Bijlage 2 Procedure werving en selectie managementteam bij implementatie robuust aansturen

Bijlage 2 Procedure werving en selectie managementteam bij implementatie robuust aansturen Een belangrijke stap in het implementatieproces van robuust aansturen is de benoeming van:  Directeuren  Schoolleiders  Intern begeleiders  Medewerkers bedrijfsvoering. Gezien het feit dat de benoemingen tot directeur, schoolleider en medewerker bedrijfsvoering voor aanvang van de zomervakantie 2014 gerealiseerd dienen te zijn en het feit dat het gaat om een groot aantal benoemingen in één keer, is besloten een procedure werving en selectie managementteam ten behoeve van de implementatie robuust aansturen op te stellen. In deze procedure wordt beschreven hoe de werving en selectie voor deze functies wordt vormgegeven. De in deze bijlage beschreven procedure voor de functie directeur, schoolleider en medewerker bedrijfsvoering is geldig tot 1 augustus 2014. De in deze bijlage beschreven procedure voor de functie intern begeleider is geldig tot 1 augustus 2015. Voor de periode hierna geldt in principe de Sollicitatiecode en Werving & Selectieprocedure WereldKidz (tevens bijlage bij de notitie robuust aansturen) . Deze procedure is enigszins gedateerd en wordt komend jaar bijgesteld..

Herplaatsingsprocedure en Werving en Selectie directeuren Uitgangspunt is herplaatsing van huidige directeuren. Met alle directeuren zijn in de afgelopen periode gesprekken gevoerd. In dit gesprek zijn de volgende vragen aan de orde geweest:  Welke functie binnen robuust aansturen geniet jouw voorkeur (directeur, schoolleider of medewerker bedrijfsvoering).  Is er een combinatie van scholen waar je voorkeur naar uitgaat. Op basis van deze gesprekken zal de voorzitter college van bestuur komen tot een voorgenomen besluit inzake benoeming directeur voor een specifieke indeling van scholen. Per indeling van scholen wordt 1 directeur voorgedragen aan de benoemingsadviescommissie. Benoemingsadviescommissie Voor elke combinatie van scholen wordt een benoemingsadviescommissie geïnstalleerd. Voor de functie van directeur wordt de benoemingsadviescommissie als volgt samengesteld:  Voorzitter college van bestuur  Adviseur P&O  Lid GMR (oudergeleding) *  Per school een lid van de medezeggenschapsraad (mix van ouder- en leraargeleding) * *dit lid is gemandateerd om namens de (G)MR de voorzitter college van bestuur te adviseren over de aanstelling van de directeur.

Tijdens het gesprek met de benoemingsadviescommissie staat de vraag centraal of er in voldoende mate een match is met de scholen waar de directeur verantwoordelijk voor wordt. Pagina 1 van 7 Bijlage procedure werving en selectie managementteam bij implementatie robuust aansturen; Definitief besluit CvB, positief advies GMR d.d. 14 maart 2014

Na een positief advies van de benoemingsadviescommissie neemt de voorzitter college van bestuur een definitief besluit inzake benoeming directeur. Indien deze procedure niet leidt tot invulling van alle functies directeur, wordt overgegaan tot werving. Werving zal dan gelijktijdig intern en extern plaatsvinden.

Werving en selectie schoolleider Medio maart 2014 wordt gestart met de interne werving van schoolleider. Hieraan voorafgaand is er op 21 januari 2014 een informatiebijeenkomst gehouden voor de huidige locatieleiders en op 27 februari 2014 een informatiebijeenkomst voor interne medewerkers die geïnteresseerd zijn in de functie van schoolleider. Ook medewerkers die nu de functie van locatieleider of adjunct directeur vervullen en in aanmerking willen komen voor de functie van schoolleider worden geacht te solliciteren. Belangrijk uitgangspunt bij de selectie van schoolleiders is, dat men in principe geen schoolleider wordt op de eigen school. Op basis van maatwerk kan van dit uitgangspunt afgeweken worden. Dit is ter beoordeling van de voorzitter college van bestuur.    



