Bijlage 6b: Aanvraagformulier gebruik voorzieningen voor evenementenbanieren en locatieoverzicht

Bijlage 6b: Aanvraagformulier gebruik voorzieningen voor evenementenbanieren en locatieoverzicht

Naam evenement: Website: Naam organisatie: Contactpersoon:

Functie:

Adres: Telefoon: Bank / gironummer:

E-mail:

wil gebruik maken van voorzieningen voor evenementenbanieren (mastpotten / vlaggenmasten) in de weken ________________ van het jaar _______ , op de in de bijlage 6b van de EvenementenWegwijzer aangegeven locaties.

Onze organisatie laat voor eigen rekening banieren vervaardigen, volgens door de gemeente aangeleverde technische specificaties. De kosten voor ophangen en verwijderen (circa € 15 per mast) zijn voor rekening van de organisator. Het ontwerp zal vóórdat de productie aanvangt, aan de gemeente worden voorgelegd.

Toelichting op het evenement: (alleen in te vullen voor evenementen die nog niet eerder gebruik hebben gemaakt van de voorzieningen voor evenementenbanieren).

Datum / data evenement: Locatie(s): Verwacht aantal bezoekers: Verwachte herkomst bezoekers:

Lokaal / regionaal / nationaal / internationaal*

Toegang:

Vrij / betaald *

Initiatiefnemers: Participanten (inhoudelijk, programmatisch) Evenementen - Wegwijzer voor organisatoren van evenementen in Arnhem Bijlage 6b: aanvraagformulier evenementenbanieren en locatieoverzicht coördinatie: gemeente Arnhem, afdeling economische zaken

versie: 1 september 2010

Participanten (sponsoren, subsidiënten, bijdragen in natura e.d.) Ik ben geïnteresseerd in mogelijkheid om te participeren in de stadspromotiecampagne ‘Made in Arnhem’ (zie bijlage)

Ja / nee *

* doorhalen wat niet van toepassing is Datum:

Handtekening:

Naam organisatie + contactpersoon

Dit formulier sturen of mailen naar: Gemeente Arnhem, dienst Stadsontwikkeling / afdeling Economische Zaken Postbus 99, 6800 AB Arnhem Of per e-mail [email protected]

Evenementen - Wegwijzer voor organisatoren van evenementen in Arnhem Bijlage 6b: aanvraagformulier evenementenbanieren en locatieoverzicht coördinatie: gemeente Arnhem, afdeling economische zaken


Toelichting gebruik voorzieningen voor evenementenbanieren De gemeente Arnhem heeft geïnvesteerd in voorzieningen voor evenementenbanieren (mastpotten + vlaggenmasten). Wapperende evenementenbanieren verhogen de sfeer in de stad en dragen bij aan het beeld van Arnhem als dynamische stad waar wat gebeurt. Evenementenorganisatoren zetten ze graag in als één van de communicatiemiddelen waarmee ze hun evenement promoten. Houdt u wel rekening met de productiekosten (u zult zelf banieren moeten laten vervaardigen) en de kosten voor het ophangen en verwijderen. Voor dit laatste geeft de gemeente opdracht aan een extern bedrijf. De kosten hiervan (circa € 15,-- per mast) worden aan de evenementenorganisator doorberekend. De vlaggenmasten zijn 7 meter hoog. De banieren hebben een formaat van maximaal 1 m breed en maximaal 3 m hoog. Technische specificaties zijn bijgevoegd in bijlage 1.

Evenementenlocaties en hoofdwegen centrum Voorzieningen op evenementenlocaties worden anders gebruikt dan die langs hoofdwegen in het centrum. De laatste kunnen gedurende maximaal 2 weken voorafgaand aan een evenement worden gebruikt. Voorzieningen op evenementenlocaties zijn bedoeld om slechts tijdens het evenement dat hier plaatsvindt te gebruiken. Rijnkade en Markt hebben twee aanduidingen: zowel evenementenlocatie als hoofdweg centrum. Voor uw mogelijk gebruik betekent dit dat wanneer u uw evenement d.m.v. banieren langs de hoofdwegen wilt aankondigen, u deze twee locaties in uw verzoek kunt meenemen. wanneer uw evenement op (een van) deze locatie(s) plaatsvindt, u het gebruik van de voorzieningen gedurende het evenement kunt aanvragen. Toestemming en prioriteiten Met het aanvraagformulier kunt u uw interesse voor het gebruik van deze voorzieningen kenbaar maken. Uw aanvraag moet uiterlijk 1 december van het jaar voorafgaand aan de gewenste periode bij ons binnen zijn. Wij streven ernaar u vóór half januari te informeren over de mogelijkheden. Bij de beoordeling van verzoeken worden de volgende criteria / voorwaarden betrokken: -

beschikbaarheid (gebruik voor stadsmarketing en in opdracht van de gemeente uitgevoerde evenementen hebben 1e prioriteit; mate van overig gebruik is begrensd)

-

bijdrage van uw evenement aan het gemeentelijk beleid t.a.v. evenementen en festivals (draagvlak, samenwerking met derden, bereik doelgroepen, uitstraling, professionaliteit e.d.)

