Bijlage 1 Opdrachtomschrijving AV functionaliteit

Bijlage 1 Opdrachtomschrijving AV functionaliteit

C O N C E P T

registratienr.: 558500

1

Inhoudsopgave

2

Inleiding

3

1.1

Aanleiding

3

1.2

Omvang van de opdracht

3

1.3

Aandachtspunten

4

1.4

Randvoorwaarden

4

1.5

Projectdoelstellingen die door de Opdrachtnemer bereikt moeten worden

4

1.6

Projectproducten die door de Opdrachtnemer bereikt moeten worden

5

1.7

Beleidsuitgangspunten gemeente Venlo

5

1.8

Planning van de Opdracht na definitieve gunning en contractering

5

Gevraagde functionaliteiten 2.1

6

Algemeen

6

2.1.1

Rondleiding door het Stadskantoor en Nedinsco

6

2.1.2

Archief

7

2.1.3

SLW

7

2.1.4

Hulsterweg

7

2.1.5

Stadhuis

8

2.2

Vraagspecificatie:

C O N C E P T

1

9

2.2.1

Algemeen

9

2.2.2

Vernieuwen of updaten

9

2.2.3

Stadskantoor en Nedinsco

9

2.2.4

Archief

10

2.2.5

SLW

11

2.2.6

Hulsterweg

11

2.2.7

Stadhuis

12

2

1

Inleiding

1.1

Aanleiding

Met de nieuwbouw van het Stadskantoor inclusief crisisruimte (oplevering eind 2015/begin 2016) wil de gemeente Venlo voor dit gebouw AV functionaliteit inkopen. Daarnaast moeten andere gemeentelijke locaties geheel of deels voorzien worden van een vernieuwde AV functionaliteit. Deze locaties zijn: het archief, locatie Hulsterweg, locatie Nedinsco en het Stadhuis.

1.2

Omvang van de opdracht

Om de in paragraaf 1.4 beschreven doelstellingen te realiseren is de Aanbestedende dienst op zoek naar een leverancier die expert is op het adviseren over, leveren van en onderhouden van AV functionaliteit. De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de vraagscope: a. Plaatsen van en update AV functionaliteit Eenmalige plaatsing van AV functionaliteit (Stadskantoor) en reguliere vervanging voor up to date houden functionaliteit gedurende de rest van de looptijd van de overeenkomst. b. Vervangen en uitbreiden van AV functionaliteit Het vervangen van bestaande AV functionaliteit (het archief, locatie Hulsterweg, locatie Nedinsco en het Stadhuis ) en daar waar nodig aanvullend leveren van AV functionaliteit (mogelijke toekomstige uitbreiding op bestaande AV functionaliteit).

C O N C E P T

c. Beheer van de AV-middelen. Preventief en correctief onderhoud inclusief service van alle AV functionaliteit, zowel bestaande als nieuwe AV functionaliteit. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de AV functionaliteit. Denk hierbij aan zowel preventief onderhoud (voorkomen van storingen) als correctief onderhoud (het oplossen van storingen) aan alle AV functionaliteit. Ook updaten van bijbehorende software maakt hier onderdeel van uit. d. Advies over inrichting AV functionaliteit, innovaties en technologische ontwikkelingen. e. Kabelmanagement en verlichting Kabelmanagement: Opdrachtnemersluit de AV functionaliteit aan op de aanwezig aansluitpunten en bekabeling Tevens sluit de Opdrachtnemer de AV functionaliteit onderling en verbindt de AV functionaliteit met de aanwezige hardware (thin en zero clients). Indien er geen hardware aanwezig is dan wordt deze door de opdrachtnemer geleverd. Dit is alleen van toepassing bij het informatiescherm in de hal van het stadskantoor.Verlichting: Het aansturen van de verlichting, behoort tot de vraagscope.

Buiten de vraagscope valt: 

Webcast.

3



Bouwkundige voorzieningen in de ruimten waar de AV functionaliteit moet worden geïnstalleerd/geïnstalleerd zijn.



Kabelmanagement: het installeren van de bekabeling. Dit betreft de gehele gebouw gebonden bekabeling (zoals 230Volt, databekabeling, coaxbekabeling en de wifi accesspoints).