 

Iedere medewerker ontvangt per mail (hetzelfde mailadres als waar ook de salarisstroken naar verstuurd worden) een uitnodiging om te solliciteren op de vacature schoolleider. Iedere medewerker die solliciteert op de functie van schoolleider wordt uitgenodigd voor een eerste selectiegesprek. Het eerste selectiegesprek wordt gevoerd door de voorzitter college van bestuur , de adviseur P&O en de sr beleidsmedewerker onderwijs & kwaliteit Na toestemming van de medewerker, worden intern referenties ingewonnen. Indien de uitslag van het eerste gesprek positief is, wordt de medewerker uitgenodigd deel te nemen aan de tweede selectieronde. Tijdens deze ronde worden sollicitanten in een rollenspel gebracht. De tweede ronde wordt afgesloten met een presentatie aan alle directeuren, zodat zij een duidelijk beeld krijgen van de sollicitanten.. Na afloop van de selectie wordt, in gesprek tussen voorzitter college van bestuur, adviseur P&O, sr beleidsmedewerker Onderwijs & Kwaliteit met directeuren, bepaald welke schoolleider op welke school wordt voorgedragen voor benoeming. Hierbij wordt een zorgvuldige afweging gemaakt tussen belangen school en de wensen van de schoolleider. Op basis van de uitkomst van de selectie vindt er een voordracht aan de benoemingsadviescommissie plaats óf een afwijzing. Per school wordt één schoolleider voorgedragen aan de benoemingsadviescommissie.

Benoemingsadviescommissie Per school wordt er een benoemingsadviescommissie geïnstalleerd. Voor de functie van schoolleider wordt de benoemingsadviescommissie als volgt samengesteld:  Directeur  Voorzitter college van bestuur of adviseur P&O  Adviseur P&O  Vertegenwoordiging team  een lid van de oudergeledingmedezeggenschapsraad* *dit lid is gemandateerd om namens de MR de voorzitter college van bestuur te adviseren over de aanstelling van de schoolleider

Pagina 2 van 7 Bijlage procedure werving en selectie managementteam bij implementatie robuust aansturen; Definitief besluit CvB, positief advies GMR d.d. 14 maart 2014

Tijdens het gesprek met de benoemingsadviescommissie staat de vraag centraal of er in voldoende mate een match is met de school waar de schoolleider verantwoordelijk voor wordt. Na een positief advies van de benoemingsadviescommissie neemt de voorzitter college van bestuur een definitief besluit inzake benoeming schoolleider. Indien deze procedure niet leidt tot invulling van alle functies schoolleider, wordt overgegaan tot externe werving.

Werving en selectie intern begeleiders Ten aanzien van de intern begeleiders wordt het schooljaar 2014-2015 een overgangsjaar. Per 1 augustus 2014 wordt in het functiehuis van WereldKidz de functie intern begeleider opgenomen. Tot 1 augustus 2014 is intern begeleider een taak van een leraar. De ombuiging naar een functie impliceert dat de huidige intern begeleiders een keuze te maken hebben: wil ik verder als leraar of kies ik voor de functie van intern begeleider?. Tijdens een bijeenkomst met intern begeleiders waar men geïnformeerd is over robuust aansturen en de verandering voor de taak intern begeleider, is het signaal afgegeven dat het voor sommige intern begeleiders lastig is om al voor de zomervakantie 2014 een keuze te maken tussen de functies leraar en intern begeleider. Derhalve is ervoor gekozen om schooljaar 2015-2015 te bestempelen als overgangsjaar voor de functie van intern begeleider. Indien de intern begeleider de keuze maakt voor de functie van intern begeleider, dan zijn er twee momenten om te solliciteren naar deze functie. Het eerste moment is bij ontstaan van een vacature doordat een collega intern begeleider (leraar met de taak intern begeleider) vertrekt of besluit haar taak neer te leggen. Het tweede moment is februari 2015. Hieronder staan beide procedures beschreven. Procedure bij ontstaan vacature intern begeleider voor 1 februari 2015 Indien in het komend schooljaar door vertrek van een intern begeleider of het neerleggen van de taak internbegeleider een vacature voor de functie van intern begeleider ontstaat, zal er voor deze vacature geworven worden binnen de huidige groep intern begeleiders. De vacature betreft dan de functie van intern begeleider en niet de functie leraar met als taak intern begeleider. Voor deze vacature wordt een benoemingsadviescommissie ingesteld. Benoemingsadviescommissie NB: indien de intern begeleider gaat werken voor meerdere scholen wordt er geen benoemingsadviescommissie per school ingesteld maar 1 commissie voor alle scholen waar de intern begeleider verantwoordelijk voor zal zijn.

