Gedragscode voor leerlingen van RSG Broklede voor gebruik van informatie- en communicatiemiddelen en voorzieningen Vastgesteld door de SL op 2 september 2010 Instemming van de MR op 28 september 2010 De regeling treedt in werking op 1 januari 2011.
Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Inleiding Reikwijdte Gebruik algemeen Ongewenst gebruik algemeen E-mail Internet Controle Informatie Sancties Slot
1. Inleiding Ten behoeve van hun studie voorziet RSG Broklede, haar leerlingen van elektronische informatie- en communicatiemiddelen, zoals computers en de daarop aangesloten radapparatuur en geïnstalleerde software, netwerken, internet, ELO en inzage in het schooladministratiesysteem. Het gebruik van deze middelen brengt steeds grotere risico‟s met zich mee. Zo kan vertrouwelijke informatie onjuist terechtkomen of misbruikt worden of zou ongeautoriseerd toegang tot informatie en gegevens verkregen kunnen worden. RSG Broklede heeft maatregelen genomen om onverantwoord gebruik van deze middelen zoveel mogelijk te voorkomen. Een van deze maatregelen is deze gedragscode, waarin wordt aangegeven op welke wijze de ter beschikking gestelde informatie- en communicatiemiddelen gebruikt dienen te worden, met als doel een goede balans te vinden tussen een verantwoord en zorgvuldig gebruik en de controle daarop door RSG Broklede en de bescherming van de privacy van haar leerlingen. Uitgangspunt voor deze gedragscode zijn de richtlijnen van het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP), zoals deze vervat zijn in de studie “Goed werken in netwerken”. De controle door RSG Broklede op het gebruik van de informatie- en communicatiemiddelen vindt plaats met het doel: Het gebruik daarvan voor niet-studiedoeleinden te begrenzen, immers aan het gebruik voor nietstudiedoeleinden, zijn kosten verbonden. Te voorkomen dat RSG Broklede wordt geassocieerd met onethische en/of illegale praktijken en eventueel hieruit voortvloeiende aansprakelijkheidsstellingen en vorderingen tot schadevergoeding te voorkomen. De privacy van de leerlingen te beschermen en hen tegelijkertijd te informeren over het feit dat het gebruik van deze informatie- en communicatiemiddelen wordt gecontroleerd en in welke mate deze controle kan plaatsvinden. Oneigenlijk gebruik van deze middelen tegen te gaan en te voorkomen dat door oneigenlijk gebruik aan RSG Broklede of aan medewerkers of leerlingen van RSG Broklede schade wordt toegebracht, bijvoorbeeld door daaruit voortkomende verstoring van ICT – diensten of digitale netwerken of door het onnodig lastig vallen („stalken‟) van leerlingen en/of medewerkers van RSG Broklede. Om het systeem van de informatie- en communicatiemiddelen zo goed mogelijk te beveiligen tegen aanvallen van buitenaf. Te voorkomen dat via de informatie- en communicatiemiddelen van RSG Broklede aan derden schade wordt toegebracht. Om alle overige gerechtvaardigde belangen van RSG Broklede te waarborgen.
2. Reikwijdte Artikel 1 Deze gedragscode is van toepassing op het gebruik van alle huidige en toekomstige informatie- en communicatiemiddelen die door RSG Broklede aan haar leerlingen op een of andere wijze ter beschikking zijn gesteld. Artikel 2 a. Deze gedragscode geldt voor alle leerlingen van RSG Broklede. b. Onder leerlingen worden in dit kader verstaan: - leerlingen - bezoekers bv in het kader van uitwisselingen met andere scholen.
3. Gebruik algemeen Artikel 3 a. De informatie- en communicatiemiddelen worden door RSG Broklede ter beschikking gesteld aan de afzonderlijke leerlingen. b. De toegang tot deze middelen of het gebruik daarvan kan door RSG Broklede beperkt worden tot bepaalde faciliteiten, onderdelen en /of diensten. c. Het gebruik van deze informatie- en communicatiemiddelen is voor het eigen risico van de leerlingen. RSG Broklede is dan ook niet aansprakelijk voor eventuele schade die leerlingen lijden ten gevolge van het gebruik van deze middelen. d. Met het beëindigen van de studie eindigt in beginsel het recht van een leerling om van de door RSG Broklede ter beschikking gestelde informatie- en communicatiemiddelen gebruik te maken. e. Vooralsnog mag een leerling niet gebruik maken van de infrastructuur van RSG Broklede met behulp van andere dan de door RSG Broklede ter beschikking gestelde informatie- en communicatiemiddelen, zoals bijvoorbeeld het gebruik van een privé laptop, PDA, mobile o.i.d. (Via de ELO wordt gecommuniceerd wanneer en in welke gevallen dit wel kan).