Verlichting: de gehele verlichtingsinstallatie (armatuur, 230Volt bekabeling, lichtbron).



Levering thin en zero clients

1.3

Aandachtspunten

C O N C E P T

Om de behoefte aan AV functionaliteit te inventariseren, zijn workshops gehouden. De volgende punten worden als aandachtpunt meegegeven voor de Inschrijvers. Er is behoefte aan:  een centraal managementsysteem voor licht / vergaderruimtes, waaronder de mogelijkheid tot dimmen licht.  vaste apparatuur (geen (losse) beamers);  opgeruimde kamers;  mogelijkheid tot draadloos werken;  mogelijkheden om het own device (tablet of smartphone) aan te sluiten op de apparatuur in een vergaderruimte en of teamruimte;  vaste apparatuur in vergaderlocaties en teamruimtes. Liever geen laptops maar als er gebruik wordt gemaakt van mobiele apparatuur dan moet het allemaal werken: updates op de laptop bijgewerkt, beamer gecontroleerd, makkelijk toegang tot wifi enz.;  goede kwaliteit beeld en geluid in de grote vergaderzalen;  mogelijkheid voor videoconferencing;  schermen waarvan alle deelnemers in de ruimte goed kunnen lezen en kunnen zien;  altijd toegang tot digitale bestanden (optimaal beschikbaar maken);  interactieve beeldschermen;  opleiding om de interactieve borden goed te kunnen gebruiken;  het kunnen opnemen van overleggen in woord en/of beeld;  een uniforme inrichting van alle locaties.

1.4

Randvoorwaarden  Afwerking van de AV middelen: zero en thin clients zijn niet zichtbaar (wel toegankelijk);  De AV functionaliteit werkt naadloos samen met de aanwezige ICT infrastructuur;  Alle ruimten zijn voorzien van voor de ruimte passende AV functionaliteit;  De AV functionaliteit sluit naadloos aan op de aanwezige soft- en hardware, aansluitingen en leidingen (zie hoofdstuk 2 en bijlage ..);  De AV functionaliteit heeft een hoge beschikbaarheid van 94% binnen kantoortijd (08.00 – 18.00);  De AV functionaliteit in de Raadszaal heeft een hoge beschikbaarheid: Raadsvergaderingen kunnen niet doorgaan zonder werkende AV functionaliteit met name live stream functionaliteit is belangrijk.  De AV functionaliteit is volledig operationeel na oplevering;

1.5

Projectdoelstellingen die door de Opdrachtnemer bereikt moeten worden  Tevreden klant (een zo goed en volledig mogelijke invulling van de Aandachtspunten van paragraaf 1.4, eenvoudig gebruik, goed geluid en beeld, aansluiten eigen 4

apparatuur, up to date AV functionaliteit);  Een optimale Total Cost of Ownership.  Energie besparing;  Bijdrage aan C2C doelstellingen van de gemeente Venlo

1.6

Projectproducten die door de Opdrachtnemer bereikt moeten worden     

1.7

SLA (Onderhoudsplan); Inrichtingstekeningen; Inrichtingsdocumentatie Gebruikershandliedingen; Opleiding/instructie.

Beleidsuitgangspunten gemeente Venlo

Een aantal beleidsuitgangspunten van de gemeente Venlo zijn opgenomen in o.a. de volgende documenten, nl. ‘ Strategische Visie Venlo 2030’ . Daarnaast is op deze aanbesteding ook het ‘ Strategisch inkoopkader 2014’ van toepassing, met een 6-tal doelstellingen: doelmatigheid, rechtmatigheid, integriteit, duurzaamheid, social return en MKB vriendelijk aanbesteden. Meer informatie over gemeente Venlo is te vinden op de website www.Venlo.nl.

Planning van de Opdracht na definitieve gunning en contractering

Omschrijving Start implementatie Opdracht Aflevering Opleiding Operationele oplevering

Datum gereed

C O N C E P T

1.8

5

2 2.1

Gevraagde functionaliteiten Algemeen

In dit hoofdstuk wordt de Inschrijver meegenomen op een rondleiding van de verschillende locaties. Op deze wijze kan de Inschrijver kennis nemen van de functie van de diverse locaties met betrekking tot de te leveren AV functionaliteit.

