoder EbSSTB, MPEG decoder streaming en de MPEG-decoder Press-STB. Het gaat hierbij om ingangen die verbonden zijn met het centrale Venusschakelbord, uitgangen voor EbS- en EbS+-MPEG-encoders. Deze uitgangen naar de EbS- en de VOD-CRE-server, uitgangen die verbonden zijn met het centrale Venus-schakelbord, monitoring in de centrale technische ruimte en de centrale EbS-controlekamer voor EbS- en EbS+-programmafeeds, analoge uitgangen, symmetrisch op XLR-3, voor CRE-codering en distributie via Visicable, analoge uitgangen voor het opnemen van 40 audiosignalen op de Arbor-server "HE" en 2 x 4 op de Arbor-server "Press" en "Room-X", symmetrisch op XLR-3,
13
10.
11. 12.
de MADI-64-kanalen waarmee de DHD-faciliteiten (zie bijlage 14 voor een beschrijving) van het JAN-gebouw (het voormalige D5-gebouw) worden verbonden, moeten vrij configureerbaar zijn. Deze uitgangen worden gebruikt voor het inbedden van de audio in de video's van de productiefaciliteiten en moeten in de patch worden opgenomen. Deze uitgangen zijn bedoeld voor interne distributie en moeten in de patch worden opgenomen.
Dit is een basisvereiste die afhankelijk van de activiteiten van het Europees Parlement uitgebreid moet kunnen worden.
b/ Eisen voor de meervoudige audio-installatie in Straatsburg: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
3 x 32 analoge ingangen met versterking, PPM en vertraging 3 x 16 AES-ingangen met versterking en PPM 3 x 2 AES-ingangen met versterking en PPM 2 x 16 AES-uitgangen met versterking, PPM, mix en verwerking 4 x 16 AES-uitgangen met versterking en PPM 3 x 2 AES-uitgangen met versterking en PPM 3 x 1 AES-uitgangen voor de monitoring 40 analoge uitgangen verdeeld over groepen van elk 32/4/4 kanalen met versterking en PPM 1 x 32 analoge uitgangen, symmetrisch op XLR-3, voor CRE-codering 1 MADI-uitgangsmodule 1 x 6 AES-uitgangen met versterking en PPM 1 x 8 analoge uitgangen met versterking en PPM
De volgende informatie geldt voor de toewijzing van deze in- en uitgangen: 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8.
Deze ingangen zijn bedoeld voor de input van audio van de Televic-AOPinterfaces (symmetrisch op XLR-3-connectoren), van de ingangen van de EbS-server, de VOD-CRE-server en de MPEGdecoder BXL. Het betreft hier ingangen die verbonden zijn met het centrale Pro-Belschakelbord, uitgangen voor EbS- en EbS+-MPEG-encoders, Deze uitgangen naar de EbS- en de VOD-CRE-server, de MPEG-encoder voor zuivere doorgifte "STB" en de MPEG-encoder "Persconferentieruimte", uitgangen die verbonden zijn met het centrale Pro-Bel-schakelbord, monitoring in de centrale technische ruimte en de centrale EbScontrolekamer voor EbS- en EbS+-programmafeeds, analoge uitgangen voor het opnemen van 40 audiosignalen op de Arborserver "HE" en 2 x 4 op de Arbor-server "Press" en "Room-X", symmetrisch op XLR-3,
14
9. 10. 11.
12.
analoge uitgangen, symmetrisch op XLR-3, voor CRE-codering, MADI met 32 uitgangen voor radiostudio's die vrij configureerbaar moet zijn. Deze uitgangen worden gebruikt voor het inbedden van de audio in de video's van de productiefaciliteiten en moeten in de patch worden opgenomen. Deze uitgangen zijn bedoeld voor interne distributie en moeten in de patch worden opgenomen.
Het systeem moet eenvoudig zijn in het gebruik, te beheren zijn via het TCP/IP-netwerk van het Parlement, geschikt zijn voor het patchen van de ingaande en uitgaande signalen, betrouwbaar en modulair zijn, geen beperkingen kennen voor het bronnen- en bestemmingenbeheer en gemakkelijk uit te breiden zijn.
2.1.4 – TOEKOMSTIGE UITBREIDING VAN HET SYSTEEM Het voorgestelde systeem moet makkelijk uit te breiden zijn door, teneinde een vergaderruimte met 32 audiokanalen toe te voegen, extra kaarten te plaatsen in de elektronische rekken, zonder dat de in het bestek genoemde functionaliteit verandert. De voor deze uitbreiding benodigde extra ruimte in de elektronische rekken maakt geen deel uit van deze aanbesteding, maar moet als mogelijkheid worden aangegeven.