-

bijdrage van uw evenement aan de campagne ‘Made in Arnhem’

-

uitstraling voor de stad (belang voor de stad vs. belang voor opleiding, instelling e.d.)

Verzoeken die in januari besproken worden, worden indien nodig onderling vergeleken. Volgorde van binnenkomst is niet bepalend. Ook toestemming uit vorige jaren geeft geen voorkeurssituatie. Indien Evenementen - Wegwijzer voor organisatoren van evenementen in Arnhem Bijlage 6b: aanvraagformulier evenementenbanieren en locatieoverzicht coördinatie: gemeente Arnhem, afdeling economische zaken


keuzes gemaakt moeten worden uit gelijkwaardige verzoeken kan voorkeur worden gegeven aan doorstroming en vernieuwing. Ook de stedelijke dekking heeft voorkeur boven het gebruik van enkele vlaggenmasten.

Bijlage 1: Technische specificaties



Bijlage: Stadspromotiecampagne ‘Made in Arnhem’ 1

Arnhem wil bouwen aan een groene en creatieve stad . Vanuit deze visie willen we naamsbekendheid en een goed gevoel creëren. In opdracht van de gemeente Arnhem heeft het RBT KAN daarvoor het communicatieconcept Made in [Arnhem] ontwikkeld. De campagne Made in Arnhem wordt nadrukkelijk ingezet ten behoeve van activiteiten die een relatie hebben met de groene en creatieve positionering van Arnhem. Groen en creatief vormen de komende jaren het hart van de Arnhemse citymarketing. Arnhem heeft een krachtig en duurzaam imago als groene stad met een sterk ontwikkeld creatief/cultureel klimaat. Het is vooral de combinatie van het een met het ander, het creatieve en het groen, dat onderscheidend is voor Arnhem. Typisch Arnhems Made in [Arnhem] maakt gebruik van bekende Arnhemse bedrijven en mensen als ArtEZ, Burgers’ Zoo, Introdans, Audry Hepburn, Museum voor Moderne Kunst Arnhem en GelreDome. De pay-off ‘Made in Arnhem’ benadrukt dat creatieve, inspirerende en toonaangevend vernieuwende zaken uit de stad voortkomen of er plaatsvinden en dat Arnhem een ‘groene’ stad is. De unieke Arnhemse kwaliteiten worden dus in de schijnwerpers gezet. Ondernemers, culturele instellingen en andere partijen kunnen aanhaken en zo de stad én zichzelf promoten. Meer informatie: www.madeinarnhem.eu en www.arnhem.nl/evenementen/madeinarnhem.

Gebruik 'Made in Arnhem'-logo Alle Arnhemse instellingen en evenementenorganisatoren kunnen bij de campagne aanhaken. Ook u

kunt met uw evenement of festival aanhaken bij deze campagne en het ‘Made in Arnhem’logo op uw communicatie-uitingen (brochures, website, advertenties, banieren e.d.) gebruiken! U kunt hiervoor contact opnemen met de afdeling Economische Zaken van de gemeente Arnhem, tel. 0900 1809. De technische gegevens van het gebruik zijn te vinden in het huisstijlprotocol. Meer informatie hierover: www.madeinarnhem.eu.

1

Concept visie marketing 2010 – 2014, van stadspromotie naar citymarketing in Arnhem (feb. 2010)



Locaties voorzieningen evenementenbanieren

locatie Straat 1 Jansbuitensingel verlengde van Apeldoornseweg, tussen singels (gras) 2 Willemsplein gras 3 Roermondsplein / blauwe golven 4 Rijnkade t.h.v. Nieuwstraat en Rodenburgstraat 5 Trans, tussen lantaarnpalen 6 Airbornplein (west) gras/naast fietspad 7 Meldeplein gras/op bult 8 Airbornplein (oost) rechterkant rijdend vanaf de brug 9 Eusebiusbuitensingel tussenstuk gras 10 Velperplein gras/ rondom perkje of in het midden

hoofdwegen centrum X

evenementen-locatie (uitsluitend tijdens exposities / festivalactiviteiten)

cluster X

6 cluster ovaal 9 cluster

X X

X

X X X X X X

X

12 Markt

X

13 Monchyplein (west) grasstrook 14 Monchyplein (oost) grasstrook 15 Nelson Mandelabrug geen mastpotten, alleen masten 16 ingang Eusebiuskerk

X

6 cluster ovaal/rondom perkje 6

X

5 (rijtje) 2x6=12 (rijtje) 2x6=12 (rijtje) 2x5=10

X

2

X

2

X X

17 ingang Dudok

X

12


10 2 x cluster/rijtje van 5 2x3=6 5 rijtje 6 cluster ovaal 5 rijtje 6

11 Kerkplein

18 stationsgebied

aantal, vorm 6


19 Onderlangs, Nabij Boterdijk

X

20 Sonsbeekweg

X

21 Amsterdamseweg, noorduitgang station

X

1x3=3 (rijtje)

128

138

TOTAAL

2x3=6 (rijtje) 1x3=3 (rijtje)



Bijlage 6b: Aanvraagformulier gebruik voorzieningen voor evenementenbanieren en locatieoverzicht

Recommend Documents