2.1.1 Rondleiding door het Stadskantoor en Nedinsco Hal en balies Stadskantoor Als we het Stadskantoor binnenkomen dan valt gelijk de informatie wand op. Op deze wand is informatie te zien over Venlo. Dit kan informatie zijn over projecten die Venlo op dit moment uitvoert maar het kan ook een boodschap zijn voor buitenlandse klanten die op dat moment in het Stadskantoor zijn. Verder zien we op zicht hoogte vergaderinformatie als we in de hal van het Stadskantoor zijn, als we via de trap naar de 1e verdieping lopen en als we via de lift naar de 1e verdieping gaan. Ook zien we in de hal van het stadskantoor boven elk van de 4 balies een driehoek van 3 schermen hangen op zicht hoogte (ongeveer 2,5 tot 3 meter hoogte gerekend vanaf de vloer) waarop informatie m.b.t. de klantgeleiding wordt aangegeven.

C O N C E P T

Team- en vergaderruimtes In het Stadskantoor en in Nedinsco zijn teamruimtes voorzien op de verdiepingen en in Nedinsco ook nog op de begane grond. Deze ruimtes zijn bedoeld voor overleg van medewerkers (geen externen). De ruimtes zijn geschikt voor maximaal 6 personen (in Nedinsco zijn er 2 geschikt voor 10 personen. In de teamruimtes wordt digitaal vergaderd en worden presentaties gegeven. Verder zijn er op de begane grond en op diverse verdiepingen vergaderruimten voorzien. De vergaderruimten worden gebruikt voor overleg van alleen medewerkers maar ook voor overleg van medewerkers met externen. Ook hiervoor geldt dat digitaal wordt vergaderd en presentaties worden gegeven. Ten minste één vergaderruimte in het gebouw is geschikt voor videoconferencing. Hieronder wordt verstaan dat via het internet beelden geluidsopnamen van vergaderingen gelijktijdig op ander locaties ontvangen kunnen worden. Deelnemers op die andere locaties kunnen actief (interactief) aan het overleg deelnemen. Voor alle vergaderruimtes en teamruimtes geldt dat deelnemers digitaal kunnen deelnemen aan de vergadering. De vergaderingen van de afdeling OGO worden digitaal gevoerd waarbij als bijzonderheid geldt dat de afdeling wekelijks haar bouwtekeningen toont voor het beoordelen van bestemmingsplannen en bouwvergunningen. Daarvoor beschikt OGO nu over een vergaderzaal met drie schermen (2 * grootformaat scherm en een werkplek). De functionaliteit om bouwtekeningen te kunnen bekijken en vergelijken moet in het Stadskantoor bewaard blijven. Op de begane grond en eerste verdieping van het Stadskantoor zijn vergaderruimtes met een flexibele tussenwand, deze ruimtes moeten als afzonderlijke ruimte AV functionaliteit bieden maar ook als één ruimte, waarbij de informatie voor alle aanwezigen leesbaar en hoorbaar is. Op de begane grond wordt de vergaderruimte met flexibele wand ook gebruikt voor informatiebijeenkomsten waarbij meer personen aanwezig zijn dan in de vergaderzaal kunnen. De ruimte rondom de vergaderzaal wordt dan ook gebruikt (zie ook tekening (… ). 6

Ook in dat geval moeten de aanwezigen informatie kunnen lezen en horen.

Crisisruimte Verder hebben we op de 6e verdieping een vergaderruimte die ook als crisisruimte ingericht wordt. In het huidige gemeentelijke actiecentrum is een TV aanwezig en twee grote schermen. De TV wordt gebruikt om TV zenders live te kunnen volgen. De twee grote schermen worden gebruikt om kaarten zichtbaar te maken op scherm en om LCMS info zichtbaar te maken op het scherm. Hiervoor zijn in de ruimte twee grote schermen aanwezig. Deze functionaliteit moet behouden worden. Als de ruimte niet in gebruik is als crisisruimte dan is het een gewone vergaderruimte. Mobiele AV functionaliteit Stadskantoor Voor het voeren van een vergadering met veel deelnemers op locaties waar geen AV voorzieningen zijn wordt een mobiele vergader(spreek)installatie voorzien. Denk hierbij aan sommige vergaderruimten, locaties of in de open lucht.