Voor de functie van intern begeleider wordt de benoemingsadviescommissie als volgt samengesteld:  Directeur  Schoolleider(s)  Sr. beleidsmedewerker Onderwijs & Kwaliteit  Vertegenwoordiging team(s)  een lid van de oudergeledingmedezeggenschapsraad (indien er een vacature is voor meerdere scholen: leden)* Pagina 3 van 7 Bijlage procedure werving en selectie managementteam bij implementatie robuust aansturen; Definitief besluit CvB, positief advies GMR d.d. 14 maart 2014

*dit lid is gemandateerd om namens de MR de voorzitter college van bestuur te adviseren over de aanstelling van de intern begeleider

Tijdens dit gesprek met de benoemingsadviescommissie staat de vraag centraal of de beoogde intern begeleider voldoende competent is voor de functie van intern begeleider. Na een positief advies van de benoemingsadviescommissie neemt de voorzitter college van bestuur een definitief besluit inzake benoeming intern begeleider. Procedure bij vacatures intern begeleider per februari 2015 Indien in februari 2015 niet middels het overgangsproces alle functies intern begeleider zijn vervuld, zal overgegaan worden tot een werving en selectieprocedure. Deze procedure ziet er als volgt uit:  Iedere medewerker ontvangt per mail (hetzelfde mailadres als waar ook de salarisstroken naar verstuurd worden) de vacature intern begeleider.  Iedere medewerker die solliciteert op de functie van intern begeleider wordt uitgenodigd voor een eerste selectiegesprek. Het eerste selectiegesprek wordt gevoerd door de voorzitter college van bestuur en de sr. beleidsmedewerker Onderwijs & Kwaliteit.  Indien nodig, kunnen na toestemming van de medewerker, intern referenties worden ingewonnen.  Indien de uitslag van het eerste gesprek positief is, volgt voordracht aan de benoemingsadviescommissie.  Met de directeuren wordt gezamenlijk bepaald welke intern begeleider op welke school/scholen wordt voorgedragen voor benoeming. Hierbij wordt een afweging gemaakt tussen belangen school/scholen en voorkeuren intern begeleider. Uitgangspunt zal zijn om een intern begeleider te koppelen aan één directeur. Benoemingsadviescommissie Voor de functie van intern begeleider wordt de benoemingsadviescommissie als volgt samengesteld:  Directeur  Schoolleiders  Sr beleidsmedewerker Onderwijs & Kwaliteit  Vertegenwoordiging teams  leden van de oudergeledingmedezeggenschapsraad* *deze leden zijn gemandateerd om namens de MR de voorzitter college van bestuur te adviseren over de aanstelling van de intern begeleider

Tijdens het gesprek met de benoemingsadviescommissie staat de vraag centraal of er in voldoende mate een match is met de scholen waar de intern begeleider verantwoordelijk voor wordt. Na een positief advies van de benoemingsadviescommissie neemt de voorzitter college van bestuur een definitief besluit inzake benoeming intern begeleider. Indien deze procedure niet leidt tot invulling van alle functies intern begeleider, wordt overgegaan tot externe werving.


Werving en selectie medewerker bedrijfsvoering In april 2014 wordt gestart met de interne werving voor de vacatures medewerker bedrijfsvoering. Hieraan voorafgaand is er een informatiebijeenkomst voor interne medewerkers die geïnteresseerd zijn in de functie van medewerker bedrijfsvoering.      

Iedere medewerker ontvangt per mail (hetzelfde mailadres als waar ook de salarisstroken naar verstuurd worden) de vacature medewerker bedrijfsvoering. Iedere medewerker die solliciteert op de functie van medewerker bedrijfsvoering wordt uitgenodigd voor een eerste selectiegesprek. Het eerste selectiegesprek wordt gevoerd door de voorzitter college van bestuur en de adviseur P&O. Na afstemming met de medewerker, worden intern referenties ingewonnen. Een (groeps)assessment maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure. Indien de uitslag van het eerste gesprek positief is, volgt voordracht aan de benoemingsadviescommissie.