Artikel 4 a. Leerlingen dienen de informatie- en communicatiemiddelen te gebruiken voor studiedoeleinden. b. Gebruik van de informatie- en communicatiemiddelen voor persoonlijke doeleinden is niet toegestaan. c. Het staat leerlingen beslist niet vrij om de informatie- en communicatiemiddelen te gebruiken ten behoeve van de bedrijfsvoering van hun eigen onderneming of die van een ander of voor andere commerciële doeleinden. d. Het is op een door RSG Broklede ter beschikking gestelde werkplek (desktop of laptop) niet toegestaan om software te gebruiken die niet ter beschikking is gesteld door RSG Broklede. e. RSG Broklede stelt uitdrukkelijk dat leerlingen bij het gebruik van ICT – middelen ook voor het privé – gebruik en de beperking daarvan een eigen verantwoordelijkheid hebben. f. Leerlingen dienen zorgvuldig om te gaan met hun inlognaam en wachtwoord en dienen te voorkomen dat een ander zonder toestemming gebruik maakt van de informatie- en communicatiemiddelen vanuit hun account bijvoorbeeld: het niet afsluiten of uitloggen bij het verlaten van de computer, het afgeven van (inlognaam) en wachtwoord, het noteren van inlognaam en wachtwoord op een toegankelijke plek etc. Zodra de vertrouwelijkheid van een wachtwoord niet meer kan worden gegarandeerd door de houder, dient het wachtwoord z.s.m. te worden gewijzigd. Artikel 5 De informatie- en communicatiemiddelen dienen op een verantwoorde, rechtmatige, ethische en redelijke en zorgvuldige wijze en voor studiedoeleinden te worden gebruikt. Deze middelen dienen in beginsel binnen het kader van de gevolgde studie te worden gebruikt.
Gedragscode RSG Broklede voor het gebruik van informatie- en communicatiemiddelen door leerlingen.
2
Het is niet toegestaan om applicaties te installeren op desktops, laptops en netwerk die/dat door RSG Broklede ter beschikking is gesteld. Artikel 6 Aan een leerling wordt voor het gebruik van bepaalde middelen een gebruikersnaam en een wachtwoord toegekend. De leerling staat in dat geval garant voor de veiligheid en bescherming van deze gegevens en is bovendien verantwoordelijk voor het gebruik van de informatie- en communicatiemiddelen dat met behulp van deze gegevens plaatsvindt.
Artikel 7 Leerlingen hebben hun eigen verantwoordelijkheid om inbreuken op de beveiliging van de informatieen communicatiemiddelen en het gebruik daarvan dat in strijd is met de belangen die met in de inleiding genoemde doeleinden beoogd worden te voorkomen. Zodra een leerling vermoedt dat de middelen misbruikt worden, dan dient deze de ICT – afdeling te informeren en de instructies van de ICT – afdeling zonder meer op te volgen.
4. Ongewenst gebruik algemeen Artikel 8 Beveiligingen mogen niet worden uitgeschakeld, gewijzigd of omzeild. De door RSG Broklede voorgeschreven beveiligingsmiddelen en –maatregelen moeten zonder meer gebruikt en gevolgd worden.
Artikel 9 a. Ieder gebruik van de informatie- en communicatiemiddelen dat in strijd is met de belangen die met de in de inleiding genoemde doeleinden worden beoogd is niet toegestaan. b. In het bijzonder is het verboden om beledigend en /of aanstootgevend materiaal, in welke vorm dan ook, te openen, op te slaan, te verspreiden, te verzenden of te downloaden. Het ontvangen ervan moet door de leerling zoveel mogelijk worden voorkomen. Onder beledigend en / of aanstootgevend materiaal is in ieder geval begrepen materiaal van pornografische, racistische of discriminerende aard en materiaal dat anderszins in strijd is met de wet en goede zeden. c. Het is niet toegestaan om internetsites die pornografisch, racistisch, nazistisch, gewelddadig of ander aanstootgevend materiaal bevatten te bezoeken en/of te bewaren.