AV functionaliteit restaurant Voor gebruik in het restaurant is een spreekinstallatie nodig met microfoon, geluidsboxen en een mogelijkheid om muziek af te spelen.

C O N C E P T

Bijzonder aan het Stadskantoor is dat het gebouw op C2C is gebaseerd. Het gebouw zal zoveel mogelijk gebruik maken van de zon, wind en regen voor de energievoorziening. Dat betekent dat de zijwanden van het gebouw van glas zijn, ook tussenwanden zijn vaak van glas. De plafonds zijn klimaatplafonds (eventueel merk noemen of beschrijven?). Voor de locatie Nedinsco, gelegen tegenover het Stadskantoor, geldt ook dat de zijwanden geheel van glas zijn. Voor dit glas zijn verduisteringsgordijnen geplaatst.

2.1.2 Archief In het archief worden groepen mensen ontvangen maar vinden ook kleine vergaderingen plaats. De inrichting van de vergaderzalen dient gelijk te zijn aan die van het nieuwe Stadskantoor en Nedinsco. In de grote filmzaal worden films getoond en wordt aan groepen presentaties en cursussen gegeven over o.a. lokale geschiedenis. In deze ruimte is ook een vaste spreekinstallatie voorzien. Verder wordt voor het archief nog een mobiele spreekinstallatie voorzien. Deze is in te zetten op een locatie buitenshuis of in een ruimte in het archief.

2.1.3 SLW De vergaderruimtes in het SLW gebouw worden ingericht zoals ook de vergaderruimtes in het Stadskantoor en Nedinsco ingericht worden. Verder wil men de bestaande beeldkrant graag behouden.

2.1.4 Hulsterweg De vergaderruimtes op de Hulsterweg worden ingericht zoals ook de vergaderruimtes in het Stadskantoor en Nedinsco ingericht worden. In de grote vergaderruimte is ook een vaste spreekinstallatie voorzien. Voor recepties e.d. wordt nu gebruik gemaakt van een vaste spreekinstallatie en draadloze microfoon.

7

2.1.5 Stadhuis In het stadhuis vergaderen Burgemeester en Wethouders en de Raad. Ook na de verhuizing naar het Stadskantoor blijven deze vergaderingen plaatsvinden in het Stadhuis. Er wordt ongeveer 36 maal per jaar vergaderd in het Stadhuis. Het is een monumentaal pand dat enige jaren geleden geheel verbouwd is.

C O N C E P T

In het Stadhuis zijn ontvangsten, presentaties en jubilea.

8

2.2

Vraagspecificatie:

2.2.1 Algemeen In deze vraagspecificatie wordt per ruimte aangegeven welke Randvoorwaarden gelden voor de aan te bieden AV functionaliteit. Voor alle aan te bieden AV functionaliteit gelden de volgende Randvoorwaarden:  De AV functionaliteit wordt aangesloten op de aanwezige aansluitpunten (zie Annex I van deze Bijlage 2);  De AV functionaliteit past binnen de ICT omgeving van de gemeente Venlo;  Goede kwaliteit van beeld en geluid;  De aangeboden AV functionaliteit is geschikt voor en ondersteunt het gebruik van de ruimten zoals beschreven in paragraaf 2.1 van deze Bijlage 2;

2.2.2 Vernieuwen of updaten De gemeente Venlo heeft in de afgelopen jaren AV functionaliteit gekocht. Sommige AV middelen zijn dan ook relatief nieuw, zie hiervoor Annex II van Bijlage 2 voor een overzicht van de aanwezige middelen en datum van aankoop. Het is aan de Inschrijver om te bepalen in hoeverre Inschrijver deze aanwezige AV middelen zal overnemen of voor de Opdracht gaat gebruiken en up to date maakt.

