Bijeenkomst 17 december Organisatie & Formatierapport en plaatsingsproces ODRA
Programma •
Welkom!
• O&F rapport • Organisatiestructuur • Formatieoverzicht • Toelichting plaatsingsproces • Vragen?
Organisatiestructuur ODRA Directeur Staf
1 fte
9 fte
Vergunningen bouw 25 fte
vergunningverlenin bouw constructie welstand projecaccounts
Vergunningen milieu en juridische zaken 25 fte
vergunningverlening milieu juridisch advies
Handhaving milieu 26 fte
milieuhandhaving
Handhaving bouw, bodem en vuurwerk 24 fte
bouwhandhaving bodemadvies en handhaving vuurwerk
Advies en ondersteuning 23 fte
operationeel beleid applicatiebeheer projectadviseur geluidsaneringen milieumetingen coordinatie Procesonderst. externe veiligheid
Plaatsingsproces: wat is er al gedaan? Voorbereiding
Bepalen wie naar de RUD gaat Eventueel voorsorteren
Klaar
Functievergelijking
O&F rapport + hoofdtakenboek
Klaar
Was-wordt vergelijking
Managementfuncties
Benoeming directeur Benoeming 2e managementlaag
Concept verstuurd
Klaar Selectiegesprekken op 20/12
Toelichting op de voorbereiding • Wie gaat naar de RUD? – Een medewerker die voor meer dan 80% taken verricht die naar één RUD gaan. • Medewerker kan hierover zijn zienswijze geven.
• Voorsorteren – Wanneer? • Als medewerker taken verricht die naar verschillende RUD’s gaan of voor minder dan 80% taken verricht die naar één RUD gaan
– Door wie? • Door de latende organisatie (niet verplicht) of op verzoek van de medewerker
– Wat is voorsorteren? • Het takenpakket, na overleg en mede op grond van de voorkeur van mdw., herschikken zodat de medewerker een takenpakket heeft dat voor 80% of meer naar één RUD gaat • Kan dit niet, maar doet medewerker wel voor 80% of meer RUD-taken, dan naar RUD waar grootste deel takenpakket heengaat
O&F-rapport en hoofdtakenboek • RUD maakt organisatie- en formatierapport • Welke structuur, welke functies, hoeveel fte. per functie
• RUD maakt hoofdtakenboek op basis O&F-rapport • Per functie: – – – – –
Functienaam Plaats in de organisatie Omschrijving van (hoofd)taken Functie-eisen Indicatie functieniveau
• Getoetst aan gemeenschappelijk functieraamwerk met referentiefuncties voor alle RUD’s
• Was-lijst • Latende organisatie maakt was-lijst – Per functie die naar de RUD gaat: functienaam, plaats in de organisatie, enz. (zie hierboven)
Voorbereiding samengevat • Inventarisatie per medewerker van taken en taakomvang, die naar de RUD gaan. • In overleg met medewerkers voorsorteren: de taken zo herschikken, dat de medewerker een takenpakket heeft, dat voor ten minste 80% uit RUDwerkzaamheden bestaat. • Na voorsorteren bepalen wie naar welke RUD gaat (aan de hand van het 80% criterium en voor de bepaling naar welke RUD aanvullend criterium: het grootste deel van het takenpakket). • De medewerker, die naar de RUD gaat zijn zienswijze laten geven en dit schriftelijk vastleggen. • Opstellen van was-informatie per functie en per medewerker. • Overzicht van alle was-informatie in een overzicht: de WAS lijst.
Plaatsingsproces: wat gaat nog gebeuren? Plaatsing medewerkers
Belangstellingsregistratie
Vanaf 7/1
Concept plaatsingsplan + motivering
Eind januari
Advies Plaatsings- en AdviesCommissie (PAC) Voorgenomen Plaatsingsbesluit + evt zienswijze medewerker Vastgesteld plaatsingsplan
Eventueel bezwaar en beroep
Eind maart/ begin april
Belangstellingsregistratie • Belangstelling aangeven voor: minimaal 2 en maximaal 3 passende of geschikte functies in de RUD waar de medewerker naar toe gaat
• Belangstelling motiveren!