Artikel 10 Het zonder toestemming van de rechthebbende beschikbaar hebben, verspreiden, veranderen, vernietigen, downloaden en vermenigvuldigen van wettelijk of contractueel en auteursrechtelijk beschermde werken, zoals software, applicaties, (grafische) bestanden, film, audio- en videofragmenten en documenten is niet toegestaan.
5. E-mail Hiermee worden ook berichten via de ELO bedoeld. Artikel 11 a. E-mail en berichten via teletop mogen niet anoniem of onder een fictieve naam verzonden worden, evenmin mag een naam van een ander worden gebruikt. b. Er mogen geen berichten verstuurd worden met een dreigende, seksueel intimiderende, racistische of op andere wijze aanstootgevende inhoud. Ook het verzenden van kettingbrieven, spam en / of reclameberichten is niet toegestaan.
Gedragscode RSG Broklede voor het gebruik van informatie- en communicatiemiddelen door leerlingen.
3
6. Internet Artikel 12 a. Leerlingen dienen zich te houden aan de door RSG Broklede voorgeschreven wijze van communicatie met het internet/ELO. b. In ieder geval is het niet toegestaan om: op het internet/ELO gebruik te maken van een naam van een ander. via het internet/ELO/software van derden het netwerkverkeer te bekijken gokspelletjes te doen, datingsites te bezoeken, ongeoorloofde activiteiten te verrichten zoals onder meer vermeld in Hoofdstuk 4 via welk middel dan ook (MSN, chatbox , sociale netwerken en dergelijke) dan wel de informatie- en communicatiemiddelen anderszins ontoelaatbaar te gebruiken. Verder is het verboden om via de informatie- en communicatiemiddelen onderwerpen, zaken of organisaties van politieke en/of persoonlijke aard aan de orde te stellen, te bepleiten en te propaganderen die in strijd zijn met enige wettelijke bepaling dan wel met het belang van RSG Broklede.
7. Controle Artikel 13 a. RSG Broklede heeft het recht met het oog op de naleving van deze gedragscode het gebruik van de communicatie- en informatiemiddelen te controleren en registreren. Controle vindt slechts plaats in het kader van de in de inleiding opgesomde doelen. b. De controle zal overeenkomstig de uitgangspunten van de richtlijnen van het CPB en deze gedragscode plaatsvinden. De controle is in handen van daartoe aangewezen systeembeheerder(s) Broklede treft voorzieningen voor de positie en de integriteit van de systeembeheerder(s) en/of de afdeling systeembeheer en de controle daarop. In situaties waarin deze gedragscode niet voorziet, zal conform de Wet bescherming Persoonsgegevens (WBP) gehandeld worden. c. Misbruik wordt gerapporteerd aan de rector.
8. Beklag Artikel 14 In het geval dat een leerling zich over de niet-nakoming van deze gedragscode door RSG Broklede wenst te beklagen, dan kan zij/hij zich wenden tot de rector.
9. Sancties Artikel 15 RSG Broklede behoudt zich het recht voor afhankelijk van de overtreding, frequentie en de omstandigheden van het geval disciplinaire maatregelen te nemen, die o.a. kunnen bestaan uit het voorwaardelijk en onvoorwaardelijk ontzeggen van de toegang tot en / of het gebruik van de informatie- en communicatiemiddelen.
10. Informatie Artikel 16 Deze gedragscode is gepubliceerd op de site en op teletop. Met vragen kan een leerling zich wenden tot de schoolleiding.
Gedragscode RSG Broklede voor het gebruik van informatie- en communicatiemiddelen door leerlingen.
4
11. Slot Artikel 17 Deze gedragscode is vastgesteld door de Schoolleiding namens het bevoegd gezag op 2 september 2010 en tot stand gekomen in overleg met en met instemming van de MR op 28 september 2010. Deze gedragscode treedt in werking met ingang van 1 januari 2011. Artikel 19 Eén keer per 4 jaar zal deze gedragscode door RSG Broklede en de (L)MR worden geëvalueerd. Artikel 20 RSG Broklede kan deze regeling met instemming van de (L)MR wijzigen. Deze wijzigingen zullen schriftelijk worden vastgelegd en tijdig aan de leerlingen en de medewerkers bekend worden gemaakt. Artikel 21 In het belang van een goede vervulling van de werkzaamheden en ten behoeve van controles kan de rector aan een individuele leerling of medewerker desgevraagd ontheffing verlenen van de regels.
Artikel 22 In alle gevallen waarin deze gedragscode niet voorziet beslist de rector.
Gedragscode RSG Broklede voor het gebruik van informatie- en communicatiemiddelen door leerlingen.
5