C O N C E P T

2.2.3 Stadskantoor en Nedinsco Hal en balies Stadskantoor Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 2.2.2 vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen:  schermen waarvan alle deelnemers in de ruimte goed kunnen lezen en kunnen zien;  informatiewand waarop tegelijkertijd verschillende beelden vanuit diverse bronnen worden getoond op verschillende formaten. Dit zijn o.a.: o Het klantgeleidingsysteem (JCC) o Het gebouwbeheersysteem (voor het tonen van energie verbruik e.d.) o Een webcam; o Een website; o Digitale TV; o Film; o Video signaal; o Computer signaal (digitaal bestand) Team- en vergaderruimtes Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 2.2.2 vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen:  vaste apparatuur (geen (losse) beamers);  opgeruimde kamers;  mogelijkheid tot draadloos werken;  mogelijkheden om het own device (tablet of smartphone) aan te sluiten op de apparatuur in een vergaderruimte en of teamruimte;  vaste apparatuur in vergaderlocaties en teamruimtes. Liever geen laptops maar als er 9

       

gebruik wordt gemaakt van mobiele apparatuur dan moet het allemaal werken: updates op de laptop bijgewerkt, beamer gecontroleerd, makkelijk toegang tot wifi enz.; goede kwaliteit beeld en geluid in de grote vergaderzalen; mogelijkheid voor videoconferencing; schermen waarvan alle deelnemers in de ruimte goed kunnen lezen en kunnen zien; altijd toegang tot digitale bestanden (optimaal beschikbaar maken); interactieve beeldschermen; opleiding om de interactieve borden goed te kunnen gebruiken; het kunnen opnemen van overleggen in woord en/of beeld; een uniforme inrichting van alle locaties.

C O N C E P T

Crisisruimte Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 2.2.2 vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen:  live volgen van regionale TV uitzendingen (L1 en omroep Venlo) en andere landelijke zenders;  op groot formaat de website van het Landelijk Crisismanagement Systeem getoond worden, deze website moet interactief bedient kunnen worden;  vaste apparatuur (geen (losse) beamers);  opgeruimde kamers;  mogelijkheid tot draadloos werken;  mogelijkheden om het own device (tablet of smartphone) aan te sluiten op de apparatuur in een vergaderruimte en of teamruimte;  vaste apparatuur in vergaderlocaties en teamruimtes. Liever geen laptops maar als er gebruik wordt gemaakt van mobiele apparatuur dan moet het allemaal werken: updates op de laptop bijgewerkt, beamer gecontroleerd, makkelijk toegang tot wifi enz.;  mogelijkheid voor videoconferencing;  schermen waarvan alle deelnemers in de ruimte goed kunnen lezen en kunnen zien;  altijd toegang tot digitale bestanden (optimaal beschikbaar maken);  interactieve beeldschermen;  opleiding om de interactieve borden goed te kunnen gebruiken;  het kunnen opnemen van overleggen in woord en/of beeld;  een uniforme inrichting van alle locaties. Mobiele AV functionaliteit stadskantoor Voor het voeren van een grote vergadering wordt een mobiele vergader(spreek)installatie voorzien. In de vergaderruimten of locaties waar geen voorzieningen zijn of voor gebruik in de open lucht (bijvoorbeeld bij een dodenherdenking), worden drie sets van mobiele AV middelen voorzien. Voor het gebruik buitenshuis wordt ook nog een mobiele beeldscherm en beamer met geluid voorzien.

AV functionaliteit restaurant Voor gebruik in het restaurant is een spreekinstallatie nodig met microfoon, geluidsboxen en om muziek af te spelen. Voor beide AV functionaliteiten (mobiel en restaurant ) geldt dat ze geschikt moeten zijn voor een ringleidingsysteem.

10

2.2.4 Archief Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 2.2.2 vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen:  vaste apparatuur (geen (losse) beamers);  opgeruimde kamers;  mogelijkheid tot draadloos werken;  mogelijkheden om het own device (tablet of smartphone) aan te sluiten op de apparatuur in een vergaderruimte en of teamruimte;  vaste apparatuur in vergaderlocaties en teamruimtes. Liever geen laptops maar als er gebruik wordt gemaakt van mobiele apparatuur dan moet het allemaal werken: updates op de laptop bijgewerkt, beamer gecontroleerd, makkelijk toegang tot wifi enz.;  schermen waarvan alle deelnemers in de ruimte goed kunnen lezen en kunnen zien;  altijd toegang tot digitale bestanden (optimaal beschikbaar maken);  interactieve beeldschermen;  opleiding om de interactieve borden goed te kunnen gebruiken;  het kunnen opnemen van overleggen in woord en/of beeld;  een uniforme inrichting van alle locaties.