2.2 – BEKABELING, INSTALLATIE, INGEBRUIKNAME EN OPLEVERINGSTEST De inschrijver dient alle benodigde onderdelen en de arbeidskosten van de installatie van de hard- en software in Brussel en Straatsburg mee te wegen. De installatie omvat: • De integratie van de elektronische rekken in de centrale technische ruimte van de audiovisuele eenheid in de bestaande 19 inch-rekken. • Kabels van alle bronnen naar de schakelbordingangen via Ghielmetti-patches. • Kabels van alle schakelborduitgangen naar de bestemmingen via Ghielmettipatches. • Alle bestaande FRB-patches moeten worden vervangen door Ghielmettipatches met twee rijen van 32 verbindingen in een insteekrek. • De verbindingen van en naar de patches mogen geen Krone-blokken of soldeerblokken bevatten (rechtstreekse verbindingen met de schakelpanelen). • Bestaande Krone- of blokvelden moeten worden gedemonteerd en bestaande kabels van bronnen en naar bestemmingen kunnen worden hergebruikt, mits deze lang genoeg zijn.
15
• • • • • •
De levering en bekabeling van RS 422, RS 232 en tijdcode voor de controlepanelen en Pro-Bel- en Thomson-routers. De levering, bekabeling en installatie van de glasvezelkabels die het systeem verbinden. De levering en installatie van de CAT 5-ethernetkabels tussen het systeem en de bestaande IP-schakelaar in de technische ruimte en de bedieningsstations en -panelen. De ingebruikname van het gehele systeem. De opleveringstests. Gebruikerstrainingen.
Voor de patches moeten voldoende bruggen en verlengsnoeren worden geleverd. De inschrijver dient voor elke installatie aan te geven hoeveel rekruimte hij nodig heeft en wat de elektriciteitsbehoeften zijn. De inschrijvers maken duidelijk wat, voor alle geboden apparatuur, per rek en/of ruimte, hun behoeften zijn op het gebied van stroomtoevoer en airconditioning. Alle kabels en installaties dienen in overeenstemming te zijn met de algemene werkwijze van de audiovisuele eenheid (Ghielmetti-patch voor audio en tijdcode, ADC-patch voor video, RJ45/subD 9-pin voor RS 422, RJ-45 voor netwerkkabels, enzovoort). Bij de elektriciteitsdistributie moeten de beperkingen van de bestaande installatie goed in acht worden genomen (zoals de stroomsterkte) (In bijlage 12 vindt u meer informatie over de eisen voor elektrische installaties in het Europees Parlement en in bijlage 13 vindt u meer informatie over de bekabeling en het gebruik van kabelgoten). Het besturingssysteem dient, wanneer gebruik wordt gemaakt van Windows XP Professional of Windows 7, voorafgaand aan de eindopleveringstest door de leverancier te worden bijgewerkt met de laatste veiligheidsupdates van Microsoft. Toekomstige verplichte veiligheidsupdates mogen de functionaliteit niet verstoren. Op alle met het netwerk van het Parlement verbonden apparatuur wordt anti-virussoftware (McAfee® VirusScan® Enterprise, versie 8.5) geïnstalleerd, alsmede de software waarmee de bestanden met virusbeschrijvingen automatisch worden bijgewerkt (e-Policy Orchestrator). (In bijlage 14 vindt u de eisen en veiligheidsvoorschriften die het Europees Parlement aan zijn ITfaciliteiten stelt).
NB 1: De vergaderruimtes van het Europees Parlement zijn voorzien van digitale Televic 5500-systemen. Deze installatie geeft de signalen door via interfaces met elk 8 analoge uitgangen. Voor de 32 audiosignalen worden vier interfaces gebruikt. Het systeem levert de audio-multiplex aan via een "schakelbordsysteem" (RSU-5500), waarmee de met deze interfaces verbonden ruimte vooraf kan worden geselecteerd. NB: Alle audiosignalen van de vergaderinterfaces zijn symmetrisch gebalanceerde analoge audiosignalen.
16
NB 2: De distributie van de audiosignalen van het interne VisiCable-distributiesysteem in Brussel (het kopstation van het kabelnet) vindt u op de 16e verdieping van het ASPgebouw. Multimodale glasvezelkabels zijn al aangelegd tussen de centrale technische ruimte en het kopstation van het kabelnet. De uitgangen voor deze distributie kunnen als een uitbreiding van de interne busstructuur getransporteerd worden. Elke andere kosteneffectieve transportmethode kan evenwel worden opgevoerd. Hetzelfde geldt voor de VOD-CRE-encoder op niveau 1A het PHS-gebouw.
2.3 – TRAINING De inschrijver dient een gebruikers- en een ingenieurstraining in zijn offerte op te nemen. De gebruikerstrainingen geschieden ter plekke, na de installatie en de eerste opleveringstests. Vier medewerkers zullen een ééndaagse training ondergaan in de basis- en operationele aspecten van het systeem. De training van de medewerkers dient plaats te vinden voorafgaand aan de ingebruikname. De ingenieurstraining wordt aan zes personen gegeven, duurt vijf dagen en vindt plaats na de eindoplevering. De inschrijver verstrekt een gedetailleerd schema en een volledig trainingsdossier voor elke deelnemer aan de gebruikers- of ingenieurstraining.