Hoe werkt dit in de praktijk? • Brief of mail • Belangstellingsregistratie • Concept plaatsingsplan
Opstellen concept-plaatsingsplan Belangrijke begrippen bij plaatsing (1): - Ongewijzigde functie • Een functie, waarvan het takenpakket voor ten minste 80% bestaat uit het oorspronkelijke takenpakket
– Functievolger • De medewerker, die naar de RUD gaat en van wie de functie ongewijzigd is
– Geschiktheid • De mate waarin een medewerker voldoet aan de functie-eisen op grond van opleiding, ervaring, capaciteiten en competenties
Belangrijke begrippen bij plaatsing (2) - Passende functie • Een functie van gelijkwaardig werk- en denkniveau, die de medewerker redelijkerwijs in verband met zijn persoonlijkheid en omstandigheden en de voor hem bestaande vooruitzichten kan worden opgedragen, • of een functie waarvoor de medewerker door middel van om- en bijscholing in de regel binnen een jaar de benodigde geschiktheid en bekwaamheid kan verwerven. • Een passende functie is doorgaans van hetzelfde functieniveau als de oude functie, maar kan één niveau hoger of lager en in uitzonderlijke gevallen twee niveaus lager zijn dan bij de latende organisatie.
- Geschikte functie • Een functie, die niet valt onder het begrip passende functie, maar die de medewerker bereid is te vervullen en waarvoor hij geschikt is of dat kan worden binnen een termijn van één jaar.
Concept-plaatsingsplan samengevat • De latende organisatie geeft de ODRA-directeur informatie over • de status van de medewerkers en • de gemotiveerde belangstelling van medewerkers voor functies om de plaatsingsvolgorde te kunnen bepalen. • De volgorde is: • plaatsing in een ongewijzigde functie • vervolgens plaatsing in een passende functie • tot slot plaatsing in een geschikte functie. • De directeur stelt het concept-plaatsingsplan op. • De motivering geeft aan waarom een medewerker in deze functie komt.
Plaatsingsbesluiten • Besluit concept plaatsingsplan + zienswijze medewerker – Directeur neemt na advies PlaatsingsAdviesCommissie besluit over concept-plaatsingsplan – Directeur informeert de medewerkers over voorgenomen plaatsingsbesluit – De medewerkers kan zijn zienswijze daarop geven • Definitief plaatsingsbesluit – Indien zienswijze medewerker anders is, vraagt directeur advies aan de PAC – Vervolgens kan directeur besluit heroverwegen – Directeur stelt daarna plaatsingsplan definitief vast – Directeur informeert medewerkers over definitieve plaatsingsbesluit
Bezwaar en beroep • Bij de indiensttreding in de RUD ontvangt de medewerker het schriftelijk en gemotiveerde plaatsingsbesluit. •Tegen het plaatsingsbesluit kan hij op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht bezwaar en beroep instellen
Verplichtingen directeur en medewerker • Directeur – De directeur is verplicht om alle medewerkers die hun taak naar de RUD volgen, te plaatsen.
• Medewerker – De medewerker is verplicht om actief alle mogelijke medewerking te verlenen aan het plaatsingsproces. Hij mag een aangeboden gelijke of passende functie niet weigeren. Hij heeft wel de mogelijkheid om zijn zienswijze te geven.
Vacatures na plaatsing • Eerst opengesteld voor: • Geplaatste medewerkers in de 7 RUD’s • Medewerkers van latende organisaties die 50% - 80% taken verrichten die naar RUD’s gaan
• Daarna hebben kandidaten uit latende organisaties voorrang
Ontslag en indiensttreding • Ontslag en indiensttreding – De latende organisatie verleent de medewerker die naar een RUD overgaat per datum overgang ontslag. – De RUD neemt de medewerker per die datum in dienst met behoud van diensttijd en met hetzelfde aantal werkuren / week.
• Diensttijd – De jaren die bij de latende organisatie als diensttijd aangemerkt zijn, gelden als diensttijd bij de RUD’s.
Aanstelling • Onbepaalde tijd – Had de medewerker bij de latende organisatie een aanstelling voor onbepaalde tijd, dan krijgt hij die ook bij de RUD.
• Bepaalde tijd – Had de medewerker bij de latende organisatie een aanstelling voor bepaalde tijd, dan krijgt bij de RUD een aanstelling voor bepaalde tijd voor de resterende tijd. – De aanstelling wordt na afloop omgezet in onbepaalde tijd wanneer dat ook bij de oude werkgever de bedoeling was.
Vragen?