2.2.5 SLW

C O N C E P T

Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 2.2.2 vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen:  beeldkrant  vaste apparatuur (geen (losse) beamers);  opgeruimde kamers;  mogelijkheid tot draadloos werken;  mogelijkheden om het own device (tablet of smartphone) aan te sluiten op de apparatuur in een vergaderruimte en of teamruimte;  vaste apparatuur in vergaderlocaties en teamruimtes. Liever geen laptops maar als er gebruik wordt gemaakt van mobiele apparatuur dan moet het allemaal werken: updates op de laptop bijgewerkt, beamer gecontroleerd, makkelijk toegang tot wifi enz.;  schermen waarvan alle deelnemers in de ruimte goed kunnen lezen en kunnen zien;  altijd toegang tot digitale bestanden (optimaal beschikbaar maken);  interactieve beeldschermen;  opleiding om de interactieve borden goed te kunnen gebruiken;  het kunnen opnemen van overleggen in woord en/of beeld;  een uniforme inrichting van alle locaties.

2.2.6 Hulsterweg Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 2.2.2 vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen:  vaste spreekinstallatie en draadloze microfoon;  vaste apparatuur (geen (losse) beamers);  opgeruimde kamers;  mogelijkheid tot draadloos werken;  mogelijkheden om het own device (tablet of smartphone) aan te sluiten op de apparatuur in een vergaderruimte en of teamruimte;  vaste apparatuur in vergaderlocaties en teamruimtes. Liever geen laptops maar als er gebruik wordt gemaakt van mobiele apparatuur dan moet het allemaal werken: updates op de laptop bijgewerkt, beamer gecontroleerd, makkelijk toegang tot wifi enz.; 11

     

schermen waarvan alle deelnemers in de ruimte goed kunnen lezen en kunnen zien; altijd toegang tot digitale bestanden (optimaal beschikbaar maken); interactieve beeldschermen; opleiding om de interactieve borden goed te kunnen gebruiken; het kunnen opnemen van overleggen in woord en/of beeld; een uniforme inrichting van alle locaties.

2.2.7 Stadhuis In het stadhuis vergaderen Burgemeester en Wethouders en de Raad. Ook na de verhuizing naar het Stadskantoor blijven deze vergaderingen plaatsvinden in het Stadhuis. Er wordt plm 36 maal per jaar vergaderd in het Stadhuis. Het is een monumentaal pand dat enige jaren geleden geheel verbouwd is.

C O N C E P T

In het Stadhuis zijn ontvangsten, presentaties en jubilea. Vergaderruimten: Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 2.2.2 vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen:  vaste apparatuur (geen (losse) beamers);  opgeruimde kamers;  mogelijkheid tot draadloos werken;  mogelijkheden om het own device (tablet of smartphone) aan te sluiten op de apparatuur in een vergaderruimte en of teamruimte;  vaste apparatuur in vergaderlocaties en teamruimtes. Liever geen laptops maar als er gebruik wordt gemaakt van mobiele apparatuur dan moet het allemaal werken: updates op de laptop bijgewerkt, beamer gecontroleerd, makkelijk toegang tot wifi enz.;  schermen waarvan alle deelnemers in de ruimte goed kunnen lezen en kunnen zien;  altijd toegang tot digitale bestanden (optimaal beschikbaar maken);  interactieve beeldschermen;  opleiding om de interactieve borden goed te kunnen gebruiken;  het kunnen opnemen van overleggen in woord en/of beeld;  een uniforme inrichting van alle locaties. Parterre  een (draadloos) discussie systeem bestaande uit 12 posten + 1 voorzitterspost, centrale unit, (accu’ s, laders), overige accessoires. Inclusief installatie op bestaande systeem t.b.v. opname e.d.;  duo projectie van beelden;  Enkele kleine update werkzaamheden/aanpassingen m.b.t. eenvoudiger gebruik van de AMX toren. Raadszaal: Naast de Randvoorwaarden van paragraaf 2.2.2 vraagt de gemeente u de volgende zaken in te vullen:  Uitbreiding van het aantal PTZ dome camera’ s met 2 stuks incl. benodigde bekabeling, accessoires, installatie en (her)programmering van het bestaande systeem;  Grotere schermen voor raadszaal & publieke tribune incl. plafondbeugel en installatie. (nu hangen er 50” schermen = +/- 105 cm breed)  Kleine schermen op de tafels (1 per 2 raadsleden = 24 stuks) t.b.v. weergeven van datgeen, dat ook op de grote schermen wordt weer gegeven (camerabeeld, of pc) incl. alle benodigde bekabeling, accessoires en installatie.