Benoemingsadviescommissie Voor de functie van medewerker bedrijfsvoering wordt de benoemingsadviescommissie als volgt samengesteld:  Voorzitter college van bestuur  Adviseur P&O  Controller  Vertegenwoordiging directeuren  Lid GMR (oudergeleding) * *dit lid is gemandateerd om namens de (G)MR de voorzitter college van bestuur te adviseren over de aanstelling van de directeur.

Na een positief advies van de benoemingsadviescommissie neemt de voorzitter college van bestuur een definitief besluit inzake benoeming medewerker bedrijfsvoering. Indien deze procedure niet leidt tot invulling van alle functies medewerker bedrijfsvoering, wordt overgegaan tot externe werving.


Planning werving en selectie managementteam robuust aansturen werving Directeur

Nvt

Schoolleider

17 maart

Intern Indien nodig: begeleider maart 2015 Medewerker april 2014 bedrijfsvoering

selectiegesprekken (groeps)assessment Gesprekken BAC * Nvt Nvt 17 maart 20 maart 27 maart 7 april 22 april 28 maart 9 april 23 april 1 april 10 april 25 april nog niet bekend Nvt nog niet bekend 6 mei 2014 Mogelijk 8 mei 9 mei

Externe werving Besluit 6 maart Besluit 2 april Besluit: april 2015

Tijdstip en locatie benoemingsadviescommissie De gesprekken met de benoemingsadviescommissie vinden plaats tijdens kantooruren, dus tussen 09.00 en 18.00 uur. Gezien het feit dat de planning voor de benoemingsadviescommissies ruim van tevoren bekend is, gaan wij ervan uit dat de ouders die deelnemen als oudergeleding (G)MR hiervoor ruimte maken in hun agenda. De gesprekken met de benoemingsadviescommissies worden gehouden op het bedrijfsbureau te Zeist. Vervanging leraren die participeren in de benoemingsadviescommissie De leraren die deelnemen aan de benoemingsadviescommissie kunnen voor een dagdeel vervangen worden vanuit de vervangingspool en anders extern.. Vervanging leraren die voorgedragen worden aan de benoemingsadviescommissie De leraren die voorgedragen worden als kandidaat aan de benoemingsadviescommissie kunnen voor een dagdeel vervangen worden vanuit de vervangingspool en anders extern.


Gedetailleerde planning gesprekken met de benoemingsadviescommissies Planning gesprekken benoemingsadviescommissies Indeling Scholen school datum BAC functie directeur A

Palet

Triangel Tweesprong B

Achtbaan Mozaïek

C

Dolfijn

D

Spoor OMS Zeist

E

F G

H

Koppel Op Dreef AZC Pirapoleon Kievit Bongerd Anne Frank v. Dijck Meander Uitkijk Merseberch Meent Kameleon

Bolenstein Zandweg Troelstra Triangel Fazantenkamp Duivenkamp Achtbaan Balans leren Petenbos Ronde Erf Bongerd Noord Zuid Spoor Kerckebosch Sumatralaan Griffensteiijn Koppel Op Dreef AZC Pirapoleon Kievit Bongerd Anne Frank V Dijck Meander Uitkijk Merseberch Meent Kameleon

17 maart, 09.00 uur

17 maart, 11.30 uur

17 maart, 14.00 uur

17 maart, 16.00 uur

20 maart, 09.00 uur

20 maart, 11.30 uur 20 maart, 14.00 uur

20 maart, 16.00 uur

datum BAC functie schoolleider 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 23 23 23 23 25 25 23 23 23 25 25 25 25 25

april april april april april april april april april april april april april april april april april april april april april april april april april april april april april april

09.00 10.30 12.00 14.00 15.30 17.00 09.00 10.30 12.00 14.00 15.30 09.00 10.30 12.00 09.00 10.30 12.00 14.00 15.30 17.00 09.00 10.30 14.00 15.30 17.00 09.00 10.30 12.00 14.00 15.30

uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur


Bijlage 2 Procedure werving en selectie managementteam bij implementatie robuust aansturen

Recommend Documents