2.4 – GARANTIE EN ONDERHOUDSCONTRACT Garantie op de apparatuur De onderneming garandeert dat de geleverde en geïnstalleerde apparatuur naar behoren functioneert, rekening houdend met de omgevingsomstandigheden. Op nieuwe apparatuur geldt een garantie van 24 maanden (voor alle onderdelen en arbeid), die ingaat op de door het Europees Parlement bepaalde opleveringsdatum. De garantie geldt voor alle zichtbare en onzichtbare defecten aan de gebruikte materialen, alle productie- of ontwerpfouten en de goede werking van de gehele installatie. De onderneming is onder dezelfde voorwaarden aansprakelijk voor goederen die door een onderaannemer zijn geleverd. De onderneming verbindt zich ertoe om tijdens de garantieperiode alle onderdelen of componenten die ontwerpfouten vertonen en alle defecte materialen op eigen kosten te vervangen, repareren of te hebben aangepast. Op alle geleverde software en softwarepakketten geldt een garantie van 24 maanden met ingang van de opleveringsdatum.
17
De garantie dekt de geschiktheid van de software voor de benodigde functies en een foutloos ontwerp, een foutloze programmering en een foutloze parametrisering. De onderneming is onder dezelfde voorwaarden aansprakelijk voor goederen die door een onderaannemer zijn geleverd. De onderneming verbindt zich ertoe om fouten in de geleverde applicatiesoftware op eigen kosten te herstellen of hersteld te hebben. Wat betreft besturingssystemen is deze verplichting beperkt tot het informeren van de leveranciers over de vastgestelde fouten en het installeren van de aanpassingen die de leveranciers zullen verstrekken. Gedurende de garantieperiode werkt de onderneming de software bij zonder extra kosten in rekening te brengen. Het bijwerken van de software wordt bijgehouden in de "as-built"bestanden en geheel nieuwe softwareversies worden bijgevolg overgedragen aan het Europees Parlement. De onderneming zorgt er eveneens voor, en verstrekt de klant daartoe de garantie, dat alle functies na de overgang naar een nieuwe softwareversie of softwarepakketversie naar behoren kunnen worden gebruikt. Onderhoudscontract De totale duur van het contract bedraagt maximaal vier jaar, met inbegrip van het onderhoud, met ingang van de datum van de voorlopige oplevering. Inschrijvers vermelden in hun prijsopgave (bijlage B) een jaarlijkse onderhoudsprijs.
De onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd door de contractant en omvatten het volgende preventief, correctief en perfectief onderhoud: • • • •
Een onderhoudsdienst met een telefonische hulplijn die 24 uur per dag bereikbaar is. De onverwijlde levering van reserveonderdelen (met inbegrip van harde schijven). De belangrijkste reserveonderdelen moeten ter plaatse voorhanden zijn (in Straatsburg en Brussel). De onderdelen dienen gratis te worden geleverd binnen 24 uur na vaststelling van een probleem.
N.B.: 1- de prijs van het onderhoudscontract heeft enkel betrekking op de leveringskosten en niet op reserveonderdelen. 2- de audiovisuele eenheid zal, bij vaststelling van een probleem, overgaan tot een "verzoek om een prijsopgave" met betrekking tot de benodigde reserveonderdelen.
18
3- op basis van de prijsopgave zal het Europees Parlement een bestelformulier opstellen. 4- op dezelfde manier zal het Europees Parlement een jaarlijkse bestelling plaatsen voor de belangrijkste onderdelen, die ter plaatse voorhanden moeten zijn.
Werkzaamheden waarbij het gehele systeem of een deel ervan tijdelijk wordt stilgelegd mogen alleen worden uitgevoerd als het Europees Parlement daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend. Gezien de aard van deze werkzaamheden worden deze uitgevoerd buiten de normale werkuren van het Europees Parlement (maandag t/m vrijdag van 6 tot 22.30 uur), en bij voorkeur overdag (zodat minder vervangend personeel nodig is).
2.5 – DOCUMENTATIE Elke ondernemer aan wie een perceel wordt gegund verstrekt zo snel mogelijk drie exemplaren van de nieuwe, gewijzigde technische tekeningen en bekabelingsplannen in digitaal formaat en op papier (A3/A4). Bovendien worden drie overzichten van de installatie op A0-formaat verstrekt. De digitale versie dient de contractant op drie cd's aan te leveren, in de vorm van bestanden met een .dwg-indeling die compatibel zijn met versie 12 van AutoCAD. Deze documenten moeten vóór de eindopleveringsdatum beschikbaar worden gesteld. Daarnaast verstrekt de inschrijver de originele technische documentatie betreffende de geleverde apparatuur (digitaal of op papier), de software-cd's en de apparatuurlicenties, alsmede een lijst met de serienummers en softwareversies.
-----------------------
19