12

B. en W.-kamer  Scherm in de bestaande kast incl. ophangbeugel, bekabeling, zero client pc, extern aansluitkastje en installatie. Overig  Mobiele installatie (t.b.v. 1e verdieping) bestaande uit 4 (compacte) speakers op statief, flightcase met mengpaneel, cd-speler met usb/sd card afspeel mogelijkheid, draadloze microfoon, benodigde bekabeling. Alles ingebouwd in een compacte flightcase en zéér eenvoudig aan te sluiten met slechts 5 kabels (1 naar elke speaker en 230V voeding)  Mobiele (vergader)spreekinstallatie om in te zetten tijdens fractievergaderingen in een (vergader)ruimte wanneer dit nodig is: a. 3 Microfoons (2 microfoons en 1 reserve microfoon) b. 1 catheder c. Versterker d. Geluidsbox(en)

C O N C E P T

 muzieksysteem all-in one touch computer met ontelbare muziekgenres en mogelijkheid om muziek te downloaden, zowel oude als nieuwe muziek

13

14

C O N C E P T

Annexe I van Bijlage 2: In te richten ruimtes met AV middelen Legenda: = Aansluitpunt voor data en elektra in muur

= Aansluitpunt voor beamer in plafond

C O N C E P T

= Aansluitpunt voor data en elektra in plafond

15

Nedinsco:

Teamruimte 1: geschikt voor 10 personen Afmetingen 6,1 m x 5,71 m

C O N C E P T

Geen lichtschakelaar, licht wordt geregeld middels aanwezigheidsdetectie

Teamruimte 2: geschikt voor 10 personen Afmetingen 6 m x 5,71 m Geen lichtschakelaar, licht wordt geregeld middels aanwezigheidsdetectie

Teamruimte 3: geschikt voor 6 personen Afmetingen 6 m x 3,1 m Geen lichtschakelaar, licht wordt geregeld middels aanwezigheidsdetectie Stadskantoor: Begane grond

16

Grote led wand bij binnenkomst stadskantoor: Afmetingen lange zijde: 5,8 m lang x 1,75 m hoog Afmetingen korte zijde: 4,6 m lang x 1,75 m hoog Meer dan voldoende stopcontacten aanwezig 16 data punten aanwezig.

Nr: 0.40

Nr: 0.41

elk geschikt voor 6 personen Afmetingen 3,33 m x 3,95 m C O N C E P T

2 teamruimtes:

Geen lichtschakelaar, licht wordt geregeld middels aanwezigheidsdetectie.  

Nr. 0.62

Nr. 0.63

2 Vergaderruimtes:

elk geschikt voor 20 personen Afmetingen 8,1 m x 7,0 m en 8,1 m x 6,8 m 17

1 vergaderzaal:

dit is een samenvoeging van de 2 vergaderruimtes, geschikt voor 40 personen Afmetingen 8,1 m x 13,8 m

Lichtschakelaar aanwezig Vergaderruimtes worden ieder apart gebruikt met scherm en beamer. Op het moment dat de vergaderruimtes zijn samengevoegd tot een vergaderzaal, wordt het scherm van ruimte 0.63 gebruikt, dit moet dus groot genoeg zijn voor de ruimte en de ruimte er om heen (moet scherm vanaf de trappen/tribune leesbaar zijn?).

1e verdieping

Nr. 1.37

Vergaderruimte:

geschikt voor 10 personen Afmetingen 5,3 m x 3,77 m

C O N C E P T

Lichtschakelaar aanwezig

Nr. 1.36

Vergaderruimte:


Lichtschakelaar aanwezig Geschikt voor videoconferencing?

Nr. 1.34

Vergaderruimte:

geschikt voor 6 personen (bank en stoelen) Afmetingen 5,3 m x 3,77 m

18


Nr. 1.45

Instuctieruimte:


Lichtschakelaar aanwezig Keuze uit beamer of smartboard.

C O N C E P T

Nr. 1.46 en 1.47

2 vergaderruimtes:

elk geschikt voor 20 personen Afmetingen: 4,38 m x 8,88 m

1 vergaderzaal:

geschikt voor 40 personen Afmetingen: 8,76 m x 8,88 m


Schermen en apparatuur moeten aan elkaar gekoppeld kunnen worden om gelijktijdig hetzelfde beeld te laten zien Keuze uit beamer of smartboard

Nr. 1.48 en 1.67 19

2 vergaderruimtes:

elk geschikt voor 20 personen Afmetingen 4,38 m x 7,98 m

Lichtschakelaar aanwezig Keuze uit beamer of smartboard

Nr. 1.83

Vergaderruimte:



C O N C E P T

Nr. 1.84

Vergaderruimte:


Let op verduistering wand (buitenwand helemaal van glas) Geen lichtschakelaar, licht wordt geregeld middels aanwezigheidsdetectie

Nr. 1.62

Vergaderruimte tevens ondertrouwkamer:


20

Geluidsinstallatie is niet nodig (mail Ruud Gelissen 24-09-2014). Geen lichtschakelaar, licht wordt geregeld middels aanwezigheidsdetectie

2e verdieping

Nr. 2.36

Nr. 2.37

2 teamruimtes:



C O N C E P T

3e verdieping

Nr. 3.36

Nr. 3.37

2 teamruimtes:



4e verdieping

Nr. 4.36

Nr. 4.37

2 teamruimtes:



5e verdieping 21

Nr. 5.42

Nr. 5.43

2 lunchkamers:

elk geschikt voor 10 personen Afmetingen 5.42: 6,28 m x 3,82 m Afmetingen 5.43: 5,76 m x 3,82 m


6e verdieping

Nr. 6.41

Teamruimte:


C O N C E P T


Nr. 6.48 Vergaderruimte tevens crisisruimte: geschikt voor 16 personen Afmetingen 5,9 m x 7,4 m


Nr. 6.47

Vergaderruimte:

geschikt voor 20 personen 22

Afmetingen 5,9 m x 7,1 m Geen lichtschakelaar, licht wordt geregeld middels aanwezigheidsdetectie

7e verdieping

Nr. 7.36

Nr. 7.37

2 teamruimtes:



8e verdieping

Nr. 8.36

geschikt voor 6 personen Afmetingen 3,23 m x 3,82 m C O N C E P T

Teamruimte:


9e verdieping

Nr. 9.36 Teamruimte:

geschikt voor 6 personen Afmetingen 3,48 x 3,82


Archief

23

C O N C E P T

Filmzaal:

geschikt voor 20/25 personen Afmetingen 7 m x 9 m

(Wens: beamer met laptop, up-to-date [ = nu aanwezig, maar tijdig vervangen door nieuw])

24

Eucatieve ruimte:

geschikt voor ? personen Afmetingen 7m x 13 m

C O N C E P T

(Wens: beamer met laptop, smartboard, up to date [ = nu aanwezig, maar tijdig te vervangen, wellicht smartboard door een voorziening die meer eigentijds is op dat moment (kan ik niet overzien))

25

geschikt voor 12 personen Afmetingen 8m x 4 m

C O N C E P T

Kleine vergaderruimte:

26

Hal archief: afmetingen ter plekke bekijken (Wens: een scherm voor het tonen van informatieve en educatieve beelden)

SLW Vergaderruimtes op de 2e verdieping

geschikt voor 10 personen Afmetingen C O N C E P T

Werkplein 2.11:

Werkplein 2.13:

geschikt voor 6 personen Afmetingen

27

Werkplein 2.36:

geschikt voor 16 personen afmetingen

Beeldkrant op de gang (Wens: behouden in de huidige vorm)

C O N C E P T

Hulsterweg

Grote vergaderruimte:

geschikt voor 16 personen Afmetingen 7m x 7m 28

C O N C E P T

met mogelijkheid tot uitbreiding naar een hele zaal (schuifwand)

29

C O N C E P T

Annex II Bijlage 2: Overzicht aanwezige AV middelen

30

Bijlage 1 Opdrachtomschrijving AV functionaliteit

Recommend Documents